Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságának Ügyrendje Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete a helyi önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 22. § (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva a Makó Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, módosított 17/2003. (IV.24.) Makó ör. számú rendeletével (a továbbiakban: SZMSZ) Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságot hozott létre. A Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottság – figyelemmel az SZMSZ 42-49. §-ra – mőködésének részletes szabályait az alábbiak szerint állapítja meg: I. FEJEZET A BIZOTTSÁG SZERVEZETE 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
1. A bizottság az önkormányzat képviselı-testületének állandó bizottsága. A bizottság elnökét és tagjait a képviselı-testület választja. A bizottság tagjai közül elnökhelyettest választ. A bizottság tagjainak névsorát ezen Ügyrend függeléke tartalmazza. II. FEJEZET A BIZOTTSÁG MŐKÖDÉSE A bizottság munkaterve 2.
A bizottság féléves vagy éves munkaterv alapján mőködik, melynek alapját a képviselı-testület munkaterve képezi. A bizottsági ülés összehívása 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.
A bizottság rendes és rendkívüli ülést tart. A bizottság üléseit az elnök hívja össze. A bizottság az ülését a munkatervben meghatározott idıpontban, általában a képviselıtestület ülését megelızı héten tartja. A bizottsági ülés meghívóját és a meghívó mellékletét képezı írásos anyagot – a rendkívüli ülés esetleges írásbeli meghívóját és írásos anyagát kivéve – legkésıbb az ülés napját megelızı 4. napon kell a bizottság tagjaihoz és meghívottakhoz eljuttatni. A bizottsági ülés meghívója tartalmazza az ülés helyét és idejét, valamint a javasolt napirendi pontokat. A bizottság ülését össze kell hívni a képviselı-testület, a polgármester, valamint a bizottsági tagok egynegyedének indítványára is. 4. 1
4.1.
4.2. 4.3. 4.4.
A bizottsági ülésen állandó meghívottak: 4.1.1. a polgármester, 4.1.2. az alpolgármester, 4.1.3. a jegyzı, 4.1.4. az aljegyzı, 4.1.5. az osztály- és irodavezetık. A bizottsági ülésen eseti meghívottak a napirend tárgya szerint érintett intézmények és szervezetek vezetıi. A bizottsági ülésre a bizottság tagjai a meghívó mellett az ülésen tárgyalt napirendekrıl teljes anyagot kapnak. A bizottsági ülés anyagai az állandó és az eseti meghívottak részére elektronikus úton, a bizottság tagjai számára - egyedi választás szerint – elektronikus úton, vagy írásban kerülnek kiküldésre. A bizottsági ülés rendje 5.
5.1. 5.2.
A bizottság ülését az elnök vezeti. Az ülés megnyitása után az ülésvezetı felkéri a bizottság valamely tagját a jegyzıkönyv hitelesítésére. 6.
6.1. 6.2. 6.3. 6.4.
A bizottság határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van az ülésen. Határozatképtelenség esetén a bizottság ülését a legrövidebb idın belül ismételten össze kell hívni. A bizottság a döntéseit határozat formájában hozza meg. A határozatokat az év elejétıl kezdıdıen emelkedı sorszámmal kell ellátni, törve a tárgyév számával, feltüntetve a meghozatal idıpontját és a bizottság nevének rövidítését (VVKLB). A bizottság határozattal dönt a bizottsági ülés napirendjérıl. 7.
7.1. 7.2. 7.3. 7.4.
A bizottság a döntéseit nyílt szavazással hozza meg. A nyílt szavazás kézfelemeléssel történik. A bizottsági tag „igen”-nel, „nem”-mel, vagy „tartózkodom”-mal szavazhat. Szavazni kizárólag személyesen lehet. A nyílt szavazás eredményét a bizottság elnöke állapítja meg. A szavazatok téves összeszámlálása esetén elrendeli a szavazás megismétlését. 8.
8.1. 8.2. 8.3.
A bizottság a döntését egyszerő szótöbbséggel hozza. A bizottság a munkatervben és a meghívóban nem szereplı kérdés napirendre tőzésérıl egyszerő szótöbbséggel dönt. A bizottság minısített többséggel dönt: 8.3.1. bizottsági tag kizárásáról a döntéshozatalból, amennyiben az ügy a bizottsági tagot vagy annak hozzátartozóját személyesen érinti, 8.3.2. zárt ülés elrendelésérıl.
2
8.4.
Egyszerő szótöbbséget igénylı ügy esetén a jelenlévı bizottsági tagok több, mint felének; minısített többséget igénylı ügyben a megválasztott bizottsági tagok több, mint felének egyezı szavazata szükséges az érdemi döntés meghozatalához. 9.
9.1. 9.2.
9.3. 9.4.
9.6.
A bizottság ülései nyilvánosak. A bizottság zárt ülést tart választás, kinevezés, felmentés, vezetıi megbízás adása, illetıleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása, és állásfoglalást igénylı személyi ügy tárgyalásakor, ha az érintett a nyilvános ülés megtartásához nem járul hozzá, továbbá önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi és kitüntetési ügy tárgyalásakor. A bizottság zárt ülést rendelhet el az önkormányzat vagyonával való rendelkezés, valamint a képviselı-testület által kiírt pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános ülés üzleti érdeket sért. A zárt ülésen részt vehet: 9.4.1. a polgármester, 9.4.2. az alpolgármester, 9.4.3 a jegyzı, 9.4.4. az aljegyzı, 9.5.5. a bizottság tagjai, 9.5.6. a jegyzıkönyv-vezetı, 9.5.7. a képviselı-testület tagjai, 9.5.8. az osztály- és irodavezetık, 9.5.9. meghívása esetén az érintett szerv, illetve személy. A zárt ülésrıl külön jegyzıkönyv készül. A zárt ülésrıl készült jegyzıkönyvben rögzített, külön törvény szerinti közérdekő adatról és közérdekbıl nyilvános adatról a Bizottság elnökétıl írásban információ kérhetı; aki azt – a törvényi feltételek fennállása esetén – 15 napon belül köteles megadni.
10. 10.1. 10.2.
A bizottság tagja a bizottság ülésein köteles részt venni, távolmaradását – amennyiben lehetséges – köteles elıre jelezni a bizottság elnökénél. Amennyiben a bizottság tagja a bizottsági üléseken tartósan nem vesz részt, a bizottság elnöke véleményének kikérése után a képviselı-testület az érintett tagot felmentheti a bizottsági tagság alól. Kizárás 11.
11.1. 11.2.
A bizottság tagja köteles a napirend tárgyalásakor – hozzátartozójára is tekintettel – bejelenteni személyes érintettségét, egyúttal bejelentheti, hogy az adott döntés meghozatalában nem kíván részt venni. Személyes érintettségnek minısül különösen, ha a bizottság tagja vagy hozzátartozója akár közvetlenül személy szerint, vagy akár gazdasági társaságban tisztségviselıként, felügyelı bizottsági tagként, tulajdonosként való részvétel útján: 11.2.1. a bizottság döntésében kedvezményezettként érintett, 11.2.2. önkormányzati vagyon tulajdonjogának, használati jogának megszerzésében érdekelt. 3
11.3.
11.4. 11.5.
Személyesen érintett továbbá a bizottság tagja, amennyiben a bizottság olyan napirendet tárgyal, ahol a bizottsági tag a képviselı-testület által megkötendı vállalkozási, megbízási szerzıdés alanyaként szerepel, illetve a képviselı-testület által hozandó személyi döntésben érdekelt. A bizottság elnökének kizárásáról a bizottság, amennyiben pedig átruházott hatáskörben történik a döntés, úgy a polgármester dönt. A bizottság tagjának kizárásáról a bizottság dönt.
Jegyzıkönyv 12. 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6.
A bizottság ülésérıl hangfelvétel készül, amelyrıl az ülés napjától számított 15 napon belül – a tanácskozás lényegét tartalmazó – jegyzıkönyvet kell készíteni. A bizottsági ülésrıl készült jegyzıkönyv hitelesítésének napjától számított 30 napig kell a hangfelvételt megırizni. A bizottság ülésérıl készült jegyzıkönyvet a bizottság elnöke, a jegyzıkönyv-hitelesítı, valamint a jegyzıkönyv-vezetı írja alá. A bizottság ülésérıl a jegyzıkönyvet két példányban kell elkészíteni. A jegyzı gondoskodik az elsı példány megırzésérıl, továbbá a második példánynak a megyei közigazgatási hivatalhoz történı továbbításáról. A jegyzıkönyv készítésérıl a Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási és Beszerzési Iroda vezetıje gondoskodik. A jegyzıkönyv mellékletét képezi a jelenléti ív, a meghívó és – amennyiben van – a bizottsági ülés írásos anyaga. 13.
A bizottság mőködésével kapcsolatos ügyviteli feladatokat a bizottság mellett mőködı, a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi közül a jegyzı által kijelölt bizottsági felelıs és a jegyzıkönyv-vezetı látja el.
III. FEJEZET A BIZOTTSÁG FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE 14. A bizottság feladat- és hatáskörét az SZMSZ 2. számú melléklete, valamint az egyéb önkormányzati rendeletek tartalmazzák.
4
IV. FEJEZET AZ EGYÜTTES BIZOTTSÁGI ÜLÉS SZABÁLYAI 15. 15.1. 15.2. 15.3. 15.4. 15.5.
Több bizottság hatáskörét érintı feladat ellátása érdekében a bizottságok együttes ülést tarthatnak. Az együttes ülést – megegyezés alapján – az együttes ülésen résztvevı valamelyik bizottság elnöke vezeti. Az együttes ülésen a határozatképességet külön-külön kell megállapítani, és a szavazást bizottságonként külön kell megtartani. Az együttes bizottsági ülésen született döntésekrıl a bizottságok önálló határozatot hoznak. Az együttes ülésrıl készült jegyzıkönyvet a 12. pontban meghatározottak szerint kell elkészíteni.
V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 16. Ezen Ügyrendben nem szabályozott kérdésekben az Ötv., valamint az SZMSZ rendelkezéseit kell megfelelıen alkalmazni.
Baranyi Sándor s.k. bizottsági elnök
Záradék: Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottsága a …./2010. (XI…..) VVKLB. határozattal ezen Ügyrendet jóváhagyta. Ezen Ügyrend 2010. november ….. napján lép hatályba.
Baranyi Sándor s.k. bizottsági elnök
5
Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságának Ügyrendje Függelék A bizottság tagjainak névsora Elnök: Baranyi Sándor Tagok: Toldi János Gáspár Sándor Kovács Sándor Molnár László Kültagok: Lengyel István Endes Zsigmond
6
