Píseckem, s. r. o.
V Písku dne: 23.03.2016
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 07.04.2016 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Valná hromada Píseckem, s. r. o. NÁVRH USNESENÍ Rada města jako valná hromada společnosti Píseckem, s. r. o., zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu v Českých Budějovicích v oddílu C, vložka 24604, IČO 04816072 1. a) schvaluje předsedající/m valné hromady … a zapisovatelem/lkou ….. b) schvaluje navržený program jednání 2. odvolává první jednatelku společnosti Mgr. Evu Vanžurovou k 07.04.2016 a jmenuje s účinností od 08.04.2016 jednatelem společnosti Michala Jánského, nar. xx.xx.xxxx, trvalý pobyt xxxxx 3. Smlouvu o výkonu funkce jednatele společnosti mezi obchodní společností Píseckem, s. r. o., Karlova 108/3, 397 01 Písek, IČO: 04816072 a Michalem Jánským, nar. xx.xx.xxxx, bytem xxxxx a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje 4. Smlouvu o nájmu vybavení mezi obchodní společností Píseckem, s. r. o., Karlova 108/3, 397 01 Písek, IČO: 04816072 a Michalem Jánským, Roháčova 268/18, 397 01 Písek, IČO: 61657221 a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje 5. Dohodu o užívání vozidla mezi obchodní společností Píseckem, s. r. o., Karlova 108/3, 397 01 Písek, IČO: 04816072 a Michalem Jánským, Roháčova 268/18, 397 01 Písek, IČO: 61657221 a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje
Návrh předkládá Mgr. Eva Vanžurová starostka první jednatelka společnosti
Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková vedoucí odboru školství a kultury Ing. Edita Kučerová
stránka 2 (celkem 9)
Důvodová zpráva PROGRAM VALNÉ HROMADY 1. a) Volba předsedajícího a zapisovatele b) Schválení programu jednání valné hromady 2. Informace o proběhlém výběrovém řízení na jednatele společnosti, odvolání první jednatelky, jmenování jednatele společnosti 3. Smlouva o výkonu funkce jednatele společnosti 4. Smlouva o nájmu vybavení a Dohoda o užívání vozidla pro potřeby jednatele 5. Různé ad 2) Viz neveřejná příloha – zápis z jednání výběrové komise ad 3) Smlouvu o výkonu funkce jednatele je nutno schválit valnou hromadou a sjednat písemně. Smlouva byla připravena ve spolupráci s daňovým poradcem a posouzena právním oddělením. ad 4) Pro zjednodušení administrativy společnosti a urychlení zahájení její činnosti byla s kandidátem na jednatele vybraným výběrovou komisí vyjednána možnost využití vlastního vybavení a vozidla pro provoz společnosti do poloviny r. 2017. Oba dokumenty byly připraveny ve spolupráci s daňovým poradcem a posouzeny právním oddělením. Doporučení zpracovatele: Předkladatel doporučuje usnesení: 1a) předsedající valné hromady Mgr. Eva Vanžurová, zapisovatelka Helena Keclíková 1b), 2, 3a), 4a), 5a) Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky na činnost destinačního managementu pro r. 2016 jsou rozpočtovány v kap. 716. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, § 102 (2) c Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) Vztah ke strategickému plánu: Naplňování příslušných částí Strategického plánu rozvoje města Písku – prioritní oblast „Atraktivita města“, zvláště opatření C.4.1 Přílohy: č. 1 Zápis z jednání výběrové komise výběrového řízení na jednatele/lku Píseckem, s. r. o; neveřejná příloha bude předložena přímo na jednání rady města č. 2 Smlouva o výkonu funkce jednatele společnosti č. 3 Smlouva o nájmu vybavení č. 4 Dohoda o užívání vozidla
stránka 3 (celkem 9)
Příloha č. 2 materiálu - SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE JEDNATELE SPOLEČNOSTI NÁVRH uzavřená ve smyslu § 59 a násl. a § 194 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), dále jen „Smlouva“, mezi těmito smluvními stranami: Píseckem, s. r. o. se sídlem Karlova 108/3, 397 01 Písek zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Českých Budějovicích v oddílu C, vložka 24604 IČO: 04816072 na straně jedné (dále jen „Společnost“) a Michal Jánský bytem xxxxx narozen xx.xx.xxxx na straně druhé (dále jen „Jednatel“)
I. Úvodní ustanovení Společnost byla založena na základě notářského zápisu ze dne 15.02.2016 a je zapsána u Krajského soudu v Českých Budějovicích oddíl C, vložka 24604. Jednatel byl rozhodnutím jediného společníka jmenován do funkce Jednatele Společnosti valnou hromadou dne 07.04.2016 s účinností od 08.04.2016. Společnost má zájem upravit vztahy mezi Společností a Jednatelem touto Smlouvou o výkonu funkce, a proto rozhodnutím valné hromady Společnosti ze dne 07.04.2016 schválila toto její znění. II. Předmět Smlouvy 1. Jednatel se zavazuje vykonávat pro Společnost funkci Jednatele Společnosti. 2. Společnost se zavazuje vyplácet za výkon funkce Jednatele odměnu specifikovanou v čl. VI. Smlouvy. 3. Jednatel jedná za Společnost jako statutární orgán a je oprávněn jednat jménem Společnosti samostatně. 4. Jednatel prohlašuje, že mu nejsou známy žádné důvody, jež by bránily ve výkonu funkce Jednatele Společnosti. III. Práva a povinnosti Jednatele 1. Jednatel vykonává činnost Jednatele v zákonném rozsahu, v souladu s obecně závaznými právním předpisy, zakladatelskou listinou a dalšími vnitřními předpisy Společnosti a rozhodnutími valné hromady Společnosti. 2. V případě, že pokyny valné hromady budou zjevně nevhodné pro rozpor s obecně závaznými předpisy nebo by jejich dodržení znamenalo újmu Společnosti, je Jednatel povinen písemně upozornit valnou hromadu na takovou nevhodnost. Upozornění provede Jednatel tak, že jej doručí elektronickou poštou všem členům rady města. 3. Jednatel se zavazuje, že bude funkci Jednatele vykonávat osobně, s péčí řádného hospodáře, vždy výlučně v zájmu Společnosti, přitom pečlivě a s potřebnými znalostmi. Sjednává se, že pečlivě a s potřebnými znalostmi jedná Jednatel v takovém případě, kdy mohl při podnikatelském rozhodování v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu
stránka 4 (celkem 9)
Společnosti a to při veškerém právním jednání, které mu přísluší jako Jednateli, zejména pak při hájení a prosazování zájmů Společnosti a v mezích své působnosti v tomto duchu při řízení Společnosti a obchodních jednáních a při plnění úkolů uložených mu valnou hromadou. 4. Jednatel je povinen účastnit se zasedání valné hromady Společnosti a všech pracovních jednání nezbytných pro činnost a řízení Společnosti a podávat informace týkající se skutečností, které souvisejí se Společností nebo s její činností a dále informace o své činnosti a jejích výsledcích. IV. Práva a povinnosti Společnosti 1. Společnost se zavazuje vytvořit Jednateli odpovídající podmínky k výkonu jednatelské funkce a předat mu všechny informace, údaje a podklady nutné k výkonu jeho činnosti, jakož i poskytnout součinnost k řádnému výkonu funkce. 2. Společnost se zavazuje zaplatit Jednateli odměnu dle článku VI. této Smlouvy. 3. Společnost se zavazuje poskytnout Jednateli prostory potřebné pro výkon jeho funkce, a to po celou dobu výkonu činnosti podle této Smlouvy. V. Pracovní doba 1. Jednatel bude věnovat výkonu funkce Jednatele minimálně 40 hodin týdně. 2. Doba věnovaná výkonu funkce Jednatele je dobou pružnou a o jejím rozložení v daném týdnu rozhoduje Jednatel. VI. Odměna 1. Společnost bude Jednateli vyplácet za jeho činnost odměnu ve výši xxx Kč (slovy xxx korun českých) měsíčně. 2. Měsíční odměna je splatná ve výplatním termínu, který si Společnost stanoví vnitřním předpisem nebo nejpozději do konce následujícího kalendářního měsíce. 3. Valná hromada Společnosti může rozhodnout i o mimořádných odměnách Jednateli, a to podle hospodářských výsledků Společnosti a dle plnění usnesení zastupitelstva města Písku ze dne 28.01.2016, dle něhož minimálně 20 % z částky rovnající se příspěvku města má Společnost získat vlastní činností, z dotací a grantů. 4. Jednatel má nárok na náhradu výdajů, jež účelně vynaložil pro Společnost. Za služební cesty obdrží Jednatel cestovní náhrady. Pro stanovení výše cestovních náhrad budou použita příslušná ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a prováděcích předpisů k tomuto zákonu. 5. Technické vybavení pro výkon funkce upravuje zvláštní Smlouva o nájmu vybavení mezi Michalem Jánským, Roháčova 268/18, 397 01 Písek, IČO: 61657221 a Společností Píseckem, s. r. o., Karlova 108/3, 397 01 Písek, IČO: 04816072. 6. Zajištění vozidla pro výkon funkce Jednatele upravuje zvláštní Dohoda o užívání vozidla mezi Michalem Jánským, Roháčova 268/18, 397 01 Písek, IČO: 61657221 a Společností Píseckem, s. r. o., Karlova 108/3, 397 01 Písek, IČO: 04816072. VII. Dovolená 1. Jednatel má v každém kalendářním roce nárok na 5 týdnů placeného volna.
stránka 5 (celkem 9)
2. Termín placeného volna si stanovuje Jednatel s ohledem na zájmy Společnosti. VIII. Překážky v činnosti 1. Jednatel je povinen nahlásit bez zbytečného odkladu Společnosti překážky zabraňující výkonu jednatelské funkce, a to především pokud jde o jejich důvod a přibližnou délku trvání. 2. V případě nemoci je Jednatel povinen po uplynutí 3 dnů od začátku pracovní neschopnosti předložit lékařské potvrzení o pracovní neschopnosti a její přibližné délce. IX. Povinnost mlčenlivosti 1. Jednatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce. Toto platí rovněž po dobu jednoho roku pro období po ukončení výkonu funkce Jednatele ve Společnosti. 2. Po ukončení platnosti této Smlouvy je Jednatel povinen neprodleně a bez vyzvání odevzdat Společnosti veškeré podklady, poznámky, návrhy a další písemnosti související s jednatelskou funkcí. Zadržovací právo k těmto dokumentům mu nepřísluší. Jednatel bere na vědomí, že nesplnění této povinnosti může mít za následek odpovědnost za škodu, kterou takovým porušením povinností Společnosti způsobí. X. Zákaz konkurence Pro Jednatele platí zákonný zákaz konkurence vymezený v ust. § 199 zákona o obchodních korporacích a ve stanovách Společnosti. XI. Trvání smlouvy 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce Jednatele. 2. Tato Smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy musí mít písemnou formu. 3. Ustanovení Smlouvy, která upravují poměry smluvních stran i po zániku této Smlouvy, jsou platná a účinná i po zániku Smlouvy. XII. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany se zavazují vykonat veškerá jednání, jichž je podle této Smlouvy, obecně závazných právních předpisů či z jiného důvodu zapotřebí k tomu, aby došlo k plné realizaci aktivit předvídaných touto Smlouvou, a to i v případech, kdy to tato Smlouva výslovně nezmiňuje. 2. Je-li některé z ustanovení této Smlouvy neplatné, odporovatelné nebo nevynutitelné či stane-li se takovým v budoucnu, je či bude neplatné, odporovatelné nebo nevynutitelné pouze pro toto ustanovení a nedotýká se to platnosti a vynutitelnosti ustanovení ostatních. Smluvní strany se zavazují vadné ustanovení bezodkladně nahradit ustanovením bezvadným, které v nejvyšší možné míře bude odpovídat obsahu a účelu vadného ustanovení. 3. Vzdání se práva lhůty v jednotlivém případě se dotýká vždy jen daného případu a nezakládá tedy domněnku vzdání se práva či prominutí lhůty ve vztahu k případům totožným či obdobným. 4. Smluvní strany jsou povinny dodržovat obchodní tajemství ve vztahu ke všem informacím, které se týkají této Smlouvy.
stránka 6 (celkem 9)
5. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, konkrétně pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k tomu, aby spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou byly vyřešeny smírnou cestou. Nebude-li možné dosáhnout mezi smluvními stranami smírného řešení, bude spor řešen věcně a místně příslušným soudem České republiky. 6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce s platností originálu, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení. 7. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. 8. Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely na základě vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, Smlouvu pročetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. V Písku dne …................
………………………………… Jednatel Píseckem, s. r. o.
……………………………………… za Společnost Píseckem, s. r. o.
Tato Smlouva o výkonu funkce Jednatele Společnosti byla schválena rozhodnutím rady města Písku při výkonu působnosti valné hromady Společnosti dne 07.04.2016 pod usnesením č. …/16
stránka 7 (celkem 9)
Příloha č. 3 materiálu - Smlouva o nájmu vybavení - NÁVRH Smluvní strany
I. obchodní společnost Píseckem, s. r. o.
Karlova 108/3, 397 01 Písek IČO: 04816072 zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 24604 zastoupená Michalem Jánským, jednatelem (dále jen „Nájemce“), na straně jedné
a Michal Jánský Roháčova 268/18, 397 01 Písek IČO: 61657221 (dále jen „Pronajímatel“), na straně druhé Dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“, uzavírají tuto Smlouvu o nájmu vybavení (dále jen „Smlouva“).
II.
Preambule
Pronajímatel je vlastníkem vybavení dle Přílohy č. 1, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy (dále jen „Vybavení“). Nájemce má zájem na používání Vybavení při své podnikatelské činnosti.
Předmět smlouvy
III.
Pronajímatel se zavazuje přenechat nájemci Vybavení k dočasnému užívání a Nájemce se zavazuje platit za to Pronajímateli nájemné. Smlouva upravuje vzájemná práva a podmínky při užívání Vybavení.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
Pronajímatel se zavazuje udržovat Vybavení v provozuschopném stavu, splňujícím všechny předpisy pro jeho bezpečné a legální používání. Pronajímatel se dále zavazuje hradit veškeré náklady na opravy, údržbu a provoz Vybavení. Nájemce se zavazuje hradit Pronajímateli níže stanovený nájem. Nájemce se zavazuje k dodržování všech platných právních předpisů pro používání Vybavení.
V. Odměna Pronajímatele Nájem je stanoven paušálně v měsíční výši xxx Kč (slovy xxx korun českých) vč. DPH. Nájem je splatný vždy k 10. dni následujícího kalendářního měsíce na základě faktury vystavené Pronajímatelem a doručené Nájemci.
VI. Doba trvání smlouvy Smlouva se uzavírá s účinností od 01.04.2016 na dobu určitou do 30.06.2017.
VII. Závěrečná ustanovení Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnou formou, jiná forma jednání se vylučuje. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a z jejich výslovné, vážné a svobodné vůle. Autentičnost této smlouvy potvrzují smluvní strany svými podpisy. Příloha č. 1 – Soupis pronajatého vybavení V Písku dne --------------------------------Pronajímatel
stránka 8 (celkem 9)
--------------------------------Nájemce
Příloha č. 4 materiálu - Dohoda o užívání vozidla - NÁVRH Smluvní strany
I. obchodní společnost Píseckem, s. r. o.
Karlova 108/3, 397 01 Písek IČO: 04816072 zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 24604 zastoupená Michalem Jánským, jednatelem (dále jen „Nájemce“), na straně jedné
a Michal Jánský Roháčova 268/18, 397 01 Písek IČO: 61657221 (dále jen „Pronajímatel“), na straně druhé Dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“, uzavírají tuto dohodu o užívání vozidla (dále jen „Dohoda“).
II.
Preambule
Majitel je vlastníkem motorového vozidla xxx - přesná specifikace je dána kopii technického průkazu, který tvoří přílohu č. 1 této Dohody (dále jen „Vozidlo“). Uživatel má zájem na používání Vozidla při své činnosti.
III.
Předmět smlouvy
Majitel se zavazuje přenechat Uživateli Vozidlo do dočasného užívání a Uživatel se zavazuje hradit za jeho užívání níže uvedenou smluvní cenu. Dohoda upravuje vzájemná práva a povinnosti při užívání Vozidla Uživatelem.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
Majitel se zavazuje udržovat Vozidlo v provozuschopném stavu, splňujícím všechny předpisy bezpečné používání. Majitel se dále zavazuje hradit pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem Vozidla a havarijní pojištění Vozidla, silniční daň i veškeré další náklady na opravy a údržbu Vozidla, včetně nákladů na pohonné hmoty a další provozní kapaliny. Uživatel se zavazuje hradit Majiteli níže stanovenou smluvní odměnu za používání Vozidla. Uživatel se zavazuje k užívání Vozidla v souladu s platnými právními předpisy.
Odměna Majitele
V.
Odměna Majitele je stanovena paušálně ve výši xxx Kč (slovy šesti korun českých a třiceti haléřů) vč. DPH za každý ujetý kilometr. Tato cena je stanovena součtem paušální náhrady ve výši xxx Kč/km za užití vozidla a náhradou za spotřebované pohonné hmoty ve výši xxx Kč/km. Odměna je splatná měsíčně vždy k 10. dni následujícího kalendářního měsíce na základě faktury vystavené Majitelem a doručené Uživateli a v průběhu 12 měsíců nepřevýší xxx Kč (slovy xxx korun českých) vč. DPH.
VI.
Doba trvání dohody
Tato dohoda se uzavírá s účinností od 01.04.2016 na dobu určitou do 30.06.2017.
VII.
Závěrečná ustanovení
Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnou formou, jiná forma jednání se vylučuje. Smluvní strany prohlašují, že si Dohodu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a z jejich výslovné, vážné a svobodné vůle. Autentičnost dohody potvrzují smluvní strany svými podpisy. Příloha č. 1 – kopie Technického průkazu vozidla V Písku dne
----------------------------------------Majitel
stránka 9 (celkem 9)
--------------------------------Uživatel
