MC560. Uživatelská příručka

MC560

Uživatelská příručka

Předmluva Vyvinuli jsme maximální úsilí, aby informace uvedené v tomto dokumentu byly úplné, přesné a aktuální. Výrobce neodpovídá za důsledky chyb, které nemůže ovlivnit. Výrobce také nemůže zaručit, že změny softwaru a zařízení produkovaných jinými výrobci a zmíněných v této příručce neovlivní platnost uvedených informací. Uvedení softwarových produktů dodávaných jinými společnostmi nutně neznamená, že je výrobce doporučuje. I když bylo vyvinuto odpovídající úsilí, aby tento dokument byl tak přesný a užitečný jak je to možné, nedáváme žádnou záruku, ať přímou tak nepřímo vyjádřenou, ohledně přesnosti a kompletnosti zde obsažených informací. Nejnovější ovladače a příručky a jsou k dispozici na webu: http://www.okiprintingsolutions.com Copyright © 2008. Oki Europe Ltd. Všechna práva vyhrazena. Oki, Tisková řešení společnosti Oki a Microline jsou registrované ochranné známky společnosti Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star je ochranná známka agentury United States Enviromental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac a Mac OS jsou registrované ochranné známky společnosti Apple Computer. Názvy jiných výrobků a jiné obchodní značky jsou registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Jako účastník programu Energy Star, výrobce zaručuje, že tento výrobek splňuje směrnice Energy Star pro energetickou účinnost. Tento výrobek splňuje podmínky Council Directives 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) a 1999/5/EC (R&TTE) spolu s použitelnými změnami, pro sjednocování zákonů členských zemí vztahujících se k elektromagnetické kompatibilitě elektronických a rozhlasových a telekomunikačních zařízení.

Předmluva > 2

První pomoc S práškovým tonerem zacházejte opatrně: Dojde-li k jeho požití, podávejte postižené osobě malé dávky studené vody a okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. NEPOKOUŠEJTE se vyvolat zvracení. Je-li vdechnut, dopravte postiženého na čerstvý vzduch. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Dostane-li se do očí, vyplachujte je velkým množstvím vody po dobu nejméně 15 minut tak, aby oči zůstaly otevřené. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Pokud se vysype, omyjte potřísněná místa vodou a mýdlem. Snížíte tak možnost znečištění kůže nebo oděvu.

Výrobce Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

Dovozce do EU/autorizovaný zástupce Oki Europe Limited (nabízí jako Tisková řešení společnosti Oki) Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ United Kingdom V případě dotazů ohledně prodeje, podpory nebo všeobecných dotazů se obraťte na místního prodejce.

Informace o životním prostředí

První pomoc > 3

Obsah Předmluva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 První pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Výrobce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dovozce do EU/autorizovaný zástupce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Informace o životním prostředí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Obsah. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Poznámky, upozornění a varování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . O této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Použití online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tisk stránek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 7 8 8

Přehled víceúčelového zařízení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Pohled zepředu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Pohled zezadu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Ovládací panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Oblast kopírování a vytáčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Oblast displeje a funkcí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Další ovládací prvky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Změna jazyka displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Začínáme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ovladače tiskárny a protokolu Twain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Doporučené typy papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Víceúčelový zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zásobník pro listy lícem dolů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zásobník pro listy lícem nahoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13 13 13 14 15 15 16 16 16

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Víceúčelový zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Konfigurace zařízení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Požadavky na minimální konfiguraci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informace před konfigurací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Obecné informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení sítě. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funkce pro komunikaci po Internetu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konfigurace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....Konfigurace z webové stránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....Z nástroje pro správu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....Konfigurace z ovládacího panelu skeneru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení faxového příslušenství . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Počáteční nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pokročilé nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20 20 20 20 20 20 22 23 23 24 24 25 25 25

Provoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vkládání dokumentů ke kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vkládání dokumentů do automatického podavače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pokládání dokumentů na sklo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odesílání dokumentů e-mailem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Základní použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pokročilé použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30 30 30 31 32 32 33

Obsah > 4

Odesílání dokumentů na souborový server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Základní použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pokročilé použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Základní použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pokročilé použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zrušení úloh faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sestavy úloh faxování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Používání skeneru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seznámení s uživatelským rozhraním . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Používání základních funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Další nástroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34 35 35 35 38 38 39 42 43 43 43 44 45 49

Údržba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Očekávaná životnost spotřebních částí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podrobnosti objednávky spotřebovávaných částí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Výměna spotřebovávaných částí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Výměna tonerové kazety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Výměna obrazového válce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Výměna přenosového pásu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Výměna zapékací jednotky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Čištění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....Čištění automatického podavače dokumentů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....Čištění desky dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....Čištění hlav s diodami LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50 50 51 52 52 55 58 60 62 62 63 63

Instalace upgradů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kódy pro objednání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Duplexní jednotka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rozšíření paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pevný disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přídavný zásobník papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úložná skříň. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ovladač pro jazyk PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ovladač pro jazyk PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65 65 65 66 67 68 69 69 69 69

Odstraňování potíží . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odstranění uvíznutého papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V automatickém podavači. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V tiskárně . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrolní seznam problémů s faxem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

70 70 70 70 76

Technické údaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Rejstřík. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Informace o kontaktování společnosti Oki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Obsah > 5

Poznámky, upozornění a varování POZNÁMKA Poznámka poskytuje další informace, které doplňují hlavní text.

UPOZORNĚNÍ! Upozornění poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorování může vést k chybnému fungování nebo poškození zařízení.

VAROVÁNÍ! Varování poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorováním uživatel riskuje zranění. Aby nedošlo k poškození výrobku a aby byla zajištěna jeho úplná funkčnost, byl tento model navržen tak, aby fungoval pouze při použití originálních tonerových kazet. Kterákoliv jiná tonerová kazeta pravděpodobně nebude vůbec fungovat, přestože bude označena jako „kompatibilní“. Pokud by však fungovala, pravděpodobně by byla snížena kvalita tisku a výkon výrobku. Použití neoriginálních výrobků může mít za následek zneplatnění záruky. Technické údaje se mohou změnit bez předchozího upozornění. Všechny ochranné známky jsou registrovány.

Poznámky, upozornění a varování > 6

Úvod Blahopřejeme vám ke koupi tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product) Oki Printing Solutions. Jeho moderní funkce umožňují čistý tisk živými barvami a ostrý černobílý tisk vysokou rychlostí na celou řadu kancelářských tiskových médií. Pomocí tohoto víceúčelového zařízení můžete snadno skenovat papírové dokumenty a vzniklý elektronický obraz odesílat na různá místa, například e-mailové adresy, tiskárny, servery FTP nebo do počítačů připojených k síti. Toto víceúčelové zařízení obsahuje také faxové příslušenství, které umožňuje ihned odeslat dokumenty na cílové číslo faxu.

O této příručce POZNÁMKA Obrázky v této příručce mohou zobrazovat volitelné funkce, které nejsou ve vašem víceúčelovém zařízení nainstalovány.

Tato příručka je součástí sady dokumentace online a tištěné dokumentace, která slouží k seznámení uživatele s výrobkem tak, aby uživatel co nejlépe využil všech dostupných funkcí výrobku. Následuje přehled dokumentace, který obsahuje všechny materiály uložené na disku DVD s příručkou, pokud není uvedeno jinak: >

Brožura o bezpečné instalaci. Obsahuje informace o bezpečném použití víceúčelového zařízení. Tento tištěný dokument dodávaný v krabici s víceúčelovým zařízením byste měli přečíst před nastavením a přípravou víceúčelového zařízení k použití.

>

Příručka pro nastavení tiskárny. Popisuje jak víceúčelové zařízení vybalit, připojit a zapnout. Tento tištěný dokument je přibalen k víceúčelovému zařízení.

>

Tato Uživatelská příručka: Slouží k seznámení se zařízením a pomáhá naučit se co nejlépe využívat jeho rozmanité funkce. Obsahuje také pokyny pro řešení problémů a údržbu, jejichž cílem je zajistit, aby tiskárna pracovala co nejlépe. Dále poskytuje i informace pro doplnění volitelného příslušenství podle vyvíjejících se požadavků uživatele.

>

Příručka pro ovládání tisku: Pomáhá uživatele seznámit s mnoha funkcemi softwaru ovladače dodávaného s produktem.

>

Příručka zabezpečení: Pomáhá uživatele seznámit s funkcemi zabezpečení produktu.

>

Instalační příručky: Dodávají se se spotřebním materiálem a s volitelným příslušenstvím a popisují, jak je instalovat. Tyto tištěné dokumenty jsou přibaleny ke spotřebnímu materiálu a k volitelnému příslušenství.

>

Online nápověda. Informace přístupné online z ovladače tiskárny a softwarových nástrojů.

Úvod > 7

Použití online Tato příručka je sestavena tak, aby ji bylo možno číst na obrazovce pomocí aplikace Adobe Reader. Používejte nástroje pro navigaci a zobrazení poskytované aplikací Adobe Reader. Požadovanou informaci můžete vyhledat dvěma způsoby: >

Najděte téma, které Vás zajímá, v seznamu záložek na levé straně obrazovky. Klepnutím na toto téma na ně přejdete. (Pokud nejsou záložky k dispozici, použijte „Obsah“ na straně 4.)

>

Přejděte do rejstříku tak, že v seznamu záložek klepnete na Rejstřík. (Pokud nejsou záložky k dispozici, použijte „Obsah“ na straně 4.) Termín, který Vás zajímá, najděte v abecedně seřazeném rejstříku. Klepnutím na číslo stránky u tohoto termínu přejdete na stránku, která termín obsahuje.

Tisk stránek Celou příručku nebo její jednotlivé stránky či části lze vytisknout. K vytištění použijte následující postup: 1.

Na panelu nástrojů vyberte možnosti Soubor > Tisk (nebo stiskněte klávesy Ctrl + P).

2.

Vyberte stránky, které chcete vytisknout: (a)

Všechny stránky, (1), umožní vytisknout celou příručku.

(b)

Aktuální stránka, (2), vytiskne právě zobrazenou stránku.

1 2 3

(c) 3.

Stránky od a do, (3), umožňuje určit rozsah stránek zadáním jejich čísel.

Klepněte na tlačítko OK.

Úvod > 8

Přehled víceúčelového zařízení Pohled zepředu 10 9

8

11

7 12

1

2 3 4

2

5 6 1. Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Standardní místo pro ukládání tiskových úloh, které Pojme až 250 listů papíru s gramáží 80 g/m². 2. Uvolňovací tlačítka víceúčelového zásobníku (stisknout) 3. Ovládací panel s displejem LCD Stavové kontrolky a ovládací tlačítka

6. Víceúčelový zásobník (na obrázku zavřený) Používá se k podávání těžšího papíru, obálek a jiných zvláštních medií. V případě potřeby slouží též pro ruční vkládání jednotlivých listů. 7. Jednotka automatického podavače dokumentů (APD) 8. Displej LCD

4. Uvolňovací západka předního krytu (zvednout)

9. Zásobník papíru automatického podavače

5. Zásobník papíru Standardní zásobník pro čistý papír, který Pojme až 300 listů papíru s gramáží 80 g/m².

11. Kryt dokumentu

10. Podpěrka papíru automatického podavače 12. Ovládací panel

Přehled víceúčelového zařízení > 9

Pohled zezadu Tento pohled ukazuje propojovací panel a zadní výstupní zásobník.

13. Hlavní vypínač

17. Síťový konektor

14. Rozhraní USB

18. Připojení linky Konektor pro připojení faxu k telefonní lince.

15. Konektor napájecího kabelu 16. Zadní výstupní zásobník na 100 listů lícem nahoru

19. Připojení telefonu Konektor pro připojení mikrotelefonu (pokud je potřeba).

Je-li zadní výstupní zásobník sklopen dolů, potištěný papír vychází ze zadní části víceúčelového zařízení a je skládán lícem nahoru. Zásobník se používá zejména pro těžká tisková média. Používá-li se společně s víceúčelovým podavačem papíru, je cesta papíru víceúčelovým zařízením v podstatě přímá. Tento způsob použití zabraňuje ohýbání papíru v tiskárně a umožňuje tisk na média o gramáži až 203 g/m².


Ovládací panel 1

2

3

4

5

6

7

13

9

11

12

10

8

17

15

14

16

18 19 20

Oblast kopírování a vytáčení 1. Lupa

Slouží ke zvětšení a zmenšení měřítka v krocích 1 % na hodnotu v rozmezí 25 % až 400 %. Měřítko lze vybrat i z předem nastavených hodnot.

2. Jednodotyková klávesnice

Umožňuje vytočení nejčastěji používaných faxových čísel jedním dotykem.

3. Numerická klávesnice

Alfanumerická tlačítka. Slouží k zadání počtu kopií, čísla faxu nebo e-mailové adresy. Tlačítko Redial (Vytočit znovu). Slouží k ručnímu opětovnému odeslání faxu. Tlačítko Clear (Vymazat). Slouží k odstranění položky z displeje LCD. Tlačítko Pause (Pauza). Používá se k vložení znaku „-“ do čísla faxu v případě vytáčení pobočné stanice.

Oblast displeje a funkcí 4. Počet kopií

Zobrazuje počet kopií.

5. Copy Mode (Režim kopírování)

Slouží k výběru režimu kopírování (výchozí pracovní režim).

6. Send Mode (Režim odeslání)

Slouží k výběru režimu odeslání.

7. Fax Mode) (Režim faxu)

Slouží k výběru režimu faxu.

8. Additional Settings (Dodatečná nastavení)

Slouží k zadání dodatečných nastavení pro režimy kopírování a odeslání. (Tato nastavení jsou dostupná jen po dobu 3 minut. Po třech minutách se nastavení automaticky vrátí na výchozí hodnoty.)

9. Klávesy nahoru, dolů, vpravo, vlevo

Slouží k pohybu kurzoru na panelu LCD. Klávesy nahoru a dolů se používají k přepínání označení funkcí.

10. OK

Slouží k výběru a potvrzení aktuálního výběru nastavení.

11. Návrat

Slouží ke zrušení výběru a přechodu zpět na nejvyšší úroveň nastavení. Klávesa se používá ke zrušení jakýchkoli předchozích vstupů.

12. FTP Address (Adresa FTP)

Slouží k výběru uložené adresy FTP pro funkci odeslání. Klávesa je dostupná pouze v režimu odeslání.

13. Address Book (Adresář)

Slouží k výběru uložené e-mailové adresy pro funkci odeslání. Také se používá k výběru uložených faxových čísel pro funkci faxu. Jedním stisknutím zobrazíte čísla rychlého vytáčení, stisknutím dvakrát zobrazíte čísla skupinového vytáčení.


1

2

3

4

5

6

7

13

9

11

12

10

8

17

15

14

16

18 19 20

Další ovládací prvky 14. Menu (Nabídka)

Slouží k přístupu do nabídky nastavení zařízení.

15. Reset

Slouží k vrácení všech nastavení skeneru na výchozí výrobní nastavení.

16. Power save (Úspora energie)

Po stisknutí tlačítka přejde zařízení do režimu spánku (podržení stisknutého tlačítka nefunguje).

17. Kontrolky napájení >

Napájení

Svítí, je-li zařízení zapnuté a připravené.

>

Alarm

Svítí, nastal-li chybový stav.

>

Spánek

Svítí, je-li zařízení v režimu úspory energie.

18. Mono (Monochromaticky)

Odeslání či kopírování dokumentu monochromaticky.

19. Colour (Barevně)

Odeslání či kopírování dokumentu barevně.

20. Stop

Slouží k zastavení všech operací (na panelu LCD se objeví obrazovka pohotovostního režimu pro příslušnou funkci). Nemá vliv na nastavení.

Změna jazyka displeje Výchozí jazyk používaný víceúčelovým zařízením k zobrazování zpráv na displeji a k tisku zpráv je angličtina. Postup změny nastavení jazyka naleznete v dokumentaci přibalené k produktu (nástroj Operator Panel Language Setup).


Začínáme UPOZORNĚNÍ! Zkontrolujte, zda je skener před zahájením provozu v ODEMKNUTÉ pozici. 1.

Otevřete kryt dokumentu.

2.

Uzamykací páčku skeneru přesuňte do ODEMKNUTÉ pozice.

Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení Ovladače tiskárny a protokolu Twain UPOZORNĚNÍ! Abyste zajistili správnou funkci skenování, nainstalujte NEJPRVE ovladač TWAIN, poté ovladač tiskárny a až poté připojte zařízení k počítači. 1.

Spusťte systém Microsoft Windows.

2.

Vložte dodaný disk DVD-ROM do jednotky DVD-ROM.

3.

Ve většině systémů se disk DVD-ROM spustí automaticky. Pokud však váš systém nepodporuje automatické spouštění disků DVD-ROM, klepněte na tlačítko Start, vyberte příkaz Spustit, zadejte d:\setup.exe (d: je písmeno jednotky CD-ROM) a klepněte na tlačítko OK.

4.

Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci ovladače.

Začínáme > 13

Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení se nachází na disku DVD Networking / Utilities (Síť / Nástroje) ve složce Utilities (Nástroje). Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci nástroje pro nastavení. Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje vyhledat zařízení MC560 prostřednictvím síťových připojení.

1.

Chcete-li vyhledat a nainstalovat zařízení, vyberte příkaz Soubor > Vyhledat všechna zařízení...

2.

Klepněte na tlačítko Vyhledat.

3.

Zvýrazněte požadovanou položku ve výsledcích hledání a klepněte na tlačítko Přidat.

Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje nakonfigurovat víceúčelové zařízení. Podrobné pokyny naleznete v části „Informace před konfigurací“ na straně 20.

Začínáme > 14

Doporučené typy papíru Toto víceúčelové zařízení pracuje s mnoha různými typy médií, včetně papírů různých gramáží a velikostí, fólií a obálek. Tato část poskytuje obecné rady ohledně výběru média a vysvětluje, jak každý typ média používat. Nejlepšího výkonu tiskárny dosáhnete při používání standardního papíru o gramáži 75 až 90 g/m², který je určen pro kopírky a laserové tiskárny. Vhodný typ je papír Color Copy od výrobce Mondi. Použití papíru s výrazným reliéfem nebo hrubého papíru s texturou se nedoporučuje. Mohou se používat předtištěné formuláře, ale inkoust se nesmí rozmazávat, je-li vystaven vysoké zapékací teplotě během procesu tisku. Obálky nesmí být zkroucené, zvlněné ani jinak zdeformované. Jejich chlopeň musí mít obdélníkový tvar a musí být opatřena lepidlem, které zůstává neporušené i při vystavení tlaku válce a vysoké zapékací teplotě (používané v tomto typu víceúčelového zařízení). Obálky s okénky nejsou vhodné. Fólie by měly být typu, který je určen pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Doporučujeme používat průsvitné fólie Oki (objednací číslo 01074101). Nepoužívejte zejména kancelářské fólie určené pro ruční popisování fixem. Tyto fólie se v zapékací jednotce roztaví a způsobí poškození tiskárny. Rovněž štítky musejí být určeny pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Fólie, na které jsou štítky nalepeny, musí být štítky zcela pokrytá. Štítky jiného typu mohou tiskárnu poškodit, protože se při tiskovém procesu mohou odlepovat. Vhodným typem jsou štítky Avery White Laser Label typu 7162, 7664, 7666 (formát A4) nebo 5161 (formát Letter). Doporučujeme vizitky vyrobené společností Oki (objednací číslo 09002985).

Zásobník Do zásobníku lze vkládat papír o gramáži 64 g/m² až 120 g/m². Zásobník je ideální pro tisk dokumentů formátu A4 delších než jedna strana. FORMÁT

ROZMĚRY

A6

105 x 148mm

A5

148 x 210mm

B5

182 x 257mm

Executive

GRAMÁŽ (G/M²)

Lehký

64 – 74 g/m2

184,2 x 266,7mm

Střední

75 – 104 g/m2

A4

210 x 297 mm

Těžký

105 – 120 g/m2

Letter

215,9 x 279,4mm

Velmi těžký 121 – 176 g/m2 (pouze volitelný druhý zásobník)

Legal 13"

216 x 330mm

Legal 13,5"

216 x 343mm

Legal 14"

216 x 356 mm

Pokud máte ve víceúčelovém zásobníku papíru vložený stejný papír, můžete víceúčelové zařízení nastavit tak, aby v případě nedostatku papíru v aktuálně používaném zásobníku, došlo k automatickému přepnutí na jiný zásobník. Při tisku z aplikace v systému Windows lze tuto funkci zapnout prostřednictvím nastavení v ovladači tiskárny. Při tisku v jiných systémech lze tuto funkci zapnout pomocí nabídky Print (Tisk) na tiskárně.

Začínáme > 15

Víceúčelový zásobník Ve víceúčelovém zásobníku lze použít papír stejných velikostí jako ve standardních zásobnících, ale s gramáží od 75 g/m² do 203 g/m². Pro velmi těžký papír používejte zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Dráha papíru víceúčelovým zařízením tak bude téměř rovná. Z víceúčelového zásobníku je možné podávat papír o šířce nejméně 105 mm a délce až 1200 mm (tisk plakátů). Při používání papíru o délce větší než 356 mm (Legal 14") používejte papír s gramáží 90 až 128 g/m² a zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Víceúčelový vstupní zásobník používejte pro tisk na obálky a fólie. Maximální výška balíku médií v zásobníku je 10 mm, proto lze do zásobníku najednou vložit až 50 fólií nebo 10 obálek. Papír s vodotiskem nebo hlavičkový papír je třeba vložit tiskovou stranou nahoru a horní hranou směrem do víceúčelového zařízení.

Zásobník pro listy lícem dolů Zásobník pro listy lícem dolů umístěný v horní části víceúčelového zařízení pojme až 250 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m². Maximální gramáž vkládaného papíru je 120 g/m². Stránky tištěné ve vzestupném pořadí (strana 1 jako první) budou v zásobníku seřazeny vzestupně ale lícem dolů (poslední stránka nahoře).

Zásobník pro listy lícem nahoru Chcete-li používat zadní výstupní stohovač pro listy lícem nahoru, musíte ho otevřít a vytáhnout podpěru papíru. Papír pak bude z tiskárny vycházet do tohoto zásobníku a to bez ohledu na nastavení ovladače. Výstupní zásobník pro listy lícem nahoru pojme až 100 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m². Maximální gramáž vkládaného papíru je 203 g/m². Pro papír o gramáži větší než 120 g/m².

Začínáme > 16

Vkládání papíru Zásobník 1.

Vytáhněte zásobník papíru z víceúčelového zařízení.

2.

Papíry, které chcete vložit, uvolněte podle obrázku, tj. na hranách (1) a uprostřed (2), aby byly jednotlivé listy řádně odděleny, a potom je znovu zarovnejte sklepáním o rovnou podložku (3). 1

2

3

3.

Vložte papír (hlavičkový papír vkládejte lícem dolů a horním okrajem směrem k přední části víceúčelového zařízení).

1

2

Vkládání papíru > 17

4.

Upravte zadní zarážku (1) a vodítka papíru (2) podle velikosti používaného papíru. Ochrana před uvíznutím papíru: > Nenechávejte volné místo mezi papírem a zadní zarážkou a mezi papírem a bočními vodítky papíru. > Nepřeplňujte vstupní zásobník. Kapacita zásobníku závisí na typu papíru. > Nevkládejte poškozený papír. > Nevkládejte současně papír různých velikostí a typů. > Nevytahujte zásobník během tisku. > Zásobník papíru zavírejte jemně.

5.

Při tisku lícem dolů zajistěte, aby byl zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (3) uzavřen. (Papír vystupuje z víceúčelového zařízení nahoře.) Kapacita odkládacího zásobníku je asi 250 listů v závislosti na gramáži papíru.

6.

Při tisku lícem nahoru zajistěte, aby zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (3) byl otevřen a aby byla vysunuta podpěra papíru (4). Papír se odkládá v obráceném pořadí stránek a kapacita odkládacího zásobníku je přibližně 100 listů v závislosti na gramáži papíru.

7.

Pro těžký papír (vizitky apod.) používejte vždy zásobník pro odkládání lícem nahoru (zadní).

3

4

UPOZORNĚNÍ! Neotvírejte ani nezavírejte zadní výstup papíru při tisku. Papír by mohl uvíznout.


Víceúčelový zásobník 1.

Otevřete víceúčelový zásobník papíru a jemným tlakem na plošinu pro papír (1) se přesvědčete, že zaklapla.

3

1

2

2.

Vložte papír a upravte vodítka papíru (2) podle velikosti použitého papíru. > Při tisku na hlavičkové papíry vkládejte papír do víceúčelového zásobníku předtištěnou stranou nahoru a horním okrajem směrem do víceúčelového zařízení. > Obálky by měly být vkládány lícem nahoru, horní hranou doleva a kratší stranou do víceúčelového zařízení. > Nepřekračujte kapacitu papíru (přibližně 50 listů nebo 10 obálek). Maximální výška vrstvy papíru je 10 mm.

3.

Stisknutím západky (3) dovnitř uvolněte desku s papírem tak, aby byl papír zvednut a pevně sevřen. POZNÁMKA Před zavřením víceúčelového zásobníku musíte desku pro papír (1) sklopit tak, aby zaklapla.

4.

Nastavte správný formát papíru pro víceúčelový zásobník v nabídce Média (nabídka pro nastavení tiskárny) nebo v nabídce Tisk (nabídka nastavení skeneru). Podrobnosti naleznete v části „Konfigurace“ na straně 23. POZNÁMKA Je třeba aktualizovat pouze jednu nabídku. Nabídky tiskárny a skeneru se automaticky synchronizují, aby byly zadané informace konzistentní.


Konfigurace zařízení Požadavky na minimální konfiguraci Tato víceúčelové zařízení vyžaduje k dosažení nejlepších výsledků následující konfiguraci:

Pro odesílání faxů: Připojení k veřejné telefonní lince

Odesílání e-mailů >

Síť TCP/IP.

>

Server SMTP a volitelně server POP3.

Archivování dokumentů prostřednictvím intranetu >

Prostředí protokolu FTP, HTTP nebo CIFS.

>

Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, server HTTP nebo FTP. * Server CIFS není podporován.

Informace před konfigurací Obecné informace Neexistují žádná výchozí výrobní nastavení kódů PIN nebo hesel. Jejich počáteční nastavení by měl provést správce systému.

Nastavení faxu Aby bylo možné z víceúčelového zařízení faxovat, je třeba ho nejprve správně nastavit. Před použitím funkce faxu je třeba nastavit následující parametry: >

datum a čas,

>

kód země,

>

identifikátor a číslo stanice.

Podrobnosti naleznete v části „Počáteční nastavení“ na straně 25.

Nastavení sítě Chcete-li pomocí víceúčelového zařízení odesílat naskenované soubory e-mailem nebo pomocí protokolu FTP, musíte ho v síti správně nakonfigurovat. Chcete-li, aby ostatní zařízení rozpoznala víceúčelové zařízení v síti, musíte nastavit následující síťové parametry: 1.

Zapnutí protokolu DHCP:

2.

Adresa IP: .

3.

Maska podsítě:.

4.

Adresa IP brány:.

5.

Server DNS:.

6.

Server SMTP:.

7.

Port SMTP:25

8.

Server POP3: .

9.

Port POP3:110

.

. .

. .

.

.

. .

.

.

.

Konfigurace zařízení > 20

Vysvětlení: 1.

Zapnutí protokolu DHCP: Chcete-li, aby zařízení získávalo adresu IP, masku podsítě a adresu brány automaticky ze serveru DHCP, zvolte hodnotu Yes (Ano). Po změně nastavení z hodnoty Disable (Vypnuto) na hodnotu Enable (Zapnuto) vypněte modul skeneru a znovu ho zapněte.

2.

Adresa IP: Jedná se o adresu IP přiřazenou zařízení správcem sítě.

3.

Maska podsítě: Jedná se o masku podsítě přiřazenou správcem sítě.

4.

Adresa IP brány: Jedná se o adresu IP brány přiřazenou správcem sítě.

5.

Server SMTP: Jedná se o adresu IP poštovního serveru SMTP přiřazenou správcem sítě.

6.

Port SMTP: Číslo portu poštovního serveru SMTP.

7.

Server DNS: Jedná se o adresu IP serveru DNS přiřazenou správcem sítě.

8.

Server POP3: Adresa IP serveru POP3.

9.

Port POP3: Jedná se o číslo portu serveru POP3. Pokud poštovní server vyžaduje před odesíláním e-mailů ze zařízení ověřování protokolem POP3, zadejte název nebo adresu IP serveru DNS a číslo portu serveru POP3.

Síťový zabezpečený protokol Protokol IEEE 802.1x poskytuje ověřování podle portů. Nástroj Network Setup Tool (Nástroj pro nastavení sítě) umožňuje odeslat následující soubory 802.1x: >

Kořenový certifikát (*.pem) k ověření certifikátu serveru (používá se protokol TLS, TTLS a PEAP).

>

Klientský certifikát (*.pem) k určení klientu (používá se protokol TLS).

>

Klientský klíč (*.pem) – soukromý klíč pro klientský certifikát. Může existovat v rámci klientského certifikátu. Je-li tomu tak, odešlete pro obě tyto položky stejný soubor (používá se protokol TLS).

>

Klientské heslo (*.*) – heslo pro klientský certifikát. Heslo zadejte do souboru v textovém editoru a tento soubor odešlete (používá se protokol TLS).

>

Náhodný soubor (*.*) – náhodný soubor pro protokol OpenSSL. POZNÁMKA Pokud server RADIUS používá protokol OpenSSL, najdete tyto soubory ve složce certifikátů. Soubory můžete také v této složce vytvořit.


1.

Chcete-li soubory odeslat, vyberte možnosti Nástroje > Odeslat soubory protokolu 802.1x.

2.

Ze seznamu vyberte typ souboru, který chcete odeslat. Zobrazí se místní okno.

3.

Přejděte na soubor, který chcete odeslat, a stiskněte tlačítko Otevřít. POZNÁMKA Po odeslání souborů je třeba zařízení restartovat.

Funkce pro komunikaci po Internetu Odeslat naskenovaný dokument e-mailem Víceúčelové zařízení umožňuje odeslat naskenovaný dokument na e-mailové adresy v síti. POZNÁMKA Aby bylo možné odesílat e-maily, je třeba zadat také podrobnosti o odesílateli.

Uložit naskenovaný dokument na server FTP Víceúčelové zařízení umožňuje ukládat naskenované dokumenty ve standardním formátu PDF, JPEG, TIFF nebo MTIFF přímo na určený server nebo do určeného počítače v síti. Než bude zařízení schopné odesílat naskenované dokumenty do sítě, musí správce systému zadat následující nastavení a cílová místa. >

Parametry sítě a e-mailu: Jedná se o parametry protokolů TCP/IP, SMTP a POP3, které slouží k odesílání naskenovaných dokumentů na e-mailové adresy.

>

Cílová umístění archivovaných souborů: Definují protokoly a cílová umístění, které se budou používat k odesílání naskenovaných dokumentů na servery FTP, weby nebo počítače v síti. POZNÁMKA 1. Pokud správce systému zvolil použití protokolu DHCP, nastaví se adresa IP protokolu TCP/IP, adresa brány, maska podsítě a název serveru DNS automaticky. 2. Při první instalaci víceúčelového zařízení doporučujeme, aby správce ponechal výchozí nastavení systému nezměněná. Nastavení lze kdykoliv změnit později, až se blíže seznámíte s provozem a funkcemi zařízení.


Konfigurace K dispozici je celá řada možností konfigurace, které umožňují upravit nastavení skeneru, faxu a tiskárny podle vašich potřeb. Konfiguraci víceúčelového zařízení můžete provést třemi způsoby: 1.

z webové stránky víceúčelového zařízení,

2.

z nástroje pro správu víceúčelového zařízení (další informace najdete v uživatelské příručce Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení) na disku DVD-ROM dodaném se zařízením), POZNÁMKA Aby byla zachována integrita dat a konfigurace víceúčelového zařízení byla konzistentní, budete při přístupu k jedné z následujících položek nabídky pomocí nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení) přesměrováni do příslušné části webové stránky víceúčelového zařízení: > Nabídka > Dodatečná nastavení > Správce adresáře > Správce profilů > Správce telefonního seznamu > Registrace PIN

3.

z ovládacího panelu skeneru víceúčelového zařízení.

....Konfigurace z webové stránky Zadejte adresu IP víceúčelového zařízení do pole Adresa v prohlížeči a stiskněte klávesu ENTER. Zobrazí se webová stránka víceúčelového zařízení. Například: http://192.168.1.41

MC560MFP MC560MFP xn.nn nn.nn.nn n.nn n.nn

2008 2008

POZNÁMKA Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla.


....Z nástroje pro správu Pokud jste to ještě neudělali, nainstalujte nástroj Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení), jak je popsáno v části „Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení“ na straně 14.

POZNÁMKA Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla.

....Konfigurace z ovládacího panelu skeneru Stiskněte tlačítko Menu (1) na ovládacím panelu skeneru. K procházení použijte tlačítka šipka NAHORU a DOLŮ (2), k výběru použijte tlačítko OK (3) a ke zrušení výběru nebo ukončení položky nabídky použijte tlačítko Návrat (4). 2

4

1

3

POZNÁMKA Tato nastavení lze provést pouze pomocí webové stránky nebo nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení). Nelze je provést z ovládacího panelu. Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému zabezpečil zařízení vytvořením nového hesla, protože zařízení je dodáváno bez hesla.


Nastavení faxového příslušenství Počáteční nastavení Před použitím funkce faxu je třeba na víceúčelovém zařízení nastavit následující parametry: >

datum a čas,

>

kód země,

>

identifikátor a číslo stanice.

K dispozici jsou také další parametry, které je v případě potřeby později možné nastavit podle vlastních požadavků. Podrobnosti naleznete v tabulce nastavení faxu (viz „Pokročilé nastavení“ na straně 25). Postup nastavení parametrů faxu: 1.

Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení.

2.

Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Správa a stiskněte tlačítko OK.

3.

Po zobrazení výzvy zadejte heslo a stiskněte tlačítko OK.

4.

Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Datum a čas.

5.

Zadejte dnešní datum a správný čas a poté je potvrďte stisknutím tlačítka OK.

6.

Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Kód země a stiskněte tlačítko OK.

7.

Vyberte zemi, ve které se víceúčelové zařízení nachází, a stiskněte tlačítko OK.

8.

Stisknutím tlačítka Návrat se vraťte na hlavní obrazovku nastavení nabídek.

9.

Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

10.

Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

11.

Stisknutím tlačítka OK vyberte položku ID stanice.

12.

Zadejte identifikační číslo a telefonní číslo a poté je potvrďte stisknutím tlačítka OK.

13.

Stisknutím tlačítka Návrat aktualizujte výběry a ukončete nabídku. POZNÁMKA Pokud je zařízení připojeno přes místní linku, je třeba zadat také předvolbu, která před vytočením umožní zařízení získat přístup k vnější lince. Postupujte podle návodu v části „Připojení k pobočkové ústředně“ na straně 28.

Pokročilé nastavení Zařízení nabízí řadu funkcí, které zkracují čas potřebný k ruční obsluze a zvyšují efektivitu faxové komunikace.

Přidání položky rychlého vytáčení do telefonního seznamu Zařízení umožňuje uložit do telefonního seznamu až 200 čísel. Prvních 10 čísel bude přiřazeno jako položky jednodotykového rychlého vytáčení. Postup přidání nového čísla rychlého vytáčení do telefonního seznamu: 1.

Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2.


3.

Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam.

4.

Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Upravit číslo rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK.

5.

Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici (číslo indexu) požadované položky rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK.


6.

Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte název příjemce faxu a stiskněte tlačítko OK.

7.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte do číselného pole a stiskněte tlačítko OK.

8.

Zadejte nové cílové číslo faxu a stiskněte tlačítko OK. POZNÁMKA 1. Maximální délka názvu je 32 znaků. Maximální délka čísla je 32 číslic. 2. Pokud cílové číslo faxu zahrnuje klapku, vložte mezi čísla znak „-“ pomocí tlačítka Pause (Pauza). Zařízení při vytáčení vloží jednosekundovou pauzu.

Přidání položky skupinového vytáčení do telefonního seznamu Zařízení umožňuje uložit až 20 nastavení skupinových vytáčení, přičemž každá skupina může obsahovat až 50 položek. Postup přidání nového čísla skupinového vytáčení do telefonního seznamu: 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Upravit skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5.

Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici (číslo indexu) požadované položky skupinového vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK.

6.

Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte nový název skupiny a stiskněte tlačítko OK. POZNÁMKA Maximální délka názvu je 32 znaků.

7.

Pokud je požadováno několik čísel, přidejte do skupiny další položky opakováním kroku 6. POZNÁMKA Každá skupina může obsahovat maximálně 50 položek.


Odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu Postup odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu: 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit rychlé vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5.

Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky rychlého vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadované číslo faxu. Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem „*“.

6.

Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných faxových čísel.

7.

Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit.

Odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu Postup odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu: 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5.

Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky skupinového vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadovaný identifikátor skupiny. Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem „*“.

6.

Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných položek skupin.

7.

Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit.

Odstranění všech položek telefonního seznamu Postup odstranění celého obsahu telefonního seznamu: 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit vše a stiskněte tlačítko OK.

5.

Po zobrazení výzvy vyberte možnost Ano, pokud chcete odstranění potvrdit, nebo možnost Ne, pokud chcete operaci zrušit.


Přidání telefonního čísla po přenosu Zařízení lze nastavit tak, aby vás po každém přenosu vyzvalo k přidání všech nových faxových čísel do telefonního seznamu: 1.

Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Přidat telefonní číslo: a stiskněte tlačítko OK.

5.

Operaci potvrďte výběrem možnosti Ano nebo ji zrušte výběrem možnosti Ne.

Když po nastavení této možnosti odesíláte fax na nové cílové číslo, zobrazí se následující výzva: Pridej cislo telefonu po prenosu Ano/Ne Přidání potvrďte výběrem možnosti Ano nebo je zrušte výběrem možnosti Ne.

Připojení k pobočkové ústředně Pobočkové ústředny jsou soukromé telefonní systémy používané ke směrování vnitřních hovorů, například v podniku. Pokud je při vytáčení telefonního čísla třeba pro přístup k vnější lince zadat předvolbu, je linka připojena k pobočkové ústředně. Pokud bude toto víceúčelové zařízení připojeno k pobočkové ústředně, proveďte následující změny, aby zařízení v telefonních číslech rozpoznalo číslice předvolby používané pro přístup k vnější lince. Po zadání předvolby víceúčelové zařízení počká, dokud nebude k dispozici vnější linka (bude zjištěn sekundární oznamovací tón) a poté vytočí zbytek čísla. 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Předvolba a stiskněte tlačítko OK.

5.

Zadejte předvolbu a poté ji potvrďte stisknutím tlačítka OK.

6.

Stisknutím tlačítka Návrat se vraťte na hlavní obrazovku nastavení nabídek.

Automatické opakování vytáčení Fax můžete nastavit tak, aby v případě selhání prvního přenosu faxu bylo číslo znovu automaticky vytočeno. Zařízení provede opakované vytáčení v těchto případech: >

Obsazená linka

>

Žádná odpověď

>

Komunikační chyba

Postup nastavení automatického opakování vytáčení: 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Opakování vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5.

Vyberte požadovaný počet pokusů o opakování vytáčení (mezi 0 a 10) a poté stiskněte tlačítko OK.

6.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Interval opakování vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

7.

Vyberte požadovaný interval opakování vytáčení (mezi 1 a 6 minutami) a poté stiskněte tlačítko OK.

8.

Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku.


Ruční příjem Při příchozím hovoru bude víceúčelové zařízení vyzvánět, dokud fax nepřijmete stisknutím tlačítka Start. Postup povolení možnosti ručního příjmu: 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Ruční příjem a stiskněte tlačítko OK.

5.

Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku.

Přidání telefonního sluchátka Pokud chcete k víceúčelovému zařízení přidat telefonní sluchátko, připojte ho ke konektoru Tel (v některých zemích může být nutné použít adaptér). POZNÁMKA Telefonní kabel omotejte jednou okolo feritu, jak je znázorněno na obrázku.

Také bude potřeba aktualizovat nastavení telefonu a nastavit počet vyzvánění před odezvou: 1.


2.


3.


4.

Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na položku Prodleva při vyzvánění a stiskněte tlačítko OK.

5.

Vyberte požadované nastavení prodlevy při vyzvánění a stiskněte tlačítko OK.

6.

Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku. POZNÁMKA Také je třeba aktivovat ruční příjem. Viz část „Ruční příjem“ na straně 29.


Provoz Díky intuitivnímu ovládacímu panelu je používání tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product) snadné. Po konfiguraci zařízení je používání velmi jednoduché a přímočaré. POZNÁMKA Pokud bylo pro některou nebo všechny funkce víceúčelového zařízení povoleno omezení kódem PIN, bude třeba nejprve zadat tento kód.

Následující části popisují, jak vytvořit kopii naskenovaného dokumentu, jak dokument distribuovat v Internetu a jak ho odeslat faxem. Podrobné informace o tom, jak se zařízením a jejím volitelným příslušenstvím účinně a výkonně zpracovávat tiskové úlohy, naleznete v příručce pro tisk (Printing Guide). Podrobné informace o přístupu k funkcím zabezpečení zařízení naleznete v příručce zabezpečení (Security Guide).

Vkládání dokumentů ke kopírování Toto víceúčelové zařízení může skenovat, kopírovat, faxovat a odesílat dokumenty vložené do automatického podavače dokumentů a dokumenty umístěné na skle skeneru. Chcete-li odeslat více stránek, vložte listy dokumentu do automatického podavače dokumentů. Do podavače se vejde až 50 stránek. Potřebujete-li skenovat, kopírovat, odeslat či faxovat stránky z knih, novin nebo z pomačkaného či zkrouceného papíru, položte předlohu na sklo skeneru.

Vkládání dokumentů do automatického podavače Před použitím automatického podavače zkontrolujte, zda papír vyhovuje následujícím specifikacím: >

Dokumenty mohou mít velikost od 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 palců) do 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 palců).

>

Hmotnost dokumentu může být v rozsahu 7,26 až 12,7 kg (tloušťka 0,0508 až 0,157 mm).

>

Dokumenty musí být čtvercové či obdélníkové a v dobrém stavu (neopotřebované, nesmí se trhat).

>

Dokumenty nesmí být zkroucené, pomačkané, vlhké, s nezaschlým inkoustem, ani nesmí být děrované.

>

Papíry nesmí mít na sobě sponky, svorky ani přilepené papírky s poznámkami.

>

Sklo skeneru udržujte čisté a nenechávejte na něm dokumenty. POZNÁMKA Chcete-li odeslat neobvyklý typ dokumentu, položte jej na sklo, nebo nejprve vytvořte kopii a tu pak odešlete.

Provoz > 30

1.

Má-li více stránek, prolistujte je, abyste předešli uvíznutí papíru. Do automatického podavače dokumentů se vejde až 50 stránek. 1

2

3

2.

Vložte dokument do podavače snímanou stranou nahoru a zkontrolujte, zda se každá stránka podává horní hranou napřed.

3.

Pomocí vodítek papíru (1) zarovnejte dokument v podavači na střed.

Pokládání dokumentů na sklo 1.

Otevřete kryt dokumentu.

2.

Položte dokument na sklo snímanou stranou dolů a zarovnejte jej do levého horního rohu.

3.

Zavřete kryt dokumentu.

Provoz > 31

Odesílání dokumentů e-mailem Základní použití 8

3

1

5

2

4

6

7

Použití lokálního adresáře 1.

Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ (jak bylo popsáno výše).

2.

Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Send Mode (Režim odeslání) (1). Zobrazí se obrazovka e-mailové aplikace.

3.

Do pole Komu zadejte cílovou e-mailovou adresu z adresáře stisknutím tlačítka Address Book (Adresář) (2). Pomocí šipek NAHORU a DOLŮ (3) vyberte několik e-mailových adres a stiskněte tlačítko OK (4). Nebo můžete pro zrychlení zadat počáteční písmeno e-mailové adresy pomocí numerické klávesnice (8). Stisknutím tlačítka Návrat (5) se vraťte na hlavní obrazovku e-mailové aplikace.

4.

Zadejte předmět e-mailu. Pokud předmět nezadáte, bude zobrazeno Default Subj. (Výchozí předmět).

5.

Pokud chcete, zadejte i adresy do polí CC (Kopie) a BCC (Skrytá).

6.

Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (6), pokud chcete dokument odeslat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (7), pokud chcete dokument odeslat barevně.

Použití vyhledávání LDAP POZNÁMKA Před použitím této funkce musí správce povolit ověřování LDAP.

1.

Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ (jak bylo popsáno výše).

2.

Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Send Mode (Režim odeslání) (1). Zobrazí se obrazovka e-mailové aplikace.

3.

Stisknutím tlačítka Adresář (2) zobrazte možnosti vyhledávání adres.

4.

Pomocí šipky DOLŮ (3) přejděte na možnost LDAP VYHLEDÁVÁNÍ a pak ji vyberte stisknutím tlačítka OK (4).

5.

Pomocí klávesnice (8) zadejte podrobnosti vyhledávání a pokračujte stisknutím tlačítka OK (4). POZNÁMKA Můžete hledat jméno a e-mailovou adresu. Zadáte-li jméno i e-mailovou adresu, provede se vyhledávání pomocí obou těchto parametrů. Zadáte-li pouze jeden parametr (jméno, nebo e-mailovou adresu), provede se vyhledávání pouze pomocí tohoto parametru.

Zobrazí se výsledky vyhledávání.

Provoz > 32

6.

Pomocí šipek NAHORU a DOLŮ (3) vyberte e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko OK (4). Stisknutím tlačítka Návrat (5) se vraťte na hlavní obrazovku e-mailové aplikace.

7.

V případě potřeby opakujte krok krok 6 a přidejte do pole adresáta další adresy.

8.

Zadejte předmět e-mailu. Pokud předmět nezadáte, bude zobrazeno Default Subj. (Výchozí předmět).

9.

Pokud chcete, zadejte i adresy do polí CC (Kopie) a BCC (Skrytá).

10.

Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (6), pokud chcete dokumenty odeslat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (7), pokud chcete dokumenty odeslat barevně.

Pokročilé použití Pokud nejste spokojeni s naskenovaným obrázkem, můžete jej zlepšit pomocí upřesňujících funkcí. POZNÁMKA Pro účely znázornění jsou pokročilé funkce zobrazeny tak, jak k nim lze přistupovat z ovládacího panelu. Lze k nim přistupovat také z webové stránky a z nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro síťová nastavení).

Chcete-li použít pokročilé funkce, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Send Mode (Režim odeslání) (1) a poté stisknutím tlačítka Additional Settings (Další nastavení) (2) zobrazte obrazovku Další nastavení. 1

2

3

POZNÁMKA > Pokud během procesu uděláte chybu, zrušte operaci stisknutím tlačítka Zastavit (3) na ovládacím panelu. > Pokud přerušíte vyplňování polí From (Odesílatel), Subject (Předmět), To (Komu), CC (Kopie) či BCC (Skrytá) na více než 3 minuty, displej LCD automaticky odstraní, co jste již zadali. > Zařízení umožňuje odeslat skenované dokumenty na více e-mailových adres. Adresy jednoduše oddělujte čárkou. > Do polí Příloha, Komu, Od, CC, BCC a Zadej předmět lze zadat až 64 znaků. > Chcete-li skenovat vícestránkový dokument a převést jej do jednoho obrázkového souboru, vyberte formát výstupu MTIF či PDF. > Je-li od správce sítě nastaveno ověření SMTP nebo POP3 a nechcete odesílat další dokumenty, po odeslání naskenovaného dokumentu e-mailem se odhlaste ze systému stisknutím tlačítka Návrat na ovládacím panelu. Tímto opatřením se zabrání zneužití e-mailového účtu uživatele k odesílání e-mailů. Systém provede odhlášení sám v případě nečinnosti po dobu 3 minuty.

Provoz > 33

Odesílání dokumentů na souborový server Před odesláním dokumentu na souborový server je vhodné nejprve nastavit profily pro urychlení procesu. Profil obsahuje seznam parametrů, například protokol, adresář, název souboru a další parametry skenování. Nový profil můžete přidat z webové stránky zařízení nebo instalací a spuštěním nástroje Network Setup Tool na dodaném disku DVD-ROM. 2

1

3

4

5

1.

Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo skeneru snímanou stranou DOLŮ.

2.

Stiskněte na ovládacím panelu tlačítka Send Mode (Režim odeslání) (1) a FTP Address (Adresa FTP) (2). Na displeji LCD se zobrazí obrazovka Filing (Archivování). Například: Profile 1 Profile 2

3.

Vyberte požadovaný profil (cíl archivování) a stiskněte tlačítko OK (3).

4.

Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (4), pokud chcete dokument odeslat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (5), pokud chcete dokument odeslat barevně. POZNÁMKA Z webové stránky zařízení či pomocí nástroje Network Setup Tool lze vytvořit až 40 profilů archivování.

Provoz > 34

Kopírování Základní použití 1

2

3

4

1.

Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ.

2.

V případě potřeby zobrazte stisknutím tlačítka Copy Mode (Režim kopírování) (1) na ovládacím panelu obrazovku Kopírování. POZNÁMKA Výchozí výrobní nastavení je režim Kopie.

3.

Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (2), pokud chcete dokument zkopírovat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (3), pokud chcete dokument zkopírovat barevně. POZNÁMKA Pokud chcete proces kopírování zrušit, ukončete operaci stisknutím tlačítka Stop (4). Dalším stisknutím tlačítka Stop (4) odstraňte zprávu na displeji LCD.

Pokročilé použití Přístup do nabídky Další nastavení POZNÁMKA Pro účely znázornění jsou pokročilé funkce zobrazeny tak, jak k nim lze přistupovat z ovládacího panelu. Lze k nim přistupovat také z webové stránky a z nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro síťová nastavení).

Chcete-li použít rozšířené funkce, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Copy Mode (Režim kopírování) (1) a poté stisknutím tlačítka Additional Settings (Další nastavení) (2) zobrazte obrazovku Další nastavení. 1

2

Provoz > 35

Změna měřítka Zařízení má předem nastaveno měřítko 100 %. Pokud chcete zvětšit nebo zmenšit původní dokument, lze pomocí této funkce měřítko zvýšit až na 400 % a snížit až na 25 %. Zmenšení či zvětšení původního dokumentu: 1.

Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Copy Mode (Režim kopírování) (1). Zobrazí se obrazovka Kopírování.

2.

Stiskněte tlačítko Vybrat (4) a zvolte jednu z přednastavených možností 100 %, 25 %, 50 %, 70 %, 141 %, 200 % a 98 % (přizpůsobit na stránku).

3.

1

Případně můžete znovu stisknout tlačítko Vybrat (4), až se rozsvítí kontrolka 25 % –> 400 % a poté stisknutím tlačítek %+ (2) nebo %- (3) změnit zvětšení nebo zmenšení dokumentu po 1 %. POZNÁMKA 1. Stisknutím a podržením tlačítek %+ nebo %dokument zvětšíte nebo zmenšíte v násobcích kroku 10 %.

2 3 4

2. Po skončení kopírování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu měřítka.

Zlepšení kvality kopírování Zařízení má kvalitu nastavenou na možnost “Speed” (Rychlost). Je-li třeba, lze nastavení změnit na možnost Text nebo Fotografie a zlepšit tak kvalitu kopie. Změna kvality kopie: 1.

Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Copy (Kopírování). Zobrazí se obrazovka Kopírování.

2.

Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

3.

Pomocí šipky NAHORU přejděte na nastavení Kvalita a stiskněte tlačítko OK.

4.

Vyberte možnost Text nebo Fotografie a stiskněte tlačítko OK. POZNÁMKA Po skončení kopírování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu kvality dokumentu.

Provoz > 36

Nastavení hustoty Zařízení má přednastavenu úroveň hustoty “Normal” (Normální). Pokud má původní dokument světlejší nebo tmavší kontrast, můžete zlepšit kvalitu pomocí funkce nastavení hustoty. Změna hustoty: 1.


2.


3.

Pomocí šipky NAHORU přejděte na nastavení Hustota a stiskněte tlačítko OK.

4.

Vyberte požadovanou hustotu a stiskněte tlačítko OK. POZNÁMKA Po skončení kopírování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Zvýšení počtu kopií Zařízení má předem nastavený počet kopií 1. Chcete-li zvýšit počet kopií, zadejte počet na numerické klávesnici. Zvýšení počtu kopií: 1.


2.

Na numerické klávesnici zadejte požadovaný počet kopií. Vybraný počet kopií se zobrazí na displeji LCD.

Provoz > 37

Faxování Základní použití 5

4

9

3

6

1

2

7

8

Vyhledávání v telefonním seznamu Postup vyhledávání v telefonním seznamu: 1.

Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

2.

Stiskněte tlačítko Adresář (2).

3.

Pomocí šipek NAHORU/DOLŮ (3) procházejte výsledný seznam a vyberte položku stisknutím tlačítka OK.

4.

Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat.

Odeslání faxu na jediné místo 1.


2.


3.

Zadejte cílové číslo faxu jedním z následujících způsobů: > zadáním čísla pomocí numerické klávesnice (4), > stisknutím požadovaného tlačítka pro rychlé vytáčení (5), > výběrem položky v telefonním seznamu (viz „Vyhledávání v telefonním seznamu“ na straně 38) POZNÁMKA Pokud cílové číslo faxu zahrnuje linku, vložte stisknutím tlačítka Pause (Pauza) mezi čísla znak „-“. Zařízení vloží při vytáčení jednosekundovou pauzu.

4.

V případě potřeby se stisknutím tlačítka Návrat můžete vrátit zpět na obrazovku Fax.

5.

Odešlete dokumenty stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) (7). POZNÁMKA 1. Faxové přenosy se odesílají pouze černobíle. 2. Pokud během procesu uděláte chybu, operaci zrušte stisknutím tlačítka STOP (8) na ovládacím panelu.

Ruční opakování vytáčení Stisknutím tlačítka Redial (Opakovat vytáčení) (9) na ovládacím panelu zobrazíte faxové číslo posledního přenosu (úspěšného i neúspěšného). Poté můžete stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) (6) odeslat fax na toto číslo.

Provoz > 38

Příjem faxu Víceúčelové zařízení je nastaveno tak, aby faxy přijímalo automaticky. Pokud toto nastavení chcete změnit na ruční příjem, vyhledejte podrobnosti v části „Ruční příjem“ na straně 29. POZNÁMKA Pokud víceúčelové zařízení odesílá fax, budou všechny příchozí faxy odmítnuty. Při provádění jiných funkcí (např. kopírování, archivování, odesílání e-mailů apod.) budou všechny příchozí faxy uloženy a vytištěny, až bude víceúčelové zařízení k dispozici.

Pokročilé použití Přístup do nabídky Další nastavení POZNÁMKA Pro účely znázornění jsou pokročilé funkce zobrazeny tak, jak k nim lze přistupovat z ovládacího panelu. Lze k nim přistupovat také z webové stránky a z nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro síťová nastavení).

Chcete-li použít pokročilé funkce, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Fax Mode (Režim kopírování) (1) a poté stisknutím tlačítka Additional Settings (Další nastavení) (2) zobrazte obrazovku Další nastavení. 3

1

2

Změna kvality faxu Zařízení je přednastaveno na možnost Dobrá. V případě potřeby můžete vybrat možnost Velmi dobrá nebo Fotografie a zlepšit tak kvalitu faxu nebo můžete vybrat možnost Standardní a kvalitu faxu tak snížit. Postup změny kvality faxu: 1.

Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka faxu.

2.

Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení) a poté stiskněte tlačítko OK.

3.

Vyberte požadované nastavení kvality a stiskněte tlačítko OK.

4.

Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat. POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou kvalitu.

Provoz > 39

Nastavení hustoty Zařízení má přednastavenu úroveň hustoty “Normal” (Normální). Pokud má původní dokument světlejší nebo tmavší kontrast, můžete zlepšit kvalitu pomocí funkce nastavení hustoty. Změna hustoty: 1.


2.


3.

Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Hustota a stiskněte tlačítko OK.

4.

Vyberte požadovanou hustotu a stiskněte tlačítko OK.

5.

Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat. POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Velikost dokumentu Zařízení je přednastaveno na formát A4. Postup změny velikosti dokumentu: 1.


2.


3.

Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Velikost dokumentu a stiskněte tlačítko OK.

4.

Vyberte požadované nastavení velikosti a stiskněte tlačítko OK.

5.

Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat. POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Opožděné odeslání Funkce opožděného odeslání umožňuje odeslat faxové dokumenty v určitém datu a čase. Postup nastavení faxu na opožděné odeslání: 1.


2.


3.


4.

Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Opožděné odeslání a stiskněte tlačítko OK.

5.

Zadejte požadované datum a čas odeslání a stiskněte tlačítko OK.

6.

Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

7.

Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) dokument naskenujte a uložte pro odeslání v zadaný čas.

Provoz > 40

Ruční podávání Pokud potřebujete z automatického podavače dokumentů nebo skla skeneru odeslat několik sad dokumentů, povolte možnost Ruční podávání. Postup nastavení faxu na ruční podávání: 1.


2.


3.


4.

Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Ruční podávání a stiskněte tlačítko OK.

5.

Vyberte možnost Zapnout a stiskněte tlačítko OK.

6.


7.

Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spusťte skenování prvního dokumentu. Po dokončení aktuální operace skenování se na displeji zobrazí zpráva, že stisknutím tlačítka Vybrat/OK spustíte skenování další stránky. Chcete-li skenovat další dokumenty, stiskněte tlačítko OK a pokračujte ve skenování nebo stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) a pokračujte v odesílání faxu.

Příjem na dotaz Dotazování je proces, při kterém jsou dokumenty vloženy do zařízení a poté je zařízení nastaveno tak, aby před faxováním počkalo na volání ze vzdáleného umístění. Pokud je vzdálené zařízení nastaveno tak, aby data ponechalo v paměti a místnímu počítači je odeslalo, až bude kontaktováno, nazývá se tento postup „příjem na dotaz“. Postup nastavení faxu na příjem na dotaz: 1.


2.


3.

Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Příjem na dotaz a stiskněte tlačítko OK.

4.


5.


6.

Pomocí tlačítek pro rychlé vytáčení nebo numerické klávesnice zadejte požadované umístění.

7.

Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spusťte dotazování.

Režim zámoří Abyste se vyhnuli problémům při faxování do zámoří, nastavte fax do režimu zámoří: 1.


2.


3.


4.

Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Režim zámoří a stiskněte tlačítko OK.

5.


6.


7.

Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spusťte skenování prvního dokumentu. POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Provoz > 41

Vysílání Fax je možné odeslat na více míst najednou: 1.


2.


3.

Zadejte cílová čísla faxu jedním z následujících způsobů: > Zadejte číslo pomocí numerické klávesnice. > stisknutím požadovaných tlačítek pro rychlé nebo skupinové vytáčení, > výběrem položek v telefonním seznamu (viz „Vyhledávání v telefonním seznamu“ na straně 38) Po zadání každého čísla faxu stiskněte tlačítko OK. POZNÁMKA Odeslání lze provést na maximálně 100 různých míst. Pokud cílové číslo faxu zahrnuje klapku, vložte mezi čísla znak „-“ pomocí tlačítka Pause (Pauza). Zařízení vloží při vytáčení jednosekundovou pauzu.

4.


5.

Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spusťte skenování prvního dokumentu. POZNÁMKA Pokud během procesu přenosu uděláte chybu, zrušte operaci stisknutím tlačítka STOP na ovládacím panelu.

Zrušení úloh faxování Pokud uloženou faxovou úlohu již nepotřebujete, můžete ji zrušit a odebrat z paměti víceúčelového zařízení. POZNÁMKA K provedení této akce je třeba heslo správce.

1.

Stisknutím tlačítka Menu na ovládacím panelu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení.

2.

Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3.

Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Zrušit úlohy faxování a stiskněte tlačítko OK.

4.

Po zobrazení výzvy zadejte heslo správce a stiskněte tlačítko OK.

5.

Pomocí šipek NAHORU/DOLŮ procházejte seznam úloh faxování.

6.

Stisknutím tlačítka OK vyberte úlohu, kterou chcete odstranit. Vybrané řádky budou označeny znakem „*“.

7.

Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat.

8.

Potvrďte odstranění úloh faxování stisknutím tlačítka OK nebo operaci zrušte stisknutím tlačítka Zastavit.

Provoz > 42

Sestavy úloh faxování 1.

Stisknutím tlačítka Menu na ovládacím panelu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení.

2.

Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3.

Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Sestavy a stiskněte tlačítko OK.

4.

Vyberte požadovanou sestavu a stisknutím tlačítka OK vytiskněte: > sestavu činností, > sestavu přenosů, Sestavu přenosů lze upravit pomocí následujících dostupných možností: Ano / Pouze chybné / Vypnuto. > sestavu vysílání. Zprávu o rozesílání můžete změnit tak, aby obsahoval obrázek první stránky faxového přenosu. Vybrat: Obraz v MCF > Zapnout

Skenování Používání skeneru 1.

Spusťte aplikaci skenování.

2.

Vyberte nabídku File (Soubor) a vyberte položku Select Source (Vybrat zdroj). Pokud v nabídce není taková položka k dispozici, prostudujte si v uživatelské příručce aplikace, jak se používá spojení TWAIN. Zobrazí se dialogové okno se seznamem zdrojů skenování.

3.

Vyberte položku MC560 Vybrat zdroj je nutné pouze jednou, pokud nebudete chtít vybrat jiný skener.

4.

Vložte dokument na sklo skeneru snímanou stranou DOLŮ nebo do automatického podavače snímanou stranou NAHORU.

5.

Vyberte nabídku File (Soubor) a vyberte položku Acquire (Načíst). Zobrazí se dialogové okno s možnostmi skenování.

1 2 3

6.

Z rozevírací nabídky Scan Method (Metoda skenování) (1) vyberte metodu skenování.

7.

Z rozevírací nabídky Image Type (Typ obrázku) (2) vyberte režim skenování.

8.

Z rozevírací nabídky Resolution (Rozlišení) (3) vyberte rozlišení skenování.

9.

Vyberte nastavení pro funkce skenování (např. Sharpen (Zaostření), Descreen, atd.), které chcete použít (viz “Zlepšení obrázku” dále v této kapitole).

10.

Klepněte na tlačítko Preview (Náhled) pro zobrazení náhledu nebo na tlačítko Scan (Skenovat) pro skenování dokumentu.

Provoz > 43

Seznámení s uživatelským rozhraním 7 8 1

9

2

10

3

11

4 5 6

1. Metoda skenování

Možnosti: Autom. podavač, Sklo

2. Typ obrázku

Možnosti: Černobílý, Šedá 8 bitů, Barvy 24 bitů, Polotóny

3. Rozlišení

Možnosti: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200, 2400, 4800 (dpi)

4. Jas

Nastavení úrovně jasu od -100 do +100

5. Kontrast

Nastavení úrovně kontrastu od -100 do +100

6. Další nástroje

Descreen, Zaostřit, Nastavení barev, Automatické vyrovnání, Pokročilá nastavení.

7. Inverze barev

Převrácení barev naskenovaného obrázku

8. Zrcadlo

Překlopení obrázku

9. Automatická oblast náhledu

Změna velikosti skenované oblasti

10. Formát papíru

Výběr velikosti papíru z možností Pohlednice 4 x 2,5 palce, Fotografie 5 x 3,5 palce, Fotografie 3,5 x 5 palců, Fotografie 4 x 6 palců, Fotografie 6 x 4 palce, A5, B5, A4, Letter, Legal a Maximum skeneru.

11. Měrné jednotky

Možnosti: cm, palec a bod

Provoz > 44

Používání základních funkcí Metoda skenování Možnosti: >

Sklo: Toto nastavení vyberte, chcete-li skenovat fotografii či noviny.

>

Autom. podavač: Toto nastavení vyberte, potřebujete-li skenovat vícestránkový dokument z automatického podavače dokumentů.

Typ obrázku 1

2

3

4

1.

Možnost Černobíle vyberte, pokud předloha obsahuje pouze černobílý text či nákres tužkou.

2.

Polotóny jsou reprodukcí obrázku, která navozuje iluzi šedé. Příkladem polotónového obrázku mohou být obrázky v novinách.

3.

Obrázky s 8 bity šedé obsahují skutečné odstíny šedi.

4.

Možnost 24-bit Color (Barevně 24 bitů) vyberte, pokud chcete skenovat barevný obrázek.

Rozlišení Správné rozlišení reprodukuje obrázek čistě s dobrou úrovní detailů. Rozlišení je udáváno v bodech na palec (dpi). POZNÁMKA Barevný obrázek velikosti A4 skenovaný s rozlišením 300 dpi v režimu True Color zabere přibližně 25 MB místa na disku. Vyšší rozlišení (to obvykle znamená více než 600 dpi) je doporučené pouze v případě, že potřebujete v režimu True Color skenovat malou plochu.

Nastavení jasu a kontrastu 1.

Jas

Nastavení zesvětlení či ztmavení obrázku. Čím vyšší hodnota, tím světlejší obrázek. 2.

Kontrast

Nastavení rozpětí mezi nejtmavšími a nejsvětlejšími odstíny v obrázku. Čím vyšší kontrast, tím širší škála odstínů.

Provoz > 45

Zvětšení náhledu obrázku (lupa) Náhled obrázku lze zvětšit na celé okno náhledu. POZNÁMKA Tato funkce zvětší pouze náhled. Samotný obrázek se nezvětšuje.

Inverze a výběr obrázku 1.

Inverze barev

Tato funkce převrátí jas a barvy obrázku. V barevných obrázcích bude při inverzi změněna barva každého bodu na komplementární barvu. 2.

Zrcadlo

Vodorovné převrácení obrázku. 3.

Automatický výběr obrázku

Automatické nastavení celého obrázku jako skenované oblasti. (Velikost oblasti lze změnit diagonálním přetažením.)

Zlepšení obrázku 1.

Descreen Tato funkce odstraňuje vzory moire*, které se běžně vyskytují u tištěných dokumentů. (1) Před; (2) Po.

*

2.

Vzorek Moire: Nežádoucí vzorek na barevném výtisku způsobený nesprávným zobrazovacím úhlem polotónů tištěných přes sebe.

1

2

Zaostřit Zaostří skenovaný obrázek. (1) Před; (2) Po.

1

3.

Nastavení barev Nastavení kvality barev obrázku, aby co nejlépe odpovídal předloze. Tato funkce používá k úpravě obrázku výchozí nastavení. (1) Před; (2) Po.

4.

2

1

Automatické vyrovnání

Automaticky upraví oblasti zvýraznění a stínu skenovaného obrázku pro optimalizaci následujících parametrů:

Provoz > 46

2

Používání pokročilých funkcí

2 3 4 5 6 7

1

1.

Klepnutím na tlačítko Switch (Přepínač) (1) zobrazíte panel upřesňujících nastavení (2 až 7). Mezi upřesňující nastavení patří Zvýraznění/Stín, Odstín/Sytost/Světlost, Křivka, Vyvážení barev a Vynechání barvy.

2.

Úrovně zvýraznění a stínu

1

3

2

4

Zvýraznění odpovídá nejsvětlejšímu bodu naskenovaného obrázku, stín odpovídá nejtmavšímu bodu. Pomocí nástrojů zvýraznění a stínu lze rozšířit škálu barev a odhalit více detailů na obrázku v barvách šedi či na barevném obrázku. Stín (1):Nejtmavší bod obrázku. Gama (2):Střední tóny obrázku. Zvýraznění (3):Nejsvětlejší bod obrázku. Ukazatel (4):Posunutím změníte hodnotu. Při změně hodnoty gama se obrázek změní následujícím způsobem. 1

2

1. Hodnota Gama: 1,0; 2. Hodnota Gama: 1,4; 3. Hodnota Gama: 2,0

Provoz > 47

3

Při změně hodnoty zvýraznění a stínu se obrázek změní následujícím způsobem.

1

2

3

4

1. Zvýraznění: 255/Stín: 0 (normální); 2. Zvýraznění: 210/Stín: 10; 3. Zvýraznění: 200/Stín: 0; 4. Zvýraznění: 255/Stín: 50

3.

Nastavení křivky

Nastavuje střední tóny obrázku bez výrazného pozměnění nejsvětlejších a nejtmavších oblastí.

Při posunutí křivky nahoru či dolů se obrázek ztmaví či zesvětlí.

4.

Nastavení odstínu, sytosti a světlosti barev

Obrázek lze zlepšit nastavením úrovně odstínu, sytosti a světlosti.

a b c (a)

Odstín Odstín lze upravit posunutím trojúhelníku doprava či doleva. (Povšimněte si, že při změně odstínu se zároveň změní i intenzita barvy.)

(b)

Sytost Posunutím trojúhelníku doprava zvýšíte sytost, posunutím doleva sytost snížíte. Úroveň sytosti určuje, zda je barva bledá či živá.

(c)

Světlost Posunutím trojúhelníku doprava zvýšíte světlost, posunutím doleva snížíte světlost.

Provoz > 48

5.

Vyvážení barev

Ovládací prvek Vyvážení barev umožňuje nastavit optimální kvalitu barev obrázku.

Můžete posunout příslušný ukazatel k barvě (v příkladu výše je vybráno 63% zelené), nebo případně zadat hodnotu přímo do pole nahoře. První pole znamená procentní obsah barev Azurová/Červená, druhé barev Purpurová/Zelená a třetí barev Žlutá/Modrá. 6.

Vynechání barvy

Po klepnutí na tlačítko se zobrazí následující dialogové okno. To umožňuje odstranit jeden z barevných kanálů: R (Červená), G (Zelená) nebo B (Modrá). Tato funkce je obzvláště užitečná při konverzi obrázku na text pomocí softwaru OCR.

POZNÁMKA Tato funkce podporuje pouze černobílé obrázky a obrázky v odstínech šedé.

7.

Vlastní nastavení

Klepnutím na tlačítko Vlastní nastavení otevřete dialogové okno, kde můžete uložit svá nastavení skenování a konfigurace. Okno obsahuje dvě karty: Nastavení skenování a Nastavení konfigurace.

Další nástroje

1

1.

2

3

4

Měrná jednotka: Ukazuje používaný měrný systém. Klepnutím na tlačítko můžete změnit měrnou jednotku. Možnosti: palec, cm, bod

2.

Výběr velikosti papíru: Pohlednice 4 x 2,5 palce, Fotografie 5 x 3,5 palce, Fotografie 3,5 x 5 palců, Fotografie 4 x 6 palců, Fotografie 6 x 4 palce, A5, B5, A4, Letter a Maximum skeneru.

3.

Velikost obrázku: Zobrazuje velikost obrázku pro skenovanou oblast.

4.

Zamknutí obrázku: Uzamknutí šířky a výšky výstupu.

Provoz > 49

Údržba Očekávaná životnost spotřebních částí POZNÁMKA Pokud displej LCD zobrazuje zprávu MALO TONERU nebo je tisk vybledlý, otevřete nejprve horní kryt a zkuste kazetu několikrát protřepat, aby se v ní toner rovnoměrně rozprostřel. Tímto způsobem získáte z tonerové kazety maximální užitek.

Jako vodítko uvádíme očekávanou životnost těchto částí: >

Toner První kazeta: Zařízení je dodáváno s azurovým, purpurovým a žlutým tonerem postačujícím na 2 250 stran formátu A4, přičemž toner na 750 stran se použije k naplnění obrazového válce (zbývá tedy 1 500 stran A4). Náhradní kazeta:

>

POKRYTÍ STRÁNKY A4 (TOUTO BARVOU)

5%

Černá

8 000

Azurová

6 000

Purpurová

6 000

Žlutá

6 000

Obrazový válec: Jelikož životnost válce je úměrná počtu otočení válce, jednostranný tisk na papír A4 nebo Letter má výtěžek: 20 000 stran (přibližně) při 3 stranách v jedné úloze 12 000 stran (přibližně) při 1 straně v jedné úloze

>

Přenosový pás: přibližně 60 000 stran formátu A4.

>

Zapékací jednotka: přibližně 60 000 stran formátu A4.

Údržba > 50

Podrobnosti objednávky spotřebovávaných částí POLOŽKA

ŽIVOTNOST

OBJEDNACÍ ČÍSLO

Toner, černý

8 000 A4 při 5 % *

43865724

Toner, azurový

6 000 A4 při 5 % *

43865723

Toner, purpurový

6 000 A4 při 5 % *

43865722

Toner, žlutý

6 000 A4 při 5 % *

43865721

Toner, černý – nikoli EU

8 000 A4 při 5 % *

43865744

Toner, azurový – nikoli EU

6 000 A4 při 5 % *

43865743

Toner, purpurový – nikoli EU

6 000 A4 při 5 % *

43865742

Toner, žlutý – nikoli EU

6 000 A4 při 5 % *

43865741

Obrazový válec, černý

20 000 stran A4*

43870024

Obrazový válec, azurový

20 000 stran A4*

43870023

Obrazový válec, purpurový

20 000 stran A4*

43870022

Obrazový válec, žlutý

20 000 stran A4*

43870021

zapékací jednotka

60 000 stran A4*

43363203

Přenosový pás

60 000 A4 při 3 stranách na úlohu

43363412

* Průměrná životnost: 20 % stran při souvislém tisku, 50 % stran při 3 stranách na úlohu a 30 % stran při 1 straně na úlohu.

Aby nedošlo k poškození výrobku a aby byla zajištěna jeho úplná funkčnost, byl tento model navržen tak, aby fungoval pouze při použití originálních tonerových kazet z nabídky tiskových řešení Oki (Oki Printing Solutions). Poznáte je podle ochranné známky Oki Printing Solutions (Tisková řešení Oki). Kterákoliv jiná tonerová kazeta pravděpodobně nebude vůbec fungovat, přestože bude označena jako „kompatibilní“. Pokud by však fungovala, pravděpodobně by byla snížena kvalita tisku a výkon výrobku. Použití neoriginálních výrobků může mít za následek zneplatnění záruky.

Údržba > 51

Výměna spotřebovávaných částí Výměna tonerové kazety UPOZORNĚNÍ! Chcete-li zabránit plýtvání tonerem a chybám tonerového čidla, nevyměňujte tonerové kazety, dokud se nezobrazí zpráva PRAZDNY TONER. Toner používaný v tomto zařízení je velmi jemný, suchý prášek. Je obsažen ve čtyřech kazetách, každá kazeta obsahuje jednu barvu: azurovou, purpurovou, žlutou, černou. Připravte si list papíru, na který při instalaci nové kazety odložíte použitou kazetu. Starou kazetu vložte do obalu, ve kterém byla dodána nová kazeta. Při likvidaci kazety s obalem postupujte zodpovědně: Dodržujte všechny směrnice, všechna doporučení atd. vztahující se na recyklaci odpadu. Rozsypaný tonerový prášek lehce smeťte, případně odstraňte všechny zbytky studeným, vlhkým hadrem. Nepoužívejte horkou vodu a nikdy nepoužívejte žádné rozpouštědlo. Skvrny by pak byly trvalé.

VAROVÁNÍ! Pokud toner vdechnete, vypijte trochu vody, když se vám dostane do očí, vypláchněte je velkým množstvím studené vody. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. 1.

Opatrně zvedněte skener.

2.

Stiskněte uvolňovací západku (a) a úplně otevřete horní kryt víceúčelového zařízení (b).

b

a

VAROVÁNÍ! Jestliže bylo víceúčelové zařízení v provozu, fixační jednotka může být horká. Oblast zapékací jednotky je zřetelně označena. Nedotýkejte se jí.

Údržba > 52

3.

Všimněte si polohy čtyř kazet.

1 2 3 4

(a)

1. Kazeta s azurovou barvou

2. Kazeta s purpurovou barvou

3. Kazeta se žlutou barvou

4. Kazeta s černou barvou

Vytáhněte úplně barevnou uvolňovací páčku (1) na kazetě, kterou chcete vyměnit, směrem k přední části víceúčelového zařízení.

1

4.

Zvedněte pravý konec kazety, táhněte ji doprava, aby se její levý konec uvolnil podle obrázku, a kazetu vyjměte z víceúčelového zařízení.

1 2

5.

Kazetu položte opatrně na papír, abyste tonerem neznečistili nábytek.

UPOZORNĚNÍ! Zelený povrch obrazového válce je velmi choulostivý a citlivý na světlo. Nedotýkejte se ho a nevystavujte ho normálnímu osvětlení v místnosti po dobu delší než 5 minut. Pokud je třeba kazety s tonerem ponechat mimo zařízení déle, sklopte horní kryt. Nikdy nevystavujte obrazový válec přímému slunečnímu světlu ani jasnému pokojovému osvětlení. 6.

Vyjměte novou kazetu z krabice, ale obal zatím nesnímejte.

Údržba > 53

7.

Lehce několikrát protřepejte kazetu ze strany na stranu, aby se v ní toner uvolnil a rovnoměrně rozprostřel.

8.

Odstraňte obal a odlepte lepicí pásku ze spodní části kazety.

9.

Uchopte kazetu nahoře v její střední části tak, aby barevná páčka byla napravo, a vložte kazetu do tiskárny na jednotku obrazového válce, odkud jste vyjmuli starou kazetu.

10.

Nejprve vložte levý konec kazety do horní části jednotky obrazového válce a zatlačte ho proti pružině v jednotce obrazového válce, potom pravý konec kazety sklopte dolů na jednotku obrazového válce.

1

11.

2

Mírně na kazetu zatlačte směrem dolů, abyste se ujistili, že je pevně umístěna, a zatlačte na barevnou páčku (1) směrem k zadní části víceúčelového zařízení. Tím se kazeta upevní na svém místě a uvolní se přístup toneru do jednotky obrazového válce.

1

12.

Zavřete horní kryt a pevně ho po obou stranách stiskněte dolů, až západky zaklapnou.

Údržba > 54

13.

Opatrně sklopte skener.

Výměna obrazového válce UPOZORNĚNÍ! Jedná se o zařízení citlivé na statickou elektřinu, zacházejte s ním opatrně. Zařízení obsahuje čtyři obrazové válce: pro azurovou, purpurovou, žlutou a černou barvu. 1.


2.


b

a

VAROVÁNÍ! Pokud bylo zařízení zapnuté, je zapékací jednotka horká. Oblast zapékací jednotky je zřetelně označena. Nedotýkejte se jí.

Údržba > 55

3.

Všimněte si polohy čtyř kazet.

1 2 3 4





4.

Uchopte obrazový válec ve středu horní části, zvedněte ho a spolu s tonerovou kazetou ho vyjměte z víceúčelového zařízení.

5.

Kazetu položte opatrně na papír, abyste neznečistili nábytek a aby se nepoškodil zelený povrch válce.

UPOZORNĚNÍ! Zelený povrch obrazového válce na spodní části kazety je velmi choulostivý a citlivý na světlo. Nedotýkejte se ho a nevystavujte ho normálnímu osvětlení v místnosti po dobu delší než 5 minut. Jestliže musí být jednotka obrazového válce mimo víceúčelové zařízení po delší dobu, zabalte ji do černého plastového sáčku, aby na ni nesvítilo světlo. Nikdy nevystavujte obrazový válec přímému slunečnímu světlu ani jasnému pokojovému osvětlení. 6.

V pozici, kdy je barevná uvolňovací páčka kazety (1) napravo, zatáhněte za páčku směrem k sobě. Tím se uvolní spojení mezi tonerovou kazetou a kazetou obrazového válce. 1

Údržba > 56

7.

Zvedněte pravý konec tonerové kazety, vytáhněte ji doprava, aby se uvolnil její levý konec (viz obrázek), a vyjměte kazetu z kazety obrazového válce. Položte tonerovou kazetu na list papíru, aby se nepotřísnil nábytek. 2 1

8.

Vyjměte novou kazetu obrazového válce z obalu a umístěte ji na papír, na který jste položili starou kazetu. Zacházejte s ní stejně jako se starou kazetou. Před likvidací starou kazetu zabalte do obalu po nové kazetě.

9.

Položte tonerovou kazetu na novou kazetu obrazového válce podle obrázku. Zatlačte nejprve levý konec a potom sklopte pravý konec dovnitř. (Není třeba v tomto okamžiku použít novou kazetu s tonerem, pokud množství toneru ve staré kazetě není příliš malé.) 1 2

10.

Zatlačte na barevnou uvolňovací páčku (1) směrem od sebe, čímž tonerovou kazetu připevníte k nové jednotce obrazového válce a uvolníte přístup toneru do jednotky obrazového válce. 1

11.

Uchopte celou sadu ve středu horní části a vložte ji na její místo do víceúčelového zařízení tak, aby kolíčky na obou koncích zapadly do zářezů po stranách dutiny.

12.


Údržba > 57

13.


POZNÁMKA Pokud chcete zařízení vrátit nebo ho potřebujete z libovolného důvodu přemístit, zajistěte, aby byla nejprve vyjmuta jednotka obrazového válce a umístěna do dodaného obalu. Zabráníte tak rozlití toneru.

Výměna přenosového pásu Pásový posuvník se nachází pod čtyřmi obrazovými válci. Posuvník je třeba vyměnit přibližně po každých 60 000 stranách. Před otevřením horního krytu zařízení vypněte a nechte zapékací jednotku po dobu asi 10 minut chladnout. 1.


2.


b

a

VAROVÁNÍ! Pokud bylo zařízení zapnuté, je zapékací jednotka horká. Oblast zapékací jednotky je zřetelně označena. Nedotýkejte se jí.

Údržba > 58

3.

Všimněte si polohy čtyř kazet. Kazety je nezbytně nutné vrátit na místo ve stejném pořadí.

1 2 3 4

4.





Vyjměte všechny čtyři jednotky obrazových válců z víceúčelového zařízení a uložte je na bezpečném místě, na kterém nejsou vystaveny přímému působení světla a tepla.

UPOZORNĚNÍ! Zelený povrch obrazového válce ve spodní části každé kazety je velmi choulostivý a citlivý na světlo. Nedotýkejte se ho a nevystavujte ho normálnímu osvětlení v místnosti po dobu delší než 5 minut. Jestliže musí být jednotka obrazového válce mimo víceúčelové zařízení po delší dobu, zabalte ji do černého plastového sáčku, aby na ni nesvítilo světlo. Nikdy nevystavujte obrazový válec přímému slunečnímu světlu ani jasnému pokojovému osvětlení. 5.

Najděte dvě příchytky (5) po obou stranách pásu a držadlo (6) vpředu. 5

6

5

Údržba > 59

6.

Obě příchytky otočte o 90° doleva. Tím se pás uvolní z tělesa víceúčelového zařízení.

7.

Zatáhněte za držadlo (6) směrem nahoru, pásový posuvník se sklopí k přední straně. Potom ho vyjměte ze zařízení.

8.

Vložte nový pásový posuvník na jeho místo v zařízení tak, aby držadlo bylo vpředu a ozubený pohon směřoval k zadní stěně zařízení. Ozubený pohon vložte do hnacího zařízení v levém zadním rohu tiskárny a pásový posuvník položte naplocho do víceúčelového zařízení.

9.

Otočte obě příchytky (5) o 90° doprava, až zapadnou. Tím se jednotka pásového posuvníku upevní na svém místě v tiskárně.

10.

Vraťte všechny čtyři obrazové válce spolu s jejich tonerovými kazetami do tiskárny ve stejném pořadí, v jakém jste je z tiskárny vyjímali: azurová (úplně vzadu), purpurová, žlutá a černá (úplně vpředu).

11.


12.


Výměna zapékací jednotky Zapékací jednotka je umístěna uvnitř víceúčelového zařízení hned za čtyřmi jednotkami obrazových válců.

VAROVÁNÍ! Pokud bylo víceúčelové zařízení zapnuté, budou některé součásti zapékací jednotky velmi horké. Se zapékací jednotkou zacházejte velmi opatrně, uchopte ji vždy pouze za držadlo, které je pouze mírně teplé. Tuto oblast jasně označuje varovná nálepka. Před otevřením horního krytu zařízení vypněte a nechte zapékací jednotku po dobu asi 10 minut chladnout. 1.


Údržba > 60

2.


b

a

3.

Najděte držadlo (1) na horní straně zapékací jednotky.

4.

Zatáhněte za dvě příchytné páčky (2) zapékací jednotky směrem k přední části tiskárny tak, aby byly zcela ve vzpřímené poloze.

1

C

2

M Y K

5.

Uchopte zapékací jednotku za držadlo (1), zvedněte ji přímo nahoru a odložte mimo víceúčelové zařízení. Jestliže je zapékací jednotka stále ještě teplá, umístěte ji na plochou podložku, která se teplem nepoškodí.

6.

Vyjměte novou zapékací jednotku z krabice a odstraňte balící materiál.

7.

Uchopte novou zapékací jednotku za držadlo a přesvědčte se, zda je správně natočena. Příchytné páčky (2) musí být ve zcela vzpřímené poloze a dvě vymezující patky (3) musí směřovat směrem k vám. 2

8.

3

2

Vložte zapékací jednotku do víceúčelového zařízení, vložte vymezující patky (3) do odpovídajících drážek v kovové přepážce oddělující oblast zapékací jednotky od obrazových válců.

Údržba > 61

9.

Zatlačte na dvě příchytné páčky (2) směrem k zadní části víceúčelového zařízení, tím se zapékací jednotka upevní na místě.

C

2

M Y K

10.


11.


Čištění ....Čištění automatického podavače dokumentů Někdy může dojít ke znečištění vodicí podložky sady nebo podávacích válečků inkoustem, částečkami toneru nebo papírovým prachem. V takovém případě skenovací modul pravděpodobně nebude plynule podávat dokumenty. Pokud k takové situaci dojde, postupujte podle níže uvedeného návodu k čištění. 1.

Navlhčete bavlněný hadřík isopropanolem (95 %).

2.

Opatrně otevřete přední kryt automatického podavače dokumentů.

Údržba > 62

3.

Otřete podávací váleček (1) pohybem ze strany na stranu. 1 2

4.

Přetočte váleček prstem a opakujte krok 3, dokud nebude zcela čistý. Dejte pozor, abyste nezavadili o pružiny poblíž vodicí podložky nebo je nepoškodili (2).

5.

Otřete vodicí podložku (2) směrem shora dolů. Dejte pozor abyste přitom nezachytili pružiny.

6.

Zavřete přední kryt automatického podavače.

....Čištění desky dokumentu Desku dokumentu je někdy nutné vyčistit. Zajistíte tak optimální kvalitu obrazu a výkon. Postup pro čištění skleněné desky: 1.

Otevřete kryt dokumentu (1). 1 3

2

2.

Navlhčete čistý měkký hadřík isopropanolem (95%).

3.

Opatrně otřete desku dokumentu (2) a bílý list (3) na spodní straně krytu dokumentu a odstraňte tak prach a částečky toneru.

4.

Zavřete kryt dokumentu (1).

....Čištění hlav s diodami LED Hlavu s diodami LED je třeba vyčistit vždy, když výtisk není čistý, když jsou na výtiscích bílé čáry, nebo když je text rozmazaný. Při čištění čočky není třeba víceúčelové zařízení vypínat. 1.


Údržba > 63

2.


b

a

3.

Měkkým hadříkem, který nepouští vlasy, jemně setřete povrch hlavy s diodami LED.

UPOZORNĚNÍ! Na čištění hlavy s diodami LED nepoužívejte metylalkohol nebo jiná rozpouštědla, jinak může dojít k poškození povrchu čočky. 4.


5.


Údržba > 64

Instalace upgradů V této části je vysvětleno, jak do víceúčelového zařízení instalovat volitelné vybavení. K volitelnému vybavení patří: >

duplexní jednotka (pro oboustranný tisk),

>

Přídavná paměť RAM.

>

pevný disk o velikosti 40 GB,

>

přídavný zásobník papíru,

>

úložná skříň.

Kódy pro objednání VOLITELNÉ

KÓD PRO OBJEDNÁNÍ

Duplexní jednotka

43347502

Paměť RAM: 256 MB

01182901

512 MB

01182902

Pevný disk 40 GB

01184501

Přídavný zásobník papíru

43347609

Úložná skříň

09004619

Duplexní jednotka Duplexní jednotka umožňuje oboustranný tisk, při kterém je menší spotřeba papíru a práce s dlouhými dokumenty je snazší. Umožňuje také tisk brožur, při kterém je spotřeba papíru ještě menší a práce s dlouhými dokumenty ještě snazší. Duplexní jednotka se zasune přímo do zadní části víceúčelového zařízení a k instalaci není třeba žádné nářadí. 1.

Vybalte novou jednotku a odstraňte z ní veškerý přepravní materiál.

2.

Vypněte víceúčelové zařízení. Není nutné odpojovat napájecí kabel.

3.

Otočte jednotku správnou stranou nahoru podle obrázku, a zasuňte ji do otvoru za zadním panelem. Při zasouvání jednotky se panel otočí dovnitř. Zasuňte jednotku až na doraz, dokud nezaklapne na místo.

4.

Zapněte víceúčelové zařízení a počkejte, až se zahřeje (asi 1 minutu).

5.

Vytiskněte přehled menu.

6.

Prohlédněte si první stránku přehledu menu. V horní části stránky mezi dvěma horizontálními čarami naleznete aktuální konfiguraci víceúčelového zařízení. V seznamu konfigurace by mělo být uvedeno, že je nainstalována duplexní jednotka. Nastavte ovladač tiskárny pro systém Windows, aby bylo možné plně využít nových funkcí. Viz část „Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows“ na straně 69.

Instalace upgradů > 65

Rozšíření paměti V této části je popsána instalace přídavné paměti RAM do víceúčelového zařízení. Tento model je vybaven hlavní pamětí o velikosti 256 MB. Tuto paměť je možné rozšířit přídavnou paměťovou deskou o velikosti 256 MB nebo 512 MB. Celková velikost paměti tak může být až 512 MB nebo 768 MB. 1.

Vypněte víceúčelové zařízení a odpojte napájecí kabel.

2.

Otevřete přístupový panel na straně zařízení.

3.

Opatrně vyjměte novou paměťovou desku z obalu. Snažte se s deskou manipulovat pouze pomocí jejích krátkých stran a pokud možno se nedotýkejte žádných kovových částí. Zejména se nedotýkejte konektoru na hraně desky.

4.

Paměťová deska má v konektoru na hraně desky malý výřez, který je blíž k jedné straně desky než ke druhé.

5.

Najděte v zařízení patici pro přídavnou paměť RAM (1).

6.

Uchopte novou paměťovou desku za kratší strany tak, aby konektor na její hraně směřoval do patice pro přídavnou paměť RAM a malý výřez byl blíže spodní části zařízení.

7.

Opatrně zasuňte desku do patice až na doraz, dokud nezaklapne na místo.


8.

Zavřete přístupový panel a zatlačením na horní část ho zajistěte.

9.

Zapojte napájecí kabel a zapněte víceúčelové zařízení.

10.

Když je víceúčelové zařízení připraveno k tisku, vytiskněte přehled menu.

11.

Prohlédněte si první stránku přehledu menu. V horní části stránky mezi dvěma vodorovnými čarami je zobrazena aktuální konfigurace víceúčelového zařízení. Seznam konfigurace obsahuje údaj o celkové velikosti paměti. Tento údaj by měl udávat celkovou velikost nainstalované paměti (velikost paměti, kterou jste nainstalovali, plus 256 MB).

Pevný disk Volitelný interní pevný disk o velikosti 40 GB umožňuje kompletování tištěných stránek a lze jej použít k ukládání překrývání, maker, fontů a zabezpečených nebo zkontrolovaných dokumentů, které čekají na vytištění. 1.


2.

Otevřete přístupový panel na straně zařízení.

3.

Zasuňte západku (1) na horní části pevného disku do otvoru (2) v tiskárně.

4.

Zapojte kabel ( 3) do konektoru diskové jednotky (4) v tiskárně.

5.

Utáhněte oba šrouby s křídlovou hlavou (5). 2 4

1

5 5


3

6.

Zavřete přístupový panel a zatlačením na horní část ho zajistěte.

7.

Zapojte napájecí kabel a zapněte víceúčelové zařízení.

8.

Když je víceúčelové zařízení připraveno k tisku, vytiskněte přehled menu.

9.

Prohlédněte si první stránku přehledu menu. V horní části stránky mezi dvěma horizontálními čarami naleznete aktuální konfiguraci víceúčelového zařízení. Zde by mělo být uvedeno, že je nainstalována jednotka pevného disku.

Nastavte ovladač tiskárny pro systém Windows, aby mohl využít nainstalovanou jednotku pevného disku. Nové funkce pak budou ihned k dispozici. Viz část „Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows“ na straně 69.

Přídavný zásobník papíru 1.


2.

Položte přídavný zásobník papíru na místo.

3.

Zvedněte víceúčelové zařízení a s pomocí vodítek je usaďte na přídavný zásobník papíru. Při manipulaci dodržujte bezpečnostní pokyny.

4.

Vyhledejte bezpečnostní svorku, stiskněte ji a uzamkněte zařízení na místě.

5.

Znovu připojte napájecí kabel a zapněte víceúčelové zařízení. POZNÁMKA V případě potřeby převozu tohoto produktu nezapomeňte nejprve odjistit bezpečnostní svorku a vyjmout přídavný zásobník papíru.


Úložná skříň Informace naleznete v pokynech výrobce.

Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows Po nainstalování volitelného vybavení bude možná nutné znovu nastavit ovladač tiskárny pro systém Windows, aby byly nové funkce dostupné pro aplikace systému Windows. Pokud je víceúčelové zařízení sdíleno více uživateli různých počítačů, musí být ovladač nastaven v počítači každého uživatele. Uvedená dialogová okna platí pro systém Windows XP. Dialogová okna v jiných verzích systému Windows se mohou mírně lišit.

Ovladač pro jazyk PCL Pokud jste nainstalovali přídavnou paměť, není nutno měnit nastavení ovladače tiskárny pro jazyk PCL a můžete tuto část přeskočit. Jestliže jste nainstalovali duplexní jednotku nebo pevný disk, postupujte následujícím způsobem: 1.

Z nabídky Start nebo z ovládacího panelu systému Windows otevřete okno Tiskárny (v systému Windows XP okno Tiskárny a faxy).

2.

Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu této tiskárny a z místní nabídky vyberte položku Vlastnosti.

3.

Na kartě Možnosti zařízení zaškrtněte políčko pro volitelné vybavení, které jste právě nainstalovali.

4.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Vlastnosti. Potom zavřete okno Tiskány.

Ovladač pro jazyk PostScript Ovladač se musí nastavit pro každé volitelné vybavení, které bylo nainstalováno. 1.

Z nabídky Start nebo z ovládacího panelu systému Windows otevřete okno Tiskárny (v systému Windows XP okno Tiskárny a faxy).

2.

Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu této tiskárny a z místní nabídky vyberte položku Vlastnosti.

3.

Na kartě Nastavení zařízení vyhledejte seznam instalovatelných součástí. Upravte nastavení těchto součástí tak, aby byla v souladu s novými funkcemi, které jste právě nainstalovali.

4.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Vlastnosti. Potom zavřete okno Tiskány.


Odstraňování potíží Odstranění uvíznutého papíru Budete-li při používání tiskových médií dodržovat doporučení uvedená v této příručce a budete-li tisková média před použitím udržovat v dobrém stavu, měla by vám toto víceúčelové zařízení spolehlivě sloužit po mnoho let. Papír se může občas zaseknout a tato část vysvětluje, jak můžete zaseknutý papír snadno a rychle odstranit. Příčinou uvíznutí papíru může být špatné podávání papíru buď ze zásobníku papíru, nebo z libovolného jiného místa v zařízení, kterým papír při tisku prochází. Když papír uvízne, tiskárna se ihned zastaví a výstražná dioda na ovládacím panelu indikuje uvíznutí. Tisknete-li více stránek (nebo více kopií) a odstraníte-li dobře viditelný zaseknutý list papíru, neočekávejte, že ostatní listy již projdou tiskárnou bez problémů. Normální provoz tiskárny může být obnoven až po odstranění všech zaseknutých listů z tiskárny.

V automatickém podavači V případě, že papír uvízne, postupujte při vyjímání papíru takto: 1.

Pokud je již list papíru částečně vytažen z automatického podavače dokumentů, uchopte ho a pokuste se ho zlehka vytáhnout. POZNÁMKA Nejde-li vytáhnout snadno, netahejte ho silou.

2.

Opatrně otevřete přední kryt automatického podavače směrem doleva.

3.

Opatrně vytáhněte papír z jednotky podavače.

4.

Zavřete přední kryt automatického podavače.

V tiskárně 1.

Pokud je list papíru již částečně zasunutý do tiskárny, pokuste se ho zlehka vytáhnout. Nejde-li vytáhnout snadno, netahejte ho silou. Později ho můžete vyjmout zezadu.

2.


Odstraňování potíží > 70

3.


b

a

VAROVÁNÍ! Pokud bylo zařízení zapnuté, je zapékací jednotka horká. Oblast zapékací jednotky je zřetelně označena. Nedotýkejte se jí. 4.

Všimněte si polohy čtyř kazet. 1 2 3 4





Chcete-li získat přístup k cestě papíru, musíte vyjmout všechny čtyři obrazové válce. 5.

Uchopte azurový obrazový válec za prostředek horní části, zvedněte ho a spolu s tonerovou kazetou ho vyjměte z tiskárny.

6.

Kazetu položte opatrně na papír, abyste neznečistili nábytek a aby se nepoškodil zelený povrch válce.

UPOZORNĚNÍ! Zelený povrch obrazového válce na spodní části kazety je velmi choulostivý a citlivý na světlo. Nedotýkejte se ho a nevystavujte ho normálnímu osvětlení v místnosti po dobu delší než 5 minut.


7.

Stejným způsobem vyjměte zbývající obrazové válce.

8.

Podívejte se do víceúčelového zařízení a zkontrolujte, zda na pásovém posuvníku nejsou vidět listy papíru.

4

3

2

1

(a)

Chcete-li odstranit list papíru z přední části pásu (1), zvedněte ho opatrně z pásu a vytáhněte ho dopředu do prázdného prostoru pro válce.

UPOZORNĚNÍ! Při oddělování papíru od pásu nepoužívejte žádné ostré ani drsné předměty. Mohli byste poškodit povrch pásu. (b)

Chcete-li odstranit list papíru ze střední části pásu (2), opatrně oddělte papír od povrchu válce a vyjměte ho z tiskárny.

4

3

2

1

(c)

Chcete-li odstranit list papíru právě vsunutý do zapékací jednotky (3), oddělte horní okraj listu papíru od pásu. Stisknutím uvolňovací páčky (4) zapékací jednotky směrem dopředu a dolů uvolní zapékací jednotka sevření papíru. Pak můžete papír vytáhnout z tiskárny prázdným prostorem pro obrazové válce. Uvolněte páčku, zvedne se zpět do původní polohy. POZNÁMKA Je-li list papíru již zasunutý do zapékací jednotky (je vidět jen malý kousek), nepokoušejte se ho vytáhnout. Odstraňte ho ze zadní části víceúčelového zařízení podle pokynů v dalším kroku.


9.

Začněte jednotkou azurového obrazového válce, která je nejblíže u zapékací jednotky, a nainstalujte všechny čtyři válce zpět ve správném pořadí.

1 2 3 4





Uchopte celou sadu ve středu horní části a vložte ji na její místo do víceúčelového zařízení tak, aby kolíčky na obou koncích zapadly do zářezů po stranách dutiny.

10.

Opatrně sklopte horní kryt tiskárny tak, aby ještě nezaklapl. Zabráníte tak nadměrnému osvětlení válců světlem v místnosti po dobu, kdy budete zkoumat, zda zbývající oblasti neobsahují uvíznutý papír.

11.

Otevřete zadní výstupní zásobník (5) a zkontrolujte, zda není zaseknutý papír v zadní části cesty papíru tiskárnou (6).

6 5

Vyjměte všechny nalezené listy papíru.


Pokud je papír příliš nízko a je obtížné ho vyjmout, je pravděpodobně stále sevřen zapékací jednotkou. V takovém případě zvedněte horní kryt a stiskněte uvolňovací páčku (7) zapékací jednotky.

7

12.

Po odstranění papíru zavřete zadní výstupní zásobník, pokud ho nebudete při tisku používat.

13.

Má-li víceúčelové zařízení nainstalovanou duplexní jednotku, stiskněte uvolňovací západku ve střední části této jednotky, otevřete kryt, odstraňte veškerý papír v této oblasti a kryt opět zavřete.

14.

Zvedněte uvolňovací západku předního krytu a vyklopte ho.


15.

Zkontrolujte, zda vnitřek krytu neobsahuje zaseknutý papír. Pokud ano, odstraňte ho a kryt uzavřete.

16.

Vytáhněte zásobník papíru a zkontrolujte, zda je papír v zásobníku řádně srovnán, zda není poškozen a zda jsou správně nastavena vodítka papíru. Je-li všechno v pořádku, zásobník papíru zase zavřete.

17.


18.


Je-li po odstranění veškerého uvíznutého papíru v nabídce Konfigurace systému nastavena možnost Obnova po uvíznutí papíru na hodnotu Zapnuto, pokusí se víceúčelové zařízení znovu vytisknout všechny ztracené stránky.


Kontrolní seznam problémů s faxem Pokud se vyskytne problém, před zavoláním servisu si přečtěte seznam problémů a řešení. Víceúčelové zařízení nevytáčí telefonní číslo. Zkontrolujte napájecí kabel a elektrickou zásuvku. Zkontrolujte, zda je ke konektoru LINE na zadní straně zařízení připojena telefonní linka (ne externí telefon nebo sluchátko). Pokud je nainstalován externí telefon, zvedněte sluchátko a zkontrolujte, zda je slyšet oznamovací tón. Pokud není slyšet oznamovací tón, mohlo dojít k problému s telefonní linkou. Pokud je slyšet oznamovací tón, víceúčelové zařízení možná používá špatnou metodu vytáčení (pulzní nebo tónovou) pro danou oblast. Pokud jsou místo vytáčecích pulzů slyšet různé tóny a v oblasti se používá pulzní vytáčení, změňte parametry vytáčení (viz část „Počáteční nastavení“ na straně 25). Na displeji se zobrazila chyba komunikace. Značí to některý z mnoha problémů: >

Víceúčelové zařízení může být nekompatibilní se vzdáleným zařízením nebo vzdálené zařízení nemusí umožňovat provést požadovanou funkci, jako je dotazování.

>

Je také možné, že ve vzdáleném zařízení došel papír nebo došlo k jeho uvíznutí.

>

Chyby komunikace mohou být způsobeny také špatnými podmínkami na telefonních linkách. Zkuste fax odeslat znovu a ujistěte se, že vytáčíte správné telefonní číslo.

>

Pokud je pro přístup k vnější lince potřeba vytočit předvolbu nebo pokud se jedná o mezinárodní hovor, možná je za předvolbou nebo mezinárodním volacím kódem třeba zadat pauzu (použijte tlačítko Pause), aby zařízení počkalo na oznamovací tón. Pokud dochází často k problémům při komunikaci s konkrétním vzdáleným zařízením, zkuste jeho telefonní číslo naprogramovat do položky rychlé volby a poté pro tuto položku změnit parametry (viz část „Pokročilé nastavení“ na straně 25).

>

Poslední možností je, že místní nebo vzdálené zařízení může vyžadovat servis. Zkontrolujte místní víceúčelové zařízení tím, že se pokusíte odeslat fax jinam.

Faxování je možné, ale obraz vytisknutý vzdáleným zařízením je velmi nekvalitní. Obsahuje-li faxovaný dokument malé písmo, složité obrázky, fotografie nebo je velmi světlý či tmavý, zkuste u faxu změnit nastavení kvality a hustoty (viz část „Pokročilé použití“ na straně 39). Chcete-li vidět, jak bude dokument odeslán, vytvořte v zařízení jeho kopii. Problém může být způsoben rušením na telefonní lince. Zkuste dokument odeslat znovu později. Fax byl odeslán, ale přijatá zpráva je prázdná. Ujistěte se, že je dokument před faxováním správně vložen, stranou s textem NAHORU v automatickém podavači dokumentů nebo DOLŮ na skle skeneru. Obraz nebo přijatý fax je velice nekvalitní. Zkuste v místním zařízení vytvořit kopii dokumentu a tím ověřit, zda správně funguje. Pokud problém přetrvává, kontaktujte osobu, která fax odeslala a požádejte ji o změnu nastavení kvality a hustoty faxu. Požádejte tuto osobu, aby na svém zařízení dokument zkopírovala a přesvědčila se tak o jeho správné funkci. Poté požádejte o opakované odeslání faxu. Vytáčení bylo provedeno pomocí čísla rychlé volby, ale nic se nestalo. Zkontrolujte, zda je číslo rychlé volby správně naprogramováno. Místní víceúčelové zařízení nepřijímá telefonní hovory ani faxy. Nejdříve zkontrolujte, zda je správně připojen napájecí kabel. Také zkontrolujte nastavení režimu příjmu v zařízení. Pokud je povolen režim ručního příjmu, nebude toto víceúčelové zařízení přijímat faxy automaticky (viz část „Ruční příjem“ na straně 29). Přijaté dokumenty jsou světlé nebo jsou na nich svislé čáry, přestože je v zařízení dostatek toneru. Jemně otřete povrch čočky pole diod LED víceúčelového zařízení a poté zkontrolujte, zda zařízení pracuje správně (viz část „....Čištění hlav s diodami LED“ na straně 63). Pokud víceúčelové zařízení nepracuje správně, vyjměte obrazový válec (viz část „Výměna obrazového válce“ na straně 55), poklepejte na kazetu s tonerem a třikrát ji pomalu svisle nakloňte o 20 až 30 stupňů. Dejte pozor, aby


se vám toner z kazety nevysypal. Pokud toto nefunguje, je pravděpodobně třeba vyměnit jednotku obrazového válce. Obraťte se na svého dodavatele s žádostí o náhradní jednotku. Ve víceúčelovém zařízení je nastaveno odložené odeslání, ale k odeslání nedošlo. Zkontrolujte na displeji, zda je ve víceúčelovém zařízení nastaven správný čas a datum (viz část „Počáteční nastavení“ na straně 25). Víceúčelové zařízení nedotazuje vzdálené zařízení. Zavolejte osobě u vzdáleného zařízení a ujistěte se, že jsou dokumenty vloženy a zařízení je nastaveno do režimu vyžádaného přenosu. Víceúčelové zařízení je připojeno k pobočkové ústředně, ale nelze vytáčet vnější čísla. Ujistěte se, že je před každým vytočeným číslem nebo číslem naprogramovaným ve víceúčelovém zařízení zadána předvolba (viz část „Připojení k pobočkové ústředně“ na straně 28). Víceúčelové zařízení vždy přijme hovor dříve, než je možné použít externí telefon. Pokud je připojen externí telefon, změňte ve víceúčelovém zařízení nastavení počtu vyzvánění před odezvou (viz část „Pokročilé nastavení“ na straně 25). Přijaté faxy někdy vypadají zdeformované. Pokud je přijatý dokument širší nebo delší než papír vložený v zásobníku papíru, zařízení automaticky zmenší šířku a délku dokumentu tak, aby se vešel na papír. Tento typ problému může být způsoben také problémy s komunikací.


Technické údaje MC560

N31174B POLOŽKA

SPECIFIKACE

Obecné informace Rozměry

500 x 600 x 670 mm (Š x H x V)

Hmotnost

Přibližně 37 kg

Napájení

Vstup: 220 až 240 V ~, 50 až 60 Hz

Příkon

Max. provozní: 1200 W Normální provoz: 490 W Pohotovostní režim: 110 W Úsporný režim: <27 W

Prostředí: Hlučnost

<70 dBA

Teplota

10 °C až 32 °C

Vlhkost

20 % až 80 %; relativní

Obrazový senzor

Barevný CCD

Zdroj světla

Lampa CCFL

Optické rozlišení

1200 x 1200 dpi

Kvalita výstupu

Vstup: barvy 48 bitů

Skenování

Výstup: barvy 24 bitů Šedá 8 bitů CMYK 4 bity Monochromaticky 1 bit Velikost displeje LCD

Text, 24 x 2, monochromatický

Kontrolky

úspora energie VAROVÁNÍ! Napájení

Vnější připojení

RJ 45 (síť) USB 2,0 (počítač) Port automatického podavače dokumentů

Síťové

10/100 Mbit

Řešení síťové pracovní skupiny pro:

Kopírování E-mail (prostřednictvím Internetu / Intranetu) Archivování Přímé faxování

Formát výstupu

PDF, JPEG, TIFF

Rozhraní USB 2.0; host

Kopírování

USB 2.0; zařízení

Skenování

Ethernet 10/100 Mb/s

E-mail, skenování do souboru, tisk

Technické údaje > 78

POLOŽKA

SPECIFIKACE

Automatický podavač dokumentů Velikost dokumentu

114 x 140 až 216 x 355 mm

Gramáž / tloušťka dokumentu

60 až 105 g/m²

Podávání papíru

Lícem nahoru

Kapacita

50 listů papíru Xerox 4024 DP 9,07Kg

Životnost automatického podavače dokumentů

240 000 nebo více skenování nebo 5 let

Doporučený počet skenování za den

Až 1000 stran za den

Doporučená výměna podložky

50 000 skenování

Doporučená výměna válce

200 000 skenování

Specifikace kopírování Emulace jazyků

PostScript 3 PCL 5c, HP-GL, PCL XL, PCL 6e Epson FX IBM Pro Printer III XL

Rozhraní

USB 2.0

Počet kopií

Až 99

Rozlišení

600 x 600 dpi

Typ média

Běžný papír, velmi těžký, fólie

Kvalita

Rychle, text, fotografie

Řízení hustoty

5 úrovní

Zvětšení/zmenšení

Celá stránka (98 %) 25 % až 400 % v krocích po 1 a 10 % Přednastavená měřítka

Vstupní zásobník

Zásobník 1 / zásobník 2 (volitelný) / víceúčelový zásobník

Podávaný papír

Letter SEF (podávání krátkou hranou) Legal SEF A4 SEF A5 SEF

Smazání u hrany

0 až 25 mm

Posun okraje

0 až 25 mm

Úspora papíru

25,40 mm 1 (4 stránky na list)

(Více stránek na list)

4 na stránku (vodorovně) 4 na stránku (svisle)

Kompletovat Počet úloh

zapnuto / vypnuto Kopírování, skenování, tisk, faxování Zapnuto/Vypnuto


POLOŽKA

SPECIFIKACE

Technické údaje pro síť Připojení

Ethernet 10BaseT/100BaseTX; automatické vyjednávání; konektor RJ-45

Komunikační protokol

TCP/IP, SMTP, HTTP, MIME, FTP, CIFS, DHCP, DNS, LDAP

Podporované prohlížeče

Microsoft IE 4,1 a novější Netscape Navigator 4,0 nebo vyšší

Požadavky na konfiguraci

Adresa IP Maska podsítě Brána Server SMTP/Server POP3 Server FTP Webový server

Specifikace faxu Linky

PSTN, PBX

Barevný fax

Ne

Kompatibilita

ITU-T G3 (Super G3)

Rychlost modemu

33,6 kb/s

Linkové rozhraní

Duální RJ-11C (linka a TEL)

Rozsah úrovně vstupní linky

19 dB až -43 dB

Kódování

MH, MR, MMR, JBIG

Příchozí paměť

2,5 Mb

Rozlišení: Standard

200 x 100 dpi

Jemné

200 x 200 dpi

Photo

200 x 200 dpi

Velmi jemné

200 x 400 dpi

Rychlá vytáčení

200

Jednodotykové vytáčení

10

Skupinové vytáčení

20 (až 50 položek ve skupině)

Automatické opakování vytáčení

Ano

Ruční opakování vytáčení

Ano

Vysílání

Ano (max. 100 stanic)

ID odesílatele

Ano (max. 32 znaků)


POLOŽKA

SPECIFIKACE

Technické údaje pro e-mail Komunikační protokol

SMTP, MIME, POP3

Formáty souborů: Černobílé

PDF, TIFF, MTIFF

Šedé/Barevné

PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Výchozí formát souborů

PDF

Limit pro rozdělení

1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, bez omezení

Rozlišení

75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Výchozí rozlišení: Černobílé

200 dpi

Šedé/Barevné

150 dpi

Velikost adresáře: Max. počet adres

300

Skupiny

20

Počet adres v každé skupině

50

Více příjemců

Ano

Kontrola zabezpečení

Ano

Ověření poštovního serveru SMTP, POP3 Podporované aplikace poštovního serveru

Lotus Mail Server 5.0 MS Exchange Server 2000 RedHat 7,0 SendMail

Podporovaný server LDAP

Windows 2000 Active Directory Windows NT 4,0 + MS Exchange 5,5 Lotus Notes R5

Podporované poštovní aplikace

Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5,0 Microsoft Outlook Express 6,0 Netscape Messenger 4,7 Netscape Messenger 4,73 Eudora 4,3,2J Lotus Notes R5


POLOŽKA

SPECIFIKACE

Technické údaje pro archivování Komunikační protokol

FTP, HTTP, CIFS

Formáty souborů: Černobílé

PDF, TIFF, MTIFF

Šedé / barevné

PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Výchozí formát souborů

PDF

Rozlišení

75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Výchozí rozlišení: Černobílé

200 dpi

Šedé/Barevné

150 dpi

Max. počet profilů

40

Rychlost

20 barevných stran za minutu nebo 32 jednobarevných stran za minutu

Rozlišení

600 x 600 dpi

Tisk

600 x 1200 dpi Optické: 600 x 600 dpi Automatické funkce

Automatický soutisk barev Automatická úprava hustoty Automatické vynulování počítadla u spotřebovávaných částí

Paměť

Standardně 256 MB, rozšiřitelná na max. 768 MB

Kapacita zásobníků papíru při gramáži 80 g/m²

300 listů v hlavním zásobníku 100 listů ve víceúčelovém zásobníku 530 listů ve volitelném druhém zásobníku

Gramáž papíru

64 ~ 120 g/m² v hlavním zásobníku 75 ~ 203 g/m² ve víceúčelovém zásobníku 64 ~ 176 g/m² ve volitelném druhém zásobníku

Výstup papíru

250 listů lícem dolů v (horním) zásobníku při gramáži <80 g/m² 100 listů lícem nahoru v (zadním) zásobníku při gramáži <80 g/m²

Životnost tiskárny

420 000 stran nebo 5 let

Pracovní cyklus

Maximálně 50 000 stran měsíčně, průměrně 4 000 stran měsíčně

Životnost toneru

Černý: 8 000 stran při 5 % pokrytí stránky Azurový, purpurový a žlutý: 6 000 stran při 5 % pokrytí stránky

Životnost obrazového válce

20 000 stran (při běžném kancelářském použití)

Životnost pásu

60 000 stran formátu A4 při 3 stranách v jedné úloze

Životnost zapékací jednotky

60 000 stran A4


Rejstřík D doporučené typy papíru fólie ................................................15 obálky ...........................................15 předtištěné formuláře ................15 štítky..............................................15 vizitky ............................................15

F funkce komunikace po Internetu ....................................22 skenování do e-mailu ................22 skenování na server FTP .........22

I informace před instalací .................20 adresa IP......................................21 adresa IP brány ..........................21 DHCP Enable (Zapnutí protokolu DHCP) .....21 maska podsítě ............................21 port POP3 ....................................21 port SMTP....................................21 server DNS ..................................21 server POP3 ................................21 server SMTP ...............................21 Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení nástroj pro nastavení víceúčelového zařízení ..........14 ovladače tiskárny a protokolu Twain ....................13

K konfigurace ........................................23 konfigurace zařízení z ovládacího panelu...................24 z webové stránky .......................24 kontrolní seznam při problému ...................................76

O obálky vkládání ........................................19 obrazový válec očekávaná životnost ..................50 výměna .........................................55 odstranění zaseknutého papíru ......................70 v automatickém podavači .........70 v tiskárně......................................70

P paměť instalace volitelného vybavení ....................................66 papír doporučené typy .........................15 odstranění zaseknutého ...........70 podporované velikosti listů .............................15 vkládání hlavičkového papíru ................17 vkládání papíru do zásobníku ............................17 pás očekávaná životnost ..................50 výměna .........................................58

pevný disk postup instalace ......................... 67 pořadí tisku zásobník pro odkládání lícem dolů ................................. 18 zásobník pro odkládání lícem nahoru ............................ 18 používání........................................... 30 kopírování ................................... 35 kvalita kopírování ...................... 36 nastavení hustoty ................ 37, 40 odesílání dokumentů na souborový server .............. 34 odesílání dokumentů v e-mailu ............. 32 pokládání dokumentů na sklo ................. 31 skenování .................................... 43 vkládání dokumentů ke kopírování ........................... 30 změna měřítka ........................... 36 požadavky na minimální konfiguraci...................................... 20 přehled víceúčelového zařízení ............................................. 9

T technické údaje automatický podavač dokumentů ............................... 79 kopírování ................................... 79 skenování .................................... 78 technické údaje archivování ................................. 82 e-mail ........................................... 81 tisk ................................................ 82 toner očekávaná životnost ................. 50 výměna ........................................ 52

U uživatelská příručka seznam .......................................... 7 tisk .................................................. 8

V víceúčelový zásobník ..................... 16 návod k použití ........................... 19 rozměry papíru ........................... 16 vkládání papíru ................................ 17 víceúčelový zásobník ............... 19 zásobník ...................................... 17 volitelné vybavení duplexní jednotka, ..................... 65 vytáčení s pobočkovou ústřednou ....................................... 28

Z zapékací jednotka očekávaná životnost ................. 50 výměna ........................................ 60 zásobník ............................................ 15 zásobník pro listy lícem dolů ....................................... 16 zásobník pro listy lícem nahoru .................................. 16

Rejstřík > 83

Informace o kontaktování společnosti Oki Oki Systems (Czech),s.r.o. IBC - Pobrežní 3 186 00 Praha 8 Czech Republic Tel: +420 224 890158 Website: www.oki.cz, www.oki.sk

Informace o kontaktování společnosti Oki > 84

Oki Europe Limited Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ United Kingdom

Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199 www.okiprintingsolutions.com

07099103 iss.1

MC560. Uživatelská příručka

Recommend Documents