MAGISZTER.NET Tantárgyfelosztás FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS
TARTALOMJEGYZÉK 1
Ellenőrzés.................................................................................................................................................. 3
2
Tantárgyfelosztás létrehozása.................................................................................................................... 5
3
Tantárgyfelosztás adatai............................................................................................................................ 6
4
Exportálás Excel-be ................................................................................................................................. 10
5
Adatok visszatöltése................................................................................................................................ 11
6
Aktualizálás............................................................................................................................................. 12
1
ELLENŐRZÉS
Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket: a) Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > óraterv -
Minden tantervhez legalább egy óratervet kell felvenni. Az óraterv felvételekor a sárga mezők kitöltése kötelező, emellett be kell pipálni az összes tantárgyat, amely az adott óratervhez tartozik. A tárgyak megadása nagyon fontos a tantárgyfelosztás szempontjából, ugyanis itt regisztráljuk az intézményhez tartozó összes tantárgyat., amelyet a későbbiekben használni fogunk.
-
Emellett lényeges, hogy az óraterveknél az óraszámokat is megadjuk, ugyanis ennek függvénye, hogy az adott tantárgy megjelenik – e egy adott osztálynál a tantárgyfelosztáson belül vagy sem. Például, ha van egy gimnáziumi óratervünk és ebben a 9. évfolyamon még nincs biológia tárgy akkor itt a biológiához nem adunk meg óraszámot és az nem is fog megjelenni a 9. évfolyamos osztályoknál a tantárgyfelosztásban. Azonban, ha a 10. évfolyamon van biológia akkor ott már meg kell adni az óraszámot a tantárgy megjelenéséhez.
b) Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok -
Az óratervek hozzárendelése a megfelelő osztályokhoz. Csak annak az óratervnek a jelölőnégyzetébe kell tenni pipát, amelyik az adott osztályra vonatkozik. Egyszerre több óraterv is hozzárendelhető az osztályhoz, ebben az esetben minden tanulóhoz az első mentődik le, de egyénileg beállíthatjuk a megfelelőt a tanulók képzés lapján.
c)
Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok -
Az óratervek osztályhoz rendelését követően megjelenik a ’Tantárgy sorrend’ gomb, amelyre kattintva egyrészt ellenőrizhetjük, hogy az óratervben bejelölt tantárgyak hozzárendelődtek-e az osztályhoz. Illetve megadhatjuk a számunkra szimpatikus tantárgysorrendet.
d) Alkalmazott képes menü > alkalmazottak alapadatai -
Alkalmazottak monogramjának kitöltése
-
Bejelölni a ’Pedagógus munkakörben foglalkoztatott?’ jelölőnégyzetet
-
Bejelölni a ’Tantárgyfelosztásban szerepel?’ jelölőnégyzetet, amennyiben olyan alkalmazottakat szeretnénk megjeleníteni a tantárgyfelosztásunkban, aki nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott (pl. kollégiumi nevelő), akkor csak ezt a jelölőnégyzetet kell bepipálni.
e) Alkalmazott képes menü > képzettség fül> képzettség / tantárgyi képesítés -
Adja meg a végzettségre vonatkozó adatokat (az új gombra kattintva és a sárga mezők kitöltésével), majd mentse el.
-
A mentést követően lépjen be a végzettségre vonatkozó adatokba és adja meg az alkalmazott tantárgyi képesítés adatait.
-
Végzettség kapcsán lényeges, hogy az adott alkalmazott legmagasabb iskolai végzettségét is rögzítsük , azonban ügyeljünk arra, hogy minden alkalmazottnak csak egy legmagasabb iskolai végzetsége lehet.
f)
Alkalmazottak képes menü/ képzettség fül/ oktatott tantárgyak -
Pipálja be azokat a tantárgyakat, amelyeket az adott pedagógus oktat az Önök intézményébe, adja meg, hogy mely végzettség alapján és a mentés gombra kattintva mentes el az adatokat. A tantárgyfelosztás generálásakor az itt megjelölt tantárgyak jelennek meg a pedagógushoz, mint oktatott tárgy.
-
Amennyiben a menüpontban egyetlen tantárgy sem jelenik meg az azt jelenti, hogy az óraterveknél nem lettek megadva a hozzájuk kapcsolódó tantárgyak.
g) Alkalmazott képes menü > munkaügy > munkaviszony -
Ellenőrizzük, hogy minden adat ki van-e töltve.
-
Lényeges a sárga mezők kitöltése, illetve az alapfeladat megadása, ugyanis csak azok a pedagógusok jelennek meg a tantárgyfelosztásban akik esetében a munkaviszony lapon lévő alapfeladat és a tantárgyfelosztásban megjelölt alapfeladat megegyezik.
2
TANTÁRGYFELOSZTÁS LÉTREHOZÁSA
Iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tantárgyfelosztás definiálása -
Ebben a menüpontban lehet új tantárgyfelosztást definiálni, megtekinteni, exportálni, módosítani. Tantárgyfelosztás létrehozása az ’új tantárgyfelosztás’ ikon segítségével történik.
-
A megjelenő űrlapban a sárga mezők kitöltése kötelező.
-
A megnevezésben is érdemes feltüntetni, hogy mely tanévre vonatkozik az adott tantárgyfelosztás.
-
A tanév mezőben az aktuális tanév látszik, nem módosítható.
-
Az oktatásszervezés legördülő listában ki kell választani, hogy heti vagy kétheti rendszerű legyen a tantárgyfelosztás.
-
Az alapfeladat részben dönthetünk, hogy melyik alapfeladathoz fogjuk rendelni a tantárgyfelosztást. Egyszerre több alapfeladat is kiválasztható.
A ’mentés’ ikon hatására regisztrálódik a tantárgyfelosztás az adatbázisban.
3
TANTÁRGYFELOSZTÁS ADATAI
A tantárgyfelosztás előtti négyzetre kattintva léphetünk bele a tantárgyfelosztás adataiba. Ekkor tudjuk módosítani vagy törölni a tantárgyfelosztást. Tantárgyfelosztást törölni csak akkor lehet, ha még nem rendeltünk hozzá semmilyen adatot. Fejléc – az exportálható táblázat fejlécén az itt beírtak jelennem meg (pl. intézmény neve). Osztályok – itt láthatjuk, hogy mely osztályok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz (az első alkalommal, illetve bármilyen osztályokkal kapcsolatos módisítás esetén a tervezés menüpontban szinkronizálást kell végezni az osztályok megjelenéséhez, lásd alább). -
A ’Sorrend' oszlopban megadott sorszámozás alapján jelennek meg majd az osztályok az exportálható Excel állományban.
-
A megjelenési sorrend megváltoztatható, ha a sorrend oszlopban módosítja a sorrendet és elmenti a változtatást.
-
A ’Csoportosítás’ oszlopban megadhatjuk, hogy a generálandó Excel táblánkban hol legyen vastagabb vonal az osztályok/csoportok elválasztásához.
-
Csak azok az osztályok jelennek az exportál tantárgyfelosztásban, amelyeknél az ’Aktív’ jelölőnégyzet ki van pipálva.
-
’Kötelező óraszámba beszámító feladatok’ rögzítéséhez a ’Megnevezés’ mezőben adja meg a feladat megnevezését és kattintson a ’Sorrend’ mező melletti Új ikonra.
-
’Túlórában ellátott feladatok’ rögzítéséhez a ’Megnevezés’ mezőben adja meg a feladat megnevezését és kattintson a ’Sorrend’ mező melletti Új ikonra.
Tervezés -
Amikor először lépünk a menüpontba, vagy valamilyen osztályokkal kapcsolatos módosítást végeztünk az osztályok adatai kapcsán, akkor először szinkronizálni kell, a megfelelő adatok megjelenéséhez (lásd alább).
-
A menüpontban azok az osztályok jelennek meg, amelyeknél az óraterv adat ki van töltve. Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is.
-
Egy-egy elem törölhető a listából a Törlés ikonra kattintva.
-
Amennyiben először léptünk a tantárgyfelosztásunk adatába, vagy bármilyen módosítást végeztünk az óratervek, osztályok kapcsán az adatok szinkronizálásához kattintson a ’Szinkronizálás’ gombra. Ennek hatására megjelennek a szinkronizálható adatok, amennyiben van olyan közöttük, amelyik felesleges, az törölhető a Törlés ikonra kattintva.
A
szinkronizálandó
adatokat
a
’Generálás’
gombra
kattintva
érvényesíthetjük
a
tantárgyfelosztásukban. -
A ’Generált tanulói csoportok’ gombra kattintva a tantárgyfelosztásban szereplő csoportok jelennek meg (Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is).
-
Amennyiben nincs szinkronizálandó adat, ezt jelzi a program és a Generálás gomb nem jelenik meg.
-
A megjelenő csoportok neve előtti négyzetre kattintva a csoport tantárgyfelosztásra vonatkozó adataiba léphetünk. Itt adhatók meg a csoportbontásra vonatkozó információk.
Csoportbontás megadásához lépjen be abba a tantárgyba amelyet, csoportbontásban tanulnak a tanulók. A megjelenő táblázatban adja meg a csoportbontásra vonatkozó adatokat. (a sárga mezők kitöltése kötelező). Megjegyzés: a pedagógusokra vonatkozó csoportbontás, amely során az adott tantárgy új soron jelenik meg a generálandó Excel táblázatban, a Pedagógusok menüpontot tárgyaló részben van részletezve. -
Az ’óratervi óraszám’ az óratervnél megadott óraszám alapján töltődik fel,.
-
A felső óraszám mezőben azt az óraszámot kell megadni, amely szerint az egész osztály halad heti szinten.
-
A csoportoknál található óraszám mezőbe azt az óraszámot kell megadni, amely szerint a csoportbontásban haladnak a tanulók.
-
A csoportbontás színnel is jelölhető, a ’Szín’ oszlopban található négyzetben kettőt kattintva megjelenik egy színtáblázat, amelyből kiválasztható a kívánt szín. Amennyiben két csoportot azonos színnel kíván jelölni a szín megfogható és átmásolható az egér segítségévek a másik négyzetbe. A színeknek a generálható Excel táblában van jelentősége. A táblázatban annál az osztálynál és annál a tantárgynál ahol a csoportbontást készítettük a jobb egérgombbal kattintva kiválasztható a tantárgyfelosztásban definiált csoport és így a cella színessé válik.
-
Az felvitt adatok rögzítéséhez a ’mentés’ gombra kell kattintani.
-
Csoportot törölni a csoport előtt található Törlés ikonra kattintva lehet, az ikonnal való törlést követően a változást menteni kell.
Példák csoportbontásra: a)
Egy osztályon belül a matematikát egységesen illetve csoportbontásban is tanulják: Ebben az esetben válassza ki a matematika tárgyat és adja meg a csoportokat, és hogy hány óraszámban tanulják a csoporton belül.
b) Egy csoportba több osztályból tartoznak tanulók. Például a 9.a és a 9.b osztály tanulói esetében a torna óra úgy néz ki, hogy a 9.a és a 9.b lány tanulói és a 9.a és 9.b fiú tanulói alkotnak egy-egy csoportot. Ebben az esetben az egyik osztálynál létre kell hozni a csoportokat azaz meg kell adni a ’Csoport megnevezését’ illetve az ’Összevont csoportnévnél’ meg kell adni az összevont csoport nevét. Pedagógusok - itt láthatjuk, hogy mely pedagógusok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz. -
Csak az pedagógusok jelennek meg, akiknél az alapadat lapon be van jelölve a ’Tantárgyfelosztásban szerepel?’ jelölőnégyzet, illetve a munkaviszony lapjukon az alapfeladat meg van adva.
-
Tantárgyak csak abban az esetben jelennek meg a pedagógusoknál, ha képzettségi és az oktatott tantárgyi adatok feltöltésre kerültek (lásd ellenőrzés).
-
Kézzel is felvehetők pedagógusok a tantárgyfelosztásba, amely kétféleképpen történhet: 1.
Beírjuk a pedagógus nevét a sárga mezőbe (Tervezett pedagógus:), kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat (vagy beírjuk az ’Egyéb’ mezőbe), majd az Új ikonra kattintunk.
2.
A listából (Pedagógus) kiválasztjuk a pedagógus nevét, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat (vagy beírjuk az ’Egyéb’ mezőbe), majd az Új ikonra kattintunk.
Bármelyik módszerrel vesszük fel a pedagógust a tantárgyfelosztásba, a sorában meg fog jelenni egy Törlés ikon, melynek segítségével törölhetjük a pedagógust a tantárgyfelosztásból. -
A pedagógus csak akkor fog megjelenni az ’Egyéb órák’ lapon és a generált Excel táblában, ha a sorában az ’Aktív’ jelölőnégyzetet kipipáljuk.
-
A ’Sorrend’ oszlopban megadott számok segítségével módosíthatjuk a pedagógusok sorrendjét. A sorrend változtatását követően mindig menteni kell, csak így érvényesül a módosítás.
-
A ’Sorszám’ oszlopban megadott számok, betűk a generált Excel táblánkban fognak megjelenni, azaz az itt megadott sorszámmal (jelöléssel) jelenik meg a pedagógus a táblában. Amennyiben szám helyett szöveget írunk (pl. H), vagy üresen hagyjuk ezt a mezőt, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy az adott pedagógus valakinek a helyére van kinevezve, így a túlmunka elszámolás másként működik.
-
A ’Kötelező óraszám’ mezőbe a pedagógus kötelező óraszáma adható meg.
-
Tartós távollét: a ’Tart.távol?’ jelölőnégyzetben akkor kerül pipa, ha az adott alkalmazott munkaügy/tartós távollét menüpontjában rögzítettünk tartós távollétet az adott alkalmazotthoz.
-
Szinkronizálás: ha az alkalmazott modulban valamilyen a tantárgyfelosztást érintő módosítás végeztünk a ’Szinkronizálás’ gombra kell kattintani a változások érvényesüléséhez.
-
’Csoportbontás’ a pluszjelre kattintva az adott tantárgynál jelölhető, hogy azt a pedagógus csoportbontásban tanítja. Ebben az esetben az adott tantárgyból megjelenik egy újabb, amelynél
jelölve van, hogy az csoportbontásban oktatott. A generálandó Excel táblázatban ez a tárgy új sorban fog megjeleni az adott pedagógusnál. Megjegyzés: Ha egy pedagógus teljes munkaidőre kinevezett, akkor a sorszám mezőbe számnak kell kerülnie, ebben az esetben, ha helyettesítést végez, akkor a túlmunka elszámolás elsődlegesen a ’Tartós helyettesítés terhére elszámolt túlmunka’ keretbe kerül, tehát innen lesz finanszírozva. Ha egy pedagógus részmunkaidős vagy helyettesítő pedagógusként alkalmazott, akkor a sorszám mezőbe szövegnek kell kerülnie vagy üresen kell hagyni ezt a mezőt. Ebben az esetben a teljes kötelező óraszáma a tartós helyettesítés terhére finanszírozott. Így a kötelező óraszám feletti túlmunkák a ’Túlóra keret terhére elszámolt túlmunka’ oszlopba kerülnek alapértelmezésben. Amennyiben nem ez a helyes megoldás, akkor a tartós helyettesítés terhére elszámolt összes órát be kell írni a ’Tartós helyettesítés’ oszlopba. Egyéb órák - a pedagógusokhoz tudjuk rögzíteni a kedvezményeket, vezetői megbízásokat, a kötelező óraszámba beszámító órákat. -
A megjelenő pedagógusok neve előtt álló négyzetre kattintva tudjuk az adott pedagógushoz rögzíteni a táblázat jobboldalán szereplő adatokat.
-
Ezen a felületen lehet megadni az egyes pedagógusokhoz a vezetői megbízást, a kedvezményeket és a kötelező órába beszámító órákat, illetve megjegyzést is rögzíthetünk.
-
’Vezetői megbízás’ felvételéhez a ’Típus’ lenyíló listából ki kell választani a megfelelőt és az Új ikonra kattintva rögzíthetjük azt. A megbízást törölni a mellette található Törlés ikonra kattintva lehetséges.
-
’Kedvezmények’,’Kötelező órába beszámító órák’ felvételéhez a megfelelő típusnál meg kell adni az óraszámot és az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva rögzíthetjük a megadott adatokat.
-
’Mejegyzés’ rögzítéséhez be kell írni a kívánt megjegyzést a megjegyzés rovatba és az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva rögzíthetjük a megadott adatokat.
Pedagógus véglegesítés Amennyiben van olyan pedagógus a tantárgyfelosztásban, amelyet a ’Pedagógusok’ lapon vettünk fel kézzel, méghozzá úgy, hogy a sárga mezőbe (Tervezett pedagógus:) begépeltük a nevét, akkor a tantárgyfelosztás aktualizálása előtt ezen a lapon kell megadni, hogy a Magiszter.NET rendszerben szereplő pedagógusok közül kivel azonos. Be kell kattintani az ’összerendel’ jelölőnégyzetet és a ’mentés’ ikonra kell kattintani.
4
EXPORTÁLÁS EXCEL-BE
Az előkészített tantárgyfelosztást lehetőségünk van exportálni egy Excel állományba, ahol is egy átlátható táblázatban tudjuk megadni az óraszámokat. -
Az Excel tábla megfelelő használatához le kell tölteni a ’Magiszter tervező – Kliens oldali segédprogram’ makrót, a felületen található INNEN szövegre kattintva
-
A adatok exportálásához az ’Excel fájl generálása’ gombra kell kattintani.
5
ADATOK VISSZATÖLTÉSE Az adatokkal feltöltött Excel táblázatunkat tudjuk visszatölteni a programba, ebben a menüpontban. -
Kattintson ’Tallózás’ gombra, válassza ki a visszatölteni kívánt Excel táblát
-
Kattintson a ’Feltöltés’ gombra, ennek hatására meg fog jelenni a feltöltött fájl.
-
A feltöltött fájl törölhető a feltöltés dátuma mellett található Törlés ikonra kattintva.
6
AKTUALIZÁLÁS A tantárgyfelosztásunkat tudjuk aktualizálni ebben a menüpontban. -
Adja meg az aktualizálás dátumát az ’Érvényesség kezdete’ mezőben.
-
Tegyen pipát az ’Aktuális’ jelölőnégyzetbe.
-
Kattintson az ikonsoron található ’mentés’ gombra.
-
Ennek hatására a tantárgyfelosztás aktuálissá válik.
-
Egyszerre csak egy tantárgyfelosztásunk lehet aktív.
-
Az aktualitás megszüntetéséhez vegye ki a pipát az ’Aktuális’ jelölőnégyzetből és kattintson az ikonsoron található ’mentés’ gombra.
