Magyargéc Község Önkormányzata Képviselı-testületének
6/2011 (IV. 29.) önkormányzati rendelete az önkormányzat képviselı-testülete és szervei szervezeti és mőködési szabályzatáról
Magyargéc Községi Önkormányzat Képviselı-testülete (a továbbiakban: Képviselı-testület) a a Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. Törvény !!/A. § (1) bekezdésének e) pontja és (2) bekezdése, valamint a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 18. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következı rendeletet alkotja a képviselı-testület a mőködésének részletes szabályairól:
I. fejezetet
Általános rendelkezések
1. § (1) Az önkormányzat megnevezése: Magyargéc Községi Önkormányzat.
(2) Az önkormányzat székhelye, pontos címe: 3133 Magyargéc, Rákóczi út 75.
(3) Az önkormányzati jogok gyakorlására feljogosított szervezet:
Magyargéc Községi Önkormányzat Képviselı-testülete
(4) Az önkormányzat illetékességi területe: Magyargéc község közigazgatási területe.
2. § Az önkormányzat jelképeit és azok használatának rendjét a Képviselı-testület külön rendeletben állapítja meg.
3. § Az Önkormányzat Képviselı-testülete a helyi kitüntetések és elismerı címek alapítására és adományozására külön rendeletet alkot.
1
II. fejezet Az önkormányzat feladata, hatásköre, szervei 4. § (1) A helyi önkormányzati feladat- és hatáskörök a Képviselı-testületet illetik meg. (2) A Képviselı-testület a hatásköreit meghatározott esetekben a polgármesterre, illetve bizottságra ruházhatja. A képviselı-testület az átruházott hatásköröket rendeletben állapítja meg. (3) Az önkormányzat feladata különösen a helyi közszolgáltatások körében a a helyi önkormányzatokról szóló törvény (továbbiakban: Ötv.) 8. §-ának (1) bekezdésében meghatározott feladatok. 5. (1) § Az önkormányzat kötelezı jelleggel gondoskodik az Ötv. 8. § (4) bekezdésében megjelölt feladatokról. (2) A hatékonyabb feladatellátás érdekében a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi, közoktatási feladatait társulásban látja el. 6. § (1) Az önkormányzat által ellátott alaptevékenységek körére vonatkozóan a rendelet 1. számú melléklete tartalmazza: a) az állami feladatként ellátott alaptevékenységet, valamint az azokat meghatározó jogszabály (ok) megjelölését, b) az alaptevékenységek forrásait, c) az alaptevékenység feladatmutatóit. (2) Az önkormányzat vállalkozási tevékenységet nem folytat. 7. § (1) Az önkormányzat a feladatai körében támogatja a lakosság önszervezıdı közösségeinek tevékenységét, együttmőködik e közösségekkel. (2) Tevékenységi körükben az alábbi önszervezıdı közösségek képviselıit illeti meg tanácskozási jogkör a képviselı-testület, illetve a bizottság ülésein: Magyargéci Sportegyesület A Magyargéci Tehetséges Gyermekekért Alapítvány Polgárır Egyesület. 8. § (1) Az önkormányzati feladatokat a képviselı-testület és szervei látják el. (2) A képviselı-testület szervei: - polgármester, - képviselı-testület bizottságai, - képviselı-testület hivatala, amely Sóshartyán székhellyel körjegyzıségként mőködik. 9. § A képviselı-testületet megilletı egyes hatásköreit átruházhatja: - a polgármesterre, - bizottságaira, - a helyi kisebbségi önkormányzat testületére, - társulásra - törvényben meghatározottak szerint. 10. § (1) A képviselı-testület a feladatkörébe tartozó közszolgáltatások ellátása céljából 2
önkormányzati intézményt, más szervezetet alapíthat, kinevezi vezetıiket.
11. § (1) A képviselı-testület hatáskörébıl nem ruházható át az Ötv. 10. §. (1) bekezdésében foglaltak.
(2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl a képviselı-testület kizárólagos hatáskörébe tartozik:
a) a képviselı-testület hatáskörébe utalt választás és kinevezés alkalmával az alapilletmény meghatározása;
b) helyi közügy megoldásának vállalása, illetıleg arról történı lemondás;
c) a hitelfelvétel;
d) gazdasági társaságba való belépés, kilépés, ezek alapítása, megszüntetése.
(2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl a képviselı-testület kizárólagos hatáskörébe tartozik:
a) a képviselı-testület hatáskörébe utalt választás és kinevezés alkalmával az alapilletmény meghatározása;
b) helyi közügy megoldásának vállalása, illetıleg arról történı lemondás;
c) a hitelfelvétel;
d) gazdasági társaságba való belépés, kilépés, ezek alapítása, megszüntetése.
12. § A képviselı-testület a feladatkörébe tartozó közszolgáltatások ellátása céljából önkormányzati intézményt, más szervezetet alapíthat, kinevezi vezetıiket.
3
III. fejezet A képviselı-testület mőködése A képviselı-testület ciklusprogramja
12. § (1) A képviselı-testület elfogadja tevékenységének irányvonalát, az elsıbbséget élvezı célokat, a fejlesztési elképzeléseket tartalmazó koncepciót. (2) A képviselı-testület a megbízatásának idıtartamára szóló ciklusprogram alapján mőködik. (3) A ciklusprogram tervezetének elkészítésérıl és a képviselı-testület elé terjesztésérıl a polgármester gondoskodik. A ciklusprogramot a képviselı-testület a megalakulását követı legkésıbb 2 hónapon belül elkészíti és jóváhagyja.
A képviselı-testület üléseinek száma 13. § A képviselı-testület rendes ülést tart és rendkívüli ülést tarthat. 14. § (1) Évente legalább 6 alkalommal kell rendes ülést tartani. (2) A képviselı-testület adott évi rendes üléseinek konkrét számát és idıpontját a képviselıtestület által elfogadott éves munkaterv tartalmazza. (3) A munkatervet minden év január 31-ig a polgármester terjeszti elı, melyet a beérkezett javaslatok alapján a körjegyzı – a ciklusprogramot figyelembe véve – állít össze. (4) A munkaterv tartalmazza: - az ülések idıpontját, - az adott ülésen tárgyalandó témákat, - az elıterjesztı megnevezését, - az elıterjesztésben közremőködıket, - szükség szerint az egyeztetési kötelezettséget, - szükség szerint az elıterjesztéssel kapcsolatos tartalmi követelményeket. 15. § A képviselı-testület rendkívüli ülését össze kell hívni: a) a települési képviselı vagy a képviselı-testület bizottságának, települési kisebbségi önkormányzatnak az indítványára, valamint b) azokban az esetekben, mikor az ülés összehívására a munkatervben meghatározott rendes üléseken kívül egyéb okokból szükség van. A képviselı-testületi ülések összehívása 16. § (1) A képviselı-testület ülését a polgármester hívja össze és vezeti. (2) A polgármester távolléte, akadályoztatása esetében az alpolgármester gondoskodik a képviselı-testület összehívásáról, és a polgármester távollétében vezeti az ülést. 4
(3) A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejő betöltetlensége, illetve a polgármester és az alpolgármester egyidejő akadályoztatása esetében a legidısebb települési képviselı, mint korelnök hívja össze a képviselı-testületet és vezeti a képviselı-testület ülését. (4) A képviselı-testület ülését - fıszabályként - az önkormányzat székhelyére kell összehívni. (5) Amennyiben a tárgyalandó napirend vagy más körülmény indokolja, a képviselı-testület ülése a székhelyen kívül máshová is összehívható. 17. § A képviselı-testület rendes üléseit a munkatervnek megfelelıen tartja. 18. § (1) A képviselı-testület rendkívüli üléseit az ülés összehívására jogosult személy akkor hívja össze, ha a 15. §-ban foglalt feltételek fennállnak. (2) Az összehívás szükségességét az összehívásra jogosult személy a 15. § b) pontja esetében saját maga dönti el. (3) A képviselı-testület eseti határozattal is rendelkezhet rendkívüli ülés megtartásáról. 19. § (1) A képviselı-testület rendes ülésének összehívása írásos meghívó kiküldésével történik. (2) A meghívónak tartalmaznia kell: - az ülés helyét, - az ülés idıpontját, - a tervezett napirendeket, - a napirendek elıadóit, - a képviselı-testület ülése összehívójának megnevezését. (3) A meghívóhoz mellékelni kell az írásos elıterjesztéseket. (4) A meghívót és az elıterjesztéseket a képviselı-testületi ülés idıpontja elıtt legalább 5 nappal ki kell küldeni. (5) A meghívót az alábbi személyeknek kell megküldeni: - képviselıknek, - körjegyzınek, - Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökének, - nem állandó meghívottaknak: - elıterjesztıknek, - tevékenységüket érintı ügy tárgyalásakor a civil szervezet vezetıjének - akiket az ülés összehívója megjelöl.
20. § (1) A képviselı-testület rendkívüli ülésének összehívása a rendes ülésekhez hasonlóan írásos meghívóval és a vonatkozó elıterjesztések csatolása mellett történhet. (2) Indokolt esetben lehetıség van a képviselı-testületi ülés összehívására: - telefonon keresztül történı szóbeli meghívással, - egyéb szóbeli meghívással. 5
(3) A szóbeli meghívás esetében lehetıség szerint biztosítani kell az elıterjesztések meghívottakhoz történı eljuttatatását. 21. § (1) A képviselı-testület ülésén a képviselık szavazati joggal vesznek részt. (2) A meghívottak közül tanácskozási jog illeti meg az ülés napirendi pontjaihoz kapcsolódóan: a) a körjegyzıt, b) az illetékes országgyőlési képviselıt. c) a napirend elıterjesztıjét d) tevékenységi körüket illetıen az önszervezıdı közösségek, intézmények vezetıit. e) Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, mint a helyi kisebbség szószólóját.
22. § A képviselı-testület ülésérıl a lakosságot tájékoztatni kell. A tájékoztatás formája: a meghívó kifüggesztése az önkormányzat hirdetıtábláján. A képviselı-testület ülésének vezetése 23. § A képviselı-testület ülésének vezetése során ellátandó feladatok: a) a képviselı-testület határozatképességének megállapítása, b) napirend elıterjesztése, elfogadtatása, c) az ülés jellegének (nyílt/zárt) megítélése, a zárt ülés tényének bejelentése, d) napirendenként: - vita levezetése, ezen belül hozzászólásokra, kérdésekre, kiegészítésekre a szó megadása, - a vita összefoglalása, - az indítványok szavazásra bocsátása - határozati javaslatok szavaztatása, - a szavazás eredményének megállapítása, - a napirend tárgyában hozott döntés(ek) kihirdetése, e) a rend fenntartása, f) ügyrendi kérdések szavazásra bocsátásása és a szavazás eredményének kihirdetése, g) idıszerő kérdésekrıl tájékoztatás, h) tájékoztatás a lejárt határidejő határozatokról és egyéb önkormányzati döntésekrıl, i) az ülés bezárása, j) tájékoztatás a következı ülés várható idıpontjáról, napirendjérıl.
A határozatképesség megállapítása 24. § (1) A képviselı-testület tagjainak választáskori létszáma a település polgármesterével együtt 5 fı. (2) A képviselı-testület határozatképes, ha tagjai közül az ülésen legalább – a képviselıknek több mint a fele, azaz – 3 fı jelen van.
6
(3) Ha a (2) bekezdésben megjelölt számú képviselı nincs jelen, akkor az ülés határozatképtelen. A határozatképtelen ülést 8 napon belül ugyanazon napirendek tárgyalására újra össze kell hívni. Jegyzıkönyv-hitelesítık választása
25. § (1) Jegyzıkönyv-hitelesítık kijelölése nem kötelezı. A hitelesítı választására indítványt a képviselı-testület bármely tagja tehet, az indítvány elfogadásáról a képviselı-testület dönt. (2)A hitelesítık csak képviselı-testületi tagok lehetnek. Maximum 2 fı hitelesítıt lehet választani. (3) A hitelesítık feladata az elkészült jegyzıkönyvek aláírásukkal történı hitelesítése. Napirendi javaslat elıterjesztése és elfogadtatása
26. § (1) A polgármester elıterjeszti a napirendi pontokat. A képviselık javaslatot tehetnek a napirendi pontok felcserélésére, új napirendi pontok felvételére, javasolt napirendi pontok törlésére. (2) A napirend elfogadásáról a testület egyszerő szótöbbséggel, határozathozatal nélkül dönt. Az ülés jellegének (nyílt/zárt) megítélése, a zárt ülés tényének bejelentése 27. § (1) A képviselı-testület ülése nyilvános. (2) A képviselı-testület egyedi döntéssel – egyszerő szótöbbséggel – hozzászólási jogot adhat a képviselı-testület ülésén megjelent személynek. a) A döntésében meghatározhatja a hozzászólás maximális idıtartamát. b) Hozzászólási jog nem adható azokban az esetekben, melyeknél zárt ülés rendelhetı el. c)A hozzászólási jog feltétele, hogy az érintett személy a hozzászólási jog megadása elıtt a képviselı-testület ülését viselkedésével ne zavarja. d) A hozzászólási jog megvonható, ha az érintett személy nem tartja be a számára megadott idıkeretet. 28. § (1) A képviselı-testület zárt ülést tart az Ötv. 12. § (4) bekezdésében foglaltak tárgyalásakor. (2) A képviselı-testület zárt ülést rendelhet el a vagyonával való rendelkezés és az általa kiírt pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás üzleti érdeket sértene. Az üzleti érdek sérelmének lehetıségét a tárgyalandó napirend, az ügy jellege dönti el, zárt ülés tartására az elıterjesztı, a körjegyzı, képviselı, bizottsági tag tehet javaslatot. (3) A zárt ülés elrendelésérıl az (1) bekezdésben foglalt esetekben szavazni nem kell. A testületi ülést levezetı személynek kell a napirend közlésével egyidejőleg hivatkozni a zárt ülésre vonatkozó törvényi elıírásra. A képviselı-testület határozattal dönt a zárt ülés elrendelésérıl a (2) bekezdésben foglalt esetekben. (4) A zárt ülésen a képviselı-testület tagjai, a kisebbségi önkormányzat elnöke, mint szószóló 7
és a körjegyzı, továbbá meghívása esetén az érintett és a szakértı vesz részt.
Napirendek tárgyalása - vitától a döntéshozatalig
29. § (1) A napirendi pont tárgyalását szóbeli kiegészítés elızheti meg. Ennek megtételére az elıterjesztı és a tárgy szerint illetékes bizottság elnöke jogosult. (2) A szóbeli kiegészítés nem ismételheti meg az írásbeli elıterjesztést, ahhoz képest új információkat kell tartalmaznia. 30. § (1) A napirendi ponttal kapcsolatban az elıterjesztıhöz a képviselık és a meghívottak kérdést intézhetnek. (2) A napirendi pont vitáját az elıterjesztı foglalja össze, egyúttal reagál az elhangzott észrevételekre. 31. § Az ülésvezetı a vita lezárása után elsıként a módosító, majd az eredeti javaslatot teszi fel szavazásra. 32. § A szavazás elıtt a körjegyzı törvényességi észrevételt tehet. 33. § Egyszerő többség esetén a javaslat elfogadásához a jelenlévı képviselık több mint a felének „igen” szavazata szükséges.
34. § Minısített többség, azaz a megválasztott képviselık több mint felének (legalább 3 képviselı) egybehangzó szavazata szükséges az Ötv.15. § (1) bekezdésében foglalt ügyek eldöntéséhez. 35. § (1) A képviselı-testület döntéseit, határozatát, rendeletét általában nyílt szavazással, kézfelemeléssel hozza. (2) A képviselı-testület legalább két képviselı indítványára név szerinti szavazást rendelhet el. (3) A név szerinti szavazás alkalmával a névsor alapján a polgármester (az ülés vezetıje) minden képviselıt személy szerint szólít, és a képviselı által adott választ (igen, nem, tartózkodom) a névsorban rögzíti. 36. § (1) A képviselı-testület titkos szavazást tarthat a zárt ülésen tárgyalt ügyekben. A titkos szavazásról a képviselı-testület esetenként dönt. (2) A titkos szavazás lebonyolításáról – a körjegyzı közremőködésével - az esetenként megválasztott bizottság gondoskodik. 37. § A képviselı-testület döntéshozatalából való kizárásról az Ötv. 14. § (2) bekezdése rendelkezik. 8
A felvilágosítás-kérés szabályai
38. § (1) A képviselık az ülésen a polgármestertıl, az alpolgármestertıl, a bizottság elnökétıl, valamint a körjegyzıtıl – az önkormányzat feladatkörébe tartozó témában – írásban felvilágosítást kérhetnek. (2) Felvilágosítás-kérésnek az a kérdés-, illetve problémafelvetés tekinthetı, amely szoros kapcsolatban áll az önkormányzat által ellátott feladatokkal, illetıleg valamely irányítása alatt álló szervezet tevékenységi körével. (3) A felvilágosítás-kérést a polgármesternél lehetıleg az ülés elıtt 3 nappal írásban kell benyújtani.
(4) Amennyiben a felvilágosítás-kérést a (3) bekezdésben elıírt határidın túl vagy a testület ülésén nyújtják be, úgy az érintettnek csak abban az esetben kell az ülésen választ adnia, ha a válaszadás elızetes vizsgálatot nem igényel. Ellenkezı esetben az ülést követı 15 napon belül, írásban kell válaszolni. A válasz elfogadásáról a testület a soron következı ülésén dönt.
(5) Az ülésen az adott válasz elfogadásáról elıször a felvilágosítást kérı képviselı nyilatkozik. Ha a választ nem fogadja el, a válasz elfogadásáról a testület vita nélkül dönt. Amennyiben a választ a testület elutasítja, elrendeli a felvilágosítás-kérés tárgyának részletes kivizsgálását. Elıterjesztés 39. § (1) Elıterjesztésnek minısül a képviselı-testület ülésén ismertetett, az ülés napirendjéhez kapcsolódó: tájékoztató, beszámoló, rendelet-tervezet az indoklással és a határozati javaslat az indoklással. (2) A képviselı-testület ülésén tárgyalandó napirendekhez írásos elıterjesztést kell benyújtani, melyet a meghívóval együtt meg kell küldeni az érintetteknek. (3) Lehetıség van szóbeli elıterjesztésre is abban az esetben, ha azt a képviselı-testület egyszerő szótöbbséggel elfogadta. Az ülés napján, illetve az ülésen a képviselık rendelkezésére bocsátott írásos elıterjesztést szóbeli elıterjesztésként kell kezelni. (4) Elıterjesztés nélkül napirend nem tárgyalható. Írásos elıterjesztés nélkül nem tárgyalható a rendeletalkotással összefüggı napirend. (5) a) A polgármester illetményének megállapítása, illetve emelése ügyében, összeférhetetlenség megállapítása tárgyában csak a Képviselı-testület állandó bizottsága készíthet elıterjesztést. b.) Szociális, valamint gyermekvédelmi és gyermekjóléti ellátásokat érintı elıterjesztéseket a bizottság véleményével kell benyújtani.” 40. § Az elıterjesztések tartalmi elemei: - az elıterjesztés témájának, tárgyának meghatározása, - a témával kapcsolatos elızmények, korábban hozott képviselı-testületi döntések, azok 9
végrehajtásával kapcsolatos információk, - a téma ismertetése, - a jogszabályi háttér bemutatása, - érvek és ellenérvek az adott témával kapcsolatban, - döntést igénylı témánál különbözı változatok bemutatása, azok következményeinek ismertetése, - anyagi kihatású döntésnél az önkormányzat és szervei költségvetésére gyakorolt hatásának bemutatása, - egyéb körülmények, összefüggések, adatok, amelyek segítik a döntéshozatalt, - határozati javaslat, illetve határozati javaslatok, rendelettervezet. 41. § (1) Az írásos elıterjesztéseket a körjegyzınek jogszerőségi szempontból meg kell vizsgálnia. (2) A körjegyzı a hivatal útján gondoskodik valamennyi anyag postázásáról, érintettekhez való eljuttatásáról. (3) Az írásos elıterjesztés oldalterjedelmét indokolt esetben a polgármester korlátozhatja. (4) A sürgısségi indítvánnyal benyújtott elıterjesztésnek is meg kell felelnie a 39-41. §-okban elıírt követelményeknek. Határozati javaslat
42. § (1) A határozati javaslat az írásos illetve a szóbeli elıterjesztésben vagy a polgármester által a vita összefoglalása után megfogalmazott javaslat. (2) A határozati javaslat részei: a) a határozat szövege, b) végrehajtást igénylı döntéseknél - a határozat végrehajtásáért felelıs személyek neve, - a határozat végrehajtásának idıpontja. A képviselı-testület döntései 43. § (1) A képviselı-testület döntései: - határozat, - rendelet. (2) A képviselı-testület jegyzıkönyvi rögzítéssel, de számozott határozat nélkül dönt: - a napirend meghatározásáról, - az ügyrendi kérdésekrıl, - a képviselıi felvilágosítás-kérésrıl, valamint a kérdésre adott válasz elfogadásáról. 44. § (1) A képviselı-testület számozott határozata tartalmazza a testület döntését szó szerinti megfogalmazásban, a végrehajtás határidejét és a végrehajtásért felelıs személy megnevezését.
10
(2) A képviselı-testület hatósági határozataira – az Ötv.-ben foglalt eltérésekkel – a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
45. § A képviselı-testület határozatait a naptári év elejétıl folyamatos, növekvı, egyedi sorszámmal kell ellátni. A határozatok sorszáma mellett fel kell tüntetni a határozathozatal pontos idıpontját (év, hó, nap megjelöléssel). A határozatok jelölése a következı formában történik: Sóshartyán Község Önkormányzata Képviselı-testületének....../….... (........ hó ... nap) határozata. 46. § A körjegyzı gondoskodik a képviselı-testületi határozatok nyilvántartásáról. A határozat-nyilvántartás formái: - határozatok nyilvántartása sorszám szerint, - határozat-kivonatok sorszám szerint növekvı sorrendben, - határozatok betőrendes nyilvántartása, - határozatok határidı nyilvántartása.
47. § (1) A képviselı-testület a törvény által nem szabályozott helyi társadalmi viszonyok rendezésére, továbbá törvény felhatalmazása alapján, annak végrehajtására önkormányzati rendeletet alkot. (2) Rendelet alkotását a képviselı, a tárgy szerint illetékes bizottság, és a körjegyzı írásban kezdeményezheti a polgármesternél. (3) A képviselı-testület elhatározhatja a rendelet-tervezet kétfordulós tárgyalását is. (4) Rendeletalkotás esetén a képviselıt-testület a beterjesztett javaslat felett általános és részletes vitát is tarthat. Az erre vonatkozó indítványról a képviselı-testület vita nélkül dönt. (5) A rendelet-tervezet szakszerő elkészítésérıl a körjegyzı gondoskodik. (6) Az önkormányzati rendeletet a képviselı-testület a helyben szokásos módon ki kell hirdetni, a település honlapján meg kell jeleníteni. (7) Helyben szokásos módnak minısül: az önkormányzati hivatal hirdetıtáblájára történı kihelyezés. 48. § Az önkormányzati rendeletet a polgármester és a körjegyzı írja alá. Kihirdetésérıl a körjegyzı gondoskodik. 49. § (1) A képviselı-testület rendeleteit a naptári év elejétıl folyamatos, növekvı, egyedi sorszámmal kell ellátni. A rendeletek sorszáma mellett fel kell tüntetni a rendelet kihirdetésének idıpontját (év, hó, nap megjelöléssel). A rendeletek jelölése a következı formában történik: Magyargéc Község Önkormányzata Képviselı-testületének ....../….... (......... hó ... nap) önkormányzati rendelete, megjelölve a rendeletalkotás tárgyát (címét) (2) A körjegyzı gondoskodik a képviselı-testület rendeleteinek nyilvántartásáról. A rendelet-nyilvántartás formái: 11
- rendelet-nyilvántartás sorszám szerint, a rendelet tárgyának megjelölésével, - rendeletek sorszám szerint, növekvı sorrendben. (3) A képviselı-testület évenként felülvizsgálja az önkormányzati rendeletek hatályosságát. (4) A körjegyzı gondoskodik a módosított képviselı-testületi rendeletek egységes szerkezetbe történı foglalásáról.
A jegyzıkönyv 50. § (1) A képviselı-testület ülésérıl jegyzıkönyvet kell készíteni. (2) A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell: - a megjelent képviselık és meghívottak nevét, - a tárgyalt napirendi pontokat, - a tanácskozás lényegét, - a szavazás számszerő eredményét és a hozott döntéseket. Zárt ülés esetében rögzíteni kell azt, hogy a meghívottak milyen minıségben (érintett vagy szakértı) vannak jelen. (3) A jegyzıkönyv elkészítésérıl a körjegyzı gondoskodik. 51. § (1) A tárgyalt napirendi pontoknál fel kell tüntetni: - a napirend tárgyát, - az elıterjesztıt vagy elıterjesztıket, - elıadókat, - hozzászólókat. (2) A tárgyalt napirendeknél legalább a tanácskozás lényegét jegyzıkönyvbe kell foglalni. A képviselı-testület valamely tagja kérésére a körjegyzı köteles a képviselı által elmondottakat szó szerint jegyzıkönyvbe venni. (3) A képviselı-testület a döntéseit a polgármester által megfogalmazott javaslatról való szavazással hozza. A jegyzıkönyvben rögzíteni kell, hogy hányan szavaztak igennel, hányan nemmel, illetve hányan tartózkodtak. (4) A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell a képviselı-testület által hozott döntést: határozat és rövidebb rendelet esetében a jegyzıkönyv szövegébe beépítve, terjedelmesebb rendeletek esetében a jegyzıkönyv mellékleteként. (5) A jegyzıkönyvhöz csatolni kell: - a meghívót, - a jelenléti ívet, - az írásos elıterjesztéseket, - a jegyzıkönyv szövegében nem szereplı rendeletet, illetve - a képviselık kérése alapján: - a képviselıi indítványokat, - a képviselıi hozzászólásokat, - a képviselıi interpellációkat. 12
(6) A képviselı-testület ülésének jegyzıkönyvét a polgármester és a körjegyzı írja alá. (7) A képviselı-testület – a 25. §-ban meghatározott módon – jegyzıkönyv-hitelesítıket választhat. Ilyen tartalmú döntés alapján a jegyzıkönyvet a jegyzıkönyv-hitelesítıknek is alá kell írniuk. (8) Az aláírt, mellékletekkel ellátott jegyzıkönyvet az ülést követı tizenöt napon belül a körjegyzı köteles megküldeni a megyei kormányhivatalnak (9) A választópolgárok – a zárt ülés kivételével – betekinthetnek a képviselı-testület ülésének a jegyzıkönyvébe és mellékleteibe. (10) A jegyzıkönyvek megtekinthetıségrıl a körjegyzınek kell gondoskodnia. A jegyzıkönyvek anyagát csak hivatali dolgozó jelenlétében lehet megtekinteni. (11) A zárt ülésrıl külön jegyzıkönyvet kell készíteni. (12) A képviselı-testület jegyzıkönyveinek naptári évenkénti beköttetésérıl a körjegyzı gondoskodik. A zárt ülések jegyzıkönyveit beköttetni nem szabad.
IV. fejezet A települési képviselı A megbízatás keletkezése 52. § A települési képviselı megbízatása, jogai és kötelezettségei a megválasztásával keletkeznek. 53. § (1) A települési képviselı a képviselı-testület alakuló ülésén (idıközi választás esetén a megválasztását , a megbízólevél átvételét követı ülésen) esküt tesz a képviselı-testület elıtt. (2) A képviselı az eskü letételéig nem gyakorolhatja jogait. (3) A képviselı a megbízólevelének átvételétıl, majd ezt követı minden év január 1-tıl számított 30 napon belül – törvényben szabályozott módon – vagyonnyilatkozatot köteles tenni. A képviselı saját vagyonnyilatkozatához csatolni köteles a vele közös háztartásban élı házasvagy élettársának, valamint gyermekének a vagyonnyilatkozatát. (4) A (3) bekezdésben hivatkozott vagyonnyilatkozat tételének elmulasztása esetén – annak benyújtásáig – a képviselı a képviselıi jogait nem gyakorolhatja, és képviselıi megbízatásával kapcsolatban meghatározott juttatásokban nem részesülhet. 54. § (1) A települési képviselı jogállását, jogait és kötelezettségeit az Ötv. 19-21. §-a szabályozza: (2) A települési képviselı kötelessége továbbá: a) kapcsolatot tartani a választóival, tájékoztatni ıket a képviselı-testület mőködése során hozott közérdekő döntésekrıl; 13
b) lehetıség szerint elıre bejelenteni, ha a testületi ülésen nem tud megjelenni; c) a képviselıhöz méltó magatartást tanúsítani, a képviselı-testület és szervei tekintélyét, hitelét óvni; d) a tudomására jutott állami, szolgálati, üzleti, valamint magán titkot megırizni. 55. § A települési képviselık névsorát a rendelet függeléke tartalmazza. A települési képviselık tiszteletdíja, természetbeni juttatása 56. § (1) A települési képviselık járandóságait az önkormányzat képviselı-testülete külön rendeletben határozza meg.
V. fejezet A képviselı-testület bizottságai A bizottságok létrehozása 57. § (1) A képviselı-testület - állandó - ideiglenes bizottságot hozhat létre. (2) A bizottságok mellérendeltségi viszonyban állnak egymással.
A bizottságok mőködése 58. § (1) A bizottság szükség szerint ülésezik. (2) A bizottsági üléseket: - az elnök hívja össze, de - a polgármester indítványára is össze kell hívni. (3) Az üléseket a bizottság elnöke vezeti. (4) A bizottság ülése nyilvános, a zárt ülésre vonatkozó szabályok a képviselı-testületi zárt ülésekre vonatkozó szabályokkal egyeznek meg. (5) A bizottság a döntéseit egyszerő és minısített többséggel hozza. (6) A bizottság határozatképességére és határozathozatalára a képviselı-testületre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. (7) A jegyzıkönyvet a bizottság elnöke és egy tagja írja alá. A jegyzıkönyvet az ülést követı 15 napon belül a körjegyzı köteles megküldeni a megyei Kormányhivatalnak.
14
A testület állandó bizottságai 59. § (1) A képviselı-testület feladatainak eredményesebb ellátása érdekében az alábbi állandó bizottságot hozza létre: a) Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság b) Szociális Bizottság (2) Az (1) bekezdésben megnevezett bizottságok létszámát, feladatait, hatáskörét a rendelet 2. számú melléklete tartalmazza.
A testület ideiglenes bizottságai 60. § (1) A képviselı-testület az ideiglenes bizottságot: - meghatározott idıre vagy - meghatározott feladat elvégzésére hozhatja létre. (2) A bizottság a meghatározott idı vagy a meghatározott feladat elvégzését követıen automatikusan megszőnik. (3) A képviselı-testület az ideiglenes bizottság létrehozásakor: - dönt a bizottság elnevezésérıl, - rendelkezik a bizottság személyi összetételérıl, létszámáról, - meghatározza azokat az elıterjesztéseket, amelyeket bizottság nyújt be, továbbá azokat, amelyek a bizottság állásfoglalásával nyújthatók be a képviselı-testülethez, - meghatározza a bizottságok feladat- és hatáskörét. (4) Az ideiglenes bizottságra az állandó bizottságra vonatkozó rendelkezéseket kell – értelemszerően – alkalmazni. VI. fejezet A polgármester, az alpolgármester, a körjegyzı
A polgármester 61. § A polgármester fıállásban látja el a feladatait. (1) A polgármester feladatait az Ötv rendelkezései szerint látja el, továbbá - segíti a képviselı-testület tagjainak testületi, illetve bizottsági munkáját, - meghatározza a körjegyzı képviselı-testületi tevékenységével kapcsolatos feladatait; - kapcsolatot tart a választópolgárokkal, valamint a helyi társadalmi és egyéb szervezetekkel; - fogadóórát tart (heti egy napon), - nyilatkozik a sajtónak. Az alpolgármester
15
62. § (1) A képviselı-testület – saját tagjai közül, a polgármester javaslatára, titkos szavazással, a képviselı-testület megbízatásának idıtartamára – a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére társadalmi megbízatású alpolgármestert választ. (2) Az alpolgármester a polgármester irányításával látja el feladatait a polgármester tartós akadályoztatása esetén helyettesíti a polgármestert. A körjegyzı 63. § (1) A képviselı-testület a körjegyzıséghez tartozó települések képviselı-testületeivel együttes ülésen pályázat alapján, a képviselı-testületek mindegyikének minısített többséggel hozott egybehangzó döntésével a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelı körjegyzıt nevez ki határozatlan idıre. (2) A körjegyzı: gondoskodik a önkormányzati és más törvényben, jogszabályban meghatározott feladatok ellátásáról; (3) A körjegyzı képviselı-testület mőködésével kapcsolatos feladatai különösen: - tájékoztatást nyújt a képviselı-testületnek a hatáskörét érintı jogszabályokról, - tájékoztatja a képviselı-testületet a hivatal munkájáról, az ügyintézésrıl, - biztosítja az önkormányzati rendeletek, határozatok érintettekkel való megismertetését, - jogszerőségi szempontból megvizsgálja a testületi ülésre készült elıterjesztéseket - jogszabálysértés észlelése esetén jelzéssel él. 64. § A körjegyzı az adott község polgármesterének egyetértésével nevezi ki, menti fel és jutalmazza a körjegyzıség hivatalának dolgozóit és gyakorolja a munkáltató jogokat. 65.§ A körjegyzıt akadályoztatása esetén a pénzügyi elıadó helyettesíti.
VII. fejezet Körjegyzıség
66. § (1) A község igazgatási feladatainak ellátására körjegyzıséget tart fenn. A körjegyzıség fenntartásának költségeihez az érdekelt képviselı-testületek a körjegyzıséget létrehozó Megállapodásban rögzített arányban járulnak hozzá. (5) A körjegyzıség mőködésének ellenırzését az érdekelt községek polgármesterei együttesen végzik. 67. § (1) A Körjegyzıség - mint a képviselı-testület hivatala - a körjegyzı által elkészített ügyrend szerint mőködik, amely részletezi a hivatal feladatait és a belsı munkamegosztást. (2) Az ügyrend elkészítésének határideje: a körjegyzıség megalakítását követı 30 napon belül. (3) A körjegyzıség ügyrendjét a 3. számú melléklet tartalmazza.
16
(4) A körjegyzıség hivatalának feladata, hogy biztosítsa a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatok ellátását. E feladatok ellátásának módjáról a két (községi és települési kisebbségi) önkormányzat közötti megállapodás rendelkezik.
VIII. fejezet A lakossággal való kapcsolati formák, lakossági fórumok, a közmeghallgatás 68. § (1) A képviselı-testület évente legalább egyszer - általános - közmeghallgatást tart. 69.§ (1) A közmeghallgatást elıre meg kell hirdetni. (2) A meghirdetés során meg kell határozni a közmeghallgatás napirendjét. (3) A közmeghallgatás kihirdetésére a képviselı-testület rendes ülése összehívására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 70. § A közmeghallgatás olyan fórum, ahol az állampolgárok és a helyben érdekelt szervezetek képviselıi közérdekő kérdést vethetnek fel és javaslatot tehetnek. 71. § A közmeghallgatást a polgármester vezeti. 72. § (1) A képviselı-testület szükség esetén falugyőlést hív össze, amelyek a lakosság, a társadalmi szervezetek közvetlen tájékoztatását, a fontosabb döntések elıkészítésbe való bevonását szolgálják. (2) A falugyőlés állásfoglalásáról és az ott felmerült kisebbségi véleményekrıl tájékoztatni kell a képviselı-testületet. IX. fejezet Az önkormányzati gazdálkodás 73. § A képviselı-testület - a vonatkozó jogszabályok alapján - rendeletet alkot: - az önkormányzat költségvetésérıl, - a költségvetés végrehajtásáról szóló éves beszámolóról, zárszámadásról - az önkormányzati vagyontárgyak számbavételére, elidegenítésére, megterhelésére, vállalkozásba vitelére, illetıleg más célú hasznosítására. 74. § Az önkormányzat gazdálkodását a körjegyzı által készített, a polgármester által jóváhagyott pénzügyi-gazdálkodási szabályzatok alapján végzi.
X. fejezet Záró és egyéb rendelkezések Vagyonnyilatkozatra vonatkozó egyéb szabályok
17
75. § (1) A vagyonnyilatkozatot a Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tartja nyilván és ellenırzi. (2) A képviselı - beleértve a polgármestert is – vagyonnyilatkozata, az ellenırzéshez szolgáltatott azonosító adatok kivételével nyilvános. (3) A képviselı hozzátartozójának nyilatkozata nem nyilvános, abba csak az ellenırzı bizottság tagjai tekinthetnek be ellenırzés céljából. 76. § (1) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárást a Bizottságnál bárki kezdeményezheti. Az eljárás eredményérıl az ellenırzı bizottság tájékoztatja a soron következı ülésen a képviselı-testületet. (2) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás során - a vagyonnyilatkozatot ellenırzı bizottság felhívására - a képviselı köteles saját, illetve a hozzátartozója vagyonnyilatkozatában feltüntetett adatokra vonatkozó azonosító adatokat haladéktalanul írásban bejelenteni. Az azonosító adatokat csak a bizottság tagjai ismerhetik meg, azokat az eljárás lezárását követı nyolc napon belül törölni kell. 77. § A Bizottság, a vagyonnyilatkozatok nyilvántartására és ellenırzésére vonatkozóan részletes belsı szabályokat állapíthat meg. Hatálybalépés 78. § (1) E rendelet kihirdetését követı napon lép hatályba. (2) E rendelet hatálybalépésével egyidejőleg hatályát veszti az önkormányzat képviselıtestületének az Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 5/2007. (V. 11.) rendelete. (3) a Szervezeti és Mőködési Szabályzat függelékének folyamatos vezetésérıl, naprakész állapotban tartásáról a körjegyzı gondoskodik.
Kelt: Magyargéc, 2011. április 28.nap
Velki Róbert polgármester
Cservenák Zsuzsanna körjegyzı
A rendeletet a mai napon kihirdettem. Kelt: Magyargéc, 2011. április 29. nap
Cservenák Zsuzsanna körjegyzı
18
Mellékletek: 1. számú melléklet: Az alaptevékenységek körére vonatkozó melléklet – a rendelet 6. § (1) bekezdéséhez 2. számú melléklet: Az állandó bizottságok létszámai, a bizottságok feladata, hatásköre – a rendelet 59. § (2) bekezdéséhez 3. számú melléklet: A körjegyzıség ügyrendje – a rendelet 67.§ (3) bekezdéséhez Függelék A települési képviselık névsora – a rendelet 55. §-ához
19
2.. számú melléklet A képviselı-testület és szervei szervezeti és mőködési szabályzatáról szóló Magyargéc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 6/2011 (IV. 29.) rendeletéhez
Az állandó bizottságok létszámai, a bizottságok feladata, hatásköre – a rendelet 59. § (2) bekezdéséhez
Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság Az bizottság létszáma 3 fı. A Bizottság feladat- és hatásköre a költségvetési területen: 1. A bizottság állást foglal, javaslatot tesz a képviselı-testület hatáskörébe tartozó alábbi döntések elkészítéséhez: - a gazdasági programról, a költségvetési koncepcióról, - a költségvetésrıl, annak módosításáról, - a zárszámadásról, - a hitelfelvételrıl - helyi adó megállapításáról, módosításáról, - a bizottság feladatkörét érintı elıterjesztésekrıl, - a polgármester bér- és bérjellegő juttatásainak, költségtérítésének, alpolgármester tiszteletdíjának és költségtérítésének mértékérıl, - a bizottság feladatkörét érintı önkormányzati rendelettervezetrıl, - az önkormányzati vagyonkezeléssel és vagyongazdálkodással kapcsolatos valamennyi kérdésrıl, - az ár- és díjmegállapítással kapcsolatos elıterjesztésekrıl, - az önkormányzati vagyon hasznosítását vagy mőködését szolgáló pályázatok feltételrendszerérıl, - önkormányzati feladatkörre tartozó tevékenységek ellátására kiírandó pályázatok feltételrendszerérıl. 2. A Pénzügyi Bizottságnak kiemelkedı szerepe van a gazdálkodásra irányuló valamennyi külsı és belsı ellenırzés irányításában, megszervezésében, végrehajtásában, valamint a vizsgálati tapasztalatok hasznosításának elıkészítésében. 3. A bizottság feladatkörében ellenırzi: a képviselı-testület hivatalának képviselı-testületi döntéseinek elıkészítésére, illetve a végrehajtására irányuló munkáját. - a költségvetés elıkészítését és végrehajtását, - az önkormányzati intézmények pénzügyi gazdálkodását a Hivatal kijelölt dolgozójával és a belsıellenırzési társulás belsı ellenıreivel együtt. 4. Hatáskörében szervezi és ellenırzi a testületi döntések végrehajtását. 5. A bizottság kapcsolatot tart az intézményekkel és szükség szerint együttmőködik a többi bizottsággal. 6. Önkormányzati érdeksérelem vagy mulasztás észlelésekor intézkedést kezdeményez a polgármesternél.
20
A bizottság feladat- és hatásköre ügyrendi bizottságként: - megvizsgálja a képviselık és a polgármester megbízatásának törvényességét, - közremőködik az önkormányzat Szervezeti és mőködési szabályzatának felülvizsgálatában, javaslatot készít a módosításra, illetve új szabályzat alkotására, - vizsgálja a hatályban lévı SZMSZ hatályosulását, - figyelemmel kíséri a bizottságok mőködésének szabályszerőségét, - figyelemmel kíséri az önkormányzat szerveit mőködésük szabályszerősége tekintetében - ellenırzi a polgármester átruházott hatáskörben hozott döntéseit törvényességi szempontból – a végzett ellenırzésrıl szükség szerint tájékoztatja a testületet, - javaslatot tesz a polgármester juttatásainak megállapítására. . Ellátja az egyes közhatalmi feladatokat ellátó, valamint közvagyonnal gazdálkodó tisztségeket betöltı személyek összeférhetetlenségérıl és vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségérıl szóló 2001. évi CII. törvény értelmében vagyonnyilatkozatot tett polgármester és önkormányzati képviselı, valamint a velük közös háztartásban élı házas vagy élettárs, valamint gyermek vagyonnyilatkozatának nyilvántartásával és vizsgálatával kapcsolatos feladatokat, ennek keretében feladata: - képviselık és a polgármester vagyonnyilatkozatainak győjtése, - a vagyonnyilatkozatok nyilvántartása, - a vagyonnyilatkozatok olyan kezelése, mely lehetıvé teszi a nyilvánosság biztosítását, - a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség megtételéhez információ és nyomtatvány biztosítása a képviselı-testület hivatalán keresztül, - a vagyonnyilatkozottal kapcsolatos ellenırzési eljárás lefolytatása, ennek keretében: - a képviselı felszólítása (a saját és hozzátartozóinak) az ellenırzéshez szükséges azonosító adatok írásbeli bejelentésére, - a felszólításra szolgáltatott azonosító adatok megfelelı ırzése és az ellenırzést követı 8 napon belüli törlése, - a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás eredményérıl a képviselı-testület soron következı ülésén való tájékoztatás. A bizottság saját maga határozza meg mőködésének részletes szabályait.
Szociális Bizottság 1. A képviselı-testület által átruházott hatáskörben dönt az alábbi ügyekben: - megállapítja az 1993. évi III. tv. 45. §-a szerinti átmeneti segélyt, - megállapítja a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi eljárásról szóló 1997. évi XXXI törvény szerinti rendkívüli gyermekvédelmi támogatást. 2. Részt vesz az önkormányzat népjóléti igazgatás körébe tartozó feladatok ellátásában a következık szerint: - elısegíti és közremőködik az önkormányzat alapvetı szociális és egészségügyi feladatainak ellátásában; - sajátos eszközeivel segíti a településen keletkezı szociális feszültségek mérséklését; - elıkészíti az erre vonatkozó képviselı-testületi elıterjesztéseket, szervezi, ellenırzi a döntések végrehajtását, - megkülönböztetett figyelmet fordít a gyermek- és ifjúságvédelemre, 21
- ennek érdekében kapcsolatot épít ki és tart fenn a gyermek és oktatási intézményekkel, védınıkkel, körzeti orvossal. 3. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a késıbbiekben képviselı-testületi döntés részére külön megállapít. A bizottság saját maga határozza meg mőködésének részletes szabályait.
22
3. számú melléklet A képviselı-testület és szervei szervezeti és mőködési szabályzatáról szóló Magyargéc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 6/2011 (IV. 29.) rendeletéhez
A körjegyzıség ügyrendje a rendelet 67.§ (3) bekezdéséhez
Sóshartyán – Magyargéc Községek Körjegyzısége hivatalának ügyrendje
I. fejezet Általános rendelkezések
1.
A körjegyzıség neve: Sóshartyán – Magyargéc Községek Körjegyzısége
A körjegyzıség bélyegzıje: Körbélyegzı, középen a Magyar Köztársaság címerével. Címer körül megjelölve: „Sóshartyán – Magyargéc Községek Körjegyzısége” 2. A körjegyzıség székhelye: 3131 Sóshartyán, Dózsa út l. 3. A körjegyzıség létrehozásának idıpontja: 2007. január 1. 4. A körjegyzıség Alapító Okirattal létrehozott önálló költségvetési szerv, amelynek költségvetését a Megállapodásban részletezett feltételekkel a résztvevı önkormányzatok képviselıtestületei állapítják meg és biztosítják az intézmény fenntartás anyagi fedezetét. 5. A Körjegyzıség Hivatalát a polgármesterek irányításával a körjegyzı vezeti. II. fejezet A Hivatal irányítása és vezetése 1. A Hivatal irányítása A Hivatalt a polgármesterek a körjegyzı útján irányítják. Irányítói jogkörükben: - A körjegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározzák a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában. - Gyakorolják az egyéb munkáltatói jogokat a körjegyzı és intézményvezetık tekintetében.
23
2. A körjegyzıség vezetése A körjegyzıség vezetıje a körjegyzı Vezetıi jogkörében: - Gyakorolja a munkáltatói jogokat a körjegyzıség köztisztviselıi és fizikai alkalmazott tekintetében. - a körjegyzıség köztisztviselı kinevezéshez, vezetıi megbízáshoz, felmentéshez, jutalmazáshoz - a polgármesterek által meghatározott körben - a polgármesterek egyetértése szükséges. - Gondoskodik a körjegyzıség munkájának megszervezésérıl, melynek során közvetlenül utasíthatja a hivatal dolgozóit. - Koordinálja és ellenırzi a hivatalban folyó munkát. Meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét. - Ellenjegyzi a polgármesterek által vállalt valamennyi kötelezettséget, a körjegyzıség költségvetése tekintetében utalványozási jogkört gyakorol. - Gondoskodik a körjegyzıség létszámának feltöltésérıl, a köztisztviselıi állomány továbbképzésérıl. - Biztosítja a közszolgálati nyilvántartás vezetését és a személyes adatok védelmét. - Javaslatot tesz a hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére. - A hivatal egységes mőködésére tekintettel, a hivatali feladatok hatékonyabb ellátása érdekében végleges, vagy ideiglenes átcsoportosítást hajthat végre a köztisztviselık által ellátott feladatok között, s ennek során a Hivatal köztisztviselıi számára a munkaköri leírásukban nem szereplı egyéb feladatot is megállapíthat. - A testületi munka hatékonysága érdekében együttmőködik a bizottságok elnökeivel. - Hatáskörébe tartozó ügyekben gyakorolja a kiadmányozási jogot - A körjegyzıt távollétében - az általa meghatározott körben (kiadmányozási jog gyakorlása, egyéb körjegyzıi feladatok, stb.) helyettesítését a gazdaságvezetı látja el. III. fejezet A körjegyzıség mőködési szabályai 1. Képviselet - A körjegyzıség képviseletét a körjegyzı látja el. Egyedi esetben az általa megbízott más köztisztviselı is jogosult a képviselet ellátására. 2. A munkarend, az ügyfélfogadás rendje - A hivatali munkaidı heti negyven óra, hétfıtıl csütörtökig: 745 – 1630, pénteken: 745 – 1245. - A napi munkaidın belül a köztisztviselı számára 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A hivatali ügyintézık ügyfélfogadási rendje: Hétfı: 8 – 12 Szerda: 8 – 16 Péntek: 8 – 11 - A Körjegyzı ügyfélfogadási rendje: Sóshartyánban hétfıi napokon: 8 – 12 óráig, Magyargécben keddi napokon: 8 – 12 óráig. 24
Ettıl – indokolt esetben - a polgármester, illetve körjegyzı utasítása szerint lehet eltérni. 3. A szabadság kiadásának rendje: - A szabadság igénybevételének engedélyezésére a hivatal beosztott dolgozói tekintetében a körjegyzı jogosult – a polgármesterek tájékoztatása mellett -, míg a szervezet vezetıje esetében az engedélyezés a polgármesterek hatáskörébe tartozik. - A szabadságot a hatályos jogszabálynak megfelelıen a hivatal mőködıképességének figyelembe vételével a szabadságolási terv szerint kell kiadni. 4. A munkáltatói jogok gyakorlása 4.1. A körjegyzı tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat a polgármesterek együttesen gyakorolják 4.2. A körjegyzı - a polgármesterek egyetértési jogának gyakorlása mellett – dönt kinevezésrıl, felmentésrıl, a jutalmazásról. IV. fejezet A körjegyzıség hivatalának feladatai 1. A hivatal általános feladatai: 1.1. A képviselı-testület tevékenységével kapcsolatban: - szakmailag elıkészíti az önkormányzati rendeleteket, a testületi elıterjesztéseket, a határozati javaslatokat, biztosítja ezek törvényességét; - szervezi az önkormányzat rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, elvégzi a végrehajtás ellenırzését; - ellátja a képviselı-testületek mőködésével kapcsolatos egyéb ügyviteli, adminisztrációs feladatokat; - nyilvántartja a képviselı-testület döntéseit; 1.2. A bizottságok mőködésével kapcsolatban: - biztosítja a feladat jellegének megfelelıen a bizottságok mőködéséhez szükséges szervezési, leírási és ügyviteli feltételeket, gondoskodik a bizottsági elıterjesztések, jelentések, beszámolók, anyagok szakmai elıkészítésérıl; - a bizottságokhoz érkezı kérelmeket, javaslatokat, - igény szerint - szakmailag véleményezi, tájékoztatást nyújt a megvalósítás lehetıségeirıl; - biztosítja a bizottságok döntéseinek a végrehajtását; 1.3. Az önkormányzati képviselık munkájának segítése érdekében: - elısegíti a képviselık jogainak gyakorlását; - köteles az önkormányzati képviselıt hivatali munkaidıben soron kívül fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve az ehhez szükséges intézkedést megtenni; 1.4. A tisztségviselık munkájával kapcsolatban: - elıkészíti a döntéseket, szervezi azok végrehajtását; - segíti a tisztségviselıket a testületi munkával kapcsolatos tevékenységben; 1.5. Az önkormányzat intézményeivel kapcsolatban szakmai segítı tevékenységet folytat. 1.6. Közremőködik más közigazgatási, illetve helyi önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban.
25
V. fejezet A hivatal köztisztviselıire vonatkozó egyéb szabályok 1. Vagyonnyilatkozat tételére köteles köztisztviselık: - körjegyzı; 2. A köztisztviselık jogállásáról szóló törvényben meghatározott képzettségi pótlékra jogosító munkakör és képzettség: - Gazdálkodási fıelıadó, gazdaságvezetı: középfokú, szakirányú szakképzettsége mellett mérlegképes könyvelıi végzettség megszerzése esetén.
VI. fejezet Vegyes és záró rendelkezések 1. Külön körjegyzıi utasítás, szabályzat rendelkezik az - ügyiratkezelés rendje, - egységes közszolgálati szabályzat, - házipénztár-, és készpénzkezelés rendje, - leltározás rendje, - számviteli rend szabályozásáról. 2. Jelen Ügyrend a rendelet kihirdetésekor lép hatályba. 3. Az Ügyrendben foglaltak hatályosulását a körjegyzı folyamatosan figyelemmel kíséri, és szükség esetén kezdeményezi a módosítást. 4. A körjegyzı köteles gondoskodni arról, hogy az Ügyrend szabályait a körjegyzıség köztisztviselıi megismerjék.
Kelt: Magyargéc, 2011. április
…………………………. polgármester
…………………………. körjegyzı
26
Függelék A képviselı-testület és szervei szervezeti és mőködési szabályzatáról szóló Magyargéc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 6/2011 (IV. 29.) rendeletéhez
A települési képviselık névsora – a rendelet 55. és 59. §-ához
A képviselı neve:
Képviselıi minısége
Velki Róbert
polgármester
Rácz István Pásztor Ferenc Pingiczer Józsefné Ruzsinszki Györgyné
alpolgármester települési képviselı települési képviselı települési képviselı”
Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság
Tagjai: Ruzsinszki Györgyné Pásztor Ferenc Krizsanyik Tiborné
települési képviselı, elnök települési képviselı külsı tag
Szociális Bizottság Tagjai: Pásztor Ferenc Pingiczer Józsefné Rácz Dezsı
települési képviselı, elnök települési képviselı külsı tag
27
