BAB 3 MENGGUNAKAN TABEL DAN FORMULA A. MEMBUAT TABEL Tabel adalah gabungan antara kolom dan baris, kolom berbentuk vertikal sedangkan baris berbentuk horizontal. Untuk membuat tabel ada 2 cara yang dapat dilakukan yaitu : 1. Membuat tabel dengan menggunakan tombol Table. 2. Klik tab Insert, klik tool Table, setelah diklik akan muncul gambar seperti ini :
Gambar 3.1. Membuat Tabel 3. Sorot dengan menggunakan mouse, kemudian tentukan bayaknya kolom dan baris yang diperlukan.
A. Membuat tabel dengan menggunakan kotak dialog Insert Table
1. Klik tab insert, klik tabel, lalu klik Insert Table. Akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 3.2. Menentukan Jumlah Kolom dan Baris Keterangan : Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 5 Number of rows
: Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 2
Autofit behavior
: untuk pengaturan lebar kolom.
2. Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seperti berikut :
Gambar 3.3. Contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. 2. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.
3. Fasilitas Pengolahan Tabel, dari menu Layout terdapat :
Draw Table
: Menggambar kotak tabel.
Insert
: Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Delete
: Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Select
: Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
Merge Cells
: Menggabungkan sel.
Split Cells
: Membagi sel.
Split Table
: Membagi tabel.
Table AutoFormat Auto Fit
: Memilih format tabel. : Mengepas kolom / baris otomatis.
Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya. Convert
: Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
Sort
: Mengurutkan data tabel.
Formula
: Operasi perhitungan data tabel.
Hide Gridlines
: Menyembunyikan garis bantu tabel.
Table Properties
: Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
B. Menggambar tabel 1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table. Pointer akan berubah menjadi pensil. 2. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris didalamnya. 3. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser. 4. Klik garis yang ingin dihapus.
1. Mengisi Data pada Tabel Tempatkan kursor pada sel dimana Anda ingin memasukkan informasi. Mulailah mengetik pada sel tersebut. Untuk berpindah sel, gunakan tanda panah atau mouse.
2. Menyisipkan Kolom dan Baris
Untuk menambahkan baris atau kolom pada tabel adalah sebagai berikut : 1. Letakkan kursor pada kolom atau baris yang akan ditambahkan. 2. Klik ribbon Layout. 3. Klik tombol Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris, sedangkan Insert Right atau Insert Left untuk menambahkan kolom.
Gambar 3.4. Menambah Baris dan Kolom
3. Menghapus Kolom dan Baris Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.
Gambar 3.5. Menghapus Kolom dan Baris Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
4. Menggabungkan dan Memisahkan Sel A. Menggabungkan Sel 1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan. 2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
B. Memisahkan Sel
1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi. 2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells. 3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi. 4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu. Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 3. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 3 sehingga jumlah sel baru adalah 8.
5. Format Tabel dengan AutoFormat 1. Klik tabel yang ingin diformat. 2. Pada Table Tools, klik Design tab. 3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
Gambar 3.6. Auto Format 4. Klik style yang ingin digunakan. 5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
B. MENGGUNAKAN FORMULA Walaupun word digunakan untuk pengolah kata, tapi dalam word juga dapat melakukan perhitungan angka. Setiap kolom pada tabel diidentifikasikan sebagai alfabet sedangkan baris diidentifikasikan sebagai angka. Untuk menggunakan formula dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Buat terlebih dahulu tabel seperti di bawah ini :
Gambar 3.7. Menggunakan Formula 2. Pada kolom yang kosong di sisi dengan menggunakan Formula. Caranya klik ribbon layout, klik formula maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Gambar 3.8. Kotak Dialog Formula Keterangan : Formula
: Tempat untuk menuliskan rumus.
Gambar 3.9. Formula
Number format: Mengatur format penulisan angka.
Gambar 3.10. Number Format Paste function: Daftar rumus yang bisa digunakan.
Gambar 3.11. Paste Function 3. Untuk mengisi PPN : harga pokok (berada pada kolom D dan baris 2) dikali dengan 10%. 4. Pada bagian formula di isi dengan =D2*10%. 5. Lakukan hal yang sama untuk baris dibawahnya. 6. Untuk mengisi harga jual : harga pokok dikurang PPN. 7. Pada bagian formula di isi dengan =D2-E2 8. Lakukan hal yang sama untuk baris dibawahnya 9. Untuk mengisi total seluruh =sum(F2:F6)
STUDY CASE
