Ministerstvo vnitra-generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR Kloknerova 26, poštovní přihrádka 69, 148 01 Praha 414
V Praze dne 14. 10. 2010 Č.j.: MV-95559-1/PO-ZS-2010 Přílohy: zadávací dokumentace Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo vnitra Nad Štolou 3 170 34 Praha 7 IČ: 00007064 zastoupená: Ministerstvem vnitra–generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru ČR (dále jako MV–GŘ HZS ČR nebo investor nebo zadavatel) Kloknerova 26 poštovní přihrádka 69 148 01 Praha 414 IČ: 00007064 DIČ: CZ 00007064 v osobě: Mgr. László Hajnal, MSc. ředitel projektu, Kancelář generálního ředitele Hasičského záchranného sboru ČR předkládá VÝZVU K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Koordinátor inženýrských činností v rámci přípravy a realizace projektu „Národní centrum pro krizovou připravenost a výcvik složek integrovaného záchranného systému“ spolufinancovaného z Integrovaného operačního programu. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V rámci přípravy a realizace projektu Národní centrum pro krizovou připravenost a výcvik složek integrovaného záchranného systému (dále jako IZS) připravovaného ke spolufinancování ze strukturálních fondů Evropské unie (konkrétně z Integrovaného operačního programu), v jehož rámci bude realizována stavba Akademie Hasičského záchranného sboru České republiky (dále jako stavba) a jehož gestorem je MV–GŘ HZS ČR, bude odborný externí subjekt (vybraný uchazeč) koordinovat, spravovat a zajišťovat následující úkoly: a. Konzultace ke koordinaci a koordinace inženýrských činností v přípravné a realizační fázi projektu v souladu se zák. č. 183/2006 Sb., stavební zákon, zák. č. 100/2001 Sb.,
o posuzování vlivu na životní prostředí a dalších relevantních právních předpisů dle pokynů zadavatele a investora projektu a v souladu s jeho zájmy. b. Zastupování MV-GŘ HZS ČR ve vztahu k externím dodavatelům a příslušným orgánům veřejné správy v částech projektu týkajících se stavby a její přípravy. c. Koordinace přípravy projektové dokumentace projektu/stavby. d. Spolupráce s věcnými gestory projektu, celkový dohled nad přípravnou a realizační fází stavby z hlediska souladu jeho obsahové náplně s požadavky investora. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 950 000 Kč bez DPH. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Plnění veřejné zakázky bude realizováno od prvního dne měsíce následujícího po dni nabytí účinnosti příslušné smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným uchazečem ve lhůtě do kolaudace stavby, kterou zadavatel předpokládá nejdéle do 31.12.2014. Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika, příp. jiné místo vyplývající z charakteru projektu a stavby. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA Zadavatel požaduje prokázat splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v zadávací dokumentaci (dále jen ZD). OBSAH A FORMA NABÍDEK Uchazeč podává vždy pouze jednu nabídku a je povinen ji zpracovat způsobem uvedeným v ZD. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Místem pro podání nabídek je vrátnice zadavatele na adrese MV – GŘ HZS ČR, Kloknerova 26, 148 01 Praha 414. Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč podat svou nabídku. Lhůta pro podání nabídky končí dne 1. 11. 2010 v 10.00 hodin. Způsob podání nabídek je specifikován v ZD. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním a jediným hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. KONTAKTNÍ OSOBA plk. Ing. Vladimíra Kracíková vedoucí oddělení zahraniční spolupráce a strukturálních fondů MV-GŘ HZS ČR Kloknerova 26 148 01 Praha 414 tel. 950 819 264 fax: 950 819 637 e-mail:
[email protected]
UVEŘEJNĚNÍ VÝZVY Tato výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu bude po celou dobu lhůty stanovené k podání nabídek uveřejněna na webových stránkách zadavatele www.hzscr.cz v sekci Veřejné zakázky. Mgr. László Hajnal, MSc. ředitel projektu, Kancelář generálního ředitele Hasičského záchranného sboru České republiky zadavatel
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Koordinátor inženýrských činností v rámci přípravy a realizace projektu „Národní centrum pro krizovou připravenost a výcvik složek integrovaného záchranného systému“ spolufinancovaného z Integrovaného operačního programu. 1. Úvodní informace 1.1. Název veřejné zakázky Koordinátor inženýrských činností v rámci přípravy a realizace projektu „Národní centrum pro krizovou připravenost a výcvik složek integrovaného záchranného systému“ spolufinancovaného z Integrovaného operačního programu. 1.2. Slova a zkratky, uvedené v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. 1.3. Nadpisy článků, případně odstavců této zadávací dokumentace jsou uváděny pouze pro lepší přehlednost a nemají žádný vliv na výklad této zadávací dokumentace. 2. Předmět veřejné zakázky V rámci přípravy a realizace projektu Národní centrum pro krizovou připravenost a výcvik složek integrovaného záchranného systému (dále jako IZS) připravovaného ke spolufinancování ze strukturálních fondů Evropské unie (konkrétně z Integrovaného operačního programu), v jehož rámci bude realizována stavba Akademie Hasičského záchranného sboru České republiky (dále jako stavba) a jehož gestorem je MV–GŘ HZS ČR, bude odborný externí subjekt (vybraný uchazeč) koordinovat, spravovat a zajišťovat následující úkoly: e. Konzultace ke koordinaci a koordinace inženýrských činností v přípravné a realizační fázi projektu v souladu se zák. č. 183/2006 Sb., stavební zákon, zák. č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivu na životní prostředí a dalších relevantních právních předpisů dle pokynů zadavatele a investora projektu a v souladu s jeho zájmy. f. Zastupování MV-GŘ HZS ČR ve vztahu k externím dodavatelům a příslušným orgánům veřejné správy v částech projektu týkajících se stavby a její přípravy. g. Koordinace přípravy projektové dokumentace projektu/stavby. h. Spolupráce s věcnými gestory projektu, celkový dohled nad přípravnou a realizační fází stavby hlediska souladu jeho obsahové náplně s požadavky investora. 3. Způsob zadání veřejné zakázky Na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 950 000 Kč bez DPH. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude realizováno od prvního dne měsíce následujícího po dni nabytí účinnosti příslušné smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným uchazečem ve lhůtě do kolaudace stavby, kterou zadavatel předpokládá nejdéle do 31. 12. 2014. Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika, příp. jiné místo vyplývající z charakteru projektu a stavby. 6. Kvalifikační kritéria 6.1. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace, která je předpokladem hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být předloženy v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 6.2. Doba prokazování splnění kvalifikace Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídek stanovené v příslušném článku této ZD. 6.3. Kvalifikační kritéria uchazeče a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, v souladu se zák. č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě. d) Pojistná smlouva či jiný doklad prokazující existenci pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě s pojistným krytím min. 2 mil. Kč.
e) Výkaz celkového obratu uchazeče za předcházející 3 účetní období, byl-li v tomto období uchazeč povinen takovýto doklad předkládat správci daně. f) Seznam významných služeb poskytnutých v posledních třech letech; zadavatel pro potřeby tohoto kvalifikačního předpokladu stanoví za významné služby v oblasti inženýrských a projektových činností pozemních staveb nad 50 mil. Kč (technický dozor investora, činnost směřující k zajištění vydání stavebního povolení resp. územního rozhodnutí, koordinace výše uvedených činností apod.) v minimálním počtu 2 (dvou). Za významné služby zadavatel považuje poskytování služeb ve výše uvedených oblastech v průběhu posledních tří let. g) Seznam osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky; jelikož zadavatel poptává služby konzultanta jako služby konkrétní osoby, uchazeč je povinen určit právě jednu osobu, ohledně které předpokládá, že bude plnit předmět veřejné zakázky, a to ve formě prohlášení uchazeče, které bude obsahovat tabulku s uvedením jména a příjmení osoby, jejího vzdělání, délky praxe a kontaktních údajů (telefon, e-mail). Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil osobu, která bude plnit předmět veřejné zakázky, splňující následující požadavky: a. Ukončené úplné střední odborné vzdělání v oboru pozemní stavby. b. Délka praxe v oblasti organizace a koordinace inženýrských a projektových činností nejméně 5 let. c. Členství v České komoře autorizovaných inženýrů a techniků (dále „ČKAIT“) nebo v České komoře architektů (dále „ČKA“). h) Osvědčení o vzdělání osoby, které se bude podílet na plnění veřejné zakázky (maturitní vysvědčení a akreditace ČKAIT nebo ČKA). 7. Obsah a forma nabídek 7.1. Požadavek na zpracování nabídky, platební podmínky Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídky zadavatel požaduje předložit nabídku v tomto členění: a. Titulní stránka nabídky s označením této veřejné zakázky a identifikačními údaji uchazeče, dále identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za uchazeče v tomto zadávacím řízení (včetně telefonického, faxového a e-mailového spojení). b. Obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran a počtu příloh. c. Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu. d. Doklady k prokázání splnění kvalifikace v pořadí viz. bod 6. 3. této zadávací dokumentace. e. Cenová nabídka uchazeče, která bude obsahovat nabídkovou cenu zpracovanou dle bodu 7.2. této zadávací dokumentace. f. Návrh smlouvy na poskytování služeb předmětu veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou k podpisu. Uchazeč je povinen předložit vlastní návrh smlouvy na poskytování služeb předmětu veřejné zakázky. g. Další dokumenty
-
Prohlášení uchazeče, že bez výhrad souhlasí s podmínkami výběrového řízení Čestné prohlášení uchazeče o tom, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro způsobilost k realizaci zakázky, že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky si vyhradí potřebný čas a prostředky na realizaci předmětu zakázky.
Výše uvedené části nabídky budou zřetelně označeny. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce. Ke každé listině, která je předkládána s nabídkou a není v českém jazyce, musí být připojen její úřední překlad do českého jazyka. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy nebo přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady či prohlášení musejí být řádně podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce. 7.2. Nabídková cena a) Nabídková cena bude uvedena v korunách českých v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), samostatně DPH (sazba DPH 20 %) a nabídková cena včetně DPH, a to vždy v členění nabídková cena celkem a nabídková cena za hodinu práce. Předmětem hodnocení nabídky bude nabídková cena za hodinu práce bez DPH. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za plnění předmětu zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky v jeho plném rozsahu definovaném touto zadávací dokumentací. Veškeré údaje o nabídkové ceně musí být uvedeny v korunách českých. b) Platební podmínky: Cena za plnění veřejné zakázky, včetně DPH, bude zadavatelem hrazena zpětně v měsíčních splátkách bezhotovostním převodem na základě řádných daňových dokladů – faktur (dále jen „faktury“). Přílohou každé faktury musí být podrobný výkaz fakturovaných prací, který bude potvrzen zástupcem zadavatele. Příslušná faktura bude vystavena vždy nejdříve v první den kalendářního měsíce, který bude bezprostředně následovat po kalendářním měsíci, ve kterém byla plněna veřejná zakázka. Faktury budou mít splatnost 21 dnů ode dne vystavení. Faktura vystavená uchazečem musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti vyplývající z režimu spolufinancování projektu ze strukturálních fondů Evropské unie (především název „Národní centrum pro krizovou připravenost a výcvik složek IZS“ a evidenční číslo projektu „CZ.1.06/3.4.00/09.xx260“, dále číslo smlouvy a informaci o tom, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu). Každá faktura musí obsahovat zejména tyto údaje: označení zadavatele a vybraného uchazeče jejich
c) adresy, IČ, DIČ, číslo smlouvy, číslo faktury, den odeslání a den splatnosti faktury, datum zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který mají být finanční prostředky poukázány, fakturovanou částku s vyčíslením DPH, položkový rozpis provedených a fakturovaných prací a výkonů, včetně jejich označení formou samostatné přílohy faktury, razítko a podpis vybraného uchazeče (zhotovitele faktury). Pokud nebude faktura v souladu s platnými účetními standardy a nebude obsahovat veškeré požadované náležitosti, vyhrazuje si zadavatel právo vrátit fakturu k doplnění či přepracování. Fakturační adresa zadavatele je: Ministerstvo vnitra – generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR (MV – GŘ HZS ČR), pošt. přihr. 69, Kloknerova 26, 148 01 Praha 414. Na každé faktuře musí být jako odběratel uvedeno: Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7, zastoupené – kontaktní adresa: MV – GŘ HZS ČR, Kloknerova 26, pošt. přihr. 69, 148 01 Praha 414. Vybraný uchazeč je povinen zasílat všechny faktury vztahující se k této smlouvě s takto uvedenou specifikací zadavatele. Zálohy nebudou poskytovány. d) Podmínky pro překročení nabídkové ceny: Nabídkovou cenu je možno po dobu trvání smlouvy na plnění veřejné zakázky překročit v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH. V případě, že dojde ke snížení sazby DPH, bude cena za plnění veřejné zakázky odpovídajícím způsobem snížena oproti nabídkové ceně. 8. Způsob, místo a lhůta pro podání nabídek 8.1. Způsob podávání nabídek Nabídku je uchazeč povinen dodat písemně formě v 1 (jednom) vyhotovení. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci včetně příloh. Zároveň se uchazeči doporučuje tyto dokumenty poskytnout v elektronické podobě na nosiči dat, který bude zabezpečen proti možnosti provedení jakýchkoliv dodatečných změn v datech v něm obsažených. Dokumenty v elektronické podobě budou poskytnuty ve formátu pro běžně dostupný textový editor nebo tabulkový procesor (OpenOffice, 602office, Microsoft Office apod.). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být zadavateli doručena v uzavřené obálce označené kontaktní adresou zadavatele, zpáteční adresou uchazeče, s označením „Výběrové řízení – NEOTVÍRAT“ a názvem zakázky „Koordinátor inženýrských činností“. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 8.2. Místo pro podání nabídek a kontaktní osoba Místem pro podání nabídek je vrátnice zadavatele na adrese Ministerstvo vnitra–generální ředitelství HZS ČR, Kloknerova 26, 148 01 Praha 414. Kontaktními osobami jsou Ing. Vladimíra Kracíková, tel.: 950 819 264, fax: 950 819 637, e-mail:
[email protected] a Taťána Mandelíčková, DiS., tel.: 950 819 299, e-mail:
[email protected]. 8.3. Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč podat svou nabídku. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání textu výzvy a končí dne 1. 11. 2010 v 10.00 hodin. 8.4. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky do 31. 12. 2010. 8.5. Místo otevírání obálek Místo, kde bude probíhat otevírání obálek, je na adrese: Ministerstvo vnitra–generální ředitelství HZS ČR, Kloknerova 26, 148 01 Praha 414. 8.6. Termín otevírání obálek Otevírání obálek proběhne dne 1. 11. 2010 ve 14:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, kteří podali nabídky do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupci uchazečů se prokážou plnou mocí účastnit se jednání, podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Sraz uchazečů na vrátnici. 9. Hodnotící kritéria Předložené nabídky budou hodnoceny podle kritéria Nejnižší nabídková cena za hodinu práce bez DPH. Způsob hodnocení: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria Nejnižší nabídková cena za hodinu práce bez DPH následovně: Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (1-100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za hodinu práce bez DPH dle vzorce: Nejnižší nabídková cena 100 x ---------------------------------------Hodnocená nabídková cena Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů. 10. Obchodní a další podmínky a) Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení s uvedením důvodu, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. c) Uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení; zadavatel nehradí jakékoli náklady nebo výdaje vynaložené uchazeči v souvislosti s jejich účastí. d) Zadavatel nebude uchazeči vracet nabídky. e) Zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z tohoto zadání a jejich případných dodatků. f) Zadavatel si vyhrazuje jednat o návrhu smlouvy předloženém uchazečem s tím, že podstatné náležitosti smlouvy nebudou měněny. g) V případě, že se zadavateli s ohledem na financování plnění předmětu veřejné zakázky ze státního rozpočtu nepodaří z objektivních důvodů zajistit příslušné finanční prostředky, bude mít zadavatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez náhrady škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu. h) Smluvní strany se dále dohodly, že prodlení vybraného uchazeče s poskytnutím služeb, jež jsou předmětem plnění veřejné zakázky považují za podstatné porušení smlouvy a zadavatel má v tomto případě právo od smlouvy odstoupit. i) Veškerá oznámení týkající se smlouvy a všech dokumentů se smlouvou a plněním s ní souvisejících budou druhé smluvní straně zasílány doporučeně poštou na následující adresu: Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo vnitra, generální ředitelství HZS ČR. Kloknerova 26, 148 01 Praha 414. j) Vybraný uchazeč se v návrhu smlouvy zaváže k splnění následujících povinností vyplývajících z režimu spolufinancování projektu ze strukturálních fondů Evropské unie“ I. Vybraný uchazeč je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. zhotovitel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra pro regionální rozvoj, Ministerstva vnitra, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (služeb) a poskytnout jim součinnost. II.
Vybraný uchazeč je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy po dobu 10 let od zániku smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je vybraný uchazeč povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
III.
Vybraný uchazeč je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření Integrovaného operačního programu (tj. především povinnost použití loga Integrovaného operačního programu, loga Evropské unie /vlajky/ s identifikací /nápisem/ Evropské unie, fondu, z nějž je projekt hrazen /Evropský fond pro regionální rozvoj/ a prohlášením Řídícího orgánu Integrovaného operačního programu „Šance pro Váš rozvoj“). Vybraný uchazeč prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně písemně informovat.
IV.
Vybraný uchazeč je povinen zajistit, aby každý originální účetní doklad obsahoval informaci, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu. Vybraný uchazeč je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Veškeré účetní doklady budou uchovávány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1999 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
V.
Mgr. László Hajnal, MSc. ředitel projektu, Kancelář generálního ředitele Hasičského záchranného sboru České republiky zadavatel
