MAKÓ VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL FROM THE MAYOR OF MAKÓ
ELŐTERJESZTÉS Ikt.sz.: 1/572-1/2013/I. Üi.: Koczkáné dr. Szabó Gabriella
Tárgy: József Attila Városi Könyvtár és Múzeum munkatervének elfogadása Melléklet: Munkaterv
Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete MAKÓ Tisztelt Képviselő-testület! A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 50. § (2) bekezdés a) pontja alapján a fenntartó meghatározza és jóváhagyja a muzeális intézmény (…) munkatervét. A hatályos jogszabályi követelményeknek történő megfelelés érdekében szükséges a József Attila Városi Könyvtár és Múzeum munkatervének elfogadása. Mátó Erzsébet intézményvezető asszony által meghatározott feladatok 2013. évre különösen: - a múzeumi gyűjtemények leltározása, - az intézmény szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében a Facebook lehetőségeinek kiaknázása, - múzeumi honlap készítése, - József Attila Makón és az Espersit ház szórólap megjelentetése, - a turisztikai vonzerő fokozása érdekében például: szórólapok elhelyezése a turisztikailag frekventált helyeken, együttműködés a Hagymatikummal, a Hagymaházzal és a Tourinform Irodával, önálló honlap készítése a Múzeum részére, hosszabbított nyitva tartás a városi nagyrendezvények alkalmával. - a Somogyi Könyvtár által meghirdetett "Dél Alföld legolvasottabb települése" című olvasási vetélkedőhöz történő kapcsolódás, - múzeumpedagógiai évnyitó, - a Makói Múzeum Füzetei sorozatban Forgó Géza Az emléktáblák Makón című füzet megjelentetése. Tisztelt Képviselő-testület! A fentiek alapján kérem az alábbi határozati javaslatok elfogadását. HATÁROZATI JAVASLAT Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 50. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja a József Attila Városi Könyvtár és Múzeum munkatervét. HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -1. oldal
Felelős: polgármester Határidő: azonnal A képviselő-testület a határozat végrehajtásáról tájékoztatást nem kér. Erről értesítést kap: - Makó város polgármestere - Makó város jegyzője - Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda - Mátó Erzsébet intézményvezető (6900 Makó, Deák Ferenc u. 2.) - Irattár Makó, 2013. június 11.
Dr. Buzás Péter polgármester
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -2. oldal
MUNKATERV 2013.
József Attila Városi Könyvtár és Múzeum Makó
2
A 2012. év értékelése Dokumentumállomány
Lelt.állomány 2011.XII.31. 2012-ben leltárba vett 2012-ben törölt Lelt. állomány 2012. XII.31.
Könyv
Időszaki
Hangzó
Videó
CDROM
Hangos könyv
Összesen
73.413
1.205
3.606
58
463
745
79.490
2.098
14
79
-
5
74
2.270
1.010
-
-
-
-
-
1.010
74.501
1.219
3.685
58
468
819
80.750
Az elmúlt évben összesen: 3.984.718 Ft-tal gyarapodott könyvtárunk dokumentumállománya. Az újonnan leltárba vett könyvek száma 1.824 kötet, melyből 498 db volt ajándék 273 ezer Ft értékben, a többi vásárlás útján került a gyűjteménybe. A tavalyi évben a Márai2 program keretében 280 db dokumentum került beszerzésre 650 ezer Ft-ért. Ebből 274 db könyv, 2 db zenei CD, 2 db hangoskönyv és 2 db CD-ROM, 5 ezer Ft értékben. Az Új Könyvekhez összeállított jegyzék alapján a Könyvellátó Kft. internetes webáruházából 938 db könyvet szereztünk be 1.813 ezer Ft-ért, ingyenes szállítással. A céggel a Sztenderd szintű szerződési megállapodást kötöttünk 500.000.- Ft-ra a céggel, a kistérség könyvtáraival összefogva. Ez azt jelentette, hogy az 500 e Ft-os megrendelést túllépve a 25%-os alap engedményen felül további 5%-os kedvezménnyel vásároltuk meg a könyveket a szerződésben rögzített feltételeknek megfelelően. A Kincskereső Könyvesbolttól 874 ezer Ft értékben, 20 %-os árkedvezménnyel vásároltunk 379 db könyvet, azt követően, hogy a Könyvellátótól nem sikerült beszerezni, ill. azon kiadók könyveit, melyeket az előbbi cég nem terjeszt. A Tinta Könyvkiadó képviselője 2012-ben is megkereste a könyvtárat akciós ajánlatával. 7 db könyvet sikerült nagy kedvezménnyel vásárolni 17 ezer Ft-ért. A fentieken kívül még 2 db helyismereti könyvet szereztünk be 5 ezer Ft értékben. 2012-ben is lehetőség nyílt megőrzésre szánt folyóiratok köttetésére. Leltári állományba került 14 db bekötött időszaki kiadvány, 56 ezer Ft értékben. A hangzókat és hangoskönyveket a Bookline és a Shopline webáruház, a Lemezkuckó CD Bolt és a Sonore Kft. akciós kínálatából gyarapítottuk. 296 e Ft értékben. 70 db zenei CD-t valamint 68 db hangoskönyvet vásároltunk.. Az állományrész a fentebb már említett Márai2 programon kívül gazdagodott még 1 db ajándék DVD-vel, továbbá könyvmellékletként a leltári állományba vett 7 db zenei CD-vel, 4 db hangoskönyvvel, 1-1 db DVD-vel és CD-ROM-mal. A hanghordozók gyarapodása 2012-ben így a következőképpen alakult: - 79 db zenei CD, 191 ezer Ft értékben - 74 db hangoskönyv, 108 ezer Ft értékben - 4 db CD-ROM, 2 ezer Ft értékben
3
- 1 db DVD, 1 ezer Ft értékben. 2012-ben a könyvtár gyermek és felnőtt olvasói 145 periodika cím közül válogathattak. Az összesen 149 példány többsége terjesztőktől (Magyar Posta Zrt., Könyvtárellátó Nonprofit Kft., Médialog Zrt., IDG Hungary Kft., Libro-Trade Kereskedelmi Kft.), kisebb része kiadóktól (Ringier Kiadó Kft., Pont Kiadó Kft., Délmagyarország Kiadó Lapcom Kft., Magyar Hírlap Kiadó Kft., Sanoma Media Budapest Zrt., HVG Kiadói Zrt., Országos Széchenyi Könyvtár) lett rendelve 2011-ben. A Nemzeti Kulturális Alap által megküldött periodika címek száma 59 volt. Törlés A törölt állomány 2012-ben 1.010 db könyv volt 290 ezer Ft értékben Behajthatatlan követelés címén 23 db felnőtt és 1 db gyermekkönyv lett törölve 13 ezer Ft értékben. A harmadik negyedévben 986 db elhasználódott könyv került kivonásra 277 ezer Ft értékben, melyből 8 db volt a gyermekirodalom.
Forgalmi mutatók
Könyvtárhasználat Használó (fő)
Regisztrált használó a Regisztrált használóból újonnan regisztrált Aktív használó Személyes (helybeni) használat összesen
Használat
Használatok Az összes személyes használatból internethasználat (alkalom) telefon, fax, e-mail Távhasználat OPAC, honlap Kölcsönzött dokumentum (db) Helyben használt dokumentum (db)
14 éven aluliak Regisztrált használók életkor szerinti megoszlása 14 és 65 év közöttiek (fő) 65 év felettiek
A 14 éven aluliak könyvtárhasználata
3.384 420 2.011 60.808 11.089 748 30.644 47.281 114.355
661 2.363 360
Helybenhasználat (alkalom)
4.595
Kölcsönzött dokumentum (db)
4.111
Helyben használt dokumentum (db)
8.985
Az idei évben a forgalmi mutatókban némi visszaesés mutatkozik, kb. egyenlő arányban a gyerek és a felnőtt könyvtárhasználók között. Ennek okai között szerepel,
4
hogy a korábbi évben a TÁMOP-os pályázat olvasásnépszerűsítő programjait – források hiányában – már nem tudtuk folytatni valamint az iskola átszervezések miatt a rendszeres könyvtári látogatások elmaradtak. A felnőtt részlegben is elsősorban a középiskolás diákok elmaradása okozta a visszaesést. Továbbá a tavalyi év szélsőséges időjárása (hosszan tartó rekkenő nyári hőség) is visszatartotta az embereket a könyvtárlátogatástól. A könyvtárközi kérések száma az év során 150 volt, amelyből 150-et kaptunk meg, melyből 111-et eredetiben, 11-et másolatban, 28-at pedig elektronikusan. Örvendetes, hogy ez utóbbiak száma évről évre növekszik. Olvasószolgálat Folyamatosan átfésülésre került a szép- és szakirodalmi állomány, az elavult, megrongálódott kiadványokat törlésre. Olvasásnépszerűsítő tevékenységünk során a honlapunkon kétheti váltásban hat új könyvet mutatunk be. Az Árkádia rádióban mindennap kétszer 1-1 új könyvet ismertetünk, amelyeket rendszeresen keresnek is az olvasók Az Olvasókör továbbra is havonta tart összejövetelt 10-15 fővel. Itt 6-7 új könyvre hívjuk fel a figyelmet, amiket a tagok szívesen kikölcsönöznek. . Az előtérben levő négy darab vitrin kiállításait rendszeresen frissítjük, aktuális évfordulókról emlékezünk meg, új könyveket és szakkönyveket, hangos könyveket mutatunk be. Az olvasók nagyon szeretik, rendszeresen kérnek a kihelyezett dokumentumokból. A Hagymaház színházi előadásaihoz valamint a városi rendezvényekhez kapcsolódóan kvíz kérdéseket tettünk fel a honlapra, s ezek helyes megfejtését jutalmaztuk ingyenes internet használati órákkal. HUNTÉKA A HUNTÉKA rendszert 2012-ben szeptember 19-én frissítették a fejlesztők az 1.10-es verzióra. Az átállást követően jelentkeztek problémák, elsősorban a Kölcsönzőpulton belül, melyeket rövid időn belül sikerült elhárítani (olvasói tartozások rendezése, előjegyzés). A „Katalógus modulban” helyi szinten bevezetésre került az „Apasztás” géppel történő munkafolyamata. A törlésre kijelölt könyvek példányai „törlésre megjelölve” státuszt kapnak. A megfelelő törlési jogcímen „nyitott apasztási csomag” készül, amelybe tételenként kerülnek bele a törölni kívánt példányok. Az apasztási csomag lezárásával a gép automatikusan generálja a törlési jegyzéket a fedőlappal együtt. A „Törlésre megjelölve” státusz „Törölt”-é válik, azok a bibliográfiai rekordok, amelyek mögött csak törölt példány van, rejtettek lesznek. A tájékoztatás könnyítése érdekében a jövőben a polcról leemelt vagy az olvasók által visszahozott, rongált, törlésre szánt és félretett könyvek példány rekordjaiban már első lépésben be kell jelölni a „Példány állapota” mezőben a „törlésre megjelölve” státuszt. Az év folyamán megkezdődött a Huntéka-ban katalogizált helyismereti cikkek kiegészítése a teljes szöveg elektronikus hozzáférésének megadásával. Időrendben visszafelé, először a Délvilágban megjelent cikkek www.delmagyar.hu archívumában
5
megtalálható elektronikus változatának URL címei kerülnek megadásra. Azon cikkek, melyek eredeti megjelenése, nem a megyei lapokban történt, de kivágatok formájában hozzáférhetőek, a digitalizálást követően a könyvtár szerverére kerültek pdf formátumban elmentve. Ebben az esetben az elérési út megadása vezet a teljes szöveggel olvasható cikkhez. 2012-ben folytatódott a „Gyarapítási modul” helyi sajátosságokhoz igazított, optimális működésének kialakítása. A rendelési csomagok a papíron vagy online már leadott tételek alapján készülnek. Ennek az a jelentősége, hogy jelentősen az érkeztetési folyamat felgyorsul ill. a fenntartó által kért „Megrendelők”-höz utólag is lehet készíteni könyvlistát. Ha beérkezik a dokumentum, a példányokhoz bekerül minden, az azonosításhoz és kereséshez szükséges adat (példányazonosító, leltári szám, gyűjtemény, raktári jelzet, a „Főnapló” száma, dátum, a szállító neve, beszerzés módja, kölcsönzési besorolás, szakcsoport stb.) így azokat a Katalógus modulban már nem kell kiegészíteni, és ezek alapján máris rendelkezésre áll a „Leltárkönyv”. Az 1.10-es frissítést követően a „Költséghelyek” beállításai elvesztek, így a beszerzés pénzügyileg csak külső forrásból volt nyomon követhető a gyarapítás folyamán. A „Periodika modul” használata során alapvető probléma volt a sok esetben minden körültekintést nélkülöző érkeztetés. A HUNTÉKA-ban tárolt folyóiratok számozási adatai valamint a napilapok dátum adatai nem egyeznek a fizikailag beérkezett példányokéival, amely így kizárja a reklamáció lehetőségét, a hiányzó példányok nyomon követését. A „Füzetpéldányok” adatait érkeztetés előtt át kell nézni, a periodika rekordokat (pl. időszakosságot) frissíteni kell, hogy a modul lehetőségeit ki tudjuk használni. A konyvtar.mako.hu portálon az online katalógusban újdonság, hogy meg lehet jelölni azt az adatbázist, amelyet le szeretnének kérdezni ill. mindegyik adatbázisban lehet egyszerre is keresni és „Saját opac” használatával hosszabbítani. Az előjegyzést viszont csak a korábbi felületről kezdeményezhetik az olvasók, így ahhoz egy külön link vezet. Csak innen érhetőek el a helyismereti cikkek teljes szövegéhez vezető hivatkozások is. Feldolgozás 2012-ben a Csoportos leltárkönyv alapján bevételezett, összesen 2.070 db dokumentum teljes körű formai és tartalmi feltárása a Huntékában megtörtént. A helyismereti cikk adatbázis 510 tétellel gyarapodott, naprakész. A Délvilág valamennyi helyi témájú cikke feldolgozásra került. Az elektronikus könyvtárban nem történt gyarapodás, a meglevő rekordok metaadatai javításra, kiegészítésre kerültek. A jövőben változtatni kell a folyóirat gyarapítás gyakorlatán, mert alapvetően az utolsó negyedévben történő megrendelések során az e-mail-ben elküldött, az automatikusan a terjesztők által kiszámlázott, a telefonon leegyeztetett valamint a postai úton továbbított rendelések - sokszor más-más személy által -, nem teszik lehetővé naprakész HUNTÉKA rendelések készítését és a kifizetéseket követően az érkeztetést sem. Nem látható, hogy mely folyóiratok vannak már megrendelve és a beszerzési keretből mennyi áll még rendelkezésre.
Rendezvények
6
Az év során neves íróvendégeket köszönthettünk könyvtárunkban: márciusban Grecsó Krisztián József Attila-díjas író, ősszel Závada Pál Kossuth-díjas író, szociológus volt a felnőtt könyvtárban. Decemberben a gyerekkönyvtárban Darvasi László József Attila díjas íróval találkozhattak a gyerekek. Ezek a rendezvények a Somogyi-könyvtár támogatásával valósultak meg. Ezeken kívül bemutatásra került még Draskóczy Ede: Bizonyítás egyszerű utakon, Szombathelyi Árpád: A gencsháti fogócskafa és Háry Ferenc: Zene három műszakban, Karsai Ildikó-Novák István: Makó, a Maros parti Konstantinápoly című minikönyve valamint a dr. Tóth Ferenc szerkesztésében készült Dr. Csepregi Imre Naplójának 2. kötete is. A látogatók körében nagy népszerűségnek örvendő vetítéssel egybekötött útibeszámolók folytatódtak ebben az évben is: dr. Karancsi Zoltán Málta, Tunézia, Marokkó, Farkas Ferenc Montenegró, Kolumbán Katalin Tirol, míg Kovácsné Miseta Rozália Nepál nevezetességeivel ismertette meg az érdeklődőket. Kiállítottak nálunk: László Bandy százhalombattai, Nacsa Zoltán szegedi grafikusművészek, Macskássy Izolda budapesti festő- és grafikusművész. Gajdos Dezső, Kátai Tamás és a József Attila Gimnázium mozgókép-kultúra és médiaismeret fakultációs osztálya által készített fotókat is kiállítottuk. Az őszi könyvtári hét keretében fogyasztóvédelmi előadást hallgathattak meg az érdeklődők. A mozgáshoz kapcsolódóan Gazdag Csaba öngyógyító gyakorlatok végzésére biztatta a jelenlévő nagy létszámú hallgatóságot. Az okostelefon használatáról valamint a közüzemi számlák internetes bejelentési módjáról hallhattak tájékoztatót az érdeklődők. Az ezüstgeneráció párkapcsolati kérdéseiről Dr. Benyovszki István beszélt. Szombaton felolvasást tartottak az olvasókörösök az utca emberének kedvenc idézeteikből. A könyvtárban pedig társasjátékozhattak a látogatók, a legnépszerűbbnek az Activity bizonyult. Az októberi megbocsátás hónap keretében nagyon sok régen kint levő könyvet sikerült visszaszerezni, többször a Facebook segítségével: összesen 126 főtől 290 db könyvet. A hónap során 75 új beiratkozott olvasóval gyarapodott a használók létszáma, melyből 46 fő volt a 14 év feletti. A 2012. évi rendezvények részletes felsorolását az 1. sz. melléklet tartalmazza.
Gyermekkönyvtár A Somogyi-könyvtárban már évek óta népszerű olvasó-maratonra hívtunk minden olvasni szerető általános iskoláskorú gyermeket. Két korcsoportban, alsó és felső tagozatosoknak ajánlottunk 25-25 könyvet. Ezekből kellett elolvasni minél többet! Minden könyvhöz tartozott egy néhány kérdésből álló feladatlap, melyet a könyv elolvasása után a honlapunkról le lehetett tölteni. Aki az év során a legtöbb könyvet olvassa el és a legtöbb helyes választ adja le, az nagy eséllyel pályázhat a Könyvország Könyvkirálya címre. Az eredményhirdetésre 2013-ban kerül sor. Ebben az évben is meghirdettük a naptári ünnepekhez, évszakokhoz kapcsolódó könyvtári foglalkozásainkat. Minden évben értesítjük az iskolákat, hogy mivel várjuk a
7
hozzánk betérő gyerekeket, milyen jellegű foglalkozásokat tartunk. Sajnos most nem éltek olyan sokan ezzel a lehetőséggel, mint a korábbi években. A pedagógusok az iskolai könyvtárak meglétére hivatkoznak, pedig rendkívül fontos lenne, hogy a gyerekek más könyvtártípussal is megismerkedjenek hiszen a két könyvtárnak eltérő a feladata, a gyűjtőköre. Nagyon jó lenne elérni, hogy alsó tagozatban (a 4 év folyamán) a pedagógusok legalább egy alkalommal osztályonként elhoznák a gyerekeket, hogy megismerjék a gyerekkönyvtár szolgáltatásait. Az a tapasztalatunk, hogy aki alsósként nem jut el a könyvtárba, felső tagozatos korában nehezen lépi át a könyvtár küszöbét. A pedagógusok arra hivatkoznak, hogy messzire van az intézmény, délelőtti tanítási órán nem lehet elhagyni az iskolát, délután pedig különböző elfoglaltságuk van a gyerekeknek. Talán egy-egy tantárgyi óra felcserélése könyvtári látogatással nem jelentene kiesést, hisz a szolgáltatásaink közé tartozik a különböző tananyaghoz kapcsolódó színes, játékos foglalkozás, ilyen pl. népmesék összefoglalása, néphagyományok, stb. A fentiek alól egyetlen üdítő kivétel van: KLIK Makói Tankerület Makói Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola és Pedagógiai Szakszolgálat Bartók Székhelye, akiknek tanulói rendszeresen járnak a rendezvényeinkre, igényt tartanak a foglalkozásainkra, sőt mi is voltunk már az iskola klubjában foglalkozást tartani. A közös munka, közös rendezvények tartása nagyon fontos lenne a többi intézménnyel is a gyerekek könyv- és olvasásszeretetének kialakításához. Június első hetében a Belvárosi Óvodában Indián tábort szerveztek. Az óvodapedagógusok kérték a gyerekkönyvtár közreműködését: az első nap ellátogattak a résztvevők a könyvtárba, ahol könyveken keresztül megismerkedtek az indiánok életével, a gyerekek játékaival. A tábor zárónapján közös játékra hívtak bennünket az óvodába. A Pápay Endre Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon IV. Ifjúsági Alkotótáborának bemutatkozására került sor október hónapban. A kiállítást megnyitotta Kassai Béláné ny. gyógypedagógus. Közreműködtek az iskola tanárai és az intézmény énekkara. Mozgókönyvtár A mozgókönyvtári normatíva ebben az évben 800 ezer Ft/település volt, ami 200 ezer Ft-os csökkenést jelent településenként az előző évhez képest. Ez a beszerzett dokumentumok számára volt jelentős kihatással, átlagosan helyenként 80-100 könyvvel kevesebbet sikerült beszereznünk. A beszerzési keret 3.806 ezer Ft helyett most csak 1.958ezer Ft volt. Gyarapodási és forgalmi adatok
A település neve Ambrózfalva Csanádalberti Ferencszállás
Éves gyarapodás db
Aktív
Beiratkozott Állomány használó olvasó (fő)
(fő)
102 120 123
2.892 3.557 3.571
71 117 91
Használat
Látogatók Kölcsönzött száma dokumentum 45 1.801 887 48 1.061 1.008 58 610 537
8 Királyhegyes Klárafalva Kövegy
4.487 3.297 4.254
71 70 112
45 44 77
1.084 623 2.807
354 514 901
Magyarcsanád
115 121 106 112
8.234
177
112
2.735
2.489
Nagyér
120
3.104
84
53
696
871
Nagylak Pitvaros
107 111
5.029 10.883
62 238
39 151
875 11.602
384 1.819
1.137
49.308
1.093
672
23.894
9.764
Összesen:
A forgalmi adatok vizsgálatánál megállapítható, hogy a települések nagy részén a korábbi évek szintjén stagnálnak a számok. Növekedés Ambrózfalván, Csanádalbertin, Kövegyen és Pitvaroson van. Ezeken a helyeken jelentősen növekedett a látogatók száma és némi emelkedés mutatkozik a kölcsönzött dokumentumok számában is. A pitvarosi növekedést az is okozza, hogy az előző évben felújítás miatt hosszabb ideig zárva volt a könyvtár. A látogatottsági adatok növekedését a rendezvények számának növekedése okozta. Kistérség óvodásai részére ősszel, „Szüreti mulatság” címmel játékos foglalkozásokat tartottak a gyerekkönyvtár munkatársai (Ferencszállás, Pitvaros, Nagyér, Ambrózfalva, Csanádalberti, Királyhegyes, Nagylak, Magyarcsanád) Egyéb · Pályázati forrás hiányában is folytattuk a lakosság körében népszerű számítógépes tanfolyamok szervezését, melyeken összesen 116 fő vett részt. · Az APEH Regionális Igazgatóságával a korábbi években kialakult kapcsolatnak köszönhetően az idén is tartottak kihelyezett ügyfélszolgálatot a könyvtárban. · Az év végén szakfelügyeleti vizsgálat zajlott a könyvtárban, melynek célja a mozgókönyvtári szolgáltatás ellenőrzése volt. Főbb megállapítások: A könyvtár – a körülmények okozta nehézségek ellenére is – folyamatosan fejlesztett, korszerű, minőségi szolgáltatásokat nyújt a használóknak. Jó lenne, ha az igényesen megújuló, szépülő városban előbb-utóbb a könyvtár épülete, működési körülményei is javulnának, megújulnának. A kérdőíven elérhető 100 pontból, a József Attila Városi Könyvtár 93 pontot ért el. A területi ellátó tevékenység az elmúlt négy évben jelentős eredményeket tud felmutatni, hiszen minden településen megoldódott a retrospektív feldolgozás, az informatikai fejlesztés, folyamatos volt a dokumentum beszerzés, a közösségi rendezvények szervezése. Mindezekről az eredményekről a honlap és a részletes statisztikai adatokat is tartalmazó beszámolók is tájékoztatnak. Felfrissült dokumentumállomány és egy megbízható számítógépes katalógus áll a könyvtárhasználók rendelkezésére, 2011. elejétől pedig megindult a
9
dokumentumok számítógépes kölcsönzése is. Jelenleg a legfőbb feladat az állománygyarapítás és a rendezvények szervezése. A könyvtár 2012. évi költségvetési teljesítése az alábbiak szerint alakult (ezer Forintban): Személyi juttatások Járulékok Dologi kiadások Felhalmozási kiadások Felújítási kiadások Egyéb kiadások Kiadások összesen: Működési bevételek Támogatások, átvett pénzeszközök -ebből felügyeleti szervtől kapott -ebből pályázati támogatás - ebből EU-s pályázat Egyéb bevétel Bevételek összesen:
28.284 7.744 10.400 264 46.692 2.017 44.675 120
70 46.692
2013. Az új év jelentős szervezeti átalakulást hozott az intézmény életében, ugyanis január 1től a József Attila Múzeum az önkormányzat fenntartásába került, melyet ettől az időponttól a fenntartó – a szakmai önállóság megtartása mellett - a könyvtárba integrált. Legelső feladatunk a tevékenységek összehangolása, a párhuzamosságok megszüntetése, a szükséges dokumentumok (múzeumi dolgozók átvétele, a nyitva tartás és a munkarend meghatározása, szervezeti és működési szabályzat elkészítése). Városunkban egy új iparág, a turizmus van kialakulóban. A Hagymatikum mellett a múzeum is turisztikai vonzerőt jelenthet a megújult állandó kiállításával, a skanzennel, a Ford T modellel és az Espersit-házban lévő József Attila emlékkiállítással. Ezt azonban ismertté kell tenni, fel kell hívni rá a figyelmet és végül is el kell adni a kulturális piacon. Ennek érdekében az alábbiakat szeretnénk megvalósítani: - önálló honlapot készítünk a múzeumnak - a meglévő és új szórólapjainkat elhelyezzük a Hagymatikumban - kedvezményes belépőket biztosítunk a fürdőben vagy a Hagymaházban vásárolt jegyekhez (kuponok) - felvesszük a kapcsolatot a szállásadókkal, akiket rendszeresen (e-mailben) értesítünk rendezvényeinkről és lehetőséget biztosítunk számukra a kedvezményes belépőjegy-árusításra - évente több alkalommal ingyenes múzeumlátogatásokat szervezünk a város és térsége lakóinak, hogy megismerhessék a múzeum kincseit és a hozzájuk
10
látogató ismerősöknek, rokonoknak is ajánlani tudják szabadidejük eltöltésére a múzeumot. - meghosszabbított nyitva tartással várjuk a városi nagyrendezvények (Makói Nyár, Hagymafesztivál) idején a látogatókat. - szoros munkakapcsolatot építünk ki a Hagymatikummal, a Hagymaházzal és a Tourinform irodával programjaink egyeztetésére és sikeres megvalósítására.
Konkrét feladatok 2013-ra 1. A múzeumi gyűjtemények leltározása Felelős: Forgó Géza Mátó Erzsébet Határidő: január-június 2. Az intézmény szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében jobban élni kívánuk a Facebook lehetőségeivel. Felelős: Kovács Ildikó Forgó Géza Határidő: februártól folyamatos 3. A múzeumi honlap elkészítése Felelős: Csonka Sándor Határidő: március 4. A géppel történő leltározás munkafolyamatának kidolgozása Felelős: Galamb Katalin Határidő: március
5. Kapcsolódunk a Somogyi-könyvtár által meghirdetett Dél Alföld legolvasottabb települése című olvasási vetélkedőhöz. A listán szereplő könyvek biztosítása, a feladatlapok internetes kitöltésében való segítségnyújtás, továbbítás Felelős: Kalász Aranka Joó Zsoltné Határidő: március 6. Olvasásnépszerűsítő céllal piaci napokon könyvismertetéseket olvasunk fel hangszórón keresztül Felelős: Kalász Aranka Határidő: április 7. Az összevont intézmény szervezeti és működési szabályzatának elkészítése Felelős: Mátó Erzsébet Határidő: május
11
8. Állományellenőrzés a múzeum könyvtárában. Felelős: Szántó Ibolya Határidő: május 9. A József Attila Makón és az Espersit- ház szórólap megjelentetése Felelős: Forgó Géza Határidő: június
10. A Könyvkirály olvasópályázat eredményhirdetése Felelős: Joó Zsoltné Határidő: június 11. A felszámolt Újvárosi Fiókkönyvtár állományának integrálása gyűjteménybe, a lelőhely adatok módosítása az adatbázisban Felelős: Szántó Ibolya Határidő: szeptember 12. Múzeumpedagógiai évnyitó Felelős: Pintér Attiláné Határidő: október 13. A gyerekkönyvtár feleslegessé vált dokumentumait valamint a felnőtt könyvtár-ban használatban megrongálódott, de kötésre nem javasolt könyve törlése. Felelős: Joó Zsoltné, Kalász Aranka, Szántó Ibolya Határidő: november
14. A Makói Múzeum Füzetei sorozatban Forgó Géza: Az emléktáblák Makón című füzet megjelentetése Felelős: Mátó Erzsébet Határidő: november
Makó, 2013. március 9. Mátó Erzsébet igazgató
12
Rendezvényterv 2013. Január
A kalendárium – könyvtári foglalkozás
Február
Vajnai János kiállítása Téli népszokások: „Itt a farsang áll a bál” – játékos foglalkozás alsósoknak Március Horváth Istvánné – gobelin, hímzés kiállítása Kopasz Márta emlékkiállítás Tavaszi népszokások: Húsvét Márciusi ifjak a múzeumban –vetélkedő általános és középiskolásoknak Április
Szentpétervári Ludmilla - festménykiállítása Anyák napi készülődés – kézműves foglalkozás alsósoknak Múzeumpedagógiai foglalkozások
Május
Anyaság- Termékenység szimbóluma – A fa dicsérete: M. Bacsó Anna – kiállítása Tavaszi zsongás” - játékos könyvtári foglalkozás a város nagycsoportosai részére Tudományos Kutatások a múzeumban. Helyi kötődésű muzeológusok: Forgó Géza, Vincze Klára, Orbán Imre, Medgyesi Konstantin előadása Múzeumpedagógiai foglalkozások
Június
Jámbor Rozália festménykiállítása Ünnepi Könyvhét: Rozsnyai János: A táltos keresztje c. könyvének bemutatója Könyvakadályverseny 4. osztályosoknak Állatok meseboltja – mesefoglalkozás
13
Múzeumi kavalkád: Azok a csodálatos 60-as évek... Divatbemutató a kor ruháiból. „A boldogító igen” - Kiállítás régi esküvői fotókból Kézműves vásár és gyerekfoglalkozások a skanzenben. Július
Bodor Zoltán festőművész a Natura Marosmenti Művésztelep tagjának kiállítása a múzeumban
Augusztus
Könyv : képek – Barabás Márton Munkácsy-díjas festőművész kiállítása a könyvtárban A Natura Művésztelep záró kiállítása a múzeumban. Szeptember
Illés Péterné nemezmunkái - kiállítás „Nől a dér, álom jár” – ősz mesében, versben, zenében Kardok, tőrök c. kiállítás a múzeumban Hagymaolimpia – ügyességi és szellemi vetélkedő a múzeumban
Október
Boldizsár Gábor festménykiállítása Könyvtári Hét Termésbábok készítése Barabástól – Barabásig. 60 éves Barabás Márton festőművész kiállítása
November
25 éves az ÉFOSZ makói szervezete Ismerkedés a könyvtárral – foglalkozás első osztályosoknak "Fehéren a hófehér": a Dél-Alföldi fehér hímzés. A makói múzeum és Börcsök Attila anyagából.
December
JAG kiállítás – Comenius pályázat anyagából Téli ünnepkör – Karácsony Hagyományőrzők találkozója a múzeum aulájában Ásványok – kamara-kiállítás egy kecskeméti gyűjtő anyagából. 1. sz. melléklet
14
2012. évi rendezvények 2012.01.05 Tél – mesében, versben, zenében – foglalkozás alsósoknak Résztvevők: Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 2. z. osztálya 2012.01.06. Székelyföldi Kézművesek Egyesületének kiállítása – Megnyitja Erdei Gáborné Király Zsiga díjas hímző népi iparművész a Dél-Magyarországi Alkotók Népművészeti Egyesülete Titkára 2012.01.12. Tél – mesében, versben, zenében – foglalkozás alsósoknak Résztvevők: SZIGNUM 2. a. osztálya 2012.01.17. Tél – mesében, versben, zenében – foglalkozás alsósoknak Résztvevők: SZIGNUM 3. a. osztálya 2012.01.26. Dr. Karancsi Zoltán: Málta – szigetállam kultúrák kereszttüzében című, vetítéssel egybekötött előadása 2012.02.01. Nagy magyarok élete – Irodalom óra Résztvevők: Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 3. z. osztálya 2012.02.10. Draskóczy Ede (1891-1945): Bizonyítás egyszerű utakon című könyvének bemutatója, melyet Mák Ferenc művelődéstörténész és Pastyik László irodalomtörténész ajánl. 2012.02.11. dr. Sánta Sándor festménykiállítása – Megnyitja dr. Tóth Attila művészeti író 2012.02.21. Téli népszokások: Farsang – szemüveg álarc készítése Résztvevők: Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 2. z. osztálya és a SZIGNUM 2. b. osztálya 2012.02.29. Dr. Karancsi Zoltán: Portugália, egy ország Európa nyugati peremén című, vetítéssel egybekötött előadása 2012.03.01. Dr. Tiszlavicz: László Perui útiképek című vetítéssel egybekötött előadása
2012. 03. 09. Tavasz - versben mesében zenében Résztvevők:SZIGNUM 3. a. osztálya
15
2012.03.14. Tavasz - versben mesében zenében Résztvevők:SZIGNUM 4. a. osztálya 2012. március 2 - 28. Fotókiállítás Gajdos Dezső fotóiból 2012.03.22. Író olvasó találkozó Grecsó Krisztián, József Attila-díjas íróval Szilasi László irodalomtörténész beszélget 2012.03.23. Tavaszi népszokások: Húsvét – Képeslap ajándékkészítés Résztvevők: SZIGNUM 3. a. osztálya 2012.03.28. Dr. Karancsi Zoltán: Barangolás Tunéziában az Atlasztól a Szaharáig című, vetítéssel egybekötött előadása 2012.03.29. Tavaszi népszokások: Húsvét – Képeslap ajándékkészítés Résztvevők: SZIGNUM 3. b. osztálya 2012. április 2 - 28. Kátai Tamás fotókiállítása 2012.04.04. Tavaszi népszokások: Húsvét – Képeslap ajándékkészítés Résztvevők: Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 2. z. osztálya 2012.04.11. Könyvtárbemutató foglakozás Résztvevők:Pápay E. iskola bentlakásos diákjai 2012.04.17. „Mis más mesemás” – Kovács Ildikó könyvbemutatója Résztvevők: Almási Utcai Általános Iskola 4. osztálya Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 4. osztálya 2012.04.18. Szombathelyi Árpád: Gencsháti fogócskafa című könyvének bemutatója – A szerzővel beszélget Rozsnyai János
2012. 04. 23. „Mese mese mátka” - Játékos könyvtári foglalkozás a város nagycsoportos óvodásai részére Résztvevők:Petőfi utcai óvoda
16
2012.04.24. „Mese mese mátka” - Játékos könyvtári foglalkozás a város nagycsoportos óvodásai részére Résztvevők:Tulipán utcai óvoda 2012.04.25. „Mese mese mátka” - Játékos könyvtári foglalkozás a város nagycsoportos óvodásai részére Résztvevők:Erdélyi P. utcai óvoda 2012.04.27. Dr. Karancsi Zoltán: A legnyugatibb kelet országa, Marokkó című, vetítéssel egybekötött előadása 2012.05.02. „Utazás a mesék birodalmában” - foglalkozás alsósoknak Résztvevők: SZIGNUM 3.a osztálya 2012.05.04. Megyesi János földeáki festő kiállítása – Megnyitja Oláh Nóra tanár 2012. 05. 10. „Utazás a mesék birodalmában” - foglalkozás alsósoknak Résztvevők: SZIGNUM 2.a osztálya 2012.05.17. „Mese mese mátka” - Játékos könyvtári foglalkozás a város nagycsoportos óvodásai részére Résztvevők: Zrínyi u. óvoda 2012.05.23. „Mese mese mátka” - Játékos könyvtári foglalkozás a város nagycsoportos óvodásai részére Résztvevők: Hold u. óvoda 2012.05.30. Dr. Hetesi Zsolt: Fenntartható kistérségek: jelszó helyett tetteket! című előadása 2012.06.04. Indián tábor – az indiánok élete Résztvevők:Belvárosi Óvoda 2012.06.05. Nagy magyarok élete – Irodalom óra Résztvevők: Almási Utcai Általános Iskola 4. osztálya 2012.06.07. László Bandy grafikus művész kiállítása – Megnyitja Szula Zsuzsanna képzőművész
2012.06.13. „Utazás a mesék birodalmában” - foglalkozás alsósoknak
17 Résztvevők: Szikszai György Református Általános Iskola 1-2. osztály 2012.06.15. Háry Ferenc: Zene három műszakban című könyvének zenés bemutatója – Bevezetőt mond dr. Majzik István a Bába & Társa Kiadó ügyvezető igazgatója és a szerzővel beszélget Pál Lászlóné 2012. július 2 - 28. Kovács Zsigmond festményeiből látható kiállítás 2012.08.03. Karsai Ildikó – Novák István „ MAKÓ, A MAROS MENTI - KONSTANTINÁPOLY" című könyv bemutatója – A beszélgetést Gilinger Katalin tanár vezeti 2012.08.09. Nacsa Zoltán grafikusművész SZÍN-MŰ című grafikai kiállítása – Megnyitja dr. Feledy Balázs művészeti író 2012.09.06. „Hull a szilva a fáról” - könyvtári foglalkozás alsósoknak Résztvevők: SZIGNUM 3.b. 2012.09.07. Kránitzné Tóth Dóra festménykiállítása – Megnyitja Oláh Nóra tanár 2012. 10. 01. Kézműves kiállítás megnyitója a Pápay Endre iskola tanulóinak munkáiból 2012. október 1-7. Országos Könyvtári Napok 2012. október 1. Légy te is okos vásárló – dr. Radnóti Zoltán jogász előadása 2012. október 2. Mocorogj! – Gazdag Csaba tornabemutatója 2012. október 3. Író-olvasó találkozó – Závada Pál íróval beszélget Szilasi László irodalomtörténész 2012. október 4. Mitől okos egy telefon? – Szeredi András előadása Mérőóra állások bejelentése – Csonka Sándor tájékoztatója Mert Te is megérdemled! – Dr. Benyovszky István előadása 2012. október 6. Játsszunk együtt! Irodalmi staféta 2012. október 3. Szüreti néphagyományok – foglalkozás alsósoknak Résztvevők: Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 2. z. osztálya 2012. október 3. Író-olvasó találkozó Závada Pál Kossuth-díjas íróval Szilasi László irodalomtörténész beszélget
2012. október 8.
18 Szundy Gizella festménykiállítása – Megnyitja dr. Halmágyi Pál múzeumigazgató 2012. november 5. JAG-os FÉNY/KÉPESEK vagyunk című fotókiállítás – Megnyitja Dobóczky Zsolt fotóművész, a szegedi dr. Lajos Sándor fotóklub elnöke 2012.november 7. Ősz – mesében, versben zenében Résztvevők: Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 2. z. osztálya 2012. november 9. Nepál - Kovácsné Miseta Rozália diavetítéssel egybekötött útibeszámolója 2012. november 14. Ősz – mesében, versben zenében Résztvevők: Kálvin Téri Református Általános Iskola 2. o. 2012. november 20. Farkas Ferenc A balkán gyöngyszemei: Montenegró című vetítéssel egybekötött előadása 2012.november 23. Ősz – mesében, versben zenében Résztvevők: SZIGNUM 4. osztálya 2012. november 24. Macskássy Izolda festő- és grafikusművész kiállítása Megnyitja: Dr. Bódi György, a Szegedért Alapítvány titkára 2012. november 29. Kolumbán Katalin Kalandozások Tirolban című vetítéssel egybekötött előadása 2012. november 30. Nepál 2. - Kovácsné Miseta Rozália diavetítéssel egybekötött útibeszámolója 2012.december 5. Peter Pan együttes zenés irodalmi műsora alsósoknak Résztvevők: Bartók és Kálvin iskola alsósai 2012. december 5. Rendhagyó irodalomóra Darvasi László József Attila-díjas íróval Résztvevők: Bartók Béla Ének Zenei Általános Iskola 6. osztálya 2012. december 7. Dr. Csepregi Imre Napló 2. kötetének bemutatója, melyet dr. Tóth Ferenc történész és dr. Török József egyetemi tanár ajánl az érdeklődők figyelmébe 2012. december 14. A Marosvidék újabb számának bemutatója, melyet Vízhányó Jánosné ajánl az érdeklődők figyelmébe. Közreműködnek: Bozsoginé Kovács Tünde, Jesity Tamásné, Nagy Dóra, Papp Zsófi, Petrovics Máté, Tóth Ferencné, Csávás Sándorné
19
