ANBI Vereniging De Wieringer Molens wordt sinds 1 januari 2008 door de Belastingdienst aangemerkt als “Algemeen Nut Beogende Instelling”, in de volksmond genoemd als: Heeft de ANBI status. Met ingang van 1 januari 2014 dienen de onderstaand gegevens van de ANBI op onze internetsite te staan.
Naam: Vereniging De Wieringer Molens
Fiscaal nummer: 8082 27 932
De contactgegevens: Secretariaat vereniging De Wieringer Molens p/a Slingerweg 112 1777 AL Hippolytushoef
Samenstelling bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid
E.H. Busser T. Lutteke A.L. Maas H. Bakker W. de Waard
Het beleidsplan: Beleidsplan vereniging De Wieringer Molens Werkzaamheden van de vereniging: 1. De vereniging heeft ten doel het instandhouden en het bevorderen van instandhouding van de molens op Wieringen. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het beheren en het onderhouden van de beide nog bestaande korenmolens op Wieringen; b. de molens in de huidige toestand te houden of te brengen in de oorspronkelijke toestand; c. het openstellen van de molens voor het publiek; d. fondsen bijeen te brengen door middel van contributies, toegangsgelden van de molens, schenkingen, het sluiten van leningen ten behoeve van de exploitatie van de molens, het verkrijgen van overheids - of andere subsidies. 3. De vereniging heeft niet ten doel het maken van winst en de vereniging is niet gerechtigd tot het doen van enige andere uitkering aan de leden dan die wegens in het belang van of voor de vereniging gemaakte kosten. (Statuten, Artikel 3) De wijze waarop de vereniging de fondsen wil verwerven: 1. Het bestuur zal aan de algemene (leden)vergadering zodanige voorstellen voor wat betreft contributie- en donatiegelden doen, dat de vereniging in stand kan blijven en aan haar verplichtingen kan voldoen. 1
2. Het bestuur van de vereniging zorgt er voor voortdurend de laatste ontwikkelingen van de Rijksdienst voor Archeologie, Cultuurlandschap en Monumenten (voorheen RDMZ) op het gebied van beschikbare subsidies te volgen en zal waar mogelijk van deze subsidies gebruik maken. 3. Daarnaast zal het bestuur van de vereniging ook binnen de molenwereld zich voortdurend (laten) informeren over beschikbare geldstromen en daar waar mogelijk van deze stromen gebruik maken. Leden van het bestuur zullen er naar streven lid van een bestuur van een landelijk werkende organisatie of overkoepelend orgaan te zijn. De wijze waarop de vereniging het vermogen zal beheren, besteden en uitkeren: 1. Het bestuur van de vereniging is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. (Statuten, Artikel 15 sub 2) 2. Binnen het kader van de geraamde en goedgekeurde (jaarlijks vast te stellen) begroting kan de penningmeester zelfstandig betalingen verrichten, met dien verstande dat voor uitgaven boven € 250,00 per geval de instemming van de overige leden van het bestuur en voor uitgaven boven € 5.000,00 de instemming van de algemene ledenvergadering is vereist. Dit geldt niet voor betalingen in het kader van vastgestelde restauratieopdrachten, periodieke betalingen, verzekeringspremies´s, onkostenvergoedingen, energiekosten, portikosten, abonnementen en soortgelijke kosten, voor zover deze kosten blijven binnen de door de algemene (leden)vergadering vastgestelde begroting. (HHR, Artikel 7 sub d) 3. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het batig saldo na vereffening komt uitsluitend ten goede aan een rechtspersoon, die binnen de monumentenzorg werkzaam is op het terrein van de instandhouding van rijksmonumenten. (Statuten, Artikel 22)
Vastgesteld door het bestuur op 23 januari 2008. Namens het bestuur,
E.H. Busser Voorzitter
T. Lutteke Secretaris
Het beloningsbeleid: Er worden geen beloningen uitgekeerd. Alle bij de vereniging behorende actieve bestuursleden en vrijwilligers verrichten hun werkzaamheden zonder beloning.
De doelstelling: De vereniging heeft ten doel het instandhouden en het bevorderen van instandhouding van de molens op Wieringen (Statuten, artikel 3.1.)
Een verslag van de uitgeoefende activiteiten: Jaarverslag 2012: Algemeen Het is een druk jaar geweest, er is veel werk verzet en gelukkig zonder grote defecten aan beide molens. De molens hebben gezamenlijk 159.329 omwentelingen gemaakt.
2
De molenaars van molen “De Onderneming” zijn 156 dagen op molen aanwezig geweest en daarmee ook zoveel dagen open voor het publiek. Als gevolg van diverse reparaties en perioden met weinig wind, heeft molen “De Hoop” slechts 32 dagen kunnen draaien, veel minder dan de afgelopen jaren. De molen is 52 dagen open geweest voor het publiek. Beide molens hebben deelgenomen aan de Nationale Molendagen en Nationale Monumentendagen. Molen “De Hoop” was open tijdens de Flora- en Visserijdagen. Molen “De Hoop” is een aantal malen als rustpunt gebruikt voor wandeltochten. De vereniging heeft zich gepresenteerd tijdens de Flora – en Visserijdagen op de visafslag in Den Oever en bij de culturele uitmarkt “Hollands Kroongetuige” in het voormalige gemeentehuis van Wieringerwerf. Bestuur Het jaar 2012 stond in het teken van het Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten, Brim. In juni heeft de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) de instandhoudingsplannen van beide molens voor de periode 2013 tot en met 2018 vastgesteld met de daarbij behorende subsidie van € 30.000,00 per molen voor de gehele periode. De Brim over de periode 2007 tot en met 2012 liep dit jaar af. In deze periode is aan subsidiabele kosten voor bijna € 51.000,00 uitgegeven. De financiële verantwoording hierover moet voor 1 april 2013 bij de RCE worden ingediend. Voor de premie van de brandverzekering ontvangt de vereniging geen subsidie van de RCE, en dat terwijl deze verzekering verplicht is. Het bedrag, in 2012 € 3195,98, drukt zwaar op het budget van de vereniging. Van de voormalige gemeente Wieringen ontving de vereniging een subsidie van € 753,00 als bijdrage voor de brandverzekering. Na de gemeentelijke herindeling moest deze subsidie opnieuw worden aangevraagd. Helaas heeft de gemeente Hollands Kroon de aanvraag afgewezen. De inkomsten uit de bijdragen van de leden en donateurs gaan nu voor 75% naar de brandverzekering. De provincie heeft een eenmalige subsidieregeling vastgesteld voor de jaren 2012, 2013 en 2014. Deze regeling is van toepassing op onze molens omdat deze rijksmonument zijn. De provincie heeft het totale subsidiebedrag over de drie jaren van € 5300,00 per molen in 2012 ineens uitgekeerd. Een meevaller dus. Om op de hoogte te blijven van veranderingen in de regelgeving hebben bestuursleden deelgenomen aan diverse vergaderingen en bijeenkomsten van molengerelateerde organisaties zoals de RCE, de vereniging “De Hollandsche Molen” (een landelijke belangenorganisatie), de Noord-Hollandse Molenfederatie (een provinciale belangenorganisatie) en het “Gilde van Vrijwillige Molenaars”, zowel landelijk als provinciaal. Ook werd deelgenomen aan netwerkbijeenkomsten van de stuurgroep van Erfgoed à la Carte Den Helder, een cultureel- en educatief programma voor basisscholen. In november hebben twee bestuursleden een presentatie verzorgd ten behoeve de bewoners van Parkzicht met als onderwerp: “Oude Molens op Wieringen”. Gezien de reacties van de aanwezigen werd dit bijzonder op prijs gesteld. De vereniging is een deelnemende partij van het Noord-Hollandse molenblad “Molenpost”. Door middel van dit blad, dat vier maal per jaar uitkomt en de website, worden de leden op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen van de vereniging. Het bestuur heeft in elke editie informatie gepubliceerd. De website, www.dewieringermolens.nl , is nog niet optimaal. Er wordt aan gewerkt om e.e.a. in 2013 in orde te krijgen. De molens Het onderhoud aan beide molens is grotendeels uitgevoerd door de vrijwilligers. Enkele onderhoudsklussen en reparaties zijn uitbesteed. Beide molens zijn geïnspecteerd door de monumentenwacht Noord-Holland. Uit de rapporten blijkt dat de molens in een goede staat verkeren. Er werden een aantal aanbevelingen gedaan om de conditie verder te verbeteren. De jaarlijkse controle van de brandblusapparaten en de bliksemafleiderinstallatie heeft geen mankementen of tekortkomingen aan het licht gebracht.
3
Molen De Hoop Het kruiwiel en de munnik waren in een slechte staat. De molenmaker heeft de munnik vervangen en het kruiwiel is in eigen beheer hersteld en opnieuw geschilderd. Omdat de molen langere tijd heeft stilgestaan had de molenaar de zeilen verwijderd. Deze zijn na de reparatie door leerlingen van het Gilde van Vrijwillige Molenaars weer voorgehangen. De molenaar heeft geconstateerd dat er lekkage is ontstaan nabij de askop. Bij controle is gebleken dat het steenbord is gescheurd. Het bord moet worden vervangen. Dit zal door een molenmaker in 2013 worden uitgevoerd. Om voldoende reserve kruirollen te hebben zijn zes nieuwe kruirollen geleverd door de molenmaker. De rietdekker heeft het rietdek gecontroleerd, schoongemaakt en waar nodig bij gestoken. Er is een vermoeden dat de molen op enkele plaatsen is aangetast door houtworm. De bestrijding is in eigen beheer uitgevoerd. In het voorjaar van 2013 zal worden gecontroleerd of de bestrijding succesvol is geweest. De vrijwillige brandweer heeft een oefening gehouden en daarbij ook geleerd hoe men een draaiende molen tot stilstand kan krijgen, “vangen” heet dat in de molenwereld. In het kader van diverse projecten hebben leerlingen van basisscholen twee maal de molen bezocht. Er zijn 173 bezoekers op de molen geweest waaronder een zangkoor uit Sempach-Luzern, Zwitserland.
Molen De Onderneming Bij controle van het bovenwiel werden 7 kammen met splinters aangetroffen. Het wiel liep aan. Om dit te verhelpen is de ijzerbalk, in eigen beheer, enkele millimeters naar achteren verplaatst. De vang, het systeem om de molen te stoppen, is steeds slechter gaan functioneren. Om het vangen te verbeteren hebben de molenaars de vangstukken opgeruwd met zand. De vang functioneert weer naar behoren. De molen heeft twee volledige sets zeilen. Vier zeilen zijn gemaakt van moderne materialen en vier van katoen met sisal touwwerk. De katoenen zeilen uit de zestiger jaren zijn door onze eigen zeilmaker gerepareerd en de molenaars hebben het touwwerk vernieuwd. De zeilen zijn daarna getaand bij de museumboerderij Lont. Omdat deze zeilen kwetsbaar zijn worden zij alleen in het zomerseizoen gebruikt, met name ten behoeve van het toerisme. De rietdekker heeft het rietdek gecontroleerd, schoongemaakt en bij gestoken waar nodig. De linker lange schoor is aan de onderzijde ingerot. De reparatie zal in het voorjaar van 2013 in eigen beheer worden uitgevoerd. De kerstverlichting is vernieuwd. De oude verlichting was op diverse plaatsen doorgeslagen en niet meer veilig. Het publiek reageert enthousiast op de verlichting van beide molens. Twee basisscholen, uit Hippolytushoef en Den Oever, hebben de molen bezocht in het kader van diverse educatieve projecten met de daarbij behorende leskisten. De molenaars hebben verteld en laten zien hoe een molen op de wind wordt gezet, hoe de molen draait en hoe er graan gemalen wordt. Dit jaar, alweer voor de vierde maal, is de molen bezocht door BikeKnable, een Amerikaans reisbureau gespecialiseerd in bijzondere reizen, in dit geval per boot en fiets langs Hanzesteden en de bloembollen. De bezoekers krijgen een volledige uitleg m.b.t. het hoe en waarom van een historische windmolen met de daarbij behorende demonstraties. Daarnaast zijn er 184 bezoekers op de molen geweest uit onder andere Duitsland, USA, Zwitserland, Oostenrijk en Frankrijk. Alle bezoekers krijgen een rondleiding en demonstraties. De molen wordt gebruikt als lesmolen voor het Gilde van Vrijwillige Molenaars. Eén van de molenaars is bevoegd instructeur. Dit jaar heeft de negende leerling zijn opleiding afgerond. Er zijn nu nog twee leerlingen, uit Den Helder en Alkmaar, actief op de molen. Er worden tevens door leerlingen van andere instructeurs uit de provincie tussentijdse praktijktesten afgelegd op de molen. Bestuur, vrijwilligers, leden en donateurs kunnen met trots terugkijken op een succesvol jaar. Hippolyushoef, 6 maart 2013
4
Financiële verantwoording: RESULTATENREKENING
2012
2011
kosten: 384,08
DHM, NHMF, KvK, Monumentenwacht
Contributies/donaties
4824,50
4680,00
Giften/sponsors
1350,00
4252,17
213,73
147,61
Verzekeringen
3968,77
3918,82
Offerblokken
Materiaal en kosten De Hoop
4367,23
2161,17
Subs. RCE/BRIM
Materiaal en kosten De Onderneming
3624,78
1611,78
Subs. Gemeente Hollands Kroon
760,24
4094,80
Subs. Provincie
2162,79
5034,96
Rente spaarrekening
9518,97
530,85
Bestuurskosten Toevoegen(+)/Afboeken(-) reserves
25000,59
785,83
812,39
4230,24
1070,38
753,00
753,00
10600,00
2000,00
2457,02
2262,15
Vordering RCE
2056,54
__________ _________
BALANS PER 31 DECEMBER
2011
386,64
NUON, PWN
Div.onkosten/declaraties
2012 baten:
____________ __________
17886,63
25000,59
17886,63
2012
activa------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------- -------passiva 31-12-2012 31-12-011 Saldi bank/kas
512,21
50,26
148906,46
139849,44
Waarde molen De Hoop
0,45
0,45
Waarde molen De Onderneming
0,45
0,45
2056,54
2056,54
Saldo spaarrekening
*Vorderingen:
*Verplichtingen:
ult. 2012
31-12-2012
31-12-2011
0,00
0,00
151476,11
141957,14
ult. 2011
Reserves 141957,14 141426,29 9518,97 __________ _________ 151476,11
141957,14
========= =========
5
530,85
____________ __________ 151476,11
141957,14
=========== ==========
