Manual Book Cybercampus dan SMS Gateway
Unit Sistem lnformasi dan Kehumasan Fakultas Hukum Universitas Airlangga 2016
Ma nu a l B o ok Cybercampus dan SMS Gateway Penyusun: Unit Sistem Informasi dan Kehumasan Fakultas Hukum Universitas Airlangga Penyunting: Masitoh Indriani Perancang Sampul: Moch. Sharifudin Perancang Tata Letak: Ahmad Arif Penata Letak: Khanjaya Cetakan pertama, 2016 Tata letak buku ini menggunakan Adobe InDesign CS3 dan Adobe Photoshop CS3. Font isi menggunakan huruf Myriad Pro dan Minion Pro.
Manual Book Team USI dan Kehumas FH UNAIR Surabaya, Unair 2016 1 jilid, 14.8 cm x 21 cm iv, 60; ilus
© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apa pun tanpa izin tertulis dari Penyusun Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 Tentang Hak Cipta Pasal 72 Ketentuan Pidana Sanksi Pelanggaran. 1. Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana masing- masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah). 2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan; memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
2 ii
Manual Book
KATA PENGANTAR Sistem administrasi akademik berbasis e-office di Fakultas Hukum Universitas Airlangga (FH UNAIR) yang dijalankan saat ini adalah Cybercampus dan SMS Gateway. Cybercampus merupakan portal yang disediakan oleh universitas untuk sentralisasi adminsitrasi akademik yang diperuntukkan bagi Dosen, Mahasiswa dan Tenaga Kependidikan. Selain itu, diseminasi informasi merupakan hal yang penting untuk memberikan informasi kepada civitas akademik di lingkungan FH UNAIR. Untuk dapat mendiseminasikan informasi ke seluruh kalangan di lingkungan FH UNAIR, Unit Sistem Informasi (USI) dan Humas FH UNAIR memanfaatkan program SMS Gateway melalui program yang benama KALKUN dimana dapat dioperasikan secara mudah oleh Departemen, Program Studi, Unit, Pusat Kajian hingga sub bagian terkecil di lingkungan FH UNAIR. Oleh karena itu untuk memudahkan sistem administrasi dan kegiatan akdemik yang berbasis online tersebut diperlukan pedoman dan panduan pengoperasian. Untuk itu USI dan Humas FH UNAIR membuat modul pengoperasian dalam rangka membantu kemudahan dalam sistem adminsitrasi kegiatan akademik dan diseminasi informasi yang berbasis online di FH UNAIR. Semoga modul pengoperasian ini dapat membantu kinerja sistem administasi, kegiatan akademik dan diseminasi informasi di lingkungan FH UNAIR.
Surabaya, Maret 2016 Unit Sistem Informasi (USI) dan Kehumasan Fakultas Hukum Universitas Airlangga
3
Manual Book
iii
DAFTAR ISI KataPengantar........................................................................................ iii Daftar Isi................................................................................................ iv Pengoperasian Portal….....................................................................
1
Pengoperasian Modul Administrator..................................................
3
Pengoperasian Modul Prodi ................................................................................................................................................................ 5 Pengoperasian Modul Dosen FH............................................................ 17 Pengoperasian Modul Mahasiswa FH..........................................
31
Pengoperasian Modul Prodi.................................................................... 40 Pengoperasian Cyber Campus Modul SE (Self Evaluation).................... 45 Modul SMS Gateway FH Unair.................................................
51
Mekanisme Login Email Resmi Universitas Airlangga......................... 55 Modul Operasional e-Office......................................................................60
4 iv
Manual Book
Pengoperasian Portal
Portal cybercampus terdiri dari menu utama yaitu : Login Yang dimana dalam bagian ini user disuruh memasukkan user login : dosen,mahasiswa,pegawai,orangtua.
Home Berisi content utama tanpa kita melakukan login yang terdiri dari : Distribusi nilai tiap fakultas ,jadwal perkuliahan tiap fakultas yang real time baik itu dari ruang hingga jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan,testimoni.
Perkuliahan Berisi jadwal kuliah yang diinginkan setiap harinya antara senin-minggu tiap fakultas , jam perkuliahan,ruang,jumlah mahasiswa.
1
Manual Book
1
Cyber Campus Mempunyai sub menu: About Menjelaskan tentang cybercampus visi,misi dsb. o
Product Produk-produk yang dihasilkan dari cyber campus
o
Services Layanan dari cyber campus
News Berisi berita tentang perkembangan akademik di Universitas Airlangga
Article Berisi informasi umum yang menambah pengetahuan pengunjung.
Social Network Tempat berbagi informasi mahasiswa dan dosen yang bisa langsung dikasih komentar dan peniliaian.
Blog Berisi karya tulis ringkas dari mahsiswa dan dosen.
Contact Berisi tentang kontak services dari cyber campus
Testimoni Berisi dari ringkasan terbaru dari blog, news, artikel
2
Manual Book
2
Pengoperasian Modul Mahasiswa FH Screen shot awal dari modul mahasiswa :
Mempunyai sub menu : o Biodata / Home Yang terbagi dari beberapa menu modul : o Data Pribadi Mahasiswa disuruh memasukkan semua biodata yang dibutuhkan dan wajib diisi. o Ubah Password Mempunyai fungsi untuk merubah password dari mahasiswa yang sedang login.
31
Manual Book
31
Akademik Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari beberapa menu modul : o Kalender Akademik Menampilkan jadwal akademik yang berjalan. o
Peserta MA Menampilkan daftar mata ajar yang diambil yang mempunyai link untuk membuka daftar peserta pada mata ajar tersbut.
o KHS Menampilkan kartu hasil studi berdasarkan semester yang telah dilalui.
32
Manual Book
32
o KRS Menampilkan pilihan kartu rencana studi.Mahasiswa disuruh mengambil dari mata kuliah yang ditawarkan.Mengecek status mata ajar yang telah diambil dan mencetak bila telah disetujui semua. o KPRS Hampir sama dengan KRS. o Jadwal Ujian Menampilkan jadwal ujian yang meliputi : Jenis Ujian, Mata ajar, SKS, Tanggal ujian,Jam ke, Ruang. o
Riwayat Nilai Menampilkan seluruh riwayat nilai dari mahasiswa dari mata ajar yang telah dimbil semua semester yang dilalui.
o
Rekap Absen Menampilkan seluruh riwayat daftar hadir dari mahasiswa dari mata ajar yang telah dimbil pada semester yang masih berjalan.
o Jadwal Kuliah Menampilkan jadwal perkuliahan seluruh mata ajar pada fakultas yang meliputi : Mata ajar, sks, kelas, jadwal, PJMA, Ruang dan Petugas. Inputan data berdasarkan dari akademik prodi. o
ELPT Menampilkan nilai TOEFL berdasarkan link ELPT tempat mahasiswa melakukan test.
o
Status Akademik Menampilkanstatusdarimahasiswameliputi:Cuti,aktif,perpanjangan,undur diri,dan drop
o
Pengajuan Wisuda Menampilkan halaman isian untuk pengajuan Wisuda dan mempunyai syarat-syarat yang telah ditetapakan oleh Universitas.
33
Manual Book
33
Dosen Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul : o o
Conversation Compose Menampilkan tempat untuk mengirim pesan kepada dosen
o
Inbox Menampilkan tempat untuk menerima pesan kepada dosen
o
Outbox Menampilkan tempat untuk pesan yang telah dikirim kepada dosen
o
Trash Menampilkan tempat untuk pesan – pesan yang telah dihapus
34
Manual Book
34
Keuangan Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul : o
Riwayat Bayar Menampilkan seluruh riwayat pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa.
35
Manual Book
35
Perpustakaan. Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul : o
Pencarian Buku Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian Jurnal Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian Skripsi Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian E-Book Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Tanggungan Buku Menampilkan tanggungan buku yang pernah dipinjam.
36
Manual Book
36
Evaluasi. Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul : o
Evaluasi Mahasiswa Baru Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa baru.dengan memberikan tanda pada evaluasi yang diajukan
o
Perwalian Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai hasil perwalian
o
Administrasi Fakultas Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai kinerja administrasi yang ada di tingkat fakultas
o Perkuliahan Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai dosendosen pengajar.
37
Manual Book
37
Kemahasiswaan Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul : o Input KRP Menampilkan halaman tentang pengisian KRP dari mahasiswa o
Lihat KRP Menampilkan halaman tentang hasil KRP dari mahasiswa yang pernah dilaksanakan yang bisa difilter berdasarkan semester.
o
Lihat TKM Menampilkan transkrip kegitan dari mahasiswa meliputi tahun angkatan, kegiatan, waktu, bobot nilai.
38
Manual Book
38
Portal Screenshoot awal dari sub menu ini :
Yang terbagi dari menu modul : o Usulan Blog Memanajemen blog dari mahasiswa yang meliputi : semua blog,tambah blog, hapus blog. o Social Network Menampilkan halaman berbagi yang mirip facebook. o
Log Out Link keluar halaman aktif.
39
Manual Book
39
CATATAN
75 Manual Book
