Odbor rozvoje, investic a majetku města
V Písku dne: 27. 04. 2011
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 12. 05. 2011
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Výsledek výběrového řízení „Audit příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku“
NÁVRH USNESENÍ Rada města po projednání určuje jako dodavatele veřejné zakázky „Audit příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku“ společnost Axcode, s.r.o., IČ 36594172, se sídlem Mirka Nešpora 6, 080 01 Prešov, Slovenská republika za nabídkovou cenu 75 tis. Kč vč. DPH jako druhé v pořadí určuje společnost Eurodan, s.r.o., IČ 27378802, se sídlem Marie Cibulkové 394/19, 140 00 Praha 4 za nabídkovou cenu 264 tis. Kč vč. DPH. Dále ukládá zapracovat do konečné smlouvy přesné znění předmětu zakázky, jak bylo uvedeno v zadávací dokumentaci především pak do článku č. 2 (předmět smlouvy) kontrolované období a doporučení v požadovaných oblastí, do článku č. 3 pak (termín a místo plnění) plnění provést do 3 měsíců od podpisu smlouvy.
Návrh předkládá
Návrh zpracoval
JUDr. Ondřej Veselý - starosta
Ing. Hana Jánová – vedoucí odboru
Důvodová zpráva: Vedením města byla stanovena pracovní skupina k vytvoření zadávacích podmínek pro provedení auditu příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku. Pracovní skupina měla následující složení: - Ing. Marie Cibulková – vedoucí odboru školství, mládeže a tělovýchovy, - Ing. Anna Velíšková – útvar interního auditu, - Ing. Roman Svoboda – vedoucí finančního odboru, - Ing. Hana Jánová – vedoucí odboru rozvoje, investic a majetku města. Pracovní skupina zpracovala zadání s následujícím cílem: Zda organizace hospodaří efektivně, resp. nakládá se svěřenými prostředky efektivně a v souladu se všemi právními a interními normami a směrnicemi. Na základě zpracovaného základu zadání byla vytvořena výzva k podání nabídky, která byla schválena radou města dne 10. 02. 2011 usnesením č. 61/11: Rada města po projednání schvaluje bez připomínek podmínky veřejné zakázky malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb. § 12, odst. 3 na akci „Audit příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku“ formou E-AUKCE dle přílohy.
Zadání mělo následující znění: Město Písek Velké náměstí 114 397 19 Písek
ZADÁVACÍ DOKUMENT pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a dle §18, odst. 3 tohoto zákona na provedení auditu příspěvkové organizace Domovní a bytová správě města Písku, IČ 00512362 1. Zadavatel Město Písek, Velké nám. 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel.382 330 111, fax 382 214 431, e-mail:
[email protected] Zastoupené: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým Kontaktní osoby: ing. Hana Jánová, vedoucí odboru rozvoje, investic a majetku města, email:
[email protected], tel: 382 330 216 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je provedení auditu příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku (dále jen „organizace“), IČ 00512362, Fügnerovo nám. 42, 397 11 Písek. Cíl auditu: zda organizace hospodaří efektivně, resp. nakládá se svěřenými prostředky efektivně a v souladu se všemi právními a interními normami a směrnicemi? stránka 2 (celkem 7)
Specifikace dílčích cílů: o existovaly nějaké možnosti, jak dosáhnout úspor, resp. zvýšení výsledku hospodaření organizace? o zda a v jaké výši bylo hospodaření organizace negativně ovlivněno rozhodnutím orgánů města? o existují u organizace případy jednoznačně nehospodárného nakládání s majetkem a zdroji (předražené nákupy a služby)? Hodnocené období: roky 2007 - 2009 Doporučení se budou týkat zejména následujících oblastí: I. Správa majetku posouzení efektivity nakládání s majetkem II. Financování a vlastní ekonomické aktivity prověření způsobu sledování a účtování nákladů a výnosů spojených s jednotlivými činnostmi, prověření uzavírání smluv a pořizování nákupů, provedení analýzy rentabilit jednotlivých činností (hlavní a doplňkové) III. Lidské zdroje efektivnost využívání systém hodnocení a odměňování IV. Řízení a kontrola posouzení řídících a kontrolních mechanismů
3. Místo plnění Místem plnění je sídlo zadavatele. 4. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje plnění veřejné zakázky provést do 3 měsíců od podpisů smlouvy. Předpoklad: duben až červen 2011 5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasnému poskytnutí služby. Nabídková cena bude uvedena bez DPH, DPH a včetně DPH. 6. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií Zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva, musí splnit profesní kvalifikační předpoklady předložením dokladů opravňující zájemce k podnikání (právnická osoba předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku; fyzická osoba předloží kopii příslušného živnostenského oprávnění). Vítězný zájemce doloží doklady ne starší než 90 dnů před podpisem smlouvy.
stránka 3 (celkem 7)
7. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky Hodnotícím kritériem při výběru nejvhodnější nabídky bude nejnižší nabídnutá cena. 8. Podání nabídek Soutěž bude vyhlášena formou eAukce, jako zakázka malého rozsahu dle ustanovení § 12, odst. 3, zákona č.137/2006 Sb. v platném znění. 9. Další podmínky výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout všechny nabídky neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem změnit, případně zrušit tuto soutěž nehradit uchazečům žádné náklady spojené s účastí v této soutěži jednat o obsahu návrhu smlouvy zveřejnit informace uvedené v nabídkách na základě zákona č. 106/1999 Sb. Zadavatel nebude poskytovat zhotoviteli služeb zálohu. Zhotovitel je povinen při zpracování zakázky podle požadavku zadavatele a podle své potřeby průběžně konzultovat její průběh a průběžné výsledky. Zhotovitel je povinen dodat zadavateli výsledky auditu ve vázané tištěné podobě ve 3 vyhotoveních a v elektronické podobě.
Veřejná zakázka byla soutěžena formou E-Aukce prostřednictvím https://gem.b2bcentrum.cz. Do výběrového řízení byly podány následující nabídky: - KPMG Česká republika s.r.o. 828 tis. Kč vč. DPH, - Eurodan, s.r.o. 276 tis. Kč vč. DPH, - Axcode, s.r.o. 75 tis. Kč vč. DPH. Dne 04. 04. 2011 probíhala od 10 – 11 hod. online aukce s následujícím výsledkem – viz příloha č. 1: - Axcode, s.r.o. 75,0 tis. Kč vč. DPH, - Eurodan, s.r.o. 264,0 tis. Kč vč. DPH, - KPMG Česká republika s.r.o. 745,2 tis. Kč vč. DPH.
stránka 4 (celkem 7)
Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit výsledek výběrového řízení a určit dodavatele firmu Axcode s tím, že do smlouvy bude zapracováno přesné znění cíle auditu ze zadávací dokumentace. Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky na pokrytí výdajů jsou zahrnuty v rozpočtu ORIMM. Vztah ke strategickému plánu: Akce nemá přímý vztah ke strategickému plánu města Písku. Přílohy: 1. Výsledek aukce 2. Návrh smlouvy o provedení služeb společnosti Axcode – samostatný soubor 3. Výpis z obchodního rejstříku – samostatný soubor 4. Živnostenský list – samostatný soubor 5. Čestné prohlášení - samostatný soubor
stránka 5 (celkem 7)
Výsledek aukce – příloha č. 1
stránka 6 (celkem 7)
stránka 7 (celkem 7)
