MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSEK DNE

Odbor školství a kultury

V Písku dne: 11.06.2015

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSEK DNE 25.06.2015

MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Pravidla Programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 pro 1. výzvu NÁVRH USNESENÍ Rada města Pravidla Programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 pro 1. výzvu ve znění uvedeném v materiálu s účinností od 01.07.2015 a) b) c)

schvaluje schvaluje s připomínkami neschvaluje

Návrh předkládá

Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková, vedoucí odboru Bc. Jana Bauerová

Mgr. Eva Vanžurová, starostka

1

Důvodová zpráva: Zastupitelstvo města Písek schválilo na svém zasedání dne 11.06.2015 pod usnesením č. 157/15 aktualizaci Zásad pro poskytování dotací z rozpočtu města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu (dále jen Zásady), která byla navržena v souvislosti se změnami zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a dále zahrnuje úpravy, které vyplynuly z provedené analýzy stávajícího grantového systému města Písek občanským sdružením KVAS a z podnětů ze setkání s pořadateli akcí v Písku. Dotační program města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 vychází ze Zásad, které stanovují pravidla přidělování dotací z rozpočtu města Písek s cílem všestranného rozvoje a uspokojování potřeb občanů města v oblasti kultury a cestovního ruchu. Náměty a pravidla Programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 (dále jen Pravidla) byly projednány a doporučeny radě města ke schválení v kulturní komisi a komisi pro partnerské vztahy a cestovní ruch dne 15.04. 2015. Vyhlášení dotačního programu je navrženo v rozdělení na dvě výzvy, první v radě města dne 25.06.2015 druhá dne 10.09.2015. Rozdělením se vytváří prostor pro rozložení pořádaných akcí rovnoměrně v celém roce. Pravidla, která předkládá radě města odbor školství a kultury, vymezují podporované aktivity, vhodnost žadatele, harmonogram realizace, povinné přílohy žádosti a další nezbytné informace. Dotační program pro rok 2016 s názvem 1. výzva - VÍCELETÁ DOTAČNÍ PODPORA DO ROKU 2019 vychází ze strategických cílů kultury a cestovního ruchu definovaných ve stávajícím Strategickém plánu rozvoje kultury a rozvoje cestovního ruchu do roku 2020, které jsou prioritní pro naplňování vize kultury a cestovního ruchu a člení se na 3 opatření: 1 – ZLATÝ FOND MĚSTA PÍSEK – Prestižní projekty ve městě Písek 2 – VELKÉ PROJEKTY – Projekty velkého rozsahu, festivaly a krátkodobé cykly akcí 3 – CELOROČNÍ ČINNOST – Podpora neziskových zájmových kulturních organizací Nově je dotační program kultury sloučen s dotačním programem cestovního ruchu. Sloučení zejména alokovaných částek obou programů zajistí rovnoměrně rozvrženou finanční podporu všem aktivitám. Víceletá podpora je navržena u opatření 1 - Zlatý fond a 3 - Celoroční činnost maximálně do roku 2019 a v opatření 1 - Zlatý fond a 2 - Velké projekty se zavádí povinnost vlastního představení projektu žadatelem přímo před hodnotící komisí. Žádosti o dotaci v rámci 1. výzvy 2016 budou přijímány v termínu od 25.08.2015 do 25.09.2015, do 12 hodin. Přílohy uvedené v čl. XIII Pravidel byly pro rok 2016 aktualizovány a všechny formuláře jsou žadatelům k dispozici na webových stránkách dotačního programu www.mesto-pisek.cz. Návrh Pravidel prošel před zpracováním materiálu vnitřním připomínkovým řízením a kontrolou právního oddělení. Účinnost Pravidel je navrhována od 01.07.2015.

stránka 2 (celkem 35)

Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválení usnesení a). Vztah k rozpočtu: Alokace dotačního programu 2016 pro kulturu a cestovní ruch - 1. výzva bude kryta, v případě jeho schválení na rok 2016, rozpočtem kapitoly 716 kultura a cestovní ruch. Způsob určení ceny: --Legislativní rámec: Zákon č. 128/200 Sb., § 85, písm. c), o obcích ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 250/2000 Sb., § 10a o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů Vztah ke strategickému a územnímu plánu: Návrh Pravidel je v souladu se Strategickým plánem rozvoje kultury i rozvoje cestovního ruchu Písku do roku 2020. Přílohy: Pravidla Programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 pro 1. výzvu (s vlastním číslováním stránek 1-15) - včetně příloh (stránka 16-32) -

Formulář Žádosti o dotaci včetně čestného prohlášení o zajištění potřebného spolufinancování a bezúhonnosti žadatele pro všechna opatření, vzor Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města, formulář konečného Vyúčtování poskytnuté dotace a Závěrečné zprávy.


Příloha k projednání

Pravidla Programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 1. výzva Rada města Písek se na svém zasedání dne 25.06.2015 usnesla vydat v souladu s ustanovením § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu zákona č. 128/200 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tato Pravidla programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 1. výzva (dále jen Pravidla). Čl. I Základní rámec Programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 (dále jen „dotační program“) – 1. výzva 1)

Název dotačního programu 1. výzva – VÍCELETÁ DOTAČNÍ PODPORA DO ROKU 2019

2)

Druh, důvod a účel dotačního programu

Druh dotačního programu: Tento dotační program na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 je vyhlášen jako neinvestiční. Důvod a účel dotačního programu: Dotační program na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 přispívá v rámci dostupných peněžních prostředků k naplnění stávajícího Strategického plánu rozvoje kultury a rozvoje cestovního ruchu města Písek do roku 2020 formou konkrétních opatření zaměřených na zlepšení nabídky volnočasových kulturních aktivit, konkrétních opatření zaměřených na zlepšení nabídky služeb pro návštěvníky a na upevnění postavení města Písek jako centra kultury a cestovního ruchu. Všechna vyhlášená opatření nepodceňují výchovnou úlohu kultury a umění, ale hlavním záměrem je spojení tradic se způsobem života v Písku 21. století a zatraktivnění města pro obyvatele i návštěvníky. Kulturní aktivity a aktivity cestovního ruchu pro účely těchto Pravidel jsou: a) činnosti směřující k rozvoji neprofesionální a místní kultury ve všech kulturních žánrech (hudba, tanec, divadlo, folklor, film, fotografie, umělecká řemesla, publikační činnost, výtvarné umění, výstav, kulturní činnosti osob se zdravotním postižením), b) činnost směřující ke kulturní výchově dětí a mládeže, c) činnost směřující k rozvoji místních kulturních tradic a kulturního turismu, 1

d) konkrétní kulturní akce a kulturní projekty pořádané pro obyvatele a návštěvníky města, e) propagace místní kultury mimo rámec regionu v ČR i v zahraničí, vydavatelské a další propagační aktivity v oblasti kultury vedoucí ke zviditelnění města, h) vícedenní akce sportovního a kulturně-společenského charakteru s pozitivním dopadem na rozvoj cestovního ruchu ve formě motivace k přenocování, i) realizace nových propagačních materiálů, regionálních specialit a suvenýrů, internetových prezentací, účast na propagačních akcích, obnova a rozšíření turistického značení, balíčky s aktivitami pro návštěvníky města, j) spolupráce občanů Písku s partnerskými městy a jinými oficiálními zahraničními kontakty města Písek – výjezdové i příjezdové výměnné pobyty s aktivní zájmovou náplní. Za podporované aktivity nejsou pro účely těchto programů považovány plesy, diskotéky, taneční kursy a podobné komerční aktivity nebo charitativní akce bez zásadního vlivu na kvalitu a rozsah kulturní nabídky města Písek. 3) Opatření dotačního programu Pro rok 2016 - 1. výzva jsou vyhlášena tato opatření: 1 – ZLATÝ FOND MĚSTA PÍSEK – Prestižní projekty ve městě Písek (dále jen opatření 1) 2 – VELKÉ PROJEKTY – Projekty velkého rozsahu, festivaly a krátkodobé cykly akcí (dále jen opatření 2) 3 – CELOROČNÍ ČINNOST – Podpora neziskových zájmových kulturních organizací (dále jen opatření 3) 4) Cíle a aktivity dotačního programu Obecným cílem dotačního programu je a) rozvoj kulturních tradic prostřednictvím aktivit subjektů místní zájmové kultury, zkvalitnění kulturního vyžití občanů a návštěvníků města Písek a posílení kulturní pozice města v Jihočeském kraji prostřednictvím pořádání významných regionálních a celostátních nebo mezinárodních akcí, b) podpora cestovního ruchu jako důležitého nástroje rozvoje prosperity města Písek a jeho okolí s důrazem na zvýšení počtu návštěvníků, prodloužení délky jejich pobytu, tvorby turistických balíčků, marketingových aktivit a podporu mimosezónního cestovního ruchu. 5)

Podporované aktivity dotačního programu dle jednotlivých opatření

Opatření 1: ZLATÝ FOND MĚSTA PÍSEK Toto opatření podporuje prestižní projekty a akce, které mají za sebou minimálně 2 ročníky této akce pořádané na území města Písku. Za prestižní je pro účely těchto pravidel považován projekt a akce kulturní nebo projekt a akce cestovního ruchu, který splňuje kritéria: a) propaguje město Písek v regionálním, celostátním nebo mezinárodních měřítku, b) je ve svém oboru v Písku jedinečnou, c) zvyšuje povědomí o městě Písku jako o přirozeném centru kultury a cestovního ruchu, d) přivádí do města nové návštěvníky a podporuje kulturní turismus, e) oslovuje místní obyvatele, kterým dává poznat um a dovednost v daném oboru. Podpořeny budou zejména projekty a akce, které se nebudou časově překrývat, budou mít pozitivní dopad na oživení venkovního veřejného prostranství a rozšíření nabídky pro


návštěvníky města. Všechny projekty a akce v tomto opatření budou představeny v délce max. 10 minut žadatelem přímo na jednání hodnotící komise. V případě předložení a představení maximálně čtyřletého záměru je možnost získání víceleté dotační podpory do roku 2019 u všech podpořených projektů v tomto opatření. Výše víceleté dotační podpory se v následujících letech nekrátí a zůstává ve výši schválené dotace pro rok 2016. Opatření 2: VELKÉ PROJEKTY V rámci tohoto opatření jsou vhodnými zejména následující aktivity konané na území města Písek: a) tradiční i nové významné regionální a celostátní kulturní velké projekty nebo festivaly a krátkodobé cykly akcí, které vedou k rozvoji v oblasti živé kultury, hudby, tance, divadla, folklóru, směřující ke zviditelnění města Písek jako kulturního centra Jihočeského kraje, b) tematicky zaměřené krátkodobé cykly kulturních akcí a aktivit cestovního ruchu v oblasti letních prázdnin, které povedou k oživení města v turistické sezoně a rozvoji kulturního turismu, c) vícedenní projekty a akce kulturně-sportovního a společenského charakteru s pozitivním dopadem na rozvoj cestovního ruchu ve formě motivace k přenocování. Podpořeny budou zejména projekty a akce, které se nebudou časově překrývat, budou mít pozitivní dopad na oživení venkovního veřejného prostranství a rozšíření nabídky pro návštěvníky města. Všechny projekty v tomto opatření budou představeny v délce max. 10 minut žadatelem přímo na jednání hodnotící komise. Opatření 3: CELOROČNÍ ČINNOST Tato podpora je určena na trvalou celoroční činnost, s výstupy ve městě Písek, neziskových zájmových a kulturních organizací – zejména členů souborů, spolků vyvíjejících aktivitu nekomerčního charakteru, směřující k obohacení kulturního života ve městě nebo reprezentující píseckou kulturu navenek (živá kultura - hudba, tanec a zpěv, tvůrčí dílny, workshopy, semináře, kurzy, letní školy, přehlídky, soutěže v oblasti kulturních aktivit, výstavy, divadlo, literární tvorba, výtvarné umění). Celoroční činnost organizace musí směřovat alespoň k jednomu kulturnímu vystoupení, koncertu, výstavě apod. ve městě Písek v podporovaném roce. V případě předložení čtyřletého záměru (bez nutnosti vlastního představení žadatelem) je možnost získání víceleté dotační podpory do roku 2019 u všech podpořených projektů. Výše víceleté dotační podpory se v následujících letech nekrátí a zůstává ve výši schválené dotace pro rok 2016. Pro všechna opatření tohoto dotačního programu platí, že podpořeny nebudou projekty, akce a programy s převahou komerčního charakteru. 6) Program víceleté dotační podpory O víceletou dotační podporu se žádá stejně jako o dotaci u klasické jednoleté dotační podpory viz článek VII Předkládání žádostí o dotaci. Žadatel předloží žádost vypracovanou pouze na rok 2016 a dále přiloží a zašle zpracovaný záměr maximálně na čtyři roky tj. do roku 2019. Na jednání hodnotící komise žadatel přednese hodnotící komisi vlastní koncepci na období 2016-2019 a v případě splnění všech podmínek pro přidělení víceleté dotační podpory, bude jeho žádost posouzena v dotačním řízení jako víceletá dotační podpora. Možnost čerpání víceleté dotační podpory navrhuje hodnotící komise při posuzování žádosti viz. článek VIII Hodnocení a výběr žádostí. V lednu daného kalendářního roku má stránka 3 (celkem 35)

žadatel možnost se rozhodnout, zda navrženou víceletou dotační podporu přijme. V tom případě má povinnost odevzdat v termínu stanoveném pro příjem vyúčtování dotací příslušného dotačního programu Vyúčtování poskytnuté dotace a Závěrečnou zprávu za uplynulý kalendářní rok a zároveň předloží nejpozději do 31.01. příslušného kalendářního roku aktualizovaný rozpočet projektu, který byl s víceletou podporou schválen. Doba, po kterou je možné víceletou podporu z této vyhlášené výzvy čerpat končí rokem 2019. Na každý rok víceleté podpory je připravena nová veřejnoprávní smlouva. Podmínky pro přiznání víceleté dotační podpory: a) Víceletou dotační podporu lze přiznat jen u projektů, které se v následujících letech (2017, 2018, 2019) budou cyklicky každoročně opakovat v obdobném rozsahu s minimálními obměnami. b) Podmínkou získání víceleté dotační podpory je již minimálně 2x realizovaný obdobný projekt nebo vykonávaná činnost mezi roky 2012 až 2015 (v případě realizace projektu bez podpory města je nutno tuto skutečnost prokazatelně doložit samostatnou přílohou k předkládané žádosti). c) Podmínkou pro poskytnutí víceleté dotační podpory v následujícím roce je nutnost zaslání čtyřletého záměru se soupisem akcí nebo činností (za každý rok zvlášť) do roku 2019. U opatření 1 je povinné vlastní představení záměru před hodnotící komisí již při prvním podání žádosti. Dále bezchybné vyúčtování v předešlém období, průběžné plnění projektu a jeho vyúčtování za každý rok zvlášť až max. do roku 2019 a nutnost uzavření nové veřejnoprávní smlouvy každý následující kalendářní rok až do roku 2019 na základě zaslaného aktualizovaného rozpočtu projektu. d) Žadatel doloží veškeré potřebné skutečnosti v předkládané žádosti o dotaci a zaškrtne požadavek víceleté dotační podpory na projekt ve formuláři žádosti. e) Výše víceleté dotační podpory u projektů u opatření 1 a 3 je ve výši 100 % schválené dotace pro rok 2016. f) Příjemce víceleté dotační podpory musí zajistit a předat městu Písek úplné informace o realizaci projektu za každý kalendářní rok včetně vyúčtování projektu a Závěrečné zprávy. Vyúčtování projektu a Závěrečnou zprávu a aktualizovaný rozpočet na další rok čerpání víceleté podpory je příjemce povinen doručit nejpozději v termínu stanoveném pro příjem vyúčtování dotací příslušného dotačního programu čl. III Struktura a harmonogram dotačního programu. V případě nesplnění podmínek pro vyúčtování dotací příjemcem, město Písek víceletou dotační podporu na další kalendářní rok neposkytne. Na víceletou dotační podporu není právní nárok, je závislá na schválení výše přidělovaných dotačních prostředků zastupitelstvem města v rozpočtu města na příslušný kalendářní rok. Čl. II Finanční rámec dotačního programu 1) Finanční rámec udává základní přehled finančních možností a podmínek dotačního programu. V následujícím tabulkovém přehledu je definována celková alokace dotačního programu a jednotlivých opatření, minimální a maximální výše možné dotace a maximální procentuální podíl dotace města Písek z celkových nákladů (výdajů) projektu. 2) Celková alokace 1. výzvy dotačního programu na rok 2016 činí 4,9 mil. Kč.

Alokovaná částka je závislá na schváleném rozpočtu města na příslušný kalendářní rok. stránka 4 (celkem 35)

Čl. III Struktura a harmonogram dotačního programu Číslo opatření

Opatření 1

Opatření 2

OPATŘENÍ (název programu)

ZLATÝ FOND MĚSTA PÍSKU

VELKÉ PROJEKTY

Celková alokace

2 500 000 Kč

1 400 000 Kč

1 000 000 Kč

Číslo výzvy

5611

5612

5613

Podporované aktivity

PRESTIŽNÍ PROJEKTY VE MĚSTĚ PÍSEK V OBLASTI KULTURY A CESTOVNÍHO RUCHU

PROJEKTY VELKÉHO ROZSAHU, FESTIVALY A KRÁTKODOBÉ CYKLY AKCÍ V OBLASTI KULTURY A CESTOVNÍHO RUCHU

PODPORA NEZISKOVÝCH ZÁJMOVÝCH ORGANIZACÍ – CELOROČNÍ ČINNOST

Požadovaná min. výše dotace

Min. 100 000 Kč

Min. 50 000 Kč

Min. 20 000 Kč

Požadovaná max. výše dotace

Max. 500 000 Kč

Max. 300 000 Kč

Max. 100 000 Kč

Oprávnění žadatelé o dotaci

Podnikatelské i nepodnikatelské subjekty. Nutnost vlastní prezentace žadatelem

Podnikatelské i nepodnikatelské subjekty. Nutnost vlastní prezentace žadatelem

Nepodnikatelské subjekty

Nepodnikatelské subjekty max. 80% Podnikatelské subjekty max. 46%

Nepodnikatelské subjekty max. 80% Podnikatelské subjekty max. 46%

Systém rozdělování podpory

Dle požadavků žadatelů (při dodržení max. možné výše dotace) v plné výši až do vyčerpání alokované částky

Dle požadavků žadatelů (při dodržení max. možné výše dotace) v plné výši až do vyčerpání alokované částky

V případě vyšších požadavků, než je alokovaná částka, se poměrně krátí projekty (váženým aritmetickým průměrem), které získají min. 65 bodů

Náhradník

Ne

Ano, neuspokojení žadatelé s bodovým ohodnocením min. 65 bodů

Ne

Max. počet žádostí od 1 žadatele

Max. 1 žádost od subjektu

Bez omezení počtu žádostí od subjektu

Max. 1 žádost od subjektu

Víceletá dotační podpora

Možná u všech projektů. Výše víceleté dotační podpory se v dalších letech nekrátí.

Ne

Možná u všech projektů. Výše víceleté dotační podpory se v dalších letech nekrátí.

Max. podíl dotace města z celkových nákladů (výdajů) projektu

Opatření 3 CELOROČNÍ ČINNOST

Nepodnikatelské subjekty max. 80%

Počátek- ukončení zveřejnění programu

29.06.2015 – 30.09.2015

Začátek - uzávěrka příjmu žádostí

25.08.2015 – 25.09.2015

Realizace projektů

Od 01.01.2016 do 31.12.2016

Příjem vyúčtování dotací za rok 2016

Od 01.01.2017 do 31.01.2017


Čl. IV Všeobecné podmínky pro poskytnutí dotace a) V rámci všech opatření budou podpořeny pouze aktivity se zřejmým pozitivním dopadem na rozvoj kulturního dění a rozvoje cestovního ruchu ve městě Písek nebo na jeho reprezentaci. Při výběru projektů bude hodnotící komisí kladen důraz na zajištění vyvážené kulturní nabídky v jednotlivých oblastech a žánrech písecké kultury, ale i v čase, na oživení veřejných prostor a uspokojení co nejširší škály návštěvníků kulturních akcí např. akce pro děti, mládež do 20 let, seniory, handicapované, rodiny s dětmi, sociální inkluzi, žánrové koncerty (rock, jazz, folk, country, vážná hudba, dechová hudba), tanec moderní, folklórní, sportovní, a dále výstavy, přednášky, soutěže, přehlídky a festivaly apod. Dále budou podpořeny pouze aktivity se zřejmým pozitivním dopadem na rozvoj partnerských vztahů a související prezentaci města Písek. Hodnotící komise se zaměří na aktivity kulturního turismu, které různými způsoby uspokojují duchovní potřeby lidí (vzdělávání, poznávání, poučení, ale i zábavu či rozptýlení kulturními aktivitami) s propojením na kulturně historické objekty, kulturní a osvětová zařízení, společenská a zábavní centra nebo pobytovým či lázeňským cestovním ruchem. b) Jedna, obsahově stejná, žádost nesmí být souběžně podána do několika opatření dotačního programu nebo jako žádost o Záštitu starosty/starostky města. c) Pouze do opatření 2 jeden žadatel může podat i více žádostí, pokud má více různorodých projektů. d) Nelze žádat na dofinancování projektu, který je již podpořen z peněžních prostředků města Písek. e) Na projekt, který proběhl v minulosti a bylo ukončeno jeho financování, nemůže být dotace poskytnuta. f)

Podpořeny budou pouze aktivity s pozitivním ekonomickým přínosem pro rozvoj města Písek a bez negativního vlivu na životní prostředí.

g) Realizace projektu musí skončit do 31.12.2016, tzn. předložené kopie faktur a ostatních účetních prvotních dokladů budou uznatelné pouze s datem vystavení a uskutečnitelného zdanitelného plnění do tohoto data (tento postup platí i pro přiměřené zálohy a vyúčtování energií). Čl. V Oprávnění žadatelé o dotaci Oprávněným žadatelem v případě opatření 1 a 2 jsou: a) nepodnikatelské subjekty, provozující kulturní zařízení či provádějící trvalou kulturní činnost nebo provozující služby a činnosti na podporu cestovního ruchu tj. nadace, nadační fond, spolek, ústav, obecně prospěšná společnost (kromě o.p.s. založených městem Písek), příspěvková organizace, jiná organizace zřizovaná obcí nebo krajem, škola, školské zařízení, sdružení (svaz, společnost, klub), církevní organizace, hospodářská nebo agrární komora, zájmové sdružení právnických osob, b) podnikatelské subjekty, provozující kulturní zařízení či provádějící trvalou kulturní činnost nebo provozující služby a činnosti na podporu cestovního ruchu tj. OSVČ, veřejná obchodní společnost, společnost s ručením omezeným, společnost komanditní, akciová společnost, družstvo. Oprávněnými žadateli v případě opatření 3 jsou: nepodnikatelské subjekty, provozující kulturní zařízení či provádějící trvalou kulturní činnost tj. nadace, nadační fond, ústav, spolek, samostatná drobná provozovna obecního úřadu, obecně prospěšná společnost (kromě o.p.s. založených městem Písek), příspěvková stránka 6 (celkem 35)

organizace, jiná organizace zřizovaná obcí nebo krajem, škola, školské zařízení, sdružení (svaz, společnost, klub), církevní organizace, hospodářská nebo agrární komora, zájmové sdružení právnických osob. Všichni žadatelé o dotaci musí splňovat tyto předpoklady: mají přidělené IČO, vedou účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou schopni doložit daňové přiznání za minimálně jedno účetní období, nejsou státem zřizovaná organizace či organizace s majetkovou účastí státu, nemají dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím založené či zřizované organizaci, jsou přímo odpovědni za přípravu a řízení projektu, prokážou schopnost a způsobilost daný projekt realizovat a do budoucna i udržovat. Žadatelé nejsou oprávněni k předkládání návrhů ani k získání podpory, jestliže: -

jsou v konkurzu nebo v likvidaci, mají své záležitosti spravovány prostřednictvím soudů, vstoupili do jednání o uspořádání dluhů se svými věřiteli, pozastavili své činnosti anebo jsou v analogické situaci vznikající z podobného postupu stanoveného celostátní legislativou nebo směrnicemi,

-

jsou předmětem řízení na vyhlášení bankrotu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli anebo podobného postupu upraveného v celostátní legislativě nebo směrnicích a byli pravomocně odsouzeni za úmyslný trestný čin,

-

nesplnili povinnosti týkající se zaplacení příspěvků na sociální zabezpečení podle zákonných ustanovení,

-

statutárními orgány žadatele jsou tytéž fyzické osoby, které byly nebo jsou statutárními orgány jiného subjektu, jenž má dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím založené či zřizované organizaci,

-

nesplnili registrační, ohlašovací nebo uhrazovací povinnost v oblasti daní a poplatků podle zákonných ustanovení,

-

mají dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím založené či zřizované organizaci,

-

nemají řádně vyúčtované a vypořádané předchozí smlouvy příspěvku/dotace městem Písek do termínu uvedeném ve smlouvě.

o

poskytnutí

Tyto skutečnosti doloží žadatel čestným prohlášením, které je samostatnou přílohou žádosti. Čl. VI Vymezení nákladů (výdajů) projektu V rámci realizace projektu lze hradit pouze náklady (výdaje), které jsou nezbytné pro realizaci předloženého projektu. O oprávněnosti nákladů (výdajů) rozhoduje hodnotící komise na základě předloženého podrobného položkového rozpočtu ve formuláři žádosti. 1)

Tyto celkové náklady (výdaje) jsou dále specifikovány: Z časového hlediska (výchozí a konečné datum uznatelnosti) mohou být za náklady (výdaje) projektu považovány ty, které budou vynaloženy a zároveň uhrazeny od 01.01. do 31.12. příslušného roku viz čl. III Struktura a harmonogram dotačního programu. Ostatní výdaje vzniklé před tímto obdobím či po ukončení tohoto období jsou neuznatelnými náklady (výdaji). Podmínky uznatelnosti musí splňovat i výdaje týkající se vlastní spoluúčasti žadatele.


a)

Typ a účel nákladu (výdaje): je vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli předkládaného projektu, platnými zákony a dalšími obecně závaznými předpisy a podmínkami uzavřené smlouvy; musí být nezbytný pro realizaci projektu.

b)

Náklad (výdaj) musí skutečně vzniknout, být zaznamenán na účtech konečného uživatele, být identifikovatelný a kontrolovatelný, označený číslem dotace musí být doložitelný originály účetních dokladů (doložený kopiemi průkazných prvotních a účetních dokladů) a uhrazený. Tato úhrada nákladu (výdaje) musí být prokázána při vyúčtování kopií výpisu z bankovního účtu, případně pokladním dokladem.

c)

Vlastní doklady obsahují zejména: - Ubytování – doklad, musí obsahovat ubytované období a doložen jmenným seznamem ubytovaných osob, finanční rozpis do položek a doložen dokladem o zaplacení, - Stravování – doklad musí obsahovat rozpis poskytnutého stravování, datum a doložen jmenným seznamem nebo prezenční listinou, - Honoráře expertů (autorské, vystupujících atd.) – doklad musí obsahovat účtované období, doložen objednávkou nebo smlouvou, fakturou a dokladem o zaplacení, - Provedené práce (subdodávky nebo související služby) – doklad musí obsahovat rozpis prací a časové období, kdy práce proběhly případně název akce, pro kterou byly práce vykonány, dále objednávku nebo smlouvu a doklad o zaplacení, -

Nákup materiálu – doklad nelze označit hromadným názvem, je nutno rozepsat do položek včetně jednotkových cen, doložen dokladem o zaplacení,

-

Osobní náklady tj. mzdové náklady včetně povinného pojistného placeného zaměstnavatelem (související s projektem zahrnují hrubou mzdu nebo odměnu z dohody o provedení práce nebo činnosti včetně zákonných povinných odvodů) – v souladu se zákoníkem práce je třeba doložit uzavřenou pracovní smlouvu nebo dohodu o provedení práce nebo činnosti, mzdový list, výplatní listinu včetně dokladu o výplatě mzdy nebo odvodů ze mzdy,

-

Cestovní náhrady u zaměstnanců – v souladu se zákoníkem práce je třeba doložit cestovní příkaz, použité jízdenky ve veřejných dopravních prostředcích nebo vyúčtování cesty s dokladem o nákupu PHM nebo výpočtu sazbou stanovenou vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí pro daný rok, vše s označením důvodu vykonané cesty a formou výpočtu, - Energie (dodávky elektřiny, vody, plynu a tepla) - smlouvy o dodávkách energií, zálohové a zúčtovací faktury, metodika propočtu.

2)

Náklady (výdaje), které NELZE HRADIT z dotace města Písek a jsou zahrnuty do celkových nákladů (výdajů) projektu:

a)

u všech opatření - peněžní a věcné dary, odměny a ocenění, faxové, bankovní, poštovní a telefonní poplatky, náklady na vedení účetnictví a daňové poradce, výdaje na stavební práce a výdaje na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (výše daná vstupní cenou stanovenou Zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů), leasing, úvěry a půjčky, do dotace nelze rovněž zahrnout položky uhrazené formou vzájemného zápočtu,

b)

v opatření 1 a 2 mzdové náklady vyšší než 30 % celkových uznatelných nákladů

c)

v opatření 3 mzdové náklady

d)

v opatření 3 náklady na stravování a občerstvení,

e)

v opatření 1 a 2 náklady na stravování a občerstvení při účasti do 200 účinkujících při akci,


f)

v opatření 1 a 2 nad 200 účinkujících bez nároku na honorář při akci nelze hradit náklady na stravování a občerstvení vyšší než 200 Kč/osoba den,

g)

v opatření 3 náklady na ubytování,

h)

v opatření 1 a 2 náklady na ubytování vyšší než 250 Kč/osoba/den,

i)

v opatření 1 a 2 nákup počítačů včetně základního vybavení a software,

j)

v opatření 1 a 2 režijní výdaje na energie (voda, teplo, plyn, energie),

k)

u všech opatření DPH u žadatelů, kteří jsou plátci dle Zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

3)

Pro všechna opatření dotačního programu platí:

a)

Výdaje v hotovosti jsou přípustné pouze do výše 10.000,- Kč včetně DPH, bez DPH pouze pro plátce DPH. Účetní doklad, který bude přesahovat tuto částku, nelze rozepisovat při platbě v hotovosti na více výdajových pokladních dokladů, vyjma mezd zaměstnanců žadatele a honorářů pro vystupující.

b)

Obecně jsou za neuznatelné výdaje (náklady) považovány ty, které nejsou uvedeny v žádosti a rozpočtu projektu nebo přesahují částky v rozpočtu uvedené nebo vznikly mimo stanovené období realizace dotačního programu.

c)

Náklady (výdaje) příjemce budou hrazeny v souladu se schváleným rozpočtem včetně DPH, pokud žadatel není plátcem DPH.

d)

Hodnotící komise si vyhrazuje právo rozpočet vybraných akcí krátit s ohledem na účelnost, hospodárnost a efektivnost rozpočtu. V takovém případě se krátí i podíl žadatele na celkových nákladech (výdajích) při zachování procentuálního rozdělení zdrojů financování dle původního rozpočtu.

e)

Výnosy (příjmy), získané v průběhu realizace projektu (např. prodej vstupenek, propagačních materiálů, prodej zbytných surovin atd.) snižují dotaci města na projekt. Z dotace nesmí být hrazen zisk žadatele.

f)

Výdaje charakteru neplacených charitativních prací soukromé či neziskové organizace, výdaje vzniklé svépomocí či vlastní práce nelze uplatnit ani jako vlastní podíl na projektu.

g)

Výstupy projektu, které mají povahu majetku včetně drobného, musí být příjemcem řádně evidovány a udrženy v nezměněné podobě po dobu nejméně tří let od dne ukončení fyzické realizace projektu. S majetkem získaným z této dotace musí příjemce nakládat s péčí řádného hospodáře a majetek nezatěžovat věcnými právy třetích osob včetně zástavních práv.

h)

Peněžní prostředky přidělované z rozpočtu města budou v souladu s pravidly veřejné podpory a lze je poskytnout pouze bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce dotace. Čl. VII Předkládání žádostí o dotaci

1)

Žádost o dotaci a další požadovaná dokumentace

Žádosti o dotaci musí být předloženy písemně na formuláři, který tvoří přílohu těchto pravidel a vyplněny na počítači a zaslány elektronicky na adresu [email protected] v termínu pro podání žádosti. Formulář Žádosti o dotaci včetně příloh je k dispozici na webových stránkách města Písek na adrese www.granty-pisek.cz.


Vedle vyplněné Žádosti o dotaci (jejíž součástí je i podrobný rozpočet projektu) budou vyžadovány následující doklady: 1. ORIGINÁL - Čestné prohlášení o zajištěném spolufinancování a o bezúhonnosti žadatele /součást žádosti/. 2. U víceleté žádosti je nutno doložit zpracovaný záměr až do roku 2019. 3. ORIGINÁL dokladu prokazující oprávnění jednat jménem žadatele. 4. KOPIE statutu, resp. stanov žadatele. 5. KOPIE daňového přiznání a finančních výkazů žadatele za poslední uzavřené účetní období. 6. KOPIE dokladu o přidělení IČO 7. KOPIE dokladu o založení bankovního účtu žadatele. V případě příloh č. 4, 5, 6, 7 jsou žadatelem předkládány pouze formou neověřených kopií. Při podpisu veřejnoprávní smlouvy předloží žadatelé originály těchto příloh na vyzvání k nahlédnutí. V případě přílohy č. 1, 2, 3 je požadován originál již při předložení žádosti. 2) Místo, termín a způsob doručení žádosti Žádosti musí být doručeny doporučenou poštou nebo doručeny osobně prostřednictvím podatelny na adresu: Městský úřad Písek, odbor školství a kultury Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek Na obálce musí být vyznačeno: 1. úplné jméno - název žadatele 2. adresa žadatele 3. název dotačního programu a číslo opatření Žádosti zaslané jinými prostředky (např. faxem, e-mailem nebo přes Informační systém datových schránek - ISDS) nebo doručené na jiné adresy budou odmítnuty. Formulář žádosti musí být předložen v jednom originálu a jedné shodné, elektronické verzi (zasláno e-mailem na adresu: [email protected]), přílohy žádosti musí být předloženy v jednom paré. Konečný termín pro přijímání žádostí je, pro Program pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 1. výzva – VÍCELETÁ DOTAČNÍ PODPORA DO ROKU 2019, den 25.09.2015 do 12:00 hodin. Jakákoliv žádost obdržená po konečném termínu nebude přijata. Za přijetí žádosti je považováno razítko podatelny Městského úřadu Písek s datem a časem doručení. V případě zaslání žádosti poštou, musí být žádost doručena na podatelnu Městského úřadu Písek do uvedeného data a času. 3) Administrátor dotačního programu Bližší informace o vyhlášeném dotačním programu podá administrátor dotačního programu: 

Bc. Jana Bauerová, odbor školství a kultury Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, tel.: 382 330 212, e-mail: [email protected].

Zastupuje: 

Bc. Václava Lorencová, odbor školství a kultury Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, tel.: 382 330 202, e-mail: [email protected].


Čl. VIII Hodnocení a výběr žádostí o dotaci 1) Proces hodnocení Vyhodnocovací proces začíná doručením návrhů na uvedenou adresu a končí rozhodnutím zastupitelstva/rady města udělit dotace vybraným žadatelům. Všechny řádně došlé a zaevidované projekty žadatelů budou vyhodnocovány ve dvou fázích: a) Formální a prvotní věcná kontrola Tato kontrola spočívá v ověření, zda je žádost úplná a v souladu s požadovanými náležitostmi, zda předložená žádost a žadatel vyhovují podmínkám daného programu, předběžné věcné zhodnocení kvality návrhu, včetně rozpočtu podle kritérií, která jsou obsažena v předběžné vyhodnocovací tabulce, která je podkladem pro jednání hodnotící komise jmenované radou města v rámci schvalování návrhu dotačního programu. Kromě uvedeného administrátor zajistí časový harmonogram všech předkládaných projektů v opatření. První fázi posouzení úplnosti projektových návrhů a vhodnosti žadatelů a projektů zajistí administrátor dotačního programu. Ještě před jednáním hodnotící komise vyzve administrátor žadatele písemně (možno i e-mailem) k odstranění zjištěných formálních nedostatků. Dotčení žadatelé mohou odstranit zjištěné nedostatky do 24 hodin od výzvy administrátora. Výsledky tohoto hodnocení, společně s projektovými návrhy, které vyhověly podmínkám první fáze hodnocení, budou předány elektronicky hodnotící komisi. b) Hodnocení finanční a obsahové kvality Druhou fázi provádí a je za ni zodpovědná radou města jmenovaná hodnotící komise. Výstupem této fáze hodnocení (konečný počet bodů a navrhovaná výše dotace) je návrh vybraných projektů doporučených k udělení dotace, stanovení pořadí náhradníků a výše jejich maximální podpory. K odbornému hodnocení projektových návrhů může komise využít odborníků. Odbor školství a kultury s administrátorem dotačního programu poté předloží výsledný seznam vybraných žádostí doporučených k udělení dotací radě města a následně zastupitelstvu města ke schválení. Seznam bude obsahovat žádosti řazené sestupně dle počtu přidělených bodů a dotace budou navrženy u úspěšných žadatelů dle požadavků u opatření 1 a 2 až do vyčerpání maximální výše alokované částky. U opatření 3 bude v případě, kdy výše požadovaných dotací bude vyšší než alokovaná částka, postupovat komise způsobem krácení dotací formou váženého průměru. Hodnotící komise pro případ odstoupení některého úspěšného žadatele nebo navýšení peněžních prostředků či nedočerpání peněžních prostředků v jiném opatření (viz Zásady) navrhne náhradníky. Mezi náhradníky budou zařazeny neuspokojené žádosti s minimálním počtem 65 bodů u opatření 2. U opatření 1 a 3 se náhradníci nestanovují. Tento seznam náhradníků bude předložen ke schválení zastupitelstvu města současně s ostatními úspěšnými žadateli této výzvy. Automaticky budou, v případě odstoupení úspěšného žadatele nebo navýšení peněžních prostředků či nedočerpání peněžních prostředků v jiném opatření, uspokojeni nejprve úspěšní žadatelé, kterým byla v opatření 2 zastupitelstvem města dotace přidělena, ale krácena v důsledku vyčerpání celé alokované částky. 2) Rozhodování o udělení dotací Žadatelé budou následně po schválení vybraných žádostí do 10 dnů od usnesení zastupitelstva/rady města písemně informováni o rozhodnutí zastupitelstva města ve věci (ne)přidělení dotací. Důvody, vedoucí k rozhodnutí o případném odmítnutí žádosti a neudělení dotace, budou následující:


a) žádost byla obdržena až po datu uzávěrky, b) žádost je neúplná nebo jinak neodpovídá stanoveným administrativním podmínkám, c) navrhovaný projekt není připraven k realizaci, d) žadatel není oprávněn žádat o dotaci podle podmínek programu - např. navrhované činnosti nejsou kryty programem, návrh přesahuje maximální povolené trvání, požadovaná dotace je vyšší než maximálně povolená atd.), e) počet bodů získaných pro doporučení žádosti je nižší než minimální - zdůvodnění definuje hodnotící komise (např. význam projektového návrhu, případně jeho technická kvalita byla shledána nižší než u vybraných návrhů, kvalita rozpočtu je považována za nedostatečnou), f) žadatel uvedl nepravdivé nebo neúplné informace, g) alokovaná částka pro vyhlášené opatření je již vyčerpána. Dotace nemusí být přidělena v požadované výši a přidělení dotace není nárokovou složkou, ani se nejedná o rozhodování ve správním řízení, z tohoto důvodu se nelze proti rozhodnutí rady nebo zastupitelstva města odvolat. Rozhodnutí zastupitelstva města Písek týkající se odmítnutí žádosti je konečné. 3) Poskytování informací o výběru žádostí v dotačním programu Návrh hodnotící komise i konečné rozhodnutí zastupitelstva města o (ne)přidělení dotací bude zveřejněn do 10 dnů od konečného termínu jednání zastupitelstva města na webových stránkách www.granty-pisek.cz. 4) Složení hodnotící komise Hodnotící komise je složena ze zástupců odborné veřejnosti, pracovníků městského úřadu, členů zastupitelstva města, kulturní komise a komise pro partnerské vztahy a cestovní ruch: - 3 specialisté z řad odborné veřejnosti, - 2 pracovníci odboru školství a kultury Městského úřadu Písek, - 1 předseda kulturní komise, který je zároveň zastupitelem města, - 1 předseda komise pro partnerské vztahy a cestovní ruch, který je zároveň zastupitelem města. Hodnotící komise má 7 členů. Komise volí z řad svých členů - zastupitelů města předsedu, který je jako jediný oprávněn podávat informace z jednání. Z důvodu vyloučení střetu zájmu bude-li člen hodnotící komise zaměstnancem nebo členem statutárních orgánů organizace, která se bude ucházet o dotaci v rámci tohoto dotačního programu, musí tuto skutečnost nahlásit před vyhotovením hodnocení. U všech těchto projektů je vyloučen z hodnocení a ústního projednání, na nichž se účastní. Specialistovi z řad odborné veřejnosti náleží příspěvek na dopravu a činnost ve výši 1.500 Kč. Příspěvek bude vyplacen na základě uzavřené Dohody o provedení práce. Tuto částku město Písek zdaní a člen hodnotící komise obdrží částku již po zdanění. Hodnotící komise má k dispozici administrátora dotačního programu, který zajišťuje nezbytnou administrativní podporu pro posouzení předložených žádostí v návaznosti na termíny jednání rady a zastupitelstva města. Členové hodnotící komise jsou povinni dodržovat termíny stanovené administrátorem. Jmenovité složení hodnotící komise pro kulturu a cestovní ruch schvaluje, na návrh odboru školství a kultury Městského úřadu Písek, rada města. 5) Kritéria pro hodnocení Předmětem hodnocení je posouzení obsahové a ekonomické kvality projektu, který je obsahem žádosti, a to na základě hodnocení členů hodnotící komise dle hodnotící tabulky: stránka 12 (celkem 35)

Hodnotící ukazatelé pro všechna opatření

Maximální možný počet bodů

Konkurenceschopnost záměru – kvalita výstupů projektu a jeho vliv na posílení image města Písek jako kulturního města pro turismus 21. století. Schopnost projektu přivést do města návštěvníky. - Časová vyváženost v píseckém kulturním kalendáři (nepřekrývání se jednotlivých projektů) – max. 10b - Významnost v regionálním, celostátním a mezinárodním měřítku – max. 10b Přímá propagace města a utváření jeho image v rámci mediální kampaně projektu -

-

Zhodnocení hospodárnosti a efektivnosti rozpočtu projektu – rozpočet je jasný a zároveň podrobný, strukturovaný na jednotlivé výdaje v kategoriích. Navrhované výdaje jsou nezbytné pro dosažení cíle a přesně jsou definovány výdaje, které budou hrazeny z dotace města – max. 10b

30b 20b

10b

30b

Zohlednění vícezdrojového financování – max. 20

Schopnost a připravenost žadatele projekt realizovat

10b

Maximální počet bodů, které lze při hodnocení získat

100 b

Minimální počet získaných bodů pro doporučení žádosti ke schválení orgánům města

65 b

Čl. IX Způsob proplácení a vyúčtování nákladů vybraných akcí 1) Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Po rozhodnutí zastupitelstva města Písek o udělení dotace a po schválení rozpočtu města Písek na příslušný kalendářní rok bude příjemci předložena Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města (dále jen veřejnoprávní smlouva) dle vzoru, který je přílohou těchto Pravidel. A) Veřejnoprávní smlouva bude v souladu s ustanovením § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zvláště stanovovat dále uvedená práva a povinnosti a minimálně musí obsahovat tyto údaje: a) název, sídlo, identifikační číslo poskytovatele dotace, b) jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště, je-li příjemce dotace fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li příjemce dotace nebo návratné finanční výpomoci právnickou osobou, název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, c) číslo bankovního účtu poskytovatele a příjemce dotace, d) poskytovanou částku nebo částku, do jejíž výše může být dotace poskytnuta; u dotace, která není poskytována jednorázově, výši jednotlivých částek nebo způsob jejich stanovení a termíny jejich poskytnutí, e) účel, na který jsou poskytované peněžní prostředky určeny, f) dobu, v níž má být stanoveného účelu dosaženo, h) podmínky, které je příjemce povinen při použití peněžních prostředků splnit, i) případně další podmínky související s účelem, na nějž byly peněžní prostředky poskytnuty, které je příjemce povinen dodržet, j) dobu pro předložení finančního vypořádání dotace a číslo účtu, na který mají být nepoužité peněžní prostředky vráceny,


k) je-li příjemcem dotace právnická osoba, povinnosti příjemce v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací, l) den podpisu smlouvy smluvními stranami a jejich podpisy. B) Nesplnění cílů: a) Jestliže příjemce neuskuteční podporovanou kulturní aktivitu tak, jak se zavázal a jak bylo dohodnuto ve veřejnoprávní smlouvě nebo v průběhu její realizace jedná v rozporu s platnými právními předpisy (zákony, místní vyhlášky, nařízení apod.), vyhrazuje si město Písek právo přerušit platby resp. odstoupit od veřejnoprávní smlouvy. Dotace může být snížena resp. město Písek může požadovat úplné nebo částečné vrácení částek již zaplacených formou záloh. V případě, že příjemce nevyčerpá dotaci definovanou v ustanovení čl. I a II této smlouvy v plné výši, je povinen nevyčerpanou část této dotace odvést na účet poskytovatele, číslo účtu 127271/0100, a to nejpozději ke dni vyúčtování poskytnuté dotace. b) V případě zjištění, že příjemce použil poskytnutou dotaci v rozporu se schváleným účelem, je příjemce povinen vrátit poskytnutou dotaci poskytovateli v plné výši zpět, a to nejpozději do 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k vrácení poskytnuté dotace. c) Příjemce bere na vědomí, že neoprávněné použití nebo zadržení dotace je považováno za porušení rozpočtové kázně dle ust. § 22 a následujících zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a lze za něj uložit povinnost provést odvod do rozpočtu města, popř. penále. d) V případě, že příjemce nepodepíše smlouvu do 30 dnů od administrátorem písemně určeného data k podpisu, nárok na poskytnutí dotace zaniká a dotace je poskytnuta dalšímu žadateli dle čl. VIII, 1. Proces hodnocení, bod b. e) Pokud příjemce dotace nepředloží Vyúčtování poskytnuté dotace včetně všech požadovaných dokladů a Závěrečné zprávy v řádném termínu, je povinen dotaci na výzvu poskytovatele vrátit v celé vyplacené výši na účet města a bude vyloučen z poskytnutí všech dotací vyhlášených dotačních programů v oblasti kultury a cestovního ruchu v následujícím kalendářním roce. C. Dodatky k veřejnoprávní smlouvě: Jakékoliv změny smlouvy mohou být stanoveny pouze formou písemných číslovaných dodatků k původní veřejnoprávní smlouvě. Některá upřesnění či změny formálního charakteru, např. změna adresy, bankovního účtu atd. stačí písemně sdělit administrátorovi dotačního programu, pokud město Písek netrvá na uzavření dodatku k veřejnoprávní smlouvě. D. Změny v rámci rozpočtu projektu: Rozpočtové položky projektu se mohou proti původnímu schválenému rozpočtu změnit v rámci celkových nákladů (výdajů) projektu za předpokladu, že uvedená změna nebude mít vliv na základní účel akce a jeho očekávané výsledky. V rámci rozpočtu je možné beze změny smlouvy (resp. jejího dodatku) přesunout prostředky mezi jednotlivými druhy nákladů do výše max. 15 % z původní rozpočtové výše dané nákladové kapitoly předdefinované v rozpočtu žádosti, ale tuto změnu je nutno písemně oznámit a zdůvodnit administrátorovi dotačního programu. Nedodržení čerpání schválené dotace dle jednotlivých nákladových kapitol má za důsledek krácení celkové výše schválené dotace. 2) Způsob proplácení dotace a) Příjemci dotace může být poskytnuta platba předem (záloha). S ohledem na délku trvání projektů bude příjemcům dotace poskytnuta zálohová platba nejpozději do 60 dnů od podpisu veřejnoprávní smlouvy bankovním převodem na účet příjemce dotace.


b)

Výše zálohových plateb může činit max. 75 % z celkové částky dotace a bude stanovena na základě schváleného rozpočtu projektu. Po realizaci projektu předloží příjemce podpory vyúčtování na formuláři konečného vyúčtování podpořeného projektu, který je přílohou těchto pravidel. Zároveň příjemce podpory doloží kopie všech prvotních účetních dokladů skutečně vynaložených nákladů (výdajů) z dotace příjemce s označením na originále dokladu, tudíž i na kopii, číslem schválené žádosti s označením na originále dokladu unikátním číselným kódem žádosti a kopie dokladů o jejich zaplacení (výpis z běžného účtu, pokladní výdajový doklad) a prohlášení, že tyto kopie souhlasí s originálem prvotních dokladů.

c)

Na základě vyúčtování projektu a kontroly včetně dokumentace projektu bude ze strany města Písek, dle veřejnoprávní smlouvy proplacena zbývající částka rozpočtu projektu bankovním převodem na účet příjemce dotace. Čl. X Podávání zpráv, vyúčtování a kontrola

1) Příjemce dotace musí zajistit a předat poskytovateli úplné informace o realizaci projektu. Po ukončení projektu bude předloženo odboru školství a kultury Vyúčtování poskytnuté dotace včetně Závěrečné zprávy. Vzor Závěrečné zprávy je přílohou těchto pravidel. Závěrečnou zprávu a Vyúčtování poskytnuté dotace je příjemce povinen doručit nejpozději v termínu stanoveném pro příjem vyúčtování dotací tohoto dotačního programu čl. III Struktura a harmonogram dotačního programu. 2) Poskytovatel dotace je oprávněn provádět kontroly u podpořených projektů před zahájením projektů, v průběhu realizace projektů i následné kontroly projektů. Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli nebo jím pověřeným osobám provést kdykoli (i v průběhu realizace) komplexní kontrolu postupu a výsledků realizace projektu včetně použití peněžních prostředků a zpřístupnit na požádání veškeré doklady související s realizací projektu a s plněním smlouvy o poskytnutí dotace. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva kontrolních a finančních orgánů státní správy České republiky. Čl. XI Zásady pro poskytování dotací Program pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu v roce 2016 se řídí aktualizovanými „Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu“ schválenými zastupitelstvem města dne 11.06.2015, usnesením č. 157/15. Čl. XII Závěrečná ustanovení Pravidla Programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního v roce 2016 pro 1. výzvu byla schválena usnesením rady města č. …/15 dne 25.06.2015 a účinná od 01.07.2015. Čl. XIII Přílohy -

Formulář Žádosti o dotaci včetně čestného prohlášení o zajištění potřebného spolufinancování a bezúhonnosti žadatele pro všechna opatření, vzor Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města, formulář konečného Vyúčtování poskytnuté dotace a Závěrečné zprávy.

V Písku dne 25.06.2015 Mgr. Eva Vanžurová v. r. starostka


ŽÁDOST O DOTACI - PROGRAM PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ MĚSTA PÍSEK NA PODPORU KULTURY A CESTOVNÍHO RUCHU V ROCE 2016 1. VÝZVA Vyplní odbor školství a kultury:

Unikátní číselný kód žádosti:

561. /1/ . .

Vyplní žadatel:

I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ŽADATELE Název organizace/ jméno a příjmení žadatele (fyzická osoba) Pokud je žadatel právnická osoba dále uvede identifikaci Osoby zastupující právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení (§ 10a odst.3 písm. f) bod 1 zákona č. 250/2000 Sb.)

Osoby s podílem v této právnické osobě(§ 10a odst.3 písm. f) bod 2 zákona č. 250/2000 Sb.)

Osoby, v nichž má přímý podíl a výše tohoto podílu(§ 10a

vyberte ze seznamu Obchodní firma Sídlo IČO Titul, jméno, příjmení Datum narození Trvalé bydliště Jednající jako statutární orgán, nebo na základě plné moci Titul, jméno, příjmení Datum narození Trvalé bydliště Název právnické osoby

Sídlo IČO odst.3 písm. f) bod 3 Výše podílu v této právnické zákona č. 250/2000 Sb.) osobě IČO/datum narození Sídlo/adresa

PSČ

Adresa pro doručování Právní statut žadatele vyberte ze seznamu

PSČ

E-mail: Zapsán v obchodním rejstříku nebo jiném veřejném rejstříku Osoba odpovědná za realizaci projektu

Plátce DPH vedeném

oddíl

vložka

Telefon

Statutární orgán Bankovní spojení název banky

vyberte ANO/NE

Telefon Č. účtu


Kód banky

II. ZÁKLADNÍ INFORMACE O PROJEKTU Opatření dotačního programu

vyberte ze seznamu

Název projektu Žádáte o víceletou podporu na tento projekt

vyberte ANO/NE

Místo konání Uveďte co nejpřesněji lokalitu(y), kde bude projekt realizován.

Termín konání Uveďte přesné datum vlastního konání projektu

Celková výše požadované dotace od města Písek

Od Do Kč

Uveďte dobu víceleté podpory (max. do r. 2019) Je-li využit venkovní veřejný prostor – uveďte kde Celková doba, v níž má být dosaženo účelu

tj.

vyberte ze seznamu

% z celkových nákladů (výdajů)

Popis projektu, na který chce žadatel dotaci použít Uveďte stručný popis – průběh konání projektu a jeho přínos pro město Písek

Cíl, účel, jedinečnost projektu: Stručně a v bodech uveďte, čeho konkrétně chcete dosáhnout.realizovaným projektem

Cílovou skupinou projektu je zejména:

vyberte ze seznamu

Rozsah projektu:

vyberte ze seznamu

Případně doplňte krátkým komentářem

.

III.

SCHOPNOST ŽADATELE PROJEKT REALIZOVAT

Uveďte maximálně tři projekty, které jste v minulosti realizovali s podporou města Písek, případně jiných dotací z veřejných zdrojů: Kdy realizováno

Název akce

Bylo na projekt zažádáno o jinou dotaci než od města Písek?

Uveďte název programu a výši v Kč vyberte ANO/NE požadované/ schválené dotace


Poskytnuté prostředky v Kč

Způsob zapojení do projektu/funkce v projektu

Jméno a příjmení

IV.

Dosavadní zkušenosti, předpoklady k realizaci

HARMONOGRAM A UKAZATELÉ PROJEKTU

Způsob zajištění publicity Uveďte jakými způsoby budete seznamovat veřejnost s realizací projektu., ve kterých médiích budete projekt propagovat a jak budete prezentovat město Písek, jako poskytovatele finančních prostředků.

Harmonogram realizace projektu: Podrobně rozepište na samostatné řádky jednotlivé činnosti nutné k realizaci vašeho projektu + uveďte časové vymezení jednotlivých aktivit.

Termín

Aktivita

Ukazatele projektu: Uveďte předpokládané počitatelné výstupy projektu na základě kvalifikovaného odhadu, v případě potřeby uveďte i další vlastní ukazatele.

1. 2. 3. 4.

Předpokládaný počet přenocování v Písku Účastníci projektu pasivní – návštěvníci Počet akcí v projektu CD, DVD, tiskoviny (náklad, rozměry, jaz. mutace, barevnost apod.): Další ukazatele:


Kapitola / položka rozpočtu - co nejpodrobněji rozepište nezbytné nákladyvýdaje projektu (účel, jednotková cena, množství) Celkem - Mzdové náklady-výdaje (odměny,

Počet

Jednotka

V. PODROBNÝ POLOŽKOVÝ ROZPOČET NÁKLADŮ (VÝDAJŮ) PROJEKTU Jednotková cena v Kč

x

x

x

x

x

x

Celkem - Nákup materiálu, zboží a jiného neinvest. zařízení

x

x

x

Celkem - Režijní náklady - výdaje (poplatky, cestovné apod.)

x

x

x

CELKEM

x

x

x

mzdy,odvody,DPP,DPČ) rozpis na osoby, měsíce atd.

Celkem - Nákup služeb


Celkové náklady (výdaje) v Kč

Požadovaná dotace od města Písek v Kč

VI. FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU – struktura financování Uveďte veškeré finanční zdroje projektu: Celkové zdroje musí odpovídat celkovému rozpočtu projektu v bodu V. Podrobný rozpočet projektu

Zdroj/poskytovatel Požadovaná dotace od města Písek Vlastní zdroje žadatele Z toho – Příjmy v rámci projektu (vstupné, prodej materiálů...) Z toho – Další dotace Z toho – Sponzorské dary

v Kč

% % % % % %

CELKEM (celkové náklady/výdaje = dotace + vlastní zdroje)

VII.

v%

100,00 %

PROHLÁŠENÍ O POSKYTNUTÝCH INFORMACÍCH

Souhlas se zveřejněním aktivity/akce Žadatel o dotaci souhlasí se zpracováním jeho (osobních) údajů poskytovatelem dotace s ohledem na zákon č. 106∕1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Tento souhlas je žadatelem o dotaci poskytován a udělován do budoucna na dobu neurčitou pro vnitřní potřeby poskytovatele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti. Zároveň žadatel souhlasí s možným zpřístupněním nebo zveřejněním této žádosti v plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto žádostí souvisejících. Prohlášení Prohlašuji, že všechny poskytnuté informace v předložené žádosti jsou pravdivé. Jméno a příjmení statutárního orgánu žadatele nebo osoby oprávněné jednat za právnickou osobu nebo žadatele jako fyzické osoby Podpis: V

Razítko subjektu: dne

VIII.

KONTROLNÍ SEZNAM ŽÁDOSTI

Žádost návrh je úplný a je vyplněn v souladu s formulářem žádosti vedle vyplněné elektronické žádosti i řádně podepsaný a orazítkovaný originál Přílohy (povinné součásti žádosti) Čestné prohlášení o zajištění spolufinancování a bezúhonnosti žadatele (součást žádosti) včetně podpisu Originál dokladu prokazující oprávnění jednat jménem žadatele (jmenování jednatele apod.) U víceleté žádosti je nutno doložit zpracovaný záměr až do roku 2019 Kopie - Stanov nebo statut žadatele (společenská smlouva, zakládací listina apod.) Kopie - Daňové přiznání a finanční výkazy žadatele za poslední uzavřené účetní období Kopie - Doklad, kterým bylo žadateli přiděleno IČO Kopie - Doklad o založení bankovního účtu žadatele


Příloha č. 1 k žádosti

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O ZAJIŠTĚNÍ POTŘEBNÉHO SPOLUFINANCOVÁNÍ A O BEZÚHONNOSTI ŽADATELE K ŽÁDOSTI O DOTACI Z PROGRAMU PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ MĚSTA PÍSEK NA PODPORU KULTURY A CESTOVNÍHO RUCHU V ROCE 2016

V souladu s pravidly pro žadatele o poskytnutí podpory v rámci výše uvedené žádosti o dotaci v rámci dotačního programu města Písek prohlašuje tímto níže uvedený subjekt: Název/ titul, jméno, příjmení žadatele IČO/datum narození Sídlo/trvalé bydliště

zastoupený statutárním orgánem: Titul, jméno, příjmení Datum narození Trvalé bydliště o

není v konkurzu nebo v likvidaci, nemá své záležitosti spravovány prostřednictvím soudů, nevstoupil do jednání o uspořádání dluhů se svými věřiteli, nepozastavili jeho činnosti a není v analogické situaci vznikající z podobného postupu stanoveného celostátní legislativou nebo směrnicemi,

o

není v řízení na vyhlášení bankrotu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli anebo podobného postupu upraveného v celostátní legislativě nebo směrnicích nebyl pravomocně odsouzen za úmyslný trestní čin,

o

má splněné veškeré povinnosti týkající se zaplacení příspěvků na sociální zabezpečení podle zákonných ustanovení,

o

má splněné veškeré registrační, ohlašovací nebo uhrazovací povinnosti v oblasti daní podle zákonných ustanovení

o

není statutárním orgánem právnické či fyzické osoby, které byly nebo jsou statutárními orgány jiného subjektu, jenž má dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím zřizované organizaci,

o

nemá dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím založené či zřizované organizaci,

o

má řádně vyúčtované a uzavřené předchozí veřejnoprávní smlouvy s městem Písek do termínu uvedeném ve smlouvě.

Prohlašuji tímto, že údaje v tomto prohlášení obsažené jsou úplné, pravdivé a nezkreslené, že jsem si vědom právních následků jejich nepravdivosti, neúplnosti či zkreslenosti, a to včetně odpovědnosti i trestněprávní, správněprávní, a to zejména dle zákona č.200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění p.p. a zákona č.140/1961 Sb., trestní zákon, ve znění p.p. Datum a místo podpisu čestného prohlášení Jméno a příjmení statutárního orgánu žadatele nebo osoby oprávněné jednat za právnickou osobu nebo žadatele jako fyzické osoby Podpis:

Razítko subjektu:


VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník mezi těmito smluvními stranami (dále jen Smlouva): město Písek, IČ 00 249 998, se sídlem Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, zastoupené starostkou Mgr. Evou Vanžurovou, č. účtu 127271/0100 (dále též poskytovatel) a v případě právnické osoby: ………………………………, IČO ……………, se sídlem ……………………………….., zastoupená …………………, registrace …………………………., provedena dne …………………, č. účtu ……………………………... (dále též příjemce) v případě fyzické osoby nebo fyzické osoby podnikatelem: jméno a příjmení………………………………, datum narození adresa bydliště ……………………………….., IČO, bylo-li přiděleno……………, registrace …………………………., provedena dne …………………, č. účtu ……………………………... (dále též příjemce) v tomto znění: I. Předmět a účel Smlouvy Předmětem a účelem této Smlouvy je poskytnutí neinvestiční finanční dotace z rozpočtu města na projekt: „…………………….“ dne …………….2016. Dotace bude čerpána dle podrobného položkového rozpočtu celkových nákladů (výdajů) projektu, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, ve struktuře a na uvedený účel v podrobném položkovém rozpočtu nákladů (výdajů) projektu. Doba, v níž má být stanoveného účelu dosaženo se shoduje s dobou termínu vyhlášeného v příslušné výzvě pro uskutečnění dotované akce/aktivity v roce 2016. II. Výše dotace Dotace bude poskytnuta, po schválení rozpočtu města Písek na příslušný kalendářní rok, ve výši Kč ……………. (slovy ……. korun českých) bezhotovostním převodem z účtu poskytovatele č. 127271/0100 na účet příjemce č. ……………………….. na základě žádosti příjemce, vedené pod unikátním číselným kódem 561. /./ .., schválené radou (zastupitelstvem) města dne……… ….2015, č. usnesení …/15.


III. Vyplácení dotace Vyplacení dotace na účet příjemce proběhne následujícím způsobem: a) 75 % celkové výše dotace (záloha), t.j. Kč ………. bude vyplaceno nejpozději do 60 dnů od podpisu této Smlouvy oběma smluvními stranami.. b) Zbývající část celkové výše dotace, maximálně 25 %, tj. Kč …………… bude vyplacena po konečném vyúčtování dotace a předání konečného vyúčtování podpořeného projektu na předepsaném formuláři, (tiskopis k dispozici na www.grantypisek.cz). 2. Jestliže příjemce neuskuteční podporovanou aktivitu/akci tak, jak se zavázal a jak bylo dohodnuto v této Smlouvě, jedná v rozporu s platnými právními předpisy (zákony, obecně závaznými vyhláškami, nařízeními apod.), vyhrazuje si poskytovatel právo Smlouvu zrušit. 3. Příjemce je povinen dodržet procentuální podíl vlastních finančních prostředků na realizaci projektu uvedený v žádosti o dotaci, tj. ………… %, který je stanoven v Kč …………….. 4. Rozpočtové položky projektu se mohou proti původnímu schválenému rozpočtu aktivity/akce dle čl. I Smlouvy změnit v rámci celkových nákladů (výdajů) projektu za předpokladu, že uvedená změna nebude mít vliv na základní účel projektu a jeho očekávané výsledky. V rámci rozpočtu je možné beze změny Smlouvy (resp. jejího dodatku) přesunout prostředky mezi jednotlivými druhy nákladů (výdajů) do výše max. 15 % z původní rozpočtové výše dané nákladové kapitoly. 1.

1. 2. 3.

4.

5.

6.

7.

IV. Povinnosti příjemce dotace Příjemce se zavazuje, že dotaci použije účelně a hospodárně pouze na účely stanovené v čl. I Smlouvy. Příjemce je povinen vést dotaci ve svém účetnictví odděleně. Příjemce dotace má povinnost na všech formách prezentace uvádět znak města Písku (http://www.mestopisek.cz/odbory-mestskeho-uradu/DIR-odbor-skolstvi-a-kultury/CLmestske-symboly/288) a větu „Akce je podporována městem Písek“. V případě hlasového záznamu bude citována věta: „Akce je podporována městem Písek“. Všechny podpořené projekty v rámci dotačních programů kultury a cestovního ruchu mají automaticky udělen městem Písek souhlas k užití znaku města a nemusí podávat žádost o použití městského znaku na odbor školství a kultury Městského úřadu Písek. Příjemce se zavazuje, že projekt, který je předmětem této Smlouvy podle čl. I, zveřejní nejpozději do 1 týdne od podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami na www.pisek.eu (pro bližší informace pro postup vkládání akce na web kontaktuje příjemce Turistické informační centrum Písek, tel. 387 999 999, e-mail: [email protected]). K vyúčtování této dotace dojde nejpozději do …………, kdy příjemce předloží odboru školství a kultury Městského úřadu Písek: a) písemné konečného Vyúčtování poskytnuté dotace na předepsaném formuláři v souladu s článkem V. této Smlouvy, (tiskopis je k dispozici na www.granty-pisek.cz), b) soupis a kopie všech prvotních účetních dokladů skutečně vynaložených nákladů (výdajů) z dotace příjemce s označením na originále dokladu, tudíž i na kopii, číslem schválené žádosti tj. unikátním číselným kódem 561. /./ .. a kopie dokladů o jejich zaplacení (výpis z běžného účtu, pokladní výdajový doklad), c) prohlášení, že doložené fotokopie dokladů souhlasí s originálem prvotního dokladu v účetnictví příjemce a výdaje uvedené v soupise jsou shodné se záznamy v účetnictví příjemce, d) Závěrečnou zprávu. Součástí vyúčtování musí být vyjádření výše vlastních finančních prostředků příjemce v českých korunách, kterými se podílel na financování projektu. V případě, že je příjemce plátcem DPH, daň z přidané hodnoty nelze zahrnout do celkových nákladů (výdajů) projektu. V případě, že příjemce dotace nepředloží vyúčtování včetně všech požadovaných dokladů v řádném termínu, je povinen dotaci na výzvu poskytovatele vrátit v celé stránka 23 (celkem 35)

8.

1.

2.

3.

4.

5. 6.

vyplacené výši na účet města číslo 127271/0100 a bude vyloučen z poskytnutí všech dotací vyhlášených dotačních programů v oblasti kultury a cestovního ruchu v následujícím kalendářním roce. Výstupy projektu, které mají povahu majetku včetně drobného, musí být příjemcem řádně evidovány a udrženy v nezměněné podobě po dobu nejméně tří let ode dne ukončení fyzické realizace projektu. S majetkem získaným díky poskytnutí neinvestiční finanční dotace musí příjemce nakládat s péčí řádného hospodáře a majetek nezatěžovat věcnými právy třetích osob. V. Další ujednání Poskytovatel je oprávněn provádět u příjemce kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provedení kontroly dodržení účelu a podmínek použití poskytnuté dotace. Při této kontrole je příjemce povinen vyvíjet veškerou poskytovatelem požadovanou součinnost. V případě, že příjemce nevyčerpá dotaci definovanou v ustanovení čl. I. a II. této smlouvy v plné výši, je povinen nevyčerpanou část této dotace odvést na účet poskytovatele, číslo účtu 127271/0100, a to nejpozději ke dni vyúčtování poskytnuté dotace. V případě zjištění, že příjemce použil poskytnutou finanční dotaci v rozporu s účelem uvedeným v čl. I. této Smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytnutou finanční dotaci poskytovateli v plné výši zpět, a to nejpozději do 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k vrácení poskytnuté dotace. Příjemce bere na vědomí, že neoprávněné použití dotace definované v čl. I. této Smlouvy nebo zadržení dotace, je považováno za porušení rozpočtové kázně dle ust. § 22 a následujících zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a lze za něj uložit povinnost provést odvod do rozpočtu města, popř. zaplatit penále. Pokud příjemce požaduje při projektu účast zástupců vedení města Písku, je nutné spojit se nejpozději 14 dní před termínem konání se sekretariátem starosty/starostky, tel. 382 330 210 a projednat podrobnosti této účasti. Příjemce se zavazuje u pořádaných akcí, v souladu s Metodickým pokynem pro pořadatele akcí v Písku, zajistit organizační, personální a technické zabezpečení, včetně pořadatelské a bezpečnostní služby a úklidu v průběhu a po akci a spolupracovat s Policií ČR, Městskou policií Písek, Městskými službami Písek, s.r.o. (dále Městské služby). V případě, že povinnost úklidu nebude dodržena, bere příjemce na vědomí, že celý úklid bude proveden Městskými službami a naúčtován v plné výši k úhradě příjemci dotace.

VI. Povinnosti příjemce při přeměně právnické osoby, při prohlášení úpadku či zrušení s likvidací 1. V případě, že je příjemce právnickou osobou a má dojít k jeho přeměně podle příslušného zákona a příjemce má být zanikající právnickou osobou, má povinnost tuto skutečnost oznámit s dostatečným předstihem poskytovateli se žádostí o udělení souhlasu s přechodem práv a povinností z tohoto smluvního vztahu na právního nástupce. Přitom musí respektovat, že každá taková skutečnost musí být projednána v tom orgánu poskytovatele, který schválil poskytnutí dotace a veřejnoprávní smlouvu o jejím poskytnutí (dále také jen jako „Smlouva“). 2. K žádosti o udělení souhlasu podle odstavce 1 musí příjemce prokázat příslušnými dokumenty, že práva a povinnosti z tohoto smluvního vztahu, včetně případné udržitelnosti, přejdou na právního nástupce a právní nástupce se zavazuje tyto povinnosti plnit (např. projekt fúze). Poskytovatel je oprávněn si vyžádat dodatečné podklady, pokud z dodaných podkladů nebude tato skutečnost vyplývat.


3. V případě, že poskytovatel žádosti vyhoví, spraví o tom bez zbytečného odkladu příjemce po projednání v příslušném orgánu poskytovatele a uzavře dodatek ke Smlouvě, který bude obsahovat popis a důvod jeho uzavření s ohledem na přeměnu příjemce. 4. V případě, že žádosti poskytovatel nevyhoví, bezodkladně o tom spraví příjemce po projednání v příslušném orgánu poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplnění účelu Smlouvy a rozhodne o vrácení poskytnuté dotace nebo její části. V takovém případě má příjemce povinnost vrátit doposud vyplacenou dotaci nebo její část způsobem a ve lhůtě stanovené výzvou poskytovatele. 5. V případě, že je příjemce příspěvkovou organizací jiného územního samosprávného celku, je povinen při sloučení, splynutí či rozdělení postupovat obdobně podle odstavce 1 (doložení např. formou usnesení zastupitelstva územně samosprávného celku). Poslední věta odstavce 2 platí obdobně. 6. V případě, že příslušný soud rozhodl o úpadku příjemce, či má být příjemce zrušen s likvidací, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplnění účelu Smlouvy a rozhodne o vrácení dotace nebo její části. V takovém případě má příjemce povinnost vrátit doposud vyplacenou dotaci nebo její část způsobem a ve lhůtě stanovené výzvou poskytovatele. Zároveň je povinen bezodkladně oznámit insolvenčnímu správci či likvidátorovi příjemce, že tento přijal dotaci z rozpočtu poskytovatele a váže ho povinnost vyplacenou dotaci vrátit zpět do rozpočtu poskytovatele. VII. 1.

2. 3. 4.

Ostatní a závěrečná ustanovení

Příjemce souhlasí se zveřejněním této Smlouvy. Příjemce prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Příjemce souhlasí se zpracováním jeho osobních údajů poskytovatelem ve vztahu k zákonu č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a uchováním osobních dat, které budou použity v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je poskytovateli poskytován a udělován do budoucna na dobu neurčitou pro vnitřní potřeby poskytovatele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, když straně přijímající přísluší jeden výtisk a straně poskytující dva výtisky. Změny a doplňky této Smlouvy lze provádět pouze dohodou smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.

V Písku, dne ………………..

V ………..…dne………………

.............................................................. za Poskytovatele

............................................................. za Příjemce


Příloha č. 1

Podrobný položkový rozpočet celkových nákladů (výdajů) projektu Kapitola / položka rozpočtu

Celkové náklady (výdaje v Kč)

Dotace od města Písek v Kč

Celkem - Mzdové náklady-výdaje (mzdy, odměny, odvody, DPP, DPČ) jednotlivě rozepište na osoby, měsíce apod.


Celkem - Nákup materiálu, zboží a jiného neinvestičního zařízení

Celkem - Režijní náklady - výdaje

CELKEM

• celkové náklady (výdaje) projektu • minimální náklady (výdaje) projektu • požadovaná výše dotace žadatelem • schválená dotace městem Písek • spoluúčast žadatele …,0 %, tzn.


- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč

VYÚČTOVÁNÍ POSKYTNUTÉ DOTACE Z PROGRAMU PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ MĚSTA PÍSEK NA PODPORU KULTURY A CESTOVNÍHO RUCHU A ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA unikátní číselný kód žádosti 5... /./ .. II. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ŽADATELE Název organizace/ jméno a příjmení žadatele (fyzická osoba)

vyberte ze seznamu

IČO/datum narození Sídlo/adresa

PSČ

Adresa pro doručování Právní statut žadatele

PSČ vyberte ze seznamu

E-mail:

Plátce DPH

Statutární orgán

Telefon

Osoba odpovědná za realizaci projektu

Telefon

Osoba odpovědná za vyúčtování projektu Bankovní spojení název banky

vyberte ANO/NE

Telefon Kód banky

Č. účtu

II. ZÁKLADNÍ INFORMACE O REALIZOVANÉM PROJEKTU Název projektu Místo konání

Byl využit venkovní veřejný prostor – uveďte kde

Uveďte co nejpřesněji lokalitu(y), kde byl projekt realizován.

Termín konání Uveďte přesné datum vlastního konání projektu

Bylo na projekt zažádáno o jinou dotaci než od města Písek?

Od

Celková doba, v níž bylo dosaženo účelu

Do vyberte ANO/NE

Uveďte název programu a výši v Kč schválené dotace

III. VÝSTUPY PROJEKTU Ukazatele uvedené v žádosti o dotaci:

Předpokládané výstupy – počet

Skutečné

Způsob prokázání výstupu

Vyúčtování poskytnuté dotace na podporu kultury a cestovního ruchu a Závěrečná zpráva

Strana 27

Porovnejte předpokládané a skutečné výstupy projektu

osob/ks

výstupy

Slovní komentář k výstupům realizovaného projektu:

IV. SOUPIS CELKOVÝCH NÁKLADŮ (VÝDAJŮ) PROJEKTU Dodavatel

Předmět plnění

Datum dokladu

Částka - Kč

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Celkem vyúčtované náklady (výdaje)

V.

---

---

VYÚČTOVÁNÍ PROJEKTU – CELKOVÝCH NÁKLADŮ (VÝDAJŮ) ROZPOČTU PROJEKTU / U PLÁTCE DPH JSOU CENY BEZ DPH

Položka rozpočtu

Celkové nákladyvýdaje uvedené ve veřejnoprávní smlouvě v Kč

Částka v Kč skutečná

Skutečně hrazené náklady – výdaje z dotace města v Kč

Č.dokladu uplatněno ve vyúčtování dle soupisu – bod IV.

Celkem-Mzdové náklady

xxx


xxx

Celkem-Nákup materiálu

xxx


Strana 28

Celkem - Režijní náklady (výdaje)

xxx

CELKEM

xxx

VI. PŘESUNUTÍ PROSTŘEDKŮ V rámci rozpočtu je možné beze změny smlouvy (resp. jejího dodatku) přesunout prostředky mezi jednotlivými druhy nákladů do výše max. 15 %. Možnost přesunu prostředků byla ve vyúčtování využita: vyberte ANO/NE Pokud ano, uveďte u kterého nákladového druhu a v jaké výši:

VII.

ZÁVĚREČNÝ VÝPOČET v Kč

Výše celkových nákladů (výdajů) dle veřejnoprávní smlouvy na projekt Výše skutečných celkových nákladů (výdajů) na projekt dle vyúčtování Celková výše schválené dotace od města Písek na vyúčtovávané období Dodržen % podíl vlastních finančních prostředků na realizaci projektu uvedený ve veřejnoprávní smlouvě

vyberte ANO/NE

Vlastní zdroje žadatele celkem: Z toho – Příjmy z projektu – vstupné, prodej …. Z toho – Dotace Z toho – Sponzorské dary Z toho – Vlastní zdroje Dosud vyplaceno Zbývá vyplatit - vrátit

VIII.

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA

Název projektu Popis projektu, na který byla příjemcem dotace použita uveďte stručný popis skutečného průběhu konání projektu a jeho přínos pro město Písek


Strana 29

Popis naplnění cílů, účelu projektu, který byl financován z dotace města Projekt byl zaměřen zejména na cílovou skupinu:

vyberte ze seznamu

Konečný rozsah projektu byl:

vyberte ze seznamu

Případně doplňte krátkým komentářem

.

Způsob zajištění publicity projektu a výčet doložených materiálů, prokazujících publicitu projektu

IX. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ A PROHLÁŠENÍ O POSKYTNUTÝCH

INFORMACÍCH 1. Prohlášení Prohlašuji, že všechny poskytnuté informace v předloženém vyúčtování jsou pravdivé a doložené kopie účetních dokladů k vyúčtování dotace na projekt souhlasí s originálem prvotních dokladů, které jsou v evidenci účetnictví příjemce. 2. Souhlas se zveřejněním Příjemce dotace souhlasí se zpracováním jeho (osobních) údajů poskytovatelem dotace s ohledem na zákon č. 106∕1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Tento souhlas je příjemcem dotace poskytován a udělován do budoucna na dobu neurčitou pro vnitřní potřeby poskytovatele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti. Zároveň žadatel souhlasí s možným zpřístupněním nebo zveřejněním tohoto vyúčtování v plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s tímto vyúčtováním souvisejících. Jméno a příjmení statutárního orgánu příjemce nebo osoby oprávněné jednat za právnickou osobu nebo příjemce jako fyzické osoby Podpis:

V

Razítko subjektu:

dne

X. POVINNÁ PŘÍLOHA KONEČNÉHO VYÚČTOVÁNÍ A ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY Kopie všech prvotních účetních dokladů skutečně vynaložených nákladů (výdajů) z dotace příjemce s označením na originále dokladu, tudíž i na kopii, číslem schválené žádosti s označením na originále dokladu unikátním číselným kódem žádosti a kopie dokladů o jejich zaplacení (výpis z běžného účtu, pokladní výdajový doklad). Doložení publicity projektu. V případě čerpání schválené víceleté podpory na další období je příjemcem dotace doložen aktualizovaný rozpočet na další rok čerpání dotace ve výši původní schválené dotace.


Strana 30

XI. VÍCELETÁ DOTAČNÍ PODPORA (Vyplní pouze příjemce víceleté dotační podpory) Byla poskytnuta víceletá dotační podpora projektu Příjemce přijímá schválenou víceletou podporu na další období

vyberte ANO/NE

Uveďte schválenou délku podpory

vyberte ANO/NE

Uveďte, pro který rok budete schválenou víceletou podporu čerpat a přílohou vyúčtování bude aktualizovaný rozpočet na tento rok

Kapitola / položka rozpočtu - co nejpodrobněji rozepište nezbytné náklady-výdaje projektu (účel, jednotková cena, množství)

Počet

na projekt Jednotka

Rozpočet příjemce víceleté podpory na rok

vyberte ze seznamu

Jednotk ová cena v Kč

Celkové náklady (výdaje)

Požadovaná dotace od města Písek v Kč

v Kč

Celkem - Mzdové náklady-výdaje (odměny, mzdy,odvody,DPP,DPČ) rozpis na osoby, měsíce atd.

x

x

x

x

x

x

Celkem - Nákup materiálu, zboží a jiného neinvest. zařízení

x

x

x

Celkem - Režijní náklady - výdaje (poplatky, cestovné apod.)

x

x

x



Strana 31

CELKEM

x

x

x

Jméno a příjmení statutárního orgánu příjemce nebo osoby oprávněné jednat za právnickou osobu nebo příjemce jako fyzické osoby Podpis:

V

Razítko subjektu:

dne


Strana 32

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSEK DNE

Recommend Documents