MÓDOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ

NEMZETI ÚTDÍJFIZETÉSI SZOLGÁLATÓ ZRT.

1134 BUDAPEST, VÁCI ÚT 45/B.

MÓDOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ

„Microsoft licencek beszerzése 2016.” tárgyú, uniós eljárásrend szerinti, nyílt közbeszerzési eljárásban

MÓDOSÍTÁS IDŐPONTJA: 2016. november 16.

1

TARTALOM

I.

FEJEZET

ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK

II. FEJEZET AZ AJÁNLATTÉTELLEL ÉS AZ ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK III. FEJEZET MŰSZAKI LEÍRÁS (SPECIFIKÁCIÓ) IV. FEJEZET SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK (SZERZŐDÉS TERVEZET) V. FEJEZET IRATMINTÁK

2

I. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK I.1. A beszerzés tárgya A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) – a továbbiakban ajánlatkérő - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) Második Része alapján a Kbt. 81. § (1) bekezdése szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indít „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezéssel. Az ajánlati felhívás és a jelen ajánlati dokumentáció a közbeszerzési dokumentumok részét képezik. Közbeszerzési dokumentum továbbá minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a Kbt., illetve a közbeszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen, a műszaki leírás, kiegészítő tájékoztatás, szerződéstervezet, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat. Ajánlattevőnek ajánlata kidolgozásakor figyelembe kell vennie azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak. Az ajánlat elkészítése során a közbeszerzési dokumentumok valamennyi előírását be kell tartani. Jelen ajánlati dokumentáció célja, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevő rendelkezzen mindazon információkkal, amelyek a közbeszerzési dokumentumoknak, illetve a hatályos jogszabályoknak megfelelő ajánlat elkészítéséhez, illetve a szerződés teljesítéséhez szükségesek. I.2. Dokumentáció használata A dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattevők a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételhez, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie. Amennyiben ajánlattevő a Dokumentációt letöltötte, ennek tényét a letöltött dokumentáció mellékletét képező, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig – történő megküldésével kell igazolni. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot Simák Petrának (Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt., ajánlati felhívás I.1) pont) címezve a +36 1 436 8370 fax számra vagy a [email protected] email címre kell megküldeni! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglétéért, melyeket nem az ebben a pontban megadott fax számra vagy e-mail címre küldtek meg az ajánlattevők. Felhívjuk az érdeklődők figyelmét, hogy ajánlatkérő a dokumentáció letöltésének visszaigazolásával szerez tudomást arról, hogy egy gazdasági szereplő az eljárás iránt érdeklődik, így a kiegészítő tájékoztatást és egyéb információkat csak a letöltést visszaigazoló személyek részére tudja közvetlenül megadni. Fentiekre tekintettel kérjük, hogy a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul szíveskedjenek a regisztrációs lapot megküldeni. A regisztrációs lap visszaküldése nem jár ajánlattételi kötelezettséggel. I.3. Kapcsolattartó a)

Ajánlatkérő neve, címe, elérhetősége: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. H-1134 Budapest, Váci út 45/B. 3

b)

Kapcsolattartó adatai: név: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. cím: H-1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emelet, Beszerzési Iroda 510. szoba címzett: Simák Petra e-mail: [email protected]; [email protected] fax: +36 1 436 8370

I.4. Ajánlat beadásának időpontja, helye Az ajánlat a Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint írásban és zártan benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a személyes leadásra nyitva álló időintervallum az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon: hétfőtől-csütörtökig 8:00–16:00 óráig, pénteken 8:00–12:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig). A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az eljárás megnevezését, illetve a címzetthez: „Simák Petra V. emelet, Beszerzési Iroda 510. szoba, Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”. Az ajánlatot az alábbi címen kell benyújtani: név: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. cím: H H-1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emelet, Beszerzési Iroda 510. szoba címzett: Simák Petra A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat beadásakor vegyék figyelembe, hogy az épületben portaszolgálat és beléptető rendszer működik, és ezért az ajánlatok leadása 10-15 percet is igénybe vehet. Ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás IV.2.2. pontja szerint. I.5. Bontás időpontja, helye Az ajánlati felhívás IV.2.7. pontja szerint I.6. A közbeszerzési eljárás résztvevői I.6.1. Ajánlattevő Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. I.6.2. Közös ajánlattevők Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza:  a közös ajánlattevők adatait (név, székhely),  a közös ajánlattételt vezető ajánlattevő megnevezését és a közös ajánlattétel képviseletére történő felhatalmazását,  annak a személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattétel képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult (vezető közös ajánlattevő, vezető tag)  az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást,  nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.  a közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától,  nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. 4

Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevők kijelölt képviselőjének küldi meg. Ajánlatkérő mind a közös, mind az önálló ajánlattevők esetében kizárja a projekttársaság létrehozását. I.6.3. Alvállalkozók Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult. A Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; Ajánlattevőnek ajánlatban meg kell jelölnie a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. (vonatkozó nyilatkozatminta: Dokumentáció 6. sz. melléklete) A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell. I.6.4. Kapacitást biztosító szervezet (alkalmassági követelmény igazolására igénybe vett szervezet) A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet (kapacitást biztosító szervezet) és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik (vonatkozó nyilatkozatminta: Dokumentáció 10. sz. melléklete). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba (továbbiakban: EEKD) foglalt nyilatkozatát, a Kbt. 69. 5

§ (4)-(6) bekezdése alapján az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Amennyiben az ajánlattevő olyan alvállalkozót vesz igénybe, aki a közbeszerzési eljárásban valamely alkalmassági feltétel igazolásában is részt vesz, úgy ez az alvállalkozó egyben kapacitást biztosító szervezetnek is minősül. I.7. A gazdasági szereplőkre vonatkozó egyéb előírások Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (1) bekezdése alapján felhívja gazdasági szereplők figyelmét a következő követelményekre. I.7.1. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban (részajánlattételi lehetőség esetén ugyanazon rész tekintetében) a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja. Amennyiben az ajánlatkérő az adott közbeszerzési eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak. Amennyiben a közbeszerzésekért vagy az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter a közbeszerzési eljárások, továbbá közbeszerzési szerződések, illetve építési vagy szolgáltatási koncessziók és ezek módosításainak közbeszerzési-jogi ellenőrzése során a Tpvt. 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint a Gazdasági Versenyhivatalnak megtett jelzés során - a minősített adat kivételével - jogosult a Gazdasági Versenyhivatalnak átadni az érintett közbeszerzés, szerződés, építési vagy szolgáltatási koncesszió, illetve ezek módosításai ellenőrzése révén rendelkezésére álló bármely adatot.

6

II. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELLEL ÉS AZ ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK II.1. Az ajánlatok elkészítésével kapcsolatos költségek Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatosan felmerülő valamennyi költség – a közbeszerzési eljárás kimenetelétől függetlenül – ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. II.2. Kiegészítő tájékoztatás II.2.1. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban (Kbt. 56. § (1) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy kérdéseiket Simák Petra (NÚSZ, Beszerzési Iroda) részére címezve a +36 1 436 8370 fax számra és a [email protected] e-mail címre kell megküldeni. Felkérjük ajánlattevőket, hogy kérdéseiket *.word, szerkeszthető formában is küldjék meg. II.2.2. A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg ajánlatkérő. Ha a tájékoztatást az ajánlatkérő nem tudja határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a közbeszerzési dokumentumokat módosítja, a Kbt. 52. § (4) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja. II.2.3. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. A kiegészítő tájékoztatás megadása során az ajánlatkérő nem jelöli meg, hogy a kérdést melyik gazdasági szereplő tette fel, valamint hogy válaszát az ajánlatkérő mely gazdasági szereplőknek küldte még meg. II.2.4. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (5) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy a kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő közvetlenül megküldi e-mail és fax útján valamennyi ismert gazdasági szereplő részére (akik az eljárás iránti érdeklődésüket az ajánlatkérőnél jelezték), valamint közzéteszi a közbeszerzési dokumentumok között az ajánlati felhívásban megadott honlapon. Az így megadott válaszok a dokumentáció részévé válnak, így arra tekintettel köteles valamennyi ajánlattevő ajánlatát elkészíteni. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevő figyelmét arra, hogy telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető. II.3. Ajánlati felhívás és dokumentáció módosítása Ajánlatkérő az ajánlati felhívás és dokumentáció módosítása során a Kbt. 55. §-a alapján jár el az alábbiak szerint. II.3.1. Ha az ajánlatkérő a felhívás tartalmát (ideértve a határidők hosszabbítását is) módosítja, az ajánlattételi határidő lejártáig hirdetményt tesz közzé. A hirdetmény közzétételével egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen, akik az eljárás iránti érdeklődésüket az ajánlatkérőnél jelezték. A hirdetményben ajánlatkérő utal arra, ha az egyéb közbeszerzési dokumentumok is módosultak. 7

II.3.2. A közbeszerzési dokumentumok módosításait ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi az ajánlati felhívás I.3) Kommunikáció pontjában meghatározott helyen. II.3.3. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. II.4. Ajánlat elkészítése II.4.1. Az eljárás nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén egyszerű magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. Idegen nyelvű irat esetén ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el, azokat ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. II.4.2. Üzleti titok A gazdasági szereplő az ajánlatban, részvételi jelentkezésben, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. § szerinti árindokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. [Kbt. 44. § (1) bekezdés] A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. § (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. § (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44. § (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául 8

szolgáló - a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a fentieket nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében felhívja az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 73. § (1) bekezdés f) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, ha ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. II.4.3. Iratbetekintés Az adott eljárásban részt vett ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően kérheti, hogy más gazdasági szereplő ajánlatának vagy részvételi jelentkezésének - ideértve a hiánypótlást, felvilágosítást, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolást is - üzleti titkot nem tartalmazó részébe betekinthessen. Az iratbetekintésre vonatkozó kérelemben ajánlattevő köteles megjelölni, hogy - milyen feltételezett jogsértés kapcsán, - az ajánlat vagy részvételi jelentkezés mely részébe kíván betekinteni. Az iratbetekintést munkaidőben, a kérelem beérkezését követő két munkanapon belül, a gazdasági szereplő által megjelölt feltételezett jogsértéshez kapcsolódó jogérvényesítéséhez szükséges mértékben biztosítja ajánlatkérő. Más gazdasági szereplő ajánlatának vagy részvételi jelentkezésének teljes körű átvizsgálása a betekintés körében nem lehetséges. II.4.4. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok II.4.4.1. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos követelmények Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlatát nem a közbeszerzési dokumentumokban megjelölt követelményeknek megfelelően nyújtja be, úgy az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonhatja maga után. Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintákat tartalmaz, amelyek használata nem kötelező, az ajánlattevő ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat is benyújthat. a) Az ajánlatokat 1 papír alapú, valamint 2, a papír alapúval mindenben megegyező tartalmú *.pdf formátumú elektronikus másolati példányban (CD, DVD, pendrive), a Kbt. 68. § (2) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani ajánlattevő. A papír alapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti” megjelölést. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolásmentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. A papír alapú és az elektronikus változat közti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus úton benyújtott példánya teljes mértékben megegyezik a papír alapú példánnyal. b) Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. 9

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az ajánlatban benyújtásra kerülő dokumentumok egyszerű másolati példányban is benyújthatók. Ez alól kivételt képeznek azon nyilatkozatok, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat, amelyeket eredetiben kell az ajánlathoz csatolni. e) A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy (ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviselője) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. szerinti aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra). Egyéni vállalkozó, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás-minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat). Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolására igénybevett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. II.4.5. Az ajánlatok bírálatának folyamata II.4.5.1. Valamennyi ajánlattevő által az ajánlatban benyújtandó dokumentumok: Megnevezés: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Fedlap (1. sz. melléklet) Tartalomjegyzék Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján (2. sz. melléklet) Ártáblázat (3. sz. melléklet) A Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti teljességi nyilatkozat eredetiben (4. sz. melléklet) A Kbt. 66. § (4) bekezdés alapján nyilatkozat a Kkvt. szerinti minősítésről (5. sz. melléklet) A Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozat az alvállalkozókra vonatkozóan (6. sz. melléklet) 8. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) a kizáró okok és az alkalmasság vonatkozásában (7. sz. melléklet) 9. Amennyiben releváns: a Kbt. 64. § vonatkozásában hozott jogerős határozat 10. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint (8. sz. melléklet) 11. Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (9. sz. melléklet) 10

12. A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat kapacitás-szervezet igénybevételéről (10. sz. melléklet) 13. A kapacitás szervezet szerződésben vagy előszerződésben a szerződés teljesítéséhez vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat (adott esetben) 14. Nyilatkozat összeférhetetlenségről a Kbt. 25. §-a alapján (11. sz. melléklet) 15. Aláírási címpéldány/aláírás-minta (ajánlattevő, alkalmasság igazolására igénybe vett gazdasági szereplő vonatkozásában) 16. Meghatalmazás (meghatalmazott eljárása esetén, szükség esetén). 17. Nyilatkozat elektronikus ajánlat egyezőségéről (12. sz. melléklet) 18. Egyéb okiratok (pl: szükség szerint együttműködési megállapodás közös ajánlattétel esetén, nyilatkozat felelős fordításról) II.4.5.2. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) II. Fejezet 2. § (5) bekezdése alapján az érintett gazdasági szereplőnek (ajánlattevő, kapacitást biztosító szervezet) csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Az EEKD-t valamennyi ajánlattevő köteles becsatolni az ajánlatában (Dokumentáció 7. sz. melléklete). Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványt (EEKD) kell benyújtani. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni az alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtani. A Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő – valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozatát, megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírtan benyújtani a Korm. rendelet II. fejezetében foglaltak szerint. Ajánlatkérő az eljárás ezen szakaszában a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolása körében kizárólag az egységes európai közbeszerzési dokumentumot veszi figyelembe, és kizárólag az EEKD vonatkozásában rendel el hiánypótlást. Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot a Korm. rendelet 4-7. §-a alapján kell kitölteni. A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt.188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani. Amennyiben ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően hozzáfér az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részében. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2) bekezdése alapján szükség szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum vonatkozásában hiánypótlási felhívást, felvilágosítást kérést küldhet ki. 11

II.5. Ajánlatok értékelése, igazolások benyújtása II.5.1. A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint felhívott ajánlattevő által a felhívásra benyújtandó dokumentumok:

Megnevezés: Kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok (13-15. sz. melléklet) A gyártó vagy magyarországi képviselője által kiállított igazolás a Microsoft Licensing Sollution Provider (LSP) minősítésről, vagy a nemzetközi LSP minősítéssel rendelkező gazdasági szereplő magyarországi képviseletére jogosító felhatalmazás A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az értékelési szempont szerint értékeli. Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt – a Kbt. 69. § (6) bekezdése szerinti esetben több ajánlattevőt - öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet IV. fejezetében foglaltak igazolására. Amennyiben ajánlattevő a felhívást megelőzően az ajánlatában a benyújtandó dokumentumokat már ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta, ajánlatkérő akkor is felhívja őt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, azonban ajánlattevő nyilatkozhat úgy, hogy az ajánlatában benyújtott nyilatkozatokat fenntartja és kéri figyelembe venni. A felhívásra az alábbi dokumentumokat kell benyújtani: I. -

Kizáró okok igazolására a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat. (Dokumentáció 13. sz. melléklet) a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében, ha a gazdasági szereplő az Art. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolás vagy az Art. szerinti együttes adóigazolás. a Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d), f), g), j), ka), l), n) pontja tekintetében: ajánlatkérő ellenőrzi, nem szükséges további dokumentum becsatolása. a Kbt. 62. § (1) bekezdés c) és d) pontja tekintetében: Ha a gazdasági szereplő nem minősül cégnek vagy tevékenységének felfüggesztésére más hatóság is jogosult: közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat. a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja tekintetében: Ha nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek: közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés h), j), n) o) és p) pontja tekintetében ajánlatkérő elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozatot, nem szükséges további dokumentum becsatolása. Kbt. 62. § (1) bekezdés i) és m) pontja tekintetében nem szükséges igazolás benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során. a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének 12

bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. (Dokumentáció 14. sz. melléklet) a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; ha van ilyen szervezet, az ajánlattevő azt nyilatkozatban megnevezi (cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. (Dokumentáció 15. sz. melléklet) 62. § (1) bek. a) és e) pont: kizárólag természetes személyszemély gazdasági szereplő valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személy esetén közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat.

-

-

II.

Alkalmassági követelmények igazolására

Pénzügyi gazdasági alkalmassági követelmény Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt. M/1. Műszaki-szakmai alkalmassági követelmény A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján a felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés e) pontja alapján kell igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, ennek keretében csatoljon a gyártó vagy a magyarországi képviselője által kiállított igazolást a Microsoft Licensing Sollution Provider (LSP) minősítéséről, vagy a nemzetközi LSP minősítéssel rendelkező gazdasági szereplő magyarországi képviselére jogosító felhatalmazást. M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik Microsoft Licensing Sollution Provider (LSP) minősítéssel, vagy nemzetközi LSP minősítéssel rendelkező gazdasági szereplő magyországi képviseletére jogosító felhatalmazással. A Korm. rendelet IV. fejezete szerinti igazolási módok az V. fejezetnek megfelelően kiválthatóak, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Amennyiben a felhívott ajánlattevő nem, vagy hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, ajánlatkérő ezen ajánlatot figyelmen kívül hagyja, és az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások, nyilatkozatok benyújtására. II.5.1. Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján kerülnek elbírálásra. Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki Ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek alapján a legalacsonyabb árú ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot tette. Ajánlati árként a felolvasó lapon az Összesített nettó ajánlati árat kell feltüntetni, amely minden, a felhívásban a közbeszerzési dokumentumokban előírt feladat elvégzését kell, hogy tartalmazza. Az ajánlattevőknek az ellenszolgáltatást egy összegben, pozitív egész számmal forintban kell megajánlaniuk. Az Összesített nettó ajánlati árat - a Dokumentáció 3. számú melléklete szerinti található „Ártáblázat” szerint kell megadni. Ajánlattevőnek az Ártáblázatban feltüntetett valamennyi sorra árajánlatot kell adnia. Az Ártáblázaton módosításokat végrehajtani tilos. 13

A Felolvasólapon szereplő „Nettó ajánlati ár”-nak meg kell egyeznie az Ártáblázatban szereplő „Összesen” sorban szereplő összeggel. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a szerződés teljesítésével kapcsolatosan ajánlattevőnél felmerült valamennyi költséget és díjat, további díjat vagy költséget – a Dokumentáció III. fejezetében (Műszaki specifikáció) foglaltak figyelembevételével - ajánlattevő semmilyen jogcímen nem érvényesíthet Ajánlatkérővel szemben. Az ajánlati árnak fix összegűnek kell lennie, vagyis az ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ajánlati ár módosítására jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés hatálya alatt nyertes Ajánlattevő nem jogosult. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az áfa összege a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések alapján kerül megállapításra. Az ajánlatok értékelését követően Ajánlatkérő meghozza döntését a közbeszerzési eljárás eredménye tekintetében. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 79. § (1)-(2) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, mely összegezést az elbírálás befejezésekor minden ajánlattevő részére egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton megküld. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő leteltét követően nem köteles az ajánlatokat elbírálni, ha bizonyítani tudja, hogy annak leteltét követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye. Ezekben az esetekben az ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelenné kell nyilvánítania. Az ajánlatkérő az ajánlatot kizárólag annak elbírálására használja fel. II.6. Az ajánlatok benyújtása, elkésett ajánlat II.6.1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot az ajánlati felhívás IV.2.2) pontjában meghatározott határidőig, az ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott címre kell benyújtani: NEMZETI ÚTDÍJFIZETÉSI SZOLGÁLTATÓ ZRT. (1134 Budapest, Váci út 45/B.) V. emelet, Beszerzési Iroda, 510. szoba Simák Petra Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlati felhívás I.1) Kommunikáció pontjában feltüntetett helyiségben történő kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat és beléptető rendszer működik, így az ajánlatok leadására szolgáló helyszínre történő bejutás 10-15 percet is igénybe vehet esetenként. Kérjük az ajánlatok és a hiánypótlások, igazolások határidőben történő leadása érdekében ezt vegyék figyelembe. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is. II.6.2. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 14

II.6.3. Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt valamennyi - beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküldi. II.7. Visszalépés a közbeszerzéstől, az ajánlatok módosítása, visszavonása, az ajánlati kötöttség II.7.1. Az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig (az ajánlattételi határidő lejártáig) vonhatja vissza az ajánlatát. II.7.2. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. II.7.3. Az ajánlati kötöttség időtartamát az ajánlati felhívás IV.2.6) pontja tartalmazza. II.7.4. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban valamint a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeket. Az ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumok módosítása során ajánlatkérő a Kbt. 55. § (1), (3) – (4) és (6) bekezdése szerint jár el. II.7.5. Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig vonhatja vissza. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig a visszavonásról hirdetményt tesz közzé és egyidejűleg tájékoztatja azon gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél érdeklődésüket jelezték. II.7.6. Az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatkérő nem köteles az ajánlatokat elbírálni, ha bizonyítani tudja, hogy az ajánlattételi határidő leteltét követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye. Ezekben az esetekben az ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilvánítja. II.8. Az ajánlatok felbontása II.8.1. Az ajánlatok felbontására az ajánlati felhívás IV.2.7) pontjában meghatározott helyen és időben kerül sor. Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő vagy az általa megbízott személy, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Ajánlatkérő a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertetheti a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ajánlatkérőnek az ajánlatok felbontásakor ismertetnie kell a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. II.8.2. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevő részére. Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat felbontásáról ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküld. II. 9. Az ajánlatok vizsgálata és a Kbt. 71-72. § szerinti bírálati cselekmények Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen, és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Ajánlatkérő az ajánlatok vizsgálatát kettő szakaszban végzi: 1. Szakasz 15

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlat(ok) bírálata során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok előzetes ellenőrzésére köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb – az ajánlatban benyújtandó dokumentumok - tekintetben az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a 71-72. § szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. Az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum szerinti nyilatkozattal egyidejűleg ellenőrzi a nyilatkozatban feltüntetett, a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerint elérhető adatbázisok adatait is. 2. Szakasz Ajánlatkérő a megfelelőnek talált ajánlatokat a Kbt. 76. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempontok szerint értékeli. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt felhívja öt munkanapos határidő tűzésével a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Amennyiben a legkedvezőbbnek tekintett ajánlattevő nem, vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a fentiek szerinti igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem ez értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Amennyiben az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik, az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nem csak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezi meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Amennyiben az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a fentiek szerinti igazolásokat. II.10.1. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés II.10.1.1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 71.§-ában foglaltaknak megfelelően, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, teljes körben biztosítja a hiánypótlás, valamint az ajánlatokban nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a felvilágosítás-kérés lehetőségét. II.10.1.2. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevők részére megküldeni, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat. II.10.1.3. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. Az ajánlatkérő kizárólag olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges.

16

A hiánypótlás és a felvilágosítás kérést ajánlatkérő ugyanúgy alkalmazza mind az eredeti ajánlatban benyújtott dokumentumok (II.4.4.1., II.4.5. pont), mind a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdése alapján az alkalmasság és a kizáró okok igazolására benyújtott dokumentumok (II.4.5. pont) vonatkozásában. Ajánlatkérő kizárólag a II.10.1. pontban foglaltak szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges. Amennyiben az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához olyan gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, vagy olyan alvállalkozót nevezett meg, amely a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-h ), k)-n) és p) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti, vagy - ha az ajánlatkérő előírta - a 63. § szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére. II.10.4. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra (önkéntes hiánypótlás). II.10.5. Ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy: -

ajánlatkérő a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét; a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók; a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével, és b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja.

Ameddig bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra (önkéntes hiánypótlás). II.10.6. Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a fenti II.10.1.3. és II.10.1.4. pontban meghatározott feltételeknek megfelel. A II.10.1.3. és II.01.1.4. pont rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt lehet figyelembe venni az elbírálás során. II.10.7. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem (Kbt. 80. § (4) bekezdés) megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket három munkanapos határidővel hiánypótlás és felvilágosítás benyújtására felhívni, amennyiben az eljárás szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról a hiánypótlási felhívás, a felvilágosítás kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül - faxon vagy elektronikus úton - tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. 17

II.10.8. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (3) bekezdés alapján jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. II.11. Összeférhetetlenség tisztázása II.11.1. Ajánlatkérő köteles minden szükséges intézkedést megtenni annak érdekében, hogy elkerülje az összeférhetetlenséget és a verseny tisztaságának sérelmét eredményező helyzetek kialakulását. Ennek érdekében ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy nem állnak fenn vele kapcsolatban a Kbt. 25. §-ban foglalt összeférhetetlenségi okok, valamint nem vesz igénybe olyan alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában nem vesz részt olyan szervezet, amellyel szemben fennállnak a Kbt. 25. §-ban foglalt összeférhetetlenségi okok. II.11.2. Ajánlattevő az eljárásból összeférhetetlenségi ok fennállása miatt csak akkor zárható ki, ha közbeszerzési eljárásban részt vevő gazdasági szereplők esélyegyenlősége más módon nem biztosítható. A kizárást megelőzően az ajánlatkérő - hiánypótlás vagy felvilágosítás kérés útján biztosítja annak lehetőségét, hogy az érintett gazdasági szereplő bizonyítsa, hogy - a közbeszerzési eljárás előkészítésében való részvétele az esélyegyenlőséget és a verseny tisztaságát nem sérti, vagy - az összeférhetetlenségi helyzetet más módon elhárítsa. II.11.3. Az összeférhetetlenségi helyzet elhárítása érdekében a gazdasági szereplő által tett intézkedéseket az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben ismerteti. II.12. Számítási hiba Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. A számítási hiba javításáról ajánlatkérő az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja. II.13. Aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalások II.13.1. Ajánlatkérő a Kbt. 72. § alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz értékelési szempontként figyelembe vett ár, vagy költség, vagy azoknak valamely önálló értékelésre kerülő eleme tekintetében. Ajánlattevő az objektív alapú indokolását a Kbt. 72. § figyelembevételével köteles megadni. II.13.2. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. II.13.3. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról a döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat.

18

Az ajánlatkérő az állami támogatás miatt kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot csak abban az esetben nyilváníthatja érvénytelennek, ha ezzel kapcsolatban előzetesen írásban tájékoztatást kért az ajánlattevőtől, és ha az ajánlattevő nem tudta igazolni, hogy a kérdéses állami támogatást jogszerűen szerezte. II.13.4. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. II.13.5. A fent leírtakat alkalmazni kell arra az esetre is, ha az ajánlatnak valamely egyéb eleme tartalmaz teljesíthetetlennek ítélt kötelezettségvállalást. Ebben az esetben az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy az adott kötelezettségvállalás teljesíthető. II.14. Az ajánlat érvénytelensége II.14.1. Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlati határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, (ide nem értve az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit); Ennek körében érvénytelen az ajánlat különösen, - ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. - ha azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; - ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; - ha az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő g) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. II.14.2. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ha az ajánlat érvénytelen, az Ajánlatkérőnek nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie. II.15. Az eljárás eredménytelensége Eredménytelen a közbeszerzési eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot; 19

b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; c) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát; Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) az szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye (Kbt. 53. § (4)-(6) bekezdés); b) a rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza lefolytatásának szándékától, kivéve, ha a jogszerűtlen megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával helyreállítható.

valamely döntését, és az el vagy eláll az eljárás eljárást lezáró döntés az eljárás jogszerűsége

Ha az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban lehetővé tette a részekre történő ajánlattételt, az eredménytelenség az eljárásnak csak az eredménytelenségi okkal érintett részére állapítható meg. Ha az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban rögzítette és megindokolta, hogy bármely rész eredménytelensége esetén már nem áll érdekében a szerződések megkötése, az eljárást valamennyi rész tekintetében eredménytelenné nyilváníthatja. II.16. Tájékoztatás az eljárás eredményéről II.16.1. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja az igazolt (Kbt. 75. § (4) bekezdése) rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. II.16.2. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Ha valamelyik ajánlattevő az ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. II.16.3. Ajánlatkérő ajánlattevőket az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül írásban tájékoztatja. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az eljárás eredményéről írásbeli összegezés készítésével tájékoztatja ajánlattevőket, melyet minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton megküld. II.16.4. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve ha az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) jogszabálysértő volt és a módosítás a jogszabálysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 20

II.16.5. Az írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles megküldeni egyidejűleg megküldeni az összes ajánlattevőnek. II. 17. A szerződés megkötése II.17.1. Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a Kbt. 77. § (4) bekezdés szerinti szervezettel (személlyel) kell a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és az ajánlat tartalmának megfelelően írásban megkötni. II.17.2. A Kbt. 131. § (4) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. II.17.3. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés - ha az összegezés javítására kerül sor és az eljárás eredményességére, az ajánlat érvényességére vagy az értékelés eredményére vonatkozó adat módosul, a módosított összegezés - megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig, a Kbt. 131.§ (8) bekezdésében foglaltak kivételével. II.17.4. Amennyiben jogorvoslati kérelmet, vagy kezdeményezést nyújtanak be, a szerződés az ügy érdemében hozott vagy a közbeszerzési ügy befejezését eredményező határozat meghozataláig nem lehet megkötni, kivéve, ha a Közbeszerzési Döntőbizottság a szerződés megkötését engedélyezi. Amennyiben időközben a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejárt, az ajánlatkérő akkor köthet vele szerződést, ha a nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy ajánlatát fenntartja. II.18. A szerződés feltételei: A szerződés részletes feltételeit (szerződéstervezet) jelen dokumentáció IV. fejezete tartalmazza. II.18.1. Az ajánlatkérő csak abban az esetben mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes szervezet a Kbt. 131. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül a szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. II.18.2. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglalt előírásokról: Art. 36/A. § (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a Kbt. szerinti alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló vállalkozó között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. (1a) Az (1) bekezdés szerinti kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint minden további, a Kbt. szerinti alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló vállalkozó. 21

(2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e § hatálya alá esik. (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást, mint alvállalkozó nem kapta meg, valamint abban az esetben sem, amennyiben az igazolást bemutató szervezet felszámolás alatt áll. (4) Ha az állami adó- és vámhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt adóigazolásban általa nyilvántartott köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő az állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. (5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. (6) Az (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. (7) Az adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e § hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. (9) E § rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás 2008. szeptember 30-át követően keletkezett. II.19. Elektronikus árlejtés: Ajánlatkérő a Kbt. 108. § szerinti elektronikus árlejtést alkalmaz az értékelés alá eső, egyösszegű nettó ajánlati ár vonatkozásában. Az elektronikus árlejtés vonatkozásában küldendő mindennemű értesítést (pl. kormányrendelet szerinti Értesítés megküldése stb.) ajánlatkérő ajánlattevő azon e-mail címére küldi meg, amelyet az ajánlatában a Felolvasólapo feltüntet. Ajánlattevő ennek ismeretében és felelősségével tüntesse fel e-mail címét a Felolvasólapon! II.19.1. Általános jellegű információk Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 18. § (2) bekezdése alapján az alábbiakról ad tájékoztatást az ajánlattevőknek. Ajánlatkérő nem folytat le elektronikus árlejtést, amennyiben egyetlen érvényes ajánlat került benyújtásra. Az elektronikus árlejtés 22

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás részeként az ajánlattételt követően ajánlattevőket meghívhatja a végső ajánlati árat meghatározó, az ajánlattevők közötti végső ajánlati ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. Az ajánlattétel ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra. Az elektronikus árlejtésre a papír alapon benyújtott ajánlatok felbontását, majd a Kbt. 69. § (3) bekezdés szerinti értékelését követően kerül sor. A 257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 18. § (2) bekezdés h) pontjában foglaltak szerint ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét a Kbt. 68. § (4) bekezdésében foglaltaktól eltérően nem az ajánlatok bontásának megkezdésekor, hanem az elektronikus árlejtés lezárását követő tájékoztatás [24 § (3) bekezdés] során ismerteti. Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat a jelen közbeszerzési dokumentum tartalmazza, a részletes adatokat (az árlejtéssel kapcsolatos részletes információk) ajánlatkérő az „árlejtési értesítésben”, (továbbiakban: „ÉRTESÍTÉSBEN”) adja meg (257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 19. § szerint), mely értesítést ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevők részére egyidejűleg küldi meg, e-mailen. (257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 18. § (2) bekezdés e) pont) Az ÉRTESÍTÉS tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap, azaz 2016. december 6. Az ÉRTESÍTÉS – a teljesség igénye nélkül – az alábbiakat tartalmazza: Ajánlatkérő:

Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt.

Árlejtés neve:

Microsoft licencek beszerzése 2016.

Az árlejtés tervezett napja:

2016. december 13.

Ajánlatkérő az árlejtés pontos dátumát és időpontját az ÉRTESÍTÉS-ben fogja rögzíteni. Az árlejtésen való részvétel előfeltétele, hogy ajánlattevő regisztráljon – amennyiben új résztvevő az Electool Auctiontool rendszerében – az árlejtési rendszerbe. A regisztrációra való felkérés napja és a regisztrációra meghatározott időintervallum: A regisztrálás időintervalluma: 2016/12/06 11:00 óra – 2016/12/07 12:00 óra Az árlejtésben való részvételhez az Ajánlattevő a szolgáltató rendszerébe belépve, a főoldalon található hivatkozásra kattintva meg kell, hogy erősítse az értékelt érvényes ajánlatban szereplő értékeket. Az induló ajánlat feltöltésnek időintervalluma: 2016/12/07 14:00 óra – 2016/12/08 16:00 óra A teszt árlejtés időpontja:

2016/12/09 08:00 óra – 2016/12/12 14:00 óra

A szolgáltató Az elektronikus árlejtést az ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai: Cégnév: Iroda:

Electool Hungary Kft. H-1123 Budapest, Alkotás utca 53. C. ép. III. em.

Cégjegyzékszám:

01-09-711910

E-mail:

[email protected]

Telefonszám (Helpdesk):

+36-1/855-5999

Faxszám: +36-1/239-9896 Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok:

23

Az ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 15 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében érvényes licit érkezik, akkor az árlejtés időtartama 3 perccel meghosszabbodik. Ezt követően minden érvényes licit további 3 perccel meghosszabbítja az árlejtés időtartamát. Az értékelés alapja: az egyösszegű nettó ajánlati ár. Az értékelés az alábbi képlet szerint történik: Ha

AR x  AR y

, akkor

H Rx  H R y

,

ahol:

ARx

,

H Rx H

AR y ,

H Ry

Résztvevők legutolsó ajánlatai Résztvevők helyezése Helyezések 1..n, ahol n a résztvevők száma

A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan – utoljára adott licit alapján – értékeli a fenti képlet figyelembe vételével, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az Ajánlattevőkkel az Ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. Az árlejtés során a rendszer az Ajánlattevőknek a helyezésükön kívül az aktuálisan legjobb ajánlatot is megjeleníti. Ajánlattevőnek a soronként maradéktalanul kitöltött – az árlejtés alapját képező – Ártáblázatot részajánlatonként az elektronikus árlejtés lezárását követő munkanapon (2016. december 14.) 14.00 óráig ajánlatkérő alábbi e-mail címére ([email protected]) cégszerűen aláírva – és elektronikusan szerkeszthető (.xls vagy .xlsx) formátumban is – el kell juttatnia. Az előbbiek szerint benyújtott Ártáblázat „összesen” során feltüntetett összegnek meg kell egyeznie az elektronikus árlejtés lezárásakor érvényes Ajánlattevő által tett licit összegével. Ajánlattevő fentiek szerint benyújtott Ártáblázatára is érvényesek a közbeszerzési dokumentum I. fejezet 5. pontjában előírtak! Az Ártáblázatot valamennyi az elektronikus árlejtésen résztvevő ajánlattevőnek (nem csak a nyertes ajánlattevőnek!) fentiek szerint meg kell küldenie. Amennyiben ajánlattevő nem küldi meg a fentiek szerint az Ártáblázatot, úgy ajánlatkérő ajánlattevő ajánlatát, a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mint a közbeszerzési dokumentumok feltételeinek meg nem felelő ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja! A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan – utoljára adott licit alapján – értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az ajánlattevőkkel az ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. Az árlejtés során a rendszer az ajánlattevőknek a helyezésükön kívül a legjobb ajánlatot is megjeleníti. Az árlejtés során holtverseny kialakítása megengedett. Azokat az ajánlatokat, amelyekkel holtverseny keletkezne, a rendszer befogadja. Amennyiben az árlejtés során a végső ajánlatok tekintetében holtverseny keletkezne, úgy ajánlatkérő a Kbt. 77. § (5) bekezdése megfelelő alkalmazásával jár el. Az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó árlejtés esetében a saját, mindenkori megajánlott ellenszolgáltatásnál, és mint így a nettó ajánlati egységáránál is kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet. Fentiek szerint Ajánlattevő a nettó ajánlati árat úgy módosíthatja, hogy a papír alapú ajánlatában már benyújtott Ártáblázatban tételenként meghatározott nettó ajánlati egységárat fenntartja vagy csökkenti!

24

Amennyiben ajánlattevő az árlejtés lezárását követően benyújtott Ártáblázat bármely során magasabb „Nettó ajánlati egységár”-at határoz meg, mint amit a papír alapú ajánlatában már benyújtott, úgy az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi! A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz. Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: http://www.electool.com/hu/megoldasok/elektronikus-arlejtes.html Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók Amennyiben az ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja a papír alapon benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően az ajánlati kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. Az elektronikus árlejtés lezárásakor az ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett ajánlattevőket elektronikus levélben tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról. Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése az ajánlattevői oldalról. Mindezen túl az árlejtésre meghívott ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során a fent megjelölt elérhetőségeken.

25

III. fejezet KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS (SPECIFIKÁCIÓ) Előzmény A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. (NÚSZ, korábban Állami Autópálya Kezelő Zrt, ÁAK) nagyvállalati licensz szerződése 2012. márciusában lejárt. 2012-2015 években a szervezeti átalakulásokat vagy az üzleti igényeket kiszolgáló licensz beszerzések kisebb terjedelmű közbeszerzéssel kerültek biztosításra. A NÚSZ tekintettel a Társaság által használt Microsoft szoftverek széles körére, a hosszú távú szoftver gazdálkodási tervekre, a jogtisztasági elvárokra valamint a 2012 óta jelentősen megújult Microsoft megoldásokra, a 2016-2019 időszakot egy a NÚSZ igényeit rugalmasan lefedő Enterprise Agreement szerződés megkötését tervezi ezzel fedve le a szükséges kiszolgáló- és kliens oldali szoftver igényeket. A beszerzés tárgya

Cikkszám

Megnevezés

Mennyiség

Price Level

Unit Quantity/Duration

PROFIL1 269-12445

OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm

258 A

1

KV3-00356

WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm

258 A

1

W06-01063

CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL

258 A

1

308 A

1

308 A

1

308 A

1

15 A

12

15

12

1

12

PROFIL2 269-12445 KV3-00356 W06-01066 AAA-12536 AAA-10764 ADDITIONAL PRODUCTS

T3A-00005 9GS-00495

9GS-00555 9GA-00006 312-02177

OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL EntprMobltySte Shared Alng MonthlySub Addon ToUsrCrCAL Off365PE3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn touserCoreCAL/

SfBOnlnP2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr CISSteDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic CISSteDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic W/OSysCtrSvrLic CoreLic CISSteStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic ExchgSvrStd ALNG LicSAPk MVL 26

56

A

1

A

1

A

1

4 A

1

8 192

H04-00232 7NQ-00302

SharePointSvr ALNG LicSAPk MVL SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic Corelic

27

1 A 12

1 1

IV. fejezet SZERZŐDÉSTERVEZET

A szerződéses feltételeket (szerződéstervezet) az ajánlati dokumentáció SZ/1. számú melléklete tartalmazza.

28

V. fejezet IRATMINTÁK

1. sz. melléklet: Fedlap 2. sz. melléklet: Felolvasólap 3. sz. melléklet: Ártáblázat 4. sz. melléklet: Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat 5. sz. melléklet: A Kbt. 66. § (4) bekezdésszerinti nyilatkozat Kktv. szerinti minősítésről 6. sz. melléklet: A Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozat 7. sz. melléklet: Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum a kizáró okok és alkalmasság igazolása vonatkozásában

8. sz. melléklet: Kbt. 67. § (4) bekezdésére vonatkozó nyilatkozat az alvállalkozók kizáró okok hatálya alá tartozása vonatkozásában

9. sz. melléklet: Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról 10.

sz. melléklet: Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti nyilatkozat kapacitás-szervezet

igénybevételéről

11.

sz. melléklet: Összeférhetetlenségi nyilatkozat

12.

sz. melléklet: Nyilatkozat elektronikus ajánlat egyezőségéről

13.

sz. melléklet: a Kbt. 62. § (2) szerinti kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat

14.

sz. melléklet: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti kizáró okokra

vonatkozó nyilatkozat

15.

melléklet: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okokra

vonatkozó nyilatkozat

16.

sz. melléklet: Nyilatkozat dokumentáció letöltéséről (Regisztrációs lap az

ajánlattétel ELŐTT visszaküldendő) SZ/1. sz. melléklet: szerződéstervezet

29

1. sz. melléklet FEDLAP

A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

AJÁNLAT

KÉSZÍTETTE: ……………………………………. (NÉV) ……………………………………….. (SZÉKHELY)

Eredeti, papír alapú példány

30

2. sz. melléklet FELOLVASÓLAP [Kbt. 66. § (2) bek.] A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

1. Az ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: Kapcsolattartó neve:

2. Ajánlat: Nettó ajánlati ár (Ft):

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

31

3. sz. melléklet ÁRTÁBLÁZAT A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Az Ártáblázat külön excel fileként kerül csatolásra, amelyet nyomtatott és cégszerűen aláírt formában kell az ajánlatban csatolni.

32

4. sz. melléklet TELJESSÉGI NYILATKOZAT (Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint) A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Alulírott,

...........................……………..(név),

....................................................................(cég jogosult

képviselője

nyilatkozom,

hogy

a

mint

neve,

fentiekben

címe)

hivatkozott

a

kötelezettségvállalásra közbeszerzési

eljárás

ajánlattevőjeként az ajánlati felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok feltételeit megvizsgáltuk, azok előírásait maradéktalanul elfogadjuk.

Az ajánlati felhívás és az egyéb

közbeszerzési dokumentumok feltételei szerint ajánlatot teszünk a felolvasólapon rögzített megajánlások (a kért ellenszolgáltatás és a jótállás időtartama) szerint és feltételekkel. Ajánlati kötöttségünk időtartama az ajánlati határidő lejártát követő 30 nap. Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az ajánlati felhívásban, az egyéb közbeszerzési dokumentumokban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

33

5. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI MINŐSÍTÉSRE VONATKOZÓAN (Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint) A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

a)1

Alulírott

…………………………………………………………………..,

a(z)

………………………………….

………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye), mint ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője kijelentem, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak 2 minősül.

b)

Alulírott

…………………………………………………………………..,

a(z)

………………………………….

………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye), mint ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő)

képviselője

kijelentem,

hogy

az

Ajánlattevő

nem

tartozik

a

kis-

középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

1

Az a) vagy a b) jelű nyilatkozat kitöltésével nyilatkozzon ajánlattevő a 2004. XXXIV. tv. hatálya alá tartozásáról.

2

A megfelelőt kérjük aláhúzni

34

és

6. sz. melléklet NYILATKOZAT [Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerint alvállalkozó igénybevételéről] A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

a) Alulírott ………………………………………………………………….., mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés alábbi részének (részeinek) teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozókat: 3

b) Ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlattételkor már ismert alvállalkozók az alábbiak: Már ismert igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése és székhelye (lakóhelye)

Már ismert igénybe venni kívánt alvállalkozó által végzett tevékenység

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

3

A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők. A nyilatkozatot minden esetben csatolni kell, nemleges tartalom esetén is.

35

7. sz. melléklet EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum külön fájlként kerül csatolásra.

36

8. sz. melléklet NYILATKOZAT Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint az alvállalkozókra vonatkozóan A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, hogy ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a 2015. évi CXLIII. törvény 62. § (1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

37

9. sz. melléklet NYILATKOZAT FOLYAMATBAN LÉVŐ VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSÓL A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Alulírott ………………………………………….., mint a(z) ………………………………… (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, a)

4

hogy ajánlattevő vonatkozásában nincsen folyamatban változásbejegyzési eljárás.

b) folyamatban van változásbejegyzési eljárás, a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak a cégbíróság által megküldött igazolást az ajánlatban csatoltuk.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

4

A nem releváns pont törlendő.

38

10. sz. melléklet NYILATKOZAT (Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint kapacitás szervezet igénybevételéről) A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

a) Alulírott ………………………………………………………………….., mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője

n y i l a t k o z o m,

hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira támaszkodik az alábbiak szerint:5

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve, székhelye (címe)

Az ajánlati felhívás pontja, mely alkalmassági minimum követelmény igazolása érdekében támaszkodik (III.1.3. M/1.)

Kapacitás szervezet igénybevétele esetén felhívjuk ajánlattevők figyelmét az alábbiakra: Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása esetén csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre

bocsátó

szervezet

olyan

szerződéses

vagy

előszerződésben

vállalt

kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

b) Alulírott ………………………………………………………………….., mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője

A felsorolás szükség szerint bővíthető, illetve ismételhető. A nyilatkozat nemleges tartalommal is csatolandó. Amennyiben ajánlattevő nem kíván kapacitást biztosító szervezetre támaszkodni, a b) pont kitöltésével nyilatkozhat. 5

39

nyilatkozom hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira nem támaszkodik.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

40

11. sz. melléklet NYILATKOZAT ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGRŐL A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban Alulírott ………………………………………………………………….., mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője n y i l a t k o z o m, hogy nem állnak fenn ajánlattevővel szemben a Kbt. 25. §-ban meghatározott összeférhetetlenségi okok, valamint nem veszünk igénybe a szerződés teljesítéséhez olyan alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolására ajánlattevő nem vesz igénybe olyan kapacitást biztosító szervezetet, amellyel szemben a Kbt. 25. §-ban meghatározott kizáró okok fennállnak.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

41

12. sz. melléklet NYILATKOZAT ELEKTRONIKUS ÉS PAPÍR ALAPÚ AJÁNLAT EGYEZŐSÉGÉRŐL A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Alulírott ………………………………………………………………….., mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom hogy az ajánlat/hiánypótlás elektronikus úton benyújtott példánya teljes mértékben megegyezik a papír alapú példánnyal.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

42

13. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 62. § (2) BEKEZDÉSÉRE Közjegyző, vagy gazdasági illetve szakmai kamarai hitelesítés szükséges A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Alulírott

……………………………………………...................……………………..,

….....……………………………….

…………………………………………………..

(cég

mint

megnevezése,

a(z) székhelye)

Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy nem állnak fenn ajánlattevővel szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok:

Kbt. 62. § (2) A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben a) vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve személyes joga szerint az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy olyan személy, akivel szemben az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt az elmúlt öt évben jogerős ítéletet hoztak és a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült, vagy b) az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt a jogerős ítéletet az elmúlt öt évben - vagy ha ez rövidebb az adott bűncselekmény kapcsán az elítélt büntetett előélethez fűződő hátrányok alóli mentesüléséhez szükséges időn belül - olyan személlyel szemben hozták, aki a bűncselekmény elkövetésekor a gazdasági szereplő vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy volt.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

43

14. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KB) ALPONTJÁRA A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

a)

Alulírott

……………………………………………...................……………………..,

….....……………………………….

…………………………………………………..

(cég

mint

megnevezése,

a(z)

székhelye)

Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet olyan társaságnak minősül, melyet jegyeznek a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény

(továbbiakban: Tpt.) 5. § (1)

bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacon. b) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője n y i l a t k o z o m, hogy az általam képviselt szervezet olyan társaságnak minősül, melyet jegyeznek / nem jegyeznek a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacon. ba)

6

Amennyiben ajánlattevőt a Tpt. szerinti szabályozott piacon nem jegyzik, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § ib) pontja szerint nyilatkozom, hogy ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra-rb) vagy rc-rd) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának neve és állandó lakóhelye: 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ szerinti tényleges tulajdonos:

ra)

6

az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

A b) pont kitöltése esetén a ba) vagy a bb) pont egyikét válassza ajánlattevő. 44

Ajánlattevő tényleges tulajdonosának neve, lakcíme

rb)

rc) rd)

bb)

az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá Nyilatkozom, hogy ajánlattevőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa.

Kelt:……………….., 2016. ….………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

45

15. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KC) ALPONTJÁRA A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..……………………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában nyilatkozom hogy nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. b)

Alulírott

…………………………

(név),

mint

a(z)

……..………………………………………………….

………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont vonatkozásában nyilatkozom hogy az alábbi jogi személy(ek)/személyes joga szerint jogképes szervezet(ek) rendelkezik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal7: Név:

Székhely:

Kijelentem, hogy a fentiekben megnevezett szervezetek vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.

Kelt:……………….., 2016. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása

7

A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek.

46

16. sz. melléklet (Regisztrációs lap) NYILATKOZAT MÓDOSÍTOTT DOKUMENTÁCIÓ LETÖLTÉSÉRŐL A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított „Microsoft licencek beszerzése 2016.” elnevezésű eljárásban

Alulírott ……………………………, a(z) ………………..(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője, kijelentem, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás módosított ajánlati dokumentációját 2016. ……………………. napján az ajánlatkérő honlapjáról letöltöttem. Gazdasági szereplő kapcsolattartásra alkalmas adatai: Cégnév: Székhely: Kapcsolattartó: Levelezési cím: Telefonszám: Fax: E-mail: Kelt:……………….., 2016. ……………………. .............................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. Kérjük a letöltést követően haladéktalanul szíveskedjenek visszaküldeni. A dokumentáció letöltését a letöltött dokumentáció mellékletét képező, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig - történő megküldésével (faxon a +36 1 436 8370 számra, vagy e-mailen a [email protected] címre) kell igazolni. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele.

47