Mobilní aplikace docházkového programu
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 1/17
Obsah 1.
Instalace a nastavení........................................................................................................................ 3
2.
Popis funkcí ...................................................................................................................................... 7
3.
Docházkový terminál ....................................................................................................................... 8
4.
Přehled událostí ............................................................................................................................... 9
5.
Evidence přítomnosti ....................................................................................................................... 9
6.
Přehled docházky ........................................................................................................................... 10 6.1.
Přehled docházky střediska ................................................................................................... 10
6.2.
Výběr zobrazovaného data v měsíci ...................................................................................... 11
6.3.
Přehled docházky zaměstnance............................................................................................. 12
7.
Ovládání dveří ................................................................................................................................ 14
8.
Stravování ...................................................................................................................................... 15 8.1.
Jídelníček a objednání stravy ................................................................................................. 15
8.2.
Transakce ............................................................................................................................... 17
8.3.
Objednávky ............................................................................................................................ 17
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 2/17
1. Instalace a nastavení Aplikaci JobAbacusPro.apk pro OS Android si instalujete z portálu Obchod Play. Po načtení QR kódu budete přesměrováni přímo do obchodu.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 3/17
Tato aplikace pracuje ve spojení s programem JobAnacusPro verze 4.01 a vyšší. Na serveru musí být spuštěna služba Jap Mobile. Po spuštění se objeví následující obrazovka:
Při prvním spuštění aplikace je nutné nastavit spojení s hlavní databází. To provedete stiskem ikony v levém rohu obrazovky.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 4/17
Spojení HostName Port Navazovat spojení Zapnout WiFi Zapnout mobilní data Vrátit stav dat
Jméno nebo adresa serveru. síťový port. počet pokusů o navázání spojení s databází. zapíná WiFi v zařízení. zapíná funkci přenosu dat ze zařízení. vrátí nastavení WiFi a mobilních dat po ukončení aplikace do původního stavu.
Přihlášení Login Heslo Heslo aplikace
přihlašovací jméno je stejné jako do programu. přihlašovací heslo pokud je programem vyžadováno. heslo pro tuto aplikaci.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 5/17
Autostart modulu Zde si můžete vybrat modul aplikace, který se má automaticky spustit po startu. Můžete si vybrat z následujících možností: Docházkový terminál Přehled událostí Evidence přítomnosti Přehled docházky Ovládání dveří Stravování
Evidence přítomnosti Počet položek Autorefresh
číslo znamená kolik položek (řádků) bude zobrazeno najednou. jak často budou aktualizovány informace v aplikaci.
Jakoukoliv změnu provedenou v nastavení potvrdíte tlačítkem v pravém horním rohu obrazovky. Pokud je vše správně nastaveno bude zobrazeno následující potvrzení.
Tímto tlačítkem ověřujete, zda je nastavení v pořádku a aplikace komunikuje s programem.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 6/17
2. Popis funkcí
Na obrazovce bude zobrazen jeden ze dvou možných docházkových terminálů. Který to bude, se nastavuje v programu Job Abacus Pro v záložce Terminály/Definice/Nový virtuál. Pokud v programu máte nastavené a povolené otvírání dveří, pod tímto tlačítkem je jejich ovládání.
Zde je skryto vše, co se týká mobilní aplikace stravování. Jídelníčky, objednání jídel, přehledy transakcí a objednávek.
Zde lze zobrazit všechny záznamy o docházce a průchodech jednotlivými terminály v systému. Tyto události lze filtrovat.
Zde jsou informace o přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnanců na pracovišti.
Pod tímto tlačítkem jsou informace o docházce jednotlivých zaměstnanců nebo středisek, či celé firmy.
Ukončení programu
Odhlášení, ukončení a nastavování aplikace.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 7/17
3. Docházkový terminál Nová registrace se provede v této čisti aplikace. Volbou „Docházkový terminál se na obrazovce zobrazí předdefinovaný terminál. Může to být mobile L204 nebo mobile L210. Na obrázku je verze L204. Zároveň se v okénku ukáže živý obraz toho, kdo registraci provádí. Po stisku tlačítka bude uloženo: druh přerušení fotografie zeměpisná poloha převedená na adresu. Na obrazovce se zobrazí potvrzení o provedené registraci.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 8/17
4. Přehled událostí
Na této obrazovce vidíte všechny registrace buď celé firmy nebo si můžete filtrem zvolit středisko.
5. Evidence přítomnosti
V evidenci přítomnosti máte přehled kdo je v práci a kdo ne. Pokud ne, tak víte kdy a kam odešel. Lze si vyfiltrovat, co má být zobrazeno: Zobrazit vše, Pouze přítomní, Pouze nepřítomní. návrat na hlavní obrazovku
aktualizace dat na obrazovce
vyhledání zaměstnance
přepínání stránek
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 9/17
6. Přehled docházky V přehledu docházky si můžete vybrat k prohlížení docházky středisek nebo jednotlivých zaměstnanců. Na následující obrazovce je filtr výběru.
6.1.
Přehled docházky střediska
Na této obrazovce byl filtrem vybrán přehled docházky za celou firmu za měsíc červenec 2014. Tlačítkem „Lupa“ se dostanete opět na filtr výběru
Pokud chcete rozbalit středisko a vidět všechny jeho zaměstnance, klepněte na černý trojúhelník vedle ikony střediska. Stejným způsobem středisko zase sbalíte.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 10/17
6.2.
Výběr zobrazovaného data v měsíci
Pokud na obrazovce přehledu docházky vyberete v pravém horním rohu datum, zobrazí se následující okénko výběru data. Pohybem prstu po obrazovce ve směru šipek ve sloupcích DEN, MĚSÍC, ROK lze nastavit požadovaný datum.
Výběr bude potvrzen stiskem tlačítka „Nastavit“.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 11/17
6.3.
Přehled docházky zaměstnance
Postup vyhledání konkrétního zaměstnance:
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 12/17
Po výběru zaměstnance můžeme zobrazit informace o jeho docházce
Tlačítko pro přepínání obrazovek
Denní přehled docházky zaměstnance
Souhrnný přehled docházky zaměstnance za měsíc.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 13/17
Další obrazovka souhrnného přehledu docházky zaměstnance.
7. Ovládání dveří
Čas otevření Brána/ Vrata garáže Časově
je délka sepnutí relé v sekundách. pojmenování přístupových míst. sepne relé na dobu nastavenou v pravém horním rohu (na obrázku 3 skundy).
Otevřít Zavřít
trvale sepne relé. trvale rozepne relé.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 14/17
8. Stravování 8.1.
Jídelníček a objednání stravy
Po výběru funkce „Stravování“ se zobrazí obrazovka jídelníčku, kde je přehledně zobrazeno, který den je jídlo objednáno, ve který den není objednáno a je nabídka a ve které dny není ani nabídka jídla. Objednání jídla provedete stiskem tlačítka (+) u požadovaného pokrmu. Zrušení výběru se provede tlačítkem (–). Aktualizuje data na obrazovce
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 15/17
Toto potvrzení se objeví o úspěšném objednání.
Toto upozornění se objeví v případě, že chcete v sekci (např. hlavní jídlo) objednat dvakrát a v programu to není dovoleno.
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 16/17
8.2.
Transakce
8.3.
Objednávky
© 2010 – 2014 GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov
Strana 17/17
