Magiszter.NET Fenntartói felhasználó

Magiszter.NET – Fenntartói felhasználó

Adminisztráció képes menü

I.

1.

Kódszótár karbantartás:

Belépés> Adminisztráció> Adminisztráció képes menü> kódszótár karbantartása A rendszer egységes fogalmi rendszerrel rendelkezik. Az adatbevitelnél használt fogalmak, felsorolások, választék listák egy központi kódszótárban kaptak helyet. A kódszótár karbantartása fenntartói rendszergazda jogosultsági körébe tartozik. A szótár elemeinek többségét jogszabályok, statisztikai adatgyűjtés határozza meg, ezért ezek karbantartását a fejlesztők szervizcsomagokon keresztül végzik. Funkciók: -

Keresés: kódtípus és megnevezés szerint kereshetünk a kódszótárban. Az adatmező, vagy adatmezők kitöltését követően a keresés

-

ikonra kattintva a rendszer kikeresi a kívánt elemet.

Kódtípus oszlop előtt szereplő négyzet: a négyzetre kattintva a korábban regisztrált adatokat tartalmazó táblázatokba tudunk belépni.

Egy kódszótári elem kiválasztása után lehetőség van a kódérték adatainak módosítására, új elem felvitelére, de csak fenntartói rendszergazdaként. A felhasználó a központilag kezelt (a fejlesztők által karbantartott) kódszótárakat nem módosíthatják. A kódszótár elemei nem törölhetők, de az ’Aktív kapcsoló’ segítségével a használatuk felfüggeszthető. A 'nem aktív' szótár elemek a rendszer megfelelő helyén a választéklistákban nem jelennek meg.

6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749

2.

Felhasználói csoportok:

Belépés>Adminisztráció>Adminisztráció képes menü>felhasználói csoportok

Felhasználói csoportokat például hírek szerkesztésénél érdemes létrehozni, mert így egyszerűen lehet beállítani, hogy kik láthatják az adott híreket.

Funkciók: 6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749

-

Felhasználói csoport neve előtt található négyzet: a négyzetre történő kattintással a választott csoport adatai megjelennek a felhasználói csoport adatai táblázatban. A megjelenő adatok módosíthatóak és a csoport törölhető a nyilvántartásból.

-

Keresés: név, illetve intézmény beírásával szűrőfeltételeket adhatunk meg. A keresés gombra kattintva a megadott feltételeknek megfelelő adatok gördülnek le.

-

Nem besorolt felhasználó: az itt olvasható felhasználók még nincsenek csoportba sorolva.

-

Besorolt felhasználók: már a csoport tagjai.

-

Felhasználó nevek előtt található négyzet: a négyzetbe való kattintással kijelölhető a felhasználó.

-

Oda-vissza nyilak: az ikonokra történő kattintással tudjuk a kijelölt felhasználókat a nem besorolt és a besorolt csoportok között mozgatni.


II.

Intézmény képes menü

1.

Intézményi adatok:

Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>intézményi adatok

A fenntartóhoz tartozó intézmények jelennek meg, melyek segítségével listákat és kimutatásokat lehet készíteni a kijelölt intézményekből. A ’Lista’ vagy ’Kimutatás’ görgető menüből ki kell választani a megfelelő listát/kimutatást, mely egy új ablakban jelenik meg. 2.

Partner szervezetek:

Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>intézményi adatok

Az ’Új’ gombra kattintva lehet felvenni új partner intézményeket. 3.

Statisztika

Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>statisztika Az intézményi adatokból különböző statisztikai kimutatások, listák készíthetők pl.: jelentkezési statisztika, óvodai csoportok/iskolai osztályok száma és létszáma, óvodai/iskolai fogyatékos és bejáró adatok, kollégisták oktatási intézményenként, pedagógusok munkaköri statisztikája. 4.

Intézményi adatok ellenőrzése:

Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>ellenőrzés

-

Lehetőség van a statisztikával kapcsolatos adatok ellenőrzésére.

-

Az ’Ellenőrzés’ fül ’Ellenőrzés feltételei’ menüpontban lehet beállítani a különböző szempontokat. A ’Mentés’ gombra kattintva rögzülnek a feltételek.


Az ellenőrzési feltételek beállítása után lépjen az Intézmény képes menü/ ellenőrzés fül/ intézményi adatok ellenőrzése menüpontba. Kattintson az ’Ellenőrzés lefuttatása, eredmények excelbe történő exportálása:’ ikonra.

A kapott excel táblázat: -

Az első Alapfeladat munkalapon az alapfeladatok helyességéről kap információt.

-

A második Tanterv munkalapon azok a tanulók láthatók, akiknél nincs kitöltve a tanterv a programban.

-

A harmadik Lakcím munkalapon azok a tanulók/óvodások/növendékek láthatók, akiknél a címadatok nincsenek feltöltve.


III.

Fenntartó képes menü

1.

Fenntartói alapadatok:

Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói adatok

-

A fenntartó alapadatai lehet megtekinteni. Ezen adatok módosíthatóak, kivéve a ’Megnevezés’ és a ’Típus’, amit az INFOtec Kft. módosítani tud, szükség esetén.

-

Minden változtatás után menteni kell.

2.

Dokumentumtár karbantartása:

Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói adatok

-

Különböző dokumentumokat, okiratokat lehet feltölteni az ’Új’ gombra kattintva, melyeket az intézmények felhasználói megtekinthetnek.

-

A megjelenő oldalon a feltöltendő dokumentum adatait lehet megadni, illetve a dokumentum típusának megfelelően a ’Tallózás’ gombra kattintva feltölteni.

-

Minden esetben menteni kell.


3.

Dokumentum sablonok

Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói adatok Dokumentumot lehet feltölteni, melyet az intézményi felhasználó az Intézmény képes menü / dokumentumok/ dokumentum sablonok pontból letölthet. 4.

Hírek

Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói hirdetmények

Hírek: Híreket lehet felvinni, amit adott dátumig láthat a bepipált intézmény. Az intézményi felhasználó belépéskor a képernyőn rögtön látja a még aktuális híreket. Ha belépés után a ’Hírek’ menüpontba kattint, akkor ott a ’Hírek’ képre kattintva a még aktuális híreket olvashatja, ha az ’Archivum’ képre kattint, ott a már lejárt híreket találja. Közlemények: Közleményt lehet felvinni, amit adott dátumig láthat a bepipált intézmény. Az intézményi felhasználó, ha belépés után a ’Hírek’ menüpontba kattint, akkor ott a ’Közlemény’ képre kattintva a még aktuális közleményeket olvashatja, ha az ’Archivum’ képre kattint, ott a már lejártakat találja. A belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő híreket.


Az ’Új’ ikonra kattintás után új hír adatait lehet rögzíteni a megjelenő táblázatban.

Funkciók: -

Hír típusa és a Kiadó személy: mindkét funkció esetében csak a legördülő sávban megjelenő lehetőségek közül lehet választani.

-

Érvényessége: mezőbe azt a dátumot kell beírni ameddig szeretnénk, hogy a hír olvasható legyen. Ezután a dátum után a hír senki számára nem lesz elérhető.

-

Csatolt dokumentumok: a mező segítségével bármilyen dokumentum csatolható a hírhez. A tallózás gomb lenyomását követően választhatjuk ki a csatolandó dokumentumot.

-

Szerepkörökből választás, csoportból választás: a funkciók segítségével meghatározható, hogy a jövőben ki olvashatja majd az adott hírt. A választás a megnevezések előtt lévő négyzetbe való kattintással történik.

-

A táblázatban sárgával jelzett mezőinek kitöltése minden esetben kötelező.

-

Az adatok kitöltése után, a ’Mentés’ gomb lenyomásával megtörténik a hír regisztrálása.


5.

Tanköteles nyilvántartás

Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>tanköteles nyilvántartás

Települési szintű tanköteles nyilvántartó rendszer, amely alkalmas a Közokt. tv. 91.§ (7) szerinti jegyzői feladatok informatikai támogatására (a Közokt. tv. 24. § szerinti óvodai nevelésben való részvételi kötelezettség is támogatott). A rendszerben nyilvántartható az önkormányzat illetékességi körébe tartozó valamennyi tanköteles és képzési kötelezettség alá tartozó gyermek tankötelezettség teljesítésével összefüggő adata. A tanköteles nyilvántartás az önkormányzati népesség-nyilvántartó adataira épül. A rendszer támogatja a körzetkialakítás tervezési folyamatát. Az ANSZ adatok beemelését az INFOtec Kft. végzi, a fenntartó által küldött adatállomány segítségével. Az adatok beemelése után a fenntartói felhasználónak kell tovább rendezgetni az ANSZ adatokat.

Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>tanköteles nyilvántartás> ANSZ adatok betöltése A menüpontba lépve először kattintsunk az ’ANSZ adatok törlése’ gombra, ekkor törlődnek a régebben beemelt, már nem aktuális adatok, majd kattintsunk az ’ANSZ adatok importálása’ gombra.

A megjelenő oldalon a ’Tallózás’ gombra kattintva keressük meg az importálandó fájlt, majd kattintsunk a ’Feldolgozásra’

Ekkor az oldalon megjelennek a gyerekek adatai, ezeket kell leellenőrizni. Az importált .dat fájlban az adatok nem tabulátorral, hanem szóközökkel vannak elválasztva. A gyerekek adatai felett látható, hogy az egyes oszlopok hányadik karaktertől kezdődnek és meddig tartanak. Ha valamely oszlopban a szöveg karakterei elcsúsznak, akkor itt kell módosítani a kezdet illetve hossza mezőket, majd a ’Minta adatok megjelenítése’ gombra kattintva frissülnek az adatok. Ha mindent rendben találtunk, kattintsunk az ’Adatok feltöltése’ gombra.


Egymás után az összes .dat fájlt töltsük be! Ezután kattintsunk ’ANSZ adatok összefésülése a tankötelesek adataival’ gombra, majd a megjelenő oldalon az ’Összefésülés indítására’.

Az adatok feldolgozása után a rendszer kiírja, hogy a ’Feldolgozás rendben befejeződött’ és megjelenik, hogy hány új belépő illetve kilépő gyerek van az adatok között.

Ezután menjünk a ’Tanköteles nyilvántartás’ menü, azon belül a ’Tankötelesek lekérdezése’ pontra és a ’Tanköteles adatok összefésülése a tanulók adataival’ gombra kattintva elkezdődik az összefésülés, a végén a rendszer kiírja, hogy ’A feldolgozás rendben befejeződött!’.


Végezetül menjünk a ’Tanköteles nyilvántartás’ menü, ’Iskolai, óvodai körzetek kialakítása’ pontra és kattintsunk ’Körzetbesorolás frissítése’ gombra. A rendszer kicsit dolgozik, majd kiírja, hogy ’A tankötelesek körzetbe sorolása rendben befejeződött!’

Ezekután lehet a ’Rendezetlen tankötelesek rendezése’ menüpontban összerendezni a még rendezetlen tanköteleseket, vagyis össze tud párosítani egy tankötelest egy tanulóval. Ez olyankor hasznos, ha a tanuló valamely adata eltér és a rendszer nem tudta automatikusan összepárosítani.

-

Kereséskor az alsó rész a fontosabb. Ott jelennek meg az intézmények által berögzített tanulók. Azoknak kell a fenti részben párt találni. Pl. keresse le az ’m’ betűs tanulókat (név mezőbe ’m’ betű és keres). Az alsó részben megjelenik Minta Petra, válassza ki egy kattintással. A fenti részben keresse ki ugyanazt a gyereket, kattintson rá. Végül kattintson a ’Tanköteles – Tanuló összerendelése’ gombra.

A következő legyűjtés után illetve az új .dat fájlok betöltése előtt az ’ANSZ adatok törlése’ gombra kattintva kitörlődnek a régi adatok és lehet feltölteni az újakat. -

Tankötelesek lekérdezése: Ha az előző pontban elfogytak a párosítani valók, de még maradtak tankötelesek, akkor azok valószínűleg külső tanulói jogviszonnyal rendelkeznek. Lépjen ismét a ’tankötelesek rendezése’ menüpontra és ott keresse le a rendezetlen tanköteleseket (Rendezett mezőbe ’nem’ és keres). Lépjen bele a neve előtt lévő négyzetre kattintva, és az ott megjelenő


adatlapon adja meg, a jogviszony adatokat, pipálja be a ’Rendezett’ jelölőt és mentsen. Ezután jöhet a körzetbe sorolás, hogy az intézmények lássák a körzetbe tartozó jelentkezőket. -

Iskolai, óvodai körzetek kialakítása: A körzetek kialakítása adható meg utcák intézményhez rendelésével. A felvitt körzetek a képernyőn jelennek meg sorban, belekattintva megtudható, mely intézményhez tartozik.

-

Külső tanulói jogviszony: Előfordulhat, hogy az ellátott nem az önkormányzat alá tartozó intézménybe jár. Ez esetben egy Excel fájlból fel lehet tölteni ezen ellátottakat a rendszerbe, és ezután a fenntartó le tudja őket keresni ebben a pontban az ellátott adatai vagy intézmény alapján.

-

Események lekérdezése: Itt nyomon követhetők a ’Rendezetlen tankötelesek kezelése’ pontban történt rendezetlen tankötelesek hozzárendelése ANSZ adathoz.

6.

Személy kereső

Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>személy kereső

Az intézmények által az adott tanévre rögzített és aktív jogviszonnyal rendelkező ellátottak (óvodás, iskolás), illetve alkalmazottakat kereshetők le ebben a pontban

-

Kereséshez különböző szűrő feltételeket lehet megadni. Pl.: ha az összes növendéket szeretné kilistázni, akkor a ’Név’ mezőbe egy % jelet kell írni, máshova semmit majd a ’Keresés’ ikonra kattintva kilistázza az intézmények ellátottjait.

-

A nevek előtt lévő narancssárga négyzetre kattintva lehet megnézni az ellátottak adatait.


Magiszter.NET Fenntartói felhasználó

Recommend Documents