Match-Online Gebruikershandleiding

Match-Online Gebruikershandleiding

Inhoud Match-Online gebruikershandleiding.....................................................................1 Algemene functies ................................................................................................3 Toetsfuncties .....................................................................................................3 Algemeen ......................................................................................................3 Invoerroosters ............................................................................................3 Invulschermen............................................................................................5 Lijstschermen .............................................................................................6 Dozen ............................................................................................................7 Algemeen ...................................................................................................7 Dozenlijst....................................................................................................8 Lijst met inhoud van de doos......................................................................9 Lijst met te verpakken artikelen................................................................10 Klokverdelen ................................................................................................11 Inkoopregels.............................................................................................11 Partijregels ...............................................................................................12 Verdeelregels ...........................................................................................13 Opdrachten ..................................................................................................14 Artikel of partij selecteren .........................................................................14 Stambestanden ........................................................................................15 Orderregels ..............................................................................................17 Partijregels ...............................................................................................18 Partijen ........................................................................................................19 Partijregels ...............................................................................................19 Verdeelregels ...........................................................................................20 Afdrukken uit deze webhelp ............................................................................21 Datum invoeren ...............................................................................................22 Knoppen ..........................................................................................................23 Lijsten sorteren................................................................................................24 Selectievak ......................................................................................................25 Factureren ..........................................................................................................27 Facturatie wizard .............................................................................................27 Facturatie wizard gekoppelde orders ..............................................................34 Menu's ................................................................................................................37 Menu Aangiftes ...............................................................................................37 CBS .............................................................................................................37 Bedrijfschap .................................................................................................39 Klant CBS periodeoverzicht .........................................................................41 Menu Artikelen ................................................................................................42 Artikelen.......................................................................................................43 Artikelen beheren .....................................................................................43 Artikelscherm ...........................................................................................45 Artikelscherm - tabblad prijzen .................................................................47 Artikelscherm - tabblad veilgroepen .........................................................49 Artikelscherm - tabblad subartikelen ........................................................51

iii

Match-Online Gebruikershandleiding Artikelscherm - tabblad kwaliteitscontrole ................................................52 Artikelscherm - tabblad alternatieven .......................................................53 Artikelscherm - tabblad klant voorkeuren .................................................55 Artikel overzicht afdrukken .......................................................................57 Boeketten ....................................................................................................58 Boeketten beheren...................................................................................58 Boeket scherm .........................................................................................60 Artikelgroepen..............................................................................................62 Artikelgroepen beheren ............................................................................62 Artikelgroep scherm .................................................................................64 Assortiment..................................................................................................66 Assortiment beheren ................................................................................66 Assortimentgroepen beheren ...................................................................68 VBN .............................................................................................................70 VBN groepen............................................................................................71 VBN groepen beheren ..........................................................................71 VBN groep scherm ...............................................................................73 VBN kenmerken .......................................................................................75 VBN kenmerken beheren .....................................................................75 VBN kenmerk aanmaken......................................................................77 CBS groepen ...............................................................................................79 CBS groepen beheren .............................................................................79 CBS groep scherm...................................................................................81 PD groepen..................................................................................................83 PD groepen beheren ................................................................................83 Nieuwe PD groep aanmaken ...................................................................85 Nieuwe artikelen ..........................................................................................86 Nieuwe artikelen beheren.........................................................................86 Menu Inkoop....................................................................................................89 Inkoopregels ................................................................................................90 Inkoopregels.............................................................................................90 Inkoopregel informatie..............................................................................92 Bestellingen .................................................................................................95 Bestellingen..............................................................................................95 Bestelling gegevens .................................................................................97 Kloklijst ......................................................................................................100 Kloklijst ...................................................................................................100 Kloklijst afdrukken ..................................................................................102 Inkoopcontrole ...........................................................................................104 Inkoopcontrole........................................................................................104 Inkoop facturen ......................................................................................106 Kwaliteitscontrole.......................................................................................107 Kwaliteitscontrole ...................................................................................107 Menu Logistiek ..............................................................................................109 Verdeelstickers per partij ...........................................................................109 Verdeelstickers per order...........................................................................111

iv

Inhoud Doosstickers per partij ...............................................................................113 Vertreklijst ..................................................................................................115 Vertreklijst - ordergegevens .......................................................................117 Menu Rapporten............................................................................................119 Tabbladen omzetoverzicht.........................................................................120 Omzetoverzicht - Tabblad orders ...........................................................120 Omzetoverzicht - Tabblad orderregels ...................................................121 Omzetoverzicht..........................................................................................122 Omzetlijst afdrukken ..................................................................................125 Menu Relaties ...............................................................................................126 Klanten ......................................................................................................127 Tabbladen klanten gegevens .................................................................128 Tabbladen op tabblad afdruk parameters ...........................................129 Tabblad factuur ...............................................................................129 Tabblad afleverbon .........................................................................130 Tabblad aanbieding ........................................................................131 Tabblad stickers ..............................................................................133 Tabblad overige ..............................................................................134 Tabblad faxnummers ......................................................................135 Tabblad mailadressen.....................................................................136 Tabbladen op tabblad factureergegevens ..........................................137 Tabblad opslagen ...........................................................................137 Tabblad kosten ...............................................................................139 Tabblad emballage .........................................................................140 Tabblad nummering ........................................................................141 Tabblad vrachtkosten......................................................................142 Tabblad valuta en condities ............................................................143 Tabblad Cash & Carry / Lijnrijden ...................................................144 Klant gegevens - tabblad adressen ....................................................145 Klant gegevens - tabblad contactpersonen.........................................148 Klant gegevens - tabblad factureer gegevens ....................................150 Klant gegevens - tabblad artikelen .....................................................151 Klant gegevens - tabblad artikelgroepen ............................................154 Klant gegevens - tabblad afdruk parameters ......................................156 Klant gegevens - tabblad florinet ........................................................157 Klanten beheren.....................................................................................158 Klant gegevensscherm...........................................................................160 Kwekers .....................................................................................................162 Tabbladen kweker gegevens .................................................................163 Kweker gegevens - tabblad contactpersonen.....................................163 Kweker gegevens - tabblad aanvoernummers ...................................165 Kweker gegevens - tabblad artikelgroepen.........................................167 Kweker gegevens - tabblad artikelprijzen ...........................................168 Kweker gegevens - tabblad bestellingen ............................................170 Tabblad inkoop historie.......................................................................171 Kwekers beheren ...................................................................................172

v

Match-Online Gebruikershandleiding Kweker gegevensscherm .......................................................................174 Expediteurs................................................................................................176 Expediteurs beheren ..............................................................................176 Expediteurs gegevensscherm ................................................................178 Ontvangers ................................................................................................179 Ontvangers beheren ..............................................................................179 Ontvanger gegevensscherm ..................................................................181 Transporteurs ............................................................................................182 Transporteurs beheren...........................................................................182 Transporteurs gegevensscherm.............................................................184 Veilingen ....................................................................................................186 Veilingen beheren ..................................................................................186 Veilingen gegevensscherm ....................................................................188 Leveranciers ..............................................................................................190 Tabbladen leveranciers gegevensscherm..............................................191 Leverancier gegevens - tabblad contactpersonen ..............................191 Tabblad inkoop historie.......................................................................193 Leveranciers beheren ............................................................................194 Leverancier gegevensscherm ................................................................196 Menu Stambestanden ...................................................................................198 Afbeeldingen..............................................................................................199 Afbeeldingen beheren ............................................................................199 Nieuwe afbeelding toevoegen ................................................................201 Afdruk layouts ............................................................................................202 Afdruk layouts beheren ..........................................................................202 Betalingscondities......................................................................................205 Betalingscondities beheren ....................................................................205 Nieuwe betalingsconditie aanmaken......................................................207 Emballagegroepen.....................................................................................208 Emballagegroepen beheren ...................................................................208 Emballagegroep scherm ........................................................................210 Emballages ................................................................................................212 Emballages beheren ..............................................................................212 Nieuwe emballage aanmaken ................................................................214 Exportsjablonen .........................................................................................216 Exportsjablonen beheren .......................................................................216 Karren ........................................................................................................219 Karren beheren ......................................................................................219 Nieuwe kar aanmaken ...........................................................................221 Kenmerken ................................................................................................223 Kenmerken beheren...............................................................................223 Nieuw kenmerk aanmaken.....................................................................225 Klantsegmenten.........................................................................................226 Klantsegmenten beheren .......................................................................226 Nieuw klantsegment aanmaken .............................................................228 Kleuren ......................................................................................................230

vi

Inhoud Kleuren beheren.....................................................................................230 Nieuwe kleur aanmaken.........................................................................232 Landen.......................................................................................................233 Landen beheren .....................................................................................233 Nieuw land aanmaken............................................................................235 Nieuw land aanmaken - tabblad PD-tekst ..............................................237 Leveringsvoorwaarden ..............................................................................239 Leveringsvoorwaarden beheren.............................................................239 Nieuwe leveringsvoorwaarde aanmaken ...............................................241 Leverprioriteiten .........................................................................................242 Leverprioriteiten beheren .......................................................................242 Nieuwe leverprioriteit aanmaken ............................................................244 Lokaties .....................................................................................................245 Productielocaties....................................................................................246 Productielocaties beheren ..................................................................246 Nieuwe productielocatie aanmaken....................................................248 Cellocaties..............................................................................................249 Cellocaties beheren ............................................................................249 Nieuwe cellocatie aanmaken ..............................................................251 Verdeellocaties.......................................................................................252 Verdeellocaties beheren .....................................................................252 Nieuwe verdeellocatie aanmaken.......................................................254 Expedietielocaties ..................................................................................255 Expeditielocaties beheren...................................................................255 Nieuwe expeditielocatie aanmaken ....................................................257 Locaties..................................................................................................258 Productkwaliteiten......................................................................................259 Productkwaliteiten beheren ....................................................................259 Nieuwe productkwaliteit aanmaken........................................................261 Regios .......................................................................................................262 Regios beheren......................................................................................262 Nieuwe regio aanmaken ........................................................................264 Uitvalreden.................................................................................................265 Uitvalredenen beheren ...........................................................................265 Nieuwe uitvalreden aanmaken ...............................................................267 Valuta ........................................................................................................268 Valuta beheren.......................................................................................268 Nieuwe valuta aanmaken .......................................................................270 Vertalingen.................................................................................................272 Vertalingen beheren...............................................................................272 Nieuwe taal aanmaken...........................................................................274 Menu Verkoop ...............................................................................................275 Klokverdelen ..............................................................................................276 Kolomomschrijvingen .............................................................................277 Lijst orderregels ..................................................................................277 Lijst partijen ........................................................................................278

vii

Match-Online Gebruikershandleiding Lijst partijverdeling ..............................................................................280 Klokverdelen ..........................................................................................281 Klokverdelen - bestelregels ....................................................................284 Klokverdelen - bestelregels koppelen ....................................................286 Klokverdelen - plaat/zetel verdelen ........................................................288 Lijnrijder orders ..........................................................................................290 Lijnrijder orders beheren ........................................................................290 Lijnrijder order scherm ...........................................................................291 Claims........................................................................................................293 Claims beheren ......................................................................................293 Claim scherm .........................................................................................295 Nieuwe claim toevoegen ........................................................................297 Claim crediteren .....................................................................................298 Aanbiedingen.............................................................................................300 Dag aanbiedingen ..................................................................................301 Tabbladen dag aanbieding .................................................................302 Scherm dag aanbiedingen - tabblad artikelen.................................302 Scherm dag aanbiedingen - tabblad klanten...................................305 Klant dagaanbiedingen ...................................................................307 Voorraad selecteren........................................................................309 Dag aanbiedingen beheren ................................................................311 Scherm dag aanbieding......................................................................313 Assortiment aanbiedingen......................................................................315 Tabbladen assortiment aanbiedingen.................................................316 Scherm assortiment aanbiedingen - tabblad artikelen ....................316 Scherm assortiment aanbiedingen - tabblad klanten ......................318 Assortiment selecteren....................................................................320 Klant assortimentaanbieding...........................................................322 Scherm assortiment regel ...............................................................324 Assortiment aanbiedingen beheren ....................................................326 Scherm assortiment aanbieding .........................................................328 Factureren .................................................................................................330 Orders factureren ...................................................................................330 Bestaande facturen ................................................................................332 Veiling incasso orders ............................................................................335 Menu Voorraad..............................................................................................337 Voorraadlijst...............................................................................................338 Partijkaart tabbladen ..............................................................................339 Partijkaart - tabblad verdeling .............................................................339 Partijkaart - tabblad uitval ...................................................................342 Partijkaart - tabblad subvoorraad........................................................344 Partijkaart - tabblad in mixed partijen .................................................346 Partijkaart - tabblad binnenmelden .....................................................348 Partijkaart - tabblad kwaliteitscontrole ................................................350 Partijkaart - tabblad klokinformatie .....................................................351 Partijkaart - tabblad kenmerken..........................................................353

viii

Inhoud Knopfuncties hoofdscherm.....................................................................354 Kolomomschrijvingen hoofdscherm .......................................................357 Verdeelregels .........................................................................................359 Afdrukken uit de partijenlijst ...................................................................362 Mixed partijen.........................................................................................366 Partijkaart ...............................................................................................368 Cash & Carry voorraad ..............................................................................370 Cash & Carry voorraad beheren ............................................................370 Voorraadlijst...............................................................................................373 Binnenmelden............................................................................................375 Binnenmelden - verdeelregels ...................................................................378 Fusten en karren administratie ......................................................................380 Fusten en karren administratie hoofdscherm.............................................380 Boekingen..................................................................................................382 Nieuwe boeking .........................................................................................384 Orders...............................................................................................................387 Afdrukken ......................................................................................................387 Orders afdrukken .......................................................................................387 Orders - factuur afdrukken .........................................................................390 Orderregels ...................................................................................................391 Orderregels algemeen ...............................................................................391 Artikelen crediteren....................................................................................396 Details orderregels.....................................................................................398 Dozen informatie........................................................................................401 Klant bestel historie ...................................................................................402 Orderregels verplaatsen ............................................................................403 Partij koppelen ...........................................................................................406 Voorraad verkopen ....................................................................................407 Orderscherm .................................................................................................408 Orderscherm tabbladen .............................................................................409 Orderscherm - tabblad opdrachtregels...................................................409 Orderscherm - tabblad dozen.................................................................410 Orderscherm - tabblad karren ................................................................413 Orderscherm - tabblad extra kosten.......................................................417 Orderscherm - tabblad extra emballage .................................................418 Orderscherm - tabblad logistiek .............................................................419 Tabblad PD gegevens............................................................................421 Orderscherm - tabblad factuurgegevens ................................................422 Dossier ...................................................................................................423 Tabblad totalen ......................................................................................424 Tabblad CBS gegevens .........................................................................425 Tabblad artikelgroepen ..........................................................................427 Orderscherm..............................................................................................428 Orders beheren .............................................................................................430 Orders - gemiddelde prijzen ..........................................................................433 Contact .............................................................................................................435

ix

Match-Online Gebruikershandleiding Index .................................................................................................................437

x

Match-Online gebruikershandleiding

Laatste wijziging: 19 januari 2006 Een product van: Advisor ICT Solutions. Zie ook: www.match-online.nl LET OP: In deze handleiding worden alle functies van Match-Online beschreven en uitgelegd. Het kan hierdoor gebeuren dat er functies worden beschreven die bij uw bedrijf niet gebruikt worden en hierdoor ook niet zichtbaar zijn in MatchOnline. Daarnaast kan het ook zijn, dat de volgorde en de titels van de kolommen in lijsten af kunnen wijken van deze handleiding. Per gebruikte computer en gebruiker kunnen deze instellingen anders zijn. Als er na het lezen van deze handleiding nog onduidelijkheden of vragen bestaan, vragen wij om contact met ons op te nemen. Zie hiervoor de contactpagina.

1

Algemene functies Toetsfuncties Algemeen Invoerroosters Een voorbeeld van een invoerrooster is te vinden in een order. Een invoerrooster lijkt op een lijst, maar dient om aantallen in te voeren en daar mee te rekenen. Een invoerrooster is te herkennen aan de blauwe titelbalk boven de kolommen. Er zijn 2 verschillende modes waarin een cel in een invoerrooster kan voorkomen: 1. Edit mode Gegevens invoeren Te herkennen aan een gedeeltelijk blauw of wit vakje. 2. Blader mode Door de kolommen bladeren Te herkennen aan een geheel blauw vakje met een gele stippellijn. In een invoerrooster zijn een aantal functies die met het toetsenbord bediend kunnen worden: Toets Enter Escape

F2 of Enter ← → Insert Delete F3 F4 Shift+F4 Ctrl+F4 F8 Ctrl+/

Functie Naar de volgende kolom, deze opent altijd in de Edit mode. In de blader mode: Het scherm wordt gesloten zonder dat veranderingen opgeslagen worden. In de edit mode: Rooster gaat naar de blader mode, zonder veranderingen op te slaan. Er wordt overgeschakeld naar de edit mode. Als het betreffende vak gekoppeld is aan een lijst, wordt deze weergegeven in een nieuw scherm. In de blader mode: 1 kolom naar links. In de edit mode: 1 teken naar links. In de blader mode: 1 kolom naar rechts. In de edit mode: 1 teken naar rechts. Nieuwe regel toevoegen aan het invoerrooster. Gegevens van de geselecteerde regel worden opgeslagen. De geselecteerde regel wordt verwijderd. Het invoerrooster afdrukken Sorteren op de volgende kolom. Sorteren op de vorige kolom. Invoerrooster opnieuw inlezen. Wisselen tussen roosters, als er meerdere op hetzelfde scherm staan. Zoeken in het invoerrooster.

3

Match-Online Gebruikershandleiding Spatiebalk

4

De gegevens uit de geselecteerde cel wissen.

Algemene functies

Invulschermen In een invulscherm kunnen gegevens met het toetsenbord in het systeem ingevuld worden. Vaak gaat het om het toevoegen van nieuwe gegevens, of het aanpassen van bestaande gegevens. Functies van de toetsen in invulschermen: Toets F9 Escape Page Up Page Down Enter of Tab

Functie Scherm sluiten en gegevens opslaan Scherm sluiten en gegevens NIET opslaan Voorgaande invoer terughalen Volgende invoer ophalen Volgende invoervak

5


Lijstschermen Een lijstscherm toont een overzicht van het betreffende onderdeel. Een makkelijk voorbeeld is het overzicht van de orders die in het hoofdscherm wordt getoond bij het opstarten van Match-Online. Een ander voorbeeld van een lijstscherm is de lijst met klanten, die bijvoorbeeld wordt weergegeven als er in een order in het invoervak 'klantcode' op F2 wordt gedrukt. er verschijnt een overzicht van alle klanten in het systeem. Door een regel te selecteren, worden de betreffende klantgegevens gebruikt voor de order, of kunnen de klantgegevens gewijzigd en verwijderd worden. In een lijstscherm zijn een aantal functies die met het toetsenbord bediend kunnen worden: Toets Enter

Ctrl+Enter Escape Insert Delete ↓ of ↑ Page Up Page Down Home End F3 F4 Shift+F4 F9

6

Functie Door op enter te drukken in een lijstscherm worden de gegevens van de geselecteerde regel gebruikt. Als u het lijstscherm heeft geopend uit het menu stambestanden of relaties, wordt met enter de geselecteerde kaart geopend, zodat het invulscherm opent. De geselecteerde kaart wordt geopend, bijvoorbeeld om gegevens aan te passen. Sluit de lijst zonder gegevens op te slaan of te gebruiken. Hiermee voegt u een regel toe aan de lijst (bijvoorbeeld een nieuwe klant invoegen) Hiermee verwijderd u een regel uit de lijst (bijvoorbeeld een klant verwijderen) Hiermee bladert u door de lijst heen. Een eventueel ingevoerde zoekcode wordt gewist. Per pagina door de lijst omhoog bladeren. Een eventueel ingevoerde zoekcode wordt gewist. Per pagina door de lijst omlaag bladeren. Een eventueel ingevoerde zoekcode wordt gewist. De bovenste regel van de lijst selecteren. Een eventueel ingevoerde zoekcode wordt gewist. De laatste regel van de lijst selecteren. Een eventueel ingevoerde zoekcode wordt gewist. De weergegeven lijst afdrukken. Sorteren op de volgende kolom. Sorteren op de vorige kolom. De lijst sluiten. Als de lijst is opgeroepen uit een scherm anders dan het menu, wordt de geselecteerde regel gekoppeld aan de desbetreffende functie.

Algemene functies

Dozen Algemeen Op het tabblad dozen staan drie invoerroosters.

1. In de linker lijst staan de dozen. 2. In de lijst rechtsboven staat de inhoud van de geselecteerde doos in de lijst links. 3. In de lijst rechtsonder staan de artikelen die verpakt moeten worden. Met behulp van de knop F8 activeer je de volgende lijst. Zie de volgende pagina's voor beschrijving van de toetsfuncties per lijst: 1. Dozenlijst 2. Lijst met inhoud van een doos 3. Lijst met te verpakken artikelen

7


Dozenlijst Zie ook: Dozen - algemeen. In de lijst met dozen kunnen een aantal functies met het toetsenbord bestuurd worden: Toets F2

Delete Insert F3 F4 Shift + F4 F8

8

Functie Als de emballage-kolom actief is, wordt hiermee de emballage geselecteerd. Als de dicht-kolom actief is, wordt hiermee de van ja naar nee en van nee naar ja geschakeld. De geselecteerde doos wordt verwijderd. Er wordt een nieuwe doos toegevoegd. Deze is nog leeg. Alle niet eerder afgedrukte stickers afdrukken. Het rooster sorteren op de volgende kolom. Het rooster sorteren op de vorige kolom. De lijst met doosinhoud selecteren.

Algemene functies

Lijst met inhoud van de doos Zie ook: Dozen - algemeen. In de lijst met doosinhoud kunnen een aantal functies met het toetsenbord bestuurd worden: Toets F2

Delete F4 Shift + F4 F8 Ctrl + PageUp Ctrl + PageDown

Functie Als de emballage-kolom actief is, wordt hiermee de emballage geselecteerd. Als de dicht-kolom actief is, wordt hiermee de van ja naar nee en van nee naar ja geschakeld. Verwijderd het geselecteerde artikel uit de doos. Het rooster sorteren op de volgende kolom. Het rooster sorteren op de vorige kolom. De lijst met doosinhoud selecteren. Selecteert de inhoud van de vorige doos uit de dozenlijst. Selecteert de inhoud van de volgende doos uit de dozenlijst.

9


Lijst met te verpakken artikelen Zie ook: dozen - algemeen en invoerroosters. In de lijst met te verpakken artikelen kunnen een aantal functies met het toetsenbord bestuurd worden: Toets F2

F3 Shift + F3 Ctrl + F3 F4 Shift + F4 F5 F6 Ctrl + F6 F8 F11 Ctrl + F11 Insert

Functie Als de emballage-kolom actief is, wordt hiermee de emballage geselecteerd. Als de dicht-kolom actief is, wordt hiermee de van ja naar nee en van nee naar ja geschakeld. De nog niet eerder afgedrukte doosstickers worden afgedrukt. Alle doosstickers afdrukken. Doosstickers afdrukken voor de geselecteerde doos. Het rooster sorteren op de volgende kolom. Het rooster sorteren op de vorige kolom. Regel selecteren van ja naar nee en van nee naar ja. Selecteert de volgende doos uit de dozenlijst. Selecteert de vorige doos uit de dozenlijst. Activeert de dozenlijst. Verpakken van de geselecteerde regels in een nieuw aan te maken doos. Verpakken van de geselecteerde regels in de geselecteerde doos in de dozenlijst. Verpakken van de geselecteerde regel in nieuwe dozen. Hiervoor moet er een emballage ingevuld zijn. Er worden "aantal eenheden" dozen aangemaakt met daarin "AantalPerEenheid" stuks.

Door een ander aantal in de ApE kolom in te vullen en vervolgens op enter te drukken, wordt het aantal eenheden berekend. Druk vervolgens op Insert om de dozen aan te maken.

10

Algemene functies

Klokverdelen Inkoopregels In de lijst met inkoopregels kunnen een aantal functies met het toetsenbord bestuurd worden: Toets Ctrl + enter F4 Shift _ F4 Ctrl + F4 F8

Functie Tonen van de orderregels Het rooster sorteren op de volgende kolom. Het rooster sorteren op de vorige kolom. Het rooster verversen (nieuwe partijen ophalen) Activeert de partijregels

11


Partijregels In de lijst met partijregels kunnen een aantal functies met het toetsenbord bestuurd worden: Toets Insert Delete Ctrl + enter F3 F4 Shift + F4 Ctrl + F4 F8 F11 F12

12

Functie Aanmaken van een nieuwe partij Verwijderen van de geselecteerde partij Opent de partijkaart van de geselecteerde partij Afdrukken van verdeelstickers Het rooster sorteren op de volgende kolom. Het rooster sorteren op de vorige kolom. Rooster verversen (ophalen van nieuwe partijen) Activeert de verdeelregels De partij verdelen over de orderregels De partij in de vrije voorraad plaatsen of uit de vrije voorraad halen

Algemene functies

Verdeelregels In de lijst met verdeelregels kunnen een aantal functies met het toetsenbord bestuurd worden: Toets Insert Delete F3 F4 Shift + F4 F7 F8 Ctrl + PageUp Ctrl + PageDown

Functie Aanmaken van een nieuwe verdeelregel Verwijderen van de geselecteerde verdeelregel Afdrukken van verdeelstickers van de verdeelregel Het rooster sorteren op de volgende kolom. Het rooster sorteren op de vorige kolom. Bos status van de orderregel veranderen. (van ja naar nee en van nee naar ja) Activeert de inkoopregels Een partijregel terug bladeren Een partijregel verder bladeren

13


Opdrachten Artikel of partij selecteren Als er gezocht wordt naar een artikel of een partij, kan er gebruik gemaakt worden van het toetsenbord. Zoeken op artikelcode: Als er gezocht wordt op artikelcode, hoeft er slechts een gedeelte van de code ingevoerd te worden. Het systeem zoekt naar alle partijen waar het ingevoerde deel van een code voorkomt. Zoeken op VBN nummer: Het complete VBN nummer dient ingevuld te worden. Het systeem vindt alleen de partijen die exact het ingevoerde nummer bevatten.

Als de juiste partij is gevonden druk je op enter. Als er een partij is die voldoet aan de code, dan wordt het deelscherm partijregels actief. Als er geen partij gevonden is, wordt het artikel selectie venster geopend. Hier kan een artikel geselecteerd worden (zie invulschermen) Door direct op enter te drukken, zonder een code in te voeren, worden de partijregels direct geactiveerd, zodat er een partij gezocht kan worden. Door direct op F2 te drukken, wordt het artikel selectie venster geopend. (zie invulschermen)

Zie ook: orderregels

14

Algemene functies

Stambestanden Onder de basisgegevens vallen de klantgegevens, valuta en datums. Als er met deze gegevens gewerkt wordt, kan het werk sneller verricht worden door bij een aantal handelingen het toetsenbord te gebruiken. Lees hieronder wat de functie van de verschillende toetsen is:

Klant selecteren: Als er een klant geselecteerd moet worden, wordt hier meestal om de klantcode gevraagd. Je kunt hier de code invoeren en op enter drukken. Als de code juist is worden nu de gegevens van de betreffende klant geladen. Als de code niet bestaat, dus ook wanneer de code onvolledig is, verschijnt er een scherm met een lijst van alle klanten. De klant met de dichtstbijzijnde code is geselecteerd. In deze lijst kunt je de juist klant opzoeken, selecteren en door middel van enter je gegevens gebruiken. Door op F2 te drukken wanneer er om een code gevraagd wordt de lijst ook geopend, zodat (in dit geval) de klant opgezocht kan worden. Ook dan moet de klant gezocht worden, selecteren en door middel van enter terug naar het vorige scherm.

Valuta selecteren: Als er valuta geselecteerd moet worden, wordt hier meestal om de valutacode gevraagd. Je kunt hier de code invoeren en op enter drukken. Als de code juist is worden nu de gegevens van de betreffende valuta geladen. Als de code niet bestaat, dus ook wanneer de code onvolledig is, verschijnt er een scherm met een lijst van alle valuta. De valuta met de dichtstbijzijnde code is geselecteerd. In deze lijst kunt je de juist valuta opzoeken, selecteren en door middel van enter je gegevens gebruiken. Door op F2 te drukken wanneer er om een code gevraagd wordt de lijst ook geopend, zodat (in dit geval) de valuta opgezocht kan worden. Ook dan moet de valuta gezocht worden, selecteren en door middel van enter terug naar het vorige scherm.

Datum selecteren: Als er een datum ingevoerd moet worden kan dit op verschillende manieren gedaan worden. Dit kan handmatig, dus met de cijfertoetsen de juiste datum invoeren.

15

Match-Online Gebruikershandleiding Tevens is er een mogelijkheid om op F2 te drukken, waarna een kalender verschijnt. Selecteer hier de gewenste datum en druk op enter. De gewenste datum staat nu in het invoervak. Als ervoor wordt gekozen om je datum handmatig in te voeren, kan dit in de volgende formaten: • ddmmyyyy • ddmmyy • dd?mm?yy met op de plaats van ? een willekeurig teken, maar geen cijfer.

16

Algemene functies

Orderregels Bij het werken met orderregels zijn er een aantal functies op het toetsenbord. Deze worden hieronder beschreven. Orderregels staan in een order, als een order wordt geopend door in het hoofdscherm de betreffende order te selecteren en op enter te drukken. Er opent een nieuw scherm met alle regels (producten) op de betreffende order. Zie ook invoerroosters voor de overige toetsfuncties. De overige toetsfuncties in orderregels: Toets F2

F4 Shift + F4 Shift + F5

Ctrl + F5 F6 Ctrl + F6 F7 F8 Ctrl + F8

F11 F12 Ctrl + F12

Functie Als de geselecteerde kolom is gekoppeld aan een lijstscherm, wordt deze geopend. Als dit niet het geval is, wordt er overgeschakeld naar de edit mode. Sorteren op de volgende kolom. (kolom rechts van huidige sorteerkolom) Sorteren op de vorige kolom. (kolom links van huidige sorteerkolom) Een bestelde partij annuleren. (het aantal van de orderregel wordt als uitval geboekt bij de betreffende partij en de partij wordt losgekoppeld van de orderregel. (dus ook niet meer zichtbaar op de order) De inkoopsoort van deze regel wordt op klokinkoop gezet. Als de inkoopsoort van de geselecteerde orderregel 'bestellen' is, wordt het bestelscherm geopend. Opent de artikel geschiedenis van de betreffende klant (alleen als er een artikel geschiedenis aanwezig is in het systeem) Hiermee wordt de geselecteerde orderregel gekopieerd. Bos status van de orderregel veranderen. Als de status ja is, wordt deze nee en vice versa. Activeert de voorraadlijst of de aanbieding. Als er een partij aan de orderregels is gekoppeld, wordt deze losgekoppeld. (dus terug in de voorraad geplaatst) Als er geen partij aan de orderregels is gekoppeld, wordt de geselecteerde partij gekoppeld aan de geselecteerde orderregel. Er wordt een scherm geopend de dozen toegevoegd kunnen worden. Regel accorderen. Opent het scherm opdrachtregel details, waar extra gegevens over de orderregel ingevuld kunnen worden.

Zie ook: artikel of partij selecteren

17


Partijregels In het rooster partijregels worden de partijen getoond die verdeeld kunnen worden. In dit rooster kan gezocht worden naar een bepaalde regel. De zoektekst wordt ingevoerd in de kolom prijs of de kolom aantal. Er wordt gezocht binnen de sorteerkolom (de kolom waarop het hele rooster momenteel is gesorteerd, met een rode titel in de kop boven de lijst) Verder kunnen de volgende toetsen gebruikt worden in dit scherm: Toets F8 Ctrl + F8

Ctrl + enter Escape

18

Functie Terug naar de orderregels Koppel de partij aan de geselecteerde orderregel. Als de orderregel alreeds is gekoppeld aan een partij, wordt er gevraagd of de geselecteerde partij in plaats van de huidige partij gekoppeld moet worden aan deze orderregel. Opent het partij venster. Activeert het orderregel venster.

Algemene functies

Partijen Partijregels Zie ook: invoerroosters Functies voor de toetsen bij het werken met partijregels: Toets Insert Delete Ctrl + enter F3 F4 Shift + F4 F6 F8 F12

Functie Aanmaken van een nieuwe partij Verwijderen van de geselecteerde partij Opent de geselecteerde partijkaart Afdrukken van de verdeelstickers van de geselecteerde partij Rooster sorteren op de volgende kolom Rooster sorteren op de vorige kolom Geselecteerde partij binnenmelden Activeert de verdeelregels Restant van de geselecteerde partij op uitval boeken

19


Verdeelregels Zie ook: invoerroosters Functies voor de toetsen bij het werken met verdeelregels: Toets Insert Delete

F3 F4 Shift + F4 F7 F8 Ctrl + PageUp Ctrl + PageDown

20

Functie Aanmaken van een nieuwe verdeelregel Verwijderen van de geselecteerde verdeelregel. Hierbij wordt gevraagd of regel losgekoppeld moet worden. 1. Bij ja: de orderregel blijft in de order staan, maar losgekoppeld van de partij. 2. Bij nee: er wordt gevraagd of de orderregel van de order verwijderd moet worden. Afdrukken van de verdeelstickers van de geselecteerde verdeelregel Rooster sorteren op de volgende kolom Rooster sorteren op de vorige kolom Bosstatus van de orderregel veranderen. (van ja naar nee en van nee naar ja) (deze functie kan uitgeschakeld zijn bij de systeem instellingen) Activeert de partijregels Een partijregel terug gaan Een partijregel verder gaan

Algemene functies

Afdrukken uit deze webhelp Als je in deze webhelp een antwoord op je vraag heb gevonden, is het heel eenvoudig om dit uit te printen. Zorg ervoor dat je ergens in de tekst aan de rechterkant van het scherm klikt. Daarna druk je op de printknop van de browser ( De tekst komt nu uit de printer.

21


Datum invoeren Het komt in Match-Online vaak voor dat er een datum ingevoerd moet worden. Dit kan op verschillende manieren. Een mogelijkheid om het handmatig in te typen is er altijd. Een datum kan op meerdere manieren getypt worden: • ddmmyyyy • ddmmyy • dd?mm?yy met op de plaats van ? een willekeurig teken, maar geen cijfer. Door na het invoeren van een van de bovenstaande formaten op tab of enter te drukken, wordt de datum in het juiste formaat weergegeven, meestal als dd-mm-yy of dd-mm-yyyy. Naast deze handmatige manier van invoeren bestaat er in sommige schermen een mogelijkheid om een kalender te gebruiken om de gewenste datum te naast het selecteren. Vaak staat er in dat geval een blader-knop of invoervak. In plaats van deze knoppen kan ook gebruikt gemaakt worden van de toets F2 als het invoervak geselecteerd is. Er verschijnt dan een kalender waar de gewenste datum geselecteerd kan worden. De kalender ziet er zo uit:

In deze kalender wordt de huidige datum aangegeven met een rood cirkeltje ( ) om de datum. Door met de rechter muisknop ergens in de kalender te klikken, verschijnt er een optie om direct naar de huidige datum te gaan. Dit gaat door met de linker muisknop dan op

22

te klikken.

Algemene functies

Knoppen Om het programma zo overzichtelijk mogelijk te maken, wordt er in heel MatchOnline gebruik gemaakt van dezelfde knoppen voor soortgelijke functies. Hieronder zie je een overzicht van de verschillende knoppen: Nieuw-knop:nieuw item toevoegen in een lijst of in een rooster. Verander-knop: geselecteerde item in een lijst of in een rooster aanpassen. Verwijder-knop: geselecteerde item in een lijst of in een rooster verwijderen. Afdruk-knop: afdrukken, soms het geselecteerde item, soms verschijnt er een nieuw scherm waar een keuze gemaakt kan worden voor een bepaalde afdrukmogelijkheid. Huidig scherm afsluiten en wijzigingen opslaan of de gegevens gebruiker van de geselecteerde regel. Huidig scherm afsluiten en wijzigingen annuleren. Help-knop: helpfunctie van het betreffende scherm. Blader-knop: bladeren in een lijst.

23


Lijsten sorteren De meeste lijsten in Match-Online kunnen op meerdere kolommen gesorteerd worden. Een voorbeeld van een lijst is de orderlijst, welke zichtbaar is direct na het opstarten van Match-Online.

Aan de dikgedrukte naam in de titelbalk kan je zien op welke kolom de lijst momenteel is gesorteerd. In het bovenstaande geval is dit dus op de kolom Klant. Zoals te zien is, staat deze kolom op alfabet. Het sorteren van een lijst kan op twee manieren: • Door op de titel van de kolom te drukken. Wil je bijvoorbeeld de lijst op vertrekdatum sorteren, dan druk je op het vak vertrek. Als de kolomnaam dikgedrukt is na deze actie, is de lijst op deze kolom gesorteerd. • De toets F4 heeft dezelfde functie. Met deze toets wordt de eerste kolom rechts van de huidige sorteerkolom gebruikt om de lijst te sorteren. Met Shift + F4 wordt de kolom links van de huidige sorteerkolom hiervoor gebruikt. Dezelfde lijst, maar nu gesorteerd op vertrekdatum:

24

Algemene functies

Selectievak Als er ergens in Match-Online iets uit een lijst uit menu stambestanden of menu relaties geselecteerd moet worden, gebeurt dit meestal met een selectiescherm. In het onderstaande voorbeeld wordt er een artikel geselecteerd om toe te voegen aan een boeket.

In het linker, witte invoervak kan de artikelcode ingevoerd worden. De omschrijving van het artikel verschijnt in het gele invoervak. Als de code niet bestaat, wordt de artikellijst geopend. Als de code onbekend is, kan door middel van de blader-knop of de toets F2 kan het betreffende artikel in de artikellijst opgezocht worden. In dit scherm moet in het laatste invoervak tevens het aantal van het betreffende artikel aangegeven worden. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK het nieuwe boeket aangemaakt.

25

Factureren Facturatie wizard Bij het aanmaken van een nieuwe factuur, kan de facturatie wizard gebruikt worden. Deze moet dan aangezet zijn in de systeeminstellingen. Wanneer deze optie aan staat als er een nieuwe factuur gemaakt wordt, verschijnt als eerste het onderstaande scherm:

Bovenaan het scherm staat de titel: extra emballage. In de tekstvakken totaalbedrag emballage statiegeld en totaalbedrag emballage staan de totale bedragen weergegeven voor de reeds ingevoerde emballages. Als er naast deze bestaande emballages nog extra emballages toegevoegd moeten worden, bijvoorbeeld een ompak emballage, kan deze in dit scherm toegevoegd worden aan de lijst. Een nieuwe regel wordt toegevoegd aan de lijst door op de nieuw-knop te drukken. In de gele regel die verschijnt kan een aantal ingetoetst worden. Onder emb kan een emballage geselecteerd worden door op F2 te drukken als het vak is aangeklikt. De omschrijving en de prijzen van de extra emballage worden automatisch ingevuld. Onder de lijst staat het totaalbedrag van de extra emballage weergegeven. Als alle gewenste extra emballages ingevoerd zijn, wordt er op gedrukt om verder te gaan met de volgende stap van de facturatie wizard:

27


Op het scherm extra kosten kunnen extra kosten ingevoerd worden, die doorberekend moeten worden aan de betreffende klant. Door op de nieuw-knop te drukken wordt er een nieuwe regel aan de lijst toegevoegd. In deze nieuwe regel kan een omschrijving van de kosten ingevuld worden, gevolgd door een bedrag. In de kolom BTW kan de BTW code geselecteerd worden uit de lijst, door op de toets F2 te drukken als het vak is geselecteerd. Onder de lijst staat het totaal bedrag extra kosten weergegeven. Als alle gewenste extra kosten ingevoerd zijn, wordt er op verder te gaan met de volgende stap van de facturatie wizard:

28

gedrukt om

Factureren Op het scherm logistieke gegevens kunnen de gegevens met betrekking tot de logistiek ingevoerd worden, die op de factuur weergegeven moeten worden. Aan de linkerkant van het scherm wordt het geschatte aantal karren weergegeven in een invoerrooster. (zie ook: toetsfuncties invoerrooster) Door op insert te drukken wordt er een nieuwe, gele regel aan de lijst toegevoegd. Het aantal karren van hetzelfde type en de hoogte ervan worden ingevuld door op het betreffende vak te klikken. De kar wordt geselecteerd uit de betreffende lijst, door in de nieuwe regel op de kolom kar te klikken, gevolgd door de toets F2. Er opent zich een lijst met karren, waar de gewenste kar uit geselecteerd moet worden. Een kar kan verwijderd worden door de betreffende kar in de lijst te selecteren en daarna op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de kar definitief uit de lijst verwijderd zijn. Aan de rechterkant van het scherm moeten gegevens over het vervoer ingevuld worden. De expediteur, ontvanger en transporteur kunnen door middel van een selectievak uit de desbetreffende lijst geselecteerd worden. De invoervakken grensovergang, kenteken en merken worden handmatig ingevoerd. Het docknummer moet handmatig ingevoerd worden. De vertrekdatum wordt geselecteerd. (zie: datum invoeren) De vertrektijd dient ingevoerd te worden in het formaat hh:mm. De opbouwlocatie kan wederom met een selectievak geselecteerd worden. Als de order een vliegzending betreft, wordt dit aangegeven door het vinkje voor vliegzending aan te zetten. Hierdoor verandert het scherm iets:

In plaats van een kenteken moet er nu een vluchtnummer ingevoerd worden. Daarbij moeten de invoervakken house airway bill en master airway bill

29

Match-Online Gebruikershandleiding compleet ingevuld worden. Als laatste moet het volume gewicht ingevuld worden, in kilogrammen. Als alle gewenste logistieke gegevens zijn ingevoerd, wordt er op gedrukt om verder te gaan met de volgende stap van de facturatie wizard:

Op het scherm CBS gegevens worden de gegevens voor de betreffende order weergegeven die voor de CBS aangifte benodigd zijn. Bij het openen wordt de informatie aangemaakt. Dit kan even duren, zeker bij grote orders. Tijdens dit proces wordt er een voortgangsindicator weergegeven:

Op het scherm staat een lijst met de CBS informatie. Per CBS groep staat het aantal, een gewichtsfactor, een totaalbedrag en de gewichten weergegeven.

De gegevens in de lijst kunnen aangepast worden door de gewenste regel in de lijst te selecteren en op de verander-knop te drukken. Er opent een nieuwe scherm dat hetzelfde is als wanneer de gegevens van de CBS groep vanuit het menu wordt veranderd. Het totaalgewicht van de artikelen op de betreffende order wordt door MatchOnline automatisch berekend. Dit gewicht wordt weergegeven in de gele vakken onder berekend. Als dit gewicht klopt, kan dit gebruikt worden door op te drukken. Hierdoor wordt het getal gekopieerd naar het witte vak links naast de

30

Factureren knop. Het gewicht dat in dit witte vak wordt ingevuld wordt gebruikt om de gewichten te berekenen voor de CBS gegevens. Het gewicht wordt verdeeld over de betreffende kolom in de lijst. Bij de berekening wordt rekening gehouden met de aantallen artikelen en de ingevulde gewichtsfactor. Per CBS groep wordt dus het totaalgewicht ingevuld.

Door op te drukken, wordt de CBS informatie opnieuw aangemaakt. Wederom verschijnt de voortgangsindicator. De gegevens worden weer weergegeven zoals toen het scherm werd geopend. Door op

te drukken, worden de gewichten over de groepen verdeeld.

Als alle gewenste CBS informatie is ingevoerd, wordt er op om verder te gaan met de volgende stap van de facturatie wizard:

gedrukt

31

Match-Online Gebruikershandleiding Op het scherm facturatie gegevens kunnen de gegevens met betrekking tot de facturatie ingevoerd worden. De aanvang- en afsluittekst worden respectievelijk bovenaan en onderaan de factuur weergegeven. De lijst aan de linker kant van het scherm geeft eventuele kortingen en opslagen weer. Deze gegevens kunnen eventueel nog gewijzigd worden als ze niet kloppen. De betalingsconditie, leveringsvoorwaarden, valuta totaalbedrag en de afdruk layout worden geselecteerd uit de betreffende lijsten door middel van een selectievak. Bij factuurdatum wordt de orderdatum ingevoerd, maar deze is te wijzigen. (zie ook: datum invoeren) In het vak emballage berekenen kan aangegeven worden welke type emballage doorberekend moeten worden aan de klant. Er kan gekozen worden voor eenmalige, statiegeld bij meermalig en huur bij meermalig. Hetzelfde geldt voor de vrachtkosten. Er kan gekozen worden deze kosten wel of niet te berekenen. Als ze berekend worden, kan aangegeven worden dat ze franco berekend moeten worden, dus per steel. Verder kan er nog gekozen worden of de landtekst afgedrukt moet worden. Als alle gewenste facturatie gegevens zijn ingevoerd, wordt er op gedrukt om verder te gaan met de laatste stap van de facturatie wizard:

Door opties aan of uit te vinken kan er aangegeven worden welke documenten afgedrukt of verstuurd moeten worden. Als een factuur of afleverbon gefaxt moet worden, verschijnt er een invoervak waar het tijdstip ingevuld moet worden en

32

Factureren een voor het faxnummer. Bij het versturen van een e-mail wordt een tijdstip en een e-mail adres gevraagd. Als de gewenste opties aangevinkt zijn en de juiste gegevens zijn ingevuld, dan kan er op gedrukt worden. Na elke afdruk wordt er gevraagd of het afdrukken goed is gegaan. Als deze vraag met ja wordt beantwoord, wordt de betreffende optie op het scherm groen. Als alle afdrukken goed zijn gelukt, wordt de wizard afgesloten. De orderstatus is veranderd in gefactureerd. De facturatie wizard kan te allen tijde gesloten worden door op annuleren te drukken. Gemaakte wijzigingen worden hiermee NIET ongedaan gemaakt.

33


Facturatie wizard gekoppelde orders Als er meer dan een order is geselecteerd wanneer de facturatie wizard wordt geopend, wordt de wizard voor gekoppelde orders geopend. Dit scherm lijkt op de enkelvoudige facturatie wizard, maar er zijn wel verschillen. Deze verschillen worden op deze pagina beschreven.

Evenals in de enkelvoudige facturatie wizard wordt eerde de extra emballage weergegeven. Hierboven staat een vak waar de naam van de klant in staat vermeld, gevolgd door de orderdatum en het ordernummer. De extra emballages die in de lijst staan vermeld, of toegevoegd worden, worden vermeld onder de bovenaan omschreven order. Voor dezelfde order kunnen de extra kosten bekeken, aangepast en aangevuld te drukken. De functies van de schermen blijven dus worden door op hetzelfde, maar gelden alleen voor de bovenaan omschreven order.

34

Factureren

Als de extra kosten ingevoerd zijn, kunnen de extra emballages en extra kosten voor de volgende opdracht bekeken, aangepast en aangevuld worden door op te drukken. Als de extra emballages en extra kosten van de laatste order ingevoerd zijn, gedrukt. Nu verschijnt het scherm logistieke wordt er wederom op gegevens. Deze gegevens worden in een keer voor alle gekoppelde orders ingevoerd en zijn dus voor alle betreffende orders gelijk. Vanaf hier werkt de wizard hetzelfde als de enkelvoudige facturatie wizard. Als uiteindelijk de documenten worden afgedrukt, worden de orders samengevoegd op de factuur. Er kan in de systeeminstellingen aangegeven worden dat de emballages in een totaallijst weergegeven moeten worden. De afleverbon wordt wel voor elke order apart afgedrukt.

35

Menu's Menu Aangiftes CBS Op het onderstaande scherm kan de CBS aangifte uitgevoerd worden.. Dit scherm wordt geopend door in het menu aangiftes op de optie CBS te klikken.

In de lijst worden de CBS export gegevens weergegeven van de maand waarvan het tabblad is geopend. Bovenaan wordt het jaartal ingevoerd. Eventueel kan er een bereik aangegeven worden van factuurnummers door in de vakken van factuurnr en t/m factuurnr respectievelijk het laagste en het hoogste nummer in te voeren. Eventueel kan er ook een bedrijfsnummer en bedrijfsnaam ingevoerd worden. Met het vinkje voor uitgevoerd wordt aangegeven of de geselecteerde CBS groep al is aangegeven. In de lijst wordt de code en de omschrijving van de betreffende CBS groep aangegeven, gevolgd door het aantal artikelen in de betreffende groep, het netto gewicht en het totaalbedrag. Door op te drukken, worden de export gegevens aangegeven bij het CBS. Het onderstaande scherm verschijnt.

37


Als deze vraag bevestigend wordt beantwoord, worden de geselecteerde aangiftes verzonden. Facturen die reeds zijn aangegeven, kunnen niet meer gewijzigd worden.

38

Menu's

Bedrijfschap Op het onderstaande scherm kunnen facturen gemeld worden. Dit scherm wordt geopend door in het menu aangiftes op de optie bedrijfschap te klikken.

In de lijst worden de gegevens weergegeven voor de maand waarvan het tabblad is geopend. Bovenaan wordt het jaartal ingevoerd. Eventueel kan er een bereik aangegeven worden van factuurnummers door in de vakken van factuurnr en t/m factuurnr respectievelijk het laagste en het hoogste nummer in te voeren. Eventueel kan er een FlorEcom ID ingevoerd worden om naar te zoeken. Boven de lijst kan ook aangegeven worden of de eerder aangegeven facturen getoond moeten worden. Als dit vinkje aan staat, worden de reeds aangegeven facturen ook in de lijst gezet. In de lijst kunnen regels geselecteerd worden om aan te geven. Als er meerdere regels geselecteerd moeten worden, kan dit door de ctrl toets ingedrukt te houden tijdens het aanklikken van de betreffende regels. Als alle regels die nog niet aangegeven zijn geselecteerd moeten worden, wordt gedrukt. Alle regels die nog aangegeven moeten worden, zijn er op geselecteerd. Als de selectie ongedaan gemaakt moet worden, kan dit door op drukken.

te

Als de juiste selectie is gemaakt om de aangifte te verzenden, wordt er op te drukken. Het onderstaande scherm verschijnt.

39


Als deze vraag bevestigend wordt beantwoord, worden de geselecteerde aangiftes verzonden. Facturen die reeds zijn aangegeven, kunnen niet meer gewijzigd worden.

40

Menu's

Klant CBS periodeoverzicht Op het onderstaande scherm staat een lijst met de CBS gegevens per CBS groep. Dit scherm wordt geopend door in het menu aangiftes op de optie klant CBS periodeoverzicht te klikken.

Als alleen de CBS gegevens van een bepaalde debiteur in de lijst weergegeven moeten worden, kan de betreffende debiteur geselecteerd worden uit de betreffende lijst. Dit gaat door middel van een selectievak. Als er geen debiteur geselecteerd wordt, worden alle gegevens uit de ingevoerde periode weergegeven. Deze periode kan ingevoerd worden door de begin- en einddatum van deze periode in te voeren in de vakken van orderdatum en t/m orderdatum. Zie ook: datum invoeren. Kolomnaam Code Omschrijving Stat.nummer M.code G.factor Aantal stuks Kg netto Kg bruto Bedrag

Omschrijving CBS groep code. Omschrijving / naam van de CBS groep. Statistiek nummer. Maatstafcode. Gewichtsfactor. Totaal aantal verkocht in de geselecteerde periode. Netto gewicht. Bruto gewicht. Totaal verkoopbedrag.

Met de verwijder-knop wordt de geselecteerde regel uit de lijst verwijderd. De lijst wordt afgedrukt door op de print-knop te drukken.

41


Menu Artikelen

42

Menu's

Artikelen Artikelen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de artikelen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op artikelen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. Met het vinkje voor "Alleen assortiment artikelen tonen" kan gekozen worden voor alleen assortiment artikelen of alle artikelen. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuw artikel kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een artikel gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende artikel in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw artikel mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende artikel

43

Match-Online Gebruikershandleiding al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een artikel wordt verwijderd door het betreffende artikel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is. Er kunnen een aantal overzichten afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

44

Menu's

Artikelscherm Door in de lijst met artikelen op de nieuw-knop of op de toets insert te drukken, wordt het scherm geopend om bijvoorbeeld een nieuw artikel aan te maken:

Bij het artikel worden een hoop gegevens vastgelegd. Deze gegevens worden allemaal uit een aantal lijsten in Match-Online gehaald. In het invoervak code moet een unieke code voor het nieuwe artikel ingevoerd worden. Hetzelfde geldt voor de omschrijving. Met het vinkje voor actief wordt aangegeven of het artikel actief is. Als deze uit staan, kan het artikel niet gebruikt worden.

45

Match-Online Gebruikershandleiding Als het VBN nummer van het artikel bekend is, kan deze in het betreffende vak ingevoerd worden. Als deze niet bekend is, kan deze in de lijst opgezocht worden met behulp van de blader-knop. De BTW groep en soort wordt geselecteerd uit een selectievakje. Druk op om de keuzes te laten zien:

BTW groep:

Soort:

Om de juiste kleur, kwaliteit, artikelgroep, CBS groep en PD-groep te selecteren, wordt er bij deze gegevens gebruik gemaakt van een selectievak. Voor hulp bij het invullen van de gegevens op de tabbladen onderaan dit scherm staan hieronder links naar de betreffende pagina's: • tabblad prijzen • tabblad veilgroepen • tabblad subartikelen • tabblad alternatieven • tabblad klant voorkeuren

46

Menu's

Artikelscherm - tabblad prijzen Op het artikelscherm kan voor het betreffende artikel op het tabblad prijzen een aantal prijzen ingevuld.

Met de eigenschap opslag kan de eind-inkoopsprijs van een partij verhoogd worden, bijvoorbeeld als er meer kosten aan het artikel gemaakt worden. Een voorbeeld van extra kosten is een artikel dat geverfd moet worden. In het vak euro kan een prijs (in centen) ingevoerd worden die nog bij de standaard inkoopsprijs geteld wordt. In het vak % kan een percentage ingevuld worden wat over de verhoogde inkoopsprijs. Zo kunnen we dus bij een inkoopsprijs van €1,00 een bedrag optellen van €0,01 en over het nieuwe totaal nog 10% extra berekenen. €1,00 + €0,01 = €1,01 na bijtelling van de opslag. Hierbij nog de ingevulde 10% wordt: €1,01 + 10% = €1,12 De eindprijs wordt altijd omhoog afgerond op hele centen. Dit eindbedrag zien we terug bij de partij prijzen. Met de eigenschap standaard prijzen wordt in het vak verkoop een vaste verkoopsprijs vastgelegd voor de ingevoerde periode. Zie ook: datum invoeren. Als er een nieuwe orderregel wordt gemaakt met het betreffende product en in de ingevoerde periode, dan wordt de ingevulde verkoopsprijs automatisch ingevuld. Met de eigenschap standaard afmetingen worden de afmetingen van het artikel opgeslagen. Deze afmetingen worden bijvoorbeeld gebruikt bij het verpakken van de artikelen. Vanzelfsprekend wordt de maat van de pot ingevuld in het vak

47

Match-Online Gebruikershandleiding potmaat en de hoogte of de lengte van het artikel in hoogte/lengte. De afmetingen worden ingevuld in centimeters. Bij de eigenschappen voor emballage kan een standaard emballage van het betreffende artikel ingevoerd worden. De emballage wordt uit de betreffende lijst geselecteerd door middel van een selectievak. Daarbij kan het aantal artikelen per emballage ingevuld worden. Voor de zomer in het vak ApE zomer en voor de winter in het vak ApE winter. In het vak winst/emballage kan een prijs in euro's ingevuld worden, wat de winst per emballage moet worden. Zo wordt de verkoopprijs van een emballage bepaald. De eigenschap winkel prijzen wordt alleen gebruikt bij een Cash and Carry licentie. Er kan een prijs per stuk ingevoerd worden. Deze wordt gebruikt zolang het aantal van dit artikel onder het aantal blijft dat is ingevuld bij aantal in staffel. Komt dit aantal boven het ingevulde aantal, dan wordt de staffel prijs gebruikt op de order. Dit geld alleen op de scanner. De eigenschap locatie wordt ook alleen gebruikt bij een Cash and Carry licentie. Hiermee wordt de locatie in de cel vastgelegd. Deze kan gebruikt worden bij het afdrukken van een voorraadsticker. Zie ook: artikelscherm.

48

Menu's

Artikelscherm - tabblad veilgroepen Op het artikelscherm kan voor het betreffende artikel op het tabblad veilgroepen een aantal kenmerken van het artikel ingevuld.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. In dit scherm staat een lijst met veilgroepen. Per veiling kunnen veilgroepen toegevoegd worden, waardoor dit product aan deze groepen worden gekoppeld. Nieuwe veilgroepen kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop te drukken. Het onderstaande scherm verschijnt dan in beeld.

Bij veiling moet de betreffende veiling geselecteerd worden. Zie ook: selectievakken. Als er een veiling geselecteerd is, wordt in het keuzevak veilgroep een lijst met veilgroepen van de geselecteerde veiling weergegeven. Druk op en selecteer de gewenste veilgroep uit de lijst. Het vinkje voor hele VBN-groep van het VBN-artikel koppelen aan de veilgroep staat automatisch aangevinkt. Hierdoor worden alle artikelen uit de betreffende VBN-groep aan de geselecteerde veilgroep gekoppeld. Druk op de knop OK om de veilgroep toe te voegen aan de lijst. Als een veilgroep gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende groep in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe 49

Match-Online Gebruikershandleiding veilgroep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende groep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een veilgroep wordt verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is. Zie ook: artikelscherm.

50

Menu's

Artikelscherm - tabblad subartikelen Op het artikelscherm kan voor het betreffende artikel op het tabblad subartikelen een artikelen onder hetzelfde VBN nummer als die van het nieuwe artikel opgeslagen kunnen worden, bijvoorbeeld als een artikel geverfd is.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. In dit scherm staat een lijst met subartikelen. Nieuwe subartikelen kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop te drukken. Het scherm dat verschijnt is hetzelfde al het scherm voor een nieuw artikel, alleen mist het tabblad subartikelen. Vul in dit scherm alle gewenste velden in (zoals bij een nieuw artikel) en bevestig dit door op de knop OK te drukken. Als een subartikel gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende subartikel in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw subartikel mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende subartikel al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een subartikel wordt verwijderd door het betreffende subartikel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is. Zie ook: artikelscherm.

51


Artikelscherm - tabblad kwaliteitscontrole Op het artikelscherm kan voor het betreffende artikel op het tabblad kwaliteitscontrole aangegeven worden, dat het artikel op kwaliteit gecontroleerd moet worden.

Op dit tabblad kan aangegeven worden dat bij het betreffende artikel altijd de kwaliteit gecontroleerd moet worden. Hiertoe wordt het vinkje voor kwaliteitscontrole aangevinkt. In het tekstvak controlepunten worden de aandachtspunten beschreven waar het betreffende artikel op gecontroleerd moet worden. Zie ook: artikelscherm.

52

Menu's

Artikelscherm - tabblad alternatieven Op het artikelscherm kan voor het betreffende artikel op het tabblad alternatieven per land een alternatieve product opgegeven worden om te leveren.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen.

In dit scherm staat een lijst met alternatieve producten per land. Nieuwe alternatieven kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het onderstaande scherm verschijnt dan in beeld.

Bij land moet het betreffende land geselecteerd worden. Zie ook: selectievakken. Als er een land geselecteerd is, kan er voor het geselecteerde land een artikel geselecteerd worden dat geleverd moet worden als het nieuw gemaakte product besteld wordt door een bedrijf uit het betreffende land. Druk op de knop OK om het alternatief toe te voegen aan de lijst. Als een alternatief gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende alternatief in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw alternatief mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende

53

Match-Online Gebruikershandleiding alternatief al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een alternatief wordt verwijderd door het betreffende alternatief in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is. Zie ook: artikelscherm.

54

Menu's

Artikelscherm - tabblad klant voorkeuren Op het artikelscherm kan voor het betreffende artikel op het tabblad klant voorkeuren per klant de voorkeuren van het nieuwe artikel vastgelegd worden.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen.

In dit scherm staat een lijst met alternatieve producten per land. Nieuwe klant voorkeuren kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het onderstaande scherm verschijnt dan in beeld.

55

Match-Online Gebruikershandleiding Bij klant moet de betreffende klant geselecteerd worden. Zie ook: selectievakken. Als er met de betreffende klant een prijsafspraak is gemaakt voor het betreffende product, kan deze prijs ingevuld worden in het vak verkoopprijs. Als dit een tijdelijke prijs kan dit geregeld worden door middel van een begin- en einddatum. Zie ook: datum invoeren. Bij artikelcode kan een unieke barcode voor het betreffende product en speciaal voor de geselecteerde klant genoteerd worden. Bij emballage kan aangegeven worden welke verpakking de klant wil om het artikel, als deze afwijkt van de standaard emballage. Het aantal in een emballage kan aangegeven worden bij ApE. Als een klant voorkeur gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende voorkeur in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw klant voorkeur mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende voorkeur al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een klant voorkeur wordt verwijderd door de betreffende voorkeur in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is. Zie ook: artikelscherm.

56

Menu's

Artikel overzicht afdrukken Uit de lijst met artikelen kunnen verschillende overzichten afgedrukt worden. Als er in het hoofdscherm artikelen op de print-knop of op F3 gedrukt wordt, opent zicht een scherm waar een overzicht gekozen kan worden om af te drukken.

In het selectievak artikelgroep kan het soort overzicht gekozen worden. In het selectievak Taal kan de taal van het overzicht gekozen worden. Als er wordt gekozen voor geen vertaling, wordt het overzicht afgedrukt in de standaardtaal van Match-Online.

57


Boeketten Boeketten beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de boeketten, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op boeketten te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de gesorteerde kolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuw boeket kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een boeket gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende boeket in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw boeket mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende boeket al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

58

Menu's Een boeket wordt verwijderd door het betreffende boeket in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het boeket definitief verwijderd is. De lijst met boeketten kan afgedrukt worden door op de print-knop of op F3 te drukken. Het afdrukken moet eerst nog bevestigd worden.

59


Boeket scherm Vanuit het scherm waar de boeketten beheerd worden, kan een nieuw boeket aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kan een boeket gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

Het boeket krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan het boeket in de lijst herkenbaar is. Bij artikelgroep en standaard emballage kan in het voorste (witte) vak een bestaande code, of een deel ervan, ingevoerd worden. Als de code bestaat komt de omschrijving in het gele vak ernaast te staan. Druk op de blader-knop of op F2 om de betreffende lijst weer te geven, zodat de juiste artikelgroep of emballage gezocht kan worden. Onderaan, onder het tabblad artikelen, worden de artikelen waaruit het boeket bestaat toegevoegd, gewijzigd en verwijderd. In het nieuwe scherm voor het toevoegen van een artikel kan de artikelcode ingevoerd worden of door middel van de blader-knop of de toets F2 kan het betreffende artikel in de artikellijst opgezocht worden. In dit scherm moet ook het aantal van dit artikel aangegeven worden. (zie ook: selectiescherm)

60

Menu's

Onder het tabblad emballage kunnen de emballage artikelen toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. Dit werkt hetzelfde als hierboven beschreven voor artikelen. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK het boeket aangemaakt of gewijzigd.

61


Artikelgroepen Artikelgroepen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de artikelgroepen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op artikelgroepen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe artikelgroep kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een artikelgroep gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende artikelgroep in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe artikelgroep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de 62

Menu's betreffende artikelgroep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een artikelgroep wordt verwijderd door de betreffende artikelgroep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de artikelgroep definitief verwijderd is. De lijst met artikelgroepen kan afgedrukt worden door op de print-knop of op F3 te drukken. Het afdrukken moet eerst nog bevestigd worden.

63


Artikelgroep scherm Vanuit het scherm waar de artikelgroepen beheerd worden, kan een nieuwe artikelgroep aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken, of een groep kan gewijzigd worden door op de verander-knop of enter te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De artikelgroep heeft een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de artikelgroep in de lijst herkenbaar is. De BTW groep wordt geselecteerd uit het selectievak. De keuzes worden zichtbaar door op te drukken en op de juiste groep klikken in de lijst:

64

Menu's In het vak opslag euro kan een prijs (in centen) ingevoerd worden die nog bij de standaard inkoopsprijs geteld wordt. In het vak opslag % kan een percentage ingevuld worden wat over de verhoogde inkoopsprijs. Zo kunnen we dus bij een inkoopsprijs van €1,00 een bedrag optellen van €0,01 en over het nieuwe totaal nog 10% extra berekenen. €1,00 + €0,01 = €1,01 na bijtelling van de opslag. Hierbij nog de ingevulde 10% wordt: €1,01 + 10% = €1,12. De eindprijs wordt altijd omhoog afgerond op hele centen. Deze functie is handig als de prijzen van de groep allen verhoogd moeten worden. Zo hoeven de prijzen niet per artikel apart verhoogd te worden. In het vak straat kan een straatnummer opgegeven worden waar artikelen uit deze groep standaard opgeslagen worden. De betreffende CBS groep en PD groep moet geselecteerd worden uit de betreffende lijsten. Zie hiervoor: selectievakken. Ook de standaard emballage wordt uit de betreffende lijst geselecteerd door middel van een selectievak. De winst die per emballage gemaakt wordt, kan ingevuld worden bij winst/emballage. Onderaan kan met een vinkje aangegeven worden of artikelen uit de betreffende artikelgroep op kwaliteit gecontroleerd moeten worden na het binnenmelden. Hiertoe wordt het vinkje voor kwaliteitscontrole aangevinkt. In het tekstvak daaronder kunnen de controlepunten beschreven worden. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de artikelgroep aangemaakt of gewijzigd.

65


Assortiment Assortiment beheren Vanuit het onderstaande scherm kan het assortiment beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op assortiment te klikken.

Zie ook: invoerroosters voor de toetsfuncties in dit scherm. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de lijst kan op meerdere onderdelen gezocht worden. Deze worden hieronder beschreven. Door in de sectie groepen linksboven het vinkje voor "Alles" aan te zetten, worden alle assortimentsartikelen getoond. Door hieronder op de code van een artikelgroep te klikken, kunnen de artikelen van een of meerdere groepen weergegeven worden. Deze functie is alleen bruikbaar als deze bij de systeeminstellingen aan is gezet. Als deze functie uit staat kan er gewerkt worden met artikelgroepen. De selectievakken kunnen gebruikt worden om artikelen van een bepaalde leverancier of een bepaald artikel uit het assortiment weer te geven. Een artikel kan aan het assortiment toegevoegd worden door op de nieuwknop te drukken of de knop insert te gebruiken. Het betreffende artikel kan in de artikellijst opgezocht worden door op F2 te drukken als de kolom artikel is geselecteerd. Door middel van enter wordt de volgende kolom geselecteerd, zodat deze ingevuld kan worden. Zo kunnen alle kolommen ingevuld worden. Als er een artikel is toegevoegd, wordt de kolom groep automatisch ingevuld zodra een andere regel wordt aangeklikt.

66

Menu's Een artikel kan gewijzigd worden door het betreffende artikel op te zoeken in het rooster. Door middel van enter kan de gewenste kolom geselecteerd worden om te wijzigen. Als het wijzigen gebeurd is, wordt dit verwerkt door op enter te drukken. Een artikel wordt uit het assortiment verwijderd door het betreffende artikel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is. Aan een regel kan een opmerking toegevoerd worden door een dubbele muisklik op de betreffende regel of als de betreffende regel is geselecteerd in het rooster. Het volgende scherm verschijnt dan:

Als een assortimentsregel een opmerking heeft, wordt in de assortimentslijst de laatst kolom (met de titel: O) van die regel groen. Een opmerking die al in de lijst staat is te zien door een dubbele muisklik op de betreffende regel of de betreffende regel is geselecteerd in het rooster. Op deze manier is de opmerking ook aan te passen.

als

67


Assortimentgroepen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de assortimentgroepen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op assortimentgroepen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe assortimentgroep kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten een unieke code en een omschrijving voor de assortimentgroep ingevuld worden.

Als een assortimentgroep gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende groep in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te

68

Menu's drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe groep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende groep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een assortimentgroep wordt verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de assortimentgroep definitief verwijderd is. De lijst met assortimentgroepen kan afgedrukt worden door op de print-knop of op F3 te drukken. Het afdrukken moet eerst nog bevestigd worden.

69


VBN

70

Menu's VBN groepen VBN groepen beheren

Vanuit het onderstaande scherm kunnen de VBN groepen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op VBN en dan op VBN groepen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe VBN groep kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een VBN groep gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende VBN groep in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe VBN groep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende VBN groep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een VBN groep wordt verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de groep definitief verwijderd is. 71


Er kan een overzicht afgedrukt worden van de lijst. Dit kan door op de printknop of op F3 te drukken. VBN groepen kunnen aan een artikelgroep gekoppeld worden door op te drukken. Het onderstaande scherm opent zich dan. Deze functie wordt gebruikt om nieuwe VBN artikelen sneller compleet te maken, door ze te koppelen aan bestaande gegevens. Dit scheelt veel tijd met het invoeren van de nieuwe artikelen.

Bij omschrijving wordt de omschrijving van de gewenste VBN groep ingevoerd. Als bijvoorbeeld alle groepen die met Rosa beginnen aan dezelfde artikelgroep gekoppeld moeten worden, kan dit door bij omschrijving rosa% in te vullen. Hiermee wordt aangegeven dat alle groepen die beginnen met rosa gekoppeld moeten worden. Door een van de vinkjes voor snijbloemen, tuinplanten of kamerplanten aan te vinken, kan aangegeven worden dat er alleen naar die betreffende groepen gezocht moet worden. De artikelgroep waar de betreffende groep(en) aan gekoppeld worden, wordt uit de lijst met alle artikelgroepen geselecteerd. (zie ook: selectievak) Als alle gegevens zijn ingevoerd wordt de koppeling gemaakt door op de knop OK te drukken.

72

Menu's

VBN groep scherm

Vanuit het scherm waar de VBN groepen beheerd worden, kan een nieuwe VBN groep aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kan een groep gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

Alle witte invoervakken moeten handmatig ingevuld worden. Voor artikelgroep, zie: selectiescherm. Zie ook: lijstscherm In de lijst onderin kunnen artikelen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt in beeld. Hier moeten alle velden handmatig ingevoerd worden. Het artikel wordt aan de VBN groep toegevoegd door op OK te drukken.

73


Een eerder ingevoegd artikel kan gewijzigd worden door deze in de lijst te selecteren en op de verander-knop of enter te drukken. Er verschijnt een nieuw scherm met dezelfde opmaak als het scherm hierboven, waar de gegevens van het betreffende artikel zijn ingevuld. Als de veranderingen gemaakt zijn, kunnen deze opgeslagen worden met de knop OK. Een artikel kan uit de lijst kan verwijderd worden door deze te selecteren en daarna op de verwijder-knop of delete te drukken. Dit moet eerst nog bevestigd worden. De nieuwe VBN groep wordt toegevoegd of gewijzigd door op OK te drukken.

74

Menu's

VBN kenmerken VBN kenmerken beheren

Vanuit het onderstaande scherm kunnen de VBN kenmerken, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op VBN en dan op VBN kenmerken te klikken. De VBN kenmerken worden gebruikt om een artikel te omschrijven.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuw VBN kenmerk kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een VBN kenmerk gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende kenmerk in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar 75

Match-Online Gebruikershandleiding een nieuwe VBN groep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende VBN kenmerk al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een VBN kenmerk wordt verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het kenmerk definitief verwijderd is. Er kunnen een overzicht afgedrukt worden van de lijst. Dit kan door op de printknop of op F3 te drukken.

76

Menu's

VBN kenmerk aanmaken

Vanuit het scherm waar de VBN kenmerken beheerd worden, kan een nieuw kenmerk aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kan een kenmerk gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

Alle witte invoervakken moeten handmatig ingevuld worden. Om een nieuwe waarde toe te voegen aan de lijst onderaan het scherm druk je op de nieuw-knop of insert. Het onderstaande scherm verschijnt in beeld. Deze moet volledig ingevuld worden. Door op de knop OK de drukken wordt de nieuwe waarde opgeslagen. (Zie ook: lijstscherm)

Een eerder ingevoegde waarde kan gewijzigd worden door deze in de lijst te selecteren en op de verander-knop of enter te drukken. Er verschijnt een nieuw scherm met dezelfde opmaak als het scherm om een nieuwe waarde toe te voegen, waar de gegevens van de betreffende waarde zijn ingevuld. Als de veranderingen gemaakt zijn, kunnen deze opgeslagen worden met de knop OK.

77


Een waarde uit de lijst kan verwijderd worden door deze in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of delete te drukken. Dit moet eerst nog bevestigd worden. Het nieuwe VBN kenmerk wordt toegevoegd of gewijzigd door op OK te drukken.

78

Menu's

CBS groepen CBS groepen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de CBS groepen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op CBS groepen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe CBS groep kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een CBS groep gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende groep in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er

79

Match-Online Gebruikershandleiding opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe groep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende groep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een CBS groep wordt verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de groep definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden van de lijst. Dit kan door op de printknop of op F3 te drukken.

80

Menu's

CBS groep scherm Vanuit het scherm waar de CBS groepen beheerd worden, kan een nieuwe CBS groep aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kan de groep gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

Alle witte invoervakken moeten handmatig ingevuld worden. Bij code moet de code van de CBS groep ingevuld worden. Daarnaast, in het vak omschrijving, wordt de groep beschreven. Bij statistieknummers is er verschil tussen zomer en winter. Deze optie wordt voor sommige groepen gebruikt, waar het CBS verschil maakt tussen zomer en winter. De zomer- en wintermaanden kunnen in de systeem instellingen aangepast worden. De maatstafcode staat standaard op 0. Bij sommige productgroepen is het nodig om een maatstaf met de aangifte mee te zenden. Zie hiervoor dit document van het CBS. Als de maatstafcode op 0 blijft staan, wordt er geen maatstaf met de aangifte meegezonden. De gewichtsfactor wordt gebruikt als het gewicht van een artikel afwijkt van de standaard. Bijvoorbeeld als er een pallet potgrond verkocht wordt, moet de gewichtsfactor verhoogd worden, om het gewicht kloppend te maken.

81

Match-Online Gebruikershandleiding De invoervakken 'rooted cutting settings CBS groep' en 'unrooted cutting settings CBS groep' zijn alleen van toepassing als u jonggoed verkoopt. Vul de gegevens bij de juiste groep. Zie: selectiescherm. Zie ook: lijstscherm De nieuwe CBS groep wordt toegevoegd of gewijzigd door op de knop OK te drukken.

82

Menu's

PD groepen PD groepen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de Plantenziektekundige Dienst groepen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op PD groepen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe PD groep kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een PD groep gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende groep in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe 83

Match-Online Gebruikershandleiding groep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende groep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een PD groep wordt verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de groep definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden van de lijst. Dit kan door op de printknop of op F3 te drukken.

84

Menu's

Nieuwe PD groep aanmaken Vanuit het scherm waar de PD groepen beheerd worden, kan een nieuwe Plantenziektekundige Dienst groep aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kan een groep gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

Alle witte invoervakken moeten handmatig ingevuld worden. Bij code moet de code van de PD groep ingevuld worden. Daarnaast, in het vak botanische naam, wordt de botanische naam van de groep ingevoerd. Bij productcode kan gekozen worden tussen meerdere codes door op te drukken. Maak dan een keuze uit de lijst:

Als de nieuwe PD groep een cites verklaring heeft, moet het vinkje hiervoor aan staan. De Cites tekst kan per land ingevoerd worden in het scherm waarmee een nieuw land wordt aangemaakt, of waar een bestaand land wordt gewijzigd, onder het tabblad PD gegevens. De nieuwe PD groep wordt toegevoegd of gewijzigd door op OK te drukken.

85


Nieuwe artikelen Nieuwe artikelen beheren In het onderstaande scherm staan artikelen die zijn gekocht op de klok, maar die nog niet in Match-Online bekend zijn. Dit scherm is te bereiken door in het menu artikelen op nieuwe artikelen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. Als er op de klok een artikel gekocht wordt die niet in Match-Online is opgenomen, wordt deze opgenomen in deze lijst. Een artikel uit deze lijst moet nog bewerkt worden voor deze aan de artikellijst toegevoegd kan worden. Selecteer hiervoor het gewenste artikel en druk op de verander-knop of op enter. Het volgende scherm wordt geopend met de gegevens van het betreffende artikel:

86

Menu's

In dit scherm moet eerst de code veranderd worden. Deze moet beginnen met een letter. Het VBN nummer kan handmatig ingevoerd worden, of deze kan gezocht worden in de lijst door middel van de blader-knop. Als er een geldige code is ingevoerd, wordt de omschrijving eronder meteen ingevoerd. De artikelgroep moet geselecteerd worden. (zie: selectievakken) Alle velden die bij de betreffende artikelgroep zijn ingevuld worden hier ook direct ingevuld. Als dit niet het geval is, worden deze ingevuld door de juiste gegevens te selecteren. (zie: selectievakken) Bij ApE zomer en ApE winter wordt het aantal artikelen in de geselecteerde emballage aangegeven. De winst per emballage kan in euro's ingevoerd worden in het vak winst/emb.

87

Match-Online Gebruikershandleiding De BTW groep en soort wordt geselecteerd uit een selectievakje. Druk op om de keuzes te laten zien:

BTW groep:

Soort:

Met kan de tekst uit het vak VBN groep + artikelomschrijving, die afkomstig is van de klok, gekopieerd worden naar het vak omschrijving. De overige gegevens zijn allemaal afkomstig van de klok en kunnen niet gewijzigd worden. Als de gegevens van het nieuwe artikel gewijzigd zijn, is deze toegevoegd in Match-Online. Vanaf nu is dit artikel dus opgenomen in de algemene artikellijst. Druk op de knop OK om terug te keren naar de lijst met nieuwe artikelen of druk op PageDown om de gegevens van het volgende nieuwe artikel uit de lijst in het scherm te laden.

88

Menu's

Menu Inkoop

89


Inkoopregels Inkoopregels Vanuit het onderstaande scherm kunnen de inkopen beheerd worden. In de lijst worden de inkoopregels weergegeven, dus de regels die nog niet binnen zijn gekomen. Dit scherm kan geopend worden door in menu inkoop op de optie inkoopregels te klikken.

Zie ook: toetsfuncties invoerrooster. In het bovenstaande scherm staan de inkoopregels weergegeven in een lijst. Deze lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden, door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Door het vinkje voor alleen vandaag tonen aan te zetten, worden alleen de inkoopregels van de huidige datum in de lijst weergegeven. Als deze optie niet aan staat, worden de inkoopregels weergegeven, waarvan de datum tussen de ingevoerde begin- en einddatum valt. Zie ook: datum invoeren. In het vak regels tonen op inkoopsoort kunnen verschillende inkoopsoorten aan- of uitgezet worden in de lijst. In het bovenstaande voorbeeld worden alleen de regels weergegeven, waarvan de inkoopsoort bestellen is. Er kunnen ook meerdere inkoopsoorten tegelijkertijd aangevinkt zijn. Als alleen de regels weergegeven worden die bij een bepaalde leverancier ingekocht moeten worden, kan deze leverancier geselecteerd worden in het selectievak onder leverancier. Als een inkoopregel ook daadwerkelijk besteld moet worden, wordt de wordt gedrukt, betreffende regel in de lijst geselecteerd. Als hierna op wordt het scherm bestellingen geopend. De regel is nu als besteld geregistreerd. Als alle inkoopregels van de leverancier van de geselecteerde regel besteld moeten worden, wordt er op

90

gedrukt.

Menu's

te drukken, wordt er een scherm geopend met de informatie van Door op de geselecteerde inkoopregel. In plaats van op de knop te drukken kan er ook op de toets F12 gedrukt worden. Dit scherm wordt beschreven op de pagina inkoopregel informatie. Door op de afdruk-knop te drukken, wordt er een overzicht van de inkoopregels afgedrukt. In de lijst staan de volgende gegevens van de inkoopregels weergegeven: Kolomnaam Datum Klant Artikel Omschrijving Extra tekst Aantl ApE Pot H/L Kl Kw Ink.Pr Verk.Pr Lev. Emb. Pr B N I

Ordernr AS. Naam

Omschrijving Datum waarop de order is aangemaakt. Code van de klant. Code van het betreffende artikel. Omschrijving / naam van het artikel. Extra informatie. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Potmaat. Hoogte of lengte. Kleurcode. Kwaliteitscode. Inkoopprijs. Verkoopprijs. Code van de leverancier. Code van de gebruikte emballage. Prioriteit code. Orderregel zit in een bestelling (Ja/Nee) Opmerking toegevoegd. Als dit het geval is, is het vak groen gevuld. Inkoopsoort. Door twee keer langzaam achter elkaar op het vak te klikken, verschijnt er een letter. B = bestellen, K = Klokinkoop, N = Niet inkopen. Als het vak paars gevuld is, moet de regel niet ingekocht worden. Als het vak lichtgroen gevuld is, moet de regel besteld worden. Als het vak donkergroen gevuld is, moet de regel op de klok gekocht worden. Nummer van de order waarop de regel staat. Code van de artikelsoort. Naam van de klant.

91


Inkoopregel informatie In het onderstaande scherm kan de informatie van een inkoopregel bekeken en veranderd worden. Dit scherm wordt geopend door boven de lijst met inkoopregels op te drukken. Het onderstaande scherm wordt dan geopend met de gegevens van de geselecteerde inkoopregel.

Tabblad algemeen: Op het tabblad algemeen kan bovenaan een extra tekst ingevoerd worden voor de inkoopregel. Deze komt tevens op de orderregel te staan. In het vak PD gegevens kan aangegeven worden of de gegevens op het formulier afgedrukt moeten worden. Daarbij kunnen een alternatief artikel en een land van herkomst geselecteerd worden door middel van de betreffende selectievakken. Onderaan dit tabblad kan eventueel een opmerking getypt worden. In de lijst op het vorige scherm wordt dit in kolom aangegeven. Het vak wordt dan groen gevuld.

Tabblad artikel:

92

Menu's

Op dit tabblad staan de prijzen die voor dit artikel op deze inkoopregel gelden. Linksboven staan de inkoop- en verkoopprijs per stuk, het aantal en het totaalbedrag. Aan de hand van het verschil tussen de inkoop- en verkoopprijs wordt de winst berekend. Daaronder staan eventueel extra bedragen voor een toevoeging of transport en een advies verkoopprijs. Rechtsboven staan de opslagen die gelden op de betreffende order. Daaronder staan de opslagen van de leverancier weergegeven.

Tabblad emballage:

93

Match-Online Gebruikershandleiding Op dit tabblad staan de gegeven weergegeven, die te maken hebben met de emballage voor de betreffende inkoopregel. Hier staat het aantal en de prijs per stuk, gevolgd door een totaalbedrag. Rechts staat weergegeven of het een eenmalige emballage is, of dat er statiegeld en huur betaald moet worden bij een meermalige emballage.

Tabblad dozen:

Op dit tabblad worden de doosnummers weergegeven waar de inkoopregel in is verpakt.

Tabblad logistiek:

Op dit tabblad is te zien hoeveel artikelen er zijn gepakt, de aantallen die in dozen zitten en de aantallen op karren. Tevens is te zien of de verdeelsticker is afgedrukt.

Dit scherm wordt afgesloten, met behoud van de veranderde gegevens, door op de knop OK te drukken. Zie ook: inkoopregels.

94

Menu's

Bestellingen Bestellingen Vanuit het onderstaande scherm kunnen de bestellingen geplaatst en beheerd worden. Hierbij worden de bestellingen per leverancier weergegeven. Dit scherm kan geopend worden door in menu inkoop op de optie bestellingen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties invoerrooster. In het bovenstaande scherm worden de bestellingen weergegeven. Vooraan worden de code en de naam van de leverancier weergegeven. De datum en het tijdstip waarop de bestelling is geplaatst, is af te lezen in de kolom geplaatst. Daarnaast is de verwachte datum van binnenkomst met een tijdstip weergegeven. Als er een naam bekend is, kan er een contactpersoon weergegeven worden. Ik de kolom door wordt de naam weergegeven van de persoon die de bestelling heeft geplaatst. In kolom S staat de code weergegeven voor de status van de bestelling: Bestelstatus Leeg Aangemaakt Verstuurd Verwacht Binnen

Code L A V V O

De lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden, door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. De lijst kan gefilterd worden, zodat alleen de bestellingen uit een ingevoerde periode worden weergegeven. Dit kan door in de vakken verwacht van en t/m respectievelijk de begin- en de einddatum van de gewenste periode in te voeren. zie hiervoor ook: datum invoeren. 95


Naast de datum kan er ook gefilterd worden op de status van de bestelling. Als een bepaalde status weergegeven moet worden in de lijst, wordt deze aangevinkt. Moet een status niet worden weergegeven, dan moet deze niet aangevinkt zijn. Door op de nieuw-knop of de knop insert te drukken, wordt er een nieuwe, gele regel aan de lijst toegevoegd. Door in deze regel in de kolom lev te klikken, gevolgd door de toets F2, opent zich de lijst met leveranciers. Selecteer hier de gewenste leverancier. Daarbij kan ook een datum in de kolom verwacht ingevoerd worden. Zie ook: datum invoeren. Door op de verander-knop te drukken, wordt er een scherm geopend met de gegevens van de geselecteerde bestelling. De hulp bij dit scherm staat op de pagina bestelling gegevens. Een bestelling kan uit de lijst verwijderd worden door de betreffende bestelling in de lijst te selecteren en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken. Het verwijderen moet bevestigd worden. Als een bestelling is binnengekomen, kan deze worden binnengemeld. Hiertoe wordt de betreffende bestelling in de lijst geselecteerd en vervolgens wordt er op gedrukt. Er wordt gevraagd of de geselecteerde partij binnengemeld moet worden. Deze vraag moet bevestigend beantwoord worden. Als een bestelbon afgedrukt moet worden, wordt de betreffende bestelling geselecteerd, waarna er op de print-knop wordt gedrukt.

96

Menu's

Bestelling gegevens Vanuit het onderstaande scherm kunnen de bestellingen aangevuld of aangepast worden. Hierbij worden de bestellingen van de geselecteerde leverancier weergegeven. Dit scherm kan geopend worden door in het scherm bestellingen op de verander-knop te drukken.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. Op dit scherm kan eventueel een andere leverancier gekozen worden voor de betreffende bestelling. Dit gebeurd met behulp van een selectievak. De gegevens van de leverancier die hier geselecteerd wordt, worden ingevuld in de overige velden. In het vak verwacht op kunnen de datum en de tijd waarop de bestelling verwacht wordt, aangepast worden. Zie ook: datum invoeren. De lijst onder bestelregel totalen geeft een overzicht van de bestelling van het geselecteerde artikel. In de lijst staat het aantal eenheden en het aantal artikelen per eenheid vermeld. Daarnaast staat ook het aantal regels. In het bovenstaande voorbeeld zijn er twee regels waar het artikel rosa rood op staat vermeld. Als alle verdere gegevens ook overeen komen, worden de regels gekoppeld in de bovenste lijst. Onderaan de lijst wordt het totale aantal van het geselecteerde artikel weergegeven.

97

Match-Online Gebruikershandleiding In het van gesproken met kan een contactpersoon geselecteerd worden uit de lijst. De gegevens van de geselecteerde persoon worden ingevuld in de overige invoervakken. In het bovenste invoerrooster kunnen de artikelen toegevoegd worden die bij de betreffende leverancier besteld moeten worden. Door op de nieuw-knop of insert te drukken, verschijnt er een nieuwe, gele regel onderaan de lijst. Door in het vak artikel te klikken en op F2 te drukken, verschijnt de lijst met artikelen. Hieruit kan het betreffende artikel geselecteerd worden. Hierbij verschijnt de omschrijving van het artikel. Eventueel kan er een extra tekst getypt worden. Bij aantal wordt het aantal eenheden ingevoerd, en bij ApE het aantal artikelen per eenheid. Verder kan de potmaat, hoogte/lengte, kleurcode en kwaliteitscode ingevoerd worden. De inkoopprijs kan handmatig ingevoerd worden. De emballage kan gekozen worden uit de betreffende lijst door op F2 te drukken. In kolom N wordt aangegeven of er een opmerking aan de regel is toegevoegd. Verder staat er een verwachtdatum en -tijd vermeld. (Zie ook: datum selecteren) Als laatste wordt er een bestelnummer weergegeven. Een regel kan uit de lijst verwijderd worden door de betreffende regel in de lijst te selecteren en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken. Het verwijderen moet eerst nog bevestigd worden. Door op te drukken, wordt er een scherm geopend met de gegevens die op de geselecteerde bestelregel staan. In dit scherm kunnen alle gegevens veranderd worden. Het artikel, de kleur, de kwaliteit en de emballage worden uit de betreffende lijsten geselecteerd door middel van een selectievak.

98

Menu's

Door op

naast de print-knop te drukken, wordt het afdrukmenu geopend.

Door op de optie bevestigen te klikken, wordt de bestelling gemaakt en er wordt een bestelbon afgedrukt. Deze bestelbon kan ook verstuurd worden per e-mail of per fax. Door op de optie afdrukken te klikken, wordt de bestelbon afgedrukt. Deze bestelbon kan ook verstuurd worden per e-mail of per fax.

99


Kloklijst Kloklijst In de lijst op het onderstaande scherm staan de inkoopregels, waarbij is aangegeven dat deze op de klok ingekocht moeten worden. Dit scherm kan geopend worden door in menu inkoop op de optie kloklijst te klikken.

Zie ook: toetsfuncties invoerrooster. In het bovenstaande scherm staan de inkoopregels weergegeven in een lijst. Hier kunnen eventueel wijzigingen in aangebracht worden door een vak aan te klikken en de gewenste tekst in te typen. De lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden, door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een kloklijst kan afgedrukt worden door op de afdruk-knop te drukken. Er verschijnt een nieuwe scherm, waar een keuze en selecties gemaakt kunnen worden. Dit scherm wordt beschreven op de pagina kloklijst afdrukken. In de lijst staan de volgende gegevens van de inkoopregels weergegeven: Kolomnaam Datum Klant Artikel Omschrijving Extra tekst Aantl ApE Pot H/L

100

Omschrijving Datum waarop de order is aangemaakt. Code van de klant. Code van het betreffende artikel. Omschrijving / naam van het artikel. Extra informatie. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Potmaat. Hoogte of lengte.

Menu's Kl Kw Ink.Pr Verk.Pr Lev. Emb. Pr AS. Naam

Kleurcode. Kwaliteitscode. Inkoopprijs. Verkoopprijs. Code van de leverancier. Code van de gebruikte emballage. Prioriteit code. Code van de artikelsoort. Naam van de klant.

101


Kloklijst afdrukken In het onderstaande scherm kan de bepaald worden welke kloklijst er afgedrukt moet worden. Dit scherm wordt geopend door boven de lijst met inkoopregels op de kloklijst op de afdruk-knop te drukken. Het onderstaande scherm wordt dan geopend.

Allereerst kan er een datum ingegeven worden. Hiertoe wordt het vinkje voor op datum filteren aangezet. Op de kloklijst komen nu alle inkoopregels die een datum hebben tussen de begin- en einddatum (zie ook: datum invoeren). Daaronder kan een afdruk layout geselecteerd worden uit de betreffende lijst. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een selectievak. Rechtsboven kan een veiling geselecteerd worden door op de code van de betreffende veiling te klikken. Als alle veilingen gebruikt moeten worden, wordt het vinkje voor alles aangezet. Rechts daarnaast kunnen de klokken geselecteerd worden waarvan de kloklijst afgedrukt moet worden. De betreffende kloknummers worden aangeklikt. Als alle kloklijsten afgedrukt moeten worden, wordt dit aangegeven door het vinkje voor alles aan te zetten. In het bovenstaande voorbeeld worden alleen de kloklijsten voor de klokken 2, 10 en 14 op de veiling in Aalsmeer afgedrukt. Onder klanten worden de klanten weergegeven die een order hebben geplaatst met artikelen die op de geselecteerde klok(ken) gekochten moeten worden. De klanten waarvan de artikelen op de kloklijst moeten worden afgedrukt, worden in deze lijst geselecteerd.

102

Menu's

Als alle klanten geselecteerd moeten worden, wordt er op Als er geen klant geselecteerd moet worden, wordt er op

gedrukt. gedrukt.

Als de juiste selectie is gemaakt, worden de betreffende kloklijsten afgedrukt als er op de knop OK wordt gedrukt.

103


Inkoopcontrole Inkoopcontrole Met het onderstaande scherm kunnen inkopen gecontroleerd worden. Dit scherm wordt geopend door in het menu inkoop op inkoopcontrole te klikken.

Een nieuwe inkoopfactuur kan toegevoegd worden door op de nieuw-knop te drukken. Hierdoor worden alle velden leeggemaakt. Er kan dan een leverancier geselecteerd worden, gevolgd door de gegevens in het vak factuurgegevens. Een inkoopfactuur wordt verwijderd door de betreffende factuur te selecteren, door op te drukken. Hier wordt de betreffende factuur geselecteerd, waardoor de gegevens worden ingevuld op het bovenstaande scherm. Als er dan op de verwijder-knop wordt gedrukt, wordt de betreffende inkoopfactuur uit het systeem verwijderd. Als er gegevens van een inkoopfactuur zijn gewijzigd, worden deze opgeslagen door op te drukken. Dit moet dus ook als alle gegevens van een nieuwe factuur ingevoerd zijn, om de factuur daadwerkelijk aan te maken. Door op te drukken, wordt er een scherm geopend, waar een inkoopfactuur geselecteerd kan worden. Dit wordt beschreven op de pagina inkoop facturen.

104

Menu's

In het vak inkoop gegevens kan een leverancier geselecteerd worden door middel van een selectievak. In de lijst worden enkel de partijen weergegeven van de betreffende leverancier. Onder dit selectievak kan een van en een t/m datum geselecteerd worden. Alleen de partijen uit die periode worden weergegeven. In de lijst worden de partijen weergegeven, die gecontroleerd moeten worden. Als het vinkje voor toon gecontroleerde aangevinkt wordt, worden in de lijst tevens de reeds gecontroleerde partijen weergegeven. In de kolom factuurnummer wordt dan het nummer van de factuur weergegeven. Door het vinkje voor alleen van factuur tonen aan te vinken, worden in de lijst alleen de partijen weergegeven, die op de rechtsboven geselecteerde factuur staan. De naam van de gebruiker die is ingelogd, wordt weergegeven in het vak onder ingevoerd door. Deze naam wordt geregistreerd bij de controle. Gegevens van de factuur waar de inkoopregel aan toegevoegd wordt, worden ingevoerd in het vak factuurgegevens. De datum van de inkoopfactuur kan geselecteerd worden onder datum. Daarnaast kan eventueel een ordernummer ingevuld worden. Als er opmerkingen bij de betreffende inkooporder toegevoegd moeten worden, kunnen deze in het invoervak onder opmerkingen getypt worden. In de lijst onder partijen staan de gegevens van de betreffende partijen weergegeven. Een partij die door de inkoopcontrole is gekomen, wordt de partij geselecteerd in de lijst, waarna er op gedrukt. Hierdoor wordt de partij toegevoegd aan de factuur, waarvan de gegevens rechtsboven staan ingevuld. Een partij die niet door de controle is gekomen, maar wel al op een factuur staat, wordt hiervan verwijderd door de partij aan te klikken in de lijst en op drukken.

te

Onder de lijst met partijen staat het totaalbedrag van de partijen in de lijst weergegeven. Onder dit totaalbedrag kan bij de geselecteerde partij een opmerking toegevoegd worden.

105


Inkoop facturen Het onderstaande scherm wordt gebruikt om een inkoopfactuur te selecteren op het scherm inkoopcontrole.

In de lijst worden de beschikbare inkoop facturen weergegeven, die voldoen aan de ingevoerde criteria. In het vak onder zoeken kan een tekst getypt worden, waarop wordt gezocht in de kolom met de vetgedrukte titel. Om in een andere kolom te zoeken, wordt de titel van de betreffende kolom aangeklikt, of er wordt op de knop F4 gedrukt, totdat de juiste kolom geselecteerd is. Onder leverancier kan een leverancier geselecteerd worden door middel van een selectievak. Onder van en t/m kunnen een begin- en einddatum ingevoerd worden van een periode, waaruit de inkoop facturen weergegeven moeten worden. Zie ook: datum selecteren. Als de gewenste factuur is gevonden in de lijst, wordt deze aangeklikt in de lijst. wordt gedrukt, worden de gegevens van de geselecteerde Als er dan op factuur gebruikt op het scherm inkoopcontrole.

106

Menu's

Kwaliteitscontrole Kwaliteitscontrole Als een partij binnengemeld wordt, wordt gecontroleerd of het betreffende artikel op kwaliteit gecontroleerd moet worden. Een partij die gecontroleerd moet worden op kwaliteit krijgt de kwaliteit status controleren. Dat een controle vereist is, kan ingevoerd worden in het artikelscherm of bij de betreffende artikelgroep. Ook kan dit bij de partijen apart aangegeven worden.

In de lijst bovenaan dit scherm staan alle partijen, waarvan het controle status op controleren staat. Hier staan de belangrijkste partijgegevens bij weergegeven op de regels, zodat de aparte partijen te herkennen zijn. Door het vinkje voor gecontroleerde tonen aan te vinken, worden in de lijst alleen de reeds gecontroleerde partijen weergegeven. Daaronder staan de partijgegevens van de in de lijst geselecteerde partij. Aan de linkerkant staat de status van de betreffende partij weergegeven, met daaronder de punten waarop de betreffende partij gecontroleerd moet worden. Als een partij op de beschreven punten goedgekeurd wordt, wordt deze geselecteerd in de lijst, waarna er op

gedrukt.

107

Match-Online Gebruikershandleiding Als een partij op een of meer van de beschreven punten niet wordt goedgekeurd, wordt deze afgekeurd. Voordat dit gebeurd, wordt er een uitvalreden geselecteerd door middel van het betreffende selectievak. Als er eventueel nog een extra opmerking bij de afkeur geplaatst moet worden, kan dit in het vak onder uitval opmerkingen. Wanneer die allemaal is ingevoerd, wordt er op gedrukt.

108

Menu's

Menu Logistiek Verdeelstickers per partij Vanuit het onderstaande scherm kunnen de verdeelstickers afgedrukt worden. Hierbij worden de partijen weergegeven, zodat de verdeling van de partijen zichtbaar is. Dit scherm kan geopend worden door in menu logistiek op de optie verdeelstickers per partij te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. In de bovenste lijst staan de partijen weergegeven. Van een partij wordt de inkoopdatum en het partijnummer weergegeven, aan de hand waarvan gezien kan worden om welke partij het gaat. Vervolgens staat er een artikel met een omschrijving en eventueel een extra tekst. Verder worden en nog een aantal gegevens van het artikel weergegeven.: • Bij kl staat de kleurcode van het artikel weergegeven. • Bij kw staat de kwaliteitscode van het artikel. • In de kolom pot wordt de potmaat afgebeeld. • De kolom H/L geeft de hoogte of de lengte van het artikel. • Als het artikel bij een leverancier is ingekocht, staat in de kolom lev de code van deze leverancier. • De code van de gebruikte emballage wordt weergegeven in kolom emb. • Als er een ompak emballage gebruikt wordt, staat de code hiervan in kolom ompak. • Het aantal eenheden van het betreffende artikel wordt weergegeven in de kolom aant. • Als laatste staat in kolom ApE het aantal per eenheid weergegeven. In deze lijst kan de gewenste orderregel opgezocht worden. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van een datum filter. Door het vinkje voor op orderdatum

109

Match-Online Gebruikershandleiding filteren aan te zetten, verschijnen er twee datum invoervakken. Door hier een begin- en einddatum op te geven, worden alleen de orderregels uit de betreffende periode in de lijst weergegeven. (zie ook: datum invoeren)

Partijen waarvan de verdeelstickers alreeds zijn afgedrukt, kunnen ook in de lijst weergegeven worden. Hiertoe wordt het vinkje voor al afgedrukt tonen aangezet. Als een partij in de bovenste lijst wordt geselecteerd, worden de verdeelregels van deze partij in de onderste lijst weergegeven. (zie ook: toetsfuncties invoerroosters) Op een verdeelregel wordt de betreffende orderdatum en -nummer weergegeven, gevolgd door de code en naam van de klant. Eventueel kan er een extra tekst weergegeven worden als deze is ingevuld bij de betreffende order. Onder de eerste kolommen aantal en ApE worden het totale aantal eenheden en het aantal artikelen per eenheid van de orderregel weergegeven. Daarnaast worden de potmaat, afmetingen en emballages weergegeven. Als er meerdere, maar vooral verschillende stickers voor de partij afgedrukt moeten worden, kan dit door het aantal eenheden en het aantal per eenheid voor de tweede tot de vijfde sticker in te vullen. Per sticker kan tevens het aantal af te drukken stickers ingevoerd worden in de kolom st. Door op naast de printknop te drukken, wordt het print menu geopend. Hier vandaan kunnen de verdeelstickers afgedrukt worden voor de geselecteerde partij.

Door de optie alle stickers of de toetsen ctrl + F3 te gebruiken, worden alle verdeelstickers van de betreffende partij afgedrukt. Door de optie alleen niet eerder afgedrukte stickers of de toets F3 te gebruiken, worden alle verdeelstickers van de betreffende partij afgedrukt, die nog niet eerder zijn afgedrukt.

110

Menu's

Verdeelstickers per order Vanuit het onderstaande scherm kunnen de verdeelstickers afgedrukt worden. Hierbij worden de orders weergegeven. Dit scherm kan geopend worden door in menu logistiek op de optie verdeelstickers per order te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. In de bovenste lijst staan de orders weergegeven. Per order wordt de orderdatum, het nummer van de order en de klant met code en naam weergegeven. In deze lijst kan de gewenste order opgezocht worden. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van een datum filter. Door het vinkje voor op datum filteren aan te zetten, verschijnen er twee datum invoervakken. Door hier een begin- en einddatum op te geven, worden alleen de orders uit de betreffende periode in de lijst weergegeven. (zie ook: datum invoeren)

Onderaan het scherm staat een lijst met orderregels. Deze lijst kan verborgen worden door het vinkje voor verdeelregels tonen aan te zetten. Orders waarvan de verdeelstickers alreeds zijn afgedrukt, kunnen ook in de lijst weergegeven worden. Hiertoe wordt het vinkje voor al afgedrukt tonen aangezet. Orders die al gefactureerd zijn, kunnen ook in de lijst weergegeven worden. Hiertoe wordt het vinkje voor gefactureerde orders tonen aangezet.

111


In de onderste lijst op dit scherm worden de orderregels weergegeven van de order die in de bovenste lijst is geselecteerd. Per orderregel worden de datum en het nummer van de partij weergegeven. In kolom B wordt weergegeven of de betreffende partij binnen is. Als het vakje blauw gevuld is, is de partij in zijn geheel binnen. Als het vak lichtblauw gevuld is, is de partij deels binnen. Als de opvulling lichtgrijs is, komt de partij vandaag nog binnen. Als de opvulling rood is, komt de partij niet vandaag binnen. Bij lev wordt de code van de betreffende leverancier weergegeven, als deze bekend is. De artikelcode en omschrijving worden weergegeven. Als er een extra tekst is ingevuld bij de orderregel, wordt deze ook weergegeven. Onder de eerste kolommen aantal en ApE worden het totale aantal eenheden en het aantal artikelen per eenheid van de orderregel weergegeven. Daarnaast worden de potmaat, afmetingen en emballages weergegeven. Als er meerdere, maar vooral verschillende stickers voor de partij afgedrukt moeten worden, kan dit door het aantal eenheden en het aantal per eenheid voor de tweede tot de vijfde sticker in te vullen. Per sticker kan tevens het aantal af te drukken stickers ingevoerd worden in de kolom st. Door op naast de printknop te drukken, wordt het print menu geopend. Hier vandaan kunnen de verdeelstickers afgedrukt worden voor de geselecteerde partij.

Door de optie niet eerder afgedrukte verdeelstickers afdrukken van de geselecteerde opdracht of de toets F3 te gebruiken, worden alle verdeelstickers van de geselecteerde order afgedrukt, die nog niet eerder zijn afgedrukt. Door de optie alle verdeelstickers afdrukken van de geselecteerde opdracht of de toetsen shift + F3 te gebruiken, worden alle verdeelstickers van de betreffende partij afgedrukt. Door de optie picklist te gebruiken, wordt er voor de geselecteerde order een pakbon afgedrukt.

112

Menu's

Doosstickers per partij Vanuit het onderstaande scherm kunnen de doosstickers afgedrukt worden. Hierbij worden de partijen weergegeven. Dit scherm kan geopend worden door in menu logistiek op de optie doosstickers per partij te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De bovenstaande lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden, door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de lijst kunnen meerdere regels tegelijk geselecteerd worden, door de knop ctrl ingedrukt te houden en vervolgens de gewenste regels aan te klikken. De lijst kan op de orderdatum gefilterd worden door het vinkje voor op datum filteren aan te zetten. Er verschijnen dan twee datumvakken, waar de begin- en einddatum van de selectie ingevuld kunnen worden. Zie ook: datum invoeren.

Als de reeds eerder afgedrukte stickers ook in de lijst getoond moeten worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor al afgedrukt tonen aan te vinken. Door op naast de printknop te drukken, wordt het afdrukmenu geopend. Hier vandaan kunnen de doosstickers afgedrukt worden voor de geselecteerde partij.

113


Door de optie alle stickers afdrukken of de toetsen ctrl + F3 te gebruiken, worden alle doosstickers van de betreffende partij afgedrukt. Door de optie alleen nieuwe stickers afdrukken of de toets F3 te gebruiken, worden alle verdeelstickers van de betreffende partij afgedrukt, die nog niet eerder zijn afgedrukt.

114

Menu's

Vertreklijst Vanuit het onderstaande scherm kunnen vertreklijsten afgedrukt worden. In deze lijst worden de orders weergegeven, zodat de betreffende order geselecteerd kan worden voor deze verzonden wordt. Dit scherm kan geopend worden door in menu logistiek op de optie vertreklijst te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De bovenstaande lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden, door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Door onder datum een datum te selecteren, worden ze orders van de betreffende datum weergegeven. Door het vinkje voor gefactureerde orders tonen aan te zetten, worden in de lijst ook de orders weergegeven die reeds gefactureerd zijn. Door in de lijst een order te selecteren en vervolgens op de verander-knop of op enter te drukken, opent er een scherm met de gegevens van de betreffende order. Dit wordt uitgelegd op pagina ordergegevens. Door op te drukken, wordt het scherm orderregels geopend. Hier kunnen alle gegevens van de betreffende order nog aangepast worden indien dit nodig is. In de lijst met orders worden van alle orders de volgende gegevens weergegeven: Kolomnaam Datum

Omschrijving Orderdatum

115

Match-Online Gebruikershandleiding Nummer Klant PD PDtijd Dock Ver.tijd Trans. Kenteken Verk. Verw. Scan V.kar W.kar %.kar K.af S

116

Ordernummer Code van de klant. Hier wordt aangegeven of er een PD formulier geprint moet worden. Tijd van de PD test. Dock nummer. Verzendtijd. Code van de transporteur. Kenteken. Code van de betreffende verkoper. Binnenmelden. Scannen. Het aantal verwachte karren. Het aantal werkelijke karren. Percentage karren. Het aantal karren dat klaar is. Status van de order.

Menu's

Vertreklijst - ordergegevens Vanuit het scherm vertreklijst kunnen de ordergegevens opgevraagd worden door een order te selecteren en op de verander-knop of op enter te drukken.

Bovenaan, in de gele tekstvakken, staan de gegevens van de betreffende order. Het gaat hier om de orderdatum en -omschrijving, de code en de naam van de klant, het nummer van de klant en een telefoonnummer van de klant. Wanneer er in de lijst een orderregel dubbel wordt aangeklikt, wordt de partijkaart van de betreffende partij geopend. De gegevens kunnen hier aangevuld en/of veranderd worden. Op het tabblad opdrachtregels staat een lijst met de artikelen die op de order zijn geplaatst. Per orderregel zijn de volgende gegevens weergegeven: Kolomnaam Artikel Omschrijving Extra tekst Aantal ApE Pot H/L Lev Emb Kl Kw P

Omschrijving Hier wordt de code van het artikel weergegeven. De naam / omschrijving van het artikel. Extra aanvullende tekst. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Potmaat. Hoogte of lengte van het artikel. Code van de leverancier. Code van de gebruikte emballage. Kleurcode. Kwaliteitscode. Als dit vak blauw gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij in de voorraad. Als dit vak lichtblauw gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij die nog niet geheel binnen is. Als dit vak rood gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij die vandaag niet meer binnen komt. Als dit vak grijs gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij die vandaag nog binnen komt.

117


V

Ink.pr Verk.pr Bedrag St Pr Winst B

I

O A

S G Tvg Adv.pr AS Ink.pr Winst VBN Lnd Rylts Kpn Lok

Als dit vak wit gevuld is, is de orderregel niet gekoppeld aan een partij uit de voorraad. Als dit vak blauw gevuld is, is de orderregel volledig verpakt. Als dit vak lichtblauw gevuld is, is de orderregel deels verpakt. Als dit vak wit gevuld is, is de orderregel niet verpakt. Inkoopprijs (basis verkoopprijs) Verkoopprijs. Het totale verkoopbedrag. Het aantal af te drukken stickers voor de betreffende orderregel. Code van de betreffende prioriteit. Winstpercentage. Als dit vak donkergroen is gevuld, heeft de regel de bosstatus. De prijzen worden nu niet per artikel maar per bos weergegeven. De grootte van de bos is het aantal dat is ingevuld bij ApE. Als dit vak lichtgroen gevuld is, moet het artikel bij een bepaalde leverancier gekocht worden en dus niet op de klok. Als dit vak donkergroen gevuld is, is de regel reeds besteld bij de leverancier die is weergegeven in kolom lev. Als dit vak paars gevuld is, wordt het artikel niet ingekocht. Als dit vak groen gevuld is, is er een opmerking aan de regel toegevoegd. Als dit vak rood gevuld is, moet de orderregel geaccordeerd worden door de verkoper die verantwoordelijk is voor de betreffende klant. Deze verkoper is vastgelegd bij de klantgegevens en kan de orderregel accorderen door de status te veranderen in te factureren. Als dit vak groen gevuld is, is de regel geselecteerd. Het aantal reeds gekochte artikelen. Code van een toevoeging. Adviesprijs. Artikelsoort. Inkoopprijs op de klok. Winstpercentage op de klokprijs. Artikel VBN nummer Code van het land van herkomst. Eventuele royalties. Het aantal dat nog gekocht moet worden op deze orderregel. Code voor de locatie.

Op het tabblad dozen is dezelfde indeling te vinden als op het tabblad dozen op het orderscherm. Op het tabblad karren is dezelfde indeling te vinden als op het tabblad karren op het orderscherm. Op het tabblad logistiek is dezelfde indeling te vinden als op het tabblad logistiek op het orderscherm.

118

Menu's

Menu Rapporten

119


Tabbladen omzetoverzicht Omzetoverzicht - Tabblad orders Op de pagina omzetoverzicht wordt beschreven hoe een overzicht gemaakt wordt. Op deze pagina wordt beschreven welke informatie wordt weergegeven in een omzetoverzicht met orders. De lijst zit er als volgt uit:

Onderaan deze lijst staan de totalen van de weergegeven waarden van de bovenstaande kolommen. Hieronder staat per kolom beschreven welke informatie er in wordt weergegeven. Kolomnaam Fact.dat Fact.Nr Deb.Code Fact.Bedr Bruto % Krrn Wnst/Kar Verkoop Basis Inkoop Klok Inkoop Opslag Commis. Korting Bruto % Frnc.Vrcht Frnc.Emb Retour Emb. Overige Vracht

Omschrijving Datum van factureren. Factuur nummer. Code van de debiteur. Totaalbedrag van de factuur. Bruto winst. Winst in procenten. Het aantal karren. De winst per kar. Verkoopprijs. Inkoopprijs na opslag. Klok inkoopprijs, zonder eventuele opslagen. Opslag prijs. Bedrag voor commissie. Korting bedrag. Bruto opslag. Opslag in procenten. Franco vrachtkosten. Franco emballage kosten. Bedrag retour artikelen. Emballage kosten. Overige kosten. Vracht kosten.

Zie ook: omzetoverzicht.

120

Menu's

Omzetoverzicht - Tabblad orderregels Op de pagina omzetoverzicht wordt beschreven hoe een overzicht gemaakt wordt. Op deze pagina wordt beschreven welke informatie wordt weergegeven in een omzetoverzicht met orderregels. De lijst zit er als volgt uit:

Hieronder staat per kolom beschreven welke informatie er in wordt weergegeven. Kolomnaam Datum Klant Nummer Lever. Art.groep Artikel Omschrijving Extra tekst Aant. ApE Stuks Klk.prijs Ink.prijs Vrk.prijs % Klk % Ink

Omschrijving Orderdatum. Code van de betreffende klant. Nummer van de betreffende order. Code van de leverancier. Artikelgroep van het betreffende artikel. Code van het betreffende artikel. Omschrijving / naam van het artikel. Extra informatie. Aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Totale aantal stuks van het artikel. Klok prijs. Inkoopprijs. Verkoopprijs. Winst op klokprijs. Winst op inkoopprijs.

Zie ook: omzetoverzicht.

121


Omzetoverzicht Om een duidelijk overzicht te krijgen van de omzet, kan er via menu rapporten optie omzetoverzichten een overzicht gemaakt worden, waarbij gefilterd kan worden op een hoop verschillende aspecten. Het beginscherm ziet er zo uit:

Boven het rooster staan alle filtermogelijkheden.

Hiermee kan gefilterd worden op een bepaalde datum of een periode. Voer een begin- en een einddatum in. Zie ook: datum invoeren.

Hiermee kan gefilterd worden op een bereik van factuurnummers. Voer het laagste nummer in bij van en het hoogste nummer

122

Menu's bij t/m, dan worden alleen de facturen met een nummer tussen deze grenzen op het overzicht gezet.

Hiermee kan gefilterd worden op de omzet van een bepaald artikel en een hele artikelgroep. Het artikel of de groep wordt geselecteerd uit de desbetreffende lijst door middel van een selectievak.

Hiermee kan gefilterd worden op omzet op een bepaald land of de omzet van een bepaalde verkoper. Het land of de verkoper wordt geselecteerd uit de desbetreffende lijst door middel van een selectievak.

Hiermee kan gefilterd worden op omzet met een bepaalde klant, leverancier, expediteur of transporteur. De betreffende relatie wordt geselecteerd uit de desbetreffende lijst door middel van een selectievak.

Hier kan een veiling geselecteerd worden door op de code van de betreffende veiling te klikken. Als alle veilingen geselecteerd moeten worden, wordt het vinkje voor alles aangezet. Rechts daarnaast kunnen de klokken geselecteerd worden waarvan de betreffende orders of orderregels weergegeven moet worden. De betreffende kloknummers worden aangeklikt. Als alle klokken weergegeven moeten worden, wordt dit aangegeven door het vinkje voor alles aan te zetten. In het bovenstaande voorbeeld worden alleen de artikelen die gekocht zijn op de klokken 2, 10 en 14 op de veiling in Aalsmeer weergegeven.

123

Match-Online Gebruikershandleiding Lijst weergeven: Als met de bovenstaande filter-opties de juiste gegevens zijn geselecteerd, worden deze in de lijst onderaan weergegeven door op de knop lezen te drukken. De lijst wordt nu gevuld. Er kan gekozen worden om een lijst met orders of een lijst met orderregels weer te geven. De keuze wordt gemaakt door het betreffende tabblad te openen. Als de knop lezen wordt aangeklikt, wordt de lijst die dan geopend is gevuld.

Onderaan de lijst staan de totalen per kolom weergegeven. Beschrijvingen bij de lijsten staan op aparte pagina's: • Tabblad orders. • Tabblad orderregels.

124

Menu's

Omzetlijst afdrukken Met behulp van het onderstaande scherm, kan een omzetlijst afgedrukt worden. Dit scherm wordt geopend door in het menu rapporten op de optie omzetlijst afdrukken te klikken.

Bij omzetlijst layout kan een layout voor de afdruk geselecteerd worden uit de betreffende lijst. hierbij wordt gebruik gemaakt van een selectievak. De periode waarvan de omzetlijst afgedrukt moet worden, wordt aangegeven in de vakken van en t/m. Alle orders die zijn geplaatst tussen de begin- en einddatum worden in de lijst weergegeven. Als alle informatie is ingevuld, kan deze afgedrukt worden door op de knop OK te drukken.

125


Menu Relaties

126

Menu's

Klanten

127

Match-Online Gebruikershandleiding Tabbladen klanten gegevens

128

Menu's Tabbladen op tabblad afdruk parameters Tabblad factuur

Op het tabblad afdruk parameters, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad factuur de standaard instellingen met betrekking tot het factureren voor de betreffende klant vastgelegd worden.

Op dit tabblad bevinden zich drie tabbladen. Op het tabblad sjablonen kan allereerst een sjabloon voor het afdrukken van een factuur geselecteerd worden door middel van een selectievak. Het aantal dat onder kopieën wordt vastgelegd, is het aantal facturen dan afgedrukt wordt als een order voor de betreffende klant wordt gefactureerd. Als de factuur per fax verstuurd wordt, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor factuur per fax versturen aan te zetten. Als een factuur voor de betreffende klant per e-mail verstuurd moet worden, wordt dit aangegeven door het vinkje voor factuur per e-mail versturen aan te zetten. Er verschijnt dan een nieuw selectievak waar de sjabloon voor de bijlage in geselecteerd kan worden. Op het tabblad koptekst en het tabblad voettekst kunnen teksten ingetypt worden, die als koptekst of voettekst op de factuur worden afgedrukt.

129


Tabblad afleverbon

Op het tabblad afdruk parameters, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad afleverbon de standaard instellingen met betrekking tot de afleverbon voor de betreffende klant vastgelegd worden.

Als een afleverbon afgedrukt moet worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor afleverbon afdrukken aan te zetten. In dit geval is het selectievak zichtbaar waarmee de afdruk layout voor de betreffende klant geselecteerd kan worden. Als een afleverbon per e-mail verstuurd moet worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor afleverbon per e-mail versturen aan te zetten. In dit geval is het selectievak zichtbaar waarmee bijlage sjabloon voor de betreffende klant geselecteerd kan worden. Met het vinkje voor afleverbon per fax versturen kan aangegeven worden dat de afleverbon gefaxt moet worden.

130

Menu's

Tabblad aanbieding

Op het tabblad afdruk parameters, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad aanbiedingen de standaard instellingen met betrekking tot het factureren voor de betreffende klant vastgelegd worden.

Op dit tabblad bevinden zich vijf tabbladen. Op het tabblad assortimentaanbiedingen kunnen afdruk instellingen voor assortimentaanbiedingen vastgelegd worden. Door het vinkje voor assortimentaanbieding per fax versturen aan te zetten, wordt aangegeven dat een assortimentaanbieding naar deze klant per fax verstuurd moet worden. Er verschijnt dan een selectievak waarmee de betreffende afdruksjabloon geselecteerd moet worden. Door het vinkje voor assortimentaanbieding per e-mail versturen aan te zetten, wordt aangegeven dat een assortimentaanbieding naar deze klant per email verstuurd moet worden. Er verschijnt dan een selectievak waarmee de betreffende bijlage sjabloon geselecteerd moet worden. Onderaan kan aangegeven worden in welke eenheden het assortiment aangeboden wordt. Dit kan door een vinkje te zetten voor laag, kar, 3 karren of 5 karren. Op het tabblad dagaanbiedingen kunnen afdruk instellingen voor dagaanbiedingen vastgelegd worden. Door het vinkje voor dagaanbieding per fax versturen aan te zetten, wordt aangegeven dat een dagaanbieding naar deze klant per fax verstuurd moet worden. Er verschijnt dan een selectievak waarmee de betreffende afdruksjabloon geselecteerd moet worden. Door het vinkje voor dagaanbieding per e-mail versturen aan te zetten, wordt aangegeven dat een dagaanbieding naar deze klant per e-mail verstuurd moet worden. Er verschijnt dan een selectievak waarmee de betreffende bijlage sjabloon geselecteerd moet worden.

131


Op het tabblad opslagen kunnen opslagen ingevuld worden die doorberekent worden aan de betreffende klant. In het eerste invoervak kan een bedrag in € ingevuld worden en in het tweede vak een aantal %. Met het vinkje voor franco vrachtkosten berekenen kan aangegeven worden dat de vrachtkosten per artikel doorberekend worden aan de betreffende klant.

Op het tabblad koptekst en het tabblad voettekst kunnen teksten ingetypt worden, die als koptekst of voettekst op de aanbieding wordt afgedrukt.

132

Menu's

Tabblad stickers

Op het tabblad afdruk parameters, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad stickers de standaard instellingen met betrekking tot stickers voor de betreffende klant vastgelegd worden.

Aan de linker kant van het tabblad kan aangegeven worden met een vinkje of de verdeelstickers verzameld moeten worden. Alle verdeelstickers van dezelfde debiteur worden op deze manier samengevoegd tot een verdeelsticker, ongeacht of het meerdere klanten betreft. Door het vinkje voor orderregels automatisch verpakken aan te vinken, wordt aangegeven dat orderregels automatisch verpakt worden. Ook kan aangegeven worden dat de verdeelstickers per emballage afgedrukt moeten worden. Hiermee wordt aangegeven dat er per emballage een verdeelsticker afgedrukt moet worden. Met het vinkje voor karren klant wordt aangegeven dat de artikelen van de klant samengevoegd moeten worden op een verdeelsticker. De layout van de verschillende stickers kan geselecteerd worden door middel van een selectievak. Het gaat hier om de layout voor de verdeelstickers, doosstickers, karstickers en artikelstickers.

133


Tabblad overige

Op het tabblad afdruk parameters, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad overige een aantal instellingen voor de klant vastgelegd worden.

In het invoervak onder PD invoervergunningnummer kan het nummer van de PD invoervergunning vastgelegd worden. Dit nummer wordt op het PD formulier afgedrukt. Als er geen emballage wordt berekend, maar de emballage tabel moet wel afgedrukt worden op de factuur, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor emballage tabel afdrukken als er geen emballage wordt berekend aan te zetten. De lokatie, taal en pakbon layout kunnen geselecteerd worden uit de betreffende lijst door middel van een selectievak.

134

Menu's

Tabblad faxnummers

Op het tabblad afdruk parameters, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad faxnummers verschillende faxnummers voor de betreffende klant vastgelegd worden.

In de lijst worden de verschillende faxnummers voor de betreffende klant weergegeven. Daarachter kan aangegeven worden waar het nummer voor gebruikt kan worden. Een J in een kolom betekent dat het nummer voor de betreffende functie gebruikt mag worden. Een N geeft aan dat dit juist niet mag. De waarde kan gewijzigd worden door met de muis dubbel op het betreffende vakje te klikken. Code F A DA AA

Functie Facturen Afleverbonnen Dagaanbiedingen Assortimentaanbiedingen

Een nieuwe regel wordt aangemaakt door op de nieuw-knop of de toets insert te klikken. Een nummer kan verwijderd worden door de betreffende regel in de lijst te selecteren en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken.

135


Tabblad mailadressen

Op het tabblad afdruk parameters, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad mailadressen verschillende mailadressen voor de betreffende klant vastgelegd worden.

In de lijst worden de verschillende mailadressen voor de betreffende klant weergegeven. Daarachter kan aangegeven worden waar het mailadres voor gebruikt kan worden. Een J in een kolom betekent dat het mailadres voor de betreffende functie gebruikt mag worden. Een N geeft aan dat dit juist niet mag. De waarde kan gewijzigd worden door met de muis dubbel op het betreffende vakje te klikken. Code F A DA AA

Functie Facturen Afleverbonnen Dagaanbiedingen Assortimentaanbiedingen

Een nieuwe regel wordt aangemaakt door op de nieuw-knop of de toets insert te klikken. Een mailadres kan verwijderd worden door de betreffende regel in de lijst te selecteren en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken.

136

Menu's

Tabbladen op tabblad factureergegevens Tabblad opslagen

Op het tabblad factureergegevens, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad opslagen de standaard instellingen met betrekking tot opslagen voor de betreffende klant vastgelegd worden.

Aan de linker kant van dit tabblad kan het klantsegment uit de betreffende lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Als er een klantsegment geselecteerd is, verdwijnen de invoervakken voor opslag verkoopprijs en wordt de opslag gebruikt die bij het geselecteerde klantsegment is ingevoerd. In het selectievak startbedrag voor prijs berekening wordt geselecteerd welke prijs als basis geldt voor de opslagen op dit tabblad. Het vinkje voor facturatie wizzard wordt gebruikt om aan te geven of de facturatie wizzard gebruikt wordt bij het factureren voor de betreffende klant. Door het vinkje voor verkoopprijs berekenen als deze 0.0 is aan te vinken, wordt aangegeven dat de verkoopprijs berekend moet worden aan de hand van beschikbare gegevens en standaard prijzen, wanneer de verkoopprijs niet is ingevuld bij een artikel voor deze klant. Als er een bepaalde winst per kar behaald moet worden, kan dit bedrag ingevoerd worden in het invoervak achter winst per kar. In het vak per orderregel kunnen de opslagen ingevoerd worden die per orderregel verrekend worden. De opslag verkoopprijs wordt ingevuld als de verkoopprijs verhoogd moet worden. Deze wordt automatisch ingevuld als er een klantsegment geselecteerd wordt. De invoervakken verdwijnen dan van het scherm. Als de betreffende opslagen verschillen voor planten, bloemen of jonggoed, kunnen per categorie andere opslagen ingevoerd worden. Bij PVS kan een opslag percentage ingevuld worden voor als de PVS kosten zichtbaar op de factuur aan de klant doorberekend moeten worden. Deze kosten

137

Match-Online Gebruikershandleiding kunnen ook onder opslag verkoopprijs vallen, maar dan zijn de PVS kosten niet apart op de factuur vermeld. Als er een opslag wordt bijgeteld in het geval van een claim, kan er een percentage ingevoerd worden achter claim opslag. In het vak over het artikeltotaal kunnen opslagen ingevoerd worden, die over het artikeltotaal berekend worden. De kosten voor Commissie worden ingevoerd achter commissie. Als er verschillende opslagen zijn voor planten, bloemen of jonggoed wordt dit in het betreffende vak ingevoerd. Verder kan voor het artikeltotaal een percentage korting en een percentage voor verzekeringskosten ingevoerd worden.

138

Menu's

Tabblad kosten

Op het tabblad factureergegevens, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad kosten de standaard instellingen met betrekking tot kosten voor de betreffende klant vastgelegd worden.

In het invoervak achter documentkosten kan een bedrag ingevoerd worden dat aan deze klant wordt doorberekend op een factuur. Overige standaard kosten kunnen per categorie ingevoerd worden in de lijst. Als er voor deze klant een order wordt aangemaakt, staan de kosten uit deze lijst automatisch op het tabblad extra kosten. Hier kunnen ze nog veranderd of verwijderd worden. Een nieuwe regel wordt aangemaakt door op de nieuw-knop of de toets insert te drukken. Op de regel kunnen een omschrijving van de kosten en een bedrag ingevoerd worden en er moet een BTW groep geselecteerd worden. Een regel kan verwijderd worden door de betreffende regel te selecteren in de lijst en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken.

139


Tabblad emballage

Op het tabblad factureergegevens, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad emballage de standaard instellingen met betrekking tot het doorberekenen van emballages aan de betreffende klant vastgelegd worden.

Onder emballagegroep kan een standaard emballagegroep geselecteerd worden voor de betreffende klant. Dit gaat door middel van een selectievak. Daarachter kan een vinkje gezet worden voor partij emballage overnemen in de orderregels, waarmee wordt aangegeven dat de emballage van de partij gebruikt wordt. Als dit vinkje niet aanstaat, wordt voor deze klant een standaard emballage gebruikt. Het tabblad is verder verdeeld in eigenschappen voor eenmalige en meermalige emballages. Voor eenmalige emballages kan aangegeven worden of deze in de orderregels opgenomen moeten worden voor het vinkje voor opnemen in de orderregels aan te zetten. Tevens kan aangegeven worden dat de emballages aan de klant berekend moeten worden, door het vinkje voor berekenen aan te zetten. Er kan ook gekozen worden om de prijs van de emballage in de verkoopprijs te verwerken, waardoor de klant niet ziet dat hij de emballage betaald. Hiertoe wordt het vinkje voor verrekenen in de verkoopprijs aangezet. Voor meermalige emballages kan aangegeven worden of deze in de orderregels opgenomen moeten worden voor het vinkje voor opnemen in de orderregels aan te zetten. Tevens kan aangegeven worden dat de huur en statiegeld van de emballages aan de klant berekend moeten worden, door het vinkje voor huur berekenen aan te zetten. Er kan ook gekozen worden om de huur en statiegeld van de emballage in de verkoopprijs te verwerken, waardoor de klant niet ziet dat hij de huur en statiegeld betaald. Hiertoe wordt het vinkje voor huur verrekenen in de verkoopprijs aangezet.

140

Menu's

Tabblad nummering

Op het tabblad factureergegevens, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad nummering de standaard instellingen met betrekking tot factuurnummering voor de betreffende klant vastgelegd worden.

In het invoervak onder factuurnummer prefix kan een getal of tekst ingevoerd worden, dat voor het factuurnummer komt te staan bij facturen van de betreffende klant. Hiermee kunnen verschillende groepen facturen gecreëerd worden.

141


Tabblad vrachtkosten

Op het tabblad factureergegevens, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad vrachtkosten de standaard instellingen met betrekking het doorberekenen van vrachtkosten aan de betreffende klant vastgelegd worden.

Als de vrachtkosten doorberekend moeten worden aan de klant, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor berekenen aan te zetten. Er verschijnt dan een nieuw vinkje, met de waarde franco. Als deze aangezet wordt, wordt op de factuur de prijs per steel berekend. Ook verschijnt er een invoervak voor de correctiefactor. Hier kan een percentage ingevuld worden dat per steel extra aan de klant doorberekend moet worden.

142

Menu's

Tabblad valuta en condities

Op het tabblad factureergegevens, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad valuta en condities de standaard instellingen rond de betalingen voor de betreffende klant vastgelegd worden.

Onder valuta wordt de valuta geselecteerd waarin de bedragen voor deze klant worden weergegeven op de facturen. Onder valuta totaalbedrag wordt de valuta geselecteerd waarin het totaalbedrag wordt weergegeven op de facturen voor de betreffende klant. Onder betalingscondities kan voor de betreffende klant de betalingsconditie geselecteerd worden. Onder leveringsvoorwaarde kan de leveringsvoorwaarde voor de betreffende klant geselecteerd worden.

143


Tabblad Cash & Carry / Lijnrijden

Op het tabblad factureergegevens, op het scherm met de klantgegevens, kunnen op het tabblad cash&carry / lijnrijden de standaard instellingen met betrekking tot het cash&carry en lijnrijden voor de betreffende klant vastgelegd worden.

Met het vinkje voor handcomputer prijs negeren wordt aangegeven dat de prijs die de handcomputer / scanner aangeeft niet gebruikt wordt, maar de prijs die in Match-Online bekend is. Door het vinkje voor winkelprijzen berekenen aan te vinken, wordt aangegeven dat de winkelprijs automatisch berekend wordt. Met het vinkje voor kortingprijs berekenen wordt hetzelfde aangegeven voor de korting.

144

Menu's

Klant gegevens - tabblad adressen

Op het klanten gegevensscherm kan voor de betreffende klant op het tabblad adressen een aantal verschillende adressen ingevoerd worden:

Op het tabblad algemeen worden de adresgegevens van de vestiging en de gegevens van het factuuradres genoteerd. Per adres wordt het adres genoteerd, met daarbij de postcode en de plaats. Het land waar dit adres zich bevindt wordt geselecteerd uit de landenlijst door middel van een selectievak.

Op het tabblad afleveradressen worden de gegevens van alle afleveradressen van de betreffende klant vastgelegd. De afleveradressen worden weergegeven in een lijst. (zie ook: toetsfuncties lijstschermen) Door op de nieuw-knop of insert te drukken wordt er een scherm geopend waarmee een nieuw afleveradres wordt toegevoegd.

145


In het nieuwe scherm worden de gegevens van het afleveradres ingevuld. De vakken bedrijf (waar de bedrijfsnaam wordt ingevuld), adres, postcode en plaats worden handmatig ingevuld. Als de bestelde artikelen van deze klant standaard op het betreffende afleveradres geleverd moet worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor klant standaard afleveradres aan te zetten. De regio en het land worden geselecteerd uit de betreffende lijsten door middel van een selectievak. Bij de eigenschappen voor transport worden de gegevens voor het transport naar dit afleveradres vastgelegd. De transporteur en een standaardkar voor dit afleveradres worden geselecteerd uit de betreffende lijsten door middel van een selectievak. De hoogte, plaatruimte en kosten van het transport worden handmatig ingevuld. De expediteur wordt uit de betreffende lijst geselecteerd door middel van een selectievak. De CBS vervoersoort wordt uit de lijst geselecteerd. Druk op om de lijst weer te geven en klik op de juiste vervoersoort.

146

Menu's

Eventueel kan er in het grote tekstvak onderaan een standaard CMR tekst getypt worden voor het betreffende afleveradres. Met de knop OK wordt het nieuwe afleveradres aan de lijst toegevoegd. Als een afleveradres gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende afleveradres in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw afleveradres mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende afleveradres al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een afleveradres wordt verwijderd door het betreffende afleveradres in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het afleveradres definitief verwijderd is. Zie ook: Klanten gegevensscherm.

147


Klant gegevens - tabblad contactpersonen

Op het klanten gegevensscherm kan voor de betreffende klant op het tabblad contactpersonen een aantal verschillende contactpersonen ingevoerd worden:

In dit scherm staat een lijst met contactpersonen van de betreffende klant. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. Nieuwe contactpersonen kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. In het scherm dat verschijnt kunnen de gegevens van de contactpersoon ingevuld worden.

De invoervakken dienen zo compleet mogelijk ingevuld te worden. Bij de eigenschappen van kenmerken kan aangegeven worden op de huidige

148

Menu's contactpersoon het hoofd contactpersoon van de betreffende klant is door het vinkje hiervoor aan te zetten. Op dezelfde manier kan ook aangegeven worden of de huidige contactpersoon een administratief medewerker van de klant is. Bij artikelgroep kan een artikelgroep gezocht worden door middel van een selectievak, waar deze contactpersoon verantwoordelijk voor is bij de betreffende klant. Als een contactpersoon gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende contactpersoon in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe contactpersoon mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende contactpersoon al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een contactpersoon wordt verwijderd door de betreffende contactpersoon in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de contactpersoon definitief verwijderd is. Zie ook: Klanten gegevensscherm.

149


Klant gegevens - tabblad factureer gegevens

Op het klanten gegevensscherm kunnen voor de betreffende klant op het tabblad factureer gegevens de factureer gegevens ingevoerd worden:

Op dit tabblad kunnen alle instellingen die betrekking hebben tot het factureren worden ingesteld voor de betreffende klant. Voor de duidelijkheid is de beschrijving per tabblad op een nieuwe pagina geplaatst. Klik op het gewenste tabblad: • Tabblad opslagen • Tabblad kosten • Tabblad emballage • Tabblad nummering • Tabblad vrachtkosten • Tabblad valuta en condities • Tabblad Cash & Carry / Lijnrijden Zie ook: Klanten gegevensscherm.

150

Menu's

Klant gegevens - tabblad artikelen

Op het klanten gegevensscherm kunnen voor de betreffende klant op het tabblad artikelen de artikelen ingevoerd worden waarvan de eigenschappen, zoals de prijs, afwijken van de standaard eigenschappen:

Als er voor de betreffende klant op alle artikelen een opslag geldt op de adviesprijs, kan dit aangegeven worden in het vak euro of het vak %. Het bedrag dat bij euro wordt ingevoerd, wordt bij de adviesprijs opgeteld op de order voor deze klant. Het percentage dat bij % wordt ingevoerd, wordt bij de adviesprijs opgeteld op de order voor deze klant. Als er bij beide vakken iets wordt ingevuld, wordt eerst het bedrag bij de adviesprijs opgeteld en over het nieuwe bedrag wordt het ingevuld percentage berekend en opgeteld. De artikelen worden weergegeven in een lijst. (zie ook: toetsfuncties lijstschermen) Door op de nieuw-knop of insert te drukken wordt er een scherm geopend waarmee een nieuw artikel wordt toegevoegd aan de lijst.

151


In het nieuwe scherm worden de gegevens van bij het artikel voor deze klant ingevuld. Het betreffende artikel wordt geselecteerd uit de betreffende lijst door middel van een selectievak. Bij de eigenschappen voor prijzen kan een standaard verkoopprijs en advies prijs ingevuld worden voor als de betreffende klant het geselecteerde artikel besteld. Als deze prijzen voor een bepaalde periode gelden, kan dit aangegeven worden door een begin- en einddatum in te voeren bij geldig van en geldig t/m. Zie hiervoor ook: datum invoeren. Als de artikelcode van het geselecteerde artikel bij de betreffende klant afwijkt van de standaardcode, kan deze code ingevoerd worden in het invoervak artikelcode. Het vinkje niet aanbieden geeft aan dat de betreffende klant het geselecteerde artikel niet kan bestellen. Als het geselecteerde artikel voor de betreffende klant verpakt wordt, kan de bij emballage een soort emballage geselecteerd worden uit een lijst. Zie ook: selectievak. Bij ApE kan het aantal van dit artikel in de emballage aangegeven worden. De gegevens worden aan de lijst toegevoegd door op de knop OK te drukken.

Als de gegevens van een artikel in de lijst gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende artikel in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of

152

Menu's op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar de gegevens van een nieuw artikel mee worden toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende artikel al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. De gegevens van een artikel worden verwijderd door het betreffende artikel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is. Zie ook: Klanten gegevensscherm.

153


Klant gegevens - tabblad artikelgroepen

Op het klanten gegevensscherm kunnen voor de betreffende klant op het tabblad artikelgroepen de artikelgroepen ingevoerd worden waarvan de eigenschappen, zoals de prijs, afwijken van de standaard eigenschappen:

Op dit tabblad worden artikelgroepen toegevoegd waar voor de betreffende klant de eigenschappen afwijken van de standaard eigenschappen van de groep. De artikelgroepen worden weergegeven in een lijst. (zie ook: toetsfuncties lijstschermen) Door op de nieuw-knop of insert te drukken wordt er een scherm geopend waarmee een nieuwe artikelgroep wordt toegevoegd aan de lijst.

In het nieuwe scherm worden de gegevens van bij het artikel voor deze klant ingevuld. De betreffende artikelgroep wordt geselecteerd uit de betreffende lijst door middel van een selectievak. Door het vinkje voor niet opnemen in aanbiedingen aan te vinken, worden de gegevens voor deze artikelgroep niet verwerkt in aanbiedingen, maar worden de standaardgegevens voor deze groep gebruikt.

154

Menu's Als er voor de geselecteerde artikelgroep een opslag geldt op de standaard verkoopprijs kan dit aangegeven worden in het vak euro of het vak %. Het bedrag dat bij euro wordt ingevoerd, wordt bij de standaard verkoopprijs opgeteld op de order voor deze klant. Het percentage dat bij % wordt ingevoerd, wordt bij de verkoopprijs opgeteld op de order voor deze klant. Als er bij beide vakken iets wordt ingevuld, wordt eerst het bedrag bij de verkoopprijs opgeteld en over het nieuwe bedrag wordt het ingevuld percentage berekend en opgeteld. Als deze prijzen voor een bepaalde periode gelden, kan dit aangegeven worden door een begin- en einddatum in te voeren bij geldig van en geldig t/m. Zie hiervoor ook: datum invoeren. De gegevens worden aan de lijst toegevoegd door op de knop OK te drukken.

Als de gegevens van een artikelgroep in de lijst gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende groep in de lijst op te zoeken en daarna op de veranderknop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar de gegevens van een nieuwe artikelgroep mee worden toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende groep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. De gegevens van een artikelgroep worden verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de artikelgroep definitief verwijderd is. Zie ook: Klanten gegevensscherm.

155


Klant gegevens - tabblad afdruk parameters

Op het klanten gegevensscherm kunnen voor de betreffende klant op het tabblad afdruk parameters de afdruk parameters ingevoerd worden waarvan de eigenschappen, zoals de prijs, afwijken van de standaard eigenschappen:

Op dit tabblad kunnen alle instellingen die betrekking hebben tot het afdrukken worden ingesteld voor de betreffende klant. Voor de duidelijkheid is de beschrijving per tabblad op een nieuwe pagina geplaatst. Klik op het gewenste tabblad: • Tabblad factuur • Tabblad afleverbon • Tabblad aanbiedingen • Tabblad stickers • Tabblad overige • Tabblad faxnummers • Tabblad mailadressen Zie ook: Klanten gegevensscherm.

156

Menu's

Klant gegevens - tabblad florinet

Op het klanten gegevensscherm kunnen voor de betreffende klant op het tabblad florinet de Florinet gegevens ingevoerd worden:

De invoervakken dienen allemaal ingevuld te worden. Het FlorEcom adres, kopernummer en het klantadres in bericht header moeten zo compleet mogelijk ingevuld worden. Bij veiling moet het nummer van de betreffende veiling ingevoerd worden. Bij klok het nummer van de veilklok. Daarbij kunnen ook de zetel en de plaat ingevuld worden. Als de berichten als een CLOCKT bericht verzonden moet worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor versturen als CLOCKT bericht aan te zetten. Bij versie kan het versienummer van de CLOCKT berichten ingevuld worden. Door het vinkje voor bijlagen niet encoderen aan te zetten, worden bijlagen niet geëncodeerd. Zie ook: Klanten gegevensscherm.

157


Klanten beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de klanten, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu relaties op klanten te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. Met het vinkje voor "Alleen actieve klanten tonen" kan gekozen worden om alleen de klanten die als actief geregistreerd zijn weer te geven in de lijst. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe klant kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als klantgegevens gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende klant in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe klant mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende klant al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

158

Menu's

Een klant wordt verwijderd door de betreffende klant in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de order definitief verwijderd is. Er kunnen een aantal lijsten afgedrukt worden uit de lijst. Er kan gekozen worden uit adressenlijst, telefoonlijst of gegevenslijst door op de print-knop of op F3 te drukken. Het onderstaande scherm verschijnt dan. De soort lijst kan bovenaan geselecteerd worden, daaronder een bereik van klantnummers.

159


Klant gegevensscherm Door in de lijst met klanten op de nieuw-knop of op de toets insert te drukken, wordt het scherm geopend om een nieuwe klant aan te maken:

Bij de nieuwe klant worden een hoop gegevens vastgelegd. Een deel van deze gegevens wordt uit lijsten in Match-Online geselecteerd. Bovenaan staat er een vinkje voor actief. Hiermee wordt aangegeven of de klant actief is. Als deze uit staan, kunnen de klantgegevens niet gebruikt worden. Ook kan er aangegeven worden of orders van deze klant in de lijst met orders moeten staan, door het vinkje voor orders tonen in orderlijst aan te vinken. In de invoervakken moeten de gegevens zo compleet mogelijk ingevuld worden. Hier gaat het om de naam van de klant, het telefoonnummer van de klant, eventueel een tweede telefoonnummer, een code waarmee de klant uniek

160

Menu's wordt. Het nummer wordt automatisch ingevuld. Deze kan wel gewijzigd worden. Verder kunnen het admin nr en BTW nummer hier ingevoerd worden in het betreffende tekstvak. In het tekstvak onder EAN code kan een EAN nummer ingevoerd worden waarmee deze klant geïdentificeerd kan worden. In het tekstvak onder standaard faxnummer kan het faxnummer van de klant ingevoerd worden die standaard worden gebruikt om deze klant een fax te sturen. Alternatieve faxnummers kunnen op het tabblad afdruk parameters ingevoerd worden. Hetzelfde geldt voor het tekstvak standaard mailadres. Hier kan het mailadres ingevoerd worden dat in standaard gevallen gebruikt moet worden om deze klant te mailen. Bij debiteur, leverprioriteit en verkoper kan de betreffende invoer uit een lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Bij veiling debiteur nummer kan het debiteur nummer van de klant ingevuld worden. Als er een nummer ingevuld worden, verschijnt er een selectievak waar de betreffende veiling geselecteerd kan worden. Tevens kan met een vinkje aangegeven worden of om een veiling incasso gaat.

Voor hulp bij het invullen van de gegevens op de tabbladen onderaan dit scherm staan hieronder links naar de betreffende pagina's: • • • • • • •

Tabblad adressen Tabblad contactpersonen Tabblad factureer gegevens Tabblad artikelen Tabblad artikelgroepen Tabblad afdruk parameters Tabblad Florinet

Op het tabblad notities kunnen notities gemaakt worden bij een klant, waar verder geen invoervak voor beschikbaar is. Als alle gegevens ingevoerd zijn, kan de klant aangemaakt worden door op de knop-OK te drukken.

161


Kwekers

162

Menu's Tabbladen kweker gegevens Kweker gegevens - tabblad contactpersonen

Op een kweker kaart kunnen op het tabblad contactpersonen per kweker een aantal verschillende contactpersonen ingevoerd worden:

In dit scherm staat een lijst met contactpersonen van de betreffende kweker. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. Nieuwe contactpersonen kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. In het scherm dat verschijnt kunnen de gegevens van de contactpersoon ingevuld worden.

163

Match-Online Gebruikershandleiding De invoervakken dienen zo compleet mogelijk ingevuld te worden. Bij de eigenschappen van kenmerken kan aangegeven worden op de huidige contactpersoon het hoofd contactpersoon van de betreffende klant is door het vinkje hiervoor aan te zetten. Op dezelfde manier kan ook aangegeven worden of de huidige contactpersoon een administratief medewerker van de klant is. Bij kenmerk kan het kenmerk van de contactpersoon omschreven worden, bijvoorbeeld de betreffende functie. Als alles is ingevuld wordt de nieuwe contactpersoon opgeslagen door op de knop OK te drukken. Als een contactpersoon gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende contactpersoon in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe contactpersoon mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende contactpersoon al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een contactpersoon wordt verwijderd door de betreffende contactpersoon in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de contactpersoon definitief verwijderd is. Zie ook: kwekers gegevensscherm.

164

Menu's

Kweker gegevens - tabblad aanvoernummers

Op een kweker kaart kunnen op het tabblad aanvoernummers per kweker de aanvoernummers op verschillende veilingen vastgelegd worden:

De aanvoernummers worden weergegeven in een lijst. (zie ook: toetsfuncties lijstschermen) Nieuwe aanvoernummers kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. In het scherm dat verschijnt kan het aanvoernummer en de betreffende veiling ingevuld worden.

Bij veiling wordt een veiling geselecteerd door middel van een selectievak. Het aanvoernummer kan in het desbetreffende vak ingevoerd worden. Het aanvoernummer wordt aan de lijst toegevoegd door op de knop OK te drukken. Als de gegevens van een aanvoernummer in de lijst gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende nummer in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar de gegevens van een nieuw nummer mee worden toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende nummer al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. De gegevens van een aanvoernummer worden verwijderd door het betreffende nummer in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets 165

Match-Online Gebruikershandleiding delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het aanvoernummer definitief verwijderd is. Zie ook: kwekers gegevensscherm.

166

Menu's

Kweker gegevens - tabblad artikelgroepen

Op een kweker kaart kunnen op het tabblad artikelgroepen per kweker de artikelgroepen ingevoerd worden die door de betreffende kweker geleverd worden:

De artikelgroepen worden weergegeven in een lijst. (zie ook: toetsfuncties lijstschermen) Door op de nieuw-knop of insert te drukken wordt de lijst met artikelgroepen geopend, waar de betreffende artikelgroep in geselecteerd kan worden. Als de gewenste artikelgroep geselecteerd is, kan deze aan de lijst toegevoegd worden door op enter te drukken, er met de linker muisknop dubbel op de klikken of door op

te drukken.

Als de gegevens van een artikelgroep in de lijst gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende groep in de lijst op te zoeken en daarna op de veranderknop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar de gegevens van een nieuwe artikelgroep mee worden toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende groep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. De gegevens van een artikelgroep worden verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de artikelgroep definitief verwijderd is. Zie ook: kwekers gegevensscherm.

167


Kweker gegevens - tabblad artikelprijzen

Op een kweker kaart kunnen op het tabblad artikelprijzen per kweker de prijzen ingevoerd worden van artikelen waarvan de prijs bij deze kweker afwijkt van de standaardprijs van dit artikel.:

Op dit tabblad worden artikelen toegevoegd waar voor de betreffende kweker de prijzen afwijken van de standaard prijzen van het artikel. De artikelen worden weergegeven in een invoerrooster. (zie ook: toetsfuncties invoerrooster) Nieuwe artikelen kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Er verschijnt een lege, gele regel onderaan het rooster. Hier kunnen de gegevens van het betreffende artikel ingevoerd worden. Bij artikel wordt een artikel geselecteerd door op de toets F2 te drukken. Er verschijnt een lijst met artikelen waar het betreffende artikel uit geselecteerd kan worden. In het vak inkoopprijs kan de inkoopprijs worden ingevoerd en de begin- en einddatum van deze prijs worden ingevoerd bij geldig van en geldig t/m. (zie: datum invoeren) In de kolom rylts kunnen royalties ingevuld worden. Als alles is ingevuld wordt het nieuwe artikel opgeslagen door op de knop OK te drukken. Als een artikel in de lijst gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende artikel in de lijst op te zoeken en op het vak te klikken dat gewijzigd moet worden. Een artikel wordt verwijderd door het betreffende artikel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het artikel definitief verwijderd is.

168

Menu's

Zie ook: kwekers gegevensscherm.

169


Kweker gegevens - tabblad bestellingen

Op een kweker kaart kunnen op het tabblad bestellingen per kweker de instellingen voor bestellingen aangepast worden.:

Op dit tabblad worden instellingen vastgelegd voor bestellingen. Bij bestelformulier layout en bijlage layout worden de betreffende sjablonen geselecteerd door middel van een selectievak. In het selectievak onder bestellen per kan de manier van bestellen bij de betreffende kweker aangegeven worden. Druk hiervoor op waarna er een lijst zichtbaar wordt. Selecteer de juiste bestelwijze uit de lijst.

Bij standaard tekst kan een tekst getypt worden, die standaard wordt afgedrukt op een bestelorder van de betreffende kweker. Hier kunnen bijvoorbeeld afspraken met de kweker getypt worden, zoals het soort karren waarop een bestelling geleverd moet worden. Zie ook: kwekers gegevensscherm.

170

Menu's

Tabblad inkoop historie

Op een kweker kaart kan op het tabblad bestel historie per kweker bekeken worden wat er in het verleden is besteld.

In dit scherm staat een lijst met inkoop historie over de ingevoerde periode bij de betreffende kweker. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. Bovenaan kan de periode geselecteerd worden voor middel van de kalenders, die verschijnen als er op naast de datumvakken geklikt wordt. Zie hiervoor ook: datum selecteren. Alle inkopen bij de betreffende kweker uit de ingevoerde periode worden in de lijst weergegeven. In de lijst wordt de inkoopdatum weergegeven, gevolgd door de code en omschrijving van het artikel. Verder wordt het aantal ingekochte eenheden en het aantal eenheden weergegeven en het ordernummer van de inkooporder. Als laatst worden de betreffende kleurcode, emballage code en inkoopprijs weergegeven. De inkoopgegevens kunnen bekeken worden door de betreffende partij te selecteren en op de verander-knop te klikken. het partij-scherm verschijnt met de gegevens van de betreffende partij. Zie ook: kwekers gegevensscherm.

171


Kwekers beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de kwekers, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu relaties op kwekers te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe kweker kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als de gegevens van een kweker gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende kweker in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe kweker mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende kweker reeds ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een kweker wordt verwijderd door de betreffende kweker in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het

172

Menu's verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het kweker definitief verwijderd is. Er kunnen een aantal lijsten afgedrukt worden uit de lijst. Er kan gekozen worden uit adressenlijst of een telefoonlijst door op de gewenste lijst:

te drukken en daarna op

173


Kweker gegevensscherm Door in de lijst met kwekers op de nieuw-knop of op de toets insert te drukken, wordt het scherm geopend om een nieuwe kweker aan te maken:

Bij de nieuwe kweker worden een hoop gegevens vastgelegd. Een deel van deze gegevens wordt uit lijsten in Match-Online geselecteerd. In de invoervakken moeten de gegevens zo compleet mogelijk ingevuld worden. Hier gaat het om de code van de kweker, de EAN code van de kweker, een naam, adres, postcode en plaats. Verder kan een kenmerk, telefoonnummer, faxnummer en mailadres van de kweker ingevoerd worden. Met het vinkje voor klok inkopen kan aangegeven worden of producten van de betreffende kweker op de klok ingekocht worden, of dat deze direct gekocht worden. Bij land kan het betreffende land uit een lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak.

174

Menu's

Als er voor de betreffende kweker op alle artikelen een opslag geldt op de inkoopprijs, kan dit aangegeven worden in het vak euro of het vak %. Het bedrag dat bij euro wordt ingevoerd, wordt bij de inkoopprijs opgeteld op de orders. Het percentage dat bij % wordt ingevoerd, wordt bij de inkoopprijs opgeteld op de orders. Als er bij beide vakken iets wordt ingevuld, wordt eerst het bedrag bij de inkoopprijs opgeteld en over het nieuwe bedrag wordt het ingevuld percentage berekend en opgeteld. Voor hulp bij het invullen van de gegevens op de tabbladen onderaan dit scherm staan hieronder links naar de betreffende pagina's: • • • • • •

Tabblad contactpersonen Tabblad aanvoernummers Tabblad artikelgroepen Tabblad artikelprijzen Tabblad bestellingen Tabblad inkoop historie

Als alle gegevens ingevoerd zijn, kan de kweker aangemaakt worden door op de knopOK te drukken.

175


Expediteurs Expediteurs beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de expediteurs, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu relaties op expediteurs te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe expediteur kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als de gegevens van een expediteur gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende expediteur in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe expediteur mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende expediteur al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een expediteur wordt verwijderd door de betreffende expediteur in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de expediteur definitief verwijderd is. 176

Menu's

Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

177


Expediteurs gegevensscherm Vanuit het scherm waar de expediteurs beheerd worden, kan een nieuwe expediteur aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kunnen de gegevens van een expediteur gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

De expediteur heeft een unieke code, aan de hand waarvan de expediteur in de lijst herkenbaar is. De overige gegevens dienen zo compleet mogelijk ingevuld te worden. Het land kan uit de landenlijst geselecteerd worden. (zie hiervoor: selectievakken) Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de expediteur aangemaakt of gewijzigd.

178

Menu's

Ontvangers Ontvangers beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de ontvangers, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu relaties op ontvangers te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe ontvanger kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als de gegevens van een ontvanger gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende ontvanger in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe ontvanger mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende ontvanger al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

179

Match-Online Gebruikershandleiding Een ontvanger wordt verwijderd door de betreffende ontvanger in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de ontvanger definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

180

Menu's

Ontvanger gegevensscherm Vanuit het scherm waar de ontvangers beheerd worden, kan een nieuwe ontvanger aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of op enter te drukken, kunnen de gegevens gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

De ontvanger heeft een unieke code, aan de hand waarvan de ontvanger in de lijst herkenbaar is. De overige gegevens dienen zo compleet mogelijk ingevuld te worden. Het land kan uit de landenlijst geselecteerd worden. (zie hiervoor: selectievakken) Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de ontvanger aangemaakt of gewijzigd.

181


Transporteurs Transporteurs beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de transporteurs, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu relaties op transporteurs te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe transporteur kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als de gegevens van een transporteur gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende transporteur in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe transporteur mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende transporteur al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. 182

Menu's

Een transporteur wordt verwijderd door de betreffende transporteur in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de transporteur definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

183


Transporteurs gegevensscherm Vanuit het scherm waar de transporteurs beheerd worden, kan een nieuwe transporteur aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kunnen de gegevens van de geselecteerde transporteur gewijzigd worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe transporteur krijgt een unieke code, aan de hand waarvan de transporteur in de lijst herkenbaar is. De overige invoervakken dienen zo compleet mogelijk ingevuld te worden. Het land kan uit de landenlijst geselecteerd worden. (zie hiervoor: selectievakken)

184

Menu's Het vinkje voor weglaten in CMR vak 16 geeft aan dat de inhoud van vak 16 op het CMR formulier leeg gelaten moet worden. Hierdoor worden de gegevens van de transporteur niet op het formulier afgedrukt. In de lijst onderaan kunnen contactpersonen van de transporteur toegevoegd worden. Druk hiervoor op de nieuw-knop of insert. Het volgende scherm verschijnt dan:

In dit scherm dienen alle velden zo compleet mogelijk ingevoerd te worden. Als alle velden zijn ingevuld, kan de contactpersoon toegevoegd worden met de knop OK. De contactpersoon wordt nu aan de lijst toegevoegd. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe transporteur aangemaakt.

185


Veilingen Veilingen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de veilingen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu relaties op veilingen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe veiling kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als de gegevens van een veiling gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende veiling in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe veiling mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende veiling al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

186

Menu's Een veiling wordt verwijderd door de betreffende veiling in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de veiling definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

187


Veilingen gegevensscherm Vanuit het scherm waar de veilingen beheerd worden, kan een nieuwe veiling aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kunnen de gegevens van een veiling aangepast worden. Het volgende scherm verschijnt dan.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. De nieuwe veiling krijgt een unieke code, aan de hand waarvan de veiling in de lijst herkenbaar is. Tevens wordt van een veiling de naam, VBN code, FlorEcom adres en administratienummer vastgelegd. Als er bij deze veiling voor alle artikelen een opslag geldt, kan deze opslag aangegeven worden door een opslagbedrag in te vullen voor € of een opslagpercentage voor %. Op het tabblad veilgroepen kunnen per veiling veilgroepen toegevoegd worden aan de lijst. Druk hiervoor op insert als het rooster geselecteerd is. Er verschijnt een gele regel. In deze regel kunnen nieuwe gegevens ingevoerd worden. Voer hier de code, omschrijving, kloknummer en veiltijd van de betreffende veilgroep in.

188

Menu's

Op het tabblad plaatnummers kunnen per veiling de beschikbare plaatnummer ingevoerd worden. Om een nieuwe in te voeren klik je de lege regel of de regel waar 0 als invoer staat (meestal de onderste regel) aan en daar kan een nieuw plaatnummer ingevoerd worden. Deze wordt toegevoegd met de toets enter. Een plaatnummer kan gewijzigd worden door het betreffende nummer aan te klikken en juist cijfer in te typen, gevolgd door enter.

Op het tabblad zetels kunnen per veiling de beschikbare zetels ingevoerd worden. Om een nieuwe in te voeren klik je de lege regel of de regel waar 0 als invoer staat (meestal de onderste regel) aan en daar kan een nieuwe zetel ingevoerd worden. Deze wordt toegevoegd met de toets enter. Een zetel kan gewijzigd worden door de betreffende zetel aan te klikken en de juiste zetel in te typen, gevolgd door enter. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe veiling aangemaakt.

189


Leveranciers

190

Menu's Tabbladen leveranciers gegevensscherm Leverancier gegevens - tabblad contactpersonen

Op een leverancier kaart kunnen op het tabblad contactpersonen per leverancier een aantal verschillende contactpersonen ingevoerd worden:

In dit scherm staat een lijst met contactpersonen van de betreffende klant. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. Nieuwe contactpersonen kunnen toegevoegd worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. In het scherm dat verschijnt kunnen de gegevens van de contactpersoon ingevuld worden.

191

Match-Online Gebruikershandleiding De invoervakken dienen zo compleet mogelijk ingevuld te worden. Bij de eigenschappen van kenmerken kan aangegeven worden op de huidige contactpersoon het hoofd contactpersoon van de betreffende klant is door het vinkje hiervoor aan te zetten. Op dezelfde manier kan ook aangegeven worden of de huidige contactpersoon een administratief medewerker van de klant is. Bij kenmerk kan het kenmerk van de contactpersoon omschreven worden, bijvoorbeeld de betreffende functie. Als alles is ingevuld wordt de nieuwe contactpersoon opgeslagen door op de knop OK te drukken. Als een contactpersoon gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende contactpersoon in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe contactpersoon mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende contactpersoon al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een contactpersoon wordt verwijderd door de betreffende contactpersoon in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de contactpersoon definitief verwijderd is. Zie ook: Leveranciers gegevensscherm.

192

Menu's

Tabblad inkoop historie

Op een leverancier kaart kan op het tabblad bestel historie per leverancier bekeken worden wat er in het verleden is besteld.

In dit scherm staat een lijst met inkoop historie over de ingevoerde periode bij de betreffende kweker. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. Bovenaan kan de periode geselecteerd worden voor middel van de kalenders, naast de datumvakken geklikt wordt. Zie hiervoor die verschijnen als er op ook: datum selecteren. Alle inkopen bij de betreffende kweker uit de ingevoerde periode worden in de lijst weergegeven. In de lijst wordt de inkoopdatum weergegeven, gevolgd door de code en omschrijving van het artikel. Verder wordt het aantal ingekochte eenheden en het aantal eenheden weergegeven en het ordernummer van de inkooporder. Als laatst worden de betreffende kleurcode, emballage code en inkoopprijs weergegeven. Zie ook: kwekers gegevensscherm.

193


Leveranciers beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de leveranciers, waarmee het programma werkt, beheerd worden. De gegevens van de leveranciers worden bijvoorbeeld gebruikt om emballages aan te schaffen of handel over te nemen. Artikelen worden over het algemeen bij kwekers gekocht. Het scherm om leveranciers te beheren is te bereiken door in het menu relaties op leveranciers te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe leverancier kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als de gegevens van een leverancier gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende leveranciers in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe leverancier mee wordt toegevoegd. Hier zijn de

194

Menu's gegevens van de betreffende leverancier al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een leverancier wordt verwijderd door de betreffende leverancier in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het leverancier definitief verwijderd is. Er kunnen een aantal lijsten afgedrukt worden uit de lijst. Er kan gekozen worden uit adressenlijst of een telefoonlijst door op de gewenste lijst:

te drukken en daarna op

195


Leverancier gegevensscherm Door in de lijst met leveranciers op de nieuw-knop of op de toets insert te drukken, wordt het scherm geopend om een nieuwe leverancier aan te maken:

Bij de nieuwe leverancier worden een hoop gegevens vastgelegd. Een deel van deze gegevens wordt uit lijsten in Match-Online geselecteerd. In de invoervakken moeten de gegevens zo compleet mogelijk ingevuld worden. Hier gaat het om de code van de leverancier, een naam, adres, postcode en plaats. Verder kan een telefoonnummer, faxnummer en mailadres van de leverancier ingevoerd worden. Bij land kan het betreffende land uit een lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Als er op alle artikelen van de betreffende leverancier een opslag geldt op de inkoopprijs, kan dit aangegeven worden in het vak euro of het vak %. Het bedrag dat bij euro wordt ingevoerd, wordt bij de inkoopprijs opgeteld op de order voor

196

Menu's deze klant. Het percentage dat bij % wordt ingevoerd, wordt bij de inkoopprijs opgeteld op de order voor deze klant. Als er bij beide vakken iets wordt ingevuld, wordt eerst het bedrag bij de inkoopprijs opgeteld en over het nieuwe bedrag wordt het ingevuld percentage berekend en opgeteld. Bij de eigenschappen bericht identificatie kunnen de gegevens ingevoerd worden aan de hand waarvan de inkopen van de betreffende leverancier herkenbaar zijn in het klok verdeelscherm. Voor hulp bij het invullen van de gegevens op de tabbladen onderaan dit scherm staan hieronder links naar de betreffende pagina's: • •

Tabblad contactpersonen Tabblad inkoop historie

Als alle gegevens ingevoerd zijn, kan de klant aangemaakt worden door op de knop-OK te drukken.

197


Menu Stambestanden

198

Menu's

Afbeeldingen Afbeeldingen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de afbeeldingen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op afbeeldingen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe afbeelding kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een afbeelding gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende afbeelding in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar

199

Match-Online Gebruikershandleiding een nieuwe afbeelding mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende afbeelding al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een afbeelding wordt verwijderd door de betreffende afbeelding in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de afbeelding definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

200

Menu's

Nieuwe afbeelding toevoegen Vanuit het scherm waar de afbeeldingen beheerd worden, kan een nieuwe afbeelding aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe afbeelding krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de afbeelding in de lijst herkenbaar is. De afbeelding wordt geselecteerd met een blader functie. Druk hiervoor op de blader-knop naast het gele vak bestandsnaam. Zoek de betreffende afbeelding op de computer en druk op openen. De naam van het bestand staat nu afgebeeld in de het gele vak.

Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe afbeelding aangemaakt.

201


Afdruk layouts Afdruk layouts beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de afdruk layouts, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op afdruk layouts te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de lijst worden de verschillende layouts weergegeven. Links staat de code, gevolgd door een omschrijving van de layout en het soort layout. Afhankelijk van de soort layout wordt de layout wel of niet weergegeven in een scherm waar de afdruk layout voor een document geselecteerd kan worden. Als er bijvoorbeeld een factuur afgedrukt moet worden, kan bij het selecteren van de layout alleen gekozen worden voor layouts van de soort factuur.

202

Menu's De verschillende mogelijke soorten: • Aanbieding: assortiment • Aanbieding: dag • Afleverbon • Bestelformulier • CBS lijst • CMR formulier • Factuur • Factuur: gekoppelde • Inkooplijst • Kloklijst • Omzetlijst • Overlijst • Pakbon • PD aanhangsel • PD formulier • Sticker: barcode • Sticker: doos • Sticker: kar • Sticker: show • Sticker: veilkar • Sticker: verdeel • Uitvallijst • Veilingincasso rapport Een nieuwe afdruk layout kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt wordt de nieuwe layout gemaakt. Dit wordt niet beschreven in deze handleiding, aangezien de layouts over het algemeen door Advisor gemaakt worden. Een afdruk layout kan gewijzigd worden door de betreffende layout in de lijst te selecteren en vervolgens op de verander-knop of de toets enter te drukken. Ook dit wordt niet beschreven in deze handleiding. Een afdruk layout wordt verwijderd door de betreffende layout in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de layout definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken. te drukken, wordt de in de lijst geselecteerde layout gekopieerd. Door op De kopie krijgt als omschrijving de soort layout en de layout inhoud blijft hetzelfde, alleen krijgt deze de code COPY. Deze code kan uiteraard veranderd worden.

203


Door op te drukken, wordt het import-menu geopend. Hier kunnen layouts op twee verschillende manieren geïmporteerd worden. Er kan gekozen worden om een nieuwe layout te maken, dus met een unieke code. Ook kan er gekozen worden om een bestaande layout te overschrijven. In dat geval wordt dus alleen de inhoud van het bestand geïmporteerd.

Door op te drukken, wordt de geselecteerde layout geëxporteerd naar een nieuw bestand. In het scherm dat verschijnt als er op de knop gedrukt wordt, kan de locatie gezocht worden waar het bestand aangemaakt moet worden.

204

Menu's

Betalingscondities Betalingscondities beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de betalingscondities, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op betalingscondities te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe betalingsconditie kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een betalingsconditie gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende conditie in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe conditie mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende betalingsconditie al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een betalingsconditie wordt verwijderd door de betreffende conditie in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken.

205

Match-Online Gebruikershandleiding Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de conditie definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

206

Menu's

Nieuwe betalingsconditie aanmaken Vanuit het scherm waar de betalingscondities beheerd worden, kan een nieuwe betalingsconditie aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe betalingsconditie krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de conditie in de lijst herkenbaar is. Ver vervaltermijn wordt genoteerd door het aantal in het eerste vak te typen (in het voorbeeld: 14) en in het keuzevak daarnaast de eenheid te kiezen (in het voorbeeld: dagen). Er kan een andere keuze gemaakt worden door op te drukken, waarna uit de onderstaande lijst de juiste eenheid gekozen kan worden.

In het vak code in de boekhouding wordt een code ingevoerd die wordt doorgegeven aan het gekoppelde boekhoud pakket. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe betalingsconditie aangemaakt.

207


Emballagegroepen Emballagegroepen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de emballagegroepen beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op emballagegroepen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe emballagegroep kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een emballagegroep gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende emballagegroep in de lijst te selecteren en vervolgens op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe emballagegroep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende emballage al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een emballagegroep wordt verwijderd door de betreffende emballagegroep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de emballagegroep definitief verwijderd is.

208

Menu's

Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken. Een emballagegroep kan gekopieerd worden door op te drukken. Er wordt een nieuwe groep aangemaakt met dezelfde eigenschappen als de geselecteerde partij. De omschrijving blijft ook hetzelfde, alleen de code wordt kopie.

209


Emballagegroep scherm Vanuit het scherm waar de emballagegroepen beheerd worden, kan een nieuwe emballagegroep aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De code van de nieuwe groep wordt ingevoerd in het invoervak onder code. Vervolgens wordt een omschrijving van de nieuwe groep gegeven in het invoervak onder omschrijving. In de lijst onder deze invoervakken staan de emballages die bij deze groep horen. Een nieuwe emballage kan aan de lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop of op de knop insert te klikken. Hierdoor verschijnt er een nieuwe regel onderaan de lijst. Door het vak in de kolom Emb te selecteren en op de toets F2 te drukken, kan een emballage uit de lijst geselecteerd worden. Een emballage kan uit deze lijst verwijderd worden door de betreffende emballage in de lijst te selecteren en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken. Voorbeeld van ingevoerde gegevens:

210

Menu's

211


Emballages Emballages beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de emballages, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op emballages te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe emballage kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. 212

Menu's

Als een emballage gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende emballage in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe emballage mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende emballage al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een emballage wordt verwijderd door de betreffende emballage in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de emballage definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

213


Nieuwe emballage aanmaken Vanuit het scherm waar de emballages beheerd worden, kan een nieuwe emballage aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe emballage krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de emballage in de lijst herkenbaar is. Als de nieuwe emballage een VBN nummer heeft, kan dit nummer in het desbetreffende vak ingevoerd worden, evenals de afmetingen, die in centimeters genoteerd worden, en het volume van de verpakking. Een emballage die eenmalig gebruikt kan worden krijgt een prijs. Deze wordt in het vak prijs ingevoerd. Als een emballage meermalig gebruikt kan worden, zoals een container of een kist, dan moet het vinkje voor meermalig aanstaan. Bij de eigenschap prijzen kan nu een bedrag voor statiegeld en een huur ingevuld worden: 214

Menu's

Bij een eenmalige emballage kan een prijs en een BTW groep ingevoerd worden. Als een emballage meermalig is, kan er een statiegeld bedrag ingevuld worden en een huur. Bij de gewicht eigenschappen kan het gewicht van de emballage ingevoerd worden en het gewicht van de inhoud. Op het tabblad inkoop kunnen inkoopgegevens voor de betreffende emballage opgeslagen worden in een lijst. Per regel wordt de leverancier geselecteerd uit de lijst met leveranciers, door het vak aan te klikken, gevolgd door de toets F2. Daarna moet er een aantal ingevoerd worden, gevolgd door de prijs per stuk en een omschrijving. Op het tabblad opbouw kunnen emballages in de lijst opgenomen worden. Per regel wordt de code geselecteerd uit de lijst met emballages, door het vak aan te klikken, gevolgd door de toets F2. Daarna moet er een aantal van deze emballage ingevuld worden. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe afbeelding aangemaakt.

215


Exportsjablonen Exportsjablonen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de exportsjablonen, waarmee gegevens uit Match Online naar een extern bestand geëxporteerd worden, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op exportsjablonen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de lijst worden de verschillende sjablonen weergegeven. Links staat de code, gevolgd door een omschrijving van de sjabloon en het soort sjabloon. Afhankelijk van het soort sjabloon wordt de sjabloon wel of niet weergegeven in een scherm waar de exportsjabloon voor een document geselecteerd kan worden. Als er bijvoorbeeld een factuur afgedrukt moet worden, kan bij het selecteren van de sjabloon alleen gekozen worden voor sjablonen van de soort factuur. De verschillende mogelijke soorten: • Aanbieding: assortiment • Aanbieding: dag • Afleverbon • Bestelformulier • CBS lijst • CMR formulier • Factuur 216

Menu's • • • • • • • • • • • • • • • •

Factuur: gekoppelde Inkooplijst Kloklijst Omzetlijst Overlijst Pakbon PD aanhangsel PD formulier Sticker: barcode Sticker: doos Sticker: kar Sticker: show Sticker: veilkar Sticker: verdeel Uitvallijst Veilingincasso rapport

Een nieuw exportsjabloon kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt wordt de nieuwe sjabloon gemaakt. Dit wordt niet beschreven in deze handleiding, aangezien de sjablonen over het algemeen door Advisor gemaakt worden. Een exportsjabloon kan gewijzigd worden door de betreffende sjabloon in de lijst te selecteren en vervolgens op de verander-knop of de toets enter te drukken. Ook dit wordt niet beschreven in deze handleiding. Een exportsjabloon wordt verwijderd door de betreffende sjabloon in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de sjabloon definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken. Door op te drukken, wordt de in de lijst geselecteerde layout gekopieerd. De omschrijving wordt vervangen door de soort sjabloon en de sjabloon inhoud blijft hetzelfde, alleen krijgt deze de code COPY. Deze code kan uiteraard veranderd worden. Door op te drukken, kan een sjabloon geïmporteerd worden. Als er op de knop wordt gedrukt, opent er een scherm, waarmee de locatie van het bestand op de computer opgezocht kan worden.

217


te drukken, wordt de geselecteerde sjabloon geëxporteerd naar Door op een nieuw bestand. In het scherm dat verschijnt als er op de knop gedrukt wordt, kan de locatie gezocht worden waar het bestand aangemaakt moet worden.

218

Menu's

Karren Karren beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de karren, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op karren te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe kar kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als er een nieuwe kar gemaakt moet worden die vrijwel hetzelfde is als een bestaande kar, kan er gebruik gemaakt worden van de kopieerfunctie. Druk hiervoor op . De geselecteerde kar wordt gekopieerd. De kopie krijgt de code COPY en achter de omschrijving komt eveneens het woord kopie te staan. Als een kar gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende kar in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan 219

Match-Online Gebruikershandleiding een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe kar mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende kar al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een kar wordt verwijderd door de betreffende kar in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de kar definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

220

Menu's

Nieuwe kar aanmaken Vanuit het scherm waar de karren beheerd worden, kan een nieuwe kar aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe kar krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de kar in de lijst herkenbaar is. Bij gewicht wordt het gewicht van een lege kar ingevuld. Met het vinkje voor veilingkar kan aangegeven worden of het een veilingkar is of niet. Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. In het tabblad emballage kan per emballage aangegeven worden hoeveel er per laag op de kar toegevoegd kunnen worden. Druk op de nieuw-knop of insert om een nieuwe regel toe te voegen. Er verschijnt onderaan de lijst een lege, gele regel. Klik met de muis op de eerste kolom (Emb.) en druk op F2 om een emballage te selecteren. In de laatste kolom kan het aantal van de betreffende emballage per laag aangegeven worden.

221

Match-Online Gebruikershandleiding In het tabblad potmaten kan per potmaat het aantal per laag van de betreffende kar ingevoerd worden. Druk op de nieuw-knop of insert om een nieuwe regel toe te voegen. Er verschijnt onderaan de lijst een lege, gele regel. Klik met de muis op de eerste kolom (Potmaat.) en typ de gewenste potmaat in. In de tweede kolom kan het aantal van de betreffende potmaat per laag aangegeven worden.

Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe kar aangemaakt.

222

Menu's

Kenmerken Kenmerken beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de kenmerken, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op kenmerken te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuw kenmerk kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een kenmerk gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende kenmerk in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw kenmerk mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende kenmerk al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een kenmerk wordt verwijderd door het betreffende kenmerk in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken.

223

Match-Online Gebruikershandleiding Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het kenmerk definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

224

Menu's

Nieuw kenmerk aanmaken Vanuit het scherm waar de kenmerken beheerd worden, kan een nieuw kenmerk aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

Het nieuwe kenmerk krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan het kenmerk in de lijst herkenbaar is. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK het nieuwe kenmerk aangemaakt.

225


Klantsegmenten Klantsegmenten beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de klantsegmenten, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op klantsegmenten te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuw klantsegment kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als er een nieuw klantsegment gemaakt moet worden die vrijwel hetzelfde is als een bestaand segment, kan er gebruik gemaakt worden van de kopieerfunctie. Druk hiervoor op . Het geselecteerde klantsegment wordt gekopieerd. De kopie krijgt de code KOPI en achter de omschrijving komt eveneens het woord kopie te staan. Als een klantsegment gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende segment in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw segment mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het 226

Menu's betreffende klantsegment al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een klantsegment wordt verwijderd door het betreffende segment in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het klantsegment definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

227


Nieuw klantsegment aanmaken Vanuit het scherm waar de klantsegmenten beheerd worden, kan een nieuw segment aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuw klantsegment krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de kar in de lijst herkenbaar is. In het vak euro kan een prijs (in centen) ingevoerd worden die nog bij de standaard inkoopsprijs geteld wordt. In het vak % kan een percentage ingevuld worden wat over de verhoogde inkoopsprijs. Zo kunnen we dus bij een inkoopsprijs van €1,00 een bedrag optellen van €0,01 en over het nieuwe totaal nog 10% extra berekenen. €1,00 + €0,01 = €1,01 na bijtelling van de opslag. Hierbij nog de ingevulde 10% wordt: €1,01 + 10% = €1,12. De eindprijs wordt altijd omhoog afgerond op hele centen. In de lijst onderaan staan gekoppelde artikelgroepen. Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. Een artikelgroep kan aan deze lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop te drukken. het volgende scherm verschijnt dan in beeld. Hierin moeten de gegevens van deze artikelgroep ingevuld worden.

228

Menu's

Bij artikelgroep moet de betreffende artikelgroep geselecteerd worden. Zie ook: selectievakken. Als er voor deze artikelgroep een extra opslag berekend moet worden, kan dit ingevoerd worden in het vak euro of %. (voor uitleg zie hierboven) Als het om een tijdelijke opslag gaat, kan de betreffende periode ingevoerd worden in het eigenschap geldig. Als de geselecteerde artikelgroep niet in de lijst met aanbiedingen opgenomen moet worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor niet opnemen in aanbiedingen aan te zetten. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de artikelgroep aan het klantsegment toegevoegd. aangemaakt. Als een artikelgroep in de lijst gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende groep in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een artikelgroep mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende artikelgroep al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een artikelgroep wordt uit de lijst verwijderd door de betreffende groep in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de groep definitief uit de lijst verwijderd is. Als alle gegevens in het scherm van het nieuwe klantsegment zijn ingevoerd, wordt het nieuwe segment aangemaakt door op de knop OK te drukken.

229


Kleuren Kleuren beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de kleuren, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op kleuren te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe kleur kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een kleur gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende kleur in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe kleur 230

Menu's mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende kleur al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een kleur wordt verwijderd door de betreffende kleur in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de kleur definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

231


Nieuwe kleur aanmaken Vanuit het scherm waar de kleuren beheerd worden, kan een nieuwe kleur aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe kleur krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de kleur in de lijst herkenbaar is. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe kleur aangemaakt.

232

Menu's

Landen Landen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de landen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op landen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuw land kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een land gewijzigd moet worden, kan dit door het betreffende land in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuw land mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van het betreffende land al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. 233


Een land wordt verwijderd door het betreffende land in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat het land definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

234

Menu's

Nieuw land aanmaken Vanuit het scherm waar de landen beheerd worden, kan een nieuw land aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

Het nieuwe land krijgt een code, een omschrijving en een ISO code, aan de hand waarvan het land in de lijst herkenbaar is. Eventueel kan met het vinkje lid EEG aangegeven of het een EEG land betreft. In tabblad factuurgegevens wordt er voor dit land aangegeven hoe een factuur afgedrukt moet worden. Bij afdruksjabloon moet een afdruksjabloon uit de lijst geselecteerd worden. (zie: selectiescherm) Bij het aantal kopieën wordt het aantal afdrukken per factuur ingevuld. Eventueel kan er een standaard factuurtekst ingevuld worden. De verschillende gegevens die op het tabblad PD gegevens ingevoerd moeten worden, staan beschreven onder deze link. In tabblad CBS gegevens kan met het vinkje aangegeven worden of orders van dit land bij het CBS aangegeven moeten worden. Als dit vinkje aan staat, kan er ook aangegeven worden dat de factuur totalen aangegeven moeten worden. In tabblad CMR gegevens wordt voor dit land aangegeven hoe de CMR gegevens afgedrukt moeten worden. Bij afdruksjabloon moet een afdruksjabloon uit de lijst geselecteerd worden. (zie: selectiescherm) Eventueel kan er een standaard tekst ingevuld worden in het onderste vak.

235


In tabblad boekhoudgegevens kunnen grootboek rekening nummers ingevuld worden voor een aantal groepen, als deze nummers afwijken van de ingestelde standaard grootboek rekeningen. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK het nieuwe land aangemaakt.

236

Menu's

Nieuw land aanmaken - tabblad PD-tekst Zie ook: nieuw land aanmaken.

Op het tabblad PD gegevens kunnen meerdere gegevens ingevuld worden. Bij elk land kan aangegeven of er een PD formulier afgedrukt moet worden. Als het vinkje hiervoor wordt aangezet, verschijnt er een selectiescherm om een afdruksjabloon te selecteren. Hetzelfde geld voor het vinkje bij aanhangsel afdrukken. Door op het tabblad PD-tekst te drukken verschijnt een groot tekstvak. Hier kan een standaard PD-tekst getypt worden, die automatisch op een PD formulier komt te staan. Deze tekst kan per order aangepast worden voordat het PD formulier wordt afgedrukt. Door op het tabblad cites tekst te drukken verschijnt een groot tekstvak. Hier kan een standaard cites tekst getypt worden, die automatisch op een order komt te staan, als er een cites artikel aanwezig is in de betreffende. Deze tekst is niet meer aan te passen als een order gemaakt wordt. Door op het tabblad aanhangseltekst te drukken verschijnt een groot tekstvak. Hier kan een standaard aanhangseltekst getypt worden, die automatisch op een aanhangsel komt te staan, als deze voor het betreffende land afgedrukt moet

237

Match-Online Gebruikershandleiding worden. Deze tekst is nog aan te passen als een dergelijk formulier gemaakt wordt. Door op het tabblad groepen te drukken, verschijnt er een lijst met PD groepen die niet op een PD formulier afgedrukt hoeven te worden voor het betreffende land. Een nieuwe groep kan aan deze lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop te drukken en de betreffende groep uit de lijst te selecteren. Door op het tabblad alternatieve artikelen te drukken, verschijnt er een lijst met alternatieve artikelen. Hier kan aangegeven worden dat er een ander artikel geselecteerd moet worden als er een bepaald artikel vanuit het betreffende land besteld wordt. Een nieuw alternatief kan aan deze lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop te drukken en de betreffende artikelen te selecteren door middel van de selectievakken. Zie ook: nieuw land aanmaken.

238

Menu's

Leveringsvoorwaarden Leveringsvoorwaarden beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de leveringsvoorwaarden, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op leveringsvoorwaarden te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe leveringsvoorwaarde kan aangemaakt worden door op de nieuwknop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een leveringsvoorwaarde gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende voorwaarde in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe voorwaarde mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende voorwaarde al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een leveringsvoorwaarde wordt verwijderd door de betreffende voorwaarde in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te

239

Match-Online Gebruikershandleiding drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de voorwaarde definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

240

Menu's

Nieuwe leveringsvoorwaarde aanmaken Vanuit het scherm waar de leveringsvoorwaarden beheerd worden, kan een nieuwe leveringsvoorwaarde aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe leveringsvoorwaarde krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de voorwaarde in de lijst herkenbaar is. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe leveringsvoorwaarde aangemaakt.

241


Leverprioriteiten Leverprioriteiten beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de leverprioriteiten, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op leverprioriteiten te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe leverprioriteit kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een leverprioriteit gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende prioriteit in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe prioriteit mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende prioriteit al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een leverprioriteit wordt verwijderd door de betreffende prioriteit in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken.

242

Menu's Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de prioriteit definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

243


Nieuwe leverprioriteit aanmaken Vanuit het scherm waar de leverprioriteiten beheerd worden, kan een nieuwe leverprioriteit aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe leverprioriteit krijgt een code, omschrijving en een prioriteit, aan de hand waarvan de voorwaarde in de lijst herkenbaar is. Hoe hoger de ingevulde prioriteit, hoe sneller een levering behandeld zal worden. De standaardprioriteit is 50 en de prioriteit moet variëren van 1 tot 99. Een prioriteit kan niet dubbel voorkomen in de lijst. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe leverprioriteit aangemaakt.

244

Menu's

Lokaties

245

Match-Online Gebruikershandleiding Productielocaties Productielocaties beheren

Vanuit het onderstaande scherm kunnen de productielocaties, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op locaties en in het volgende submenu op productielocaties te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe productielocaties kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een productielocaties gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende productielocaties in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe productielocaties mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende productielocaties al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een productielocaties wordt verwijderd door de betreffende productielocaties in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te

246

Menu's drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de productielocaties definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

247


Nieuwe productielocatie aanmaken

Vanuit het scherm waar de productielocatie beheerd worden, kan een nieuwe productielocatie aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe productielocatie krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de productielocatie in de lijst herkenbaar is. Daarbij kan aangegeven worden om welke soort productielocatie het gaat door een vinkje te zetten voor productie, inkoop of verkoop. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe cellokatie aangemaakt.

248

Menu's

Cellocaties Cellocaties beheren

Vanuit het onderstaande scherm kunnen de cellocaties, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op locaties en in het volgende submenu op cellocaties te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe cellocatie kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een cellocatie gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende cellocatie in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe cellocatie mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende cellocatie al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

249

Match-Online Gebruikershandleiding Een cellocatie wordt verwijderd door de betreffende cellocatie in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de cellocatie definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

250

Menu's

Nieuwe cellocatie aanmaken

Vanuit het scherm waar de cellokaties beheerd worden, kan een nieuwe cellocatie aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe cellocatie krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de cellokatie in de lijst herkenbaar is. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe cellokatie aangemaakt.

251


Verdeellocaties Verdeellocaties beheren

Vanuit het onderstaande scherm kunnen de verdeellocatie, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op locaties en in het volgende submenu op verdeellocaties te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe verdeellocatie kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een verdeellocatie gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende verdeellocatie in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe verdeellocatie mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende verdeellocatie al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een verdeellocatie wordt verwijderd door de betreffende verdeellocatie in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken.

252

Menu's Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de verdeellocatie definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

253


Nieuwe verdeellocatie aanmaken

Vanuit het scherm waar de verdeellokaties beheerd worden, kan een nieuwe verdeellocatie aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe verdeellocatie krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de verdeellocatie in de lijst herkenbaar is. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe verdeellocatie aangemaakt.

254

Menu's

Expedietielocaties Expeditielocaties beheren

Vanuit het onderstaande scherm kunnen de expeditielocaties, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op locaties en in het volgende submenu op expeditielocaties te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe expeditielocaties kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een expeditielocaties gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende expeditielocaties in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe expeditielocaties mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende expeditielocaties al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een expeditielocaties wordt verwijderd door de betreffende expeditielocaties in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te

255

Match-Online Gebruikershandleiding drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de expeditielocaties definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

256

Menu's

Nieuwe expeditielocatie aanmaken

Vanuit het scherm waar de expeditielocaties beheerd worden, kan een nieuwe expeditielocaties aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe expeditielocaties krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de expeditielocaties in de lijst herkenbaar is. Als laatste kan het aantal karren ingevoerd worden dat in de expeditielocatie geplaatst kan worden. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe cellokatie aangemaakt.

257


Locaties In het menu stambestanden staat de optie locaties. Als hierop wordt geklikt, verschijnt een submenu met de opties voor de verschillende locaties.

Klik hier voor de opties bij de productielocaties. Klik hier voor de opties bij de cellocaties. Klik hier voor de opties bij de verdeellokaties. Klik hier voor de opties bij de expeditielocaties.

258

Menu's

Productkwaliteiten Productkwaliteiten beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de productkwaliteiten, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op productkwaliteiten te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe productkwaliteit kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een productkwaliteit gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende kwaliteit in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe kwaliteit mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende kwaliteit al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een productkwaliteit wordt verwijderd door de betreffende kwaliteit in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken.

259

Match-Online Gebruikershandleiding Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de kwaliteit definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

260

Menu's

Nieuwe productkwaliteit aanmaken Vanuit het scherm waar de productkwaliteiten beheerd worden, kan een nieuwe kwaliteit aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe kwaliteit krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de lokatie in de lijst herkenbaar is. Daarbij krijgt de nieuwe productkwaliteit een VBN kwaliteitscode die in het selectievak geselecteerd kan worden. Druk hiervoor op en klik op de gewenste kwaliteit in de lijst. In deze lijst staan alle kwaliteitscode die bekend zijn op de veiling.

Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe kwaliteit aangemaakt.

261


Regios Regios beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de regio's, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op regios te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe regio kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een regio gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende regio in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe regio mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende regio al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een regio wordt verwijderd door de betreffende regio in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de regio definitief verwijderd is.

262

Menu's Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

263


Nieuwe regio aanmaken Vanuit het scherm waar de regio's beheerd worden, kan een nieuwe regio aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe regio krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de regio in de lijst herkenbaar is. Daarbij kan bij de regio aangegeven worden of er een opslag is voor de betreffende regio. Als er per een vast bedrag per emballage bijgeteld moet worden, kan dit bedrag bij € ingevuld worden. Als er een percentage over het geheel bijgeteld moet worden, kan dit percentage bij % ingevuld worden. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe regio aangemaakt.

264

Menu's

Uitvalreden Uitvalredenen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de uitvalredenen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op uitvalreden te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe uitvalreden kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een uitvalreden gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende uitvalreden in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe uitvalreden mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende uitvalreden al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een uitvalreden wordt verwijderd door de betreffende uitvalreden in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. 265

Match-Online Gebruikershandleiding Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de uitvalreden definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

266

Menu's

Nieuwe uitvalreden aanmaken Vanuit het scherm waar de uitvalredenen beheerd worden, kan een nieuwe uitvalreden aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe uitvalreden krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de uitvalreden in de lijst herkenbaar is. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe uitvalreden aangemaakt.

267


Valuta Valuta beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de valuta, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op valuta te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De koers in de derde kolom wordt gebruikt om de bedragen om te rekenen. Het aantal dat staat in de kolom P is het aantal decimalen bij een prijs. Het aantal dat staat in de kolom B is het aantal decimalen dat bij de betreffende valuta wordt gebruikt bij bedragen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe valuta kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een valuta gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende valuta in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe valuta mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende valuta al

268

Menu's ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een valuta wordt verwijderd door de betreffende valuta in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de valuta definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

269


Nieuwe valuta aanmaken Vanuit het scherm waar de valuta beheerd worden, kunnen nieuwe valuta aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe valuta krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de uitvalreden in de lijst herkenbaar is. Bij koers wordt de omrekenfactor van de standaard valuta naar de nieuwe valuta ingevuld. de omrekenfactor wordt berekend door één door de wisselkoers te delen. De uitkomst van deze rekensom moet in minimaal vijf decimalen genoteerd worden, omdat er anders problemen ontstaan met de afronding van bedragen. Om dit te verhelderen maar even een voorbeeld. De wisselkoers van de Britse Pond is momenteel 1,45264 ten opzichte van de euro. Om de koers in MatchOnline in te voeren delen we 1 door 1,45264. De uitkomst van deze rekensom is 0,688402, dus dit getal wordt, met hetzelfde aantal decimalen, ingevoerd in de kolom koers. Bij code boekhouding wordt de code ingevuld die aan het boekhoudpakket wordt doorgegeven als van deze valuta gebruik gemaakt wordt. Bij HBAG code wordt de code ingevuld die bij de bedrijfsschapsaangifte meegestuurd moet worden voor de betreffende valuta. Bij ISO code wordt de ISO code ingevuld. Het aantal dat staat in het invoervak prijzen is het aantal decimalen bij een prijs. Het aantal dat staat in het invoervak bedragen is het aantal decimalen dat bij de betreffende valuta wordt gebruikt bij bedragen. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe valuta aangemaakt.

270

Menu's

271


Vertalingen Vertalingen beheren Vanuit het onderstaande scherm kunnen de vertalingen, waarmee het programma werkt, beheerd worden. Dit scherm is te bereiken door in het menu stambestanden op vertalingen te klikken.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe taal kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden. Als een taal gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende taal in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe taal mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende taal al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

272

Menu's Een taal wordt verwijderd door de betreffende taal in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de taal definitief verwijderd is. Er kan een overzicht afgedrukt worden uit de lijst. Dit kan door op de print-knop of op F3 te drukken.

273


Nieuwe taal aanmaken Vanuit het scherm waar de taal beheerd worden, kan een nieuwe taal aangemaakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. Het volgende scherm verschijnt dan.

De nieuwe taal krijgt een code en een omschrijving, aan de hand waarvan de taal in de lijst herkenbaar is. Als alles is ingevuld wordt met de knop OK de nieuwe taal aangemaakt.

274

Menu's

Menu Verkoop

275


Klokverdelen

276

Menu's Kolomomschrijvingen Lijst orderregels

Op het klok verdeelscherm staat aan de linkerkant een lijst met orderregels, waarbij is ingevoerd dat deze op de klok ingekocht moeten worden. Op deze pagina worden de kolommen uit deze lijst beschreven.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. Beschrijvingen van de kolommen: Kolomnaam Omschrijving Lev. Kl. Kw. Pot H/L Stuks R Artikel VBN Klant Extra tekst Pr Ink Ink Verk Verk Vlt Ntl ApE Datum Nummer Kopen

Omschrijving Omschrijving van het artikel op deze orderregel. Leverancierscode. Kleurcode. Kwaliteitscode. Maat van de pot. Hoogte of lengte van het artikel. Het aantal stuks. Het aantal regels. Code van het artikel op deze orderregel. VBN nummer van het artikel op deze regel. Code van de betreffende klant. Extra tekst van de orderregel. Code van de leverprioriteit. Inkoopprijs per stuk, in eigen valuta. Inkoopprijs per stuk, in klant valuta. Verkoopprijs per stuk, in eigen valuta. Verkoopprijs per stuk, in klant valuta. Code van de klant valuta. Het aantal eenheden op de orderregel. Het aantal artikelen per eenheid. Orderdatum. Ordernummer. Het aantal nog in te kopen stuks van dit artikel.

Zie ook: klokverdelen.

277


Lijst partijen

Op het klok verdeelscherm staat aan de rechterkant bovenaan een lijst met partijen, die voldoen aan de ingevulde filter opties. Op deze pagina worden de kolommen uit deze lijst beschreven.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. Beschrijvingen van de kolommen: Kolomnaam Omschrijving Lev Kl Kw Pot H/L Aantl ApE Over O

I

S

Klk Plt Ztl Datum Bas.ver Emb Omp Extra tekst Nummer Artikel VBN Over

278

Omschrijving Omschrijving van het artikel in deze partij. Code van de leverancier van de partij. Kleurcode van het artikel. Kwaliteitscode van het artikel. Potmaat. Hoogte of lengte. Het aantal eenheden in deze partij. Het aantal artikelen per eenheid. Het totale aantal artikelen dat over is. Staat voor ontvangen. Als het vakje blauw gevuld is, is de partij in zijn geheel binnen. Als het vak lichtblauw gevuld is, is de partij deels binnen. Als de opvulling rood is, komt de partij niet vandaag binnen. Als de opvulling lichtgrijs is, komt de partij vandaag nog binnen. Staat voor inkoopsoort. Als het vak geel is opgevuld, betreft het een mixpartij. Als het vak donkergroen is opgevuld, betreft het een subpartij. Als het vak lichtgroen is opgevuld, betreft het een bestelling. Als het vak blauw is opgevuld, betreft het een klok inkoop. Als het vak lichtblauw is opgevuld, betreft het een handmatige invoer. Staat voor status. Als het vak geel is opgevuld, heeft de partij de status vrij. Als het vak rood is opgevuld, heeft de partij de status gereserveerd. Als het vak bruin is opgevuld, heeft de partij de status onzichtbaar. Kloknummer. Plaatnummer. Zetel. Datum van de partij. Basis verkoopprijs. Code van de emballage. Code van de ompak emballage. Hier kan extra informatie over het artikel gegeven worden, zoals bijvoorbeeld het gewicht. Referentie. Code van het betreffende artikel. VBN nummer. Hier staat het aantal niet verdeelde eenheden vermeldt. Als het aantal met rode cijfers wordt weergegeven, is er nog over. Zodra het aantal op nul staat,

Menu's

Los

Klok pr Incl pr Eindink. Lev Tijd ID Lok €/stk €/emb

wordt het cijfer groen. Hier staat het aantal niet verdeelde artikelen, als het aantal te weinig is om een eenheid te vormen. Als het aantal met rode cijfers wordt weergegeven, is er nog over. Zodra het aantal op nul staat, wordt het cijfer groen. Het aantal in deze kolom is altijd minder dan het ApE van de betreffende partij. Inkoopprijs op de klok. Inclusief inkoopprijs. Eind inkoopprijs. Naam van de leverancier. Klok inkooptijd. Unieke ID. Code van de locatie. Winkelprijs per stuk. Winkelprijs per emballage.


279


Lijst partijverdeling

Op het klok verdeelscherm staat aan de rechterkant onderaan een lijst met orderregels, die aan de geselecteerde partij gekoppeld zijn. Op deze pagina worden de kolommen uit deze lijst beschreven.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. Beschrijvingen van de kolommen: Kolomnaam Klant Datum Ordernummer Extra tekst Aantl ApE Emb. Verk.Pr St Bedrag Wnst B I

F

Naam Tvg. Adv.Pr Lok.

Omschrijving Code van de betreffende klant. Datum van de order. Nummer van de order. Extra informatie over de betreffende orderregel. Het aantal eenheden op deze orderregel. Het aantal artikelen per eenheid. Code van de gebruikte emballage. Verkoopprijs. Aantal stickers voor de betreffende orderregel. Totaalbedrag van deze orderregel. Winst percentage. Als dit vak donkergroen gevuld is, heeft deze regel de bos status. De genoemde prijzen zijn dan niet per artikel maar per eenheid. Als dit vak blauw gevuld is, betekent dit dat de orderregel volledig is verpakt. Als dit vak lichtblauw gevuld is, betekent dit dat de orderregel deels is verpakt. Als dit vak wit gevuld is, betekent dit dat de regel in zijn geheel nog verpakt moet worden. Als dit vak groen is opgevuld, is de order gefactureerd. Als dit vak rood is, moet de regel geaccordeerd worden door de voor deze klant verantwoordelijke verkoper. Naam van de klant. Code van een toevoeging. Adviesprijs. Code van de locatie.


280

Menu's

Klokverdelen Het klok verdeel scherm is verdeeld in drie aparte lijsten. De grootste lijst aan de linker kant van het scherm laat alle openstaande orderregels zien, waarvan de inkoopsoort op klokinkoop staat. De lijst rechtsboven laat de op de klok gekochte partijen zien. Vanuit deze lijst kan direct verkocht worden. De lijst rechtsonder laat de verdeling zien van de partij die is geselecteerd in de lijst rechtsboven.

Zie ook: toetsfuncties invoerrooster. De lijsten op het bovenstaande scherm kunnen op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. Ten behoeve van de overzichtelijkheid van de deze pagina staan de kolomomschrijvingen op aparte pagina's: • Lijst orderregels. • Lijst partijen. • Lijst partijverdeling. De lijst met orderregels kan gefilterd worden op de datum. Door het vinkje voor alleen vandaag aan te zetten worden alleen de orderregels van de huidige datum weergegeven in de lijst. Als dit vinkje uit staat, worden alle orderregels weergegeven waarvan de datum tussen de ingevoerde begin- en einddatum liggen. Zie ook: datum invoeren. Door op te drukken, worden de bestelregels van de geselecteerde orderregel weergegeven. Dit wordt op de pagina bestelregels beschreven. Lijst met partijen:

281

Match-Online Gebruikershandleiding Door het vinkje voor partij verdelen aan aan te zetten, wordt het partij verdeelscherm onder deze lijst weergegeven. Boven de lijst met partijen aan de linkerkant staan ook een aantal opties om de lijst te filteren. Door het vinkje voor verdeelde partijen tonen aan te zetten, worden in de lijst de reeds verdeelde partijen weergegeven. Door het vinkje voor alleen onzichtbare partijen aan te zetten, worden in de lijst alleen de onzichtbare partijen weergegeven. Door het vinkje voor orderregels op klok filteren aan te zetten worden in de lijst met orderregels alleen de regels weergegeven die zijn gekoppeld aan de geselecteerde klokken. Automatisch worden de klokken aangezet die aan de gebruiker zijn gekoppeld. Een inkoper kan wel meerdere klokken aanzetten, ook al is hij hier niet aan gekoppeld. Op deze manier kan hij bijvoorbeeld de inkoop van een zieke collega overnemen.

Hierboven staan een aantal selectie opties weergegeven. In de lijst aan de linker kant kan aangegeven worden dat alleen de partijen van een bepaalde veiling weergegeven moeten worden in de lijst, door de code van de betreffende veiling aant te klikken. Als de artikelen van alle veilingen weergegeven moet worden, wordt het vinkje voor alles aangezet. In de middelste lijst staan de nummers van de veilingklokken van de geselecteerde veiling in de eerste lijst weergegeven. Hier kunnen er meerdere aangeklikt worden. Als alle klokken weergegeven moeten worden, kan dit door het vinkje voor alles aan te zetten. Voor de rechter lijst werkt dit hetzelfde, maar dan voor de zetels. Als alle voorraad in de lijst weergegeven moet worden, dus ook de handmatig ingekochte voorraad, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor alle voorraad tonen aan te zetten. Als er op de klok een partij is gekocht, komt deze partij automatisch in de lijst rechtsboven te staan. Hier vandaan kan deze partij verkocht worden door deze aan een orderregel te koppelen. Dit wordt beschreven op de pagina bestelregels koppelen. Een partij die op de klok is gekocht, wordt krijgt de status onzichtbaar. Hij is in de lijst rechtsboven te zien door de inkoper. Alleen de inkoper kan de partij nu verkopen. Als de inkoper de partij niet zelf hoeft te verdelen, of nog een deel over heeft, kan de partij zichtbaar gemaakt worden voor de overige medewerkers,

282

Menu's

door de partij in de lijst te selecteren en op partij is nu zichtbaar in de voorraadlijst.

of de toets F12 te drukken. De

Door op te drukken, wordt de lijst met partijen opnieuw ingelezen. Deze functie kan gebruikt worden als er wijzigingen zijn geweest. Door op te drukken, kunnen partijen verdeeld worden aan de hand van het plaatnummer of zetelnummer. Dit wordt beschreven op de pagina plaat/zetel verdelen. Lijst met partijverdeling: Dit werkt hetzelfde als de partijverdeling vanuit de voorraadlijst. De omschrijving van het verdelen van de geselecteerde partij is dus beschreven op de pagina verdeelregels van de voorraadlijst.

283


Klokverdelen - bestelregels Op het klok verdeelscherm staat aan de linkerkant een lijst met orderregels die ingekocht moeten worden. Van een orderregel kan meer informatie opgevraagd worden door deze te selecteren en op scherm verschijnt dan.

te drukken. Het onderstaande

Bovenaan dit scherm staan de specifieke gegevens van de partij weergegeven. De regels onder orderregel zijn ingevuld met de gegevens van de orderregel. Hier is dus afgebeeld wat de klant heeft besteld. In dit geval is de kolom partij nog leeg. Onder deze lijst staan de partijgegevens. Deze zijn hier nog niet ingevuld, omdat er geen partij is gekoppeld aan de orderregel. Onderaan staat een lijst waar de complete orderregel staat weergegeven. In het onderstaande scherm staat per kolom een omschrijving van de inhoud. Kolomnaam Pr Klant Extra tekst Aantl ApE Stuks Ink Aant ApE Stuks Klk.Pr Emb. S I Naam Datum Orderomschr.

284

Omschrijving Code van de leverprioriteit. Code van de betreffende klant. Extra informatie. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Totaal aantal stuks. Inkoopprijs. Het aantal gekoppelde eenheden. Het aantal per gekoppelde eenheid. Totaal aantal gekoppeld. Inkoopprijs van de gekoppelde partij. Code van de gebruikte emballage. Regels splitsen (Ja/Nee). Inkoopsoort: N = Niet inkopen, K = Klokinkoop en B = Bestellen. Naam van de klant. Datum van de order. Nummer van de order.

Menu's E/L Artikel VBN Omschrijving Kl. Kw. Pot H/L Ink Verk Verk Vlt Kopen

Het aantal eenheden per laag. Code van het artikel. VBN nummer Omschrijving / naam van het artikel. Kleurcode. Kwaliteitscode. Potmaat. Hoogte of lengte van het artikel. Inkoopprijs in klantvaluta. Verkoopprijs in eigen valuta. Verkoopprijs in klantvaluta. Code van de klantvaluta. Het aantal nog te kopen van dit artikel.

Onder deze lijst staan de totalen van de orderregel. Het eerste getal is het totaal bestelde aantal van het betreffende artikel. Het tweede getal betreft het aantal gekoppelde artikelen. Zie ook: klokverdelen.

285


Klokverdelen - bestelregels koppelen Op het klok verdeelscherm staat aan de linkerkant een lijst met orderregels die ingekocht moeten worden. Als een van de orderregels is ingekocht, verschijnt het artikel in de lijst met partijen, rechts bovenaan het scherm. Door deze partij aan te klikken en in de orderlijst de betreffende orderregel te selecteren en vervolgens op te drukken, wordt de partij aan de orderregel gekoppeld. Het onderstaande scherm verschijnt dan.

Bovenaan dit scherm staan de specifieke gegevens van de partij weergegeven. De regels onder orderregel zijn ingevuld met de gegevens van de orderregel. Hier is dus afgebeeld wat de klant heeft besteld. Onder partij staan de gegevens van de ingekochte partij weergegeven. Onder deze lijst staan de partijgegevens. De eerste drie vakken geven de aantallen van de totale partij en de laatste drie vakken geen de overige artikelen weer. In het bovenstaande geval zijn er dus 5 eenheden van 120 stuks ingekocht. Dit is in totaal 600 stuks. Omdat er geen eenheden meer over zijn, staat er 0 ingevuld onder over. Hetzelfde geldt voor het vak los, omdat er ook geen losse artikelen meer beschikbaar zijn in deze partij. Het aantal stuks dat over is, is dus automatisch ook 0. Onderaan staat een lijst waar de complete orderregel staat weergegeven. In het onderstaande scherm staat per kolom een omschrijving van de inhoud. Kolomnaam Pr Klant Extra tekst Aantl ApE Stuks Ink Aant ApE

286

Omschrijving Code van de leverprioriteit. Code van de betreffende klant. Extra informatie. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Totaal aantal stuks. Inkoopprijs. Het aantal gekoppelde eenheden. Het aantal per gekoppelde eenheid.

Menu's Stuks Klk.Pr Emb. S I Naam Datum Orderomschr. E/L Artikel VBN Omschrijving Kl. Kw. Pot H/L Ink Verk Verk Vlt Kopen

Totaal aantal gekoppeld. Inkoopprijs van de gekoppelde partij. Code van de gebruikte emballage. Regels splitsen (Ja/Nee). Inkoopsoort. Naam van de klant. Datum van de order. Nummer van de order. Het aantal eenheden per laag. Code van het artikel. VBN nummer Omschrijving / naam van het artikel. Kleurcode. Kwaliteitscode. Potmaat. Hoogte of lengte van het artikel. Inkoopprijs in klantvaluta. Verkoopprijs in eigen valuta. Verkoopprijs in klantvaluta. Code van de klantvaluta. Het aantal nog te kopen van dit artikel.

Onder deze lijst staan de totalen van de orderregel. Het eerste getal is het totaal bestelde aantal van het betreffende artikel. Het tweede getal betreft het aantal gekoppelde artikelen. Zie ook: klokverdelen.

287


Klokverdelen - plaat/zetel verdelen Op het klok verdeelscherm staat aan de rechterkant, boven de lijst met partijen een aantal knoppen. Door op te drukken, worden de partijen uit de lijst eronder verdeeld naar aanleiding van het bijbehorende plaat- of zetelnummer. Het onderstaande scherm verschijnt als er op de knop wordt gedrukt.

Bij inkoopgegevens kan de betreffende veiling geselecteerd worden uit de lijst met veilingen, met behulp van een selectievak. Als er een veiling is geselecteerd, kunnen een plaaten/of een zetelnummer op de betreffende veiling gekozen worden. Bij ordergegevens kan allereerst een klant geselecteerd worden uit de lijst met klanten, met behulp van een selectievak. Als er een klant geselecteerd is, wordt er een scherm weergegeven met alle openstaande orders van de betreffende klant. Er kan een order gekozen worden waar de partijen aan toegevoegd kunnen worden. De geselecteerde order wordt hiervoor gebruikt door op drukken.

te

Als er een nieuwe order aangemaakt moet worden om de betreffende partijen op te zetten, wordt er een andere datum geselecteerd of een ander ordernummer ingevoerd. Er wordt gevraagd of er een nieuwe opdracht aangemaakt moet worden. Deze vraag moet uiteraard bevestigend beantwoord worden.

Alle partijen die gekocht zijn op de geselecteerde veiling en waarvan het plaaten zetelnummer overeenkomen met de eventueel ingevulde waarden bovenaan het scherm, worden weergegeven in de lijst onderaan. Alle regels in deze lijst worden aan de geselecteerde order toegevoegd door onderaan het scherm op de knop OK te drukken.

288

Menu's


289


Lijnrijder orders Lijnrijder orders beheren Op het onderstaande scherm staan de lijnrijder orders weergegeven. Vanaf dit scherm kunnen lijnrijder orders toegevoegd, aangevuld en gewijzigd worden. Dit scherm wordt geopend door in het menu verkoop op de optie lijnrijder orders te klikken.

In de lijst worden alle lijnrijder orders weergegeven. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de lijst worden een aantal gegevens van de lijnrijder orders weergegeven. Het gaat hier om de datum waarop de order is aangemaakt, gevolgd door het ordernummer. Onder lijnrijder staat de naam van de lijnrijder, waar de order aan is gekoppeld. Vervolgens worden de totaalbedragen van de artikelen en van de emballage weergegeven. Als laatste wordt de naam van de betreffende verkoper weergegeven. Een nieuwe lijnrijder order kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te klikken. Er opent dan een scherm dat bijna gelijk is aan het gewone orderscherm. Toch zijn er andere opties aanwezig op dit scherm. Het scherm wordt uitgelegd op de pagina lijnrijder order scherm. Een bestaande lijnrijder order kan gewijzigd worden door op de wijzig-knop te klikken. Hierdoor verschijnt hetzelfde scherm als waar een nieuwe lijnrijder order mee wordt aangemaakt, maar nu zijn de huidige gegevens van de geselecteerde lijnrijder order al ingevoerd. Een lijnrijder order kan uit het systeem verwijderd worden door op de verwijderknop te drukken. De geselecteerde lijnrijder order wordt hierdoor verwijderd.

290

Menu's

Lijnrijder order scherm Op het onderstaande scherm staan de gegevens van een lijnrijder orders weergegeven. Vanaf dit scherm kunnen lijnrijder orders aangevuld en gewijzigd worden. Dit scherm wordt geopend door in de lijst met lijnrijder orders een nieuwe order aan te maken of een bestaande order te wijzigen.

De gegevens en mogelijkheden op dit scherm worden beschreven op de pagina orderscherm. Hier staan wel meer functies beschreven, omdat er bij gewone orders meer mogelijkheden zijn. De functies op het tabblad opdrachtregels worden beschreven op de pagina tabblad opdrachtregels. De functies op het tabblad factuurgegevens worden beschreven op de pagina tabblad factuurgegevens. De functies op het tabblad dossier worden beschreven op de pagina tabblad dossier. Het enige wat nieuw is op dit scherm is, is de knop waarmee een of meer openstaande orders van een bepaalde klant geselecteerd kunnen worden om toe te voegen aan deze order. Als er op de knop gedrukt wordt, verschijnt het onderstaande scherm.

291


In dit scherm kan een openstaande order van de betreffende klant geselecteerd de klikken, wordt de geselecteerde order aan de worden. Door op betreffende lijnrijder order toegevoegd. De geselecteerde order verdwijnt nu uit de lijst met normale orders.

292

Menu's

Claims Claims beheren Op het onderstaande scherm staan de claims weergegeven. Vanaf dit scherm kunnen claims toegevoegd worden en afgehandeld worden. Dit scherm wordt geopend door in het menu verkoop op de optie claims te klikken.

Onderaan het scherm staat een lijst weergegeven met reeds ingevoerde claims. In het bovenstaande voorbeeld staat er slechts 1 claim in de lijst. In de lijst worden de claims weergegeven die zijn ingevoerd tussen de geselecteerde van en t/m datum, bovenaan de lijst. Door het vinkje voor toon geaccordeerde aan te zetten, worden ook de claims in de lijst weergegeven die reeds geaccordeerd zijn. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de lijst worden een aantal gegevens van de claims weergegeven. Als eerste de code en naam van de klant. Vervolgens wordt de orderdatum weergegeven, vanwaar het artikel is geclaimd. Onder artikel staat de code van het betreffende artikel, gevolgd door het VBN nummer en omschrijving van het betreffende artikel. In de kolom geclaimd op staat de datum van het claimen weergegeven, gevolgd door het aantal eenheden en het aantal artikelen per eenheid. Bij geaccordeerde claims, wordt de datum waarop de claim geaccordeerd is weergegeven, gevolgd door het geaccordeerde aantal eenheden en aantal artikelen per eenheid. Als een claim gecrediteerd is, wordt dit aangegeven in de laatste kolom.

293

Match-Online Gebruikershandleiding Als er een nieuwe claim toegevoegd moet worden, wordt er op de nieuw-knop gedrukt. Er verschijnt een nieuw scherm. Hoe een claim wordt toegevoegd, wordt beschreven op de pagina nieuwe claim toevoegen. Een bestaande claim kan bekeken en gewijzigd worden. Hiertoe wordt een claim geselecteerd in de lijst, waarna er op de verander-knop wordt gedrukt. Het claim scherm wordt geopend. Een claim kan uit de lijst verwijderd worden door de betreffende claim te selecteren en vervolgens op de verwijder-knop te drukken. Het verwijderen moet hierna bevestigd worden. Een overzicht van de claims kan afgedrukt worden door op de afdruk-knop te klikken. Er wordt dan een overzicht afgedrukt van de claims tussen de geselecteerde begin- en einddatum. Een geaccordeerde claim kan aan een order toegevoegd worden. Hiertoe wordt de betreffende claim in de lijst geselecteerd, waarna er op Dit wordt verder beschreven op de pagina claim crediteren.

294

gedrukt wordt.

Menu's

Claim scherm Een claim kan ingevoerd, bekeken en aangepast worden op het claim scherm. Hieronder staat het scherm weergegeven. Het claim scherm wordt geopend door van af het claim beheer scherm een claim te openen of een nieuwe claim aan te maken.

Bovenaan dit scherm staan gegevens over de claim, die voor het openen van het scherm al zijn geselecteerd. De vakken waar deze gegeven is staan zijn geel, wat betekent dat deze niet gewijzigd kunnen worden. In het vak ordergegevens staan de naam van de klant weergegeven, gevolgd door de orderdatum en eventueel een ordernummer.

295

Match-Online Gebruikershandleiding In het vak orderregelgegevens staan de details van de orderregel weergegeven. Hier is dus te zien om welk artikel het gaat, met de specifieke eigenschappen van de levering, het aantal geleverde artikelen en de betaalde prijs. In het vak partij gegevens staan de gegevens van de totale partij, waaruit de orderregel verkocht is. Hierbij staat ook weergegeven wanneer de partij is aangeleverd en van welke kweker de partij afkomstig is. Tevens staat er een lijst weergegeven met eventuele eerdere claims van deze partij. Per claim staan de specificaties hier weergegeven. Achter totaal geclaimd staat het aantal totaal geclaimde artikelen uit de betreffende partij. Dit betreft het aantal van de huidige claim en de eerdere claims bij elkaar. Als laatste kunnen de gegevens met betrekking tot de claim ingevoerd worden. Als eerste staat de naam van de medewerker weergegeven, die de claim heeft aangenomen, gevolgd door de datum van invoeren. Deze kunnen beide niet gewijzigd worden. Met behulp van een selectievak kan daaronder de claimreden geselecteerd worden uit de lijst met uitvalredenen. Onder verhalen op kan een partij weergegeven worden waar de claim op verhaal moet worden. Het geclaimde aantal van het artikel wordt ingevoerd bij aantal en ApE in het vak geclaimd. Door het vinkje voor komt retour aan te vinken, wordt aangegeven dat de geclaimde artikelen retour gestuurd worden. In dat geval wordt de retour datum ingevuld. In het tekstvak aan de rechterkant kunnen eventuele opmerkingen bij de claim gezet worden. Als laatste kan aangegeven worden dat de claim accoord is. Als het vinkje aangezet wordt, wordt de naam van de medewerker ingevoerd die het accoord geeft, en de huidige datum. Het aantal en aantal per eenheid van de geaccordeerde artikelen wordt handmatig ingevoerd, evenals de prijs die terugbetaald wordt per artikel. Deze aantallen en prijzen kunnen afwijken van de eerder ingevoerde prijzen en aantallen. Als een claim is gecrediteerd in een order, staan de gegevens van deze order in de vakken onder gecrediteerd in order. In dit geval kan er op de knop gedrukt worden achter deze vakken, waarmee de betreffende order wordt geopend. Hoe een claim gecrediteerd wordt op een order, is beschreven op de pagina claim crediteren.

296

Menu's

Nieuwe claim toevoegen Een nieuwe claim wordt toegevoegd door op het scherm waar claims beheerd worden, op de nieuw-knop te klikken. Het volgende scherm verschijnt dan:

Dit scherm bevat geen gegevens. Onder klant kan een klant geselecteerd worden, door middel van een selectievak. Met de datum selectievakken kan een periode geselecteerd worden, waaruit de orderregels van de geselecteerde klant weergegeven worden in de lijst. Als er een klant geselecteerd wordt, wordt de orderdatum van de laatste gefactureerde order ingevoerd in de vakken van en t/m. Hierdoor worden alle orderregels van de laatste order weergegeven. Door het aanpassen van de periode kunnen ook andere orderregels opgezocht worden. De orderregel die geclaimd moet worden, wordt in de lijst geselecteerd. Door op te drukken wordt het claim scherm geopend, waar de orderregel geclaimd wordt.

297


Claim crediteren Geaccordeerde claims worden op een order gecrediteerd. Hierbij kan gekozen worden om een lopende opdracht aan te vullen met de creditatie, of er kan een nieuwe order voor aangemaakt worden. In het scherm claims beheren wordt een geaccordeerde claim geselecteerd, waarna er op onderstaande scherm wordt geopend.

wordt gedrukt. Het

Bij de claim is een klant ingevoerd. Deze klant staat geselecteerd in het selectievak onder klant. Op dit scherm kan gekozen worden of er een nieuwe order wordt aangemaakt, of dat de claim op een lopende order wordt geclaimd. Als er onderaan in de lijst een lopende order wordt geselecteerd, wordt de datum en eventueel een ordernummer ingevoerd in de betreffende vakken boven de lijst. Door op de knop OK te drukken, wordt de claim aan de geselecteerde order toegevoegd. Als er een nieuwe order aangemaakt moet worden, wordt er een datum geselecteerd onder datum. Eventueel kan er een ordernummer ingevoerd worden. Door op de knop OK te drukken, wordt de nieuwe order aangemaakt. Na op de knop OK gedrukt te hebben, wordt het scherm afgesloten en wordt het scherm claims beheren weer zichtbaar. In de laatste kolom (crt) staat achter de betreffende claim nu ja ingevoerd. Als er een nieuwe order aangemaakt wordt, wordt na het selecteren van de klant gecontroleerd of er nog geaccordeerde claims zijn, die nog niet gecrediteerd zijn. In dat geval verschijnt de onderstaande vraag. Als er hier op de knop ja wordt geklikt, wordt de claim op de betreffende order gecrediteerd.

298

Menu's

299


Aanbiedingen

300

Menu's Dag aanbiedingen

301

Match-Online Gebruikershandleiding Tabbladen dag aanbieding Scherm dag aanbiedingen - tabblad artikelen

Bij het aanmaken of aanpassen van een dag aanbieding, kunnen op het tabblad artikelen de artikelen aan de aanbieding toegevoegd worden.

Op dit tabblad staat een invoerrooster met de reeds geselecteerde artikelen. Deze lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Door deze optie aan te vinken, verschijnt er een extra invoervak, waar de datum ingevoerd kan worden. In de lijst worden enkel de regels weergegeven waarvan de partijdatum overeenkomt met de datum die in dit vak wordt ingevoerd. Door deze optie aan te vinken, worden in de lijst ook de partijen weergegeven die alreeds verkocht zijn. Door deze optie aan te vinken, wordt er achteraan de lijst een extra kolom weergegeven met de inkooptijd van de betreffende partij. Een nieuwe partij kan aan de lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop of de knop insert te drukken. Er verschijnt een nieuwe, gele regel onderaan de lijst en er opent een nieuw scherm waarmee een partij uit de voorraad geselecteerd kan worden. Als er een partij uit de voorraad is geselecteerd, staan de gegevens van deze partij ingevuld op de gele regel. Alle gegevens die voor de partij bekend zijn, zijn reeds ingevuld. Sommige gegevens zijn aan te passen of aan te vullen. Een partij kan gewijzigd worden door op het vak te klikken dat gewijzigd moet worden en de juiste tekst te typen. Als de gegevens uit een lijst opgehaald worden, kan de lijst geopend worden door het betreffende vak aan te klikken en 302

Menu's op de toets F2 te drukken. Door in de regel met de linker muisknop te dubbelklikken, wordt de partijkaart met de betreffende partij gegevens geopend. Een partij kan gewijzigd worden door de betreffende partijregel te selecteren in de lijst en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken. Dit moet nog bevestigd worden voordat de partij van de aanbieding is verwijderd. Door op te drukken, wordt ook het scherm geopend waarmee een partij uit de voorraad geselecteerd kan worden. Omschrijving van de gegevens per kolom in de lijst: Kolomnaam Groep Artikel Artikel Extra tekst Pot H/L Kl Kw Emb. Lev Aantl ApE EpL LpK Ink.prs €/5Kar €/3Kar €/Kar €/Laag B O O

Groep Roy Eenh Los Ink.dtm Ztl Tijd

Omschrijving Code van de artikelgroep. Code van het artikel. Omschrijving van het artikel. Een eventuele extra tekst. Maat van de pot. Hoogte of lengte van het artikel. Kleurcode, uit de lijst met kleuren. Kwaliteitscode, uit de lijst met kwaliteiten. Code van de gebruikte emballage. Code van de leverancier. Het aantal eenheden in de partij. Het aantal artikelen per eenheid. Het aantal eenheden per laag. Het aantal lagen per kar. Inkoopprijs van het artikel, per stuk. Prijs per 5 karren. Prijs per 3 karren. Prijs per kar. Prijs per laag. Bron soort. Als er een opmerking is toegevoegd, is dit vak opgevuld. Staat voor ontvangen. Als het vakje blauw gevuld is, is de partij in zijn geheel binnen. Als het vak lichtblauw gevuld is, is de partij deels binnen. Als de opvulling rood is, komt de partij niet vandaag binnen. Als de opvulling lichtgrijs is, komt de partij vandaag nog binnen. Omschrijving van de groep. Eventuele royalties. Het aantal eenheden dat nog over is. Cijfers zijn rood als er nog voorraad over is en groen als het 0 is. Het aantal losse artikelen dat nog over is. Cijfers zijn rood als er nog voorraad over is en groen als het 0 is. Datum van inkoop. Nummer van de zetel. Tijd van inkoop.

Zie ook: dag aanbiedingen. 303


304

Menu's

Scherm dag aanbiedingen - tabblad klanten

Bij het aanmaken of aanpassen van een dag aanbieding, kunnen op het tabblad klanten de klanten bij de aanbieding geselecteerd worden, die de aanbieding moeten ontvangen..

Op dit tabblad staat een invoerrooster met de reeds geselecteerde klanten. Deze lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een klant kan aan de lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop of de knop insert te drukken. Er verschijnt een nieuwe, gele regel onderaan de lijst en er opent een nieuw scherm, waar de betreffende klant geselecteerd kan worden uit de lijst met klanten. Door de toets ctrl ingedrukt te houden en op klanten te klikken, kunnen meerdere klanten geselecteerd worden. Bovenaan de lijst kan gefilterd worden op klanten van een bepaalde verkoper. Als de gewenste klanten geselecteerd zijn, worden deze aan de lijst toegevoegd door op

te drukken.

Als er een klant uit de voorraad is geselecteerd, staan de gegevens van deze klant ingevuld op de gele regel. Alle gegevens die voor de klant bekend zijn, zijn reeds ingevuld. De gegevens van de geselecteerde klant kunnen gewijzigd worden door op de verander-knop te drukken. Er opent een nieuw scherm waar de dag aanbiedingen voor de geselecteerde klant aangepast kunnen worden. Een klant kan uit de lijst verwijderd worden door de betreffende klant te selecteren in de lijst en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken. Dit moet nog bevestigd worden voordat de klant van de aanbieding is verwijderd. Door op te drukken, wordt ook het scherm geopend waarmee een klant uit de betreffende lijst geselecteerd kan worden.

305


te drukken, worden alle klanten uit hetzelfde klantsegment als de Door op geselecteerde klant, ook gekoppeld aan de betreffende dagaanbieding. Door op naast de print-knop te drukken, wordt het afdrukmenu geopend. Hier kan gekozen worden om de aanbieding te versturen, af te drukken of exporteren. Met de eerste optie wordt de aanbieding direct naar de betreffende klant gestuurd. Met de tweede optie wordt de geselecteerde aanbieding afgedrukt en met de laatste optie wordt er van de geselecteerde aanbieding een tekstbestand gemaakt.

Omschrijving van de gegevens per kolom in de lijst: Kolomnaam Klant Naam € opsl % opsl Fr.Emb. €/Emb €/kar Laag Kar 3 Karren 5 Karren Fax Mail Datum Tijd V F

Omschrijving Hier staat de code van de klant weergegeven. De naam van de betreffende klant. Vastgestelde opslag voor deze klant in Euro. Vastgestelde opslag voor deze klant in procenten. Emballage kosten franco. Transportkosten per emballage. Transportkosten per kar. Laag aanbieden. Kar aanbieden. 3 karren aanbieden. 5 karren aanbieden. Per fax (Ja/Nee) Per mail (Ja/Nee) Datum van de verzending. Tijd van de verzending. Verzonden (Ja/Nee) Franco klant (Ja/Nee)

Zie ook: dag aanbiedingen.

306

Menu's

Klant dagaanbiedingen

Vanaf het tabblad klanten op het scherm dagaanbiedingen, kunnen de eigenschappen van een klant ten behoeve van de betreffende aanbieding veranderd worden. Hiertoe wordt de gewenste klant geselecteerd en op de verander-knop gedrukt. Het onderstaande scherm verschijnt dan.

In het tekstvak bij klant staat de naam van de geselecteerde klant weergegeven. Door deze optie aan te vinken, worden de partijen getoond die al verkocht zijn.

Door deze optie aan te vinken, worden de enkel de partijen in de lijst weergegeven van de ingevoerde partijdatum. (zie ook: datum invoeren) Door deze optie aan te vinken ????????? Voor de aanbiedingen voor de geselecteerde klant kunnen opslagen ingevoerd worden. Dit kan een vast bedrag zijn dat bij € wordt ingevoerd of een percentage dat bij % wordt ingevoerd. Om deze opslagen in de lijst aan te passen aan deze opslagen, dient er op

te drukken.

In de lijst kunnen de gegevens aangepast worden door op het gewenste vak te klikken en de inhoud te veranderen. Als dit niet kan, dan wordt er, door met de muis op de betreffende regel te dubbelklikken, de partijkaart geopend met de gegevens van de betreffende partij. Deze kunnen hier aangepast worden en daarna kan op de knop OK gedrukt worden. Omschrijving van de gegevens per kolom in de lijst: Kolomnaam Groep Artikel

Omschrijving Code van de artikelgroep. Artikelcode.

307

Match-Online Gebruikershandleiding Artikel Extra tekst Pot H/L Kl Kw Emb. Lev Aantl ApE EpL LpK Ink.prs Verk.prs €/3Kar €/Kar €/Laag B O O

A Groep Roy Eenh Los Ink.dtm Ztl Tijd Ink.pr Verk.pr Ex.prs Vrcht/Stk Emb/Stk

Omschrijving en naam van het artikel. Een eventuele extra tekst. Potmaat. Hoogte of lengte van het artikel. Kleur van het artikel. Kwaliteit van het artikel. Code van de gebruikte emballage. Code van de betreffende leverancier. Het aantal eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Het aantal eenheden per laag. Het aantal lagen per kar. Inkoopprijs van het artikel. Verkoopprijs van het artikel. Prijs per drie karren. Prijs per kar. Prijs per laag. Bron soort. Opmerking (Ja/Nee) Staat voor ontvangen. Als het vakje blauw gevuld is, is de partij in zijn geheel binnen. Als het vak lichtblauw gevuld is, is de partij deels binnen. Als de opvulling rood is, komt de partij niet vandaag binnen. Als de opvulling lichtgrijs is, komt de partij vandaag nog binnen. Regel aanbieden aan de betreffende klant (Ja/Nee) Omschrijving van de groep. Royalties. Het aantal eenheden dat nog over is. Cijfers zijn rood als er nog voorraad over is en groen als het 0 is. Het aantal losse artikelen dat nog over is. Cijfers zijn rood als er nog voorraad over is en groen als het 0 is. Datum van inkoop. Nummer van de zetel. Tijd van inkoop. Inkoopprijs in de valuta van de betreffende klant. Verkoopprijs in de valuta van de betreffende klant. Verkoopprijs exclusief vrachtkosten. Vrachtkosten per stuk. Emballagekosten per stuk.

Op het tabblad teksten kunnen eventueel een koptekst en een voettekst voor de aanbieding ingevoerd worden, als deze afwijken voor de geselecteerde klant. Als alle gegevens zijn veranderd, kan dit scherm afgesloten worden door op de knop OK te drukken.

308

Menu's

Voorraad selecteren

Vanaf het tabblad artikelen op het scherm dagaanbiedingen, kunnen partijen uit de voorraad geselecteerd worden om aan de aanbieding toe te voegen. Hiervoor wordt het onderstaande scherm gebruikt.

Voorraden in deze lijst kunnen geselecteerd worden door ze aan te klikken. Als er meerdere regels geselecteerd moeten worden, kan dit door ctrl ingedrukt te houden en de betreffende regels aan te klikken. Deze worden donkerblauw weergegeven. Onder groepen kunnen groepen geselecteerd worden, waaruit de artikelen weergegeven moeten worden in de lijst. Een groep wordt geselecteerd door deze aan te klikken onder groepen. Als alle groepen geselecteerd moeten worden, kan de in een keer gedaan worden door het vinkje voor alles aan te zetten. Als de lijst met groepen niet wordt getoond, kan deze aangezet worden door op te drukken. Als alleen bloemen, of juist alleen planten, ofwel allebei getoond moeten worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor de betreffende soort aan te zetten. Als enkel de artikelen van een bepaalde leverancier weergegeven moeten worden, kan de betreffende leverancier geselecteerd worden onder leverancier. Dit gebeurt door middel van een selectievak. Als enkel de voorraad van een bepaald artikel in de lijst getoond moet worden, kan dit artikel geselecteerd worden uit de artikellijst door middel van het selectievak onder artikel.

309

Match-Online Gebruikershandleiding Als er in de voorraad gezocht moet worden naar een artikel met een bepaalde potmaat, kan een minimale en een maximale potmaat genoteerd worden onder van en t/m. Alleen de artikelen met een potmaat tussen deze grenzen worden weergegeven in de lijst. Voor de hoogte/lengte geldt hetzelfde. In het invoervak onder artikel soort kan de artikel soort ingevoerd worden. Hierbij wordt er gezocht in de kolom waar de omschrijving van het artikel staat. Als de gewenste selectie criteria ingevuld zijn, kan de lijst hierop gefilterd worden door op te drukken. Hiermee worden de regels gezocht die overeenkomen met de ingevoerde filters. Als er regels zijn geselecteerd, die niet geselecteerd hadden hoeven worden, kan de selectie opgeheven worden door op te drukken, of door een regel aan te klikken zonder de ctrl ingedrukt te houden. Door op te drukken, worden alle voorraadregels geselecteerd en gebruikt op de dagaanbieding. Als er op de knop gedrukt wordt, worden alle regels donkerblauw gemaakt, waarna de regels aan de dagaanbieding gekoppeld worden. Het koppelen kan redelijk wat tijd in beslag nemen, afhankelijk van het aantal voorraadregels. Tijdens het koppelen is de onderstaande voorgang indicator te zien.

Als er een selectie is gemaakt van voorraadregels die op de dagaanbieding moeten komen staan, kan dit gedaan worden door op

310

te drukken.

Menu's

Dag aanbiedingen beheren

Op het scherm dag aanbiedingen staat een lijst met aanbiedingen die gelden in de geselecteerde periode. Deze lijst kan aangeroepen worden door in het menu verkoop op aanbiedingen en vervolgens op dag aanbiedingen te drukken.

In de lijst staan alle tijdelijke aanbiedingen, die gelden in de periode die bovenaan het scherm is ingevoerd. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. De periode waaruit de aanbiedingen weergegeven moet worden in de lijst, kan ingevoerd worden door een begin- en einddatum in te voeren. Zie ook: datum invoeren. Een aanbieding die meerdere dagen geldt, wordt weergegeven in de lijst als de einddatum van de aanbieding na de begindatum van de geselecteerde periode valt, maar ook als de begindatum van de aanbieding voor de einddatum van de geselecteerde periode valt. De begin- en einddatum van de aanbieding hoeven dus niet beiden in de geselecteerde periode te vallen. In de lijst worden de begin- en einddatum van de aanbieding weergegeven. Deze periode wordt gevold door een omschrijving van de aanbieding. In de kolom door staat weergegeven door wie de aanbieding is gemaakt. Dit kan dus dienen als contactpersoon. Verder staat er nog gegevens met betrekking tot de verzending van de aanbiedingen. Hierbij wordt de verzenddatum en de verzendtijd weergegeven en of de aanbieding verzonden is. Een nieuwe aanbieding wordt aangemaakt worden door op de nieuw-knop of de knop insert te drukken als de lijst is aangeklikt. Er opent dan een nieuw scherm waar de gegevens van de aanbieding ingevuld kunnen worden. 311


Als een dagaanbieding gewijzigd moet worden, of als er een klant of product aan toegevoegd moet worden, kan dit door de betreffende aanbieding in de lijst te selecteren en op de verander-knop of enter te drukken. Hetzelfde scherm als bij het aanmaken van een nieuwe aanbieding verschijnt weer, met de gegevens van de geselecteerde aanbieding. Als een dagaanbieding verwijderd moet worden, kan dit door de betreffende aanbieding in de lijst te selecteren en op de verwijder-knop of delete te drukken. De aanbiedingen kunnen verzonden worden naar de betreffende klanten door de gewenste aanbieding in de lijst te selecteren en vervolgens op de print-knop te drukken. Er wordt gevraagd of de aanbieding verzonden moet worden.

312

Menu's

Scherm dag aanbieding

Vanuit de lijst met dag aanbiedingen kan een nieuwe aanbieding aangemaakt worden of een bestaande aanbieding kan gewijzigd worden. Dit gebeurd op het scherm dag aanbieding. Hieronder staat het scherm weergegeven.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters en dag aanbiedingen. Bovenaan dit scherm kan een omschrijving van de aanbieding ingevoerd worden. Hieraan is de aanbieding in de lijst te herkennen. Daarnaast staat de naam van de persoon door wie de aanbieding is aangemaakt. In het vak geldig kan een begin- en een einddatum geselecteerd worden. Zie hiervoor: datum selecteren. In het vak verzenden kan een verzenddatum en een verzendtijd ingevoerd worden. Op de ingevoerde datum wordt op de ingevoerde tijd de betreffende aanbieding verzonden naar de geselecteerde klanten. Als de aanbieding reeds is verzonden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor verzonden aan te vinken. Daaronder kan een afdruksjabloon uit de betreffende lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Dit afdruksjabloon wordt gebruikt om de aanbieding af te drukken. Voor hulp bij het invullen van de gegevens op de tabbladen onderaan dit scherm staan hieronder links naar de betreffende pagina's: • Tabblad artikelen. • Tabblad klanten. Op het tabblad kop en voettekst staan twee tekstvakken waar een koptekst en een voettekst in getypt kunnen worden, die respectievelijk bovenaan en onderaan op de aanbieding komen te staan. Als alle gegevens zijn ingevoerd of gewijzigd, kunnen deze opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

313


314

Menu's

Assortiment aanbiedingen

315

Match-Online Gebruikershandleiding Tabbladen assortiment aanbiedingen Scherm assortiment aanbiedingen - tabblad artikelen

Bij het aanmaken of aanpassen van een assortiment aanbieding, kunnen op het tabblad artikelen de artikelen aan de aanbieding toegevoegd worden.

Op dit tabblad staat een invoerrooster met de reeds geselecteerde artikelen. Deze lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een nieuwe partij kan aan de lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop of de knop insert te drukken. Er verschijnt een nieuwe, gele regel onderaan de lijst en er opent een nieuw scherm waarmee een partij uit de voorraad geselecteerd kan worden. Als er een partij uit de voorraad is geselecteerd, staan de gegevens van deze partij ingevuld op de gele regel. Alle gegevens die voor de partij bekend zijn, zijn reeds ingevuld. Sommige gegevens zijn aan te passen of aan te vullen. Een partij kan gewijzigd worden door op het vak te klikken dat gewijzigd moet worden en de juiste tekst te typen. Als de gegevens uit een lijst opgehaald worden, kan de lijst geopend worden door het betreffende vak aan te klikken en op de toets F2 te drukken. Door in de regel met de linker muisknop te dubbelklikken, wordt een nieuw scherm met de gegevens van de assortiment regel geopend. Een partij kan gewijzigd worden door de betreffende partijregel te selecteren in de lijst en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken. Dit moet nog bevestigd worden voordat de partij van de aanbieding is verwijderd.

316

Menu's

te drukken, wordt ook het scherm geopend waarmee uit het Door op assortiment geselecteerd kan worden. Door op te drukken naast opent zich het menu waarmee de prijzen in de assortiment aanbieding actueel gemaakt kunnen worden. Hier kan gekozen worden om de assortimentprijzen over te nemen of om de partij inkoopprijs over te nemen.

Hieronder staan de omschrijvingen van de gegevens per kolom in de lijst. Hier worden de opslagen die bij de betreffende artikelen ingevoerd zijn automatisch over berekend. Kolomnaam Groep Artikel Artikel Extra tekst Pot H/L Kl Kw Emb. Lev Aantl ApE EpL LpK Ink.prs €/5Kar €/3Kar €/Kar €/Laag B O Groep Roy KVG

Omschrijving Code van de artikelgroep. Code van het artikel. Omschrijving van het artikel. Een eventuele extra tekst. Maat van de pot. Hoogte of lengte van het artikel. Kleurcode, uit de lijst met kleuren. Kwaliteitscode, uit de lijst met kwaliteiten. Code van de gebruikte emballage. Code van de leverancier. Het aantal eenheden in de partij. Het aantal artikelen per eenheid. Het aantal eenheden per laag. Het aantal lagen per kar. Inkoopprijs van het artikel, per stuk. Prijs per 5 karren. Prijs per 3 karren. Prijs per kar. Prijs per laag. Bron soort. Als er een opmerking is toegevoegd, is dit vak opgevuld. Omschrijving van de groep. Eventuele royalties. Kar vulgraad

Zie ook: assortiment aanbiedingen.

317


Scherm assortiment aanbiedingen - tabblad klanten

Bij het aanmaken of aanpassen van een assortiment aanbieding, kunnen op het tabblad klanten de klanten bij de aanbieding geselecteerd worden, die de aanbieding moeten ontvangen..

Op dit tabblad staat een invoerrooster met de reeds geselecteerde klanten. Deze lijst kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Een klant kan aan de lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop of de knop insert te drukken. Er verschijnt een nieuwe, gele regel onderaan de lijst en er opent een nieuw scherm, waar de betreffende klant geselecteerd kan worden uit de lijst met klanten. Door de toets ctrl ingedrukt te houden en op klanten te klikken, kunnen meerdere klanten geselecteerd worden. Bovenaan de lijst kan gefilterd worden op klanten van een bepaalde verkoper. Als de gewenste klanten geselecteerd zijn, worden deze aan de lijst toegevoegd door op

te drukken.

Als er een klant uit de voorraad is geselecteerd, staan de gegevens van deze klant ingevuld op de gele regel. Alle gegevens die voor de klant bekend zijn, zijn reeds ingevuld. De gegevens van de geselecteerde klant kunnen gewijzigd worden door op de verander-knop te drukken. Er opent een nieuw scherm waar de assortiment aanbiedingen voor de geselecteerde klant aangepast kunnen worden. Een klant kan uit de lijst verwijderd worden door de betreffende klant te selecteren in de lijst en vervolgens op de verwijder-knop of de toets delete te drukken. Dit moet nog bevestigd worden voordat de klant van de aanbieding is verwijderd. Door op te drukken, wordt ook het scherm geopend waarmee een klant uit de betreffende lijst geselecteerd kan worden.

318

Menu's

te drukken, worden alle klanten uit hetzelfde klantsegment als de Door op geselecteerde klant, ook gekoppeld aan de betreffende assortiment aanbieding. Door op naast de print-knop te drukken, wordt het afdrukmenu geopend. Hier kan gekozen worden om de aanbieding te versturen, af te drukken of exporteren. Met de eerste optie wordt de aanbieding direct naar de betreffende klant gestuurd. Met de tweede optie wordt de geselecteerde aanbieding afgedrukt en met de laatste optie wordt er van de geselecteerde aanbieding een tekstbestand gemaakt.

Hieronder staan de omschrijvingen van de gegevens per kolom in de lijst. Deze gegevens zijn ingevoerd in het scherm van de betreffende klant in het menu relaties. Kolomnaam Klant Naam € opsl % opsl Fr.Emb. €/Emb €/kar Laag Kar 3 Karren 5 Karren Fax Mail Datum Tijd V F

Omschrijving Hier staat de code van de klant weergegeven. De naam van de betreffende klant. Vastgestelde opslag voor deze klant in Euro. Vastgestelde opslag voor deze klant in procenten. Emballage kosten franco. Transportkosten per emballage. Transportkosten per kar. Laag aanbieden (Ja/Nee) Kar aanbieden (Ja/Nee) 3 karren aanbieden (Ja/Nee) 5 karren aanbieden (Ja/Nee) Per fax (Ja/Nee) Per mail (Ja/Nee) Datum van de verzending. Tijd van de verzending. Verzonden (Ja/Nee) Franco klant (Ja/Nee)

Zie ook: assortiment aanbiedingen.

319


Assortiment selecteren

Vanaf het tabblad artikelen op het scherm assortiment aanbiedingen, kunnen assortimenten geselecteerd worden om aan de aanbieding toe te voegen. Hiervoor wordt het onderstaande scherm gebruikt.

assortimenten in deze lijst kunnen geselecteerd worden door ze aan te klikken. Als er meerdere regels geselecteerd moeten worden, kan dit door ctrl ingedrukt te houden en de betreffende regels aan te klikken. Deze worden donkerblauw weergegeven. Onder groepen kunnen assortimentgroepen geselecteerd worden, waaruit de artikelen weergegeven moeten worden in de lijst. Een groep wordt geselecteerd door deze aan te klikken onder groepen. Als alle groepen geselecteerd moeten worden, kan de in een keer gedaan worden door het vinkje voor alles aan te zetten. Als de lijst met groepen niet wordt getoond, kan deze aangezet worden door op

te drukken.

Als alleen de leverbare artikelen getoond moeten worden, kan dit aangegeven worden door het vinkje voor alleen leverbare artikelen tonen aan te vinken. Als enkel de artikelen van een bepaalde leverancier weergegeven moeten worden, kan de betreffende leverancier geselecteerd worden onder leverancier. Dit gebeurt door middel van een selectievak. Als enkel de een bepaald artikel in de lijst getoond moet worden, kan dit artikel geselecteerd worden uit de artikellijst door middel van het selectievak onder artikel. Als er gezocht moet worden naar een artikel met een bepaalde potmaat, kan een minimale en een maximale potmaat genoteerd worden onder van en t/m. Alleen de artikelen met een potmaat tussen deze grenzen worden weergegeven in de lijst. Voor de hoogte/lengte geldt hetzelfde.

320

Menu's In het invoervak onder artikel soort kan de artikel soort ingevoerd worden. Hierbij wordt er gezocht in de kolom waar de omschrijving van het artikel staat. Als de gewenste selectie criteria ingevuld zijn, kan de lijst hierop gefilterd worden door op te drukken. Hiermee worden de regels gezocht die overeenkomen met de ingevoerde filters. Als er regels zijn geselecteerd, die niet geselecteerd hadden hoeven worden, kan de selectie opgeheven worden door op te drukken, of door een regel aan te klikken zonder de ctrl ingedrukt te houden. Door op te drukken, worden alle assortimentregels geselecteerd en gebruikt op de assortimentaanbieding. Als er op de knop gedrukt wordt, worden alle regels donkerblauw gemaakt, waarna de regels aan de assortimentaanbieding gekoppeld worden. Het koppelen kan redelijk wat tijd in beslag nemen, afhankelijk van het aantal assortimentregels. Tijdens het koppelen is de onderstaande voorgang indicator te zien.

Als er een selectie is gemaakt van assortimentregels die op de assortimentaanbieding moeten komen staan, kan dit gedaan worden door op te drukken.

321


Klant assortimentaanbieding

Vanaf het tabblad klanten op het scherm assortiment aanbiedingen, kunnen de eigenschappen van een klant ten behoeve van de betreffende aanbieding veranderd worden. Hiertoe wordt de gewenste klant geselecteerd en op de verander-knop gedrukt. Het onderstaande scherm verschijnt dan.

In het tekstvak bij klant staat de naam van de geselecteerde klant weergegeven. Door deze optie aan te vinken, worden regels getoond die niet aangeboden worden. Hierbij wordt gekeken naar de gegevens van de artikelen, zoals ze op het scherm assortiment zijn ingevoerd. Als de aanbieding wordt gedaan in een periode dat een artikel niet wordt aangeboden, kan het artikel met deze optie toch in de lijst weergegeven worden. Voor de aanbiedingen voor de geselecteerde klant kunnen opslagen ingevoerd worden. Dit kan een vast bedrag zijn dat bij € wordt ingevoerd of een percentage dat bij % wordt ingevoerd. Om deze opslagen in de lijst aan te passen aan deze opslagen, dient er op

gedrukt te worden.

In de lijst kunnen de gegevens aangepast worden door op het gewenste vak te klikken en de inhoud te veranderen. Als dit niet kan, dan wordt er, door met de muis op de betreffende regel te dubbelklikken, het scherm assortiment regel geopend met de gegevens van de betreffende partij. Deze kunnen hier aangepast worden en daarna kan op de knop OK gedrukt worden. Hieronder staan de omschrijvingen van de gegevens per kolom in de lijst. De prijzen die in deze lijst worden automatisch berekend met behulp van de opslagen per artikel, die dus ingevoerd zijn bij het betreffende artikel. Vervolgens worden de opslagen die voor de betreffende klant berekend moeten worden ook in de bedragen verrekend. Alleen de eindbedragen worden weergegeven. Kolomnaam Groep Artikel Artikel Extra tekst Pot

322

Omschrijving Code van de artikelgroep. Artikelcode. Omschrijving en naam van het artikel. Een eventuele extra tekst. Potmaat.

Menu's H/L Kl Kw Emb. Lev Aantl ApE EpL LpK Ink.prs €/5Kar €/3Kar €/Kar €/Laag B O A Groep Roy € €/Lg €/Kar €/Emb €/Stk Ex.prs Vrcht/Stk Emb/Stk

Hoogte of lengte van het artikel. Kleur van het artikel. Kwaliteit van het artikel. Code van de gebruikte emballage. Code van de betreffende leverancier. Het aantal eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Het aantal eenheden per laag. Het aantal lagen per kar. Inkoopprijs van het artikel. Prijs per vijf karren. Prijs per drie karren. Prijs per kar. Prijs per laag. Bron soort. Opmerking (Ja/Nee) Regel aanbieden aan de betreffende klant (Ja/Nee) Omschrijving van de groep. Royalties. Inkoopprijs in klantvaluta. Prijs per laag in klantvaluta. Prijs per kar in klantvaluta. Prijs per emballage in klantvaluta. Prijs per stuk in klantvaluta. Verkoopprijs exclusief vrachtkosten. Vrachtkosten per stuk. Emballagekosten per stuk.

Op het tabblad teksten kunnen eventueel een koptekst en een voettekst voor de aanbieding ingevoerd worden, als deze afwijken voor de geselecteerde klant. Als alle gegevens zijn veranderd, kan dit scherm afgesloten worden door op de knop OK te drukken.

323


Scherm assortiment regel

Vanaf het tabblad artikelen op het scherm assortiment aanbiedingen, kunnen assortimenten geselecteerd worden om aan de aanbieding toe te voegen. Hiervoor wordt het onderstaande scherm gebruikt.

Bij artikel wordt het betreffende artikel weergegeven. Als deze veranderd moet worden, kan dit door middel van een selectievak. Tevens kan bij het artikel aangegeven worden dat het om een actueel artikel gaat. Extra gegevens kunnen ingevuld worden bij extra omschrijving. Hier kan alles ingevuld worden wat nergens anders een plekje krijgt. Aan de hand hiervan is een artikel terug te zoeken in het assortiment. Bij potmaat kan de maat van de pot ingevoerd worden en bij hoogte de hoogte of de lengte van het artikel. Het ApE is het aantal artikelen per eenheid, het EpL is het aantal eenheden per laag en LpK staat voor het aantal lagen per kar. Tot slot kan bij KVG de karvulgraad ingevoerd worden. De emballage bij deze assortimentregel kan geselecteerd worden uit de betreffende lijst door middel van een selectievak. De kleur en kwaliteit kunnen eveneens op dezelfde manier geselecteerd worden uit de betreffende lijsten.

324

Menu's In de lijst onderaan dit scherm staan de leveranciers van het betreffende artikel vermeld met hun code en naam. Verder staat ook nog de begin- en einddatum van de levering door deze leverancier vermeld en de verschillende prijzen die de leverancier rekent. Een nieuwe regel kan toegevoegd worden door op de nieuw knop of de knop insert te drukken. De gegevens kunnen op de nieuwe, gele regel onderaan de lijst ingevoerd worden. Als een regel uit de lijst verwijderd moet worden, wordt de betreffende regel geselecteerd, waarna de regel verwijderd wordt door op de verwijder-knop of de knop delete te drukken. Als alle gegevens zijn ingevoerd, kunnen deze worden vastgelegd door op de knop OK te drukken.

325


Assortiment aanbiedingen beheren

Op het scherm assortiment aanbiedingen staat een lijst met aanbiedingen die gelden in de geselecteerde periode. Deze lijst kan aangeroepen worden door in het menu verkoop op aanbiedingen en vervolgens op assortiment aanbiedingen te drukken.

In de lijst staan alle assortiment aanbiedingen, die gelden in de periode die bovenaan het scherm is ingevoerd. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. De periode waaruit de aanbiedingen weergegeven moet worden in de lijst, kan ingevoerd worden door een begin- en einddatum in te voeren. Zie ook: datum invoeren. Een aanbieding die meerdere dagen geldt, wordt weergegeven in de lijst als de einddatum van de aanbieding na de begindatum van de geselecteerde periode valt, maar ook als de begindatum van de aanbieding voor de einddatum van de geselecteerde periode valt. De begin- en einddatum van de aanbieding hoeven dus niet beiden in de geselecteerde periode te vallen. In de lijst worden de begin- en einddatum van de aanbieding weergegeven. Deze periode wordt gevold door een omschrijving van de aanbieding. In de kolom door staat weergegeven door wie de aanbieding is gemaakt. Dit kan dus dienen als contactpersoon. Verder staat er nog gegevens met betrekking tot de verzending van de aanbiedingen. Hierbij wordt de verzenddatum en de verzendtijd weergegeven en of de aanbieding verzonden is. Een nieuwe aanbieding wordt aangemaakt worden door op de nieuw-knop of de knop insert te drukken als de lijst is aangeklikt. Er opent dan een nieuw scherm waar de gegevens van de aanbieding ingevuld kunnen worden. 326

Menu's

Als een assortiment aanbieding gewijzigd moet worden, of als er een klant of product aan toegevoegd moet worden, kan dit door de betreffende aanbieding in de lijst te selecteren en op de verander-knop of enter te drukken. Hetzelfde scherm als bij het aanmaken van een nieuwe aanbieding verschijnt weer, met de gegevens van de geselecteerde aanbieding. Als een assortiment aanbieding verwijderd moet worden, kan dit door de betreffende aanbieding in de lijst te selecteren en op de verwijder-knop of delete te drukken. De aanbiedingen kunnen verzonden worden naar de betreffende klanten door de gewenste aanbieding in de lijst te selecteren en vervolgens op te drukken. Er wordt gevraagd of de aanbieding verzonden moet worden.

327


Scherm assortiment aanbieding

Vanuit de lijst met assortiment aanbiedingen kan een nieuwe aanbieding aangemaakt worden of een bestaande aanbieding kan gewijzigd worden. Dit gebeurd op het scherm assortiment aanbieding. Hieronder staat het scherm weergegeven.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters en assortiment aanbiedingen. Bovenaan dit scherm kan een omschrijving van de aanbieding ingevoerd worden. Hieraan is de aanbieding in de lijst te herkennen. Daarnaast staat de naam van de persoon door wie de aanbieding is aangemaakt. In het vak geldig kan een begin- en een einddatum geselecteerd worden. Zie hiervoor: datum selecteren. In het vak verzenden kan een verzenddatum en een verzendtijd ingevoerd worden. Op de ingevoerde datum wordt op de ingevoerde tijd de betreffende aanbieding verzonden naar de geselecteerde klanten. Als de aanbieding reeds is verzonden, is het vinkje voor verzonden aangevinkt. Daaronder kan een afdruksjabloon uit de betreffende lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Dit afdruksjabloon wordt gebruikt om de aanbieding af te drukken. Voor hulp bij het invullen van de gegevens op de tabbladen onderaan dit scherm staan hieronder links naar de betreffende pagina's: • Tabblad artikelen. • Tabblad klanten.

328

Menu's Op het tabblad kop en voettekst staan twee tekstvakken waar een koptekst en een voettekst in getypt kunnen worden, die respectievelijk bovenaan en onderaan op de aanbieding komen te staan. Als alle gegevens zijn ingevoerd of gewijzigd, kunnen deze opgeslagen worden door op de knop OK te drukken.

329


Factureren Orders factureren Op het scherm factureren staat een lijst met alle orders die gefactureerd moeten worden. Deze lijst kan aangeroepen worden door in het menu verkoop op factureren en vervolgens op orders facturen te drukken.

In deze lijst staan alle nog te factureren orders weergegeven. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de lijst staan de code en naam van de debiteur vooraan. Als de order eerder is gefactureerd, staat in de kolom factuurnummer het betreffende nummer weergegeven. De orderdatum staat weergegeven in het vak datum. Als de order een nummer heeft, staat deze vermeldt in het vak ordernummer. De code en naam van de klant staan naast elkaar vermeldt. Als laatste staat er aangegeven of de order aan het CBS doorgegeven moet worden. In de kolom aanw wordt aangegeven of de CBS gegevens aanwezig zijn. Door de gewenste order in de lijst te selecteren en vervolgens op te drukken, worden alle order van dezelfde klant als de geselecteerde order geselecteerd. Als er op de print-knop wordt gedrukt wordt de facturatie wizzard geopend, waarmee de geselecteerde order(s) gefactureerd kunnen worden. Als er

330

Menu's meerdere orders in de lijst zijn geselecteerd, wordt de facturatie wizzard gekoppelde orders geopend. Door met de linker muisknop dubbel op een regel te klikken, wordt het scherm van de desbetreffende order geopend, zodat alle details van de betreffende order ingezien kunnen worden.

331


Bestaande facturen Op het scherm factureren staat een lijst met alle gefactureerde orders. Deze lijst kan aangeroepen worden door in het menu verkoop op factureren en vervolgens op bestaande facturen te drukken.

In deze lijst staan alle gefactureerde orders weergegeven. Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. De orderdatum wordt weergegeven in de kolom datum waarop de factuur is aangemaakt en verstuurd. Het factuurnummer staat vermeldt onder nummer. Als het een veiling incasso betreft, staat dit vermeldt in plaats van het factuurnummer. De datum waarop de factuur uiterlijk betaald moet zijn, staat weergegeven in kolom vervaldatum. Het nummer, de code en de naam van de debiteur staan weergegeven in de desbetreffende kolommen. In de kolom bedrag staat het totaal te betalen bedrag. In de kolom betaald staat het bedrag dat reeds is betaald. Als de factuur volledig is betaald, wordt dit aangegeven in de kolom voldaan.

332

Menu's Door deze functie aan te vinken, worden in de lijst ook de facturen weergegeven die reeds zijn overgezet naar de boekhouding. Door deze functie aan te vinken, worden alleen de facturen weergegeven waarvan de datum in de periode valt, die is ingevuld door middel van de van- en tot datum vakken. (zie ook: datum invoeren)

Door deze functie aan te vinken, worden alleen de facturen weergegeven waarvan het volgnummer in het ingevoerde bereik valt, dat is ingevuld door middel van de van- en tot volgnummer vakken.

Door deze functie aan te vinken, worden alleen de facturen weergegeven waarvan het debiteurnummer in het ingevoerde bereik valt, dat is ingevuld door middel van de van- en tot debiteurnummer vakken.

Als een factuur is betaald, kan dit in Match-Online verwerkt worden door de betreffende factuur in de lijst op de zoeken en vervolgens op te drukken. Er wordt gevraagd of de factuur betaald is. Door deze vraag me ja te beantwoorden, wordt de betaling in Match-Online verwerkt.

Door op

naast de print-knop te drukken, opent het afdrukmenu.

Door op opnieuw afdrukken te klikken, wordt de geselecteerde factuur nogmaals afgedrukt. Door de optie opnieuw versturen aan te klikken wordt de geselecteerde order opnieuw verstuurd. Door op te drukken, worden alle facturen op het scherm overgezet naar de boekhouding.

333


te drukken, worden de geselecteerde facturen op het scherm Door op overgezet naar de boekhouding.

334

Menu's

Veiling incasso orders

In deze lijst staan alle veiling incasso orderregels weergegeven. Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In het vak totaal verkoopbedrag staat het totale verkoopbedrag van alle weergegeven orderregels bij elkaar. Als alleen de orderregels van een bepaalde veiling weergegeven moeten worden, kan dit aangegeven worden door bij veiling de betreffende veiling te selecteren door middel van een selectievak. Door deze functie aan te vinken, worden alleen de orderregels weergegeven waarvan de datum in de periode valt, die is ingevuld door middel van de van- en tot datum vakken. (zie ook: datum invoeren)

Hieronder staan de beschrijvingen van de gegevens die in de verschillende kolommen staan: Kolomnaam Datum Nr Veiling Klant

Omschrijving Dit is de datum waarop de orderregel is aangemaakt. Hier staat het ordernummer afgebeeld. Hier staat de code van de veiling waar het betreffende artikel is ingekocht. Dit is de code van de klant voor wie de orderregel is aangemaakt.

335

Match-Online Gebruikershandleiding Naam Artikel Omschrijving Extra tekst Aantal ApE Pot H/L Kl Kw Ink.pr Verk.pr Lev Emb

336

En de naam van dezelfde klant. De code van het betreffende artikel wordt hier weergegeven. En de naam van het artikel. Extra informatie over de regel. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Afmetingen van de pot. Hoogte of lengte van het artikel. Kleur van het artikel. Kwaliteitscode van het artikel. Inkoopsprijs van het artikel. Verkoopprijs van het artikel. Code van de betreffende leverancier. Code voor de gebruikte emballage.

Menu's

Menu Voorraad

337


Voorraadlijst

338

Menu's Partijkaart tabbladen Partijkaart - tabblad verdeling

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij, kunnen op het tabblad verdeling artikelen van de betreffende partij aan klanten verkocht worden. Op dit tabblad staat een lijst met de artikelen die al verdeeld zijn. Tevens is boven de lijst te zien hoeveel artikelen nog verdeeld kunnen worden.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters en partijkaart. In de tekstvakken naast partij staat het aantal eenheden van de totale partij. In dit geval gaat het om 4 eenheden van 60 stuks. Dit wordt overgenomen van de gegevens boven het tabblad. In de tekstvakken naast over staat het aantal nog beschikbare artikelen weergegeven. In het onderstaande geval zijn er nog drie hele eenheden van 60 stuks aanwezig en 43 losse artikelen. De 60 stuks die hier staan weergegeven, komen overeen met het aantal per eenheid (ApE) dat bij het betreffende artikel is ingevuld.

Artikelen kunnen vanuit dit scherm aan een klant gekoppeld worden door op de nieuw-knop of op insert te drukken. Er verschijnt dan een nieuwe, gele regel. In de eerste kolom (klant) wordt de klantcode weergegeven. Deze kan ingetypt worden, of door F2 of te drukken als deze kolom is aangeklikt kan de klant uit de lijst geselecteerd worden. Hiermee wordt direct de naam van de klant ingevuld. Als de klant geselecteerd is, wordt er een scherm weergegeven met alle openstaande orders van de betreffende klant. Hier kan een order gekozen worden door deze uit de lijst te selecteren en vervolgens op regel wordt nu aan de gekozen order toegevoegd.

te drukken. De

339


Vervolgens wordt het aantal van het artikel ingevoerd. Het aantal per eenheid kan veranderd worden. Als de orderdatum anders is dan de huidige datum, dan de datum veranderd worden. Zie ook: datum invoeren. Het ordernummer wordt ingevuld als deze is ingevuld bij de geselecteerde order. De extra tekst, emballage en toevoeging worden ingevuld met de gegevens uit de partij. De verkoop prijs en de advies prijs worden ingevuld uit de gegevens van de partij. Deze kunnen nog veranderd worden voor de betreffende klant. Hiermee worden het totaalbedrag en de winst automatisch berekend en ingevuld. In de kolom st wordt het aantal verdeelstickers, dat voor de betreffende orderregel geprint moet worden, ingevoerd. Als het vak in kolom B donkergroen gevuld is, het deze regel de bos status. De genoemde prijzen zijn dan niet per artikel maar per eenheid. Als het vak in kolom I blauw gevuld is, betekent dit dat de orderregel volledig is verpakt. Als het vak lichtblauw gevuld is, betekent dit dat de orderregel deels is verpakt. Als het vak wit gevuld is, betekent dit dat de regel in zijn geheel nog verpakt moet worden. Als het vak in kolom F groen is opgevuld, is de order gefactureerd. Als deze rood is, moet de regel geaccordeerd worden door de voor deze klant verantwoordelijke verkoper. Als laatste kan er een locatie code ingevoerd worden. Deze kan geselecteerd worden door op F2 of

340

te drukken als het vak is aangeklikt.

Menu's Een verdeelregel kan aangepast worden door op de betreffende regel het vak aan te klikken dat gewijzigd moet worden, en de juiste gegevens hierin te typen of te selecteren, zoals hierboven voor de betreffende kolom is beschreven bij het maken van een nieuwe regel. Een verdeelregel wordt uit de lijst verwijderd door de betreffende regel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de regel definitief uit de lijst verwijderd is. Een partij kan geannuleerd worden door de gewenste partij te selecteren op te drukken. Er verschijnt dan een nieuw scherm in beeld, met een lijst met uitvalreden. Selecteerde gewenste reden en druk op de knop OK om de partij te annuleren. Zie ook: Partijkaart.

341


Partijkaart - tabblad uitval

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij, kunnen op het tabblad uitval artikelen van de betreffende partij op uitval geboekt worden. Op dit tabblad staat een lijst met de artikelen die op uitval geboekt zijn.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen en partijkaart. In de tekstvakken naast over staat het aantal nog beschikbare artikelen weergegeven. In het onderstaande geval is er nog een hele eenheid van 60 stuks aanwezig en 37 losse artikelen. De 60 stuks die hier staan weergegeven, komen overeen met het aantal per eenheid (ApE) dat bij het betreffende artikel is ingevuld.

In de lijst wordt per uitval de datum en de tijd van de boeking weergegeven. Daarbij staat ook weergegeven door wie de artikelen op uitval zijn geboekt, gevolgd door het aantal betreffende artikelen en de reden van uitval. Artikelen kunnen vanuit dit scherm op uitval geboekt worden door op de nieuwknop of op insert te drukken. Er opent een nieuw scherm:

342

Menu's

Als eerste moet de datum ingevoerd worden. (zie: datum invoeren) Standaard is hier de huidige datum al ingevuld. In de gele vakken daarnaast is het huidige tijdstip en de betreffende medewerker weergegeven. Daaronder kan het aantal van het betreffende artikel ingevoerd worden. De reden van uitval kan uit de lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Eventueel kan er een toelichting bij geschreven worden, zodat duidelijk omschreven kan worden wat de reden van uitval is. Door op de knop OK te drukken, wordt de uitval toegevoegd aan de lijst. Als een uitvalregel gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende regel in de lijst te selecteren en op de verander-knop of op de toets enter te drukken. Hetzelfde scherm als hierboven wordt geopend, maar nu zijn de gegevens van de betreffende regel ingevuld. De gegevens kunnen gewijzigd worden. Als de wijzigingen gemaakt zijn, kunnen deze verwerkt worden door op de knop OK te drukken. Een uitvalregel wordt verwijderd door de betreffende regel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de regel definitief uit de lijst verwijderd is. Zie ook: Partijkaart.

343


Partijkaart - tabblad subvoorraad

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij, kan op het tabblad subvoorraad de totale voorraad opgedeeld worden in meerdere, kleinere subvoorraden. Op dit tabblad staat een lijst met de subvoorraad.


In de lijst wordt per subvoorraad de artikelcode en een omschrijving weergegeven. Daarnaast bij referentie wordt het nummer van de subpartij weergegeven. Bij de extra omschrijving wordt de extra omschrijving van de hoofdpartij afgebeeld, aangevuld met 'subpartij'. Dit is echter wel te wijzigen. Het aantal eenheden en het aantal per eenheid (ApE) staat weergegeven en het aantal losse artikelen waarmee geen complete eenheid gevormd kan worden. Tot slot staat bij lct de locatie weergegeven van de partij. Een nieuwe subvoorraad is aan de lijst toe te voegen door op de nieuw-knop of de toets insert te drukken. Er verschijnt dan een nieuw scherm, met dezelfde indeling als het scherm waarmee handmatig een nieuwe partij toegevoegd kan worden. Het artikel uit de hoofdpartij is hier al ingevuld en kan ook niet gewijzigd worden. Als de overige gegevens van de subpartij afwijken van de hoofdpartij, kunnen deze in dit scherm aangepast worden. Als alle gegevens zijn ingevoerd, kunnen deze aan ge lijst toegevoegd worden door op de knop OK te drukken.

344

Menu's Als een subvoorraad gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende regel in de lijst te selecteren en op de verander-knop of op de toets enter te drukken. Hetzelfde scherm als voor een nieuwe subvoorraad wordt geopend, maar nu zijn de gegevens van de betreffende regel ingevuld. De gegevens kunnen gewijzigd worden. Als de wijzigingen gemaakt zijn, kunnen deze verwerkt worden door op de knop OK te drukken. Een subvoorraad wordt verwijderd door de betreffende regel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de subvoorraad definitief uit de lijst verwijderd is. Zie ook: Partijkaart.

345


Partijkaart - tabblad in mixed partijen

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij, kunnen op het tabblad in mixed partijen artikelen, of een deel daarvan, aan een gemixte partij toegevoegd worden.


Door op de nieuw-knop te drukken, wordt er een nieuwe regel aan te lijst toegevoegd. Door op deze knop te klikken, verschijnt het volgende scherm:

Het aantal eenheden en het aantal per eenheid van de geselecteerde partij worden weergegeven onder aantal te verdelen naar de mix. Bij partijgegevens staat weergegeven om welk artikel het gaat, het beschikbare aantal eenheden en het aantal per eenheid. Daarbij staat ook vermeld wat de prijs per stuk is en hoeveel eenheden en losse artikelen nog over zijn.

346

Menu's

In de lijst worden alle beschikbare gemixte partijen weergegeven. Hier kan een gemixte partij gekozen worden waar de geselecteerde partij aan toegevoegd moet worden. Als de juiste gemixte partij is geselecteerd, wordt de partij hieraan toegevoegd door op

te drukken.

347


Partijkaart - tabblad binnenmelden

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij, kunnen op het tabblad binnenmelden artikelen, of een deel daarvan, binnengemeld worden.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen en partijkaart. Een nieuwe regel kan aan de lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop te drukken. Er opent dan een nieuw scherm waar de aantallen ingevoerd kunnen worden. In de bovenste rij staan de datum, tijdstip en de medewerker door wie de partij wordt binnengemeld. Daaronder kan het aantal eenheden en het aantal per eenheid ingevoerd worden. Als er slechts een deel van de bestelde partij wordt geleverd, kan dat aantal aangegeven worden en het overige deel later. De binnenmelding wordt bevestigd door op de knop OK te drukken.

Als een regel aangepast moet worden, kan dit door de betreffende regel in de lijst te selecteren en vervolgens op de verander-knop te drukken. Het bovenstaande scherm verschijnt, met de gegevens van de betreffende regel ingevuld. Het aantal eenheden en het aantal per eenheid kan veranderd worden, waarna dit wordt bevestigd door op de knop OK te drukken. Een regel wordt uit de lijst verwijderd door de betreffende regel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken.

348

Menu's Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de regel definitief uit de lijst verwijderd is.

Zie ook: Partijkaart.

349


Partijkaart - tabblad kwaliteitscontrole

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij, kan op het tabblad kwaliteitscontrole aangegeven worden dat de betreffende partij wel of niet gecontroleerd moet worden.

Zie ook: partijkaart. Onder status kan de controle status geselecteerd worden. Dit kan zijn niet controleren of controleren. Hier staat gecontroleerd ingevoerd als de partij reeds is gecontroleerd. In dit laatste geval staat er in de gele vakken onder door en op weergegeven door wie de partij is gecontroleerd en de controle datum. In het grote tekstvak, onder controlepunten kunnen de punten beschreven worden waar tijdens de controle op gelet moet worden. Zie ook: Partijkaart.

350

Menu's

Partijkaart - tabblad klokinformatie

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij kan op het tabblad klokinformatie alle informatie ingezien worden die vanaf de klok doorgegeven wordt. Dit tabblad is uiteraard alleen zichtbaar bij artikelen die op de klok gekocht zijn. Bij handmatig toegevoegde artikelen is dit tabblad niet aanwezig.

Zie ook: partijkaart. Op dit scherm kunnen alle gegevens bekeken worden die voor de betreffende partij bekend zijn op de klok. Deze gegevens worden gebruikt voor de verkoop, zoals de inkoopprijs, aantallen en emballages. Bij de veilgegevens worden de gegevens van de betreffende veiling weergegeven. Bovenaan staan de datum en tijd waarop de partij geveild is. Daaronder staat het kopernummer, subnummer en het plaatnummer, gevolgd door het nummer van de betreffende veiling en het nummer van de zetel en de klok waar vandaan de partij is gekocht. Daaronder staat ook de soort transactie en het transactienummer met een volgnummer. De gegevens over het betreffende artikel zijn vastgelegd bij artikelgegevens. Bij artikel staat het VBN nummer van het artikel, gevolgd door een afwijkende omschrijving. Daaronder staan de potmaat en de hoogte of lengte van het artikel weergegeven. De prijs die op de klok betaald is staat in het vak klokprijs. Verder staat het aantal gekochte eenheden en het aantal per eenheid (ApE) weergegeven en als laatste het nummer van de betreffende kweker. Bij emballage gegevens staat de code van de gebruikte emballage weergegeven en de prijs voor deze emballage. Onderaan staan de transport gegevens. Het gaat hier om een code, een aantal, het aantal lagen en het gekochte aantal. Bij aanvoerbrief kan het nummer van de aanvoerbrief ingevuld worden. 351


In de lijst aan de rechter kant van het tabblad staan een aantal aanvullende gegevens. Het kenmerk geeft aan om welk type gegevens het gaat. De beschrijving geeft de gegevens zelf en eventueel kan er een prijs ingevoerd worden. Zie ook: Partijkaart.

352

Menu's

Partijkaart - tabblad kenmerken

Bij het handmatig aanmaken of aanpassen van een partij, kunnen op het tabblad kenmerken de VBN kenmerken van de betreffende partij toegevoegd worden.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters en partijkaart. Een nieuwe regel kan aan de lijst toegevoegd worden door op de nieuw-knop of de toets insert te drukken. Hierdoor verschijnt er een gele regel onderaan de lijst. Het kenmerk wordt geselecteerd uit de lijst met VBN kenmerken door op het vak hiervoor te drukken, gevolgd door de toets F2 of het kenmerk kan ingetypt worden. Hetzelfde geldt voor de waarde van het kenmerk. Een omschrijving kan in het laatste kan ingevoerd worden. Een regel wordt uit de lijst verwijderd door de betreffende regel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de regel definitief uit de lijst verwijderd is.

Zie ook: Partijkaart.

353


Knopfuncties hoofdscherm Op deze pagina wordt duidelijkheid gegeven over de betekenis van de verschillende knoppen in de voorraadlijst.

Door op deze knop te drukken, kan er handmatig een nieuwe partij aan de lijst toegevoegd worden. Door op deze knop te drukken, kan de geselecteerde partij in de lijst aangepast worden. Door op deze knop te drukken wordt hetzelfde scherm geopend als waarmee een nieuwe partij wordt aangemaakt, maar nu zijn de gegevens van de geselecteerde partij ingevuld. Als alle gewenste gegevens gewijzigd zijn, kunnen deze opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Door op deze knop te drukken, wordt de geselecteerde partij verwijderd uit de lijst. Eerst verschijnt er dan een scherm of de partij echt verwijderd moet worden. Door hier op de knop OK te drukken, wordt de partij definitief verwijderd. Door op naast deze knop te drukken, wordt er een menu geopend om een mixed partij te maken. Dit wordt op een andere pagina beschreven. Door op deze knop te drukken, kan de geselecteerde partij binnen gemeld worden. Deze knop is alleen te gebruiken als er een partij is geselecteerd die nog niet geheel binnen is. Na het indrukken van deze knop verschijnt de vraag of de partij binnengemeld moet worden. Door hier op de knop OK te drukken, wordt de partij binnengemeld. Door op deze knop te drukken, kan de geselecteerde partij op uitval geboekt worden. Er verschijnt dan een nieuw scherm met een lijst met uitvalredenen. Door de gewenste uitvalreden te selecteren en daarna op te drukken, wordt de partij afgeschreven. In de kolommen over en los worden de aantallen op nul gezet. Door op deze knop te drukken, wordt de gegevens op het scherm opnieuw ingelezen, zodat de gegevens weer up-to-date zijn.

354

Menu's

Door op naast deze knop te drukken, wordt er een menu geopend om af te drukken. Dit wordt op een andere pagina beschreven. Door op deze knop te drukken, wordt het huidige scherm afsluiten en de wijzigingen annuleren. Door op deze knop te drukken, verschijnt er een nieuw schermpje, waarin de totale inkoop- en verkoopwaarde van alle partijen staan vermeldt. Door op de knop OK te drukken wordt het scherm weer gesloten.

Door op deze knop te drukken, wordt de help pagina bij dit scherm weergegeven.

In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de selectievakken bij tonen kan bepaald worden of alles getoond moet worden of alleen een bepaalde status en/of partijen die al dan niet binnen zijn. Door in het bovenste vak te kiezen voor vrij en in het onderste voor deels binnen, wordt alleen de partijen weergegeven die de status vrij hebben en slechts deels binnen zijn gekomen. Er kan ook op een selectie uit slechts een vak gefilterd worden.

Bovenste vak:

Onderste vak:

Door dit vinkje aan te zetten, is het verdeelscherm onderaan het scherm zichtbaar. Door dit vinkje aan te zetten, worden ook de reeds verdeelde partijen getoond.

355


Als het vinkje voor alles aan staat, worden de partijen van alle veilingen weergegeven. Als er op de code van een veiling wordt geklikt, worden alleen de partijen van de betreffende veiling weergegeven. Daarbij worden de kloknummers en de zetelnummers van de betreffende veiling weergegeven, waar de lijst ook op gefilterd kan worden.

Als een van de vinkjes voor alles wordt aangezet, verdwijnt de lijst met items van de betreffende soort. Door dan op

te drukken, wordt de lijst weer geopend.

Door dit vinkje aan te zetten, wordt alle voorraad weergegeven in de lijst. Door dit vinkje aan te zetten, wordt enkel de voorraad weergegeven in de lijst die deze dag is binnen gekomen. Deze optie wordt alleen weergegeven als het vinkje voor alle voorraad tonen uit staat.

Door hier een begin- en einddatum in te voeren, wordt enkel de voorraad weergegeven in de lijst, die is binnen gekomen in de betreffende periode. Zie hiervoor ook: datum invoeren. Deze optie wordt alleen weergegeven als het vinkje voor alle voorraad tonen uit staat.

356

Menu's

Kolomomschrijvingen hoofdscherm Op deze pagina wordt duidelijkheid gegeven over de betekenis van de verschillende kolommen in de voorraadlijst.

Per kolom staat hieronder beschreven welke gegevens er in vermeldt staan. Kolomnaam Artikel

Omschrijving In deze kolom staat de code van het betreffende artikel.

VBN

Hier staat het VBN nummer van het betreffende artikel.

Omschrijving

Dit is een omschrijving van het betreffende artikel, meestal de naam.

Extra tekst Datum

Hier kan extra informatie over het artikel gegeven worden, zoals in het voorbeeld hierboven het gewicht. Op deze datum is de partij binnen gekomen.

Nummer

Dit is een referentie nummer.

Aantal

Dit betreft het aantal eenheden van de partij.

ApE

Dit is het aantal dat samen een eenheid vormt.

Over

In deze kolom staat het aantal van dit artikel dat nog niet verdeeld is.

O

Staat voor ontvangen. Als het vakje blauw gevuld is, is de partij in zijn geheel binnen. Als het vak lichtblauw gevuld is, is de partij deels binnen. Als de opvulling rood is, komt de partij niet vandaag binnen. Als de opvulling lichtgrijs is, komt de partij vandaag nog binnen. Staat voor inkoopsoort. Als het vak geel is opgevuld, betreft het een mixpartij. Als het vak donkergroen is opgevuld, betreft het een subpartij. Als het vak lichtgroen is opgevuld, betreft het een bestelling. Als het vak blauw is opgevuld, betreft het een klok inkoop. Als het vak lichtblauw is opgevuld, betreft het een handmatige invoer.

I

S

Staat voor status. Als het vak geel is opgevuld, heeft de partij de status vrij. Als het vak rood is opgevuld, heeft de partij de status gereserveerd. Als het vak bruin is opgevuld, heeft de partij de status onzichtbaar.

Pot

Maat van de pot.

H/L

Hoogte of lengte van het artikel.

Kl

Kleurcode van het artikel.

Kw

Kwaliteitscode van het artikel.

Emb

Emballagecode van het artikel.

Omp

Code van de ompak emballage.

Lev

Code van de leverancier.

Klok pr

De inkoopprijs van de klok.

Incl pr

Inclusief inkoopprijs.

Eindink

Eind inkoopprijs.

Bas.ver

Basis verkoopprijs.

357

Match-Online Gebruikershandleiding Klok

Nummer van de klok waar het artikel op gekocht is.

Plt

Plaatnummer.

Ztl

Zetelnummer.

Over

Lev

Hier staat het aantal niet verdeelde eenheden vermeldt. Als het aantal met rode cijfers wordt weergegeven, is er nog over. Zodra het aantal op nul staat, wordt het cijfer groen. Hier staat het aantal niet verdeelde artikelen, als het aantal te weinig is om een eenheid te vormen. Als het aantal met rode cijfers wordt weergegeven, is er nog over. Zodra het aantal op nul staat, wordt het cijfer groen. Het aantal in deze kolom is altijd minder dan het ApE van de betreffende partij. Hier staat de naam van de leverancier.

Tijd

In deze kolom staat de klok inkooptijd.

ID

Een uniek nummer waarmee de partij herkend kan worden.

Los

Lok

Code van de lokatie waar de partij zich bevindt.

€/stk

Winkelprijs per stuk

€/emb

Winkelprijs per emballage.

358

Menu's

Verdeelregels Vanuit de voorraadlijst kunnen op in het onderste scherm artikelen van de geselecteerde partij aan klanten verkocht worden. In dit onderste scherm staat een lijst met de artikelen die al verdeeld zijn. Tevens is boven de lijst te zien hoeveel artikelen nog verdeeld kunnen worden.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters en voorraadlijst. In de tekstvakken naast partij staat het aantal eenheden van de totale partij. In dit geval gaat het om 10 eenheden van 21 stuks. Dit wordt overgenomen van de gegevens boven het tabblad. In de tekstvakken naast over staat het aantal nog beschikbare artikelen weergegeven. In het onderstaande geval zijn er nog zes hele eenheden van 21 stuks aanwezig en 20 losse artikelen. De 21 stuks die hier staan weergegeven, komen overeen met het aantal per eenheid (ApE) dat bij het betreffende artikel is ingevuld.

Artikelen kunnen vanuit dit scherm aan een klant gekoppeld worden door op de nieuw-knop of op insert te drukken. Er verschijnt dan een nieuwe, gele regel. Kolomnaam Klant

Omschrijving Klantcode van de klant waaraan (een deel van) de partij is verdeeld. Deze wordt geselecteerd uit de lijst met klanten door in het vak te klikken en op F2 of te drukken. De code en de naam van de klant worden op de regel ingevuld en er verschijnt een lijst met openstaande orders van de betreffende klant (zie de afbeelding onder deze tabel). Hier kan een order

359


Naam Aantl ApE Datum Ordernummer Extra tekst Emb Tvg Verk.Pr Adv.Pr St Bedrag Wnst B

I

F Lok.

geselecteerd worden waar de partij aan toegevoegd moet worden. De naam van deze klant. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal artikelen per eenheid. Datum van de betreffende order. Nummer van de betreffende order. Extra informatie. Code van de gebruikte emballage. Code van een eventuele toevoeging. Verkoopprijs. Adviesprijs. Aantal verdeelstickers dat geprint moet worden voor deze orderregel. Totaalbedrag. Winst, in procenten. Als dit vak donkergroen is gevuld, heeft de regel de bosstatus. De prijzen worden nu niet per artikel maar per bos weergegeven. De grootte van de bos is het aantal dat is ingevuld bij ApE. Als dit vak blauw gevuld is, is de orderregel volledig verpakt. Als dit vak lichtblauw gevuld is, is de orderregel deels verpakt. Als dit vak wit gevuld is, is de orderregel niet verpakt. Als dit vak groen gevuld is, is de order waar de regel op staat reeds gefactureerd. Code van de locatie.

Een verdeelregel kan aangepast worden door op de betreffende regel het vak aan te klikken dat gewijzigd moet worden, en de juiste gegevens hierin te typen of te selecteren, zoals hierboven voor de betreffende kolom is beschreven bij het maken van een nieuwe regel. Een verdeelregel wordt uit de lijst verwijderd door de betreffende regel in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de regel definitief uit de lijst verwijderd is. 360

Menu's

Klantknoppen onderaan: Onderaan het scherm staan een aantal knoppen. Op de knop staat de code van een klant. De klant kan geselecteerd worden door op de knop te drukken en daarna op de blader-knop naast geselecteerde klant. De klant kan uit de betreffende lijst geselecteerd worden. Als de knop nog leeg is, verschijnt de klantenlijst al bij het aanklikken van de knop. Als er, met de nieuw-knop of de toets insert, een nieuwe regel wordt aangemaakt, kan de klant op deze regel direct ingevuld worden door de knop van de betreffende klant aan te klikken. Door de meest voorkomende klanten op de knoppen te zetten, wordt voorkomen dat ze worden vergeten bij het inkopen of verdelen van partijen. Zie ook: voorraadlijst.

361


Afdrukken uit de partijenlijst Uit de lijst met partijen kunnen verschillende overzichten afgedrukt worden. Als er in het hoofdscherm van de partijen op naast de print-knop wordt gedrukt, opent zicht een menu waar een overzicht gekozen kan worden om af te drukken.

Als er wordt gekozen voor de optie alle verdeelstickers, worden alle verdeelstickers afgedrukt bij de geselecteerde partij. Deze optie kan ook gebruikt worden door op ctrl + F3 te drukken. Als er wordt gekozen voor de optie alleen niet eerder afgedrukte verdeelstickers, worden alleen de verdeelstickers van de geselecteerde partij afgedrukt die nog niet eerder afgedrukt zijn. Deze optie kan ook gebruikt worden door op F3 te drukken. Als er wordt gekozen voor de optie voorraad sticker, wordt er een sticker met de voorraad van de geselecteerde partij afgedrukt. Deze optie kan ook gebruikt worden door op shift + F3 te drukken. Als er wordt gekozen voor de optie overlijst, wordt er een nieuw scherm geopend:

362

Menu's

Door middel van een selectievak kan bovenaan dit scherm een layout geselecteerd worden. Deze layout wordt gebruikt om de overlijst af te drukken. Bij de eigenschappen voor het datum filter kan aangegeven worden of alle voorraad regels afgedrukt moeten worden door het vinkje hiervoor aan te zetten. Als deze uitgezet wordt, verschijnen er twee vakken voor een begin- en einddatum. Door hier een datum in te voeren kan de over voorraad van een bepaalde periode afgedrukt worden. (zie ook: datum invoeren)

Met het vinkje voor verdeelde partijen afdrukken kan bepaald worden of de verdeelde partijen ook afgedrukt moeten worden, of alles afgedrukt moet worden. Een leverancier of een artikel kunnen geselecteerd worden uit de betreffende lijst door middel van een selectievak. Tevens kan per inkoop type aangegeven worden of deze in de lijst opgenomen moet worden, door het betreffende vinkje voor klokinkoop, handmatig ingevoerde partijen, of bestelde partijen aan of uit te zetten.

363

Match-Online Gebruikershandleiding Als er alleen bepaalde artikelgroepen op de lijst voor moeten komen, kan of kunnen de betreffende groepen geselecteerd worden door op de groepcode te drukken. Als alle groepen gebruikt moeten worden, wordt dit aangegeven door het vinkje voor alles aan te zetten. Als de lijst met groepen niet zichtbaar is, kan deze geopend worden door op de blader-knop te drukken. Links onderin kan een veiling geselecteerd worden. Als alle veilingen gebruikt moeten worden, wordt dit aangegeven door het vinkje voor alles aan te zetten. Midden onderaan kunnen zetels geselecteerd worden. Als alle zetels gebruikt moeten worden, wordt dit aangegeven door het vinkje voor alles aan te zetten. Als de lijst met zetels niet zichtbaar is, kan deze geopend worden door op de blader-knop te drukken. Als de gegevens in het scherm zijn ingevuld, kan een overlijst afgedrukt worden door op de knop OK te drukken. Als er wordt gekozen voor de optie uitvallijst, wordt er een nieuw scherm geopend:

De selectie op dit scherm werken bijna hetzelfde als bij het instellen van een overlijst, zoals hierboven beschreven. Bij het opmaken van een uitvallijst wordt er, in tegenstelling tot een overlijst, altijd een periode ingevoerd. (zie ook: datum invoeren)

364

Menu's

Daarbij kan ook een medewerker geselecteerd worden om alleen de partijen op de lijst te printen die door deze medewerker op uitval geboekt zijn. Ook kan er een uitvalreden geselecteerd worden, waardoor alleen uitgevallen partijen met deze reden op het overzicht komen te staan. Bij deze laatste twee opties wordt gebruik gemaakt van een selectievak. De laatste optie in het afdrukmenu is het afdrukken van partij stickers. Als er gebruikt wordt gemaakt van deze optie verschijnt er een nieuw scherm:

In dit scherm kan aangegeven worden of er showstickers en/of barcodestickers afgedrukt moeten worden. Daarbij kan per soort sticker tevens het aantal ingevuld worden. Door op de knop OK te drukken, worden de geselecteerde stickers afgedrukt.

365


Mixed partijen Vanuit de voorraadlijst kunnen partijen gemixed worden. Hiertoe wordt er op naast

gedrukt. Er opent een menu:

Met de optie nieuw mixed partij maken wordt een nieuwe gemixte partij aangemaakt. Dit werkt hetzelfde als het aanmaken van een gewone partij. Met de optie geselecteerde partij: mix maken van alle gelijke partijen worden alle partijen die gelijk zijn aan de geselecteerde partij met elkaar tot een mixed partij samengevoegd. Met de optie mix partijen maken van alle partijen die gelijk zijn worden alle partijen uit de lijst die hetzelfde zijn samengevoegd tot een partij. Met de optie geselecteerde partij toevoegen aan een mixed partij wordt de geselecteerde partij in de lijst toegevoegd aan een bestaande mixed partij. Door op deze optie te klikken, verschijnt het volgende scherm:

Het aantal eenheden en het aantal per eenheid van de geselecteerde partij worden weergegeven onder aantal te verdelen naar de mix. Bij partijgegevens staat weergegeven om welk artikel het gaat, het beschikbare aantal eenheden en het aantal per eenheid. Daarbij staat ook vermeld wat de prijs per stuk is en hoeveel eenheden en losse artikelen nog over zijn. In de lijst worden alle beschikbare gemixte partijen weergegeven. Hier kan een gemixte partij gekozen worden waar de geselecteerde partij aan toegevoegd moet worden. Als de juiste gemixte partij is geselecteerd, wordt de partij hieraan toegevoegd door op

366

te drukken.

Menu's Met de optie geselecteerde partij verdelen naar subpartij wordt de geselecteerde partij uit de lijst verdeeld naar een subpartij. Hierbij wordt er een nieuwe subpartij aangemaakt bij de betreffende partij, zoals beschreven is voor het tabblad subvoorraad op een partijkaart.

367


Partijkaart Als er in het scherm waar de partijen beheerd worden op de nieuw-knop of insert gedrukt wordt, opent zich een nieuw scherm waar de gegevens van de nieuwe partij ingevoerd kunnen worden. Door op de verander-knop of enter te drukken, opent dit scherm zich ook, maar met de gegevens van de geselecteerde partij reeds ingevuld.

Als er een nieuwe partij aangemaakt wordt, verschijnt er bij het openen van de partijkaart tevens scherm met een lijst met artikelen. In deze lijst kan het betreffende artikel geselecteerd worden, waarna op gedrukt wordt om de gegevens van dit artikel in te vullen in het bovenstaande scherm. De datum waarop de partij is binnengekomen wordt ingevoerd in het invoervak datum. Zie hiervoor ook: datum invoeren.

368

Menu's In het vak onder nummer kan een identiek nummer voor de betreffende partij ingevoerd worden. De status kan uit de lijst geselecteerd worden door op te drukken en de gewenste status in de lijst aan te klikken.

Het eerder gekozen artikel staat weergegeven in het selectievak onder artikel. Met behulp van het selectievak kan er nog een ander artikel geselecteerd worden. Van dit artikel kan een extra omschrijving ingevoerd worden in het desbetreffende invoervak. Daaronder kunnen de maat gegevens van het artikel ingevuld worden. Het gaat hier om de potmaat en de hoogte. Daarnaast kan het aantal eenheden voor deze partij ingevuld worden en het aantal per eenheid. Daaronder kunnen de inkoopprijs, inclusief prijs, eind inkoopprijs, basis verkoopprijs, prijs per stuk en per emballage ingevuld worden. Ook kan hier een straat en nummer ingevoerd worden om aan te geven waar de partij is opgeslagen. Midden bovenaan staat het totale aantal van dit artikel wat besteld is, in het vak onder stuks. Daarnaast staat vermeldt hoeveel stuks er binnen zijn en hoeveel artikelen van deze partij op uitval zijn geboekt. Rechts bovenaan staat de code van de inkoper en de besteldatum en -tijd. Als er bij een partij een leverancier, emballage, ompak emballage, kleur, land van herkomst, toevoeging, lokatie of een kwaliteit vastgelegd moet worden, kan dit met behulp van het betreffende selectievak gedaan worden. Als er een ompak emballage geselecteerd wordt, moet daar achter, bij ApE, ook een aantal per eenheid ingevoerd worden. Dit zijn dus het aantal artikelen in een ompak emballage. Voor hulp bij het invullen van de gegevens op de tabbladen onderaan dit scherm staan hieronder links naar de betreffende pagina's: • Tabblad verdeling • Tabblad uitval • Tabblad subvoorraad • Tabblad in mixed partijen • Tabblad binnenmelden • Tabblad kwaliteitscontrole • Tabblad klokinformatie • Tabblad kenmerken

369


Cash & Carry voorraad Cash & Carry voorraad beheren Op het onderstaande scherm staat de cash & carry (C&C) voorraad weergegeven. Vanaf dit scherm kan de C&C beheerd, toegevoegd, aangevuld en gewijzigd worden. Dit scherm wordt geopend door in het menu voorraad op de optie cash & carry voorraad te klikken.

In de lijst worden de gegevens van de Cash & Carry voorraad partijen weergegeven. In de onderstaande tabel wordt beschreven welke informatie in de verschillende kolommen wordt weergegeven. Kolomnaam Artikel Omschrijving Code Omschrijving D H B L Emb Lev Ink.prs VVP Opsl € Opsl % €/stk €/emb Aantal ApE Los B Min Max Strt Nr

370

Beschrijving C&C code van het betreffende artikel. C&C omschrijving van het artikel. Omschrijving van het artikel.

Code van de emballage bij dit artikel. Code van de leverancier van dit artikel. Inkoopprijs van het artikel. Het bedrag opslag. Het percentage opslag. De prijs per stuk. De transportkosten per emballage. Het aantal eenheden op de regel. Het aantal artikelen per eenheid. Het aantal losse artikelen, altijd minder dan een eenheid. Minimaal aantal artikelen op voorraad. Maximale aantal artikelen op voorraad.

Menu's A

Acties op dit scherm worden uitgevoerd met de knoppen bovenaan het scherm. Door op deze knop of op de toets insert te drukken wordt een nieuwe cash & carry partij aangemaakt. Er verschijnt een nieuwe, gele regel onderaan het scherm. Hier kunnen de gegevens van de partij ingevoerd worden. De code van het artikel kan geselecteerd worden door in de eerste kolom te klikken en op F2 te drukken. Door op deze knop te drukken, wordt de geselecteerde partij uit de cash & carry voorraad verwijderd. Door op deze knop te drukken, worden de gegevens van leveranciers van het geselecteerde artikel weergegeven op een nieuw scherm. Op dit scherm kunnen de leveranciergegevens aangepast worden door op de betreffende regel de gegevens te wijzigen. Verder kunnen hele regels toegevoegd en verwijderd worden.

Door op deze knop te drukken, worden de inkoopregels van de geselecteerde partij weergegeven op een nieuw scherm. Op dit scherm kunnen de inkoopregels aangepast worden door op de betreffende regel de gegevens te wijzigen. Verder kunnen hele regels toegevoegd en verwijderd worden.

Door op deze knop te drukken, worden de verkoopregels van de geselecteerde partij weergegeven op een nieuw scherm. Op dit scherm kunnen

371

Match-Online Gebruikershandleiding de verkoopregels aangepast worden door op de betreffende regel de gegevens te wijzigen. Verder kunnen hele regels toegevoegd en verwijderd worden. Door op deze knop te drukken, wordt er een scherm geopend waarmee een deel van een partij op uitval geboekt kan worden. Dit scherm wordt hieronder weergegeven. Als een partij op uitval geboekt moet worden, wordt er op de nieuw-knop gedrukt. Er opent een nieuw scherm, waar de uitval gegevens ingevoerd kunnen worden. Dit wordt uitgebreid beschreven op de pagina tabblad uitval bij partij gegevens.

Door op deze knop te drukken, wordt er een scherm geopend waarop aangegeven kan worden welke stickers afgedrukt moeten worden voor de geselecteerde partij. Voor het gewenste type stickers wordt het vinkje aangezet en het aantal wordt ingevoerd. Als alle instellingen juist zijn, worden de stickers afgedrukt door op de knop OK te klikken.

Hiermee kan een barcode opgezocht worden in de leverancier gegevens. Door de volledige barcode in het invoervak te typen en op de knop te drukken, wordt de regel geselecteerd waar de betreffende barcode op voorkomt.

372

Menu's

Voorraadlijst De voorraad in Match-Online wordt beheerd in een lijst met partijen. Deze lijst kan aangeroepen worden door in het menu voorraad op voorraadlijst te klikken. Het onderstaande scherm opent zich dan:

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters, partijregels. In het bovenstaande scherm staat een lijst met voorradige partijen. Kijk voor een overzicht van de gegevens die in de verschillende kolommen ingevuld moeten worden bij kolomomschrijvingen. Een overzicht van de knoppen in dit scherm staat op de pagina knopfuncties. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Er zijn twee manieren om een nieuwe partij aan de lijst toe te voegen. Vanuit het voorraadscherm kan handmatig een nieuwe partij toegevoegd worden. Vanaf het klok verdeelscherm kunnen partijen vanaf de klok aan de voorraad toegevoegd worden. Als een partij gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende partij in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar handmatig een nieuwe partij mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende partij al

373

Match-Online Gebruikershandleiding ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Als slechts een van de kolommen in de lijst veranderd moet worden, kan deze aangeklikt worden en in de lijst veranderd worden. Een partij wordt verwijderd door de betreffende partij in de lijst te zoeken en te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de partij definitief verwijderd is. Het afdrukken uit de lijst wordt beschreven op een aparte pagina over afdrukken. Met de onderste lijst op dit scherm kunnen de partijen uit de bovenste lijst verdeeld worden over klanten. Dit wordt beschreven op de pagina verdeelregels.

374

Menu's

Binnenmelden De voorraad in Match-Online wordt beheerd in een lijst met partijen. Als een partij deels of in zijn geheel binnenkomt, kan de partij binnengemeld worden in Match-Online door in het menu voorraad of binnenmelden te drukken. Het onderstaande scherm opent zich dan:

In het scherm staat een lijst met partijen die nog niet geheel binnen zijn. Onderaan staat een lijst met orderregels die aan de betreffende partij zijn gekoppeld. Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Hieronder de beschrijvingen van de kolommen in de partijenlijst. Kolomnaam Datum Lev Artikel VBN Omschrijving

Beschrijving verwachte datum van binnenkomst. Code van de leverancier, als deze bekend is. Artikelcode van de betreffende partij. VBN nummer van het betreffende artikel Omschrijving / naam van het betreffende artikel.

375

Match-Online Gebruikershandleiding Extra tekst Aantal ApE Ink.prijs Stuks Binnen Pot H/L Emb Nummer Bst.dat Bst.ts

Extra tekst bij de partij. Het aantal bestelde eenheden. Het aantal per eenheid. Klok inkoopprijs van de partij. Aantal stuks van het betreffende artikel. Het aantal reeds ontvangen stuks van het betreffende artikel. Potmaat. Hoogte of lengte van het artikel. Code van de gebruikte emballage. Referentie nummer van de partij. Bestel datum. Bestel tijdstip.

Door op de nieuw-knop of de toets insert te drukken als de bovenste lijst geselecteerd is, wordt er een lege partijkaart geopend, waarmee er een nieuwe partij aan de lijst toegevoegd kan worden. Door op de verander-knop of de toetsen ctrl + enter te drukken, wordt de partijkaart geopend met de gegevens van de geselecteerde partij, zodat deze partij aangepast kan worden. Door op te drukken, wordt er een scherm geopend met de gegevens van de leverancier van de geselecteerde partij. In dit scherm kunnen de gegevens van de betreffende leverancier gewijzigd worden. Als de gegevens gewijzigd worden, wordt dit in de stamgegevens aangepast, dus overal waar de gegevens van deze leverancier gebruikt worden. Als het nummer van de kweker bekend is, kan dit ingevoerd worden bij aanvoernummer. Als het bonnummer bekend is, kan deze ingevuld worden bij bonnummer. Op leverancier kan gezocht worden door de betreffende leverancier te selecteerden door middel van een selectievak. Alleen de partijen van de betreffende leverancier worden nog in de lijst weergegeven. Als er een partij binnengemeld moet worden die op de klok is gekocht, kan deze gezocht worden door deze functie aan te zetten. in de lijst worden alleen de klokinkopen weergegeven. Als deze functie aangevinkt wordt, verschijnt er een vinkje voor onzichtbare partijen. Als deze functie wordt aangevinkt, worden in de lijst alleen de onzichtbare partijen weergegeven. Met deze functie kan er een periode weergegeven worden. Alleen de partijen die binnen deze periode binnen moeten komen worden in de lijst getoond. Als deze functie wordt aangevinkt, verschijnen er twee datumvelden waar een begin- en einddatum ingevoerd kunnen worden. Zie ook: datum invoeren.

376

Menu's

Deze functie wordt zichtbaar als de lijst op datum is gefilterd. Door deze functie te gebruiken, worden de partijen die alreeds zijn binnengemeld ook weergegeven in de lijst, mits ze binnen de ingevoerde periode geleverd zijn. Door deze functie aan te vinken, wordt onderaan het scherm een lijst weergegeven met klanten die een orderregel hebben geplaatst die is gekoppeld aan de geselecteerde partij in de bovenste lijst. Het gebruik van dit scherm wordt uitgelegd in binnenmelden - verdeelregels. Tevens kan de lijst gefilterd worden op de locatie. Als in deze lijst een locatie word aangeklikt, worden alleen partijen in de lijst weergegeven voor de betreffende locatie.

Als de functie klokinkoop is aangevinkt, staat er in plaats van het bovenstaande locatie selecteer vak het onderstaande veiling selecteer vak. Hier kan een veilingcode aangeklikt worden, zodat alleen de partijen van de betreffende veiling weergegeven worden.

Als in de lijst de gewenste partij is geselecteerd kan deze binnengemeld worden. Als een partij wordt aangeklikt, worden de velden aantal en ApE vanzelf ingevuld met de aantallen van de geselecteerde partij. Indien niet de gehele partij binnen is gekomen, kan het aantal of het ApE veranderd worden. Als de aantallen in de betreffende vakken koppen, kan de binnengekomen partij binnengemeld worden door op

te drukken.

377


Binnenmelden - verdeelregels Bij het binnenmelden van een partij, kan met het onderste scherm bekeken worden aan welke orders de partij is gekoppeld.

Zie ook: toetsfuncties invoerrooster en binnenmelden. Van een klant wordt de code weergegeven in de eerste kolom. De datum waarop de orderregel voor de betreffende klant is aangemaakt, wordt weergegeven in de kolom datum. Verder worden het ordernummer en eventueel een extra tekst van de betreffende orderregel weergegeven. Het aantal en het ApE wordt ingevuld met de aantallen van de partij. Bij st wordt het aantal stickers weergegeven. Dit wordt automatisch berekend. Als het totale aantal artikelen niet klopt met het aantal per eenheid, kan gebruik gemaakt worden van de tweede en de derde set van deze gegevens. Zo wordt het aantal stickers automatisch berekend. Door op te drukken, kan de geselecteerde orderregel in de onderste lijst verplaatst worden naar een andere datum of order. Er verschijnt een scherm met een kalender. Selecteer hier de gewenste datum (zie ook: datum invoeren) en druk op de knop OK. De orderregel wordt verplaatst naar de geselecteerde datum.

378

Menu's Door op de print-knop of de toets F3 te drukken, worden de verdeelstickers van de geselecteerde orderregel afgedrukt. Door op de toetsen ctrl + F3 te drukken, worden de verdeelstickers voor alle orderregels uit de lijst afgedrukt. Zie ook: Binnenmelden.

379


Fusten en karren administratie Fusten en karren administratie hoofdscherm Op het onderstaande scherm kunnen fusten en karren beheerd worden. Dit scherm wordt geopend door in de menubalk op fusten en karren administratie te klikken.

Op dit scherm staat een lijst weergegeven. In deze lijst staat per klant weergegeven hoeveel karren en fusten deze nog moet retourneren of tegoed heeft. Per klant staan de gegevens op een regel weergegeven. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. Door het vinkje voor klanten tonen worden de gegevens van de klanten weergegeven in de lijst. Door het vinkje voor transporteur tonen worden de gegevens van de transporteurs weergegeven in de lijst. Als een order van een klant gefactureerd wordt, worden de karren en fusten van de betreffende order automatisch toegevoegd aan deze administratie. Als er handmatig wijzigingen ingevoerd moeten worden, kan dit door op de nieuwknop te drukken. Het scherm nieuwe boeking wordt geopend. Bestaande boekingen kunnen bekeken en aangepast worden door op de wijzig knop te drukken of door dubbel te klikken op de regel van de betreffende klant. Het scherm boekingen opent zich dan. 380

Menu's

381


Boekingen Op het onderstaande scherm kunnen fusten en karren van de eerder geselecteerde klant beheerd worden. Dit scherm wordt geopend door in het scherm fusten en karren administratie dubbel op een klantregel te klikken.

In de vakken onder relatie staan de code en naam van de geselecteerde klant. Daarachter, onder van datum en t/m datum kunnen de begin- en einddatum bepaald worden van de periode waarvan de boekingsregels met betrekking tot fusten en karren weergegeven moeten worden. Zie ook: datum invoeren. Daaronder staan twee lijsten weergegeven. In de linker lijst staan de boekingen weergegeven. Dit zijn de gegevens van gefactureerde orders en hand ingevoerde boekingen. In deze lijst kan een boeking geselecteerd worden, waarvan de regels in de kolom rechts weergegeven worden. In de linker lijst wordt per boeking aangegeven om hoeveel fusten, karren, platen en opzetstukken het gaat in de betreffende boeking. Aan de rechterkant staat de lijst met boekingsregels. Hier wordt per fust of kar de code en omschrijving weergegeven, gevolgd door het aantal van het betreffende type, het aantal platen, opzetstukken en als laatste de prijs en statiegeld bedrag. Een nieuwe boeking wordt toegevoegd door op de nieuw-knop te drukken. Hiermee wordt het scherm nieuwe boeking geopend. Dit wordt geschreven op de pagina nieuwe boeking. Een boeking kan met hetzelfde scherm aangepast worden door de betreffende boeking te selecteren in de linker lijst en dan op de wijzig-knop te drukken. De gegevens van de betreffende boeking zijn dan reeds ingevuld. Een boeking kan verwijderd worden uit de lijst door deze te selecteren en op de verwijder-knop of de toets insert te drukken. De kan alleen met handmatig

382

Menu's ingevoerde partijen. Fusten en karren van gefactureerde orders kunnen niet verwijderd worden. Een saldo en boeking overzicht kan afgedrukt worden door op de print-knop te drukken. Er wordt een overzicht afgedrukt voor de periode die boven aan is geselecteerd, voor de klant die is weergegeven in de vakken onder relatie.

383


Nieuwe boeking Op het onderstaande scherm kunnen fusten en karren voor de geselecteerde klant toegevoegd, gewijzigd of verwijderd worden. Dit scherm wordt geopend door in het scherm boekingen een nieuwe boeking te maken of een boeking aan te passen.

Bovenaan het scherm kan aangegeven worden of het een boeking van een klant of een transporteur betreft. In de vakken onder relatie staan de code en naam van de klant. Deze worden geselecteerd uit de lijst met klanten door midden van een selectievak. Onder valuta kan op dezelfde manier een valuta geselecteerd worden waarin de prijzen weergegeven moeten worden. De wisselkoers ten opzichte van de eigen valuta staat weergegeven onder koers. De gegevens van de medewerker die de boeking invoert staan weergegeven in de vakken onder door. Daarnaast staan de datum en tijd van invoeren weergegeven, gevolgd door een bonnummer. Deze vakken kunnen allen niet gewijzigd worden, maar worden automatisch ingevuld.

384

Menu's

Een eventuele opmerking kan getypt worden in het tekstvak onder opmerkingen. Onderaan het scherm staat een lijst met boekingsregels weergegeven. De volgende gegevens worden weergegeven. Titel Aantal Emb Kar Omschrijving Platen Opzetstuk Prijs Stat.geld Bedrag In order

Omschrijving Het aantal van de betreffende emballage of kar. Code van de emballage. Code van de kar. Omschrijving van de emballage of kar. Het aantal bijbehorende platen. Het aantal bijbehorende opzetstukken. Prijs per stuk. Statiegeld per stuk. Totaal bedrag. J = emballage of kar in order. N = emballage of kar handmatig ingevoerd.

Een nieuwe regel wordt toegevoegd door een regel in de lijst te selecteren en op de toets insert te drukken. Er verschijnt een gele regel onderaan de lijst. Hier kan een aantal ingevoerd worden en vervolgens kan de code van de gewenste emballage of kar uit de lijst geselecteerd worden door op F2 te drukken. De overige gegevens worden ingevoerd aan de hand van de geselecteerde emballage of kar.

385

Orders Afdrukken Orders afdrukken Vanuit het scherm waar orders beheerd worden, kunnen verschillende afdrukken gemaakt worden. Het afdruk menu wordt geopend door op naar de afdrukknop te drukken, of door in de lijst met de rechter muisknop op de gewenste factuur te drukken:

De uitgeschakelde opties in het bovenstaande menu zijn alleen beschikbaar als het een order voor een buitenlandse klant betreft, waar de betreffende formulieren voor afgedrukt moeten worden. Met de functie kopiëren wordt de geselecteerde order gekopieerd. De kopie komt op een nieuwe regel te staan, met in de kolom nummer een volgnummer. Bij de eerste kopie wordt dit volgnummer #1, de tweede kopie wordt #2, etc. De optie verwerken is alleen beschikbaar bij orders voor buitenlandse klanten. Deze optie kan ook gebruikt worden door de gewenste order in de lijst te selecteren in op ctrl + V te drukken. Als deze optie wordt gebruikt, opent er een nieuw scherm (linker afbeelding):

387


In dit scherm kunnen de afdrukken geselecteerd worden die voor de geselecteerde order afgedrukt moeten worden. De geselecteerde opties staan automatisch aangevinkt bij het openen van dit scherm. Als de gewenste afdrukken geselecteerd zijn, worden de afdrukken gemaakt door op de knop OK te drukken. Als er om een bevestiging gevraagd wordt voor een bepaalde afdruk, zoek dit hieronder dan op wat er ingevuld moet worden. De afgedrukte items uit de lijst worden groen. (zie rechter afbeelding) Als alle afdrukken gereed zijn, kan dit scherm met de knop sluiten afgesloten worden. Bij de optie factuur afdrukken verschijnt een submenu met een lijst van verschillende facturen. Deze functies zijn uitgelegd bij factuur afdrukken. Als er wordt gekozen om een PD formulier af te drukken, verschijnt het onderstaande scherm. Vul het formuliernummer in. Op het tabblad teksten kan een formuliertekst getypt worden, die onderaan het formulier wordt afgedrukt. Op het tabblad desinfectie kunnen gegevens ingevoerd worden over de desinfectie.

388

Orders

Als er wordt gekozen om een CMR formulier af te drukken wordt er gevraagd of er een CMR formulier in de printer is geplaatst. Zodra dit formulier op de juiste manier in de printer is geplaatst, kan het afdrukken gestart worden door op de knop JA te drukken.

Met de optie CBS lijst wordt een lijst voor het CBS afgedrukt. Met de optie pakbon afdrukken wordt er een pakbon afgedrukt. Hiervoor wordt de afdruk layout gebruikt die in de systeeminstellingen in geselecteerd. Bij de optie afleverbon hoort een submenu, waar gekozen kan worden om een afleverbon bij de geselecteerde order af te drukken, te faxen of per e-mail te versturen. Met de optie handelarenbericht maken wordt er een handelarenbericht verstuurd.

389


Orders - factuur afdrukken Vanuit het menu waar afdrukken van orders gemaakt kunnen worden, kan het submenu factuur afdrukken geopend worden.

Vanuit de orderlijst kan een factuur afgedrukt worden door op ctrl + F te drukken of deze functie via het afdruk menu aan te klikken. Als de facturatie wizzard is ingeschakeld, wordt deze geopend. In het geval dat deze uit staat, wordt de factuur afgedrukt met de gegevens die aanwezig zijn. Vanuit het afdrukmenu kan een factuur ook gefaxt worden door in het submenu hierboven op factuur faxen te drukken. Er verschijnt een scherm waar het faxnummer ingevoerd moet worden. Automatisch wordt het faxnummer dat bij de klantgegevens is ingevuld in het invoervak geplaatst. Hetzelfde geldt voor factuur per e-mail. Het afdrukken, faxen en e-mailen van een proformafactuur werkt exact hetzelfde als hierboven beschreven voor een factuur. De factuur kan per fax of per e-mail verstuurd worden naar de expediteur. Als voor deze optie wordt gekozen, worden de faxen e-mailgegevens gebruikt die bij de betreffende expediteur ingevuld zijn.

390

Orders

Orderregels Orderregels algemeen Bij het aanmaken van een nieuwe order, kunnen op het tabblad opdrachtregels de gewenste artikelen aan de nieuwe order toegevoegd worden. In het bovenste invoerrooster staan de orderregels, dus de artikelen die besteld worden met deze order. In het onderste invoerrooster staat de voorraad weergegeven.

Zie ook: toetsfuncties orderregels. Een nieuwe orderregel wordt aangemaakt door op de nieuw-knop of insert te drukken. Er verschijnt een gele regel in het rooster. De gegevens die hier ingevuld kunnen worden zijn hieronder per kolom omschreven: Kolomnaam Artikel

Omschrijving Extra tekst Aantal

ApE Pot H/L Kweker

Beschrijving Hier staat de artikelcode. Deze kan uit de lijst met artikelen geselecteerd worden door op de toets F2 of te drukken. De bij het geselecteerde artikel bekende gegevens worden op de regel ingevuld. Omschrijving / naam van het geselecteerde artikel. Extra informatie bij de betreffende regel. Het aantal bestelde eenheden. Door hier een negatief aantal in te voeren, wordt dit aantal gecrediteerd. Dit wordt beschreven op de pagina artikelen crediteren. Het aantal per eenheid. De potmaat. De hoogte of de lengte van het artikel Als de bestelling van een bepaalde leverancier moet komen, kan deze hier

391

Match-Online Gebruikershandleiding ingevuld worden. De leverancier kan uit de betreffende lijst geselecteerd

Emb.

worden door op de toets F2 of te drukken. De code van de geselecteerde leverancier wordt weergegeven in de lijst. Als het betreffende artikel op een bepaalde manier verpakt moet worden, kan hier een emballage geselecteerd worden uit de lijst door op de toets F2 of

Kw

te drukken. De code van de geselecteerde emballage wordt weergegeven in de lijst. De maximale inkoopprijs kan ingevoerd worden in deze kolom. Als het geen voorradig artikel betreft, wordt deze prijs weergegeven op het klokscherm, zodat de maximale prijs overzichtelijk wordt weergegeven. Hier wordt de verkoopprijs voor het betreffende artikel op de order weergegeven. Als het betreffende artikel van een bepaalde kwaliteit moet zijn, kan hier een

Kl

kwaliteitscode geselecteerd worden uit de lijst door op de toets F2 of te drukken. De code van de geselecteerde kwaliteit wordt weergegeven in de lijst. Als het betreffende artikel van een bepaalde kleur moet zijn, kan hier een

Ink.pr

Verk.pr

Bedrag St Pr

Winst P

V

I

O

kleurcode geselecteerd worden uit de lijst door op de toets F2 of te drukken. De code van de geselecteerde kleur wordt weergegeven in de lijst. In deze kolom wordt het totale verkoopbedrag van de betreffende orderregel weergegeven. Hier staat het aantal verdeelstickers weergegeven dat voor deze orderregel afgedrukt moet worden. Als het betreffende artikel een bepaalde leverprioriteit moet hebben, kan hier een prioriteit geselecteerd worden uit de lijst door op de toets F2 of te drukken. De code van de geselecteerde prioriteit wordt weergegeven in de lijst. In deze kolom staat de winst voor de betreffende orderregel weergegeven. Deze wordt berekend door middel van de inkoop- en verkoopprijs. Als dit vak blauw gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij in de voorraad. Als dit vak lichtblauw gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij die nog niet geheel binnen is. Als dit vak rood gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij die vandaag niet meer binnen komt. Als dit vak grijs gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij die vandaag nog binnen komt. Als dit vak wit gevuld is, is de orderregel niet gekoppeld aan een partij uit de voorraad. Als dit vak blauw gevuld is, is de orderregel volledig verpakt. Als dit vak lichtblauw gevuld is, is de orderregel deels verpakt. Als dit vak wit gevuld is, is de orderregel niet verpakt. Als dit vak lichtgroen gevuld is, moet het artikel bij een bepaalde leverancier gekocht worden en dus niet op de klok. Als dit vak donkergroen gevuld is, is de regel reeds besteld bij de leverancier die is weergegeven in kolom lev. Als dit vak paars gevuld is, wordt het artikel niet ingekocht. Als dit vak groen gevuld is, is er een opmerking aan de regel toegevoegd. Deze opmerking staat op het scherm van verschijnt als er op gedrukt.

392

wordt

Orders B

A

S

G Tvg.

Adv.pr AS

Ink.pr Winst VBN

Land Rylts Kpn Lok D Bstld Ltr Emb/Stk Vr/Stk Opsl € X

Als dit vak donkergroen is gevuld, heeft de regel de bosstatus. De prijzen worden nu niet per artikel maar per bos weergegeven. De grootte van de bos is het aantal dat is ingevuld bij ApE. Als dit vak rood gevuld is, moet de orderregel geaccordeerd worden door de verkoper die verantwoordelijk is voor de betreffende klant. Deze verkoper is vastgelegd bij de klantgegevens en kan de orderregel accorderen door de status te veranderen in te factureren. Als dit vak groen gevuld is, is de regel geselecteerd. Deze selectie wordt gebruikt om regels naar een andere order te verplaatsen. Een regel kan geselecteerd worden door een Y in dit vak te typen of erop te dubbelklikken met de linker muisknop. De selectie wordt opgeheven door een N in dit vak te typen of erop te dubbelklikken met de linker muisknop. Hier staat het aantal stuks van het betreffende artikel dat reeds is ingekocht. Als het betreffende artikel een bepaalde toevoeging heeft, kan hier een toevoeging geselecteerd worden uit de lijst door op de toets F2 of te drukken. De code van de geselecteerde toevoeging wordt weergegeven in de lijst. Hier staat de advies verkoopprijs voor het betreffende artikel. In deze kolom staat de code voor de artikelsoort. Deze wordt automatisch ingevuld vanuit de gegevens van het geselecteerde artikel en kan niet worden veranderd. Hier staat de echt inkoopprijs, dus de klokprijs, of de prijs van de leverancier. Hier staat de echte winst voor het artikel weergegeven. Hier wordt het VBN nummer van het betreffende artikel ingevuld. Dit nummer wordt uitgelezen uit de standaard gegevens van het geselecteerde artikel en kan niet gewijzigd worden. In dit vak kan het land van herkomst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Hier kunnen eventuele royalties ingevuld worden. In deze kolom wordt het aantal artikelen weergegeven dat nog ingekocht moet worden voor de betreffende regel. In dit vak kan de locatie geselecteerd worden door middel van een selectievak. Bestelling wijkt af van levering. Is besteld. Volume. Franco emballage prijs per stuk. Franco vrachtkosten per stuk. Opslag in Euro. Orderregel komt uit een aanbieding.

Knoppen: Door op te drukken, wordt een partij aan de regel gekoppeld of losgekoppeld. Dit wordt geschreven in partij koppelen. Door op te drukken, wordt de bestel historie van de klant weergeven. Dit wordt beschreven in klant bestel historie.

393


te drukken, worden de details van de orderregel opgevraagd. Dit Door op wordt beschreven in details orderregels. Door op te drukken, wordt de dozen informatie van de geselecteerde orderregel weergegeven. Hier kan bekeken worden of alle artikelen van de geselecteerde regel verpakt zijn, of anders kunnen deze verpakt worden. Door op te drukken, wordt het scherm orderregels aanpassen geopend. Dat ziet er uit zoals hieronder. Aan de linkerkant kunnen de verkoopprijzen aangepast worden. Als het percentage op 100% staat, blijft de prijs gelijk. Als de prijzen 10% moeten stijgen, wordt er dus 110,00% ingevoerd. Het bedrag wat bij bedrag wordt ingevuld onder bedrag wordt opgeteld bij het opslag bedrag. Als de partij op uitval wordt geboekt, kan er onder uitval datum een datum geselecteerd worden. Het uitval percentage wordt onder percentage ingevoerd. Daaronder kan er nog een uitvalreden geselecteerd worden. Met het vinkje voor emballage kosten over de stuks verdelen wordt aangegeven dat de emballageprijs wordt verrekend in de stukprijs.

Als er op de knop OK wordt gedrukt, verschijnt er een bevestigende vraag:

Door op tijdstip.

te drukken, worden de orderregels in de lijst sorteren op het invoer

Door op te drukken, worden orderregels verplaatst naar een andere order. Dit wordt beschreven in orderregels verplaatsen.

394

Orders

Door op te drukken, worden in het scherm onderaan het tabblad de aanbiedingen voor de betreffende klant weergegeven. Als er op de knop gedrukt wordt, verschijnt er een scherm waar een aanbieding in geselecteerd kan worden. Hierbij kan gezocht worden op aanbiedingen van de laatste weken, waarbij het maximale aantal weken ingevoerd kan worden bij max aantal weken oud. Ook kan er gekozen worden om alleen de verzonden aanbiedingen te tonen door het betreffende vinkje aan te zetten.

te drukken, wordt onderaan het tabblad een scherm met de Door op voorraad weergegeven. Zie ook: voorraad verkopen.

395


Artikelen crediteren Vanuit het orderscherm, op het tabblad opdrachtregels, kunnen orderregels ingevoerd en aangepast worden. Op dit scherm kunnen artikelen tevens gecrediteerd worden, zodat het betreffende bedrag van het factuurbedrag af wordt gehaald. Om artikelen te crediteren, wordt er een nieuwe orderregel aangemaakt door op de nieuw-knop of de toets insert te drukken. Er verschijnt dan een gele regel onderaan de lijst. Het te crediteren artikel kan hier geselecteerd worden door het vak artikel aan te klikken en vervolgens op de toets F2 te drukken. Er verschijnt een lijst met artikelen waar het juiste artikel geselecteerd kan worden. Door op te drukken wordt het artikel toegevoegd op de nieuwe regel. Op deze regel moeten de overige gegeven zo compleet mogelijk ingevuld worden. Op de pagina algemeen staan de omschrijvingen van de kolommen in de lijst. Om een artikel te crediteren, wordt het te crediteren aantal ingevoerd in de kolom aantal, voorafgegaan door een ' -' waardoor het een negatief aantal is. Door met de toets tab alle kolommen af te gaan om deze in te vullen, wordt de regel compleet ingevuld. Als het vak in de laatste kolom geselecteerd is en er wordt op tab gedrukt, wordt de nieuwe regel ingevoerd. Als het een negatief aantal is, dus een creditatie regel, en er is een emballage ingevoerd, dan wordt er een scherm weergegeven.

Door het vinkje voor ontvangen aan te zetten, wordt aangegeven dat de gebruikte emballage reeds retour is binnengekomen. Op de factuur wordt de betreffende emballage dus weergegeven in de lijst met emballage retouren. Als het vinkje voor ontvangen aan is gezet, kan het vinkje voor huur crediteren aangezet worden. Hiermee wordt aangegeven dat de huur, die is betaald voor de emballage, terugbetaald moet worden aan te klant. Als de juiste vinkjes aan staan, worden de artikelen gecrediteerd door op de knop OK te drukken.

396

Orders Als de order nu wordt gefactureerd, wordt het bedrag van de betreffende regel dus van het factuurbedrag afgetrokken.

397


Details orderregels Bij een orderregel kunnen extra details geschreven worden. Dit kan door in de lijst met orderregels de gewenste regel te selecteren en op onderstaande scherm verschijnt:

te drukken. Het

Op dit scherm bevinden zich meerdere tabbladen waar gegevens ingevoerd kunnen worden. Op het bovenstaande tabblad, algemeen, kan een extra tekst ingevuld worden. Bij PD gegevens kunnen alternatieve artikelen en een land van herkomst aangegeven worden door deze te selecteren uit de betreffende lijst, door middel van een selectievak. Bij opmerkingen is eventueel ruimte voor extra opmerkingen bij de betreffende orderregel.

398

Orders

Op het tabblad artikel is een overzicht te vinden van bedragen die met de betreffende orderregel te maken hebben. Links bovenaan staan de inkoopprijs, verkoopprijs en de totaalprijzen. Zo wordt hier ook de winst berekend voor deze orderregel. Links onderaan staan de overige prijzen, voor toevoegingen, transport en een adviesprijs voor het artikel. Rechts boven staan de prijzen voor de betreffende partij. Daaronder staan de opslagen die gelden voor de betreffende order en daaronder de opslagen van de leverancier.

Op het tabblad emballage is een overzicht van de prijs van de emballages op de betreffende orderregel. Links op het scherm staan het aantal en de prijs van de emballages en het totaalbedrag. Rechts is te zien of het om eenmalige emballages gaat, of dat het om statiegeld en huur bij meermalige emballage gaat.

399


Op het tabblad dozen staan de doosnummers van de betreffende orderregel vermeldt.

Op het tabblad logistiek staat het aantal artikelen en dozen vermeld, en aantallen op karren. Daarbij is ook te zien of er verdeelstickers zijn afgedrukt. Alleen op het tabblad algemeen kunnen gegevens ingevoerd worden, op de overige tabbladen kunnen de gegevens enkel ingezien worden.

400

Orders

Dozen informatie Bij een orderregel kan informatie over de betreffende dozen opgevraagd worden of de toets F11 te drukken. Hiermee opent het volgende scherm, door op waar een lijst staat van de dozen waarin de artikelen uit de geselecteerde orderregel zijn verpakt.

Als er artikelen van de betreffende orderregel nog verpakt moeten worden, staat het aantal hiervan onderaan dit scherm achter te verpakken. De artikelen kunnen verpakt worden door op de nieuw-knop of insert te drukken. in de nieuwe regel kan een type emballage geselecteerd worden, door op deze regel in de kolom emb te klikken, gevolgd door F2. De emballage kan uit de lijst geselecteerd worden. In de kolom dozen kan het aantal dozen ingevoerd worden, en daarachter het aantal artikelen per doos. In de kolom stuks staat automatisch het totaal aantal verpakte artikelen in het betreffende type emballage. Per orderregel kunnen meerdere typen emballages voorkomen. De berekening onderaan wordt automatisch bijgewerkt, zodat goed te zien is hoeveel artikelen er nog verpakt moeten worden. Als er teveel dozen ingevoerd worden, wordt dit aangegeven.

401


Klant bestel historie Vanuit de lijst met orderregels kan bij een bepaalde regel gekeken worden of de geselecteerde klant het betreffende artikel al eerder heeft besteld. Hiertoe wordt er op

gedrukt, waarna een scherm verschijnt:

In de lijst staan de orderregels uit eerdere orders van de betreffende klant, waar hetzelfde artikel op staat. Zo is snel te zien welk aantal de klant normaal besteld, maar ook andere voorkeuren, zoals emballage, zijn goed af te lezen. De lijst kan gefilterd worden op datum. Hiervoor moet het betreffende vinkje aangezet worden. Zie ook: datum invoeren. Tevens kan er ook naar eerdere bestellingen van alle klanten gekeken worden door het vinkje voor alleen van deze klant uit te zetten. Door het vinkje voor op artikelgroep selecteren aan te zetten, worden alle eerdere bestellingen van artikelen uit dezelfde groep weergegeven. In de lijst kan een eerdere bestelling geselecteerd worden. Als daarna op wordt gedrukt, worden de gegevens uit de geselecteerde regel gebruikt voor de nieuwe orderregel.

402

Orders

Orderregels verplaatsen Vanuit de lijst met orderregels kunnen orderregels verplaatst worden. Dit kan op verschillende manieren. Druk voor de keuzes op volgende menu verschijnt:

naast de knop

Het

Er verschijnt een scherm met een lijst van orders. Hier kan een order geselecteerd worden om de regels naar te verplaatsen. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de datum om een order te zoeken, of er kan op klant gezocht worden. Zie: datum invoeren en selectievak.

Als er wordt gekozen voor niet ingekochte orderregels verwijderen, worden alle regels weggegooid die niet zijn ingekocht. Het verwijderen moet bevestigd worden voor de regels verwijderd zijn.

403


Als er wordt gekozen voor geselecteerde orderregel naar andere order verplaatsen, wordt de regel die in de lijst aangeklikt is verplaatst naar een andere order op de bovenstaande manier. Als er wordt gekozen voor geselecteerde orderregels naar andere order verplaatsen, worden de regels die geselecteerd zijn in kolom S verplaatst naar een andere order op de bovenstaande manier. Als het vak in deze kolom groen gevuld is, betekent dit dat de regel geselecteerd is. Deze selectie wordt gebruikt om regels naar een andere order te verplaatsen. En vak kan geselecteerd worden door er een Y te typen of erop te dubbelklikken met de muis. De selectie wordt opgeheven door een N te typen of wederom te dubbelklikken.

De eerste en de derde regel zijn hier geselecteerd.

Door op alle orderregels naar een andere order verplaatsen te klikken, worden alle regels uit de order verplaatst naar een andere order, op de bovenstaande manier. Als er wordt gekozen voor order splitsen, verschijnt er een scherm dat iets afwijkt van het bovenstaande scherm:

404

Orders Ook hier kan er een doel-order gezocht worden, waarbij gebruikt gemaakt kan worden van een klant, een datum of een nummer. De orders die hieraan voldoen zijn zichtbaar in de lijst onderaan. Bij percentage huidige order kan een percentage (0 tot 100 procent) ingevuld worden. Het ingevulde percentage blijft achter op de huidige order. Het overige percentage wordt verplaatst naar de in de lijst geselecteerde order. Tijdens het splitsen van de order is de voortgang te volgen in dit scherm.

Voorbeeld: Op de order staan 30 regels. Op een van deze regels staat 8 x 80 rozen. Voor het splitsen wordt gekeken naar het totale aantal, per artikel. In dit geval dus 640 rozen. Op het scherm is 25% ingevuld. 25% van 640 is 160 rozen die op de huidige order blijven staan. De overige 480 rozen worden verplaatst naar de geselecteerde order. Deze berekening wordt voor elke regel uitgevoerd.

405


Partij koppelen Vanuit de lijst met orderregels kunnen partijen, die aanwezig zijn in de voorraad, gekoppeld worden aan een orderregel door gebruik te maken van deze knop:

Om een partij te kunnen koppelen, moet het voorraad venster aan staan. Als dit scherm niet zichtbaar is, kan deze geopend worden door op De voorraad wordt zichtbaar.

te drukken.

Als er een orderregel wordt aangeklikt, wordt in de voorraadlijst automatisch een artikel gezocht waarvan de artikelcode het meest overeen komt met de code van de geselecteerde orderregel. In de voorraadlijst kan een artikel gezocht worden die verkocht kan worden voor de geselecteerde orderregel. Als deze geselecteerd is, kan deze partij aan de orderregel gekoppeld worden door op te drukken. Er wordt gevraagd of de partij gekoppeld moet worden. Als er een partij aan de orderregel gekoppeld is, wordt het vak in kolom P blauw gevuld. Als dit vak lichtblauw gevuld is, is de partij deels binnen. Een rode vulling van dit vak betekent dat de partij deze dag niet binnen komt. Als dit vak licht grijs gevuld is, is de orderregel gekoppeld aan een partij die deze dag nog binnen moet komen. De partij kan weer losgekoppeld worden van de orderregel door nogmaals op te drukken. Zie ook: voorraad verkopen.

406

Orders

Voorraad verkopen Het verkopen van voorraad kan op verschillende manieren. De eerste manier is door een partij aan een orderregel te koppelen. Een andere mogelijkheid is om vanuit het voorraad venster in het scherm met orderregels direct te verkopen:

In de voorraadlijst staat een artikelcode met een omschrijving. Daarbij zijn gegevens als de kleur, potmaat, afmetingen, leverancier en de leverdatum afgebeeld. Daarnaast staat met rode letters het aantal eenheden dat er op voorraad is, gevold door het aantal artikelen per eenheid. (ApE) In de kolom los staat in groene cijfers het aantal artikelen dat in de voorraad aanwezig is, maar te weinig is voor een eenheid. Daarnaast staat nogmaals een kolom met aantal en een kolom met aantal per eenheid (ApE). De aantallen die in deze twee kolommen worden ingevoerd, worden aan de order toegevoegd en verwijderd uit de voorraadlijst. Daarbij kan er een verkoop prijs ingevoerd worden, evenals een emballage. deze laatste wordt geselecteerd uit de betreffende lijst, met behulp van een selectievak. Als het vak in kolom B blauw gevuld is, is de partij in de voorraad aanwezig. Als dit vak lichtblauw gevuld is, is de partij deels binnen. Een rode vulling van dit vak betekent dat de partij deze dag niet binnen komt. Als dit vak licht grijs gevuld is, is de partij besteld, maar deze moet nog binnen komen. Achteraan staan nog gegevens over de leverancier, de kwaliteit en de artikelgroep van de voorraad regel.

407


Orderscherm

408

Orders

Orderscherm tabbladen Orderscherm - tabblad opdrachtregels Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad opdrachtregels de gewenste artikelen aan de nieuwe order toegevoegd worden. Zie voor uitleg: orderregels.

409


Orderscherm - tabblad dozen Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad dozen artikelen van de betreffende order verdeeld worden over de dozen. Op dit tabblad staan drie roosters om de artikelen te verdelen over de dozen.

Zie ook: toetsfuncties dozen en toetsfuncties invoerroosters. Dozenlijst (links) In het linker scherm worden de dozen beheerd. In dit scherm staat een lijst waar alle dozen van de betreffende order in zijn opgenomen. Als er orderregels bij de betreffende order aangemaakt zijn, kunnen er dozen aan de order worden toegevoegd. Als de dozenlijst aangeklikt is, kan door op de nieuw-knop of insert te drukken een nieuwe emballage toegevoegd worden. Er verschijnt dan een gele regel onderaan de lijst. Door in deze regel op de kolom emb te klikken, gevolgd door F2, kan de emballage uit de emballage lijst geselecteerd worden. Als de emballage geselecteerd is, kan bij stuks het aantal van deze emballage ingevuld worden. Door op te drukken kan in een nieuw scherm een emballage geselecteerd worden door middel van een selectievak, waarbij tevens het aantal van deze emballage aangegeven kan worden.

410

Orders

Een doos wordt uit de lijst verwijderd door de betreffende door in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de order definitief verwijderd is. Als de doos gevuld is, wordt de inhoud teruggezet in de lijst met te verpakken artikelen. Door op te drukken, wordt alle dozen in de lijst gesloten. Een gesloten door in de lijst is te herkennen aan een gele opvulling van de kolom D in de betreffende regel. Door op te drukken worden er automatisch dozen aangemaakt en gevuld voor de artikelen in de lijst te verpakken artikelen. Er verschijnt een voortgangsbalk gedurende de berekening.

Door op te drukken, naast de printknop wordt het afdrukmenu geopend. In dit menu kan een keuze gemaakt worden om alle stickers af te drukken, alleen de stickers die nog niet eerder zijn afgedrukt of allen de stickers voor de geselecteerde doos afdrukken.

Doos inhoudlijst (rechts boven) In het scherm rechts boven op dit tabblad wordt een lijst weergegeven met de te drukken inhoud van de geselecteerde doos in de dozenlijst. Door op wordt een artikel uit de doos verwijderd. Het artikel wordt teruggezet in de lijst met te verpakken artikelen.

Lijst met te verpakken artikelen (rechts onder)

411

Match-Online Gebruikershandleiding In het scherm rechts onder op dit tabblad wordt een lijst weergegeven met artikelen. In deze lijst kunnen alle artikelen van de betreffende order weergegeven worden. Door het vinkje voor alleen niet volledig verpakte regels tonen aan te zetten, worden de reeds verpakte artikelen niet meer in deze lijst weergegeven. Er is zo een goed overzicht of alle artikelen verpakt zijn. Door op te drukken, wordt de geselecteerde regel uit de lijst verpakt in de geselecteerde doos. te drukken, wordt een nieuw scherm geopend, waarmee een Door op emballage uit de lijst met emballages geselecteerd kan worden. Als er een emballage geselecteerd is, verschijnt er een nieuw scherm waar het te verpakken aantal ingegeven kan worden. Door op de knop OK te drukken wordt de doos aangemaakt en toegevoegd aan de lijst, gevuld met het geselecteerde artikel.

412

Orders

Orderscherm - tabblad karren Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad karren artikelen van de betreffende order verdeeld worden over de dozen. Op dit tabblad staan drie roosters om de artikelen te verdelen over de dozen.

Zie ook: toetsfuncties invoerroosters. Karrenlijst (links) In het linker scherm worden de karren beheerd. In dit scherm staat een lijst waar alle karren van de betreffende order in zijn opgenomen. Als er orderregels bij de betreffende order aangemaakt zijn, kunnen er karren aan de order worden toegevoegd. Als de karrenlijst aangeklikt is, kan door op de nieuw-knop of insert te drukken een nieuwe kar toegevoegd worden. Er verschijnt dan een gele regel onderaan de lijst. Door in deze regel op de kolom kar te klikken, gevolgd door F2, kan de kar uit de karrenlijst geselecteerd worden. Als de kar geselecteerd is, kan bij stuks het aantal van deze kar ingevuld worden, bij platen kan ingevuld worden hoeveel platen erbij moeten, bij opz.st kan het aantal opzet stukken opgevuld worden en onder stckr wordt het aantal stickers voor deze kar ingevuld. Door op te drukken kan in een nieuw scherm een kar geselecteerd worden door middel van een selectievak, waarbij tevens het aantal van deze kar, het aantal platen, opzetstukken, stickers en een korting per kar aangegeven kan worden.

413


Een kar wordt uit de lijst verwijderd door de betreffende kar in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de kar definitief verwijderd is. Als de kar gevuld is, wordt de inhoud teruggezet in de lijst met te plaatsen artikelen. Door op te drukken, wordt alle karren in de lijst op status klaar gezet. Een gesloten kar in de lijst is te herkennen aan een gele opvulling van de kolom K in de betreffende regel. Door op te drukken wordt de geselecteerde kar naar een andere order verplaatst. Het volgende scherm verschijnt.

414

Orders

Bovenaan kan een klant geselecteerd worden door middel van een selectievak. Een datum wordt geselecteerd en eventueel kan er een nummer ingevoerd worden. (zie ook: datum invoeren) In de lijst komen alle orders te staan die voldoen aan de ingevulde gegevens. Door een order te selecteren en op de knop OK te drukken, wordt de kar naar deze order verplaatst. Door op te drukken, naast de printknop wordt het afdrukmenu geopend. In dit menu kan een keuze gemaakt worden om alle stickers af te drukken, alleen de stickers die nog niet eerder zijn afgedrukt of allen de stickers voor de geselecteerde kar afdrukken. Tevens kan er gekozen worden om een pakbon af te drukken van de nog te verpakken producten.

Kar inhoudlijst (midden boven) In het scherm midden boven op dit tabblad wordt een lijst weergegeven met de artikelen die op de geselecteerde kar zijn geplaatst.

415


Lijst met te plaatsen artikelen (rechts onder) In het scherm rechts onder op dit tabblad wordt een lijst weergegeven met artikelen. In deze lijst kunnen alle artikelen van de betreffende order weergegeven worden. Door het vinkje voor alleen niet volledig op karren geplaatste regels aan te zetten, worden de reeds geplaatste artikelen niet meer in deze lijst weergegeven. Er is zo een goed overzicht of alle artikelen op een kar geplaatst zijn. Door op te drukken, wordt de geselecteerde regel uit de lijst op de geselecteerde kar geplaatst. De dozen uit het tabblad dozen kunnen op een kar geplaatst worden. De nog te plaatsen dozen staan in de lijst rechtsboven. Hier staat het nummer van de doos, de emballage en als het laatste vak, kolom D, geel gevuld is, is de doos dicht. Een doos uit deze lijst kan op de kar geplaatst worden door de doos te te drukken. De geselecteerde doos wordt verplaatst naar selecteren en op het scherm links van het huidige, dozen op de kar. Een doos kan van de kar gehaald worden door op te drukken. De geselecteerde door wordt terug geplaatst in het scherm nog te plaatsen dozen. te drukken, worden alle dozen uit de lijst nog te plaatsen dozen Door op op de geselecteerde kar geplaatst.

416

Orders

Orderscherm - tabblad extra kosten Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad extra kosten de extra kosten ingevoerd worden, die doorberekend moeten worden aan de klant.

De extra kosten worden weergegeven in een invoerrooster. (zie ook: toetsfuncties invoerrooster) Door op de nieuw-knop of insert te drukken wordt er een nieuwe, gele regel aan de lijst toegevoegd. De omschrijving en het bedrag kunnen ingetypt worden als er op het vak geklikt wordt. De BTW wordt geselecteerd uit de betreffende lijst, door in de nieuwe regel op de kolom BTW te klikken, gevolgd door de toets F2. Er opent zich een lijst met BTW-codes, waar de gewenste code uit geselecteerd moet worden. Extra kosten worden verwijderd door de betreffende kosten in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de extra kosten definitief uit de lijst verwijderd zijn. Onderaan het scherm wordt het totaalbedrag van de extra kosten weergegeven.

417


Orderscherm - tabblad extra emballage Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad extra emballage extra emballages ingevoerd worden, die doorberekend moeten worden aan de klant.

De emballages worden weergegeven in een invoerrooster. (zie ook: toetsfuncties invoerrooster) Door op de nieuw-knop of insert te drukken wordt er een nieuwe, gele regel aan de lijst toegevoegd. Door in deze regel op de kolom emb te klikken, gevolgd door de toets F2 kan de emballage uit de lijst geselecteerd worden. In de kolom aantal wordt het aantal van deze extra emballage op de betreffende order aangegeven. Een extra emballage worden verwijderd door de betreffende emballage in de lijst te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de extra emballage definitief uit de lijst verwijderd is. In het vak totaalbedrag emballage statiegeld wordt weergegeven hoe hoog het statiegeld van de emballages is, die op het tabblad dozen of karren zijn toegevoegd. Hetzelfde geldt voor het bedrag in totaalbedrag emballage. Dit is het totaalbedrag van de emballages op het tabblad dozen of karren. Onderaan het scherm wordt het totaalbedrag van de extra emballage weergegeven.

418

Orders

Orderscherm - tabblad logistiek Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad logistiek de benodigde gegevens ten behoeve van de logistiek ingevoerd worden. Deze gegevens worden enkel ingevoerd als de order apart gefactureerd wordt. Als de order samengevoegd wordt afgedrukt, worden de logistieke gegevens op de facturatie wizzard ingevoerd voor alle betreffende orders.

Het geschatte aantal karren worden weergegeven in een invoerrooster. (zie ook: toetsfuncties invoerrooster) Door op insert te drukken wordt er een nieuwe, gele regel aan de lijst toegevoegd. Het aantal karren van hetzelfde type en de hoogte ervan worden ingevuld door op het betreffende vak te klikken. De kar wordt geselecteerd uit de betreffende lijst, door in de nieuwe regel op de kolom kar te klikken, gevolgd door de toets F2. Er opent zich een lijst met karren, waar de gewenste kar uit geselecteerd moet worden. Een kar kan verwijderd worden door de betreffende kar in de lijst te selecteren en daarna op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de kar definitief uit de lijst verwijderd zijn. Aan de rechterkant van het tabblad moeten gegevens over het vervoer ingevuld worden. De expediteur, ontvanger en transporteur kunnen door middel van een selectievak uit de desbetreffende lijst geselecteerd worden. De invoervakken grensovergang, kenteken en merken worden handmatig ingevoerd.

419


Het docknummer moet handmatig ingevoerd worden. De vertrekdatum wordt geselecteerd. (zie: datum invoeren) De vertrektijd dient ingevoerd te worden in het formaat hh:mm. De opbouwlocatie kan wederom met een selectievak geselecteerd worden. Als de order een vliegzending betreft, wordt dit aangegeven door het vinkje voor vliegzending aan te zetten. Hierdoor verandert het scherm iets:

In plaats van een kenteken moet er nu een vluchtnummer ingevoerd worden. Daarbij moeten de invoervakken house airway bill en master airway bill compleet ingevuld worden. Als laatste moet het volume gewicht ingevuld worden, in kilogrammen. Onderaan het tabblad kan eventueel een CMR tekst getypt worden, als dit nodig is bij de verzending van de betreffende order.

420

Orders

Tabblad PD gegevens Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad PD gegevens de PD gegevens ingevoerd worden. Het tabblad is alleen zichtbaar op orders waarvoor een PD formulier afgedrukt moet worden.

Het nummer en het tijdstip van de PD keuring wordt ingevoerd in de betreffende vakken links bovenaan het tabblad. Als het er artikelen zijn behandeld, kunnen de gegevens hiervan worden ingevoerd bij desinfectie behandeling. In de betreffende vakken kan het type behandeling ingevoerd worden, gevolgd door de gebruikte chemicaliën, de tijdsduur en temperatuur van de behandeling, de concentratie van de gebruikte chemicaliën en de datum van de behandeling. Eventueel kunnen er onder opmerkingen extra regels getypt worden ter verduidelijking. De layout waarmee het PD formulier wordt afgedrukt wordt geselecteerd onder afdruklayout, door middel van een selectievak. Onderaan het tabblad kan een PD formuliertekst getypt worden. Deze wordt ook afgedrukt op het formulier.

421


Orderscherm - tabblad factuurgegevens Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad factuurgegevens de benodigde gegevens ten behoeve van de facturering ingevoerd worden. Deze gegevens worden enkel ingevoerd als de order apart gefactureerd wordt. Als de order samengevoegd wordt afgedrukt, worden de facturatie gegevens op de facturatie wizzard ingevoerd voor alle betreffende orders.

In het rooster aan de linker kant van het tabblad staan de opslagen weergegeven. Als er bij de order een klant is geselecteerd, worden de opslagen die ingevuld zijn bij de gegevens van de klant automatisch ingevuld. Ook de overige gegevens in het scherm worden overgenomen uit de klantgegevens. De opslagen kunnen voor de betreffende order nog worden aangepast. Om de factuurdatum in te voeren zie: datum invoeren.

422

Orders

Dossier Bij het aanmaken of aanpassen van een order kan op het tabblad dossier bekeken worden hoeveel artikelen er verkocht zijn. Op dit tabblad staat een tabel waarin de gegevens worden weergegeven.

In de lijst op dit tabblad wordt weergegeven wanneer documenten met betrekking tot deze order zijn afgedrukt of verzonden. Per document wordt een datum en tijdstip weergegeven. Daarbij wordt ook weergegeven hoe de documenten zijn verstuurd, zoals per post of per fax. Als laatste wordt het soort document weergegeven en een exacte omschrijving, zoals een factuurnummer bij een factuur.

423


Tabblad totalen Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad totalen de cijfers met betrekking tot de betreffende order bekeken worden. Het gaat hier om alle aantallen en bedragen.

Aan de linkerkant van dit scherm worden de factuur gegevens weergegeven. Aan de rechterkant van dit scherm worden de marges weergegeven.

424

Orders

Tabblad CBS gegevens Bij het aanmaken of aanpassen van een order kunnen op het tabblad CBS gegevens de CBS gegevens van de order bekeken en aangepast worden. Op dit tabblad staat een rooster met de CBS groepen en de gegevens hierbij.

In de lijst op dit tabblad staan de CBS groepen weergegeven. Per groep wordt het aantal artikelen weergegeven dat zich op de order bevindt in deze groep. In de kolom gewichtsfactor wordt de gewichtsfactor weergegeven die bij de betreffende CBS groep is ingevoerd. Aan de hand van deze factor en het aantal artikelen wordt het gewicht van de betreffende groep geschat. De gewichtsfactor kan nog aangepast worden in dit scherm. Het totale bedrag van artikelen op deze order wordt per CBS groep weergegeven. Het totaalgewicht van de artikelen in een CBS groep kan ingevoerd worden onder kg netto en kg bruto. Als er boven de tabel in de gele invoervakken gewichten worden weergegeven, kan het gewicht automatisch ingevuld worden. Hiertoe wordt er op gedrukt. Het gewicht wordt nu vanuit het gele vak gekopieerd naar het witte vak. Als het netto totaalgewicht wordt gekopieerd, wordt het ingevoerde verdeeld over de verschillende CBS groepen, aan de hand van de aantallen en gewichtsfactoren.

Als blijkt dat het totaalgewicht afwijkt van het berekende gewicht, kan in het witte invoervak een andere waarde ingevoerd worden. Door op of op de toets enter te drukken, wordt het ingevoerde gewicht verdeeld over de CBS groepen. 425


Per CBS groep kan het gewicht ook handmatig ingevoerd of aangepast worden. Het juiste gewicht moet dan in het vak onder kg netto of kg bruto ingevoerd worden bij de juiste CBS groep. De gegevens van de CBS groepen kunnen gewijzigd worden door op de verander-knop te drukken. Hierdoor wordt het CBS groep scherm geopend. Hier kunnen de gegevens van de geselecteerde groep aangepast worden, waarna er op de knop OK wordt geklikt. of de toets F8 De veranderingen worden pas in de lijst bijgewerkt als er op wordt gedrukt. Hierdoor worden de gegevens opnieuw ingelezen en weergegeven in de lijst. Het onderstaande scherm wordt weergegeven, hier moet op ja gedrukt worden om de gegevens opnieuw in te lezen.

De gewichten die zijn ingevoerd in de witte vakken, worden over de groepen verdeeld door op

426

of op de toets enter te drukken.

Orders

Tabblad artikelgroepen Bij het aanmaken of aanpassen van een order kan per artikelgroep op het tabblad artikelgroepen bekeken worden hoeveel artikelen er verkocht zijn. Op dit tabblad staat een tabel waarin de gegevens worden weergegeven.

Vooraan in de tabel staat weergegeven bij welke artikelgroep de betreffende gegevens horen. Onder aantal stuks is afgebeeld hoeveel artikelen uit de betreffende artikelgroep op de order aanwezig zijn. Vervolgens worden de gemiddelde inkoopprijs en verkoopprijs weergegeven voor de artikelen in de betreffende artikelgroep. Onder inkoopbedrag wordt het totale inkoopbedrag van de artikelen in de betreffende artikelgroep weergegeven. Onder verkoopbedrag wordt het totale verkoopbedrag weergegeven. In de laatste kolom wordt het percentage marge weergegeven, dus wat er op de betreffende artikelgroep is verdiend.

427


Orderscherm Vanuit het hoofdscherm van Match-Online, waar de orders beheerd worden, kan een nieuwe order aangemaakt worden door op de nieuw-knop of de toets insert te drukken. Door op de verander-knop of enter te drukken kan een order aangepast worden. In het onderstaande scherm kunnen de gegevens van een order ingevoerd of aangepast worden.

Bij klant kan de gewenste klant uit de klantenlijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. De gegeven die in Match-Online bekend zijn van de gekozen klant, worden direct ingevuld in het scherm. De gegevens die met grijze letters zijn geschreven, zijn niet meer te wijzigen. Het afleveradres van de klant kan gewijzigd worden, door op de code van het afleveradres te klikken en dan op F2 te drukken, of door op de blader-knop achter het afleveradres te drukken. Het gewenste afleveradres kan uit de lijst geselecteerd worden door middel van een selectievak. Als dit vinkje aan staat, wordt het factuurbedrag van de betreffende order automatisch geïncasseerd. Als de incasso uit staat, wordt er een extra tabblad weergegeven, met een totaaloverzicht van de bedragen op de order. In het selectievak status kan de status van de betreffende order geselecteerd worden. Automatisch staat de status op te factureren.

428

Orders

In het vak totalen staat een overzicht van de totale kosten van de betreffende order. In het vak verwachtdatum kan een datum aangegeven worden waarop de bestelling uiterlijk binnen moet zijn bij de klant. Zie ook: datum invoeren. Bij orderomschrijving kan een omschrijving van de order ingevuld worden, zodat deze in de lijst met orders herkend kan worden. In het vak kan een omschrijving met de hand ingetypt worden, of deze kan uit de betreffende lijst geselecteerd worden. De kenmerken uit deze lijst worden weergegeven in de lijst, die wordt weergegeven als er op naast het vak wordt gedrukt. Vanuit dit scherm kan een nieuwe order aangemaakt worden door op ctrl + insert te drukken. Het scherm hoeft dan niet afgesloten te worden, om vervolgens een nieuwe order aan te maken. De gegevens van de order die open staan worden opgeslagen bij het indrukken van de toetsen.

429


Orders beheren Alle orders in die in het systeem verwerkt zijn, worden beheerd vanuit het hoofdscherm. Dit scherm verschijnt direct na het inloggen in Match-Online.

Zie ook: toetsfuncties lijstschermen. De lijst op het bovenstaande scherm kan op een andere kolom gesorteerd worden door op de betreffende kolom titel te drukken, of door F4 te gebruiken. In de sorteerkolom kan gezocht worden door het begin van een tekst in te typen. In het tekstvak zoeken wordt de getypte tekst getoond. In de lijst wordt de kaart geselecteerd waarvan de tekst in de sorteerkolom het meest overeenkomt met de getypte tekst. In de lijst in het bovenstaande scherm staan alle orders die voldoen aan de filters bovenaan het scherm. Als alle vinkjes uit staan worden alle openstaande orders getoond. Door deze optie aan te vinken, worden alleen de orders van de ingelogde verkoper getoond. Door deze optie aan te vinken, worden naast de openstaande orders ook de gefactureerde orders getoond. Door deze optie aan te vinken, worden naast de openstaande orders ook de verwerkte orders getoond. Door deze optie aan te vinken, worden de orders van alle klanten getoond, in plaats van alleen de eigen klanten.

430

Orders Er kan ook op datum gefilterd worden in de lijst door de optie op datum selecteren aan te vinken. Er verschijnen dan twee invoervakken voor een begindatum en een einddatum.

Automatisch worden hier respectievelijk de datum van drie dagen terug en drie dagen verder ingevuld. Om deze te veranderen, zie: datum invoeren. In de lijst met orders worden nu alleen nog de orders weergegeven die tussen de ingevoerde begin- en einddatum vallen.

Met deze opties boven de lijst kunnen een aantal kolommen weergegeven of verborgen worden. Door het vinkje voor een van deze opties aan te vinken, wordt de betreffende kolom in de lijst weergegeven. In de lijst is per order een klantcode en klantnaam afgebeeld. In kolom verwacht staat de datum vermeld waarop de order binnen verwacht wordt. Als het vak in deze kolom rood gevuld is, wil dit zetten dat de order al binnen zou moeten zijn, maar is nog niet binnengemeld. In kolom vertrekdatum staat de datum waarop de artikelen uiterlijk geleverd moeten worden aan de klant. Bij ordernummer kan een nummer of een tekst ingetypt worden om een order te herkennen. Het orderbedrag is het bedrag van alle artikelen in totaal. Het factuurbedrag is het bedrag zichtbaar dat gefactureerd wordt aan de klant, dus het orderbedrag met eventuele opslagen of aftelling van retouren. De status van de order staat vermeld in de kolom status. De status kan veranderd worden door op de verander-knop te drukken. Als de status van de order staat op gefactureerd of aangegeven, is er automatisch een factuurnummer in de betreffende kolom ingevuld. Aan de hand van dit nummer kan de betreffende factuur gezocht worden. De verkoper die de betreffende order heeft gemaakt, staat vermeld in het vak verkoper. De naam in dit vak is niet aan te passen, maar wordt automatisch ingevuld aan de hand van de gebruikersnaam waarmee is ingelogd. In de kolom dozen staat het aantal dozen vermeld waarin de betreffende order is verpakt. In de kolom los staat het aantal artikelen dat nog verpakt moet worden. In de kolom prijzen staat het aantal orderregels die nog geprijst moeten worden. Een nieuwe order kan aangemaakt worden door op de nieuw-knop te drukken of de knop insert te gebruiken. In het nieuwe scherm dat verschijnt moeten de gegevens ingevoerd worden.

431


Als een order gewijzigd moet worden, kan dit door de betreffende order in de lijst op te zoeken en daarna op de verander-knop of op enter te drukken. Er opent dan een scherm met dezelfde indeling als het scherm waar een nieuwe order mee wordt toegevoegd. Hier zijn de gegevens van de betreffende order al ingevuld. Als alles is gewijzigd kunnen de wijzigingen opgeslagen worden door op de knop OK te drukken. Een order wordt verwijderd door de betreffende order in de lijst te zoeken en te selecteren en daarna op de verwijder-knop of op de toets delete te drukken. Het verwijderen moet nog bevestigd worden voordat de order definitief verwijderd is. Door op te drukken wordt er een contantbon bij de geselecteerde order gemaakt. De order wordt hiermee direct op de status betaald gezet. Door op te drukken, wordt er een scherm weergegeven waar een lijst weergegeven kan worden met de gemiddelde prijzen voor producten voor de ingevoerde klant en in de ingevoerde periode. Dit staat beschreven op de pagina gemiddelde prijzen. Vanuit het hoofdscherm kan een groot aantal verschillende afdrukken gemaakt worden. Een afdruk kan gekozen worden uit het afdrukmenu. Door op te drukken, kan de datum van de geselecteerde order veranderd worden. (zie ook: datum invoeren)

432

Orders

Orders - gemiddelde prijzen Op het scherm waar de orders beheerd worden, kan het onderstaande scherm geopend worden door op te drukken. In het onderstaande scherm kan per artikelgroep de gemiddelde prijs opgezocht worden.

Als alleen de gemiddelde bestel gegevens van een bepaalde debiteur in de lijst weergegeven moeten worden, kan de betreffende debiteur geselecteerd worden uit de betreffende lijst. Dit gaat door middel van een selectievak. Als er geen debiteur geselecteerd wordt, worden alle orderregels uit de ingevoerde periode weergegeven. Deze periode kan ingevoerd worden door de begin- en einddatum van deze periode in te voeren in de vakken van orderdatum en t/m orderdatum. Zie ook: datum invoeren. Links in de lijst worden de code en omschrijving van de betreffende artikelgroep weergegeven. Bij aantal stuks staat het totale aantal weergegeven dat in de geselecteerde periode is besteld. Bij gem.ink.prijs staat de gemiddelde inkoopprijs van de betreffende artikelgroep in de geselecteerde periode weergegeven. Bij gem.verk.prijs staat de gemiddelde verkoopprijs van de betreffende artikelgroep in de geselecteerde periode weergegeven. Onder tot.inkoop staat de totale inkoopprijs voor de betreffende artikelgroep weergegeven. Dit is dus een som van de waardes in de kolommen gem.ink.prijs en aantal stuks. Onder tot.verkoop staat de totale verkoopprijs voor de betreffende artikelgroep weergegeven.

433

Match-Online Gebruikershandleiding Tot slot staat in de kolom % marge het verschil tussen de hoogste en de laagste prijs voor de betreffende artikelgroep in de geselecteerde periode weergegeven. Dit verschil staat genoteerd in procenten. Zie ook: orders beheren.

434

Contact Als er na het lezen van deze handleiding nog vragen bestaan over Match-Online, dan vragen wij u contact op te nemen met Advisor ICT Solutions. Voor meer informatie over Match-Online kunt u kijken op www.match-online.nl. Met vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Advisor ICT Solutions: Website: www.advisor.nl Telefoon: 0297-288873 Fax: 0297-289272

435

Index A Advisor ICT Solutions ................. 449 Afbeelding toevoegen ................. 209 Afbeeldingen beheren................. 207 Afdruk layouts beheren ............... 210 Afdrukken uit de partijenlijst ........ 373 Afdrukken uit deze webhelp .......... 22 Afdruk-knop .................................. 24 Artikel of partij selecteren.............. 15 Artikel overzicht afdrukken............ 60 Artikelen beheren.......................... 46 Artikelen crediteren ..................... 408 Artikelgroep scherm ...................... 67 Artikelgroepen............................. 441 Artikelgroepen beheren................. 65 Artikelscherm .......................... 48, 55 Assortiment aanbiedingen beheren ................................................ 337 Assortiment beheren..................... 69 Assortiment selecteren ............... 331 Assortimentgroepen beheren........ 71 B Bedrijfschap aangifte .................... 41 Bestaande facturen..................... 343 Bestelling gegevens.................... 100 Bestellingen .................................. 98 Bestellingen aanvullen ................ 100 Bestelregel.................................. 100 Betalingsconditie aanmaken ....... 215 Betalingscondities beheren......... 213 Binnenmelden ............................. 388 Blader mode ................................... 3 Blader-knop .................................. 24 Boeket scherm .............................. 63 Boeketten beheren........................ 61 Boekingen ................................... 395 Boekingsregels ........................... 397 C Cash & Carry voorraad ............... 382 CBS aangifte................................. 39 CBS export gegevens ................... 39 CBS gegevens ............................ 438

CBS groep scherm ........................84 CBS groepen...............................438 CBS groepen beheren...................82 Claim ...........................................307 Claim crediteren ..................304, 307 Claim scherm ..............................304 Claimreden..................................304 Claims beheren ...........................302 Claims toegevoegd......................302 Contact........................................449 Controlepunten..............................55 D Dag aanbiedingen beheren .........321 Datum invoeren .............................23 Desinfectie behandeling ..............433 Dikgedrukte naam in de titelbalk ...25 Doosstickers per partij.................118 Dossier ........................................436 Dozen..............................................7 Dozen informatie .........................413 Dozen op order ...........................422 Dozenlijst.........................................9 E Edit mode ........................................3 Emballage aanmaken..................222 Emballages beheren ...................220 Expediteurs beheren ...................184 Expediteurs gegevensscherm .....186 Exportsjablonen beheren ............224 Extra emballage op order ............430 Extra kosten op order ..................429 F Facturatie wizzard .........................29 Facturatie wizzard gekoppelde orders ........................................36 Factuur ..........................................29 Factuur gegevens .......................437 Factuurgegevens ........................107 Factuurgegevens op order ..........434 Florinet gegevens........................164 Fusten en karren .........................397

437

Match-Online Gebruikershandleiding Fusten en karren administratie .. 393, 395 G Geaccordeerde claim.................. 302 Geaccordeerde claims ................ 307 Gemiddelde prijzen ..................... 447 Gewichtsfactor ............................ 438 H Help-knop ..................................... 24 Huur crediteren ........................... 408 I Informatie.................................... 449 Inkoop facturen ........................... 109 Inkoopcontrole ............................ 107 Inkoopregel informatie .................. 95 Inkoopregels ................................. 93 Inkopen beheren ........................... 93 Invoerroosters ................................. 3 Invulschermen................................. 5 K Kalender ....................................... 23 Kar aanmaken............................. 229 Karren beheren ........................... 227 Karren op order........................... 425 Kenmerk aanmaken.................... 233 Kenmerken beheren ................... 231 Klant adressen ............................ 152 Klant afdruk parameters.............. 163 Klant artikelen ............................. 158 Klant artikelgroepen .................... 161 Klant assortimentaanbieding....... 333 Klant bestel historie..................... 414 Klant CBS periodeoverzicht .......... 43 Klant contactpersonen ................ 155 Klant dagaanbiedingen ............... 316 Klant factureer gegevens ............ 157 Klanten beheren.......................... 165 Klantsegment aanmaken ............ 236 Klantsegmenten beheren............ 234 Kleur aanmaken.......................... 240 Kleuren beheren ......................... 238 Klok verdeelscherm .................... 289 Kloklijst........................................ 103 Kloklijst afdrukken ....................... 105 Klokverdelen ............................... 289 Klokverdelen - bestelregels......... 292

438

Klokverdelen - bestelregels koppelen .................................................294 Klokverdelen - plaat/zetel verdelen .................................................296 Knopfuncties hoofdscherm voorraadlijst .............................365 Knoppen........................................24 Kolomomschrijvingen hoofdscherm voorraadlijst .............................368 Kwaliteitscontrole .......... 55, 110, 361 L Land aanmaken ..........................243 Landen beheren ..........................241 Leverancier contactpersonen ......199 Leverancier gegevensscherm .....204 Leveranciers beheren..................202 Leveringsvoorwaarde aanmaken 249 Leveringsvoorwaarden beheren ..247 Leverprioriteit aanmaken.............252 Leverprioriteiten beheren ............250 Lijnrijder order .............................300 Lijnrijder orders ...........................298 Lijst..................................................6 Lijst met inhoud van de doos.........10 Lijst met partijen ..........................289 Lijst met partijverdeling................289 Lijst met te verpakken artikelen .....11 Lijst orderregels...........................285 Lijst partijen .................................286 Lijst partijverdeling ......................288 Lijsten sorteren..............................25 Lijstschermen ..................................6 Logistiek op order........................431 Lokatie aanmaken .......................259 Lokaties beheren.........................257 M Marges ........................................437 Match-Online...............................449 Mixed partijen..............................377 N Nieuwe artikelen beheren..............89 Nieuwe boeking...........................397 Nieuwe claim toevoegen .............306 Nieuw-knop ...................................24 O Omzetlijst afdrukken....................131

Index Omzetoverzicht ........................... 128 Omzetoverzicht met orderregels . 127 Omzetoverzicht met orders......... 126 Ontvanger gegevensscherm ....... 189 Ontvangers beheren ................... 187 Opdrachtregels op order ............. 421 Ordergegevens ........................... 304 Orderregel details ....................... 410 Orderregelgegevens ................... 304 Orderregels ........................... 18, 403 Orderregels verplaatsen ............. 415 Orders - factuur afdrukken .......... 402 Orders afdrukken ........................ 399 Orders beheren........................... 444 Orders factureren........................ 341 Orderscherm ............................... 442 P Partij binnenmelden .................... 359 Partij gegevens ........................... 304 Partij in mixed partijen................. 357 Partij kenmerken ......................... 364 Partij klokinformatie..................... 362 Partij koppelen ............................ 418 Partij subvoorraad....................... 355 Partij uitval .................................. 353 Partij verdeling ............................ 350 Partijkaart.................................... 379 Partijregels .................................... 19 PD gegevens .............................. 433 PD groep aanmaken ..................... 88 PD groepen beheren..................... 86 PD keuring .................................. 433 Plantenziektekundige Dienst......... 86 Productkwaliteit aanmaken ......... 269 Productkwaliteiten beheren......... 267 R Regio aanmaken......................... 272 Regios beheren........................... 270 Retour ......................................... 408 Retour datum .............................. 304 S Saldo en boeking overzicht......... 395 Scherm assortiment aanbieding.. 339 Scherm assortiment regel ........... 335

Scherm dag aanbieding ..............323 Selecteren .....................................15 Selectievak....................................27 Sjabloon ......................................224 Stambestanden .............................16 T Taal aanmaken ...........................282 Tabblad artikelprijzen ..................182 Telefoon ......................................449 Toetsfuncties inkoopregels............12 Toetsfuncties partijregels ..............13 Toetsfuncties verdeelregels ..........14 Totalen ........................................437 Transporteurs beheren................190 Transporteurs gegevensscherm..192 U Uitvalreden aanmaken ................275 Uitvalredenen beheren ................273 V Valuta aanmaken ........................278 Valuta beheren ............................276 VBN groep scherm ........................76 VBN groepen beheren...................74 VBN kenmerk aanmaken ..............80 VBN kenmerken beheren ..............78 Veiling incasso orders .................346 Veilingen beheren .......................194 Veilingen gegevensscherm .........196 Verander-knop ..............................24 Verdeelregels ................................21 Verdeelstickers per order ............115 Verdeelstickers per partij.............112 Verkoop.......................................302 Vertalingen beheren ....................280 Vertreklijst ...................................120 Vertreklijst - ordergegevens ........122 Verwijder-knop ..............................24 Voorraad selecteren ....................319 Voorraad verkopen......................419 Voorraadlijst ................................386 Vragen.........................................449 W Website .......................................449

439

Match-Online Gebruikershandleiding

Recommend Documents