MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

V Písku dne: 02.12.2014

Odbor vnitřních věcí

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 11.12.2014

MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Schválení zadávací dokumentace na veřejnou zakázku na poskytování mobilních služeb v sítích GSM pro všechny organizace města Písek. NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. návrh zadání veřejné zakázky na poskytování mobilních služeb v sítích GSM pro všechny organizace města Písek dle přiložené zadávací dokumentace a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje 2. komisi pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek ve složení: člen Mgr. Ing. Jiří Hořánek Ing. Zlatuše Hofmanová Ing. Petr Fojtík Ing. Roman Svoboda Ing. Petr Kouřimský

náhradník Ing. Vladimír Pokorný Ing. Jiří Votýpka Ing. Pavel Kadlec Ing. Roman Koc Ing. Zuzana Čížková

a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Návrh předkládá Mgr. Ing. Jiří Hořánek, místostarosta

Návrh zpracoval Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru Ing. Petr Fojtík, informatik

Důvodová zpráva: V březnu 2012 Město Písek na základě veřejné zakázky podepsalo rámcovou smlouvu na poskytování mobilních telekomunikačních služeb s firmou T-Mobile. Smlouva je platná do 28. února 2015. Z tohoto důvodu musíme vypsat novou veřejnou zakázku. Rámcová smlouva s novým operátorem by měla být uzavřena na dobu 36 měsíců, tj. 03/2015 – 02/2018. V příloze č.1 je zadávací dokumentace pro zakázku malého rozsahu, protože předpokládaná celková částka nepřekročí 2 000 000 Kč bez DPH. Předpokládané termíny výběrového řízení jsou: vyhlášení veřejné zakázky 15.12.2014 ukončení lhůty pro podání nabídek 13.01.2015 otevírání obálek 13.01.2015

Doporučení zpracovatele: Doporučujeme schválit zadávací dokumentaci veřejné zakázky a složení komise pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek.

Vztah k rozpočtu: Předpokládané výdaje jsou v rozpočtu na rok 2015.

Legislativní rámec: Zákon 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, pravidla stanovující postup zadávání veřejných zakázek městem Písek.

Vztah ke strategickému plánu: Materiál nemá vztah ke strategickému plánu.

Přílohy: Příloha č. 1 – návrh zadávací dokumentace

stránka 2 (celkem 15)

Příloha č. 1

Zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu dle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zadavatel Město Písek, Velké náměstí 114, 397 19 Písek Zastoupený: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou města Jednající ve věcech technických prostřednictvím: Ing. Petr Fojtík, informatik IČ : 00249998 DIČ: CZ00249998 Tel: 382 330 111, 382 330 555 Fax: 382 214 431, 382 330 550 E-mail : [email protected] Název zakázky Poskytování mobilních telekomunikačních služeb v sítích GSM Zadavatel Vás v souladu s § 12 odstavcem 3 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů vyzývá k podání nabídky na poskytování mobilních telekomunikačních služeb dle následujících zadávacích podmínek. 1. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytováním telekomunikačních služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora se rozumí zejména poskytování mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu a minimálně ve stávající kvalitě a to následovně:       

zajištění mobilních hlasových služeb zajištění mobilních datových služeb zajištění mezinárodních a roamingových mobilních hlasových služeb maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel možnost dodávky a obměny mobilních telefonů, jejich příslušenství a datových koncových zařízení zabezpečení zákaznické podpory

Celkový počet stávajících provozovaných SIM karet je 335 ks. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu upravit dle svých komunikačních potřeb, zároveň si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných služeb. Služby budou poskytovány po dobu 36 měsíců, tj. od 03/2015 do 02/2018 na základě rámcové smlouvy. Na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány dílčí smluvní vztahy s jednotlivými organizacemi města Písek. Zánikem rámcové smlouvy zanikají dílčí smluvní vztahy v rámci rámcové smlouvy uzavřené. Uplynutím doby určité smlouva končí automaticky, bez povinnosti zadavatele oznámit předem, že na ukončení smlouvy trvá (tzn., zakazuje se automatické prodlužování smlouvy). stránka 3 (celkem 15)

1.1 Požadované hlasové tarify Uchazeč nabídne ceny za požadované služby, které budou stanoveny pro dvě dále specifikované skupiny uživatelů zadavatele. 1. Tarif bez volných minut a SMS V rámci tarifu bez volných minut a SMS zadavatel nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce nabídl a uvedl účtování hovorů tak, že první minuta odchozího hovoru bude účtována jako celá minuta a poté po vteřinách s tím, že cena každé vteřiny bude vždy rovna 1/60 ceny odchozího hovoru za minutu. Pokud uchazeč nabídne tarif s více časovými pásmy (ve špičce, mimo špičku apod.), tak je povinen uvádět v cenové nabídce jednotkové ceny volání pro časové pásmo „ve špičce“. Počet SIM karet v tomto tarifu bude cca 285. 2. Tarif s neomezeným vnitrostátním provozem V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS. Nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. Počet SIM karet v tomto tarifu bude cca 50. 1.2 Zřízení a poskytování virtuální privátní sítě (VPN) Zadavatel požaduje na uchazeči propojit všechny telefony zadavatele (včetně všech organizací v dílčích smlouvách) do jedné virtuální sítě (VPN). Zadavatel požaduje nulové zřizovací poplatky. 1.3 Mezinárodní volání a hlasový roaming Zadavatel požaduje možnost aktivace roamingu na všech užívaných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele. 1.4 Dodávky telekomunikačních zařízení Telekomunikačními zařízeními se rozumí mobilní telefony, jejich příslušenství a mobilní datová koncová zařízení. Zadavatel požaduje finanční HW budget na nákup telekomunikačních zařízení. Výši HW budgetu uvede uchazeč v nabídce. 1.5 Přenesení telefonních čísel, úhrada sankcí, migrace služeb, a odblokování telefonů Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel, aby vybraný uchazeč zajistil „přenositelnost“ současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč ve své nabídce předloží konkrétní návrh postupu migrace k vybranému poskytovateli mobilních komunikačních služeb včetně termínovaného harmonogramu. Tímto nesmí být v žádném případě zásadně omezen provoz a funkce zadavatele, v případě omezení vyplývajících z výše uvedené migrace toto musí uchazeč uvést ve své nabídce.

stránka 4 (celkem 15)

Zadavatel požaduje provedení této migrace zdarma, u telefonních čísel bez závazku ve lhůtě nejpozději do 30ti kalendářních dnů od podpisu smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Pokud uchazeč tento termín nesplní, zadavatel požaduje smluvní pokutu ve výši 50 Kč za každý započatý den prodlení za každou jednotlivou SIM kartu, kromě případů, kdy uchazeč prokáže, že nedodržení tohoto termínu je způsobeno okolnostmi, které nemohl ovlivnit. Telefonní čísla se závazkem budou migrována po vypršení tohoto závazku. Uchazeč se dále zavazuje, že ke dni zahájení plnění provede zdarma odblokování všech stávajících blokovaných mobilních telefonů zadavatele z důvodů jejich dalšího používání v mobilní síti vybraného uchazeče s možností využití všech požadovaných služeb vymezených předmětem veřejné zakázky. 1.6 Mobilní vnitrostátní datové služby Zadavatel požaduje, aby u všech SIM karet byla aktivace datových služeb volitelně nastavitelná. Uchazeč předloží popis rozsahu a technických parametrů svých datových služeb. Zadavatel požaduje poskytování 2 základních typů datových mobilních služeb za fixní měsíční paušální platbu. Uchazeč nabídne tyto vybrané typy služeb: 1. mobilní datový tarif pro mobilní telefonní přístroje, bez omezení přenesených dat (FUP) 2. mobilní datový tarif pro notebooky / modemy / tablety, bez omezení přenesených dat (FUP) U všech výše uvedených vybraných variant bude v nabídce přesně specifikováno, o kterou službu z celého portfolia datových služeb uchazeče se jedná, a zároveň uchazeč uvede popis technických parametrů nabízených služeb. Zadavatel požaduje možnost úplného zamezení datových přenosů u jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu. Tuto funkcionalitu uchazeč popíše ve své nabídce. 1.7 GSM brána Uchazeč nabídne cenu za hovory zajištěné GSM bránou z pevných telefonních linek na mobilní. 1.8 Výpisy a fakturace Zadavatel požaduje:  faktury v tištěné listinné (papírové) formě s tím, že detailní/podrobný výpis uskutečněných odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v papírové formě bude dodán pouze na vyžádání. Celková fakturovaná částka bude rozčleněna do jednotlivých faktur, dle požadavku zadavatele.  bezplatně poskytovat podrobný výpis všech odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v elektronické formě s tím, že každý výpis za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému budou mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet  bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů pro všechny SIM karty a služby zadavatele, v elektronické formě s tím, že každý měsíční přehled za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet.  všechny elektronické výpisy budou poskytovány ve formátu PDF nebo CSV.

stránka 5 (celkem 15)

1.9 Ostatní a doplňkové služby Zadavatel požaduje možnost bezplatné aktivace níže uvedených doplňkových služeb na všech využívaných SIM (myšleno hlasových, není-li uvedeno jinak):  identifikace volajícího  konferenční hovory  přesměrování na jiný mobilní telefon  přesměrování do hlasové schránky Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč bezplatně poskytoval následující služby:  změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy)  odpojení z důvodů krádeže  odpojení telefonu – prázdniny  reaktivace po krádeži  reaktivace po odpojení – prázdniny  elektronický detailní výpis  výměna SIM karty (po krádeži, z důvodů zvýšení paměťové kapacity apod.)  aktivační poplatek (jednorázová platba spojená s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty) 1.10 Úroveň zákaznické podpory Pro komunikaci při využívání veškerých služeb vybraného uchazeče bude po dobu trvání smlouvy k dispozici:  obchodní zástupce  jediné centrální pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky, možnost zadávávání požadavků telefonicky, e-mailem nebo přímý přístup do rozhraní operátora  přístup k zadávání požadavků na helpdesk operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu apod.)  zajištění záručního a pozáručního servisu telekomunikačních zařízení 1.11 Pokrytí signálem Uchazeč je povinen zajistit pokrytí signálem v rámci území ČR v co největším rozsahu. Uchazeč při předložení nabídky přiloží mapu pokrytí území Jihočeského kraje signálem pro nabízené služby a uvede procento pokrytí území ČR. Dále uchazeč uvede, jakým způsobem bude řešit případný nedostatečný signál u SIM, které jsou používány v oblasti vodních toků a lesů a je nutná jejich stálá dostupnost. Počet takovýchto SIM je cca 20 kusů (pracovníci krizového řízení, lesů města Písek, odboru životního prostředí). 2. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Město Písek, Velké náměstí 114, 397 19 Písek + celé území České republiky. Předpokládaný termín plnění je 03/2015 až 02/2018. 3. Pokyny pro zpracování a podání nabídky  Nabídku podá uchazeč písemně v celkem 2 vyhotoveních, z toho 1x jako originál a 1x jako kopie.  Obálka se všemi vyhotoveními bude označena: "VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Mobilní telekomunikační služby Město Písek - NEOTVÍRAT", doručená poštou nebo osobně na podatelnu v sídle zadavatele, tj. Město Písek, Velké náměstí 114, 397 19 Písek.

stránka 6 (celkem 15)

    





V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou statutárním orgánem uchazeče k zastupování uchazeče. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál či ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospekty a obdobné materiály nevyjímaje, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky a aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou.

4. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek je do 13.1.2015 do 10:00 hodin. Nabídky podané po tomto termínu budou ze zakázky vyloučeny. 5. Varianty nabídky Nabídka musí obsahovat pouze jednu nabídku – varianty se nepřipouští. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“):  odst. 1 písm. a), b) výpisem z evidence Rejstříku trestů (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu),  odst. 1 písm. c-k) čestným prohlášením. Potvrzení o bezdlužnosti vůči městu Písek a jeho společnostem a organizacím  uchazeč prokáže čestným prohlášením, že jde o uchazeče, který nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle § 54 písm. a) a b) zákona:  výpis u obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán  doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci  uchazeč předloží doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

stránka 7 (celkem 15)

Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle § 56 odst. 2 písm. a):  seznam řádně a odborně vykonaných nejvýznamnějších zakázek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky s uvedením názvu provedené zakázky, předmětu zakázky, ceny, doby realizace, názvu zadavatele či objednavatele a platného telefonického kontaktu na zadavatele či objednavatele. Výše uvedené služby odpovídající předmětu této zakázky musí být provedeny dodavatelem v rámci posledních 5 let. Zadavatel požaduje pro splnění této kvalifikace prokázání min. 3 řádně a obdobně realizovaných referenčních zakázek odpovídajících předmětu této veřejné zakázky pro veřejnou správu v minimální výši 500 000 Kč bez DPH. Seznam zakázek bude obsahovat uvedení:  popisu předmětu zakázky  doby realizace  ceny bez DPH  objednavatele  kontaktní osoby objednavatele vč. telefonu a e-mailu na kontaktní osobu. Uchazeč předloží originál seznamu řádně a odborně vykonaných nejvýznamnějších zakázek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky, potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby. Dále pak uchazeč předloží osvědčení vydané Českým telekomunikačním úřadem platné pro celé území České republiky v souladu s § 14 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a změnách, v platném znění. 7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Základní cenová ujednání Nabídkovou cenou se rozumí cena za 36 měsíců trvání smlouvy při využití tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem pro 50 SIM, tarifu bez volných minut a SMS pro 285 SIM a datových mobilních služeb pro 35 SIM. Tato celková nabídková cena se uvede do tabulky v krycím listu. Dále se do této tabulky uvede výše budgetu na 36 měsíců, kterou uchazeč nabízí. Podklady pro výpočet nabídkové ceny jsou v Příloze č. 3 této výzvy. Zadavatel požaduje, aby uchazeč použil při zpracování nabídkové ceny jednotlivých služeb tabulku, která je Přílohou č. 2 této výzvy. V případě poskytnutí objemových slev zadavatel požaduje započtení těchto slev přímo do jednotlivých cenových položek v Příloze č. 2. Ceny předmětu plnění veřejné zakázky za 1 jednotku požadovaných služeb uvedených v Příloze č. 2 výzvy, jsou rozuměny jako ceny maximální a které nebudou překročeny po celou dobu účinnosti smlouvy, s výjimkou zvýšení sazby DPH. Předpokládaná nabídková cena je 1 850 000 Kč bez DPH. Platební podmínky Úhrady za plnění veřejné zakázky budou prováděny v korunách českých, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky. stránka 8 (celkem 15)

Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny měsíčně na základě faktur vystavených vybraným uchazečem samostatně zadavateli a dalším účastníkům smlouvy. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných služeb. Přílohou každé faktury bude podrobný účet za jednotlivé SIM. Splatnost faktur bude stanovena na 30 dnů ode dne doručení zadavateli a dalším účastníkům smlouvy. V případě podání reklamace na fakturaci se splatnost prodlužuje o dobu řešení reklamace ze strany vybraného uchazeče. Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví a musí obsahovat skutečnosti uvedené v §435 občanského zákoníku. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele. Daň z přidané hodnoty bude účtována podle právních předpisů platných v den uskutečnění zdanitelného plnění. Zadavatel bude moci od faktury dodavatele odečíst své splatné pohledávky za dodavatelem, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této veřejné zakázky. Návrh smlouvy o dílo, předložený uchazečem, bude v souladu s výše uvedenými podmínkami. 8. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise dle ekonomické výhodnosti nabídek ve smyslu ust. § 78 odst.1 písm. a) zákona dle níže uvedených dílčích kritérií: 1. 2.

Nabídková cena Výše budgetu

váha 75 % váha 25 %

Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. U dílčího hodnotícího kritéria, u něhož je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodového ohodnocení nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. 9. Složení výběrové komise Členové výběrové komise: Ing. Jiří Hořánek, místostarosta Ing. Zlatuše Hofmanová, tajemnice Ing. Petr Fojtík, informatik Ing. Roman Svoboda, vedoucí odboru finančního Ing. Petr Kouřimský, odbor RIMM – veřejné zakázky

stránka 9 (celkem 15)

Náhradníci: Ing. Vladimír Pokorný, vedoucí oddělení informatiky Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru vnitřních věcí Ing. Pavel Kadlec, informatik Ing. Roman Koc, odbor finanční Ing. Zuzana Čížková, odbor RIMM 10. Podpis smlouvy a záruka na plnění smlouvy Uchazeč ve své nabídce předloží návrh rámcové smlouvy a obchodní podmínky. Součástí rámcové smlouvy budou ceny uvedené v nabídce této veřejné zakázky. Smlouva bude obsahovat zejména:  identifikaci smluvních stran,  vymezení předmětu plnění v souladu s ustanoveními této výzvy,  fakturační a platební podmínky,  dobu a místo plnění zakázky, v souladu s touto výzvou,  odpovědnost uchazeče za škodu v plné výši,  povinnost uchazeče být po celou dobu plnění veřejné zakázky pojištěn pro případ škody způsobené uchazečem při výkonu jeho podnikatelské činnosti, která je předmětem veřejné zakázky,  povinnost uchazeče řídit se při plnění veřejné zakázky pokyny zadavatel. V návrhu smlouvy bude uvedena možnost předčasného ukončení smlouvy zadavatelem bez sankcí v případě neplnění smluvních podmínek dodavatelem. Smlouva bude dále obsahovat následující ustanovení:  „Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách města Písek a příslušném profilu zadavatele. Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy město Písek má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené.“  Uzavření smlouvy o dílo schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Rada města Písek dne **. 2014 usnesením č. **/14. Toto prohlášení se činí v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona. Zadavatel má právo požadovat od vybraného uchazeče vyjasnění určitých smluvních podmínek uvedených v nabídce, na něž uchazeč musí řádně odpovědět. Vysoutěžené ceny jednotlivých položek budou uchazečem garantovány po celou dobu platnosti rámcové smlouvy. Ceny služeb nespecifikované v této veřejné zakázce budou v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako stránka 10 (celkem 15)

druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby přiložil jako přílohu "Čestné prohlášení", ve kterém prohlásí, že nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči Městskému úřadu Písek, městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízených a založených. 11. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dní a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 12. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání nabídek se uskuteční dne 13.1.2015 v 10:05 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu Písek na adrese zadavatel: město Písek, Velké náměstí 114/3, 397 01 Písek. Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, maximálně však jedna osoba za jednoho uchazeče, která se v případě, že se nejedná o statutárního zástupce uchazeče, prokáže plnou mocí. 13. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na:  změnu i upřesnění rozsahu nabídky,  v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to na profilu zadavatele všem zájemcům shodně,  odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit kdykoliv i bez udání důvodu a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno,  zrušit zadávací řízení písemným oznámením všem vyzvaným dodavatelům,  ověření informací uvedených v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost,  předložení originálů či úředně ověřených kopií dokladů, kterými uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, ve své nabídce prokázal splnění kvalifikace (příslušné oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán), před podpisem smlouvy, v případě, že nebyly předloženy již v nabídce uchazeče (tyto doklady mohou být nahrazeny originálem nebo úředně ověřenou kopií platného výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů)  vyřazení neúplných nabídek  neuzavření smlouvy s žádným z uchazečů  uzavřít smlouvu o dílo pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu  zadavatel předložené nabídky dodavatelům nevrací  Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit předloženou smlouvu Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti

stránka 11 (celkem 15)

Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkou místa plnění, technickými šetřeními či jakoukoli další činností související s podáním nabídky Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zúčastnění uchazeči obdrží písemné sdělení o výsledku výběrového řízení. 14. Další informace Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak k vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných nebo lepších řešení. Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. 15. Kontaktní osoby Kontaktní osoba pro technické věci: Jméno, příjmení: Ing. Petr Fojtík, informatik Telefon: 382 330 233, 602 435 362 e-mail: [email protected] Kontaktní osoba za město Písek: Jméno, příjmení: Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru vnitřních věcí Telefon: 382 330 245, 602 107 255 e-mail: [email protected] 16. Přílohy 1. Krycí list nabídky 2. Objemy služeb a specifikace cen 3. Podklady pro zpracování nabídkové ceny

stránka 12 (celkem 15)

Příloha č. 1

Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Poskytování mobilních telekomunikačních služeb v sítích GSM Druh zakázky: zakázka malého rozsahu Zadavatel: Sídlem: Zastoupený: IČO: DIČ: Tel./Fax: E-mail:

Město Písek Velké náměstí 114, Písek, PSČ 397 19 Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou města 00249998 CZ00249998 382 330 111, 382 214 431 [email protected]

Uchazeč/zájemce Obchodní firma nebo název: Sídlo/místo podnikání: Právní forma: Telefon/fax: E-mail: IČO: DIČ: Veden v obchod. rejstříku, sp. zn., vložka Statutární orgán:

Telefon/fax: E-mail: Číslo bankovního účtu uchazeče: Nabídková cena Hodnotící kritérium

+420

Titul, jméno, příjmení, funkce

+420

Cena bez DPH

Nabídková cena (36 měsíců) Výše budgetu Měna, ve které je nabídková cena uvedena: CZK (Kč). Osoba oprávněná za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby:

Titul, jméno, příjmení: Funkce:

stránka 13 (celkem 15)

Cena včetně DPH

Příloha č. 2 Druh požadovaných služeb

Jednotka

nabídková cena za vnitrostátní provoz

Cena / jednotka

Cena / jednotka

(bez DPH)

(s DPH)

paušál neomezené volání - měsíční paušál s neomezeným vnitrostátním provozem

1 SIM

- Kč

- Kč

1 SIM

- Kč

- Kč

- v rámci vlastních SIM organizace (VPN)

1 minuta

- Kč

- Kč

- do mobilní sítě O2

1 minuta

- Kč

- Kč

- do mobilní sítě T-Mobile

1 minuta

- Kč

- Kč

- do mobilní sítě Vodafone

1 minuta

- Kč

- Kč

- do pevných sítí

1 minuta

- Kč

- Kč

- odeslání 1 SMS

1 SMS

- Kč

- Kč

- odeslání 1 MMS

1 MMS

- Kč

- Kč

1 organizace

- Kč

- Kč

1 SIM

- Kč

- Kč

1 minuta

- Kč

- Kč

- mobilní datový tarif do mobilu, bez FUP

1 SIM

- Kč

- Kč

- mobilní datový tarif do notebooku, bez FUP

1 SIM

- Kč

- Kč

nabídková cena (36 měsíců)

- Kč

- Kč

budget

- Kč

- Kč

paušál bez volných minut a SMS - měsíční tarif bez volných minut a SMS vnitrostátní odchozí hovory

služby SMS, MMS

zřízení a poskytování VPN - měsíční poplatek za službu VPN - měsíční poplatek za volání v rámci VPN operátorské služby - hovor s operátorem datové tarify

celkem

Příloha č. 3 Název položky

Jednotka

Množství

organizace

18

neomezené vnitrostátní volání

SIM

50

volání bez volných minut a SMS

SIM

285

VPN

SIM

335

mobilní datový tarif do mobilu

SIM

35

volání do sítě O2

minuta / měsíc

19 000

volání do sítě T-Mobile

minuta / měsíc

14 000

volání do VPN (T-Mobile)

minuta / měsíc

8 000

volání do sítě Vodafone

minuta / měsíc

8 300

volání do pevných sítí

minuta / měsíc

2 300

odeslané SMS

SMS / měsíc

8 500

odeslané MMS

MMS / měsíc

100

Objem SIM organizace Města Písek

Objem volání pro tarif bez volných minut a SMS

Vzorec pro výpočet nabídkové ceny je: (50 x cena tarifu za neomezené vnitrostátní volání + 285 x cena tarifu za volání bez volných minut a SMS + 335 x cena za službu VPN + 35 x cena za mobilní datový tarif v mobilu + 19000 x cena za minutu volání do O2 + 14000 x cena za minutu volání do T-Mobile + 8300 x cena za minutu volání do Vodafone + 8000 x cena za minutu volání do VPN + 2300 x cena za minutu volání do pevné sítě + 8500 x cena za SMS + 100 x cena za MMS) x 36 měsíců.