MÓDOSÍTOTT AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail:
[email protected] 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Keretszerződés megkötésére irányuló, nemzeti eljárásrendben a nyílt eljárás szabályai szerint lefolytatandó, a Kbt. 122/A.§ szerinti eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122/A.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. Ajánlatkérő a Kbt. 18. § (3) bekezdése alapján folytatja le az eljárást nemzeti eljárásrendben. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőknek, a Kbt. 52.§ (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Adásvételi keretszerződés, tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású tudományos és szakmai sorozat- és egyedi nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása. Mennyiség: Nettó 21,7 millió Ft, mint legmagasabb ellenérték (keretösszeg), -20 %. A keretösszeg a könyvek és beszerzésük, szállításuk ellenértékét is magában foglalja. 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Keretszerződés. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A keretszerződés a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb az ajánlatkérő által ugyanezen tárgyban indított közbeszerzési eljárásában a szerződés megkötéséig tart. 7. A teljesítés helye: Budapest, az ajánlatkérő összes telephelye.
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130.§ (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számlázás megrendelésenként történik. A részszámlázás lehetőségének feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő a beszerzés egy részét a TÁMOP-4.1.2.B.2-13/1-2013-0007 számú, „Országos koordinációval a pedagógusképzés megújításáért” c. pályázatból egyenlíti ki, amely támogatási intenzitása 100%, a finanszírozás módja: utófinanszírozás. Az ellenérték kiegyenlítésére támogatásból megvalósuló beszerzés esetén a Ptk. mellett a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet vonatkozó szabályai is irányadók. Az ellenérték kiegyenlítésére a Kbt. 130. § (1) bekezdése, illetve támogatás esetében a (4) bekezdése is irányadó. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar HUF. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat nem tehető. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. § (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. § (5) bekezdésére figyelemmel Az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1. Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek, egyéb dokumentumok (kivéve antikvár darabok) esetében hány % kedvezményt ad a listaárból? (%) Súlyszám: 70 2. Hivatalos kiadói listaárral nem rendelkező könyvek, egyéb dokumentumok (kivéve antikvár darabok) mindenkori beszerzési árát hány %-kal emeli meg? (%) Súlyszám:10 3. Antikvár könyveknek az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árát hány %-kal növeli meg? (%) Súlyszám:10 4. Vállalt maximum teljesítési határidő Európán belül történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendeléstől számítva (naptári nap, a vállalt határidő maximum 28 nap lehet, ennél kedvezőtlenebb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a 14 nap vagy annál kevesebb szállítási idő vállalására egyaránt a maximális 100 pontot adja.). Súlyszám:5 5. Vállalt maximum teljesítési határidő Európán kívülről történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendeléstől számítva (naptári nap, a vállalt határidő maximum 56 nap lehet, ennél kedvezőtlenebb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a 42 nap vagy annál kevesebb szállítási idő vállalására egyaránt a maximális 100 pontot adja.) Súlyszám:5 Ponthatárok: 1-100
Pontok kiosztásának módszere: az 1. részszempont esetében az egyenes arányosítás, a 2-5. részszempont esetében a fordított arányosítás. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében és az 57. § (1) bekezdésének a)-d) és f) pontjaiban, illetve ajánlattevő, aki az 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12.§-ában foglaltak szerint. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a) az előző 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív. Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik az előírt számviteli jogszabályok szerinti beszámolókkal, mert az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy egyéb szakmai dokumentum szállítása) származó nettó árbevétele elérte az 5.000.000,-Ft-ot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint elegendő, ha a közös ajánlattevők közül csak egy felel meg a feltételnek. b) nem rendelkezik az előző 3 üzleti évben összesen legalább nettó 15 millió Ft, külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy egyéb szakmai dokumentum szállításából származó árbevétellel. Közös ajánlattevők a feltételnek a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja a) saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy dokumentum) származó árbevétellel igazolja, cégszerű nyilatkozatot csatoljon (a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bek. b) pontja és 14. § (2) bekezdése szerint) b) cégszerű nyilatkozattal az előírt időszakra vonatkozó, közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy dokumentum szállítása) származó árbevételről, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14.§ (1) bek. c) pontja szerint) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kormányrendelet 14. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint kell az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. § (5) bekezdése és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt.
B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, összesen legalább nettó 15 millió Ft ellenértékű, külföldi és/vagy belföldi kiadású könyv és/vagy egyéb szakmai dokumentum szállítására vonatkozó referenciával. A feltételnek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (1) bek. a) pontjában foglaltak szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya (külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy dokumentum), az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (5) bek.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 17. § (1) bekezdésében foglaltakra is. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. § (5) bekezdése és a (6) bekezdés b) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2015. május 08. 09.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Hely: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Idő: 2015. május 08. 09.00 óra A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Ajánlatkérő a keretszerződés egésze tekintetében kizárólag meghiúsulási kötbérre, míg az egyedi Adásvételi Szerződésekkel összefüggésben késedelmi, meghiúsulási és hibás teljesítési kötbérre jogosult a szerződésben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő kötbér fizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében rögzítettekre
tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegése esetén írhat elő, amelyért ajánlattevő felelős. Az ajánlattevő késedelmesen teljesít, – ha az egyedi Adásvételi Szerződésben megállapított teljesítési idő eredménytelenül eltelt, – más esetekben, ha kötelezettségét az ajánlatkérő felszólítására nem teljesíti. Az ajánlattevő a teljesítési határidő felróható késedelme esetén az ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke minimum naponta az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 1%-a, de legfeljebb – a maximum harminc (30) napos késedelemre tekintettel – összesen az érintett szerződéses ellenérték 30 %-a. Amennyiben az ajánlattevő a Keretszerződés vagy az egyedi Adásvételi Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, az ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 15 %-a és ezen felül az ajánlatkérő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet az ajánlattevőtől. Ugyanezen a szabályok vonatkoznak arra az esetre is, ha az ajánlattevő a Keretszerződésben, egyedi Adásvételi Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint harminc (30) nappal túllépi vagy a Keretszerződésből vagy az egyedi Adásvételi Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi Az ajánlatkérő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján, és ajánlatkérő eláll a szerződéstől. Ajánlatkérő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az ajánlattevő számlájába beszámítani. Amennyiben az ajánlattevő hibás terméket szállít, vagy egyébként hibásan teljesít, az ajánlatkérő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejáratát követően az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 10%-a. Ajánlattevő a fent rögzített rendelkezések alapján az egyedi Adásvételi Szerződések vonatkozásában – tekintettel arra, hogy késedelmi kötbér fizetési kötelezettség kizárólag az egyedi Adásvételi Szerződéseknél merül fel – nem jogosult a késedelmi és meghiúsulási kötbér egyidejű megfizetésére. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében (nemleges tartalommal is), az 58.§ (3) bekezdésében foglaltakra, és a 60. § (3) (ezt eredetiben) és (5) bekezdésére vonatkozóan. B) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban, a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: „ELTE – Külföldi könyvbeszerzés-keretszerződés, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos.” Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak.
C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági, mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében. D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25.§-a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26.§-ában és a 36. § (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási példányát vagy aláírásmintáját. G) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. H) Amennyiben ajánlattevőnek az árbevételre vonatkozó adatai nem HUF-ban állnak rendelkezésére, az adott üzleti év utolsó napján érvényes MNB középárfolyam alapján kell azt HUF-ra átszámítani. Referenciák esetében a referencia teljesítése napján érvényes MNB középárfolyamot kell alkalmazni. I) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy ugyanezen tárgyban uniós eljárásrendben keretmegállapodásos eljárást folytat le, amelynek eredményeképpen megkötendő szerződés hatályba lépésekor a jelen szerződés megszűnik. A részletes feltételeket a szerződés tartalmazza. J) A könyvek és dokumentumok ellenértének átszámítása devizáról forintra a nyertes ajánlattevő és az ajánlatkérő között létrejövő egyedi adásvételi szerződés napján (vagyis azon a napon, amelyen az ajánlattevő kézhez veszi az ajánlattevő értesítésének ajánlatkérő általi visszaigazolását amelyben ajánlatkérő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja) érvényes MNB középárfolyam alapján történik, amelyet a számlán fel kell tüntetni. A 2. és 3. részszempont esetében a nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé csatolnia kell a könyv, egyéb dokumentum beszerzésnek számláját is. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015. április 28.
