MINİSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER...8

1. ÁLTALÁNOS RÉSZ.....................................................................................................................2 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

AZ INTÉZMÉNY RÖVID BEMUTATÁSA .........................................................................................2 AZ INTÉZMÉNY MINİSÉGFEJLESZTÉSI MÚLTJÁNAK BEMUTATÁSA .............................................2 ÖNKORMÁNYZATI MIP INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ FEJEZETE ..................................................2 MINİSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT ............................................................................................4 MINİSÉGCÉLOK .........................................................................................................................5 AZ IMIP-HEZ KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK KEZELÉSE, MÓDOSÍTÁSÁNAK RENDJE ................6

2. MINİSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER.....................................................................................8 2.1. A VEZETÉS ELKÖTELEZETTSÉGE, FELELİSSÉGE .........................................................................8 2.1.1. Jogi megfelelés biztosítása .................................................................................................8 2.1.2. Tervezés............................................................................................................................10 2.2. A HUMÁN ERİFORRÁS BIZTOSÍTÁSA ÉS FEJLESZTÉSE ...............................................................16 2.2.1. Kiválasztási és betanulási rend ........................................................................................16 2.2.2. Továbbképzési rend ..........................................................................................................19 2.2.3. Ösztönzırendszer mőködtetése.........................................................................................21 2.3. A GAZDASÁGI ERİFORRÁS BIZTOSÍTÁSA ÉS FEJLESZTÉSE ........................................................24 2.3.1. Az intézmény mőködtetése ................................................................................................24 2.3.2. Az intézmény mőködésének javítása, folyamatos fejlesztése ............................................26 2.4. NEVELÉS – OKTATÁS, SZAKMAI MŐKÖDTETÉS .........................................................................28 2.4.1. A tanulás támogatása .......................................................................................................28 2.4.2. A Tanulói értékelés...........................................................................................................29 2.4.3. A pedagógusok szakmai együttmőködésének rendje ........................................................29 2.4.4. Beiskolázás .......................................................................................................................31 2.5. PARTNERKAPCSOLATOK ..........................................................................................................33 2.5.1. Partneri kommunikáció ....................................................................................................33 2.5.2. Panaszkezelés ...................................................................................................................34 2.5.3. PR arculat ........................................................................................................................35 2.6. ELLENİRZÉS, MÉRÉS, ÉRTÉKELÉS ...............................................................................................36 2.6.1. Partneri igény, elégedettség és elégedetlenség mérése....................................................36 2.6.2. Vezetıi ellenırzés.............................................................................................................39 2.6.3. Belsı audit........................................................................................................................41 2.6.4. Irányított önértékelés........................................................................................................43

MELLÉKLET

1. SZ. MELLÉKLET

A MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM ELLENÖRZİ LAPJA

2. SZ. MELLÉKLET

INTÉZMÉNYÜNK MŐKÖDÉSÉT SZABÁLYOZÓ ALAPVETİ JOGI DOKUMENTUMOK LISTÁJA AZ IMIP ELKÉSZÍTÉSEKOR.

3. SZ. MELLÉKLET

BESZERZÉSI ELJÁRÁS LEÍRÁSA

4. SZ. MELLÉKLET

GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI FOLYAMATOK LEÍRÁSA

5. SZ. MELLÉKLET

ISKOLAI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM CSOPORT (IMIP CSOPORT) MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

1

1. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.1. Az intézmény rövid bemutatása Az iskola 1930-ban került átadásra. A több mint hét évtizede mőködı intézmény a háború elıtt 6 osztályos elemi népiskola volt, 1945-tıl 8 osztályos általános iskola. Az intézményre az állandó fejlıdés, az osztályok számának és létszámának növekedése, az oktatás egyes területeinek segítése, az alkotó munka, a megújulás jellemzı. Az egyemeletes iskolaépület az évtizedek során még egy szinttel, kerítéssel körbezárt tornapályával, önálló technikaépülettel, az alagsorban modern étkezıhelységgel és két kisebb, a nyelvi oktatást szolgáló tantermekkel, valamint a fıépületben elhelyezett önálló könyvtárteremmel bıvült. Megvalósításukban nagy része volt a pedagógusoknak és a jó szülıi közösségnek, akik az alapítványokon keresztül is segítették a célok elérését. A szaktantermek felszereltségi szintje különbözı, az eszközök beszerzése az anyagi lehetıségekhez mérten folyamatos. A könyvtáron kívül két tanteremben használhatnak számítógépet a tanulók. A Rókusi Iskola jelenleg Szeged város önkormányzata által fenntartott legnagyobb tanulólétszámmal mőködı általános iskolája. Speciális oktatási területei:

1954 óta az emelt szintő ének-zene tanítása, 1965 óta emelt szintő angol, 1989 óta emelt szintő német nyelvi képzés.

Ezért nemcsak a Rókus városrészbıl, hanem az egész városból fogad jelentkezıket. Iskolánkban sok a testvér, és gyakran hozzák vissza gyerekeiket volt tanítványaink. A „hetvenegynéhány év” már több generációt nevelt ebben az iskolában.

1.2. Az intézmény minıségfejlesztési múltjának bemutatása Az iskolában folyó nevelı-oktató munka ellenırzési, mérési, értékelési, minıségfejlesztési és minıségbiztosítási rendszerét – a törvényi elıírásoknak megfelelıen – megfogalmaztuk a 2001-ben elkészített Pedagógiai Programunkban (továbbiakban: PP). Ennek szükséges elemeit ezen dokumentumba beépítettük. A Comenius közoktatási minıségfejlesztési programban nem vettünk részt.

1.3. Önkormányzati MIP intézményre vonatkozó fejezete Szeged város Önkormányzati Minıségirányítási Programjában (ÖMIP) a Rókusi Általános Iskolát név szerint nem említi. Ugyanakkor számos kiemelkedıen fontos feladatot határoz meg a város közoktatási intézményi számára.

2

A minıségpolitikában a város közoktatási intézményei kiemelkedıen fontos feladatot és a város fejlesztése szempontjából nagy felelısséget vállaljanak a minıségi munka iránti igény kialakításában. Az iskolákban egyidejőleg kell biztosítani a tehetséggondozást és az esélyegyenlıséget, a hátrányos helyzető tanulók felzárkóztatását. A diákok biztos alapkészségek birtokában korszerő, használható, alkalmazható tudásra tegyenek szert, és legyenek képesek boldogulni a szőkebb és tágabb környezetükben. Az iskolai szakemberek intenzív és extenzív irányú továbbképzése alapvetı városi érdek. Szeged város középtávú céljaiban kiemeli, hogy a közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodjon a folyamatos változásokhoz, korszerő és a sokszínőség megtartása mellett erısödjék a kultúraközvetítı szerepe és a nevelımunka eredményessége; biztosítsák a tanulók számára az esélyegyenlıséget. A fenntartó a közoktatási intézmények feladatainak megállapítását a helyzetelemzés, a minıségpolitika, a kitőzött középtávú célok alapján, az érvényes intézkedési terv figyelembevételével határozta meg.
Minden közoktatási intézmény mőködésében a jogszerőség, a szakszerőség és a törvényesség érvényesüljön.
Az önértékelésen alapuló minıségfejlesztési rendszer kialakítása és mőködtetése, valamint a partneri elvárások, az elégedettség mérése és értékelése. Szerepeljen az óvodák, az iskolák és a kollégiumok céljai között a partneri elégedettség növelése.
Az intézmények vezetése minden lehetıséget keressen meg a helyi társadalom tájékoztatására, tegye közzé a nevelı-oktató munka területén elért eredményeit.
Minden intézmény tekintse feladatának a hátrányos helyzető gyermekek felzárkóztatását, ehhez felzárkóztató program kidolgozását vagy adaptálását és mőködtetését.
Az intézmények – lehetıségeik és sajátosságaik figyelembevételével – integrált neveléssel és oktatással biztosítsák a sajátos nevelési igényő és a többiekkel együtt foglalkoztatható gyermekek és tanulók ellátását.
Az intézmények mőködési feltételeik javítása és tevékenységük fejlesztése érdekében kísérjék figyelemmel és használják ki a kínálkozó pályázati lehetıségeket, ehhez hatékony pályázatfigyelı rendszert alakítsanak ki és üzemeltessenek.
Az óvodák, iskolák és kollégiumok hárítsák el a mozgássérült gyermekek szabad mozgását korlátozó akadályokat, alakítsanak ki feljárókat és egyéb mozgást segítı létesítményeket. Valamennyi iskola feladata:
Az intézmények továbbra is ırizzék meg az évek során kialakított önálló arculatukat, sajátos nevelési-oktatási profiljukat. A partneri igényeknek megfelelı képzési kínálatot mőködtessenek, figyelembe véve a gazdaságos intézményfenntartás szempontjait.
Az iskolák pedagógiai-szakmai tevékenységükkel, a tevékenység színvonalának folyamatos fejlesztésével biztosítsák a tanulók tankötelezettségének teljesítését. A tanítás folyamatában fejlesszék a tanulók alapvetı képességeit és készségeit.
A tehetséges tanulóknak az iskolák biztosítsanak lehetıséget képességeik kibontakoztatásához.
A hátrányok csökkentése, az esélyegyenlıség biztosítása érdekében a differenciált képességfejlesztés mellett biztosítsanak a tanulóknak felzárkóztató foglalkozásokat az iskolák.

3


Az intézmények nevelı-oktató munkájuk során kezeljék kiemelten az egészség- és környezeti nevelést. A konkrét feladatokat a helyi Pedagógiai Programba építsék be.
Az intézmények rendelkezzenek az átjárhatóság megkönnyítése érdekében a diákok fogadásához szükséges programmal, mőködjenek együtt az átjárhatóság biztosításában a többi intézménnyel.
A pedagógusok ismerjék meg és alkalmazzák a tanulás tanításának módszereit. A tanulókat ismertessék meg a hatékony tanulási módszerekkel. Alkalmazzák a kooperatív tanulás technikáit.
Az intézmények pedagógusai tudatosan segítsék a tanulók reális pályaválasztását. Valamennyi általános iskola feladata:
Biztosítsa az általános mőveltséget megalapozó nevelést és oktatást, amelynek során a tanuló elsajátíthatja a társadalmi beilleszkedés alapvetı normáit, és az érdeklıdésének, képességének és tehetségének megfelelıen lehetıséget kap középiskolai továbbtanulásra, illetve pályaválasztásra.
A Nemzeti Alaptanterv alapján elkészített és jóváhagyott Pedagógiai Programja, ezen belül helyi tanterve szerint végezze nevelı-oktató munkáját.
Fejlessze a tanulókban az önálló tanuláshoz, ismeretszerzéshez, gondolkodáshoz szükséges alapvetı készségeket, képességeket.

problémamegoldó


A beilleszkedési zavarokkal, tanulási nehézségekkel, magatartási rendellenességgel küzdı gyermekek számára minden iskola biztosítson fejlesztı, felzárkóztató foglalkoztatást. A nevelıtestületek készüljenek fel a sajátos nevelési igényő tanulók szakszerő neveléséreoktatására.

1.4. Minıségpolitikai nyilatkozat 1.

Iskolánk, a Rókusi Általános Iskola elkötelezi magát amellett, hogy tanulói képességeiknek, érdeklıdésüknek, személyiségüknek megfelelıen tanulhassanak.

2.

Az általános alapok fejlesztésén túl fontosnak tartja a tehetséges tanulók felismerését, támogatását, a tanulási nehézségekkel küzdı tanulók felzárkóztatását.

3.

Elkötelezettek vagyunk hagyományaink ápolására, egyedi arculatunk kialakítására, hogy gyermek és felnıtt egyaránt jól érezze magát intézményünkben.

4.

Arra törekszünk, hogy biztosítsuk, és folyamatosan fejlesszük az oktatás tárgyi és szellemi feltételeit céljaink elérésének érdekében.

5.

Az intézmény vezetıje és dolgozói elkötelezettek abban, hogy a minıségirányítási programot az intézmény mőködtetéséhez eszközként használja. Ennek érdekében vállaljuk, hogy iskolánk valamennyi dolgozójának bevonásával mőködtetjük és továbbfejlesztjük az intézmény mőködésének önértékelésre épülı minıségirányítási rendszerét.

6.

Iskolánk elsısorban a partnereink igényeinek és érdekeinek kíván megfelelni.

7.

Igényeljük, hogy tanulóink, tanáraink, a szülık közössége véleménynyilvánítással segítse a nevelı – oktató munkát, a célok meghatározását; lehetıségeik szerint aktívan vegyenek részt a megvalósításban.

4

1.5. Minıségcélok Minıségcéljainkkal a Pedagógiai Programban megfogalmazott célok teljesülését kívánjuk elısegíteni. 1. Nevelı - oktató munkához szükséges eszközök és környezet fejlesztése. Sikerkritérium: Pozitív visszajelzések az egészséges környezetrıl és a megfelelı eszközrendszerrıl. 2. Az elégedettségi mutatók javítása közvetlen és közvetett partnereink körében. Sikerkritérium: Pozitív visszajelzés az intézmény mőködésérıl. A mérések alkalmával kimutatható pozitív változás. 3. Hatékonyabb intézményi erıforrás gazdálkodás. Sikerkritérium: Megfelelı feltételrendszer megteremtése, elérése. 4.

Esélyegyenlıség megteremtése, felzárkóztatás Sikerkritérium: Sikeres beilleszkedés az osztály és az iskola munkájába. Integrációs nevelés megvalósítása hatékony mőködéssel.

5.

Partnerekkel való együttmőködés fejlesztése. Sikerkritérium: Kooperatív kapcsolat kiépülése az iskola és a partnerek között.

6.

Az iskolában kialakult tradíciók ápolása. Sikerkritérium: A hagyományok hosszú távú fennmaradása, hagyományırzı, hagyományteremtı rendezvények szervezése.

7.

Hasznos szabadidıs és tanórán kívüli tevékenységek kialakítása. Sikerkritérium: Tanulmányi versenyek, szabadidıs programok szervezése.

5

1.6. Az IMIP-hez kapcsolódó dokumentumok kezelése, módosításának rendje Az IMIP módosításának eljárásrendje

1. Tájékoztató az IMIP módosításának rendjérıl F: minıségirányítási vezetı

Intézkedési terv az IMIP módosításához

É: alkalmazotti kör

2. IMIP csoport alakítása, felelısségek, hatáskörök meghatározása

Munkaköri leírások kiegészítése

F: intézményvezetı É: felkért csoport tagjai

3. Az új ÖMIP elemek megismerése Az Önkormányzati MIP

F: intézményvezetı É: intézmény vezetése, IMIP csoport

A meglévı minıségpolitikai nyilatkozat

4. A Minıségpol. nyilatkozat felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak?)

Összegzés a megfelelésrıl

F: minıségirányítási vezetı A belsı audit, irányított önértékelés adatai

A partneri igény és elégedettség mérés adatai A belsı audit, irányított önértékelés adatai

Módosított minıségpol. nyil. munkaanyag

É: IMIP csop., iskolaszék, alkalmazottak

5. Minıségfejlesztési Rendszer felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak?) hatásosság, hatékonyság F: minıségirányítási vezetı

Módosított Minıségirányítási Rendszer munkaanyag

É: IMIP csop., iskolaszék, alkalmazottak

6. Megerısítés, korrekció

Összegzés a megfelelésrıl 1. sz melléklet

nem

igen

7. Alkalmazotti közösség elfogadása

Az elfogadás jegyzıkönyve

F: minıségirányítási vezetı É: alkalmazottak

6

8. iskolaszék F: minıségirányítási vezetı É: iskolaszék

Az elfogadás jegyzıkönyve

9. Önkormányzat elfogadása F: intézményvezetı É: önkormányzat, minıségirányítási vezetı

Az elfogadás jegyzıkönyve

10. A nem hatályos IMIP-ek bevonása F: IMIP csop. egy tagja É: a kiosztási jegyzék szereplıi

11. Kivonat készítése a szülıknek

F: minıségirányítási vezetı Az elfogadott IMIP

É: IMIP csoport tagjai

Az elkészült kivonat

12. A kivonat eljuttatása, megismertetése a szülıkkel A tájékoztatás rendje Az IMIP-rıl elkészült kivonat

Kiosztási jegyzék

F: IMIP csoport egy tagja É: titkárság, osztályfınökök

13. A kiosztási jegyzéknek megfelelıen az új IMIP-ek elosztása F: IMIP csoport egy tagja É: a kiosztási jegyzék szereplıi

7

2. MINİSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 2.1. A vezetés elkötelezettsége, felelıssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa – a partneri elvárásoknak megfelelıen – a minıség iránti elkötelezettséget, a mőködés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erıforrásokat: a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásainak betartásával, a minıségpolitikai nyilatkozat, a PP négy évenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával.

2.1.1. Jogi megfelelés biztosítása Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása: Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályozó jogi dokumentumok, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetıség biztosítása: Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei, a törvények és a különbözı szintő rendeletek megtekinthetık a CD jogtárban, lásd 2. sz. melléklet. A megismerés biztosítása: A közlönyben, illetve postai levél formájában az iskolába érkezı információk tartalmát elsıként az igazgató tekinti át. A mőködést befolyásoló fontos információkat a faliújságon közzé teszik. Amennyiben az elıírások tartalma pedagógiai jellegő, úgy megismertetési célból a havi munkaértekezletek keretében a nevelıtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenı jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény mőködtetésével kapcsolatos, akkor azt az iskolatitkár, illetve gazdasági ügyintézı hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely elıírás teljesítésére szők határidı áll az igazgató, valamint a gazdasági ügyintézı rendelkezésére, rendkívüli munkaértekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenésérıl folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben:

8

Egyrészt a vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti tanács- számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belsı kontroll mőködését is lehetıvé teszi.

9

2.1.2. Tervezés Éves tervezés Cél: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola nevelı - oktató munkáját. Szabályozza idıben és felelısökre lebontva az éves feladatokat. Folyamatábra: START

Tantárgy felosztás Az elmúlt tanév értékelı beszámolója

1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkitőzésekrıl

Mk-ek tanév végi beszámolói

Jegyzıkönyv

2. Személyi feltételek aktualizálása

Partneri igényfelmérés beszámolói

3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása

4/a. A DÖK vezetı és az ifj. védelmi felelıs elkészíti a munkatervet

Az adott év munkarendjérıl szóló rendelet 4. A mk.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket

DÖK és ifj, védelmi munkaterv

5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelısök, idıkeretek az ellenırzéshez, értékeléshez

Nem

6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása

Munkaközösségi terv

7. A munkaközösségi tervek értékelése

Javított, elfogadott tervek

Tartalmilag, formailag megfelelı-e?

Igen

10

DÖK, ifj. védelmi terv A mk-ek munkatervei

Kommunikációs adatbázis

8. Feladatterv elkészítése

Feladatterv

9. Mérési terv elkészítése

Mérési terv

10. Eseménynaptár összeállítása

Programfüzet

11. A tájékoztatási rendszer megtervezése

Tájékoztatási rendszer

12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása

Nem

Az intézmény éves munkaterve

13. A nevelıtestület elfogadja az éves munkatervet Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában

STOP

11

Felelısségek és hatáskörök Felelıs 1. igazgató 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

igazgató igazgató mk. vezetık mk. vezetık mk. vezetık

9. 10. 11. 12. 13. 14.

igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató

igazgató

Érintett mk. vezetık, ifj. véd felelıs, DÖK vezetı nevelıtestület nevelıtestület nevelıtestület nevelıtestület nevelıtestület mk. vezetık, ifj. védelmi felelıs, DÖK vezetı mk. vezetık mk. vezetık, DÖK vezetı nevelıtestület iskolatitkár

Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltı 1. Jegyzıkönyv

jegyzıkönyvvezetı

2. Órarend

igazgatóhelyettesek

3. DÖK és ifj. védelmi munkaterv 4. Munkaközösségi tervek 5. Feladatterv 6. Mérési terv 7. Programfüzet 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve

Informált nevelıtestület igazgató nevelıtestület fenntartó, szülı -

Megırzési hely Megırzési idı Másolatot kap dosszié (jegyzıkönyv1 tanév tár) igazgató½ tanév tanárok helyettesi iroda

DÖK vez., ifj. védelmi felelıs

igazgatói iroda

1 tanév

-

mk. vezetık

igazgatói iroda

1 év

mk. vezetık

igazgató igazgató

igazgatói iroda igazgatói iroda

1 év 1 év

igazgató és ig. helyettesek

igazgatóhelyettesi iroda

1 év

mk. vezetık mk. vezetık szülık, alkalmazotti közösség

igazgató

min-i irattár

1 év

-

igazgató

igazgatói iroda

1 év

fenntartó

12

Stratégiai tervezés A pedagógiai tervezés (a Pedagógiai Program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény Pedagógiai Programjának felülvizsgálata, módosítása.

START

Jogi szabályozások

1. A KT és szükséges törvényi szabályozások megismerése

PP

2. A PP módosítandó, kiegészítendı területeinek számbavétele

Támogatói kör listája

3. Minıségi körök létrehozása a szabályozandó területekre

Azonosított területek, folyamatok Megalakult minıségi körök A területekhez rendelt minıségi körök

Minıségi körök listája

4. A területek szétosztása a minıségi körök között

Minıségi körök listája

5. Nevelıtestület tájékoztatása a min. körök megalakulásáról és az elsı olvasat elıterjesztésének idıpontjáról

Jegyzıkönyv

6. A minıségi körök elemzı munkája

Javaslat a módosításokra

PP Jogi szabályozások

PP Módosító javaslatok Módosító javaslatok, kiegészítések

7. A min. körök együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása

Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések

8. Nevelıtestületi értekezlet az elemzı munka és a módosító javaslatok megvitatása

Javaslatok elfogadása

Nem

Igen

13

Igen PP 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba

Kiegészített PP.

10. A módosított PP elfogadtatása az iskolaszékkel és megismertetése a DÖK-kel

Jegyzıkönyv

Módosítások

Kiegészített PP. Törvényi szabályozások

11. A teljes program ellenırzése, összevetése a törvényi elıírásokkal Kiegészített PP.

A kiegészített PP lexkomform

Nem

Igen

PP fejlesztési módosításai

Jegyzıkönyv

12. Testületi vita

Elfogadott PP

Nem

Módosítások

Igen Elkészült PP

Új PP

13. A PP-t megismerteti a közvetlen partnerekkel

Jegyzıkönyv

14. Felterjesztés az önkormányzathoz elfogadásra

STOP

14

Felelısségek és hatáskörök Lépés Felelıs 1. igazgató 2. igazgató 3. igazgató 4. igazgató 5. igazgató 6. folyamatgazda 7. folyamatgazda 8. igazgató 9. folyamatgazdák 10. igazgató, DÖK vezetı 11. igazgató 12. folyamatgazda 13. igazgató 14.

igazgató

15.

igazgató

Érintett nevelıtestület kibıvített isk. vez. támogatói kör minıségi kör nevelıtestület minıségi kör tagjai minıségi kör tagjai nevelıtestület nevelıtestület iskolaszék, DÖK iskolavezetıség minıségi kör tagjai nevelıtestület szülık, gyerekek, nevelıtestület önkormányzat

Informált nevelıtestület nevelıtestület nevelıtestület igazgató igazgató

nevelıtestület igazgató

nevelıtestület

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve A PP módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult minıségi körök listája A területekhez rendelt minıségi körök Módosító javaslatok, kiegészítések Kiegészített PP

Kitöltı/készítı

Megırzési hely

Megırzési Másolatot kap idı

kibıvített isk. vezetıség

minıségügyi 1év irattár

„okt.-nev.” folyamatgazda „okt.-nev.” folyamatgazda

minıségügyi irattár minıségügyi irattár minıségügyi irattár minıségügyi irattár

minıségi körök minıségi körök

minıségi körök

1év

igazgató

1év

igazgató

1év

igazgató

5 év

könyvtár, igazgatói iroda

15

2.2. A humán erıforrás biztosítása és fejlesztése Cél: A megfelelıen képzett munkaerı kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének megerısítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével a szervezet célkitőzéseinek elérése. A belépı új munkaerı kiválasztására és betanulására (figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait) eljárásrendet alkalmazunk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelyet egy patronáló személy külön szabályozás alapján végez. A mőködés szempontjából meghatározó a pedagógusok és nem pedagógusok továbbképzésének fı dokumentuma. Az intézmény továbbképzési szabályzata és programja, mely az intézmény küldetésének és Pedagógiai Program figyelembevételével készült. Az alapdokumentum alapján készítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetét az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzésérıl – a helyi szükségletek és lehetıségek figyelembevételével – az iskolavezetıség dönt. A pedagógus alkalmazottak munkájának értékelését tartalmazó szabályozás – a kipróbálás és mőködtetés után – ismét szabályozásra került, mely az alapdokumentumban megfogalmazott, mindenki által ismert és elfogadott értékekre támaszkodik. A nem pedagógusok értékelési rendje is kidolgozott. Pedagógus és nem pedagógus dolgozók számára az ösztönzı rendszer elemei biztosítják az intézményi alapértékek kiemelkedı szintő teljesítésére való ösztönzését.

2.2.1. Kiválasztási és betanulási rend Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelıs 1. Pályázat kiírása

pályáztatás média

igazgató

2. Határidıre beérkezı pályázatok értékelése

dokumentum elemzés beszélgetés dokumentumok, pályázat

igazgató

3. Személyes beszélgetés a pályázóval 4. Intézmény céljainak megismertetése

az adott szakmai munkaközösség szakmai önéletrajz pályázó, igazgató

beszélgetés küldetésnyilatkozat, Pedagógiai Program

pályázó, igazgató

igazgató

pályázó, igazgató

igazgató

16

Lépések 5. A feltételrendszer megismertetése 6. Megbízás 7. Patronáló tanár kijelölése ∗

Módszer

Eszköz

beszélgetés munkajogi dokumentumok döntés kinevezés, munkaköri leírás felkérés megbízás

8. Személyes beszélgetés a vezetıvel - egyéni érdeklıdési kör megismerése - érdekvédelmi szervezetek megismerése - munkaközösség megismerése - az iskola hagyományainak megismerése 9. Személyes találkozások (a patronáló tanárral)

beszélgetés iskolai dokumentumok

10. A kiválasztás és betanulás értékelése

megbeszélés írásbeli értékelés

11. Az eljárásrend korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján

korrekció

bemutatás

értékelés szempontjai * munkaköri leírás óralátogatás értékelı lap adminisztráció eljárásrend

Érintett

Felelıs

pályázó, igazgató pályázó, igazgató patronáló tanár, pályázó, igazgató pályázó, igazgató, szervezetek képviselıje, munkaközösség vezetıje

igazgató igazgató igazgató igazgató patronáló tanár

munkatársak+ új igazgató munkatárs+ helyettes patronáló tanár új munkatárs igazgató patronáló tanár igazgató

minıségi kör

igazgató

* Szempontok a patronáló tanár kiválasztására
Legalább öt éve iskolánk kinevezett pedagógusa, általában munkaközösség-vezetı ill. az ı javaslatára kiválasztott munkatárs A patronáló pedagógus feladata
a belépı új, pályakezdı ill. nem pályakezdı kolléga óráinak látogatása (havonta egyszer) az óralátogatási értékelı lap szempontjai szerint
az adminisztráció pontos vezetése
informális problémák megbeszélése

17

Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetése, nem pedagógus munkatárs Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelıs 1. Álláshirdetés hirdetés média gazdasági gazdasági ügyintézı ügyint. Igazgató 2. Beérkezı jelentkezések értékelı jelentkezı gazdasági értékelése megbeszélés gazdasági ügyint. ügyint. igazgató 3. A feltételrendszer beszélgetés munkajogi jelentkezı gazdasági megismertetése dokumentum gazdasági ügyint. ügyint. igazgató 4. Döntés az álláshely döntéshozatal szerzıdés jelentkezı gazdasági betöltésérıl , megbízás gazdasági ügyint. ügyint. igazgató 5. Patronáló munkatárs felkérés megbízás jelentkezı gazdasági kijelölése * gazdasági ügyint. ügyint. igazgató patronáló munkatárs 6. Patronáló munkatárs szóbeli munkaköri jelentkezı gazdasági értékelése a jelentkezırıl megbeszélés leírás gazdasági ügyint. ügyint. igazgató patronáló munkatárs 7. Az eljárásrend lépéseinek korrekció eljárásrend minıségi kör gazdasági korrekciója az értékelés ügyint. tapasztalatai alapján igazgató * Szempontok a patronáló munkatárs kiválasztására
A gazdasági ügyintézı javaslatára történik a kiválasztás a legalább 3 éve intézményünkben jól dolgozó munkatársak közül.
A patronáló munkatárs feladata, hogy helyismeretére és munkahelyi tapasztalatára támaszkodva segíti az új munkatárs munkavégzését ill. beilleszkedését.

18

2.2.2. Továbbképzési rend Cél: Tudatos humán erıforrás fejlesztése, a felsı képzési rendszer kihasználásával és a pedagógustovábbképzési rendszer kínálta lehetıségek figyelembevételével – ezzel párhuzamosan az egyéni ambíciók érvényesítése. A továbbképzési rendszer mőködtetésének folyamat szabályozása pedagógus munkatárs esetén Tevékenység 1. Humán erıforrás vizsgálata 2. Az iskola stratégiai célkitőzéseinek megfelel-e a jelenlegi szakképzettség? 3. A továbbképzésre kötelezettek tájékoztatása 4. Az éves beiskolázási tervhez a jelentkezések meghirdetése 5. A jelentkezések összegyőjtése A jelentkezések átvizsgálása

Felelıs Határidı igazgató, gazdaság évente, január eleje ügyintézı

Módszer dokumentumelemzés

igazgató

évente január eleje

igazgató

évente január eleje

dokumentumok vizsgálata figyelemfelhívás

igazgató

évente január közepe

továbbképzési jegyzék

iskolatitkár igazgató

6. szükség esetén felkérés továbbképzésen való részvételre 7. Éves továbbképzési keretösszeg meghatározása

igazgató

évente február vége jelentkezési lapokon igénylefedettségvizsgálat évente március eleje ösztönzırendszer mőködtetése

8. Döntéselıkészítés

szakszervezet, közalkalmazotti tanács

9. Az éves Beiskolázási Terv elfogadása 10. A döntésrıl a kiértesítések elküldése 11. A Beiskolázási Terv összeállítása

nevelıtestület

12. A jelentkezések lebonyolítása 13. A továbbtanulást befejezık nyilvántartása

továbbtanulók

gazdasági ügyintézı

iskolatitkár igazgató, gazdasági ügyintézı

igazgató, iskolatitkár

évente március eleje pedagógus továbbképzési normatíva alapján évente március eleje jogkörök gyakorlása (véleményezési jogkör) évente március átruházott döntési 15-ig jogkör évente március írásbeli kiértesítés 20-ig évente március vége szempontok szerinti költségkihatás megállapítása jelentkezési írásban határidıig folyamatosan számítógépes program

19

Tevékenység 14. A végzettség alapján az átsorolások (elkészítése)

Felelıs igazgató, gazdasági ügyintézı, iskolatitkár

Határidı követı év január 1-jétıl

15. Ösztönzırendszer alkalmazása

igazgató

folyamatos

Módszer szakvizsga esetén: fizetési osztálybalépés és várakozási idı csökkentése, 120 órás képzés esetén: várakozási idı csökkentése ösztönzırendszer, leírásai alapján.

A továbbképzési rendszer mőködtetésének folyamatszabályozása nem pedagógus munkatárs esetén Tevékenység

Felelıs

Határidı

1. A továbbképzésre kötelezettek meghatározása

igazgató, gazdasági ügyintézı

évente januárban

2. Önkéntes igazgató, jelentkezık felmérése gazdasági ügyintézı

évente januárban

3. Továbbképzési helyek felkutatása 4. A dolgozók tájékoztatása a képzési lehetıségekrıl 5. A továbbképzésre fordítható összeg meghatározása 6. Szükség esetén fedezetre forráshelyek felkutatása 7. Beiskolázások

évente februárban

8. Végzettségek nyilvántartása 9. Ösztönzırendszer alkalmazása

igazgató, gazdasági ügyintézı igazgató, gazdasági ügyintézı

Módszer szempont: gazdasági-ügyviteli munkakörben: munkakörre elıírt szakképzettség megléte egyéb munkakörben: -tőz és munkavédelmi elıírások -egészségügyi elıírások egyéb dolgozói igények figyelembe vétele képzésihelyek listája

évente februárban

beszélgetés, listaátadás

igazgató, gazdasági ügyintézı

évente márciusban

költségvetés elemzése

igazgató, gazdasági ügyintézı

évente márciusba

igazgató, gazdasági ügyintézı, érintett dolgozó igazgató, gazdasági ügyintézı, iskolatitkár igazgató, gazdasági ügyintézı

jelentkezési határidıre

pályázatok, támogatott képzések, helyi szervezések írásban

folyamatosan

irattárban iktatva

folyamatosan

ösztönzıredszer leírása alapján

20

2.2.3. Ösztönzırendszer mőködtetése Cél: Olyan erkölcsi és anyagi ösztönırendszer kialakítása és mőködtetése, amely jogszabályokra épülve, az országos és helyi szabályzókat figyelembe véve biztosítja az alkalmazottak motivált munkavégzését, képességeinek fejlesztését, elismerését. Az ösztönzés az emberi erıforrás menedzsment integráns része, s mint ilyen, szorosan illeszkednie kell a szervezet stratégiai elképzeléseihez, s azok megvalósulását kell elısegítenie. Emellett számításba kell vennie a szőkebb-tágabb környezet kulturális, törvényi és egyéb sajátosságait. Az ösztönzésmenedzsment fı célja, hogy megszerezze, megtartsa és motiválja a szervezet számára szükséges munkaerıt. Ennek érdekében kialakítja az ösztönzési politikát, stratégiát és gyakorlatot, melyek egymásra épülnek, s együttesen vezetnek el az ösztönzési rendszer kialakításához. Alkalmazott módszerek és eszközök:
erkölcsi ösztönzırendszer: anyagi elismerés nélkül alkalmazott ösztönzések
anyagi ösztönzırendszer: anyagi elismeréssel együtt járó ösztönzések Megjegyzés: Az anyagi elismeréssel együtt járó ösztönzések, elismerések egy részére biztosított a fedezet (kiemelt munkavégzésért járó kereset – kiegészítés). Kidolgoztunk olyan elemeket is, melyek fedezete jelenleg nem biztosított, de törvényi lehetıség van bevezetésükre. Ezek alkalmazása a fenntartói finanszírozás függvénye.

Az ösztönzırendszer mőködtetése. Tevékenységek

Módszerek, eszközök

Döntés elıkészítése

Határidı

Dokumentálás

Elvárt eredmény

Helyzetfelmérés Motivációs kérdıív felvétele

munkahelyi motivációs kérdıív

irányított önértékelést megelızıen

Egyének motivációs rendszerelemeinek, „vágyak”, elképzelések feltárása Vezetés-fejlesztés: az intézmény motivációs rendszerének újragondolása, fejlesztése

interjú, kérdıív

IMIP csoport, iskolavezetés

irányított önértékelést megelızıen

összegzılista

az ösztönzırendszer kiegészítése, módosítása

motivációs kérdıív és egyéni interjúk alapján

irányított önértékelést követıen

szervezeti kultúra fejlesztési dosszié

80%-ban kitöltött és feldolgozott kérdıívek személyenkénti elkészítés

21

Humán erıforrás-fejlesztés motivációs eszközeinek felhasználása Pedagógus továbbképzésen való részvétel (továbbképzési keretbıl)

Továbbképzéseken való részvétel (nem a továbbképzéskeret terhére)

a képzési díj 80% fölötti részének fedezete intézményi költségvetés függvényében átsorolások, várakozási idı csökkentése törvény szerint a részvételi díj teljes v. részbeni fedezete

továbbképzési terv finanszírozási alprogram

törvény szabályozott

szakmai munkaközösség vezetık iskolavezetés,

évente december pedagógus hónapban továbbképzési keret elszámolásánál évente január 1-jétıl az aktualitásnak megfelelıen jelentkezésekhez kapcsolódóan

számítógép nyilvántartás, átsorolások jegyzıkönyvek, elszámolások

évente nı az iskola igényeihez igazodó, egyéni kompetenciák at is figyelembe vevı képzettségek aránya

Munkavégzéssel kapcsolatos motivációs lehetıségek Arányos munkamegosztás kialakítása

véleményezési jogkörök gyakorlása

Osztályfınöki, munkaközösség vezetıi és egyéb megbízatások ösztönzése

differenciált pótlékrendszer alkalmazása fenntartói támogatással, finanszírozással egyéni kompetenciák érvényesítése (tanórán kívüli foglalkozások, stb.) sikeres pályázatok esetén anyagi elismerés a pályázat elkészítıinek fenntartói támogatással, finanszírozással kimagasló tanulói versenyeredmény ek esetén anyagi elismerés a felkészítı pedagógusnak (bérmaradvány, külön költségvetési keret fenntartói támogatással, finanszírozással)

Sikerélmény lehetıségének biztosítása

Pályázatok írásának ösztönzése

Tanulók versenyre, pályázatokra való felkészítése

bıvített iskolavezetési megbeszélés (munkaközösség vezetık bevonásával) közalkalmazotti tanács, szakszervezet véleményezése

éves munkatervek összeállítása elıtt augusztus hónapban

éves munkatervben

egyenletesebb munkamegosztás kialakítása

bérfedezet függvényében

bérjegyzék

differenciált alkalmazás

egyének motivációs évente a rendszerének munkatervek figyelembevétele összeállítása elıtt

munkaköri leírások

sikerélmény megtapasztalása

pályázati kiírások eljuttatása az érintettekhez

elkészült pályázatok

sikeres és eredményes pályázatok számának növekedése

bérszámfejtés

a kimagasló teljesítmények száma növekszik

folyamatosan a kiírásoknak megfelelıen

bıvített évente a iskolavezetés gazdasági év együttes véleménye zárása elıtt alapján

22

Kutatómunka, fejlesztımunkában való részvétel

címek adományozása fenntartói támogatással, finanszírozással a munka anyagi dotálása (megbízási szerzıdés alapján)

tájékoztatás önkéntesség

feladathoz kapcsolódóan

elkészített munka

nı a kutatómunkában résztvevık száma

értékelési rendszer alapján

folyamatos

kidolgozott dokumentálási rendszer alapján

kollektív szerzıdés

évente a gazdasági év zárásakor

bérkifizetés nyilvántartása

folyamatos dokumentált visszajelzés a képzett munkáról a jutalomkeret biztosítása

jogkörök gyakorlása

közlönyben foglaltak szerint

kitüntetések nyilvántartása

jogkörök gyakorlása

a helyi átsorolási rendeletekben nyomtatvámeghatározottak nyok szerint

helyi rendeletek szerint

a helyi kitüntetések rendeletekben nyilvántartása meghatározottak szerint folyamatosan dokumentumok összegyőjtése

Anyagi és erkölcsi elismerések rendszere A dolgozók munkájának értékelési folyamatos értékelése rendszer alapján

Átlagon felüli munkateljesítményre ösztönzés

bérmaradvány felhasználása jutalmazásra, külön költségvetési keret fenntartói támogatással, finanszírozással állami kitüntetésekre való felterjesztés: címek adományozása (munkatárs, fımunkatárs, tanácsos, fıtanácsos) fenntartói támogatással, finanszírozással Szeged város kitüntetéseire való felterjesztés közzététel a médiákban

igazgató, felelısök tájékoztatója

sikeres felterjesztések

23

2.3. A gazdasági erıforrás biztosítása és fejlesztése 2.3.1.

Az intézmény mőködtetése

Cél: Az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi mőködést optimálisan szolgálja ki. E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi törvényeket, rendeleteket.

Beszerzési terv készítése 1. Meghatározás A Rókusi Általános Iskola beszerzési tevékenységeire vonatkozó intézményi szabályozást a hivatkozásban felsorolt dokumentumok tartalmazzák, abból a célból, hogy az intézmény (tárgyi) eszközei, infrastruktúrája a napi mőködést optimálisan szolgálják ki. Az eljárás alkalmazandó az intézménynél folyó teljes tevékenységre és a szervezet valamennyi alkalmazottjára, akik annak minıségirányítási rendszerében dolgoznak. 2. Hivatkozások Nevelési - Oktatási Intézmények Gazdasági Szolgálata (NGSZ) és a Rókusi Általános Iskola közötti „MEGÁLLAPODÁS”, melynek mellékletei: Önköltség számítási szabályzat Kötelezettségvállalás érvényesítés, ellenjegyzés szabályozása Tandíj, térítési díj fizetési kötelezettség szabályozása Pedagógus továbbképzés elszámolásának szabályozása Leltárkészítési és leltározási szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Számviteli politika Pénzkezelési szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének szabályzata Számlarend Beszerzési Szabályzat SZMSZ Szabadságolási terv 3. Felelısség és hatáskör Az 3. sz. mellékletben foglaltak szerint.

24

4. meghatározások Beszerzési terv: A nevelı - oktató munkát segítı eszközök, a kiszolgáló tevékenységekhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelızı tervezés.

Gazdasági és pénzügyi folyamatok 1. Meghatározás Iskolánk gazdaságilag részben önálló, az elıirányzatok felett részjogkörrel rendelkezı intézményként mőködik, melynek pénzügyi- gazdasági feladatait az NGSZ látja el. Gazdálkodását a Számvitelrıl szóló törvény, az Államháztartás szervei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságait figyelembe véve, kiegészítve a helyi önkormányzat rendeleteinek, valamint az Oktatási Bizottság határozatainak betartásával végzi. A hivatkozásban felsorolt dokumentumok tartalmazzák a nevelési - oktatási tevékenységünk feltételrendszere finanszírozásának intézményi szabályozását tartalmazza. 2. Hivatkozások Nevelési - Oktatási Intézmények Gazdasági Szolgálata (NGSZ) és a Rókusi Általános Iskola közötti „MEGÁLLAPODÁS” Szeged város éves költségvetése Éves mérleg-beszámoló 3. Felelısség és hatáskör A 4. sz. mellékletben meghatározottak szerint. 4. Költségvetés Az intézmény egy évre jóváhagyott pénzügyi terve, amely tartalmazza a személyi juttatások, a munkaadókat terhelı járulékok és dologi kiadások összegét, valamint az önálló tevékenységbıl származó bevételeket, és a költségvetési támogatás összegét. 5. Mérleg-beszámoló Az eltelt év részletes pénzügyi elszámolása és írásbeli értékelése: a költségvetési elıirányzatok teljesülésének alakulása, személyi juttatások, munkaadókat terhelı járulékok, dologi kiadások, egyéb pénzbeli juttatások, beruházások, fejújítások.

25

2.3.2. Az intézmény mőködésének javítása, folyamatos fejlesztése Cél: Biztosítsuk a nevelı - oktató munka napi végzéséhez szükséges és a megfelelıen optimális (biztonságos) körülményeket. Tartalmi leírás: A biztonságos intézmény területet folyamatgazda felügyeli. A nevelı - oktató munkához szükséges biztonságos tárgyi feltételek meglétét egy minıségi kör ellenırzi. Az általuk feltárt veszélylista alapján, a karbantartási terv (egyeztetve az NGSZ – szel, fenntartóval) szerint történik a biztonságos körülmények megteremtésére. A fejezet tartalmára vonatkozó külsı szabályozások Tartalmi rész Balesetvédelmi oktatás Munkavédelmi elıírások Tőzvédelmi elıírások

A szabályozás neve Munkabiztonsági Szabályzat Tőzvédelmi Szabályzat Munkabiztonsági Szabályzat Kockázatelemzés Tőzvédelmi Szabályzat

Biztonságos intézmény A Rókusi Általános Iskola alkalmazottai és tanulói fizikai biztonságának biztosítása. A folyamat leírása: 1. Minden tanévben, augusztus végén a munkavédelemért és a tőzvédelemért felelıs cég képviselıje (továbbiakban munkavédelmi-, tőzvédelmi felelıs), az igazgató, a gazdasági ügyintézı, és a főtı szemlét tart az iskolában. 2. Ezek után a munkavédelemért és a tőzvédelemért felelıs cég képviselıje jegyzıkönyvben rögzíti a hiányosságokat. 3. A jegyzıkönyvben leírt hiányosságokra a gazdasági ügyintézı ütemtervet készít felelısök megjelölésével szeptember 15-ig, külön megjelölve azokat a hiányosságokat, amelyeket iskolai költségvetési forrásból nem lehet elvégezni. Az igazgató dönt az ütemterv jóváhagyásáról, az iskolai forrásokból nem finanszírozható hiányosságokat továbbítja a fenntartó és az NGSZ felé. 4. A gazdasági ügyintézı az ütemtervben megjelölt idıpontokig megfelelı szakemberekkel elháríttatja a veszélyforrásokat. Ezt követıen a munkavédelemért és a tőzvédelemért felelıs cég képviselıjével ellenırzi a munkákat. Amennyiben bárhol beavatkozás szükséges, a gazdasági ügyintézı arra 10 napon belül korrekciós tervet készít. 5. Minden év augusztus 21 – 31. között a munkavédelemért és a tőzvédelemért felelıs cég képviselıje munkabiztonsági- és tőzvédelmi oktatást tart minden dolgozónak munkaértekezlet keretében (Az év folyamán belépı dolgozónak a munkába állás elsı napján). 6. Az elsı tanítási napon az osztályfınökök munkabiztonsági- és tőzvédelmi oktatást tartanak az osztályközösségeknek, melynek tényét a haladási naplóba piros tollal jegyeznek be.

26

7. Október 31-ig az általános igazgatóhelyettes megszervezi és lebonyolítja az intézményben a tőzriadót. Amennyiben megfelelıen zajlott le a riadó, abban az esetben a folyamat lezárult. Ha valamelyik lépésnél probléma adódik, ott korrekció szükséges. A folyamat gazdája áttekinti a folyamatot, ahol probléma adódott korrekciós tervet készít. Felelısségek és hatáskörök Lépés Felelıs

Érintett

1.

gondnok, főtı

2. 3.

igazgatóhelyettes

Informált igazgató, gazdasági ügyintézı

munkavédelmi felelıs, munkavédelmi felelıs fenntartói képviselı gazdasági ügyintézı gondnok, főtı és külsı gazdasági ügyintézı szakemberek

igazgató gazdasági ügyintézı

4.

munkavédelmi felelıs technikai dolgozók

igazgató helyettes

5.

munkavédelmi felelıs nevelıtestület

gazdasági ügyintézı

6.

osztályfınök

tanulók

munkavédelmi felelıs

7.

tőzvédelmi felelıs

alkalmazotti tanulói közösség

igazgató

8.

tőzvédelmi felelıs

a riadót nem jól teljesítık

igazgató

9.

folyamatgazda

minıségi kör

vezetıi kör

Bizonylatok és dokumentumok rendje Bizonylat / Dokumentum 1. frissített veszélylista 2. jegyzıkönyv a bejárásról 3. bizonylat a munka elvégzésérıl

Kitöltı/Készítı munkavédelmi felelıs munkavédelmi felelıs

Megırzési hely iktató iktató

Megırzési Másolatot kap idı igazgató, gazdasági 1év ügyintézı igazgató, gazdasági 1év ügyintézı

érintett szakember gazdasági iroda

1év

-

4. ütemterv

gazdasági ügyintézı

gazdasági iroda

1év

5. korrekciós terv

gazdasági ügyintézı

gazdasági iroda

1év

6. jegyzıkönyv

iskola titkár

iktató

1év

-

7. jegyzıkönyv

tőzvédelmi felelıs iktató

1év

igazgató

igazgató, gondnok, főtı, munkavédelmi fel. igazgató, gondnok, főtı, munkavédelmi fel.

27

2.4. Nevelés – oktatás, szakmai mőködtetés 2.4.1. A tanulás támogatása

Az iskolánk szervezeti céljai közé tartozik az egyes tanulói kompetenciák kialakítása, a hatékony ismeretátadás, az ismeretek feldolgozásának folyamata. Ha az elızetes ismeretek nem megfelelıek, a tanuló nem tudja hatékonyan az elhangzott információkat feldolgozni, kapcsolatba hozni a korábban elsajátított tudásanyaggal. Azért, hogy a növendékeink megfelelıen motiváltak legyenek a magasabb teljesítményszint eléréséhez, nevelıtestületünk megismeri és alkalmazza azokat az oktatásszervezési formákat, eljárásokat, amelyek segítségével elısegíthetjük a tanítványaink kognitív képességeinek legeredményesebb kibontakoztatását. Ezért a nevelı-oktató munkánk során a tanulók közötti különbségek kiegyenlítését elısegítjük, figyelembe vesszük a tanulás biológiáját. A sikeres tanulás elérése céljából megismertetjük tanulóinkat a különbözı tanulási stílusokkal és elemi tanulási stratégiákkal. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése

Hivatkozott dokumentum

Általános követelmények

SZMSZ Pedagógiai Program Házirend

Kapcsolódó részterület megnevezése

Hivatkozott dokumentum

Csoportbontások Önálló tanulás szervezése Differenciált oktatás Könyvtárhasználati rend Tanulásmódszertani ismeretek elsajátíttatása Tehetséggondozás Szaktáborok, külföldi tanulmányi kirándulások

Pedagógiai Program. Munkaközösségi munkaterv Munkaközösségi munkaterv Osztályfınöki munkaterv Pedagógiai Program Munkaközösségi munkaterv Osztályfınöki munkaterv Helyi tanterv SZMSZ PP, Osztályfınöki munkaterv Pedagógiai Program Munkaközösségi munkaterv Pedagógiai Program Éves munkaterv

Egyéb szabályozás A nevelıtestület tagjainak SZMSZ, munkaköri leírás feladatköre A tanulók jutalmazásának elvei, PP formái Az iskolai könyvtár mőködési SZMSZ rendje A tanórán kívüli foglalkozások PP szervezeti formái

28

2.4.2. A Tanulói értékelés A nevelıtestület meghatározza az értékelés egységes követelményrendszerét. A reális és szakmailag megalapozott értékelés, tanulói önértékelés továbbfejlesztése érdekében. A problémák idıben történı felismerése, valamint ezek megoldására való törekvés. Szülık folyamatos tájékoztatása a tanulók elımenetelérıl. (Lásd. Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend)

2.4.3. A pedagógusok szakmai együttmőködésének rendje Az intézményvezetés által mőködtetett szakmai kereteken belül az intézmény pedagógusai a közösen elfogadott együttmőködési elvek szerint érvényesítik a nevelési – oktatási munka közös követelményeit. A pedagógusok együttmőködésének formái:
nevelıtestületi értekezletek,
szakmai munkaközösségek. Az nevelési - oktatási folyamatban felhalmozódott módszertani tapasztalatok és eszközök győjtésének, átadásának fórumai a szakmai munkaközösségek. Munkájukat munkaközösség vezetı irányítja, tevékenységüket az SZMSZ szabályozza. A nevelıtestület meghatározza az egyes osztályokban tanítók és a szakmai, szaktárgyi együttmőködés fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és az együttmőködés eredményeinek értékelését.

29

A pedagógusok együttmőködése Szakmai keretek

Ülések száma

Tevékenység

Elvárt eredmény

munkaközösségek:

évente a feladattól függıen

tanterv – beválás vizsgálata tanmenetek - beválás vizsgálata módszerek, eszközök kiválasztása módszertani tapasztalatok átadásának fórumai (bemutatók, ötletbörzék) a tanulói értékelés követelményeinek teljesülése

mérési feladatok összehasonlító elemzése

magatartás, szorgalom értékelése információk átadása problémák megbeszélése,

-magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelvek kritériumainak megfelelı eredmény -sokoldalú tájékoztatás (korrekt, pontos) a fejlıdési lapokon -nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény

egy osztályban tanító tanárok közössége:

havonta a magatartás és szorgalom elbírálása nevelési tréning szükség esetén

Értékelés

Ellenırzés területei igazgatóhelyettesek, igazgató

bevált módszerek

az adott osztályfınök, osztályfınöki munkaközösségvezetı

módszerek, szempontok: ig., igh.h. mk.vez.

30

Egyéb szabályozás Mőködési rend

SZMSZ

A nevelıtestület feladatköre Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Pedagógus munka belsı ellenırzési rendje Együttmőködési formák

SZMSZ PP, SZMSZ PP PP

Követelmények, elvárások az osztályfınökkel szemben:
Rendelkezzen legalább lehetıség szerint legalább két éves pedagógiai szakmai gyakorlattal.
Mentálhigiénés, intellektuális szempontból legyen alkalmas a tanulócsoport nevelésére. Az osztályfınökökkel szemben támasztott követelmények között fontos szempont a jó kommunikációs és együttmőködési készség, intuitív készség, szolidaritás a gyerekekkel, elhivatottság a pálya iránt, jó kapcsolattartás szülıkkel, kollegákkal. A pedagógusok munkáját segítı módszertani tapasztalat- és eszköztár:
Az osztályfınökök munkájával szemben támasztott követelményeket a munkaköri leírás részletesen rögzíti (az új osztályfınökök az igazgatótól kapják meg az év elején).
A kezdı osztályfınökök mellé a munkaközösség-vezetı szeptembertıl un. Mentort jelöl ki, aki segíti nevelıi munkáját.
A munkaközösségi megbeszélésen a felmerülı nevelési problémákat feltárhatja, segítséget kérhet az adott osztályfınök.
Évente egy osztályfınöki munkaközösségi összejövetelen valamennyi osztályfınök ötletbörze keretében járul hozzá a tapasztalat- és eszköztár gyarapításához.
A mentálhigiénés továbbképzést végzett kollegák segítségével megoldási módokat keresünk egy adott osztály, csoport nevelési problémáival kapcsolatban: a munkaközösségi tagok részére, az adott osztályban tanító nevelık részére.

2.4.4. Beiskolázás Elsı osztályosainak beiskolázási rendje Cél: Négy elsı osztály – ebbıl egy emelt szintő ének-zene – indítása, és két angol, illetve német emelt szintő osztály indítása, az iskola több évtizedes eredményire alapozva, a törvényi lehetıségekhez igazodva minél elıbbi évfolyamokban.

31


Az igazgatóhelyettes és a Mővészeti munkaközösség január hónapban szórólapon tájékoztatja az ének-zene emeltszintő oktatásról, valamint a felvételi meghallgatásról a leendı elsı osztályos szülıket az óvodákon keresztül.
Az igazgatóhelyettes január, február, március hónapban regisztráltatja az 1. osztályba jelentkezı, nem az iskola körzetébe (körzet: önkormányzat által meghatározottak szerint) tartozó leendı elsı osztályos tanulóit.
Az igazgató tájékoztatja a szülıket a városi önkormányzat által kijelölt beiratkozási napról. Ezt a törvény szerint meghatározott számú nappal (jelenleg 30 nap) a beiratkozás idıpontja elıtt, az intézmény kapuján lévı hirdetıtáblán teszi meg.
A beiratkozás az igazgatóhelyettes irányításával történik.
Az indítandó elsı osztályok számának engedélyezését követıen az igazgató kijelöli a következı tanév elsı osztályos tanítóit, valamint a szülıi értekezlet idıpontját, melyrıl a szülık értesítést kapnak. Továbbtanulás nyomon követése:
Az általános igazgató helyettes regisztrálja a nyolcadikosok beiskolázását, és összeveti a jelentkezési sorrenddel. Amennyiben az iskola beiskolázási mutatója az elızı tanévhez képest 10 % - os negatív irányú eltérést mutat, összehívja a 7. és 8. évfolyam osztályfınökeit, a 7. osztályok Szülıi Közösségének vezetıit, akikkel megbeszélik a tapasztalatokat, és ezek alapján a következı évi teendıket.
Az IMIP csoport által meghatározott elégedettségi kritériumoknak megfelelıen az osztályfınök elvégzik a dokumentumelemzést. Errıl tájékoztatják a nevelıtestületet az évzáró/évnyitó értekezleten.
Amennyiben beérkeznek a középiskolákból a volt tanulóink tanulmányi eredményei, ezeket az általános igazgatóhelyettes összeveti a 8. év végi osztályzatokkal. Beszámol a tantestületnek.

32

2.5. Partnerkapcsolatok 2.5.1.

Partneri kommunikáció

Cél: A partnerekkel való eredményes kommunikáció, az ezzel kapcsolatos panaszkezelés és az intézmény népszerősítése. Közvetlen partnerünkkel való kommunikáció szabályozása: Pedagógusokkal Az iskola vezetısége minden tanítási hónap elsı hétfıjén a nevelı testületi értekezlet elıtt vezetıi értekezletet tart, melyen megbeszélik, értékelik az elmúlt hónap munkáját és a következı hónap feladatait Errıl az általános igazgatóhelyettes kivonatot készít. Felelıs: igazgató Minden hónap elsı vagy második hétfıjén 1430-tól nevelıtestületi értekezletet tartunk, melyen a nevelıtestület az iskolát érintı feladatokat megbeszéli, szükség esetén dönt. Az értekezletrıl jegyzıkönyv készül. Felelıs: igazgató, iskolatitkár Indokolt esemény miatt az igazgató az iskolarádión keresztül rendkívüli nevelıtestületi megbeszélést hívhat össze. Felelıs: igazgató, iskolatitkár Nem pedagógus dolgozókkal Az igazgató a gazdasági ügyintézı a gondnok bevonásával minden hónap elsı keddjén munkaértekezletet tart, melyrıl feljegyzés készül. Felelıs: igazgató, gazdasági ügyintézı A távollévı dolgozókat az elsı munkanapon a gazdasági ügyintézı és a gondnok tájékoztatja. Diákokkal A hétfıi nevelıtestületi megbeszélés során felmerült, a tanulókat érintı ügyeket az osztályfınökök továbbítják. Felelısök: osztályfınökök Kiemelten fontos eseményekrıl az igazgató által kijelölt egy tanítási nap meghatározott idıpontjában iskolarádión keresztül értesítjük a tanulókat. Felelıs: igazgatóhelyettesek, iskolatitkár Ellenırzı könyvbe az osztályfınök írja be: szülıi értekezlet, fogadónap idıpontját, dicséreteket, büntetéseket. Felelıs: igazgatóhelyettesek

33

Szülıkkel Fogadóórák Évente - havi rendszerességgel – hétfıi napokon 1630-1730 idıtartamban várjuk a szülıket az iskolába. Az általános igazgatóhelyettes az általa készített terembeosztás rendjét a tanári szoba elıtti folyosórészre és a megfelelı terem ajtajára kifüggeszti. A fogadóórán minden pedagógusnak (az óraadóknak és részmunkaidıben dolgozóknak is) részt kell vennie. A távolmaradást indokolt esetben az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek engedélyezhetik elızetes kérelem alapján. Szülıi értekezlet Minden évben legalább két alkalommal szülıi értekezletet kell tartani szeptember és február hónapban. Felelıs: igazgatóhelyettesek A 8. évfolyamon évfolyam szintő szülıi értekezletet tartunk az elsı félév során. Téma: a továbbtanulás. Felelıs: általános igazgatóhelyettes Iskolaszékkel, Szülıi Közösséggel A kibıvített iskolavezetés az Szülıi Közösséggel (továbbiakban: SZK) és Iskolaszékkel mőködési szabályzata alapján tartja a kapcsolatot. Felelıs: igazgató Fenntartóval Az intézmény vezetıje és a gazdasági ügyintézı tartja a rendszeres kapcsolatot.

2.5.2. Panaszkezelés Panaszkezelés lépcsıfokai: Szülık :

1. Szaktanár kezeli a problémát, szükség esetén az igazgatóhoz fordul. 2. Osztályfınök kezeli a problémát, szükség esetén a szaktanárhoz ill. az igazgatóhoz fordul 3. Közvetlenül fordul az igazgatóhoz

Fentieken kívül panaszt tehet még az SZK, Iskolaszék képviselıinél, akik szükség esetén az igazgatóhoz fordulnak. Az illetékes szóban vagy írásban ad tájékoztatást a panasz kezelésérıl 30 napon belül. Tanulók:

1. Szaktanárhoz fordulhat. 2. Osztályfınökhöz fordulhat. 3. Igazgatóhelyettesekhez fordulhat. 4. Igazgatóhoz fordulhat.

34

Panaszt tehet egyénileg, vagy a DÖK-ön keresztül a DÖK SZMSZ-nek megfelelıen. Az illetékes írásban, vagy szóban ad tájékoztatást a panasz kezelésérıl 30 napon belül.

2.5.3. PR arculat PR tevékenység:
A tanítók – szükség esetén az iskolavezetés – az elsı félév során felkeresik az iskolánk iránt érdeklıdı óvodákat, s ott szülıi értekezleten bemutatják intézményünket. Felelıs igazgatóhelyettes
Az igazgató a kiemelkedı tanulmányi és sport eredményt elérı tanulóit év végén köszöntse, tanévzárón jutalmazza. Felelıs: általános igazgatóhelyettes
Kiemelt iskolai rendezvényekre, ünnepségekre az iskola hívja meg a városvezetés és intézmények vezetıibıl azokat, akikkel szoros kapcsolatot tart. Gondoskodni kell a kiemelt rendezvény médiákban történı megjelentetésérıl is. Felelıs: igazgató
Minden év végén az iskola köszönje meg azon cégek, szülık támogatását, amelyek, illetve akik a tanév során anyagilag is támogatták az iskolai nevelı-oktató munka színvonalas megvalósítását. Felelıs: igazgató, alapítványi elnökök
Az iskola honlapját folyamatosan frissíteni kell. Felelıs: a honlap szerkesztıje, rendszergazda
Külföldi vendégek részére készüljön angol és német nyelvő tájékoztató az iskoláról. Felelıs: idegen nyelvi munkaközösség vezetı Nyilvánosság
Az iskola ötévente kiemelt ünnepséget rendez az iskola alapításának évfordulóján, melyre meghívja a volt tanárokat, a város vezetıit és a volt diákokat. Felelıs: igazgató
Az iskoláról a médiának hivatalos tájékoztatót az igazgató adhat, vagy engedélyével az általa felhatalmazott dolgozó.
Az ellenırzı könyvbe csak az iskolai élettel kapcsolatos dolgok kerülhetnek be. Egyéb beírás csak igazgatói engedéllyel.
Az iskola területén plakátot kihelyezni csak az iskolavezetés vagy az általa megbízott dolgozó engedélyével lehet. Nyomon követés, beválásvizsgálat Az iskolánkban végzett tanulóknak a következı év márciusában –elıször 2005-ben – kérdıívet küldünk ki, melyben felmérjük, mennyire voltak elégedettek az iskolával, mi az, amiben javítani kellene. A kérdıívek feldolgozása után a partneri igény- és elégedettség felmérés eredményeivel együtt a folyamatgazda beszámol a nevelıtestületnek. Felelıs: folyamatgazda

35

2.6. Ellenırzés, mérés, értékelés 2.6.1. Partneri igény, elégedettség és elégedetlenség mérése Cél: Rendszeresen felmérni a partnerek igényeit, elégedettségét és elégedetlenségét, valamint a mérési eredmények alapján elvégezni a szükséges beavatkozásokat. Az eljárás magában foglalja:
a partnerazonosítás frissítését,
a felmérés lebonyolítását,
intézkedési terv készítését,
a beavatkozás ellenırzését. A mérés rendje: Tanévkezdéskor az igazgató a minıségirányítási vezetı közremőködésével megszervezi a minıségügyi eljárás lebonyolításáért felelıs minıségi kört. A minıségi kör munkáját a folyamatgazda irányítja. Partneri igényfelmérés szabályzata Partner megnevezése

tanulók

1. évfolyam 2 – 8. évf.

alkalmazottak

szülık

fenntartó

pedagógusok nem pedagógusok iskolaszék szülıi közösség

oktatási, kulturális és sportiroda közgazdasági iroda középiskolák

általános iskolák óvodák nevelési tanácsadó egyetem kulturális intézmények

Mintavétel

Módszer

Közvetlen partnerek véletlenszerően interjú minden 4. tanuló véletlenszerően kérdıív minden 4. tanuló minden pedagógus kérdıív minden dolgozó kérdıív

Gyakoriság

Elfogadási kritérium

2 évente

80%

2 évente

80%

2 évente 2 évente

90% 90%

elnök véletlenszerően minden 4. szülı vezetı

interjú kérdıív

2 évente 2 évente

100% 70%

interjú

4 évente

100%

vezetı

interjú

4 évente

100%

igazgató

levél

4 évente

Közvetett partnerek igazgató levél vezetı levél igazgató levél igazgató levél igazgató levél

4 évente 4 évente 4 évente 4 évente 4 évente

100% 100% 100% 100% 100%

36

Mérés rendje Minıségi kör megszervezése Partnerazonosítás – frissítés Elızı évi intézkedési terv áttekintése, ellenırzése Partneri elégedettségvizsgálat tervének elkészítése

Jelentés az intézkedésrıl és Partneri elégedettségvizsgálat terve - jóváhagyás Iskola partnerei alapján – kérdıívek, interjú kérdések átvizsgálása Mérıeszközök sokszorosítása Felmérés Elemzés (mérési eredmények és ped. program összevetése) Intézkedési tervek készítése Összefoglaló jelentés és Intézkedési tervek elfogadása Intézkedési tervek kidolgozása (rövid-, közép-, hosszútávú)

1. hó

2. hó

3. hó

4. hó

5. hó

6. hó

7. hó

8. hó

9. hó

10. hó

X X X X

X

felelıs

jegyzıkönyv

igazgató

jegyzıkönyv

minıségi kör

Jelentés az intézkedésrıl Partneri elégedettségvizsgálat terve jegyzıkönyv

minıségi kör

kérdıív, jegyzıkönyv kérdıív

X X X

dokumentáció

X

jegyzıkönyv

X

minıségi kör

nevelıtestület igazgató minıségi kör folyamatgazda minıségi kör

Összefoglaló jelentés a minıségi kör partneri elégedettségvizsgálatról jegyzıkönyv minıségi kör

X

X

jegyzıkönyv

X X

jegyzıkönyv

nevelıtestület igazgató minıségi kör

37

11.

Mérés rendje

12. hó

13. hó

14. hó

15. hó

16. hó

17. hó

18. hó

dokumentáció

felelıs

jegyzıkönyv

minıségi kör

jegyzıkönyv

igazgató

jegyzıkönyv

minıségi kör

jegyzıkönyv

minıségi kör

jegyzıkönyv

minıségi kör

Összefoglaló jelentés az intézkedési tervek végrehajtásáról

folyamatgazda

hó Intézkedési tervek kidolgozása (rövid-, közép-, hosszútávú) Igazgatói utasítás Intézkedési tervek megvalósítása (rövid-, közép-, hosszútávú) Megvalósulás elemzése Korrekciósterv készítése Összefoglaló jelentés az intézkedési tervek végrehajtásáról

X X X

X

X

X

X

X

X X X

X

38

2.6.2. Vezetıi ellenırzés Nagyon fontosak a pedagógiai ellenırzések (mint didaktikai funkció) szempontjai, típusai, ütemezése, valamint a vezetıi ellenırzések (mint vezetési funkció) rendje, amely a pedagógiai munka teljességét, így a pedagógiai ellenırzést is vizsgálja. A minıségirányítási folyamatban változik a vezetıi kompetencia is, - az iskola igazgatója felel az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségirányítási rendszerének mőködéséért. Ellenırzés alapelvei:
Terjedjen ki az iskolai élet egészére (egyénre, közösségre).
Elızetesen elfogadott, nyilvánosságra hozott követelmények alapján történjen.
Legyen objektív, igazságos, összekötı erejő.
Változatos formában, sokoldalú rendszerben legyen.
A tanulók értékelése feleljen meg az életkori sajátosságoknak, tantárgyaknak. Rendszere: Az ellenırzés tárgya Tanulmányi munka

Módszer

Gyakoriság

Dokumentáció

Felelıs

dokumentum- folyamatos, elemzés félévente

tájékoztató füzetbe, naplóba, bizonyítványba, jegyzıkönyvbe

szaktanárok osztályfınök igazgató igazgatóhelyettesek

Magatartás Szorgalom

óralátogatás, megbeszélés

folyamatos, félévente

tájékoztató füzetbe, naplóba, bizonyítványba

osztályfınök igazgató igazgatóhelyettesek

Kiemelkedı versenyeredmények (tanulmányi, ének, sport)

elemzés

folyamatos, évente

összesítések, feljegyzések

szaktanárok osztályfınök igazgató

Tanárok munkája

óralátogatás, munkaterv dokumentum- szerint elemzés

napló feljegyzés

igazgató igazgatóhelyettesek munkaközösségvezetı

Tanmenetek

dokumentum- évente elemzés, szakmai véleményezés

tanmenet

igazgató igazgatóhelyettesek munkaközösségvezetı

39

Az ellenırzés tárgya Munkaközösség munkája

Módszer részvétel, iskolai elemzés, beszélgetés

Gyakoriság munkaterv szerint, félévente

Dokumentáció

Felelıs

feljegyzés

igazgató igazgatóhelyettesek

Pedagógiai Program

jogszabály és 2 évente dokumentumelemzés

feljegyzés

igazgató

Diákmozgalom tevékenysége, szabadidıs munkája

dokumentum- félévente elemzés

feljegyzés

igazgató igazgatóhelyettesek

szóban

igazgató

Ifjúságvédelmi beszámoltatás évente felelıs, Védını, iskolaorvos munkája Iskolaszék mőködése dokumentum- évente elemzés Iskola gazdálkodása, dokumentum- félévente elemzés ügyviteli munkája

iskolaszék iskolaszék elnöke iktatott anyagába igazgató feljegyzés

Nevelı-oktató munka körülményei

iskolabejárás, évente óralátogatás, dokumentumelemzés

feljegyzés

Technikai dolgozók és iskola rendje

ellenırzés

szóban

évente

igazgató gazdasági ügyintézı igazgató igazgatóhelyettesek munkaközösségvezetı igazgató gazdasági ügyintézı gondnok

Az iskola értékelési rendszere Az értékelés tárgya

Módszer

Gyakoriság

Dokumentáció

Felelıs

Tanulmányi munka

szóbeli írásbeli

eseti, tanmenet szerinti, félévente

tájékoztató füzetbe, naplóba, bizonyítványba,

szaktanárok

Magatartás Szorgalom

önértékelés, megbeszélés

félévente

naplóba, tájékoztató füzetbe

osztályfınök

40

Az értékelés tárgya Kiemelkedı versenyeredmények (tanulmányi, ének, sport) Tanárok munkája

Módszer

évente

Dokumentáció

Felelıs

jegyzıkönyv

szaktanárok

beszélgetés, félévente dokumentumelemzés beszámoló évente

feljegyzés

igazgató

jegyzıkönyv

igazgató

Munkaközösség munkája

önértékelés

évente

jegyzıkönyv

Pedagógiai Program

beszámoló

2 évente

jegyzıkönyv

igazgató igazgatóhelyettesek igazgató

Diákmozgalom önértékelés tevékenysége, szabadidıs munkája Ifjúságvédelmi beszámoló felelıs, Védını, iskolaorvos munkája Iskolaszék mőködése beszámoló

évente

jegyzıkönyv

igazgató

évente

jegyzıkönyv

igazgató

évente

iskolaszék iskolaszék elnöke iktatott anyagába igazgató

Iskola gazdálkodása, írásbeli ügyviteli munkája

évente

feljegyzés

Nevelı-oktató munka körülményei

írásbeli

évente

jegyzıkönyv

Technikai dolgozók és iskola rendje

beszámoló

évente

feljegyzés

Tanmenetek

Írásbeli, szóbeli,

Gyakoriság

igazgató gazdasági ügyintézı igazgató

igazgató gazdasági ügyintézı

2.6.3. Belsı audit A minıségügyi rendszer irányítását a minıségirányítási vezetı látja el a munkaköri leírásban meghatározottak szerint. Munkáját az Iskolai Minıségirányítási Program Csoport (IMIP csoport) segíti. A 2004/2005-ös tanévtıl a minıségfejlesztési munkafolyamat tervezése beépült az intézményi éves munkatervbe. A partneri igényfelmérés során felmerült problémákra, és az egyes folyamatok szabályozására minıségi körök alakulnak. A minıségi-körök maguk választják ki vezetıiket. A folyamatgazdák az IMIP csoporttagokkal folyamatosan tartják a kapcsolatot. Meghatározott idınként

41

beszámolnak a minıségirányítási vezetınek. Mőködésüket az IMIP Szervezeti és Mőködési Szabályzatban (IMIP SZMSZ) határozzák meg. 5. sz. melléklet A Rókusi Általános Iskola Intézményi Minıségirányítási Programjának mőködtetéséért az igazgató a felelıs. Az iskolai mőködés teljes körő szabályozása a szervezeti felépítésünkben változást hozott. A minıségirányítási vezetı az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata az IMIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában elıírtaknak megfelelıen végzi az IMIP mőködtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok mőködtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör illetve a minıségirányítási vezetı felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák területét a felelısségi mátrix segítségével tettük áttekinthetıvé. Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelıen mőködtetjük. A mérés, elemzés, javítás követelményeit egyrészt a folyamatok szintjén valósítjuk meg, másrészt az intézmény szintjén belsı audittal. Az IMIP felülvizsgálatát négyévenként illetve a törvényi változásoknak megfelelıen végezzük. Az IMIP illetve a folyamataink mőködtetése felelısségteljes, idıigényes munka, amelynek minıségi elvégzéséért a törvényi elıírások szerinti díjazás jár. A minıségirányítási rendszer belsı átvizsgálásaira vonatkozó intézményi szabályozást tartalmazza, abból a célból, hogy a rendszer állapotát és megfelelıségét rendszeresen és körültekinthetıen értékeljük és tökéletesítsük. Megfigyeléseink alapján alkalmazható intézkedéseket hozunk. Érvényességi tartomány Az eljárás az intézményben folyó teljes tevékenységre és a szervezet valamennyi alkalmazottjára érvényes, akik a minıségirányítási rendszerében dolgoznak. Felelısség és hatáskör Az eljárás karbantartásáért a minıségirányítási vezetı felel. Az érvényességi területen végrehajtandó ellenırzési feladatok végrehajtásáért a felelısségek a következık:
a tervekben rögzített, az oktatás különbözı fázisaiban végrehajtandó ellenırzés elvégzéséért, az eredmények dokumentálásáért a minıségirányítási vezetı,
az ellenırzés során talált nem megfelelés esetén a javító intézkedések végrehajtásáért a folyamatgazdák felelnek.

42

Felelısségi mátrix A felelısségi mátrix láthatóvá teszi, hogy mely fıfolyamatnak ki a gazdája Szervezeti egység vagy folyamatgazda igazgató A általános igazgató helyettes B igazgató helyettes C minıségirányítási vezetı D

1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2

Szervezeti egység vagy folyamatgazda E folyamatgazda folyamatgazda F G folyamatgazda H gazdasági ügyintézı

Folyamat Az intézmény vezetése és irányítása Stratégiai tervezés Éves tervezés Vezetıi ellenırzés Az intézmény mőködésének értékelése Irányított önértékelés Partnerkapcsolatok irányítása Partnerek azonosítása, igényeinek és elégedettségének mérése Kommunikáció a partnerekkel, panaszkezelés PR arculat Emberi erıforrások biztosítása és fejlesztése Kiválasztási és betanulási rend mőködtetése Továbbképzési rendszer mőködtetése Ösztönzı rendszer mőködtetése (szolgáltatások) Beiskolázás Pályázatfigyelés és pályázat Az intézmény mőködtetése Gazdasági és pénzügyi folyamatok Beszerzési terv Biztonságos intézmény Nevelés - oktatás A tanulás támogatása A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérıeszközök Pedagógusok együttmőködése Mérés, elemzés, javítás Folyamatos intézményi fejlesztés Belsı audit

A

B

C

X X

X X

D

E

F

G

H

X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2.6.4. Irányított önértékelés Az irányított önértékelés célja, hogy az intézmény négyévente, tényekre alapozva mérje fel és állapítsa meg erısségeit, fejlesztendı területeit, és ennek eredményeképpen jelölje meg a szükséges beavatkozásokat, fejlesztéseket.

43

Az irányított önértékelés területei: 1) az intézmény jellemzı tulajdonságai, adottságai ezen belül különösen:
a vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében,
az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása,
a meglévı folyamatok szabályozottsága,
a szabályozási rendszer teljeskörősége,
az erıforrások figyelembevételének módja,
a partneri (tanulói, szülıi, pedagógusi, fenntartói stb.) igények figyelembevételének módja. 2) az intézmény által elért eredmények, ezen belül különösen:
a munkatársak bevonásának mértéke,
a folyamatos fejlesztés eredményei,
a partnerek (tanulók, szülık, pedagógusok, fenntartók stb.) elégedettsége,
a szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága,
a szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei,
a kitőzött célok elérése, megvalósítása,
az erıforrások felhasználásának hatékonysága. Az önértékelés lebonyolítása: Az irányított önértékelés évében az igazgató megbízza az önértékelést lebonyolító minıségi kör tagjait. A minıségi kör vezetıje a minıségirányítási vezetı. A minıségi kör áttekinti az önértékelés eszközeit (kéréslista, iskolai indikátorok) elıkészíti a szükséges módosításokat, és jóváhagyás végett a nevelıtestület elé terjeszti. A mérıeszközöknek ki kell elégíteni az eljárás céljában meghatározott követelményeket. A nevelıtestületi értekezlet megszervezése és lebonyolítása a minıségirányítási vezetı feladata. Az egyes területek értékeléséhez szükséges mérések elvégzése, adatgyőjtések és a pontok kiszámítása a minıségi kör feladata. Ezt a munkát a minıségirányítási vezetı koordinálja, határidı január 15. Az egyes területek pontértékének meghatározása után a minıségi kör egy összegzı jelentést készít Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésrıl címmel. Ebben minden területen ki kell térni az intézmény erısségeire, illetve fejlesztendı területeire. Az összefoglaló jelentést a minıségirányítási vezetı a félévzáró értekezleten terjeszti a nevelıtestület elé. Elemzés, fejlesztési javaslat, nyilvánosságra hozatal. A nevelıtestület által megvitatott és jóváhagyott összefoglaló jelentés és a Pedagógiai Program összehasonlító elemzése a minıségi kör feladata. Az összehasonlító elemzés eredményeképpen a minıségi kör fogalmazza meg és rangsorolja az intézmény elıtt álló legfontosabb fejlesztendı területeket, illetve tegyen javaslatot a szükséges intézkedésekre a fejlesztendı területek, szükséges intézkedések címő feljegyzésben.

44

A minıségi kör által elkészített feljegyzést a márciusi nevelıtestületi értekezleten vitatja meg és hagyja jóvá a nevelıtestület. A hatékony nevelıtestületi értekezlet elıkészítése és a megszervezése a minıségirányítási vezetı feladata. A nevelıtestület által megvitatott és véglegesített fejlesztendı területek, szükséges intézkedések alapján a minıségirányítási vezetı a helyesbítı, megelızı, fejlesztı tevékenységek eljárásrendje szerint intézkedik. Az Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésrıl és a fejlesztendı területek, szükséges intézkedések nyilvánosságra hozataláról a minıségirányítási vezetı gondoskodik. Az irányított önértékelés évében a tanévzáró értekezleten a minıségirányítási vezetı beszámol az irányított önértékelés következményeként elindított fejlesztésekrıl, intézkedésekrıl.

45

A tanév elején vizsgálandó indikátorok Indikátor kapacitáskihasználtság

Az indikátorok meghatározása A fıállású pedagógusok száma osztva az osztályok számával; Az osztályok száma osztva a tanulók számával Az iskola tanulóinak számához hozzá kell adni a napközis tanuló-pedagógus arány tanulók számát, s az így kapott számot osztani kell az engedélyezett pedagógus számmal. A beírt tanulók száma osztva az intézményben mőködı átlagos osztálylétszám tanulócsoportok számával. egy számítógépes munkaállomásra jutó tanulók A tanulók számát osztjuk a tanulói számítógépes munkaállomások számával. száma egy számítógépes munkaállomásra jutó pedagógusok A pedagógusok számát osztjuk a pedagógusok számára elérhetı számítógépes munkaállomások számával. száma Minden számítógépet csak egyszer szabad számolni; a sem a tanulók, sem a pedagógusok által el nem érhetı gépeket (pl. gazdasági iroda, iskolatitkár) nem kell számolni. épületkihasználtsági mutató

A rendszeresen oktatásra használt tantermek és az összes tanterem aránya. Rendszeresen használtnak tekinthetı az a tanterem, amiben naponta legalább négy órát tartanak. A tanév elején a tanítónık által az elsı osztályban, a képességek diagnosztizálásának eredménye központi képességmérı eszközzel elvégzett mérés 1. osztály elején teljesítményátlaga. diagnosztikus mérés matematikából és olvasásér- Minden második/negyedik évben 5. osztály elején – az önkormányzat által elvégeztetett – diagnosztikus mérések tésbıl 5. osztály elején átlaga. Az összes osztályismétlésre kötelezett tanuló száma osztva évismétlık aránya a beírt tanulók számával.

A tanév végén vizsgálandó indikátorok Indikátor szervezeti klíma (négyévente)

Az indikátorok meghatározása Az összes osztályismétlésre kötelezett tanuló száma osztva a beírt tanulók számával. A nevelıtestületi klímateszten belül, annak részeként a vezetıvel való elégedettség (négyévente) vezetıvel való elégedettség átlagát külön meg kell jeleníteni. Az iskolát elhagyó pedagógusok száma osztva a tényleges pedagógus fluktuáció aránya pedagógus számmal. A nyugdíjba vonuló és a tartósan távollévı kollégák nem tartoznak az iskolát elhagyók közé. Az iskolát elhagyó pedagógusok száma osztva a tényleges szakvizsgás pedagógusok aránya pedagógus számmal. A nyugdíjba vonuló és a tartósan távollévı kollégák nem tartoznak az iskolát elhagyók közé. A 120 órás továbbképzési kötelezettséget teljesítık száma 120 órás továbbképzést teljesítık aránya osztva a tényleges pedagógusszámmal. (Ha valakinek letelik egy hét éves ciklusa, s újra indul egy, mindaddig nem teljesítınek számít, amíg újra nem teljesíti a 120 órát.) elmaradt órák és kötelezıen megtartandó órák Egy adott tanévben bármilyen okból (betegség, továbbképzésen való részvétel stb.) elmaradt kötelezı aránya tanórai foglalkozások óraszáma osztva az összes kötelezı tanórai foglalkozások óraszámával. az IKT eszközök használata a tanítás-tanulás fo- Milyen gyakorisággal és milyen tevékenységekre használják az IKT eszközöket az iskolában, a tanításlyamatában tanulás folyamatában a pedagógusok és a tanulók? (Adatgyőjtés külön adatlapon az ISCED 1-3 szakaszokhoz illeszkedıen.)

46

a kötelezı iskoláztatás során végzettséget nem A 16 éves korig tartó tankötelezettségi idı alatt az általános iskolát be nem fejezı tanulók aránya a teljes szerzık aránya tanulólétszámhoz képest. (Az 1998-tól iskolába járó tanulók számára a tankötelezettség 18 éves korukig tart.) Az OKÉV által szervezett, központi mérések iskolai átlaga. központi mérések átlaga A tanév végén legalább egy tantárgyból bukott tanulók tanév végi bukási arány száma osztva a beírt tanulók számával. A bukott tanulók bukásainak száma osztva a bukott tanulók egy bukott tanulóra jutó bukások száma számával. Az összes igazolatlanul hiányzott órák számát osztani kell a egy tanulóra jutó igazolatlanul hiányzott órák száma tanulók számával. Az összes igazoltan hiányzott órák számát osztani kell a egy tanulóra jutó igazoltan hiányzott órák száma tanulók számával. általános iskolából középiskolába, szakiskolába Azt kell kiszámítani, hogy a nyolcadik osztályt végzett továbblépık százalékos aránya; tovább nem tanulók tanulók közül hány százalék tanul tovább az egyes iskolatípusokban. aránya Általános iskolában: az alapfokú nyelvvizsgát tett tanulók nyelvvizsgát tett tanulók aránya száma osztva a hetedik és nyolcadik osztályos tanulók számával. Egy tanulóra jutó tehetséggondozó foglalkozások száma. tehetséggondozási óraarány Egy tanulóra jutó felzárkóztató foglalkozások száma. felzárkóztatási óraarány A legalább kétévente megismételt elégedettségvizsgálatban szülık elégedettsége az intézménnyel a szülık iskolával való elégedettségének átlaga ötfokú skálán. Egy tanév során egy szülıi értekezleten átlagosan részt szülıi értekezleteken stb. való részvételi arány vevık száma osztva a beírt tanulók számával. Egy tanuló esetében csak egy jelenlévı szülı számolható. a tanulók, gyermekek elégedettsége az intézménnyel A legalább kétévente megismételt elégedettségvizsgálatban a tanulók iskolával való elégedettségének átlaga ötfokú skálán. A legalább kétévente megismételt elégedettségvizsgálatban a pedagógusok elégedettsége az intézménnyel a pedagógusok iskolával való elégedettségének átlaga ötfokú skálán.

A költségvetési év végén vizsgálandó indikátorok Indikátor egy tanulóra jutó szakmai (képzési) költség

Az indikátorok meghatározása Az intézmény teljes költségvetésébıl le kell vonni az üzemeltetési költségeket (főtés, villany, víz, csatornadíj, szemétdíj), s a maradék összeget el kell osztani a beírt tanulók számával. Az intézmény éves mőködési költsége osztva a tanulók egy tanulóra jutó mőködési költség számával. egy adott évben sikeres és benyújtott pályázatok Az intézmény éves mőködési költsége osztva a tanulók számával. aránya egy adott évben pályázati úton nyert támogatás A pályázaton nyert teljes összeg. összege Az intézmény megfelelı költségvetési sorai alapján saját bevételek és a teljes költségvetés aránya számolt mutató.

47

MELLÉKLET

48

1. SZ. MELLÉKLET

49

2. SZ. MELLÉKLET INTÉZMÉNYÜNK MŐKÖDÉSÉT SZABÁLYOZÓ ALAPVETİ JOGI DOKUMENTUMOK LISTÁJA AZ IMIP ELKÉSZÍTÉSEKOR: Törvények: 1993.évi LXXIX. törvény a közoktatásról, 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjérıl, 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvérıl, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról. Kormányrendeletek, határozatok: 243/2003. A Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetésérıl és alkalmazásáról (XII.17.), 20/1997.(II.13.) a közoktatásról 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról, 138/1992. (X.8.) a közalkalmazottakról rendelkezı 1992. XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben. Miniszteri rendeletek: 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl 5/1998.(II.18.)MKM rendelet

a tankönyvvé nyilvánítás, a

26/2002. (V.17.)OM

tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérıl

28/2000.(IX.21.)OM rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetésérıl és alkalmazásáról 34/2001. (IX.14.)OM –ISM rendelet az iskolai sporttevékenységrıl OM rendelet a tanév rendjérıl 26/1997/IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról Szeged Megyei Jogú Város Közgyőlésének, Oktatási Bizottságának érvényes rendeletei, határozatai.

Iskolai:

Alapító okirat PP SZMSZ Az intézmény továbbképzési szabályzata és programja Házirend Munkatervek, rendezvényterv

50

3. SZ. MELLÉKLET BESZERZÉSI ELJÁRÁS LEÍRÁSA 1.

BESZERZÉSI TERV KÉSZÍTÉSE

A gazdasági ügyintézı elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat és az éves mőködésnek megfelelıen meghatározza a beszerzési keretszámokat. A gazdasági ügyintézı elızetes beszerzési tervet készít. Abban az esetben, ha az egyes karbantartások, kisjavítások, beszerzések meghaladják az önkormányzat által meghatározott beszerzési keretet, akkor arra újabb beszerzési tervet kell készíteni. Az elızetes beszerzési tervhez a gazdaság ügyintézı elkészíti az egyes eszközök és beszerzések specifikációját, követelményeit. A beszerzési tervet az intézményvezetı fogadja el. 2.

A BESZÁLLÍTÓK MINİSÍTÉSE ÉS A SZÁLLÍTÓK KIVÁLASZTÁSA

Az iskola az oktatási tevékenységében csak olyan szállítókat és szakipari cégeket alkalmaz, melyek a minıségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek, referenciákkal rendelkeznek. Ezek kiválasztásához, illetve a „MEGÁLLAPODÁS”-ban rögzítettek szerint kérjük az NGSZ munkatársainak segítségét, közremőködését. A szállítók, a szakipari munkát végzık tevékenységének értékelését a gazdasági ügyintézı végzi a gazdasági év végén. Az értékelést az intézményvezetı hagyja jóvá. A gazdasági ügyintézı a jóváhagyott értékelési eredményekrıl tájékoztatja a fenntartót, az NGSZ-t és a szállítókat, munkát végzıket is. 3.

A BESZERZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, FELÜGYELETE

A beszerzési terv végrehajtása a gazdasági ügyintézı felelıssége. A beszerzési tevékenység többnyire nyáron folyik. A beszerzendı eszközök és felújítások listáját a gazdasági ügyintézı adja át a szállítónak. Amennyiben az eszközt nem sikerült beszerezni, vagy a beszerzés nem valósult meg, akkor a gazdasági ügyintézı errıl tájékoztatja az igazgatót, aki dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet meg kell-e ismételni, vagy a következı éves beszerzési tervbe kell áttenni. Amennyiben a beszerzendı termék nem áll rendelkezésre, akkor a megfelelı szakmai konzultáció után döntenek arról, hogy milyen más helyettesítı eszközt szereznek be. A beszerzett terméket, eszközt illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után, lehetıleg késedelem nélkül, átvételi ellenırzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék- illetve minıségi dokumentáció illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenırzésével történik. A beszerzett terméket kísérı dokumentáció (gépkönyv, minıségi bizonyítvány, garancialevél, stb.) ellenırzéséért és megırzéséért valamint a szükséges átvételi ellenırzés lebonyolításáért a beszerzésért felelıs, aki szükség szerint bevonja az ellenırzésbe az igénylıt. A beszerzett eszközt az átvételi ellenırzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvényes. A leltárba vett eszközt a tanév elejéig kell a leltárfelelıs rendelkezésére bocsátani. A leltárfelelıs dönti el, hogy az új eszköz esetében szükséges-e a mőködést bemutatni a felhasználóknak.

51

4.

A BESZERZÉS MEGVALÓSULÁSÁNAK ÉRTÉKELÉSE

A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén a gazdasági ügyintézı beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Errıl a fenntartónak visszajelzést készít. 5. TERVEN KÍVÜLI BESZERZÉSEK A terven kívüli beszerzések az évközi beszerzéseket érinti. Ilyen lehet például a karbantartás folyamán elıforduló hibák korrigálása, vagy egyes eszközök rendkívüli cseréje, beszerzése. Ebben az esetben az igénylı (pl. a munkaközösség-vezetı) jelzi a gazdasági ügyintézınek az igényt, aki az intézményvezetıt haladéktalanul tájékoztatja a mielıbbi döntés meghozatala érdekében.

52

4. SZ. MELLÉKLET

GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI FOLYAMATOK LEÍRÁSA AZ ELJÁRÁS LEÍRÁSA A feltételrendszer finanszírozásának alapja az éves költségvetés. Az intézményi költségvetés készítésének folyamatához szükséges adatokat az elızı éves költségvetésébıl készült beszámoló szolgáltat. A fenntartónk, az önkormányzat meghatározza a költségvetés sarokszámait. Ezt figyelembe véve készíti el a gazdasági ügyintézı az éves költségvetés koncepcióját, melyhez adatokat kap az iskola statisztikájából, a tantárgyfelosztásból és a szakmai munkaközösségek által jelzett fejlesztési igényekbıl, valamint a felújítási igényekbıl. A tervet ismerteti az iskolavezetéssel, a módosító javaslatokat beépíti a munkába. Ezt a koncepciót egyezteti a Közgazdasági Iroda, illetve az NGSZ munkatársaival. A képviselıtestület ülésén kerül sor az intézményi költségvetés elfogadására. A gazdasági iroda mőködését, a költségvetési források felhasználását és elszámolását, az intézményi bevételek kezelését, hatályos törvények, önkormányzati határozatok és helyi gazdasági szabályzatok szabályozzák. A szabályozó dokumentumok a gazdasági irodán hozzáférhetık. A dokumentumok felülvizsgálatáért, a szabályzatok szükség szerinti frissítéséért a gazdasági ügyintézı felelıs. Ehhez a munkához segítségére van a rendszeresen érkezı CD-jogtár, a Magyar Közlöny, az Oktatási Közlöny, Szeged város Közgyőlési rendeletei és az Oktatási Bizottság határozatai. A gazdasági folyamatok ellenırzését a Polgármesteri Hivatal ellenırzési csoportja végzi a hivatal meghatározása alapján. Az ellenırzésükrıl jegyzıkönyv készül.

53

5. SZ. MELLÉKLET

IMIP SZMSZ mőködési szabályzata

1. A csoport meghatározása: Vezetıi team, mely az intézményi teljes körő minıségirányítás kiépítését, felügyeletét, irányítását vállalja. Felelısséget vállal a projekt teljesítéséért. 2. A csoport tagjai: A nevelıtestület által delegáltak. A feladat vállalása önkéntes. A tagokat a feladat elvégzésével az iskola igazgatója, mint az IMIP megvalósításáért felelıs személyt bízta meg, a megbízás egy tanévre szól. A megbízást az igazgató visszavonhatja a csoport tagságának egyetértésével, ha a tag az általa ellátandó feladatot rendszeresen nem végzi el határidıre és ez a minıségi kör eredményes munkáját veszélyezteti. A csoportba belépni a projekt során az IMIP csoport tagjai és a nevelıtestület egyetértésével lehet. 2.1. Felelısek: -

az IMIP csoport SZMSZ betartásáért,

-

a intézkedési terv betartásáért,

-

a dokumentáció határidıre történı elkészítéséért, leadásáért,

-

a vezetésnek és a nevelıtestületnek szóló beszámoló elkészítéséért.

2.2. Beszámolási kötelezettségük van: az iskolavezetésnek, a nevelıtestületnek és a csoport vezetıjének. 2.3. Segítséget kérhetnek: -

az intézményi kör bármely tagjától,

-

a szakértıtıl,

-

az iskolavezetéstıl,

-

az intézményi kör által elfogadott kompetens személytıl,

2.4. A tagok munkájának elismerése: Erkölcsi, amelyrıl az igazgató és a minıségirányítási vezetı gondoskodik. (Pl.: munkájuknak bemutatása különbözı fórumokon.) Az anyagi elismerés lehetıségeit a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztásának szabályzata tartalmazza. 3. A csoport vezetıje: Az intézmény minıségirányítási vezetıje. Megbízását az igazgatótól kapja. 3.1. Feladata a csoporton belül: -

a csoporton belüli és azon kívüli kapcsolattartás,

-

az információ pontos, gyors áramoltatása, 54

-

a csoport munkájához szükséges feltételek biztosítása,

-

a csoport üléseinek vezetése,

-

feladatok elosztásának szervezése,

-

feladatok elvégzésének ellenırzése, határidık betartatása.

3. 2. Jogköre: -

a kör tagjainak összehívása,

-

az ülések napirendjének meghatározása,

-

a kör képviselete különbözı fórumokon,

-

a tagok által vállalt feladatok ellenırzése.

3. 3. Felelıs: -

az IMIP csoport SZMSZ betartásáért,

-

a dokumentáció határidıre történı elkészítéséért, leadásáért,

-

a vezetésnek és a nevelıtestületnek szóló beszámoló elkészítéséért, az elkészült anyag iskolavezetés és nevelıtestület elıtti prezentációjáért.

3. 4. Beszámolási kötelezettsége van: az iskolavezetésnek és a nevelıtestületnek 3. 5. Segítséget kérhet: -

a belsı szakértıi csoport bármely tagjától,

-

a tanácsadótól,

-

az iskolavezetéstıl,

-

a belsı szakértıi csoport által elfogadott kompetens személytıl.

-

A csoport munkájának menete:

-

a munkatervben meghatározott eljárásrendhez illeszkedı. A belsı határidıket a csoport módosíthatja, melyrıl az igazgatót és a tanácsadót tájékoztatni kötelesek.

4. 1. A csoporton belüli és kívüli kapcsolattartás: Az idevonatkozó határozatok alapján. 4. 2. A csoporton belüli döntések: A döntés elfogadása lehetıleg konszenzussal történik, ennek hiányában legalább 4:1-es szavazati arány szükséges. Dokumentáció: A munkatervben meghatározott határidık pontos betartásával történik. Az IMIP csoport köteles a projekt keretében elkészített összes dokumentációt a nevelıtestület részére elérhetı módon közzétenni. Indokolt esetben a minıségi kör dönthet bizonyos dokumentumok titkosításáról. Záradék Az IMIP SZMSZ-t az IMIP csoport a 2004. május 10-i ülésen egyhangúlag elfogadta.

55

56