MAKÓ VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL FROM THE MAYOR OF MAKÓ
ELŐTERJESZTÉS Ikt.sz.: 1/52-1/2010/I Üi.: Györbiró-Szabó András
Tárgy: Magyarország Románia Határon átnyúló pályázatok benyújtása Melléklet: 2 db
Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete MAKÓ Tisztelt Képviselő-testület! 1. Makó Város Önkormányzata közös pályázatot kíván benyújtani a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” pályázati címmel. A pályázat 2009 januárjában már benyújtásra került, azonban a szakmai értékelő bizottság nem részesítette támogatásban. A közös pályázat vezető partnere Makó Város Önkormányzata, a projektben résztvevő további magyar partnerek a következők: z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata. A projektben résztvevő román partnerek: z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata. A pályázatban 5 határmenti város közös marketingeszköz fejlesztése valósul meg a következő tevékenységekkel: z piackutatás, a fürdővendégek elvárásainak felmérése, fejlesztési csomagok kidolgozása z közös marketing-eszközök fejlesztése: kiadványok, filmek, szórólapok, DVD-k z study-tourok szervezése: magyar és román újságírók tematikus programjai összesen 6 alkalommal z a fürdőket megismertető, heti (kétheti) rendszerességű újságmelléklet megjelentetése egy román és egy magyar országos terjesztésű napilapban 6 hónapon keresztül (24 alkalom) z nyelvoktatási programok (román) a fürdőlátogatókkal kapcsolatba kerülő turisztikai szakemberek és vállalkozók számára z magyar, román, angol és német nyelven üzemelő turisztikai információs pultok (touchinfo-pultok) elhelyezése a projektben részt vevő településeken, településenként 1-2 db. z magyar, román és angol nyelvű, a fürdőket népszerűsítő információs táblák HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -1...
készítése és elhelyezése a fő közlekedési utak mentén Támogatás intenzitása: vissza nem térítendő támogatás, utófinanszírozott z 95%-os támogatás z 5% önerő magyar oldalon, 2% román oldalon Projekt nagysága: 491.516 euró, 140.082.060 Ft (285Ft/euro árfolyamon számolva) Önerő magyar oldalon: 14.726 euró, 4.196.910 Ft Önerő román oldalon: 3.940 euró, 1.122.900 Ft Beadási határidő: 2010. január 22. A projekt teljes költségvetése partnerekre lebontva, éves bontásban (Ft) 2010. Önerő 2011. Ütemezés (Ft) támogatás 2010. támogatás Önerő 2011. Összesen: Makó Város Önkormányzata 3 008 460 150 423 30 291 263 1 602 194 35 052 340 Orosháza Város Önkormányzata 0 0 25 251 950 1 329 050 26 581 000 Gyula Város Önkormányzata 0 0 21 190 700 1 115 300 22 306 000 Buziasi Önkormányzat 1 560 000 31 200 27 624 616 564 404 29 780 220 Mennyházai Önkormányzat 0 0 25 835 250 527250 26 362 500 Összesen: 4 568 460 181 623 130 193 779 5 138 198 140 082 060 A pályázatban Makó Város Önkormányzata és Buziás Önkormányzata vesz részt. Gyula, Orosháza Makóval, Mennyháza Buziással köt szakmai Együttműködési Megállapodást (1. sz. melléklet), melyben a településekre jutó költségek nagyságát és ütemezését, valamint a pályázatból megvalósuló javak települési bontását tartalmazza. A pályázatban a magyar oldalra jutó önerőt Makó Önkormányzata igazolja le, míg a román oldalra jutó önerőt pedig Buziás. Gyulának és Orosházának jutó tevékenységek, marketingeszközök arányosított költségét a két település önkormányzata átadott pénzeszközként biztosítja Makó Város Önkormányzatának az Együttműködési Megállapodás tartalma szerint. 2. A Makó Város Önkormányzata pályázatot kíván benyújtani a HURO/0901 kódszámú Magyarország- Románia Határon Átnyúló Együttműködés 2007-2013 című pályázati felhívás Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben prioritásának 2.1.3. turizmusfejlesztés tevékenységi területre, a „Határon átnyúló ökotúra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között” címmel. A pályázatot Makó Város Önkormányzata nyújtja be, mint vezető partner. A projekt indokoltsága A Maros folyó olyan közös kincsünk, mely tájformáló hatása révén hasonló vizes élőhelyeket hozott létre a határ mindkét oldalán. A folyamszabályozást követően az egykor itt elterülő „vadvízország” csodáit a határ mindkét oldalán a hullámterek őrizték meg az utókor számára. E csodákat a határ mindkét oldalán közösen hasznosítva meg kell mutatnunk a hozzánk érkezőknek, hogy megismerjék városunk közvetlen környezetének természeti értékeit. A pályázat keretében megvalósul a Maros folyónak valamint a hullámtérnek az ökoturisztikai hasznosítása. A projektben tervezett tevékenységek z Ökoturisztikai látványosságok beazonosítása, közös adatbázis kialakítása (gyalogtúrák, kerékpáros turizmus, vízi turizmus, horgászat, lovaglás) z Turisztikai útvonalak kijelölése, az információs rendszer kialakítása z Tematikus turisztikai csomagok összeállítása z Turisztikai információs szolgáltatások fejlesztése – honlap z Tematikus szórólapok, kiadványok megjelentetése, a tematikus csomagok, látványosságok reklámozása z Legjobb gyakorlatok az ökoturizmusban: szemináriumok, workshopok, kulturális és
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -2...
z z
hagyományőrző rendezvényeken való megjelenés a határ mindkét oldalán Pihenőhelyek kialakítása az aktív turisztikai útvonalakon Ökoturisztikai központok kialakítása: eszközbeszerzés (kerékpárok, kenuk, csónakok, rendezvénysátrak, napágyak)
Rendelkezésre álló finanszírozási (ERFA) keret: 20 757 037 Euró Támogatás intenzitása: vissza nem térintendő támogatás, utófinanszírozott z 95%-os támogatás z 5% önerő magyar oldalon, 2% önerő román oldalon Körvonalazódott projekt: 2.Prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben 2.1.3 Turizmusfejlesztés Projekt címe: Határon átnyúló ökotúra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között Érintett terület: A Perjámosi kistérség és a Makói kistérség települései A pályázat beadási határideje: 2010.január 22. A projekt forrásösszetétele Pályázatban elszámolható költségek Önerő (5%) Támogatás (95%) Összesen: 2010 16 000 Ft 304 000 Ft 320 000 Ft 2011 2 574 900 Ft 48 923 100 Ft 51 498 000 Ft 2012 7 500 Ft 142 500 Ft 150 000 Ft Összesen: 2 598 400 Ft 49 369 600 Ft 51 968 000 Ft 3. A Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet közös pályázatot kíván benyújtani a romániai Buzias-i Egészségcentrummal (Centrul De Sanatate Buzias, Románia) a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben 2.2.2. Közös kutatási projektek tevékenységi területére. A pályázat 2008. decemberében már benyújtásra került, azonban a szakmai értékelő bizottság nem részesítette támogatásban. A pályázatban közös kutatási projekt során a következő tevékenységek kerülnek megvalósításra: z a gyógyvizek, gyógyiszap koordinált vizsgálata különböző aspektusok alapján, szükség esetén egyetemi kutatóintézetek (Szeged, Temesvár) bevonásával z vizsgálati eszközök beszerzése z workshopok, konferenciák, szemináriumok szervezése z a vizsgálati eredmények angol, magyar és román nyelvű publikálása önálló kiadványokban és az interneten történő elhelyezése z a kutatási eredmények alapján ajánlások a gyógyvizek és a gyógyiszap további (innovatív) gyógyturisztikai hasznosítására, az ehhez szükséges kezelési protokoll kidolgozása. Támogatás intenzitása: vissza nem térítendő támogatás, utófinanszírozott z 95%-os támogatás z 5% önerő magyar oldalon, 2% román oldalon Projekt címe: A határ menti gyógyvizek innovatív gyógyturisztikai hasznosításának kiterjesztését célzó alapkutatások Érintett terület: Magyarország: Makó, Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet Románia: Buziás, Buzias-i Egészségcentrum Projekt teljes költsége: 104.420.865 Ft Beadási határidő: 2010. január 22.
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -3...
A projekt forrásösszetétele Önerő 2010- Támogatás Önerő 2011- Támogatás Összesen Települések ben 2010-ben ben 2011-ben 100% Buziási Egészségcentrum 454 431 Ft 22 267 125 Ft 422 036 Ft 20 679 718 Ft 43 823 310 Ft Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház 1 570 934 Ft 29 847 751 Ft 1 458 943 Ft 27 719 927 Ft 60 597 555 Ft Összesen 2 025 365 Ft 52 114 876 Ft 1 880 979 Ft 48 399 645 Ft 104 420 865 Ft A pályázat vezető partnere a Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet, román partnere a Buzias-i Egészségcentrum. A magyar oldalra jutó önerőt a pályázathoz Makó Város Önkormányzata átadott pénzeszközként a 2010. évi és a 2011. évi költségvetésében biztosítja. Tisztelt Képviselő-testület! A pályázat beadási határidejére tekintettel kérem hozzuk meg a szükséges döntéseket. 1. határozati javaslat Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete úgy határoz, hogy pályázatot nyújt be a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” címmel. A pályázat vezető partnere Makó Város Önkormányzata, román partnere Buziás Önkormányzata. A pályázat költségvetése 491.516 euro=140.082.060Ft (285Ft/euro árfolyamon számolva), ebből 14.726 euro=4.196.910 Ft önerő jut magyar oldalra, melyet Makó Város Önkormányzata önerőből és átvett pénzeszközből biztosít a pályázathoz. Makó Város Önkormányzata kötelezettséget vállal arra, hogy a Makóra jutó 2010. évi 150.423 Ft önerőt a 2010. évi költségvetési rendeletébe betervezi, továbbá a 2011. évi 1.602.194 Ft önerőt a 2011. évi költségvetési rendeletébe betervezi, valamint 20.000 Ft járulékos költséget különít el a pályázat előkészítéséhez a 2010. évi költségvetési rendeletében. Makó Város Önkormányzatára jutó költségek éves bontásban (Ft) 2010. Önerő 2011. Ütemezés (Ft) támogatás 2010. támogatás Önerő 2011. Összes kts. Makó Város Önkormányzata 3 008 460 150 423 30 291 263 1 602 194 35 052 340 A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata z Irattár
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -4...
2. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” című pályázathoz partnerségi megállapodást köt Buziás Önkormányzatával a pályázat benyújtásáról, valamint a vállalt önerőről. A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata z Irattár 3. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának, 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben, 2.1.3 Turizmusfejlesztés című tevékenységi területére, a „Határ menti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” című pályázathoz együttműködési megállapodást köt Gyula és Orosháza Önkormányzatával, mely a két településre jutó tevékenységek, marketingeszközök költségének vállalását tartalmazza. Az önerőt a két település átadott pénzeszközként biztosítja Makó Város Önkormányzatának részére az Együttműködési Megállapodás tartalma szerint. A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Gyula Város Önkormányzata z Orosháza Város Önkormányzata z Buziás Önkormányzata z Mennyháza Önkormányzata HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -5...
z
Irattár
4. határozati javaslat Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a HURO/0901 kódszámú Magyarország- Románia Határon Átnyúló Együttműködés 2007-2013 című pályázati felhívás Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határ menti térségben prioritásának 2.1.3. turizmusfejlesztés tevékenységi terület című pályázati felhívásra a „Határon átnyúló ökotúra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között” pályázatot nyújt be az alábbi forrásösszetétel szerint: Pályázatban elszámolható költségek Önerő (5%) Támogatás (95%) Összesen: 2010 16 000 Ft 304 000 Ft 320 000 Ft 2011 2 574 900 Ft 48 923 100 Ft 51 498 000 Ft 2012 7 500 Ft 142 500 Ft 150 000 Ft Összesen: 2 598 400 Ft 49 369 600 Ft 51 968 000 Ft Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázathoz szükséges 2010. évi önerőt 16.000 Ft-ot a Makó Város Önkormányzatának 2010. évi költségvetés terhére, valamint a 2011. évi önerőt 2.574.900 Ft-ot a Makó Város Önkormányzatának 2011. évi költségvetés terhére valamint biztosítja, valamint a 2012. évi önerőt 7.500 Ft-ot a Makó Város Önkormányzatának 2012. évi költségvetés terhére biztosítja. A Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: polgármester Erről értesítést kap: z Makó Város polgármester z Makó Város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Bánáti Alapítvány Temes megyei kirendeltsége z Irattár 5. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Magyarország- Románia Határon Átnyúló Együttműködés 2007-2013 című pályázati felhívás keretein belül történő „Határon átnyúló öko-túra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között” című pályázathoz partnerségi megállapodást Perjámos Község Önkormányzatával a pályázat benyújtásáról valamint a vállalt önerőről. Határidő: azonnal Felelős: polgármester Erről értesítést kap: z Makó Város polgármester z Makó Város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Perjámos Község Önkormányzata z Irattár
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -6...
6. határozati javaslat Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Dr. Diósszilágyi Sámuel KórházRendelőintézet a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013-as (Interreg) felhívásának 2. prioritás: Társadalmi és gazdasági kohézió erősítése a határmenti térségben, 2.2.2. Közös kutatási projektek tevékenységi területére benyújtandó „A határ menti gyógyvizek innovatív gyógyturisztikai hasznosításának kiterjesztését célzó alapkutatások” című pályázathoz szükséges önerőt átadott pénzeszközként biztosítja. A pályázat vezető partnere a Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet, román partnere a Buzias-i Egészségcentrum. A pályázat teljes költsége 104.420.865Ft ebből 3.029.877 Ft a magyar vezető partnerre jutó önerőt, amelyet Makó Város Önkormányzata átadott pénzeszközként biztosít. Makó Város Önkormányzata a 2010. évi 1.570.934 Ft önerőt a 2010. évi költségvetés terhére, a 2011. évi 1.458.943 Ft önerőt a 2011. évi költségvetése terhére - nyertes pályázat esetén - átadott pénzeszközként biztosítja a Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet részére. Önerő 2010- Támogatás Önerő 2011- Támogatás Összesen Települések ben 2010-ben ben 2011-ben 100% Buziási Egészségcentrum 454 431 Ft 22 267 125 Ft 422 036 Ft 20 679 718 Ft 43 823 310 Ft Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház 1 570 934 Ft 29 847 751 Ft 1 458 943 Ft 27 719 927 Ft 60 597 555 Ft Összesen 2 025 365 Ft 52 114 876 Ft 1 880 979 Ft 48 399 645 Ft 104 420 865 Ft A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert minden, a pályázat sikeréhez szükséges nyilatkozat, intézkedés megtételére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal Erről értesítést kap: z Makó város polgármestere z Makó város jegyzője z Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály z Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda z Dr. Diósszilágyi Sámuel Kórház- Rendelőintézet z Irattár Makó, 2010. január 14.
Dr. Buzás Péter polgármester
HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL:
[email protected] -7...
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött a Önkormányzat neve: Makó Város Önkormányzata Postacím: 6900 Makó, Széchenyi tér 22. Székhely: 6900 Makó, Széchenyi tér 22. Azonosító szám (törzs-szám): 354743 Adószám: 15354745-2-06 Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Buzás Péter, polgármester Önkormányzat neve: Gyula Város Önkormányzata Postacím: 5700 Gyula, Petőfi tér 3. Székhely: 5700 Gyula, Petőfi tér 3. Azonosító szám (törzs-szám): 346007 Adószám: 15346009-2-04 Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Perjési Klára, polgármester Önkormányzat neve: Orosháza Város Önkormányzata Postacím: 5900 Orosháza, Szabadság tér 4-6. Székhely: 5900 Orosháza, Szabadság tér 4-6. Azonosító szám (törzs-szám): 346315 Adószám: 15346315-2-04 Aláírásra jogosult képviselője: Németh Béla, polgármester között (továbbiakban: Partnerek) alulírott helyen és napon az alábbiak szerint: 1.) A Partnerek megállapodnak abban, hogy a Románia-Magyarország Határon Átnyúló Együttműködés 2007-2013-as program (Interreg) kiírásra közös pályázatot nyújtanak be „Határ menti gyógyfürdők együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében” címmel (továbbiakban Pályázat). 2.) A Partnerek megállapodnak abban, hogy az 1. pontban meghatározott pályázat Vezető Partnere Makó Város Önkormányzata. A Gesztor feladata a Pályázat megvalósítása, valamint az Együttműködés fenntartása a partnerek között. Az Együttműködő partnerek megértették, hogy a Gesztor képviseli a partnerséget a Program irányító testületei felé. A Vezető Partner köteles rendszeresen egyeztetni partnereivel, és köteles őket hiánytalanul tájékoztatni a tevékenység előrehaladásáról. 3.) A Partnerek kijelentik, hogy ismerik a pályázati csomag tartalmát és a benyújtott pályázati formanyomtatványt, valamint megértették a szerepüket a Projekt végrehajtásban és egyetértenek a pályázat tartalmával.
4.) Az Együttműködés tagjai felhatalmazzák Makó Város Önkormányzatát, hogy a Pályázathoz szükséges Partnerségi Megállapodást kösse meg Buziás Város Önkormányzatával. 5.) Minden partner tudomásul veszi, hogy a támogatás folyósítása időszakos utófinanszírozással történik és vállalja az egyes tevékenységek saját erőforrásokból való előfinanszírozását. 6.) Minden partner tudomásul veszi, hogy a benyújtott költségvetés csökkenthető Közös Irányító Bizottság döntése alapján, amennyiben nem felel meg a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program, illetve Közösségi és nemzeti rendelkezéseknek és szabályoknak. 7.) A Partnerek a Projekt megvalósítása során kötelesek együttműködni, egymás, a jelen Megállapodásban, illetve a Projektben vállalt kötelezettségeinek teljesítését elősegíteni, a teljesítéshez szükséges információt megadni. A Gesztor kötelezi magát arra, hogy a Közreműködő Szervezetnek, a Támogatónak, és a Projekt megvalósításának ellenőrzésére jogszabály és a támogatási szerződés alapján jogosult szerveknek a Projekt megvalósításával kapcsolatos bármilyen közléséről a Tagokat tájékoztatja. A Tagok kötelesek tájékoztatni a Gesztort, ha a Projekt keretében általuk vállalt tevékenység megvalósítása akadályba ütközik, meghiúsul, vagy késedelmet szenved, illetve minden olyan körülményről, amely a Projekt megvalósítását befolyásolja. Amennyiben a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató a Projekttel kapcsolatban tájékoztatást kér a Gesztortól, a Gesztor felhívására a Partnerek kötelesek a Projekt keretében általuk vállalt tevékenységről a megfelelő információt olyan határidőben megadni, hogy a Gesztor a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató által megszabott határidőben a kért tájékoztatást megadhassa. 8.) A Tagok a pályázat megvalósítása során az alábbi javak felett rendelkeznek önállóan: Település 1. Makó Város 15perces dokumentumfilm, 4000db A/5 színes szórólap, Önkormányzata 1200db 32oldalas kiadvány, 1000db DVD, 1db e-info pont beltéri terminál, 1db e-info pont kültéri terminál, 15-15fő részére 100órás intenzív román nyelvtanfolyam 2. Gyula Város 15perces dokumentumfilm, 4000db A/5 színes szórólap, Önkormányzata 1200db 32oldalas kiadvány, 1000db DVD, 1db e-info pont beltéri terminál, 15-15fő részére 100órás intenzív román nyelvtanfolyam 3. Orosháza Város 15perces dokumentumfilm, 4000db A/5 színes szórólap, Önkormányzata 1200db 32oldalas kiadvány, 1000db DVD, 1db e-info pont beltéri terminál, 1db e-info pont kültéri terminál, 15-15fő részére 100órás intenzív román nyelvtanfolyam
A projekt közös eredményei: • Közös 3 nyelvű honlap kialakítása • 2db 3 napos study-tour 30újságíró számára • 1 közös piackutatás szakmai eredménye • 80-100 oldalas kiadvány szakmai anyaga • Az érintett települések fürdőinek közös arculatának kialakítása • Közös újságmegjelenés 24 alkalommal egy országos napilapban • 3*1 hónapig 10-10 hazai és romániai helyszínen elhelyezett óriásplakátok • 10 db 2*3méteres útjelző táblák elhelyezése a főbb közlekedési utak mentén A Partnerek a Pályázat megvalósításához az alábbi saját – pénzbeli – hozzájárulásukat (önrész) adják forintban: 1. 2. 3.
Település Makó Város Önkormányzata Gyula Város Önkormányzata Orosháza Város Önkormányzata
Költség 35.052.340 Ft 22.306.000 Ft 26.581.000 Ft
Ebből önerő 1.752.617 Ft 1.115.300 Ft 1.329.050 Ft
Mivel a pályázat költségvetését euróban kell meghatározni, ezért a későbbi árfolyamváltozások hatásait a projekt elszámolását követően rendezik az együttműködő önkormányzatok. A jelen megállapodáshoz 285Ft/Euró árfolyammal számoltunk. Mivel a pályázat utófinanszírozott, Gyula és Orosháza Önkormányzata településükre jutó önerőt és a támogatás mértékét átadott pénzeszköz formájában biztosítja Makó Város Önkormányzata részére a 12069000-01103144-00100007 számú Raiffeisen Bank Zrt. Makói fiókjánál vezetett bankszámlára. A vállalt önerőt és támogatási összeget a települések az alábbi bontásban és ütemezésben biztosítják a Gesztor részére: 1. 2. 3.
Település Makó Város Önkormányzata Gyula Város Önkormányzata Orosháza Város Önk.
2010. 3 008 460 Ft 0 0
2011. I. félév 5 880 690 Ft 4 275 000 Ft 4 275 000 Ft
2011. II. félév 26 163 190 Ft 18 031 000 Ft 22 306 000 Ft
Az első ütem befizetésének határideje a projekt megkezdését követő 15 napon belül. (tervezett kezdés 2010. szeptember 1.) Második ütem befizetésének határideje a projekt megkezdését követő 137 napon belül (2011. január 15.) Harmadik ütem befizetésének határideje a projekt megkezdését követő 319 napon belül (2011. július 15.)
Az előző bekezdésben meghatározott határidők elmulasztása esetén Makó Város Önkormányzata fizetési felszólítást küld a mulasztó együttműködő tag részére, hogy a megfizetni elmulasztott költség ráeső részét 8 banki napon belül fizesse meg, amennyiben a mulasztó tag ennek nem tesz eleget, úgy a fizetési felszólítást a Vezető Partner megismétli ismételt 8 napos fizetési határidővel. Az ismételt fizetési felszólításban foglaltak elmulasztása esetére felek a jelen megállapodás aláírásával feljogosítják Makó Város Önkormányzatát arra, hogy ezen költségeket velük szemben azonnali beszedési megbízás útján érvényesítse. 9.) A pályázat elszámolása során a Támogató részéről elfogadott és kifizetett költségvetési tételek támogatás részét (befizetett költségek 95%-a) a Vezető Partner számlájára történő megérkezéstől számított 8 munkanapon belül visszautalja. 10.) A Partnerek a Pályázat pozitív elbírálása esetén új forrásátadási megállapodást kötnek, melyben a Partnerek által átadott pénzeszközeinek dátuma és összege pontosításra kerülnek. Továbbá megállapodnak a pályázat megvalósítása során elkészült eszközök, kiadványok, szórólapok, szellemi termékek, egyéb javak. anyagi és szellemi tulajdonjoga felől. 11.) A Partnerek egyezően rögzítik, hogy a jelen szerződés az alábbi esetekben megszűnik: a) az 1. pontban meghatározott pályázatot a felek nem nyerik meg b) nem jön létre az 1. pontban meghatározott pályázat alapján támogatási szerződés A Tagok a Megállapodást átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták. Makó, 2010. január 21. Vezető Partner:
Együttműködő Partner
Dr. Buzás Péter polgármester
Dr. Perjési Klára polgármester
Makó Város Önkormányzata
Gyula Város Önkormányzata
P.H.
P.H.
P.H.
2010. január 21.
2010. január 21.
2010. január 21.
……………………………
……………………………
……………………………
Együttműködő Partner Németh Béla polgármester OrosházaVáros Önkormányzata
Kérjük vegye figyelembe, hogy a magyar nyelvű fordítás tájékoztató jellegű. Minden esetben az angol változat az irányadó, illetve az kerül aláírásra is a felek által.
Partnerségi Megállapodás Minta
Projekt megnevezése: …… Rövidítése: ……. Regisztrációs szám: ………
Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013
Partnerségi Megállapodás Tekintettel - A TANÁCS 1083/2006/EK RENDELETE (2006. július 11.) az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról és az 1260/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről; - AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 1080/2006/EK RENDELETE (2006. július 5.) az Európai Regionális Fejlesztési Alapról és az 1783/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről; - A BIZOTTSÁG 1828/2006/EK RENDELETE (2006. december 8.) az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról szóló 1083/2006/EK tanácsi rendelet, valamint az Európai Regionális Fejlesztési Alapról szóló 1080/2006/EK európai parlamenti és a tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó szabályok meghatározásáról ; - Az Európai Bizottság által 2007. december 21-én jóváhagyott Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013, Jóváhagyási döntés C/2007/6602 - Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 (a továbbiakban: Program)
megjelentetett pályázati felhívása; - a Program keretében a Közös Irányító Bizottság által projekt < projekt rövid címe >; - A Program által támogatott projektek megvalósítására vonatkozó speciális szabályokat tartalmazó Program Megvalósítási Kézikönyv. az alábbi megállapodás jött létre: ............................................... (név), székhelye: ..... ..................... (cím), adószám:....................., törvényes képviselő:............................., mint a(z) .......................... (projekt rövidített címe) Projekt Vezető Partnere (a továbbiakban VP) és .............................., székhelye: ..... ..........................(cím), adószáma:.................................., törvényes képviselő:....................., mint második Projekt Partner, ............................, székhelye: .............................. (cím) ........., adószám:.............................., törvényes képviselő:....................., mint harmadik Projekt Partner, mint Szerződő Felek (a továbbiakban Felek) között a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 Közös Irányító Bizottsága által jóváhagyott <projekt címe> projekt, rövidítése: <projekt rövid címe>, megvalósítása céljából.
A Felek az alábbiakban állapodnak meg, amelyet aláírásukkal is megerősítenek:
2
1. cikk A projekt célkitűzései A projekt hozzájárul az Operatív Programban meghatározott célkitűzésekhez. A projekt célkitűzéseit a Közös Irányító Bizottság által jóváhagyott Pályázati Formanyomtatvány, a Támogatási Szerződés I. sz. melléklete tartalmazza 2. cikk A partnerségi megállapodás tárgya 1. A szerződő felek a jelen Partnerségi Megállapodás keretében meghatározzák az elvégzendő feladatok eljárásrendjét, valamint a fent említett projekt végrehajtása érdekében létrehozott partnerségben fennálló kapcsolatokat. A jelen Megállapodás meghatározza a szerződő feleknek a projekt adminisztratív és pénzügyi irányításával kapcsolatos felelősségét is. 2. A felelősségi körök alapját képező rendelkezéseket tartalmazó Támogatási Szerződés a jelen Partnerségi Megállapodás elválaszthatatlan részét képezi. A Projekt Partnerek (a továbbiakban PP-k) a fenti dokumentum tartalmát és az abból eredő kötelességeiket teljes mértékben tiszteletben tartják.
3. cikk A partnerségi megállapodás időtartama 1. Jelen Megállapodás az összes fél általi aláírás napjától érvényes, és az Irányító Hatóság és a Vezető Partner között létrejött Támogatási Szerződés hatályba lépésének napján lép hatályba. A jelen Megállapodás mindaddig hatályban marad, amíg a Vezető Partner teljes egészében nem teljesíti az Irányító Hatósággal szembeni kötelezettségeit, beleértve a dokumentumok pénzügyi ellenőrzés céljából való megőrzésének időtartamát is vagy amíg a Támogatási Szerződés meg nem szűnik. 2. A Támogatási Szerződésben foglaltak szerint a Vezető Partner és a Projekt Partnerek kötelesek a projekthez és annak finanszírozásához kapcsolódó valamennyi dokumentumot és számlát biztonságban és rendszerezett módon megőrizni a Program lezárását követően három évig. Ez a rendelkezés nem érinti a nemzeti jog által előírt, esetlegesen hosszabb megőrzési határidőket. Általános szabályként a megőrzéshez elfogadható megfelelő képés adattároló eszközök használata is, ha az adatok reprodukálása hiánytalan, rendszerezett, a tartalom az eredetivel teljesen megegyezik, az eredetinek teljesen megfelel, ellenőrzésre alkalmas, és a hozzáférés a megőrzési időszak lejártáig bármikor biztosított.. 3. A jelen Megállapodás akkor is hatályos marad, ha a felek bármely nem rendezett jogvitájukat peren kívül választott bírósági testület elé utalják. 4. Ha bármely fél megszegi a jelen Partnerségi Megállapodás rendelkezéseit, a projektben való közreműködése idő előtt megszüntethető. A felmondásról a többi fél dönt konszenzus útján, írásban rögzítve, feltéve, hogy a fennmaradó Projekt Partnerek teljesítik a pályázati felhívásban meghatározott jogosultsági szabályokat és az ezt követően elindított Támogatási Szerződés módosítási kérelmet az Irányító Hatóság jóváhagyja. A jelen Megállapodás azonban teljes hatálya alatt továbbra is kötelező érvényű a Projekt Partnerre nézve a felmondás előtt végzett tevékenységek és felmerült költségek tekintetében
3
4. cikk A Vezető Partner jogai és kötelezettségei Vezető Partner 1. A VP általános kötelezettségei: a) Felelősségvállalás a projekt átfogó koordinációjáért, irányításáért és végrehajtásáért. A Vezető Partner az ERFA-támogatás fő kedvezményezettje, és a támogatást a jelen Partnerségi Megállapodásban és a Támogatási Szerződésben foglaltaknak megfelelően kezeli. A Vezető Partner felelős az egész projektért a Támogatási Szerződésben meghatározottaknak megfelelően a Közös Szakmai Titkárság és Irányító Hatóság felé. A Vezető Partner írja alá a partnerség nevében a Támogatási Szerződést és annak esetleges módosításait; b) Projekt Partnerek értesítése a Támogatási Szerződés aláírásáról, a szerződésről másolat átadása minden Projekt Partnernek; c) Projektmenedzser kinevezése, aki vállalja az operatív felelősséget a teljes projekt koordinálásáért és dokumentálásáért; d) Az egész projekt határidőben történő, és a munkatervnek megfelelő végrehajtásának garantálása a projekt teljes időtartama alatt; e) A Projekt Partnerek képviselete a Program Irányító Szervei előtt; f) A Projekt Partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, különösen a projektnek az ERFA Támogatási Szerződésben vagy későbbi kiegészítéseiben, ill. módosításában rögzített céljairól és eredményeiről; g) A Projekt Partnerek tájékoztatása a jelen megállapodás alapját képező feltételek változásairól, vagy bármely olyan módosításról, amely befolyásolhatja a projekt működését, a tájékoztatási tevékenységet vagy a támogatás kifizetését; h) A Projekt Partnerek segítése a kötelezettségeik teljesítésében azáltal, hogy helytálló információkat szolgáltat, értesítéseket ad, és tisztázza az eljárásokkal, nyomtatványokkal és egyéb releváns dokumentumokkal kapcsolatban felmerült kérdéseket, biztosítja, hogy a Projekt Partnerek rendelkezzenek minden releváns információval; i) A Projekt Partnerek bevonása a projekttel kapcsolatos döntésekbe, előzetes megállapodás az összes Projekt Partnerrel a Támogatási Szerződés módosítására irányuló kérelem Közös Szakmai Titkársághoz való benyújtása előtt; j) gyors, a megkeresésben kikötött határidőn belüli válaszadás az Irányító Hatóság vagy a Közös Szakmai Titkárság által intézett megkeresésekre ; k) megfelelő időben tájékoztatni a Projekt Partnereket az Irányító Hatósággal és/vagy a Közös Szakmai Titkársággal folytatott minden fontos kommunikációról; l) a Projekt Partnerek azonnali értesítése minden olyan eseményről, amely a projekt átmeneti vagy végleges félbeszakításához, vagy a projekt végrehajtásában bekövetkező más eltéréshez vezethet; m) A projekt rá eső részének megfelelő megvalósítása; n) felelősségvállalás a támogatás teljes összegét illetően az Irányító Hatósággal szemben. Abban az esetben, ha az Irányító Hatóság jogtalanul kifizetett ERFAtámogatás miatt visszafizetési kérelemmel él, a Vezető Partner benyújtja a jogtalanul kifizetett összegek visszatérítésére vonatkozó igényt az érintett Partner felé, hogy ezáltal biztosítsa az Irányító Hatóság számára az érintett összeg visszafizetését. Ha a partner részére jogtalanul kifizetett összeg nem téríthető vissza, a Vezető Partner értesíti erről a Közös Szakmai Titkárságot. o) A közösségi és nemzeti jogszabályok betartása; p) A Közös Szakmai Titkárság értesítése a jelen Megállapodásban bekövetkezett esetleges módosításokról és kiegészítésekről.
4
q) Tájékoztatás és további dokumentumok bekérése a PP-ktől az Irányító Hatóság/Közös Szakmai Titkárság által igényelt dokumentumok elkészítése érdekében; a VP-nek kötelessége jelezni a PP-k felé a kérés megválaszolásának határidejét. r) A kifizetési kérelemhez és a Projekt Előrehaladási Jelentésekhez benyújtásához szükséges dokumentumok összegyűjtése a PP-ktől, valamint a partnerek értesítése a leadási határidőkről. s) Amennyiben a Projekt Partnerek egyike által elkövetett szabálytalanság jut tudomására, a VP köteles 3 napon belül konzultálni a Projekt Partnerekkel, hogy meghozzák a megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy elhárítsák vagy csökkentsék ennek következményeit a projekt megvalósítására nézve. t) Koordinálja a Projekt Projektirányító Bizottságának felállítását és eljárásrendjének megalkotását. 2. A Vezető Partner pénzügyi kötelezettségei: a) a projekt végrehajtására megítélt ERFA-támogatás hatékony és eredményes pénzgazdálkodásának garantálása, beleértve a projekt elkülönített könyvelésének létrehozását és a kapcsolódó dokumentumok tárolási rendszerét is; b) az ERFA-támogatás igénylése a Projekt Előrehaladási Jelentések által alátámasztott Kifizetési Kérelmek benyújtása révén c) az elfogadott Kifizetési kérelemben foglalt ERFA-támogatás megfelelő részének a Projekt Partnerek által az Annex 2-ben megjelölt bankszámlá(k)ra való teljes és késedelem nélküli átutalásának biztosítása (legkésőbb a beérkezéstől számított 10 munkanapon belül); semmilyen sajátos díj vagy ezzel megegyező hatású egyéb díj nem róható ki erre, amely csökkentené a PP-k részére kiutalandó összegeket d) A Közös Szakmai Titkársághoz történő továbbítás előtt annak ellenőrzése, hogy a Projekt Partnereknél felmerült költségeket a nemzeti kontrollerek hitelesítették; e) projekt szintű könyvelés végzése; f) annak biztosítása, hogy a PP-knél felmerülő kiadások elosztása megfeleljen a tervezett projektköltségvetésnek; g) PEJ és Kifizetési kérelmek benyújtása az Közös Szakmai Titkársághoz a Támogatási Szerződésben meghatározott határidőkön belül; h) a Projekt Partnerek előzetes hozzájárulásával eseti felhatalmazás kérése az Irányító Hatóságtól a költségvetés időbeli módosítására; i) a költségek többszörös finanszírozásának vagy a megosztott költségek többszöri jelentésének kiküszöbölése;; j) a projekttevékenységek, az ERFA támogatások kifizetésének, és azok Projekt Partnereknek történő átutalásainak nyomonkövetése. 3. A Vezető Partner jelentéstételi és monitoring kötelezettségei: a) előrehaladási jelentések, Kifizetési Kérelmek, éves Projekt Utánkövetési jelentések és kérésre más dokumentációk készítése és benyújtása az Közös Szakmai Titkársághoz; b) Hozzáférés biztosítása az illetékes európai uniós, és nemzeti szintű szervezeteknek a projekt megvalósításának helyszínéhez és a Projekt Partnerek székhelyéhez, hogy az említett szervezetek a projekt ellenőrzési tevékenységének keretében végrehajthassák a tervezett helyszíni ellenőrzéseket; c) Hozzáférés biztosítása az adatbázisokhoz és dokumentumokhoz minden olyan európai uniós és nemzeti szintű intézmény képviselőjének, amely az auditért és ellenőrzésért felelős, valamint minden olyan szervezetnek, amely a projekt ellenőrzésére jogosult. A Partnerségi Megállapodás hatálya alatt meg kell őrizni minden dokumentum eredeti példányát vagy az eredetivel egyező hiteles másolatát egy általánosan elfogadott formában. 5
d) A hatályos jogszabályokkal és a nemzeti irányelvekkel összhangban jelenteni, ha a projekttevékenységek állami támogatást is tartalmaznak; e) A Vezető Partner megőriz mindazon dokumentumokból egy-egy példányt, amelyeket a Projekt Partnerek vagy egyéb szervezetek készítettek; f) A projekt kiadásaival és tevékenységeivel kapcsolatos összes dokumentum rendszerezett összegyűjtésének és biztonságos tárolásának biztosítása. g) Figyelemmel kísérni és ellenőrizni az ERFA-támogatás PP-k általi felhasználását, a PP projektrészének előrehaladását az ERFA-felhasználással összhangban és a projektzáráshoz szükséges dokumentumok és iratok elkészítését . 5. cikk A Projekt Partnerek kötelezettségei 1. A Projekt Partnerek felelősek az egyes projekttevékenységek végrehajtásáért az eredményeknek a jelen Megállapodáshoz csatolt Támogatási Szerződésben megjelölt módon és terjedelemben történő elérése érdekében. 2. A jelen Megállapodás alapján a Projekt Partnerek kötelessége támogatni a Vezető Partnert a Támogatási Szerződésben foglalt feladatai elvégzésében, különös tekintettel az alábbiakra: a) kapcsolattartó kinevezése a felelősségi körükbe tartozó projektrészek végrehajtása érdekében, és a kapcsolattartó személy felhatalmazása a PP képviseletére; b) a felelősségi körükbe tartozó projektrész végrehajtásának biztosítása az ERFA Támogatási Szerződéssel, a projekt munkatervével vagy egyéb megállapodásokkal összhangban; c) a támogatások hatékony és eredményes pénzgazdálkodásának garantálása, beleértve a projekt elkülönített könyvelését és a dokumentumok tárolási rendszerét is; d) a projekt átfogó célkitűzéseihez való hozzájárulás a felelősségi körükbe tartozó projektrészek elkötelezett végrehajtása és a jelentéstételi időszakokra meghatározott tevékenységek megvalósítása által; e) annak garantálása, hogy a jelentett költségek a projekt végrehajtása céljából merültek fel, és illeszkednek a Projekt Partnerek közös megállapodása szerinti tevékenységekhez, és így a támogatott projekt és a tevékenységek összhangban vannak egymással. Továbbá a PP felelős saját költségvetéséért a projektben való részvétele terjedelméig. f) a projekt hatékony megvalósítása érdekében a Vezető Partnerrel való szoros együttműködés, aktív részvétel a döntéshozatalban; g) Biztosítani a jelentett költségek kijelölt nemzeti kontrollerek általi hitelesítését a Vezető Partnernek való továbbítás előtt, h) A nemzeti kontrollerek által hitelesített, a rendelkezésre álló formanyomtatványok alapján elkészített szakmai és pénzügyi Partneri Jelentések, a fenti szervek által kibocsátott Hitelesítési Nyilatkozatok, valamint egy elektronikus vagy nyomtatott másolat benyújtása a Vezető Partnernek mindazon iratokról, amelyek a kiadásokat és tevékenységeket támasztják alá. A fenti dokumentumokat az ezen Megállapodás 10. cikk 3. bekezdésében meghatározott határidőkön belül kell bemutatni a VP-nek annak érdekében, hogy benyújthassa a Kifizetési Kérelmet és az előrehaladási jelentést i) a projekt határidőben történő és a munkatervnek megfelelő végrehajtásának garantálása a Támogatási Szerződésben meghatározott határidőkön belül, különösen annak biztosítása, hogy a várt outputok és eredmények valóban megvalósuljanak; a Vezető Partner azonnali, legfeljebb 3 napon belüli értesítése minden olyan eseményről, amely a projekt átmeneti vagy végleges félbeszakításához, vagy a
6
j)
k)
l)
m)
n) o) p) q) r) s) t) u)
v)
w) x)
projekt végrehajtásában bekövetkező más eltéréshez vezethet, beleértve a Projekt Partner projektrészének költségvetését vagy munkatervét érintő változásokat is; a nemzeti és közösségi jogszabályok tiszteletben tartása, különösen az állami támogatásokkal, közbeszerzéssel és az EU horizontális politikáival, azaz a környezetvédelemmel és a környezet állapotának javításával, a fenntartható fejlődéssel és a nők és férfiak közötti esélyegyenlőség elősegítésével kapcsolatos szabályok tiszteletben tartása; a projekt kiadásainak ráeső részével kapcsolatos összes dokumentum rendszerezett és biztonságos gyűjtése és továbbítása a Vezető Partnerhez, valamint hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz minden olyan intézmény képviselőjének, amely az ellenőrzésért felelős, vagy minden olyan szervezetnek, amely a projekt ellenőrzésére jogosult. Minden dokumentum eredeti példányát vagy az eredetivel egyező hiteles másolatát biztonságban és rendszerezett módon, általánosan elfogadott formában meg kell őrizni a Program lezárását követően három éven keresztül. Ez a rendelkezés nem érinti a nemzeti jog által előírt, esetlegesen hosszabb megőrzési határidőket; az európai uniós és nemzeti ellenőrzési szervezeteknek hozzáférés biztosítása a projekt megvalósításának helyszínéhez és a Projekt Partner székhelyéhez a projekt ellenőrzési tevékenységének keretében szükséges vizsgálatok elvégzése, az eredeti dokumentumokról másolatok készítése érdekében; az illetékes független értékelők számára hozzáférés biztosítása minden dokumentumhoz vagy információhoz, amely a projektnek a Projekt Partner felelősségi körébe tartozó részéhez kapcsolódik, és az értékelők tevékenységéhez szükséges; a jogosulatlan kifizetések visszatérítése a Vezető Partnernek (ERFA); a Vezető Partner tájékoztatása a PP adataiban bekövetkezett változásokról, beleértve a banki adatok változását is; azonnali válaszadás az Közös Szakmai Titkárság/Irányító Hatóság bármely, a Vezető Partner által közvetített kérelmére; a hatályos jogszabályokkal és a nemzeti vagy regionális irányelvekkel összhangban jelenteni, ha a projekttevékenységek állami támogatást is tartalmaznak; nemzeti társfinanszírozás kifizetésének jelentése a Vezető Partnernek; annak biztosítása, hogy a felelősségi körébe tartozó projektrész megvalósítását nem fogják 100%-ig alvállalkozók bevonásával megoldani; a nemzeti társfinanszírozási szerződés másolatainak benyújtása a Vezető Partnernek (az aláírástól számított maximum 10 napon belül); Minden PP-nek kötelessége a kérésben megjelölt határidőn belül benyújtani mindazon dokumentumokat az LP-nek, amelyek az Irányító Hatóság/Közös Szakmai Titkárság vagy a program végrehajtásában részt vevő egyéb szervezetek által bekért dokumentumok elkészítése érdekében szükségesek. visszafizetni a jogosulatlanul kifizetett ERFA támogatást a VP-nek az IH visszafizetési felszólításától számított 30 napon belül. Amennyiben a jogosulatlanul kifizetett összeg nem kerül visszatérítésre a VP felé a megadott határidőn belül, a PP késedelmes fizetés miatt kamatot köteles fizetni a késedelembe esés napjától számítva a tényleges kifizetés napjáig terjedő napokra. A késedelmi kamat mértéke az említett napon az Európai Központi Bank által a főbb pénzügyi operációknál alkalmazott kamatláb mértéke +1,5%. Köteles visszafizetni a VP értesítését követő 30 napon belül azokat az összegeket, amelyek túlfizetés során kerültek a Vezető Partnertől a PP-hez, és így jogosulatlanul kifizetett összegnek minősülnek. Amennyiben a jogosulatlanul kifizetett összeg nem kerül kellő időben visszatérítésre a VP számára, a PP-nek késedelmes fizetés miatt kamatot kell fizetnie a a késedelembe esés napjától számítva a tényleges kifizetés napjáig terjedő napokra. A késedelmi kamat mértéke az említett napon az Európai Központi Bank által a főbb pénzügyi operációknál alkalmazott kamatláb mértéke +1,5%. 7
y) A PP részt vesz a Projekt Projektirányító Bizottságának felállításában és eljárásrendjének megalkotásában. < egyéb feladatok a Projekt Partnerek megegyezése alapján >. 4. A Projekt Partnerek minden szükséges intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy a Vezető Partner teljesíteni tudja az ERFA Támogatási Szerződésben rögzített kötelezettségeit. 5. A Projekt Partnerek kijelentik, hogy a Támogatási Szerződésben rögzített tevékenységeket hiánytalanul megvalósítják és hozzájárulnak a projekt terv szerinti pénzügyi megvalósításához.
6. cikk A partnerség szervezeti felépítése – Projekt Irányító Bizottság . 1. A projekt hatékony irányításának biztosítása érdekében a felek Projekt Irányító Bizottságot állítanak fel, amely Vezető Partner és az összes Projekt Partner egy-egy képviselőjéből áll. Ez a bizottság a partnerség nevében felelős a projekt végrehajtásának ellenőrzéséért és nyomonkövetéséért. A Projekt Irányító Bizottsága rendszeresen ülésezik (évente legalább két alkalommal). Az üléseket a Vezető Partner hívja össze. A Vezető Partner köteles összehívni a Bizottságot bármely Projekt Partner kérésére. 2. A Projekt Irányító Bizottságának feladatai: - A PP-k közötti viták rendezése - Projekt szintű döntéshozatalban való részvétel - Módosíthatja a Partnerségi Megállapodást - Stb. < egyéb feladatok a Projekt Partnerek megegyezése alapján >.
7. cikk Kapcsolat harmadik felekkel 1. Ha a Projekt Partner együttműködési megállapodást köt egy harmadik féllel (beleértve az alvállalkozókat is) egy, a saját felelősségi körébe tartozó projektrész részleges végrehajtása érdekében, a Vezető Partner felé továbbra is a PP felel a jelen Megállapodásból eredő összes kötelezettség teljesítéséért. A harmadik féllel kötött szerződéseknek összhangban kell lenniük az európai uniós és nemzeti jogszabályokkal. A Projekt Partnerek nem jogosultak a jogaik és kötelezettségeik harmadik félre történő átruházására. A Projekt Partnernek tájékoztatnia kell a Vezető Partnert a harmadik féllel kötött szerződés tárgyáról és a szerződő félről. 8. cikk Tájékoztatás, nyilvánosság és az eredmények terjesztése
1. A Vezető Partner és a Projekt Partnerek kötelesek tiszteletben tartani a MagyarországRománia Határon Átnyúló Program 2007-2013 keretében elfogadott Arculati útmutató a projektekhez előírásait. 8
2. A Vezető Partner és a Projekt Partnerek az ERFA Támogatási Szerződéssel
összhangban együttesen végzik a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységeket, hogy megfelelő módon mutassák be a projektet a lehetséges kedvezményezettek és a nagyközönség számára. Minden fél köteles tiszteletben tartani az 1828/2006/EK rendeletben és a Program Arculati útmutatójában rögzített tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos szabályokat.
3. A Projekt Partnerek minden tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos tevékenység során, beleértve a közbeszerzési eljárásokat is, kötelesek feltüntetni, hogy a projekt az Európai Unió finanszírozásában ERFA támogatással valósul meg a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 keretében, valamint biztosítaniuk kell a projekt megfelelő népszerűsítését. 4. A Partnerek megállapodnak abban, hogy a projekt eredménye minden érdekelt harmadik fél és a nagyközönség számára is ingyenesen hozzáférhető lesz. A Projekt Partnerek vállalják, hogy aktívan részt vesznek minden olyan tevékenységben, amelynek célja az eredmények felhasználása, terjesztése vagy értékének megőrzése 5. A Projekt Partnerek megállapodnak, hogy a Vezető Partner az információknak bármely formában történő, az adatvédelem figyelembe vétele mellett korlátlan és bármely médium (akár az internet) útján megvalósuló közzététele céljából az Irányító Hatóság/Közös Szakmai Titkárság vagy a Program végrehajtásában részt vevő más szerv rendelkezésére bocsáthatja a következőket: -a Vezető Partner és Projekt Partnerek neve; - a támogatás összege és az ERFA-társfinanszírozás mértéke; - az ERFA-támogatás célja (azaz a Projekt általános célja); - a projekt földrajzi elhelyezkedése, - a projekt eredményei; - bármely más információ a projektről, amennyiben releváns. 9. cikk Tulajdonjog, az eredmények felhasználása 1. A felek vállalják, hogy érvényesítik a szerzői jogokra vonatkozó jogszabályokat minden olyan eredmény esetében, amely a projekt megvalósítása folyamán keletkezik. 2. A Projekt Partnerek ellenkező értelmű formális megegyezése hiányában a projekt eredményeinek tulajdonjoga, beleértve az iparjogvédelemmel kapcsolatos jogokat és a szerzői jogokat is, továbbá a jelentések és egyéb kapcsolódó iratok tulajdonjoga a Projekt Partnereket illeti. 3. Az előző bekezdésben foglaltak sérelme nélkül a kedvezményezett biztosítja a Közös Szakmai Titkárságnak/Irányító Hatóságnak az eredmények szabad felhasználásának jogát, amennyiben ezáltal nem sérül titoktartási kötelezettsége illetve nem sérülnek a fennálló iparjogvédelemmel kapcsolatos jogai és szerzői jogai. 4. A Vezető Partner és Projekt Partnerei kijelentik, hogy a beruházások tulajdonosai a következők: -
-a(z) tulajdonosa , -a(z) tulajdonosa , -a(z) tulajdonosa ,
5. A Vezető Partner és Projekt Partnerei kijelentik, hogy a projekt outputjainak/eredményeinek tulajdonosai a következők:
9
-
a(z)
