MEDICAL NET je tady! Zrychlí a zjednoduší výměnu dat s kolegy CGM se účastnila soutěže o návrh koncepce eHealth
Bulletin pro uživatele leden 2013
Bulletin leden 2013 Bulletin je určen pro uživatele programů MEDICUS 2, MEDICUS 3, TurboAsistent a TurboAsistent SQL.
Program MEDICUS 2 Uživatelé programu MEDICUS 2 přechází na novou, inovovanou verzi s označením MEDICUS 3. Programová údržba programu MEDICUS 2 je přesto zajištěna i na příští roky. Její cena je však vyšší, protože počet uživatelů programu MEDICUS 2 stále klesá (v současné době pod 800). Je pouze na svobodné vůli lékaře, zda přijme naši nabídku bezplatné aktualizace na program MEDICUS 3, či bude program MEDICUS 2 používat dál.
Program TURBOASISTENT Program TURBOASISTENT společnosti Tenel již není udržován. Většina jeho uživatelů využila naši výhodnou nabídku a přešla na program TURBOASISTENT SQL. Někteří lékaři program TURBOASISTENT používají dál, i když dávky vytvořené v tomto programu zdravotní pojišťovny nepřijímají. Pro úpravu dávek do současně platného tvaru a pro jejich zasílání portálům zdravotních pojišťoven lékaři používají program MEDICUS eDávky. Toto řešení je však dočasné. Po první větší změně datového rozhraní VZP modul eDávky již nebude možno používat. V září tohoto roku skončí platnost smlouvy, kterou máme uzavřenu se společností TENEL. Tím také skončí naše nabídka zvýhodněného pořízení programu TURBOASISTENT SQL. Poslední možnost získat bezplatně program TURBOASISTENT SQL pro posledních 50 uživatelů starého programu TURBOASISTENT skončí v září tohoto roku. Vaše objednávky očekáváme na telefonech 246 007 970 nebo 800 876 008.
Program TURBOASISTENT SQL Program TURBOASISTENT SQL je členem rodiny programů MEDICUS®. Lze k němu dokoupit stejné rozšiřující moduly nebo používat síť MEDICAL NET.
Program MEDICUS® MEDICUS® je nejrozšířenější lékařský program v České republice. V současné době ho používá 10 000 zdravotnických pracovníků v 4 300 zdravotnických zařízeních.
2 - Bulletin pro uživatele - leden 2013
MEDICAL NET je tady! Zrychlí a zjednoduší výměnu dat s kolegy Předchozí rok přinesl ve sféře zdravotnické legislativy nejednu změnu – například i povinnost ambulantních specialistů informovat praktické lékaře o vyšetření pacientů, a to prokazatelnou formou.
Mnozí lékaři však praktikují staré způsoby a zprávy o vyšetření posílají po pacientech. Za nedoručení přitom zdravotníkům hrozí kárné řízení a vysoké pokuty. Noční můru všech může pomoci vyřešit systém MEDICAL NET, který elektronicky doručí zprávy mezi zdravotnickými pracovníky rychle a bezpečně.
Legislativní změny vyžadují lepší komunikaci Nový zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotnických službách, platný od 1. dubna 2012, řeší hned několik dlouhodobých problémů. Mezi ně spadá například i komunikace mezi lékaři. Poskytovatelé zdravotnických služeb jsou totiž ze zákona povinni vždy předávat zprávy o poskytnutých službách všeobecným praktickým lékařům. Za nepředání potřebných informací o zdravotním stavu pacienta hrozí specialistům pokuta až ve výši 100 000 Kč.
Efektivní lékařská péče bez hrozeb Lékaři-specialisté využívají k doručení lékařských zpráv běžnou poštu nebo dokumenty předají přímo pacientovi. V těchto případech však
není možné zaručit bezpečné doručení dokumentů praktickému lékaři. Jednou z možností jak se problémům vyhnout je zaslání zprávy doporučenou poštou. Tento způsob sdílení je ale zdlouhavý a nepohodlný. Lékaři potřebují bezpečný komunikační systém, který jim ušetří čas a bude zároveň snadný na ovládání. Zmíněné funkce na českém trhu nově nabízí MEDICAL NET. Umožňuje totiž bezpečnou komunikaci mezi lékaři a představuje vhodný kanál pro předávání zdravotnických informací. Lékařské nálezy se navíc automaticky zapisují přímo do pacientovy dokumentace v informačním systému lékaře.
Bezpečná komunikace mezi zdravotníky Když ne po pacientech ani poštou, daly by se lékařské zprávy zasílat e-mailem. Problém však činí otázka bezpečnosti dat. Specializovaný systém MEDICAL NET dokáže e-mailovou komunikaci plně nahradit, na rozdíl od ní je však zabezpečený proti úniku dat. Jeho využívání je tak v souladu s platnou legislativou České republiky. Lékaři mezi sebou mohou bez obav sdílet lékařské zprávy, žádanky i nálezy. Každá odchozí zpráva je navíc automaticky opatřena elektronickým podpisem, který bez-
pečně potvrdí identitu zdravotníka.
Známé uživatelské prostředí Využívání nového systému je často spojeno s obavami z neznámých funkcí. Systém MEDICAL NET je plně integrován do všech ambulantních programů v nabídce společnosti CompuGroup Medical, tedy AMICUS®, MEDICUS®, PC DOKTOR®, PC DENT® a TURBOASISTENT SQL.
Úspěšné pilotní testování Systém MEDICAL NET je od září 2012 pilotně testován ve čtyřech provozech v Ústí nad Labem, Praze a okolí a v Olomouci. Jeho funkce již prověřili pracovníci v nemocnicích, laboratořích, na poliklinikách i lékaři v ambulancích. Za čtyři měsíce testování byly mezi zdravotnickými profesionály prostřednictvím specializovaného systému odeslány bezmála 3 tisíce datových zpráv. Přímo v praxi tak byla prokázána spolehlivost, funkčnost i efektivita systému. Více informací o službě MEDICAL NET včetně objednávkového formuláře naleznete na webových stránkách www.medicus.cz/medicalnet/. Objednávkový formulář najdete také na přímé adrese www.medicus.cz/medicalnet/registrace-do-medical-net.
NOVINKA
Bulletin pro uživatele - leden 2013 - 3
A
NOVINK
Ušetřete svůj čas a připojte se Bezpečná elektronická komunikace Elektronické odeslání snadnější a rychlejší, než tisk Nálezy elektronicky přímo do dokumentace pacienta Řešení pro všechny lékaře a zdravotnická zařízení všech velikostí Více informací na www.medicalnet.cz a www.cgm.cz
PC DOKTOR®, MEDICUS®, AMICUS®, PC DENT®, DENTIST+® Díky technologiím použitých v systému MEDICAL NET je přenos citlivých dat v souladu s legislativními požadavky České republiky na ochranu osobních údajů.
Objednání, instalace a zaškolení Jak si MEDICAL NET objednat MEDICAL NET si lze objednat vyplněním objednávkového formuláře na www.medicus.cz/medicalnet nebo telefonicky na 246 007 970 a 800 876 008, případně u našich obchodních zástupců. Na poskytování služeb MEDICAL NET je nutno uzavřít smlouvu. Po uzavření smlouvy zajistíme vydání certifikátu, který se používá k identifikaci klienta v síti MEDICAL NET.
Jak se provádí zprovoznění sítě Po uzavření smlouvy si naši technici s klientem domluví termín instalace. Instalaci pak provedou při osobní návštěvě, nebo pomocí vzdálené správy.
Zaškolení Zaškolení proběhne po instalaci MEDICAL NET. Můžete také volat naši hotline.
Jak používat MEDICAL NET V programu MEDICUS 3 a TURBOASISTENT SQL lze sítí MEDICAL NET zaslat jinému zdravotnickému zařízení lékařskou zprávu (dekurs či lékařskou zprávu) nebo od jiného zdravotnického zařízení přijmout: • laboratorní výsledky – Přijaté laboratorní výsledky se přenesou do knihy došlých zpráv MEDICAL NET. Odtud se automaticky zkopírují do laboratorních výsledků pacienta. • lékařské zprávy – Přijaté lékařské zprávy se přenesou do knihy došlých zpráv MEDICAL NET a odtud do lékařských zpráv pacienta. Na doručení laboratorních výsledků nebo na doručení zprávy je lékař upozorněn.
4 - Bulletin pro uživatele - leden 2013
CGM se účastnila soutěže o návrh koncepce eHealth Jako jedna z deseti společností na českém trhu jsme se zúčastnili soutěže o návrh s názvem „Hospodárné a funkční elektronické zdravotnictví“. Naše evoluční koncepce byla vytvořena s respektem k potřebám a možnostem terénních ambulantních lékařů. Společnost CGM reagovala na vyhlášení soutěže o návrh s názvem „Hospodárné a funkční elektronické zdravotnictví“, kterou Ministerstvo zdravotnictví vypsalo v říjnu loňského roku, a podala svoji soutěžní nabídku. Přestože nebyla naše nabídka vyhodnocena jako nejlepší, jsme přesvědčeni, že se jedná o realistickou a z pohledu uživatelů – zdravotnických profesionálů – velmi smysluplnou koncepci. Náš koncept je založen na výměně dat mezi lékaři na základě žádostí a odpovědí. Elektronizuje stávající papírové procesy, šetří tím čas, negeneruje zbytečné náklady, nevyžaduje změnu organizace práce a nenutí lékaře ukládat data mimo jejich vlastní úložiště. Kde spatřujeme klíčové výhody našeho návrhu proti vítězné koncepci: • Archiv elektronické dokumentace zůstává u lékaře. Ten tak neztrácí kontrolu nad svojí dokumentací. • Zdravotní dokumentace sdílená formou strukturovaných zpráv díky použití zaručeného elektronického podpisu vždy obsahuje důvěryhodnou identifikaci zdroje. Lékař, který s takto získanou dokumentací dále pracuje, tak má nezpochybnitelné informace o jejím původu. • Sdílení dokumentace formou výměny dat probíhá pod kontrolou lékaře, který tak neztrácí přehled o tom, s kým a proč sdílí svoje know-how, uložené ve zdravotní dokumentaci. Kompletní výsledky soutěže najdete na adrese: http://www.mzcr.cz/dokumenty/oznameni-viteze-souteze-o-navrh-s-nazvem-hospodarne-a-funkcni-elektronicke-zdra_7019_1.html
Bulletin pro uživatele - leden 2013 - 5
Ve spolupráci s VZP připravujeme inovaci projektu Racionální preskripce Také v novém roce pokračuje naše úspěšná spolupráce s VZP na projektu racionální preskripce. V nejbližších týdnech tak dojde k řadě inovací v implementaci tohoto projektu v programu MEDICUS® a TURBOASISTENT SQL. Aktivní používání preferovaných léků v rámci Racionální preskripce bude Všeobecnou zdravotní pojišťovnou sledováno, vyhodnoceno a případně zohledněno při uplatnění regulačních mechanismů na objem předepsaných léčiv a zdravotnických prostředků. Důležité bude jak dodržení celkového preskripčního limitu, tak soulad s doporučeními Všeobecné zdravotní pojišťovny v rámci projektu Racionální preskripce. Informační systém MEDICUS® a TURBOASISTENT SQL vám díky připravované implementaci zmíněných novinek a plné integraci Racionální preskripce umožní její aktivní využívání bez dodatečných nákladů či dopadů na efektivitu a plynulost vaší práce.
Nové Mikromoduly Napojení na Google kalendář Objednávací kalendář v programu je možné napojit na bezplatný webový Google kalendář. Události či objednávky pacientů zadané v programu se zobrazí v Google kalendáři a naopak. Výhody: • Prohlížení, přidávání, editování událostí do kalendáře z kteréhokoli počítače nebo chytrého telefonu s připojením na internet. • Služba Google kalendář na webu je zdarma. • Připomenutí událostí a oznámení můžete přijímat na svém mobilním telefonu prostřednictvím sms. Tuto službu poskytuje Google zdarma. • Vložení kalendáře na web. Aplikace umožní zobrazit kalendář na Vašich webových stránkách. Události z kalendáře jsou na webu zobrazeny pouze jako obsazený termín. Pacienti se mohou sami podívat, na které termíny se již nelze objednat. Cena je 1 000 Kč/rok bez DPH. Cena není omezena počtem licencí.
Komerční tiskové sestavy pro Platby Komerční tiskové sestavy využijí především zdravotnická zařízení, kterým prováděné výkony hradí pacienti. Nabízejí komplexní i detailní pohledy na veškeré platby a závazky vedené v programu. Cena je 1 000 Kč/rok bez DPH za první licenci, 200 Kč/rok bez DPH za každou další licenci.
6 - Bulletin pro uživatele - leden 2013
MEDICUS 3 a TURBOASISTENT SQL jsou kompatibilní s Windows 8 Programy řady MEDICUS 3 a TURBOASISTENT SQL jsou vyvíjeny pro platformu Windows. Z tohoto důvodu zajišťujeme pro své uživatele kompatibilitu i na nových verzích tohoto operačního systému. Po provedených testech můžeme konstatovat, že oba programy fungují bez omezení i na novém operačním systému Windows 8, a to jak na 32bit, tak i na 64bit verzi.
Modul Sklad – Clearingové centrum Možnost odeslat „Formulář pro vykazování potřebných údajů do Clearingového centra (pravidelné očkování hrazené z veřejného zdravotního pojištění)“ elektronicky přímo z programu. Pokud nepoužíváte poštovního klienta, je možné vytvořit datový soubor, který lze jako přílohu odeslat na e-mail
[email protected]. Pozor, NRC vyžaduje uvádět stavy (počty) vakcín v celých kusech. Neuznává stav na skladu např. 0,7 ks v případě, kdy máte balení po deseti kusech a spotřebu uvádíte v hodnotách 0,1 ks. V takovéto situaci je nutné před tvorbou samotné sestavy použít funkci „Definovat seznam sledovaných očkovacích látek“ umístěnou v okně Sklady – tiskové sestavy při označené tiskové sestavě „Pravidelné očkování – NRC“. V zobrazeném okně Sledovaných očkovacích látek je poté nutné do sloupce koeficient napsat reálný počet vakcín v jednom balení. Např. Infanrix bude mít koeficient 10, Engerix-B 10MCG bude mít koeficient 25 atd. Tímto tisková sestava přepočítá skladové položky na celé ks.
Bulletin pro uživatele - leden 2013 - 7
Modul Sklad Plus Nový modul Sklad Plus nabízí oproti stávajícímu modulu Sklad nadstandardní funkce. • Rozlišení nákupní a prodejní ceny, umožněn přesun mezi sklady. • Hromadný přesun, mazání jednotlivých pohybů (jednotlivě či hromadně), úpravy hromadné příjemky, kontroly před mazáním pohybů. • Místo přesunu použito převod nebo převodka. • Umožněna filtrace skladových položek hlavního okna dle příjmů na daný sklad (včetně sestavy minimálních zásob). • Zavedena skladová (výchozí) cena skladové položky. • Používání EAN kódů skladové položky, přizpůsobení skladových formulářů pro použití čtečky čárových kódů. • Vyhledávání skladových položek pomocí čtečky a EAN kódů. • Uživatelsky definované EAN kódy a práce s nimi. Cena první licence: pořízení 5 500 Kč, předplatné 900 Kč. Cena další licence: pořízení 1 100 Kč, předplatné 200 Kč. Cena při přechodu z modulu Sklad na Sklad Plus je dána rozdílem cen modulů. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Omezení provozu technické podpory V pátek dne 25. 1. 2013 bude z technických důvodů omezen provoz telefonické podpory na čísle 800 876 008. V případě potřeby se obracejte na naše regionální zástupce. Za toto omezení se Vám velice omlouváme.
Archiv – vyúčtované doklady Nově jsou umožněny částečné změny již archivovaných (vyúčtovaných) dokladů. Smazání záznamu z vyúčtovaného dokladu. V případě, kdy Vám pojišťovna na dokladu neuzná vykázaný výkon, je možné si tento výkon z vyúčtovaného dokladu odstranit (ikonou „minus“ nebo klávesovou zkratkou Ctrl+Del. Nebudete tak mít narušeny statistiky, sledovaná vyšetření apod. Vrácení pouze části dokladu. Dále je možné vrátit a opravit pouze vybrané řádky (výkon nebo léčivo) z již vyúčtovaného dokladu. Např. pokud pojišťovna uzná jen část vykázaných výkonů na dokladu a tyto výkony proplatí a zbylé neuzná s tím, že je máte opravit a opakovaně vykázat. Ve vyúčtovaném dokladu mezerníkem označíte výkony, které se mají z dokladu vrátit, a poté kliknete na tlačítko „Vrátit vybrané výkony“.
8 - Bulletin pro uživatele - leden 2013
Další novinky • Kartotéka – nové tlačítko „Informace“. Možnost zobrazení přehledu informací pacienta přímo v kartotéce. Panel informací tak nemusí být zobrazen stále i při práci s pacientem. • Identifikace – doplněn údaj „Titul za“. • Identifikace – nabídka založení nové firmy v případě, kdy není uvedená firma nalezena v číselníku firem. • Dekurs – možnost zařadit záznam v dekursu do skupiny a podle skupin pak filtrovat. • Kniha práce neschopných pacientů – nová volba „Včetně ‚Rozhodnutí o potřebě ošetřování‘„ (možnost zahrnout do seznamu kromě neschopenek i rozhodnutí o potřebě ošetřování). • Pediatrické prohlídky – obarvení údajů mimo meze. • Ambulantní návštěvy – možnost zobrazit skupinu, tlačítko „Podbarvit skupinou“, nový filtr „Skupina záznamů“. • Přehled předepsaných ZP – nová sestava „Přehled předepsaných ZP dle pacientů“, nový filtr „Rodné č.“. • Náklady na léčbu – nové volby „Výkony dle věkových skupin“, „Léky a ZP dle věkových skupin“. • Registrovaní pacienti – nová volba „Data naroz.“ (třídění podle data narození). • Nástroje – možnost zápisu poznámek (bez návaznosti na pacienta). Poznámka může být určena pouze pro daného uživatele, pracoviště nebo pro všechny.
Nový číselník diagnóz K 1. 1. 2013 byl vydán nový číselník Mezinárodní klasifikace nemocí. Přehled změn v Tabelární části (seznam nových, zrušených a pozměněných kódů, včetně převodu zrušených kódů na platné) je uveden na stránkách www.uzis.cz. Zásadní změna se týkala především dg. I48 (Fibrilace a flutter síní), která byla dále rozčleněna na 4místné podpoložky. Překlasifikována s ohledem na stupeň postižení byla dg. Hemoroidy a byla přeřazena ze skupiny nemocí oběhové soustavy (I84) do skupiny nemocí trávicí soustavy (K64). Četné úpravy se týkaly zejména kódů kapitoly XXII., které se v praxi užívají jen výjimečně. Ze změn Instrukční příručky se nejvýznamnější týkají zrušení některých pravidel pro kódování základní příčiny smrti a upřesnění některých možných souvislostí a vazeb diagnóz, které se projeví ve statistice příčin smrti založené na výběru základní příčiny smrti. Změny Abecedního seznamu pouze odrážejí aktualizace provedené v Tabelární části a budou k dispozici během ledna 2013. (Zdroj: ÚZIS)
Zrušte odebírání aktualizací na DVD! Možná že zcela zbytečně platíte za službu, kterou nepotřebujete. V současné době poskytujeme aktualizace našich programů pomocí internetu. Je to rychlé a pružné. Jakmile vznikne potřeba program nebo číselníky aktualizovat, vydáme aktualizační balíček a umístíme ho na internet. Program Vás na vydání nové aktualizace upozorní. Připravujeme pro Vás vylepšení celého procesu aktualizace tak, aby byl jednodušší a rychlejší. Stahování aktualizačního balíčku bude probíhat na pozadí práce s programem. Vlastní instalace Vás bude minimálně obtěžovat. Aktualizace je možno přenášet spolu se zálohou dat z domova. Není tedy nutné mít internet zaveden přímo v ordinaci. Doporučujeme Vám odhlásit odběr aktualizačních DVD. Předplatné programové údržby bude o 363 Kč levnější.
Bulletin pro uživatele - leden 2013 - 9
Modul eParafa Nadstavbový modul eParafa umožňuje archivovat dokumentaci pacientů v elektronické podobě v nezávislém a obecně uznávaném formátu PDF/A. Všechny archivované soubory jsou opatřené elektronickým podpisem. • vytvoření elektronicky podepsaného dokumentu během pár vteřin • snadné a přehledné vyhledávání v archivu elektronicky podepsaných dokumentů • archivace dokumentace pacientů v nezávislém a obecně uznávaném formátu PDF/A určeném pro archivaci dokumentů • použití kvalifikovaného certifikátu, který lze využít i v ostatních modulech např. eDávky • dokument lze volitelně doplnit kvalifikovaným časovým razítkem • elektronicky podepsané záznamy jsou viditelně označené ikonou • možnost validace dokumentu na cizím počítači bez programu MEDICUS 3, TurboAsistent SQL např. na počítači revizního lékaře Dle nezávislých právních rozborů splňuje modul eParafa nové podmínky dané právními předpisy a umožňuje tedy vedení zdravotní dokumentace pouze v elektronické podobě. Cena první licence: pořízení 6 000 Kč, předplatné 2 400 Kč. Cena další licence: pořízení 4 000 Kč, předplatné 1 500 Kč. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Rozšíření modulu eDávky Přidali jsme možnost přímého odesílání dávek na portál VZP pomocí kanálu B2B. Tímto způsobem je možné odeslat na VZP pouze dávku s výkony bez faktury. Tento systém je určený pro uživatele, kteří mají nasmlouvané paušální platby, a pojišťovna VZP po nich dávku s fakturou nevyžaduje. Dále je možné pomocí kanálu B2B odesílat i vyúčtování na pojišťovnu 333 (Pojišťovna VZP, a.s.). Pozor, komunikační kanál B2B neumožňuje odeslání dávky pomocí sms autentizace, ale pouze pomocí certifikátu. Před prvním použitím doporučujeme ověřit si na VZP, zda Váš certifikát mají spárovaný i pro použití kanálu B2B.
10 - Bulletin pro uživatele - leden 2013
Školení Vypisujeme další termíny jednodenních kurzů školení pro začátečníky, které se budou konat v Praze a Ústí nad Orlicí. Kurzy budou vždy pořádány v době od 10 do 16 hodin. Cena školení pro jednu osobu je 1 200 Kč včetně DPH. Na školení Vám vysvětlíme základy ovládání programu, tvorbu zdravotní dokumentace, vystavování receptů, vykazování a účtování provedené zdravotní péče zdravotním pojišťovnám. Máte-li o školení zájem, volejte 246 007 970, 777 166 502, nebo pište na e-mail:
[email protected]. Školení v Ústí nad Orlicí je po dohodě možné uspořádat v jakémkoli termínu. únor
bžezen
8.
Praha
14.
Praha
22.
Praha
22.
Praha
27.
Praha
28.
Praha
MEDICUS 3 TurboAsistent SQL
Školení pro pokročilé uspořádáme v případě zájmu v Praze, Ústí nad Orlicí nebo po dohodě i u Vás v ordinaci. Cena je závislá na počtu školených osob, počtu hodin a místě školení.
Napsali o nás CompuGroup Medical testuje systém Medical Net, chce propojit všechny oblasti zdravotnictví Společnost CompuGroup Medical zahájila pilotní testování unikátního zdravotnického systému MEDICAL NET. Ten usnadňuje zdravotnickým profesionálům výměnu citlivých dat pacientů zcela v souladu se zákony na ochranu osobních údajů. businessworld.cz | 3. prosince 2012 Ibiz.cz | 9. prosince 2012
Bulletin pro uživatele - leden 2013 - 11
Bulletin pro uživatele programů MEDICUS a TurboAsistent SQL - leden 2013 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. divize Lékařský software MEDICUS Jeremiášova 1422/7b 155 00 Praha 5 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. Lékařský software MEDICUS Čs. Armády 1181 562 15 Ústí nad Orlicí tel.: 800 876 008
www.cgm.cz
tel.: 800 157 952 e-mail:
[email protected] www.medicus.cz