MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI TIK.OP A (MICROSOFT OFFICE)

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI TIK.OP02.011.01A (MICROSOFT OFFICE)

BUKU INFORMASI

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN

PRODUKTIVITAS Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Sektor Telematika Sub Sektor Operator Komputer

Kode Modul TIK. OP02.011.01

DAFTAR ISI

Daftar

Isi 2

BAB I

PENGANTAR 4

1.1.

Konsep

Dasar

Pelatihan

Berbasis

Kompetensi

4 1.2.

Penjelasan

Modul

4 1.2.1

Disian

Modul

5 1.2.2

Isi

Modul

1.2.3

Pelaksanaan

5 Modul

6 1.3.

Pengakuan

Kompetensi

Terkini

(RCC)

6 1.4.

Pengertian-pengertian

Istilah

7 BAB II STANDAR

KOMPETENSI

9 2.1.

Peta

Paket

Pelatihan

9 2.2.

Pengertian

Unit

Standar

9 2.3.

Unit

Kompetensi

yang

Dipelajari

10 2.3.1.

Judul Unit 10

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 3 dari 64


2.3.2.


Kode Unit 10

2.3.3.

Deskripsi Unit 10

2.3.4.

Elemen

Kompetensi

11 2.3.5.

Batasan

Variabel

13 2.3.6.

Panduan

Penilaian

13 2.3.7.

Kompetensi

Kunci

14 BAB III STRATEGI

DAN

METODE

PELATIHAN

15 3.1.

Strategi

Pelatihan

15 3.2.

Metode

Pelatihan

16 BAB IV MATERI

UNIT

KOMPETENSI

17 4.1

Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan Jenis-Jenisnya

18 4.2

Menjalankan

Piranti

Lunak

Presentasi

18 4.2.1. Sistem

Minimum

yang

Dibutuhkan

18 4.2.2. User

Help

23 4.3

Pengenalan Tampilan Dasar Microsoft Power Point

24 4.3.1. Layar

Utama

24 Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 4 dari 64



4.3.2. Toolbar 26 4.3.3. Menu 28 4.3.4. View 41 4.4

Membuat, Membuka dan Menyimpan File Presentasi

43 4.4.1. Pembuatan

Presentasi

Pertama

44 4.4.1.1

Menentukan

Tata

letak

4.4.1.2

Menentukan

Tampilan

4.4.1.3

Auto

Content

Slide

44 Slide

46 Wizard

47 4.4.2. Menyimpan

File

Presentasi

49 4.4.3. Membuka File Presentasi yang Sudah Ada 51 4.5

Melakukan

Editing

Slide

Melakukan

Pencetakan

52 4.6

Slide

52 4.6.1. Fitur-Fitur

Pencetakan

4.6.2. Mencetak

Slide

Standar

52 53 4.7

Melakukan

Presentasi

55 4.7.1. Slide

Animation

55 4.7.2. Slide

show

and

Navigation

57 Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 5 dari 64



BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI 61 5.1.

Sumber

Daya

Manusia

61 5.2.

Sumber-sumber

Perpustakaan

62 5.3.

Daftar

Peralatan/Mesin

dan

Bahan

63 DAFTAR PUSTAKA 64


Halaman 6 dari 64



BAB I PENGANTAR

1.1. Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi •

Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

Pelatihan

berdasarkan

kompetensi

adalah

pelatihan

yang

memperhatikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan di tempat kerja agar dapat melakukan pekerjaan dengan kompeten. Standar Kompetensi dijelaskan oleh Kriteria Unjuk Kerja. •

Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

Jika Anda kompeten dalam pekerjaan tertentu, Anda memiliki seluruh keterampilan, pengetahuan dan sikap yang perlu untuk ditampilkan secara efektif ditempat kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui. 1.2. Penjelasan Modul Modul ini dikonsep agar dapat digunakan pada proses Pelatihan Konvensional/Klasikal dan Pelatihan Individual/Mandiri. Yang

dimaksud

dengan

Pelatihan

Konvensional/Klasikal,

yaitu

pelatihan yang dilakukan dengan melibatkan bantuan seorang pembimbing

atau

sebagaimana dijelaskan

guru

biasanya dan

seperti dimana

proses materi

disampaikan

belajar hampir

mengajar sepenuhnya

pelatih/pembimbing

yang

bersangkutan. Sedangkan

yang

dimaksud

dengan

Pelatihan

Mandiri/Individual adalah pelatihan yang dilakukan secara mandiri oleh peserta sendiri berdasarkan materi dan sumber-sumber informasi dan pengetahuan yang bersangkutan. Pelatihan mandiri cenderung lebih menekankan pada kemauan belajar peserta itu sendiri. Singkatnya pelatihan ini dilaksanakan peserta dengan Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 7 dari 64



menambahkan unsur-unsur atau sumber-sumber yang diperlukan baik dengan usahanya sendiri maupun melalui bantuan dari pelatih. 1.2.1 Disian Modul Modul ini didisain untuk dapat digunakan pada Pelatihan Klasikal dan Pelatihan Individual/mandiri : •

Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaikan oleh

seorang pelatih. •

Pelatihan

individual/mandiri

dilaksanakan

oleh

peserta

adalah

dengan

pelatihan

yang

menambahkan

unsur-

unsur/sumber-sumber yang diperlukan dengan bantuan dari pelatih. 1.2.2. Isi Modul a. Buku Informasi Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk pelatih maupun peserta pelatihan. b.Buku Kerja Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktik baik

dalam

Pelatihan

Klasikal

maupun

Pelatihan

Individual / mandiri. Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi : • Kegiatan-kegiatan

yang

akan

membantu

peserta

pelatihan untuk mempelajari dan memahami informasi. • Kegiatan

pemeriksaan

yang

digunakan

untuk

memonitor pencapaian keterampilan peserta pelatihan. • Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan peserta pelatihan dalam melaksanakan praktik kerja. c. Buku Penilaian


Halaman 8 dari 64



Buku penilaian ini digunakan oleh pelatih untuk menilai jawaban dan tanggapan peserta pelatihan pada Buku Kerja dan berisi : •

Kegiatan-kegiatan

yang

dilakukan

oleh

peserta pelatihan sebagai pernyataan keterampilan. •

Metode-metode

yang

disarankan

dalam

proses penilaian keterampilan peserta pelatihan. •

Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencapai keterampilan.

•

Semua jawaban pada setiap pertanyaan yang diisikan pada Buku Kerja.

•

Petunjuk bagi pelatih untuk menilai setiap kegiatan praktik.

•

Catatan

pencapaian

keterampilan

peserta

pelatihan. 1.2.3. Pelaksanaan Modul Pada pelatihan klasikal, pelatih akan : • Menyediakan

Buku

Informasi

yang

dapat

digunakan

peserta pelatihan sebagai sumber pelatihan. • Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap peserta pelatihan. • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama dalam penyelenggaraan pelatihan. • Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan jawaban / tanggapan dan menuliskan hasil tugas praktiknya pada Buku Kerja. Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta pelatihan akan : • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama pelatihan. • Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada buku Kerja. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 9 dari 64



• Memberikan jawaban pada Buku Kerja. • Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja. • Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian oleh pelatih. 1.3 Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC) •

Apakah Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current Competency). Jika Anda telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk elemen unit kompetensi tertentu, Anda dapat mengajukan pengakuan kompetensi terkini (RCC). Berarti Anda tidak akan dipersyaratkan untuk belajar kembali.

•

Anda

mungkin

sudah

memiliki

pengetahuan

dan

keterampilan, karena Anda telah : a.

Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu

pengetahuan dan keterampilan yang sama atau b.

Berpartisipasi

dalam

pelatihan

yang

mempelajari

kompetensi yang sama atau c.

Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan

pengetahuan dan keterampilan yang sama. 1.4 Pengertian-pengertian Istilah Profesi Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut sikap, pengetahuan

serta

keterampilan/keahlian

kerja

tertentu

yang

diperoleh dari proses pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu pekerjaan/jabatan. Standardisasi Standardisasi

adalah

proses

merumuskan,

menetapkan

serta

menerapkan suatu standar tertentu. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 10 dari 64



Penilaian / Uji Kompetensi Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan bukti melalui perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan ulang (review) penilaian serta keputusan mengenai apakah kompetensi sudah tercapai dengan membandingkan bukti-bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang dipersyaratkan. Pelatihan Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan untuk mencapai suatu kompetensi tertentu dimana materi, metode dan fasilitas pelatihan serta lingkungan belajar yang ada terfokus kepada pencapaian unjuk kerja pada kompetensi yang dipelajari. Kompetensi Kompetensi adalah kemampuan seseorang untuk menunjukkan aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan serta penerapan dari ketiga aspek tersebut ditempat kerja untuk mencapai unjuk kerja yang ditetapkan. Standar Kompetensi Standar kompetensi adalah standar yang ditampilkan dalam istilahistilah hasil serta memiliki format standar yang terdiri dari judul unit, deskripsi unit, elemen kompetensi, kriteria unjuk kerja, ruang lingkup serta pedoman bukti. Sertifikat Kompetensi Adalah pengakuan tertulis atas penguasaan suatu kompetensi tertentu

kepada

seseorang

yang dinyatakan kompeten yang

diberikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi. Sertifikasi Kompetensi Adalah proses penerbitan sertifikat kompetensi melalui proses penilaian/uji kompetensi. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 11 dari 64



BAB II STANDAR KOMPETENSI

2.1. Peta Paket Pelatihan Modul yang sedang Anda pelajari ini adalah untuk mencapai satu unit kompetensi, yang termasuk dalam satu paket pelatihan, yang terdiri atas unit-unit kompetensi berikut: 2.1.1. TIK.OP02.011.01

Mengoperasikan

Piranti

Lunak

Presentasi 2.2. Pengertian Unit Standar Kompetensi Apakah Standar Kompetensi? Setiap Standar Kompetensi menentukan : a. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai kompetensi. b. Standar yang diperlukan untuk mendemonstrasikan kompetensi. c. Kondisi dimana kompetensi dicapai.

Apa yang akan Anda pelajari dari Unit Kompetensi ini? Dalam Unit Kompetensi ini, anda akan diajarkan cara untuk mengoperasikan piranti lunak (software) presentasi.

Berapa lama Unit Kompetensi ini dapat diselesaikan? Pada sistem pelatihan berdasarkan kompetensi, fokusnya ada pada pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu. Namun diharapkan pelatihan ini dapat diselesaikan dalam waktu maksimal seminggu, tentunya dengan proses belajar yang intensif. Pelatihan ini ditujukan bagi semua pengguna, karena keperluan akan mempresentasikan sesuatu dirasa sudah meluas keseluruh level.


Halaman 12 dari 64


Berapa

banyak/kesempatan

yang


Anda

miliki

untuk

mencapai kompetensi? Jika Anda belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama, Pelatih Anda akan mengatur rencana pelatihan dengan Anda. Rencana ini akan memberikan Anda kesempatan kembali untuk meningkatkan level kompetensi Anda sesuai dengan level yang diperlukan. Jumlah maksimum usaha/kesempatan yang disarankan adalah 3 (tiga) kali.

2.3. Unit Kompetensi yang Dipelajari Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan untuk dapat : • mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan. • memeriksa kemajuan peserta pelatihan. • menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian. 2.3.1. JUDUL UNIT

:

Mengoperasikan

:

TIK.OP02.011.01

Piranti

Lunak

Presentasi 2.3.2. KODE UNIT

2.3.3. DESKRIPSI UNIT :

Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian

piranti

lunak.

Presentasi pada perangkat komputer pada kondisi normal sesui dengan petunjuk penggunaan (user manual). Pada tingkat dasar ini dibatasi pada kemampuan membuat, melakukan Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

mengenali membuka, editing

menu,

menyimpan, sederhana,

Halaman 13 dari 64



mencetak ke printer dengan berbagai parameter dan melakukan presentasi sederhana.

2.3.4. ELEMEN KOMPETENSI ELEMEN

KRITERIA UNJUK KERJA

KOMPETENSI 01

1.1 Piranti lunak presentasi telah terinstalasi

Mempersiapka

dan dapat berjalan normal.

n piranti lunak presentasi

1.2 Petunjuk

penggunaan

presentasi

sudah

piranti

lunak

disediakan

dan

dipahami. 1.3 Perangkat

komputer

sudah

dinyalakan

dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai

dengan

Manual

Instalasi

(Installation Manual). 1.4 Piranti lunak presentasi dijalankan.

02 Mengenali menu,

2.1 Menu-menu

yang

disediakan

beserta

shortcutnya dikenali.

membuat,

2.2 Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat

membuka,

digunakan, seperti : buat (create/new),

menyimpan file

simpan

presentasi

dengan nama lain (save as), menambah

(save),

buka

(open),

simpan

(insert) presentasi baru, mengedit dan menghapus.


Halaman 14 dari 64



2.3 Penyimpanan file presentasi menggunakan berbagai format standar.

03 Melakukan

3.1

Fitur-fitur editing sederhana digunakan,

editing

seperti

sederhana, tata

:mengetik/kata/kalimat,memformat

letak (lay out),

huruf/font,

isian berulang

alignment), penomoran (numbering) dan

penjajaran

teks

(text

bullet. 3.2 Fitur-fitur tata letak (lay out) dipahami dan diaplikasikan, seperti: tata letak judul dan isi dengan berbagai variasi yang tersedia terhadap setiap slide, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang yang telah disediakan.

04 Mencetak file presentasi

4.1 File presentasi dapat dicetak sebagai slide dengan berbagai ukuran serta parameter pencetakan seperti : seluruhnya, halaman tertentu

saja,

halaman

yang

sedang

diedit, urutan pencetakan. 4.2 File presentasi dapat dicetak sebagai hand-out dengan berbagai ukuran serta parameter pencetakan. 4.3 Fitur-fitur

dasar

pencetakan

dapat

digunakan seperti : page setup, printer setup, print preview.


Halaman 15 dari 64


05 Melakukan Presentasi

5.1


File presentasi dapat dijalankan (slide

show). 5.2

Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain.

2.3.5. BATASAN VARIABEL a. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang operator. b. Pengoperasian piranti lunak pengolah kata ini terbatas pada : • Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar. • Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI). • Piranti lunak aplikasi presentasi sudah terinstalasi. • Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi dasar aplikasi presentasi. • Pencetakan dokumen presentasi. • Menampilkan presentasi. 2.3.6. PANDUAN PENILAIAN 1. Pengetahuan dan Ketrampilan Penunjang Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang: 1.1. Pengetahuan

tentang

jenis

dan

fungsi

aplikasi

presentasi. 1.2. Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi presentasi. 1.3. Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan slide. 1.4. Kemampuan pengelolaan folder dan file. 2. Konteks Penilaian :


Halaman 16 dari 64



Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang dalam pengoperasian aplikasi presentasi. 3. Aspek Penting Penilaian : 3.1. Pengetahuan jenis dan fungsi aplikasi presentasi. 3.2. Kemampuan

untuk

bekerja

dengan

aplikasi

presentasi. 3.3. Pencetakan dokumen dari aplikasi presentasi. 4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain : 4.1. Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam

unit

kompetensi

yang

berkaitan

dengan

pengoperasian PC, sistem operasi dan penggunaan internet. 4.2. Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak aplikasi office lainnya. 2.3.7. KOMPETENSI KUNCI N o 1

Tingka

Kompetensi Kunci Dalam Unit ini Mengumpulkan,

mengorganisir

dan

t

menganalisa

informasi

1

2

Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi

2

3

Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas

1

4

Bekerja dengan orang lain dan kelompok

1

5

Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika

1

6

Memecahkan masalah

1

7

Menggunakan teknologi

2


Halaman 17 dari 64



BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

3.1. Strategi Pelatihan Belajar dalam suatu sistem Berdasarkan Kompetensi berbeda dengan yang sedang “diajarkan” di kelas oleh Pelatih. Pada sistem ini Anda akan bertanggung jawab terhadap belajar Anda sendiri, artinya bahwa Anda perlu merencanakan belajar Anda dengan Pelatih dan kemudian melaksanakannya dengan tekun sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Persiapan/perencanaan a. Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam setiap tahap belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan umum mengenai isi proses belajar Anda. b. Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca. c. Memikirkan

bagaimana

pengetahuan

baru

yang

diperoleh

berhubungan dengan pengetahuan dan pengalaman yang telah Anda miliki. d. Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan dan keterampilan Anda. Permulaan dari proses pembelajaran a. Mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas praktik yang terdapat pada tahap belajar. b. Merevisi

dan

meninjau

materi

belajar

agar

dapat

menggabungkan pengetahuan Anda. Pengamatan terhadap tugas praktik a. Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan oleh Pelatih atau orang yang telah berpengalaman lainnya. b. Mengajukan pertanyaan kepada Pelatih tentang konsep sulit yang Anda temukan. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 18 dari 64



Implementasi a. Menerapkan pelatihan kerja yang aman. b. Mengamati indikator kemajuan personal melalui kegiatan praktik. c. Mempraktikkan keterampilan baru yang telah Anda peroleh. Penilaian Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar Anda. 3.2. Metode Pelatihan Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat digunakan. Dalam beberapa

kasus,

kombinasi

metode

belajar

mungkin

dapat

digunakan. Belajar secara mandiri Belajar secara mandiri membolehkan Anda untuk belajar secara individual, sesuai dengan kecepatan belajarnya masing-masing. Meskipun disarankan

proses

belajar

untuk

dilaksanakan

menemui

Pelatih

secara

bebas,

Anda

setiap

saat

untuk

mengkonfirmasikan kemajuan dan mengatasi kesulitan belajar. Belajar Berkelompok Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk dating bersama secara teratur dan berpartisipasi dalam sesi belajar berkelompok. Walaupun proses belajar memiliki prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing, sesi kelompok memberikan interaksi antar peserta, Pelatih dan pakar/ahli dari tempat kerja. Belajar terstruktur Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara formal yang dilaksanakan oleh Pelatih atau ahli lainnya. Sesi belajar ini umumnya mencakup topik tertentu.


Halaman 19 dari 64



BAB IV MATERI UNIT KOMPETENSI Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Tujuan Instruksional Umum •

Siswa mampu membuat slide presentasi.

•

Siswa mampu mempresentasikan slide yang ada.

Tujuan Instruksional Khusus •

Siswa mengetahui jenis-jenis piranti lunak presentasi.

•

Siswa mengenali fungsi dari menu-menu yang tersedia.

•

Siswa mampu membuat, membuka, dan menyimpan file presentasi.

•

Siswa mampu melakukan editing sederhana dari slide.

•

Siswa mengerti mengenai tata letak sederhana dari slide.

•

Siswa mengerti mengenai teknik isian berulang.

•

Siswa mampu mencetak file presentasi.

•

Siswa mampu melakukan presentasi dengan media yang tersedia.


Halaman 20 dari 64



4.1. Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan Jenis-Jenisnya. Piranti Lunak Presentasi merupakan suatu aplikasi yang berguna untuk menyajikan informasi, yang umumnya disajikan dalam bentuk slide show (urutan slide). Piranti Lunak Presentasi ini dikembangkan oleh beberapa vendor seperti Microsoft, Linux, dan Apple. Piranti lunak presentasi buatan Microsoft adalah Microsoft Office Power Point, buatan Linux adalah OpenOffice.org Impress dan buatan Apple adalah Apple’s Keynote. 4.2. Menjalankan Piranti Lunak Presentasi Pada unit kali ini kita akan membahas piranti lunak Microsoft Office Power Point 2003. Piranti Lunak ini memang bukan versi terbaru dari seri Microsoft Power Point, yakni Power Point 2007, akan tetapi versi ini dapat dikatakan merupakan versi terakhir yang paling mudah untuk dipelajari. Hal ini dikarenakan pada Ms Office 2007, semua user interface berubah cukup drastis dari tampilan versi sebelumnya. Diharapkan setelah mempelajari fungsi-fungsi umum Power

Point

pada

modul

ini,

anda

dapat

mengembangkan

pengetahuan anda lebih jauh.

Microsoft Office Power Point 2003 4.2.1 Sistem Minimum yang Dibutuhkan Untuk dapat menjalankan piranti lunak Power Point 2003, spesifikasi minimum komputer yang harus dimiliki adalah: Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 21 dari 64


Prosesor


Pentium 233 Mhz atau prosesor yang lebih

tinggi; Pentium III (rekomendasi). Sistem Operasi Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 or Windows XP (rekomendasi). 64 MB RAM (minimum); 128 MB RAM

Memori

(rekomendasi) Setelah anda memenuhi kebutuhan minimum dari piranti lunak ini, langkah selanjutnya adalah melakukan proses instalasi. Anda harus memiliki CD original microsoft office 2003. Setelah anda memasukan CD tersebut kedalam CD Room

anda,

selanjutnya

anda

harus

menjalankan

file

setup.exe apabila fasilitas autorun tidak berjalan. Apabila langkah tersebut sudah dilakukan maka kita akan memasuki window seperti gambar dibawah ini,

Pada tahap ini, Microsoft akan memeriksa apakah komputer anda bisa di installkan piranti lunak presentasi. Apabila komputer memadai, maka kita akan berpindah ke halaman berikut,


Halaman 22 dari 64



Pada tahap ini, masukan user name dari produk ini, masukan pula organisasinya, kemudian klik next.

Pada bagian ini, anda akan dihadapkan dengan beberapa pilihan. Untuk menginstal dengan format standar, anda bisa memilih pilihan typical. Dengan memilih pilihan itu, semua piranti lunak microsoft akan terinstal dengan fasilitas default.


Halaman 23 dari 64


Complete

Instal

harus

anda


pilih

apabila

anda

ingin

menginstal Produk Microsoft anda dengan fitur lengkap. Minimal apabila anda hanya ingin menginstal dengan fitur minimalis. Untuk mengatur sendiri bagian-bagian yang ingin anda instal, pilihlah Custom Instal. Selanjutnya tentukan alamat data-data Microsoft Office. Secara default akan ditempatkan di C:\Program Files\Microsoft Office\, selanjutnya pilih next.

Pada bagian ini anda akan melihat bagian yang telah anda pilih untuk diinstal. Pada gambar saya memilih custom instal, sehingga seluruh produk microsoft akan terinstal. Pada bagian ini, juga tersedia bagian yang akan memperlihatkan besarnya kapasitas harddisk yang dibutuhkan. Apabila anda tidak bermasalah, silahkan menklik tombol instal.


Halaman 24 dari 64



Pada bagian ini, anda harus menunggu sampai semua proses instalasi selesai, hingga tampilan berubah menjadi

Setelah tampilan ini keluar, klik tombol finish untuk selesai menginstal produk microsoft anda. Selain itu anda juga bisa meng-check checkbox yang ada untuk mendapatkan update online dari website microsoft. Lakukan hal itu apabila anda


Halaman 25 dari 64



terhubung online. Setelah itu, maka piranti lunak Power Point anda siap untuk digunakan. 4.2.2 User Help Untuk membantu menggunakan piranti lunak presentasi ini, Microsoft melengkapi Power Point dengan bantuan (user help). Anda bisa memanfaatkan fasilitas ini untuk mencari tahu segala informasi yang dibutuhkan tentang piranti lunak ini. User Help ini terletak di Task pane, yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

User Help Bantuan ini sendiri dibagi menjadi dua yaitu offline help dan online help. Offline Help

merupakan bantuan yang telah

tersedia di dalam paket instalasi Power Point, sementara online help merupakan bantuan yang tersedia di situs microsoft. Umumnya, online help berisi bantuan yang tidak tersedia pada offline help Selain itu untuk memudahkan penggunaan bantuan, Microsoft juga menyediakan fasilitas Office Assistant. Office Assistant selain menjadi tempat untuk mengetik pertanyaan bantuan, ia juga akan memberikan beberapa

saran,

misalnya

saat anda

lupa

menyimpan

dokumen dan telah terlanjur menekan tombol close, ia akan mengingatkan untuk menyimpan terlebih dahulu.


Halaman 26 dari 64



Office Assistant 4.3. Pengenalan Tampilan Dasar Microsoft Power Point Untuk menjalankan piranti lunak ini, kita dapat meng-click icon Power Point yang terdapat pada desktop atau melalui shortcut yang terdapat pada start menu windows anda. Cara lainnya adalah dengan menjalankan Window+R kemudian mengetik powerpnt pada kotak run.

Power Point 2003 Icon 4.3.1 Layar Utama Setelah menjalankan piranti lunak Power Point, maka anda akan

dihadapkan dengan layar utama seperti gambar

dibawah.


Halaman 27 dari 64



Layar Utama Power Point Layar utama di atas, dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu menu, toolbar, task pane, navigasi slide & outline dan Layar Kerja. Task pane umumnya terletak pada bagian kanan layar monitor anda. Bagian ini merupakan tempat berbagai macam fungsi yang bisa anda lakukan dengan Power Point. Pada bagian task pane, berbagai macam hal bisa dilakukan, seperti melakukan pencarian bantuan (help), menentukan tata letak slide, dan berbagai macam fungsi lainnya. Navigasi Slide merupakan bagian sebelah kiri layar power point anda. Pada bagian ini, Power Point memberikan fasilitas berupa tampilan dari seluruh slide yang telah ada, hal ini bertujuan untuk memudahkan navigasi. Pada bagian tengah layar, akan terlihat sebuah layar kotak yang bertuliskan Click to add Title dan Click to add subtitle. Bagian ini merupakan layar kerja. Anda bisa membuat maupun meng-edit setiap slide yang ada, pada layar ini.


Halaman 28 dari 64



4.3.2 Toolbar Toolbar merupakan sekumpulan icon shortcut yang berfungsi untuk menjalankan fungsi yang ia tuju apabila di click.

Power Point 2003 toolbar Toolbar ini umumnya terletak dibawah menu, dan apabila pointer mouse diarahkan menuju salah satu icon toolbar, maka akan keluar keterangan fungsi dari icon tersebut. Sangat disarankan untuk mengenali masing-masing icon dan fungsinya, untuk mempercepat kerja. Pada saat Power Point pertama kali dijalankan, yang akan tampil adalah toolbar standar atau default. Anda bisa menambahkan ataupun mengurangi tampilan toolbar dari layar power point dengan mengaksesnya melalui menu view  toolbar. Pada bagian ini tidak akan dijelaskan secara satu persatu fungsi

dari

masing-masing

toolbar

melainkan

hanya

gambaran umum dari toolbar yang sering digunakan saja. Toolbar standar merupakan kumpulan fungsi editing standar yang umumnya ada disetiap produk microsoft office. Pada bagian ini akan terdapat fungsi-fungsi seperti new, open, save, print,

cut, paste, format painter, zoom, dan fungsi

lainnya. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 29 dari 64



Formatting merupakan kumpulan toolbar untuk menentukan format setiap slide. Disini kita bisa menentukan jenis huruf, besar huruf, jenis paragraf, tata letak slide, dan lainnya.

Menu toolbar (view  toolbar) Drawing adalah kumpulan toolbar yang berfungsi untuk menghiasi slide anda dengan gambar. Baik itu kreasi sendiri dengan menggunakan berbagai macam bentuk yang telah disediakan, maupun berasal dari gambar yang telah dimiliki sebelumnya. Picture

merupakan

toolbar

yang

berisi

fungsi

untuk

menentukan format dari setiap gambar yang dimasukan kedalam slide. Table and Borders, merupakan bagian untuk melakukan editing dari tabel dan setiap garis yang ada.


Halaman 30 dari 64


Task

Pane,

seperti

yang


telah

dijelaskan

dibagian

sebelumnya, dapat diaktifkan maupun nonaktifkan dengan meng-click bagian ini. WordArt merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft, untuk membantu membuat tulisan dengan format indah yang telah disediakan. Biasanya hal ini digunakan untuk membuat judul. Toolbar lainnya tidak dijelaskan, karena jarang terpakai dan biasanya hanya digunakan oleh pengguna Power Point tingkat lanjut. Letak toolbar ini dapat diatur sesuai dengan keinginan

anda

dengan

memindahkannya.

Cara

memindahkannya adalah dengan meng-click and drag garis titik putus-putus, yang terletak pada bagian kiri toolbar yang mau dipindahkan, ke tempat yang diinginkan. 4.3.3 Menu Pada menu inilah seluruh fungsi dari Power Point bisa diakses. Microsoft menyediakan sembilan menu utama yang terdiri dari berbagai macam submenu. Pada bagian ini akan diterangkan satu persatu fungsi yang kiranya akan sering digunakan. Pada beberapa sub menu, anda akan menemukan disebelah tulisan submenu terdapat tulisan Ctrl + [tombol tertentu], hal itu merupakan shortcut untuk mengaktifkan fungsi mereka. Anda tinggal menahan tombol ctrl di keyboard dan menekan tombol huruf sesuai dengan fungsi yang ingin dijalankan. Misalnya,

ctrl+N

untuk

New

Document,

ctrl+C

untuk

mengcopy bagian tertentu yang diinginkan, dan shortcut lainnya

yang

bisa

anda

pelajari

untuk

mempercepat

pekerjaan anda. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 31 dari 64



Menu-menu tersebut adalah: a.

File

Menu File berisi fungsi-fungsi: - New untuk membuat dokumen power point baru. (CTRL+N) - Open untuk membuka file yang telah ada. (CTRL+O) - Close untuk menutup dokumen yang sedang dibuka - Save untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka. (CTRL+S) - Save As untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka untuk pertama kali, atau untuk menyimpan dokumen dengan nama baru.

Menu File Power Point 2003 - Save as Web page untuk menyimpan dokumen power point menjadi halaman web. - File Search untuk mencari dokumen Power Point yang ada di komputer. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 32 dari 64



- Page Setup untuk melakukan setup atau format dari halaman slide anda, hal ini berguna apabila anda ingin mencetak dokumen anda. - Print Preview untuk menampilkan slide sebelum di print, berfungsi untuk mengurangi tingkat kesalahan saat mencetak. - Print untuk menge-print/cetak dokumen. (CTRL+P) - Exit untuk menutup program power point. (ALT+F4)

b.

Edit

Menu Edit Power Point 2003 Menu Edit berisi fungsi-fungsi: - Undo untuk membatalkan hal yang baru dilakukan terhadap dokumen anda. (CTRL+Z) - Redo untuk membatalkan undo yang baru saja kita lakukan. (CTRL+Y) Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 33 dari 64



- Cut untuk memotong bagian tertentu dari slide, sesuai dengan yang telah kita pilih (Block). (CTRL+X) - Copy untuk mengcloning bagian tertentu dari slide atau bahkan slide itu sendiri. (CTRL+C) - Office Clipboard merupakan bagian yang akan muncul pada task pane yang berisi kumpulan bagian yang telah dicut atau copy, yang akan berguna untuk dipaste di waktu yang diinginkan. - Paste berfungsi untuk menempelkan bagian yang telah di cut maupun di copy kembali ke slide. (CTRL+V) - Clear untuk menghapus bagian yang dipilih. (DEL) - Select All, untuk memilih seluruh isi dari bagian yang ditentukan. Misal apabila cursor kita terletak di dalam slide, saat kita memilih select all, maka seluruh content dari slide itu akan terpilih/terseleksi, sedangkan apabila cursor terletak pada slide navigator dan kita menekan select all, maka yang terpilih adalah seluruh slide. (CTRL+A) - Duplicate, untuk menduplikasi bagian yang diinginkan, bisa merupakan slide, atau isi dari slide. (CTRL+D) - Delete slide untuk menghapus slide yang dipilih. - Find untuk mencari kata tertentu pada dokumen. (CTRL+F) - Replace untuk mencari kata tertentu pada dokumen dan

menggantikannya

dengan

kata-kata

yang

diinginkan. (CTRL+H) c.

View

Menu View berisi fungsi-fungsi: - Normal, Slide Sorter, Slide show dan Notes Page, yang merupakan jenis-jenis view dari Power Point yang akan Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 34 dari 64



dijelaskan pada bagian berikutnya. Untuk Slide show (F5) - Color/Grayscale untuk menentukan apakah slide akan ditampilkan dan di cetak dengan berwarna atau hitam putih. - Task pane dan Toolbar, sama seperti yang telah dijelaskan dibagian sebelumnya. (CTRL+F1) - Ruler untuk menampilkan garis ukuran pada lembar kerja. - Grid and Guides untuk mengeluarkan garis bantu pada lembar kerja, bentuknya adalah garis kotak-kotak. - Header and Footer untuk mengatur foot dan head note. Biasanya header dan footer ini merupakan letak dari halaman, dan beberapa catatan penting lainnya.

Menu View Power Point 2003 - Zoom untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar monitor, disediakan beberapa pilihan seperti Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 35 dari 64



100%, 75 % dan lainnya, akan tetapi anda juga bisa menentukan sendiri ukuran zoom ini pada kotak percent. d.

Insert

Menu Insert berisi fungsi-fungsi: - New Slide untuk membuat slide baru ditempat yang diinginkan. (CTRL+M) - Duplicate Slide untuk menduplikasi slide yang dipilih. - Slide Number untuk menampilkan angka halaman pada slide. - Date and Time untuk menampilkan tanggal dan waktu pada slide.

Menu Insert Power Point 2003


Halaman 36 dari 64


- Picture

untuk

memasukan


clipart

atau

kumpulan

gambar yang telah dimiliki oleh Power Point, gambar dari file milik sendiri, word art (berbagai template tulisan), dan organization chart/ struktur organisasi ke dalam slide.

Organization Chart

WordArt Gallery

Contoh WordArt Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 37 dari 64



- Diagram untuk memasukan diagram ke slide.

Diagram Gallery - Text Box untuk membuat boks yang bisa diisikan teks. - Movies and Sound untuk memasukan suara atau movie. - Chart untuk membuat grafik. Saat anda membuat grafik, maka akan muncul sebuah table yang berfungsi sama dengan Microsoft Excel. Dengan memasukan data-data pada tabel tersebut, secara otomatis Power Point akan membuat grafik dari tabel tersebut.

Contoh Grafik pada Power Point


Halaman 38 dari 64



- Table untuk membuat tabel. - HyperLink untuk membuat link atau penghubung, link ini bisa kemana saja, misalnya ke dokumen lain, sehingga saat link ini di click, maka otomatis file tersebut akan terbuka atau mungkin juga link ini menuju kesuatu alamat email (CTRL+K) - Symbol

untuk

memasukan

simbol

tertentu

yang

tersedia pada komputer. - Comment untuk memberikan komentar pada bagian tertentu dari slide, bagian ini biasanya berfungsi untuk mengedit dari slide yang telah ada. - Slide from Files untuk memasukkan slide dari dokumen yang telah anda miliki. - Slide from Outline untuk memasukkan slide dari outline/kerangka yang telah anda miliki. e.

Format

Menu Format Power Point 2003 Menu Format berisi fungsi-fungsi:


Halaman 39 dari 64


- Font

untuk


menentukan

format

dari

font

yang

digunakan. Format yang harus anda tentukan adalah jenis huruf pada kotak Font, gaya dari huruf (Font style) apakah Regular, Bold (cetak tebal), Italic (miring), atau Italic Bold. Selain itu disini juga bisa ditentukan ukuran huruf (Font Size), warna, dan Efek. Terdapat enam jenis efek yang bisa kalian manfaatkan. - Bullets

and

Numbering

untuk

menentukan

jenis

penomoran atau tanda yang akan digunakan. Pada bullets, anda bisa membuatnya dari Symbol yang ada maupun

dari

gambar

yang

anda

miliki.

Untuk

menggunakan symbol sebagai bullets, kita tinggal meng-click

tombol

customize,

sedangkan

untuk

menggunakan gambar kita harus meng-click tombol Picture pada dialod Bullets and Numbering. Selain itu kita juga bisa menentukan warna dari Bullets and Numbering. - Alignment untuk menentukan format dari paragraf apakah rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau justify. - Line Spacing untuk menentukan ukuran spasi dari setiap baris. - Change Case untuk mengganti format huruf ke huruf besar,

huruf

kecil,

dan

format-format

lain

yang

tersedia. - Slide design untuk mengatur tampilan dari setiap slide. - Slide layout untuk mengatur tata letak dari slide. - Background untuk mengatur background dari slide. f.


Tools

Halaman 40 dari 64



Menu Tools Power Point 2003 Menu Tools berisi fungsi-fungsi: - Spelling untuk mengecek ejaan dari kata-kata yang anda ketik. (F7) - Language untuk menentukan bahasa yang digunakan pada slide. - Compare

and

Merge

Presentations

untuk

membandingkan slide dari dua dokumen yang berbeda dan menggabungkannya menjadi satu slide. - Auto

Correct

Option

untuk

mengatur

otomatisasi

pembetulan kata yang anda ketik - Customize untuk mengatur menu dan toolbar yang ada. Pada menu ini kita bisa mengatur menu dan toolbar yang ingin kita tampilkan. - Option untuk mengatur beberapa fasilitas yang ada di Power

Point

2003.

Pada

menu

option

kita

bisa

mengatur tujuh hal, yaitu view, save, edit, print, security, spelling and style, dan hal-hal general lainnya.


Halaman 41 dari 64



Option Power Point g.

Slide show

Menu Slide show berisi fungsi-fungsi: - View Show untuk mempresentasikan slide yang telah tersedia, hal ini sama dengan tampilan Slide show View. (F5) - Set Up Show untuk mengatur setting dari presentasi, seperti slide yang ingin anda presentasikan apakah semuanya atau hanya sebagian, warna dari pen yang ingin digunakan dalam presentasi. - Rehearse Timings merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengukur waktu yang anda butuhkan untuk selesai

mempresentasikan

setiap

slide

yang

ada

maupun menyelesaikan slide ini secara keseluruhan.


Halaman 42 dari 64



Menu Slide show Power Point 2003 - Record Narration untuk merekam penjelasan presentasi dari setiap slide. - Animation Schemes merupakan bagian untuk mengatur animasi dari setiap bagian pada slide. - Custom

Animation

merupakan

bagian

pengaturan

untuk animasi yang diolah sendiri, yaitu animasi yang berasal dari Power Point yang kita edit lagi. - Slide Transition merupakan bagian untuk mengatur animasi pergantian halaman setiap slide. - Hide Slide berguna untuk tidak menampilkan slide tertentu pada presentasi, tanpa membuangnya dari dokumen master. h.


Window

Halaman 43 dari 64



Menu Window Power Point 2003 Menu Window berisi fungsi-fungsi: - New Window berguna untuk membuka window Power Point baru. - Arange

All

dan

Cascade

untuk

mengatur

semua

window Power Point yang telah dibuka. - 1 Presentation1 merupakan nama dari dokumen Power Point yang sedang dibuka. Anda Check disebelahnya menandakan bahwa dokumen itu sedang aktif. i.

Help

Menu Help Power Point 2003 Menu Help berisi fungsi-fungsi: - Microsoft Office Power Point Help untuk membuka layar help yang akan tersedia pada bagian Task pane. - Office Assistant untuk mengaktifkan maupun men-nonaktifkan office assistant. 4.3.4 View View merupakan menu untuk mengatur tampilan layar kerja pada window Power Point. Microsoft menyediakan beberapa


Halaman 44 dari 64



tampilan view yang bisa diatur melalui menu view, atau melalui icon yang tersedia dipojok kiri bawah. Icon View Pilihan View yang tersedia adalah: - Normal View Normal view adalah tampilan standar. Pada saat menjalankan Power Point, tampilan inilah yang akan terbuka. - Slide Sorter View Tampilan ini berguna untuk melakukan pengurutan dari slide-slide yang ada.

Slide Sorter View - Slide show View Slide

show

View

merupakan

fungsi

yang

dapat

digunakan untuk mempresentasikan slide yang ada. Tampilan ini akan membuat layar kerja anda ter-zoom penuh pada layar monitor. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 45 dari 64



Slide show View

- Notes Page View Merupakan

tampilan

yang

berfungsi

untuk

memudahkan memberikan catatan/notes pada setiap slide. Catatan ini nantinya bisa dijadikan sebagai handout atau yang lainnya.


Halaman 46 dari 64



Notes Page View - Outline View Outline view merupakan tampilan dari kerangka setiap slide

yang

ada.

memindahkan

Anda

tab

bisa

slide

melihatnya

navigation

ke

dengan outline

navigation, yang ada disebelah kiri layar Power Point. 4.4. Membuat, Membuka dan Menyimpan File Presentasi Sebagai langkah awal untuk membuat sebuah dokumen Power Point, kita harus mengerti tiga intruksi dasar. Yaitu membuat dokumen

baru,

membuka

dokumen

yang

sudah

ada,

dan

menyimpan dokumen kedalam berbagai macam tipe dokumen.

4.4.1 Pembuatan Presentasi Pertama Pada saat kita menjalankan Power Point, maka secara otomatis Power Point akan membuat satu slide pertama, yaitu slide Judul. Apabila slide pertama ini tidak muncul, maka anda akan dihadapkan dengan tiga pilihan, yang terletak pada Task pane yaitu: - Blank Presentation. Blank

Presentation

akan

membuat

satu

halaman

kosong secara langsung, yaitu halaman judul. Selain itu, Task pane akan secara otomatis berganti menjadi Slide layout yang berfungsi untuk mengubah tata letak/ lay out. - From Design Template. Secara umum, saat memilih pilihan ini, anda juga akan membuat suatu halaman kosong. Bedanya, Task pane akan berganti menjadi halaman slide design. Setelah itu kita bisa menentukan tampilan/design untuk slide Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 47 dari 64



tersebut sesuai dengan template yang telah disediakan oleh Power Point. - From AutoContent Wizard. AutoContent Wizard merupakan fasilitas instant yang diberikan oleh Microsoft untuk membantu membuat slide. Anda Bisa menambahkan slide dari dokumen yang anda miliki, dengan meng-click menu insert  New Slide, atau dengan meng-click kanan bagian

slide navigation dan

memilih new slide. Letak penambahan slide ini bisa diatur pada slide navigation. Akan terlihat garis horisontal yang berkedip-kedip pada slide navigation, apabila anda mengclick di awal, akhir atau diantara slide. Hal itu melambangkan letak posisi slide baru yang akan diciptakan. 4.4.1.1 Menentukan Tata letak Slide (Slide layout) Tata Letak Slide merupakan bagian yang berfungsi untuk mengatur tata letak informasi yang akan dibuat pada slide. Microsoft menyediakan fasilitas ini untuk membantu pengguna untuk menentukan tata letak, tanpa harus melayoutnya dari awal. Pada Power Point 2003, tersedia empat kelompok jenis Layout, yaitu Text Layouts, Content Layouts, Text and Content Layouts, dan Other Layouts. Setelah tata letak dari sebuah slide diatur, maka langkah selanjutnya adalah mengisi informasi sesuai dengan posisi

yang

sesuai.

Apabila

ingin

melakukan

perubahan dari tata letak yang ada, kita bisa menggeser-geser tata letak dengan cara mengclick and drag outline kotak yang ingin dipindahkan ke posisi baru yang diinginkan. Template dari tata letak ini dirasa sudah cukup lengkap, sehingga cukup Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 48 dari 64



jarang pengguna yang membuat tata letaknya sendiri, tetapi sangat penting untuk membuat tata letak anda sesuai dengan presentasi anda. Slide layout 4.4.1.2 Menentukan Tampilan Slide (Slide design) Sama

Seperti

Slide

layout,

Slide

design

juga

merupakan fungsi yang berguna untuk membantu pengguna untuk membuat tampilan dari slidenya lebih menarik. Microsoft menyediakan sejumlah template design yang tinggal digunakan sesuai dengan kebutuhan. Pada Task pane Slide design, kita akan dihadapkan dengan tiga pilihan, yaitu Design Template, Color Schemes, dan Animation Schemes.


Halaman 49 dari 64



Slide design Design

template

merupakan

tempat

template

design yang telah disediakan oleh microsoft. Color Schemes merupakan kumpulan template warna slide. Melalui template warna ini, pengguna tidak lagi

harus

bingung-bingung

untuk

menentukan

warna background, huruf, dan warna-warna lainnya yang

sinkron.

kumpulan

Animation

animasi

Schemes

yang

merupakan

berguna

untuk

memperindah tampilan presentasi. 4.4.1.3 Auto Content Wizard Fasilitas ini akan memandu untuk menentukan tampilan

slide

dengan

memberikan

sejumlah

pertanyaan. Saat meng-click fasilitas ini, anda akan memasuki layar Start.

Start


Halaman 50 dari 64



Pada bagian ini anda tinggal menekan tombol next. Setelah itu layar akan berpindah untuk menentukan tipe dari presentasi, disini tersedia berbagai macam tipe

presentasi,

seperti

presentasi

tentang

keuangan atau untuk project tertentu.

Presentation Type Selanjutnya anda harus menentukan gaya dari presentasi

anda.

Apakah

kelak

anda

akan

mempresentasikan slide anda pada projector, pada website atau mungkin yang lainnya.


Halaman 51 dari 64



Presentation Style Langkah terakhir adalah menentukan judul dari presentasi dan footer dari slide. Setelah itu proses ini selesai dan microsoft akan membuat

sebuah

kerangka

karangan

(outline)

lengkap, beserta tata letak dan design untuk presentasi tersebut. Anda tinggal mengisi informasi ke tempat yang telah disediakan tersebut.

Presentation Options 4.4.2 Menyimpan File Presentasi Setelah kita belajar untuk membuat dokumen power point, maka langkah selanjutnya adalah melakukan penyimpanan dari dokumen tersebut. Untuk menyimpan slide tersebut menjadi dokumen Power Point, kita harus meng-click menu Save As atau menekan shortcut Ctrl+S. Setelah itu, apabila ini merupakan save pertama kali anda, maka akan keluar window save as, Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 52 dari 64



sedangkan jika sebelumnya sudah melakukan save as, maka Power Point hanya akan menyimpan kembali dokumen ini dengan nama dan lokasi yang sama.

Window Save As Pada window ini anda harus menentukan lokasi tempat penyimpanan dan menentukan nama dokumen dari slide yang ingin disimpan. Selain itu yang paling penting adalah tipe

dokumen

tersebut.

Yang

paling

umum

adalah

menyimpannya dengan tipe Presentation (*.ppt), tetapi ada juga

beberapa

tipe

dokumen

lain

yang

juga

sering

digunakan. Tipe *.ppt akan menyimpan seluruh isi dokumen sehingga suatu saat bisa diubah-ubah kembali. Selain itu, untuk *.ppt, anda juga bisa menentukan versi dari Power Point yang akan membuka dokumen ini. Misalnya apabila ingin membuka file ini pada Power Point 1997-2003, maka anda bisa memilih untuk mensave dokumen tersebut dengan *.ppt versi Power Point 1997-2003. Saat dokumen dengan versi yang lebih tinggi di buka pada versi yang lebih rendah, akan ada beberapa fungsi yang tidak berjalan. Maka sangat disarankan untuk mengetahui versi dari Power Point tempat Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 53 dari 64



dokumen ini akan dibuka. Selain itu tipe dokumen yang sering juga digunakan adalah *.pps (Power Point Show). File ini akan menyimpan dokumen hanya berisi data-data untuk presentasi saja. Saat file ini dibuka, maka secara otomatis pengguna

akan

masuk

kedalam

tampilan

Slide

show.

Dokumen dengan tipe ini tidak akan bisa diedit lagi dimasa mendatang. 4.4.3 Membuka File Presentasi yang Sudah Ada Setelah

kita

mampu

untuk

membuat

dan

menyimpan

dokumen Power Point. Pada bagian ini kita akan mengetahui cara untuk membuka dokumen Power Point yang telah dimiliki. Pada umumnya untuk membuka dokumen Power Point, kita tinggal melakukan double Click pada file yang ingin dibuka pada window explorer. Akan tetapi Power Point juga memberikan fasilitas menu File  Open atau dengan shortcut Ctrl+O, untuk membuka dokumen yang bisa dibuka oleh Power Point.

Window Open Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 54 dari 64



Untuk memanfaatkan fasilitas ini, kita tinggal menentukan lokasi dari dokumen tersebut, memilih file tersebut, dan men-click Open. Pada window ini, juga tersedia bagian preview yang berfungsi untuk melihat slide pertama dari file tersebut sebelum membukanya. Selain itu, kedua cara diatasa kita juga bisa membukanya dengan cara, click kanan pada file tersebut, dan memilih pilihan Show. Secara Otomatis File akan terbuka dan masuk ke tampilan slide show. 4.5. Melakukan Editing Slide Hal penting yang harus kita pelajari adalah melakukan editing dari slide yang ada. Kita bisa melakukan perubahan dari tata letak slide maupun tampilan dari slide dengan menggunakan cara yang sama untuk membuat slide. Pada Slide yang telah ada isinya, kita tinggal memilih jenis tata letak yang baru, maka secara otomatis tata letak informasi pada slide tersebut akan berubah. Demikian pula dengan design maupun animasi dari slide tersebut. 4.6. Melakukan Pencetakan Slide Dokumen Power Point dapat kita cetak untuk berbagai macam kepentingan. Kita bisa mem-printnya untuk menjadi handout bagi peserta presentasi, atau mungkin justru untuk kerangka guna membantu presentasi. 4.6.1 Fitur-Fitur Pencetakan Standar Untuk

mem-print

dokumen

Power Point,

anda

harus

membuka dokumen ini terlebih dahulu. Ada beberapa hal yang

harus

diperhatikan

sebelum

melakukan

proses

percetakan. Yang pertama adalah setup dari halaman Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 55 dari 64



tersebut. Kita bisa mengakses menu ini melalui File  Page Setup.

Page Setup Pada bagian ini anda bisa menentukan ukuran dari kertas anda pada pilihan Slides Sized For. Anda juga bisa menentukan apakah kertas dan slide anda akan dicetak Potrait atau landscape pada kotak orientation. Selain Page Setup menu yang penting juga adalah File  Print Preview. Bagian Print Preview berfungsi untuk memperlihatkan hasil dari cetakan sebelum mencetaknya. Pada bagian ini, anda bisa menentukan berapa banyak slide yang ingin dicetak dalam satu halaman pada pilihan Print What, pada menu option anda bisa menentukan warna dari cetakan serta header dan footer dari setiap slide. Pilihan Scale to Fit Paper akan membuat ukuran cetakan anda akan disesuaikan dengan ukuran dari kertas cetakan anda, sedangkan pilihan frames Slide, akan membuat setiap slide anda diberi kotak/frame.


Halaman 56 dari 64



Print Preview 4.6.2 Mencetak Slide Untuk mencetak slide tersebut, setelah menentukan Page Setup, kita harus men-click menu File  Print atau dengan shortcut Ctrl+P. Pada bagian ini anda harus menentukan printer yang akan digunakan pada printer name. Kita bisa juga menentukan properties dari printer kita. Berbeda printer maka akan berbeda pula properties dari printer ini. Apabila printer anda tidak muncul pada pilihan printer name, pastikan bahwa driver dari printer tersebut telah terinstal. Selain itu, kita bisa menentukan apakah ingin mencetak seluruh isi dokumen, atau hanya sebagian pada kotak Print Range. Kita juga bisa menentukan berapa kali dokumen ini akan dicetak pada kotak Copies. Terdapat pula beberapa fungsi yang sama dengan fungsi pada Menu Print Preview, seperti Print What, Handouts, Scale to Fit Paper, dan Frame Slide. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 57 dari 64



Print Setelah

menentukan

Print

Setup,

disarankan

untuk

melakukan preview sebelum menekan tombol OK, yaitu dengan menekan tombol Preview disudut kiri window. Hal ini bertujuan untuk mengurangi tingkat kesalahan pencetakan. 4.7. Melakukan Presentasi Bagian terpenting dari membuat slide adalah mempresentasikan slide

tersebut.

Setelah

mempresentasikannya

dokumen

melalui

ini

beberapa

jadi,

media,

kita

bisa

seperti

LCD

Projector maupun layar monitor kita. Caranya adalah dengan menjalankan Slide show View (F5). Untuk presentasi dengan LCD Projector anda membutuhkan beberapa setting dan hardware lagi, seperti splitter, kabel VGA, dan LCD Projector. Anda tinggal menghubungkan CPU anda ke LCD Projector dengan menggunakan kabel

VGA.

Splitter

berfungsi

untuk

membuat

percabangan,

sehingga anda bisa melihat presentasi anda pada monitor maupun pada layar LCD Projector. Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 58 dari 64



Presentation dengan LCD Projector 4.7.1 Slide Animation Untuk

memperindah

tampilan

dari

sebuah

presentasi,

Microsoft menyediakan fasilitas Animation Schemes dan Custom Animation. Dengan menggunakan fasilitas ini, setiap informasi yang ada pada slide bisa di animasikan sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, kita tinggal memilih bagian yang akan kita beri efek animasi, dengan meng-clicknya, kemudian memilih menu Slide show  Animation Schemes, sehingga

Task

pane

Berubah.

Kemudian

anda

tinggal

memilih effect yang anda sukai. Pada Task pane, akan ditampilkan semua animasi yang telah digunakan pada slide pada bagian Recently Used. Animasi yang dipilih ini akan langsung disertakan dan akan ditampilkan pada layar kerja. Kita bisa melihat sample dari animasi tersebut tanpa harus berpindah ke slide show terlebih dahulu dengan fasilitas tersebut.


Halaman 59 dari 64



Selain itu, pada Animation Schemes ini sendiri juga terdapat pilihan Apply to All Slide, hal ini berfungsi untuk membantu memberikan animasi yang sama ke semua slide yang ada. Hal ini dapat anda lakukan apabila menginginkan animasi dari setiap slide sama. Tetapi apabila animasi dari halaman yang satu dengan yang lain ingin dibedakan, kita terpaksa mengaturnya satu persatu.

Animation Schemes 4.7.2 Slide show and Navigation Dalam mempresentasikan slide-slide yang telah kita buat, secara otomatis Power Point akan membuat pergantian slide kita apabila kita meng-click mouse. Hal ini dilakukan terjadi apabila kita tidak mengatur animation Schemes kita pada menu Custom Animation. Pada Custom animation, kita bisa mengatur apakah waktu pergantian slide dan animasi lainnya Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 60 dari 64



anda yang mengatur dengan meng-clicknya, atau anda bisa membuatnya otomatis berganti sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Custom Animation Secara umum perbedaan antara Animation Schemes dan Custom Animation adalah, pada Animation Schemes animasi dari seluruh informasi akan sama. Sedangkan pada Custom Animation, anda bisa menentukan animasi yang berbeda untuk setiap informasi tersebut. Kita juga bisa menentukan urutan tampil dari setiap informasi. Hal ini akan membuat tampilan dari presentasi sesuai dengan kebutuhan.


Halaman 61 dari 64



Pada pojok kiri bawah ada tombol Play, yang berfungsi untuk preview dari animasi yang telah diolah, dan tombol Slide show, untuk langsung berpindah ke tampilan Slide show. Pada tampilan Slide show, anda bisa menggunakan fasilitas pen yang berfungsi sama seperti ballpoint. Anda bisa memberikan coretan pada slide presentasi anda, yang kelak tidak akan merusak slide anda sama sekali, kecuali anda memutuskan

untuk

menyimpan

coretan

itu

di

dalam

dokumen. Anda bisa menentukan warna dari pen tersebut. Untuk

memunculkan

fasilitas

pen

ini,

anda

tinggal

mengarahkan pointer mouse anda ke sudut layar sebelah kiri dan menekan icon yang berbentuk seperti pen. Pada menu itu juga tersedia pilihan eraser yang berfungsi sebagai penghapus dan Highlight yang berfungsi seperti stabilo. Selain itu, pada sudut sebelah kiri layar tampilan slide show, kita juga bisa membuka menu, yang berisi pilihan next dan previous untuk menggeser halaman ke slide berikutnya atau ke sebelumnya, lalu juga ada pilihan last viewed untuk berpindah ke slide terakhir yang tampil. Kita juga bisa memilih pilihan go to slide untuk berpidah ke halaman yang kita inginkan.


Halaman 62 dari 64



Slide show Menu Pada menu ini juga disediakan help yang berisi sejumlah shortcut yang akan membantu dalam presentasi. Semua shortcut ini hanya akan berpengaruh pada tampilan slide show. Untuk membuat layar dan informasi bergerak maju/ berpindah ke halaman berikutnya, selain dengan mengclick mouse pada layar, kita juga bisa melakukannya dengan menscroll mouse kita, atau menekan space bar pada keyboard. Untuk kembali ke slide halaman sebelumnya, kita bisa menekan tombol backspace pada keyboard. Selain itu, untuk keluar dari tampilan slide show kita bisa menekan tombol ESC.

Slide show Help


Halaman 63 dari 64


Setelah

anda

berhasil

membuat


slide

presentasi

dan

mengerti cara untuk mempresentasikannya, anda tinggal berlatih untuk memperlancar kemampuan presentasi


Halaman 64 dari 64



BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI

5.1. Sumber Daya Manusia Pelatih Pelatih Anda dipilih karena dia telah berpengalaman. Peran Pelatih adalah untuk: a. Membantu Anda untuk merencanakan proses belajar. b. Membimbing Anda melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. c. Membantu Anda untuk memahami konsep dan praktik baru dan untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai proses belajar Anda. d. Membantu Anda untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang Anda perlukan untuk belajar Anda. e. Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. f. Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk membantu jika diperlukan. Penilai Penilai Anda melaksanakan program pelatihan terstruktur untuk penilaian di tempat kerja. Penilai akan: a. Melaksanakan

penilaian

apabila

Anda

telah

siap

dan

merencanakan proses belajar dan penilaian selanjutnya dengan Anda. b. Menjelaskan kepada Anda mengenai bagian yang perlu untuk diperbaiki dan merundingkan rencana pelatihan selanjutnya dengan Anda. c. Mencatat pencapaian / perolehan Anda. Teman kerja/sesama peserta pelatihan Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Buku Informasi Versi: 01-092007

Halaman 65 dari 64



Teman kerja Anda/sesama peserta pelatihan juga merupakan sumber dukungan dan bantuan. Anda juga dapat mendiskusikan proses belajar dengan mereka. Pendekatan ini akan menjadi suatu yang berharga dalam membangun semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja Anda dan dapat meningkatkan pengalaman belajar Anda. 5.2. Sumber-sumber Perpustakaan Pengertian

sumber-sumber

adalah

material

yang

menjadi

pendukung proses pembelajaran ketika peserta pelatihan sedang menggunakan Pedoman Belajar ini. Sumber-sumber tersebut dapat meliputi : 1.

Buku referensi dari perusahaan.

2.

Lembar kerja.

3.

Gambar.

4.

Contoh tugas kerja.

5.

Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain.

Ada beberapa sumber yang disebutkan dalam pedoman belajar ini untuk membantu peserta pelatihan mencapai unjuk kerja yang tercakup pada suatu unit kompetensi. Prinsip-prinsip

dalam

CBT

penggunaan

sumber-sumber

kompetensi

tertentu,

mendorong yang

dengan

kefleksibilitasan

terbaik

dalam

mengijinkan

dari

suatu

peserta

unit untuk

menggunakan sumber-sumber alternative lain yang lebih baik atau jika

ternyata

sumber-sumber

yang

direkomendasikan

dalam

pedoman belajar ini tidak tersedia/tidak ada. Sumber-sumber bacaan yang dapat digunakan : •

http://www.ilmukomputer.com

•

http://www.jasakom.com/


Halaman 66 dari 64



5.3. Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan Judul/Nama Pelatihan

:

Mengoperasikan

Presentasi Program Pelatihan

N O

UNIT KOMPETENS

KODE

:

DAFTAR

UNIT PERALATAN I 1. Mengoperasik TIK.OP02. - Unit PC an Piranti

011.01

Piranti

Lunak

TIK.OP02.011.01

DAFTAR

KETERANGA

BAHAN

N

- CD

-

(Personal

installer

Lunak

Computer)

Microsoft

Presentasi

dengan CD

Power Point.

drive dan

- Buku

Floppy Disk.

informasi

- PC dengan

atau

sistem operasi

manual

Windows XP .

installation

- Keyboard dan

Microsoft

mouse.

Power Point.

- LCD Projector.


Halaman 67 dari 64



DAFTAR PUSTAKA •

Website: o

http://www.ilmukomputer.com

o

http://www.jasakom.com


Halaman 68 dari 64

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI TIK.OP A (MICROSOFT OFFICE)

Recommend Documents