2009/028. számú MAFSZ elnökségi határozata, A MAFSZ Versenybizottság feladat-, jog- és hatáskörének módosítására, a MAFSZ Igazolóbiztos kinevezésére, feladat-, jog- és hatáskörének meghatározására. A MAFSZ sportszövetségi, és egyben sportági kötelezettsége, hogy a létrehozott szakmai szervezete, a MAFSZ Versenybizottsága a sportág magyarországi versenyeinek szervezését, lebonyolítását, hazai és külföldi mérkőzések engedélyezését, pálya és versenykörnyezet minősítését az érvényes sporttörvényi előírások, MAFSZ szabályok alapján lássa el, azokat a MAFSZ tagszervezetekkel tartassa be. A megnövekedett szakmai feladatok igénylik, hogy a MAFSZ tagszervezeteinél sportolók, ügyeinek kezelését 2009. december 22-vel az ettől a naptól létrehozott MAFSZ Igazolóbiztos lássa el, így az kikerül a MAFSZ Versenybizottság feladat-, jog- és hatásköréből. A MAFSZ Elnöksége az Igazolóbiztosi feladatok ellátására 2009. december 22–én Marján Erzsébetet kérte fel, nevezte ki, aki munkáját jelen elnökségi határozatban leírtak alapján végzi. A MAFSZ Versenybizottság jelen határozat előtt szabályozott feladatkörét kellet a MAFSZ Elnökségnek szétválasztania a két szakmai terület feladatkörére. A jelen elnökségi szabály határozza meg az Igazolóbiztos feladatkörét, és a módosult Versenybizottsági feladatkört, az alábbiakban leírtak szerint.
MAFSZ Versenybizottság A Bizottság felépítése: A Versenybizottság minimum 3 fős, maximum 9 fős tagságból áll. A bizottság elnökét a MAFSZ Elnöksége vagy elnöke nevezi ki. A Versenybizottság további tagjait pályázat alapján a MAFSZ Elnökség és a VB elnöke közösen választja ki, a bizottságbővítési, vagy tisztújítási időszakában. A versenybizottsági tagságra való jelentkezésre a tagszervezetek számára A MAFSZ Elnökség emailben megküldi tájékoztatóját, illetve azt megjelenteti a www.mafsz.org oldalán, a bizottsági tagságra jelentkezőkkel kapcsolatos szempontokat, egyéb feltételeket, beadandó dokumentumokat. A beérkező jelentkezőkből kerülnek kiválasztásra, a beérkező önéletrajzok, motivációs levelek alapján, illetve a szükséges szakmai feladatok ellátásának tükrében. A Versenybizottságba külsős, magyar amerikai football sportszervezethez nem kötődő jelentkezők is felvehetők, szakmai elbírálás alapján. A Versenybizottsági tagfelvételhez személyes beszélgetésre is bekérheti a MAFSZ elnökség a jelentkezőket. MAFSZ Versenybizottság feladatai: - MAFSZ által kiírt magyar versenysorozatok, soron következő bajnoki évad felnőtt bajnokságainak versenykiírása, nevezési lapok elkészítése, egyeztetése a sporttörvénynek és a MAFSZ szabályzatokban, elnökségi határozatokban leírtaknak megfelelő feltételekkel, valamint ezek Versenybizottságra vonatkozó végrehajtási, a MAFSZ Elnökség számára történő felterjesztési határideje, minden tárgyév október 25e. - A MAFSZ Versenybizottsága jelen határozat alapján köteles a MAFSZ Elnöksége által elfogadott versenykiírások alapján, a tárgyévet követő bajnoki évad felnőtt bajnoki versenysorozataira szóló nevezéseket, és a bajnokságok nevezési díjának megfizetési határidejét tárgyév december 5. beérkezési határidővel meghirdetni. - A MAFSZ Versenybizottsága jelen határozat alapján köteles a tárgyévet követő bajnoki évad felnőtt bajnokság versenynaptárát elkészíteni, kötelezően a MAFSZ Játékvezetői bizottsággal egyeztetve, továbbá az EFAF, IFAF versenysorozatok magyar vonatkozása
-
-
-
-
-
-
-
-
-
(résztvevő felnőtt, junior csapatok) esetén a nemzetközi mérkőzések rögzített dátumának a figyelembevételével azokat legkésőbb a tárgyév december 15-ig megjelentetni. A MAFSZ Elnöksége által elfogadott magyar versenysorozatok versenykiírásában és nevezési dokumentumában leírtak alapján való bajnokságok, kupák szervezése, lebonyolítása. A MAFSZ junior, ifjúsági kupák, bajnokságok tárgyévi versenykiírása, nevezési lapok elkészítése, egyeztetése a Sporttörvénynek és a MAFSZ szabályzatokban, elnökségi határozatokban leírtaknak megfelelő feltételekkel, valamint ezek Versenybizottság által történő elkészítése minden tárgyév április 30-i határidővel. A MAFSZ Edzői Bizottságával egyeztetés, szakmai javaslat, állásfoglalás kérés a magyar versenysorozatok versenykiírásaiban szereplő sportszakmai vonatkozású pontok tartalma kapcsán, határidő megadásával. A MAFSZ Edzői Bizottságától beérkezett szakmai javaslat, állásfoglalás beépítése a versenykiírásokba, amennyiben az nem áll szöges ellentétben az EFAF, IFAF irányelvekben foglalt gyakorlattól, vagy nem teszi lehetetlenné egy adott magyar versenysorozat megrendezhetőségét. A MAFSZ Elnökségtől visszaküldött magyar versenysorozatok dokumentumaiban (versenykiírás) leírtak végrehajtása, végrehajtatása, vagy annak átdolgozása, módosítása, ez utóbbi esetben a javított dokumentum Elnökségnek való újra beadása jóváhagyásra Az MAFSZ versenyszabályokban, a mérkőzések rendezésére vonatkozó szabályokban meghatározott feladat és jogkörök ellátása, gyakorlása. MAFSZ tagszervezetek számára a pályák minősítése, az erre vonatkozó MAFSZ Pályaminősítési Szabályzatban leírtak szerint. A minősítések dokumentálása, azok MAFSZ központi irodájában való tárolása, archiválása. MAFSZ versenysorozatokban és azon kívül Magyarországon megrendezésre kerülő egyéb mérkőzések dátumának, adatainak felvitele a MAD programba. MAFSZ versenysorozatok mérkőzéseit követően a mérkőzés jegyzőkönyvébe leírtak alapján a mérkőzés eredményének megállapítása, hivatalos közlése, közzététele a mérkőzést követő 48 órán belül. MAFSZ versenysorozatok, egyéb mérkőzéseket követően a mérkőzés jegyzőkönyvébe történt bejegyzés kapcsán, az abban leírtaktól függően a MAFSZ szabályok által meghatározottak szerint intézkednie kell a VB-nek. A. Játékvezetőkkel kapcsolatos beírás esetén, annak szószerinti tartalmát hivatalos tájékozató e-mailben kell a MAFSZ Játékvezetői Bizottság vezetőinek megküldeni, a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 48 órán belül, legkésőbb a mérkőzést követő hét csütörtökig. B. Amennyiben a jegyzőkönyvben leírtak (pálya hiányosságok, mérkőzés elmaradása stb.) a versenykiírásokban, Mérkőzés rendezés szabályában, MAFSZ szabályokban meghatározottak alapján VB azonnali szankcionálási tevékenységét igénylik, úgy azt a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 48 órán belül, legkésőbb a mérkőzést követő hét csütörtökig el kell végeznie a VB-nek. C. Fegyelmi tartamú esetekben azonnali hatállyal kell a MAFSZ FEB-t tájékoztatnia a VB-nek, egyidejűleg a fegyelmi eljárás megkezdését kell hivatalosan e-mailben kérnie a VB-nek a MAFSZ FEB-től. A mérkőzések jegyzőkönyveivel kapcsolatos VB. teendők megadott határidőre történő ellátásáért a VB elnöke a felelős. MAFSZ versenysorozatok, és egyéb mérkőzések jegyzőkönyveit a VB-nek kell átvennie, feldolgoznia, a MAFSZ központi irodájában tárolnia, archiválnia. A jegyzőkönyvek kezelése, megléte a VB feladata, felelősége. Az átigazolási és kölcsönadási időszak a MAFSZ szabályokban előírtak szerinti meghirdetése. MAFSZ versenysorozatok versenykiírásában foglaltak betartásának ellenőrzése, szabályszegés esetén szankcionálási feladatok elvégzése, végrehajtása a szabályszegő
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
sportszervezettel szemben a versenykiírásban megadott jog és hatáskörön belül, az abban meghatározott büntetések mértékéig. MAFSZ szabályokban, szabályzatokban leírtak alapján, az abban meghatározottak szerint FEB eljárás VB. által kötelező elindítása, a szabályokban előírtak valamely sportszervezet által történt megszegése esetén. MAFSZ versenysorozatok, bajnokságok, kupák hivatalos VB-i lezárását követően, azok eredményeinek felterjesztése elfogadásra a MAFSZ Elnöksége számára. A MAFSZ, EFAF, IFAF nemzetközi versenysorozatok mérkőzései során kiállított játékosok fegyelmi ügyeinek soron kívüli 48 órás elindítása a FEB felé. MAFSZ tagszervezetek hazai rendezésű barátságos, felkészülési mérkőzéseknek, illetve nemzetközi mérkőzéseken, versenysorozatokon való részvételével kapcsolatos engedélykérelmek első fokú elbírálása, az érvényes MAFSZ szabályok, elnökségi határozatok alapján, ezek ügykezelése, szükség szerint továbbítása az Elnökség felé. A MAFSZ Elnöksége által megadott feladatok határidőre történő elvégzése, elvégeztetése. Együttműködés a többi MAFSZ szakmai bizottsággal, EFAF, IFAF és partner szövetségek szakbizottságaival, magyarországi partneri sportszövetségek technikai szakmai vezetőivel. MAFSZ elnökséggel történt egyeztetés alapján, MAFSZ képviselete nemzetközi és hazai technikai konferencián. MAFSZ VB-hez érkező levelek 4 napon, e-mailek 72 órán belüli megválaszolása, a levelek tartalma alapján szükség szerint más MAFSZ bizottsághoz, Elnökséghez való átirányítása. MAFSZ VB tagok egymás között felosztott feladatainak ellátása, erre vonatkozó tájékozató levél megküldése tagságnak, Elnökségnek. Éves beszámoló készítés minden év május 20-ig a VB munkájáról a MAFSZ Elnökségnek. Javaslattétel a VB munkája során a hozzátartozó, vagy szükségszerűen más MAFSZ bizottsággal átfedésben lévő területek feladatvégzési hatékonyságának javítására, azok pontosítására. Együttműködik a MAFSZ Elnökséggel a magyar válogatott csapatok (felnőtt, junior, stb.) mérkőzéseinek a szervezésében, lebonyolításában. Együttműködik a MAFSZ Igazolóbiztosával a MAFSZ tagszervezetek sportolóinak a magyar amerikai football versenyrendszerekben való részvételük kapcsán felmerülő szakmai kérdésekben, problémás ügyek megoldásában, saját hatáskörén belül. Folyamatosan vizsgálják, elemzik, információt gyűjtenek a hazai labdajátéksportok, illetve a nemzetközi amerikai football szövetségek technikai, versenybizottságainak egyes sportszakmai kérdések terén, az alkalmazott gyakorlatokról. Az azzal kapcsolatosan kapott információk elemzése, értékelése alapján sportszakmai javaslatot készítenek a felmerülő konkrét szakmai kérdésekre. Együttműködnek a MAFSZ EB-vel, és JB-vel a bajnokságokban szerzett tapasztalatok megbeszélése, a sportág minőségének javítása érekében. Együttműködnek a MAFSZ MAD koordinátorával a magyar versenysorozatok, mérkőzések kapcsán, a versenykiírásokban előírtak szerint, a MAD problémakezelésben a mérkőzésekre történő nevezések, pótnevezések terén. Adategyeztetést kérnek a MAFSZ gazdasági vezetésétől az egyes MAFSZ tagszervezetek, barátságos, felkészülési mérkőzés, illetve magyar, nemzetközi versenysorozaton való részvétel engedélykérése kapcsán. Tájékoztatási kötelezettség a MAFSZ tagszervezetek számára a tőlük való megkeresés, vagy elnökségi utasítás alapján a MAFSZ által kiírt magyar versenysorozatokkal, hazai és nemzetközi mérkőzések rendezésével, engedélyekkel, pályaminősítéssel kapcsolatos szabályokról, eljárásokról, beadandó dokumentumokról, ezekkel kapcsolatos feladatokról.
-
MAFSZ elnökségtől e-mailben, vagy írásban kapott feladatok, megadott határidőre való elvégzése.
A Versenybizottság jog- és hatásköre, munkarendje: A MAFSZ Versenybizottságának jogköre: - Magyarországi versenysorozatok, barátságos, egyéb mérkőzések adatainak felvitele, aktivizálása a MAD programban. - Bajnokságok, kupák előkészítése a MAFSZ Elnöksége számára döntéshozatalra - Versenykiírások, nevezések elkészítése, jóváhagyatása a MAFSZ Elnökséggel, esetleg szükséges javítás, módosítást követően újból beadás, jóváhagyatás a MAFSZ Elnökséggel. - MAFSZ Elnöksége által jóváhagyott bajnokságok, kupák lebonyolítása - MAFSZ versenykiírásokban, egyéb MAFSZ szabályzatokban meghatározott esetekben a VB számára biztosított szankcionálási jog gyakorlása. A MAFSZ versenykiírásokban és egyéb MAFSZ szabályokban a VB számára előírt esetekben kötelező szankciók alkalmazása, végrehajtása, a szabályokban leírtak szerint FEB eljárás hivatalból való elindítása. - A MAFSZ bajnoki, kupa és egyéb Magyarországon megrendezett olyan amerikai football mérkőzések jegyzőkönyvének Játékvezetői Bizottságtól való megkapása, (mérkőzést követő legkésőbb 48 órán belül) megkérése, amelyen MAFSZ Játékvezetők vezettek. - MAFSZ bajnoki, kupa versenysorozatok tárgyévi lezárása, hivatalos eredmények elfogadásának írásban, e-mailben felterjesztése a MAFSZ Elnöksége számára. - Versenykiírásokban a VB-nek meghatározott feladatok elvégzése, jogkörök gyakorlása. - MAFSZ versenysorozatokon kívüli mérkőzések engedélyezése (MAFSZ- tagoknak) a vonatkozó szabály (mérkőzések rendezés) alapján. - Nemzetközi mérkőzések engedélyezése hatályos MAFSZ szabályok alapján, felügyelete MAFSZ Elnökség- EFAF, IFAF, egyéb megállapodás, szerződés alapján. - Megbízás alapján MAFSZ szakmai képviselet ellátása nemzetközi szakmai (technikai) konferencián. - MAFSZ tagok mérkőzés helyszíneinek, pályáinak, minősítése a MAFSZ Pályaminősítési Szabályzata alapján, annak elkészítése, az esetleges szabályzati módosítás felterjesztése a MAFSZ Elnökségnek döntésre. - Bizottság tagjaira javaslattétel a MAFSZ Elnökségnek. - Nemzetközi szakmai bizottságban való feladatok ellátása felkérés, megválasztás esetén - Magyarországi amerikai football versenybizottsági képviselete Magyarországon, EFAF, IFAF, nemzetközi versenyszervezési, technikai konferenciákon - Versenybizottsági szakvélemény, javaslat, tanulmány elkészítésére. - A MAFSZ Versenybizottsága jogosult a MAFSZ logo, e-mail és hivatalos levelezésében a MAFSZ fejléc használatára. A MAFSZ Versenybizottság jogkörét a MAFSZ Elnöksége határozza meg, melyek alapjait a hatályos MAFSZ szabályzatokban a jelenlegi, és jövőben készülő elnökségi határozatokban a VB számára leírtak együttesen adják. A MAFSZ Versenybizottságának hatásköre: - A MAFSZ Versenybizottság hatásköre minden MAFSZ tagszervezetre kiterjed, a 2009/028 számú MAFSZ elnökségi határozatban meghatározott feladat-, és jogkörök végrehajtására, végrehajtatására. - A MAFSZ Versenybizottság hatáskörébe tartozik a magyar bajnokságok, kupák lebonyolítása, értékelése, a 2009/024, 2009/029 számú MAFSZ elnökségi határozatban és az Elnökség által elfogadott tárgyévi bajnokságok, kupák versenykiírásaiban leírtak alapján.
-
-
-
-
-
A MAFSZ Versenybizottság hatáskörébe tartozik minden MAFSZ tagszervezet (hazai, külföldi csapattal) külföldi mérkőzésen, versenysorozaton, bajnokságban, kupán való részvételi kérelmének megadása/elutasítása, az ide vonatkozó MAFSZ szabályok (2007/24, 2008/007 és engedélykérőlap) alapján. Ez alól kivétel az EFAF Challenge Cup, és az EFAF EFL kupákon való részvétel, amelyre a jogosultságot a tárgyévi MAFL divízió I. osztályú bajnokság versenykiírása tartalmazzák, illetve a későbbiekben elkészülő, az Elnökség által elfogadott MAFSZ Versenyszabályzata fogja mindezeket részletesen tartalmazni. A MAFSZ Versenybizottság hatáskörébe tartozik minden MAFSZ tagszervezet mérkőzésrendezési (hazai, külföldi csapattal) engedélykérőlapon való kérelmének megadása/elutasítása, az ide vonatkozó MAFSZ szabályok alapján. A MAFSZ Versenybizottság hatáskörébe tartozik minden MAFSZ tagszervezet bejelentett hazai pályájának, MAFSZ Pályaminősítési Szabályzatában leírtak alapján történő minősítése. A VB által kijelölt pályaminősítéssel foglalkozó versenybizottsági tagok nevét, elérhetőségét, általuk felügyelt területet meg kell adni a MAFSZ Elnöksége számára, aki azt megjelentetni A MAFSZ hivatalos weboldalán. A MAFSZ Versenybizottság hatáskörébe tartozik a MAFSZ Játékvezetői-, illetve a MAFSZ Edzői Bizottságtól való szakmai vélemény állásfoglalás bekérése, a MAFSZ versenysorozatokkal kapcsolatosan felmerülő szakmai kérdések kapcsán. A MAFSZ Versenybizottság hatáskörébe tartozik mindaz, amire a MAFSZ Elnöksége határozatában, szabályzataiban, és a versenykiírásokban a Versenybizottságot jelöli meg a feladat ellátása, ellenőrzése, végrehajtása, végrehajtatása terén.
A MAFSZ Versenybizottság hatáskörét a MAFSZ Elnöksége határozza meg, melyek alapjait a hatályos MAFSZ szabályzatokban a jelenlegi, és jövőben készülő elnökségi határozatokban a VB számára leírtak együttesen adják. A Versenybizottság munkarendje: A MAFSZ Versenybizottság általános működésére a MAFSZ Bizottságok működési rendje határozat vonatkozik, amely kiegészül az alábbiakban meghatározottakkal. A Versenybizottság a feladatainak ellátásához folyamatosan tart üléseket, amely kapcsán az aktuális feladatok egyezetése, határidők felelős tagok kijelölése mellet, folyamatosan egyeztetést tartanak az Elnökséggel, az éves versenynaptár alakulásáról, azzal kapcsolatos feladatok pontosításáról, az elvégzett feladatokról. A Versenybizottság tagjai a bizottsági elnökkel történt egyezetés alapján az alábbi bizottsági feladatokat látják el. - MAFSZ Versenybizottság papír alapú postáinak, dokumentumainak kezelője, MAD adatkezelő, - MAFSZ tagszervezetekkel, MAFSZ társbizottságokkal kapcsolattartó - Hazai és nemzetközi mérkőzések engedélyezésével foglalkozó tag - Pályaminősítéssel foglalkozó tagok - Versenykiírás, nevezés előkészítő tag - Válogatott mérkőzések rendezéséért felelős tag - Versenybizottsághoz beérkező hivatalos levelekre válaszadó (e-mail, posta) tag - Továbbá minden konkrét MAFSZ Versenybizottsági feladat, képviselet kapcsán név szerint kell a feladat elvégzésére a jelentkező, kijelölt bizottsági tagokat megadni, számukra a feladatokat, jogokat, hatásköröket, határidőket ismertetni. A Versenybizottság minden év november 5-ig köteles elkészteni, és elfogadásra benyújtani a MAFSZ Elnöksége számára a tárgyévi felnőtt bajnokságok, kupák hivatalos eredménylistáját, november 20-ig a junior, ifjúsági kupák, bajnokságok eredménylistáját, azok lezárását. A MAFSZ Versenybizottsága évközben történő szabályszerű szakmai működéséért, a bizottság elnöke felelős.
A MAFSZ Versenybizottságának tevékenységét a MAFSZ alapszabályában rögzítet időszakokban a hatályos MAFSZ szabályokban leírtak és jelen határozatban megadottak alapján kell végeznie. A MAFSZ Versenybizottság vezetésére és tagjaira is vonatkozik a MAFSZ FEB hatályos szabályzata.
MAFSZ Igazolóbiztos A MAFSZ Igazolóbiztosa jelen határozat alapján létrehozott szakmai feladatellátást nyújtó poszt, amely feladatokat ellátó személyt a MAFSZ Elnöksége vagy elnöke nevezi ki. A MAFSZ Igazolóbiztosa a MAFSZ tagszervezetek sportolóinak MAD programba felvitt adatai nyilvántartását, a Sporttörvényben előírt, a sportolókra vonatkozó dokumentumok, engedélyek, igazolások meglétét rögzíti, ezek érvényességét ellenőrzi. Továbbá a MAFSZ Elnökségtől jelen határozatban kapott felhatalmazása alapján a sportolók számára versenyengedélyt ad, az erre vonatkozó MAFSZ szabályzatok teljesítését követően, az alábbiakban leírtak szerint. A MAFSZ Igazolóbiztosát, annak betegsége, szabadsága, egyéb, írásban a MAFSZ Elnökségnek megküldött akadályozatása esetén, a mindenkori MAFSZ titkár helyettesíti. A MAFSZ titkár feladatellátása, joga és hatásköre az Igazolóbiztos helyettesítése során kiterjed, és megegyezik a jelen határozatban és egyéb MAFSZ szabályzatokban leírtakkal, melyek az Igazolóbiztoshoz lettek rendelve. A MAFSZ Igazolóbiztos feladata A MAFSZ Elnöksége jelen határozatában kapott jog és hatáskör alapján, a MAFSZ tagszervezetek sportolóinak adatait tartalmazó, a magyar amerikai football versenysorozatokon való részvételre használt központi MAD adatrögzítő, nyilvántartó, versenyzésre és mérkőzésen való részvételre jogot adó szoftverben, az Igazolóbiztos számára meghatározott felületek, menük, regisztráló, engedélyező, adatmozgató funkciók használata, a számára előírt MAFSZ szabályzatokban meghatározottak szerint. Továbbá: - Az érvényes 2009/030 számú MAFSZ elnökségi határozatban a módosított Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Szabályzatban leírtak alapján igazolások, átigazolások, kölcsönadások engedélyezésének/elutasításának elvégzése, az ehhez szükséges dokumentumok befogadása, nyilvántartása, rendezése e szabályzatban előírtak alapján. - MAFSZ tagszervezet sportolója számára versenyengedély megadása, a MAFSZ Versenyengedélyek szabályaiban előírtak szerint. - A MAFSZ által rendezett magyar bajnokságok, kupák versenykiírásában leírt, a MAFSZ Igazolóbiztoshoz rendelt feladatok, ellátása. - A MAFSZ Igazolóbiztoshoz beérkező e-mailekre, levelekre azok beérkezésétől számítva 72 órán belül választ kell küldenie, amelyben az adott kérdés, ügy; feldolgozás, folyamatban, hiánypótlás, ellenőrzés, további feldolgozást igényel, a konkrét esetre, levélre vonatkozó választ kell küldenie. Minden esethez tartozó levelezést, e-maileket köteles archiválni az Igazolóbiztos. - A MAFSZ Igazolóbiztosa a MAFSZ Elnökségtől, elnökétől e-mailben kapott feladatokat az abban megadott határidőre kell teljesítenie. - A MAFSZ Igazolóbiztosa, a MAFSZ Versenybizottságtól hivatalos e-mailben kapja meg A MAFSZ aktuális átigazolási, kölcsönadási időszakát, amelyet követően az időszak végéig lehet a sportolók átigazolási, kölcsönadási ügyeit a vonatkozó MAFSZ szabályban leírtak alapján rendezni. - A VB-től érkező írásbeli adatkérést csak akkor kell teljesítenie, ha az valamely konkrét mérkőzéshez kapcsolódik, és azt megadva a VB hivatalosan kér ki az adatot, információt. Ezeket a kéréseket, teljesítéseket is minden esetben archiválnia kell az Igazolóbiztosnak.
-
-
-
-
-
-
A MAFSZ Igazolóbiztosának, feladata ellátása során fokozottan ügyelnie kell az általa használt MAD szoftverben található sportolók adatvédelmére. Sportolói adategyeztetést csak MAFSZ tagszervezet által e-mailben megküldött, a szervezete által hivatalosan kijelölt személlyel végezhet. Sportolói adatokat csak a jelen szabályban meghatározott konkrét esetekben adhat ki. A MAFSZ FEB-től érkező hivatalos adatkérést, dokumentum, engedély, szerződés másolatának kiadását, szükséges írásbeli tájékozatóját az Igazolóbiztosnak feltétel nélkül, 48 órán belül teljesítenie kell. A MAFSZ Igazolóbiztosa csak a megadott Sporttörvényi, MAFSZ szabályzatok, versenykiírásokban, jelen szabályban leírtak alapján végezheti tevékenységét. A jelen feladatkörben leírtakon túlmenően nincs önálló döntési joga, a nem szabályozott kérdésekben. A MAFSZ Igazolóbiztosa, minden olyan esetben, e-mailben köteles A MAFSZ Elnökségét, elnökét megkeresni, amely a hatályos MAFSZ szabályzatokban nem került leírása, arra állásfoglalást, iránymutatást kell kérnie. A MAFSZ Elnökségtől, elnöktől kapott állásfoglalás, iránymutatás, vagy az ügy megoldása kapcsán, arra készült MAFSZ elnökségi határozat alapján kell eljárnia. A MAFSZ Igazolóbiztosa, köteles az általa megadott adatszolgáltatás tényét rögzíteni, amelyben a kérő szervezet, elnökség, bizottság, sportszervezet, sportoló adatait (név, cím/lakcím, születési idő) és az adatkiadás okát nyilvántartásba venni, azt archiválni, a MAFSZ elnökség kérésére, azt bemutatni. A MAFSZ Igazolóbiztos feladata, a 2009/028 számú MAFSZ elnökségi határozatában leírt feladatok ellátása.
A jelen szabályban leírt feladatok ellátása kizárólagosan a MAFSZ Igazolóbiztos feladata. Annak akadályoztatása esetén, a mindenkori MAFSZ titkár helyettesíti, látja el az Igazolóbiztos feladatát.
A MAFSZ Igazolóbiztos jog-, és hatásköre, munkarendje: A MAFSZ Igazolóbiztos jogköre: - A MAFSZ Igazolóbiztosa jogosult a MAFSZ tagszervezetek sportolóinak a sporttevékenység végzésére, versenyzésre a magyar Sporttörvényben és a MAFSZ szabályzatokban előírt dokumentumok, igazolások, engedélyek ellenőrzésére, azok regisztrációjára, a MAFSZ erre kifejlesztetett és általa jogosan használt MAD központi adatkezelő és nyilvántartó szoftverben. - A MAFSZ Igazolóbiztosa jogosult a MAFSZ tagszervezetek sportolóinak leigazolása, átigazolása, kölcsönadása során, a hatályos MAFSZ NYIÁSZ alapján azok hivatali eljárásának elvégzésére, a szükséges dokumentumok ellenőrzésére, hiánypótlás bekérésére, ezek adatrögzítésére, mozgatására a MAD szoftverben. - A MAFSZ által kiírt bajnokságok, kupák versenyengedélyeinek MAD szoftverben való megadására/elutasítására a tárgyévi, MAFSZ Elnökség által elfogadott bajnokságok, kupák versenykiírásaiban, továbbá a 2010/002 számú MAFSZ elnökségi határozat szabályában, későbbiek folyamán az elkészülő MAFSZ Versenyszabályzatban erre vonatkozó szabályokban leírtak szerint. - A MAFSZ Igazolóbiztosa jogosult a külföldi sportolók MAFSZ tagszervezetbe történő átigazolási, kölcsönadási ügyeinek, dokumentumainak kezelésére, amely kapcsán egyeztetni kell az Elnökséggel az aktuális nemzetközi megállapodásokban előírt protokollról. A külföldi sportolók MAFSZ tagszervezetbe történő átigazolása, kölcsönadása során, az EFAF tagországok szövetségeivel a MAFSZ Elnökség felhatalmazása, megbízása alapján az Igazolóbiztos, az adott külföldi sportoló országának amerikai football szövetségén belül, e szakterület felelősével jogosult egyeztetni. Külföldi sportoló MAFSZ tagszervezetbe történő átigazolása, kölcsönadása kapcsán az elsődleges szabály az, hogy Magyarországon a magyar törvényeknek, és a
-
-
-
-
MAFSZ erre vonatkozó szabályzataiban előírtaknak kell megfelelni az eljárás során. Ettől csak a MAFSZ Elnöksége, elnöke, írásban, e-mailben adott utasítása alapján lehet eltérnie az Igazolóbiztosnak. Amennyiben a MAD szoftver használata kapcsán felhasználói probléma merül fel az Igazolóbiztos számára biztosított felületeken, funkciók használatakor, és a MAD koordinátor nem elérhető el, vagy bejelentet szabadságon van, úgy ezekben az esetekben az Igazolóbiztos jogosult közvetlenül a szoftver üzemeltetőjéhez fordulni a sürgős problémakezelés, hibaelhárítása miatt. A MAFSZ Igazolóbiztosa jogosult a MAFSZ logo, e-mail és hivatalos levelezésében a MAFSZ fejléc használatára, szövetségi mobiltelefon használatára. A MAFSZ Igazolóbiztosa jelen határozatban és a MAFSZ hatályos szabályzataiban a számára meghatározott tartalommal, és mértékig jogosult a MAFSZ hivatalos szakmai képviseletére. A MAFSZ Igazolóbiztosa jogosult a MAFSZ Elnöksége, elnöke felé szakmai javaslattal élnie, amely a munkájának, a MAFSZ tagszervezeteinek adatfeldolgozási és ügykezelési hatékonyságát elősegítő megoldásokat tartalmaz. A MAFSZ Igazolóbiztosa jogosult a MAFSZ Elnöksége, elnöke által e-mailben, írásban adott megbízása alapján kiküldetést teljesíteni, amelynek költségét elszámolhatja a megbízásban megadott mértékig.
A MAFSZ Igazolóbiztos hatásköre: - A MAFSZ Igazolóbiztos hatásköre minden MAFSZ tagszervezetre kiterjed, a 2009/028 számú MAFSZ elnökségi határozatban meghatározott feladat-, és jogkörök végrehajtására, végrehajtatására. - A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörébe tartozik minden MAFSZ tagszervezet újonnan igazolt sportolójának MAD rendszerbe való nyilvántartásba vétele, regisztrációs díj befizetésének, sportorvosi igazolás dátumának, szülői engedély adatainak rögzítése. - A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörébe tartozik minden MAFSZ tagszervezet regisztrált sportolójának a tárgyévi, MAFSZ által kiírt bajnoki, kupa versenysorozatra megkért versenyengedély megadása/elutasítása, az erre vonatkozó MAFSZ szabályzatban leírtak szerint. - A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörébe tartozik minden MAFSZ tagszervezet regisztrált sportolójának átigazolási, kölcsönadási hivatalos eljárás lefolytatása, az érvényes, erre vonatkozó MAFSZ szabályzat szerint. - A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörébe tartozik, a jelen elnökségi határozat, Igazolóbiztos jogkörében leírt külföldi sportolók átigazolása, kölcsönvétele során az eljárás lefolytatása, a szabályok betartatása, végrehajtatása. - A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörébe tartozik, a jelen elnökségi határozat, Igazolóbiztos jogkörében leírt adatszolgáltatások nyújtása, hivatalos levelezés lefolytatása. - A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörébe tartozik, az Elnökség, elnök tájékoztatása a sportolói ügyek kezelése során szerzett tapasztaltakról, folyamatokról, változásokról. - A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörébe tartozik mindaz, mindaz, amire a MAFSZ Elnöksége határozatában, szabályzataiban, és a versenykiírásokban az Igazolóbiztost jelöli meg a feladat ellátása, ellenőrzése, végrehajtása, végrehajtatása terén. A MAFSZ Igazolóbiztos hatáskörét a MAFSZ Elnökség határozza meg, melyek alapjait a hatályos MAFSZ szabályzatokban a jelenlegi, és jövőben készülő elnökségi határozatokban, az Igazolóbiztos számára leírtak együttesen adják.
A MAFSZ Igazolóbiztos munkarendje: - A MAFSZ Igazolóbiztosa adatfeldolgozási, engedélyezési feladatát minden héten meghatározott napokon végzi. A hozzá beérkező e-mailekre a jelen határozatban megadottak alapján jár el. - A MAFSZ Igazolóbiztosa a hatályos MAFSZ versenyengedély kérés szabályában megadottak alapján, szerdától-szerdáig dolgozza fel a hozzá beérkező kéréseket. A MAFSZ Igazolóbiztosa minden év december 10. köteles a MAFSZ Elnöksége számára összefoglaló beszámolót készíteni a tárgyévi MAFSZ igazolt, átigazolt, kölcsönadott, MAFSZ versenysorozataiban résztvevő sportolók(felnőtt, junior megbontásban) létszám alakulásáról, az éves Igazolóbiztosi feladat ellátás kapcsán tapasztaltakról. A MAFSZ Elnöksége jelen határozata kapcsolódik a MAFSZ Alapszabályában meghatározottakhoz, a sportág működésének célját szolgálva, az vonatkozik A MAFSZ Versenybizottság minden tagjára és a MAFSZ Igazolóbiztosára, helyettesítőjére, amely hatályba lép a mai napon.
Budapest, 2009. december 22.
MAFSZ elnökség
