1 2011 MODUL APLIKASI PRESENTASI (OPEN OFFICE IMPRESS) DASAR Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapat menggunakan kalimat-kalim...
APLIKASI PRESENTASI (OPEN OFFICE IMPRESS) DASAR Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapat menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan. Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci, gambar, suara, video, grafik, detaik statistic agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yang disampaikan. Jika Anda ingin membuat presentasi seperti yang diilustrasikan diatas, Open Office Impress menyediakan sarana untuk mewujudkannya.
PT. Chelonind Integrated Jl. Situ Batu II No. 27-B8 Buahbatu, Bandung 40265 Telp./Fax: 022-7301276 i email : [email protected]
DAFTAR ISI DAFTAR ISI............................................................................................ i DAFTAR GAMBAR...................................................................................iv BAB 1 MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS .......................................... 1 1.1 Mengenal Lingkup Impress ................................................................ 1 1.2 Mengubah Urutan Slides Pane............................................................ 3 1.3 Tampilan – Tampilan Slide ................................................................ 3 1.3 Start dan Exit Presentasi ..................................................................10 1.4 Menyimpan File...............................................................................10 Soal Latihan.........................................................................................12 BAB 2 OBJEK DAN FORMAT TEKS............................................................13 2.1 Membuat Presentasi dari Template ....................................................13 2.2 Membuka File Presentasi ..................................................................17 2.3 Modifikasi Slide ...............................................................................17 2.4 Menambahkan Text ke Slide .............................................................21 2.6 Menambahkan Text Header and Footer ..............................................24 2.7 Menambahkan Header and Footer .....................................................26 2.8 Modifikasi Header and Footer............................................................27 2.9 Hapus Header and Footer .................................................................28 Soal Latihan.........................................................................................28 BAB 3 GAMBAR DAN ANIMASI ................................................................29 3.1 Gambar dari File .............................................................................30 3.2 Gambar dari Gallery ........................................................................30 3.3 Menambahkan Gambar Dari Toolbar Drawing .....................................34 3.4 Membuat Slide Dinamis....................................................................34 3.5 Efek Animasi Untuk Text dan Objek ...................................................41 3.6 Transisi Slide ..................................................................................43 Soal Latihan.........................................................................................45 Tugas Praktikum...................................................................................45
BAB 4 SPREADSHEET DAN DIAGRAM ......................................................46 4.1 Spreadsheet ...................................................................................46 4.2 Diagram.........................................................................................52 ii
4.3 Data Diagram .................................................................................56 Soal Latihan.........................................................................................58
iii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Membuka open impress ....................................................... 2 Gambar 1. 2 Tampilan open impress ........................................................ 2 Gambar 1. 3 Normal view ....................................................................... 4 Gambar 1. 4 Outline view ....................................................................... 4 Gambar 1. 5 Mengisi notes ..................................................................... 5 Gambar 1. 6 Handout view ..................................................................... 6 Gambar 1. 7 Slide sorter view ................................................................. 7 Gambar 1. 8 Master page ....................................................................... 8 Gambar 1. 9 Mengubah layout slide ......................................................... 9 Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1) ...........................................11 Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2) ...........................................11 Gambar 2. 1 Membuat presentasi ...........................................................14 Gambar 2. 2 Pilih form template .............................................................14 Gambar 2. 3 Memilih presentation background .........................................15 Gambar 2. 4 Klik next ...........................................................................15 Gambar 2. 5 Describe basic area ............................................................16 Gambar 2. 6 Klik create.........................................................................16 Gambar 2. 7 Membuka file presentasi .....................................................17 Gambar 2. 8 Tambah slide .....................................................................18 Gambar 2. 9 Outline view ......................................................................19 Gambar 2. 10 Duplikasi slide..................................................................20 Gambar 2. 11 Ganti nama slide ..............................................................20 Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide ...............................................20 Gambar 2. 13 Mengisi title dan teks ........................................................22 Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teks ..................................................23 Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bullet ......................................................24 Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet .............................................24 Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view ..............................................25 Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view .........25 Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer ..........................................26 Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements ............................................27 Gambar 2. 21 Hasil header dan footer .....................................................27 Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan .27
iv
Gambar 2. 23 Hasil header dan footer .....................................................28 Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galery .......................................31 Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar..................................................33 Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar ...........................34 Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide ...........................................35 Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan....................................36 Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objek ..................................................36 Gambar 3. 7 Mengubah properties ..........................................................37 Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction .................................37 Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klik...............................................38 Gambar 3. 10 Membuat slide baru ..........................................................39 Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan...........................................39 Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide..............................................40 Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks ............................40 Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi...............................................41 Gambar 3. 15 Memilih efek animasi ........................................................42 Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasi ...................................................43 Gambar 3. 17 Opsi efek animasi .............................................................43 Gambar 3. 18 Modifikasi transisi .............................................................44 Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheet .................................................47 Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel ..........................................48 Gambar 4. 3 Format cells ......................................................................49 Gambar 4. 4 Format isi cells...................................................................49 Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabel ................................................50 Gambar 4. 6 Highlight sel ......................................................................50 Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris ........................................................50 Gambar 4. 8 Hasil perubahan .................................................................51 Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru ....................................................52 Gambar 4. 10 Menambahkan giagram .....................................................53 Gambar 4. 11 Bars ...............................................................................54 Gambar 4. 12 Stock chart ......................................................................54 Gambar 4. 13 Memilih tipe kolom ...........................................................55 Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram .............................................56 Gambar 4. 15 Hasil membuat diagram ....................................................56 Gambar 4. 16 Kotak dialog chart data .....................................................57 Gambar 4. 17 Hasil edit diagram ............................................................57 Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinya................................58 v
BAB
MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS Elemen Kompetensi yang akan dicapai Mempersiapkan piranti lunak Tujuan Instruksional Khusus Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta : 1. Dapat memahami dan menjelaskan kembali fungsi dan kegunaan Open Office Impress 2. Dapat menguasai ruang lingkup kerja Open Office Impress 3. Dapat mengoperasikan Open Office Impress
1.1 Mengenal Lingkup Impress Ada
banyak
cara
untuk
mempresentasikan
sesuatu.
Presenter
dapat
menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan. Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci dengan menggunakan slide atau overhead agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yang disampaikan. Untuk mempresentasikan sebuah proses, prosedur, diagram alur, atau diagram organisasi seringkali memerlukan tampilan visual agar presentasi lebih mudah dipahami. Suara-suara dan animasi juga dapat ditambahkan saat presentasi untuk membantu membangun antusias dari pendengar. Detail statistik juga seringkali lebih mudah dipahami jika dipresentasikan dalam bentuk bar diagram atau pie diagram yang dapat memperlihatkan hubungan antara kumpulan data. Jika Anda ingin membuat presentasi
seperti
yang
diilustrasikan
menyediakan sarana untuk mewujudkannya.
1
diatas,
Open
Office
Impress
Untuk mengenal lingkungan awal Impress, kita dapat melihat dengan membuka contoh presentasi Impress. Untuk membuat file Impress dari template yang sudah ada, ikuti langkah berikut :
Dari menu bar pilih : File > New >Templates and Documents
Pada bagian kiri pane, pilih Templates
Pada bagian tengah pane, klik dua kali folder Presentation
Pilih file Fedora Presentation dan klik Open
Gambar 1. 1 Membuka open impress Akan tampil file Impress yang diambil dari template yang sudah dipilih. Open Office Impress terdiri dari menu bar, toolbar standar, toolbar presentation, toolbar Drawing dan tiga buah pane (slides pane, view pane dan task pane). Menu Bar
Toolsbar standar
Toolbar Presentasi
Toolbar drawing
Slides pane
View pane
Root asks pane
Gambar 1. 2 Tampilan open impress
2
1.2 Mengubah Urutan Slides Pane Slide pane digunakan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lainnya. Slides pane menampilkan slide-slide yang berurutan. Anda dapat mengubah urutan slide dari pane ini dengan cara:
Klik dan tekan terus slide yang akan dipindahkan
Bawa mouse dengan slide yang terpilih ke posisi baru yang diinginkan.
Lepaskan mouse.
Jika slide a akan dipindahkan ke posisi yang sudah ditempati slide b, maka saat slide a menempati posisi baru, posisi urut slide b akan berada dibawah slide a. Slides pane dapat diaktifkan dari menu View > Slide Pane.
1.3 Tampilan – Tampilan Slide Ada lima tampilan slide yang disediakan oleh Open Office Impress, yaitu : Normal, Outline, Notes, Handout, dan Slide Sorter. Anda dapat berpindah melihat tampilan slide melalui pane bagian tengah dengan menekan tombol tab yang ada pada bagian atas view pane. Normal View Normal view adalah default yang ditampilkan saat membuka atau membuat file presentasi dengan Impress. Ini adalah tampilan yang digunakan untuk bekerja atau mendesain detail sebuah slide. Normal view hanya akan memperlihatkan slide tunggal. Rulers yang diperlihatkan adalah default yang dapat diaktifkan dari menu View > Ruler. Untuk grid dan guide juga dapat diaktifkan dari menu view. Untuk berpindah antar slide-slide pada Normal view, Anda harus memilih slide yang dimaksud pada slides pane, kemudian klik dua kali untuk mengaktifkan slide tersebut pada Normal view.
3
Ruler
snap to guides
Guides
Kotak sekeliling text Menunjukan mode edit text
Gambar 1. 3 Normal view Untuk dapat menambahkan atau mengubah objek pada Normal view, klik disekitar area objek sampai muncul kotak disekeliling area objek dengan garis transparan. Ini adalah mode edit teks, dan Anda dapat melakukan modifikasi untuk objek. Outline View Outline view adalah tampilan yang memperlihatkan isi teks dari setiap slide. Dengan tampilan ini akan membantu Anda melihat urutan slide beserta poinpoin dan informasi disetiap slide. Anda dapat mengisi atau menambahkan teks pada slide dari outline view dengan lebih cepat, karena Anda dapat fokus pada poin-poin presentasi.
Poin utama Slide icon
Gambar 1. 4 Outline view
4
Menampilkan dan Menyembunyikan Slide Dari Outline View, Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan isi dari slide dengan klik side icon Slide icon dengan tanda garis bawah ( _ ) menunjukkan isi slide yang disembunyikan.
Untuk menyembunyikan isi slide: klik dua kali pada slide icon
Untuk menampilkan isi slide: klik dua kali pada slide icon yang bertanda garis bawah ( _ )
Notes View Open Office Impress menyediakan fasilitas bagi Anda jika ingin membuat catatan (notes page) untuk presentasi pada Notes view. Catatan yang dibuat untuk membantu presenter mengingat informasi-informasi atau key point pada saat slide presentasi ditampilkan. Catatan ini dapat dicetak sebagai pegangan bagi presenter. Mengisi Notes Untuk mengisi note pada slide ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
Klik pada text Click to addnotes, atau pada garis sampai muncul kotak di sekeliling area
Isikan text yang akan diisikan ke notes
Jika sudah selesai mengisikan notes, klik diluar area
Klik garis
pada
text
hingga
atau
muncul
kotak disekeliling area note
Gambar 1. 5 Mengisi notes
5
Handout View Untuk mengatur komposisi slide-slide pada satu halaman cetak Anda dapat menggunakan Handout view. Saat akan mencetak slide sebagai handout, Anda dapat memilih jumlah slide yang akan dicetak dalam satu halaman kertas dengan menggunakan Handout View. Saat memilih tampilan handout view, maka pada task pane > layout akan menyediakan tipe-tipe handout yang disediakan.
Handout view
tipe-tipe layout
Dengan 4 slide
untuk handout
Per halaman
Gambar 1. 6 Handout view Tipe-Tipe layout untuk handout view Ada lima tipe layout untuk handout, yaitu : One slide
:
satu slide untuk satu halaman
Two slide
:
dua slide untuk satu halaman
Three slide
:
tiga slide untuk satu halaman
Four slide
:
empat slide untuk satu halaman
Six slide
:
enam slide untuk satu halaman
Komposisi slide pada halaman tergantung format orientasi halaman (potrait atau landscape) Slide Sorter View Normal view memperlihatkan detail desain slide, outline view memperlihatkan urutan informasi dari presentasi, maka slide sorter view memperlihatkan rangkaian urutan dari semua slide dalam bentuk kecil serta dapat re-order slide-slide. Dari slide sorter view, Anda dapat memilih slide tunggal untuk
6
dimodifikasi. Klik dua kali pada slide yang dimaksud, tampilan akan berpindah ke normal view dengan slide yang telah dipilih.
Gambar 1. 7 Slide sorter view Tampilan ini digunakan untuk memeriksa konsistensi desain dari satu slide ke slide lain. Anda dapat dengan mudah berpindah antar slide, mengganti nama slide, menghapus slide atau membuat duplikat dari slide. Task Pane Task pane terdiri dari empat bagian, yaitu Master Pages, Layouts, Custom Animations, Slide Transitio. Task pane dapat diaktifkan dari menu View > Task Pane. Task pane menempel pada halaman paling kanan Impress. Untuk melepaskan pane ini dari halaman Impress, ikuti langkah berikut: 1. Klik kanan tombol panah bawah View pada bagian atas Task pane 2. Pilih Undock Task Pane Untuk menempelkan kembali pane ini ke halaman Impress, lakukan hal yang sama dan pilih Dock Task Pane.
Master Page Setiap slide presentasi mempunyai sebuah slide master yang disebut dengan master page. Master pages menentukan tema dari slide, seperti warna dasar slide, background desain, ukuran dan warna teks untuk judul dan isi dari slide serta
format-format
teks
lainnya
yang
diaplikasikan
pada
slide
yang
menggunakannya. Open Office Impress menyediakan beberapa template dari 7
master page yang dapat Anda gunakan. Master page terdiri dari tiga bagian, yaitu :
Master page yang sedang Di gunakan Klik tanda + untuk Melihat isinya Klik tanda – untuk Menyembunyikan isinya Master page yang sedang Disediakan oleh impress Dan dapat diaplikasikan Untuk slide presentasi
Gambar 1. 8 Master page Aplikasi Master Page Untuk mengaplikasikan master page, ikuti langkah berikut : 1. Pilih master page yang disediakan 2. Klik kanan pada master page yang dipilih, tampil menu pendek :
Untuk mengaplikasikan master page ke semua slide, pilih Apply to All Slides
Untuk mengaplikasikan master page pada slide yang sedang aktif, pilih Apply to Selected Slides
Untuk melihat master page lebih jelas, pilih Show Large Preview
Layout Layout slide menjelaskan posisi teks dan elemen-elemen presentasi (objek) yang
akan
ditempatkan
pada
slide.
Setiap
slide
presentasi
dapat
menggunakan layout yang berbeda. Untuk mengubah layout slide gunakan pada bagian kanan Task pane. Untuk memunculkan Task pane, pilih pada menu View > Task Pane.
8
Mengubah Layout Slide Ada banyak tipe layout yang disediakan oleh Impress yang dapat disesuaikan dengan bentuk slide yang sedang dibuat. Untuk mengubah layout slide, ikuti langkah berikut : 1. Pada slides pane, pilih slide yang layoutnya akan diubah 2. Pada Task pane Layout, klik layout yang diinginkan Beberapa kombinasi layout dari elemen-elemen presentasi dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Untuk layout yang memiliki elemen berupa spreadsheet, diagram, gambar atau
object, maka
klik dua
kali
pada
slide untuk
menambahkan elemen tersebut pada slide. Jika Anda tidak ingin elemenelemen presentasi ditempatkan pada slide, maka pilih layout kosong (blank layout – layout pertama) Gambar berikut adalah jenis-jenis layout yang disediakan untuk masing-masing view. Layout untuk normal
layout untuk
layout untuk
Dan slide sorter view
notes view
handout view
Gambar 1. 9 Mengubah layout slide Custom animation dan slide transition Custom animation dan slide transition keduanya digunakan pada saat akan menambahkan efek animasi pada setiap slide serta saat perpindahan slide, kedua hal ini akan dibahas lebih dalam pada bab selanjutnya.
9
1.3 Start dan Exit Presentasi Memulai Presentasi Setelah
membuka
file
Impress,
ada
beberapa
cara
untuk
mulai
mempresentasikan slide-slide, yaitu : 1. Dari menu Slide Show > Slide show 2. Dari Normal view, tekan F5 3. Dari toolbar Presentation, pilih Slide Show Jika toolbar presentation belum aktif, dapat dimunculkan dari menu View > Toolbar dan pilih Presentation. Berpindah Slide Presentasi Selama slide ditampilkan, ada beberapa cara untuk mengatur navigasi slide yaitu :
Untuk ke slide berikutnya, tekan space bar atau klik mouse
Untuk ke slide berrikutnya tanpa efek animasi, tekan tombol panah kanan
Untuk ke slide sebelumnya, tekan tombol panah kiri atau klik kanan mouse
Untuk mengakhiri presentasi, tekan tombol Esc
1.4 Menyimpan File File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Impress jika disimpan akan memiliki extensi .odp (Open Document Presentation) sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat disimpan kedalam format sxi, otp atau format Microsoft Power Point. Latihan berikut adalah untuk menyimpan presentasi yang baru saja dibuat.
Pada toolbar standar klik tombol Save, akan muncul kotak dialog Save
Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for other folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya
Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru 10
Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Impress seperti pada gambar di bawah ini :
Folder aktif Nama folde baru
Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1)
Setelah mengetikan nama folder baru tekan enter
Kilik dua kali pada folder Latihan Impress sehingga folder ini aktif
Pada kotak name yang paling atas, ketik presentasi1
Klik save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog
Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2)
11
Soal Latihan 1.
Jelaskan fungsi OpenOffice.org Impress!
2.
Jelaskan perbedaan Open Office Impress dengan Power Point!
12
BAB
OBJEK DAN FORMAT TEKS Elemen Kompetensi yang akan dicapai Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi Tujuan Instruksional Khusus Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta : 1. Menguasai pembuatan dan membuka kembali file presentasi 2. Menguasai fungsi dari slide 3. Menguasai formating text dan dapat memodifikasi bullet 4. Menguasi header and footer Presentasi
dapat dibuat dengan menggunakan template-template yang
disediakan oleh Open Office Impress. Dari file template tersebut Anda dapat melakukan tambah, copy dan hapus slide sesuai kebutuhan Anda. Presentasi akan lebih menarik dan mudah dipahami jika pada slide ditambahkan gambar, graphik, tabel, clip art, suara, video dan animasi atau objek-objek lain (dokumen, spreadsheet, dan lainnya). Open Office juga menyediakan fasilitas untuk menyisipkan objek yang berasal dari Microsoft Office. Pada bab ini, Anda juga akan belajar untuk menambahkan dan memberi format pada text serta menambahkan dan menghilankan header dan footer.
2.1 Membuat Presentasi dari Template Saat pertama kali Anda membuka aplikasi Open Office Impress, maka akan tampil kotak dialog Presentation Wizard yang akan memandu Anda membuat sebuah file presentasi. Jika akan membuat presentasi dari menu File > New > Presentation, maka juga akan menampilkan kotak dialog Presentation Wizard.
Melalui Menu Aplications > Office > Presentation
Dari Open Office, tekan menu File > New > Presentation atau tekan tombol New , pilih Presentation 13
Gambar 2. 1 Membuat presentasi Untuk membuat presentasi kosong tanpa menggunakan template yang disediakan Anda dapat memilih opsi Empty presentation, kemudian klik Create. Untuk membuat presentasi dari template yang disediakan ikuti langkahlangkah sebagai berikut :
Pada area type, pilih opsi From Template Akan tampil listbox yang berisi kategori presentasi dan daftar jenis-jenis presentasi dari setiap kategori
Gambar 2. 2 Pilih form template
Pilih kategori dan jenis presentasi, klik Next >>. Untuk contoh dipilih kategori Presentations dengan jenis presentasi Introducing a New Product
Pada area slide design, Anda dapat mengubah Presentation Backgrounds dengan memilih pada daftar atau tetap menggunakan yang original
14
Gambar 2. 3 Memilih presentation background
Pada area Select slide transition Anda dapat memilih efek yang diinginkan serta memilih kecepatan efek
Pilih Effect Comb Vertical dari daftar effect yang disediakan
Pada area Select the presentation type, disediakan dua pilihan o
Default
:
menjalankan
presentasi
dengan
full
screen
dengan
kecepatan yang sudah standar. o
Automatic : menjalankan presentasi secara otomatis.
Duration of page : waktu untuk presentasi setiap slide
Duration of pause : waktu pause antara setiap slide.
Show logo : logo Open Office ditampilkan selama waktu pause antar slide.
Klik Next >>
Gambar 2. 4 Klik next
15
Pada area Describe your basic ideas, Anda dapat memasukkan informasi dari presentasi : o
Nama Anda atau nama perusahaan pada kotak pertama
o
Topik atau judul presentasi pada kotak kedua
o
Informasi lain dari presentasi yang mungkin diperlukan pada kotak ketiga
Gambar 2. 5 Describe basic area
Klik Next >>
Pada area choose your pages akan tampil semua halaman yang ditAndai checkmark pada check box yang menandakan akan dimasukkan dalam presentasi. Jika Anda tidak ingin memasukkan beberapa halaman pada slide, hilangkan tanda checkmark pada check box
Klik Create
Gambar 2. 6 Klik create
16
Setelah presentasi dibuat, klik tombol Save untuk menyimpan hasil latihan. Simpan pada folder Latihan Impress dengan nama file Presentasi2.
2.2 Membuka File Presentasi Jika Anda sudah berada pada halaman Impress, maka untuk membuka file presentasi Anda dapat langsung menekan tombol Open dan memilih file yang akan dibuka. Tetapi jika Anda pertama kali membuka aplikasi Open Office Impress,
maka
akan
tampil
kotak
dialog
Presentation
Wizard.
Untuk
membuka file presentasi pilih Open existing presentation.
Gambar 2. 7 Membuka file presentasi Beberapa cara untuk membuka file presentasi :
Pada kotak bagian bawah berisi file-file yang pernah dibuka. Anda dapat memilih salah satu file yang ada pada daftar kemudian klik dua kali
Setelah memilih file, klik Create
Jika file yang dimaksud tidak terdapat pada daftar, klik tombol Open yang akan membuka kotak dialog Open. Pilih file Impress yang akan dibuka kemudian klik Open
Untuk latihan buka kembali file Presentasi2.odp pada folder Latihan Impress.
2.3 Modifikasi Slide Anda dapat menambahkan slide baru, membuat duplikat slide, memindahkan posisi slide, dan menghapus slide.
17
Tambah Slide Slide baru yang ditambahkan akan berada dibawah posisi slide yang aktif. Beberapa cara untuk menambah slide baru, yaitu :
Dari menu Insert > Slide
Dari toolbar Presentation, klik tombol Slide
Dari slides pane, klik kanan pada posisi slide akan ditambahkan, pilih New Slide
Dari slide pane, letakkan pointer diantara slide yang akan ditambahkan lalu klik kanan dan pilih New Slide
Dari Slide sorter view, klik kanan dan pilih New Slide
Gambar 2. 8 Tambah slide
Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih Slide > New Slide
Dari Outline view, letakkan pointer diawal judul slide. Tekan Enter untuk menyisipkan slide baru diatasnya
18
Gambar 2. 9 Outline view Duplikasi Slide Jika Anda mempunyai sebuah slide dengan efek dan animasi, dan and ingin membuat sebuah slide dengan efek dan animasi yang sama, maka Anda dapat membuat duplikat slide tersebut. Beberapa cara untuk copy dan membuat duplikat slide adalah :
Dari menu Insert o
Dari Slides pane, pilih slide yang akan dibuat duplikasinya
o
Dari menu Insert > Duplicate Slide
Dari Outline view o
Siapkan tempat untuk slide baru dengan cara letakkan pointer diawal judul slide yang akan disisipkan. Tekan Enter untuk menyisipkan slide baru diatasnya.
o
Klik slide icon yang akan dicopy, yang akan menyorot semua isi slide.
19
Gambar 2. 10 Duplikasi slide
Klik kanan plik Copy
Bawa pointer ke slide baru yang masih kosong lalu klik kanan pilih Paste.
Ganti Nama Slide Slide yang dibuat akan mempunyai nama default sesuai dengan urutan slide. Untuk memudahkan identifikasi slide, Anda bisa mengubah nama slide sesuai dengan judul slide. Untuk mengubah nama slide, ikuti langkah berikut :
Dari Slides Pane, pilih slide yang akan diubah namanya. Pilih slide ke tiga (slide Customer Wishes dari hasil copy slide)
Klik kanan pada slide, pilih Rename Slide. Akan tampil kotak dialog Rename Slide
Ketikkan nama slide baru Kebutuhan Kustomer
Gambar 2. 11 Ganti nama slide
Klik OK untuk menyimpan nama slide baru
Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide
20
Hapus Slide Slide dapat dihapus dengan menggunakan beberapa cara
Dari slides pane, pilih slide yang akan dihapus: o
Tekan tombol Del
o
klik kanan, pilih Delete Slide
o
dari Menu Edit | Delete Slide
Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih Delete Slide
Dari Slide sorter view, pilih slide yang akan dihapus. Klik kanan, pilih Delete Slide
2.4 Menambahkan Text ke Slide Ada banyak cara untuk menambahkan teks ke slide presentasi. Diantaranya dari placeholder, dari teks yang sudah ada atau dari luar placeholder.
Text Dari Placeholder Salah satu metode untuk menambahkan teks adalah dari placeholder seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya Lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut :
Klik di area placeholders
teks atau title. Akan muncul garis disekeliling
area placeholder. Garis ini menandakan bahwa placeholders sudah terpilih dan dapat diedit
Ketikkan teks atau title yang ingin disimpan pada placeholder
Jika yang akan diisikan adalah teks dengan menggunakan daftar bullet dan akan memulai baris baru teks dengan daftar bullet, maka tekan Enter
Jika sudah selesai menambahkan teks atau title, klik area kosong dari slide
21
Coba Anda latihan mengisi text seperti ilustrasi berikut: 1. Buat file Impress baru, dengan layout seperti ilustrasi dibawah ini 2. Pilih Master page : Title, Text, Clipart 3. Isikan Title dan teks seperti ilustrasi
Gambar 2. 13 Mengisi title dan teks
Menambahkan text yang sudah ada
Anda mungkin harus menambahkan label atau teks pada slide. Misalkan Anda ingin menambahkan daftar bullet pada slide yang baru saja dibuat. Untuk menambahkan teks, ikuti langkah berikut : 1. Pilih daftar bullet placeholder 2. Tempatkan pointer di akhir teks terakhir, tekan Enter untuk membuat daftar bullet yang baru 3. Ketikkan teks Open Office Impress, tekan Enter 4. Ketikkan teks Open Office Drawing 5. Klik diluar area placeholder
Hasil dari teks yang ditambahkan seperti ilustrasi berikut :
22
Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teks Membuat Text Anda dapat menempatkan teks dimanapun pada slide tanpa harus terikat dengan teks palceholder. Untuk membuat teks diluar placeholder ikuti langkah berikut :
Pada toolbar drawing, klik Text Box
Posisikan pointer ditempat yang ingin ditambahkan teks, klik dan tarik mouse sesuai keperluan lebar teks. Kotak teks yang baru akan muncul.
Isikan teks yang ingin ditambahkan. Kotak teks akan menyesuaikan lebarnya untuk mengakomodasikan teks yang diisi.
2.5 Modifikasi Daftar Bullet Daftar
bullet
merupakan
salah
satu
hal
yang
penting
agar
slide
menjadiefektif. Format bullet seperti bentuk, warna, dan ukuran dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Anda. Ikuti latihan berikut untuk memodifikasi daftar bullet
Highlight seluruh teks yang mempunyai daftar bullet.
Tekan tombol Bullet and Numbering, akan membuka kotak dialog Bullets and Numbering.
Pada tab pertama (tab Bullets) dari kotak dialog, pilih bullet bergambar kotak
Pilih tab terakhir ( tab Customize), ubah format seperti berikut : 23
o
Color : green 5
o
Relative size : 100%
Klik OK
Pada kotak bagian kanan, Anda dapat melihat preview dari format yang dibuat.
Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bullet Hasil latihan Anda akan tampak seperti ilustrasi berikut
Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet
2.6 Menambahkan Text Header and Footer Objek teks dapat ditambahkan pada master page yang akan menjadi seperti header
dan
footer
pada
slide
presentasi.
menambahkan teks header atau footer, yaitu :
24
Ikuti
cara
berikut
untuk
Dari menu View > Master > Slide Master. Akan merubah view slide menjadi Master View. Dan muncul toolbar pendek Master View
Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view
Dari toolbar Drawing, klik tombol Textbox
Bawa pointer ke Master View, dan tarik mouse untuk menempelkan teks pada Master View
Dari menu Insert > Fields, pilih variabel yang akan diisikan (Date, time, Author, page number, file name ) ke text
Anda juga bisa mengisi text box dengan teks yang Anda inginkan. o
Ketikkan Latihan Impress
Untuk melihat hasil header atau footer, klik tombol Close Master View atau pilih view outline, kemudian pilih view Normal
Hasil latihan akan tampak seperti ilustrasi berikut ini
Header and footer Yang ditambahkan Dari master view
Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view
25
2.7 Menambahkan Header and Footer Membuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
Dari menu View > Header and Footer, yang akan membuka kotak dialog Header and Footer
Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer Terdiri dari 2 tab yaitu : o
Slide – Menyediakan untuk Date, Footer, dan Slide number
o
Notes and Handout – Menyedikan untuk Date, Header, Footer dan Page Number
Pada kotak dialog Header and Footer, lakukan hal berikut
Pilih tab Slide, checklist Date and time dengan memilih opsi Variable.
Checklist Footer dan ketikkan pada Footer teks Belajar Open Office Presentation
Checklist Slide number dan Don’t show on first slide
Klik Apply to All agar header atau footer tampil disemua slide atau Klik Apply jika hanya ingin ditampilkan pada slide yang aktif saja.
Klik View > Mastet > Master Elements
26
Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements
Pada kotak dialog Master Elements, Checlist semua checkbox, klik Ok
Untuk melihat hasil header atau footer klik tombol Close Master View atau pilih view outline, kemudian pilih view Normal.
Gambar 2. 21 Hasil header dan footer
2.8 Modifikasi Header and Footer Header dan footer yang dibuat dapat diubah formatnya dan ditambah. Untuk memodifikasi header dan footer ikuti langkah berikut :
Pilih menu View> Master > Slide Master, akan tampil master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan
Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan
