Microsoft PowerPoint A. PENDAHULUAN Presentasi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan dimana saja, kapan saja dan oleh siapa saja, dengan tujuan untuk memberikan penjelasan yang tentang suatu topic oleh seorang presenter kepada audiennya. Termasuk di dunia pendidikan presentasi merupakan suatu kemutlakan yang harus dilakukan oleh sorang tenaga pendidik terhadap peserta didiknya di dalam proses pembelajaran, dengan tujuan agar transfer knowledge dapat terajadi secara optimal. Dalam proses presentasi ini, peranan media pendukung merupakan salah satu aspek yang dapat menentukan tingkat pencapaian tujuan pembelajaran tersebut, karena dengan adanya media pendukung, proses komunikasi dapat berlangsung dengan lebih baik. Salah satu jenis media pendukung tersebut adalah slide presentasi. Dengan berkembangnya teknologi komputer, maka peranan slide ini dapat digantikan oleh beberapa jenis aplikasi, salah satu yang paling populer adalah Microsoft PowerPoint. Aplikasi Presentasi selain Microsoft Power Point : a. Open Office : Impress b. Kpresenter c. Magic Point d. Corel Presentation B. SEKILAS TENTANG MICROSOFT POWERPOINT 2003 Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat populer dalam menunjang kegiatan presentasi. Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0 Versi Beta, aplikasi ini langsung menyedot perhatian praktisi dalam merancang slide presentasi, yang saat itu didominasi oleh Lotus. Software serupa antara lain Corel Presentation yang dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan aplikasi office dari Lotus dan sebagainya. Fungsi Software aplikasi Microsoft Power Point adalah : a. Perancangan slide dan animasi untuk keperluan presentasi b. Pembuatan Media Pembelajaran Interaktif Seiring dengan perkembangan Microsoft Office, maka kemampuan Microsoft Powe rPoint dalam menampung aspirasi desainer slide juga semakin berkembang, dan edisi terakhir dari aplikasi ini terintegrasi di dalam paket Microsoft Office 2003, dengan beberapa tambahan fasilitas dan fungsi. C. MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2003 Untuk menggunakan Microsoft PowerPoint2003, maka terlebih dahulu paket software ini sudah harus terinstalasi di dalam PC. Langkah-langkah untuk memulai PowerPoint2003 adalah sebagai berikut : 1. Klik Menu Start Program Microsoft Office 2003 Microsoft PowerPoint 2003 2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut
3.
Gambar 1. Halaman Kerja Power Point 2003 Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasi baru.
Gambar 2. New Presentation Blank Presentation,
Rangkuman MODUL Microsoft Power Point
digunakan untuk membuat presentasi awal kosong, dapat didesain oleh desainer. P. Widiyanto
Halaman 1
From Design Template, From AutoContent wizard, From Existing presentation, 4.
mengambil rancangan desain dari template yang ada. mengambil rancangan dan struktur slide dari wizard yang ada. mengambil desain dari file yang telah ada
Jika dipilih Blank Presentation, akan ditampilkan halaman slide yang masih kosong, desainer dapat melakukan kustomisasi terhadap slidenya.
5.
Jika dipilih From design template, akan ditampilkan halaman slide dengan desain yang telah ada pada template, desainer cukup melilih salah satu template tersebut. Seperti diperlihatkan pada Gambar 3.
Gambar 3. From Design Template A. MEMULAI RANCANGAN PRESENTASI Microsoft PowerPoint 2003, sangat membantu dalam menyiapkan sebuah presentasi secara mudah, sederhana dan profesional, sekalipun untuk seorang pemula. Untuk dapat memulai merancang sebuah slide presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, maka terlebih dahulu harus dipahami lingkungan kerja PowerPoint tersebut, seperti terlihat pada Gambar 2.1, yang dapat dijelaskan sebagai berikut : Environment Menu Bar
Keterangan Marupakan yang dibutuhkan dalam
Tool Bar
Berisi sekumpulan icon (tombol simbol) yang mewakili dari sejumlah instruksi menu bar yang sering digunakan dalam proses pembuatan sebuah slide.
Slide Design Area
Lebih dikenal juga dengan sebutan worksheet area, yang merupakan area kerja yang digunakan untuk mendisain tampilan sebuah slide presentasi
Slide Template
Berisi sejumlah template
Slide Bookmark
Merupakan jendela kerja yang berisikan infromasi tentang desain slide yang dibuat, yang merupakan bentuk mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.
Slide Viewer
Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view dan slide show viewer. Menu bar
Rangkuman MODUL Microsoft Power Point
Tool bar
bagian PowerPoint yang berisi seluruh proses perancangan dan penggunaan slide presentasi
kumpulan
menu
atau desain bawaan yang diberikan oleh Microsoft.
Slide Design area
P. Widiyanto
Slide tamplate
Halaman 2
Menu dan Sub Menu PowerPoint Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling sering akan digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah Slide PowerPoint, yang digunakan dalam proses desain, konfigurasi, pebnngaturan lay out, proses cetak, pemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya. Selengkapnya menu dan sub menu yang terdapat dalam PowerPoint dapat dijelaskan, seperti terlihat pada Tabel 1. Tabel 1. Menu dan Sub Menu pada PowerPoint Menu File
Edit
View
Sub Menu New Open
Kegunaan Membuat file presentasi yang baru Membuka file presentasi yang telah ada
Close Save Save As Save as Web Page File Search Permission Package for CD Web Page Preview Page Setup Print Preview Print Send to Properties Exit Undo Repeat Propertie Cut Copy Office Clipboard Paste Paste Special Paste as Hyperlink Clear Select All Duplicate Delete Slide Find Replace Go to Property Links Object Normal Slide Sorter Slide Show Notes Page Master Color/ Grayscale Task Pane Toolbars Ruler Grid and Guides Header and Footer Markup Zoom New Slide Duplicate Slide Slide Number Date and Time Symbol Comment
Menutup suatu file presentasi yang sedang aktif Menyimpan sebuah file presentasi Menyimpan file presentasi dengan nama baru Menyimpan file presentasi sebagai halaman web Mencari file Mengatur hak akses penggunaan file Membuat pemaketan CD slide powerpoint Preview tampilan slide sebagai halaman web Mengatur halaman kerja PowerPoint Preview tampilan hasil cetak file Mengatur proses pencetakan Fasilitas ekspor file presentasi Mengatur properti file presentasi Keluar dari Microsoft PowerPoint Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhir Mengembalikasn proses pembatalan Memotong/ membuat suatu bagian slide Menggandakan suatu bagian slide Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cut Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinya Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format lain Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagai hyperlink Membersihkan tampilan slide Meblok secara keseluruhan isi slide Menggandakan isi slide Menghapus suatu slide Mencari suatu kata/ kalimat dalam slide Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatis Menuju properti file slide Membuat Link dengan slide/ file lainnya Memilih satu objek dalam slide Tampilan halaman disain slide Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail Menampilkan slide dalam format presentasi Menbuat catatan tangan Membuat presntasi sistem master Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W) Menampilkan dan menghilangkan task pane/ template Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkan Menampilkan skala penggaris Menampilkan grid koordinat halaman slide Mengatur tampilan Herader dan footer slide Mengatur ukuran tampilan halaman slide Menambahkan halaman slide baru Menggandakan suatu halaman slide Menambahkan nomor halaman slide Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slide Menambahkan simbol pada halamana slide Memberikan catatan komentar sebuah slide
Rangkuman MODUL Microsoft Power Point
P. Widiyanto
Halaman 3
Insert
Format
Tools
Slide Show
Slide From Files Slide FromOutline Picture Diagram Text Box Movies and Sounds Chart Table Object Hyperlink Font
Menambahkan halaman slide dari file presentasi lainnya Mengubah halaman outline menjadi halaman slide Memasukkan sebuah gambar pendukung Menambahkan diagram pada halaman slide Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slide Menambahkan fitur multimedia audion dan video Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slide Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slide Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slide Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide Mengatur tampilan huruf pada slide
Bullets and Numbering
Mengatur penomoran pada halaman slide
Alignment
Mengatur batas-batas slide/ rata halaman
Line Spacing
Mengatur spasi teks dalam slide
Change Case
Mengubah tipe karakter pada slide
Replace Fonts
Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif
Slide Design
Mengaktifkan template slide design
Slide Layout
Mengaktifkan template slide layout
Background
Mengatur latar belakang slide
Object
Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide
Spelling
Mengatur/ megatifkan sistem ejaan
Research
Melakukan proses pencarian kembali
Thesaurus
-
Language
Mengatur bahasa teks slide
Speech
Mengaktifkan fasilitas speech recognition
Shared Workspace
Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan
Compare and Merge Presentation Online Collaboration
Melakukan penggabungan beberapa buah file presentasi ke dalam sebuah file yang sedang aktif Mengaktifkan aplikasi Net Meeting
Macro
Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint
Add-Ins
Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint
AutoCorrect Options
Mengatur konfigurasi AutoCorrect
Customize
Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan
Options
Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint
View Show
Menampilkan Slide Show
Set Up Show
Mengatur tampilan slide show
Rehearse Timing
Mengatur ulang sistem timing slide
Record Narration
Merekam narasi penjelasan isi slide
Action Button
Memasukkan tombol aksi ke dalam slide
Animation Schemes
Mengatur skema animasi
Custom Animation
Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide
Slide Transistion
Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide
Hide Slide
Menyembunyikan file slide
Custom Show
Mengatur model slidee show per halaman slide
Rangkuman MODUL Microsoft Power Point
P. Widiyanto
Halaman 4
Penggunaan Slide Viewer Slide Viewer, merupakan fasilitas yang terdapat pada PowrPoint guna untuk memeprmudah seorang desainer presesntasi dalam merancang dan membuat file slide. Selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2. Penggunaan Slide Viewer. Button
View Name
Kegunaan
Normal View
Untuk proses perancangan dan pembuatan sebuah slide Presentasi, untuk proses pengeditan, menambahkan catatan dan sebagainya
Slide Sorter View
Untuk proses pengorganisasian slide, reviewing, penyusunan atau pengaturan timing dan transisi slide.
Slide Show
Untuk menampilkan sebuah slide presentasi secara full screen, yang dimulai dari halaman slide yang saat ini dipilih.
Rancangan Slide (Slide Design) Rancangan slide, dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini dimungkinkan, karena tersebianya fasilitas template untuk kebutuhan ini. Untk mengaktifkan slide design dapat dilakukan langkah sebagai berikut : a. Klik menu Format Slide Design, atau dengan mengklik ikon yang terdapat pada halaman toolbar, sehingga jendela slide design akan tampil pada sisi kanan halaman kerja b. Pada menu Slide design terdapat tiga pilihan komponen, masing-masing yaitu Design templates untuk mengaktif template yang ada dalam PowerPoint 2003, Color Schemes, digunakan untuk mengatur skema warna yanga akan digunakan pada slide dan Animation Shceme, untuk mengatur tampilan animasi pada saat slide dijalankan. Masing-masing dapat dijelaskan sebagai berikut : 1) Design Template a) Pada opsi Design Template, ditampilkan pilihan desain template yang tersedia. Seorang desiner dapat menggunakan salah satu design template yang tersedia ini sebagai tampilan halaman slidenya, dengan menggerakkan scroll bar secara vertikal ke atas atau ke bawah. b) Jika ingin menambahkan fasilitas design template, maka dapat dilakukan dengan mengklik opsi , yang terdapat di bawah design template, c) Kemudian pilih salah satu folder template yang ada 1033 atau Presentation Design, kemudian pilih salah satu desain yang disukai. 2) Color Schemes a) Opsi Color Schemes, digunakan untuk mengatur konfigurasi warna yang akan digunakan pada halaman slide, diantaranya konfigurasi warna untuk latar belakang (background), teks, shadow, title text, dan link. b) Konfigurasi warna ini dapat diedit sesuai dengan kebutuhan dan estetika pewarnaan yang akan diimplementasikan,dengan mengklik tombol , yang terdapat di bagian bawah dari template color schemes. c) Pada menu edit color schemes terdapat dua tab pilihan, yaitu standar dan custom. d) Pada tab Standard, pilih salah satu warna standar yang akan digunakan, kemudian dapat dilihat efeknya pada halaman slide dengan menekan tombol
, jika dirasa telah cocok, maka
dapat diaktifkan dengan menekan tombol
, sedangkan untuk membatalkannya klik
tombol . e) Pada tab Custom, pengaturan color schemes dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan keinginan desainer slide. f) Dengan pilihan konfigurasi warna custom, pengaturan waran dapat dilakukan terhadap komponen background, teks and lines, shadowa, title text, fill dan sebagainya spserti terlihat pada Gmbar Rangkuman MODUL Microsoft Power Point
P. Widiyanto
Halaman 5
2.10 di atas. g) Proses pengubahan warna dari masing-masing komponen warna kustom dapat dilakukan dengan mengklik komponen warna yang akan di uabah warnanya, kemudian klik tombol , h) Pilih salah satu warna yang disukai, kemudian klik tombol i)
Lakukan hal serupa untuk setiap koponen kustom warna yang ingin diubah warna standarnya.
3) Animation Schemes a) Pada opsi animation schemes, terdapat pilihan skema animasi yang dapat diterapkan pada sebuah tampilan slide. b) Untuk melihat efek yang ditimbulkan dari masing-masing skema animasi maka dapat dilakukan dengan mengklik tombol , guna melihat hasil preview dari animasi yang dipilih. Sedangkan untuk melihatnya secara fullscreen dalam format slide show, dilakukan dengan menekan tombol
, dan jika skema animasi yang dibuat akan
diterpkan pada semua slide, maka klik tombol . c) Pembahasan tentang teknik animasi ini akan dibahas pada modul tersendiri. 1. Animation Scheme Animation Schema, merupakan fasilitas animasi yang telah diberikan secara default oleh Powerpoint, sehingga desainner cukup memilih salah satu dari default yang tersedia tersebut. Untuk mengkatifkan Animation Scheme ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : a. Buatlah sebuah presentasi baru yang sederhana b. Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub menu Animation Scheme, sehingga akan tampil jendela animation scheme seperti pada Gambar Animation Scheme dikelompokkan ke dalam beberepa pengelompokan : Recently Used
Moderate Exciting Pengelompokan ini ditujukan untuk mempermudah desainer slide dalam mrnggunakan skema animasi yang tersedia dalam Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 10. Animation Scheme 2. Custom Animation Falisitas animasi yang terdapat pada Animation Scheme, kadangkala tidak mencukupi bagi seorang desainer yang menginginkan tampilan slidenya lebn\ih hidup dan variatif, maka untuk menjawab kebutuhan tersebut PowerPoint 2003, menyediakan fasilitas Custom Animation, sehingga seorang desainer dapat mengatur sendiri kebutuhan animasinya pada sebuah slide presentasi. Secara garis besar, kustomisasi animasi ini dikelompokkan dalam 4 bagian, yaitu : Entrance, digunakan untuk memberikan efek animasi masuk pada layar Emphasis, digunakan untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang berlangsung Exit, digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar Motion Path, digunakan untuk memebrikan efek animasi dengan gerak mengikuti pola yang digunakan.
Rangkuman MODUL Microsoft Power Point
P. Widiyanto
Halaman 9
