Česká zemědělská univerzita v Praze
V Praze dne 26.5.2003
Materiál pro jednání kolegia rektora ČZU v Praze dne 2.6.2003 Předkládá: Prof. RNDr. Václav Slavík, DrSc. prorektor pro informační systémy
Souhrnná informace o SIC
Zdůvodnění: Materiál je předkládán v souladu s plánem práce kolegia rektora.
Návrh usnesení: Kolegium rektora bere předložený materiál na vědomí.
V současné době SIC zajišťuje tyto činnosti: •
•
•
•
•
• • •
Knihovnické služby o knihovnický software KP-win o presenční a absenční výpůjčky studijní i jiné literatury o každodenní „výstřižková služba“ z denního tisku pro potřeby vedení školy o počítačová studovna pro studenty s přístupem na www o částečný archiv diplomových prací, pro prezenční výpůjčky studentům o „videokoutek“ pro jazykovou výuku o databáze doporučené literatury (spolupráce s katedrami ČZU) o výstavy publikací získaných z darů nadací a výměny o statistické údaje ze základních a dílčích (katedrových) knihoven o prodej časových kupónů MHD ve výpůjčním protokolu o zajištění obsluhy šaten během provozu studoven, případně při pořádání konferencí Oddělení sekundárních informací a rozvoje o Rešeršní služby o nabídka elektronických informačních zdrojů (bibliografické databáze) o zvyšování informačně-knihovnické gramotnosti studentů ČZU o dopíl na předmětu „Úvod do studia“ - možnosti a metody získávání knih. inf. na ČZU o semináře o referenčních službách, využívání databází a citování odborné literatury o zaznamenává trvalý zájem o své, převážně rešeršní služby - zpracováno bylo 741 rešerší, Audiovizuální středisko o produkce videopořadů podle požadavků útvarů školy o přepisy videopořadů a záznamů pořadů z vysílání televize a internetu o tvorba multimediálních prezentací o fotopráce a grafické práce pro výuku, výzkum a provoz školy o propagace ČZU na výstavách o příprava propagačních a informačních materiálů o ČZU Manažerský dozor objektu SIC o ochrana majetku o evidence a koordinace pronajímaných prostor o spolupráce s dodavatelem stavby SIC při zjišťování a odstraňování závad) Copy-centrum o kopírovací a rozmnožovací práce pro studenty a ČZU (většího rozsahu) o vydávání ISIC/ČZU karet pro studenty, pedagogy a zaměstnance univerzity. Kongresový sál o technický dozor při výuce i dalších akcích v kongresovém sále a režii Kurzy o organizování jazykových kurzů pro zaměstnance a pro studenty ČZU Praha. Archivní a spisové služby o přejímání, pořádání a evidence spisového materiálu. o Příprava skartací a skartace spisů
Personální složení SIC k 23.5.2003
úvazek Pr. zastupuje pom Ing. Daniel Novák, CSc. –Ředitel
1
n
Kohoutová, Racková Batelková Musilová
Jitka Schlaichertová – Sekretářka Anna Holečková - Xerox, Kartové centrum - reprografické a kopírovací služby - zodpovědný pracovník za činnost kartového centra, výroba a výdej průkazních karet pro zaměstnance a studenty Libuše Kalibová – Xerox, Kartové centrum - reprografické a kopírovací služby - zodpovědný pracovník za činnost kartového centra, výroba a výdej průkazních karet pro zaměstnance a studenty Ing. Jitka Mudruňková – Správa a manageering KS, - spolupracovat při využívání KS pro potřeby kongresů, - vést řádnou evidenci o využívání sálu - spolupracovat s cateringovými firmami, - aktivně vyhledávat zájemce o využití KS - vypracovávat návrhy smluv, vést vyúčtování – předkládat návrhy na faktury - zajišťovat příslušné pracovníky, aby byla zajištěna funkčnost kongresové haly - aktivně nabízet služby kongresové haly - koordinovat pořadatelskou činnost PhDr. Zdeněk Břečka – Archivář - správa archivu (jak „ekonomického“, tak historického), - spolupráce s archivem ČVUT a ostatními archivy - zpracování historie školy (příležitostné články aj.) Ing. Věra Petrboková – technicko-organizační činnost - zabezpečování získávání materiálů a informací z útvarů ČZU (zejména kateder) pro prezentaci ČZU pro zajištění účasti ČZU na výstavách a veletrzích -samostatné zajišťování jednotlivých kurzů, školení a seminářů, hlavně pro mimouniverzitní zájemce ( v oblasti poradenství a dalšího vzdělávání) - poskytování informací veřejnosti o možnostech studia, technického zázemí univerzity apod. - organizování prezentací firem - budoucích zaměstnavatelů – pro studenty ČZU - doplňkové zajišťování jazykových kurzů pro zaměstnance a studenty - spolupracovat na redakčním zpracování univerzitního časopisu – Zpravodaj ČZU
1 1
n n
1
n
1
n
Petrboková
1
n
-
1
n
Urbanová
Základní knihovna Alena Racková - Vedoucí - řízení všech úseků - statistické přehledy o činnosti knihoven na ČZU - vedení databází „Doporučená literatura“, „Přehled literatury“ ve studovnách aj. PhDr. Helena Čedíková – Akvizice - sledování „Nových knih“ - nákup literatury - automatizované zpracování objednávek, fakturování - výměna publikací Věra Batelková – Katalogizace - zprac. knihovního fondu pro celou ČZU Irena Zubaničová- Výpůjční protokol - evidence a zajištění provozu absenčních výpůjček na ČZU - zodpovídá za MVS a MMVS knih -NKP, ÚZPI) Dana Musilová - Výpůjční protokol - evidence a zajištění provozu absenčních výpůjček na ČZU Jana Racková - Odpisy literatury (studentka – stipendium (úspora na Zdr. a Soc. pojištění) Věra Ghýmešová - Časopisy - objednávky, evidence, fakturace periodik pro celou ČZU, MVS a MMVS - časopisových článků Studovna – velká - M. Pencová, R. Rulcová Z. Humlová 3x - J. Fantová, E.Vlková, H. Vacková 3x Studovna - malá – V. Laubová – M. Matoušková Šatny – cca 3x 0,5 ( 6:45-20:15 ) pl. tř. 1/7 Doubrava, Peštová, Stiborová
1
n
Čedíková
1
n
Racková
1
n
Čedíková
1
n
Ghýmešová Racková
1
n
Zubaničová
1
n
Racková
0,5
30.6.
0,6 0,5 0,5
n 30.6. 30.6.
Oddělení sekundárních informací a rozvoje Ing. Stanislava Kohoutová, CSc.- Vedoucí - rešerše - Current Contens - CD ROM (CAB Astracts, Agris, TreeCD,E-CD) - WOS, JCR, Biological Abstracts, EIFL, Proquest 5000, GeoBase aj. - redaktorské práce: jazyková úprava publikací o škole - OBD, systémová podpora Ing. Luděk Boch - Správce sítě SIC - správa počítačové sítě (HW, SW) - nákupy, instalace, opravy počítačů - sledování nových trendů ve VT, školení v rámci SIC - technická podpora při obsluze „kartového centra“ - zajištění technické podpory a dozoru při provozu KS -organizačně a koncepčně zajistit dozor v KS za pomoci PVS Irena Hynková – Rešeršní služby rešerše - CD ROM (CAB Astracts, Agris, TreeCD,E-CD) - WOS, JCR, Biological Abstracts, EIFL, Proquest 5000, Geo aj. - Compendex zejména pro pedagogy, vědecké pracovníky, diplomanty Kateřina Vdovcová – kartové centrum, správa OBD, - vedení evidence publikační činnosti ČZU - zajištění provozu „kartového centra“ Dušan Kočí - Správa a údržba knihovních systémů - technická podpora při zavádění knihovnického systému KP-WIN Lukáš Budínský - Pomoc správci sítě, - programování Mgr. Petr Boldiš – grantová politika, informační technologie - uvedení knihovního systému KP-win do rutinního provozu - sledování trendů informačních technologií jak oblasti knihovních systémů, tak v oblasti sekundárních informací - sledování nabídky a výběr vhodných bibliografických databází - sledování grantové politiky, včetně vypracování a řešení grantových projektů - vyhledávání možností vytváření konsorcií na využívání bibliografických databází, hodnocení a obhajování projektů, kde SIC ČZU zapojen - tvorba a aktualizace informací o SIC na www ČZU - spolupráce se systémovým administrátorem při plánování potřebného SW - výhledově zastupování ředitele SIC Hana Landová – informační výchova, rešeršní služby - informační výchova uživatelů, včetně vytváření informačních materiálů, pořádání seminářů, osobní konsultace apod. - vypracování osnovy předmětu „Informační výchova“ a podání návrhu o jeho zařazení do osnov (pilotní projekt) - koordinace ediční činnosti na univerzitě - vypracování rešerší ze zahraničních databází z CD ROM (CAB Astracts, Agris, TreeCD,E-CD) – zejména pro studenty - agenda ISBN/ISSN - vedení databáze vypracovaných rešerší
0,5
30.6.
Hynková Boldiš Landová
1
n
Kočí Cinger
1
n
Kohoutová Landová
0,9
30.6.
Kohoutová Holečková
0,5
30.6.
Boch
0 0,5
n
1
30.6.
Boch Kočí Kohoutová Landová
Kohoutová Boldiš Hynková
Audiovizuální středisko Mgr. Jiří Tužil - Vedoucí, - řízení AVS - zajišťování prezentace ČZU (výstavy, publikace, fotografie, natáčení) - technická podpora při pořádání konferencí v KS Jan Cinger - zajišťování prezentace ČZU (výstavy, publikace, fotografie, natáčení) - technická podpora při pořádání konferencí v KS Ing. Lubor Matoušek - tvorba videopořadů Monika Urbanová – fotografka - tvorba fotodokumentace ČZU - zajišťování výstav, účast na nich aj.) - spolupráce na grafických pracích pro ČZU, - tvorba informačního systému SIC-KS (zástup za MD Heleny Zrzavé), Hana Blažková - grafička - grafické práce pro ČZU, - zpracování a rozdělování Zpravodaje ČZU
Kongresový sál M. Hiršal, L.Budínský, J. Stýblo, J. Marešová Obsluha kongresového sálu, evidence přenosných mikrofonů, Technická podpora pro přednášející, dozor nad svěřeným majetkem. (studenti ČZU – stipendium)
0,5
30.6.
končí
1
30.4. 2004
Matoušek Urbanová
0,7
n
Cinger
1
17.3. 2005
Cinger Petrboková
0,5
31.5. 2003
končí
