MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
UNIT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TIK UNIT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen
:
00013 05008
Revisi
:
0
Tanggal
:
18 Mei 2011
Diajukan oleh
:
Management Representative
R. Arief Setyawan, ST., MT. Dikendalikan oleh
:
Management Representative
Disetujui oleh
:
Kepala Unit TIK
DR. Ir. Harry Soekotjo Dachlan, M.Sc.
DAFTAR ISI 1.
Tujuan .............................................................................. 1
2.
Ruang Lingkup................................................................... 1
3.
Definisi .............................................................................. 1
4.
Rujukan ........................................................................... 2
5.
Garis Besar Prosedur ......................................................... 2
6.
Bagan Alir.......................................................................... 4 6.1
7.
Koordinasi Pengembangan TIK .................................. 4
Lampiran ........................................................................... 5 7.1
Borang Daftar Distribusi Dokumen (00013 05001 02) . 5
7.2
Borang Daftar Revisi Dokumen (00013 05001 03) ...... 6
i
MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TIK
1.
Dok. No.
:
00013 05008
Rev. No.
:
0
Tanggal
:
18 Mei 2011
Tujuan Menjelaskan tentang prosedur dalam melaksanakan koordinasi untuk pengembangan teknologi informasi dan komunikasi universitas.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua pelaksanaan koordinasi pengembangan
teknologi
informasi
dan
komunikasi
universitas. 3.
Definisi 1.
Koordinasi yang dimaksudkan adalah tindakan untuk mengatur suatu organisasi atau kegiatan dalam hal ini pengembangan TIK sehingga peraturan dan tindakan yg akan dilaksanakan tidak saling bertentangan atau simpang siur.
2.
Pengembangan
TIK
adalah
segala
tindakan
atau
kegiatan yang ditujukan untuk menambah daya guna TIK atau meningkatkan efektifitas dan efisiensi TIK
Halaman 1 dari 6
MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TIK
4.
5.
Dok. No.
:
00013 05008
Rev. No.
:
0
Tanggal
:
18 Mei 2011
Rujukan : 1.
Manual Mutu Unit TIK UB (00013 04000)
2.
Dokumen Mutu Unit TIK UB
Garis Besar Prosedur : 1.
Kepala Sub Unit melakukan pengkajian TIK untuk peningkatan
kualitas
layanan
dan
pemenuhan
kebutuhan TIK universitas. (MP 00013 05007) 2.
Kepala Sub Unit mengusulkan kepada Kepala Unit TIK untuk melakukan koordinasi dengan pelanggan utama dan pelanggan lain dalam rangka pengembangan teknologi
informasi
dan
komunikasi
universitas
berdasarkan pengkajian TIK yang telah dilakukan. 3.
Kepala Unit melakukan pengkajian usulan koordinasi pengembangan TIK universitas.
4.
Kepala Unit menunjuk Management Representative untuk
mempersiapkan
kegiatan
koordinasi
pengembangan TIK universitas. 5.
Management Representative menyusun agenda dan jadwal kegiatan koordinasi pengembangan TIK.
Halaman 2 dari 6
MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TIK
6.
Dok. No.
:
00013 05008
Rev. No.
:
0
Tanggal
:
18 Mei 2011
Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan mengundang pelanggan
layanan
untuk
menghadiri
kegiatan
koordinasi pengembangan TIK universitas. 7.
Kegiatan koordinasi pengembangan TIK membahas usulan pengembangan untuk peningkatan kualitas layanan dan pemenuhan kebutuhan TIK universitas serta menerima dan membahas usulan pengembangan dari pelanggan utama dan pelanggan lain Unit TIK UB.
8.
Setelah
kegiatan
koordinasi
pengembangan
TIK
universitas dilaksanakan, Management Representative menyusun laporan hasil dan menyampaikan pada Kepala Unit. 9.
Kepala Unit melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Unit untuk pelaksanaan hasil koordinasi pengembangan TIK universitas yang telah dilaksanakan.
10.
Kepala
Unit
memutuskan
pengembangan
TIK
universitas. Rincian pengembangan TIK menjadi dasar penyusunan Rencana Strategis, program kerja tahunan atau
berfungsi
sebagai
perwujudan
pelaksanaan
program kerja tahunan. 11.
Kepala Sub Unit melaksanakan pengembangan TIK universitas sesuai dengan keputusan Kepala Unit. Halaman 3 dari 6
MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TIK
Dok. No.
:
00013 05008
Rev. No.
:
0
Tanggal
:
18 Mei 2011
6.
Bagan Alir
6.1
Koordinasi Pengembangan TIK
Halaman 4 dari 6
MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TIK
Dok. No.
:
00013 05008
Rev. No.
:
0
Tanggal
:
18 Mei 2011
7.
Lampiran
7.1
Borang Daftar Distribusi Dokumen (00013 05001 02) Nama Dokumen/Borang
:
Nomor/Kode
:
Revisi ke-
:
Copy ke-
Penerima
Tanggal
Tanda Tangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Halaman 5 dari 6
MANUAL PROSEDUR KOORDINASI PENGEMBANGAN TIK
7.2 No.
Dok. No.
:
00013 05008
Rev. No.
:
0
Tanggal
:
18 Mei 2011
Borang Daftar Revisi Dokumen (00013 05001 03) Nama/Jenis Dokumen
Revisi
Tanggal
Keterangan
ke1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Halaman 6 dari 6
