Subyek
Penetapan Standar
Pelaksanaaan Standar
Evaluasi Pelaksanaan Standar
Pengendalian Pelaksanaan Standar
Peningkatan Standar
Yayasan Senat
√
√
Rektor
√
Wakil Rektor I
√
√
Direktur Akademik
√
√
Lembaga Penjaminan Mutu
√
Dekan
√
√
√
√
√
Ka Prodi
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Wakil Rektor II Wakil Rektor III
√
Lembaga Lainnya (sebutkan: ….) Dosen
√
√
√
MANUAL STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
MANUAL PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No 1
Subyek/ Pelaku
Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan
Rektor
1. Menetapkan tim adhoc untuk penyusunan Buku Standar Kompetensi Lulusan Universitas Sangkuriang, melalui Surat Tugas Rektor 2. Mengesahkan dan memberlakukan Buku Standar Kompetensi Lulusan Universitas Sangkuriang melalui Surat Keputusan (SK) Rektor
2
Kepala Lembaga Penjamin an Mutu
Manual SKL
Dokumen Surat Tugas Rektor untuk Tim Adhoc.
SK Rektor tentang Pemberlakuan Standar Kompetensi Lulusan
1.
Menyediakan template Buku Standar Kompetensi Lulusan
Template Buku Standar
2.
Membuat rumusan manual penetapan standar kompetensi lulusan yang antara lain berisi pihakpihak yang harus menetapkan standar kompetensi lulusan, serta mendiskusikan dengan Rektor dan Wakil Rektor.
Template Manual Penetapan Standar Kompetensi Lulusan
3.
Mengusulkan tim ad hoc untuk menyusun standar kompetensi lulusan, beserta manual pelaksanaan, manual evaluasi pelaksanaan, manual pengendalian pelaksanaan, dan manual peningkatan standar kompetensi lulusan.
4.
Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim ad hoc, tentang bagaimana membuat rumusan standar.
Materi sosialisasi
5.
Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan
Draf Buku Standar Kompetensi Lulusan
Surat usulan tim adhoc kepada Rektor
2
3
Tim Adhoc
1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Budaya Universitas Sangkuriang sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar. 2. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundangundangan dan peraturan lain yang relevan dengan aspek kegiatan isi pembelajaran yang hendak dibuatkan standarnya. 3. Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundangundangan yang tidak dapat disimpangi. 4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis 5. Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.
Dokumen SWOT analysis. Dokumen survei
6. Melakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya terhadap Visi , Misi, Tujuan dan Budaya Universitas Sangkuriang 7. Merumuskan draf awal standar kompetensi lulusan dengan menggunakan rumus ABCD.
Dokumen perumusan standar
8. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran.
Dokumen uji publik
9. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memerhatikan hasil dari no. 8
Manual SKL
Draf Buku SKL
3
4
Direktur Akademik
1. Bersama dengan tim adhoc menyusun standar dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar kompetensi lulusan.
Draf Buku Standar Kompetensi Lulusan
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar kompetensi lulusan, beserta manual standar yang menyertainya. 4
WR 1
1. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar kompetensi lulusan, beserta manual standar yang menyertainya.
Draf Buku Standar Kompetensi Lulusan
5
Senat Universitas
1. Melakukan pemeriksaan terhadap standar kompetensi lulusan, beserta manual standar yang menyertai, yang telah dibuat oleh tim adhoc.
Draf Buku Standar Kompetensi Lulusan
2. Melakukan persetujuan terhadap Buku Standar Kompetensi Lulusan Universitas Sangkuriang
MANUAL PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No
1
Subyek/ Pelaku
Rektor
Penjelasan tentang Kegiatan yang Dilakukan 1. Mengesahkan Surat Tugas Rektor tentang Tim Kurikulum
Surat Tugas Rektor
2. Mengesahkan SK Rektor tentang Kompetensi Lulusan Ciri Universitas
SK Rektor terkait
3. Menetapkan kompetensi lulusan per PS pada SK Rektor tentang Kurikulum Operasional per PS. 2
WR 1
Manual SKL
Dokumen
SK Rektor terkait
1. Sebagai penanggungjawab untuk kegiatan pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan.
4
2. Membentuk Tim Kurikulum Tingkat Universitas dan Tingkat Fakultas/PS dengan salah satu tugas merumuskan CP untuk tigkat universitas bagi Tim Kurikulum Universitas, CP Fakultas bagi Tim Kurikulum Tingkat Fakultas, dan CP Program Studi bagi Tim Kurikulum PS, sesuai dengan Prosedur Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum 3. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan untuk Standar Kompetensi Lulusan di fakultas dalam hal pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan, sesuai prinsip tata kelola yang baik. 3
Tim 1. Menerima masukan dan arahan dari Penyusun Rektor maupun Wakil Rektor, serta Kurikumemberikan laporan secara berkala. lum 2. Mengikuti secara rutin berkala Universiprogram pelatihan dan/atau tas penyegaran tentang penyusunan kurikulum yang diselenggarakan oleh universitas 3. Mempelajari Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang, Prosedur Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang, maupun Buku Kurikulum Dikti 2014, yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyusunan CP
Dokumen pelatihan
Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan & Pemutakhiran Kurikulum UNIVERSITAS SANGKURIANG, prosedur terkait.
4. Mempelajari perundangan-undangan maupun peraturan pemerintah yang terkait dengan kompetensi lulusan maupun kurikulum. 5. Melakukan studi pelacakan terhadap alumni maupun pengguna lulusan, maupun berkoordinasi dengan Pusat Karir dan Pelatihan Alumni Universitas Manual SKL
Dokumen studi 5
Sangkuriang untuk mengetahui hasil survey terkait lingkup universitas. 6. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan untuk tingkat universitas yang merupakan kecirian universitas, beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri
Dekan
Dokumen bencmarking.
7. Melakukan SWOT analysis
Dokumen SWOT
8. Melakukan rapat berkala dan intensif dalam rangka penyusunan kompetensi lulusan
Dokumen rapat
9. Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal Universitas Sangkuriang terkait penyusunan kompetensi lulusan tingkat universitas
Dokumen proses koordinasi
10. Menyusun kompetensi lulusan yang diwujudkan dalam CP, yang merupakan kecirian universitas. 4
pelacakan
Draf CP tingkat universitas.
1. Mengusulkan Tim Kurikulum PS dalam lingkupnya kepada Wakil Rektor Bidang Pembelajaran, Ristek dan Kemahasiswaan 2. Mengundang narasumber untuk penyusunan kompetensi lulusan dan kurikulum untuk berbagai bidang ilmu terkait program studi dalam lingkupnya. 3. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri untuk berbagai bidang ilmu terkait program studi dalam lingkupnya. 4. Memberikan arahan dan bimbingan kepada program studi dalam lingkupnya terkait penyusunan kompetensi lulusan.
Materi narasUniversitas Sangkurianger
CP & kurikulum berbagai universitas
Dokumen rapat kurikulum
5. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan untuk standar kompetensi Manual SKL
6
lulusan di fakultas dalam hal pelaksanaan standar kompetensi lulusan, sesuai prinsip tata kelola yang baik.
5
Wadek 2
Dokumen rapat kurikulum
6. Melakukan pemeriksaan terhadap kedalaman dan keluasan CP per program studi di lingkupnya.
Berita acara pemeriksaan CP PS
1. Mengagendakan kegiatan evaluasi dan pengembangan kurikulum di dalam rencana kegiatan anggaran tahun tertentu.
Anggaran evaluasi kurikulum
2. Menfasilitasi kebutuhan sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana) bagi program studi dalam rangka pelaksanaan standar kompetensi lulusan. 6
Ketua Program Studi
1. Mengusulkan personil yang akan ditetapkan menjadi Tim Kurikulum PS dalam lingkupnya kepada Dekan/Wakil Dekan 2. Memberikan arahan dan bimbingan kepada Tim Kurikulum dalam lingkupnya terkait penyusunan kompetensi lulusan.
Dokumen rapat
3. Melaksanakan/mengagendakan kegiatan rutin dalam rangka pelaksanaan penyusunan kompetensi lulusan.
Skedul penyusunan kurikulum
4. Bersama sama dengan Tim Kurikulum program studi melakukan proses pelaksanaan penyusunan kompetensi lulusan.
Manual SKL
Surat usulan personil kepada Dekan/Wakil Dekan
Dokumen temu user, alumni, rapat dosen, dll
5. Berkoordinasi dengan PS sejenis di universitas lain, maupun asosiasi profesi untuk menentukan CP pada aspek ketrampilan khusus
Rumusan aspek ketrampilan khusus sesuai PS, kurikulum inti PS.
6. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri terkait program studinya.
CP & kurikulum berbagai universitas
7
7. Memantau kinerja Tim Kurikulum dalam hal pelaksanaan penyusunan kompetensi lulusan, sesuai prinsip tata kelola yang baik. 8. Melakukan pemeriksaan terhadap kedalaman dan keluasan CP per program studi di lingkupnya. 7
Tim Penyusun Kurikulum Fakultas/ PS
Dokumen rapat
1. Menerima masukan dan arahan dari Dekan maupun Ketua Program Studi, serta memberikan laporan secara berkala. 2. Mengikuti secara rutin berkala program pelatihan dan/atau penyegaran tentang penyusunan kurikulum yang diselenggarakan oleh universitas. 3. Mempelajari Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang maupun Buku Kurikulum Dikti 2014, yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyusunan CP. 4. Melakukan studi pelacakan terhadap alumni maupun pengguna lulusan, maupun berkoordinasi dengan Pusat Karir dan Pelatihan Alumni Universitas Sangkuriang untuk mengetahui hasil survey terkait. 5. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri 6. Melakukan SWOT analysis
Dokumen pelatihan
Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan & Pemutakhiran Kurikulum UNIVERSITAS SANGKURIANG Dokumen studi pelacakan
Dokumen bencmarking. Dokumen SWOT
7. Melakukan rapat intensif dalam rangka penyusunan kompetensi lulusan 8. Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal Universitas Sangkuriang terkait penyusunan kompetensi lulusan. 9. Menyusun kompetensi lulusan yang
Manual SKL
Dokumen rapat Dokumen proses koordinasi
Draf CP 8
diwujudkan dalam CP. 8
Lembaga Penjamin an Mutu
1. Menyosialisasikan Standar Kompetensi Lulusan, Manual Kompetensi Lulusan, Prosedur Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang beserta formformnya. 2. Menyosialiasasikan perundangundangan dan peraturan pemerintah terbaru terkait penyusunan kompetensi lulusan.
Dokumen sosialisasi
MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No 1
Subyek/ Pelaku Rektor
Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan 1. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing Dekan terkait evaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan, melalui Rapat Pimpinan, Rapat Khusus, Laporan Pencapaian Sasaran Mutu
Dokumen
Notulen rapat, laporan pencapaian sasaran mutu.
2. Meminta PJM untuk mengaudit Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian pelaksanaan standar kompetensi lulusan. 3. Menerima laporan hasil audit terkait standar kompetensi lulusan, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen. 2
WR 1
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja fakultas dalam melaksanakan standar kompetensi lulusan. 2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu
Manual SKL
Dokumen Rapat Tinjauan Manajemen
Laporan Pencapaian 9
Dekan terkait pelaksanaan standar kompetensi lulusan. 3. Menerima laporan hasil audit terkait standar kompetensi lulusan, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen. 3
Dekan
Sasaran Mutu Fakultas Dokumen Rapat Tinjauan Manajemen
4. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Program Studi dalam melaksanakan standar kompetensi lulusan. 5. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait pelaksanaan standar kompetensi lulusan untuk seluruh program studi dalam lingkupnya. 6. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan yang dilaporkan kepada Rektor berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan.
3
4
Program Studi
Lembaga Penjamin an Mutu
Manual SKL
Laporan Pencapaian Sarmut PS
7. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar kompetensi lulusan
Dokumen terkait proses pelaksanaan SKL
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Tim Kurikulum dalam melaksanakan standar kompetensi lulusan
Dokumen terkait proses pelaksanaan SKL
2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar kompetensi lulusan, serta melaporkan kepada Dekan secara langsung maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran Mutu.
Laporan Pencapaian Sarmut PS
3. Menyiapkan data data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar kompetensi lulusan
Dokumen terkait proses pelaksanaan SKL
1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri fakultas (dan program studi) atas Laporan Pencapaian
Laporan analisis pencapaian sasaran mutu
10
Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar kompetensi lulusan. 2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar kompetensi lulusan dalam Rapat Tinjauan Manajemen, Rapim, Rapat Khusus, maupun secara langsung.
seluruh fakultas. Materi Rapat Tinjauan Manajemen terkait standar kompetensi lulusan
3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan program studi terkait pencapaian standar kompetensi lulusan. Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut : -
Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk melaksanakan audit internal.
Surat Tugas Audit Internal
-
Membuat rencana audit internal setiap tahun akademik untuk kegiatan evaluasi standar kompetensi lulusan.
Matriks rencana audit internal
- Merancang program atau instrumen audit berdasarkan dokumen standar. - Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon auditor internal. - Melakukan kegiatan desk audit untuk kegiatan audit internal standar kompetensi lulusan.
Instrumen audit internal
Hasil audit
- Mengumumkan hasil audit. - Melaporkan hasil audit kepada Rektor melalui Rapat Tinjauan Manajamen 5
Auditor Internal
1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal pada tahun akademik yang ditentukan. 2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang diselenggarakan oleh PJM.
Materi RTM terkait SKL Form kesediaan sebagai Auditor Internal yang telah terisi
3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar kompetensi lulusan dan instrumen audit. 4. Melakukan audit kepada program studi Manual SKL
11
yang telah ditentukan 5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit standar kompetensi lulusan.
Rekaman hasil audit internal terkait SKL
MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No 1
Subyek/ Pelaku WR 1
Penjelasan tentang Kegiatan yang Dilakukan
Dokumen
Wakil Rektor 1 menjadi subyek yang amat sangat berperan besar dalam tahap ini. WR 1 harus mengambil langkah-langkah pengendalian terhadap pelaksanaan standar yang misalnya, salah, menyimpang terlalu jauh, lemah atau lambat sekali sehingga tidak mungkin memenuhi isi standar. Hal penting adalah bahwa tindakan pengendalian tersebut harus: - Didasarkan pada hasil evaluasi yang obyektif dan independen, termasuk hasil evaluasi melalui audit internal - Melakukan tindakan korektif dari hasil evaluasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan, baik melalui evaluasi diri maupun hasil audit, terdapat standar yang belum tercapai sesuai target, jika tindakan korektif tersebut akan diberlakukan di tingkat universitas.
2
Ketua Program Studi
1. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar (akar masalah), atau bila isi standar gagal dicapai 2. Melakukan rapat koordinasi dengan
Manual SKL
Notulen rapat yang menunjukkan keputusan tindakan korektif di tingkat universitas.
Notulen rapat
12
berbagai pihak untuk menentukan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar kompetensi lulusan pada standar yang menjadi tanggung jawabnya.
terkait
3. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan pada Laporan Pencapaian Sarmut PS.
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu PS
4. Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan yang relevan, apabila hasil evaluasi diri dan hasil audit internal memperlihatkan ada temuan negatif seperti kelemahan, kesalahan, ketidakpatuhan terhadap asas dan prosedur baku, penyimpangan, dan sejenisnya.
Dokumen yang menunjukkan proses dilakukannya tindakan korektif .
5. Catat dan rekam semua tindakan korektif yang diambil. 6. Pantau terus menerus efek dari tindakan korektif terhadap Standar Kompetensi Lulusan, misal: apakah kemudian pelaksanaan standar kompetensi lulusan sesuai dengan isi standar. 7. Buat laporan secara tertulis secara periodik dan melaporkan kepada Dekan, disertai saran dan rekomendasi. 4
Dekan
1. Bersama-sama dengan Ketua PS melakukan pengendalian pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan dengan melakukan tindakan korektif sesuai lingkupnya. 2. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan untuk standar yang menjadi tanggung jawabnya pada Laporan Pencapaian Sarmut Fakultas.
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu PS
Rekaman yang menunjukkan proses dilakukannya tindakan korektif .
3. Berkoordinasi dengan WR 1 maupun pihak-pihak terkait apabila terdapat Manual SKL
13
rencana tindakan korektif yang tidak diselesaikan dalam lingkup fakultas.
MANUAL PENINGKATAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No
Subyek/ Pelaku
1
Rektor
Penjelasan tentang Kegiatan yang Dilakukan 1. Menetapkan tim adhoc untuk peningkatan standar kompetensi lulusan melalui Surat Tugas Rektor
Dokumen Surat Tugas Tim Adhoc
2. Mengesahkan dan memberlakukan standar kompetensi lulusan yang baru melalui penetapan dalam bentuk Surat Keputusan Rektor 2
3
Kepala Pusat Penjamin an Mutu
Tim Adhoc
Manual SKL
1.
Menyediakan template buku standar kompetensi lulusan
2.
Membentuk tim ad hoc untuk melakukan peningkatan standar kompetensi lulusan
3.
Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian pelaksanaan standar kompetensi lulusan.
4.
Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan
1.
Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan standarnya
2.
Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi
3.
Bersama-sama dengan WR I
Template Buku Standar
Dokumen pengendalian standar kompetensi lulusan
14
mempelajari laporan hasil pengendalian pelaksanaan standar kompetensi lulusan, serta mendiskusikan hasil laporan tersebut.
4
Wakil Rektor Bidang Pembelajaran, Ristek, dan Kemahasiswaan (WR 1)
Manual SKL
4.
Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya , terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal
5.
Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis
6.
Merumuskan draf standar kompetensi lulusan yang sudah ditingkatkan dengan menggunakan rumus ABCD.
7.
Lakukan uji publik atau sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran
8.
Rumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil dari no. 7
1. Bersama dengan tim adhoc menyusun standar yang sudah ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar
Dokumen survey
Dokumen SWOT analysis.
Dokumen uji publik
Draf Buku Standar Kompetensi Lulusan
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar
15
