MINISTERSTVO OBRANY ČR

MINISTERSTVO OBRANY ČR

Vojenský ústřední archiv Praha

Praha, 29. 4. 2015 - Ing. Vrbeník Miroslav 2 MINISTERSTVO OBRANY ČR

Program 1) Povodně roku 2002 a jejich ničivé následky u VÚA Praha. 2) Nutnost výstavby nové budovy VÚA Praha v jiné lokalitě. 3) Otevření nového archivu v roce 2015 4) Projektový plán a etapy do roku 2020. 5) Seznámení s technologickými rozvody VÚA Praha. 6) Seznámení s automatizovaným řízením budovy VÚA Praha. 7) Závěr a dotazy.

3 MINISTERSTVO OBRANY ČR

Povodně 2002 a její následky



V srpnu roku 2002 zasáhla Prahu ničivá povodeň, která měla za následek zaplavení budovy Vojenského ústředního archivu v karlínské Invalidovně.



V přízemí budovy Invalidovny bylo při maximální kulminaci 3,80 m vody a bylo zcela zničeno.



Následky ničivé povodně:  Archiválie 1. kategorie: zasaženo 12 nejcennějších fondů – 1228 kartonů, 409 knih a 81 kartoték. Jako celek zaniklo 5 fondů.  Archiválie 2. kategorie: zasaženo 80 fondů – 1 957 kartonů.  Archiválie 3. kategorie: zasaženo 490 fondů – 5 777 kartonů. Odborně bylo posouzeno a vybráno 70% zasažených archiválií pro zamrazení a následnou záchranu.


Postup záchrany archiválií



1. krok – prudké zamražení (-22°C) a uskladnění v mrazírnách Kladno.



2. krok – rozmrazení, vysušení – firma BELFOR – veřejná obchodní soutěž řízená Úřadem vlády ČR.



3. krok – dezinfekce v Národním archivu na Chodovci.



4. krok – návrat zpět do archivu.



Celý proces byl dokončen v prosinci 2008, tedy po 5 a ½ roce.



Finanční náklady za záchranu celkem: 40 000 000,-Kč.


Výstavba nové archivní budovy



Od roku 2004 začaly probíhat snahy o vytvoření nových, důstojných podmínek pro uložení archiválií resortu MO ČR.



Významně k tomu napomohlo přijetí Zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Tento zákon přesně definuje stavebně – technické a mikroklimatické podmínky archivních budov, nutných k udělení akreditace. Jedná se zejména o:   

Budova nesmí být v záplavové oblasti a v ochranných pásmech vzletových a přistávacích drah letišť. Musí být situována mimo oblast plynného a prašného znečištění. Prostory archivu musí být zabezpečeny proti průnikům vody, páry, dešťové a splaškové kanalizace.



Nutnost výstavby nové archivní budovy: 

Prostory pro uložení archiválií musí zabezpečovat relativně stálou teplotu (14 – 18 °C) a vlhkost vzduchu (30 – 50 %).



Dále musí být splněny personální podmínky a uspořádání prostorů archivu pro veřejnost přístupné a pro veřejnost nepřístupné. Tyto vyjmenované podmínky nebylo možné v prostorách Invalidovny zabezpečit



Schválená varianta pro výběr objektu: V konečné fázi hledání byla VÚA ministerstvem obrany nabídnuta budova č. 2 v kasárnách 17. listopadu v Praze – Ruzyni. Jednalo se o opuštěnou budovu po bývalém vojenském gymnáziu. Po posouzení stavebně – technického stavu a možných kapacitních možností a s ohledem na to, že se objekt nachází v uzavřeném vojenském prostoru, bylo rozhodnuto o jeho přidělení VÚA. Následovaly kroky spojené se zpracováním dopisu ministra vnitra adresovaného ministru obrany, kde jednoznačně doporučuje uvedený objekt k rekonstrukci pro archivní potřeby VÚA. Dále byla ministrovi obrany zpracovaná IZ ohledně vhodnosti objektu.



Dne 14. června 2011 došlo k pokládání základního kamene nové archivní budovy. Zleva Ř VÚA Mgr. Josef Žikeš, MO ČR RNDr. Alexandr Vondra a generální ředitel firmy METROSTAV Ing. Pavel Pilát.


Otevření nové archivní budovy

Dne 17. března 2015 byla slavnostně otevřena budova Vojenského ústředního archivu za přítomnosti zleva: MO ČR MgA. Martin Stropnický, Ř VÚA Mgr. Josef Žikeš a obchodní ředitel firmy METROSTAV Ing. Milan Veselský. 10 MINISTERSTVO OBRANY ČR

Projektový plán a etapy

2014 – Služba , odborná technická pomoc a analýza - ESA MO 2015 – Pořízení ESA MO (1. etapa) 2015 – Studie proveditelnosti BA MO 2017 – Studie proveditelnosti DA MO 2018 až 2020 – Pořízení ESA MO (2. etapa) 2019 až 2020 – Pořízení BA MO (1. etapa) 2020 – Pořízení DA MO (1. etapa) MINISTERSTVO OBRANY ČR

Ministerstvo obrany ČR

1

Současná situace

Zdrojové systémy ESSS

ESA MO



Agendové IS

Badatelna

1

Cílový stav

Zdrojové systémy ESSS

ESA MO

Agendové IS

Digitalizace

Bezpečnostní archiv MO

Badatelna Digitální archiv MO



1

DĚKUJI ZA POZORNOST


39

MINISTERSTVO OBRANY ČR

Recommend Documents