MEGBÍZÁSI KERETSZERZŐDÉS

MEGBÍZÁSI KERETSZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Név:

........................................................................

Székhely:

........................................................................

Cégjegyzékszám:

........................................................................

Adószám:

........................................................................

Bankszámlaszám:

........................................................................

Képviseli:

........................................................................

továbbiakban: Megbízó, másrészről a Név:

Streamline Beszerzési Tanácsadó Kft.

Székhely:

2040 Budaörs, Puskás Tivadar u. 1.

Cégjegyzékszám:

13-09-111580

Adószám:

13889973-2-13

Bankszámlaszám:

10101119-58194900-01000001

Képviseli:

Fazekas Attila ügyvezető igazgató

továbbiakban: Megbízott között, alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel.

A szerződés megkötésének előzményei és célja A MAGYAR SZÁLLODÁK ÉS ÉTTERMEK SZÖVETSÉGE (MSZÉSZ) közös beszerzési projektek lebonyolításával bízta meg a Destream Konzorciumot, melynek tagjai a Streamline Beszerzési Tanácsadó Kft. és a Chrome Kreatív Munkák Kft. Ennek köszönhetően az MSZÉSZ tagszervezeteinek vállalkozói jelentős megtakarítással intézhetik beszerzéseiket. A Destream Konzorcium ezen közös beszerzési projektjeibe az MSZÉSZ tagszállodái mellett más szállodákat nem von be. A konzorcium online módon, internetes rendszere erre kialakított, a legszigorúbb biztonsági feltételeknek megfelelő moduljában adatokat, információkat gyűjt, míg a Streamline Beszerzési Kft.

1

ezen adatok alapján az e-Arena beszerzési- és tenderrendszere segítségével teljes körűen lebonyolítja az egyes beszerzési eljárásokat. A Destream Konzorcium vezető tagja és egyben a megbízások jogi értelemben vett teljesítője a Streamline Beszerzési Tanácsadó Kft. (Megbízott) Szerződő felek jelen Megbízási szerződés megkötésének előzményeként megállapítják, hogy Megbízott, elsődlegesen a középvállalati szektor részére, beszerzési tanácsadással foglalkozó gazdálkodó szervezet. Szerződő felek a szerződés megkötését megelőzően kifejezik azon szándékukat, hogy a Megbízó, mint a vásárlói közösség tagja által meghatározott beszerzési eljárásokban Megbízott tanácsadói feladatokat lásson el, ily módon elősegítve a megbízói oldalon jelentkező beszerzési igények hatékony, versenyképes előnyökkel járó, kedvezményes kielégítését. Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződésben vállaltak elvégzésére megfelelő szakértelemmel rendelkezik és vállalja azok magas szintű elvégzését, a szerződésben meghatározott feltételek szerint. Felek a szerződés teljesítése során a feleket megillető jogokat és kötelezettségeket az alábbiakban meghatározottak szerint rögzítik.

I. A szerződés tárgya 1.) Megbízó jelen szerződés megkötésével megbízza Megbízottat, hogy a jelen szerződésben meghatározottak szerint, a szerződés időtartama alatt, a szerződésben meghatározott beszerzést segítő feladatokat teljes körűen lássa el. A szerződés megkötésének fő célja, hogy Megbízott Megbízó részére beszerzési tanácsadást végezzen, melynek keretében a megbízói beszerzési folyamatok és a beszállítói megállapodások racionalizálásra kerülnek. Megbízott beszerzési eljárásokat folytat le Megbízó javára, továbbá Megbízott elősegíti Megbízó részére, hogy a beszerzési folyamatok racionalizálásából és a legkedvezőbb beszerzési feltételek biztosításából eredően a Megbízó részére – mint közvetítő szervezet – költségcsökkentéssel járó versenyképes előnyök generálódjanak a megbízói beszerzések során. 2.) Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Megbízott a jelen szerződésben meghatározott feladatok ellátásával a megbízói beszerzési döntések meghozatalában nyújt segítséget, továbbá az egyes beszerzési eljárások eredményeként létrejövő szerződések előkészítése és megkötése során képviseleti jogosultsággal rendelkezik. Megbízott kötelezettséget vállal, hogy tevékenysége végzése során törekszik arra, hogy Megbízó részére összességében a legkedvezőbb beszerzési feltételeket biztosítsa, ideértve az adott beszerzés pénzügyi, szállítási, minőségbiztosítási, kereskedelmi és jogi feltételeit is. 3.) Megbízott a jelen szerződésben továbbá annak mellékleteiben meghatározott megbízási feladatokat, a szerződésben meghatározott feltételekkel, elfogadja.

2

II. A szerződő felek jogai és kötelezettségei 1.) Megbízott jogai és kötelezettségei 1.1 Megbízott köteles a Megbízó részére beszerzési tanácsadói szolgáltatást nyújtani a jelen szerződésben meghatározott vagy a felek külön megállapodása szerinti megbízói beszerzések során. A konkrét megbízói beszerzési igények, melyek jelen keretszerződés mindenkori mellékletét képezik, konkrét termék-, illetve szolgáltatáscsoportonként a DESTOUR internetes portál online felületén kerülnek leadásra. A megbízás keretében, erre irányuló megrendelés esetén, Megbízott a beszerzési eljárások során Megbízót képviseli, részt vesz a Megbízó és a potenciális beszállító közötti elektronikus és személyes egyeztető tárgyalásokon, illetve más, a Megbízó által közölt módon köteles közreműködni a jelen szerződésben meghatározott cél elérése érdekében, a jelen szerződésben és mellékleteiben foglalt feladatok keretein belül. 1.2 Megbízott a beszerzési tanácsadás keretében a következőket vállalja: Elektronikus tenderek és aukciók teljes körű, beszerzési szakmai tanácsadással egybekötött lebonyolítása, különös tekintettel az alábbi feladatok elvégzésére: termékek, szolgáltatások kategorizálása, termékportfóliók kialakítása specifikációk ellenőrzése, módosítási javaslatok megtétele alternatív beszállítók felkutatása, előminősítése, beszállítói szerződések kidolgozása pályázati felhívások megírása, egyeztetése, közzététele adategyeztetés a (potenciális) résztvevőkkel beszállítók/résztvevők betanítása teszt aukciók lefolytatása a pályázatok szakszerű meghirdetése és a résztvevők értesítése az ARENA-rendszerben a konkrét árlejtések/tenderek projektenként és ajánlati időszakonként történő kialakítása, testreszabása beszállítók általi kérdések megválaszolása (megbízóval egyeztetve, proaktív javaslattétel mellett) tenderek, aukciók alatti rendszerfelügyelet biztosítása/technikai support tenderek, aukciók alatti beszerzési, szakmai támogatás biztosítása időszaki jelentések, statisztikák készítése szigorú titoktartás jogi-, üzleti-, és etikai normák betartása és betartatása a szállítókkal részvétel a beérkezett ajánlatok értékelésében személyes tárgyalások esetén Megbízó teljes körű képviselete az összességében legkedvezőbb beszerzési feltételek elérése érdekében döntéselőkészítés közreműködés a Megbízó és a beszállítók közötti keretszerződések megkötése során. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben meghatározott tanácsadói feladatok elvégzését, a beszerzési és ehhez kapcsolódó egyéb konkrét megbízotti feladatokat esetenként, termékcsoportonként a DESTOUR rendszerbe a Megbízó által feltöltött adatok alapján konkretizálják. 3

A DESTOUR rendszerben nem szabályozott kérdésekben a Megbízási Szerződés rendelkezései az irányadóak. MEGBÍZÓ AZ EGYES PÁLYÁZATOKON VALÓ RÉSZVÉTELRE CSAK A DESTOUR RENDSZERBEN – ESETENKÉNT EMAILBEN MEGKÜLDÖTT - MEGJELÖLT ADATOK, INFORMÁCIÓK HATÁRIDŐRE TÖRTÉNŐ TELJES KÖRŰ MEGADÁSÁVAL VÁLIK JOGOSULTTÁ AZ ADOTT TERMÉK-, VAGY SZOLGÁLTATÁS CSOPORT VONATKOZÁSÁBAN. 1.3 Megbízási díj Megbízott a jelen Megbízási Szerződésben meghatározott tanácsadói tevékenysége elvégzése után tanácsadói megbízási díjra (sikerdíjra) jogosult. Sikerdíj mértéke:

az elért netto-netto megtakarítás 30 %-a,

A sikerdíj elszámolása alapjául mindig a pályáztatás és az azzal párhuzamos tanácsadási folyamat által generált megtakarítás szolgál. A tanácsadói sikerdíj számlázása és a kifizetések alapesetben negydéves periódusokban történnek, kivéve, ha felek az adott termékcsoport esetében ettől eltérően állapodnak meg. Sikerdíj számítása: Bázisár mínusz elért legkedvezőbb (szerződött) végső ár. Bázisárak megállapítása: a konkrét termék-, vagy szolgáltatáscsoport pályázatának kiírása előtt Megbízó képviselője által határidőre a DESTOUR rendszer online felületén feltöltött – esetenként emailben vagy faxon megküldött - árak. Bázisárak megadásának alapja: utolsó, vonatkozó szerződés másolata utolsó, érvényes számla másolata (ha előző nem áll rendelkezésre) utolsó, érvényes ajánlat másolata (ha előző nem áll rendelkezésre, vagy nem piackonform) A bázisár lényegében az az ár, melyet dokumentáltan a Megbízó maga is elérne Megbízott bevonása nélkül. A megbízó – amennyiben a más szolgáltatókkal megkötött szerződésekben titoktartásra kötelezték – jogosult a bázisárat a megbízott felé legkedvezőbb beszerzési árként meghatározni. Ez esetben ezt nem köteles szerződéssel vagy számlával igazolni. Amennyiben Megbízót a szállítóval kötött szerződése szerint titoktartási kötelezettség terheli, azaz a szerződést harmadik félnek nem mutathatja be, a közös beszerzési projekthez mellékelt adatlap kitöltésének hitelességét vállalja. Megbízottnak joga van a titoktartási szerződés lejárta után a Megbízó által megadott bázisárak valódiságát ellenőrizni, ha 1.) a csoport többi tagja által megadott árak mediánjától 20%-nál nagyobb mértékben térnek el, 2.) felmerül annak alapos gyanúja, hogy nem a valóságnak megfelelő információ került megadásra. Ezen esetekben Streamline minden esetben először MSZÉSZ-szel egyeztet és csak annak jóváhagyásával vagy közbenjárásával intézkedik. 4

A megbízási díj megfizetése a Megbízott által kibocsátott, az E-számla Zrt. által hitelesített elektronikus számla alapján történik. A Megbízott által kibocsájtott számlát Megbízó a kiállítást követő 8 napon belül, átutalással tartozik megfizetni. Késedelmes fizetés esetén Megbízott a jegybanki alapkamat kétszeres összegének megfelelő késedelmi kamatot jogosult felszámítani. 1.4 Ellenőrzésre vonatkozó jog: Megbízott szolgáltató a Megbízó és a vásárlói csoportban résztvevő egyéb partnerei érdekében jogosult Megbízó, illetve más személyek személyazonosságát, képviseleti jogát és pénzügyi helyzetét megvizsgálni a hivatalosan rendelkezésre álló adatok alapján illetve Megbízott esetenként kérhet Megbízótól a pénzügyi-, jogi helyzetére vonatkozó adatokat, információkat. Mivel az Interneten keresztül történő ellenőrzés esetenént nehézkes, ezért saját döntése alapján Megbízott kérheti Megbízót, hogy hitelt érdemlően bemutassa képviseleti jogát, azonosítsa magát illetve mutassa be az online módon feltöltött adatok, információk hitelességét. 1.5 Megbízott az eljárása, tevékenysége során a Megbízó elvárásainak és utasításainak megfelelően köteles eljárni. 1.6 Ha Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, vagy a Megbízott nem ért egyet a Megbízó által megfogalmazott feladatokkal, javaslatokkal, illetve elvárásokkal, akkor erről a Megbízót köteles írásban értesíteni és egyet nem értését szakmailag megindokolni. 1.7 Megbízott a nem elektronikus pályáztatások esetében - igény szerint - a Megbízó nevében és képviseletében jogosult a szerződéses tárgyalásokon történő részvételre, a szállítási szerződés Megbízó érdekeinek történő előkészítésére, a potenciális szállítóval történő kitárgyalására, de a szerződés megkötésére irányuló jognyilatkozatot csak a Megbízóval történt előzetes egyeztetés után, Megbízó kifejezett hozzájárulása esetén tehet.

2.) Megbízó jogai és kötelezettségei 2.1 Megbízó a jelen szerződés hatálya alatt jogosult naprakész információkat kérni a Megbízottól a megbízás teljesítésének állásáról és szükség – vagy a Megbízott igénye – szerint írásban utasításokat adni. 2.2 Megbízó a Megbízott kérésére köteles haladéktalanul megadni a Megbízott által kért információt. Megbízó, illetve az általa kijelölt szervezet vagy személy a Megbízott tevékenységét – a jelen szerződés alapján történő teljesítéssel összefüggésben – bármikor jogosult ellenőrizni. 2.3 Megbízó kötelezettséget vállal, hogy a gondos és célszerű tanácsadási tevékenység végzéséhez továbbá az eredményes beszerzési eljárás lefolytatásához szükséges minden érdemi információt megad Megbízott részére valamint ezen információk megszerzéséhez szükséges konzultációs lehetőségeket Megbízott részére biztosítja, amennyiben a Megbízott ezen szükséges információkat, adatokat, esetleges okiratokat más módon beszerezni nem tudja. 2.4 Megbízót szerződéskötési kötelezettség terheli a lebonyolított beszerzési eljárásban az összességében legkedvezőbb ajánlatot tevő beszállítóval/szolgáltatóval, amennyiben annak ajánlata maradéktalanul teljesíti a pályázati kiírásban szereplő feltételeket és a Felek által közösen, előre 5

definiált bázisárhoz képest kedvezőbb feltételek kerülnek kialkudásra a csoportos beszerzések eredményeként.

III. Alvállalkozók 1.) Megbízott közreműködőként, teljesítési segédként alvállalkozót jogosult igénybe venni. Az Alvállalkozó teljesítéséért a Megbízott úgy felel, mintha a tanácsadói tevékenységet teljes egészében maga végezte volna. IV. A szerződés hatálya, annak megszűnése, felelősségi szabályok 1.) Jelen szerződést a felek határozatlan időre kötik és mindkét fél általi aláírása napján lép hatályba (ez határozatlan ideig – de legalább 1 évig tart). A szerződő felek megállapodnak, hogy a rendkívüli felmodás esetétől eltekintve a szerződést annak megkötése napjától számított egy naptári évig egyik fél sem mondhatja fel. 2.) Rendes felmondásra felek írásban 60 napos határidővel jogosultak. Ha a Megbízó részéről történő felmondás esetén a felmondási idő alatt olyan szerződéskötésre kerül sor, melyben a Megbízott közreműködött, díjának elszámolásánál figyelembe kell venni. 3.) A szerződés rendkívüli felmondására különösen okot adó tényezők: -

Megbízotti tanácsadói sikerdíj meg nem fizetése Megbízott részére,

-

Valóságnak meg nem felelő adatok, információk megadása a pályázatok kiírásához Megbízó részéről, melyek következtében Megbízó a további termékkategóriák pályáztatásából és a vásárlói közösségből kizárásra kerül. Felek továbbá rendkívüli felmondásra a Ptk. rendelkezései szerint jogosultak.

4.) Mind a rendkívüli, mind a rendes felmondás esetén a felmondási határidő a felmondás kézhezvételének napjától kezdődik. V. Titoktartás 1.) Felek vállalják, hogy az összes, a jelen megállapodással és annak teljesítésével kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt, mint üzleti titkot szigorúan bizalmasan kezelnek. Üzleti titok a felek gazdasági tevékenységhez illetve a jelen szerződés tárgyához kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené, vagy veszélyeztetné. 2.) Az így megszerzett információt külső harmadik személyek részére csak a másik Fél erre vonatkozó kifejezett és előzetes írásbeli engedélye alapján teheti bármilyen módon hozzáférhetővé.

6

VI.

Szerződés módosítása, jognyilatkozatok megtétele

1.) Felek a jelen szerződést kizárólag írásban, közös megegyezéssel jogosultak módosítani. A szerződés módosítására irányuló illetve bármely egyéb jognyilatkozatokat a felek kizárólag írásban, az átvétel helyét és idejét azonosítható módon igazoló módon tehetik meg érvényesen. A felek a fentieken értik az elektronikus levelezés (e-mail) formájában megtett írásbeli jognyilatkozatokat is. 2.) A felek képviseletére (jognyilatkozat tételére) az alábbi személyek jogosultak kizárólagosan: Megbízó részéről:

................................

Megbízott részéről:

Fazekas Attila, ügyvezető, 2040 Budaörs, Puskás Tivadar u. 1., [email protected]

VII.

Vitás ügyek rendezése, alávetés

1.) Felek arra törekednek, hogy a szerződés alapján, vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülő bármilyen nézeteltérést vagy vitát békés úton rendezzenek peren kívül, egyezséggel, közvetlen tárgyalás útján. 2.) Ha a Felek a közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított harminc (30) napon belül nem tudják békés úton megoldani szerződéses vitájukat, amely a Szerződés alapján vagy azzal kapcsolatban alakult ki, úgy erre a jogvitára – ideértve a szerződés létrejöttével, érvényességével, megszüntetésével kapcsolatos jogvitákat is – pertárgyértéktől függően a Pp. rendelkezései alapján megállapított hatáskör és illetékesség figyelembevételével érvényesítik.

VIII. A szerződés nyelve, irányadó jog 1.) A szerződés magyar nyelven készült, annak értelmezésére a magyar nyelv szabályai az irányadóak. Jelen szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jog, elsődlegesen a Polgári törvénykönyvről szóló 1959 évi IV. rendelkezései az irányadóak. Jelen Megbízási Szerződés 4 eredeti példányban készült, amelyből szerződő feleket 2-2 példány illet meg. Felek jelen szerződést közös átolvasás és értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jogosult képviselőik által, jóváhagyólag aláírták.

Budaörs, 2013.

.

.

Mellékletek: 1. Meghatalmazás konkrét termék-, szolgáltatás csoport tendereztetésére. 2. Destour rendszer mindenkori, adott termékcsoportra vonatkozó adatfeltöltései.

Megbízó

általi 7