MÓDOSÍTOTT AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Nyugat-magyarországi Egyetem

MÓDOSÍTOTT AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugat-magyarországi Egyetemen” azonosító TIOP-1.3.1/07/2-2F-2009-0008 projekt sz. projekt keretén belül megvalósítandó

„Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítása” tárgyú egyszerű közbeszerzési eljárásban.

2011. augusztus hó

TARTALOMJEGYZÉK

I. RÉSZ HIRDETMÉNY

3

I. FEJEZET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

13

1. A közbeszerzési eljárásban résztvevők

13

2. Az eljárás dokumentumai

13

2.1. Ajánlati Dokumentáció

13

2.2. Kiegészítő tájékoztatás, információnyújtás

13

3. Az ajánlattal szembeni követelmények

14

3.1. Tartalomjegyzék

14

3.2. Felolvasó lap

14

3.3. Céges dokumentumok

14

3.4. Ajánlattevői nyilatkozat

15

3.5. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása

14

3.6. Alkalmasság igazolása

15

3.7. Ajánlati biztosíték

16

3.8. Szerződéstervezet

16

3.9. Ajánlati ár meghatározása, teljesítési határidő

16

3.10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek

17

3.11. Az ajánlat nyelve

17

3.12. Részajánlat, többváltozatú ajánlat

17

3.13. Az ajánlattétel költségei

17

4. Az ajánlatok benyújtása

17

5. Az ajánlat visszavonása, módosítása

18

6. Az ajánlatok felbontása

19

7. Érvénytelen ajánlat

19

1

7.1. Az ajánlattevő kizárása

19

8. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés

20

9. Kirívó ellenszolgáltatás

20

10. Az ajánlatok elbírálásának határideje

21

11. Az ajánlatok értékelése

21

12. Az eljárás eredménytelensége

22

13. Az eljárás eredményének kihirdetése

22

14. Szerződéskötés

22

15. Alkalmazandó jogszabály

23

II. FEJEZET MELLÉKLETEK

24

1. sz. melléklet Felolvasólap

25

2. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésére

26

2/A. sz. melléklet Nyilatkozat közös ajánlattétel esetére

27

2/B. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdésére

29

3. sz. melléklet Nyilatkozat a kizáró okokra

31

4. sz. melléklet Nyilatkozat számlavezető pénzintézetekről

32

5. sz. melléklet Nyilatkozat a szolgáltatási referenciákra

33

6. sz. melléklet Nyilatkozat a szolgáltatás teljesítésére

34

7. sz. melléklet Szolgáltatási szerződés

35

III. FEJEZET Az ajánlat részét képező dokumentumok összeállítási sorrendje

43

II. RÉSZ A beszerzés tárgya meghatározása dokumentumai

45

2

3. melléklet a 14/2010. (X. 29.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail: [email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma__________ Azonosító kód____________________ Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Postai cím: Bajcsy-Zsilinszky u. 4. Város/Község: Sopron Postai irányítószám: 9400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Barrtal Gábor projektmenedzser 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 9. „GT” épület II. emelet Telefon: 06-99-518-627 E-mail: [email protected] Fax: 06-99-341-004 Az ajánlatkérő általános címe (URL): gf.nyme.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa xKözponti szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem

3

Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem xOktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont] I.4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítására vonatkozó vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés Adásvétel

4

Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) xSzolgáltatás Szolgáltatási kategória 7 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Nyugat-magyarországi Egyetem 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. NUTS-kód HU221 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása x Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: VAGY hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugat-magyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül megvalósítandó Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítása II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72262000-9 További tárgyak: II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) nem Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve)

5

A Nyugat-magyarországi Egyetem részére egy integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítása, mely a stratégiai tervezéstől az operatív és projekttervezésen át a folyamatok megvalósításának támogatását, a kockázatok átfogó és szisztematikus feltárásával, értékelésével, a kockázatkezelési tevékenység hatékony menedzselésével, valamint a kockázatmenedzsment tevékenység hatékonyságának visszamérésével, a dokumentációban részletezettek szerint A szolgáltatás becsült értéke nettó: 8.300.000,-Ft II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) nem Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): VAGY: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: 45 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) - késedelmes teljesítés esetére minimum 100.000,- Ft/nap kötbérteher vállalása, mely bírálati rész-szempontként szerepel. A biztosíték a Kbt. 53/A.§ (6) bekezdés a) pontja szerint az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően a Kbt. 305. § (1), (3)-(5) bekezdésének megfelelően teljesíti. Ajánlatkérő a Kbt. 305. § (3) bekezdés c) pontja szerinti számla ellenértékét a Kbt. 305. § (3) bekezdés i) pontja alapján 45 napon belül átutalással teljesíti. A Kbt. 305. § (3) bekezdés f) pontjának megfelelő igazolások kézhezvételét követően az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számlák ellenértékét Ajánlatkérő 15 napon belül átutalással teljesíti a Kbt. 305. § (3) bekezdés g) pontjának megfelelően. Ajánlattevő kötelezettsége pedig a Kbt. 305. § (3) a)-c), e)-f) bekezdése szerint áll fenn. Az eljárásban alkalmazandó a 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Közös ajánlatot tevő nyertesek esetében a szerződés teljesítése érdekében gazdasági társaság létrehozása nem követelmény III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott

6

esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: 1.Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel kapcsolatban fennállnak a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok. 2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel kapcsolatban fennállnak a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban felsorolt kizáró okok. 3. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel kapcsolatban fennáll a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d pontjaiban szereplő kizáró ok. 4. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel kapcsolatban fennállnak a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)- b) felsorolt kizáró okok. Megkövetelt igazolási mód: - Az ajánlattevőnek ill. a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, vagy az erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 249.§ (3) bekezdés szerinti módon kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1.) A Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerint ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó összes számlavezető pénzügyi intézménytől származó az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetési kötelezettségek teljesítéséről és a sorban állásról e hirdetmény feladásától visszaszámított egy évben. 2.) A Kbt. 66.§ (1) bekezdés b) pontja szerint Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az előző kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtása (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik (a Kbt. 4. § 3/E bekezdésével összhangban), csatolandó a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolás(ok) is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1.) Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó alkalmas, ha számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tett, továbbá e hirdetmény megjelenését megelőző 1 évben számláján sorban állás nem fordult elő. 2.) Az éves beszámolók alapján: Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó alkalmas, ha az előző kettő lezárt üzleti évek egyikében sem volt az üzleti eredménye negatív Az alkalmassági követelményeknek külön-külön kell megfelelnie az ajánlattevőnek

7

és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1.) A hirdetmény feladását megelőző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével) a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően 2.) azoknak a szakembereknek, illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelően Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik (a Kbt. 4. § 3/E bekezdésével összhangban), csatolandó a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolás(ok) is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Szakmai szempontból alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő ill. a 10 % feletti alvállalkozó, ha 1.) A hirdetmény feladását megelőző három évben összességében nem rendelkezik legalább 1 db pozitív, felsőoktatási intézménynél integrált kockázatmenedzsment rendszer kiépítésére vonatkozó szolgáltatási referenciával, amely: -folyamat alapú kockázatfelmérés rendszer fejlesztését tartalmazza -belső ellenőrzési, tervezési tevékenység kockázatalapú támogatását tartalmazza -a teljesítés ellenszolgáltatásának összege legalább nettó 5 millió forint 2.) Nem rendelkezik legalább 2 fő felsőfokú informatikai végzettségű, 3 év kockázatmenedzsment rendszerek kiépítése szoftverfejlesztésben töltött gyakorlati idővel bíró szakemberrel Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevőnek és a 10 % feletti alvállalkozója együttesen is eleget tehetnek. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott nem III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? nem Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli x Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg)

8

A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x xAz alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Szempont Súlyszám Ellenszolgáltatás összege 40 Rövidebb teljesítési határidő vállalása (nap) 5 Késedelmes teljesítés esetére vállalt kötbér mértéke 3 IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) x Hirdetmény száma a KÉ-ben: 35755 / 2010 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2010/12/22 (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2011/10/07 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? nem Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2011/10/07 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: VAGY napokban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2011/10/07 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Helyszín : Nyugat- magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Műszaki Igazgatósága 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 9. „GT” épület II. emelet Műszaki

9

Igazgatóság Tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) nem Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? igen Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program 1.3.1 V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés, illetőleg az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja: 2011. október 14. A Kbt 250. § (3) bekezdés g) és h) pontja alapján eredményhirdetés nem kerül megtartásra, eredményhirdetés alatt az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját kell érteni. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. október 24. V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetve megkérhető a Kbt. 54. § (8) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Az átvétel helye: Nyugat- magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Műszaki Igazgatóságán (9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 9. „GT” épület II. emelet 214) A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 óráig. A dokumentáció megküldését tartalmazó kérelemben meg kell adni az ajánlattevő nevét, székhelyének címét, levelezési címét, a kapcsolattartó személy nevét, telefonszámát, telefax számát és e-mail címét. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell kérnie vagy át kell vennie V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az egyes részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi elemei az adott részszemponton belül megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerülnek

10

arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális 100 pontot kapja, a többi pontszáma ehhez viszonyított lineáris arányban csökken. Az így kiszámított pontszámok a megfelelő súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempont szerint összeadásra kerülnek. (A Közbeszerzések Tanácsa „Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló 2/2004. számú módosított ajánlás” (2010.12.22.) V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk: 1.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania - 3 példányban (1 eredeti, 2 az eredetivel mindenben megegyező másolat). 2.) Az ajánlaton szerepelni kell az „eredeti” vagy a „másolati” megjelölésnek. Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A borítékon/dobozon a „Kockázatmenedzsment rendszer kiépítése – Nem bontható fel az ajánlatok felbontására összehívott hivatalos bontási eljárás megkezdése előtt” feliratot kell feltüntetni. A külső borításon ezen kívül más nem szerepelhet. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. A postai úton feladott ajánlat késedelmével, illetve elvesztésével járó kockázat az ajánlattevőt terheli. 3.) Az ajánlat – tartalomjegyzéket követő – első oldalként az ajánlati adatlap (felolvasólap) szerepeljen, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a kért ellenszolgáltatás összegét és mindazon számszerűsíthető adatokat, melyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlati adatlap mintáját a dokumentáció tartalmazza. 4.) Az ajánlathoz csatolni kell: - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésre vonatkozóan; - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) a), b), c és d) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell), valamint a Kbt. 63.§ (3) bekezdésére vonatkozóan - az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást; - a kizáró okokkal kapcsolatos összes nyilatkozatot; - ajánlattevő ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát vagy egyéni vállalkozói igazolványát másolati példányban; - az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát vagy 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát. Amennyiben az ajánlatot, illetve a nyilatkozatokat más személy írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást szintén csatolni kell, 5.) Ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz írásbeli nyilatkozatot kell csatolnia a számlavezető pénzintézeteiről és számlaszámairól, továbbá nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta a banki nyilatkozatot. 6.) Az ajánlat összeállításával kapcsolatban felmerülı minden költség az Ajánlattevőt

11

terheli. 7.) Az ajánlattételi felhívással kapcsolatban az Ajánlattevők tájékoztatást a Kbt. 250. § (3) bekezdés b) pontja szerint kérhetnek. 8.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, katalógus stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a pontos magyar fordítást is. [Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást.] A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel. 9.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (konzorcium). Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés aláírására az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelezı erejűen tartalmaznia kell azt, hogy a konzorcium tagjai egyetemleges kötelezettséget vállalnak a közbeszerzési eljárással és szerződés megkötésével és teljesítésével kapcsolatosan, továbbá azt, hogy a benyújtott együttműködési megállapodás a konzorciumi tagoknak a konzorcium működésére vonatkozó teljes megállapodását hiánytalanul tartalmazza. 10.) A Kbt. 48. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen eljárásban támogatásra irányuló kérelmet nyújtott be. 12.) Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 83. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 13.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 91.§(2) bekezdését. 14.) Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak (a Kbt. 20.§ (3) bekezdés szerint) 15.) Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (a Kbt. 55.§ (3) bekezdés szerint) V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2011/09/15 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: Postai cím:

12

Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahovÁ az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás 1) A rész meghatározása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------__

13

I. fejezet Útmutató az Ajánlattevők részére Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése és egyben az ajánlatok elbírálása egyszerűbbé tétele érdekében jelen dokumentációban ismerteti a közbeszerzési eljárással kapcsolatos alapvető rendelkezéseket és az ajánlatokkal szemben támasztott tartalmi és formai követelményeit. 1./ A közbeszerzési eljárásban résztvevők Ajánlatkérő: Nyugat-magyarországi Egyetem (9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4.) Ajánlattevő: Az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetőleg amely a közbeszerzési eljárásban ajánlatot tesz; ajánlattevőnek minősül a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi vállalkozás fióktelepe is. Alvállalkozó:

Az

a

szervezet

vagy

személy,

amely

a

közbeszerzési

eljárás

eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz. Erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben erőforrást biztosít. Nem igazolhatók erőforrás útján a 66. § (1) a)–c), a 67. § (1) bekezdésének a), d)–f) pontja szerinti alkalmassági feltételek, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrás szervezet között a PTK szerinti többségi befolyás áll fenn (Kbt. 4.§ 3/E). 2./ Az eljárás dokumentumai 2.1. Ajánlati Dokumentáció A kizáró okokat és az alkalmassági feltételeket, a kizáró okok fenn nem állása illetőleg az alkalmassági feltételeknek való megfelelés igazolási módját, az Ajánlatkérő által megrendelni kívánt szolgáltatást, illetve jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattételre vonatkozó fontosabb szabályokat és a szerződéses feltételeket írja elő. Ha egy adott előírást illetően a felhívás és a dokumentáció eltér egymástól, úgy a felhívásban foglaltak az irányadók. 2.2. Kiegészítő tájékoztatás, információnyújtás Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban (együtt: kiírásban) foglaltakkal kapcsolatban írásban (levélben, vagy

14

telefaxon) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt öt munkanappal. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 munkanappal írásban adja meg a kért tájékoztatást. E kötelezettségének az Ajánlatkérő oly módon tesz eleget, hogy a dokumentáció megvásárlása révén már ismertté vált ajánlattevők címére írásban megküldi a kiegészítő tájékoztatást. A később vásárolt dokumentációval együtt a kiegészítő tájékoztatás is átadásra kerül az ajánlattevők részére. A kérdések és az arra adott válaszok a dokumentáció részévé válnak, azokat az ajánlat elkészítése során figyelembe kell venni. A válasz tartalma nem járhat együtt a felhívásban vagy a dokumentációban meghatározott feltételek módosításával. 3. Az ajánlattal szembeni követelmények 3.1. Tartalomjegyzék Az ajánlatot tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. A tartalomjegyzékben az oldalak összegét is dokumentálni kell (összes oldalszám feltüntetése). 3.2. Felolvasó lap A felolvasólapnak tartalmaznia kell a Kbt. 80. §. (3) bekezdése szerinti, az ajánlatok bontásakor ismertetendő adatokat; - ajánlattevő neve, székhelye, címe, telefon, telefax és e-mail elérhetősége - valamint a bírálati részszempontból releváns ajánlati elemeket (1. sz. melléklet). 3.3. Céges dokumentumok Az ajánlat része kell hogy legyen az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/k/ (továbbiakban: 10 % feletti alvállalkozó) jelenlegi állapota szerinti: Az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat; Egyéni vállalkozó esetén az egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonata; Költségvetési szerv esetén a kv.-i szervek nyilvántartásának kivonata; A cégkivonattal összhangban lévő aláírási címpéldány vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintát az ajánlatot aláíró személy(ek)től, Az esetlegesen el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzővel ellátott példánya;

15

Ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az aláíró személynek adott közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. 3.4. Ajánlattevői nyilatkozat Az ajánlatnak a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra. Nyilatkoznia kell továbbá ajánlattevőnek arra nézve, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (2. sz. melléklet). Közös ajánlattételi esetén a nyilatkozatot mindegyik ajánlattevőnek meg kell tennie. Közös ajánlattétel esetén kötelező a 2/A. sz. melléklet kitöltése és benyújtása is. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia a Kbt. 71. § (1) bekezdésére (2/B. sz. melléklet - alvállalkozók, erőforrás). 3.5. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása Az ajánlattevőnek, a 10 % feletti alvállalkozónak, valamint az erőforrás szervezetnek nyilatkoznia kell arra nézve, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá (3. sz. melléklet). Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia, miszerint nem vesz igénybe a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (3. sz. mellékletben). 3.6. Alkalmasság igazolása Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: -

A Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerint ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó összes számlavezető pénzügyi intézménytől származó az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetési kötelezettségek teljesítéséről és a sorban állásról e hirdetmény feladását megelőző egy évben.

-

A Kbt. 66.§ (1) bekezdés b) pontja szerint Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az előző kettő lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolójának benyújtása.

Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik (a Kbt. 4. § 3/E bekezdésével összhangban), csatolandó a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolás(ok) is.

16

Az ajánlattételi felhívás III.2.2.) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelést kell igazolni a dokumentáció

vonatkozó mellékleteinek (4. sz. melléklet

Nyilatkozat a számlavezető bankokról) kitöltésével és az előírt egyéb iratok csatolásával. Műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság: -

-

A hirdetmény feladását megelőző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötı másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével) a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően azoknak a szakembereknek, illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelően

Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik (a Kbt. 4. § 3/E bekezdésével összhangban), csatolandó a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolás(ok) is.

Az ajánlattételi felhívás III.2.3.) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelést kell igazolni a dokumentáció vonatkozó mellékleteinek (5. sz. melléklet Nyilatkozat a referenciákra kitöltésével,

valamint a teljesítésbe bevont szakemberek

bemutatásával, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, szakmai végzettségüket igazoló dokumentumok másolatának becsatolásával és az előírt egyéb iratok csatolásával.) 3.7. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az ajánlattételt 3.8. Szerződéstervezet A 7. sz. mellékletben megszövegezett szolgáltatási szerződéstervezet alapján kell elkészíteni és csatolni, a megfelelő pontokhoz értelemszerűen be kell írni a vonatkozó adatokat és ajánlati elemeket. 3.9. Az ajánlati ár meghatározása, teljesítési határidő Az ajánlati árat egyösszegű nettó Ft + Áfa = bruttó Ft összegben kell megadni. A teljesítés határidejét az ajánlattételi felhívás tartalmazza.

17

3.10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek - késedelmes teljesítés esetére 100.000,- Ft/nap kötbérteher vállalása, mely a szerződésben együttesen meghatározásra kerülő részteljesítési határidők vonatkozásában is érvényes (mérföldkövekre vonatkozó teljesítési határidők). - A hibás szolgáltatás teljesítés következtében előálló károkozás esetében kártérítés vállalása a szakmai felelősségbiztosításnak megfelelő értékig. A szakmai felelősségbiztosítást vagy a biztosítékot legkésőbb a szerződés aláírásának időpontjában kell bemutatni, melynek a szolgáltatásteljesítés nettó összegének fedezetére alkalmasnak kell lennie A biztosítékok a Kbt. 53/A.§ (6) bekezdés a) pontja szerint az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető.

3.11. Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve magyar. A kiírásban előírt dokumentumokat magyar nyelven, vagy idegen nyelvű anyagok esetén egyszerű fordítás megfelelő, nem kell a 24/1986. (VI.26) MT rendelet szerinti hiteles magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. 3.12. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Részajánlat és többváltozatú ajánlat nem elfogadott. 3.13. Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az Ajánlattevő viseli. 4. Az ajánlatok benyújtása a.) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, az előírt igazolásokkal, nyilatkozatokkal és egyéb, a felhívásban és a dokumentációban előírt dokumentumokkal 3 példányban (1 eredeti, 2 másolati) kell zárt csomagolásban benyújtani a felhívás I.1) szerinti címre. A csomagoláson a „Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítása” feliratot kell feltüntetni. Csak az eredeti megjelölésű ajánlatban kell az eredetiként vagy hitelesítettként előírt dokumentumokat eredeti vagy hitelesített példányban mellékelni. b.) Az ajánlat példányait összefűzve, gépelve, eltávolíthatatlan anyaggal írva kell beadni. Az egyes példányokon jól olvashatóan fel kell tüntetni, hogy eredeti, vagy másolati példány-e. Az ajánlatokat oly módon kell összefűzni és benyújtani, hogy

18

abból dokumentumot kivenni vagy abba betenni a fűzés megbontása nélkül, sérülés okozása nélkül ne lehessen. Az egyes példányokat folyamatos sorszámozással (minden oldal) kell ellátni, és minden egyes tartalommal bíró oldalt a cégjegyzésre jogosult szignójával kell ellátni. Az oldalak összegét a tartalomjegyzéken dokumentálni kell. c.) Az ajánlaton csak abban az esetben lehetnek betoldások, kiegészítések, törlések, átírások, illetőleg az eredeti szöveget bármilyen módon és mértékben érintő egyéb változtatások (a továbbiakban együtt: javítás), ha a javítás mellett szerepel az ajánlatot aláíró személy vagy személyek eredeti kézjegye. d.) Ajánlattevő képviseletében az ajánlatot a cégkivonatban a cég képviseletére feljogosítottként feltüntetett személy/ek írhatja/írhatják alá az aláírási címpéldányon feltüntetett módon. Ha az ajánlattevő bejegyzése még nem történt meg, a cégjegyzési jogot megállapító társasági okirat eredeti vagy hiteles másolati példányát, valamint az ajánlattételi határidőt legfeljebb 60 nappal megelőzően kelt aláírási címpéldányt kell mellékelni vagy az Ajánlattevő a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-

mintát. Ha az aláíró meghatalmazás alapján járt el, akkor a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát kell mellékelni. Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. Az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett ajánlatot – annak irattározásával (a Kbt. 7.§ (2) – Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti. 5. Az ajánlat visszavonása, módosítása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal módosíthatja az ajánlatát. A módosítás alaki kellékeire megfelelően irányadók az ajánlat alaki kellékeire vonatkozó feltételek.

19

6. Az ajánlatok felbontása Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az ajánlattételi felhívás IV.3.7.) pontjában meghatározott helyen bontja fel. Az ajánlatok felbontásán az ajánlattételi felhívás IV.3.7.) pontjában meghatározottak lehetnek jelen. Az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak. Ajánlatkérő a bontás során nyilvánosságra hozza az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint a bírálati részszempontokból releváns ajánlati elemeket. Az ajánlatok felbontásáról jegyzőkönyv készül, amelyet Ajánlatkérő a bontástól számított öt napon belül megküld ajánlattevőknek. 7. Érvénytelen ajánlat Érvénytelen az ajánlat, ha: a.) azt az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártát követően nyújtották be, b.) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek, c.) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták, d.) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, e.) egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, f.) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, g.) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz; h.) Ha az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet hamis nyilatkozatot tett. 7.1. Az Ajánlattevő kizárása Az Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki (illetőleg akinek alvállalkozója); a) a kizáró okok (60. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát, b) részéről a fenti kizáró ok az eljárás alatt következett be (62. §).

20

8. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (2) bekezdésében meghatározott körben biztosítja a hiánypótlást, - ebben a körben a hiánypótlási határidőig ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhatja. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá nem módosítható az ajánlati ár. A hiánypótlás során az ajánlattevő új, közösen ajánlatot tevő, illetőleg alvállalkozó, továbbá erőforrást nyújtó szervezet megjelölésével és a rá vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki az ajánlatát. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő írásban és a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől a kizáró okokkal, illetőleg az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a válasz nem eredményezheti az ajánlat módosítását. 9. Kirívó ellenszolgáltatás Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak vagy magasnak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérő az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást kér az ajánlattevők egyidejű értesítése mellett. Az ajánlatkérő a Kbt. 86. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a többi ajánlattevő ajánlatához és becsült értékéhez viszonyítva kirívóan alacsonynak értékelt összesített ellenszolgáltatást tartalmaz a következő egységek valamelyike tekintetében: a) az ajánlat egésze, vagy b) részajánlat tétele esetén az ajánlat egyik része, vagy c) ha az ellenszolgáltatásra vonatkozóan az ajánlati felhívásban több részszempont vagy alszempont szerepelt, legalább egyik részszempont vagy alszempont. (2) Az ajánlatkérő köteles az (1) bekezdést alkalmazni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt – az (1) bekezdés a)–c) pontjai szerinti valamelyik egységre vonatkozó – összesített ellenszolgáltatás mértéke több mint tizenöt százalékkal eltér a) ha egy ajánlat van, az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értéktől; b) legfeljebb három ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből számít ki az ajánlatkérő; c) legalább négy ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből – a két szélső érték kiejtésével – számít ki az ajánlatkérő.

21

(3) Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, ennek során írásban tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan .

10. Az ajánlatok elbírálásának határideje Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi felhívás V.3.1.) pontjában meghatározott időpontig bírálja el. Ajánlatkérő az eredményhirdetés időpontját – indokolt esetben – egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal meghosszabbíthatja, ez esetben a halasztásról és annak indokáról az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja. 11. Az ajánlatok értékelése Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempont alapján értékeli. Az egyes részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi elemei az adott részszemponton belül megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerülnek arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális 100 pontot kapja, a többi pontszáma ehhez viszonyított lineáris arányban csökken. Az így kiszámított pontszámok a megfelelő súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempont szerint összeadásra kerülnek. (A Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról.) Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az ajánlati ár és a korábbi teljesítési határidő vállalása rész-szempontok esetén alkalmazott képlet: P= Alegjobb/Avizsgált* (Pmax-Pmin) + Pmin A jótállás időtartama , rész-szempont esetén alkalmazott képlet: P= Avizsgált/Alegjobb* (Pmax-Pmin) + Pmin ahol: P: Pmax:

a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma a pontskála felső határa

22

Pmin: Alegjobb: Alegrosszabb: Avizsgált:

a pontskála alsó határa a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;

12. Az eljárás eredménytelensége Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; c) egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; e) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; f) a békéltetési eljárás alapján az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától. Eredménytelen továbbá az eljárás, ha több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok között csak egyetlen érvényes ajánlat van. 13. Az eljárás eredményének kihirdetése Ajánlattételi felhívás V.3.1.) pontja szerinti időpontban történik A Kbt 250. § (3) bekezdés g) és h) pontja alapján eredményhirdetés nem kerül megtartásra, eredményhirdetés alatt az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját kell érteni 14. A szerződéskötés A

nyertes

ajánlattevővel ajánlatkérő az

ajánlattételi

felhívás V.3.2.) pontjában

meghatározott időpontban köti meg a szerződést. Ha az eljárás nyertese hamis nyilatkozatot tesz, illetőleg ha az eljárás nyertese visszalép a szerződés megkötésétől, akkor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel/személlyel köti meg ajánlatkérő a szerződést – ha az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is kihirdeti.

23

15. Alkalmazandó jogszabály Az ajánlattételi felhívásban és e dokumentációban nem szabályozott kérdésekre a Kbt. rendelkezései az irányadók.

24

II. fejezet Mellékletek Ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez a következő minta-nyomtatványokat bocsátja ajánlattevők rendelkezésére, a nyomtatványok alkalmazása kötelező. 1. Felolvasólap 2. Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján (részajánlatonként kitöltendő) 2/A.Nyilatkozat közös ajánlattétel esetén 2/B. Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján 3. Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okokra 4. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekre 5. Nyilatkozat a referencia-szolgáltatásokra 6. Nyilatkozat a szolgáltatás teljesítésre 7. Szolgáltatási szerződés

25

1. sz melléklet Felolvasólap Ajánlattevő megnevezése: Ajánlattevő székhelye, címe: Telefon száma: Telefax száma: E-mail címe: Ajánlat tárgya: ” Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítása“

Bírálati szempontokból releváns ajánlati elemek Ajánlati ár:

nettó ………… Ft Áfa: ………….. Ft bruttó: ……….. Ft

Vállalt teljesítési határidő ……………. nap Késedelmes teljesítés esetére vállalt kötbér mértéke ….….Ft/nap

Dátum:

……..………………………. (cégszerű aláírás)

26

2. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján Alulírott…............................................,

mint

a(z)..…………..................................(cégnév)

ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt.. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem ajánlatkérő ” Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítása“ tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük, és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, a szerződést a … ….. ….. ….................Ft + ÁFA összesen

...........................Ft,

azaz

.................................................összegű**

ellenszolgáltatásért teljesítjük. Nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a szerződést az ajánlattételi felhívásban szereplő feltételekkel és időpontban megkötjük és hiánytalanul teljesítjük. Nyilatkozom továbbá, hogy a ……………………… (név) ajánlattevő a Kkvt. szerint (a megfelelő válasz aláhúzandó):

a.) mikrovállalkozás b.) kisvállalkozás c.) középvállalkozás d.) nem tartozik az a-c) kategóriákba Dátum: ………..………………. (cégszerű aláírás) ** Az ajánlati ár összeghez a nettó ajánlati árat kell beírni. * Közös ajánlattétel esetén mindegyik ajánlattevőnek ki kell tölteni!

27

2/A. sz melléklet Nyilatkozat közös ajánlattétel tekintetében A(z)…....................................(cégnév), valamint a(z)…..................................(cégnév) a Kbt. 52. §-a alapján közösen teszünk ajánlatot a Nyugat-magyarországi Egyetem ajánlatkérő által kiírt ” Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítása“ tárgyú közbeszerzési eljárásban: Kijelentjük, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal elfogadjuk. Ennek megfelelően a szerződést – amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk –……............ Ft., azaz …………………. ................Forint + ÁFA, összesen …………… ......Ft, azaz ……………………. ....................... forint összegű** ellenértékért egyetemleges kötelezettségvállalással teljesítjük. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra a ……….......................(cégnév) …….......................(név) teljes joggal jogosult. Amennyiben az ajánlatkérő velünk, mint nyertes ajánlattevővel köt szerződést, a vállalkozói

díj

megfizetése

a

...............................................................

számú

bankszámlára, átutalással történik. Dátum: …………………………………….. (cégszerű aláírás)

……………………………………. (cégszerű aláírás)

* Csak közös ajánlattétel esetében töltendő ki!

28

2/B. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése a) és d) pontja szerint AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 71. § (1) BEKEZDÉS A), ILLETVE D) PONTJA ALAPJÁN A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ A KÖZBESZERZÉS ÉRTÉKÉNEK 10%-ÁT MEG NEM HALADÓ MÉRTÉKBEN IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLALKOZÓKRÓL1 Alulírott/alulírottak, ……………………………….…………………………………. mint a …………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés alábbiakban meghatározott részeire a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe: - ……………………………………………. - ……………………………….…….………. stb. b) amennyiben a Kbt. 69. § (8) bekezdése alapján az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelőségünket az alábbi, a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe vett alvállalkozóval együttesen igazoljuk:2 A közbeszerzésé értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó neve, és székhelyének címe

Azon alkalmassági követelmény megjelölése, amelyhez 10% alatti alvállalkozót igénybe kívánják venni (pl. M1)

A közbeszerzés részének megnevezése és %-os arányának körülbelüli megjelölése, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek3

c) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem veszünk igénybe. 4 Kelt………………………., 2011. …………………. hó ….. napján. ______________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről

1

Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 2 Amennyiben 69. § (8) bekezdése alapján vesz igénybe alvállalkozót, kérjük aláírás előtt az a) és c) pontot áthúzni szíveskedjenek. 3 Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (6) bekezdésére, amely szerint, „ha egy – a 4. § 2. pontjának a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen.” Ugyanezen paragrafus (7) bekezdése kimondja, hogy „egy személy (szervezet) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának áfa nélkül számított ellenértékéből.” 4 Amennyiben nem vesz igénybe 10% alatti alvállalkozót, az a) és b) pontot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni. Kérjük, hogy a fenti nyilatkozat kitöltésekor különösen fordítsanak figyelmet a Kbt. 4. § 2. pontja által megadott fogalom helyes alkalmazására, kiváltképpen a teljesítésben résztvevő szakemberek megnevezése, valamint részvételük jellegének minősítése, illetve a Kbt. 4. § 3/D és 3/E pontjában meghatározott erőforrást nyújtó szervezetnek történő besorolás folyamán.

29

2/C. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése b) pontja szerint AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 71. § (1) BEKEZDÉS B) PONTJA ALAPJÁN A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ A KÖZBESZERZÉS ÉRTÉKÉNEK 10%-ÁT MEGHALADÓ MÉRTÉKBEN IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLALKOZÓKRÓL1 Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a …………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy RÉSZFELADATONKÉNT SZÜKSÉGES MEGJELÖLNI!!! a) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbiakban meghatározott alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni: A közbeszerzés részének megnevezése és %-os A cég megnevezése, arányának megjelölése, amelynek teljesítésében a székhelye megjelölt alvállalkozók közreműködnek2

b) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót nem veszünk igénybe.3 Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján. _________________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről

1

Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 2 Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (6) bekezdésére, amely szerint, „ha egy – a 4. § 2. pontjának a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen.” Ugyanezen paragrafus (7) bekezdése kimondja, hogy „egy személy (szervezet) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának áfa nélkül számított ellenértékéből.” 3 Amennyiben nem vesz igénybe 10% feletti alvállalkozót, az a) pontot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni. Kérjük, hogy a fenti nyilatkozat kitöltésekor különösen fordítsanak figyelmet a Kbt. 4. § 2. pontja által megadott fogalom helyes alkalmazására, kiváltképpen a teljesítésben résztvevő szakemberek megnevezése, valamint részvételük jellegének minősítése, illetve a Kbt. 4. § 3/D és 3/E pontjában meghatározott erőforrást nyújtó szervezetnek történő besorolás folyamán.

30

2/D. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése c) pontja szerint AZ AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 71. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA ALAPJÁN AZ AJÁNLATTEVŐ RÉSZÉRE ERŐFORRÁST NYÚJTÓ SZERVEZETEKRŐL8 Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a …………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy RÉSZFELADATONKÉNT SZÜKSÉGES MEGJELÖLNI!!! a) cégünk a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján az alábbi erőforrást nyújtó szervezete(ke)t veszi igénybe9: Alkalmassági A Ptk. 685/B. §-a követelmény szerinti többségi A cég megnevezése A cég székhelye megjelölése, amelyhez befolyás fennállása az erőforrást igénybe (igen/nem) kívánják venni (pl. M1)10

b) cégünk a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján erőforrást nyújtó szervezete(ke)t nem vesz igénybe. Kelt………………………., 2011. …………………. hó …. napján. _________________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről

8

Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. A Kbt. 4. §-ának 3/D. pontja szerint erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely vagy aki nem minősül alvállalkozónak, nem tartozik a 2. pont a)-d) alpontjának hatálya alá sem, hanem a közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában vesz részt, ezzel összefüggő erőforrásainak bemutatásával. 9 Amennyiben nem vesz igénybe erőforrást nyújtó szervezetet, a táblázatot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni. 10 Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági feltételek meglétének igazolására más szervezet erőforrására támaszkodik, úgy – a Kbt. 65. § (4) bekezdésben foglaltak szerint, e szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát kell benyújtani, ha a Ptk. szerinti többségi befolyás áll fenn. Többségi befolyás hiányában ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodást és az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát kell benyújtani. A nyilatkozaton felül be kell továbbá nyújtani a felhívásban előírt, az alkalmasság megítéléshez bekért dokumentumot is azon alkalmassági kritérium vonatkozásában, melyre tekintettel az erőforrást biztosító szervezet bevonásra kerül. Az erőforrást biztosító szervezet tekintetében a Kbt. 4. § 3/D. pontja az irányadó, míg az erőforrás fogalmát a Kbt. 4. § 3/E pontja szerint kell értelmezni.

31

3. sz. melléklet Kizáró okok igazolása AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA11 A KIZÁRÓ OKOK HIÁNYÁRÓL A KBT. 60. § (1) BEKEZDÉS PONTJA SZERINTI, VALAMINT A KBT. 61. § (1) BEKEZDÉS A)-C) PONTJA SZERINTI TARTALOMMAL

Alulírott/alulírottak, ……………………………………….…………………………. mint a ………………………………………………………………………….

(cég

megnevezése,

címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatósága ajánlatkérő által kiírt a A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugatmagyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül Integrált kockázatmenedzsment rendszer kiépítése tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdés, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.

Kelt………………………., 2011. …………………. hó …. napján.

_____________________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről

11

Ezt a nyilatkozatot a Kbt. 63. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőre, a közbeszerzés értékének 10%át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt valamennyi alvállalkozóra, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó valamennyi szervezetre vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!

32

4. sz. melléklet Nyilatkozat számlavezető pénzintézetekről

A(z)…....................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég az alábbi pénzintézeteknél vezet számlát: Számlavezető pénzintézet megnevezése

Számlaszám

Kijelentem továbbá, hogy a felsoroltakon kívül cégünk további számlákkal nem rendelkezik.

Dátum: ………………………….. cégszerű aláírás * A megfelelő rész aláhúzandó.

33

5. sz. melléklet Nyilatkozat szolgáltatási referenciákra A(z)…....................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cégnek *mint ajánlattevőnek

*mint 10 % feletti alvállalkozónak

az ajánlattételi határidőt megelőző három évben kockázatmenedzsment tárgyú szoftverfejlesztési szolgáltatásaink a következők voltak:

Szolgáltatás tárgya megnevezése

A szerződést kötő másik fél megnevezése, információt adó neve, telefonszáma

Az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szállításra utaló más adat

Teljesítés Ideje

Teljesítés helye

1. 2. 3. 4.

Ajánlatomhoz referenciaigazolást csatolok az alkalmasság megítéléséhez szükséges mértékben. Dátum: ………..………………. (cégszerű aláírás) * A megfelelő rész aláhúzandó

34

6. sz. melléklet Nyilatkozat a szolgáltatás teljesítés leírására A(z)…....................................(cégnév) **mint ajánlattevő

**mint 10 % feletti alvállalkozó

cégjegyzésre jogosult képviselője ……………… (név) nyilatkozom, hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem ajánlatkérő által kiírt, a TIOP 1.3.1 projekt keretén belül lefolytatott ”Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítására“ tárgyú közbeszerzési eljárásban általam megajánlott szolgáltatás megfelel az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott előírásoknak, azok a következő jellemzőkkel bírnak:

Dátum: ………………………….. cégszerű aláírás * A releváns részt kell kitölteni. ** A megfelelő szöveg aláhúzandó.

35

7. sz. melléklet

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a Nyugat-magyarországi Egyetem székhelye: H-9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. számlavezető pénzintézete: Magyar Államkincstár számlaszáma: 10033001-00290610-00000000 adószáma: számla postázási cím: 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. képviseli: Dr. Faragó Sándor rektor mint Megrendelő (továbbiakban Megrendelő) másrészről az székhelye: levelezési címe: számlavezető pénzintézete: számlaszáma: számlázási cím: adószáma: cégbíróság és cégjegyzék száma: képviseli: mint vállalkozó (továbbiakban Vállalkozó), együttesen: Felek (továbbiakban Felek) között alulírott helyen és napon a következő feltételekkel Előzmények: A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a Közbeszerzési Értesítő 2011. …… hó ….-én megjelent számában K.É. …./2011 számon ajánlattételi felhívást tett közzé „Integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakítására“ vonatkozó szolgáltatás teljesítésére. Megrendelő a közbeszerzési eljárás eredményét 2011. ….. hó ….. napján kihirdette azzal, hogy a közbeszerzési eljárás nyertese a Vállalkozó. Mivel a lefolytatott közbeszerzési eljárás során a Megrendelő a Vállalkozó ajánlatát fogadta el, ennek megfelelően a felek a 99. § (1) bekezdése értelmében a törvényes határidőn belül szerződést kötnek a jelen Szerződés és a hozzá kapcsolódó mellékletek feltételei szerint. Felek rögzítik továbbá hogy az Irányító Hatóság a TIOP 1.3.1 projektek keretéből …………….. számon kötelezettséget vállalt arra, hogy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás megvalósításához támogatással hozzájárul. 1. A szerződés tárgya, tartalma 1.1. Az előzményekben hivatkozott szerződés 1. pontjában meghatározott tárgy és tartalom alapján elvégzett feladatok eredményei alapján, azokra épülően, jelen szerződés 1. sz. mellékletében (melynek része az ajánlattételi felhívás, dokumentáció a tárgyalás

36

jegyzőkönyve, az ajánlat és az összegezés) meghatározott feladatok elvégzése. E feladatok az 1. sz. mellékletben rögzítettek szerint kiterjednek különösen szakértői támogatás nyújtására, mely jelenti egyfelől termékek leszállítását, másfelől tanácsadói szolgáltató támogatás nyújtását, valamint szoftver-fejlesztési tevékenység végzésére. 1.2. Felek jelen szerződést meghatározott időre- az aláírás napjától számított 10 hónap időtartamra kötik meg. 1.3. A szerződés módosítása csak alapos indokkal, közös megállapodással és írásbanfigyelemmel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény ( a továbbiakban „Kbt.”) 313. §-ára – lehetséges. 2. Vállalkozási díj 2.1. A vállalkozási díj rögzített áron: Nettó: HUF ÁFA 25 % HUF Bruttó HUF, azaz ……………………………………………… HUF 2.2. A vállalkozási díjnak le kell fedni az 1. sz. mellékletben (ajánlatkérés dokumentumaiban, illetve az ajánlatban) leírt valamennyi tevékenység elvégzését és azzal kapcsolatban felmerülő minden költséget. 2.3. 3. Megvalósítással kapcsolatos előírások 3.1. Teljesítés módja 3.1.1. Jelen szerződés alapján Megrendelő megbízza Vállalkozót az 1. sz. mellékletben megfogalmazott feladatok végrehajtásával az ajánlattételi dokumentációban és a tárgyalási jegyzőkönyvben megállapított időbeli ütemezés és a végső ajánlatban meghatározott árak alapján 3.1.2. A Vállalkozó az 1. sz. mellékletben meghatározott feladatokat az ajánlattételi dokumentációban és a tárgyalási jegyzőkönyvben rögzített határidőkre teljesíti. A teljesítés tehát fázisonként történik, Vállalkozó azonban jogosult a határidő előtti teljesítésre, melyet a Megrendelő köteles elfogadni. A Vállalkozó előteljesítése esetében a teljesítés elfogadásának, az átadás-átvétel rendjének, iletve a Vállalkozó által kiállított számla esedékességének időpontjai is ezen korábbi időponttól számítandóak. 3.1.2.1. A szerződés tartalmának megfelelően , az 1. számú mellékletben megszabott teljesítési feltételek szerint kell teljesíteni. A teljesítésnek,) alkalmasnak kell lennie arra, hogy azt rendeltetésének, illetőleg a szerződésben kikötött vagy egyébként szerződéskötéskor a Megrendelő által ismert célnak megfelelően lehessen használni. 3.1.2.2. Vállalkozó az általa elkészített írásos anyagokat (továbbiakban „leszállítandó termékek”) valamint a kifejlesztett szoftvereket illetve annak felhasználási jogait átadja Megrendelőnek, melyeket Megrendelő átvesz. Felek az átadás-átvétel tényéről „átadás-átvételi jegyzőkönyv”-et vesznek fel, melyet Megrendelő jelen szerződés 3.3 pontjában meghatározott kapcsolattartója és a köteles aláírni. A Vállalkozó szerződésszerű teljesítését Megrendelő „Teljesítésigazolás” kiállításával és aláírásával igazolja. 3.1.2.3. A teljesítés (részteljesítés) a szerződésben foglalt leírás szerinti igények megvalósítását és teljesítését rögzítő teljesítésigazolásnak a Megrendelő jelen szerződés 6.2. pont szerinti képviselői általi aláírásával kerül elismerésre.

37

Megrendelő és Vállalkozó köteles a teljesítés (részteljesítés) átvétele során a szerződés „Átadás-átvétel rendje” szerint (3.4. pont) eljárni 3.1.2.4. A Vállalkozó feladatainak ellátása során a Megrendelő igényeinek szem előtt tartásával köteles eljárni. Amennyiben a Megrendelő szakszerűtlen vagy célszerűtlen utasítást adna, a Vállalkozó köteles őt erre írásban figyelmeztetni. Megrendelő ismételt – írásban közlendő késérésére Vállalkozó köteles eleget tenni az utasításnak, de ebben az esetben az utasítással érintett körben mentesülk a bizonyíthatóan a célszerűtlen utasítás miatti következmények felelőssége alól. 3.1.3. Jelen szerződésben foglalt és a Vállalkozó által aláírt titoktartási kötelezettség feljogosítja a Megrendelőt, hogy Vállalkozót engedje a NymE irataiba betekinteni, hogy ezzel képet kapjon az elvégzendő feladatokról, megismerje a vállalás tárgyát képező ügyek vitelére rendelkezésre álló jelenlegi rendszereket és ennek alapján alkalmazza saját elképzeléseit az 1. sz. mellékletben meghatározott feladatok ellátására. 3.2. Teljesítés elfogadása A teljesítés (részteljesítés) elfogadása a Megrendelő 6.2. szerződéspont szerinti képviselői által együttesen aláírt teljesítésigazolás kiállításával történik, melynek módját a jelen szerződés 3.4 pontja határozza meg. 3.3. Teljesítés helye Az 1. sz. mellékletben meghatározott munkatermékek jelentésének leadási helye: Megrendelő Nyugat-magyarországi Egyetem

Kapcsolattartó személy

Cím: 9400 Sopron, BajcsyZsilinszky u. 4. „B” épület …/…. szoba

3.4. Átadás átvétel rendje A teljesítés átadása átvétele Megrendelő telephelyén, a szolgáltatás tárgyát képező szoftver(ek) 30 napos hibamentes működése alapján történik. Az átadás-átvételről minden lényeges körülményt tartalmazó, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv készül. 4. Fizetési feltételek 4.1. Általános feltételek A teljesítés átadása átvétele Megrendelő telephelyén, a szolgáltatás tárgyát képező szoftver(ek) 30 napos hibamentes működése alapján történik. Az átadás-átvételről minden lényeges körülményt tartalmazó, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv készül. 4.2. Számlakiállítás Vállalkozó egy számla benyújtására jogosult. A végszámla kiállítása a teljesítésigazolási jegyzőkönyv aláírása után a teljesítésigazolási jegyzőkönyvben foglalt adatok alapján történhet. 4.3. Felhatalmazó nyilatkozat Megrendelő felhatalmazza Vállalkozót, hogy az általa igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a 4.1. szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, Vállalkozó a Kbt.99. § (1)

38

bekezdésében meghatározott beszedési megbízást nyújthat be Megrendelő fizetési számlája terhére. 5. A szerződés teljesítésével kapcsolatos jogosultságok 5.1. Szavatosság a Vállalkozói jogosultságokért Vállalkozó kijelenti és szavatosságot vállal azért, hogy jelen szerződés teljesítése során felhasznált vagy keletkező dokumentumok, számítógépes programok, szoftverek saját szellemi termékei vagy azok felett korlátlan, - a jogosultságnak más részére történő továbbadási jogát is magában foglaló felhasználói jogosultságokkal rendelkezik. Ha e jogosultságok hiánya miatt Megrendelővel szemben bárki fellép, Vállalkozó köteles Megrendelő helyett a jelen szerződés hatályán túl is helyt állni. 5.2. Vállalkozó által átadott termékekkel kapcsolatos jogosultságok a/ Vállalkozó kijelenti és szavatolja, hogy a jelen szerződés teljesítése révén a Megrendelő részére a szakértői támogatás során kifejlesztett és átadott adatbázisok, segédletek illetve egyéb dokumentumok használata a Megrendelőt felhasználók számát illető, valamint térbeli és időbeli korlátozás nélkül és külön díjfizetési kötelezettség nélkül a b/ pontban rögzítettek figyelembe vételével megilleti. A Megrendelő jogosult továbbá e jogokat a többségi tulajdonában lévő, valamint egyéb közvetlen vagy közvetett irányítása alatti társaságok részére külön díjfizetési kötelezettség nélkül Vállalkozó előzetes értesítését követően átadni. b/ Az 1. számú mellékletben meghatározott szoftver – fejlesztési tevékenység során keletkező szoftverek szerzői jogi oltalomban részesülnek. A Vállalkozó által jelen szerződés alapján kifejlesztett szoftverek a Vállalkozó kizárólagos tulajdonát képezik, amelyeket a megrendelő a vállalkozói díj kifizetésétől kezdődően jogosult térben és időben minden korlátozástól mentesen kizárólagosan használni. Megrendelőt kizárólag használati jog illeti meg a kifejlesztett és átadott végtermékeken, azaz azokról Megrendelő pl. tetszőleges számú másolatot készíthet, valamennyi munkaállomásán futtathatja, de minden további joggal továbbra is kizárólag Vállalkozó rendelkezik, azaz Megrendelő azokat különösen nem fejlesztheti tovább, nem dolgozhatja át, nem fordíthatja és más módosítást – beleértve a hibajavítást is – nem végezhet. Amennyiben utóbbiakra bármilyen mértékben is mégis sor kerülne, úgy Megrendelő Vállalkozóval szembeni szavatossági joga és valamennyi esetleges egyéb igénye megszűnik. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Megrendelő számára részben vagy egészben értékesíti, úgy annak feltételeiről előzetesen kötelesek megállapodni Felek. Felek az Szjt-ben kizárólagos jogszerzés okán biztosított felmondás jogát, az átadást követő öt évre kizárják. c/ Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó tulajdonát képező kockázatmenedzsment rendszer és a szoftverek esetében a forráskódokat kérés esetén Vállalkozó a Megrendelő által e célból egyedileg megjelölt felelős személy részére titkosítva átadja abból a célból, hogy Megrendelő Vállalkozó szerződésszerű teljesítését esetlegesen ellenőrizhesse. A forráskódok más célú lekérése és esetleges felhasználása kizárt k és kártérítési felelősséget von maga után. A forrás titkosításának feloldásához szükséges kulcs CD lemezen kerül átadásra a nevesített személynek. A forrás tartalmazza jelen szerződés alapján kifejlesztett végtermék szoftverek kódjait, de nem terjed ki a végtermék előállításához használt késztermékek, keretrendszer kódjaira. d/ Amennyiben Megrendelő a jelen szerződés megkötését követően outsourcingot hajt végre, vagy a jelen szerződéssel érintett valamely tevékenységét a saját részvételével működő, önálló

39

jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaságba helyezi ki, a Megrendelő által jelen szerződés teljesítése kapcsán szerzett minden jog és kötelezettség – outsourcing, illetőleg a kiszervezés/kihelyezés által indokolt mértékben – korlátozás és további díjak fizetése nélkül transzferálható a szolgáltató és/vagy kihelyezett céghez. A Megrendelő köteles biztosítani, hogy az outsourcing által érintett cégek a Vállalkozó esetlegesen tudomásukra jutott üzleti titkait megőrizzék. 6. Felek képviselői 6.1. Vállalkozó felelős képviselője Név: Cím: Telefon: Fax: E-mail: 6.2. Megrendelő képviselői: Név: Cím: Telefon: Fax: E-mail 7. Megrendelő feladatai a/ A Megrendelő a helyszíni munkavégzési feltételeket, konzultációs lehetőséget a Vállalkozó részére biztosítja. b/ Megrendelő köteles Vállalkozót a szerződésben foglalt feladatok ellátásához szükséges valamennyi információval ellátni, illetve az ahhoz kapcsolódó belső utasításokról is tájékoztatni. c/ Megrendelő lehetőségei szerint biztosítja a projekt határidőre történő megvalósításához szükséges feltételeket. d/ Megrendelő az ütemterv szerinti időpontokban, illetve ezen belül a vállalkozói igények felmerülésétől számított 3 munkanapon belül Vállalkozó rendelkezésére bocsát minden indokoltan szükséges információt és anyagot, hogy lehetővé tegye a szoláltatások nyújtását. Vállalkozó nem tehető felelőssé a szolgáltatásokban bekövetkező semmilyen veszteségért, kárért vagy hiányosságért, mely a megrendelő által rendelkezésre bocsátott pontatlan, nem teljes vagy egyéb módon hiányos információkból és anyagokból ered. 8. Vállalkozó kötelezettségei a./ Vállalkozó feladatát képezi a jelen szerződés 1. számú mellékletét képező dokumentumokban meghatározott feladatok határidőre történő elvégzése. b/ Vállalkozó köteles a munkavégzés során , Megrendelő szervezetén belüli, Vállalkozóval bizonyítottan ismertetett előírásokat/belső utasításokat betartani. c/ Vállalkozó köteles szükség szerint Megrendelőt tájékoztatni, ha felmerült új körülmények az utasítások módosítását indokolják.

40

d/ Vállalkozó munkavégzése során, a Megrendelőnek vagy harmadik személynek történő bizonyított és Vállalkozónak felróható károkozás esetén, a Vállalkozót a károsult felé közvetlen kártérítési felelősség és fizetési kötelezettség terheli. 9. Alvállalkozó bevonása a/ Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó jogosult a szerződés teljesítése érdekében alvállalkozó /teljesítési segéd/ igénybe vételére. A Vállalkozó tájékoztatja a Megrendelőt, hogy az alvállalkozó részvétele ………%-ot nem haladja meg. b/ Felek megállapodnak továbbá, hogy a Megrendelő az üzemeltetés körében fölmerülő hibabejelentéseit vagy egyéb igényeit – a Vállalkozón túl, vele egyidejűleg – közvetlenül jogosult az alvállalkozó felé is megtenni. Ez semmilyen módon nem mentesíti a Vállalkozót a szerződésszerű teljesítésért való felelőssége alól. 10. Kötbér 1. Kötbér alkalmazására kizárólag a szerződés teljesítésnek végső határidőn túl történő késedelme /továbbiakban „késedelmi kötbér”/ esetén illetve a hibás teljesítések esetén /továbbiakban „minőségi kötbér”/ érvényesítésére kerülhet sor. 2. Megrendelő jogosult az esedékessé vált kötbért a még ki nem egyenlített vállalkozói díjból levonni /beszámítás/, vagy Vállalkozótól annak megfizetését követelni. 3. A késedelmi kötbér alapja és mértéke a szerződés teljesítésének végső határidőn túl eső késedelmes napokra kalkulált, naponkéntii 100.000,- Ft késedelmi kötbér. 4. Az érvényesített kötbérek teljes összege nem haladhatja meg a szerződés nettó értékének 100 %-át. A minőségi kötbér legfeljebb 3 alkalommal érvényesíthető, az azt követő hibás teljesítés a szerződés rendkívüli felmondását eredményezi és szerződő felet meghiúsulási kötbér megfizetésére kötelezi. 5. A Megrendelő érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. 6. A késedelmes teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. 11. Szerződés felmondása- azonnali hatályú felmondás 12. Titoktartás 1. Szerződő felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi tényt, körülményt és információt kötelesek titkosan kezelni, és azokat úgy megőrizni, hogy arról harmadik személy tudomást ne szerezhessen. Amennyiben valamelyik fél ezen kötelezettségét megszegi, úgy a másik félnek az ebből adódó kárát köteles megtéríteni. A titoktartási kötelezettség a szerződő Feleket a szerződés megszűnését követően is terheli, de ezen túlmenően is kötelesek tartózkodni a szerződő Felek minden olyan magatartástól, amely a másik fél jogos érdekét sértené vagy veszélyeztetné. 2. A jelen, titoktartásra vonatkozó rendelkezés hatálya annyiban nem terjed ki a felekre, amennyiben és ameddig jelen szerződés tartalmának nyilvánosságra hozatalát jogszabály írja elő. 13. Vis maior 1. Nem minősül szerződésszegésnek, ha a szerződő felek egyikének sem felróható okból /vis maior/ a felek bármelyike nem tudja teljesíteni a szerződésben foglalt kötelezettségeit.

41

2. Vis maior körülménynek kel tekinteni azokat az előre nem látható és emberi erővel elháríthatatlan körülményeket / pl.: háború, országos sztrájk, földrengés, árvíz, tűzvész, terrorcselekmény stb./ amelyek nem függnek a felek akaratától, és közvetlenül akadályozzák az adott felet a szerződéses kötelezettségének teljesítésében. A másik szerződő fél kérésére a vis maior tényéről az érintett fél köteles a származási ország hatósága vagy érdekképviseleti szervezete által kiadott megfelelő igazolást bemutatni. 3. A felek ellentétes írásbeli szerződésének hiányában a szerződéses határidők a vis maior időtartamával arányosan meghosszabbodnak. 4. Amennyiben a vis maior időtartama 60 / hatvan/ napot meghaladja, bármely fél jogosult a szerződést írásban felmondani minden hátrányos jogkövetkezmény nélkül jelen szerződés 11. pontban rögzítettek figyelembe vételével, illetve abban az esetben is, ha erre egyébként a szerződés alapján nem lenne jogosult. 5. A fenyegető vis miorról és a vis mior bekövetkezéséről, várható időtartamáról a szerződő felek egymást haladéktalanul, írásban tájékoztatni kötelesek. A fenyegető vagy bekövetkező vis maiorról történő késedelmes tájékoztatásból származó kárért a késedelmes tájékoztatásért felelős fél felel. 14. Egyebek 1. Felek megállapodnak abban, hogy közöttük jelen szerződésből eredő vitákat tárgyalásos úton, peren kívül rendezik. Amennyiben a tárgyalások a tárgyalások megkezdésétől számított 30 /harminc/ napon belül nem vezetnek eredményre, úgy Felek alávetik magukat a pertárgy értékétől függően a Soproni Városi Bíróság kizárólagos illetékességének. 2. A szerződés teljesítése során szerződő felek kötelesek együttműködni, ennek keretében tartoznak egymást haladéktalanul értesíteni az érdekkörükben felmerülő jelen szerződésre kiható minden lényeges adatról, tényezőről és körülményről. 3. Felek kötelezik magukat arra, hogy egymás munkavállalóit, vállalkozóit, alvállalkozóit és a projektben részt vevő más személyeket sem munkaviszony, sem munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében nem foglalkoztatják jelen szerződés hatálya alatt. Az e kötelezettségét megsértő fél köteles első felhívásra megtéríteni a másik fél ebből származó kárát. 4. A Vállalkozó kijelenti és feltétlen szavatosságot vállal, hogy sem a társaság tagjai, sem a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatás nyújtására közvetlen módon, személyesen köteles természetes személy nem állnak, és a jelen szerződés aláírását megelőző 5 /öt / naptári évben nem álltak a Megrendelővel munkaviszonyban, illetve az esetleges munkaviszonyuk ezen időszakon belüli megszüntetésére nem a költségvetés által támogatott csoportos létszámleépítés keretében került sor. A Vállalkozó jelen szerződésben rögzített, jogszavatosságra irányuló nyilatkozatának megszegése esetén a Vállalkozó köteles a Megrendelőt az ezzel összefüggésben ért teljes kárának megtérítésére az általános kártérítési szabályok alapján. 5. Megrendelő hozzájárulását adja ahhoz, hogy Vállalkozó a jelen szerződésre, illetve Megrendelővel kapcsolatos együttműködésre a szerződés teljesítését /részteljesítését/ követően referenciaként hivatkozzon. 6. Nem minősül szerződés-módosításnak a felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során eljáró szervezet és a kapcsolattartók adataiban bekövetkezett változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban 10 /tíz/ napos határidővel vagy a változás bekövetkezését /bejegyzését/ követő 10 /tíz/ napon belül köteles értesíteni.

42

7. A szerződés magyar nyelven készül hat példányban. 8. Jelen szerződésekben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törtvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény /”Ptk”/, valamint a Kbt. Rendelkezései irányadóak. 9. Jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik az alábbi mellékletek, melyeket a Felek szerződés aláírásakor átolvastak és jóváhagytak: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás, Ajánlattételi dokumentáció, tárgyalási jegyzőkönyv, Ajánlat, Összegezés 2. számú melléklet: Teljesítés ütemezése Felek jelen szerződést, annak átolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták. Jelen szerződés hat egyező példányban készült, melyből 2 példány Vállalkozónál, négy példány Megrendelőnél lelhető fel.

MEGRENDELŐ: Aláírta és lepecsételte:

........................................................................ Prof. Dr. Faragó Sándor rektor Kelt: Sopron 2011. ………. hó…… nap. Ellenjegyezte:

........................................................................ Herczeg László gazdasági főigazgató

VÁLLALKOZÓ: Aláírta és lepecsételte: …………………………………………… név, beosztás

……………………………………............ név, beosztás Teljes körűen felhatalmazva és eljárva a ……………………….nevében. Kelt: 2011. ………..hó ……. nap

Kelt: Sopron 2011. ………. hó ……nap.

43

III. FEJEZET Az ajánlat részét képező dokumentumok összeállítási sorrendje 1.

Tartalomjegyzék

2.

Felolvasólap – 1. sz. melléklet

3.

Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésére – 2. sz. melléklet

4.

Közös ajánlattétel esetén Nyilatkozat – 2/A. sz. melléklet

5.

Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján – 2/B. – 2D sz. mellékletek

6.

Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állása tekintetében (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás) – 3. sz. melléklet

7.

Beszámolók (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó)

8.

Nyilatkozat számlavezető pénzintézetekről (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó – 4. sz. melléklet

9.

Erőforrás rendelkezésre állása igazolása – gazdasági-pénzügyi alkalmasság körében (Kbt. 65. § (4) bek.)

10.

Nyilatkozat a szolgáltatási referenciákra (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó – 5. sz. melléklet

11.

Referenciaigazolások, (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó)

12.

Teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, szakmai végzettségüket igazoló dokumentumok másolatának csatolásával

13.

Nyilatkozat a megajánlott szolgáltatások leírására (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó) – 6. sz. melléklet

14.

Erőforrás rendelkezésre állása igazolása – műszaki-szakmai alkalmasság körében (Kbt. 65. § (4) bek.)

15.

Cégkivonat (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó)

16.

Aláírási címpéldány (ajánlattevő)

17.

Változásbejegyzés, meghatalmazás (amennyiben szükséges)

18.

Szerződéstervezet kitöltve – 7. sz. melléklet

19.

Egyéb, a kiírás alapján csatolandó, vagy ajánlattevő által csatolni kívánt dokumentumok az ajánlattevő által választott sorrendben

44

A Kbt. 4.§ 9/A. pontjában foglaltak alkalmazásában hamis nyilatkozatnak minősülnek az alábbi dokumentumok: - Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján - Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására - Nyilatkozat a referenciákra - Teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása - Erőforrás rendelkezésre állása igazolása

45

II. RÉSZ. A beszerzés tárgyát szolgáltatás leírása Integrált kockázatmenedzsment rendszer bevezetése Integrált kockázatmenedzsment rendszer bevezetése Célok, követelmények: Az államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII. törvénnyel összhangban az integrált kockázatmenedzsment rendszer kialakításának célja: I. A belső kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, amely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa a következő fő célokat: a) a tevékenységeket (műveleteket) szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás elveivel (gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség) összhangban hajtsa végre; b) teljesítse az elszámolási kötelezettségeket; c) megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől (károktól) és a nem rendeltetésszerű használattól. A költségvetési szerv belső kontrollrendszerében a szervezet minden szintjén érvényesülő kontrollkörnyezetet, kockázatkezelési rendszert,kontrolltevékenységeket, információs és kommunikációs rendszert, monitoring rendszert kialakítani és működtetni. II. A folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (a továbbiakban: FEUVE) létrehozása, működtetése és fejlesztése. az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. A FEUVE, mint a kontrolltevékenység része, magában foglalja: a) a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is), b) az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését, c) a gazdasági események elszámolásának (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás) kontrollját. Az (a)–c) pontjában felsorolt tevékenységek feladatköri elkülönítését biztosítani kell. A FEUVE-nek biztosítania kell, hogy a) a költségvetési szerv valamennyi tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel; b) az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra; c) megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a költségvetési szerv működésével kapcsolatosan;

46

d) a FEUVE harmonizációjára és összehangolására vonatkozó jogszabályok végrehajtásra kerüljenek, a módszertani útmutatók figyelembevételével. A rendszer működéséhez szükséges szoftvert harmonizálni kell, a fent meghatározott céloknak megfelelően azzal, hogy tartalmaznia kell: • Folyamatalapú működési kockázatfelmérést, • Stratégiai alternatívák hozamkockázat érékelését, • Belső ellenőrzés tervezési tevékenység támogatása kockázatfelméréssel, • Projektek megvalósítási idejének és költségének tevékenység alapú kockázatfelmérése • felsőoktatási intézményekre vonatkozókockázati adatbázist, • felsőoktatási intézményekre kidolgozott hatékonyságmérési módszertant, valamint interfészt az ajánlatkérő által meghatározott szoftverrel. A szoftvernek az alábbi alkalmazási területeken minimálisan támogatnia kell a kockázatfelmérést illetve kockázatkezelést: Stratégiai alternatívák hozam/kockázat értékelése Költségvetési terv bevételi és kiadási oldalának kockázatfelmérése Folyamatalapú működési kockázatfelmérés Belső ellenőrzési tervezési tevékenység támogatása kockázatfelméréssel Projektek megvalósítási idejének és költségének tevékenység alapú kockázatfelmérése A szoftvernek továbbá tartalmaznia kell felsőoktatási intézményekre testre szabott kockázati adatbázist, felsőoktatási intézményekre kidolgozott hatékonyságmérési módszertant, valamint interface-t a felsőoktatási intézmény VIR rendszerével. Az megvalósítás során a projekt lezárási határidejéig vállalkozónak létre kell hoznia felsőoktatási intézményekre testreszabott: kockázatkezelési kézikönyvet, kockázatkezelési stratégiát, kockázat kontrolling és monitoring munka elvégzését támogató űrlapokat. Az elvégzendő feladatok ütemezése a következő: 1. mérföldkő: Integrált kockázatmenedzsment rendszer keretfeltételeinek meghatározása 2. mérföldkő: A rendszer működtetéséhez szükséges kockázati adatbázis és szoftver szállítása 3. mérföldkő: Interface kialakítása az integrált kockázatmenedzsment rendszer és a VIR között Számla benyújtására csak mindhárom feladat elvégzése után kerülhet sor, részszámlázás nem lehetséges

47