Mamut Enterprise Complete financieel administratieve programma s voor ondernemingen met 1-50 werknemers

Geef uw onderneming het programma dat het verdient!

Mamut Enterprise Complete financieel administratieve programma’s voor ondernemingen met 1-50 werknemers.

PAGINA

DEEL 1: MAMUT ENTERPRISE

4-5

DE COMPLETE BEDRIJFSOPLOSSING OPLOSSING

6-7

MAMUT ENTERPRISE VOOR – VOOR ALLE ALLE MEDEWERKERS MEDEWERKERS

8-9

EFFICIËNT MANAGEMENT

10-11

EFFICIËNTE ADMINISTRATIE EN BOEKHOUDING

12-13

EFFICIËNT RELATIEBEHEER EN VERKOOPONDERSTEUNING

14-15

EFFICIËNTE LOGISTIEK/INKOOP/ORDERVERWERKING

16-17

EFFICIËNTE E-COMMERCE

18-19

EFFICIENTE EFFICIËNTE LOONADMINISTRATIE

20-21

EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING

22-23

HANDELSFIRMA: KLANTENREFERENTIE: ALLESALLES ZELF IN ZELF DEINHAND DE HAND MET MAMUT MET MAMUT DEEL 2: PRODUCT INFORMATIE

24-25

MAMUT ENTERPRISE - PRODUCTOVERZICHT

26-31

MAMUT ENTERPRISE - FUNCTIONALITEIT

32-33

PRODUCTMATRIX EN PRIJSINFORMATIE PRIJS INFORMATIE

34-35

UITBREIDING VAN MAMUT ENTERPRISE

36

SERVICEOVEREENKOMST

37

MAMUT ACADEMY

38

WAAROM IS MAMUT DE LOGISCHE KEUZE?

Mamut (OSE “MAMUT”) werd opgericht in 1994 en is een toonaangevende leverancier van ERP, CRM en internet oplossingen voor kleine ondernemingen ondernemingenininNoord NoordEuropa. Europa.Mamut Mamutbiedt biedtcomplete completeenengebruiksvriendelijke gebruiksvriendelijke oplossingen oplossingen aanaan tegen tegen de de beste beste prijs/kwaliteit verhouding prijs/kwaliteit verhoudingmet metgeïntegreerde geïntegreerdeoplossingen oplossingenvoor voordedeboekhouding, boekhouding, verkoopondersteuning, verkoopondersteuning, relatiebeheer relatiebeheer (CRM), (CRM), inkoop/logistiek, werknemers, inkoop/logistiek, werknemers,projectbeheer projectbeheeren ene-commerce. e-commerce.Meer Meerdan dan100.000 100.000gebruikers gebruikers vereenvoudigen vereenvoudigen hunhun dagelijkse dagelijkse werkzaamheden met werkzaamheden met Mamut. Mamut.Aanvullende Aanvullendeinformatie informatieover overMamut Mamutenenhaar haarproducten productenvindt vindt u op u op . www.mamut.nl www.mamut.nl.

Hoe kunt u méér verkopen? Hoe kunt u uw kosten drukken? Hoe bereikt u grotere marktaandelen? Hoe kunt u uw resultaat verbeteren? Hoe kunt u misverstanden voorkomen? Hoe kunt u betere klantenservice leveren? Hoe kunt u minder tijd besteden aan routinewerk? Hoe kunt u zich concentreren op het werk dat resultaten oplevert? Hoe kunt u het snelst reageren op een dynamische markt? Hoe kunt u uw medewerkers efficiënter laten werken?

Met Mamut Enterprise doet uw onderneming een stap voorwaarts!

Als experts op het gebied van computerbeveiliging ”kunnen wij niet zonder betrouwbare software. - Alexander van Linschoten, Global Computer Security BV

Branche: (Computer) beveiliging

4

MAMUT ENTERPRISE – DE COMPL Indien u uw bedrijfsresultaten wilt verbeteren, is de eenvoudigste oplossing om over te stappen op een financieel administratief programma, waarmee uw medewerkers beter en efficiënter kunnen werken, dat omzet genereert en dat u helpt de kosten te drukken. Volledig overzicht – een totaaloplossing

Mamut Enterprise is de oplossing voor de uitdagingen waarmee de administratieve afdelingen binnen het

midden- en kleinbedrijf dagelijks geconfronteerd worden. Mamut Enterprise is een modern, financieel-, CRM-, logistiek- en personeelsprogramma in één gebruiksvriendelijke totaaloplossing. Met dit programma kunnen alle medewerkers zich concentreren op de belangrijke taken: efficiënt werken, klantenservice

en hogere omzet!

Mamut Enterprise – voor alle taken binnen de onderneming

• Professionele marketing

• Eenvoudig te gebruiken functionaliteit voor logistiek en inkoop

Æ

Effectieve controle op management niveau Effectieve financiële administratie Gericht op klantenservice en verkoop Geavanceerd projectbeheer en urenregistratie

Æ

• • • •

5

ETE BEDRIJFSOPLOSSING Mamut Enterprise – het meest complete financiële programma op de markt

• Zorgt voor een efficiëntere werkdag van alle medewerkers • Hanteert alle opgaven – nu en in de toekomst • Alle informatie op één plaats – verbeterde controle • Eenvoudig in gebruik te nemen – alom geprezen gebruiksvriendelijkheid • De beste prijs/prestatie verhouding – prijzen vanaf € 699,-

Mamut Enterprise – voor alle soorten ondernemingen

• Ontwikkeld voor bedrijven met 1-50 medewerkers

• Industriële ondernemingen of verkooporganisaties • Reclame- en adviesbureaus • Accountantskantoren, ICT- en importbedrijven • Reisbureaus en e-commerce

• Detailhandel en nog veel meer

Nadat ik vorig jaar ben overgestapt op ”Mamut Enterprise E5 is er een wereld voor

mij open gegaan. Wat een mogelijkheden en ik ontdek nog steeds nieuwe leuke functies. De administratie is haast leuk geworden! – Stephan Bargeman, STB computer service

Bransje: Automatisering

Mamut Enterprise

Microsoft Gold Certified Partner 2005

6

MAMUT ENTERPRISE – VOOR ALL De complete financiële en administratieve oplossing: Mamut Enterprise geeft u en uw medewerkers de mogelijkheid meer tijd te besteden aan datgene dat werkelijk belangrijk is, namelijk het verkrijgen van meer klanten, hogere omzet en het verhogen van de winstgevendheid.

Bedrijfsleider

– Het beste van Mamut is, dat ik te allen tijde bijgewerkte informatie heb

”

over alle delen van het bedrijf, omdat de informatie uit één programma wordt gehaald en slechts één keer wordt ingevoerd. Hiermee besparen we tijd en maken we minder fouten. Daarnaast geeft het ons een uniek

concurrentievoordeel wanneer het gaat om het nemen van beslissingen, gebaseerd op de juiste analyses.

Management

Boekhouding

Administratieve medewerker

– Voor mij is er niets belangrijker dan een snelle en effectieve hantering van de administratieve routines. Tevens heb ik de mogelijkheid tot het

”

doen van diepte-analyses, zodat ik op tijd de juiste beslissingen kan nemen en de noodzakelijke veranderingen kan doorvoeren.

Verkoper en Relatiebeheerder

”

– Het beste van Mamut

is dat ik geen tijd verdoe aan het op verschillende plaatsen zoeken naar verkoopen klanteninformatie, maar dat ik alles op één plaats heb. Dit zorgt ervoor dat ik mijn tijd optimaal kan

benutten – meer kan verkopen en de best mogelijke klantenservice kan bieden!

Relatiebeheer (CRM)

Offerte, Order en Factuur

Orderverwerker

– In Mamut is alles gericht op een eenvoudige en effectieve order-

”

en factuurverwerking in zo min mogelijk tijd. Nu heb ik de tijd voor zaken die belangrijk zijn en die resultaat creëren voor het bedrijf.

7

LE MEDEWERKERS

Magazijn- en logistiekbeheerder

Consulent en Projectmedewerker

”

”

– De unieke combinatie van de koppeling van

Mamut´s magazijnen

logistieke functionaliteit met

– Nu heb ik eindelijk

volledige controle over

alle projecten. Ik beschik over

alle benodigde informatie op

de overige delen van het programma, zorgt ervoor dat het bedrijf een levertijd kan aanbieden, die de

één scherm, of het nu gaat om uren, activiteiten, leveranciersinformatie of inkopen. Mamut zorgt

ervoor dat klanten keer op keer bij ons kopen.

zijn, met volledige controle.

verwachtingen van de klanten overtreft. Dit zorgt

Artikel, Magazijn en Logistiek

Inkoop en bestelling

ervoor dat de projecten eenvoudiger te voltooien

Project en Urenregistratie

Website en e-commerce

Inkoper

Webmaster

”

”

– Met Mamut heb ik altijd volledig overzicht over wat het bedrijf heeft ver-

kocht, wat er in bestelling staat en wat er is betaald aan mijn leveranciers. Ik kan te allen tijde prijzen en levertijden vergelijken, zodat ik er voor kan zorgen dat mijn inkopen gunstig zijn.

– Nadat we begonnen zijn met Mamut´s geïntegreerde website en

webwinkel is de verkoop via het web geëxplodeerd. We hebben goede reacties gekregen van onze

klanten, die het op prijs stellen dat alle producten supportinformatie 24 uur per dag beschikbaar is. Tegelijkertijd besteden we minder tijd en geld aan het onderhouden van de website en webshop.

8

EFFICIËNT MANAGEMENT

Beter overzicht en controle Gemakkelijke toegang tot gegevens Snellere en meer accurate reacties Richt uw aandacht op werk dat resultaten oplevert Maak iedere medewerker effectiever Kostenbesparende oplossing Verbeter uw bedrijfsresultaat!

9

MAAK UW GEHELE ONDERNEMING EFFICIËNTER De eenvoudigste manier waarop uw onderneming het resultaat kan verbeteren is over te stappen op een programma dat eraan bijdraagt meer uit uw medewerkers te halen, de kosten drukt en helpt om een hogere omzet te genereren. Laat de onderneming groeien

U houdt zich ongetwijfeld bezig met het scheppen van de best mogelijke voorwaarden, door u op de kernactiviteiten te concentreren. Mamut Enterprise is

geheel gericht op het delen van informatie, maximale effectiviteit en het drukken van de kosten. Hierdoor kan uw onderneming een stap voorwaarts maken.

Verbeter het concurrentievermogen van de onderneming De onderneming is afhankelijk van cruciale informatie voor het verbeteren van de concurrentiepositie en om zich in de markt te kunnen presenteren. Mamut Enterprise geeft alle medewerkers toegang tot dezelfde informatie, ongeacht afdeling. De leiding heeft toegang tot de noodzakelijke kerngetallen. Dit biedt een uniek concurrentievoordeel wat betreft het maken van juiste analyses en besluiten. Mamut Enterprise zorgt ervoor dat u zowel de tijd als de capaciteit heeft om de medewerkers te motiveren, strategisch te denken en de onderneming verder te ontwikkelen.

werknemer dagelijks extra uren op, zodat deze zich bijvoorbeeld uitsluitend op verkoop kunnen richten. U kunt zelf wel bedenken wat dit kan betekenen voor het resultaat van uw onderneming!

Elektronische medewerkers

Mamut Enterprise zorgt ervoor dat u meerdere werknemers heeft, zonder dat de loonkosten ook maar één euro omhoog gaan, doordat iedere werknemer effectiever kan werken en daarom meer kan produceren. Voordat u het weet heeft uw onderneming meerdere manjaren, zonder ook maar één personeelsadvertentie of hogere loonkosten! Bovendien krijgt u een professionele website met een webshop die zichzelf bedient, 24 uur per dag.

Uw beste investering

De bedragen die betrokken zijn bij de aanschaf en het onderhoud van Mamut Enterprise zijn bescheiden

vergeleken met vergelijkbare programma’s. De prijs is bijzonder laag. Alle kosten verbonden aan onderhoud, ondersteuning en updates zijn ondergebracht in één laag geprijsde serviceovereenkomst, die praktisch gesproken onbeperkte gebruikswaarde biedt. Er zijn verder geen onvoorziene kosten. Het programma kan voor uw bedrijfsstructuur geheel op maat worden gemaakt. Mamut Enterprise voldoet aan de eisen van uw onderneming – nu en in de toekomst.

Geen ander biedt meer voor uw geld dan Mamut!

Snel terugverdiend

Niet alleen uw klanten betalen sneller met Mamut Enterprise. Het programma betaalt zichzelf bijzonder snel terug. De verbeterde efficiëntie bij het dagelijkse werk met Mamut Enterprise levert voor iedere

Na een lange zoektocht waarin een aantal ERP/CRM ”softwarepakketten zijn getest, kwam Mamut als beste uit de bus. Wow, wat is dit een practisch pakket!

– Henk-Jan van Essen, Essential Management & Training BV

Branche: (Advies, training en coaching

10

EFFICIËNTE ADMINISTRATIE EN BOEKHOUDING

Effectief boekhouden en administreren Alle kerngetallen en analyses Overzichtelijke budgetroutines Verbeter uw liquiditeit Wees meer efficiënt met de juiste informatie Compleet overzicht!

11

VOLLEDIGE CONTROLE OVER DE CIJFERS Mamut Enterprise maakt de boekhouding eenvoudig. Het programma verzekert u van volledige controle en overzicht, zodat degene die de financiële verantwoording draagt de juiste besluiten kan nemen. Kortom, het ideale administratieve programma. Het ideale administratieve programma

Voor velen die dagelijks met de boekhouding wer-

ken is niets belangrijker dan een werkplek die hen in staat stelt om snel en efficiënt het routinewerk uit te voeren, met de mogelijkheid voor een

diepgaande analyse wanneer dat nodig zou zijn. Met Mamut Enterprise kunt u doorlopend op de hoogte zijn van de juiste kerngetallen. Dit zorgt ervoor dat dat u controle heeft over de toekomst. Het hebben van de juiste informatie houdt in dat u vooruitloopt op de situatie en snel kan inspelen op veranderingen in de markt.

Bespaar tijd op routinewerk

Met Mamut Enterprise worden dagelijkse routines, zoals boekstukregistratie, herinneringen, incasso en de personeeladministratie snel en efficiënt afgehandeld.

Overzichtelijke schermen en een gebruikersvriendelijke benadering van de werkzaamheden zorgen ervoor dat het dagelijkse werk op een zo eenvoudig mogelijke

manier en in de minst mogelijke tijd, kunnen worden uitgevoerd met een programma dat wordt gebruikt door vele boekhouders.

Snel terugverdiend

Niet alleen uw klanten betalen sneller met Mamut Enterprise. Het programma betaalt zichzelf bijzonder snel terug. De verbeterde efficiëntie bij het dagelijkse

werk met Mamut Enterprise levert voor iedere werknemer dagelijks extra uren op, zodat deze zich bijvoorbeeld uitsluitend op verkoop kunnen richten. U kunt zelf wel bedenken wat dit kan betekenen voor het resultaat van uw onderneming!

Krijg waar u recht op heeft

Een beter cashflow overzicht is een onderdeel van het programma dat u de informatie geeft en de hulp biedt die u nodig heeft om snel aankopen te kunnen doen. Met behulp van geautomatiseerde routines heeft u op een eenvoudige manier controle over kredietbeheer en betalingsmanagement. Een eenvoudige klik op de muisknop geeft u een overzicht over alle belangrijke administratieve kerngetallen van de desbetreffende klant of leverancier. Tegelijkertijd geeft het grote aantal rapporten en statussen u een goed overzicht over de situatie, bijvoorbeeld ten aanzien van de kasfunctionaliteit. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest het bedrijf te leiden tot hogere liquiditeit.

Administratie beheer voor iedereen Mamut Enterprise geeft u de administratieve functies die u nodig heeft om uw bedrijf op een zo effectief

mogelijke manier te kunnen sturen en maakt de informatie eenvoudig en automatisch toegankelijk.

Naast het uitvoeren van de noodzakelijke routines en operationele werkzaamheden dekt het programma ook de meer geavanceerde behoefte. Functies als eigen gedefinieerde kerngetal rapporten, valuta rekeningbeheer, automatische boekingen van magazijnwaarden, budgettering en automatische archivering illustreren de breedte en de diepte van het programma. Mamut Enterprise dekt de administratieve behoefte ongeacht de branche waarin uw bedrijf zich bevindt, u 1 of 50 medewerkers heeft, behoefte heeft aan één of meerdere gebruikers, of uw bedrijf zich op de nationale of internationale markt richt.

is de ruggengraat ”vanMamut ons bedrijf. – Ed Nagtegaal, ENAD BV Branche: (Accountancy

12

EFFICIËNT RELATIEBEHEER EN VERKOOPONDERSTEUNING

Meer tijd om klanten te winnen Professioneel projectbeheer en urenregistratie Meer tevreden klanten Optimaal documenten activiteitenbeheer Doe meer met uw marketingbudget De juiste informatie op het juiste tijdstip Richt u op hogere omzet!

13

CONCENTREER U OP KLANTEN EN VERKOOP Door uw onderneming en uw medewerkers een onmisbaar hulpmiddel voor verkoop, marketing en relatiebeheer te geven, kunt u zelfs uw meest optimistische verkoopdoelstellingen halen. Klanten winnen

Wanneer u uw klanten kent, is het gemakkelijker nieuwe te winnen. U weet welke verkoopargumenten het beste aanslaan, welke behoeften uw prospects hebben en met welke tegenargumenten men in de verschillende situaties wordt geconfronteerd. Volledig overzicht over alle activiteiten en een klantenhistorie zorgen ervoor dat u voldoende informatie heeft om de juiste verkoopstrategie te bepalen. De juiste informatie op het juiste tijdstip, zorgt voor meerdere verkopen binnen kortere tijd.

Tevreden klanten resulteren in hogere omzet

Tevreden en loyale klanten zijn het resultaat van een langlopend en professioneel relatiebeheer. Dat kunt u uitsluitend bereiken met een programma dat informatie over klanten deelt, zodat iedereen in de onderneming op het juiste moment professionele

service kan bieden. De inrichting van Mamut Enterprise is bijzonder praktisch, aangezien hierbij rekening gehouden is met routinetaken, die u helpen

te concentreren op verkoop en klantenbeheer. U ervaart dat het gemakkelijker wordt om goede service te bieden en daarmee de omzetten te verhogen.

Haal meer uit iedere euro

Maak uw marketing materiaal zelf op maat, waardoor u de kosten drukt en de respons verhoogt. Analyseer campagnes en advertenties, zodat u daar lering uit kunt trekken en kunt zien wat aanslaat bij de verschillende doelgroepen. Zorg ervoor dat er niet één marketing euro verloren gaat door uw klantenbestand in Mamut Enterprise te segmenteren voor het versturen van een optimaal efficiënte DM-campagne, offerte, brief of e-mail.

Professionele verkoop

Geautomatiseerde routines begeleiden het proces van offerte, naar order en factuur, totdat het artikel aan de klant geleverd is. Dit is een functionaliteit die in alle onderdelen van het programma toegankelijk is, ongeacht of u zich bevindt in bijvoorbeeld de klantenkaart in de module relatiebeheer of in de projectenmodule. De verkoopmodule verzekert het afdekken van alle opgaven, zoals budgettering, taalaanpassingen van artikelnaam en -beschrijving, ketenhantering met bijbehorende rapporten, het aanmaken van een verkooporder gebaseerd op een inkoop, abonnementfacturering, reserveringen, etc.

Ideaal voor consulenten

De geavanceerde functionaliteit voor projecten en

urenregistratie zorgt ervoor dat zij die op uur- en projectbasis werken met Mamut Enterprise over een

uitstekend programma beschikken. De gehele uren-

administratie is compleet geïntegreerd met order/ factuur en de personeelsadministratie. Ieder project

wordt efficiënt begeleid met behulp van de uitgebreide projectmodule.

De juiste informatie, waar u zich ook bevindt

Mamut Enterprise is het perfecte hulpmiddel voor vertegenwoordigers die meer tijd willen besteden aan verkoop in plaats van dagelijkse routines. Door middel van één druk op de knop, ziet men de financiële en commerciële informatie van de klant op het scherm. Dankzij de optie van een offline database kunt u belangrijke klantengegevens met u meenemen en onderweg nieuwe gegevens invoeren en orders aanmaken.

Wij zijn gelukkig met de combinatie zoals Mamut die ”levert. Onze klantencontacten, facturering en de profilering op Internet kunnen we nu via één programma doen en dat verhoogt onze effectiviteit en verlaagt onze kosten.

– Sido Bosma, Totaalwas

Branche: Glas- en gevelreiniging

14

EFFICIËNTE LOGISTIEK/INKOOP/ORDERVERWERKING

Volledig overzicht over uw leveranciers Reduceer het gebonden kapitaal in de voorraad Bereik de hoogst mogelijke inkoopkortingen Doe meer dan de klant verwacht Automatiseer de orderverwerking Overzichtelijk artikelbeheer Richt uw aandacht op een efficiënte logistiek!

15

VOLLEDIG OVERZICHT EN LAGERE KOSTEN Uw klanten verwachten en verdienen het dat uw onderneming zich richt op een zo efficiënt mogelijke en prijsbewuste logistiek, inkoop en orderroutine. Zorg ervoor dat u het hulpmiddel heeft, dat aan deze verwachtingen tegemoet komt! Bespaar tijd

Automatiseer de routines voor inkoopopdrachten, goederenontvangst en voorraadstatus. Dat vereenvoudigt het werk voor de inkoop- en magazijnme-

dewerkers. Alle informatie in Mamut Enterprise wordt in één database opgeslagen, hetgeen betekent, dat u niet meerdere updates nodig heeft voor bijvoorbeeld prijsstructuren of productspecificaties. Uw medewerkers zullen prijs stellen op een optimaal fungerende werkplek en zich kunnen concentreren op klantenservice.

Doe meer dan de klant verwacht

Met Mamut Enterprise kunt u een service bieden die de verwachting van de klant overtreft. De positieve ervaring en de tevredenheid over een service, die beter is dan verwacht, dragen bij tot een goede, langdurige relatie en hogere omzet. Een voorbeeld van goede service is de mogelijkheid om de voorraad van uw artikelen weer te geven op het Internet. Deze informatie wordt direct uit de logistiekmodule van Mamut Enterprise gehaald. Hantering van serienummer en partijgoederen, evenals de hantering van varianten in de artikelmodule, zijn functies die in veel branches doorslaggevend zijn voor de tevredenheid van de klant.

Effectieve routines

Geautomatiseerde en effectieve routines begeleiden het verhuizen van artikelen naar orders, via het magazijn, tot de artikelen aan de klant geleverd zijn. Er is maar één klik op de muis voor nodig om een afdruk te maken van bijvoorbeeld de inkooporder, vrachtbrief, etc. Boekingen in het grootboek en

het bijwerken van de artikelvoorraad in het magazijn

gebeuren automatisch. Geavanceerd beheer vindt plaats via inkoopreserveringen, hantering van ongelijke waarden van hetzelfde artikel en de ouderdomsverdeling van artikelen. Het grote aantal rapporten zorgt voor een maximaal overzicht.

Ken uw leveranciers

Het automatiseren van routinetaken in het magazijn biedt ruimere gelegenheid om zich te kunnen concentreren op de beste leveranciers, lagere inkoopprijzen, betere leveringsvoorwaarden en de juiste

inkopen. U heeft te allen tijde het volledige overzicht over wat u heeft besteld en betaald bij uw leveranciers, u kunt prijzen en leveringstijden vergelijken en ervoor zorgen dat de inkopen zo gunstig mogelijk

zijn. U heeft de mogelijkheid om artikelen prijslijsten van uw leveranciers te importeren. Dit zorgt er voor dat uw prijsberekeningen altijd correct zijn. De inkoopfunctie volgt de bestelde artikelen vanaf het moment dat deze zijn besteld totdat deze in de schappen van het juiste magazijn liggen.

Druk de kosten

Voor bedrijven met grote aantallen artikelen, leveranciers en mogelijk ook meerdere magazijnen is het van belang dat men doorlopend volledige controle heeft over alle artikelen, stuklijsten, magazijnen, hoeveelheden en prijzen. Het auto-

matisch bijwerken van het voorraadniveau bij inkoop en levering, het hanteren van de juiste prijzen bij inventarisatie van de voorraad en de

vele overzichtelijke rapporten in Mamut Enterprise dragen er toe bij dat u minder kapitaal aan de voorraad hoeft te binden en dat u de juiste artikelen

in voorraad heeft. De resultaten zijn direct zichtbaar.

” Perfecte oplossing voor een betaalbare prijs – Vallie Kolditz, Pelvitec

Bransje: Medische en paramedische apparatuur

16

EFFICIËNTE E-COMMERCE

Complete website voor uw onderneming Integratie met relatiebeheer, verkoop, evenals logistiek Beveiligde webshop Verkoop 24 uur per dag, het gehele jaar door Professioneel design Inclusief hosting op Internetserver Gericht op toegankelijkheid en service

17

DE GEHELE DAG TOEGANKELIJK Met een complete en gebruikersvriendelijke Internetoplossing kunt u door middel van marketing, betere service en het verkopen van uw eigen artikelen via de webshop, meer verdienen.

de status van de voorraad actuele artikelen bekijken, direct vanuit de webshop. Alle orders worden automatisch overgebracht naar de ordermodule, zodat ze verder verwerkt kunnen worden. De orderbevestiging wordt per e-mail naar de klant toegestuurd.

Focus op klantenservice Verkoop altijd en overal

Een professionele internetsite met een effectief verkopende webshop wordt het verlengde van uw verkoopafdeling. Met behulp van Mamut’s geïntegreerde Internetoplossing kunt u informatie over uw organisatie, artikelen, campagnes, enz. op een eenvoudige manier toegankelijk maken. De gebruiksvriendelijke en beveiligde webshop maakt het vanzelfsprekend voor uw klanten om de artikelen via uw webshop te bestellen, nu en in de toekomst.

Professionele communicatie

Duizenden bedrijven gebruiken Mamut’s Internetoplossing onder andere omdat het een professionele indruk geeft. In Mamut Enterprise vindt u een grote selectie aan designsjablonen en vele mogelijkheden om uw marktcommunicatie via het menu, de winkelwagenmogelijkheid, font, kleur en dergelijke te beïnvloeden.

Complete integratie

De internetsite is geïntegreerd met de modules in

relatiebeheer, verkoopondersteuning en logistiek. U kunt bijvoorbeeld nieuws- en informatiepagina’s, gebruikersondersteuning, campagnes, contactpagina’s

en een webshop op uw Internetsite plaatsen. Gebaseerd op het type verwijzing op uw site worden deze automatisch gecategoriseerd in de relatiebeheeren activiteitenmodule, net als de integratie met de artikelmodule up-to-date informatie verzekert. Vooraf aan een bestelling kan uw klant eenvoudig

Met behulp van de Internetoplossing in Mamut

Enterprise onderhoudt u eenvoudig een bepaald serviceniveau, dat bijdraagt aan een verhoogde klantentevredenheid en aantal de activiteiten.

Een voorbeeld hiervan is dat de klant zijn persoonlijke bestelpagina heeft, met daarop de status van bestaande en voorgaande bestellingen. De rapportmogelijkheden geven u meer informatie voor het verder uitwerken van de Internetsite en de strategie, met de gedachte om de informatie op de site te optimaliseren – en daarmee ook het serviceniveau.

Geen voorkennis

Het opzetten van uw eigen website door middel van Mamut Enterprise doet u met behulp van een aantal wizards. Indien u dit wenst, krijgt u hulp onder het gehele proces, zodat de pagina’s

uiteindelijk aan het door u gewenste profiel voldoen. De oplossing zorgt er ook voor dat uw homepage op de Mamut server ligt. Op deze

manier kunt u met één klik op de muisknop een nieuwe pagina aanmaken of uw huidige pagina’s bewerken. Deze server is als vanzelfsprekend

continu bewaakt en Mamut zorgt voor het technische onderhoud. U krijgt u eigen Internetadres en kunt uw eigen domein gebruiken. Mamut Enterprise geeft u de mogelijkheid uw E-commerce project vanaf dag één winstgevend te maken.

18

EFFICIËNTE LOONADMINISTRATIE

Volledige controle en overzicht Meer winstgevendheid Uitstekende prijs/kwaliteit verhouding Verbeterde efficiency Gericht op goede routines!

19

VOLDOE AAN DE VERWACHTINGEN VAN DE MEDEWERKERS Mamut Loon is een compleet personeelsprogramma dat uw salarisadministratie eenvoudig en overzichtelijk maakt.

Effectieve personeelsopvolging

voudig in gebruik en levert u een hoge kwaliteit

Op een bepaald moment heeft u grote hoeveelheden aan informatie over uw medewerkers, dit moet allemaal gearchiveerd worden. Daarnaast heeft u veel van deze informatie weer nodig bij het berekenen van de lonen. Hierbij kunt u denken aan bijgewerkte belastingstabellen, reiskostenvergoedingen, vakantiedagen, vakantiegeld, projectinformatie en diverse aantekeningen. De module voor personeel geeft u ook de mogelijkheid documenten en activiteiten te hanteren. Met behulp van informatievelden, notitieruimte en een eigen register voor vaardig-

Doe het zelf

iedere medewerker op één en dezelfde plek op te slaan. De sleutelinformatie is toegankelijk door

Tevreden medewerkers

Mamut Loon is speciaal ontworpen en ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven en is

één van de meest flexibele salarisadministraties op de Nederlandse markt. Mamut Loon is eenvoor een lage prijs.

Sommige bedrijven kiezen ervoor de salarisadministratie uit te besteden. Met Mamut Loon kunt u deze administratie zelf bijhouden, waarbij u controle houdt over dit belangrijke bedrijfsproces.

Alle onderdelen van de salarisadministratie, het invoeren, het aanmaken van loonstrookjes en bijbehorende rapportages kunt u op één en dezelfde

heden is het mogelijk om alle informatie over

middel van een uitgebreide keuze aan rapporten.

Zekerheid

Met Mamut heeft u een volledig overzicht over alle werkzaamheden en alle informatie met betrekking tot salariswerkzaamheden binnen uw bedrijf.

eenvoudige manier uitvoeren.

Door het statusscherm, bent u te allen tijde verze-

Efficiënte en gebruiksvriendelijke registratie- en betalingsprocedures worden gehanteerd met behulp van standaard sjablonen en loon-wizards die u door de processen heen leiden. Het programma is altijd bijgewerkt volgens de meest recente wetten en voorschriften. Het is eenvoudig om registraties uit te voeren, informatie op te halen, afdrukken te maken, te rapporteren naar instanties, en kerngetallen te genereren. En vanzelfsprekend zijn er efficiënte routines om iedere werknemer uit te betalen.

Mamut heeft ruime ervaring binnen het vakgebied van medewerkers- en salarisadministratie. Er is daarom geen reden om voor een ander salarisprogramma te kiezen. Mamut biedt zekerheid.

Met Mamut Loon bespaart u tijd en geld voor uw onderneming!

kerd van bijgewerkte sleutelgetallen en registraties. Mamut ondersteunt natuurlijk de door de overheid opgelegde voorschriften en rapporten.

20

EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING

Eenvoudige implementatie Overzichtelijk en efficiënt onderhoud Ruime mogelijkheden voor maatwerk Berekend op groei Meest gebruiksvriendelijke pakket op de markt Geïntegreerd met Microsoft Office Veilig en efficiënt in gebruik

21

STABIELE EN FLEXIBELE OPLOSSING Mamut Enterprise is technisch gezien toonaangevend en biedt maximale zekerheid. Het programma is eenvoudig te beheren en in gebruik te nemen en heeft de laagste kosten voor ondersteuning en onderhoud in de markt.

Gebruikerslicenties kunnen eenvoudig worden toegevoegd en de toegankelijke functionaliteit kan per licentie worden aangepast. Een groot aantal opties in het toegangsbeheer geven de systeembeheerder flexibele mogelijkheden om de toegang van iedere gebruiker aan te passen en deze in logische gebruikersgroepen onder te brengen.

Eenvoudig in gebruik Eenvoudig te implementeren

Mamut Enterprise is bijzonder eenvoudig te installeren en te implementeren, ongeacht of u de informatie configureert uit een ander programma of voor de eerste keer een administratieprogramma in gebruik neemt. De bijgeleverde handleidingen geven een duidelijke instructie met betrekking tot de programma- en gebruikersinstellingen bij de

implementatie. Indien gewenst, kan men gebruik maken van de standaard procedure Mamut Implementation Method. Mamut Implementation

Method is een procedure om het programma in zo kort mogelijke tijd te implementeren, rekening houdend met de kwaliteitseisen van het bedrijf, in samenwerking met de ervaren consulenten van Mamut. Deze methode garandeert de opdrachten, verantwoordelijkheid en toekomst in verhouding tot de kwaliteitseisen die aan het proces gesteld worden.

Eenvoudig te onderhouden

Mamut Enterprise is gebaseerd op een bedrijfszekere en beproefde technologie die zorgt voor een stabiele en efficiënte werking. Het programma is eenvoudig te implementeren en te onderhouden en is eveneens beloond voor haar gebruiksvriendelijkheid. Zelfs een, zoals verondersteld, ”ingewikkelde” functionaliteit als e-commerce is bijzonder eenvoudig op te starten en te onderhouden. Het maken van reservekopieën wordt automatisch gedaan en zorgt ervoor dat de gegevens te allen tijde beschermd zijn. Mamut Enterprise is in staat met het bedrijf mee te groeien. Parallel met de groei van de onderneming groeien zowel Mamut Enterprise als de daarbij behorende ondersteuning.

De Mamut-oplossingen zijn bijzonder eenvoudig in gebruik, de meer dan 100.000 dagelijkse gebruikers kunnen daarvan getuigen. Het is van bijzonder

groot belang voor Mamut om het haar gebruikers zo eenvoudig mogelijk te maken door cursussen aan te bieden (ook cursussen op maat op locatie

bij ondernemingen). Daarnaast zijn er uitgebreide documentatie en helpbestanden te leveren bij het programma, evenals het professionele Supportcenter om de gebruikers te ondersteunen indien dat nodig zou zijn. Er is eveneens uitgebreide support op het Internet en in uw Mamut-programma. De gebruikersinterface van Mamut Enterprise is gebaseerd op Microsoft Windows en Office en is hiermee uiteraard volledig geïntegreerd.

Mamut Information Desk

Dit online bureaublad binnen uw Mamut programma zorgt voor een efficiënte communicatie tussen u als klant en Mamut. Via deze kanalen worden supportaanvragen, gebruikerstips, artikelen, licentiegegevens en nieuwsberichten die van belang zijn voor uw onderneming doorgegeven. Het bureaublad geeft u, naast een goed overzicht

over de informatiestroom in het programma, sneller toegang tot de functionaliteiten die u het meest gebruikt, zodat u efficiënter kunt werken. Middels een aantal statusschermen krijgt u direct de belangrijkste informatie over uw bedrijf en daardoor eenvoudiger overzicht en verbeterde controle.

en in korte tijd te implementeren, ”ookZeerin eengemakkelijk netwerkomgeving. Gebruiksvriendelijke software, ‘maatwerk’ voor het midden- en kleinbedrijf.

– Laurent Choffat, In Basix

Branche: Advies en realisatie van merk en productpresentaties

22

HANDELSFIRMA: ALLES ZELF IN DE

elviTec zocht bij de groei van het Pbedrijf naar een oplossing om naast het beheer van haar relaties en vele magazijnen ook de boekhouding zelf te gaan doen. In Mamut vond zij het pakket waarin al haar activiteiten geregistreerd kunnen worden en zij haar klanten op een efficiënte wijze kan helpen. PelviTec is een handelsfirma in medische en paramedische apparatuur voor de diagnostiek en behandeling van de organen en weefsels gelegen in en rondom het bekken. PelviTec werkt voornamelijk samen met fysiotherapiepraktijken en ziekenhuizen, waarbij vanuit eigen magazijnen en de voorraad die direct bij de fysiotherapiepraktijken ligt de producten geleverd kunnen worden. Facturering vindt dan weer bij PelviTec plaats. – Toen ons bedrijf zich in de opstartfase bevond, werkten wij met Excel bestanden voor het bijhouden van de voorraden, met een ander database systeem voor relatiebeheer, en Word en Excel voor de facturatie. De financiële administratie

werd extern behandeld. In deze situatie vonden

Pelvitec houdt alles zelf in de hand met Mamut Enterprise

veel dubbele handelingen plaats, werden er fouten gemaakt en kostte dit het bedrijf veel geld. Het bedrijf groeide, en we wilden graag alles zelf in de hand houden en het liefst in één systeem bijhouden. In Mamut vonden wij de oplossing voor ons bedrijf, aldus Vallie Kolditz, medewerker van PelviTec.

Efficiënt en eenvoudig

–Vanwege de tijdsdruk waar PelviTec mee kampte in de tijd van de beslissing voor een nieuw pakket hebben Vallie en haar collegae alle bestaande gegevens in één week overgezet naar Mamut. – Deze fase is als zeer positief ervaren. Door de eenvoud van het programma ben je erg snel thuis in alle mogelijkheden. Het is een gebruiksvriendelijk programma, op alle onderdelen. De administratie die voorheen werd uitbesteed

werd nu zelf opgezet, zonder boekhoudervaring. In dit proces heeft de Mamut support desk veel

23

HAND MET

MAMUT Bedrijf: Pelvitec Web: www.pelvitec.nl Branche: Medische en paramedische apparatuur Markt: Met name fysiotherapiepraktijken en ziekenhuizen Aantal medewerkers: 6 Programma: Mamut Enterprise E5, waarmee ook via een VPN verbinding wordt gewerkt Aantal gebruikers: 6

De redenen waarom het bedrijf heeft gekozen voor Mamut:

• Het zelf bijhouden van de administratie en alle functionaliteit in één pakket hebben geleid tot een behoorlijke kostenbesparing • Mamut was het enige pakket in de vergelijking met andere pakketten wat een goede oplossing bood voor het specifieke magazijnbeheer van PelviTec • Een gebruiksvriendelijk programma waardoor het bedrijf snel aan de slag kon na aanschaf • Een betaalbare prijs • Goed functionerende helpdesk

ondersteuning verleend waardoor PelviTec in zeer korte tijd aan de slag kon met Mamut.

ondersteuning en de financiële administratie. En dit alles voor een kleine investering!

Verbeterde klantenservice voor een kleine investering

Werken met Mamut vanaf een andere locatie

Vóór de aanschaf van Mamut had PelviTec nog geen apart relatiebeheersysteem. Nu is er

een compleet overzicht van alle activiteiten per relatie, waardoor meteen de juiste informatie aan klanten gegeven kan worden. Zij worden dus sneller geholpen. Daarnaast zijn er vele mogelijkheden om geïnteresseerde prospects te registreren en te benaderen met special mailingen die afgestemd zijn op de wensen van deze personen.

Alle gewenste fuctionaliteit in één pakket samen brengen vaak een hoge investering met zich mee. Mamut gaf de oplossing op het wat

complexe voorraadsysteem waar PelviTec mee werkt, daarnaast bood het andere functionaliteit op het gebied van relatiebeheer, verkoop-

Vanaf het begin dat PelviTec met Mamut begon te werken, werkt Vallie Kolditz één dag per week vanaf haar thuislocatie. Ze werkt met een zogenaamde VPN verbinding: Virtual Private Network. Op haar laptop is het Mamut programma geïnstalleerd, en ze maakt verbinding met de server op kantoor waar de database van PelviTec op draait. Een snelle verbinding is zeker aan te raden bij bedrijven die op deze manier wensen te werken. - Op deze manier kan ik mijn werkzaamheden voor PelviTec prima bijhouden in Mamut terwijl ik deze dag in de week niet op kantoor ben, aldus Vallie Kolditz.

24

Mamut Enterprise - productoverzicht Mamut Enterprise wordt geleverd in zes verschillende versies, waarvan Mamut Enterprise E3, E4 en E5 complete programma’s zijn. Mamut Enterprise E5 Logistiek is een professionele en gebruiksvriendelijke oplossing voor een effectieve goederenstroom. Mamut Enterprise E5 CRM geeft uw bedrijf een geavanceerd programma voor relatiebeheer en verkoopondersteuning, terwijl Mamut Enterprise E5 Urenregistratie voor een effectieve urenadministratie en distributie van informatie zorgt.

Mamut Enterprise E5

Mamut Enterprise E4

Mamut Enterprise E5 is de meest complete financieel-administratieve oplossing op de markt, speciaal geschikt voor het MKB. De prijs/kwaliteitsverhouding van Mamut Enterprise E5 is onovertroffen en dankzij de gebruiksvriendelijkheid kan de implementatieperiode tot een minimum beperkt worden.

Mamut Enterprise E4 gaat diep in op alle onderdelen van uw onderneming – inclusief de profilering op Internet. Gebruiksvriendelijke en geavanceerde financiële administratie, klanten- en verkoopbeheer, logistiek, inkoop, projectbeheer en loon/personeelsadministratie zorgen ervoor dat uw onderneming een programma voor de toekomst heeft.

Mamut Enterprise E5 CRM

Mamut Enterprise E5 Logistiek

Mamut Enterprise E5 Urenregistratie

Mamut Enterprise E5 Logistiek is een gebruiksvriendelijk programma voor een effectieve goederenstroom. Professionele en overzichtelijke oplossing voor zowel voorraadadministratie, inkoop en logistiek, als klanten- en verkoopondersteuning.

Mamut Enterprise E5 Urenregistratie zorgt voor een effectieve urenadministratie en distributie van informatie, dankzij een efficiënte registratie van tijdverbruik op onder andere projecten, relaties, artikelen als activiteiten. Het product is geïntegreerd met de module ’Urenadministratie’ in het hoofdproduct Mamut Enterprise E5.

Mamut Enterprise E5 CRM is een geavanceerd programma voor relatiebeheer en verkoop, met daarbij oplossingen voor projectbeheer, urenadministratie, presentatie op Internet inclusief een webshop, als ook een geïntegreerde decentrale oplossing voor het repliceren van gegevens. U verkrijgt volledige controle over alle klanten verkoopprocessen binnen uw bedrijf.

Mamut Enterprise E3 Mamut Enterprise E3 is een professionele oplossing die de belangrijkste taken binnen de onderneming dekt – inclusief Internet en e-commerce. Met behulp van dit programma kunnen alle medewerkers alle informatie delen, wat van cruciaal belang is om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken.

Meer informatie over de functionaliteiten in Mamut Enterprise vindt u op pagina's 26-33

Zie pagina’s 32 en 33 voor een compleet prijs- en productenoverzicht.

25

Uitbreiding van Mamut Enterprise Mamut kan een reeks additionele producten en – diensten aanbieden, waarmee uw onderneming nóg efficiënter kan werken met het Mamut Enterprise programma. U kunt meer lezen over onderstaande producten op pagina 34 en 35.

Relatiebeheer en verkoopondersteuning Mamut Enterprise Product- en Klantenservice Effectief behandelen van service opdrachten – voor een optimale klantenservice. Mamut Enterprise Call Center Het opvolgen van nieuwe en bestaande klanten levert een hoger rendement op. Mamut Enterprise Travel CRM Neem het informatieprogramma met u mee op reis. Deze oplossing zit als standaard functionaliteit inbegrepen in Mamut Enterprise E5.

Mamut Enterprise Abonnementsfacturering Gebruiksvriendelijk en effectief factureren van klanten die een vaste afspraak of abonnement hebben. Deze oplossing zit als standaard functionaliteit inbegrepen in Mamut Enterprise E5.

Analyse Mamut Enterprise Status/Analyse Geavanceerde analyse en presentatie van kerngetallen van de onder-neming.

E-commerce Mamut Enterprise Klant- en Partnerweb Professionele opzet van het Internet voor klanten en partners. Mamut Enterprise Web Design Haal het maximale voor uw onderneming uit het Internet. Mamut Enterprise Variant Web Profileer uw producten met eigen gedefinieerde eigenschappen op het Internet. Mamut Enterprise TripleDeal Veilige en eenvoudige betalingsoplossing in uw webwinkel.

Meer informatie over Mamut Enterprise Uitbreidingen vindt u op pagina’s 34-35

Lees verder op www.mamut.nl/addons

26

Overzicht functionaliteit

Management Bureaublad

Het bureaublad geeft u, naast een goed overzicht over de informatiestroom in het programma, sneller toegang tot de functionaliteiten die u het meest gebruikt, zodat u efficiënter kunt werken. Middels een aantal statusschermen krijgt u direct de belangrijkste informatie over uw bedrijf en daardoor eenvoudiger overzicht en verbeterde controle.

Rapporten

Met meer dan 300 rapporten heeft u op een eenvoudige manier de beschikking over een overzichtelijke presentatie van alle informatie van de onderneming. De rapportgegevens kunnen op verschillende manieren worden gefilterd, wat u praktisch gesproken onbeperkte rapportagemogelijkheden geeft. Alle rapporten kunnen op verschillende manieren worden gepresenteerd en afgedrukt— naar het scherm, op telefax, printer, bestand (zoals Excel), e-mail, HTML, PDF, of RTF. Alle historische gegevens zijn te allen tijde toegankelijk. U kunt eenvoudig voorkeursrapporten en rapportenbundels aanmaken om gezamenlijk af te drukken.

Rapportgenerator

Een geavanceerde rapportgenerator biedt u de mogelijkheid om eigen rapporten van kerngetallen samen te stellen en op te slaan. In deze zelf gedefinieerde kerngetalrapporten wordt alle informatie naar eigen wens gepresenteerd.

Kerngetallen

Met één druk op de knop heeft u het volledige overzicht over gegevens, zoals omzet, resultaat, liquide middelen, activa, eigendom, kortlopende schulden, langlopende schulden, eigenkapitaal, netto resultaat, beschikbaar kapitaal bruto bijdrage, nettowinst, eigenkapitaal en solvabiliteitsratio, alles op één scherm. Er zijn tevens grafische presentaties van kerngetallen, zoals de verschillende saldobalansen op meerdere niveaus beschikbaar.

Relatiestatus

Geeft een gedetailleerd overzicht van iedere relatie- zowel klant als leverancier – op één beeldscherm. Geeft een overzicht van alle in- en verkooptransacties die hebben plaatsgevonden. Bekijk kerngetalgegevens, zoals orders (gefactureerd en niet gefactureerd), gemiddeld bedrag per factuur, gemiddelde betalingstijd, aantal creditnota’s, en totale bruto winst. U kunt eveneens het aantal uren, projecten, documenten en activiteiten die betrekking hebben op deze klant bekijken. Volledige koppeling met zowel bestel- als factuurgegevens en open/gesloten posten in de debiteuren-/crediteurenadministratie. Van de leveranciers kunt u alle gegevens betreffende niet verwerkte, gedeeltelijk geleverde als ook totaal geleverde bestellingen bekijken. Voorbeelden van andere informatie kunnen leverancierschulden, kortingafspraken, leverancierwaardering, gemiddelde levertijd en het aantal activiteiten met deze leverancier zijn.

Verkoopstatus

Geeft u gedetailleerde informatie over alle openstaande offertes binnen een bepaalde periode, alsmede alle orders/facturen die nog niet zijn geleverd. U kunt dit per ordernummer, omschrijving, klantnaam, project, verantwoordelijke en offertedatum bekijken.

Artikelstatus

Geeft een gedetailleerd overzicht van alle transacties als ook de status van het actuele artikel – in één overzichtelijk beeldscherm. Toont de informatie, zoals aantal facturen, orders, omzet, gemiddelde prijs, voorraadniveau en orderreserve. Alle informatie die wordt weergegeven betreffen dit jaar, vorig jaar en ten opzichte van het budget. Er is een volledige koppeling met de gegevens betreffende facturen, klanten orders en leveranciers.

Projectstatus

Een gedetailleerd overzicht over alle gegevens betreffende het project, in één overzichtelijk beeldscherm. Geeft volledige controle over het aantal geregistreerde uren en hetgeen is overgeboekt naar order/factuur, gedetailleerde order/factuurinformatie, alle inkoopgegevens betreffende het artikel, als ook de bruto bijdrage van het project. Alle informatie die wordt weergegeven zijn de feitelijke gegevens en vergeleken met het budget. Volledige integratie met urenadministratie, artikeladministratie bij in- en verkoop, als ook open/gesloten transacties in de debiteuren-/crediteurenadministratie..

Status logistiek

Geeft gedetailleerde informatie over alle orders die nog niet geleverd zijn, als ook artikelen die besteld moeten worden. U kunt dit bekijken per ordernummer, klantnummer en –naam, project, orderdatum, status en verwachte levering.

Financiële status

Een gedetailleerd overzicht van alle ontvangen, verzonden en vervallen facturen, op één overzichtelijk beeldscherm. Te bekijken per factuur- en leveranciernummer, leverancier, project vervaldatum en het bedrag van de vervallen facturen.

Database status

Geeft een gedetailleerd overzicht van de kerngetallen van de onderneming op één compleet schermbeeld. Een snelle en efficiënte manier om de gegevens over bijvoorbeeld omzet, kosten, gemiddeld bedrag per factuur, orderreserve, openstaande vorderingen, leverancierschulden, vervallen ontvangen facturen en – vanzelfsprekend - het resultaat, met getallen te onderbouwen.

Internetstatistiek

Deze gegevens kunnen u informatie leveren waar u uw strategie en vormgeving van uw website op kunt baseren. Een samenvatting van het verkeer geeft u een beknopt overzicht over de bezoeken vandaag, de afgelopen 7 dagen, 30 dagen totalen en de dagen met de hoogste aantallen bezoeken. Een uitgebreidere statistiek die gedetailleerde informatie bevat van bezoekgegevens van iedere dag kan geëxporteerd worden naar Microsoft Excel.

Lees verder op www.mamut.nl/enterprise

Dit is een overzicht van de belangrijkste functies in Mamut Enterprise E5. Neem contact met ons op voor aanvullende informatie.

27


Boekhouding en personeel Grootboek

Een gebruiksvriendelijk hoofdboek met de mogelijkheid om nader te specificeren op bijvoorbeeld rekening, periode, kostensoort, project en afdeling, zelf te definiëren kolommeninstelling, bruto en netto bedragen en directe koppeling met debiteuren-/crediteurenadministratie, relatie-, factuur- en inkoopfuncties. Geautomatiseerde BTWverwerking. Uitgebreide en gebruiksvriendelijke zoekroutines. Vele mogelijkheden voor grafische presentaties van kerngetallen, rapporten ten opzichte van budget en verschillende saldobalansen op meerdere niveaus.

Inboeken

Efficiënt en snel inboeken in eigen gedefinieerde invoervensters, snelkoppelingen keuzevrije periodisering en ondersteuning van afwijkende boekjaren, weergave van getallen als bruto/netto en een onbeperkt aantal transacties. Vrij te definiëren rekeningschema, maar het Taxonomy rekeningschema wordt ook als standaard geleverd. U kunt kiezen uit kant-en-klare sjablonen of eigen gedefinieerde sjablonen, BTW-codes en andere rekeningtransacties. De BTW wordt evenredig verdeeld. U kunt al uw financiële transacties boeken op afdelingen en projecten. Ondersteuning voor batchverwerking.

Elektronisch archief

U kunt boekstukken, kwitanties en facturen scannen en deze koppelen aan boekstukken in het grootboek. Dat zorgt ervoor dat gegevens betreffende de diverse boekstukken snel terug te vinden zijn.

Jaarafsluiting

Bijzonder gebruiksvriendelijke routines bij de jaarafsluiting.

Debiteuren- /Crediteurenadministratie

Overzichtelijke en gebruiksvriendelijke debiteuren- en crediteurenadministratie waar men te allen tijde controle heeft, ongeacht het aantal ontvangen en uitgaande betalingen. De module geeft u het nodige overzicht over vervaldata en vorderingen van zowel debiteuren als crediteuren. Bevat een efficiënte ondersteuning voor betalingen (afvinken) met een snelkoppeling om snel transacties te kunnen invoeren. De uitgebreide matchfunctie zorgt ervoor dat u volledige controle heeft. De debiteuren-/crediteurenadministratie is volledig geïntegreerd met het grootboek en al uw transacties worden automatisch overgeboekt naar het grootboek. Volledige integratie met inkoop- en factuurgegevens en geavanceerde zoeken selectieroutines.

Vreemde valuta

U kunt gebruik maken van een onbeperkt aantal valuta. Met het in het programma geïntegreerde valutaregister kunt u boekstukken registreren en betalingen doen en ontvangen in allerhande soorten valuta. Automatische berekening van koerswinst- of verlies, triangulering en bijwerken van wisselkoersen.

Herinnering/Incasso

Volledige controle met alle openstaande vorderingen. Intelligent selectievenster dat onder andere een analyse uitvoert van de debiteurenadministratie door middel van het ‘drag en drop’- principe en instellingen, zoals aantal herinneringen, kredietlimieten, aantal dagen na verval en vaste teksten. Afdrukvoorbeeld van herinneringsvoorstel. Bij het uitblijven van de betaling kunt u op eenvoudige wijze een incassowaarschuwing versturen, of de vordering voor incasso aanbieden/export voor incassobureaus.

Renteberekening

Uitgebreide functionaliteit voor renteberekening met volledige controle over bijvoorbeeld het te belasten rentepercentage, bedragen per factuur en klant, betalingsvoorwaarden en vaste teksten. Alle rentefacturen kunnen als afdrukvoorbeeld op het beeldscherm worden weergegeven. Het relatiebestand is geïntegreerd met boekstukken in het grootboek en in debiteuren- en crediteurenadministratie.

Betalingen / Factoring / OCR

Volledige ondersteuning van OCR-betalingstransacties. Bij de export van factuuroverzichten kunt u deze ook versturen naar het desbetreffende factoringbureau.

Betalingen van en naar het buitenland

Volledige ondersteuning voor elektronische betalingen aan buitenlandse leveranciers.

Hantering Valutarekening

Volledige controle met alle valutatransacties via een valutarekening.

Resultaat- en liquiditeitsbudget

Volledige controle over de financiële planning. Werk met een gebruiksvriendelijk registratiescherm wat u kunt aanpassen aan uw werkmethode. Bevat budgetten voor verkoop, inkoop, bedrijfskosten, investeringen en loon, als basis voor het resultaat- en liquiditeitsbudget. Met behulp van geavanceerde budgetinstellingen kan men bijvoorbeeld budgetten opstellen per verkoper, artikel, klant, artikelgroep, relatiecategorie, afdeling, rekening en project. Bestaande budgetten of financiële getallen kunnen geïmporteerd en gebruikt worden als basis voor nieuwe budgetten. Ook wordt het grafisch presenteren van budgetten ondersteund.



28


Rapport/Analyse

U beschikt over een groot aantal rapporten die u op vele verschillende manieren kunt afdrukken door gebruik te maken van de filterfunctie. Er zijn mogelijkheden om eigen rapporten aan te passen en te ontwikkelen met de rapportgenerator. Alle historische gegevens zijn te allen tijde toegankelijk en u beschikt over rapporten, waarmee u die gegevens kunt vergelijken. Er zijn grafische presentaties van kerngetallen, zoals de verschillende saldobalansen op meerdere niveaus.

Personeelsadministratie

Biedt u alle benodigde hulpmiddelen om uw medewerkers correct en op een persoonlijke wijze op te volgen. Overzicht over iedere medewerker door middel van een personeelskaart met alle noodzakelijke informatie: personalia, afdeling, projecten, vakantiedagen, activiteiten, vaardigheidsregister, notities en documenten.

Verzuimadministratie

De module waarin verzuim wordt geadministreerd, voldoet aan alle eisen voor de registratie van verzuim van medewerkers in het bedrijf en aan de regelgeving m.b.t. de rapportage van verzuim.

Website en E-commerce Website

U kunt uw eigen website aanmaken met een bijzonder gebruiksvriendelijk geïntegreerde module, waarvoor geen voorafgaande kennis nodig is. U kunt een keuze maken uit een reeks ontwerpsjablonen die ontworpen zijn door professionele webdesigners. Werk de website bij zo vaak als u wilt. U kunt bijvoorbeeld nieuwspagina’s, informatiepagina’s, marketingpagina’s, gebruikersondersteuning, contactpagina’s en een webshop op uw website hebben. Focuseer op marketingcampagnes door speciale campagnepagina’s te maken die gegarandeerd door alle websitebezoekers gezien zullen worden. U krijgt een eigen Internetadres en ruimte op de webserver is inbegrepen. U kunt ook gebruik maken van uw eigen domeinnaam. Het overbrengen van de website van uw computer naar de webserver geschiedt automatisch, met één druk op de knop.

Webshop met winkelwagen

Uw klanten kunnen veilig en eenvoudig inkopen doen in een geavanceerde webshop met winkelwagen en tot 5.000 artikelen. Snel aan te maken en te onderhouden vanwege de integratie met het artikelregister. Alle orders worden automatisch overgebracht naar de ordermodule en een orderbevestiging wordt automatisch per e-mail aan de klant verstuurd. Bij bestelling wordt er automatisch een order en klantenkaart in het programma aangemaakt. U bepaalt zelf welke betalings- en leveringsvoorwaarden u wilt gebruiken. Volledige ondersteuning voor creditcards en gebruik van veiligheidscode SSL (Secure Sockets Layer).

eKlant

Van klanten kunnen statusbestanden per e-mail worden aangemaakt en gewijzigd. Bij bestelling via de webshop wordt er een persoonlijke orderpagina voor de klant op de website aangemaakt met orderstatus van bestaande en eerder geplaatste bestellingen. Volledige integratie tussen order, artikel, relatie en webshop.

Aanvragen via de website

Wanneer een potentiële klant contact opneemt via het Internet, wordt er voor verdere opvolging automatisch een klantenkaart voor aangemaakt. Indien de klant al eerder is geregistreerd, wordt er een activiteit aangemaakt. Afhankelijk van het soort bericht, wordt deze automatisch in een groep ingedeeld in het relatiebestand. Bij een aankoop in de webshop wordt er automatisch een verkooporder aangemaakt.

Internetstatistiek

Volledig overzicht over de bezoekstatistieken van uw website, welke u informatie kunnen leveren waarop u uw strategie en vormgeving van de website op kunt aanpassen. Een samenvatting van het verkeer geeft u een beknopt overzicht over de bezoeken van vandaag, de afgelopen 7 dagen, 30 dagen totalen en de dagen met de hoogste aantallen bezoeken. Een uitgebreidere statistiek die gedetailleerde informatie bevat van bezoekgegevens van iedere dag kan geëxporteerd worden naar Microsoft Excel. Gespecificeerde en totaalstatistiek voor de website en de webshop. Historische gegevens over het bijwerken van de website zorgen ervoor dat u de wijzigingen van de website kunt opvolgen.



29


Klantenopvolging Relatie

Een compleet relatieregister met onbeperkte ruimte voor alle gegevens betreffende klanten en leveranciers. Alle gegevens en kerngetallen betreffende de klanten, leverancier, partners en projecten zijn met één druk op de knop binnen bereik. Alle transacties en financiële opvolging betreffende de relatie worden op de relatiekaart, met eigen gedefinieerde velden en intelligente notitievelden, geregistreerd. Eigen functietoetsen zorgen ervoor dat u bijvoorbeeld snel een bespreking kunt plannen, een e-mail, een offerte, order of brief aan de relatie kunt versturen.Volledige ondersteuning voor TAPI biedt de mogelijkheid om de relatie direct vanaf de relatie- of projectkaart te bellen.

Opvolgen van contactpersonen

Een volledig register voor contactpersonen met alle relevante gegevens en kerngetallen betreffende de contact personen. Alle gebeurtenissen, transacties en economische opvolging betreffende de contactpersonen worden op een aparte contactpersonenkaart, met eigen gedefinieerde velden en intelligente notitievelden, geregistreerd. Onbeperkt aantal adressen en contactpersonen. Speciale functieknoppen zorgen ervoor dat u bijvoorbeeld snel een bespreking kunt plannen, een e-mail, een offerte, order of brief aan een relatie kunt versturen.

Activiteit / Agenda

U kunt allerlei soorten activiteiten invoeren, zoals de opvolging van offertes of klantenbesprekingen. Mogelijkheid voor groepsactiviteiten. Activiteiten kunnen vanuit alle onderdelen in het programma aangemaakt worden. Bovendien kan men instellingen activeren voor het automatisch aanmaken van opvolgingsactiviteiten bij speciale handelingen. U kunt snel aangepaste en gedetailleerde overzichten van activiteiten oproepen die uw planning kunnen vereenvoudigen. De activiteiten kunnen gekoppeld worden aan relaties en alle ontvangen en verzonden emailberichten worden automatisch in de relatiekaart opgeslagen. U kunt activiteiten van andere gebruikers wijzigen als er bijvoorbeeld nieuwe informatie beschikbaar is en een verdere opvolging noodzakelijk is. Integratie met onder andere projecten, urenregistratie, artikel, offerte, order en document als ook wederzijdse integratie met Microsoft Outlook voor de tijdsplanning van de agenda en de activiteiten. Met de grafische kalender heeft u een nog beter overzicht over uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken. De gezamenlijke agenda geeft ook de mogelijkheid om gelijktijdig toegang te krijgen tot, en inzicht in, het tijdschema van de werknemers / resources.

Document

Er is een ruime selectie professionele documentsjablonen, maar u kunt ook eigen sjablonen ontwerpen (dit geldt eveneens voor e-mail). Volledige integratie met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) bij het gebruik van Document en e-mail. U kunt documenten uit andere programma’s importeren. Het samenvoegen en verzenden van documenten naar een selectie klanten of prospect is eenvoudig. Gemakkelijk afdrukken van adresetiketten.

Campagne

Eigen gedefinieerde velden en een reeks mogelijkheden om uw relatiebestand goed te segmenteren. U kunt met enkele drukken op het toetsenbord doelgroepen definiëren en een DM-campagne richten op de gemaakte selectie. Samenvoegen van documenten en verzenden van e-mail naar een aantal geselecteerde relaties.

Zoek/Selectie

De geavanceerde zoeken selectiemodule laat u zo efficiënt mogelijk met grote hoeveelheden contactgegevens werken. Dynamische en statische selectie- en zoekmogelijkheden verzekeren doelgericht werk en het optimaal benutten van persoonlijke en economische capaciteiten.

Travel Relatiebeheer (CRM)

Travel CRM (Relatiebeheer) is een handige oplossing die u in de gelegenheid stelt om belangrijke gegevens met u mee te nemen op reis of buiten uw kantoor te werken. U kunt vervolgens de informatie synchroniseren bij terugkomst op het kantoor. Overzicht functionaliteit.



30


Verkoop Offerte

Verstuur snel en eenvoudig een offerte naar klanten per brief, e-mail of telefax. Maak een keuze uit de bijgeleverde offertesjablonen, of definieer uw eigen. Efficiënte administratie bij bijvoorbeeld wijziging van betalingsvoorwaarden en prijzen. Het dupliceren van offertes vereenvoudigt het offerteproces. Mogelijkheid om groepsoffertes aan te maken, als ook herhalende offertes, waarbij u kunt aangeven hoe vaak deze verzonden moet worden. Uitgebreide verkoopen offertestatistiek met waarschijnlijkheidsberekening van verwachte verkoop, datum van sluiten van verkoop, enzovoorts. Zie ook weergaven op artikelregelniveau, zoals bij voorbeeld brutomarge en afdeling/project.

Order/Factuur

De volledige orderen factuurfunctionaliteit zorgen ervoor dat u controle heeft over het gehele verkoopproces. Het orderregister is ingedeeld in logische orderstatussen – bijvoorbeeld ’niet-verwerkte’, ‘herhalende’, ‘gefactureerde’, ‘gedeeltelijk geleverde’, ‘geannuleerde’ en ‘gecrediteerde’ orders. Orders kunnen eenvoudig gekopieerd worden. Het factuurregister is op een intelligente manier gekoppeld aan het orderregister. Een factuur wordt automatisch gegenereerd wanneer er een order wordt verwerkt. Een factuur kan worden gecreëerd op basis van een geselecteerd aantal klanten of projecten en u kunt tevens verzamelfacturen, deelfacturen of vaste afspraak/abonnementfacturen creëren. Het is mogelijk een factuur te koppelen aan een project of afdeling. De geavanceerde orderverwerking en facturering zijn nauw geïntegreerd met de logistiek en de financiële administratie en de debiteuren-/crediteurenadministratie en biedt ruime rapportagemogelijkheden. Volledige functionaliteit voor grootwinkelbedrijf en u kunt prijsovereenkomsten koppelen aan grootwinkelbedrijven, gemeenschappelijke facturen en rapporten genereren. Ondersteuning voor het afdrukken van onderhoudsfacturen. Goederenstroom (inclusief tracering van serienummer/partijnummer), verkooprekening op artikelniveau, uitschrijven van creditnota, vaste teksten op pakbonnen, inzamellijsten, vrachtbrieven en het automatisch genereren van betalingskenmerk, als ook ondersteuning van meerdere valutasoorten en milieubelastingen, enz worden door Mamut ondersteund.

Ketenhantering

Het is mogelijk om contacten te verbinden aan een keten/ketenafspraken voor een correct beheer en rapportering. Uitdraaien van ketenfacturen en rapporten/analyses zijn gebaseerd op ketentransacties.

Kortingregister

U kunt kortingen aanmaken gebaseerd op combinaties van klanten, klantgroepen, artikelen en/of artikelgroepen. U kunt kortingen geheel aanpassen aan tijdelijk geldende prijzen en offertes. U kunt gebruik maken van prijsmatrixen en meerdere campagneprijzen per artikel. Volledige ondersteuning voor volumekortingen.

Artikelbeheer

Een eenvoudig te beheren artikelbestand met een integratie met de webshop. Overzichtelijke prijsinformatie, probleemloze import van artikelgegevens en prijslijsten van leveranciers. De voorraadstatus biedt compleet overzicht over beschikbare voorraad, over nog te leveren vooraard en de voorraad in bestelling. Artikelkaart met de mogelijkheid voor gebruik van illustraties en verkoopinformatie. Verstuur met één druk op de knop een e-mail met alle artikelgegevens naar een relatie. Ondersteuning voor EAN-codes, serienummers en houdbaarheidsdatum. Een speciaal notitieveld voor bijvoorbeeld technische of verkoopinformatie, productie en ondersteuning. Betere controle over artikelen door middel van artikelstatus (eigen knop voor artikelstatus). Geavanceerde koppelingen met voorraadbeheer en prijsinformatie zorgen ervoor dat iedereen de volledige controle heeft over alle processen.

Verkoopbudget/rapporten

Met behulp van verkoopbudgetten kunt u de verkoopdoelen voor uw medewerkers, projecten en de onderneming als geheel plannen. Verkoopbudgetten zijn gekoppeld aan resultaat- en liquiditeitbudget. Gedetailleerde rapporten betreffende de verkoopbudgetten geven u de noodzakelijke informatie om uw verkoopstrategie te optimaliseren. Nadere specificatie van budget- en werkelijke cijfers op meerdere niveaus.

Artikelgegevens in meerdere talen

Mamut ondersteunt meerdere artikelnamen en –omschrijvingen in overeenstemming met de instellingen die aangegeven zijn bij de klant en/of leverancier.

Reservering bij verkopen

U kunt artikelen voor een bepaalde verkooporder uit voorraad reserveren, zodat u volledige controle heeft over de levering van de goederen aan de klant.



31


Logistiek/inkoop Meerdere magazijnen

U kunt een onbeperkt aantal magazijnen en locaties aanmaken. Met één druk op de knop boekt u artikelen over van één magazijn naar een ander. Volledige transactiehistoriek (in- en uitgaand tussen de magazijnen).

Bestelopdrachten/Inkoop

Volledige controle over alle inkopen en het inkoopproces vanaf bestelling tot goederenontvangst met logische bestelstatussen. Automatische verdeling van vrachtkosten, automatische bestelling van artikelen onder een aangegeven voorraadniveau en deellevering. Inkoop gebaseerd op verkooporder. U kunt eenvoudig inkooporders kopiëren en snel herhalende bestelopdrachten aanmaken. Inkopen boeken op afdeling of project biedt het noodzakelijke overzicht. Een geavanceerde bestelopdrachtgenerator geeft u het volledig overzicht over de verschillende combinaties tussen artikelen, levertijden, inkoopprijzen en andere centrale informatie. Na bestelling wordt het artikel gevolgd vanaf de leverancier totdat het in voorraad ligt en het boekstuk is geregistreerd. Volledige ondersteuning voor FIFO/LIFO. Volledig overzicht over alle kerngetallen betreffende orderen voorraadtransacties direct op uw scherm en alle artikeltransacties worden met één druk op de knop weergegeven. Alle informatie die u nodig heeft voor een efficiënte inventarisatie, inclusief een geavanceerde telfunctie met kerngetallen. Een geavanceerde prijscalculator biedt volledig overzicht over de prijsstelling van de artikelen. Alle prijzen worden eenmalig aangepast en daarna overal bijgewerkt. Import van prijsinformatie vanaf diskettes. Prijzen worden automatisch bijgewerkt bij koerswijzigingen.

Serienummers/Partijartikelen

Volledige controle en opvolgen van serienummers van artikelen bij inkoop, magazijn en verkoop. Voorziet in een volledig overzicht voor ieder serienummer. Inclusief verschillende rapporten voor cijferoverzichten. Volledige controle bij de tracering van verschillende partijartikelen bij inkoop, voorraad en facturatie.

Stuklijsten/Onderdelen

U heeft de mogelijkheid om stuklijsten samen te stellen uit meerdere onderdelen. Bewerkingen voor assemblage en demontering tussen voorraad voor onderdelen en gereed product. U kunt stuklijsten samenstellen op meerdere niveaus en een keuze maken uit verschillende principes om de voorraad bij te werken.

Reserveringen op inkoop gekoppeld aan verkoop

U kunt inkopen reserveren voor een bepaalde verkooporder. U kunt ook een inkooporder aanmaken gebaseerd op een verkooporder.

Hantering van variantartikelen

Volledige controle over artikelen in verschillende varianten, zoals kleding in verschillende kleuren en maten. U heeft volledige controle bij zowel bij inkoop, voorraad en bij facturatie over de verschillende varianten van het artikel. Hantering van eenheden/verkoophoeveelheid. Automatische omrekening tussen verschillende eenheden bij in- en verkoop.

Urenregistratie/project Project

Het projectregister waar iedere projectkaart een duidelijk overzicht geeft van het actuele project. Mogelijke activiteiten vanuit project: registratie van uren/orders/facturen, werknemers, activiteiten, documenten, budgettering, relatiebeheer en inkoop. Integratie met financiële administratie geeft volledige controle over de projectgerelateerde kosten – u kunt bijvoorbeeld op ieder gewenst moment de boekstukken zien die aan een project verbonden zijn. Het projectregister kan gekoppeld worden aan Microsoft Project voor een meer geavanceerd projectbeheer met GANTT diagrammen. Efficiënt beheer van uw projecten met overzichtelijke status en structuur.

Urenregistratie

Volledig overzicht van de geregistreerde uren in de urenadministratie. U kunt de gegevens registreren per medewerker, project, relatie, artikel, urensoort, periode, afdeling. U kunt budgetten aanmaken met geplande uren van de medewerkers. Automatisch genereren van orders/facturen. Ondersteuning van ziekteverzuim, meerdere urensoorten en integratie met PDA.



32

Welke oplossing past bij u? MANAGEMENT / RAPPORTAGE

MAMUT ENTERPRISE Operationele rapporten Voorkeursrapporten Rapportbewerking Intrastat Relatiestatus voor management Artikelstatus voor management Websitestatistieken Verkoopstatus voor management Databasestatus voor management Logistieke status voor management Financiële status voor management

E3

E4

E5

E5 CRM

• • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Projectstatus voor Management Kerngetalrapporten, financiële administratie

ADMINISTRATIE / BOEKHOUDING

Rapporteditor, kerngetalrapporten Boekstukregistratie Grootboek met drilldown Jaarafsluiting Kostenplaatsen Debiteurenadministratie Crediteurenadministratie Herinnering/Incasso Budgettering Budgetteren, uitgebreid Elektronisch bankieren Cashflow Standaard rekeningschema Boekhoudersoplossing Afwijkende boekjaren BTW integratie

• • • • • • • • • • • • • • •

Kerngetalrapporten, financiële administratie Elektronisch Archief

• • • • • • • • • • • • • • • • •

Automatische administratie van voorraad Valutarekeninghantering Grafische weergave grootboek

RELATIEBEHEER (CRM)

Relatie- en klantenbeheer Contactpersonenbeheer, uitgebreid Activiteitenbeheer/ grafische kalender Documentbeheer Offertebeheer Offertebeheer, uitgebreid Aanvragen van website Activiteitenbeheer, uitgebreid PDA-synchroniseren, contactinformatie Marktsegmentering/campagnebeheer Projectbeheer Zoeken/selectie, campagne/DM-filter

• • • • • • • • • • • •

Projectbeheer, uitgebreid Documentbeheer, uitgebreid Grafische kalender, uitgebreid

• • • • • • • • • • • • • • •

Zoeken/selectie, campagne/DM-filter, uitgebreid Aanvragen van website, uitgebreid TAPI, integratie telefooncentrale

VERKOOPONDERSTEUNING

Travel CRM Orderbeheer Factuurbeheer Order en facturering, uitgebreid Kortingenregister, uitgebreid Verkoopbudget Artikelbeheer Artikelbeheer, uitgebreid

• • • • • • •

•

•

Abonnementsfacturering

E5

URENREGISTRATIE

• • •

• • •

• • •

• • • • •

• • • •

•

INFORMATIE OVER FUNCTIONALITEIT Verschillende formaten: Printer, scherm, telefax, bestand, e-mail, html, pdf, rtf Samenstelling van voorkeursrapporten, gezamenlijk afdrukken van rapportpakketten Aanpassing van de operationele rapporten en afdrukken EU-statistiek over inkopen en/of verkopen Totaaloverzicht over alle transacties, alsook relatiestatus voor management Totaaloverzicht over alle transacties, alsook artikelstatus voor management Verkeer op website verdeeld over perioden. Export naar Microsoft Excel Uitstaande offertes binnen keuzevrije periode. Niet geleverde orders Kerngetalpresentatie per datum huidig jaar, budget en tot datum vorig jaar

•

Artikelen die men dient te bestellen. Niet ontvangen inkopen Inkomende vervallen facturen, uitgaande vervallen facturen

•

•

Totaal projectoverzicht over resultaat, uren, orders, facturen, artikel, deb/cred administratie Calculaties, marges en kerngetallen. Standard rapportsjablonen met aanpassingsmogelijkheden Aanmaken van eigengedefinieerde sjablonen voor kerngetalrapporten Gebruikeraangepast, batchverwerking, controller, boekstuksjablonen, boekstuksoorten, boekstukoverzicht, etc Terugvinden van boekstukken en transacties op verschillende niveaus Wizard voor jaarafsluiting Projecten en afdelingen als kostenplaatsen Automatisch boeken, match/link van open posten, link factuur/grootboek/relatie Automatisch boeken, match/link van open posten, link bestelling/grootboek/relatie Herinneringsvoorstellen, export naar incassobedrijven, e-mailsjablonen Toegang tot Verkoop-, Inkoop-, Salaris-, Kosten-, Investerings- en liquiditeitsbudget Grafische weergave van budgetten, toegang tot budgetdragers, import van budget/berekening naar budget Elektronisch bankieren voor de meeste banken Overzicht van toekomstige cashflow Standaard rekeningschema wordt bijgevoegd of creëer een eigen rekeningschema Overbrenging van financiële gegevens van en naar boekhouders Eigen gekozen starten stopdatum van het boekjaar Elektronische aangifte Standaard rapportsjablonen met aanpassingmogelijkheden Verwerking en archivering van elektronische administratieve documenten Automatisch bijgewerkte boekhoudkundige waarde van de voorraad Automatische verwerking van verschillende bankrekeningen met verschillende valuta Keuzevrije weergave voor verschillende perioden en budget

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

Relatie- en contactpersonenregister, import van relaties, e-mail integratie, status relatie Relatiebeheer met de aandacht op contactpersonen Planning, dagplanner, grafische kalender, activiteitensjabloon, follow-up activiteiten, tweezijdige integratie MS Outlook Standaard en eigengedefinieerde sjablonen, samenvoeging, integratie MS Office, import Offertesjablonen, groepsofferte, vaste offerte Koppeling met MS Word, frequentieanalyse, integratie documentmodule, duplicering Automatische import van aanvragen via contactpagina op de website Groepsactiviteiten, aangepaste velden, integratie artikel/document/activiteit/offerte/order, dupliceringen Gebaseerd op Pocket PC. Integratie met relatie-, activiteiten-, documenten artikelmodule Categorisering van relaties voor analyse en marketingactiviteiten Projectregister, integratie relatiebeheer, verkoop, inkoop, werknemerregister Uitgebreide dynamische bewerking van contactinformatie Budget, integratie Microsoft Project, doorfacturering, status, hiërarchie Samenvoegbrief voor medewerkers, afdrukken/dupliceren van documenten naar PDF Gedeelde kalender met gelijktijdige weergave van resources/werknemers, toegang tot kalender van anderen Uitgebreide dynamische en statische bewerking van contactinformatie Automatische categorisatie van aanvragen van website Automatisch opbellen vanuit relatieen projectregister Off-line oplossing voor CRM gegevens Ordreregister met directe koppeling van offerte naar factuur, orderstatussen, orderexport Groeps- en verzamelfacturen, creditnota, deelfacturering Gedetailleerde artikelregels, uitgebreide artikelinformatie Artikel, artikelgroep, relatie, relatiegroepen, kwantumkorting Verdeling per verkoper, klant en artikel. Vergelijking met de feitelijke verkoopcijfers Artikelregister, prijsdiskette, artikelgroepen, artikelsjablonen, EAN-nr., artikelnummer leverancier Prijsaanpassingen, artikelstatus, afdelingen beheren Abonnementsregister, klantenafspraken, abonnementsadministratie, facturering van abonnementen, voorfacturering

Statuspagina voor uw klant op Internet • Overzicht over alle openstaande facturen, herinneringen Betalingsoverzicht facturen • Ketencontracten, kortingcontracten, leveringsvoorwaarden Ketenhantering • • • Meerdere artikelnamen- en beschrijvingen per artikel aangepast aan de taal van de klant/leverancier Taalhantering, artikel • • • Een verkooporder aanmaken op basis van een inkooporder Inkoopkoppeling, order • • • Gebaseerd op Pocket PC, integratie met ordermodule PDA (Pocket PC)-synchroniseren, orderinformatie • • • Reserveringen van voorraad op verkooporders Verkoopreserveringen • • • Verschillende eenheden in hetzelfde artikel. Omrekening van eenheden Eenheidshantering • • Registratie van uren op o.a. werknemer, project, afdeling, urensoort, artikel, relatie. Goedkeuringen. Urenregistratie • • • • op www.mamut.nl/enterprise Lees verder overzicht, koppeling van urenregels met activiteit, aanmaken van een activiteit gebaseerd op urenregistratie Urenregistratie, uitgebreid • NeemStatus • E5. contact met ons op voor aanvullende informatie. Dit is een overzicht van de belangrijkste •functies in•Mamut Enterprise Directe koppeling naar project-, orderen factuurmodule Overboeking naar project-/order-/factuurmodule • • • • Gebaseerd op Pocket PC. Integratie met urenregistratiemodule PDA (Pocket PC)-synchroniseren, ureninformatie • • • • eKlant

URENREGISTRATIE

• • • • • • •

E5

LOGISTIEK

• • • •

VERKOOPONDERSTEUNI

Factuurbeheer Order en facturering, uitgebreid Kortingenregister, uitgebreid Verkoopbudget Artikelbeheer Artikelbeheer, uitgebreid

• • • • • •

• • • • • •

•

•

Abonnementsfacturering eKlant

• • • • • • • •

Betalingsoverzicht facturen

• • • • • •• •• •• •• •• O • •• •• •• •• • • •

• • • • •• •• •• •• •• O • •• •• •• •• •• •• •

• • • • • E5 • •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• ••

Plaats op webserver/webhotel (MB) Valutarekeninghantering Aantal artikelen in degrootboek webshop Grafische weergave

50 1000

100 5000

RELATIEBEHEER (CRM) SYSTEEM

Systeemadministratie Relatieen klantenbeheer Import/Export Contactpersonenbeheer, uitgebreid

•• •• •• •• •• •• ••

•• •• •• •• •• •• ••

PRIJS

• • •

Normale prijs per 1-3contactinformatie licentie, excl. BTW PDA-synchroniseren, Normale prijs per 4-8 licentie, excl. BTW Marktsegmentering/campagnebeheer

Ketenhantering Taalhantering, artikel

Welke oplossing past bij u?

Inkoopkoppeling, order

PDA (Pocket PC)-synchroniseren, orderinformatie Verkoopreserveringen MAMUT ENTERPRISE

E3

E4

MANAGEMENT URENINKOOP / LOGISTIEK/ RAPPORTAGE REGISTRATIE

Eenheidshantering Urenregistratierapporten Operationele Urenregistratie, uitgebreid Voorkeursrapporten Overboeking naar project-/order-/factuurmodule Rapportbewerking PDA (Pocket PC)-synchroniseren, ureninformatie Intrastat Inkoopbeheervoor management Relatiestatus Magazijnbeheer Artikelstatus voor management Inventarisatie Websitestatistieken Beheer meerdere magazijnen Verkoopstatus voor management Stuklijsten Databasestatus voor management Trackingsnummer Logistieke status voor management Locatie-beheer Financiële status voor management Inkoopbeheer,voor uitgebreid Projectstatus Management

• • • • •• •• •• •• •• •• •

ADMINISTRATIE SALARIS / / BOEKHOUDING PERSONEEL

Verkoopkoppeling financiële administratie Kerngetalrapporten, Voorraadstatuskerngetalrapporten webwinkel Rapporteditor, Leeftijdsanalyse Boekstukregistratie Inkoopreserveringen Grootboek met drilldown Serienummerhantering Jaarafsluiting Partijwaar hantering Kostenplaatsen Hantering van varianten Debiteurenadministratie Medewerkersregistratie Crediteurenadministratie Vaardigheidsregister Herinnering/Incasso Medewerkersactiviteiten Budgettering Medewerkersdocumenten Budgetteren, uitgebreid Verzuimrapportage Elektronisch bankieren

WEBSITE / E-COMMERCE

Salaris administratie (Mamut Loon) Cashflow Website rekeningschema Standaard Webshop met winkelwagentje Boekhoudersoplossing Ontwerpsjablonen website Afwijkende boekjaren Creditcard hantering BTW integratie Artikelbestand Kerngetalrapporten, financiële administratie Websitestatistiek Elektronisch Archief Campagnepagina Automatische administratie van voorraad

Volledig geïntegreerd met Microsoft Activiteitenbeheer/ grafische kalenderOffice Valuta Documentbeheer Werknemerregister en -administratie Offertebeheer Mamut Information Desk Offertebeheer, uitgebreid Netwerkinstallatie (multi-user) Aanvragen van website Aantal bedrijfsdatabases Activiteitenbeheer, uitgebreid

• • • • •• •• •• •• •• •• •• •• •• • ••

999 999 • • 699 899 Additioneel • • ° 499 599 • • 399 499 Normale prijs per 9-8 licentie, excl. BTW Projectbeheer • • 29 35 Serviceovereenkomstcampagne/DM-filter per 1-3 licentie per maand,excl.BTW Zoeken/selectie, • • 17 23 Serviceovereenkomst per 4-8 licentie per maand,excl.BTW Projectbeheer, uitgebreid • 11 17 Serviceovereenkomst per 9+ licentie per maand,excl.BTW Documentbeheer, uitgebreid •

Prijzen

Mamut Enterprise E3

•

Grafische kalender, uitgebreid "O" = optional campagne/DM-filter, uitgebreid Zoeken/selectie,

Aanvragen van website, uitgebreid Mamut Enterprise E4 TAPI, integratie telefooncentrale

VERKOOPONDERSTEUNING

Travel CRM

• • • CRM* •• • •

• • • • • • •

•

•

Orderbeheer Mamut Enterprise E5 Factuurbeheer Order en facturering, uitgebreid Kortingenregister, uitgebreid

Mamut Enterprise E5 Verkoopbudget Artikelbeheer Artikelbeheer, uitgebreid

Mamut Enterprise E5 Logistiek Abonnementsfacturering eKlant Betalingsoverzicht facturen

URENREGISTRATIE

Mamut Enterprise E5 Urenregistratie* Ketenhantering •

• • • • • •

• • • • • •

• • • •

• • • • • • • E5 LOGISTIEK • •• •• •• • •• •• •• •• • •• • •• • • • • • • • • • • •

Gedetailleerde artikelregels, uitgebreide artikelinformatie Artikel, artikelgroep, relatie, relatiegroepen, kwantumkorting Verdeling per verkoper, klant en artikel. Vergelijking met de feitelijke verkoopcijfers Artikelregister, prijsdiskette, artikelgroepen, artikelsjablonen, EAN-nr., artikelnummer leverancier Prijsaanpassingen, artikelstatus, afdelingen beheren Abonnementsregister, klantenafspraken, abonnementsadministratie, facturering van abonnementen, voorfacturering

• • E5 CRM •• •• •• • • •• • •• ••

• •

• • • • • •

Statuspagina voor uw klant op Internet Overzicht over alle openstaande facturen, herinneringen Ketencontracten, kortingcontracten, leveringsvoorwaarden Meerdere artikelnamen- en beschrijvingen per artikel aangepast aan de taal van de klant/leverancier Een verkooporder aanmaken op basis van een inkooporder Gebaseerd op Pocket PC, integratie met ordermodule

E5

URENREGISTRATIE

Reserveringen van voorraad verkooporders INFORMATIE OVERopFUNCTIONALITEIT Verschillende eenheden in hetzelfde artikel. Omrekening van eenheden

•• •• •• •

Registratie vanformaten: uren op o.a. werknemer, project,bestand, afdeling,e-mail, urensoort, Verschillende Printer, scherm, telefax, html,artikel, pdf, rtfrelatie. Goedkeuringen. Status overzicht,van koppeling van urenregels met activiteit, aanmaken eenrapportpakketten activiteit gebaseerd op urenregistratie Samenstelling voorkeursrapporten, gezamenlijk afdrukkenvanvan

•

Voorraadartikel/geen boeken, deellevering, goederenontvangst, meertalige bestelling Totaaloverzicht overvoorraadartikel, alle transacties, alsookherhalen, relatiestatus voor management Waardebepaling,over magazijntransacties, magazijnlocaties Totaaloverzicht alle transacties, alsook artikelstatus voor management

Directe koppeling project-, orderen factuurmodule Aanpassing van denaar operationele rapporten en afdrukken Gebaseerd opover Pocket PC. Integratie met urenregistratiemodule EU-statistiek inkopen en/of verkopen

Automatische tellingverdeeld van uw over artikelen, barcode hantering Verkeer op website perioden. Export naar Microsoft Excel Transacties offertes tussen verschillende magazijnen, transacties Uitstaande binnen keuzevrije periode.interne Niet geleverde orders Samenstellen/opsplitsen, inventarisatie, hiërarchie bestelling Kerngetalpresentatie per datum huidig jaar, budgetmet en structuren, tot datum vorig jaar van stuklijsten Trackingnummer order, Postkantoor Artikelen die menop dient te trackingnummerrapport, bestellen. Niet ontvangenVrachtbestand inkopen Meerdere magazijnlocaties peruitgaande artikel pervervallen magazijnfacturen Inkomende vervallen facturen, Bestelgenerator, versienummer bij inkoop, van kwantumkorting leverancier Totaal projectoverzicht over resultaat, uren,weergave orders, facturen, artikel, deb/cred administratie Aanmaken van inkooporders gebaseerd op verkooporders Calculaties, marges en kerngetallen. Standard rapportsjablonen met aanpassingsmogelijkheden Aantallen overzicht van voorraadartikelen op de van het bedrijf Aanmaken van eigengedefinieerde sjablonen voorwebwinkel kerngetalrapporten Leeftijdsanalyse vanbatchverwerking, voorraadartikelen Gebruikeraangepast, controller, boekstuksjablonen, boekstuksoorten, boekstukoverzicht, etc Reserveringenvan vanboekstukken inkoop- tot en verkooporder Terugvinden transacties op verschillende niveaus Overzicht vanjaarafsluiting serienummers in inkoop, magazijn, verkoop Wizard voor Overzicht en vanafdelingen partijvoorraad in inkoop, magazijn, verkoop Projecten als kostenplaatsen Verschillende boeken, zelfgedefinieerde per artikel in inkoop- en verkooporders Automatisch match/linkuitvoeringen van open posten, link factuur/grootboek/relatie

• •

Contactinformatie, personalia en van notities Automatisch boeken, match/link open posten, link bestelling/grootboek/relatie In kaart brengen van vaardigheden, diploma's, opleidingen, taal, ervaring etc. Herinneringsvoorstellen, export naar cursussen, incassobedrijven, e-mailsjablonen Aanmaken activiteiten voor Salaris-, medewerkers Toegang totvan Verkoop-, Inkoop-, Kosten-, Investerings- en liquiditeitsbudget Aanmakenweergave van documenten voor medewerkers Grafische van budgetten, toegang tot budgetdragers, import van budget/berekening naar budget Registratie van verzuimmeldingen van werknemers, verzuimrapporten Elektronisch bankieren voor de meeste banken Salarisadministratie en - rapportage. Overzicht van toekomstige cashflow Alle benodigde overzichten

• • • • • • •

• • • • • • •

100 • 5000 •

100 5000

100 5000

•• •• •• •• •• •• ••

•• •• •• •• •• •• ••

•• •• •• •• •• •• ••

999 • 1199 • 799 • 699 • 49 • 35 • 23 •

999 • 699 • 399 • 199 • 23 • 17 • Prijs 11 • per

• • • • • • • • • • • • • •

Groeps- en verzamelfacturen, creditnota, deelfacturering

Wizard voorrekeningschema het creëren en wordt beheren van website. Opslagplaats oprekeningschema centrale server/webhotel Standaard bijgevoegd of creëer een eigen Keuzevrije instellingen voor bedrijf, klant, prijs, levering, betaling, voorwaarden, retour Overbrenging van financiële gegevens vanartikel, en naar boekhouders Keuzevrije ontwerpsjablonen voor website/webshop Eigen gekozen starten stopdatum van het boekjaar Veilig betalen aangifte met creditcard (SSL) Elektronische Automatisch bijwerken van artikelbestand. Artikelgroepen/subgroepen Standaard rapportsjablonen met aanpassingmogelijkheden Verkeer op website verdeeld perioden. Export naar Microsoft Excel Verwerking en archivering vanover elektronische administratieve documenten Campagnepagina met tijdsinterval op website Automatisch bijgewerkte boekhoudkundige waarde van de voorraad Opslagplaats op centrale server/webhotel. mogelijk Automatische verwerking van verschillendeUitbreiding bankrekeningen met verschillende valuta

•• • • • • • •

Actieve artikelen in webshop. Uitbreiding mogelijken budget Keuzevrije weergave voor verschillende perioden Gebruikersgroepen, toegangscontrole, Reservekopie, (database-)hulpprogramma's Relatieen contactpersonenregister, import van relaties, e-mail integratie, status relatie Import/Export met van basisgegevens, Relatiebeheer de aandacht optransactiegegevens contactpersonen Word, Excel, PowerPoint, Outlook Planning, dagplanner, grafische kalender, activiteitensjabloon, follow-up activiteiten, tweezijdige integratie MS Outlook Valutaregister, automatisk agiohantering, triangulering Standaard en eigengedefinieerde sjablonen, samenvoeging, integratie MS Office, import Overzicht en administratie van medewerkers Offertesjablonen, groepsofferte, vaste offerte Online tips,met nieuws, klantenstatus Koppeling MS Word, frequentieanalyse, integratie documentmodule, duplicering Mogelijkheid voor meerdere gebruikers een netwerk op de website Automatische import van aanvragen viaincontactpagina

Aantal actieve bedrijfsdatabases. Aanvullend komt een voorbeelddatabase 999 Groepsactiviteiten, aangepaste velden, integratie artikel/document/activiteit/offerte/order, dupliceringen • 799 119 Gebaseerd op Pocket PC. Integratie met relatie-, activiteiten-, documenten artikelmodule • 499 119 Categorisering van relaties voor analyse en marketingactiviteiten • 299 119 Projectregister, integratie relatiebeheer, 1 - 3 verkoop, inkoop,4werknemerregister -8 VANAF 9 • 35 7 Incl. onderhoud, support en updatesvan contactinformatie GEBRUIKERS GEBRUIKERS GEBRUIKERS Uitgebreide dynamische bewerking • 23 7 Incl. onderhoud, en updates Budget, integratiesupport Microsoft Project, doorfacturering, status, hiërarchie • excl.7 BTWSamenvoegbrief licentie, 499,699,17 Incl. onderhoud, voor support en€updates medewerkers, afdrukken/dupliceren€van documenten naar PDF € 399,•

Serviceovereenkomst per licentie 11,€ 17,- toegang tot kalender€ van € 29,Gedeelde kalender met gelijktijdige weergave van resources/werknemers, anderen • • •

•

Uitgebreide dynamische en statische bewerking van contactinformatie

•

•

Off-line oplossing voor CRM gegevens

•

•

Gedetailleerde artikelregels, uitgebreide artikelinformatie

excl. BTWAutomatische categorisatie €van899,Prijs• per licentie, aanvragen van website € 599,• Serviceovereenkomst per licentie € 35,-en projectregister € 23,Automatisch opbellen vanuit relatie• •

€ 499,€ 17,-

excl. BTWOrdreregister met directe€koppeling Prijs• per licentie, 1.199,€ 799,€ 699,van offerte naar factuur, orderstatussen, orderexport • per licentie Serviceovereenkomst 49,- deelfacturering € 35,€ 23,Groeps- en verzamelfacturen,€ creditnota, • • excl. BTWArtikel, artikelgroep, relatie,€relatiegroepen, Prijs• per licentie, 699,- kwantumkorting € 399,€ 199,• per licentie Serviceovereenkomst 17,- verkoopcijfers € 11,€ 23,Verdeling per verkoper, klant en artikel. Vergelijking met de€feitelijke • • •

•

Artikelregister, prijsdiskette, artikelgroepen, artikelsjablonen, EAN-nr., artikelnummer leverancier

excl. BTWPrijsaanpassingen, artikelstatus, Prijs• per licentie, € 799,€ 499,€ 299,afdelingen beheren • Abonnementsregister, klantenafspraken, abonnementsadministratie, Serviceovereenkomst per licentie 23,- van abonnementen,€voorfacturering 17,€ 35,€facturering •

•

Statuspagina voor uw klant op Internet

facturen, herinneringen • excl. BTWOverzicht over alle openstaande Prijs• per licentie, € 119,€ 119,Ketencontracten, kortingcontracten, leveringsvoorwaarden • • Serviceovereenkomst per licentie € 7,€ 7,-

€ 119,-

• € 7,Meerdere artikelnamen- en beschrijvingen per artikel aangepast aan de taal van de klant/leverancier Taalhantering, artikel • • • • Een verkooporder aanmaken op basis van een inkooporder Inkoopkoppeling, order • • • Gebaseerd op Pocket PC, integratie met ordermodule * Vereist 1 licentie Mamut Enterprise E5 PDA (Pocket PC)-synchroniseren, orderinformatie • • • Reserveringen van voorraad op verkooporders Verkoopreserveringen • • • Verschillende eenheden in hetzelfde artikel. Omrekening van eenheden Eenheidshantering • • Registratie van uren op o.a. werknemer, project, afdeling, urensoort, artikel, relatie. Goedkeuringen. Urenregistratie • • www.mamut.nl/enterprise • Lees •verder op Status overzicht, koppeling van urenregels met activiteit, aanmaken van een activiteit gebaseerd op urenregistratie Urenregistratie, uitgebreid • E5. Neem • in Mamut • Enterprise • functies contact met ons op voor aanvullende informatie. Dit is een overzicht van de belangrijkste Directe koppeling naar project-, orderen factuurmodule Overboeking naar project-/order-/factuurmodule • • • • Gebaseerd op Pocket PC. Integratie met urenregistratiemodule PDA (Pocket PC)-synchroniseren, ureninformatie • • • •

33

34

Uitbreiding van Mamut Enterprise Mamut biedt een reeks additionele producten en diensten aan, zodat uw onderneming nóg efficiënter kan werken. Hieronder vindt u een selectie van de producten en diensten die Mamut de gebruikers van Mamut Enterprise kan aanbieden.

Relatiebeheer en verkoopondersteuning Product- en Klantenservice

Mamut Enterprise Product- en Klantenservice helpt ondernemingen die een nauwgezette begeleiding van klanten hebben. Overzicht over alle gebeurtenissen, activiteiten, besprekingen, telefoongesprekken, documenten en offertes, om een goede, persoonlijke service te leveren. Productservice is bedoeld voor bedrijven die werken met reparatie of onderhoud van producten. De gebruiker kan op een eenvoudige manier per opdracht alle materialen en tijdverbruik factureren en opdrachten aan andere medewerkers delegeren. Prijs per bedrijfsdatabase: € 229,Serviceovereenkomst per maand € 12,-

Call Center

Mamut Enterprise Call Center is een efficiënt hulpmiddel voor alle verkooporganisaties. De oplossing is ontwikkeld om op een zo eenvoudig mogelijke manier volledige controle te behouden voor diegenen die gebruik maken van telefoon, telefax, e-mail en brieven bij de begeleiding van verkopen. Met één druk op de toets heeft men voor de gebruiker aangepaste activiteitenoverzichten op het scherm met alle activiteiten, data, vervolgopdrachten en contactpersonen. De module helpt u onder andere bij het plannen van bijeenkomsten, verdere ontwikkeling van onderhouds- en loyaliteitsprogramma’s, verkoop en vervolgopdrachten. Prijs per bedrijfsdatabase: € 229,Serviceovereenkomst per maand € 12,-


Travel CRM

Met behulp van dit hulpprogramma kunt u een kopie van de gegevens uit de Mamut Enterprise Database mee op reis nemen. Doordat u de meest recente gegevens betreffende uw klanten, artikelen, activiteiten, documenten, offertes, en orders bij u heeft, kunt u betere service aan de klant verlenen. U kunt deze gegevens ter plekke bewerken of aanmaken, op uw laptop.

Bij terugkomst op uw kantoor kunt u de transacties overbrengen naar de netwerkversie van Mamut Enterprise. Prijs per gebruiker: € 229,Serviceovereenkomst per maand per licentie € 12,-

Abonnementsfacturering

Gebruiksvriendelijk en effectief factureren van klanten die een vaste afspraak of abonnement hebben. Met dit product kunt u ook eenvoudig het overzicht behouden over alle standaard afspraken met bijbehorende klanten. Deze oplossing zit als standaard functionaliteit inbegrepen in Mamut Enterprise E5. Prijs per gebruiker: € 349,Serviceovereenkomst per maand per licentie € 12,-

Analyse Status/Analyse

Mamut Enterprise Status/Analyse biedt u de mogelijkheid om op eenvoudige wijze de kerngetallen van de verkoop, inkoop, administratie en activiteiten te analyseren en presenteren. Doordat u beschikt over de juiste informatie betekent dat u altijd een stap voor ligt

35

op de ontwikkeling en kunt u – indien nodig - bijsturen. Door middel van Status/Analyse kunt u de getallen vanuit verschillende perspectieven en verschillende graad van detail benaderen, als ook vergelijkingen opstellen met Microsoft Excel Pivot-tabellen, gereed om geanalyseerd en bewerkt te worden. Dit zorgt ervoor dat u de informatie kunt gebruiken om vergelijkingen tussen de verschillende kostenplaatsen op te stellen, patronen te ontdekken, ontwikkelingen te analyseren en grafische

Met Mamut Enterprise Klant- en Partner Web krijgt u bovendien 100 MB extra ruimte op de webserver (hosting), ruimte voor 4.000 extra artikelen in de webshop, extra website en webshop, een aantal extra websiteontwerpen en wordt uw website en webshop gepubliceerd zonder het Mamut-logo. Met deze opties bent u verzekerd van een unieke en professionele website-oplossing. Prijs per bedrijfsdatabase: € 590,Serviceovereenkomst per maand € 24,-

presentaties te maken.

Prijs per gebruiker: € 349,Serviceovereenkomst per maand per licentie € 12,-

E-commerce Web Design

Met behulp van Mamut Enterprise Web Design kunt u uw website en webshop op een professionele en

smaakvolle wijze presenteren. Met Mamut Enterprise Web Design krijgt u 50 MB extra ruimte op de Internetserver (hosting), ruimte voor 1.000 extra artikelen in de webshop, extra website en webshop, een aantal extra website ontwerpen en wordt uw website zonder het Mamut-logo gepubliceerd. Prijs per bedrijfsdatabase: € 349,Serviceovereenkomst per maand € 12,-

Klant- en Partner Web

Met Mamut Enterprise Klant- en Partner Web kunnen nieuwe klanten een eigen gebruikersaccount aanmaken met gebruikersnaam en wachtwoord,

die toegang geeft tot de webshop met prijzen en informatie die speciaal op de klantencategorie is afgestemd. Zo zijn bijvoorbeeld de betalings- en

leveringsvoorwaarden al ingevuld.


Variant Web

Mamut Enterprise Variant Web geeft u

de mogelijkheid om uw producten door middel van eigen gedefinieerde eigenschappen te profileren op het internet. Hierbij kunt u denken aan ontwerp,

formaat, kleur en andere eigenschappen. Deze oplossing is automatisch geïntegreerd met uw hantering van varianten in de artikel-, orderen inkoopmodule. Prijs per bedrijfsdatabase: € 469,Serviceovereenkomst per maand € 18,-

Mamut Enterprise TripleDeal

Verlaagt de barrière om met creditcard op internet te winkelen. Met Mamut Enterprise TripleDeal krijgt u een veilige en eenvoudige betalingsoplossing voor uw webwinkel.

Prijs: Bel 0800-444 6666 voor meer informatie

36

Mamut Serviceovereenkomst Met de Mamut Serviceovereenkomst bent u verzekerd van een goede voorbereiding en controle over alle situaties die u en uw bedrijf kunnen tegenkomen.

Bijgewerkt met nieuwe en gewijzigde regelgeving

Wij zorgen ervoor dat uw Mamut programma altijd wordt bijgewerkt met nieuwe regelgeving en wijziging in belastingen en formulieren. Uitgebreide documentatie bij dergelijke wijzigingen helpen u om deze eenvoudig toe te passen.

Nieuwe functionaliteit

De Mamut programma’s worden doorlopend verder ontwikkeld op basis van technologische ontwikkelingen, nieuwe standaarden, terugkoppeling van klanten en nieuwe trends. U bent hierdoor verzekerd van een moderne oplossing die uw werkdag vereenvoudigt.

Mamut Supportcenter

Wij hechten grote waarde aan een professionele supportafdeling door snel uw vragen te beantwoorden wanneer die eventueel zouden voorkomen. U heeft recht op gebruikersondersteuning per telefoon, e-mail of direct vanuit het programma.

Mamut Information Desk

In het programma treft u een nieuwskanaal aan dat dagelijks via het internet wordt

bijgewerkt met onder andere informatie, nieuws en gebruikerstips die direct verband houden met uw programma en werkgebied. Middels Mamut Information Desk kunt u ook direct met Mamut Supportcenter communiceren.

Gebruikerstips

Regelmatig zult u e-mails ontvangen met tips over het gebruik van de Mamut programma’s, nieuws betreffende de productserie en andere nuttige informatie.

Mamut Kennisserie

Mamut publiceert kennisdocumenten binnen een aantal gebieden zoals wijzigingen van openbare instanties, effectief gebruik van het programma en nieuwe trends.

Speciale aanbiedingen

Mamut wenst u speciale aanbiedingen voor Mamut producten te sturen, evenals voor gerelateerde producten van toonaangevende software leveranciers.

Mamut, het programma voor ondernemers die in alles ”willen zien waar hun bedrijf staat. – Gertjan Pathuis, Verpakking Industrie Pakhuis (VIP)

Branche: Industriële verpakkingen

Lees verder op www.mamut.nl/support

37

Mamut Academy Een cursus volgen bij de Mamut Academy is een goede investering. Wanneer u uw kennis vergroot, wordt u meer efficiënt en zelfverzekerd in uw dagelijkse werk. Daardoor kunt u tijd vrijmaken en het kennisniveau van uw bedrijf vergroten. Mamut Academy

De cursussen van Mamut Academy bieden u de mogelijkheid om zo efficiënt mogelijk met Mamut Business Software en aanverwante programmatuur te leren werken. Nu kunnen u en uw medewerkers ten volle profiteren van de overvloed aan functionaliteit in de Mamut programma’s; een extra stimulans voor zowel de onderneming als de werknemers die met Mamut werken.

Voordelen bij deelname aan Mamut Academy: • De implementatie- en leertijd wordt tot een minimum beperkt • U leert routinetaken efficiënter uit te voeren • U kunt ervaringen uitwisselen en krijgt antwoord op uw vragen • U leert meer over de toepassing van het Mamut programma binnen uw bedrijf • Uw medewerkers zullen het waarderen om hun eigen kennis te vergroten

Mamut biedt vier soorten cursussen • Beginnerscursussen

Cursussen voor diegenen die niet eerder met Mamut Business Software of vergelijkbare programmatuur hebben gewerkt. Belangrijkste doelstelling hiermee is om de deelnemers een goede, degelijke introductie te geven over de meest fundamentele onderdelen van het Mamut programma.

• Vakcursussen Deze cursussen hebben de verschillende vakgebieden binnen de productenreeks van Mamut Business Software als thema. De vakcursussen geven de deelnemers

een meer diepgaande kennis in de verschillende onderdelen van het Mamut pro-

gramma. Deze bieden een uitstekend uitgangspunt om het systeem zo efficiënt mogelijk te leren benutten. Afhankelijk van uw kennis en ervaring kunt u kiezen uit een basiscursus of een cursus voor gevorderden. • Themacursussen Themacursussen behandelen speciale thema’s binnen een vakgebied of programma, over de gehele breedte hiervan. • Bedrijfsinterne cursussen Indien gewenst kan Mamut Academy een cursus geheel op maat voor uw bedrijf of organisatie verzorgen. Dit kan vooral praktisch zijn indien uw bedrijf een speciale werkwijze heeft of wanneer een groot aantal personen binnen dezelfde organisatie opgeleid moet worden in het gebruik van Mamut. Met een bedrijfsinterne cursus verzekert u een volledige en efficiënte opleiding voor uw medewerkers in het gebruik van Mamut Business Software binnen uw bedrijf. Deze ‘maatwerk’-cursussen kunnen bij u in het bedrijf gegeven worden of in onze cursuslokalen die van alle faciliteiten zijn voorzien.

punt van de Mamut Academy cursussen ”vindEeniksterk de praktijkgerichte aanpak. – Carina van Ahee, Office manager bij Ultrawaves Design BV

Lees verder op www.mamut.nl/academy

38

Waarom is Mamut de logische keuze? 1

Complete oplossingen toegepast op uw behoeften

2

Professionele en toegankelijke service

3

Beste prijs/functionaliteit

Mamut levert administratieve- en informatiesystemen voor kleine en middelgrote ondernemingen, eenpersoonszaken, verenigingen en privépersonen. Mamut voorziet in alle behoeften tijdens de levenscyclus van een onderneming; van startfase en vestiging tot compleet management. Dit betekent dat u eenvoudig kunt groeien met de Mamut-systemen en dat u slechts één enkel systeem nodig heeft om alle taken effectief uit te voeren. Mamut Support Center biedt u een uitgebreid persoonlijk serviceapparaat, zodat u hulp en training krijgt, als daar de behoefte voor ontstaat. Daarnaast worden opleidingen op verschillende niveaus aangeboden via verschillende cursuscentra. Mamut biedt u een totale oplossing tegen de beste prijs in de markt. Gratis licenties, lage inkoopprijzen en lage tot geen kosten voor het volgen van cursussen, het krijgen van support en het dagelijks gebruik maakt Mamut meester in prijs/kwaliteit!

4

Prijsbeloonde gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit

5

Toonaangevende leverancier

Mamut heeft diverse onderscheidingen ontvangen voor haar gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit. U kunt eenvoudig met Mamut werken en leert de nieuwe onderdelen binnen het programma snel te gebruiken, zodat u uw dagelijkse werkzaamheden op de meest effectieve manier kunt uitvoeren. Mamut is een toonaangevende leverancier van administratieve, economische, CRM- en internetoplossingen voor kleine en middelgrote ondernemingen alsook particulieren. Dagelijks vereenvoudigen meer dan 100.000 gebruikers hun werkdag met Mamut.

Lees verder op www.mamut.nl

Meer informatie: Neem contact op met één van onze verkoopconsulenten op telefoon 0800-444 66 66 voor meer informatie of demonstratie van Mamut Enterprise of een beoordeling hoe u met behulp van Mamut uw organisatie meer winstgevend kunt maken. Indien u meer wilt lezen over Mamut Enterprise vindt u meer informatie op www.mamut.nl/enterprise en www.mamut.nl/uitbreidingen

Referenties: Mamut Business Software wordt gebruikt door 100.000 gebruikers in geheel Europa en deze zijn verspreid over vele verschillende branches. Lees meer over hun ervaringen op www.mamut.nl/references of bel 0800-444 66 66

Dealer: Mamut ASA heeft in geheel Nederland vele dealers die Mamut Business Software kunnen leveren. Onze kundige dealers kunnen u bijstaan bij de keuze van de Mamut-oplossing die past bij uw bedrijf naast de behoefte voor servers, computernetwerk en adviezen. Indien u contact wenst met een dealer in uw omgeving, verzoeken wij u per e-mail contact op te nemen met Mamut op: [email protected] of per telefoon op 0800-444 66 66.

Uw locale dealer:

Beoordeel zelf Mamut Business Software • Demoversie met voorbeeld-database: Download gratis de evaluatieversie van Mamut Enterprise vanaf www.mamut.nl/download, of bestel de gratis CD-ROM op telefoon 0800-444 66 66. De evaluatieversie van Mamut Enterprise is volledig functioneel en stelt u in staat om te beoordelen of het systeem aan de eisen van uw bedrijf voldoet. • De brochure ‘Aan de slag met Mamut’: Deze brochure biedt u een snelle en overzichtelijke introductie in hoe u het Mamut-systeem op een efficiënte wijze kunt benutten. Hierin vindt u een beschrijving van iedere module en een beknopt overzicht over de belangrijkste onderdelen van het programma. • Gebruikerdocumentatie: Mamut heeft uitgebreide documentatie die u gratis kunt downloaden vanaf www.mamut.nl/download. • Vragen en antwoorden op het Internet: U kunt op onderwerp zoeken op www.mamut.nl/support en u heeft een grote kans dat u daar antwoord zult vinden op uw vragen. Hier kunt u vrij zoeken in duizenden artikelen betreffende Mamut Business Software.

Cursusinformatie - Mamut Academy De cursussen van Mamut Academy bieden u een uitstekende gelegenheid om binnen korte tijd efficiënt te leren werken met de software van Mamut en aanverwante programmatuur. Lees meer op www.mamut.nl/academy.

Vaklitteratuur Wij wensen niet alleen uw leverancier van administratieve software te zijn, maar ook een partner die u met raad en daad bijstaat het rendement uit uw onderneming te optimaliseren. Daarom stellen wij doorlopend handleidingen samen op allerlei vakgebieden en die u bij het dagelijkse werk van pas zullen komen. Zie www.mamut.nl/academy.

Alle rechten en eventuele drukfouten voorbehouden. Alle prijzen zijn excl. BTW

Mamut Software BV, Boeing Avenue 8, 1119 PB Schiphol-Rijk

NL_DM_ENT_40S_0806

Mamut wordt gerepresenteerd in Nederland, Noorwegen, Zweden, Denemarken, Groot Britanië, Ierland

Mamut Enterprise Complete financieel administratieve programma s voor ondernemingen met 1-50 werknemers

Recommend Documents