Odbor rozvoje, investic a majetku města
V Písku dne: 29.11.2013
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 12.12.2013
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Vyhlášení architektonické soutěže o návrh: „Městská knihovna Písek, Alšovo nám. č. p.75 -77“ a schválení soutěžních podmínek. NÁVRH USNESENÍ Rada města soutěžní podmínky architektonické soutěže o návrh: „Městská knihovna Písek, Alšovo nám. č. p.75 -77“ a její vyhlášení:
a)
schvaluje a pověřuje starostu města podpisem Dohody o užití autorského díla s Ing. arch. Daliborem Dubovým, Topolská 1527, Černošice 25228
b)
schvaluje s připomínkami
c)
neschvaluje
d)
jiné usnesení
Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý, starosta města
Návrh zpracoval Ing. Milena Hladíková, vedoucí odboru Jaroslav Dušek, oddělení investic a rozvoje Ing. arch. Josef Zábranský, odbor výstavby a ÚP
Důvodová zpráva: Na základě usnesení rady města č. 290/13 ze dne 16.05.2013: U s n e s e n í č. 290/13 1. Rada města schvaluje záměr zadat návrh interiérů nové Městské knihovny Písek formou otevřené soutěže o návrh. 2. Rada města návrh zadání veřejné zakázky - „Městská knihovna Písek v objektu čp. 75 - 77, Alšovo nám. v Písku, zpracování realizační projektové dokumentace stavby“ schvaluje. 3. Rada města schvaluje komisi pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek na zpracování dokumentace stavby dle návrhu ve složení: Členové: JUDr. Ondřej Veselý (starosta), Mgr. Roman Dub, ředitel MK, Ing. Jiří Bláha (odbor FI), Jaroslav Dušek (odbor RIMM), člen JHK Náhradníci: Ing. Vojtěch Bubník (místostarosta), PhDr. Hana Týcová, Ing. Roman Koc (odbor FI), Bc. Rudolf Koraba (odbor RIMM), člen JHK Zodpovídá: Ing. Hladíková
- byly zpracovány (dle povinné předlohy poskytnuté Českou komorou architektů Brno - ČKA) soutěžní podmínky, které na ustavujícím zasedání dne 4.11.2013 projednala soutěžní porota. Soutěžní podmínky jsou potvrzeny ČKA a předloženy radě města Písek k odsouhlasení. Následně dojde k samotnému vyhlášení architektonické soutěže. Na předmětnou stavbu je vypracována projektová dokumentace, je vydáno územní rozhodnutí a stavební povolení. Dle požadavků ČKA musí mít vyhlašovatel zajištěn souhlas autora předchozích stupňů projektové dokumentace a veškerá práva k poskytnutí projektové dokumentace pro účely této soutěže a pro účely zadání a vypracování navazujících stupňů projektové dokumentace. Proto je předložena radě města ke schválení i Dohoda o užití autorského díla s ing.arch. Daliborem Dubovým, Topolská 1527, Černošice 25228. Doporučení zpracovatele: Schválit materiál k projednání: - Vyhlášení architektonické soutěže o návrh: „Městská knihovna Písek, Alšovo nám. č.p.75 -
77“ -
Soutěžní podmínky Schválit Dohodu o užití autorského díla
Vztah k rozpočtu: Kryto z kapitoly 739 - odboru RIMM Legislativní rámec: zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 360/1992 Sb, o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, s přihlédnutím k ustanovení § 847 až 849 zákona č. 40/1964, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, Soutěžní řád České komory architektů ze dne 24. dubna 1993, ve znění pozdějších předpisů, Vztah ke strategickému plánu: - Přílohy: 1/ Potvrzení regulérnosti soutěže ČKA 2/ Kopie dohody o užití autorského díla /Ing.arch. Dalibor Dubový/ 3/ Soutěžní podmínky
1/
Potvrzení regulérnosti soutěže ČKA
2/
Kopie dohody o užití autorského díla /Ing.arch. Dalibor Dubový/
3/
Soutěžní podmínky
Město Písek Velké náměstí 114 397 19 Písek vyhlašuje v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v souladu s ustanovením zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zákonem č. 360/1992 Sb, o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, s přihlédnutím k ustanovení § 847 až 849 zákona č. 40/1964, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, v souladu se Soutěžním řádem České komory architektů ze dne 24. dubna 1993, ve znění pozdějších předpisů,
ARCHITEKTONICKOU SOUTĚŽ O NÁVRH
Městská knihovna Písek Alšovo nám. č. p. 75 - 77
a vydává k tomu tyto soutěžní podmínky V Písku dne ……….2013
OBSAH SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK 1 VYHLAŠOVATEL SOUTĚŽE..........................................................................................................................................4 2 PŘEDMĚT A ÚČEL SOUTĚŽE .......................................................................................................................................4 3 DRUH SOUTĚŽE A ZPŮSOB JEJÍHO VYHLÁŠENÍ ..........................................................................................................5 4 ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE .................................................................................................................................................5 5 SOUTĚŽNÍ PODKLADY ...............................................................................................................................................7 6 POŽADOVANÉ ZÁVAZNÉ ČÁSTI SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU, JEJICH OBSAH, ZÁVAZNÁ GRAFICKÁ ČI JINÁ ÚPRAVA .........8 7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ O ZÁVAZNÝCH NÁLEŽITOSTECH ÚPRAVY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU ......................................9 8 ZPŮSOB ODEVZDÁNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ ........................................................................................................... 10 9 KRITÉRIA HODNOCENÍ ............................................................................................................................................ 10 10 POROTA A ODBORNÍ ZNALCI................................................................................................................................. 11 11 CENY A ODMĚNY /NÁHRADY VÝLOH SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI ................................................................. 11 12 ZÁKLADNÍ TERMÍNY SOUTĚŽE ............................................................................................................................... 12 13 ŘEŠENÍ ROZPORŮ .................................................................................................................................................. 13 14 KLAUZULE O AKCEPTOVÁNÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK........................................................................................... 14 15 KLAUZULE O AUTORSKÝCH PRÁVECH A ZVEŘEJNĚNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ ......................................................... 14 16 USTANOVENÍ O PRÁVNÍCH PŘEDPISECH SOUTĚŽE A SCHVÁLENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK ................................... 15 17 SCHVÁLENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK .................................................................................................................... 16
1
VYHLAŠOVATEL SOUTĚŽE
1.1 Vyhlašovatel Název/Jméno: Město Písek Sídlo/Adresa: Velké náměstí č.p. 114, 39719 Písek Zplnomocněný zástupce vyhlašovatele: JUDr. Ondřej Veselý /starosta města/ Tel/fax: 382 330 111 / 382 214 431 E-mail:
[email protected] IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998 1.2 Zpracovatel Soutěžních podmínek Jméno/Název: Město Písek - JUDr. Ondřej Veselý /starosta města/ Městská knihovna Písek - Mgr.Roman Dub /ředitel/ Adresa/Sídlo: Velké náměstí č.p. 114, 39719 Písek Tel/fax: 382 330 111 / 382 214 431 E-mail:
[email protected] 1.3 Sekretář soutěže Jméno/Název: ing.Jiří Bláha (odbor RIMM) Adresa/Sídlo: Velké náměstí č.p. 114, 39719 Písek Tel/fax: 382 330 756/ 382 214 431 E-mail:
[email protected]: 1.4 Přezkušovatel soutěžních návrhů Jméno/Název: ing.arch.Josef Zábranský/ odbor výstavby a ÚP/ MěÚ Písek Adresa/Sídlo: Velké náměstí č.p. 114, 39719 Písek Tel/fax: 382 330 756/ 382 214 431 E-mail:
[email protected]
2
PŘEDMĚT A ÚČEL SOUTĚŽE
2.1 Předmět soutěže Předmětem soutěže je zpracování architektonicko-výtvarného návrhu stavebních úprav, designového řešení interiéru (včetně mobiliáře) a návrhu stavebních úprav dvorní části stávajícího objektu č. p. 75 – 77 pro funkci Městské knihovny Písek při dodržení daného upřesňujícího zadání (stavebního programu), jež je nedílnou přílohou soutěžních podmínek. Návrh musí respektovat ekonomické možnosti vyhlašovatele (viz 9.1 Kritéria hodnocení). 2.2 Účel a poslání soutěže Účelem a posláním soutěže je nalézt a ocenit nejvhodnější řešení předmětu soutěže, které splní požadavky vyhlašovatele, obsažené v těchto soutěžních podmínkách a v soutěžních podkladech a následně zadat zakázku na zpracování navazujících výkonových fází projektových prací, tj. projektu pro provedení stavby, projektu interieru, výkon stavebního a autorského dozoru při provádění stavby, dohledu nad uvedením předmětné stavby do užívání v jednacím řízení bez uveřejnění podle ustanovení § 23 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Do jednacího řízení bez uveřejnění budou vyzváni všichni ocenění účastníci. 2.3 Prohlášení Vyhlašovatele o právu na užití projektové dokumentace Na předmětnou stavbu je vypracována projektová dokumentace, je vydáno územní rozhodnutí a stavební povolení. Vyhlašovatel prohlašuje, že má zajištěn souhlas autora předchozích stupňů projektové dokumentace, tj. Dokumentace pro územní rozhodnutí a Dokumentace pro stavební povolení, a veškerá práva k poskytnutí projektové dokumentace pro účely této soutěže a pro účely zadání a vypracování navazujících stupňů projektové dokumentace. Zároveň prohlašuje, že je s autorem předchozích stupňů projektové dokumentace plně vypořádán ve věci autorského práva.
3
DRUH SOUTĚŽE A ZPŮSOB JEJÍHO VYHLÁŠENÍ
3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4
Druh soutěže Podle záměru řešení se soutěž vyhlašuje jako projektová. Podle předmětu řešení se soutěž vyhlašuje jako architektonicko-výtvarná a designová. Podle okruhu účastníků se soutěž vyhlašuje jako veřejná. Podle počtu vyhlášených kol se soutěž vyhlašuje jako jednokolová
3.2 Způsob vyhlášení soutěže Soutěž bude vyhlášena ve Věstníku veřejných zakázek (http://www.isvzus.cz), na internetových stránkách České komory architektů (http://www.cka.cc) a MěÚ Písek (www.mesto-pisek.cz). 3.3 Náležitosti oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu a vyhlášení výsledků soutěže Vyhlašovatel oznámí rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu všem účastníkům soutěže rozesláním protokolu o průběhu soutěže do vlastních rukou. Výsledek soutěže zveřejní vyhlašovatel obdobným způsobem, jakým vyhlásil soutěž samu. 3.4 Jazyk soutěže Soutěž se vyhlašuje a bude probíhat v českém jazyce. Veškeré části soutěžního návrhu proto musí být vyhotoveny v českém jazyce. 4
ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE
4.1 Podmínky účasti v soutěži a požadovaná kvalifikace účastníků Soutěže se mohou zúčastnit fyzické i právnické osoby, popřípadě jejich sdružení, které splňují tyto další podmínky: a) jsou občany České republiky nebo některého z členských států Evropského hospodářského prostoru a Švýcarské konfederace a mají své sídlo v České republice nebo v některém z členských států Evropského hospodářského prostoru a Švýcarské konfederace; b) nezúčastnili se definování předmětu soutěže a jejího vypsání; c) nejsou řádnými členy nebo náhradníky poroty, sekretářem poroty, přezkušovatelem soutěžních návrhů nebo přizvaným znalcem poroty této soutěže; d) nejsou manžely, příbuznými, trvalými projektovými partnery, bezprostředními nadřízenými či spolupracovníky osob, které se zúčastnily vypracování předmětu soutěže a vypsání této soutěže nebo řádných členů nebo náhradníků poroty, sekretáře poroty, přezkušovatele soutěžních návrhů nebo přizvaných znalců poroty této soutěže, pokud tito budou uvedení v soutěžních podmínkách; tento požadavek se vztahuje i na členy zastupitelských a správních orgánů; e) splňují základní kvalifikační kritéria podle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (likvidace, konkurs, daňové nedoplatky, pravomocné odsouzení pro trestný čin nebo disciplinární opatření); f) jsou autorizovanými architekty v oboru architektura, územní plánování, krajinářská architektura nebo autorizovanými inženýry v oboru pozemní stavby podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, případně autorizovanými architekty podle práva příslušného členského státu Evropského hospodářského prostoru, jehož je občanem nebo v němž má své sídlo; 4.2
Podmínky průkazu kvalifikačních předpokladů
4.2.1 Účastník soutěže prokáže splnění podmínek uvedených v odstavci 4.1 čestným prohlášením vloženým do obálky nadepsané „Autor“ (viz. odstavec 6.4. těchto soutěžních podmínek). 4.2.2 Pokud předloží soutěžní návrh jako účastník soutěže více fyzických osob ve sdružení, musí každý z členů sdružení splňovat podmínky uvedené v odst. 4. 1 písm. a) až e) ) a alespoň jeden z členů sdružení musí splňovat podmínky uvedené v odst. 4. 1 písm. f). 4.2.3 Pokud předloží soutěžní návrh jako účastník soutěže právnická osoba, musí tato právnická osoba splňovat podmínky výslovně popsané v zákoně č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě v platném znění, v části třetí tohoto zákona, pokud jde o účast autorizovaných osob v těchto společnostech, a to v oborech dle odstavce 4.1.f těchto Soutěžních podmínek. V tomto případě pak prokazují odbornou způsobilost dle odstavce 4.1.f těchto Soutěžních podmínek autorizované
stránka 2 (celkem 29)
osoby zúčastněné ve statutárních orgánech dle zákona 360/1992 Sb. v platném znění. 4.2.4 Každý účastník musí v případě výzvy k jednání o zadání zakázky po skončení soutěže předložit vyhlašovateli soutěže originály listin nebo jejich úředně ověřené kopie dokládající splnění podmínek uvedených v odstavci 4.1. písm. a), e) a f), a to ve lhůtě stanovené ve výzvě. SOUTĚŽNÍ PODKLADY
5
5.1 Soutěžní podklady poskytované soutěžícím bezplatně 5.1.1 Soutěžní podklady jsou vyhotoveny v digitální podobě (texty ve formátu *.doc, grafické podklady ve formátech *.dgn, *.dwg, *.jpg, *.tif, *.pdf) a budou poskytovány na CD. 5.1.2 Seznam poskytovaných podkladů: P.01 P.02 P.04 P.05 P.06 P.07 P.08
Upřesňující zadání (textová část, vymezení řešeného území) Zaměření řešeného území (polohopis + výškopis) Ortofotomapa Dva snímky pro zanesení povinné perspektivy Fotodokumentace Územní rozhodnutí: č.j. výst/280922284/0/2008/Fo-6/ÚŘZS/Rozh ze dne 25.8.2008 Závazné stanovisko MěÚ Písek, odbor kultury a CR- č.j. MUPI/2009/12798/3 ze dne 5.6.2009
5.2 Soutěžní podklady poskytované soutěžícím k nahlédnutí (dokumentace k územnímu rozhodnutí č.j. výst/280922284/0/2008/Fo-6/ÚŘZS/Rozh, historické fotografie dotčeného objektu, území) 5.2.1 Do soutěžních podkladů je možno nahlédnout – Město Písek / odbor RIMM (oddělení investic) ve dnech – po: 7.30-17.00hod, st: 7.30-17.00hod, pá: 7.30-14.00hod. – u Jaroslava Duška (Tel/fax: 382 330 224/ 382 214 431, E-mail:
[email protected]), nebo v elektronické podobě na webových stránkách města Písku www.mesto-pisek.cz- ode dne zahájení soutěže 5.3 Prohlídka řešené lokality Prohlídka řešené lokality se uskuteční od 9.00hod ve dnech: 21.1.2014 a 22.1. 2014 5.4 Vyzvednutí soutěžních podmínek a podkladů 5.4.1. Soutěžní podmínky a podklady lze vyzvednout nebo vyžádat: Město Písek – Velké náměstí 114, Písek / odbor RIMM (oddělení investic) ve dnech – po: 7.30-17.00hod, st:7.30-17.00hod, pá:7.00-13.00hod. – u Jaroslava Duška (Tel/fax: 382 330 224/ 382 330 756, E-mail:
[email protected]) - ode dne zahájení soutěže do 18.4.2014. 6 POŽADOVANÉ ZÁVAZNÉ ČÁSTI SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU, JEJICH OBSAH, ZÁVAZNÁ GRAFICKÁ ČI JINÁ ÚPRAVA 6.1 Za závazné se považuje: a) Grafická část b) Textová část Grafická část
6.2
6. 2. 1 Grafická část soutěžního návrhu bude obsahovat: a) Jeden základní výkres přehledné situace obsahující celkové architektonicko výtvarné řešení v měřítku 1 : 200, b) Jeden axonometrický jihovýchodní pohled návrhu řešeného objektu včetně jeho dvorní části v měřítku 1 : 200 nebo ptačí perspektiva od jihovýchodu c) Výkres pohledů fasád dotčeného objektu v měřítku 1 : 100 d) Výkres dvou perspektivních pohledů do povinných snímků e) Výkres maximálně 4 řezů (podélný, příčný) ilustrující postačujícím způsobem základní principy architektonicko výtvarného řešení objektu v měřítku 1 : 100 f) výkres všech podlaží řešeného objektu (3 nadzemní podlaží + podkroví) v měřítku 1 : 100 g) výkres části dispozičního řešení objektu v měřítku 1 : 50
-
recepce a hala služeb libovolné oddělení (mimo zázemí knihovny)
stránka 3 (celkem 29)
včetně centrálního výpůjčního pultu a specifického mobiliáře dětského oddělení a vzorových typů zařizovacích předmětů řešených prostor v měřítku 1 : 20 h) výkres libovolného počtu perspektivních pohledů řešení interieru 6. 2. 2 Grafická část bude provedena ve formátu A1 a bude nalepena na panelech z lehkého materiálu pro výstavní účely tloušťky 5 mm (např. Kapaplast nebo Forex). Každý výkres bude označen způsobem uvedeným v odst. 7.1. těchto soutěžních podmínek. 6. 3
Textová část / Průvodní zpráva
6. 3. 1 Textová část / Průvodní zpráva bude obsahovat stručné objasnění základních principů navrhovaného řešení, zaměřené zejména na a) b) c) d) e) f) g)
zdůvodnění zvoleného komplexního dispozičního řešení zdůvodnění zvoleného celkového architektonicko výtvarného a designového řešení zdůvodnění některých specifických částí zvoleného řešení – zejména výpůjčních prostor a prostor pro komunitní funkce zdůvodnění řešení dvorní části ekonomika provozu – propočet stavebních a provozních nákladů popis navrženého materiálu a povrchových úprav seznam výkresů grafické části, označených názvem výkresu a jeho pořadovým číslem, a dalších částí soutěžního návrhu označených názvem části a navazujícími pořadovými čísly;
6. 3. 2 Textová část bude předložena ve dvou tištěných vyhotoveních ve formátu A4. Její rozsah nepřesáhne normalizovaných 10 stran textu (30 řádek x 60 úhozů) a bude označena způsobem uvedeným v odst. 7.1. těchto soutěžních podmínek. 6. 4
Digitální část
6. 4. 1 Soutěžící předá 1 × CD / DVD, obsahující: a) grafickou část ve formátu *.pdf (7016 × 9921 obrazových bodů při kvalitě 300 dpi) pro publikování soutěžního návrhu v katalogu soutěže, b) textovou část ve formátu *.doc (bez použití caps lock) 6. 4. 2 Nosič (s nadpisem „ARCH. SOUTĚŽ - KNIHOVNA/PÍSEK“ bude vložen do obálky „Autor“. 6. 5
Obálka nadepsaná „Autor“
6. 5. 1 Obálka bude obsahovat následující dokumenty: a) Údaje účastníka/účastníků soutěže: informaci, kdo je účastníkem a kdo autorem/ autory návrhu, jména, adresy, vzájemný dohodnutý procentuální podíl na ceně nebo odměně, číslo bankovního spojení, popřípadě telefonní a faxová čísla, e-mailové adresy. b) Čestné prohlášení účastníka/účastníků podle odstavce 4.2. c) Kontaktní osobu a adresu pro komunikaci se sekretariátem soutěže d) Jména spolupracujících osob, pokud nejsou uvedeny mezi účastníky e) Podepsané prohlášení v příloze…(v případě, že je účastníkem právnická osoba nebo není účastník shodný s autorem). f) Čestné prohlášení, že účastník, pokud jeho návrh zvítězí, má k návrhu zajištěn dostatek oprávnění k tomu, aby mohl následně v jednacím řízení bez uveřejnění uzavřít smlouvu o dílo na dopracování návrhu do úrovně projektové dokumentace a aby podle ní pak mohla být následně realizována stavba. g) CD/DVD nosič s nadpisem „ARCH. SOUTĚŽ - KNIHOVNA/PÍSEK“ 6. 5. 2 Obálka bude zalepena, neporušena a zcela neprůhledná a bude označena způsobem uvedeným v odst. 7. 1. těchto soutěžních podmínek.
stránka 4 (celkem 29)
7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ O ZÁVAZNÝCH NÁLEŽITOSTECH ÚPRAVY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU 7.1 Závazné označení návrhu a jeho částí 7.1.1 Všechny části soutěžního návrhu uvedené v článku 6 těchto soutěžních podmínek (grafická, textová část/panely, obálka „Autor“) budou v pravém dolním rohu opatřeny rámečkem 3x3 cm, do kterého sekretář soutěže vyznačí identifikační číslo návrhu. 7.1.2 Všechny části soutěžního návrhu uvedené v článku 6 těchto soutěžních podmínek (grafická, textová část/panely, obálka „Autor“) budou v levém dolním rohu opatřeny rámečkem 3x3 cm, do kterého soutěžící umístí číslo dle seznamu příloh, který je součástí textové části. 7.1.3 Všechny části soutěžního návrhu uvedené v článku 6 těchto soutěžních podmínek (grafická, textová část/panely, obálka „Autor“) budou označeny textem „Architektonicko-výtvarná soutěž Písek“. 7.2
Podmínky anonymity soutěžního návrhu
7.2.1 Návrhy budou prezentovány anonymně. Proto žádná část soutěžního návrhu (s výjimkami výslovně uvedenými v těchto Soutěžních podmínkách) nesmí obsahovat podpis, heslo, ani jinou grafickou značku, která by mohla vést k porušení anonymity. 7.2.2 Vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesílatele bude u všech poštou zasílaných soutěžních návrhů uvedena tato jednotná adresa odesílatele: Česká komora architektů Josefská 6 118 00 Praha 1 - Malá Strana 7.2.3 Pokud bude soutěžní návrh zasílán poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek z území mimo Českou republiku, uvede účastník soutěže, vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesilatele, jako adresu odesilatele název a adresu profesního sdružení, v němž je podle práva platného v zemi odesilatele evidován, nebo jiné veřejné organizace, s níž se o tomto postupu dohodne. 7.3 Obal návrhu Všechny části návrhu (grafická, textová část/panely, obálka „Autor“) budou vloženy do tuhých desek v zalepeném a neporušeném obalu s nápisem „Architektonicko-výtvarná soutěž - Písek“. 8 ZPŮSOB ODEVZDÁNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ 8.1 Přípustné způsoby předání soutěžních návrhů 8.1.1 Soutěžní návrhy lze odevzdat kterýkoliv pracovní den v týdnu v době mezi 8.00 hod. až 12.00 hod. a v konečný den lhůty k odevzdání od 8.00 hod. do 13.00 hod. v recepci vyhlašovatele – radnice - (viz. 1.3) 8.1.2 V případě odeslání návrhu poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek je odesílatel ve vlastním zájmu povinen zajistit, aby byl návrh doručen na výše uvedenou adresu ve stanovené lhůtě.
9
KRITÉRIA HODNOCENÍ
9.1 Kritéria hodnocení Kritéria, podle kterých budou soutěžní návrhy vyhodnocovány, se stanovují dle pořadí významnosti následně: - kvalita celkového dispozičního řešení objektu - komplexní architektonicko výtvarná a designová kvalita návrhu, - hospodárnost a ekonomická (finanční) přiměřenost zvoleného řešení (viz 9.2), - ekonomika provozu - splnění zvláštních požadavků na řešené prostory, a to zejména z hlediska konstrukce, použitých materiálů, technologie provozu 9.2 Ekonomická kritéria Návrhy musí respektovat ekonomické možnosti vyhlašovatele nejen v předpokládané výši investičních nákladů max.15 000 000 Kč bez DPH (slovy patnáct milionů Korun českých), ale i v rozumné míře budoucích provozních nákladů, tedy v logickém a efektivním provozním uspořádání, v přiměřených
stránka 5 (celkem 29)
nákladech na potřebu energií i na úklid a údržbu navrženého řešení. Odevzdáním soutěžního návrhu účastník soutěže deklaruje, že za obvyklé ceny stavebních prací lze návrh realizovat za výše uvedenou cenu. Očekává se, že účastníci soutěže budou hledat taková řešení, která povedou k uvedeným nákladům nebo nákladům menším, a to především co nejúspornějším uspořádáním navrženého objektu. V případě zjevného překročení předpokládaných investičních nákladů musí účastník soutěže takový předpoklad řádně zdůvodnit. 9.3 Důvody pro vyloučení ze soutěže 9.3.1 Porota vyloučí z posuzování všechny návrhy, které a) nesplňují obsahové požadavky vypsání, b) neodpovídají formálním požadavkům těchto Soutěžních podmínek, c) nedošly v požadovaném termínu, d) zřetelně ukazují na porušení anonymity. 9.3.2 Soutěžící berou na vědomí, že všechny soutěžní návrhy, které nesplní předepsané formální podmínky obsažené v těchto Soutěžních podmínkách je porota povinna dle § 10 odst. 6 Soutěžního řádu ČKA vyloučit z řádného posuzování. Takové návrhy mohou být posuzovány pouze mimo soutěž a nemohou být oceněny. 9.3.3 Porota vyloučí z posuzování ty části soutěžního návrhu, které nebyly soutěžními podmínkami požadovány.
10
POROTA A ODBORNÍ ZNALCI
10.1
Členové poroty
10.1.1 Řádní členové poroty prof.ing.arch. Arnošt Navrátil, CSc. (nezávislý porotce) Ing.arch.Tomáš Brix (nezávislý porotce) Ing.arch.Jaromír Kročák (nezávislý porotce) Ing.Martin Svoboda (nezávislý porotce) JUDr. Ondřej Veselý (závislý porotce – starosta města Písek) Ing.Tomáš Franců (závislý porotce – zastupitel města Písek) Mgr.Roman Dub (závislý porotce – ředitel MěK Písek) 10.1.2 Náhradníci poroty Ing.arch.Vratislav Vokurka (nezávislý porotce) Ing.arch.Marta Slámova (nezávislý porotce) Ing.arch.Radek Boček (závislý porotce – zastupitel města Písek) Mgr.Hana Rambousová (závislý porotce – zastupitel města Písek) 10.2 -
Přizvaní odborní znalci Úsek památkové ochrany: PhDr. Martin Zeman (MěÚ Písek) PhDr.Hana Týcová (MéK Písek) PhDr. Ladislav Kurka ing.arch.Josef Zábranský (MěÚ Písek) prof. akad. arch. Jan Fišer, MgA. ing. Jan Žemlička
Porota může v průběhu soutěže navrhnout přizvání (dalších) odborných znalců pouze s výslovným svolením vyhlašovatele. 11
CENY A ODMĚNY /NÁHRADY VÝLOH SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI
11.1 Ceny 1. cena se stanovuje ve výši 150 000,- Kč (slovy: sto padesát tisíc Korun českých), 2. cena se stanovuje ve výši 90 000.,- Kč (slovy: devadesát tisíc Korun českých), 3. cena se stanovuje ve výši 60 000,- Kč (slovy: šedesát tisíc Korun českých),
stránka 6 (celkem 29)
V případě uzavření smlouvy, na základě výsledku jednacího řízení bez uveřejnění podle ustanovení § 23 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na zpracování dalšího stupně dokumentace bude výše ceny architektonické soutěže o návrh odečtena od nabídkové ceny díla. 11.2 Odměny Pro návrhy neoceněné, které však přinesly pozoruhodné dílčí podněty a řešení, se stanovuje k možnému rozdělení celková částka na odměny ve výši 30.000,- Kč, (slovy: třicet tisíc Korun českých). 11.3 Náhrady výloh spojených s účastí v soutěži Mezi účastníky soutěže, jejichž soutěžní návrh nebude rozhodnutím poroty v průběhu posuzování vyloučen pro nesplnění závazných ustanovení těchto Soutěžních podmínek bude rozdělena částka 20 000,- Kč, (slovy: dvacet tisíc korun českých), maximálně však bude jednomu soutěžnímu návrhu přiznána částka 1 000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých). 11.4 Podmínky pro případné rozhodnutí o jiném rozdělení cen a odměn, popřípadě neudělení některých cen a odměn Za podmínek stanovených § 10 odst. 8 a § 12 odst. 2 Soutěžního řádu ČKA může porota rozhodnout o jiném rozdělení nebo neudělení cen, popřípadě o jiném rozdělení, popřípadě neudělení odměn v plné výši. Toto své rozhodnutí musí porota podrobně zdůvodnit do Protokolu o průběhu soutěže. 11.5 Náležitosti zdanění cen a odměn rozdělených v soutěži 11.5.1 Ceny a odměny udělené v soutěži fyzickým osobám a přesahující částku 10.000,-- Kč budou podle § 36 odst. 2 písm. l) zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, sníženy o daň z příjmu ve výši 15 %, která bude vyhlašovatelem podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů, odvedena správci daně. 11.5.2 Ceny a odměny udělené v soutěži právnickým osobám budou podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, vyplaceny v plné výši a zdaněny právnickou osobou samou v rámci řádného daňového přiznání. 12
ZÁKLADNÍ TERMÍNY SOUTĚŽE
12.1
Datum ustavující schůze poroty:
12.2
Datum vyhlášení soutěže 6.1.2014
4.11.2013
12.3 Dotazy Lhůta k podání písemných dotazů soutěžícími 20.1. – 24.1. 2014 Zasedání poroty k zodpovězení dotazů 3.2. 2014 Lhůta k zodpovězení dotazů 17.2. 2014 Doručení dotazů je možné zasílat na adresu: Město Písek ing.arch.Josef Zábranský / odbor výstavby a ÚP/ Velké náměstí č.p. 114, 39719 Písek nebo na e-mailovou adresu :
[email protected] Zodpovězení dotazů bude uveřejněno na webových stránkách města Písek: www.mesto-pisek.cz pod odborem rozvoje, investic a majetku města: link: http://www.mesto-pisek.cz/odbory-mestskeho-uradu/DIR-odbor-rozvoje,-investic-a-majetku-mesta 12.4 Datum odevzdání soutěžních návrhů soutěžícími Datum odevzdání soutěžních návrhů osobně, kurýrem nebo poštou (viz bod 8) se stanovuje na kterýkoliv pracovní den v týdnu v době mezi 8.00 hod. až 12.00 hod. a v konečný den lhůty k odevzdání – tj. dne 25.4.2014 od 8.00 hod. do 13.00 hod. na recepci MěÚ Písek, Velké náměstí č.p. 114, 39719 Písek
stránka 7 (celkem 29)
12.5 Datum konání hodnotícího zasedání poroty Datum zasedání poroty k hodnocení soutěžních návrhů se stanovuje na dny 6.5. – 7.5. 2014 12.6 Lhůta k oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu Vyhlašovatel oznámí rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu všem účastníkům soutěže rozesláním protokolu o průběhu soutěže do vlastních rukou, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od konečného rozhodnutí poroty. 12.7 Datum uveřejnění výsledků hodnocení návrhů a lhůta ke zpřístupnění soutěžních návrhů soutěžícím k nahlédnutí Datum uveřejnění výsledků hodnocení návrhů se předběžně stanovuje na 15.5. 2014 ; přesné datum bude stanoveno v průběhu soutěže. Lhůta ke zpřístupnění soutěžních návrhů soutěžícím k nahlédnutí počíná běžet rozesláním protokolů a končí patnáctým dnem po posledním doručení protokolu účastníku soutěže. 12.8 Lhůta k proplacení cen a odměn /a náhrad nákladů spojených s účastí v soutěži/ k vrácení záloh na reprodukční náklady Ceny, odměny a jiné platby budou vyplaceny nejpozději do 50 dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu. 12.9 Lhůta k veřejné výstavě Datum zahájení veřejné výstavy soutěžních návrhů se stanovuje nejpozději na dobu do tří měsíců od oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu
13
ŘEŠENÍ ROZPORŮ
13.1 Námitky 13.1.1 Každý účastník soutěže může do 15 dnů ode dne doručení oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu podat vyhlašovateli soutěže zdůvodněné námitky vůči formálnímu postupu poroty. 13.1.2 Námitky podává účastník soutěže (dále jen stěžovatel) písemně a musí v nich uvést, kdo je podává, proti kterému postupu poroty či vyhlašovatele námitky směřují, v čem je spatřováno porušení soutěžních podmínek a čeho se stěžovatel domáhá. 13.1.3 Vyhlašovatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 10 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu. Vyhoví-li vyhlašovatel námitkám, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy a oznámí tuto skutečnost všem účastníkům soutěže. Pokud vyhlašovatel námitkám nevyhoví, uvědomí stěžovatele v písemném rozhodnutí o možnosti podat návrh na zahájení rozhodčího řízení předsedovi Stavovského soudu nebo návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů vyhlašovatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. 13.2 Návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů vyhlašovatele 13.2.1 Návrh je nutné doručit Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže i vyhlašovateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí vyhlašovatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud vyhlašovatel o námitkách nerozhodl. 13.2.2 Náležitosti návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů vyhlašovatele a dalšího postupu stěžovatele se řídí podle ustanovení § 113 a násl. zákona č. 137/2006 Sb. 14
KLAUZULE O AKCEPTOVÁNÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK
14.1 Souhlas vyhlašovatele, sekretáře, přezkušovatele, porotců a odborných znalců s podmínkami soutěže Svou účastí v soutěži potvrzují vyhlašovatel, sekretář soutěže, přezkušovatel, porotci a odborní znalci, že se seznámili se všemi podmínkami soutěže, a zavazují se, že budou tyto Soutěžní podmínky jakožto smlouvu dodržovat a ctít.
stránka 8 (celkem 29)
14.2 Souhlas soutěžících s podmínkami soutěže Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují soutěžící souhlas se všemi podmínkami soutěže jakožto smlouvy a s rozhodnutími poroty, učiněnými v jejich rámci a v souladu s nimi. 15
KLAUZULE O AUTORSKÝCH PRÁVECH A ZVEŘEJNĚNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ
15.1 Autorská práva soutěžících Autoři soutěžních návrhů si podrží svá autorská práva, mohou své soutěžní návrhy publikovat a mohou jich opět využít v jiném případě. 15.2 Svolení k užití autorského díla pro účely této soutěže Oceněné a odměněné návrhy se stávají majetkem vyhlašovatele soutěže. Autoři těchto návrhů udělují vyhlašovateli souhlas užít jejich autorská díla pro účely této soutěže. Užití autorského díla pro jiné účely, než byly uvedeny v těchto Soutěžních podmínkách, je však vázáno na výslovné svolení autorů. Neoceněné a neodměněné návrhy budou po ukončení výstavy na požádání vráceny autorům. 15.3 Souhlas soutěžících s vystavením soutěžních návrhů Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují soutěžící souhlas s bezplatnou reprodukcí a vystavením svých soutěžních návrhů v rámci propagace soutěže a jejích výsledků. 15.4 Závazek vyhlašovatel uspořádat výstavu soutěžních návrhů Vyhlašovatel se zavazuje uspořádat do tří měsíců po vyhlášení výsledků soutěže veřejnou výstavu všech soutěžních návrhů v rozsahu stanoveném v těchto Soutěžních podmínkách. 15.5 Protokol o průběhu soutěže 15.5.1 Ze všech zasedání poroty bude pořizovat sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty, protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrzuje osoba zapisující. 15.5.2 Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména zápisy z jednání poroty včetně hlasování, rozhodnutí o vyloučení návrhů ze soutěže, seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů, posouzení všech soutěžních návrhů, rozhodnutí o výběru nejvhodnějších návrhů a stanovení jejich pořadí, rozhodnutí o rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty. Protokol stvrdí na závěr svým podpisem všichni řádní členové poroty a předají jej vyhlašovateli. 15.5.3 Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají. 15.5.4 Kopii Protokolu o průběhu soutěže spolu s rozhodnutím o výběru nejvhodnějšího návrhu rozešle vyhlašovatel všem účastníkům soutěže (do vlastních rukou), a zároveň na vědomí České komoře architektů. 16 USTANOVENÍ O PRÁVNÍCH PŘEDPISECH SOUTĚŽE A SCHVÁLENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK 16.1 Právní předpisy, podle nichž se soutěž koná Architektonická soutěž byla vyhlášena v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v souladu s ustanovením zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zákonem č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, s přihlédnutím k ustanovení § 847 až 849 zákona č. 40/1964, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, v souladu se Soutěžním řádem České komory architektů ze dne 24. dubna 1993, ve znění pozdějších předpisů. 16.2 Odsouhlasení Soutěžních podmínek členy poroty a Českou komorou architektů Před vyhlášením soutěže byly Soutěžní podmínky odsouhlaseny všemi členy poroty na její ustavující schůzi a následně Českou komorou architektů. Písemné doklady jsou k nahlédnutí u vyhlašovatele/u sekretáře poroty. 17
SCHVÁLENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK
Tyto Soutěžní podmínky byly projednány a odsouhlaseny porotou na ustavující schůzi poroty, konané dne 4.11.2013. Tyto Soutěžní podmínky byly schváleny v konečném znění vyhlašovatelem 12.12.2013
stránka 9 (celkem 29)
Tyto Soutěžní podmínky byly shledány regulérními a schváleny Českou komorou architektů dopisem ze dne 28.11.2013 pod č. j. 1459 - 2013/Tě/Ce
PŘÍLOHA Prohlášení o právním vztahu účastníka (PO) a autora / prohlášení o autorství Účastník prohlašuje, že autorem soutěžního návrhu ve smyslu §5 zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon) je …………………………………………………………………………………………………………… Právní povaha vztahu mezi účastníkem a autorem je (prosím, zaškrtněte) a/ statutární orgán ve smyslu §85, §101§, §133 a §191 zákona č.513/1991 Sb. (obchodní zákoník) b/ zaměstnanecký poměr ve smyslu zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) c/ jiný smluvně založený vztah (prosím, specifikujte) ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………… PODPIS
stránka 10 (celkem 29)
Stavební program - upřesňující zadání: Projektová dokumentace pro územní řízení byla podkladem pro vydání územního rozhodnutí (viz podklad P07). Zásadním podkladem pro vydání rozhodnutí je stanovisko památkové péče (viz podklad P08). Vzhledem k tomu, že objekt je zapsán v ústředním seznamu památek, doporučujeme rozhodnutí (závazné stanovisko) respektovat. Soutěžní návrhy, které se stanoviskem nebudou striktně řídit, nebudou ze soutěže vyloučeny. V souladu s podmínkami stanovenými v ÚR, které vyhlašovatel doporučuje respektovat, byla zpracována dokumentace pro stavební povolení a byla projednána ve stavebním řízení s následným vydáním SP. Účastník může navrhnout řešení odlišné od existujícího projektu s vydaným územním rozhodnutím a stavebním povolením (viz podklad P07). Bude-li takový projekt realizován, budou dílčí změny projektu řešeny změnou stavby před dokončením. V případě zásadních změn (zásahy do nosných konstrukcí, změny na plášti budovy, dvorní části a pod.) nelze vyloučit i nové územní a stavební řízení, což by oddálilo zahájení a dokončení stavby – upozorňujeme, že toto není zájem vyhlašovatele. Zadání dispozičního, funkčního a designového řešení interiéru včetně mobiliáře a dvorní části Městské knihovny Písek v objektu č. p. 75 - 77 Úvod
I. II.
Vstupní prostory
III.
Hlavní prostor – prostor služeb
IV.
Prostory pro komunitní funkce (vč. učeben)
V.
Zázemí knihovny
VI.
Sociální zázemí a výtahy
VII.
Technologie
VIII.
Výstavní prostory
IX.
Komerční prostory
X.
Vstup do synagogy
I. ÚVOD Zřizovatel Městské knihovny Písek, která je umístěna v nevyhovujících prostorách, rozhodl o adaptaci budovy bývalé ZŠ J. A. Komenského, Alšovo nám. 75-77, Písek pro tuto knihovnu. Budova školy byla postavena v letech 1857 – 1859 podle projektu stavitele Julia Spiesse na místě domů č.75, 76, 77. Později byla různě upravována a v nádvorní části vznikly přístavky. Jako školní budova sloužila do roku 2002, nyní zde sídlí terapeutické dílny občanského sdružení Horizont, jídelna a školní kuchyně Gymnázia Písek, sklad Městské knihovny Písek aj. Budova je památkově chráněna. V r. 2009 vznikl projekt na přestavbu bývalé školy na knihovnu s komunitním centrem. Toto zadání zpřesňuje požadavky na projekt dispozičního a designového řešení interiéru včetně mobiliáře a dvorní části budovy. Celkový koncept projektu musí splňovat požadavek na moderní řešení, které vychází z posledních trendů v oblasti staveb knihoven a oboru knihovnictví. Interiér musí být především funkční a racionální, ale současně i přívětivý, barevný a splňující požadavek na funkci veřejného prostoru, jenž umožňuje komunikaci v rámci komunity města a rozvoj kreativity lidí. Výpůjční prostory musí být využité s maximální efektivitou s důrazem na volný výběr, zónování jejich jednotlivých částí tak, aby uživatelům byl poskytnut pocit soukromí i možnosti otevřené komunikace. Ve výpůjčních prostorech možnost případné přestavby nábytku. Projekt by měl propojit jednotný vizuální styl Měk s orientačním a informačním systémem.
stránka 11 (celkem 29)
Dispoziční řešení uvedené v následující specifikaci vychází z návrhu vedení knihovny a je pouze doporučující. Půdní prostor zadavatel považuje za dispoziční rezervu, kterou lze využít v krajním případě pouze pro technicko – provozní zařízení budovy. II. VSTUPNÍ PROSTOR Vstup do budovy – bezbariérový včetně řešení bezbariérového přístupu po celé knihovně, zřetelně označená budova s nápisem knihovna Ponechat 2 vstupy do budovy z Alšova nám. a vstupy ze zadních částí řešit ve vztahu k nutným provozním funkcím, venkovní stání pro kola.
1. Funkce prostoru: Umožňuje veřejnosti vstup do prostoru služeb i do místností se samostatným provozem a vracení knih pomocí zařízení umožňujícího samoobslužné vracení knih nezávisle na provozní době knihovny (pokud to bude možné, zasazení biblioboxu do fasády). Uvnitř vstupních prostor umístěn základní informační systém s provozním schématem.
2. Vztahy v prostoru: Vstupní prostor umožňuje veřejnosti vstup do prostoru služeb i do místností se samostatným provozem i mimo provozní dobu knihovny ( místnosti s komerční funkcí, přednáškový sál aj.). III. HLAVNÍ PROSTOR – PROSTOR SLUŽEB Uzamykatelný, technicky chráněný elektronickým zabezpečovacím zařízením (bezpečnostní brány, kamery) A. 1. nadzemní podlaží – Recepce a hala služeb 1. Funkce prostoru: Půjčování a vracení knihovních dokumentů (vč. zamluvených a MVS), registrace čtenářů včetně plateb, bibliograficko-informační služby, přístup do externích datových sítí, veřejný internet, elektronické katalogy, kopírování z fondu knihovny, skenování, absenční a prezenční půjčování novin a časopisů, samoobslužné vracení a půjčování knih – self check. Alternativně zmenšení prostoru čítárny a poskytování základního občerstvení.
2. Vztahy v prostoru Umožňuje vstup do všech úseků prostoru služeb i na sociální zařízení pro návštěvníky. 2
Čtenářská místa s internetem situovat mimo vlastní čítárnu v rámci této místnosti (133 m ) 1 centrální pult umožňující obsluhovat čítárnu i oddělené vracení a půjčování příchozím z horních pater chodbou a z průjezdů
3. Fond noviny, časopisy, potřebná kapacita 200 titulů denního tisku a časopisů. V případě řešení s umístěním občerstvení cca tituly denního tisku + max. 20 vybraných časopisů. 4. Technické vybavení 12 počítačových stanic pro veřejnost, z toho 8 – internet, 4 – katalog a rychlý internet 5 pracovních míst pro notebook
stránka 12 (celkem 29)
wifi připojení pro celou knihovnu – centrální řešení! - antény v každém oddělení centrální pult – tiskárna pro celou knihovnu, tiskárna na tisk průkazek, tiskárna na tisk potvrzení o výpůjčce, skener, ústřední informační bod, 3 PC pro obsluhu + možnost připojení služebního notebooku, 2 pracovní stanice RFID, 5. Čtenářská pracovní místa 30-50 míst – ke studiu i relaxaci 6. Další mobiliář a zařizovací předměty stolky, židle, odpočinková místa , vozík u pultu, věšáky, stojan na deštníky, šatní skříňky (zavazadlové, uzamykatelné), speciální police na noviny a časopisy, držáky - stojany na noviny, stojany na propagační materiály, nástěnky, nápojový automat alternativně barový pult. regály na vrácené a zamluvené knihy, vozíky na dopravu knih do výtahu centrální pult – 3 židle před centrálním pultem (chodba) self check a on-line katalog B. 2. a 3. nadzemní podlaží – půjčovny B1 – oddělení beletrie 1. Funkce prostoru: Plní funkci absenční půjčovny beletrie pro dospělé čtenáře a AV médií ve volném výběru. 2. Vztahy v prostoru druhé nejfrekventovanější místo v knihovně, středně rušná místnost se zónováním od rušné až po klidnou zónu určenou k odpočinku a relaxaci. Součástí musí být informační bod k zajištění odborné práce se čtenářem. Rozmístění regálů musí respektovat žánrové členění knih zejména s ohledem na orientaci čtenářů ve fondu. Samostatné řešení pro rychlý výběr knih: novinky, doporučená četba (retail koncept).
3. Fond Potřebná kapacita 30 000 kj., 10 000 kusů AV médií
4. Katalogy 2x elektronický katalog 5. Technické vybavení 4x síťový port (1 služební PC, notebook, telefon + rezerva), 2x PC – katalog, zařízení umožňující poslech CD, wifi připojení, telefon 6. Čtenářská pracovní místa Zónování obecně: Cílem není vytvářet samostatné místnosti, nýbrž zóny a koutky určené pro jednotlivé cílové skupiny (matky s dětmi, senioři, mladí lidé atd.) umožňující vzájemnou komunikaci. 20 rozptýlených pracovních míst, z toho 2x PC katalog, 4x studijní pracovní místo s možností připojení vlastních počítačů, 2x místo s možností poslechu AV (sluchátka).
stránka 13 (celkem 29)
7. Služební pracovní místo 1x – pracovní místo – informační bod - s možností fungování 2. pracovního místa 8. Provozní údaje předpokládaná návštěvnost 300 – 400 návštěvníků denně 9. Vybavení mobiliářem počet regálů přizpůsobit počtu 30 000 kj. a také skutečnosti, že cca 30 % fondu je rozpůjčováno, 1 regál u info bodu, regály na AV média, stolky, lampičky, židle, pohovky, vybavení informačního bodu 1x pracovní stůl, židle, zamykací skříňka, židle pro návštěvníky. Mobilní věšáky, stojan na deštníky. Vzdálenost knihovních regálů tak, aby byl možný bezproblémový pohyb invalidních vozíků, v každé regálové řadě alespoň jedna výsuvná police pro položení prohlížené knihy. B2 – oddělení naučné literatury 1. Funkce prostoru: Plní funkci absenční půjčovny naučné literatury pro dospělé čtenáře. 2. Vztahy v prostoru: klidnější místo v knihovně se zaměřením na možnost četby a studia s místy připojenými na internet. Součástí musí být informační bod k zajištění odborné práce se čtenářem. Samostatné řešení pro rychlý výběr knih: novinky, doporučená četba (retail koncept).
3. Fond: Potřebná kapacita 23 tisíc kj. včetně map a AV médií (přílohy k učebnicím ap.)
4. Katalogy 2x elektronický katalog 5. Technické vybavení 4x síťový port (1 služební PC, notebook, telefon + rezerva), 2x PC – katalog + 2 PC internet, wifi připojení, telefon 6. Čtenářská pracovní místa 16 rozptýlených pracovních míst, z toho 2x PC katalog 2x PC internet, 4x studijní pracovní místo s možností připojení vlastních počítačů 7. Služební pracovní místo 1x – pracovní místo – informační bod - s možností fungování 2. pracovního místa 8. Provozní údaje předpokládaná návštěvnost 100 – 200 návštěvníků denně
stránka 14 (celkem 29)
9. Vybavení mobiliářem počet regálů přizpůsobit počtu 23 000 kj. (včetně AV médií) a také skutečnosti, že cca 30 % fondu je rozpůjčováno., 1 regál u info bodu, regály na mapy, stolky, lampičky, židle, pohovky, vybavení informačního bodu - 1x pracovní stůl, židle, mobilní věšáky, zamykací skříňka, židle pro čtenáře. Vzdálenost knihovních regálů tak, aby byl možný bezproblémový pohyb invalidních vozíků, v každé regálové řadě alespoň jedna výsuvná police pro položení prohlížené knihy. Mobilní věšák, stojan na deštníky.
B3 – oddělení pro děti a mládež 1. Funkce prostoru: Plní funkci absenční půjčovny beletrie a naučné literatury, časopisů, AV médií, společenských her pro čtenáře do 15 let. Současně umožňuje internetové připojení a možnost konání výstav. Prostor variabilně využívaný pro individuální a skupinovou činnost dětí včetně možnosti prezentací, besed a vzdělávacích programů. Součástí oddělení bude dětský koutek (herna) primárně určený pro děti ve věku od 0 - 10 let zaměřený na zábavu a odpočinek dětí včetně jejich rodičů. Prostor dětského koutku musí být variabilní tak, aby umožnil konání besed a vzdělávacích programů pro školky a ZŠ prvního stupně. 2. Vztahy v prostoru rušné místo v knihovně se zaměřením na možnost četby, komunikace a her se zónováním od rušné až po klidnou zónu určenou k odpočinku a relaxaci, místa na internet. Součástí musí být informační bod k zajištění odborné práce se čtenářem. Samostatné řešení pro rychlý výběr knih: novinky, doporučená četba (retail koncept).
3. Fond Potřebná kapacita 14 000 kj, včetně časopisů, AV médií a společenských her
4. Katalogy 1x elektronický katalog 5. Technické vybavení 6x síťový port (1 služební PC, notebook, telefon, termo tiskárna + rezerva),1x pracovní stanice RFID, 1x PC – katalog + 3 PC internet, wifi připojení, telefon, CD přehrávač, dataprojektor, plátno, ozvučení, interaktivní tabule (pilonový pojezd), dotykový stůl surface. 6. Čtenářská pracovní místa 30 čtenářských oddechových míst (křesla, povalovadla, pohovky atd.), z toho 1x PC katalog, 3x PC internet, 2x studijní pracovní místo s možností připojení vlastních počítačů, 7. Služební pracovní místa 1x – pracovní místo – informační bod s možností fungování 2. pracovního místa 8. Provozní údaje předpokládaná návštěvnost 130 – 230 návštěvníků denně
stránka 15 (celkem 29)
9. Vybavení mobiliářem počet regálů přizpůsobit počtu 14 000 kj. (výška s ohledem na výšku dětí) a také skutečnosti, že cca 30 % fondu je rozpůjčováno, 2 regály u info bodu, regály AV média, časopisy (15 titulů), společenské hry, hrabátka, povalovadla, další nábytek stavebnicového typu do oddělení i dětského koutku, dřevěné hračky, houpačky, pohovky, křesla, stupňovité pódium se zásuvkami, 4 židle k PC, stůl a 2 židle pro personál, koberec, věšáky, botník, skříňky na batohy, stojan na deštníky, nástěnka (magnetická), nábytek a vybavení bez ostrých rohů a hran, „neobvyklá součást vybavení pro hraní dětí“, přebalovací pult B4 – Studovna
1. Funkce prostoru Plní funkci prezenční studovny s možností absenčního půjčování vybrané části fondu, poskytuje referenční (bibliograficko-informační) služby a meziknihovní výpůjční službu, poskytuje informace týkající se regionu Písecka a k tomu účelu buduje příslušné databáze (kartotéky) a fond regionální literatury.
2. Vztahy v prostoru. Klidnější zóna v knihovně se zaměřením na možnost studia i odpočinku. Součástí musí být informační bod k zajištění odborné práce a informační bod pro MVS.
3. Fond Potřebná kapacita 13 000 kj. – knihy, brožury, časopisy, výjimečně AV média. Fond se skládá ze dvou částí s vlastními signaturami – 1) fond studovny (cca 10 000 kj.) 2) fond oddělení regionální literatury (cca 3 000 kj.)
4. Katalogy 1x el. katalog 5. Technické vybavení 6x síťový port (1 služební PC, notebook, telefon, tiskárna + rezerva), 1x PC katalog, 2x PC – internet, wifi připojení, multifunkční zařízení pro čtenáře (barevná tiskárna, kopírka a skener),1x pracovní stanice RFID 6. Čtenářská pracovní místa 14 rozptýlených pracovních míst, z toho: 1x PC katalog, 2x PC – internet, 4x studijní pracovní místa s možností připojení vlastních počítačů, 3x pracovní místa u delších stolů = 2 pracovní místa u 1 stolu s možností přisunutí stolů k sobě při práci čtyřčlenné skupiny, 2 čtenářská místa sloužící k relaxaci. 7. Služební pracovní místa 1x – pracovní místo – informační bod s možností fungování 2. pracovního místa určeného pro MVS (větší stůl) 8. Provozní údaje 30 – 40 návštěvníků denně, pracovní činnost spojené s MVS
stránka 16 (celkem 29)
9. Vybavení mobiliářem 2x pracovní stůl + 2 židle, regál u informačního bodu (připravená literatura podle požadavku čtenářů), regál pro MVS, 2x zamykací skříňka. Počet regálů přizpůsobit počtu 13 000 kj., regály rozmístit tak, aby vznikly zóny se čtenářskými místy a aby bylo patrné rozdělení fondu na regionální literaturu a fond studovny. Vzdálenost knihovních regálů tak, aby byl možný bezproblémový pohyb invalidních vozíků. Stolky a židle pro čtenářská pracovní místa, 2 pro relaxaci. Malý mobilní věšák, stojan na deštníky. Kartotéka pro odd. regionální literatury - 32 zásuvek na A4. Stojan na časopisy a místní tisk.
C. IV. Prostory pro komunitní funkce (vč. učeben) C1 - Počítačová učebna 1. Funkce prostoru Slouží k pořádání kurzů počítačové gramotnosti, event. jiných vzdělávacích aktivit (univerzita třetího věku, rekvalifikační kurzy).
2. Vztahy v prostoru středně rušné místo, se samostatným vchodem, přímo sousedící se studovnou. Umístění v prostoru služeb, přístupné jen v provozní době knihovny
3. Fond Maximálně malá příruční knihovnička
4. Katalogy žádné 5. Technické vybavení 12x PC, 1x služební PC, plátno, dataprojektor, ozvučení, 1x tiskárna, telefon 6. Čtenářská pracovní místa 16 čtenářských pracovních míst 7. Služební pracovní místo 1 služební pracovní místo – pro lektora místo pro správce sítě 8. Provozní údaje Návštěvnost max. 12 - 16 posluchačů 9. Vybavení mobiliářem
stránka 17 (celkem 29)
16 židlí, pracovní stoly (pod PC), mobilní věšák, stojan na deštníky, pro lektora – 1 židle, stolek, 2x uzamykatelná skříňka C2 – Komunitní klub 1. Funkce prostoru Slouží k neformálnímu setkávání zájmových skupin, kolektivů, současně umožňuje pořádání akcí různého charakteru (setkání příznivců scifi literatury apod.) i jako klub pro mládež. Část klubu ponechat tak, aby umožňoval participaci uživatelů na dotvoření designu.
2. Vztahy v prostoru rušné místo, se samostatným vchodem (prosklený vchod nebo stěna, aby bylo možné chod kontrolovat bez nutnosti osobní přítomnosti pracovníků knihovny v klubu), umístění v prostoru služeb, přístupné jen v provozní době knihovny.
3. Fond Literatura, časopisy, AV média pro mládež ve věku 14 - 19 let
4. Katalogy žádné 5. Technické vybavení wifi připojení, audio přehrávač (ozvučení) 6. Čtenářská pracovní místa 12 čtenářských pracovních míst 7. Provozní údaje Návštěvnost 12 – 20 osob 8. Vybavení mobiliářem 2 regály na knihy, AV média a časopisy, společenské hry, další nábytek určený pro mládež (povalovadla atd.), koberec, 12 židlí, věšáky, botník, skříňky na batohy, stojan na deštníky. C3 – Přednáškový sál 1. Funkce prostoru Slouží k pořádání kulturních i vzdělávacích akcí – přednášek, komponovaných pořadů pořádaných jak knihovnou, tak cizími subjekty (nájemci).
2. Vztahy v prostoru rušné místo, se samostatným vchodem mimo prostor služeb a s možností zajištění šatny a WC
stránka 18 (celkem 29)
3. Fond žádný
4. Katalogy žádné 5. Technické vybavení data projektor, audio přehrávač, promítací plátno, ozvučení, tabule, 1x služební PC, wifi připojení, vodovod, dřez, varná konvice, vařič, nádobí 6. Čtenářská pracovní místa 60 čtenářských míst s možností rozšíření až na 100 míst 7. Provozní údaje Návštěvnost do 60 osob, resp. s možností až100 osob 8. Vybavení mobiliářem židle, skříňka pro potřeby přednášejících, 1x stolek + 1x pult pro přednášející, uzamykatelná skříňka pro IT techniku, zatemnění místnosti, věšáková stěna s lavicí (pokud nebude šatna), skříň na nádobí a věci do kuchyňky. D. V. Zázemí knihovny Tisk: na každém z pater centrální tisk, kopírka, skener – sdílené multifunkční zařízení D – kanceláře D1 – kancelář ředitele 1. Funkce prostoru pracovní místnost pro ředitele, pořádání porad atd.
2. Vztahy v prostoru sousedí nebo je v těsné blízkosti kanceláře ekonomky a vedoucí provozu (zástupce ředitele) 3. Technické vybavení 1x PC = notebook + dokovací stanice, tiskárna, telefon, wifi připojení 4. Pracovníci 1x 5. Vybavení mobiliářem kancelářský stůl, židle, poradní stůl – 8 míst včetně židlí, 1x skříň, skříň na spisy, policová skříň – nádobí.
stránka 19 (celkem 29)
D2 – kancelář ekonomky a vedoucí provozu, podatelna 1. Funkce prostoru pracovní místnost pro ekonomku, vedoucí provozu a pro externí účetní, součástí prostoru je i archiv ekonomického úseku.
2. Vztahy v prostoru sousedí nebo je v těsné blízkosti kanceláře ředitele, pracovní místa ekonomky a vedoucí provozu jsou oddělena (skleněná stěna a pod.) 3. Technické vybavení 3x PC, multifunkční zařízení (tiskárna, scanner atd), telefon, wifi připojení 4. Pracovníci 2x + 1x externí 5. Vybavení mobiliářem 3x kancelářský stůl, 3x židle,, 2x skříň na spisy, regál, policová skříň, trezor D3 – kancelář oddělení zpracování fondů 1. Funkce prostoru pracovní místnost pro dva pracovníky oddělení
2. Vztahy v prostoru samostatná kancelář, nejlépe s blízkostí výtahu 3. Technické vybavení 2x PC, telefon, wifi připojení 4. Pracovníci 2x 5. Vybavení mobiliářem 2x kancelářský stůl, 2x židle, 1x policová skříň, 4x regál, odkládací stůl D4 – kancelář oddělení komunitních funkcí (lze sloučit s kanceláří oddělení pro děti a mládež) 1. Funkce prostoru pracovní místnost pro dva pracovníky oddělení
2. Vztahy v prostoru samostatná kancelář
stránka 20 (celkem 29)
3. Technické vybavení 2x PC nebo 1x PC a 1x notebook, telefon, wifi připojení 4. Pracovníci 2x 5. Vybavení mobiliářem 2x kancelářský stůl, 2x židle, 1x policová skříň, 2x regál, 1x skříň D5 – kancelář oddělení pro děti a mládež 1. Funkce prostoru pracovní místnost pro dva pracovníky oddělení, se skladem pomůcek a rekvizit pro různé akce
2. Vztahy v prostoru samostatná kancelář, blízkost oddělení pro děti a mládež 3. Technické vybavení 2x PC (nebo1x PC a 1x notebook), telefon, wifi připojení (v případě, že kancelář bude sousedit s dalšími kancelářemi, lze uvažovat o sdíleném multifunkčním zařízení) 4. Pracovníci 2x 5. Vybavení mobiliářem 2x kancelářský stůl, 2x židle, 1x policová skříň, 2x regál, 2x skříň D6 – údržba, úklid, doplňková činnost 1. Funkce prostoru pracovní místnost pro údržbáře, uklízečku/y a pracovníka, který se bude věnovat doplňkové činnosti (balení knih, vazba knih, knihařské práce)
2. Vztahy v prostoru samostatná kancelář 3. Technické vybavení 1x PC, telefon, wifi připojení
4. Pracovníci
stránka 21 (celkem 29)
3x, resp 4
5. Vybavení mobiliářem 2x pracovní stůl, 3x židle, resp.4, 1x policová skříň, 2x regál, 2x skříň D 7 – kancelář a sklad oddělení regionálních služeb 1. Funkce prostoru pracovní místnost pro dva pracovníky oddělení (z toho 1 vedoucí), v prostoru je zajišťována kompletace výměnných souborů, administrativní činnost oddělení, metodické poradenství. Součástí prostoru je i sklad fondu výměnných souborů – 30 tisíc knihovních jednotek.
2. Vztahy v prostoru kancelář s navazujícím skladem, přístupná z chodby pro návštěvníky oddělení (osobní převzetí souborů). Optimálně v blízkosti výtahu (v roce 2012 expedováno z knihovny 309 souborů, tj. 12 537 svazků knih, podobný počet knih je do knihovny navrácen v průběhu roku zpět). 3. Technické vybavení 2x PC, multifunkční zařízení, telefon, wifi připojení, skartovačka, knihovní vozíky 4. Pracovníci 2x 5. Vybavení mobiliářem 2x PC, 2x pracovní stůl, 2x židle, konferenční stolek, 2x křeslo, 1x policová skříň, 2x regál, 1x skříň + regály (kompaktní – v případě možnosti) odpovídající počtu knihovních jednotek. E – sklady knih
1. Funkce prostoru Sklad knih pro 25 tis. knihovních jednotek
2. Vztahy v prostoru dostupné místo, nejlépe v dosahu výtahu 3. Technické vybavení zásuvky, možnost připojit notebook 4. Pracovníci 0 5. Vybavení mobiliářem
stránka 22 (celkem 29)
kompaktní regály, stůl, židle
VI. Sociální zařízení – pracovníci knihovny i veřejnost V rozsahu a umístění (včetně úklidu, skladů a pod.) dle přiložených podkladů a s ohledem na respektování stávajících inženýrských sítí.
VII. Technologie A. Technické zázemí pro server a rozvaděče, telekomunikační služby VIII. Výstavní prostory Prostory chodby - dva výstavní prostory, z toho jedna stálá výstava (F. Doubek) IX. Komerční prostory 2,
Kavárna, knihkupectví, prodej drobných předmětů apod - pronájem – 120 m řešení se samostatným vstupem bez ohledu na provozní dobu knihovny
X. Vstup do synagogy Projekt navrhnout tak, aby v případě revitalizace synagogy bylo umožněno její propojení s knihovnou (1NP) XI. Dvůr Relaxační zóna s možností četby (sezení), bodová zeleň, možnost pořádání letních kulturních a společenských akcí, parkovací místa. Základní statistiky knihovny Statistický výkaz za rok 2012 Celá knihovna Celkový počet čtenářů registrovaných ve sledovaném období :
5 122
Počet návštěv
139 514
z toho registrační poplatek zaplatilo :
4 018
Počet výpůjček CELKEM
314 613
z toho prolongací
82 319
Počet výpůjček knih
216 847
Počet výpůjček periodik
75 756
Počet výpůjček ostatní
19 223
Další statistické údaje viz výroční zprávy knihovny na www.knih-pi.cz pod odkazem ke stažení.
stránka 23 (celkem 29)