Módszertani segédanyag a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről szóló 26/2001. (VII. 27.) OM rendeletet módosító 9/2006. (III. 27.) OM rendeletben foglalt feladatok megvalósításához
Az NSZI minőségirányítási rendszerét a BVQI tanúsította
2/8
Tisztelt Igazgató Asszony! Tisztelt Igazgató Úr!
A vizsgáztatással kapcsolatos rendelet módosítása a vizsgák szabályos levezetésének folyamatát és adminisztrációját megszigorítja. A szakképesítésért felelős szaktárcák feladatkörébe utalja a szabályok maradéktalan betartásának ellenőrzését. Annak érdekében, hogy az oktatási intézmények a vizsga előkészítésével, lebonyolításával és lezárásával kapcsolatos feladatait segítsük, összeállítottunk a vizsgaszervező részére – akik egyben a vizsgabizottság tagjai is – egy olvasólapot. Hasonló olvasólap készült a jegyzők munkájának megkönnyítésére is. Remélve, hogy a vizsgákkal kapcsolatos feladatok ellátásának jobbításához a Nemzeti Szakképzési Intézet is hozzá tud járulni, kívánok eredményes munkát.
Üdvözlettel Nagy László főigazgató
Az NSZI minőségirányítási rendszerét a BVQI tanúsította
3/8 I. Fejezet
OLVASÓLAP Vizsgabizottsági tagok/ Vizsgaszervezők számára I. Általános szabályok A Vizsgaszervező a szakmai vizsgát a hatályos jogszabályi rendelkezések megtartása mellett és megtartása érdekében megbízottak útján bonyolítja le. A 26/2001. (VII. 27.) OM rendelet, valamint módosításai alapján:” A vizsgaszervező képviselője látja el a szakmai vizsga előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos szervezési feladatokat, előkészíti a szakmai vizsga eredményének kihirdetését, gondoskodik a szakmai vizsga iratainak szabályszerű kiállításáról és továbbításáról.” Tehát feladata a hatályos jogszabályok, valamint a vonatkozó SZVK (Szakmai és vizsgakövetelmény) pontos ismerete és betartatása/betartatása. A Vizsgaszervező képviselő feladata ellátásához feltétlenül vigye magával a vizsgára az alábbi dokumentumokat: • megbízó levelét és személyi azonosító iratát • szükséges jogszabályokat • szakmai és vizsgakövetelményt Kövesse nyomon a vizsga menetét, és legyen figyelemmel az egyes vizsgarészek egymásra épülésére. Ellenőrizze, hogy a hallgatók megfelelnek- e a vizsga bemeneti feltételeinek (életkor, előképzettség, stb.; ). Felmentési kérelem elbírálása esetén, ellenőrizze annak előkészítettségét: • a vizsgázó kérelme • a Vizsgaszervező javaslata (igen/nem) • a felmentési kérelem alapját képező eredeti bizonyítvány A Vizsgaszervező által delegált vizsgabizottsági tag felkészültsége döntő fontosságú, feladata nagy felelősséggel jár! 2. Írásbeli vizsgarész A Vizsgaszervező képviselője/megbízottja felelős az írásbeli vizsgarész törvényes lebonyolításáért. Ide tartozó feladatok: előkészítés; a vizsga megnyitása; a központi írásbeli tételek lezárt borítékjának a vizsga megkezdését követő, helyben történő felnyitása (aláírattatása); a vizsgatételek kihirdetése (szétosztása); felügyelő tanár biztosítása; az írásbeli feladatok elkészítésére rendelkezésre álló idő kihirdetése és betartatása; a kidolgozó lapokon (feladatlapokon) a beadás idejének rögzítése. A vizsgázók csak a tételeken feltüntetett segédeszközöket használhatják (pl.: számítógép). Amennyiben a felügyelő tanár szabálytalanságot észlel, arról jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet át kell adni a vizsgabizottság elnökének, valamint ezzel egy időben értesíteni kell a Vizsgaszervezőt. A Képző intézmény vezetője – és meghatalmazottja – a Vizsgaszervező által átadott központi és/vagy a vizsgaszervező által készített tételeket és a dokumentációt a titokkörbe tartozó minősített adatként kezeli. Az írásbeli munka értékelését a Javítókulcs alapján a Képző intézmény megbízottja végzi, de azt a vizsgabizottság elnöke hagyja jóvá, melyet aláírásával is igazol.
4/8
3. Gyakorlati vizsgarész A gyakorlati vizsgarészt a teljes vizsgabizottság jelenlétében lehet megkezdeni, abban az esetben, ha a vizsgabizottság elnöke meggyőződött a feltételek meglétéről. A vizsgafeladat kiadását megelőzően tűz-, munka-és egészségvédelmi tájékoztatást kell tartani, erről jegyzőkönyv készül, melyet a képző intézmény munkavédelmi felelőse, a vizsgabizottság elnöke, valamint a kamarai tag aláírásukkal igazolnak.(Az oktatás megtartásáról a mellékletben a hallgatók is aláírásukkal nyilatkoznak.) A tételeket a titokkörbe tartozó minősített adatként kell kezelni. A vizsgarész megkezdése előtt a vizsgázókat tájékoztatni kell a gyakorlati vizsgarész rendjéről és az ezzel kapcsolatos egyéb tudnivalókról. A gyakorlati vizsga során használható segédeszközök tekintetében az SZVK ad eligazítást. 4. Szóbeli vizsgarész A szóbeli vizsgarész megkezdése előtt a módosított 26/2001.(VII:27.) OM rendelet 30.§. 4. bekezdése alapján a vizsgabizottság értékeli a vizsgázók addig nyújtott teljesítményét, és tudomásukra hozza a javasolt írásbeli és gyakorlati érdemjegyeket, valamint megfelelő időt biztosít a dolgozatok megtekintésére. A szóbeli vizsgarész csak a teljes bizottság előtt, valamint a bizottság munkáját segítő tanár (kérdező tanár) jelenlétében kezdhető meg. A vizsga menetét a vizsgaszervező képviselőjének javaslata alapján a vizsgabizottság állapítja meg, erről a vizsgázókat a bizottság időben tájékoztatja. A szóbeli tételsort a képző intézmény a képzés ideje alatt biztosítja a vizsgázók részére. A vizsgán a tételsor azonosságát és helyességét és ( a hátoldalon) rejtett jelektől mentességét ellenőrizni kell, majd összekeverve lehetővé kell tenni a hallgatók számára, hogy válasszon. A tétel kidolgozásához a vizsgaszervező pecsétjével és a vizsgabizottság vizsgaszervező által delegált tagjának eredeti aláírásával ellátott lapot kell biztosítani, melyet a vizsga dokumentációjával együtt meg kell őrizni. Az azonosíthatóság érdekében a vizsgázó a felkészülési lapra írja rá a nevét (akkor is, ha egyebet nem ír rá!). Az értékelés során a kérdező tanár javaslata alapján az érdemjegyet a bizottság határozza meg. A vizsgarészek lezárását követően a bizottság határoz a szakmai vizsga elmélet és gyakorlat jegyéről. Az érdemjegyeket az osztályozó íven és a törzslapon is fel kell tüntetni. A jegyzőkönyvben a vizsgabizottság rögzíti: a vizsga eredményeit, tapasztalatait, különvéleményét valamint a rendkívüli eseményeket. Itt kerülnek bejegyzésre a dicséretben részesült és az eredménytelenül vizsgázók is. 5. Díjazás A vizsgáztatási díj kifizetésénél a szakmai vizsgadíj és a vizsgáztatási díjak kereteiről szóló 2/2004. (I. 30.) OM rendelettel módosított 1/2001. (I. 16.) OM rendelet figyelembe vételével kell eljárni.
5/8 II. Fejezet
OLVASÓLAP a szakmai vizsga jegyzője részére A jegyző munkáját a többször módosított 26/2001. (VII.27.) OM rendelet 17. § a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről tartalmazza: „A vizsga jegyzője a szakmai vizsga előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos írásbeli feladatokat látja el, vezeti a vizsgabizottsági értekezletek jegyzőkönyvét, elkészíti annak mellékletét, kiállítja és vezeti a törzslapot, megírja a bizonyítványt és elvégzi a szakmai vizsgával kapcsolatos egyéb adminisztratív teendőket.” A szakmai vizsgával kapcsolatos iratokat két eredeti példányban kell elkészíteni. A szakmai vizsga iratai: • 2 pld. Törzslap: a törzslap külívből és belív(ek)ből áll, a törzslap közokirat, a szakmai vizsgán használata kötelező, a törzslap nyomtatvány hitelességét a benne lévő vízjel biztosítja (nem másolható). • 2 pld. Osztályozóív • 2 pld. Jegyzőkönyv az írásbeli vizsgáról • 1 pld. Tűz-, munka-, és egészségvédelmi jegyzőkönyv • 2 pld. Jegyzőkönyv a gyakorlati-, szóbeli vizsgarészről és záró-értekezletről • Bizonyítványok a bizonyítvány nyomtatvány közokirat, a szakmai vizsgán használata kötelező, a sorozatjellel és sorszámmal ellátott bizonyítvány szigorú számadású elszámolási kötelezettség alá tartozik, ha a vizsgázó a szakmai vizsga követelményeinek megfelelően eredményes vizsgát tett, a Magyar Köztársaság címerével ellátott szakképesítést igazoló bizonyítványt kap. • Megállapodás 4 db: a vizsgabizottság elnöke, tagjai (kamarai, NSZI-s), jegyzője részére A szabályos kitöltéshez a vizsgadokumentációba kitöltési mintát készítettünk. Természetesen az adott szakképesítés szakmai és vizsgakövetelményei alapján kell elkészíteni a szakmai vizsga iratait. A szakmai vizsga iratainak általános kitöltési szabályai • • •
A szakmai vizsga minden iratát nyomtatott betűvel, nem fakuló tintával kell kitölteni. A vizsgabizottság jegyzője a törzslap alapján – a törzslapon szereplő adatokkal egyezően – kiállítja a bizonyítványt. A szakmai vizsga lezárásakor a vizsgabizottság elnöke a bizonyítvány aláírásával igazolja, hogy a vizsga a törvényeknek megfelelően zajlott. A dokumentumokkal való elszámolás után a bizonyítványt a vizsgaszervező vezetője is aláírja, és a vizsgaszervező a szakmai vizsgabizottság körbélyegzőjének lenyomatával hitelesíti.
6/8 • •
•
• •
A kézírás helyett gépi (informatikai, írógép) kitöltés is alkalmazható azzal a feltétellel, hogy az okiratnak egységes képet kell mutatnia nyomdatechnikailag és esztétikailag egyaránt, valamint az nem darabolható. A szakmai vizsga iratait magyar állampolgár esetén a fényképes személyigazolványban szereplő adatai alapján, külföldi állampolgár esetén a tartózkodási engedélyben szereplő adatok alapján kell kiállítani. A születési adatoknál 1956. (pont) év július (kiírva a hónap teljes neve) hó 15. (pont) napján született, vagy 1956. (pont) év 04. (pont) hó 15. (pont) napján született, (egyjegyű számok elé ki kell tenni a 0-t) A szakmai vizsga érdemjegyeinek írása: először betűvel utána a szám zárójelben Pl.: jó (4) vagy elégséges (2) Az OKJ-ban szereplő szakképesítés azonosító számát és megnevezését lehet használni.
BIZONYÍTVÁNY • • • •
A bizonyítvány kitölthető kézi és gépi módon egyaránt. Pecsét használatára vonatkozó szabályozás nincs, ez Vizsgaszervezőnként eltérő lehet ( A Nemzeti Szakképzési Intézet nem fogadja el.) A bizonyítványban törölni, helyesbíteni vagy javítani nem szabad. Az elrontott bizonyítvány-nyomtatvány mindkét oldalára rá kell írni tintával, nyomtatott nagybetűkkel az „ELRONTOTT” kifejezést, vastagon át kell húzni tintával és alá kell írni. A javított bizonyítvány érvénytelen. A dátum beírása: Település, 2006. (pont) és június (a hónap neve kiírva) hó 08. (pont)-n vagy Település, 2006. (pont) és 06. (pont) hó 08. (pont)-n
TÖRZSLAP A vizsgázóval kapcsolatos adatokat a törzslap tartalmazza. A törzslapba ABC rendben azok a hallgatók kerülnek, akik a szakmai vizsgát megkezdték. A törzslap két részből áll: a vizsgázók adatait tartalmazó, külön-külön kiállított egyéni lapokból (belív) és a vizsgabizottság aláírását tartalmazó borítóból (külív). A lapokat szétvágás nélkül kell könyv alakban egymásba illeszteni szakképesítések szerint. A törzslapot 2 eredeti példányban kell előkészíteni az írásbeli vizsga megkezdése előtt, és a vizsga adatait a vizsgabizottság döntését követően rá kell vezetni. A törzslapra az adatokat - eredeti okmányok alapján, - jól olvasható, - nyomtatott betűvel, - egyértelmű és egyöntetű szövegírással, - írógéppel vagy számítógéppel szabad kitölteni.
7/8 A törzslapon javítani nem szabad. A hibás bejegyzéseket zárójelbe kell tenni, csillaggal megjelölni, és a lap alján a helyes adatot feltüntetni. • A javított oldalt a vizsgabizottság elnöke és jegyzője a megfelelő záradékolás után aláírja. • A javítást aláírással, keltezéssel és a vizsgát szervező intézmény körbélyegző lenyomatával kell hitelesíteni. Minden üresen hagyott rovatot egy vonallal egyértelműen ki kell húzni. A záradék szövege a 26/2001.(VII.27.) OM rendelet 3. számú melléklete alapján történik. A vizsgabizottság egyéb határozatát (pl. felmentés esetén: „ A vizsgázó …………………tantárgyból (vizsgarészből) felmentést kapott a ……………………………intézménynél szerzett ……… számú ……………… bizonyítványa alapján.”) is a záradékhoz kell írni. Hely hiánya esetében a vizsgázó személyes lapjának aljára. A törzslaphoz kell csatolni az elnök által jóváhagyott felmentési javaslatokat, valamint a pót- vagy javítóvizsgás hallgatók hiteles törzslapmásolatait. A törzslap külívet a vizsgabizottság elnöke, tagjai (2 fő) és jegyzője, valamint a két összeolvasó írja alá a vizsgabizottság döntését követően. A vizsgát szervező intézmény vezetője az ellenőrzés után látja el kézjegyével az iratot. Az aláírások a nyomtatottan feltüntetett név fölé a vonalra kerüljenek. (Minta alapján) A vizsgabizottság munkáját segítő pedagógusok (kérdező tanárok) nem tagjai a vizsgabizottságnak, tehát a törzslapot nem írják alá. AZ OSZTÁLYOZÓ ÍV Az osztályozó ívnek tartalmaznia kell a képző intézmény nevét, a szakképesítés megnevezését, a hallgatók nevét és törzslapjának számát. Az osztályozó íven szerepelnek a vizsgázók érdemjegyei számmal vizsgarészenként, azon belül vizsgatantárgyanként a szakmai és vizsgakövetelmény szerint. Az üresen hagyott részeket folytonos vonallal ki kell húzni Az osztályozó ívet (az olvashatóan írt név fölött) a vizsgabizottság elnöke, tagjai, jegyzője, valamint a vizsgabizottság munkáját segítő pedagógus(ok) írják alá. JEGYZŐKÖNYV 1. Az írásbeli vizsgáról szóló jegyzőkönyv: a képző intézmény képviselője az írásbeli tételekkel együtt kapja meg. Kitöltéséről az írásbeli vizsga befejezéséig gondoskodik és átadja a jegyzőnek 2 példányban. 2. Tűz-, munka- és tűzvédelmi jegyzőkönyv: a képző intézmény munkavédelmi felelőse a megtartott oktatás után kitölti és a vizsgázókkal aláíratja, amely egy példányban készül. 3. Jegyzőkönyv a gyakorlati és szóbeli vizsgarészről és záróértekezletről: két példányban kell elkészíteni. – a vizsgabizottság tagjainak és a jegyzőnek eredeti aláírásával igazolva. A jegyzőkönyveknek tartalmaznia kell • az értekezlet helyét és idejét, a jelen lévő vizsgabizottsági tagok és a jegyző nevét, • annak a vizsgázónak nevét, akinek javító- vagy pótlóvizsgát kell tennie – megjelölve a vizsgarészeket, tantárgyakat, • annak a vizsgázóknak a nevét, aki nem jelent meg a szakmai vizsgán vagy a szakmai bizottság szabálytalanság miatt eltiltott a szakmai vizsga folytatásától,
8/8 • • •
a vizsgabizottsági értekezleteken elhangzottak rövid, indokolt esetben részletes leírását, a határozatokat, vita esetén a szavazás eredményét, az esetleges különvélemények feltüntetésével, esetleges óvás esetén a vizsgabizottság megállapításait, az elnöknek a szakmai vizsgával kapcsolatos értékelését. SZABÁLYTALANSÁG ESETÉN
- Az írásbeli vizsgarész alatt elkövetett szabálytalanság esetén a többször módosított 26/2001. (VII.27.) OM rendelet 23.§. 6. bekezdés alapján a vizsgaszervező képviselője/ megbízottja készíti el a jegyzőkönyvet. - A gyakorlati és szóbeli vizsgarészen elkövetett szabálytalanság esetén a vizsgabizottság tagjai javaslatára (a Vizsgaszervező értesítése után) a vizsga jegyzője készíti el. EGYÉB A szakmai vizsga befejezését követően a jegyző az alábbiak alapján készíti össze a vizsga iratait ellenőrzésre és a vizsgaszervező általi aláírásra: • két aláírt példányban: törzslap (a hozzá tartozó törzslapmásolatok, felmentések), osztályozóív, jegyzőkönyvek • kitöltött bizonyítványok az elnök aláírásával, sorba rendezve, a rontott vagy üres bizonyítványok • kijavított, elnök által jóváhagyott írásbeli dolgozatok
