MAKÓ VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL FROM THE MAYOR OF MAKÓ
ELŐTERJESZTÉS Ikt.sz.: 1/52-1/2010/I Üi.: Györbiró-Szabó András
Tárgy: Magyarország Románia Határon átnyúló pályázatok benyújtása Melléklet: 2 db
Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete MAKÓ Tisztelt Képviselő-testület! 1. Makó Város Önkormányzata közös pályázatot kíván benyújtani a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” pályázati címmel. A pályázat 2009 januárjában már benyújtásra került, azonban a szakmai értékelő bizottság nem részesítette támogatásban. A közös pályázat vezető partnere Makó Város Önkormányzata, a projektben résztvevő további magyar partnerek a következők: z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata. A projektben résztvevő román partnerek: z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata. A pályázatban 5 határmenti város közös marketingeszköz fejlesztése valósul meg a következő tevékenységekkel: z piackutatás, a fürdővendégek elvárásainak felmérése, fejlesztési csomagok kidolgozása z közös marketing-eszközök fejlesztése: kiadványok, filmek, szórólapok, DVD-k z study-tourok szervezése: magyar és román újságírók tematikus programjai összesen 6 alkalommal z a fürdőket megismertető, heti (kétheti) rendszerességű újságmelléklet megjelentetése egy román és egy magyar országos terjesztésű napilapban 6 hónapon keresztül (24 alkalom) z nyelvoktatási programok (román) a fürdőlátogatókkal kapcsolatba kerülő turisztikai szakemberek és vállalkozók számára z magyar, román, angol és német nyelven üzemelő turisztikai információs pultok (touchinfo-pultok) elhelyezése a projektben részt vevő településeken, településenként 1-2 db. z magyar, román és angol nyelvű, a fürdőket népszerűsítő információs táblák HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -1...
készítése és elhelyezése a fő közlekedési utak mentén Támogatás intenzitása: vissza nem térítendő támogatás, utófinanszírozott z 95%-os támogatás z 5% önerő magyar oldalon, 2% román oldalon Projekt nagysága: 491.516 euró, 140.082.060 Ft (285Ft/euro árfolyamon számolva) Önerő magyar oldalon: 14.726 euró, 4.196.910 Ft Önerő román oldalon: 3.940 euró, 1.122.900 Ft Beadási határidő: 2010. január 22. A projekt teljes költségvetése partnerekre lebontva, éves bontásban (Ft) 2010. Önerő 2011. Ütemezés (Ft) támogatás 2010. támogatás Önerő 2011. Összesen: Makó Város Önkormányzata 3 008 460 150 423 30 291 263 1 602 194 35 052 340 Orosháza Város Önkormányzata 0 0 25 251 950 1 329 050 26 581 000 Gyula Város Önkormányzata 0 0 21 190 700 1 115 300 22 306 000 Buziasi Önkormányzat 1 560 000 31 200 27 624 616 564 404 29 780 220 Mennyházai Önkormányzat 0 0 25 835 250 527250 26 362 500 Összesen: 4 568 460 181 623 130 193 779 5 138 198 140 082 060 A pályázatban Makó Város Önkormányzata és Buziás Önkormányzata vesz részt. Gyula, Orosháza Makóval, Mennyháza Buziással köt szakmai Együttműködési Megállapodást (1. sz. melléklet), melyben a településekre jutó költségek nagyságát és ütemezését, valamint a pályázatból megvalósuló javak települési bontását tartalmazza. A pályázatban a magyar oldalra jutó önerőt Makó Önkormányzata igazolja le, míg a román oldalra jutó önerőt pedig Buziás. Gyulának és Orosházának jutó tevékenységek, marketingeszközök arányosított költségét a két település önkormányzata átadott pénzeszközként biztosítja Makó Város Önkormányzatának az Együttműködési Megállapodás tartalma szerint. 2. A Makó Város Önkormányzata pályázatot kíván benyújtani a HURO/0901 kódszámú Magyarország- Románia Határon Átnyúló Együttműködés 2007-2013 című pályázati felhívás Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben prioritásának 2.1.3. turizmusfejlesztés tevékenységi területre, a „Határon átnyúló ökotúra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között” címmel. A pályázatot Makó Város Önkormányzata nyújtja be, mint vezető partner. A projekt indokoltsága A Maros folyó olyan közös kincsünk, mely tájformáló hatása révén hasonló vizes élőhelyeket hozott létre a határ mindkét oldalán. A folyamszabályozást követően az egykor itt elterülő „vadvízország” csodáit a határ mindkét oldalán a hullámterek őrizték meg az utókor számára. E csodákat a határ mindkét oldalán közösen hasznosítva meg kell mutatnunk a hozzánk érkezőknek, hogy megismerjék városunk közvetlen környezetének természeti értékeit. A pályázat keretében megvalósul a Maros folyónak valamint a hullámtérnek az ökoturisztikai hasznosítása. A projektben tervezett tevékenységek z Ökoturisztikai látványosságok beazonosítása, közös adatbázis kialakítása (gyalogtúrák, kerékpáros turizmus, vízi turizmus, horgászat, lovaglás) z Turisztikai útvonalak kijelölése, az információs rendszer kialakítása z Tematikus turisztikai csomagok összeállítása z Turisztikai információs szolgáltatások fejlesztése – honlap z Tematikus szórólapok, kiadványok megjelentetése, a tematikus csomagok, látványosságok reklámozása z Legjobb gyakorlatok az ökoturizmusban: szemináriumok, workshopok, kulturális és
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -2...
z z
hagyományőrző rendezvényeken való megjelenés a határ mindkét oldalán Pihenőhelyek kialakítása az aktív turisztikai útvonalakon Ökoturisztikai központok kialakítása: eszközbeszerzés (kerékpárok, kenuk, csónakok, rendezvénysátrak, napágyak)
Rendelkezésre álló finanszírozási (ERFA) keret: 20 757 037 Euró Támogatás intenzitása: vissza nem térintendő támogatás, utófinanszírozott z 95%-os támogatás z 5% önerő magyar oldalon, 2% önerő román oldalon Körvonalazódott projekt: 2.Prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben 2.1.3 Turizmusfejlesztés Projekt címe: Határon átnyúló ökotúra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között Érintett terület: A Perjámosi kistérség és a Makói kistérség települései A pályázat beadási határideje: 2010.január 22. A projekt forrásösszetétele Pályázatban elszámolható költségek Önerő (5%) Támogatás (95%) Összesen: 2010 16 000 Ft 304 000 Ft 320 000 Ft 2011 2 574 900 Ft 48 923 100 Ft 51 498 000 Ft 2012 7 500 Ft 142 500 Ft 150 000 Ft Összesen: 2 598 400 Ft 49 369 600 Ft 51 968 000 Ft 3. A Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet közös pályázatot kíván benyújtani a romániai Buzias-i Egészségcentrummal (Centrul De Sanatate Buzias, Románia) a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben 2.2.2. Közös kutatási projektek tevékenységi területére. A pályázat 2008. decemberében már benyújtásra került, azonban a szakmai értékelő bizottság nem részesítette támogatásban. A pályázatban közös kutatási projekt során a következő tevékenységek kerülnek megvalósításra: z a gyógyvizek, gyógyiszap koordinált vizsgálata különböző aspektusok alapján, szükség esetén egyetemi kutatóintézetek (Szeged, Temesvár) bevonásával z vizsgálati eszközök beszerzése z workshopok, konferenciák, szemináriumok szervezése z a vizsgálati eredmények angol, magyar és román nyelvű publikálása önálló kiadványokban és az interneten történő elhelyezése z a kutatási eredmények alapján ajánlások a gyógyvizek és a gyógyiszap további (innovatív) gyógyturisztikai hasznosítására, az ehhez szükséges kezelési protokoll kidolgozása. Támogatás intenzitása: vissza nem térítendő támogatás, utófinanszírozott z 95%-os támogatás z 5% önerő magyar oldalon, 2% román oldalon Projekt címe: A határ menti gyógyvizek innovatív gyógyturisztikai hasznosításának kiterjesztését célzó alapkutatások Érintett terület: Magyarország: Makó, Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet Románia: Buziás, Buzias-i Egészségcentrum Projekt teljes költsége: 104.420.865 Ft Beadási határidő: 2010. január 22.
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -3...
A projekt forrásösszetétele Önerő 2010- Támogatás Önerő 2011- Támogatás Összesen Települések ben 2010-ben ben 2011-ben 100% Buziási Egészségcentrum 454 431 Ft 22 267 125 Ft 422 036 Ft 20 679 718 Ft 43 823 310 Ft Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház 1 570 934 Ft 29 847 751 Ft 1 458 943 Ft 27 719 927 Ft 60 597 555 Ft Összesen 2 025 365 Ft 52 114 876 Ft 1 880 979 Ft 48 399 645 Ft 104 420 865 Ft A pályázat vezető partnere a Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet, román partnere a Buzias-i Egészségcentrum. A magyar oldalra jutó önerőt a pályázathoz Makó Város Önkormányzata átadott pénzeszközként a 2010. évi és a 2011. évi költségvetésében biztosítja. Tisztelt Képviselő-testület! A pályázat beadási határidejére tekintettel kérem hozzuk meg a szükséges döntéseket. 1. határozati javaslat Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete úgy határoz, hogy pályázatot nyújt be a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” címmel. A pályázat vezető partnere Makó Város Önkormányzata, román partnere Buziás Önkormányzata. A pályázat költségvetése 491.516 euro=140.082.060Ft (285Ft/euro árfolyamon számolva), ebből 14.726 euro=4.196.910 Ft önerő jut magyar oldalra, melyet Makó Város Önkormányzata önerőből és átvett pénzeszközből biztosít a pályázathoz. Makó Város Önkormányzata kötelezettséget vállal arra, hogy a Makóra jutó 2010. évi 150.423 Ft önerőt a 2010. évi költségvetési rendeletébe betervezi, továbbá a 2011. évi 1.602.194 Ft önerőt a 2011. évi költségvetési rendeletébe betervezi, valamint 20.000 Ft járulékos költséget különít el a pályázat előkészítéséhez a 2010. évi költségvetési rendeletében. Makó Város Önkormányzatára jutó költségek éves bontásban (Ft) 2010. Önerő 2011. Ütemezés (Ft) támogatás 2010. támogatás Önerő 2011. Összes kts. Makó Város Önkormányzata 3 008 460 150 423 30 291 263 1 602 194 35 052 340 A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata z Irattár
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -4...
2. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” című pályázathoz partnerségi megállapodást köt Buziás Önkormányzatával a pályázat benyújtásáról, valamint a vállalt önerőről. A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata z Irattár 3. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” című pályázathoz együttműködési megállapodást köt Gyula és Orosháza Önkormányzatával, mely a két településre jutó tevékenységek, marketingeszközök költségének vállalását tartalmazza. Az önerőt a két település átadott pénzeszközként biztosítja Makó Város Önkormányzatának részére az Együttműködési Megállapodás tartalma szerint. A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -5...
z
Irattár
4. határozati javaslat Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a HURO/0901 kódszámú Magyarország- Románia Határon Átnyúló Együttműködés 2007-2013 című pályázati felhívás Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben prioritásának 2.1.3. turizmusfejlesztés tevékenységi terület című pályázati felhívásra a „Határon átnyúló ökotúra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között” pályázatot nyújt be az alábbi forrásösszetétel szerint: Pályázatban elszámolható költségek Önerő (5%) Támogatás (95%) Összesen: 2010 16 000 Ft 304 000 Ft 320 000 Ft 2011 2 574 900 Ft 48 923 100 Ft 51 498 000 Ft 2012 7 500 Ft 142 500 Ft 150 000 Ft Összesen: 2 598 400 Ft 49 369 600 Ft 51 968 000 Ft Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázathoz szükséges 2010. évi önerőt 16.000 Ft-ot a Makó Város Önkormányzatának 2010. évi költségvetés terhére, valamint a 2011. évi önerőt 2.574.900 Ft-ot a Makó Város Önkormányzatának 2011. évi költségvetés terhére valamint biztosítja, valamint a 2012. évi önerőt 7.500 Ft-ot a Makó Város Önkormányzatának 2012. évi költségvetés terhére biztosítja. A Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: polgármester Erről értesítést kap: z Makó Város polgármester z Makó Város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Bánáti Alapítvány Temes megyei kirendeltsége z Irattár 5. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Magyarország- Románia Határon Átnyúló Együttműködés 2007-2013 című pályázati felhívás keretein belül történő „Határon átnyúló öko-túra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között” című pályázathoz partnerségi megállapodást Perjámos Község Önkormányzatával a pályázat benyújtásáról valamint a vállalt önerőről. Határidő: azonnal Felelős: polgármester Erről értesítést kap: z Makó Város polgármester z Makó Város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Perjámos Község Önkormányzata z Irattár
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -6...
6. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Dr. Diósszilágyi Sámuel KórházRendelőintézet a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben, 2.2.2. Közös kutatási projektek tevékenységi területére benyújtandó „A határ menti gyógyvizek innovatív gyógyturisztikai hasznosításának kiterjesztését célzó alapkutatások” című pályázathoz szükséges önerőt átadott pénzeszközként biztosítja. A pályázat vezető partnere a Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet, román partnere a Buzias-i Egészségcentrum. A pályázat teljes költsége 104.420.865Ft ebből 3.029.877 Ft a magyar vezető partnerre jutó önerőt, amelyet Makó Város Önkormányzata átadott pénzeszközként biztosít. Makó Város Önkormányzata a 2010. évi 1.570.934 Ft önerőt a 2010. évi költségvetés terhére, a 2011. évi 1.458.943 Ft önerőt a 2011. évi költségvetése terhére - nyertes pályázat esetén - átadott pénzeszközként biztosítja a Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet részére. Önerő 2010- Támogatás Önerő 2011- Támogatás Összesen Települések ben 2010-ben ben 2011-ben 100% Buziási Egészségcentrum 454 431 Ft 22 267 125 Ft 422 036 Ft 20 679 718 Ft 43 823 310 Ft Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház 1 570 934 Ft 29 847 751 Ft 1 458 943 Ft 27 719 927 Ft 60 597 555 Ft Összesen 2 025 365 Ft 52 114 876 Ft 1 880 979 Ft 48 399 645 Ft 104 420 865 Ft A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet z Irattár Makó, 2010. január 14.
Dr. Buzás Péter polgármester
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -7...
Kérjük vegye figyelembe, hogy a magyar nyelvű fordítás tájékoztató jellegű. Minden esetben az angol változat az irányadó, illetve az kerül aláírásra is a felek által.
Partnerségi Megállapodás Minta
Projekt megnevezése: …… Rövidítése: ……. Regisztrációs szám: ………
Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013
Partnerségi Megállapodás Tekintettel - A TANÁCS 1083/2006/EK RENDELETE (2006. július 11.) az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról és az 1260/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről; - AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 1080/2006/EK RENDELETE (2006. július 5.) az Európai Regionális Fejlesztési Alapról és az 1783/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről; - A BIZOTTSÁG 1828/2006/EK RENDELETE (2006. december 8.) az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról szóló 1083/2006/EK tanácsi rendelet, valamint az Európai Regionális Fejlesztési Alapról szóló 1080/2006/EK európai parlamenti és a tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó szabályok meghatározásáról ; - Az Európai Bizottság által 2007. december 21-én jóváhagyott Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013, Jóváhagyási döntés C/2007/6602 - Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 (a továbbiakban: Program)
megjelentetett pályázati felhívása; - a Program keretében a Közös Irányító Bizottság által projekt < projekt rövid címe >; - A Program által támogatott projektek megvalósítására vonatkozó speciális szabályokat tartalmazó Program Megvalósítási Kézikönyv. az alábbi megállapodás jött létre: ............................................... (név), székhelye: ..... ..................... (cím), adószám:....................., törvényes képviselő:............................., mint a(z) .......................... (projekt rövidített címe) Projekt Vezető Partnere (a továbbiakban VP) és .............................., székhelye: ..... ..........................(cím), adószáma:.................................., törvényes képviselő:....................., mint második Projekt Partner, ............................, székhelye: .............................. (cím) ........., adószám:.............................., törvényes képviselő:....................., mint harmadik Projekt Partner, mint Szerződő Felek (a továbbiakban Felek) között a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 Közös Irányító Bizottsága által jóváhagyott <projekt címe> projekt, rövidítése: <projekt rövid címe>, megvalósítása céljából.
A Felek az alábbiakban állapodnak meg, amelyet aláírásukkal is megerősítenek:
2
1. cikk A projekt célkitűzései A projekt hozzájárul az Operatív Programban meghatározott célkitűzésekhez. A projekt célkitűzéseit a Közös Irányító Bizottság által jóváhagyott Pályázati Formanyomtatvány, a Támogatási Szerződés I. sz. melléklete tartalmazza 2. cikk A partnerségi megállapodás tárgya 1. A szerződő felek a jelen Partnerségi Megállapodás keretében meghatározzák az elvégzendő feladatok eljárásrendjét, valamint a fent említett projekt végrehajtása érdekében létrehozott partnerségben fennálló kapcsolatokat. A jelen Megállapodás meghatározza a szerződő feleknek a projekt adminisztratív és pénzügyi irányításával kapcsolatos felelősségét is. 2. A felelősségi körök alapját képező rendelkezéseket tartalmazó Támogatási Szerződés a jelen Partnerségi Megállapodás elválaszthatatlan részét képezi. A Projekt Partnerek (a továbbiakban PP-k) a fenti dokumentum tartalmát és az abból eredő kötelességeiket teljes mértékben tiszteletben tartják.
3. cikk A partnerségi megállapodás időtartama 1. Jelen Megállapodás az összes fél általi aláírás napjától érvényes, és az Irányító Hatóság és a Vezető Partner között létrejött Támogatási Szerződés hatályba lépésének napján lép hatályba. A jelen Megállapodás mindaddig hatályban marad, amíg a Vezető Partner teljes egészében nem teljesíti az Irányító Hatósággal szembeni kötelezettségeit, beleértve a dokumentumok pénzügyi ellenőrzés céljából való megőrzésének időtartamát is vagy amíg a Támogatási Szerződés meg nem szűnik. 2. A Támogatási Szerződésben foglaltak szerint a Vezető Partner és a Projekt Partnerek kötelesek a projekthez és annak finanszírozásához kapcsolódó valamennyi dokumentumot és számlát biztonságban és rendszerezett módon megőrizni a Program lezárását követően három évig. Ez a rendelkezés nem érinti a nemzeti jog által előírt, esetlegesen hosszabb megőrzési határidőket. Általános szabályként a megőrzéshez elfogadható megfelelő képés adattároló eszközök használata is, ha az adatok reprodukálása hiánytalan, rendszerezett, a tartalom az eredetivel teljesen megegyezik, az eredetinek teljesen megfelel, ellenőrzésre alkalmas, és a hozzáférés a megőrzési időszak lejártáig bármikor biztosított.. 3. A jelen Megállapodás akkor is hatályos marad, ha a felek bármely nem rendezett jogvitájukat peren kívül választott bírósági testület elé utalják. 4. Ha bármely fél megszegi a jelen Partnerségi Megállapodás rendelkezéseit, a projektben való közreműködése idő előtt megszüntethető. A felmondásról a többi fél dönt konszenzus útján, írásban rögzítve, feltéve, hogy a fennmaradó Projekt Partnerek teljesítik a pályázati felhívásban meghatározott jogosultsági szabályokat és az ezt követően elindított Támogatási Szerződés módosítási kérelmet az Irányító Hatóság jóváhagyja. A jelen Megállapodás azonban teljes hatálya alatt továbbra is kötelező érvényű a Projekt Partnerre nézve a felmondás előtt végzett tevékenységek és felmerült költségek tekintetében
3
4. cikk A Vezető Partner jogai és kötelezettségei Vezető Partner 1. A VP általános kötelezettségei: a) Felelősségvállalás a projekt átfogó koordinációjáért, irányításáért és végrehajtásáért. A Vezető Partner az ERFA-támogatás fő kedvezményezettje, és a támogatást a jelen Partnerségi Megállapodásban és a Támogatási Szerződésben foglaltaknak megfelelően kezeli. A Vezető Partner felelős az egész projektért a Támogatási Szerződésben meghatározottaknak megfelelően a Közös Szakmai Titkárság és Irányító Hatóság felé. A Vezető Partner írja alá a partnerség nevében a Támogatási Szerződést és annak esetleges módosításait; b) Projekt Partnerek értesítése a Támogatási Szerződés aláírásáról, a szerződésről másolat átadása minden Projekt Partnernek; c) Projektmenedzser kinevezése, aki vállalja az operatív felelősséget a teljes projekt koordinálásáért és dokumentálásáért; d) Az egész projekt határidőben történő, és a munkatervnek megfelelő végrehajtásának garantálása a projekt teljes időtartama alatt; e) A Projekt Partnerek képviselete a Program Irányító Szervei előtt; f) A Projekt Partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, különösen a projektnek az ERFA Támogatási Szerződésben vagy későbbi kiegészítéseiben, ill. módosításában rögzített céljairól és eredményeiről; g) A Projekt Partnerek tájékoztatása a jelen megállapodás alapját képező feltételek változásairól, vagy bármely olyan módosításról, amely befolyásolhatja a projekt működését, a tájékoztatási tevékenységet vagy a támogatás kifizetését; h) A Projekt Partnerek segítése a kötelezettségeik teljesítésében azáltal, hogy helytálló információkat szolgáltat, értesítéseket ad, és tisztázza az eljárásokkal, nyomtatványokkal és egyéb releváns dokumentumokkal kapcsolatban felmerült kérdéseket, biztosítja, hogy a Projekt Partnerek rendelkezzenek minden releváns információval; i) A Projekt Partnerek bevonása a projekttel kapcsolatos döntésekbe, előzetes megállapodás az összes Projekt Partnerrel a Támogatási Szerződés módosítására irányuló kérelem Közös Szakmai Titkársághoz való benyújtása előtt; j) gyors, a megkeresésben kikötött határidőn belüli válaszadás az Irányító Hatóság vagy a Közös Szakmai Titkárság által intézett megkeresésekre ; k) megfelelő időben tájékoztatni a Projekt Partnereket az Irányító Hatósággal és/vagy a Közös Szakmai Titkársággal folytatott minden fontos kommunikációról; l) a Projekt Partnerek azonnali értesítése minden olyan eseményről, amely a projekt átmeneti vagy végleges félbeszakításához, vagy a projekt végrehajtásában bekövetkező más eltéréshez vezethet; m) A projekt rá eső részének megfelelő megvalósítása; n) felelősségvállalás a támogatás teljes összegét illetően az Irányító Hatósággal szemben. Abban az esetben, ha az Irányító Hatóság jogtalanul kifizetett ERFAtámogatás miatt visszafizetési kérelemmel él, a Vezető Partner benyújtja a jogtalanul kifizetett összegek visszatérítésére vonatkozó igényt az érintett Partner felé, hogy ezáltal biztosítsa az Irányító Hatóság számára az érintett összeg visszafizetését. Ha a partner részére jogtalanul kifizetett összeg nem téríthető vissza, a Vezető Partner értesíti erről a Közös Szakmai Titkárságot. o) A közösségi és nemzeti jogszabályok betartása; p) A Közös Szakmai Titkárság értesítése a jelen Megállapodásban bekövetkezett esetleges módosításokról és kiegészítésekről.
4
q) Tájékoztatás és további dokumentumok bekérése a PP-ktől az Irányító Hatóság/Közös Szakmai Titkárság által igényelt dokumentumok elkészítése érdekében; a VP-nek kötelessége jelezni a PP-k felé a kérés megválaszolásának határidejét. r) A kifizetési kérelemhez és a Projekt Előrehaladási Jelentésekhez benyújtásához szükséges dokumentumok összegyűjtése a PP-ktől, valamint a partnerek értesítése a leadási határidőkről. s) Amennyiben a Projekt Partnerek egyike által elkövetett szabálytalanság jut tudomására, a VP köteles 3 napon belül konzultálni a Projekt Partnerekkel, hogy meghozzák a megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy elhárítsák vagy csökkentsék ennek következményeit a projekt megvalósítására nézve. t) Koordinálja a Projekt Projektirányító Bizottságának felállítását és eljárásrendjének megalkotását. 2. A Vezető Partner pénzügyi kötelezettségei: a) a projekt végrehajtására megítélt ERFA-támogatás hatékony és eredményes pénzgazdálkodásának garantálása, beleértve a projekt elkülönített könyvelésének létrehozását és a kapcsolódó dokumentumok tárolási rendszerét is; b) az ERFA-támogatás igénylése a Projekt Előrehaladási Jelentések által alátámasztott Kifizetési Kérelmek benyújtása révén c) az elfogadott Kifizetési kérelemben foglalt ERFA-támogatás megfelelő részének a Projekt Partnerek által az Annex 2-ben megjelölt bankszámlá(k)ra való teljes és késedelem nélküli átutalásának biztosítása (legkésőbb a beérkezéstől számított 10 munkanapon belül); semmilyen sajátos díj vagy ezzel megegyező hatású egyéb díj nem róható ki erre, amely csökkentené a PP-k részére kiutalandó összegeket d) A Közös Szakmai Titkársághoz történő továbbítás előtt annak ellenőrzése, hogy a Projekt Partnereknél felmerült költségeket a nemzeti kontrollerek hitelesítették; e) projekt szintű könyvelés végzése; f) annak biztosítása, hogy a PP-knél felmerülő kiadások elosztása megfeleljen a tervezett projektköltségvetésnek; g) PEJ és Kifizetési kérelmek benyújtása az Közös Szakmai Titkársághoz a Támogatási Szerződésben meghatározott határidőkön belül; h) a Projekt Partnerek előzetes hozzájárulásával eseti felhatalmazás kérése az Irányító Hatóságtól a költségvetés időbeli módosítására; i) a költségek többszörös finanszírozásának vagy a megosztott költségek többszöri jelentésének kiküszöbölése;; j) a projekttevékenységek, az ERFA támogatások kifizetésének, és azok Projekt Partnereknek történő átutalásainak nyomonkövetése. 3. A Vezető Partner jelentéstételi és monitoring kötelezettségei: a) előrehaladási jelentések, Kifizetési Kérelmek, éves Projekt Utánkövetési jelentések és kérésre más dokumentációk készítése és benyújtása az Közös Szakmai Titkársághoz; b) Hozzáférés biztosítása az illetékes európai uniós, és nemzeti szintű szervezeteknek a projekt megvalósításának helyszínéhez és a Projekt Partnerek székhelyéhez, hogy az említett szervezetek a projekt ellenőrzési tevékenységének keretében végrehajthassák a tervezett helyszíni ellenőrzéseket; c) Hozzáférés biztosítása az adatbázisokhoz és dokumentumokhoz minden olyan európai uniós és nemzeti szintű intézmény képviselőjének, amely az auditért és ellenőrzésért felelős, valamint minden olyan szervezetnek, amely a projekt ellenőrzésére jogosult. A Partnerségi Megállapodás hatálya alatt meg kell őrizni minden dokumentum eredeti példányát vagy az eredetivel egyező hiteles másolatát egy általánosan elfogadott formában. 5
d) A hatályos jogszabályokkal és a nemzeti irányelvekkel összhangban jelenteni, ha a projekttevékenységek állami támogatást is tartalmaznak; e) A Vezető Partner megőriz mindazon dokumentumokból egy-egy példányt, amelyeket a Projekt Partnerek vagy egyéb szervezetek készítettek; f) A projekt kiadásaival és tevékenységeivel kapcsolatos összes dokumentum rendszerezett összegyűjtésének és biztonságos tárolásának biztosítása. g) Figyelemmel kísérni és ellenőrizni az ERFA-támogatás PP-k általi felhasználását, a PP projektrészének előrehaladását az ERFA-felhasználással összhangban és a projektzáráshoz szükséges dokumentumok és iratok elkészítését . 5. cikk A Projekt Partnerek kötelezettségei 1. A Projekt Partnerek felelősek az egyes projekttevékenységek végrehajtásáért az eredményeknek a jelen Megállapodáshoz csatolt Támogatási Szerződésben megjelölt módon és terjedelemben történő elérése érdekében. 2. A jelen Megállapodás alapján a Projekt Partnerek kötelessége támogatni a Vezető Partnert a Támogatási Szerződésben foglalt feladatai elvégzésében, különös tekintettel az alábbiakra: a) kapcsolattartó kinevezése a felelősségi körükbe tartozó projektrészek végrehajtása érdekében, és a kapcsolattartó személy felhatalmazása a PP képviseletére; b) a felelősségi körükbe tartozó projektrész végrehajtásának biztosítása az ERFA Támogatási Szerződéssel, a projekt munkatervével vagy egyéb megállapodásokkal összhangban; c) a támogatások hatékony és eredményes pénzgazdálkodásának garantálása, beleértve a projekt elkülönített könyvelését és a dokumentumok tárolási rendszerét is; d) a projekt átfogó célkitűzéseihez való hozzájárulás a felelősségi körükbe tartozó projektrészek elkötelezett végrehajtása és a jelentéstételi időszakokra meghatározott tevékenységek megvalósítása által; e) annak garantálása, hogy a jelentett költségek a projekt végrehajtása céljából merültek fel, és illeszkednek a Projekt Partnerek közös megállapodása szerinti tevékenységekhez, és így a támogatott projekt és a tevékenységek összhangban vannak egymással. Továbbá a PP felelős saját költségvetéséért a projektben való részvétele terjedelméig. f) a projekt hatékony megvalósítása érdekében a Vezető Partnerrel való szoros együttműködés, aktív részvétel a döntéshozatalban; g) Biztosítani a jelentett költségek kijelölt nemzeti kontrollerek általi hitelesítését a Vezető Partnernek való továbbítás előtt, h) A nemzeti kontrollerek által hitelesített, a rendelkezésre álló formanyomtatványok alapján elkészített szakmai és pénzügyi Partneri Jelentések, a fenti szervek által kibocsátott Hitelesítési Nyilatkozatok, valamint egy elektronikus vagy nyomtatott másolat benyújtása a Vezető Partnernek mindazon iratokról, amelyek a kiadásokat és tevékenységeket támasztják alá. A fenti dokumentumokat az ezen Megállapodás 10. cikk 3. bekezdésében meghatározott határidőkön belül kell bemutatni a VP-nek annak érdekében, hogy benyújthassa a Kifizetési Kérelmet és az előrehaladási jelentést i) a projekt határidőben történő és a munkatervnek megfelelő végrehajtásának garantálása a Támogatási Szerződésben meghatározott határidőkön belül, különösen annak biztosítása, hogy a várt outputok és eredmények valóban megvalósuljanak; a Vezető Partner azonnali, legfeljebb 3 napon belüli értesítése minden olyan eseményről, amely a projekt átmeneti vagy végleges félbeszakításához, vagy a
6
j)
k)
l)
m)
n) o) p) q) r) s) t) u)
v)
w) x)
projekt végrehajtásában bekövetkező más eltéréshez vezethet, beleértve a Projekt Partner projektrészének költségvetését vagy munkatervét érintő változásokat is; a nemzeti és közösségi jogszabályok tiszteletben tartása, különösen az állami támogatásokkal, közbeszerzéssel és az EU horizontális politikáival, azaz a környezetvédelemmel és a környezet állapotának javításával, a fenntartható fejlődéssel és a nők és férfiak közötti esélyegyenlőség elősegítésével kapcsolatos szabályok tiszteletben tartása; a projekt kiadásainak ráeső részével kapcsolatos összes dokumentum rendszerezett és biztonságos gyűjtése és továbbítása a Vezető Partnerhez, valamint hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz minden olyan intézmény képviselőjének, amely az ellenőrzésért felelős, vagy minden olyan szervezetnek, amely a projekt ellenőrzésére jogosult. Minden dokumentum eredeti példányát vagy az eredetivel egyező hiteles másolatát biztonságban és rendszerezett módon, általánosan elfogadott formában meg kell őrizni a Program lezárását követően három éven keresztül. Ez a rendelkezés nem érinti a nemzeti jog által előírt, esetlegesen hosszabb megőrzési határidőket; az európai uniós és nemzeti ellenőrzési szervezeteknek hozzáférés biztosítása a projekt megvalósításának helyszínéhez és a Projekt Partner székhelyéhez a projekt ellenőrzési tevékenységének keretében szükséges vizsgálatok elvégzése, az eredeti dokumentumokról másolatok készítése érdekében; az illetékes független értékelők számára hozzáférés biztosítása minden dokumentumhoz vagy információhoz, amely a projektnek a Projekt Partner felelősségi körébe tartozó részéhez kapcsolódik, és az értékelők tevékenységéhez szükséges; a jogosulatlan kifizetések visszatérítése a Vezető Partnernek (ERFA); a Vezető Partner tájékoztatása a PP adataiban bekövetkezett változásokról, beleértve a banki adatok változását is; azonnali válaszadás az Közös Szakmai Titkárság/Irányító Hatóság bármely, a Vezető Partner által közvetített kérelmére; a hatályos jogszabályokkal és a nemzeti vagy regionális irányelvekkel összhangban jelenteni, ha a projekttevékenységek állami támogatást is tartalmaznak; nemzeti társfinanszírozás kifizetésének jelentése a Vezető Partnernek; annak biztosítása, hogy a felelősségi körébe tartozó projektrész megvalósítását nem fogják 100%-ig alvállalkozók bevonásával megoldani; a nemzeti társfinanszírozási szerződés másolatainak benyújtása a Vezető Partnernek (az aláírástól számított maximum 10 napon belül); Minden PP-nek kötelessége a kérésben megjelölt határidőn belül benyújtani mindazon dokumentumokat az LP-nek, amelyek az Irányító Hatóság/Közös Szakmai Titkárság vagy a program végrehajtásában részt vevő egyéb szervezetek által bekért dokumentumok elkészítése érdekében szükségesek. visszafizetni a jogosulatlanul kifizetett ERFA támogatást a VP-nek az IH visszafizetési felszólításától számított 30 napon belül. Amennyiben a jogosulatlanul kifizetett összeg nem kerül visszatérítésre a VP felé a megadott határidőn belül, a PP késedelmes fizetés miatt kamatot köteles fizetni a késedelembe esés napjától számítva a tényleges kifizetés napjáig terjedő napokra. A késedelmi kamat mértéke az említett napon az Európai Központi Bank által a főbb pénzügyi operációknál alkalmazott kamatláb mértéke +1,5%. Köteles visszafizetni a VP értesítését követő 30 napon belül azokat az összegeket, amelyek túlfizetés során kerültek a Vezető Partnertől a PP-hez, és így jogosulatlanul kifizetett összegnek minősülnek. Amennyiben a jogosulatlanul kifizetett összeg nem kerül kellő időben visszatérítésre a VP számára, a PP-nek késedelmes fizetés miatt kamatot kell fizetnie a a késedelembe esés napjától számítva a tényleges kifizetés napjáig terjedő napokra. A késedelmi kamat mértéke az említett napon az Európai Központi Bank által a főbb pénzügyi operációknál alkalmazott kamatláb mértéke +1,5%. 7
y) A PP részt vesz a Projekt Projektirányító Bizottságának felállításában és eljárásrendjének megalkotásában. < egyéb feladatok a Projekt Partnerek megegyezése alapján >. 4. A Projekt Partnerek minden szükséges intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy a Vezető Partner teljesíteni tudja az ERFA Támogatási Szerződésben rögzített kötelezettségeit. 5. A Projekt Partnerek kijelentik, hogy a Támogatási Szerződésben rögzített tevékenységeket hiánytalanul megvalósítják és hozzájárulnak a projekt terv szerinti pénzügyi megvalósításához.
6. cikk A partnerség szervezeti felépítése – Projekt Irányító Bizottság . 1. A projekt hatékony irányításának biztosítása érdekében a felek Projekt Irányító Bizottságot állítanak fel, amely Vezető Partner és az összes Projekt Partner egy-egy képviselőjéből áll. Ez a bizottság a partnerség nevében felelős a projekt végrehajtásának ellenőrzéséért és nyomonkövetéséért. A Projekt Irányító Bizottsága rendszeresen ülésezik (évente legalább két alkalommal). Az üléseket a Vezető Partner hívja össze. A Vezető Partner köteles összehívni a Bizottságot bármely Projekt Partner kérésére. 2. A Projekt Irányító Bizottságának feladatai: - A PP-k közötti viták rendezése - Projekt szintű döntéshozatalban való részvétel - Módosíthatja a Partnerségi Megállapodást - Stb. < egyéb feladatok a Projekt Partnerek megegyezése alapján >.
7. cikk Kapcsolat harmadik felekkel 1. Ha a Projekt Partner együttműködési megállapodást köt egy harmadik féllel (beleértve az alvállalkozókat is) egy, a saját felelősségi körébe tartozó projektrész részleges végrehajtása érdekében, a Vezető Partner felé továbbra is a PP felel a jelen Megállapodásból eredő összes kötelezettség teljesítéséért. A harmadik féllel kötött szerződéseknek összhangban kell lenniük az európai uniós és nemzeti jogszabályokkal. A Projekt Partnerek nem jogosultak a jogaik és kötelezettségeik harmadik félre történő átruházására. A Projekt Partnernek tájékoztatnia kell a Vezető Partnert a harmadik féllel kötött szerződés tárgyáról és a szerződő félről. 8. cikk Tájékoztatás, nyilvánosság és az eredmények terjesztése
1. A Vezető Partner és a Projekt Partnerek kötelesek tiszteletben tartani a MagyarországRománia Határon Átnyúló Program 2007-2013 keretében elfogadott Arculati útmutató a projektekhez előírásait. 8
2. A Vezető Partner és a Projekt Partnerek az ERFA Támogatási Szerződéssel
összhangban együttesen végzik a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységeket, hogy megfelelő módon mutassák be a projektet a lehetséges kedvezményezettek és a nagyközönség számára. Minden fél köteles tiszteletben tartani az 1828/2006/EK rendeletben és a Program Arculati útmutatójában rögzített tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos szabályokat.
3. A Projekt Partnerek minden tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos tevékenység során, beleértve a közbeszerzési eljárásokat is, kötelesek feltüntetni, hogy a projekt az Európai Unió finanszírozásában ERFA támogatással valósul meg a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 keretében, valamint biztosítaniuk kell a projekt megfelelő népszerűsítését. 4. A Partnerek megállapodnak abban, hogy a projekt eredménye minden érdekelt harmadik fél és a nagyközönség számára is ingyenesen hozzáférhető lesz. A Projekt Partnerek vállalják, hogy aktívan részt vesznek minden olyan tevékenységben, amelynek célja az eredmények felhasználása, terjesztése vagy értékének megőrzése 5. A Projekt Partnerek megállapodnak, hogy a Vezető Partner az információknak bármely formában történő, az adatvédelem figyelembe vétele mellett korlátlan és bármely médium (akár az internet) útján megvalósuló közzététele céljából az Irányító Hatóság/Közös Szakmai Titkárság vagy a Program végrehajtásában részt vevő más szerv rendelkezésére bocsáthatja a következőket: -a Vezető Partner és Projekt Partnerek neve; - a támogatás összege és az ERFA-társfinanszírozás mértéke; - az ERFA-támogatás célja (azaz a Projekt általános célja); - a projekt földrajzi elhelyezkedése, - a projekt eredményei; - bármely más információ a projektről, amennyiben releváns. 9. cikk Tulajdonjog, az eredmények felhasználása 1. A felek vállalják, hogy érvényesítik a szerzői jogokra vonatkozó jogszabályokat minden olyan eredmény esetében, amely a projekt megvalósítása folyamán keletkezik. 2. A Projekt Partnerek ellenkező értelmű formális megegyezése hiányában a projekt eredményeinek tulajdonjoga, beleértve az iparjogvédelemmel kapcsolatos jogokat és a szerzői jogokat is, továbbá a jelentések és egyéb kapcsolódó iratok tulajdonjoga a Projekt Partnereket illeti. 3. Az előző bekezdésben foglaltak sérelme nélkül a kedvezményezett biztosítja a Közös Szakmai Titkárságnak/Irányító Hatóságnak az eredmények szabad felhasználásának jogát, amennyiben ezáltal nem sérül titoktartási kötelezettsége illetve nem sérülnek a fennálló iparjogvédelemmel kapcsolatos jogai és szerzői jogai. 4. A Vezető Partner és Projekt Partnerei kijelentik, hogy a beruházások tulajdonosai a következők: -
-a(z) tulajdonosa , -a(z) tulajdonosa , -a(z) tulajdonosa ,
5. A Vezető Partner és Projekt Partnerei kijelentik, hogy a projekt outputjainak/eredményeinek tulajdonosai a következők:
9
-
a(z)
