MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Finanční odbor

V Písku dne: 06.08.2013

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 15.08.2013 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Nákup dodávky elektrické energie prostřednictvím komoditní burzy r. 2014, 2015 NÁVRH USNESENÍ 1. Rada města nákup elektrické energie pro město Písek (centrální zadavatel) a jím zřízené, založené či vlastněné organizace a společnosti vyjma společnosti Teplárna Písek, a. s. na období let 2014 a 2015 formou centralizovaného nákupu společně s městy Tábor a Chýnov (včetně jejich organizací a společností) na komoditní burze. a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení 2. Rada města určuje dohodcem (bude město Písek jako centrálního zadavatele při nákupu elektrické energie zastupovat) společnost ENSYTRA s. r. o., nám. Svobody 931/22, 789 85 Mohelnice, IČ 28582136, za burzovné, dohodné a audit v maximální výši 228.500,- Kč bez DPH a pověřuje starostu města podpisem smlouvy o zprostředkování burzovních komoditních obchodů. a) bez připomínek b) s připomínkami c) jiné usnesení 3. Rada města uzavření smlouvy o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání společně s městy Tábor a Chýnov (včetně jejich organizací a společností), kde město Písek bude vystupovat jako centrální zadavatel a města Tábor a Chýnov budou účastníky smlouvy. a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý, starosta

Návrh zpracoval Ing. Roman Svoboda MBA, vedoucí odboru Ing. Jiří Bláha, veřejné zakázky

Důvodová zpráva: Město Písek (včetně 14 městských organizací a společností) po úspěšném nákupu elektrické energie (dále EE) prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno (dále ČMKBK) na r. 2013 pro sebe a své organizace a společnosti a po přijetí níže uvedeného usnesení: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------U s n e s e n í č. 120/13 Rada města: 1) projednala informaci o uskutečněném nákupu elektrické energie pro rok 2013 formou centralizovaného nákupu prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno 2) souhlasí s nákupem elektrické energie a zemního plynu pro rok 2014 formou centralizovaného nákupu prostřednictvím komoditní burzy pro město Písek a jím zřízené či založené organizace vyjma společnosti Teplárna Písek, a.s. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------začalo prostřednictvím finančního odboru jednat především s městem Český Krumlov o nákupu elektrické energie na rok 2014, případně i rok 2015. O takovýto nákup projevilo na samém počátku zájem 8 obcí či měst v rámci Jihočeského kraje. Jako závěr byly stanoveny 2 možnosti: 1. připojit se k městu Písek jako centrálnímu zadavateli, který poptá dohodce všech burz a vybere prostřednictvím dohodce i burzu, na které bude nákup uskutečněn; 2. připojit se k městu Český Krumlov a městu Prachatice, které budou soutěžit na Českomoravské komoditní burze Kladno. Dohodce, který zprostředkuje obchod, bude vybrán pouze z této burzy. K městu Písek jako centrálnímu zadavateli se nakonec přidalo město Tábor a jeho organizace a společnosti – nákup na r. 2014 a 2015 – a město Chýnov a jeho organizace a společnosti – nákup pouze na r. 2015 (r. 2014 již zasmluvněn). Na základě výše uvedeného vypsalo město Písek veřejnou zakázku malého rozsahu na zastupování centrálního zadavatele při nákupu elektrické energie na komoditní burze pro období od 1.1.2014 do 31.12.2015 – výzva k podání nabídky, ve které je podrobně specifikován předpokládaný předmět (objem) nákupu je uvedena v příloze č. 1 tohoto materiálu. (důvodem návrhu nakoupit EE na období 2 let je především v současné době nízká cena této komodity) V rámci výše uvedené veřejné zakázky obdrželo město Písek pouze jednu nabídku a to od společnosti ENSYTRA s. r. o., která působí jako dohodce na Komoditní burze PROFIT. Nabídka této společnosti byla podána ve stanovené lhůtě a splnila podmínky kontroly při otevírání obálek. Samotné otevírání obálek a následné posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí je specifikováno v protokolu o jednání, který je uveden v příloze č. 2, tohoto materiálu. Níže uvádím pouze celkový závěr k této zakázce: Hodnotící komise doporučila zadavateli schválit jako dodavatele (dohodce) veřejné zakázky společnost: ENSYTRA s. r. o., nám. Svobody 931/22, 789 85 Mohelnice, IČ 28582136, za burzovné (0,6% z realizovaného obchodu), dohodné (0,3% z realizovaného obchodu) a audit (50,- Kč za odběrné místo) v maximální výši 228.500,- Kč bez DPH. Tato částka bude rozdělena mezi město Písek, město Tábor a město Chýnov dle poměrů svých podílů nakoupené elektřiny. V souvislosti s touto veřejnou zakázkou obdrželo město Písek vyjádření společnosti FIN-servis, a. s. (jako dohodce ČMKBK) k městem Písek zvolenému výběru komoditní burzy pro nákup EE. Vyjádření je uvedeno v příloze č. 3.

stránka 2 (celkem 14)

Samotný nákup elektrické energie na komoditní burze bude probíhat následujícím způsobem: Město (v tomto případě centrální zadavatel - město Písek) se obrátí na dohodce (v případě schválení – ENSYTRA s. r. o.), tedy členskou společnost Komoditní burzy PROFIT, který pak bude nakupujícího na burze zastupovat. Dohodce pomůže městu (centrálnímu zadavateli) s registrací i vlastním nákupem. Veškeré poplatky s nákupem související jsou konkrétněji stanoveny v příloze č. 4. Na burze je soutěžena dodávka elektrické energie, náklady na distribuci elektrické energie nejsou předmětem obchodování. Po samotném nákupu (aukci) je burzou vyhotoven tzv. závěrkový list, jednotlivě každému z právních subjektů samostatně, který plně nahrazuje smlouvu o sdružených dodávkách elektrické energie. V rámci výše popsaného nákupu elektrické energie je také potřebné schválit smlouvu o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání. Smlouva je uvedena v příloze č. 5. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a ostatních účastníků k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s centrálním nákupem EE. Nákup EE na burze splňuje podmínky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (jedná se o veřejnou zakázku zadávanou formou jednacího řízení bez uveřejnění) a je v každém případě oproti veřejné zakázce (se stejnou předpokládanou hodnotou) vypsané formou otevřeného řízení méně rizikový (námitky, ÚOHS atd.) Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje usnesení 1 a), 2 a), 3 a). Vztah k rozpočtu: V rozpočtu na rok 2013 jsou zahrnuty finanční prostředky na elektronizaci a služby spojené s veřejnými zakázkami. V případě schválení nákupu EE na burze bude požádáno o navýšení této položky. Vztah ke strategickému plánu: ------------------Přílohy: Příloha č. 1 – Výzva k podání nabídky - zadávací dokumentace Příloha č. 2 – Protokol o jednání hodnotící komise Příloha č. 3 – Vyjádření k Výzvě k podání nabídky – FIN-servis, a. s. Příloha č. 4 – Smlouva o zprostředkování burzovních komoditních obchodů – samostatný soubor Příloha č. 5 – Smlouva o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání – samostatný soubor


Příloha č. 1

Výzva k podání nabídky Město Písek vyhlašuje v souladu s § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se Zásadami stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek (Z/4) města Písek, veřejnou zakázku malého rozsahu na služby formou otevřeného řízení (Z/4) na zajištění akce:

„Zastupování centrálního zadavatele při nákupu elektrické energie na komoditní burze“ ZADAVATEL: Město Písek

(objednatel) jednající starostou panem JUDr. Ondřejem Veselým Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Zástupce ve věcech VZ: Ing. Jiří Bláha, veřejné zakázky, tel. +420 382 330 243, e-mail: [email protected] Druh zadavatele: veřejný zadavatel

Zadávací dokumentace POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Tato zadávací dokumentace (dále také „ZD“) obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.

1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je zastupování Města Písek jako centrálního zadavatele při centralizovaném nákupu komodity – elektrické energie na komoditní burze (dále jen „KB“). Předpokládaný rozsah centralizovaného nákupu elektrické energie: cca 27 subjektů/r. 2014; cca 31 subjektů/r. 2015; cca 790 odběrných míst s odběrem elektřiny; cca 9.300 MWh/rok 2014 – předpokládaná celková roční spotřeba elektřiny; cca 10.000 MWh/rok 2015 – předpokládaná celková roční spotřeba elektřiny.


Předpokládané celkové náklady na dodávku neregulovaných položek elektřiny za období dodávky realizovaných burzovních obchodů pro účely výpočtu ceny služeb burzy a dohodce: 21.000.000,- Kč. Nákup elektřiny na období let: 2014, 2015. Předmětem této veřejné zakázky je zejména: Shromáždění a analýza údajů o stávajícím odběru elektrické energie všech subjektů účastnících se předmětného centralizovaného nákupu. Vlastní zastupování zadavatele jako centrálního zadavatele při nákupu elektrické energie na KB. Zastupování zadavatele jako centrálního zadavatele při evidenci (registraci) na KB. Na základě analyzovaných údajů o stávajícím odběru elektřiny poskytnutí odborného poradenství a součinnosti při nastavení optimálních parametrů nákupu komodit na KB v termínu max. do 11/2013. Zpracování příkazu k obchodování, tj. k centralizovanému nákupu elektřiny na KB. Zastupování zadavatele při vlastním uzavírání burzovních obchodů na KB a vykonávání všech souvisejících činností v souladu s předpokládaným výše uvedeným termínem. Pro nákup elektřiny na KB vykonávání dohledu nad procesem výpovědi stávajících smluv u jednotlivých odběrných míst, pro která byl centralizovaný nákup na KB realizován. Součástí předmětu plnění jsou veškeré náklady a poplatky spojené s realizací kompletního předmětu veřejné zakázky. 1.1 Odpovědnost dodavatele za plnění veřejné zakázky Dodavatel (dále také jako uchazeč) je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky.

2. Místo plnění Město Písek, Město Tábor, Město Chýnov 3. Doba plnění zakázky Zahájení plnění: dnem následujícím po dni uzavření smlouvy. Předpokládaný termín nákupu na KB: 09/2013 – 11/2013. 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: 1. kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán; 2. kopii dokladu o oprávnění zprostředkovávat burzovní obchody s elektrickou energií na komoditní burze;


3. čestné prohlášení datované ke dni podání nabídky, že uchazeč nemá záznam v evidenci Rejstříku trestů (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu); 4. čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; 5. čestné prohlášení, že není v likvidaci; 6. čestné prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; 7. čestné prohlášení, že uchazeč nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným; 8. čestné prohlášení, že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; 9. seznam řádně a odborně vykonaných nejvýznamnějších zakázek se stejným předmětem plnění jako je předmět této zakázky (zastupování zadavatele při nákupu elektrické energie na burze) s uvedením názvu provedené zakázky, předmětu zakázky, ceny, času realizace, názvu zadavatele či objednatele a platného telefonického kontaktu na zadavatele či objednatele. Zadavatel požaduje pro splnění této kvalifikace min. 3 realizované předmětu této zakázky odpovídající (zastupování zadavatele při nákupu elektrické energie na burze) referenční zakázky realizované v r. 2013. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude v případě požadavku zadavatele povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před samotným uzavřením smlouvy předložit. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení mohou být uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení.

5. Obchodní a platební podmínky V souladu s platnými právními předpisy. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Nárok dohodce na smluvní cenu aktualizace (provedení) auditu vzniká dnem odevzdáním aktualizovaného auditu. Nárok dohodce na smluvní cenu vzniká dnem uzavření Burzovního obchodu – ukončením aukce, jejímž výsledkem je výběr dodavatele elektřiny. Faktura ve výši 100% ceny, kterou činí odměna dohodce za nákup elektřiny dle podané nabídky uchazeče a skutečné náklady na burzovní poplatky, bude vystavena do 14 kalendářních dnů po ukončení veřejné zakázky, tedy po uzavření posledního burzovního obchodu a předání závěrkových listů a zpráv o výsledcích obchodování. Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle


platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví a musí obsahovat skutečnosti uvedené v § 13a obchodního zákoníku. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele. Faktura dodavatele je splatná do 30 dnů od doručení zadavateli. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a zadavatel požádal dodavatele o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy zadavatel obdržel bezchybnou fakturu. Zadavatel může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky. Zadavatel bude moci od faktury dodavatele odečíst své splatné pohledávky za dodavatelem, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této veřejné zakázky. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Zadavatel nepožaduje poskytnutí finanční jistoty. Požadavky a informace uvedené v této výzvě (zadávací dokumentaci) vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Písemné dotazy, vyjasňování podmínek veřejné zakázky Pokud bude uchazeč požadovat dodatečné (doplňující) informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na email: [email protected]. Odpovědi na dotazy budou vyvěšeny na profilu zadavatele města Písek https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilPisek.

6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracovaná na základě této dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré oprávněné náklady spojené s včasnou a kompletní realizací předmětu této veřejné zakázky. Celková nabídková cena musí být uvedena v členění: 5. 1. Cena poplatků burze (burzovní poplatky) - Cena předmětu plnění za jednotlivé části předmětu plnění poplatků burze bude uvedena v % z předpokládaných celkových nákladů na dodávku neregulovaných položek elektřiny za období dodávky realizovaných burzovních obchodů. 5. 2. Cena poplatků dohodci (poplatky dohodci) - Cena předmětu plnění za jednotlivé části předmětu plnění poplatků dohodci bude uvedena v % z předpokládaných celkových nákladů na dodávku neregulovaných položek elektřiny za období dodávky realizovaných burzovních obchodů. 5. 3. Cena poplatku za aktualizaci (provedení) auditu jednoho odběrného místa elektřiny - Cena předmětu plnění za aktualizaci (provedení) auditu jednoho odběrného místa elektřiny bude uvedena v Kč bez DPH za jedno odběrné místo. Nabídka bude obsahovat propočet celkové nabízené ceny realizace burzovních obchodů v propočtu Kč bez DPH, ve smyslu zadání předpokládaných celkových nákladů na dodávku neregulovaných položek elektřiny za období dodávky realizovaných burzovních obchodů, včetně propočtu ceny aktualizace (provedení) auditu za všechna odběrná místa elektřiny. Celková nabídková cena musí být uchazečem garantována nejméně po dobu zadávací lhůty. Zhotovitel připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech: při změně DPH

7. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení nepřipouští. stránka 7 (celkem 14)

8. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou vyhodnoceny podle vypočítané celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH (burzovní poplatky, poplatky dohodci a poplatek za aktualizaci (provedení) auditu). Nabízená procenta za jednotlivé poplatky se budou při výpočtu hodnoty nabídky v Kč bez DPH vztahovat k předpokládanému finančnímu objemu nakupované komodity. Výpočet celkového poplatku za aktualizaci (provedení) auditu odběrných míst elektřiny se vypočítá jako součin jednotkové ceny za aktualizaci (provedení) auditu jednoho odběrného místa a předpokládaného počtu odběrných míst. 9. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky a s uvedením výzvy „Neotvírat“. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce musí být uvedena adresa (včetně IČ), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, email a telefonní kontakt. Smlouva Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče jednat. Smlouva bude po obsahové stránce odpovídat veškerým vyhlášeným podmínkám soutěže a obsahu nabídky uchazeče! Smlouva bude obsahovat následující text: Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy vč. příloh a případných dodatků. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky - krycí list bude podepsán oprávněnou osobou; obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů a celkový počet listů v nabídce; požadované doklady prokazující splnění kvalifikace; cenová nabídka dle bodu č. 6 této Výzvy; řádně podepsaný závazný návrh smlouvy o zprostředkování burzovních obchodů včetně ujednání o aktualizaci (provedení) auditu; návrh smlouvy o centralizovaném zadávání, který centrální zadavatel použije v souvislosti s předmětem plnění této veřejné zakázky k úpravě vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a veřejných zadavatelů ke třetím osobám a k sobě navzájem;


doplňkové služby – uchazeč uvede, zda nabízí jakékoliv doplňkové služby k předmětu plnění veřejné zakázky. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do 05. 08. 2013, do 10:00 hod. Místo podání nabídek: Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek - podatelna. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálku s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 05. 08. 2013 v 10:05 hodin v kanceláři finančního odboru č. 214, Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek. Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit uchazečem předloženou smlouvu, případně jednat o obsahu návrhu této smlouvy. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky.


10. Další informace Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby Město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti, požadované informace a dokumentaci a/nebo nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám a/nebo nebude podána stanoveným způsobem ve stanoveném termínu, bude to mít za následek její vyřízení a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Taktéž, bude-li nabídka uchazeče obsahovat jakoukoliv výhradu uchazeče vůči zadávacím podmínkám, bude to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stránkách města Písek do 10 dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně emailem, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně emailem s uvedením důvodu jejich vyloučení. V Písku dne 22. 07. 2013

Ing. Jiří Bláha v. r. veřejné zakázky


Příloha č. 2

PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Způsob zadání: otevřené řízení dle zásad (Z/4) Evidenční číslo VZ: 5/2013/FI Název veřejné zakázky:

„Zastupování centrálního zadavatele při nákupu elektrické energie na komoditní burze“ I. Identifikační údaje zadavatele Město Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel. 382 330 111, fax 382 214 431, e-mail: [email protected] Jednající: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým II. Datum a místo jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla dne 05. 08. 2013 v 10:05 hodin v kanceláři finančního odboru č. 214, Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení jednání hodnotící komise: 05. 08. 2013 v 11:00 hodin. Z uvedeného jednání byl pořízen tento protokol. III. Složení hodnotící komise 1. člen (jméno, příjmení): Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru VV 2. člen (jméno, příjmení): Ing. Lubomír Šrámek, tajemník MěÚ Tábor 3. člen (jméno, příjmení): Ing. Jiří Bláha, odbor finanční IV. Společnosti vyzvané k podání nabídky Znění výzvy bylo zveřejněno na profilu zadavatele města Písek (odkaz umístěn i na www stránkách města Písek). V. Doručené a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka.


Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 1 (jednu) nabídku: Pořadové číslo nabídky

Obchodní firma / jméno

Sídlo / adresa

IČ / RČ

Datum podání nabídky

Čas podání nabídky

Nabídková cena bez DPH

1.

ENSYTRA s. r. o.

Nám. Svobody 931/22, 789 85 Mohelnice

28582136

30.07.2013

07:40

228.500,-

Hodnotící komise při kontrole (zpracování v požadovaném jazyku, podepsání návrhu smlouvy odpovědnou osobou) po otevření obálky uvedenou nabídku nevyřadila. VI. Posouzení nabídek Hodnotící komise posuzovala výše uvedenou nabídku uchazeče z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě). Hodnotící komise posuzovanou nabídku zhodnotila jako splňující výše uvedené požadavky, a proto mohlo být u této nabídky přistoupeno k hodnocení. VII. Výsledek hodnocení Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno jediné kritérium - nejnižší nabídková cena. Pořadí 1.

Obchodní firma / jméno

Sídlo / adresa

ENSYTRA s. r. o.

Nám. Svobody 931/22, 789 85 Mohelnice

Nabídková cena

Nabídková cena

v Kč bez DPH

v Kč vč. DPH

228.500,-

276.485,-

Všichni členové hodnotící komise se ztotožnili s uvedenými závěry. VIII. Hodnotící komise doporučuje zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky

„Zastoupení centrálního zadavatele při nákupu elektrické energie na komoditní burze“ Firmu ENSYTRA s. r. o., nám. Svobody 931/22, 789 85 Mohelnice, IČ 28582136, za celkovou cenu v maximální výši 228.500,- Kč bez DPH. V Písku dne 05. 08. 2013 Podpisy všech přítomných členů hodnotící komise:

..………………………………..………………………………………………………………………………… Ing. Jiří Votýpka Ing. Lubomír Šrámek Ing. Jiří Bláha


Příloha č. 3



MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Recommend Documents