Odbor rozvoje, investic a majetku města
V Písku dne: 26.09.2012
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 04.10.2012
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na schválení dodavatele - „Administrace veřejné zakázky – Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“
NÁVRH USNESENÍ Rada města určuje dodavatelem veřejné zakázky „Administrace veřejné zakázky – Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“, firmu GORDION, s. r. o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany, IČ 26147921, za cenu 18.500,- Kč bez DPH, jejíž nabídka byla v porovnání s nabídkami ostatních uchazečů, podle jediného kritéria – nejnižší nabídkové ceny, hodnocena jako nejvýhodnější. Jako druhého v pořadí určuje firmu DABONA s. r. o., Sokolovská 682, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, IČ 64826996, za cenu 38.000,- Kč bez DPH. Jako třetího v pořadí určuje firmu GPL-INVEST s. r. o., Emy Destinové 395, 370 05 České Budějovice, IČ 26070766, za cenu 55.000,- Kč bez DPH. a) bez připomínek b) s připomínkami c) jiné usnesení
Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý starosta
Návrh zpracoval Ing. Milena Hladíková vedoucí odboru Ing. Jiří Bláha odbor finanční – veřejné zakázky
Důvodová zpráva: Město Písek obdrželo na základě vypsání veřejné zakázky na službu „Administrace veřejné zakázky – Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“ celkem 4 nabídky. Tyto nabídky byly podány ve stanovené lhůtě a hodnotící komise je zhodnotila jako úplné. Následné posouzení a hodnocení hodnotící komisí je specifikováno v protokolu o jednání, který je uveden v příloze tohoto materiálu. Vysoutěžená cena za předmět veřejné zakázky včetně DPH činí 22.200,- Kč. Radě města je předložen tento materiál z důvodu rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele výše uvedené veřejné zakázky. Doporučení zpracovatele: Doporučuje radě města přijmout návrh usnesení bez připomínek. Vztah k rozpočtu: Náklady jsou plně kryty rozpočtem města. Vztah ke strategickému plánu: ------------------Přílohy: č. 1 Výzva k podání nabídky č. 2 Protokol o jednání hodnotící komise
stránka 2 (celkem 11)
Příloha č. 1
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (mimo režim dále citovaného zákona) dle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů: Název veřejné zakázky:
„Administrace veřejné zakázky – Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“ POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ZADAVATEL:
Město Písek zastoupené starostou města panem JUDr. Ondřejem Veselým Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Zástupce v organizačních věcech VZ: Ing. Jiří Bláha, veřejné zakázky, tel.: +420 382 330 243, e-mail:
[email protected]
Druh zadavatele:
veřejný zadavatel
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je kompletní zajištění zadávacího řízení (zejména provedení činností nezbytných pro zadání, realizaci, vyhodnocení a ukončení veřejné zakázky) na podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce, v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s podmínkami poskytovatele dotace – Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Integrovaný operační program IOP, a to na zhotovitele stavby – „Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“. Uvedená akce zahrnuje revitalizaci veřejného prostranství na sídlišti Portyč Písek, dle projektové dokumentace vypracované společností INVENTE, s. r. o., Žerotínova 483, České Budějovice. Předpoklad realizace výstavby - duben 2013 až listopad 2013. Předpokládané finanční náklady stavby jsou cca 52 mil. Kč bez DPH. Druh zadávacího řízení, ve kterém bude zakázka zadána: otevřené řízení. Konzultace – zhotovitel je bude poskytovat podle potřeb a požadavků objednatele po celou dobu trvání smlouvy. Součástí díla „Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“ jsou všechny nezbytné práce a činnosti pro komplexní dokončení díla v celém rozsahu zadání. Jedná se především o tyto činnosti: příprava, vypracování a kompletace podkladů pro zadání veřejné zakázky a její realizaci, vše v součinnosti se zadavatelem vypracování odůvodnění veřejné zakázky, které bude schvalováno zastupitelstvem města Písek organizace průběhu veřejné zakázky včetně příjmu nabídek evidence o termínech odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení příprava vzoru smlouvy, která bude součástí dokumentů, které budou poskytovány zájemcům
stránka 3 (celkem 11)
zajištění poskytování zadávací dokumentace uchazečům a to včetně řádného zdokumentování jednotlivých předání a převzetí zadávací dokumentace přebrání veškerých písemností v rámci realizace veřejné zakázky zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek vyhotovení kvalifikační dokumentace v součinnosti se zadavatelem vyhotovení, podání a zveřejnění formulářů na věstníku veřejných zakázek a TEDu zpracování a zveřejnění (případně zajištění jejich rozeslání všem zájemcům) odpovědí na žádosti uchazečů o doplňující informace k veřejné zakázce organizační zajištění činnosti komisí včetně vypracování veškerých dokumentů souvisejících s činností těchto komisí provedení rozboru nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikace provedení rozboru nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek v případě potřeby oznámení uchazeči o rozhodnutí zadavatele o jeho vyloučení provedení úkonů vyplývajících z posouzení nabídek zadavatelem, zejména vyzvání uchazeče o písemné vysvětlení nabídky, písemné oznámení vyloučenému uchazeči, že byl vyloučen a důvody vyloučení, zaslání oznámení uchazeči, jehož nabídka byla vybrána zajištění vyhotovení zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavatelem dle ustanovení § 80 zákona o veřejných zakázkách zajištění odpovídající formy zveřejnění zahájení a následně výsledku zadávacího řízení zajištění vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky včetně jeho řádného rozeslání vypracování písemné zprávy zadavatele, zastoupení zadavatele před úřady, zodpovědnými organizacemi a to i v námitkovém řízení, ve spolupráci se zadavatelem sumarizaci a předání zadavateli veškeré dokumentace k zadávacímu řízení do 10 dnů od uzavření smlouvy s vybraným uchazečem
2. Zadavatel Město Písek, Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998, DIČ: CZ00249998, tel. 382 330 111, fax 382 214 431 e-mail:
[email protected] Zastoupené: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým
3. Doba plnění veřejné zakázky Zahájení:
předpoklad 10/2012
Ukončení:
předpoklad 02/2013
4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění (tj. předání výsledků činnosti uchazeče) je sídlo zadavatele.
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: 1. kopii živnostenského listu v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – případně výpis ze živnostenského rejstříku (ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky), ze kterého bude požadované živnostenské oprávnění patrné; 2. kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán;
stránka 4 (celkem 11)
3. čestné prohlášení datované ke dni podání nabídky, že uchazeč nemá záznam v evidenci Rejstříku trestů; 4. čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; 5. čestné prohlášení, že není v likvidaci a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení budou uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení.
6. Prohlášení uchazeče Nabídka musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v němž bude uveden výslovný odkaz na zadávací podmínky a zadávací dokumentaci s prohlášením o jejich úplné akceptaci a dále prohlášení o tom, že: „Uchazeč si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a nesrovnalosti v dokumentaci této veřejné zakázky, a že všechny údaje uvedené v jeho nabídce jsou pravdivé a zadavatel má právo si všechny uvedené údaje ověřit.“ Uchazeč se také zaváže, že: „zakázku nepostoupí jinému zhotoviteli bez písemného souhlasu zadavatele. Porušení tohoto pravidla může být důvodem pro odstoupení objednatele od smlouvy.
7. Obchodní podmínky V souladu s platnými právními předpisy.
8. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zhotovitelem provedené a zadavatelem odsouhlasené práce budou zhotoviteli uhrazeny na základě vystavených příslušných účetních dokladů - faktur. Fakturace bude probíhat po jednotlivých ucelených fázích zadávacího řízení. Splatnost řádně vystavených faktur bude min. 40 kalendářních dnů od data jejich doručení objednateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Zadavatel nepožaduje poskytnutí finanční jistoty. Požadavky a informace uvedené v této výzvě vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Poskytování podkladů Podklady uvedené v čl. 1 této výzvy jsou k nahlédnutí po předchozí dohodě u kontaktní osoby – Ing. Jiří Bláha, veřejné zakázky, tel.: +420 382 330 243, e-mail:
[email protected]
stránka 5 (celkem 11)
9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracovaná na základě této dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré oprávněné náklady spojené s včasnou a kompletní realizací předmětu veřejné zakázky. Předpokládaná cena veřejné zakázky: do 50 tis. Kč vč. DPH Uchazeč musí v nabídkové ceně zohlednit i skutečnost, že administrovaná veřejná zakázka může být hodnocena buď za pomoci hodnotícího kritéria – nejnižší nabídkové cena nebo ekonomické výhodnosti nabídky. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v následující struktuře: Nabídková cena celkem bez DPH Samostatně DPH Nabídková cena celkem vč. DPH Nabídkovou cenu ve výše uvedené struktuře je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy a dále v krycím listu nabídky. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. Zhotovitel připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech: při rozšíření předmětu veřejné zakázky nad rámec původního zadání při změně DPH Všechny výše uvedené změny jsou možné jen na základě písemného dodatku ke smlouvě.
10. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení nepřipouští.
11. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude výše nabídkové ceny bez DPH, zaokrouhlená na celé Kč. Zadavatelem bude vybrán ten zhotovitel, který splní veškeré v této dokumentaci uvedené požadavky a nabídne nejnižší cenu.
12. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné nebo v elektronické formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky a s uvedením výzvy „Neotvírat“. Nabídku je možno zaslat také elektronicky a to prostřednictvím datová schránky. Na obálce při písemném podání musí být uvedena adresa, na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče jednat. Smlouva bude po obsahové stránce odpovídat vyhlášeným podmínkám soutěže a obsahu nabídky uchazeče. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče.
stránka 6 (celkem 11)
Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky, který bude obsahovat: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním, IČ, bankovního, telefonické, faxové a e-mailové spojení), nejvýše přípustnou nabídkovou cenu zpracovanou dle čl. 9 této výzvy, datum a podpis oprávněné osoby obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů a celkový počet listů v nabídce požadované doklady prokazující splnění kvalifikace řádně podepsaný závazný návrhy smlouvy prohlášení uchazeče dle čl. 6 této výzvy další požadované dokumenty (požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, event. doložené uchazečem nad rámec vymezený v zadávací dokumentaci) Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Místo podání nabídek:
do 26.09.2012, do 12:00 hod. Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, případně datová schránka Města Písek. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty.
Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 80 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 26.09.2012 v 16:00 hodin v kanceláři finančního odboru č. 214, Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek. Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit smlouvu, případně jednat o obsahu návrhu smlouvy. Podané nabídky se zájemcům nevracejí.
stránka 7 (celkem 11)
13. Další informace Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby Město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, do deseti dnů od rozhodnutí rady města.
V Písku dne 19.09.2012
Ing. Jiří Bláha v. r. veřejné zakázky
stránka 8 (celkem 11)
Příloha č. 2
PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Způsob zadání: otevřené řízení Evidenční číslo VZ: 23/2012/FI Název veřejné zakázky:
„Administrace veřejné zakázky – Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“ I. Identifikační údaje zadavatele Město Písek, Velké nám. 114/3, 397 19 Písek, IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel. 382 330 111, fax 382 214 431, e-mail:
[email protected] Zastoupené: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým II. Datum a místo jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla dne 26. 09. 2012 v 16:00 hodin v kanceláři č. 214, Městského úřadu Písek, Velké nám. 114, Písek, na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení jednání hodnotící komise: 26. 09. 2012 v 16:30 hodin. Z uvedeného jednání byl pořízen tento protokol. III. Složení hodnotící komise 1. člen (jméno, příjmení): Bc. Rudolf Koraba, odbor RIMM 2. člen (jméno, příjmení): Ing. Jiří Bláha, odbor finanční – veřejné zakázky 3. člen (jméno, příjmení): Ing. Roman Koc, odbor finanční IV. Vyzvaní uchazeči k podání nabídky STAVEBNÍ PORADNA, spol. s r. o. GORDION, s. r. o. DABONA s. r. o. GPL-INVEST s. r. o. NOSTA-HERTZ spol. s r. o. V. Doručené a přijaté nabídky Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka.
stránka 9 (celkem 11)
Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 4 (čtyři) nabídky: Pořadové číslo nabídky
Obchodní firma / jméno
Sídlo / adresa
IČ / RČ
Datum podání nabídky
Čas podání nabídky
1.
DABONA s. r. o.
Sokolovská 682, 516 01 Rychnov nad Kněžnou
64826996
25.09.2012
07:10
2.
STAVEBNÍ PORADNA s. r. o.
Průběžná 48, 370 04 České Budějovice
62508822
25.09.2012
10:03
3.
GORDION, s. r. o.
Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany
26147921
26.09.2012
07:20
4.
GPL-INVEST s. r. o.
Emy Destinové 395, 370 05 České Budějovice
26070766
26.09.2012
08:27
Hodnotící komise nevyřadila z důvodu neúplnosti žádnou nabídku. VI. Posouzení nabídek Hodnotící komise posuzovala nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Veškeré hodnotící komisí hodnocené nabídky splnily výše uvedené požadavky. VII. Výsledek hodnocení Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno jediné kritérium - nejnižší nabídková cena.
Pořadí
Obchodní firma / jméno
Sídlo / adresa
Nabídková cena
Nabídková cena
v Kč bez DPH
v Kč vč. DPH
18.500,-
22.200,-
1.
GORDION, s. r. o.
Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany
2.
DABONA s. r. o.
Sokolovská 682, 516 01 Rychnov nad Kněžnou
38.000,-
45.600,-
3.
GPL-INVEST s. r. o.
Emy Destinové 395, 370 05 České Budějovice
55.000,-
66.000,-
4.
STAVEBNÍ PORADNA s. r. o.
Průběžná 48, 370 04 České Budějovice
78.000,-
93.600,-
Všichni členové hodnotící komise se ztotožnili s uvedenými závěry. VIII. Hodnotící komise doporučuje zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky
„Administrace veřejné zakázky – Revitalizace sídliště Portyč Písek – 2. Etapa + rozšíření“ stránka 10 (celkem 11)
Společnost GORDION, s. r. o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany, IČ 26147921, za celkovou cenu 18.500,- Kč bez DPH. Jako druhého v pořadí firmu DABONA s. r. o., Sokolovská 682, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, IČ 64826996, za celkovou cenu 38.000,- Kč bez DPH. Jako třetího v pořadí firmu GPL-INVEST s. r. o., Emy Destinové 395, 370 05 České Budějovice, IČ 26070766, za celkovou cenu 55.000,- Kč bez DPH. V Písku dne 26. 09. 2012 v 16,30 hodin.
Podpisy všech přítomných členů hodnotící komise:
..………………………………..………………………………………………………………………. Bc. Rudolf Koraba Ing. Jiří Bláha Ing. Roman Koc
stránka 11 (celkem 11)
