Meetingbrochure

Meetingbrochure 2010 - 2011 Hotel Kasteel Bloemendal Hotel Kasteel Bloemendal is gelegen in de schitterende heuvels van het Limburgse landschap. De overweldigende entourage met zijn gastvrije sfeer maken het hotel tot een geschikte locatie voor zowel feesten als zakelijke bijeenkomsten.

Het hotel beschikt over 77 luxe kamers, waarvan 20 klassieke kamers gelegen in het kasteelgedeelte zelf. De 14 luxe suites zijn kamers om even tot rust te komen. Wat dacht u van een kamer met sauna of stoomcabine? Voor al uw feesten of vergaderingen beschikt het hotel over 5 multifunctionele zalen met een maximale capaciteit tot 200 personen.

Waarom Kasteel Bloemendal:  Historische locatie  77 luxe hotelkamers en suites.  5 multifunctionele zalen, variërend van 38 m² tot 400 m².  À la carte restaurant met een terras gelegen aan de kasteeltuin.  Schitterende kasteeltuin met diverse waterpartijen.  Voldoende parkeergelegenheid.  Gelegen op 10 minuten van het Drielandenpunt.  Slechts 5 minuten van de Keizerstad Aken

Wij hopen u spoedig te mogen begroeten in onze locatie! Directie en medewerkers Hotel Kasteel Bloemendal

Meetingbrochure 2010 – 2011

Hotel Kasteel Bloemendal

1

Inhoudsopgave

Algemene informatie ...................................................................................... 3 Vergaderarrangementen ................................................................................ 4 Uitbreiding vergaderarrangementen .............................................................. 6 Outdoor activiteiten / Teambuilding ............................................................... 8 Additionele informatie ................................................................................... 9 Audiovisueel.................................................................................................. 10 Zalen ............................................................................................................. 11 Algemene voorwaarden ................................................................................ 12 Annuleringsvoorwaarden .............................................................................. 13 Contactgegevens .......................................................................................... 14 Routebeschrijving ......................................................................................... 15 Van / naar de luchthaven ............................................................................... 16



2

Algemene informatie Een succesvolle zakelijke meeting begint bij de ideale locatie. Hotel Kasteel Bloemendal is een uitgelezen vergaderlocatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland. In de sfeervolle ambiance gaan in- & ontspanning hand in hand. Het Kasteel beschikt over 5 multifunctionele zalen, zowel te gebruiken als plenaire- als subruimtes. Alle zalen zijn voorzien van een projectiescherm en draadloos internet (WIFI). Alle mogelijke audiovisuele middelen kunnen voor u worden verzorgd, desgewenst met professionele begeleiding. Tevens lenen de authentieke Kasteeltuinen en de groene omgeving van Vaals zich er uitstekend voor meerdaagse congressen te combineren met eventuele ontspannings- en/of teambuildingactiviteiten zoals een workshop Afrikaanse percussie of een GPS-wandeling in de bossen. Laat u deze kans niet ontgaan om inspirerend te vergaderen in het groene hart van de Euregio! Hotelaccommodatie Hotel Kasteel Bloemendal beschikt over 77 karakteristieke kamers. De 43 standaardkamers zijn allen voorzien van ligbad, douche en toilet en beschikken bovendien over een eigen terras of balkon. De 6 klassiek ingerichte Kasteelkamers, alsook de 14 Luxe Kasteelkamers, zijn eveneens voorzien van ligbad, douche en toilet en zijn allen voorzien van minibar. De 14 suites bieden u buiten een minibar tevens een mini wellness met o.a. stoomcabine of sauna en bubbelbad. Alle kamers beschikken over een werkplek, draadloos internet (WIFI) (tegen betaling), safe, koffie/thee service, televisie en telefoon.

Partnerprogramma’s of uitstapjes tijdens uw vergadering De Euregio waarin Hotel Kasteel Bloemendal zich bevindt, biedt u tal van activiteiten. Zo kunt u voor een partnerprogramma gebruik maken van de Carolus Thermen, maar u kunt zich natuurlijk ook laten rondleiden door steden als Aken en Maastricht. Wat dacht u van een rondvaart over de Maas met een bezoek aan de grotten in Maastricht? Wilt u een actiever programma dan kunt u denken aan een mountainbike tocht door de mergelgrotten of een middag skiën in SnowWorld. Wanneer u liever een activiteit wilt inlassen op het Kasteel kan bijvoorbeeld een workshop schermen, boogschieten of een wijnproeverij voor u georganiseerd worden.



3

Vergaderarrangementen Hotel Kasteel Bloemendal biedt u de volgende vergaderarrangementen. 4-uurs vergaderarrangement à € 29,50 per persoon Dit arrangement omvat; een plenaire vergaderzaal (1 dagdeel) een beamer & projectiescherm (inclusief vanaf 15 personen) een flip-over en stiften, schrijfblad met blokje en pen uitgebreid refreshmentbuffet koffie, thee, frisdranken, vers fruit en energierijke zoetwaren tijdens de vergadering en pauzes niet inbegrepen zijn additionele vergadermiddelen 8-uurs vergaderarrangement à € 49,50 per persoon Dit arrangement omvat; een plenaire vergaderzaal (2 dagdelen) een beamer & projectiescherm (inclusief vanaf 15 personen) een flip-over en stiften, schrijfblad met blokje en pen uitgebreid refreshmentbuffet koffie, thee, frisdranken, vers fruit en energierijke zoetwaren tijdens de vergadering en pauzes lunch in ons restaurant inclusief koffie, thee, melk en sappen niet inbegrepen zijn additionele vergadermiddelen 24-uurs vergaderarrangement à € 199,50 per persoon Dit arrangement omvat; een plenaire vergaderzaal (gehele dag) een beamer & projectiescherm (inclusief vanaf 15 personen) een flip-over en stiften, schrijfblad met blokje en pen refreshmentbuffet koffie, thee, frisdranken, vers fruit en energierijke zoetwaren tijdens de vergadering en pauzes lunch in ons restaurant inclusief koffie, thee, melk en sappen drie-gangen diner “du chef” in ons restaurant overnachting in een eenpersoons standaardkamer uitgebreid ontbijtbuffet in het restaurant niet inbegrepen zijn additionele vergadermiddelen  Tarief 2e persoon in de kamer die op basis van het 24-uurs vergaderarrangement verblijft, bedraagt € 99,50 per persoon, per arrangement.



4

Menu vergaderarrangement Standaard is in ons 24-uursvergaderarrangment een 3-gangen verrassingsmenu “du Chef” opgenomen. Indien u een uitgebreider diner wenst, kunt u een keuze maken uit onze menusuggesties. De toeslag op het arrangement is afhankelijk van het door u gekozen menu.

Menu du Saison Onze keuken werkt met verse seizoensproducten. Met plezier stellen wij een menu voor u samen, aangepast op het seizoen. U kunt hierbij zelf aangeven hoeveel gangen u geserveerd wenst te hebben.

Keuze Hoofdgerechten Voor gezelschappen tot maximaal 60 personen is het mogelijk aan tafel nog een keuze in het hoofdgerecht te maken. De meerkosten hiervan bedragen € 2,50 per persoon.

Spoom Tijdens het diner kunnen wij u een heerlijke verfrissende spoom serveren à € 4,95 per persoon.

Uitbreiding dessert (minimaal 20 personen) U kunt er tevens voor kiezen om het geserveerde dessert te vervangen door een spetterend dessertbuffet. De meerprijs op het menu bedraagt € 3,00 per persoon.

Dieetwensen Uiteraard houden wij graag rekening met eventuele dieetwensen. Wij vernemen deze graag minimaal 1 week voor aanvang van uw partij.

Wijnarrangement Uiteraard stellen wij graag een passend wijnarrangement bij het gekozen menu samen.



5

Uitbreiding vergaderarrangementen Als aanvulling op een van de bovenstaande vergaderarrangementen kunt u uw bijeenkomst uitbreiden met een of meerdere van onderstaande mogelijkheden; Warme snack Tijdens uw vergaderpauze of als afsluiting van de dag kunnen we in de zaal of onze Hotelbar voor u een snack verzorgen à € 5,95 per persoon. (bijv. Quiche, pizzaslice, worstenbroodje)

Meeting Break Onderbreek een intensieve vergaderdag met een van de volgende meeting breaks à € 6,50 per persoon; Energy Break Wij serveren Red Bull en energieke hartige hapjes Siësta break Geniet van Spaanse tapasspecialiteiten zoals o.a. olijven, calamares, chorizo, gefrituurde scampi Mystieke Oosten Heerlijk hartig Bapao broodje met bijvoorbeeld rundvlees- of kipvulling. Going Dutch Oer-Hollandse snackpauze met o.a. bitterballen, kiphapjes en kaas- & worstblokjes Limburgs kwartiertje Wij serveren diverse soorten Limburgse vlaai



6

Borrelarrangement Sluit uw bijeenkomst ontspannen af met een informele borrel in onze hotelbar. Het borrelarrangement omvat het volgende; Dranken uit ons Hollands assortiment gedurende 1 uur 1 warm & 1 koud hapje per persoon Nootjes en olijven Dranken die niet in het assortiment zijn opgenomen of na het verstrijken van het arrangement genuttigd worden, zullen naar werkelijk verbruik berekend worden. Prijs per persoon € 13,50 Uiteraard kunt u bovenstaand arrangement ook als welkomstborrel reserveren. Dit arrangement kan tevens uitgebreid worden met Prosecco. De meerprijs hiervoor bedraagt € 5,00 per persoon.

Hapjesarrangementen Onze keukenbrigade zorgt voor een assortiment luxe hapjes aangepast aan het seizoen. 3 hapjes (2 koud en 1 warm) à 5 hapjes (3 koud en 2 warm) à Luxe amuse per stuk à

€ 7,50 € 11,50 € 2,75

Onze hapjesarrangementen bestaan uit o.a. de volgende koude hapjes; * Gerookte zalm met marmelade van chutney * Seranoham op olijventapenade * Rilette van tonijn en runderrosbief en de volgende warme hapjes; * Krokante scampi met een pittige saus * Hartige vlees- of visquiche * Seizoensgebonden soepje

Borrelgarnituur (5 hapjes warm/koud) à € 5,95 (Bijvoorbeeld; kaasblokjes, salamiblokjes, bitterballen, kipnuggets, bamischijfjes, kaashapjes, etc.)



7

Outdoor activiteiten / Teambuilding

Zuid-Limburg is hét stukje buitenland in Nederland. De regio leent zich uitstekend om diverse activiteiten te organiseren voor uw gezelschap. U kunt hierbij denken aan onder andere; -

Grotbiken Kompaswandeling (bijv. richting drielandenpunt) Schermen Afrikaans trommelen Golfclinic Boerengolf Schilderen in de tuin Lach yoga Tai chi Vespa- of beetletocht door het heuvelland

Wij sturen u graag onze uitgebreide “outdooractiviteiten map” toe met daarin meerdere voorstellen en een korte omschrijving van de activiteiten.



8

Additionele informatie Muziek en entertainment In overleg maken wij graag een voorstel voor de invulling van uw dag en/of avond. Bent u misschien op zoek naar een thema gedurende uw feestavond? U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een middeleeuwsfeest, een moorddiner, seventies discoavond, een loungeavond etc. Wij assisteren u graag bij het organiseren hiervan. Vraag onze medewerk(st)ers naar meer suggesties. Het geluidsniveau is in elke zaal apart regelbaar. Later op de avond, als het buiten steeds stiller wordt, moeten wij de nachtrust van onze buren respecteren, waardoor we het geluidsniveau vanaf 01.00 uur moeten aanpassen. Als eindtijd hanteren wij 02.00 uur. De bar sluit vervolgens om 02.15 uur. Lakei bij entree Ontvang uw gasten met een lakei boven aan de trappen! Wij bieden de lakei aan à € 28,50 per persoon, per uur. Taxivervoer Wij verzorgen graag transfers voor u naar ieder gewenst adres. U kunt dit op voorhand of op afroep bij onze receptie reserveren. De kosten zijn afhankelijk van de gereserveerde rit. Attentie op de kamer Indien gewenst plaatsen wij graag een attentie bij uw gasten op de hotelkamer. Wij vragen hiervoor een kleine bijdrage van € 3,00 per kamer*. U kunt hierbij denken aan bonbons, bloemen of een heerlijke Limburgse vlaai. Vraag onze receptiemedewerk(st)ers voor meer suggesties. * exclusief de kosten van de attentie

Bagageservice Wij kunnen de bagage van uw gasten op de kamer plaatsen. Wij vragen hiervoor een kleine bijdrage van € 3,00 per kamer. Reservering vooraf is noodzakelijk. Fotograaf Wilt u uw bijzondere evenement voorgoed vastleggen? Wij regelen graag een fotograaf voor u. Prijzen zijn op aanvraag verkrijgbaar.



9

Audiovisueel

Flipover met stiften (extra) Beamer Los projectiescherm (extra) Microfoon (kabel) Microfoon (draadloos) DVD/CD speler TV met DVD-speler Prikbord Revers microfoon Podium Conferencing geluidsinstallatie Katheder (excl. microfoon)

€ 12,00 € 125,00 € 15,00 € 25,00 € 40,00 € 20,00 € 45,00 € 35,00 € 95,00 op aanvraag op aanvraag gratis

Wi-Fi (50 minuten) Wi-Fi (100 minuten) Wi-Fi (24-uur) Wi-Fi (1 week) Wi-Fi (voor 5 personen per dag) Wi-Fi (voor 10 personen per dag)

€ € € € € €

5,95 9,95 15,95 24,95 69,00 135,00

Kopie A4 (ZW), per pagina Kopie A4 (kleur), per pagina Kopie A3 (ZW), per pagina Kopie A3 (kleur), per pagina

€ € € €

0,20 0,40 0,30 0,50

Fax Binnenland per pagina Fax Europa, per pagina Fax Internationaal, per pagina

€ € €

0,50 1,00 2,00

Alle prijzen gelden per dag, per stuk en indien voorradig



10

Zalen Zaalcapaciteiten

Salon Refectorium Tuinkamer Monastère Florence Madeleine M. Antoinette Gewelven

”U“

Blok

Caree

Theater

School

Cabaret

Diner

34 14 40 24 -

14 32 26 32 24 12 12 -

38 16 50 28 14 14 -

25 60 26 200 60 24 24 -

40 70 32 12 12 -

50 24 90 40 24 24 -

22 64 40 150 50 150

Receptie staand

Receptie sta/zit

120 70 250 150 250

100 70 200 100 250

M2

38 105 80 250 75 42 42 400

Losse zaalhuur (indien geen vergaderarrangement wordt afgenomen)

Salon Refectorium Monastère Florence Madeleine M.Antoinette Gewelven Tuinkamer

Ochtend 08.30-12.00 uur € 65,00 € 80,00 € 60,00 € 80,00 € 65,00 € 65,00 € 80,00 € 80,00

Middag 12.00-17.30 uur € 65,00 € 80,00 € 160,00 € 80,00 € 65,00 € 65,00 € 160,00 € 80,00

Avond 18.00 uur-einde € 90,00 € 130,00 € 230,00 € 130,00 € 90,00 € 90,00 € 230,00 € 130,00

Dag 08.30-einde € 90,00 € 130,00 € 230,00 € 130,00 € 90,00 € 90,00 € 230,00 € 130,00

Zaalhuur diner / feestavond Bij diners en/of buffetten in een aparte ruimte rekenen wij enkel zaalhuur indien het personenaantal minder is dan: 15 personen 25 personen 25 personen 50 personen 65 personen


Salon Refectorium Tuinkamer Gewelven Monastère


€ 90,00 € 110,00 € 110,00 € 180,00 € 180,00

11

Algemene voorwaarden  Wijzigingen met betrekking tot het personenaantal kunnen tot één dag voor aankomst, 17.00 uur, kosteloos worden doorgegeven met een maximum van 10%.  Bij annulering van uw feest of evenement binnen 3 weken voor de gereserveerde datum berekenen wij 60% van de reserveringswaarde (m.u.v. kamerreserveringen, zie annuleringsvoorwaarden)  Wij hanteren de Uniforme voorwaarden Horeca (UVH). Deze zenden wij u op aanvraag graag toe.  Annuleren is alleen schriftelijk mogelijk.  Bij (vroegtijdig) reserveren dient u rekening te houden met eventuele prijsstijgingen, alle genoemde prijzen zijn te allen tijde onder voorbehoud van prijswijzigingen.  Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW en onder voorbehoud van prijswijzigingen.  Bij een reserveringswaarde hoger dan € 500,00 ontvangt Hotel Kasteel Bloemendal 1 maand voor aankomst een vooruitbetaling ter waarde van 80% van de reserveringswaarde. U ontvangt hiervan een factuur.  Opmerkingen met betrekking tot uw rekening, of contant betaalde rekening, worden enkel schriftelijk binnen 2 weken na de factuurdatum geaccepteerd. U kunt uw schrijven richten aan onze afdeling Banquetsales.  Hotel Kasteel Bloemendal aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte(s) bevinden. Deze zaken verblijven in het gehuurde voor risico van de eigenaar en/of belanghebbende. Wij adviseren u gebruik te maken van een kluisje en de zaal af te sluiten met een sleutel, die te verkrijgen is bij de receptie.  Het is niet toegestaan om in en om Hotel Kasteel Bloemendal vuurwerk af te steken, lampionnen of heliumballonnen op te laten. Algemene voorwaarden diner (voor groepen)  Tot 8 personen kan er à la carte gedineerd worden in ons restaurant. Vanaf 8 personen serveren wij géén à la carte menu's; u dient een menu voor het gehele gezelschap te kiezen.  Bij groepsreserveringen vanaf 8 kamers of meer berekenen wij van zondag t/m donderdag een toeslag van € 11,50 per persoon, per dag, op vrijdag en zaterdag een toeslag van € 18,50 per persoon per dag, indien er niet dagelijks bij ons gedineerd wordt.



12

Annuleringsvoorwaarden Voor groepen (vanaf 5 kamers) Wanneer een reservering voor hotelaccommodatie is gemaakt voor een groep dan geldt bij annulering van de gehele groepsreservering of een deel hiervan zijnde meer dan 5 kamers het navolgende: a.

b. c. d. e. f.

Bij annulering meer dan 3 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de horecaovereenkomst de eerste horecadienst zal moeten worden verleend, nader te noemen: "de ingangsdatum", is de klant niet gehouden enige vergoeding aan het hotelbedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 2 maanden voor de ingangsdatum is de klant gehouden 15% van de reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 1 maand voor de ingangsdatum is de klant gehouden 35% van de reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 14 dagen voor de ingangsdatum is de klant gehouden 60% van de reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 7 dagen voor de ingangsdatum is de klant gehouden 85% van de reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen. Bij annulering 7 dagen of minder voor de ingangsdatum is de klant gehouden 100% van de reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen.

 Bovenstaande annuleringsvoorwaarden zijn een verkorte versie van de “Uniforme Voorwaarden Horeca” (UVH). Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar.



13

Contactgegevens Voor reserveringen en informatie zijn wij u graag van dienst op onderstaande telefoonnummers/adressen! Banquetsales (meeting en banqueting) Voor partijen vanaf 8 personen of meer dan 5 kamers

Maandag tot vrijdag tussen 9.00 en 17.00 uur bereikbaar Telefoonnummer: 0031 (0)43 365 98 30 Faxnummer: 0031 (0)43 306 66 12 E-mailadres: [email protected] Kamerreserveringen (tot maximaal 5 kamers) Receptie Hotel Kasteel Bloemendal Telefoonnummer: 0031 (0)43 365 98 00 Faxnummer: 0031 (0)43 306 66 12 E-mailadres: [email protected]

Adres: Bloemendalstraat 150, 6291 CM Vaals Telefoonnummer: Faxnummer: E-mailadres: Website:

0031 (0)43 365 98 00 0031 (0)43 306 66 12 [email protected] www.hotelbloemendal.nl

KVK Vestigingsplaats: Handelsregisternummer: BTW nummer:

Maastricht 14092831 NL817476726B01

Bankrekening Rabobank Den Haag: IBAN code: SWIFT/BIC code:

12.14.30.464 NL06RABO0121430464 RABONL2U

Bankrekening Sparkasse Aachen: BLZ: IBAN code: SWIFT/BIC code:

47.12.31.46 39050000 DE 56390500000047123146 AACDE 33

Wij vragen u vriendelijk uw betaling altijd onder vermelding van minstens uw reserveringsnummer (folionummer) en/of reserveringsnaam (groepsnaam) te doen.



14

Routebeschrijving Komende vanuit Eindhoven/ Heerlen: A2/E25 richting Maastricht; ter hoogte van Geleen – knooppunt Kerensheide- de A76/E314 richting Aachen volgen tot afslag Vaals; borden Vaals blijven volgen. Wanneer u Vaals binnenrijdt, de derde straat rechts nemen. U ziet Hotel Kasteel Bloemendal voor u.

Komende vanuit Aachen - Autobahn A4: A4/E314 richting Heerlen/Antwerpen volgen en afslag Laurensberg nemen (voorbij centrum Aachen). Bij verkeerslichten rechtsaf richting Klinikum; weg volgen richting Klinikum RWTH en Maastricht (NL). Voorbij het Klinikum en bij T-splitsing (bij verkeerslichten) rechtsaf richting Vaals (NL). Vanaf de grens de vijfde straat links nemen (vanaf de rotonde is dit de tweede straat links). U ziet Hotel Kasteel Bloemendal voor u.

Vanuit Luik/Maastricht: A2/E25 richting Maastricht. Voor Maastricht neemt u de afslag Vaals/Cadier en Keer - N278 - U volgt deze weg via dorpen als Cadier en Keer, Margraten, Gulpen en Nijswiller. Na ± 30 km. rijdt u Vaals binnen en neemt u de derde straat rechts. U ziet Hotel Kasteel Bloemendal voor u.

Vanuit Brussel/Antwerpen: Via de A2/E314 richting Aachen; ter hoogte van Geleen – knooppunt Kerensheide- de A76/E314 richting Aachen blijven volgen tot afslag Vaals; borden Vaals blijven volgen. Wanneer u Vaals binnenrijdt, de derde straat rechts nemen. U ziet Hotel Kasteel Bloemendal voor u.



15

Van / naar de luchthaven Hotel Kasteel Bloemendal is centraal gelegen tussen diverse internationale luchthavens. U kunt ons vanaf de luchthavens bereiken per trein/taxi/bus. Reistijd Aantal KM per taxi Nederland Maastricht Aachen Airport (www.maa.nl) 35 minuten 40 KM Eindhoven Airport (www.eindhovenairport.nl) 60 minuten 115 KM Schiphol (www.schiphol.nl) 150 minuten 240 KM Duitsland Düsseldorf (www.duesseldorf-international.de) Köln/Bonn Airport (www.airport-cgn.de)

60 minuten 60 minuten

115 KM 115 KM

België Brussels Airport (www.brussels-airport.be)

90 minuten

140 KM



16

Meetingbrochure

Recommend Documents