Maatschappelijke Visitatie KleurrijkWonen Eindrapport
Opdrachtgever: KleurrijkWonen Rotterdam, 28 november 2011
Maatschappelijke Visitatie KleurrijkWonen Eindrapport
Opdrachtgever: KleurrijkWonen
Ton Lensen Ewoud Dekker Marc van Wingerden Jaïr de Paauw
Rotterdam, 28 november 2011
Over Ecorys
Met ons werk willen we een zinvolle bijdrage leveren aan maatschappelijke thema’s. Wij bieden wereldwijd onderzoek, advies en projectmanagement en zijn gespecialiseerd in economische, maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkeling. We richten ons met name op complexe markt-, beleids- en managementvraagstukken en bieden opdrachtgevers in de publieke, private en not-forprofit sectoren een uniek perspectief en hoogwaardige oplossingen. We zijn trots op onze 80-jarige bedrijfsgeschiedenis. Onze belangrijkste werkgebieden zijn: economie en concurrentiekracht; regio’s, steden en vastgoed; energie en water; transport en mobiliteit; sociaal beleid, bestuur, onderwijs, en gezondheidszorg. Wij hechten grote waarde aan onze onafhankelijkheid, integriteit en samenwerkingspartners. Ecorys-medewerkers zijn betrokken experts met ruime ervaring in de academische wereld en adviespraktijk, die hun kennis en best practices binnen het bedrijf en met internationale samenwerkingspartners delen. De vastgoedexpertise binnen ons bedrijf bestaat uit ca. 30 specialisten op het gebied van wonen, winkels, leisure, kantoren, bedrijventerreinen en maatschappelijk vastgoed, inclusief grond- en vastgoedstrategie, financiële advisering, contractering, project-, proces- en interim-management, organisatieadvies (inclusief maatschappelijke visitaties), communicatieadvies en gebiedsbranding. We werken onder meer voor ontwikkelaars, beleggers, financiële instellingen, woningcorporaties, gemeenten, regio’s, provincies en nationale overheden in binnen- en buitenland. Ecorys Nederland hecht aan een duurzame bedrijfsvoering. Daarom printen wij standaard op FSCgecertificeerd papier. ECORYS Nederland BV Watermanweg 44 3067 GG Rotterdam Postbus 4175 3006 AD Rotterdam Nederland T 010 453 88 00 F 010 453 07 68 E
[email protected] K.v.K. nr. 24316726 W www.ecorys.nl
Ecorys Vastgoed T 010 453 8 F 010 453 85 88
2
Maatschappelijke Visitatie
Inhoudsopgave
Voorwoord
7
Recensie 1
11
KleurrijkWonen
15
1.1 Profiel
15
1.2 Bezit
15
1.2.1
Samenstelling van het bezit
15
1.2.2
Bouwperioden
15
1.2.3
Huurprijs
15
1.2.4
Prijssegmenten en toewijzingen
16
1.3 Organisatie
2
16
1.3.1
Organisatiestructuur
16
1.3.2
Verbindingen
17
1.3.3
KleurrijkWonen en fusie
17
1.3.4
Indeling werkgebieden
18
Presteren naar Ambities (PnA)
19
2.1 Inleiding
19
2.2 CWL Woningbeheer
19
2.2.1
Prestaties
19
2.2.2
Beleidskader
20
2.3 BetuwsWonen
21
2.3.1
Prestaties
21
2.3.2
Beleidskader
21
2.4 KleurrijkWonen
3
22
2.4.1
Prestaties
22
2.4.2
Beleidskader
23
2.5 Prestaties en beoordeling op basis van de visitatiemethodiek
24
2.6 Prestaties en beoordeling middels een kwalitatieve methode
25
Presteren naar Opgaven (PnO)
28
3.1 Inleiding
28
3.2 Werkgebied
28
3.2.1
Kleinstedelijke gemeenten
28
3.2.2
Plattelandsgemeenten
28
3.3 Opgaven in het werkgebied
4
28
3.3.1
CWL Woningbeheer
28
3.3.2
BetuwsWonen
29
3.3.3
KleurrijkWonen
29
3.4 Prestaties en beoordeling op basis van de visitatiemethodiek
29
3.5 Prestaties en beoordeling middels een kwalitatieve methode
29
Presteren volgens Belanghebbenden (PvB)
31
4.1 Inleiding
31
4.2 Samenwerking met belanghebbenden
31
Maatschappelijke Visitatie
3
4.3 Betrokkenheid van belanghebbenden bij de maatschappelijke visitatie 4.4 Beoordeling belanghebbenden Beleidskader
32
4.4.2
Prestaties
34
4.4.3
Boodschap
35
37
5.1 Inleiding
37 37
5.2.1
Vermogenspositie
37
5.2.2
Waardering
37
5.2.3
Middelen
38
5.2.4
Sturing op kasstromen
39
5.2.5
Voortgang 2011
40
5.3 Financieel beheer
40
5.3.1
Planning en controle cyclus
41
5.3.2
Treasury
42
5.4 Doelmatigheid
43
5.4.1
Doelstellingen
43
5.4.2
Netto bedrijfslasten
43
5.5 Vermogensinzet
44
5.5.1
Visie op maatschappelijk rendement
44
5.5.2
Vergroten van vermogen
44
5.5.3
Maximale inzet van vermogen
44
5.6 Vermogensprestatie
44
5.6.1
Investeringen in de bestaande voorraad
45
5.6.2
Investeringen in de nieuwbouw
45
5.6.3
Uitgaven leefbaarheid
46
5.7 Presteren naar Vermogen: voldoende
47
Governance
49
6.1 Besturing
49
6.1.1
Plan
49
6.1.2
Check
50
6.1.3
Act
50
6.1.4
Voortgang 2011
50
6.2 Het interne toezicht
4
36
Presteren naar Vermogen (PnV) 5.2 Financiële continuïteit
6
32
4.4.1
4.5 Relatie mening belanghebbenden met Presteren naar Ambities 5
31
51
6.2.1
Functioneren van de Raad van Commissarissen
51
6.2.2
Toetsingskader
54
6.2.3
Governancecode
54
6.3 Externe legitimatie
55
6.4 Presteren ten aanzien van Governance: voldoende
55
Integrale beoordelingstabel
57
Bijlagen
59
Maatschappelijke Visitatie
Maatschappelijke Visitatie
5
Voorwoord
Het visitatiestelsel Een aantal corporaties, verenigd in Het Woonnetwerk, heeft in 2005 het initiatief genomen om te komen tot de ontwikkeling van een nieuw stelsel voor maatschappelijke visitatie. Het initiatief sluit aan op de actuele discussies over toezicht, verantwoording en governance waarover onder meer de commissies Sas en Winter zich hebben uitgesproken. In de AedesCode, die in januari 2007 is vastgesteld, is de verplichting opgenomen voor corporaties die aangesloten zijn bij Aedes om zich eens per vier jaar te onderwerpen aan een audit die een gestructureerd oordeel oplevert over de maatschappelijke prestaties. Het Woonnetwerk heeft de SEV gevraagd om de ontwikkeling van een nieuw visitatiestelsel te willen ondersteunen, waarbij als accenten werden geformuleerd:
Een onafhankelijk vormgegeven instrument: geen instrument van de branche of van de over-
Toetsing van buiten naar binnen: welke vragen wil 'de omgeving' beantwoord zien?;
heid;
Primair een horizontale verantwoording, niet zozeer een leerinstrument;
Meer toetsen op resultaat dan op proces.
Medio 2006 was het visitatiestelsel op hoofdlijnen ontwikkeld en is een pilot van start gegaan, waarin maatschappelijke visitaties zijn uitgevoerd en de methodiek is doorontwikkeld. Deze pilot is in de eerste helft van 2008 afgerond. In september 2009 is de methodiek ondergebracht in de Stichting Visitatie Woningcorporaties Nederland, die onder meer belast is met de kwaliteitsbewaking van het visitatiestelsel. Het doel van de maatschappelijke visitatie is als volgt verwoord: Het geven van een (gestructureerde) beoordeling over het maatschappelijk presteren van de individuele corporatie. De maatschappelijke visitatie geeft de belanghebbenden daarin een expliciete rol, zodat de maatschappelijke visitatie ook inzicht geeft in het presteren volgens de maatstaven van de belanghebbenden. Daarmee wordt bereikt dat de visitatie informatie en verantwoording verstrekt aan de belanghebbenden over het presteren van de corporatie.
De visitatiemethodiek brengt het maatschappelijk rendement in beeld door de prestaties van de corporatie te beschrijven en deze af te zetten tegen:
De eigen ambities en doelstellingen;
De opgaven in het werkgebied;
De normen van de belanghebbenden;
De financiële mogelijkheden en de mate van efficiëntie.
De governance vormt hierin een bijzonder veld. De kwantitatieve beoordeling van de prestaties wordt samengevat in prestatiespinnenwebben en een kwantitatieve scorekaart. De maatschappelijke visitatie resulteert verder in een toelichtende rapportage en een recensie die een overkoepelende en samenvattende beoordeling bevat.
Maatschappelijke Visitatie
7
Maatschappelijke visitatie KleurrijkWonen – de aanpak van Ecorys KleurrijkWonen heeft Ecorys begin 2011 opdracht gegeven voor het uitvoeren van een maatschappelijke visitatie. De maatschappelijke visitatie heeft plaatsgevonden in de periode juni tot en met november 2011. Het visitatieteam van Ecorys bestond uit Ton Lensen, Ewoud Dekker, Marc van Wingerden en Jair de Paauw. De aanpak van Ecorys kende de volgende stappen: 1. Deskresearch: Op basis van beschikbare documenten is in juni en juli 2011 een inventarisatie gemaakt van de gegevens die relevant zijn in het kader van de maatschappelijke visitatie. Deze gegevens zijn bestudeerd en verwerkt in een (intern) werkdocument. 2. Startbijeenkomst: Op 20 september heeft onder leiding van Ecorys een startbijeenkomst plaatsgevonden met een delegatie van de Raad van Commissarissen, de Raad van Bestuur en het management team. Daarbij heeft Ecorys een korte toelichting gegeven op de doelstellingen en de aanpak van de maatschappelijke visitatie. 3. Interviews intern: Aansluitend aan de startpresentatie hebben de interviews plaatsgevonden met achtereenvolgens een delegatie van de Raad van Commissarissen, de Raad van Bestuur, het management team en de adviseurs Strategie & Beleid. Doelstelling van deze interviews was het aanvullen en inkleuren van de bevindingen uit de deskresearch. 4. Belanghebbendenbetrokkenheid: Op 11 en 12 oktober 2011 zijn er bijeenkomsten met vertegenwoordigers van huurders, gemeenten en maatschappelijke organisaties geweest. In oktober zijn er tevens telefonische interviews gehouden met vertegenwoordigers van collega corporaties. 5. Interne bijeenkomst visitatieteam Ecorys: In oktober 2011 heeft het visitatieteam van Ecorys intern overleg gevoerd. Daarbij zijn de bevindingen ten behoeve van de rapportage en de beoordeling van de geleverde prestaties besproken en is de conceptrapportage opgesteld. 6. Begin november heeft een tussentijds gesprek plaatsgevonden met de Raad van Bestuur omtrent Presteren naar Ambities en Presteren naar Opgaven. Daarin is onder andere aan bod gekomen wat voorgaande betekent voor de beoordeling volgens de visitatiemethodiek en de wijze waarop de visitatiecommissie alsnog een duiding geeft aan de beoordeling van de prestaties. 7. Midden november is de eindpresentatie gegeven aan een delegatie van de Raad van Commissarissen, de Raad van Bestuur, het management team en de adviseur Strategie & Beleid. Daarbij is eveneens ingegaan op de prestaties van de corporatie in relatie tot de gestelde ambities en opgaven. De opmerkingen en aanvullingen die daarbij zijn gemaakt, zijn vervolgens verwerkt in de conceptrapportage. 8. Aanvullend is de conceptrapportage, inclusief recensie, opgesteld en is deze aan een delegatie van de Raad van Commissarissen, de Raad van Bestuur, het management team en de adviseur Strategie & Beleide toegezonden. 9. Eind november is vanuit KleurrijkWonen de terugkoppeling gekomen op de conceptrapportage. Na verwerking van tekstuele correcties is de definitieve rapportage opgesteld. De maatschappelijke visitatie is uitgevoerd op basis van de 4.0 versie van de visitatiemethodiek. Beoordelen van de prestaties van de corporatie Graag lichten wij toe welke aanpak wij hanteren bij het beoordelen van maatschappelijke prestaties van de corporatie:
Wij beschouwen terugkijkend de jaren 2006/2007 tot en met 2010 en vooruitkijkend het jaar 2011 inclusief de daaropvolgende meerjarenramingen. Ecorys maakt zoveel mogelijk gebruik
8
Maatschappelijke Visitatie
van feiten en cijfers, normeringen en oordelen van anderen. De feitelijk geleverde prestaties en de waargenomen belanghebbendenoordelen vormen steeds de basis van de beoordeling.
Wij bekijken tevens de beleidsstructuur waarbinnen de prestaties zijn (worden) geleverd. De beleidsstructuur geeft een indruk van de borging en de duurzaamheid van de prestaties en is mede van invloed op de beoordeling. De wijze waarop binnen de corporatie de governance is ingevuld, maakt eveneens deel uit van de beoordeling.
Wij bekijken ook de context waarin de prestaties zijn (worden) gerealiseerd. De context kan bijvoorbeeld verklaringen opleveren voor het achterblijven van prestaties. Deze verklarende context bepaalt niet de beoordeling van de feitelijk gerealiseerde prestaties, maar wordt als tekstuele aanvulling op de beoordeling geformuleerd.
Wij hebben ervoor gekozen om de prestatiespinnenwebben te voorzien van tekstblokken die het oordeel in de spinnenwebben inkleuren. Op deze wijze ontstaat naar onze mening een evenwichtig beeld tussen kwantitatief oordeel en context/argumentatie.
De meetschaal Bij het geven van rapportcijfers geldt de onderstaande meetschaal conform de 4.0 versie van de methodiek. Kwalitatieve prestaties worden ook in het licht van deze schaal beoordeeld. Het ijkpunt is een 7: ruim voldoende. Cijfer
Prestatie
Afwijking
10
Uitmuntend. De prestatie overtreft de norm aanzienlijk.
Meer dan +35%
9
Zeer goed. De prestatie overtreft de norm behoorlijk.
+20% tot +35%
8
Goed. De prestatie overtreft de norm.
+5% tot +20%
7
Ruim voldoende. De prestatie is gelijk aan de norm.
-5% tot +5%
6
Voldoende. De prestatie is wat lager dan de norm.
-5%% tot -15%
5
Onvoldoende. De prestatie is significant lager dan de norm.
-15% tot -30%
4
Ruim onvoldoende. De prestatie is aanzienlijk lager dan de norm.
-30% tot -45%
3
Zeer onvoldoende. De prestatie is zeer aanzienlijk lager dan de norm.
-45% tot -60%
2
Slecht. Er is vrijwel geen prestatie geleverd.
-60% tot -75%
1
Zeer slecht. Er is geen prestatie geleverd.
Meer dan -75%
Als gevolg van het niet kunnen beoordelen van Presteren naar Ambities en Presteren naar Opgaven op basis van de visitatiemethodiek, heeft de visitatiecommissie een indicatieve beoordeling gegeven. Daarbij is vanuit de expertise van de visitatiecommissie een vergelijking gemaakt tussen KleurrijkWonen en vergelijkbare corporaties qua omvang en werkgebied, waarbij zowel naar de CFV-cijfers is gekeken als naar de prestaties van vergelijkbare corporaties. Bij deze indicatieve beoordeling is de volgende meetschaal gehanteerd. Prestatieveld
Prestatie
Onvoldoende
Minder dan vergelijkbare corporaties
Voldoende
Gelijk aan de vergelijkbare corporaties
Ruim voldoende
Meer dan de vergelijkbare corporaties
Goed
Beduidend meer dan de vergelijkbare corporaties
Maatschappelijke Visitatie
9
Leeswijzer Deel 1 omvat de recensie. Deel 2 bevat de daadwerkelijke rapportage van de maatschappelijke visitatie van KleurrijkWonen en bestaat uit de volgende hoofdstukken: 1. Profiel van KleurrijkWonen; 2. Presteren naar Ambities (PnA); 3. Presteren naar Opgaven (PnO); 4. Presteren volgens Belanghebbenden (PvB); 5. Presteren naar Vermogen (PnV); 6. Presteren ten aanzien van Governance. Bijlagen: 1. Normenkader visitatiemethodiek 4.0; 2. Bronnenlijst; 3. Betrokken personen; 4. Prestaties; 5. Visitatiecommissie en onafhankelijkheidsverklaring. Tot slot De leden van het visitatieteam van Ecorys danken allen die in de afgelopen maanden een bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van deze maatschappelijke visitatie.
10
Maatschappelijke Visitatie
Recensie
KleurrijkWonen KleurrijkWonen is eind 2008 ontstaan uit een fusie tussen enerzijds BetuwsWonen en anderzijds CWL Woningbeheer. Vlak daarna is het woningbezit van het gemeentelijk Woningbedrijf Giessenlanden overgenomen door KleurrijkWonen. Als gevolg van de fusie en de daaropvolgende overname is een corporatie ontstaan met een bezit van ongeveer 12.000 woongelegenheden en een werkgebied dat bestaat uit vijf gemeenten: Geldermalsen, Culemborg, Leerdam, Lingewaal en Giessenlanden. Een belangrijk doel van de schaalvergroting was het verkrijgen en bundelen van kennis waar het gaat om de werkzaamheden behorende bij het werkgebied waar de corporaties voorheen afzonderlijk werkzaam in waren, namelijk een kleinstedelijk gebied en een landelijk gebied. In het eerste jaar na de schaalvergroting (2009) opereerden de corporaties als aparte woningbedrijven binnen KleurrijkWonen. In 2010 zijn de eerste voorbereidingen getroffen om de voorheen zelfstandige corporaties te integreren tot één organisatie. In 2011 heeft de daadwerkelijke integratie van de woonbedrijven plaatsgevonden en zijn de woonbedrijven integraal opgegaan in de nieuwe organisatie van KleurrijkWonen. Eveneens heeft de organisatie in dat jaar een verdere professionalisering doorgemaakt en zijn de interne processen verder aangescherpt en verbeterd. Voorgaande komt met name tot uitdrukking in de beleidscyclus: plan, do, check en act. Zoals bovenstaand beschreven heeft KleurrijkWonen in de jaren waarover de visitatie terugblikt een grote professionalisering doorgemaakt. Ondanks dat een groot deel van de inspanningen van de organisaties in de jaren 2008, 2009 en 2010 gericht waren op de schaalvergroting en het verbeteren van de interne organisatie en processen, hebben KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers in deze jaren een groot aantal maatschappelijke prestaties geleverd. Het beleidskader op basis waarvan de corporaties deze prestaties leverden, was voornamelijk kwalitatief weergeven. Met andere woorden: de ambities die de corporaties zichzelf jaarlijks stelden waren niet zodanig opgesteld dat duidelijk was welke prestaties de corporaties zouden willen leveren in het betreffende jaar. Evenmin was er in de verslaglegging een link gelegd tussen de initiële ambities en de geleverde presaties, noch zijn alle geleverde maatschappelijke prestaties overzichtelijk weergegeven. Ondanks grote inspanningen om op een andere wijze een referentiekader te duiden, heeft de visitatiecommissie de geleverde prestaties niet kunnen beoordelen volgens de voorwaarden die de visitatiemethodiek daar aan stelt. Omdat BetuwsWonen, CWL Woningbeheer en KleurrijkWonen wel degelijk maatschappelijke prestaties hebben geleverd en er in 2011 een duidelijke verbetering zichtbaar is in de weergave van de ambities en prestaties, heeft de visitatiecommissie gemeend deze prestaties wel te beoordelen. Buiten de visitatiemethodiek om heeft de commissie de prestaties beoordeeld door middel van een kwalitatieve methode. Op basis van de expertise van de visitatiecommissie is een vergelijking gemaakt tussen KleurrijkWonen en vergelijkbare corporaties qua omvang en werkgebied, waarbij zowel naar de CFV-cijfers is gekeken als naar de prestaties van vergelijkbare corporaties. Daarbij komt de commissie tot de volgende indicatieve beoordeling:
Huisvesting van de primaire doelgroep: voldoende
Kwaliteit woningen en woningbeheer: ruim voldoende
Huisvesting doelgroepen met specifieke aanpassingen of voorzieningen: goed
(des)investeren in vastgoed: voldoende
Kwaliteit van wijken en buurten: voldoende
11 Maatschappelijke Visitatie
Bovenstaande is geen beoordeling op basis van de visititatiemethodiek die uitgaat van een beoordeling op de onderdelen Presteren naar Ambities en Presteren naar Opgaven. Daarentegen geeft de beoordeling een indicatie van de prestaties van KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers in het licht van een vergelijking.
Voldoende prestaties Zoals aangegeven heeft de visitatiecommissie geen referentiekader kunnen vinden waar het gaat om Presteren naar Ambities en Presteren naar Opgaven. Voorgaande maakt dat er visitatiemethodisch geen beoordeling is gegeven voor deze onderdelen. KleurrijkWonen krijgt voor de overige onderdelen van de maatschappelijke visitatie de volgende beoordelingen:
Ruim voldoende, waar het Presteren volgens Belanghebbenden betreft (7,2);
Voldoende, waar het gaat om Presteren naar Vermogen (6,0);
Ruim voldoende, wat betreft Presteren ten aanzien van Governance (6,7).
Presteren naar Ambities / Opgaven Op basis van de visitatiemethodiek heeft KleurrijkWonen geen beoordeling gekregen waar het gaat om Presteren naar Ambities en Presteren naar Opgaven. In de hierboven weergegeven tekst zijn de prestaties middels een indicatieve beoordeling weergegeven. Richting de toekomst kan worden aangegeven dat KleurrijkWonen een beoordeling op basis van de visitatiemethodiek kan krijgen, mits de ambities en opgaven SMART worden geformuleerd. Dit betekent dat de corporatie op de ingeslagen weg verder moet gaan en hierin verdere verbeteringen moet doorvoeren. Presteren volgens Belanghebbenden De belanghebbenden hanteren in de waardering van KleurrijkWonen een beoordeling van gelijke strekking als de indicatieve beoordeling die is gegeven door de visitatiecommissie. Over het algemeen zijn de belanghebbenden tevreden tot zeer tevreden over de maatschappelijke prestaties die KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers in de afgelopen jaren hebben geleverd. KleurrijkWonen wordt getypeerd als een betrokken en betrouwbare corporatie die initiatiefrijk is en de gemaakte afspraken nakomt. Een punt waar de belanghebbenden veel waardering voor hebben is de grote mate van betrokkenheid die zij hebben gehad bij de totstandkoming van het ondernemingsplan. Betrokkenheid en informatievoorziening en –deling is een sterk punt van KleurrijkWonen: de belanghebbenden worden niet alleen vooraf betrokken bij het beleid van de corporatie, maar worden ook tussentijds geïnformeerd over beleidswijzigingen. Voorgaande komt tot uiting in het begrip dat de belanghebbenden hebben voor de versobering van activiteiten in vergelijking met voorgaande jaren. Ook bij de belanghebbenden is zichtbaar dat KleurrijkWonen in de afgelopen jaren een ontwikkeling heeft doorgemaakt. Zo wordt aangehaald dat de ambities die de corporatie zichzelf stelt duidelijker zijn geworden. Vanuit de belanghebbenden wordt richting de toekomst met name ge-
12 Maatschappelijke Visitatie
vraagd de ingezette organisatorische ontwikkelingen door te zetten, de communicatie en transparantie van de corporatie nog verder te vergroten en de werkzaamheden te concentreren op de kerntaken, waarbij met name de huisvesting van de primaire en bijzondere doelgroepen voorop moeten staan. De volgens de belanghebbenden goede prestaties worden geduid met een 7,2: ruim voldoende. Presteren naar Vermogen Op het gebied van presteren naar vermogen kan worden geconcludeerd dat KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers in het verleden een voldoende vermogenspositie hebben gehad zonder dat de financiële continuïteit in gevaar kwam. De corporatie heeft voldoende middelen om de maatschappelijke opgaven te kunnen uitvoeren. Het vermogen wordt enerzijds gegenereerd door middel van woningverkopen en daarmee het vermogen in de “stenen” liquide te maken, om dit vervolgens in te zetten ten bate van de maatschappelijke opgaven. Over de andere mogelijkheid om het vermogen te vergroten, namelijk middels het aantrekken van nieuwe leningen, is de corporatie in gesprek met het Waarborgfonds Sociale Woningbouw. Een onderdeel daarvan is het op orde hebben van de interne bedrijfsvoering en daarmee onder andere de kasstroomsturing. KleurrijkWonen heeft vanaf 2010 de sturing op kasstromen geïmplementeerd en is momenteel bezig de werkwijze te optimaliseren. Dit blijkt onder andere uit de begroting voor 2012 die recentelijk door de Raad van Commissarissen is vastgesteld. Op basis van voorgaande kan het faciliteringsvolume worden vergroot, waarmee een groter deel van het vermogen kan worden ingezet voor het leveren van maatschappelijke prestaties. KleurrijkWonen werkt bovendien aan het vergroten van de efficiëntie van de organisatie door onder andere het aantal fte te verminderen en de kwaliteit van het personeel te vergroten. Uit de begroting 2011 en de kwartaalrapportages komt verder naar voren dat de corporatie stappen heeft gezet waar het gaat om de financiële planning- en controlcyclus. Waar in het verleden de begroting en realisatie relatief ver uit elkaar lagen, is dit recentelijk sterk verbeterd. Echter, een verdere verbetering is nodig om nog meer grip te krijgen op de financiële positie van de corporatie en daarmee de rol die KleurrijkWonen op zich kan nemen bij het invullen van de maatschappelijke opgaven in het werkgebied. Gezien voorgaande wordt het onderdeel Presteren naar Vermogen beoordeeld met een 6,0. Bij het doorzetten van de ingeslagen weg en het verder op orde krijgen van de interne bedrijfsvoering kunnen de prestaties van KleurrijkWonen verder worden verbeterd. Presteren ten aanzien van Governance Uit bovenstaande tekst komt reeds naar voren dat KleurrijkWonen in de afgelopen jaren een grote ontwikkeling heeft doorgemaakt waar het gaat om het op orde krijgen van de interne processen en de beleidscyclus. Waar de feitelijke governance-structuur reeds jaren op orde is, gold dit niet voor de mate waarin de corporatie ‘in control’ was. In het eerste jaar na de fusie is met name ingezet op de integratie van de drie separate onderdelen. Nadat de organisatie zich gedurende 2009 in de gewenste vorm begon te ontwikkelen is een ontwikkeling op gang gebracht, waarbij met name is ingezet op het verbeteren van de interne processen en de beleidscyclus. Om voorgaande optimaal te kunnen faciliteren, hebben in de loop van 2010 tot op managementniveau personele wisselingen plaatsgevonden. Dit heeft tot gevolg gehad dat niet alleen een verbeterslag is gemaakt in het versterken van de beleidscyclus, maar dat met name ook een verandering in de totstandkoming van beleid is bewerkstelligd. Bij het opstellen en daarmee de uitvoer van beleid is nu veel meer sprake van interactie tussen de verschillende lagen in de organisatie. Evenals bij de belanghebbenden is voorgaande zichtbaar door het feit dat medewerkers een grotere betrokkenheid bij de corporatie krijgen. De veranderingen in de beleidscyclus zijn zichtbaar door de meer concrete wijze waarop de ambities zijn verwoord in het ondernemingsplan 2011-2013 (plan) en de tussentijdse monitoring middels managementrapportages (check). Echter, er is nog niet op alle onderdelen sprake van SMART weergegeven monitoring van de ambities, waarmee de corporatie nog stappen kan zetten in het ‘in control’ zijn. Op het onderdeel act is de corporatie verder: zowel de Raad van Commissa-
13 Maatschappelijke Visitatie
rissen als het bestuur reageren en communiceren duidelijk over de onderdelen waarop een verbetering is benodigd. De recente verbeteringen in combinatie met de goede formele governancestructuur en de wijze waarop de belanghebbenden worden betrokken bij het beleid van de corporatie leiden tot het gemiddelde eindcijfer 6,7, ofwel voldoende.
Toekomstbeeld Gezien het feit dat KleurrijkWonen eind 2008 is gefuseerd, de separate onderdelen in 2009 en 2010 organisatorisch zijn samengevoegd en sindsdien een groot aantal interne verbeteringen zijn doorgevoerd, heeft de visitatiecommissie waardering voor de snelheid van de ingezette verbeteringen. Geconcludeerd kan worden dat KleurrijkWonen een steeds grotere controle krijgt over de ontwikkelingen binnen de corporatie. Desondanks zijn er nog stappen te zetten met name waar het gaat om de interne bedrijfsvoering en het SMART monitoren en rapporteren van de ambities en prestaties. Vanwege voorgaande doet de visitatiecommissie de aanbeveling de ingezette ontwikkelingen door te zetten en over twee jaar een externe beoordeling te laten uitvoeren inzake deze verbeteringen, bijvoorbeeld door middel van het laten uitvoeren van een maatschappelijke visitatie.
14 Maatschappelijke Visitatie
1
KleurrijkWonen
1.1
Profiel Stichting KleurrijkWonen, hierna KleurrijkWonen, is een corporatie met circa 12.000 woongelegenheden in de regio’s Alblasserwaard/Vijfheerenlanden en Rivierenland. KleurrijkWonen is regionaal toegelaten en heeft als werkgebied de gemeentes Leerdam, Lingewaal, Geldermalsen, Culemborg, Giessenlanden, Buren, Tiel, Neerijnen, Neder-Betuwe, West Maas en Waal, Druten, Zaltbommel, Maasdriel, Alblasserwaard, Binnenmaas, Cromstrijen, Dordrecht, Gorinchem, Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Korendijk, Liesveld, Nieuw-Lekkerland, OudBeijerland, Papendrecht, Sliedrecht, Strijen, Zederik en Zwijndrecht. Van dit werkgebied heeft KleurrijkWonen bezit in de gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Lingewaal in Gelderland en de gemeente Giessenlanden en Leerdam in Zuid-Holland. De corporatie behoort, volgens de systematiek van het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV), tot de corporaties met een gemiddeld profiel. In totaal behoren 122 corporaties tot deze groep.
1.2
Bezit
1.2.1 Samenstelling van het bezit De diversiteit in het werkgebied is terug te zien in de verschillen tussen de samenstelling van het bezit als geheel en die in de twee verschillende regio’s. Waar het woningbezit van KleurrijkWonen voor meer dan een derde uit eengezinswoningen bestaat, is te zien dat dit type woningen met name in het Rivierenland ligt. Tabel 1.1 Woningbezit KleurrijkWonen Type woningen
KleurrijkWonen
1)
2)
Landelijk
Eengezinswoningen
77,6
75,1
51,5
43,1
Meergezinswoningen 4 etages zonder lift
12,6
11,3
20,9
27,4
Meergezinswoningen met lift
5,8
9,0
12,3
13,1
Hoogbouw
2,5
1,5
12,7
10,7
Eenheden verzorging
1,0
2,3
1,9
2,1
Overig
0,4
0,7
0,6
3,5
Totaal
100,0
100,0
100,0
100,0
Bron: Corporatie in Perspectief, KleurrijkWonen, 2010, Centraal Fonds Volkshuisvesting
1.2.2 Bouwperioden Het bezit van KleurrijkWonen is overwegend gebouwd na de oorlog. Circa 80% is gebouwd in de periode 1945-1990, waarvan het zwaartepunt in de periode 1960-1980 ligt. De opbouw naar bouwperiode ligt grotendeels gelijk aan de profielen van de regio. In vergelijking met de Betuwe zijn er kleine verschillen waar te nemen in de vooroorlogse en wederopbouwperiode. KleurrijkWonen heeft een hoger aandeel bezit uit deze periodes dan gemiddeld in de Betuwe. In vergelijking met de regio Rijnstreek/Midden-Holland/Alblasserwaard kent het bezit van KleurrijkWonen een groter aandeel nieuwbouw (2000 en later). 1.2.3 Huurprijs Het woningbezit van KleurrijkWonen heeft een gemiddelde huurprijs van € 403 per maand, dat daarmee lager ligt dan de gemiddelde huurprijs bij vergelijkbare corporaties (€ 423) en het landelijke gemiddelde (€ 409). Het percentage van de maximaal toegestane huur ligt ook iets lager dan bij
15 Maatschappelijke Visitatie
corporaties uit de referentiegroep: 63,1% bij KleurrijkWonen en 68,2% bij vergelijkbare corporaties. Voorgaande wil zeggen dat de prijs-kwaliteitverhouding van het woningbezit van KleurrijkWonen iets hoger is dan bij corporaties in de referentiegroep en het landelijke gemiddelde. Wat opvalt in huurprijsontwikkeling is de terugval van de huurprijs in 2008 (€ 4.306 per jaar per woongelegenheid) ten opzichte van 2007 (€ 4.669) . KleurrijkWonen geeft aan dat dit het gevolg is van het onjuist verwerken door WSW van de overname van het woningbezit van de gemeente Giessenlanden. In 2009 is de huurprijs gecorrigeerd naar €4.841. 1.2.4 Prijssegmenten en toewijzingen KleurrijkWonen heeft 28,1% goedkope woningen, 67,6% betaalbare woningen en 4,2% dure woningen waarvan 3,6% een huurprijs onder de huurtoeslaggrens en 0,6% boven deze grens. Daarmee verschilt KleurrijkWonen met de overige corporaties in de referentiegroep van gemiddelde corporaties. In vergelijking met de referentiegroep heeft KleurrijkWonen een hoger aandeel goedkope woningen en minder betaalbare en dure huurwoningen. Voor wat betreft de toewijzingen aan de doelgroep wordt 83,5% van de woningen passend toegewezen, 7% te duur en 9,5% te goedkoop. KleurrijkWonen wijkt hiermee af van het beeld bij vergelijkbare en landelijke corporaties. Bij de corporatie wordt ruim 6,7% minder passend toegewezen als bij vergelijkbare corporaties en landelijke corporaties. Dit verschil wordt veroorzaakt doordat KleurrijkWonen ruim meer te goedkope woningen toewijst, en ook iets meer te dure toewijzing kent.
1.3
Organisatie
1.3.1 Organisatiestructuur KleurrijkWonen is een stichting met een tweehoofdige Raad van Bestuur. De taken van de Raad van Bestuur zijn vastgelegd in de statuten en zijn verder uitgewerkt in een reglement voor het bestuur. Hoofdzakelijk houdt het bestuur zich bezig met de realisatie van de doelstellingen, de strategie en het beleid, financiering resultatenontwikkeling en het beleid ten aanzien van deelnemingen van de corporatie. De ontwikkelingsactiviteiten behoren tevens tot de taken van het bestuur en zijn ondergebracht bij Bloeii advies en ontwikkeling. De Raad van Commissarissen heeft als kerntaak het toezicht houden (financieel en maatschappelijk) op het bestuur en de met haar verbonden ondernemingen. De organisatie wordt ondersteund door drie afdelingen: Vastgoed, Wonen en Bedrijfsvoering. Tabel 1.2 Organigram
Bron: jaarverslag 2010, Stichting KleurrijkWonen
16 Maatschappelijke Visitatie
1.3.2 Verbindingen KleurrijkWonen maakt gebruik van meerdere verbindingen. De verbindingen vormen geen doel op zich maar dienen de belangen van de corporatie. Het onderstaande schema bevat alle verbindingen van de corporatie. Tabel 1.3 Verbindingen
Bron: jaarverslag 2010, Stichting KleurrijkWonen
KleurrijkWonen is 100% aandeelhouder van deze BV’s:
KleurrijkWonen Holding BV: alle andere BV’s zijn bij deze BV ondergebracht. De geconsolideerde jaarrekening van KleurrijkWonen Holding BV is op haar beurt weer geconsolideerd met de jaarrekening van de Stichting KleurrijkWonen;
KleurrijkWonen Koopwoningen BV: het doel is het realiseren van andere dan sociale woningbouw in combinatie met de maatschappelijke opdracht van de corporatie tot de realisatie van sociale huurwoningen;
Bloeii advies en ontwikkeling BV: houdt zich bezig met de projectontwikkeling en daarnaast adviseert Bloeii op het vlak van voorzieningen, wonen, zorg en alle andere terreinen die de leefbaarheid van buurten en dorpen beïnvloeden. Naast KleurrijkWonen heeft Bloeii een aantal andere opdrachtgevers;
KleurrijkWonen Beheer BV: opgericht met het oog op VSO1, dat de scheiding van commerciële en maatschappelijke voorzieningen tot doel had. In 2010 is het enige project gerealiseerd en verkocht. Per 31 december 2010 is dit een lege BV;
KleurrijkWonen Duurzaam BV: staat ten dienste van het project Broekgraaf te Leerdam, waarin een collectieve warmtepomp is opgenomen. De BV heeft een geldlening ontvangen van Stichting KleurrijkWonen, welke is bestemd voor de financiering van de ontwikkeling en exploitatie van duurzame energie.
1.3.3 KleurrijkWonen en fusie KleurrijkWonen is ontstaan op 17 december 2008 uit een fusie tussen BetuwsWonen en CWL Woningbeheer. Vlak daarna is het woningbezit van de gemeente Giessenlanden (gemeentelijk woningbedrijf) overgenomen door KleurrijkWonen. Hiermee ontstond een corporatie van circa 12.000 woningen die werkzaam is in vijf gemeenten, twee regio’s en twee provincies. Een belangrijk doel van de fusie en overname was het verdiepen van de kennis die gericht is op het actief zijn als woningcorporatie in zowel het kleinstedelijke als landelijke gebied van de nieuwe corporatie. Twee gebieden die om verschillende kennis van leefbaarheids- en beheersvraagstukken vragen en die, vanwege de beperkte schaal van de fusiepartners, niet efficiënt afzonderlijk door hen kon worden verkregen. Het gevaar van vervreemden van de lokale basis ten gevolge van de schaalvergroting werd onderkend en ingevuld door de missie: “Groot worden en klein blijven”.
17 Maatschappelijke Visitatie
KleurrijkWonen heeft in 2009 een interne tussenevaluatie uitgevoerd naar de vorderingen van de fusie en de wijze waarop de destijds uitgesproken verwachtingen van het bestuur tot op dat moment ingevuld waren. Op hoofdlijnen is het volgende geconcludeerd:
De fusiecorporatie maakt een goede ontwikkeling door en is in de breedte sterker geworden;
Het verbeteren van de administratieve organisatie is een belangrijk aandachtspunt;
Het eerste jaar na de fusie heeft een enorme stempel gedrukt op de uit te voeren werkzaamhe-
De medewerkers van KleurrijkWonen zijn in grote mate tevreden over de fusie;
den, waardoor niet alle gestelde doelen konden worden gerealiseerd;
De samenwerking tussen de Woonbedrijven onderling en tussen de Woonbedrijven en De Schakel vraagt om meer aandacht;
De fusie is niet ten koste gegaan van de kwaliteit van de dienstverlening.
1.3.4 Indeling werkgebieden In de periode voor de fusie waren CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en het gemeentelijk woningbedrijf Giessenlanden zelfstandig opererende volkshuisvesters. In 2009, na de fusie, is de backoffice (Bedrijfsvoering, Vastgoed en staf) samengevoegd en opereerden de afdelingen Wonen als aparte Woonbedrijven binnen KleurrijkWonen. In 2010 zijn de woonbedrijven opgegaan in de huidige afdeling Wonen. Vanaf 2011 heeft KleurrijkWonen een onderverdeling gemaakt van werkgebieden in stedelijke en plattelands gemeenten.
18 Maatschappelijke Visitatie
2
Presteren naar Ambities (PnA)
2.1
Inleiding Het eerste onderdeel waarop het presteren van de corporatie zou moeten worden beoordeeld, is naar de eigen ambities. Daarbij moeten de feitelijke maatschappelijke prestaties van de afgelopen vier jaar worden beoordeeld in het licht van de eigen geformuleerde ambities en daaruit volgende doelstellingen. Hierbij wordt, conform de visitatiemethodiek, gestart met een globale omschrijving van de prestaties per prestatieveld. Vervolgens worden, met behulp van de missie en visie, de ambities op hoofdlijnen weergegeven. Omdat KleurrijkWonen eind 2008 is ontstaan uit een fusie tussen CWL Woningbeheer en BetuwsWonen, is onderscheid gemaakt naar de verschillende periodes en prestaties. In de paragrafen wordt per corporatie aangegeven wat de prestaties en het vigerende beleid waren. De laatste paragrafen bestaan uit de daadwerkelijke beoordeling, die voor KleurrijkWonen is opgesteld middels een kwalitatieve methode als gevolg van het ontbreken van een SMART weergegeven referentiekader over de afgelopen jaren.
2.2
CWL Woningbeheer Onderstaand worden de prestaties die CWL Woningbeheer heeft geleverd in 2007 op hoofdlijnen weergegeven. De prestaties zijn primair opgetekend uit het jaarverslag van dit jaar. Het werkgebied van CWL Woningbeheer bestond uit de gemeenten Leerdam en Lingewaal.
2.2.1 Prestaties Huisvesting van de primaire doelgroep Voor de toewijzing van woningen wordt in de gemeente Leerdam het aanbodmodel gebruikt, in de gemeente Lingewaal wordt het distributiemodel gehanteerd. In Leerdam zijn er in 2007 246 woningen vrijgekomen en in Lingewaal 88. De gemiddelde wachttijd is in Leerdam gestegen van 25 naar 36 maanden, in Lingewaal is deze gelijk gebleven. In haar strategisch voorraadbeleid heeft CWL Woningbeheer haar verkoopbeleid en de stand van zaken daarvan weergegeven. In Leerdam hadden 55 woningen een verkoopbestemming waarvan er drie zijn verkocht, in Lingewaal zijn er twee van de 43 voor verkoop bestemde woningen verkocht. Kwaliteit woningen en woningbeheer De afdeling Vastgoedbeheer heeft geïnvesteerd voor het verder professionaliseren van de processen rondom het afhandelen van reparatieverzoeken en mutaties. De metingen van het KWH en het klantenpanel waren hier positief over. Ook zijn er in 2007 ruim 400 woningen gekeurd op veiligheid. Huisvesting bijzondere doelgroepen Senioren blijven de aandacht van CWL Woningbeheer houden, daardoor wordt er bij nieuwbouwprojecten zoveel mogelijk levensloopbestendig gebouwd. In 2007 is in Leerdam voor een bedrag van ca. € 42.500 aan voorzieningen getroffen in 52 woningen. In Leerdam is voldaan aan de taakstelling voor de huisvesting van statushouders. In Lingewaal werd niet voldaan aan de taakstelling, echter er werden ook geen aanvragen ontvangen. In 2008 zal CWL Woningbeheer zich hierin proactiever opstellen. CWL Woningbeheer werkt in de gemeente Leerdam samen met vijf organisaties en in Lingewaal met twee organisaties ten behoeve van de huisvesting van bijzondere doelgroepen.
19 Maatschappelijke Visitatie
(Des)investeren in vastgoed In het kader van de herstructurering van de Raadsliedenbuurt zijn in 2007 alle 114 woningen leeg gehaald en gesloopt. In Leerdam-Oost is CWL Woningbeheer gestart met de eerste fase van het verhuizen van de bewoners en heeft hier verhuisdiensten aangeboden. In Lingewaal heeft CWL Woningbeheer contracten afgesloten voor tijdelijke bewoning van voor de sloop genomineerde woningen in Vuren en Herwijnen. In de zowel de gemeente Leerdam als in de gemeente Lingewaal is CWL Woningbeheer actief met zes zorgprojecten, zowel nieuwbouw als voorbereiding. Tevens zijn onder andere het Hof van Chlimintzas (23 woningen) en De Glashof (34 appartementen) in Leerdam en het Ambacht (9 huurwoningen) in Heukelum opgeleverd. Kwaliteit van wijken en buurten Ter bevordering van het sociale klimaat registreert CWL Woningbeheer de klachten en neemt vervolgens maatregelen. In 2007 is er één woning ontruimd. Ter bevordering van de leefbaarheid heeft CWL Woningbeheer een regierol en worden er wekelijks spreekuren gehouden voor verschillende instanties. Verder heeft CWL Woningbeheer diverse initiatieven zoals de Nationale straatspeeldag en de huisvesting van de voedselbank ondersteund. 2.2.2 Beleidskader Deze paragraaf gaat op hoofdlijnen in op de missie en visie van CWL Woningbeheer in 2007 en 2008. Daarnaast wordt het vigerende beleid van CWL Woningbeheer in deze jaren weergegeven. Missie CWL Woningbeheer heeft de volgende speerpunten in haar missie verwoord:
CWL Woningbeheer levert kwalitatief goede en voldoende huisvesting in Leerdam en Lingewaal die voldoet aan de eisen van de tijd;
CWL Woningbeheer zorgt voor de betaalbaarheid van het wonen;
CWL Woningbeheer vergroot het aanbod en de keuzemogelijkheden voor haar klanten;
CWL Woningbeheer draagt bij aan de sociale samenhang in wijken en buurten door te signaleren, te stimuleren, te confronteren en te corrigeren;
CWL Woningbeheer pakt deze taken ondernemend en ontwikkelend op.
De primaire taak is het bouwen, verhuren, onderhouden en verbeteren van woningen waarbij CWL Woningbeheer vanuit haar taakstelling voldoende aanbod waarborgt voor zwakke partijen op de woningmarkt. In samenhang daarmee worden substantiële bijdragen geleverd aan de kwaliteit van het wonen en leven in de gemeenten Leerdam en Lingewaal. Beleidsplan Het beleidsplan bevat de vier maatschappelijke doelen waar CWL Woningbeheer de aandacht op wil richten: 1.
Klant en markt van het wonen;
2.
Maatschappelijk, sociaal cultureel en welzijn;
3.
Financieel Economisch;
4.
Technologie en innovatie.
Per maatschappelijk doel heeft CWL Woningbeheer de algemene ontwikkelingen en belangrijkste vraagstukken in beeld gebracht. Vervolgens heeft de corporatie strategische keuzes gemaakt ten aanzien van de vraagstukken en heeft deze doorvertaald in een of meerdere opgaven per strategische keuze.
20 Maatschappelijke Visitatie
2.3
BetuwsWonen Onderstaand worden de prestaties die BetuwsWonen heeft geleverd in 2007 op hoofdlijnen weergegeven. De prestaties zijn primair opgetekend uit het jaarverslag van dit jaar.
2.3.1 Prestaties Huisvesting van de primaire doelgroep BetuwsWonen wijst haar huurders woningen toe door middel van het regionale woonruimteverdeelsysteem Woongaard. Dit model is een combinatie van verschillende modellen (aanbod, loting, optie en bemiddeling). In 2007 zijn er 367 woningen verhuurd waarvan 59% van de betaalbare woningen en 39% van de bereikbare woningen aan de primaire doelgroep. Er zijn in totaal 29 bestaande huurwoningen verkocht. Daarnaast zijn er 9 nieuwbouwappartementen van de Fonteynhof getransporteerd. Kwaliteit woningen en woningbeheer BetuwsWonen scoort met beide vestigingen een gemiddeld cijfer van 7,9 voor het KWH-label (7,0 is de norm). Tevens is BetuwsWonen samen met de gemeente een woonwagenbeleid aan het formuleren. Huisvesting bijzondere doelgroepen Ten aanzien van de huisvesting van de bijzondere doelgroepen verhuurt BetuwsWonen een aantal woningen aan organisaties die zich bezig houden met de begeleiding van mensen met een verstandelijke beperking zoals ’s-Heerenloo, RIBW, GVT Geldermalsen, Stichting Thomashuizen en Stichting Woonvormen. Tevens is structureel contact met de genoemde organisaties in het kader van nieuwe projecten. (Des)investeren in vastgoed BetuwsWonen is zeer actief in zowel herstructurering als nieuwbouw. In Culemborg wordt de wijk Terweijde geherstructureerd. De verkoop van de appartementen in de Parklaanflat verliep redelijk goed en de plannen voor de Troelstrahof zijn concreter geworden. De renovatie van de Martin Luther King flat is gereed en de nieuwbouw opgeleverd. In Geldermalsen ligt de grootste herstructureringsopgave in de Rivierenwijk. BetuwsWonen heeft plannen voor de deelgebieden uitgewerkt. Qua nieuwbouw is BetuwsWonen actief bij onder andere de projecten Fonteynhof en het Parijsche Hof in Culemborg. Kwaliteit van wijken en buurten BetuwsWonen kent een grote leefbaarheidopgave. Zo is na vaststelling, dat de Culemborgse wijken Achter de Poort, Nieuwstad en Terweijde staatslieden aandacht nodig hebben, de leefbaarheidmonitor Lemon voorbereid. Ook is er voor de wijk Terweijde een eerste kaart gemaakt om de verloedering te meten die wordt gebruikt bij diverse wijkprojecten. 2.3.2 Beleidskader Deze paragraaf gaat op hoofdlijnen in op de missie en visie van BetuwsWonen in 2007 en 2008. Daarnaast wordt het vigerende beleid van BetuwsWonen in deze jaren weergegeven. Missie BetuwsWonen heeft de volgende missie verwoord: BetuwsWonen is er voor goed en betaalbaar wonen in Rivierenland, met vooral aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. De wens van de klant is het vertrekpunt. Wonen wordt daarbij breder opgevat
21 Maatschappelijke Visitatie
dan het huren of kopen van een woning. Wonen is plezierig samenleven, zelfstandig deelnemen aan de maatschappij en de eigen woonsituatie kunnen bepalen. BetuwsWonen wil dit voor iedereen mogelijk maken. BetuwsWonen, Thuis in Rivierenland.
Beleidsplan Het beleidsplan bevat de acht strategische uitgangspunten waar BetuwsWonen haar doelstellingen op heeft gebaseerd: 1.
Positie van de klant;
2.
Continue op zoek naar wie ons nodig heeft;
3.
Vanuit de vraag van de klant;
4.
Maatschappelijk presteren;
5.
Wonen, zorg en welzijn realiseren vanuit goede samenhang;
6.
Lokale verankering en leefbare wijken, dorpen en buurten;
7.
Een adequate organisatie;
8.
Financieel gezond.
BetuwsWonen heeft ieder strategisch uitgangspunt doorvertaald naar een doelstelling en opgave. Daarnaast heeft de corporatie voor haar gewenste imago ‘imagopijlers’ benoemd. Dit zijn kernwaarden vertaald naar kernwoorden, die weergeven waar BetuwsWonen voor staat. Met behulp van de imagopijlers wordt het gedrag van medewerkers aangestuurd en wordt een vertaalslag naar communicatie gemaakt. Met behulp van de afstemming van gedrag, communicatie en het naar buiten treden op een positieve, eenduidige manier, moet het beeld dat BetuwsWonen nastreeft worden gecreëerd. BetuwsWonen staat voor de volgende imagopijlers: 1) je thuis voelen, 2) persoonlijk, 3) vindingrijk, 4) lokaal sterk, 5) daadkrachtig.
2.4
KleurrijkWonen In 2008 zijn CWL Woningbeheer en BetuwsWonen gefuseerd. Omdat dit pas tegen het eind van het kalenderjaar heeft plaatsgevonden, hebben beide rechtsvoorgangers tot december als zelfstandige corporaties geopereerd. Het jaarverslag is echter wel als KleurrijkWonen gepubliceerd. Onderstaand worden de prestaties, die CWL Woningbeheer en BetuwsWonen gezamenlijk hebben geleverd in 2008, 2009 en 2010 als KleurrijkWonen, op hoofdlijnen weergegeven. De prestaties zijn primair opgetekend uit de jaarverslagen van deze jaren.
2.4.1 Prestaties Huisvesting van de primaire doelgroep Op het prestatieveld huisvesting van de primaire doelgroep heeft KleurrijkWonen zich in 2009 en 2010 beziggehouden met het in balans krijgen van de scores van de huisvesting. Omdat het werkgebied zich uitstrekt over een divers geografisch gebied liggen de scores tussen 75-90% in alle gemeentes. De economische crisis en de daardoor stagnerende markt beïnvloeden het presteren op huisvesting direct. Zo zijn er in 2009 en 2010 minder woningen verhuurd en stagneert de mutatiegraad, terwijl meer woningzoekenden zich hebben aangemeld. Tevens waren er 27 meer urgentieaanvragen in 2010, 104 in totaal. KleurrijkWonen hanteert twee toewijzingsmodellen, te weten het aanbodmodel (met optie en loting) en het Distributiemodel (Lingewaal). Bij beide wordt gemonitord hoe lang de wachttijd is. Er is sprake van een oplopende wachttijd vanwege een toename van het aantal woningzoekenden. KleurrijkWonen heeft in 2009 442 woningen en in 2010 556 woningen verkocht middels Koopgarant. In 2009 werden 60 woningen regulier verkocht.
22 Maatschappelijke Visitatie
Kwaliteit woningen en woningbeheer In 2010 heeft KleurrijkWonen de invoering van het onderhoudsbeleid gewijzigd voor alle soorten onderhoud aan het vastgoed. Het in stand houden van het bezit is gebaseerd op het principe ‘repareren als het kan en vervangen als het moet’, er wordt niet langer uitgegaan van het automatisch vervangen op basis van economische levensduur. De totale uitgaven voor planmatig onderhoud lagen in 2010 (€ 13.083.062) hoger dan in 2009 (€ 12.886.009). De tendens bij reparatieonderhoud is dat er sprake is van minder reparatieverzoeken en minder gebruik van aannemers. Het onderhoud wordt opgepakt door de eigen onderhoudsdiensten. In totaal heeft KleurrijkWonen in 2010 € 2.156.714 uitgegeven aan reparatieonderhoud. Huisvesting bijzondere doelgroepen In samenwerking met lokale partners is KleurrijkWonen bezig met diverse projecten voor een brede variatie aan bijzondere doelgroepen. In alle gemeenten is KleurrijkWonen betrokken bij de algemene overleggen op het terrein van wonen, welzijn en zorg. Wat activiteiten betreft zet KleurrijkWonen zich in voor bijzondere doelgroepen door middel van het gezondheidscentrum Asperen, Woonzorgcomplex Leijenburg en woonservicezone Asperen in de gemeente Lingewaal. In Leerdam is KleurrijkWonen actief bij het Platform Wonen, Zorg en Welzijn en de realisatie van het Meesplein en de Broekgraaf. In Giessenlanden is de corporatie actief bij het Gezondheidscentrum Arkel en de Woonzorgcomplexen Hoornaar en Giessenburg. In de gemeente Culemborg wordt er bijgedragen aan het Platform WW, Participantenoverleg Bonvie, Visie op toekomst Kulenburg en Achter de Raaf. Qua directe huisvesting is het Troelstrahof (kleinschalige woonvoorzieningen voor cliënten van zorgcentra de Betuwe) gerealiseerd en zijn er projecten aan de Grote Kerkstraat (woonproject voor cliënten RIBW) en woonvoorziening Prezzent, in ontwikkeling. De corporatie is in de gemeente Geldermalsen actief in de stuurgroep WWZ, diverse werkgroepen en de ontwikkeling van een woonproject voor verstandelijk gehandicapten. (Des)investeren in vastgoed KleurrijkWonen (des)investeert in vastgoed in alle gemeenten van het werkgebied. In het oog springend zijn de initiatieven in de wijk Terweijde in Culemborg. KleurrijkWonen heeft hier onder andere het Troelstrahof gerealiseerd en is bezig met de renovatie van de Platte Dakenwoningen. Verder heeft KleurrijkWonen tien Strategische Onderhouds Projecten (SOP) aangewezen. De SOP vormt een onderdeel van een gebiedsvisie waarbij naast onderhoud ook woningen gesloopt worden ten gunste van nieuwbouw. Kwaliteit van wijken en buurten KleurrijkWonen heeft, als onderdeel van grotere projecten, leefbaarheidsgeld geïnvesteerd in de projecten Schoolhof en Platte Dakenwoningen in Culemborg, Oranjebuurt in Geldermalsen en de School-Talmastraat, de Raadsliedenbuurt en Broekgraaf in Leerdam. Verder heeft KleurrijkWonen geïnvesteerd in de leefbaarheid door middel van het onderhouden van dorpshuizen en het beschikbaar stellen van een KleurrijkWonen fonds voor particuliere leefbaarheidsinitiatieven en het Woongoudprogramma. 2.4.2 Beleidskader Deze paragraaf gaat op hoofdlijnen in op de nieuwe missie en visie van fusiecorporatie KleurrijkWonen. De corporatie heeft in haar ondernemingsplan 2009 een nieuwe missie en visie geformuleerd en een nieuw beleidsplan opgesteld, welke eveneens worden weergegeven. Missie KleurrijkWonen heeft in haar missie de vraag waar zij voor staat centraal gesteld:
Product: KleurrijkWonen levert kwalitatief goede en betaalbare woningen en huisvesting en gelieerde woonproducten en -diensten.
23 Maatschappelijke Visitatie
People: KleurrijkWonen stelt haar klanten centraal en biedt ruime keuzemogelijkheden. We geven mensen perspectief en beschouwen wonen als plezierig samenleven vanuit een zo zelfstandig mogelijk deelnemen aan de maatschappij. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor mensen in een kwetsbare positie.
Planet: We nemen bij de uitvoering van onze kernactiviteiten de verantwoordelijkheid ten aanzien van het milieu en de sociale context. Op lokaal niveau dragen we bij aan de sociale samenhang in wijken en buurten.
Profit: Al deze taken pakken we ondernemend, ontwikkelend en doelgericht op. Profit vertaalt zich in financiële èn maatschappelijke winst. Financiële winst is noodzakelijk voor de continuïteit van de corporatie, maatschappelijke winst is dienstbaar aan de samenleving waarin we werkzaam zijn.
Ondernemingsplan KleurrijkWonen is allereerst een bedrijf dat woningen levert. De corporatie heeft als voornaamste taak het bouwen en beheren van goede en betaalbare huur- en koopwoningen. Ook biedt de corporatie woningen aan mensen die niet zelfstandig in hun woonbehoefte kunnen voorzien. KleurrijkWonen ziet zichzelf als maatschappelijk ondernemer. Naast de verantwoordelijkheid voor de woning, spelen de woonomgeving en de sociaaleconomische context een belangrijke rol in het beleid. KleurrijkWonen heeft vier kernwaarden geformuleerd, die een beeld geven van de organisatie en bedrijfsfilosofie: 1.
Kleurrijk;
2.
Kansen biedend;
3.
Doelgericht;
4.
Betrouwbaar.
Gezien de fusie is in 2009 voornamelijk ingezet op het integreren van de beide corporaties en het gemeentelijk woningbedrijf. Verder werd ingezet op het werken naar een gezamenlijke bedrijfscultuur, gebaseerd op de kernwaarden. In 2010 is gekoerst op de verdere verbetering en vernieuwing van de bedrijfsvoering aan de hand van een drietal doelstellingen, te weten positie van de klant, schakel tussen mens en maatschappij, organisatieontwikkeling. De visie en aanpak van de doelstellingen worden thematisch beschreven en de lokale verankering wordt per gemeente in samenwerking met de lokale partners geformuleerd. In het ondernemingsplan 2011-2013 heeft KleurrijkWonen concrete doelstellingen geformuleerd: 1. 80% van de bewoners waardeert de woning en de woonomgeving met minimaal een 7; 2. We verhogen de slaagkans van de doelgroep met gemiddeld 2%; 3. 70% van onze woningen heeft minimaal energielabel C; 4. We voldoen aan de WSW/CFV-normen voor een A/A1-corporatie en de WSW-normen voor financierbaarheid.
2.5
Prestaties en beoordeling op basis van de visitatiemethodiek Zoals in de inleiding geschetst zijn in de bijlagen de prestaties van CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen weergegeven. Daaruit is op te maken dat de corporaties in de afgelopen jaren een groot aantal prestaties hebben geleverd. De geleverde prestaties bevinden zich op alle weergegeven prestatievelden, zoals eveneens blijkt uit de samenvatting van prestaties in de hierboven beschreven paragrafen. Naast de maatschappelijke prestaties hebben CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en, later, KleurrijkWonen een groot aantal interne prestaties behaald. Daaruit blijkt dat de corporaties in deze jaren veel aandacht hebben besteed aan het op orde krijgen van de organisatie en in 2010 specifiek aan de beleidscyclus.
24 Maatschappelijke Visitatie
Waar de corporaties een groot aantal prestaties op de genoemde prestatievelden hebben geleverd, is er in de periode waarover de visitatie terugblikt geen SMART weergegeven referentiekader aangetroffen. Dit wil zeggen dat KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers zichzelf geen concrete, meetbare en tijdsgebonden doelen hebben gesteld. Bij het bepalen van een mogelijk referentiekader op basis waarvan visitatiemethodologisch een beoordeling kan worden gegeven is gekeken naar doelen in de volgende documenten:
Ondernemingsplannen CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen;
Begrotingen CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen;
Jaarverslagen CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen;
Strategische beleidskeuzes BetuwsWonen.
In tegenstelling tot SMART doelen hebben de corporaties zichzelf in de bovenstaande documenten wel globale doelen gesteld. Een voorbeeld daarvan komt uit het Ondernemingsplan BetuwsWonen waarin wordt gesteld dat de corporatie ‘een passende wijze van participatie nastreeft’ of ‘maximale keuzevrijheid wil bieden’. CWL Woningbeheer had zichzelf ten doel gesteld ‘het waarborgen van de betaalbaarheid van het wonen en de bereidheid daar onrendabel in te investeren’. In het ondernemingsplan van KleurrijkWonen uit 2009 zijn eveneens geen duidelijke doelen opgesteld. In de beleidscyclus wordt verder ingegaan op dit onderdeel. Als gevolg van deze te globaal weergegeven doelstellingen heeft de visitatiecommissie de geleverde prestaties niet kunnen beoordelen volgens de voorwaarden die de visitatiemethodiek daar aan stelt.
2.6
Prestaties en beoordeling middels een kwalitatieve methode Ondanks dat de corporaties zichzelf geen SMART doelen hadden gesteld, hebben KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers wel maatschappelijke prestaties geleverd. In de bovenstaande paragrafen en de bijlagen is een opsomming van deze prestaties te vinden. Om de wel degelijk geleverde prestaties van de corporaties toch te kunnen beoordelen, heeft de visitatiecommissie de maatschappelijke prestaties middels een kwalitatieve methode geduid. Daarbij is vanuit de expertise van de visitatiecommissie een vergelijking gemaakt tussen KleurrijkWonen en vergelijkbare corporaties qua omvang en werkgebied, waarbij zowel naar de CFV-cijfers is gekeken als naar de prestaties van vergelijkbare corporaties. De indicatieve beoordeling kan niet worden gezien als vervanging van Presteren naar Ambities en Presteren naar Opgaven, maar betreft een beoordeling van de geleverde prestaties. Daarbij komt de commissie tot de volgende indicatieve beoordeling. Tabel 2.1 Indicatieve beoordeling prestaties Prestatieveld
Beoordeling
Huisvesting van de primaire doelgroep
Voldoende
Kwaliteit woningen en woningbeheer
Ruim voldoende
Huisvesting doelgroepen met specifieke aanpassingen of voorzieningen
Goed
(Des)investeren in vastgoed
Voldoende
Kwaliteit van wijken
Voldoende
Uit de vergelijking komt naar voren dat KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers voldoende presteren waar het gaat om de huisvesting van de primaire doelgroep. Onderdelen die daarbij zijn beoordeeld zijn onder andere betaalbaarheid, woningtoewijzing en bevorderen eigen woningbezit. Uit de prestaties en de CFV-vergelijking komt naar voren dat KleurrijkWonen een grote hoeveelheid goedkope woningen heeft. De corporatie biedt woningen aan met een vergelijkbaar kwaliteitsniveau tegen een gemiddeld lagere prijs. Op het gebied van woningtoewijzing scoort KleurrijkWonen door voorgaande iets lager: het aantal passende toewijzingen is lager dan bij de referentiegroepen, waarbij met name te veel woningen te goedkoop worden toegewezen. Wat betreft het bevorderen van het eigen woningbezit presteert KleurrijkWonen lager dan gemiddeld, zoals eveneens blijkt uit
25 Maatschappelijke Visitatie
de verkoop van woningen en de nieuwbouw van koopwoningen. Daar staat tegenover dat de realisatie-index wat betreft de verkoop van woningen, hoger ligt en dat wil zeggen dat KleurrijkWonen een hoger percentage woningen verkoopt van de ingestelde verkoopvijver. Op het gebied van de kwaliteit van woningen en woningbeheer vindt KleurrijkWonen zich gemiddeld tot bovengemiddeld. Dit blijkt onder andere uit het gemiddeld aantal punten dat de woningen van de corporatie voor een woning krijgt. KleurrijkWonen investeert relatief veel in de woningverbetering, zoals eveneens blijkt uit de uitgaven aan mutatieonderhoud en planmatig onderhoud. De goede zorg voor de woningen komt verder naar voren door het relatief lage aantal klachten en daarmee gemoeide uitgaven. KleurrijkWonen en haar rechtsvoorganger scoren duidelijk bovengemiddeld bij de vergelijking wat betreft inspanning ten aanzien van maatschappelijk vastgoed en het huisvesten van bijzondere doelgroepen. De corporatie had eind 2009 35 als maatschappelijk vastgoed te bestempelen objecten in beheer, terwijl de corporaties waarmee KleurrijkWonen is vergeleken gemiddeld 10 objecten in de voorraad hadden. Voorgaande komt in de praktijk tot uiting in bijvoorbeeld het huisvesten van verstandelijk gehandicapten in Geldermalsen, woningverhuur aan Stichting Thomashuizen, Gezondheidscentrum Arkel en woonzorgcomplexen. Het belang blijkt verder uit de rol die KleurrijkWonen speelt bij overlegfora betreffende Wonen, Welzijn en Zorg en de beoordeling van de belanghebbenden inzake dit onderwerp. Waar het gaat om desinvesteren in vastgoed is er een tweedeling te zien in maatschappelijk vastgoed en sociale woningbouw. Uit de vorige alinea blijkt dat KleurrijkWonen meer investeert in maatschappelijk vastgoed. Hetgeen de visitatiecommissie waardeert met een ruime voldoende. Wat betreft (des)investeren in sociale woningen behaalt KleurrijkWonen een mindere score. Uit de vergelijking blijkt dat de corporatie minder woningen realiseert dan vergelijkbare corporaties. Dit komt eveneens naar voren uit de CFV-cijfers: de nieuwbouw van woongelegenheden ligt met 1,0% van de voorraad tussen 2007 en 2009 10% lager dan vergelijkbare corporaties en de bouw van koopwoningen lag zelfs een derde lager. Uit de relatief lage realisatie-index komt naar voren dat de corporatie had gepland om meer woningen te bouwen, maar dit niet is gelukt. Daarbij is een verschil zichtbaar tussen de prestaties in 2007 en 2008 en de prestaties in 2009 en 2010. In de eerste twee jaren heeft de corporatie een gemiddeld aantal woningen gerealiseerd, waarna het aantal gebouwde woningen relatief sterker is teruggelopen dan bij vergelijkbare corporaties. Zie eveneens paragraaf 3.5 voor een verdere toelichting. De prestaties op het bevorderen van de leefbaarheid zijn, evenals op het gebied van (des) investeren in vastgoed, lager dan van een corporatie als KleurrijkWonen kan worden verwacht. Ondanks dat de corporatie onder andere meerdere wijk- en buurtactiviteiten per jaar organiseert, een actieve bijdrage levert aan het voorkomen van overlast en het inzetten van woonmaatschappelijke consulenten, zijn de totale uitgaven aan leefbaarheidsgerelateerde activiteiten lager dan gemiddeld. Dit blijkt tevens uit de CFV-cijfers: de corporatie heeft in 2009 slechts € 42 per woongelegenheid aan leefbaarheid uitgegeven, terwijl corporaties uit de referentiegroep € 91 uitgaven. In 2010 zijn de leefbaarheidsuitgaven van KleurrijkWonen met name op het fysieke gebied toegenomen, waardoor deze uitgaven op gemiddeld komen. Dit blijkt onder andere uit de uitgaven die KleurrijkWonen doet in relatie tot grotere projecten, zoals de uitgaven in het project Platte Daken en de uitgaven ten behoeve van buurthuizen. Echter, de uitgaven aan sociale activiteiten blijft achter. Zoals uit de prestaties en de beoordeling van de belanghebbenden blijkt doet de corporatie wel veel aan overleg en neemt deel aan verschillende fora om de belanghebbenden bij de corporatie te betrekken. Uit documentatie die de visitatiecommissie van KleurrijkWonen ter illustratie van de bijdrage aan de leefbaarheid en de kwaliteit van wijken heeft ontvangen, blijkt dat de betreffende documenten gaan over het in stand houden van karakteristieke panden en voorgevels op kenmerkende plekken en een enkel sociaal leefbaarheidsplan. Uit de documentatie zijn de activiteiten ten behoeve van de
26 Maatschappelijke Visitatie
leefbaarheid in wijken waar het gaat om niet-fysieke activiteiten niet goed zichtbaar. Echter, de belanghebbenden hebben aangegeven dat er wel degelijk prestaties op dit gebied zijn en dat zij hierover tevreden zijn.
27 Maatschappelijke Visitatie
3
Presteren naar Opgaven (PnO)
3.1
Inleiding Onderstaande beschrijving begint met een beknopte duiding van het werkgebied, waarna een overzicht wordt gegeven van de opgaven. Het werkgebied wordt als geheel beschreven, waarbij er geen onderscheid wordt gemaakt tussen CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen. In plaats daarvan wordt het werkgebied beschreven met een indeling zoals KleurrijkWonen die momenteel hanteert, te weten kleinstedelijke en landelijke gemeenten. De laatste paragrafen vormen de beoordeling aangaande Presteren naar Opgaven. Daarin wordt als gevolg van het ontbreken van duidelijk omschreven afspraken verwezen naar de kwalitatieve beoordeling zoals die is gegeven in het hoofdstuk Presteren naar Opgaven.
3.2
Werkgebied Door de fusie is het werkgebied verspreid over een grote regio met daarin sterke lokale verschillen. KleurrijkWonen heeft daarom een sterke lokaalgerichte aanpak. Onderdeel hiervan is de indeling naar type vraagstukken. KleurrijkWonen maakt hierin het onderscheid tussen kleinstedelijke en plattelandsgemeenten. Onderstaand wordt een beschrijving gegeven van beide werkgebieden.
3.2.1 Kleinstedelijke gemeenten De kleinstedelijke gemeenten in het werkgebied van KleurrijkWonen betreffen Culemborg en Leerdam. Culemborg is een groeigemeente met een stevige opdracht voor de toekomst. Beide gemeenten kennen de nodige (klein)stedelijke problematiek. Leefbaarheid in de wijken en buurten is hier een belangrijk thema, tevens is er een sterk groeiende vraag naar woningen van diverse aard. Naast Culemborg en Leerdam zijn er in de gemeente Geldermalsen, in de kern Geldermalsen, herstructureringsvraagstukken van kleinstedelijke proporties. 3.2.2 Plattelandsgemeenten De plattelandsgemeenten Geldermalsen, Giessenlanden en Lingewaal hebben grotendeels een landelijk en agrarisch karakter. De opgave richt zich hier met name op het behoud van voorzieningen in de dorpen en het aanpassen van de juiste woonvoorzieningen bij de doelgroepen starters en senioren.
3.3
Opgaven in het werkgebied Onderstaand worden de prestatieafspraken weergegeven van CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen. In de opsomming is een onderverdeling gemaakt naar de opgaven van de twee eerste corporaties in de jaren 2007 en 2008. Voor de jaren 2009 en 2010 worden de opgaven van de fusiecorporatie KleurrijkWonen weergegeven.
3.3.1 CWL Woningbeheer De opgaven in het werkgebied zijn voor de gemeente Giessenlanden vastgelegd in het convenant ‘gemeente Giessenlanden en CWL Woningbeheer‘, welke gelden voor de periode 2007-2010. In de gemeente Lingewaal dateren de prestatieafspraken uit 2003. Deze afspraken waren opgesteld voor de periode 2004-2006. Omdat er sindsdien geen nieuwe prestatieafspraken zijn gemaakt met de gemeente Lingewaal worden deze als richtinggevend beschouwd voor de beoordeling van de pres-
28 Maatschappelijke Visitatie
taties van CWL Woningbeheer in 2007 en KleurrijkWonen in 2008 en 2009. In 2010 zijn nieuwe prestatieafspraken gemaakt voor de periode 2010 – 2015. Met de gemeente Leerdam had CWL Woningbeheer geen afspraken voor de jaren 2007 en 2008. Na de fusie heeft KleurrijkWonen in 2009 nieuwe afspraken met de gemeente Leerdam gemaakt die gaan over de periode 2010-2014 en met de gemeente Lingewaal voor de periode 2010 - 2015. 3.3.2 BetuwsWonen De opgaven in het werkgebeid van BetuwsWonen, gemeente Culemborg en gemeente Geldermalsen, zijn vastgelegd in afzonderlijke prestatieafspraken per gemeente en gelden voor de periode 2007-2012. Na de fusie zijn de prestatieafspraken van kracht gebleven. 3.3.3 KleurrijkWonen Zoals aangegeven zijn de prestatieafspraken die BetuwsWonen had opgesteld met de gemeenten Culemborg en Geldermalsen van kracht gebleven na de fusie. Met de gemeenten Leerdam, Lingewaal en Giessenlanden zijn (her)nieuwde prestatieafspraken vastgelegd. De afspraken in de gemeente Leerdam en Giessenlanden gelden voor de jaren 2010-2014 en hebben een jaarlijks karakter. De prestatieafspraken met de gemeente Lingewaal zijn opgesteld voor de duur van vijf jaar, namelijk 2010-2015.
3.4
Prestaties en beoordeling op basis van de visitatiemethodiek Evenals in het hoofdstuk Presteren naar Ambities naar voren kwam, geldt ook voor de prestaties in relatie tot de opgaven dat de beoordeling op grond van de visitatiemethodiek niet mogelijk is. Dit wordt eveneens veroorzaakt door het kwalitatieve karakter van de gestelde opgaven. Daarnaast zijn een zeer groot aantal opgaven meer procesmatig ingestoken. Enkele voorbeelden van dergelijk opgestelde prestatieafspraken zijn: ‘aandacht voor doelgroepen, speciaal voor ouderen en mindervaliden en mensen met een verstandelijke beperking’, ‘continueren samenwerking in wijkteams en buurtbudget’, ‘participatie van bewoners bij (bouw)projecten wordt door beide partijen belangrijk gevonden’ en ‘partijen spreken af in 2010 elkaars beleid ten gunste van duurzaamheid en verlaging van energetische woonlasten uit te wisselen en af te stemmen’. Slechts een enkele afspraak is zogenaamd SMART opgesteld. Als gevolg van voorgaande sluiten de gerapporteerde prestaties van KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers niet aan op de geformuleerde prestatieafspraken, waardoor de visitatiecommissie ook op het onderdeel Presteren naar Opgaven niet tot een kwantitatieve boordeling kon komen.
3.5
Prestaties en beoordeling middels een kwalitatieve methode Wat betreft de beoordeling van Presteren naar Opgaven middels een kwalitatieve methode wordt verwezen naar de beoordeling in het voorgaande hoofdstuk. Als onderbouwing van dit oordeel heeft de visitatiecommissie een afspraak die wel te meten was onderstaand weergegeven, inclusief de kwantitatieve beoordeling. Met de gemeente Culemborg is afgesproken dat BetuwsWonen/ KleurrijkWonen tussen 2007 en 2012 300 sociale huurwoningen vernieuwt en 300 nieuwe woningen bouwt. Dit betekent een renovatie- respectievelijk productietempo per jaar van 60 woningen in de gemeente Culemborg. In 2008 alleen al zijn 250 woningen gerenoveerd, waarmee deze prestatie voor de eerste jaren is behaald. Wat betreft nieuwbouwwoningen heeft BetuwsWonen 56 woningen gerealiseerd in 2007, 40 woningen in 2008 en 19 woningen in 2009/2010. Daarmee is niet aan de afspraak voldaan. Voorgaande sluit aan bij de cijfers van het CFV: in de jaren 2007 tot en met 2009 heeft KleurrijkWonen slechts 160 woningen in het hele werkgebied gebouwd. Verder is de realisatie-index nieuwbouw 0,42. Het gemiddelde cijfer voor het onderdeel desinvesteren in relatie tot sociale woningbouw zou daarmee op onvoldoende uitkomen. Dit cijfer wordt echter gemiddeld naar een voldoende doordat de corporatie relatief veel investeringen doet in maatschappe-
29 Maatschappelijke Visitatie
lijk vastgoed. Deze beoordeling illustreert daarmee de indicatieve beoordeling die is weergegeven onder paragraaf 2.6, waar een indicatie is gegeven van de beoordeling voor de prestaties van KleurrijkWonen en haar rechtsvoorgangers op het gebied van het bouwen van sociale woningen. De indicatieve beoordeling van desinvestering in vastgoed is voldoende vanwege de beoordeling van ruim voldoende voor investeren in maatschappelijk vastgoed. Tabel 3.1 Indicatieve beoordeling prestaties Prestatieveld
Beoordeling
Huisvesting van de primaire doelgroep
Voldoende
Kwaliteit woningen en woningbeheer
Ruim voldoende
Huisvesting doelgroepen met specifieke aanpassingen of voorzieningen
Goed
(Des)investeren in vastgoed
Voldoende
Kwaliteit van wijken
Voldoende
30 Maatschappelijke Visitatie
4
Presteren volgens Belanghebbenden (PvB)
4.1
Inleiding KleurrijkWonen hecht veel waarde aan het contact met belanghebbenden. De corporatie werkt samen met de gemeenten in haar werkgebied, met maatschappelijke organisaties en met collegacorporaties. Daarnaast heeft KleurrijkWonen structureel overleg met vertegenwoordigers van de huurders
4.2
Samenwerking met belanghebbenden KleurrijkWonen overlegt regelmatig met de verschillende gemeenten in haar werkgebied, zowel op ambtelijk als op bestuurlijk niveau. Deze gemeenten zijn: Culemborg, Geldermalsen, Giessenlanden, Leerdam en Lingewaal. Onderwerpen, die KleurrijkWonen en gemeenten bespreken, zijn onder meer prestatieafspraken, woningbehoefteonderzoeken, woonruimteverdeling, gebiedsvisies en het nieuwe ondernemingsplan. In 2009 hebben de huurdersorganisaties een huurdersplatform opgericht. Met dit platform heeft KleurrijkWonen een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze overeenkomst beschrijft de samenwerking tussen KleurrijkWonen en het huurdersplatform. Met dit huurdersplatform heeft KleurrijkWonen regelmatig overleg. Onderwerpen van overleg zijn onder meer geweest de beleidswijzigingen die KleurrijkWonen moet doorvoeren vanwege de financiële continuïteit, veranderingen in het verkoopbeleid, de opstelling van nieuwe huurvoorwaarden, de jaarlijkse huurverhoging, verkoop van woningen en vastgoedsturing. Op lokaal niveau zijn er verschillende huurdersbelangenorganisaties en bewonerscommissies actief. Hiermee onderhoudt KleurrijkWonen eveneens contact. KleurrijkWonen maakt regelmatig gebruik van klantenpanels en online klantenonderzoeken. Hiermee worden onder meer woonwensen van verschillende doelgroepen onderzocht. Ook is er een bijeenkomst met senioren in landelijke gebieden over hun specifieke woonwensen geweest. Verder heeft KleurrijkWonen onderzocht hoe huurders het onderhoud in de afgelopen jaren hebben ervaren. Bij de totstandkoming van het ondernemingsplan 2011–2013 zijn de belanghebbenden uitgebreid betrokken.
4.3
Betrokkenheid van belanghebbenden bij de maatschappelijke visitatie In overleg met KleurrijkWonen is er voor gekozen de belanghebbenden te betrekken door middel van bijeenkomsten en telefonische interviews. Er zijn vier bijeenkomsten geweest, op 11 en 12 oktober 2011. Een met vertegenwoordigers van het huurdersplatform, een met vertegenwoordigers van kleinstedelijke gemeenten, een met vertegenwoordigers van plattelandsgemeenten en een met vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Collega-corporaties, tenslotte, zijn betrokken door middel van telefonische interviews. Tijdens de interviews en bijeenkomsten is de belanghebbenden naar hun mening gevraagd over de volgende zaken: 1.
Het beleid van KleurrijkWonen;
2.
De prestaties van KleurrijkWonen;
3.
De boodschap voor KleurrijkWonen.
Maatschappelijke Visitatie
31
Het gesprek startte met het onderwerp beleid en doelstellingen van KleurrijkWonen. Dit is steeds ingeleid met een overzicht van de globale ambities van KleurrijkWonen. Daarbij is de belanghebbenden gevraagd aan te geven wat zij van de ambities vinden, hoe belangrijk zij het opstellen van prestatieafspraken vinden en of zij bepaalde ambities/prestatieafspraken missen. In de tweede ronde is de belanghebbenden gevraagd om een cijfermatig oordeel te geven van de prestaties van KleurrijkWonen op de verschillende prestatievelden. In de derde ronde hebben de belanghebbenden de ruimte gekregen voor een aanvullende beoordeling en een ‘boodschap’ aan de corporatie. Bijlage drie geeft een overzicht van de betrokken belanghebbenden.
In onderstaande subparagrafen worden de meningen en oordelen van de belanghebbenden weergegeven. Het gaat hierbij om het oordeel van de belanghebbenden en niet om het oordeel van de visitatiecommissie.
4.4
Beoordeling belanghebbenden
4.4.1 Beleidskader Huurders Het huurdersplatform vindt de missie van KleurrijkWonen mooi verwoord. Men twijfelt of KleurrijkWonen de doelstelling “80% van de bewoners waardeert de woning en de woonomgeving met minimaal een 7” gaat halen. De verandering van het onderhoudsbeleid en het optrekken van de huren kan het tevredenheidscijfer negatief beïnvloeden. De huurders zijn het nieuwe beleid niet gewend en zullen dit als onprettig ervaren. Daarnaast kan de doorstroming stokken omdat bij mutatie er opeens hogere huur betaald dient te worden. Gezien de versobering van het onderhoudsbeleid en de verhoging van de huurprijzen lijkt de doelstellingen volgens het platform dan ook niet realistisch. Indien KleurrijkWonen de veranderingen open communiceert kan de schade beperkt worden. Het huurdersplatform vindt echter dat de communicatie naar de huurders beter kan. KleurrijkWonen legt het nieuwe beleid nu te weinig uit en de lijnen tussen de huurders en KleurrijkWonen zijn langer dan voorheen. Het huurdersplatform geeft aan de handen vol te hebben aan de uitleg aan de huurders van het nieuwe huur- en onderhoudsbeleid. Het huurdersplatform zit soms in tweestrijd tussen begrip voor de organisatorische beslissingen en de eigen communicatie naar de huurders. Het huurdersplatform moet hierin teveel communicatieve taken oppakken die KleurrijkWonen laat liggen omdat het huurdersplatform wel direct contact heeft met de klant en KleurrijkWonen niet meer. Na de fusie werkt KleurrijkWonen goed, de verwachtingen moeten echter wel worden waargemaakt. KleurrijkWonen doet haar best om een sociale verhuurder te blijven, maar moet er voor waken dat zij ook als zodanig overkomt. Het volmaken van een wooncarrière wordt door het prijsbeleid steeds lastiger. De samenwerking tussen het huurdersplatform en KleurrijkWonen is als een goed huwelijk met de gebruikelijke ups & downs. Desondanks is alles bespreekbaar en open. KleurrijkWonen gaat vaak in op de verzoeken van het huurdersplatform. Soms vraagt met huurdersplatform zich af of er iets mee gedaan wordt, zoals bij het gesprek over het huurbeleid waar de corporatie deze toch heeft ingevoerd ondanks de bezwaren van het huurdersplatform. Gemeenten De vertegenwoordigers van gemeenten Leerdam, Culemborg, Geldermalsen, Giessenlanden en Lingewaal kunnen zich vinden in de doelstellingen van KleurrijkWonen. Men begrijpt dat KleurrijkWonen een zakelijker grondhouding heeft. Dat maakt het voor de gemeenten ook mogelijk om
32
Maatschappelijke Visitatie
strakkere afspraken met KleurrijkWonen te maken. Dat vindt men prettig. Sommigen vinden de doelstellingen realistisch. In het verleden waren de doelstellingen van CWL Woningbeheer dat bepaald niet. CWL Woningbeheer heeft dan ook weinig van de doelstellingen gerealiseerd. Anderen vinden het moeilijk te beoordelen in hoeverre de doelstellingen realistisch zijn. In ieder geval vindt men de nieuwe doelstellingen een verbetering ten opzichte van de eerdere doelstellingen. Over het algemeen ervaren de gemeenten de communicatie en de samenwerking met KleurrijkWonen als open en constructief. De verhoudingen zijn goed. Er is vertrouwen over en weer. Soms gaat de communicatie niet helemaal goed, maar uiteindelijk vindt men elkaar. Gemeenten ervaren dat de organisatie een stuk professioneler is geworden. Omdat het professioneler gaat, kan er ook scherper gestuurd worden op prestatieafspraken, en kunnen deze smarter worden. In een aantal gevallen waren gemeenten en KleurrijkWonen het niet met elkaar eens en stond men met de ruggen tegen elkaar. Toch is men er uit gekomen, van beide kanten. Dit was een wederzijds proces en wordt door de betrokken gemeenten gewaardeerd. Er zijn enkele gevallen geweest waarin KleurrijkWonen te snel actie heeft ingezet in zaken waarin gemeenten betrokken zijn. Zoals het sneller optreden bij huurachterstanden. Gemeenten merken dit. Het sneller optreden is van de ene op de ander dag gebeurd. Begrijpelijk, maar had het wat geleidelijker gedaan en had het laten weten, zo is de reactie. Verder is er waardering voor het op de agenda zetten van de krimp. Maar volgens een enkele gemeente staat de krimp misschien wel te hoog op de agenda van KleurrijkWonen. Maatschappelijke organisaties Bij ongeveer de helft van de belanghebbenden zijn de ambities en doelstellingen van KleurrijkWonen bekend. Diezelfde helft geeft aan te zijn uitgenodigd om te praten over het ondernemingsplan. Inhoudelijk worden de doelstellingen als redelijk veilig ervaren. Als voorbeeld is de doelstelling “80% van de bewoners waardeert de woning en de woonomgeving met minimaal een 7” genoemd. Ongeveer 80% van de bewoners waardeert dit nu met een 7, dit is gelijk aan de doelstelling. Wel wordt aangenomen dat plannen om het onderhoud soberder aan te pakken hierop van invloed zijn. De doelstelling om een gemiddeld energielabel C te behalen wordt daarentegen als ambitieus ervaren. De belanghebbenden zijn positief over KleurrijkWonen. De samenwerking verloopt prettig. KleurrijkWonen denkt mee, neemt initiatief en komt de afspraken na. Qua organisatie heeft KleurrijkWonen volgens de belanghebbenden een ontwikkeling doorgemaakt naar meer professionaliteit. De dienstbaarheid heeft hierdoor weliswaar iets moeten inleveren, maar heeft nog steeds een goed niveau. De conservatieve doelstellingen verbazen, omdat KleurrijkWonen in de samenwerking meer ambitie uitstraalt. Er is begrip voor minder investeringscapaciteit vanwege veranderende regelgeving en economie. KleurrijkWonen steekt haar nek uit voor projecten. Wanneer de belanghebbenden suggesties doen hebben ze het idee dat er ook iets mee gedaan wordt. De samenwerking met de belanghebbenden is verbeterd na de fusie. De organisatie staat nog niet sterk en men merkt de vele personeelswisselingen. Maar men constateert een goede wil. Een aspect dat algemeen bijval vindt is dat de aanloop tot realisatie van de projecten erg lang duurt. Dit wordt soms als slecht ervaren. Uiteindelijk komt KleurrijkWonen de afspraken wel altijd na.
Maatschappelijke Visitatie
33
Collega-corporaties De doelen die KleurrijkWonen zichzelf in het nieuwe ondernemingsplan heeft gesteld zijn meetbaar en tastbaar. Uit de vier doelen spreekt de kerntaak van een corporatie en geeft volgens de collegacorporaties weer wat een corporatie zou moeten doen. Vanuit de corporaties wordt eveneens aangegeven dat KleurrijkWonen en zij op één lijn zitten wat betreft de doelen en de werkzaamheden van corporaties. Waar de doelen vooral ingaan op de kerntaken, blijkt in de praktijk dat de corporatie tevens andere activiteiten ontplooit. Deze activiteiten gaan meer in op de maatschappelijke kant van de werkzaamheden zoals de inzet ten behoeve van maatschappelijk vastgoed. KleurrijkWonen doet in de praktijk veel aan ‘mensen’ naast enkel met de ‘stenen’ bezig te zijn. Naast bovenstaande worden de omschreven doelen ook als smal getypeerd. Zoals reeds gesteld doet de corporatie in de praktijk veel meer aan bredere activiteiten die met de leefomgeving en het leven van mensen te maken hebben. Deze doelen zijn echter niet omschreven in de missie en worden daarnaast niet duidelijk vanuit de in de missie gestelde doelen. Enkele collega-corporaties zouden graag zien dat de toch wel sectorgenerieke, en daarmee absoluut juiste, doelen uit de missie een toevoeging krijgen waarin de regionale component naar voren komt. Met andere woorden: de doelen zouden meer lokale kleur kunnen krijgen. Wat betreft prestatieafspraken wordt door de collega-corporaties onderstreept dat deze zeker belangrijk zijn. Daarbij geldt echter wel dat de afspraken wederzijds zijn, dus moeten de prestatieafspraken niet zo worden opgesteld dat enkel KleurrijkWonen een prestatie levert. Tegenover de prestaties van de corporatie zou de gemeente tevens prestaties moeten leveren. Prestatieafspraken zouden idealiter moeten voortvloeien uit een woonvisie, waarbij de afspraken op gemeentelijk niveau worden opgesteld met alle corporaties in de gemeente. Vervolgens moeten de afspraken worden onderverdeeld naar de corporaties. Naast de betrokkenheid van alle in de gemeente aanwezige corporaties, is de betrokkenheid van overige belanghebbenden als belangrijk genoemd. Bij het opstellen van de afspraken moeten alle partijen waken voor een ‘lege huls’, de afspraken moeten concreet en meetbaar zijn. Belangrijke aandachtsvelden die in de prestatieafspraken terug zouden moeten komen zijn onder andere omvang sociale voorraad, energie en duurzaamheid, wijkaanpak en leefbaarheidsproblematiek en afstemming van bouwprogramma’s. 4.4.2 Prestaties Huurders De vertegenwoordigers van de huurders geven KleurrijkWonen gemiddeld een ruime voldoende voor de prestaties. Zij gaan hierbij uit van de positieve invloed van de voorgaande jaren ten aanzien van het onderhoud- en huurbeleid. De recent ingezette versobering zal volgens de vertegenwoordigers van de huurders bij de volgende visitatie tot een lagere score leiden. Gemeenten Vertegenwoordigers van gemeenten waarderen de prestaties van KleurrijkWonen gemiddeld met een royale ruime voldoende. De gemeenten zijn positief over de prestaties van KleurrijkWonen, maar hebben hier en daar wel kanttekeningen, onder meer over wachttijden in relatie tot nieuwbouw. Beschikbaarheid en betaalbaarheid van woningen vindt men belangrijk. Als er niet wordt bijgebouwd wordt het doorstroombeleid extra belangrijk. Maatschappelijke organisaties De vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties zijn zeer positief over KleurrijkWonen. Kernwoorden, die vaak genoemd worden, zijn meedenkend en proactief. KleurrijkWonen wordt zelfs als een van de beste corporaties uit de regio genoemd. Vertegenwoordigers van het maat-
34
Maatschappelijke Visitatie
schappelijk middenveld waarderen de prestaties van KleurrijkWonen gemiddeld tussen een ruime voldoende en een goed. Voor de huisvesting van de primaire doelgroep wordt opgemerkt dat de huren te snel stijgen. Bij het prestatieveld “kwaliteit woningen en woningbeheer” kan KleurrijkWonen zich meer richten op duurzaamheid. De verbetering van het bezit vergt een extra inspanning. Er is echter begrip dat vanwege economische omstandigheden voor een soberder aanpak gekozen wordt. De belanghebbenden verschillen van mening als het gaat om de prestaties van KleurrijkWonen met betrekking tot vergrijzing. Waar de een vindt dat meer aandacht nodig is voor dit thema, geeft de ander aan dat KleurrijkWonen juist veel gerealiseerd heeft voor ouderen. Collega-corporaties De collega-corporaties geven in het algemeen aan dat KleurrijkWonen goede prestaties levert in het werkgebied. Waar de overige belanghebbenden per prestatieveld een beoordeling hebben kunnen geven, is dit voor de collega-corporaties minder goed op een dergelijk specifiek niveau te doen. De prestaties van KleurrijkWonen zijn goed. 4.1 Presteren volgens Belanghebbenden Prestatieveld
Belang
Prestaties
Huisvesting van de primaire doelgroep
7,8
7,2
Kwaliteit van woningen en woningbeheer
7,8
7,4
Huisvesting doelgroepen met specifieke aanpassingen of voorzieningen
8,2
7,3
(Des)investeren in vastgoed
7,5
7,2
Kwaliteit van wijken en buurten
8,0
7,0
Gemiddeld
7,9
7,2
4.4.3 Boodschap De belanghebbenden zijn positief over KleurrijkWonen. Kernwoorden waarmee de corporatie wordt getypeerd zijn: betrokken en betrouwbaar, initiatiefrijk, komt afspraken na en prettige samenwerkingspartner. Verder wordt aangegeven dat KleurrijkWonen er echt is voor de doelgroep: de corporatie wordt als empathisch beschreven. De organisatie werkt met het doel goede huisvesting voor de doelgroep te verzorgen. In de afgelopen jaren heeft de corporatie veel gedaan aan het verbeteren van de interne organisatie. Daarvan zijn de resultaten steeds beter zichtbaar. Informatievoorziening en betrokkenheid De belanghebbenden zijn over het algemeen van mening dat ze voldoende betrokken en geïnformeerd worden. De vertegenwoordigers van de huurders geven aan dat zij als vertegenwoordigers wel goed en tijdig geïnformeerd worden, maar dat dit in minder mate geldt voor de huurders zelf. Vertegenwoordigers van de huurders geven aan dat de afstand tussen KleurrijkWonen en haar huurders is toegenomen met de komst van meer HBO’ers in de organisatie. Zij staan verder af van de doelgroep en kunnen zich daardoor minder inleven in de problematiek op individueel niveau. Daarnaast maken zij minder snel contact met de doelgroep. Voorheen bestond de organisatie uit meer mensen met een MBO opleiding en die hadden juist wel binding met de doelgroep. Gemeenten zijn positief over KleurrijkWonen, maar hebben hier en daar wel kanttekeningen. Onder meer de wachttijden in relatie tot nieuwbouw en het tijdig contact opnemen met de gemeente als er iets speelt waar zij mee te maken hebben zijn als aandachtspunten genoemd Vanuit de collega-corporaties wordt aangegeven dat zij organisatiebreed worden geïnformeerd en betrokken. Zowel de bestuurders als andere medewerkers in de organisatie hebben contact over
Maatschappelijke Visitatie
35
uiteenlopende zaken, waarbij de samenwerking als prettig wordt ervaren. Verder wordt KleurrijkWonen als een open organisatie getypeerd: bij vragen kunnen belanghebbenden altijd terecht. KleurrijkWonen als automerk De belanghebbenden is gevraagd KleurrijkWonen te vergelijken met een automerk en aan te geven waarom de corporatie met dit merk wordt geassocieerd. De meeste belanghebbenden vergelijken KleurrijkWonen met een middenklasser. Merken die worden genoemd zijn bijvoorbeeld Toyota, Volkswagen, Skoda en Opel. Kernwoorden die daarbij met name worden genoemd zijn degelijk, betrouwbaar en een goede prijs-kwaliteitverhouding. Daarnaast wordt aangegeven dat de corporatie niet echt ergens in uitblinkt, maar zich ergens in het ‘midden’ bevindt. Een andere vergelijking die wordt gemaakt is dat de organisatie in het verleden meer een Trabant was, ouderwets en traag, maar hard op weg is om betrouwbaarder te worden. Eveneens wordt verwezen naar de als lastig getypeerde periode van fusies en de weg omhoog die is ingezet. Boodschap voor KleurrijkWonen Desgevraagd hebben belanghebbenden de volgende boodschappen voor KleurrijkWonen. Hieronder staat een opsomming. Het hoeft dus niet zo te zijn dat over het onderstaande consensus is bij de belanghebbenden:
Verbeter de communicatie naar de huurders toe en maak waar wat je belooft;
Blijf de huurders voorop stellen;
Houdt aandacht voor de kwetsbare groepen en probeer deze mensen te faciliteren, zoals bijvoorbeeld WMO aanpassingen in woningen en levensbestendig wonen;
4.5
Concentreer je op de kerntaken van een corporatie;
Ontwikkel de organisatie verder en zorg dat de primaire processen op orde zijn;
Fuseer nog een keer, als de processen op orde zijn (hierover ontstond een flinke discussie);
Sla niet door met de professionalisering en verzakelijking, houdt het menselijke aspect in zicht;
Ontwikkel een doorstroombeleid en scheefwonenbeleid;
De organisatie kan nog transparanter;
Blijf doorgaan met investeren in goede regionale samenwerking;
Meer landelijke lobby aanzwengelen om huursector als geheel te herstructureren.
Relatie mening belanghebbenden met Presteren naar Ambities In het hoofdstuk Presteren naar Ambities constateert de visitatiecommissie dat de prestaties van KleurrijkWonen niet zijn te beoordelen op basis van de visitatiemethodiek omdat de doelstellingen van de corporaties hiervan onvoldoende SMART zijn opgesteld. Uit de gesprekken met vertegenwoordigers van belanghebbenden blijkt dat zij de prestaties van KleurrijkWonen erkennen en waarderen. Dat geldt zowel voor de huurders als voor de gemeenten, collega-corporaties en de vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Bij de belanghebbenden is uitgesproken dat de ingezette versobering de goede prestaties kunnen doen verminderen in de toekomst. Wel is het zo dat een aantal belanghebbenden aangeeft dat de organisatie nog steeds met kinderziektes kampt, dat de lijnen lang zijn en dat de organisatie nog onvoldoende transparant is.
36
Maatschappelijke Visitatie
5
Presteren naar Vermogen (PnV)
5.1
Inleiding Dit hoofdstuk bevat de beoordeling van de vermogenspositie van KleurrijkWonen en de wijze waarop dit vermogen wordt aangewend. Door middel van deze aanpak heeft Ecorys mede een beeld opgebouwd ten aanzien van de mate waarin de corporatie ‘in control’ is op dit onderdeel. Het Presteren naar Vermogen bevat een beschrijving op concernniveau omdat dit onderdeel bij uitstek op het niveau van KleurrijkWonen wordt gestuurd. Presteren naar Vermogen is langs vier invalshoeken beoordeeld:
5.2
financiële continuïteit;
financieel beheer;
doelmatigheid;
vermogensinzet.
Financiële continuïteit In deze paragraaf wordt weergegeven of de corporatie haar financiële continuïteit voldoende heeft gewaarborgd waardoor zij langdurig is staat is haar maatschappelijke functie te continueren.
5.2.1 Vermogenspositie Continuïteitsoordeel: Door middel van het continuïteitsoordeel worden de voorgenomen activiteiten in relatie gebracht met de vermogenspositie. KleurrijkWonen heeft een continuiteitsoordeel A1 gekregen in 2010. Dit betekent dat de voorgenomen activiteiten in de periode 2010 tot en met 2014 passend zijn bij de financiële mogelijkheden van de corporatie Solvabiliteitsoordeel: Uitgaande van de voortgezette huur van het bezit is de solvabiliteit ultimo 2009 voldoende. KleurrijkWonen voert een zodanig financieel beleid en beheer dat het voortbestaan, zonder rekening te houden met de effecten van de voorgenomen activiteiten, in financieel opzicht is gewaarborgd. 5.2.2 Waardering Onroerende en roerende zaken in exploitatie: KleurrijkWonen waardeert de onroerende en roerende zaken in exploitatie op bedrijfswaarde. De bedrijfswaarde wordt gevormd door de contante waarde van de toekomstige jaarlijkse ontvangsten en uitgaven per kasstroom genererende eenheid over de resterende levensduur. De periode waarover contant wordt gemaakt, loopt in de waardeberekening van KleurrijkWonen parallel met de resterende economische levensduur van de investering van 28,3 jaar. Onroerende en roerende zaken in ontwikkeling: deze in aanbouw zijnde complexen, worden gewaardeerd tegen uitgaafprijzen en toegerekende kosten van het werkapparaat, onder aftrek van eenmalige subsidies en het eventueel onrendabele deel van de investering. De afboeking van het onrendabele deel van de investering vindt plaats indien de bedrijfswaarde van een nieuwbouwcomplex lager is dan de investering op basis van voorcalculatie. Op basis van een nacalculatie en tussentijdse aanpassing van het project kan eventueel een herberekening plaatsvinden. Met betrekking tot gecombineerde projecten wordt het aandeel van de koopwoningen verantwoord onder
Maatschappelijke Visitatie
37
de post onderhanden projecten of onderhanden werk, het aandeel huurwoningen wordt verantwoord onder de onroerende en roerende zaken in ontwikkeling. Onroerende zaken verkocht onder voorwaarden: Onroerende zaken die in het kader van een regeling Verkoop onder Voorwaarden (VOV) zijn overgedragen aan een derde en waarvoor KleurrijkWonen een terugkoopplicht kent, worden aangemerkt als financieringsconstructie. Dit type onroerende zaken worden gewaardeerd tegen actuele waarde, ofwel de met de koper overeengekomen contractprijs (eerste waardering), en daarna de marktwaarde op basis van VOV. Voor de in de regeling overeengekomen overdrachtswaarde neemt KleurrijkWonen aan de creditzijde van de balans een terugkoopverplichting op. De corporatie toetst en waardeert deze terugkoopverplichting jaarlijks aan de bij de overdracht ontstane verplichting, waarbij rekening wordt gehouden met de contractvoorwaarden. Indien de corporatie de verwachting heeft dat de terugkoop binnen één jaar zal plaatsvinden, dan is de verplichting onder de kortlopende schulden verantwoord. Onroerende en roerende zaken ten dienste van de exploitatie: KleurrijkWonen waardeert deze op basis van aanschafwaarde onder aftrek van lineaire afschrijvingen. 5.2.3 Middelen Kredietwaardigheid KleurrijkWonen maakt gebruik van de borgstelling via het Waarborgfonds Sociale Woningbouw. In de brief d.d. 22 oktober 2010 wordt beschreven dat KleurrijkWonen onveranderd kredietwaardig is. Daarbij wordt een opmerking gemaakt dat de kwaliteit en daarmee de betrouwbaarheid van de aan het WSW verstrekte informatie niet voldoende is. Het WSW stelt dat de feitelijke operationele kasstroom lager is dan door KleurrijkWonen is voorgesteld. Voorgaande wordt enerzijds veroorzaakt doordat de corporatie inkomsten heeft ingerekend die geen kasstroom zijn en anderzijds zijn de werkelijk begrote rente-uitgaven gecorrigeerd voor de rente-uitgaven van de voorfinanciering van projecten. In een brief van september 2011 verklaart het WSW KleurrijkWonen wederom onveranderd kredietwaardig. Faciliteringsvolume Wat betreft faciliteringsvolume geeft het WSW aan dat de operationele kasstroom positief behoort te zijn, waarbij genoeg ruimte aanwezig is om te kunnen voldoen aan de fictieve 2% aflossingsnorm. Als gevolg van de grote investeringsopgave van KleurrijkWonen in de komende vijf jaar vertoont de operationele kasstroom een sterk dalende tendens. Daarnaast heeft het WSW reeds gesteld dat de werkelijke operationele kasstroom lager ligt dan het niveau waar KleurrijkWonen mee heeft gerekend. Voorgaande heeft een verdere verslechtering van de operationele kasstroom tot gevolg. Het WSW schrijft in de brief d.d. 22 oktober 2010 dat de begroting over 2010 tussentijds is bijgesteld, zonder dat het WSW hierover is geïnformeerd, waardoor het WSW niet op de hoogte is van een eventuele correctie van de operationele kasstromen. Op basis van bovenstaande heeft het WSW het faciliteringsvolume voor KleurrijkWonen gedurende 2010 gelijk gehouden en geen extra middelen ter beschikking gesteld. Tussen het WSW en KleurrijkWonen is de afspraak gemaakt dat op basis van de vastgestelde begroting 2011 zo spoedig mogelijk een nieuwe beoordeling zal worden gemaakt, op basis waarvan het faciliteringsvolume in 2011 mogelijk kan worden verruimd. In september 2011 stuurt het WSW KleurrijkWonen een brief met de nieuwe beoordeling. Het WSW beoordeelt KleurrijkWonen kredietwaardig en stelt een faciliteringsvolume vast gebaseerd op de investeringsprognose van KleurrijkWonen. Wel geeft het WSW aan dat het alleen bereid is de financieringsbehoefte van 2011 en de herfinancieringsbehoefte van 2012 te faciliteren. Dit omdat het WSW alleen bij benadering kan beoordelen in welke mate KleurrijkWonen voldoet aan de WSW-eisen over het sturen op kasstromen, gelet op de matige
38
Maatschappelijke Visitatie
kwaliteit van de aangeleverde gegevens. Indien de kwaliteit van de aangeleverde gegevens wederom onvoldoende is, zo schrijft het WSW, zal het WSW het faciliteringsvolume op nul zetten. Woningverkopen Zoals hierboven beschreven heeft KleurrijkWonen een grote investeringsopgave geformuleerd. Om deze opgave te kunnen realiseren wil de corporatie middelen genereren door middel van de verkoop van woningen. Daartoe rekent KleurrijkWonen zowel de verkoop van nieuwbouwwoningen in de vrije sector als de verkoop van bestaand bezit. Tabel 5.1 Verkoopopbrengsten
Opbrengsten
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
11.647
10.311
11.288
11.331
11.682
12.166
12.824
12.688
13.616
14.397
Bron: Begroting 2011
In de toelichting op de meerjarenraming geeft KleurrijkWonen reeds aan dat, indien de verkoop van woningen achterblijft bij de verwachting, de kasstroom zal verminderen waardoor het investeringsprogramma in gevaar komt. De corporatie heeft een scenario opgesteld waarin de financiële effecten worden doorgerekend indien alle nieuwbouwkoopwoningen worden omgezet naar huurwoningen. Indien dit zich voordoet, dan neemt de financierbaarheid in de komende jaren af. Bij een aantrekkende woningmarkt en het alsnog kunnen verkopen van woningen, dan zal dit volgens de corporatie niet tot grote problemen leiden. Bij de verkoop van bestaand bezit is uitgegaan van de verkoop van 88 woningen per jaar. In de meerjarenraming 2011-2020 is een scenario opgenomen in geval van stagnerende verkoop van woningen. Als alle vrij te verkopennieuwbouwkoopwoningen worden omgezet in huurwoningen, dan betekent dit in de eerste jaren een klein positief effect op de kastromen en een extra financieringsbehoefte. KleurrijkWonen monitort de verkoop van woningen. In 2010 is er een groot woonwensenonderzoek gedaan, dat heeft geleid tot een stijging van de verkopen. Daarnaast geeft KleurrijkWonen aan te kijken naar alternatieven voor de mogelijk tegenvallende opbrengsten. 5.2.4 Sturing op kasstromen KleurrijkWonen maakt in het kasstroomoverzicht onderscheid tussen operationele, investerings- en financieringsactiviteiten. In de tabel 5.1 is de ontwikkeling van deze kasstromen zichtbaar over de periode 2011-2020. In de investeringskasstromen zijn twee duidelijke wijzigingen zichtbaar: van 2013 naar 2014 en van 2016 naar 2017. De eerste kentering wordt veroorzaakt doordat er vanaf 2014 geen investeringen worden gedaan in de verbetering van de voorraad. De tweede wijziging hangt samen met een sterke teruggang in investeringen in de nieuwbouw van huurwoningen. Hierdoor wordt de operationele kasstroom vanaf 2017 positief beïnvloed: er is sprake van een afname van de overige projectkosten. In de nog niet goedgekeurde begroting 2012 is het kasstroomoverzicht aangescherpt, zie tabel 5.2. Hieruit blijkt dat de kasstroom in 2012 negatief is, maar na 2013 eerder positief is en sneller stijgt. Tabel 5.2 Kasstroomoverzicht uit de goedgekeurde begroting 2011 2011 Operationeel
2012
2013
2014
2015
2016 7.376
14.134
2018 15.736
2019 16.767
2020
5.343
8.119
5.770
Investering
-59.903
-51.534
-33.118
-3.068
4.966
-8
12.560
12.632
2.436
14.218
Financiering
43.356
46.216
24.998
-2.074
-12.453
-7.368
-14.542
-13.515
-12.635
-28.759
-10.193
25
-1
-2
1
0
12.152
14.853
6.568
5.177
Toename mid.
7.488
2017
6.354
19.718
Bron: begroting 2011
Maatschappelijke Visitatie
39
Tabel 5.3 Kasstroomoverzicht uit de nog niet goedgekeurde begroting 2012 2012 Operationeel
2013
2014
2015
2016
2017
17.783
2019 24.584
15.572
17.850
19.948
Investering
-47.666
-37.544
-30.602
-5029
- 1370
6974
746
547
12.592
Financiering
22.998
18.343
17.585
-6.411
-9.471
-14.444
-8.979
-12.508
-21.617
-10.003
-1
2.555
6.410
7.107
12.495
9.550
12.623
15.350
Bron: nog niet goedgekeurde begroting 2012
Operationele kasstromen In de winst- en verliesbegroting 2011-2020 is te zien dat KleurrijkWonen in deze periode ieder jaar een positief operationeel resultaat behaalt. Zoals eerder aangegeven is de corporatie daarbij deels afhankelijk van de verkoop van jaarlijks 88 woningen. Zonder de verkoop van woningen zal het resultaat in de jaren 2012 en 2014-2016 negatief zijn. De rentedekkingsgraad geeft aan hoe vaak uit de operationele kasstromen de verschuldigde rente aan verschaffers van vreemd vermogen kan worden betaald. Met andere woorden, hoe hoger de rentedekkingsgraad, des te kleiner is het risico dat de corporatie de renteverplichtingen niet kan nakomen. In de onderstaande tabel is zichtbaar dat KleurrijkWonen in 2009 een rentedekkingsgraad van 1,0 had. Tabel 5.4 Rentedekkingsgraad 2009 Corporatie Rentedekkingsgraad
Referentie 1,0
Landelijk 1,5
1,5
Bron: CiP (2010), KleurrijkWonen, Centraal Fonds Volkshuisvesting
Financieringskasstromen In 2010 had KleurrijkWonen een totale WOZ-waarde van ruim € 2 miljard bij een nominale lening van ruim € 413 miljoen in 2011. Op basis van deze waarden heeft de corporatie een loan to value van minder dan 20%. In de periode van de meerjarenraming (2011-2020) zal de lening niet meer bedragen dan € 470 miljoen. Zelfs met een gelijkblijvende WOZ-waarde in die periode zal de loan to value niet boven de 24% uitkomen. 5.2.5 Voortgang 2011 Naar aanleiding van de beoordeling van WSW hebben WSW en KleurrijkWonen in 2010 de afspraak gemaakt dat het WSW op basis van de vastgestelde begroting 2012 zo spoedig mogelijk een nieuwe beoordeling zou geven op basis waarvan het faciliteringsvolume voor 2011 mogelijk kan worden verruimd. In september 2011 stuurde WSW een brief met een nieuwe beoordeling. Naar aanleiding van deze brief is er contact geweest tussen WSW en KleurrijkWonen. In een brief aan het WSW van oktober 2011 geeft KleurrijkWonen aan dat de corporatie in het vervolg in staat is de gevraagde informatie tijdig en volledig te leveren. In de brief bevestigt KleurrijkWonen de met WSW gemaakt afspraak dat het direct na het vaststellen van de begroting 2012 in de RvCvergadering van 8 november 2011 de dpi 2011 (dpi is een methodiek waarbij de corporatie zelf gegevens invult op basis waarvan het CFV een oordeel geeft) invult en naar de WSW stuurt. Het WSW zal proberen rond de jaarwisseling 2011/2012 duidelijkheid te verstrekken over het gewijzigde faciliteringsvolume.
5.3
Financieel beheer De paragraaf financieel beheer geeft inzicht in de realisatie van de financiële voornemens en het functioneren van treasury binnen de corporatie.
40
2020
19.200
Toename mid.
19.965
2018
14.665
Maatschappelijke Visitatie
24.375
5.3.1 Planning en controle cyclus Planning: beleid, begroting en meerjarenbegroting De financiële planning is tot 2010 vooral gericht geweest op het vermogen. Vanaf 2010 is de focus steeds meer op de kasstromen komen te liggen. De herziene begroting 2010, die in april 2010 is vastgesteld, markeert de kentering van vemogensgerichte benadering naar het sturen op kastromen. Bij CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen tot en met 2009 hebben de begrotingen, de jaarplannen van de afdelingen en de jaarverslagen weinig onderlinge relatie, zo constateert de visitatiecommissie. Wel heeft KleurrijkWonen de beleidscyclus in 2010 sterk verbeterd. Dit heeft geleid tot het ondernemingsplan 2011-2013 ‘KleurrijkWonenKoers’. In het ondernemingsplan heeft de corporatie de volgende ambitie geformuleerd: KleurrijkWonen wil de corporatie zijn die vanuit een gezonde financiële basis aan huishoudens met een inkomen tot € 39.000 een betere kans biedt om betaalbaar en naar tevredenheid te wonen in de vijf gemeenten waarin KleurrijkWonen werkzaam is.
De ambitie is vervolgens uitgewerkt in een viertal doelen:
doel 1: 80% van de bewoners waardeert de woning en de woonomgeving met minimaal een 7;
doel 2: 80% van de verhuisvragen van de doelgroep wordt binnen 3 jaar opgelost;
doel 3: 70% van het woningbezit heeft energielabel C;
doel 4: KleurrijkWonen voldoet aan de WSW/CFV-normen voor een A-corporatie.
Op basis van de bovenstaande ambities en doelen worden per afdeling jaarplannen opgesteld. In de jaarplannen wordt per afdeling uitgebreid ingegaan op de doelstellingen en prioriteiten van de betreffende afdeling en de voorgenomen activiteiten in het begrotingsjaar. Over de uitvoering van de jaarplannen wordt gerapporteerd aan de Raad van Bestuur. De begroting 2011 is een financiële vertaling van de doelstellingen en prioriteiten uit de jaarplannen en bevat daarnaast de centrale bedrijfskosten. Over de uitvoering van de begroting wordt gerapporteerd aan de Raad van Commissarissen. KleurrijkWonen stelt, naast een jaarbegroting, een meerjarenbegroting op waarin de voorgenomen activiteiten en keuzes over een langere periode worden meegenomen in de meerjarenraming 20112020. In de toelichting op de meerjarenraming heeft KleurrijkWonen de uitgangspunten geschetst op basis waarvan de meerjarenraming tot stand is gekomen. Per onderwerp is door middel van scenario’s aangegeven wat de financiële gevolgen zijn van een eventuele verandering van de uitgangspunten. Daarnaast ligt aan de meerjarenbegroting een Strategisch Voorraadbeleid ten grondslag, waardoor KleurrijkWonen een goed beeld heeft van de portefeuille en de opgaven daarin. Controle: maand- en kwartaalrapportages Zoals in de bovenstaande tekst is beschreven, wordt over de uitvoering van de jaarplannen gerapporteerd aan de Raad van Bestuur en geschiedt de rapportage aan de Raad van Commissarissen op basis van de begroting. Om deze rapportages te structureren maakt KleurrijkWonen gebruik van maand- en kwartaalrapportages. Maandrapportage: de maandrapportage is de maandelijkse rapportage aan de Raad van Bestuur en het management. Deze rapportage bevat voornamelijk informatie met betrekking tot de woningen, exploitatie, bedrijfsvoering en een prognose van het jaarresultaat. Als aanvulling wordt een verklarende toelichting geschreven, waarin opvallende zaken nader worden belicht.
Maatschappelijke Visitatie
41
Kwartaalrapportages: deze rapportage wordt opgesteld op basis van de maandrapportages en beperkt zich tot de verantwoording op basis van hoofdlijnen. In de kwartaalrapportages wordt eveneens een toelichting gegeven op de prognose van het jaarresultaat, gesignaleerde ontwikkelingen en het treasurybeleid. Vanaf 2011 zijn de kwartaalrapportages verder verbeterd, waarbij de normen voor goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording en financiële beheersing uit de Governancecode Woningcorporaties als basis heeft gediend. Begroting 2011 De realisatie van de begroting 2011 wordt in kwartaalrapportages gemonitord. Deze kwartaalrapportages laten zien dat KleurrijkWonen aan het eind van het derde kwartaal 155% voorloopt op de begroting. Dit is onder meer te danken aan de extra verkoop van woningen en de hogere renteinkomsten. Door verschuiving van enkele projecten later in de tijd en door het relatief hoge aantal verkochte woningen in 2011 waren er meer liquide middelen dan voorzien. Deze zijn in deposito gezet. Daarnaast hebben het lage niveau van de rente en de verminderde behoefte om geld aan te trekken als gevolg van het uitstellen van een project bijgedragen aan het voorlopen op de begroting. De kwartaalrapportages bevatten tevens een toelichting over verbeteringen in de planning en controlcyclus, de verbeteringen van het risicomanagement over het interne controlebeleid en over het treasurybeleid. Realisatie-index Uit de cijfers in de onderstaande tabel komt naar voren dat KleurrijkWonen de geprognosticeerde aantallen nieuwbouw, sloop en verkopen voor een deel ook daadwerkelijk realiseert. Wat betreft nieuwbouw heeft de corporatie 42% van het voorgenomen aantal gerealiseerd. Daarmee ligt de realisatie ruim onder het landelijke gemiddelde van 56%. Bij de sloop van woningen realiseert de corporatie een licht hoger percentage van de geprognosticeerde aantallen. Op het gebied van de verkoop van woningen presteert KleurrijkWonen beter dan landelijk, namelijk 66%. Op basis van deze cijfers doet de minister het verzoek een nadere analyse uit te voeren naar de mate waarin de planning en realisatie op elkaar aansluiten. Tabel 5.5 Realisatie-index, 2007-2009 Realisatie-index
Corporatie
Landelijk
Nieuwbouw
42%
56%
Sloop
48%
44%
Verkopen
66%
59%
Bron: CiP (2010), KleurrijkWonen, Centraal Fonds Volkshuisvesting
5.3.2 Treasury KleurrijkWonen heeft vanaf het begin een treasurystatuut. Het risicomanagement van KleurrijkWonen geschiedt op projectniveau. In september 2009 is afgesproken dat het risicomanagement zich beperkt tot de beheersing van het primaire proces, de beheersing van projectmatige activiteiten en de Treasury. De invoering van een integraal risicomanagement is 2011 in gepland. De treasurycommissie heeft in 2010 4 keer vergaderd. In deze commissie hebben naast twee deskundigen van Thesor zitting de RvB, manager bedrijfsvoering en een medewerker P&C, speciaal belast met financiering en treasury. In januari 2010 is een treasuryscan uitgevoerd, waarbij op basis van de meerjaren kasstromen een renterisicoberekening voor de komende jaren is uitgevoerd. Op advies van Thesor is de kredietfaciliteit bij de BNG opgetrokken van € 6,8 miljoen naar € 30 miljoen. Verder zijn in 2010 de volgende transactievoorstellen uitgevoerd:
42
Maatschappelijke Visitatie
Vervroegde aflossing geldleningen € 1,25 miljoen met een rente boven 7%;
Aantrekken geldlening € 36 miljoen, rente rond de 4%;
Aantrekken geldlening € 30 miljoen, rente onder de 4% met een stortingsdatum in 2011 en 2012;
Renteconversie € 6,70 miljoen, renteverlaging ongeveer 1,5%;
Groenfinanciering € 2,25 miljoen, rente 2,2 %.
In 2011 Is besloten de actualisering van het treasurystatuut aan te houden tot het moment dat er 1
vanuit het WSW meer inzicht kan worden gegeven over de nieuwe regelgeving (DAEB en nietDAEB activiteiten).
5.4
Doelmatigheid De mate waarin de corporatie de geleverde prestaties op efficiënte wijze behaalt weegt mee in het oordeel over het presteren naar vermogen. De door de corporatie gestelde doelstellingen ten aanzien van doelmatigheid en de netto bedrijfslasten vormen daarvoor in het visitatie-referentiekader de relevante maat. Daarnaast kijken we naar de focus die de corporatie heeft op efficiëntie.
5.4.1 Doelstellingen Zoals onder de volgende subparagraaf weergegeven, heeft KleurrijkWonen significant hogere bedrijfslasten dan vergelijkbare en landelijk gemiddelde corporaties. Dit is het gevolg van een fusie tussen twee corporaties en een overname van een gemeentelijk woningbedrijf. Om de bedrijfslasten omlaag te brengen heeft de corporatie afspraken met de Raad van Commissarissen gemaakt bij de vaststelling van de definitieve begroting. Onderdelen daarvan zijn het afbouwen van de externe huur, het verkleinen van het personeelsbestand (taakstelling is 15 fte eind 2013), het verminderen van de normbedragen voor onderhoud en de toepassing van huurharmonisatie waar dat mogelijk is. Daarnaast is de structuur voor budgetbewaking aangepast: budgethouders moeten dreigende budgetoverschrijdingen tijdig en vooraf rapporteren, waarbij de afdeling bedrijfsvoering hier meer op stuurt en proactief handelt. Verder worden de kosten van diverse personeelsvoorzieningen de komende jaren sterk versoberd. 5.4.2 Netto bedrijfslasten In de onderstaande tabel is te zien dat de bedrijfslasten per verhuureenheid (vhe) ruim 40% hoger zijn dan de bedrijfslasten in de referentiegroep en de gemiddelde corporatie in Nederland. De personeelskosten per full time employment (fte) liggen op hetzelfde niveau als in beide referentiegroepen. Het aantal vhe/fte daarentegen ligt ruim onder het gemiddelde. Voorgaande betekent dat KleurrijkWonen een relatief klein aantal verhuureenheden verhuurt met een relatief groot personeelsbestand. De relatief hoge bedrijfslasten en lage efficiëntie zijn terug te zien in sterke toename van de bedrijfslasten in de periode 2006-2009. Zoals reeds in de inleiding te lezen is deze toename het gevolg van de fusie van CWL Woningbeheer en BetuwsWonen.
1
DAEB staat voor Diensten van Algemeen en Economisch Belang
Maatschappelijke Visitatie
43
Tabel 5.6 Netto bedrijfslasten en ontwikkeling netto bedrijfslasten, 2006-2009 Toename 2006-2009 in % Corporatie Bedrijfslasten / vhe Personeelskosten / fte
Referentie
Landelijk
1.866
1.320
1.396
62.453
62.852
61.818
73
93
88
Aantal vhe / fte
Corporatie
Referentie
63,4
21,4
Landelijk 19,5
Bron: CiP (2010), KleurrijkWonen, Centraal Fonds Volkshuisvesting
Bovenstaande cijfers hebben ertoe geleid dat het Centraal Fonds Volkshuisvesting in de oordeelsbrief 2010 een toelichting heeft gevraagd op bovenstaande cijfers. In de brief d.d. 21 januari 2011 geeft KleurrijkWonen een reactie op de bovenstaande cijfers. Daarin is te lezen dat de bedrijfslasten bij de corporatie zijn beïnvloed door twee organisatorische wijzigingen: enerzijds de fusie tussen CWL Woningbeheer en BetuwsWonen en de daaropvolgende overname van het gemeentelijk woningbedrijf in de gemeente Giessenlanden.
5.5
Vermogensinzet De vermogensinzet wordt beoordeeld met behulp van de volgende vraag: zet de corporatie haar vermogen maximaal in voor het leveren van maatschappelijke prestatie en heeft zij kennis van en inzicht in de beschikbare financiële middelen en mogelijkheden om deze te verruimen.
5.5.1 Visie op maatschappelijk rendement Een van de doelstellingen van KleurrijkWonen is te voldoen aan de WSW/CFV normen voor een Acorporatie. Hiermee geeft de corporatie aan de financiële continuïteit van de onderneming op lange termijn veilig te stellen, zodat ze haar taken op het gebied van de volkshuisvesting kan blijven uitvoeren. Deze financiele continuiteit vindt de corporatie van belang met het oog op het kunnen vervullen van de maatschappelijke opgaven in het werkgebied. KleurrijkWonen heeft goed zicht op de toekomstige opgaven en de implicaties daarvan voor de financiele continuiteit. De corporatie stuurt op een maximale inzet van vermogen die het gewenste maatschappelijke rendement mogelijk maakt. 5.5.2 Vergroten van vermogen Het vergroten van het vermogen wordt voor een groot deel gerealiseerd door het verkopen van woningen en door het uitstellen van projecten en daarmee het verminderen van de financieringslasten. Daarnaast geeft Kleurrijk Wonen aan het onderhoudsbeleid te versoberen ten opzicht van de royalere praktijk van haar voorgangers. KleurrijkWonen geeft aan zich te concentreren op haar kerntaken (doelstellingen). 5.5.3 Maximale inzet van vermogen KleurrijkWonen doet veel om inzet van het vermogen maximaal te bestemmen voor de volkshuisvesting: de corporatie verkoopt relatief veel woningen en heeft een versoberingsslag gemaakt.
5.6
Vermogensprestatie Waar het gaat om het aantrekken van door de WSW geborgde leningen is er onduidelijkheid. Als gevolg van niet op orde zijnde interne bedrijfsvoering heeft het WSW slechts een zeer beperkt faciliteringsvolume aan geborgde leningen vastgesteld. Rond de jaarwisseling 2011/2012 is er pas duidelijkheid over het nieuwe faciliteringsvolume voor de jaren vanaf 2012. Wel constateert de visitatiecommissie dat de WSW er lang over heeft gedaan om te komen tot een nieuwe beoordeling, temeer daar WSW in de brief van 22 oktober 2010 aangeeft hiermee in februari 2010 te starten.
44
Maatschappelijke Visitatie
In onderstaande subparagrafen worden de investeringen in de bestaande voorraad en nieuwbouw weergegeven, evenals de uitgaven aan leefbaarheid. Voorgaande geeft inzicht in de vermogensprestatie van de corporatie: waar geeft de corporatie haar geld aan uit? KleurrijkWonen wordt vergeleken met zowel de referentiegroep, corporaties met een gemiddeld profiel, als met het gemiddelde in Nederland. Daarnaast wordt een toelichting gegeven op deze cijfers. 5.6.1 Investeringen in de bestaande voorraad De uitgaven aan klachtenonderhoud zijn lager dan de uitgaven die de corporaties in de referentiegroep en landelijk gemiddeld hebben. Ook de uitgaven voor mutatie en planmatig onderhoud zijn lager. In 2009 was er sprake van een daling bij de uitgaven voor planmatig onderhoud. Ten aanzien van woningverbetering kan vastgesteld worden dat KleurrijkWonen per verbeterde woongelegenheid significant meer uitgeeft dan corporaties in de referentiegroep, en tevens meer dan het landelijk gemiddelde aangeeft. Dit onderhoudsbeleid vond KleurrijkWonen te ruimhartig waardoor de kosten te hoog waren. Nu is het uitgangspunt: vervangen wat moet, repareren wat kan. De kosten zijn inmiddels aanzienlijk gedaald (ca. € 5,5 miljoen per jaar). Tabel 5.7 Onderhoudskosten KleurrijkWonen 2006-2009 Totalen x € 1.000 Onderhoud
2006
In € vhe 2009
2007
2008
218
229
Corporatie
Referentie
264
323
325
252
188
205
1.128
1.052
915
Klachtenonderhoud
225
Mutatieonderhoud
110
118
140
Planmatig onderhoud
895
1.427
1.785
Corporatie
Referentie
77.452
11.948
Landelijk
Bron: CiP (2010), KleurrijkWonen, Centraal Fonds Volkshuisvesting
Tabel 5.8 Woningverbetering KleurrijkWonen 2006-2009 Woningverbetering x € 1.000 Aantallen woningen
2006
2007
2008
4.947
3.386
0
206
112
0
Landelijk 15.948
Bron: CiP (2010), KleurrijkWonen, Centraal Fonds Volkshuisvesting
Uit het jaarverslag 2010 wordt duidelijk hoe KleurrijkWonen aankijkt tegen het onderhoud van haar woningportefeuille: In 2010 is het gewijzigde onderhoudsbeleid doorgevoerd voor alle soorten onderhoud aan het vastgoed. Het in stand houden van het bezit is gebaseerd op het principe ‘repareren als het kan en vervangen als het moet’ waarbij we niet langer meer uitgaan van het automatisch vervangen op basis van economische levensduur. Bij onderhoudsprojecten worden standaard en zonder huurverhoging energetische maatregelen uitgevoerd die de woningen minimaal op energielabel C niveau moeten brengen. Een energiezuinig huis helpt de huurder te besparen op de totale woonlasten. KleurrijkWonen heeft in 2010 haar woningbezit volledig gelabeld en een doelstelling bepaald om te investeren in energetische kwaliteit. In 2011 starten we met een programma dat zes jaar doorloopt en waarbij we aan het einde in 2016 bijna alle woningen op de voornoemde energiekwaliteit gebracht hebben.
5.6.2 Investeringen in de nieuwbouw Door middel van de cijfers in de onderstaande tabel kan de dynamiek in de woningvoorraad worden weergegeven. De cijfers in de tabel zeggen iets over hoe actief de corporatie is. KleurrijkWonen realiseerde van 2007-2009 iets minder dan de referentiegroep en nagenoeg evenveel nieuwbouwhuurwoningen als het landelijke gemiddelde. Er werden ruim meer huurwoningen gekocht, qua verkoop bleef KleurrijkWonen achter bij zowel de referentiegroep als het landelijke gemiddelde. Het hoge aandeel aankoop huurwoningen wordt veroorzaakt door de aankoop van de woningen van het woningbedrijf van de gemeente Giessenlanden.
Maatschappelijke Visitatie
45
Tabel 5.9 Nieuwbouw en mutaties in het bezit, 2007-2009 en 2010-2014 (jaargem. in % voorraad 2009) Realisatie 2007-2009
Prognose 2010-2014
Corporatie
Referentie
Nieuwbouw huur
1,0
1,1
Sloop huur
0,6
0,5
Aankoop huur
3,4
Verkoop huur Nieuwbouw koop
Landelijk
Corporatie
Referentie
Landelijk
1,0
1,3
1,6
1,2
0,7
1,1
0,5
0,7
0,7
1,1
0,0
0,7
0,8
0,4
0,7
1,1
0,5
0,7
0,8
0,4
0,6
0,5
0,0
0,6
0,7
Bron: CiP (2010), KleurrijkWonen, Centraal Fonds Volkshuisvesting
Wanneer naar de prognose gekeken wordt, blijkt dat KleurrijkWonen zich meer gaat bezighouden met nieuwbouw, verkoop en sloop. Vanwege het hoge aandeel aankopen de afgelopen jaren, als gevolg van de overname van het Gemeentelijk Woningbedrijf Giessenlanden in 2008, worden er de komende jaren geen woningen meer aangekocht. Op een aantal aspecten (met name sloop / nieuwbouw) is KleurrijkWonen voornemens actiever te zijn dan de corporaties in de referentiegroep. 5.6.3 Uitgaven leefbaarheid De uitgaven voor leefbaarheid zijn in de CFV-gegevens gesplitst in sociale en fysieke activiteiten. Het totaal aan leefbaarheidsuitgaven ligt tussen het niveau van de referentiegroep en het landelijk gemiddelde in. KleurrijkWonen geeft per woongelegenheid ten opzichte van de referentiegroep en het landelijk gemiddelde ruim de helft minder uit aan sociale activiteiten en fysieke activiteiten. Tabel 5.10 Uitgaven leefbaarheid 2009 Realisatie in € per woongelegenheid 2009 Corporatie
Referentie
Landelijk
Sociale activiteiten
18
47
69
Fysieke activiteiten
24
44
54
Totaal
42
91
124
Bron: CiP (2010), KleurrijkWonen, Centraal Fonds Volkshuisvesting
De investeringen in leefbaarheid van KleurrijkWonen vinden vaak plaats als onderdeel van een groter project. Ze worden als onderdeel van het project gepresenteerd, maar gaan verder dan het verbeteren van de woning. KleurrijkWonen heeft in 2010 onder andere geïnvesteerd in leefbaarheid in de projecten Schoolhof en Platte Dakenwoningen in Culemborg, Oranjebuurt in Geldermalsen en de School-Talmastraat, de Raadsliedenbuurt en Broekgraaf in Leerdam. Naast projectmatige investeringen investeert KleurrijkWonen in leefbaarheid door het onderhouden van dorpshuizen, beschikbaar stellen van een KleurrijkWonen Fonds voor particuliere leefbaarheidinitiatieven en het Woongoudprogramma. Met Woongoud krijgen veel lokale winkeliers extra aandacht en meer omzet, krijgen uitkeringsgerechtigden een kans om aan het werk te gaan en worden individuele leefbaarheidinitiatieven beloond. Om toch een beeld te schetsen van de omvang van deze investeringen wordt het volgende overzicht gegeven van de uitgaven/investeringen in 2010:
Sociale leefbaarheid : € 250.000 (voornamelijk sociaal karakter, zoals het aanstellen van een
Fysieke leefbaarheid: € 587.000 (bevorderen en aantrekkelijker maken van de leefomgeving
huismeester in een complex, het voorkomen van overlast e.d.); zoals woningen voorzien van het politiekeurmerk ‘Veilig wonen’, realisatie van speeltuintjes of het plaatsen van speeltoestellen in een wijk en de verlichting van achterpaden);
46
Maatschappelijke Visitatie
Afboeking plankosten: € 841.000 (onderzoekskosten van projectontwikkeling ter bevordering van de leefbaarheid in de wijken. Voorbeelden in 2010 hiervoor zijn de Raadsliedenbuurt in Leerdam en diverse kleinere plannen);
Onrendabele top van investeringen: € 8,7 miljoen (om verpaupering en andere nadelige effecten op de leefbaarheid te voorkomen wordt er fors geïnvesteerd in renovatie en nieuwbouw die niet rendabel gerealiseerd en geëxploiteerd kunnen worden. Deze investeringen leiden tot grote onrendabele investering die ten laste van KleurrijkWonen blijven. Dergelijke projecten van KleurrijkWonen zijn ‘Symphonie’ in Culemborg, de Troelstrahof in Culemborg en de Rivierenwijk deel B in Geldermalsen);
5.7
Presteren naar Vermogen: voldoende Het beoordelingsschema uit de 4.0-versie van de visitatiemethodiek voor corporaties kleiner dan 1.000 verhuureenheden is als bijlage bijgevoegd. Ingevuld voor KleurrijkWonen resulteert het volgende beeld. Tabel 5.11 Presteren naar Vermogen Meetpunt
KleurrijkWonen
Beoor-
Weging
deling
Gewogen eindcijfer
Financiële continuïteit Vermogenspositie
Vermogenspositie is goed: A1-corporatie.
7
Middelen
Voldoende middelen om de maatschappelijke
7
opgaven op langere termijn te kunnen uitvoeren, zoals blijkt uit de meerjarenbegroting. Sturing op kasstromen
Sturing op kasstromen is vanaf 2010 geimple-
20%
1,3
20%
1,1
20%
1,2
40%
2,5
5
menteerd en optimalisatie nog lopende. Financieel beheer Planning- en controlcy-
Vanaf 2010 geïmplementeerd, in 2011 verbeterd
clus
maar nog onvoldoende samenhang tussen be-
5
groting en realisatie. Treasurymanagement
Wordt in de loop van 2011 integraal geïntegreerd.
5,5
Doelmatigheid Doelmatigheid
Bedrijfslasten zijn nog relatief hoog ten opzichte
6
van referentiegroepen. Vermogensinzet Visie op maatschappelijk
A1 corporatie blijven om aan de maatschappelij-
rendement
ke opgaven te blijven voldoen.
Vergroten van vermogen
Minder investeren door onder andere het verso-
6
7
beren van het onderhoud en toenemende verkopen. Maximale inzet vermogen
Door verkoop en versobering, maar uitkomst
5,5
overleg WSW over faciliteringruimte is nog niet duidelijk Presteren naar Vermogen
6.0*
* Cijfer is lager dan som bovenstaande cijfers als gevolg van afronding
Maatschappelijke Visitatie
47
6
Governance
In de maatschappelijke visitatie is de governance een apart te beoordelen veld, waarbij een drietal onderdelen worden beoordeeld, te weten de besturing, het interne toezicht en de externe legitimatie. De visitatiecommissie heeft het oordeel over governance gebaseerd op de wijze waarop KleurrijkWonen omgaat met de Governance Code en de invulling van de besturing en het interne toezicht. Daartoe zijn ondernemingsplannen, begrotingen, jaarverslagen, kwartaalrapportages, agenda’s en verslagen van RvC-vergaderingen bestudeerd en interviews gehouden met de directeur-bestuurder en leden van de Raad van Commissarissen.
6.1
Besturing Dit onderdeel wordt beoordeeld in het licht van de strategievorming en het sturen op prestaties. Het gaat hierbij specifiek om de onderdelen ‘Plan’, ‘Check’ en ‘Act’ in de cyclus. Het onderdeel ‘Do’ is in de voorgaande hoofdstukken toegelicht.
6.1.1 Plan De voorgangers van KleurrijkWonen, CWL Woningbeheer en BetuwsWonen, hebben in hun beleidsdocumenten Beleidsplan en Ondernemingsplan, geen concrete doelstellingen maar veelal kwalitatieve ambities omschreven. In het hoofdstuk Presteren naar Ambities zijn enkele voorbeelden gegeven. In de begrotingen en jaarverslagen heeft de visitatiecommissie weinig tot geen samenhang met deze kwalitatieve ambities gevonden. Het beleidsplan 2006-2010 van CWL Woningbeheer kent kernopgaven die onderverdeeld zijn in kwalitatieve ambities. Op sommige deelonderwerpen zijn strategische keuzes SMART weergegeven. Echter, niet alle kwalitatieve ambities zijn vertaald in concrete doelen. Daarnaast zijn een groot aantal van de doorvertaalde doelen intern of procesmatige doelen. Een duidelijke koppeling tussen de doelen en de begroting is niet te maken. Het jaarverslag geeft een opsomming van de doorvertaalde doelen die in het ondernemingsplan staan weergegeven. In het ondernemingsplan 2007-2012 van BetuwsWonen staan acht strategische uitgangspunten en een uitgebreide weergave van de kwalitatieve ambities. Tussen de verschillende uitgangspunten en ambities is geen duidelijke koppeling zichtbaar. Met andere woorden, het één is geen doorvertaling van het ander. Ditzelfde geldt voor de koppeling tussen de doelen en de verslaglegging, in het jaarverslag van 2007 staan prestaties weergegeven die geen relatie hebben met de initiële kwalitatief weergegeven uitgangspunten of doelen. Datzelfde geldt voor de beschrijving van de prestaties in het gecombineerde jaarverslag 2008. Het ondernemingsplan 2009-2010 van KleurrijkWonen, de fusiecorporatie van CWL Woningbeheer en BetuwsWonen, heeft eveneens een kwalitatieve inslag. Hierbij zijn geen ambities of doelstellingen omschreven. In de begroting van 2009 van KleurrijkWonen heeft de visitatiecommissie geen relatie met de tekst uit het ondernemingsplan gevonden. Verder zijn er in de begroting 2009 doelstellingen geformuleerd, die niet te herleiden zijn tot het ondernemingsplan. In de begroting 2010 is deze relatie er hier en daar wel aangetroffen. De doelstellingen uit de jaarplannen van de verschillende afdelingen over de jaren 2009 en 2010 zijn algemeen geformuleerd en nogal verschillend qua opbouw. De visitatiecommissie heeft hier nauwelijks een link kunnen vinden met het ondernemingsplan. Verder zijn deze doelen intern van karakter.
Maatschappelijke Visitatie
49
De onsamenhangendheid blijkt verder uit de missie, die in het jaarverslag van 2009 anders staat weergegeven als in het ondernemingsplan 2009-2010. In het jaarverslag 2010 staat een overzicht van geleverde prestaties met een onderverdeling naar een aantal onderwerpen, die echter geen link hebben met het ondernemingsplan of de intern ingestelde jaarplannen. In het jaarverslag wordt onder het kopje ‘Beleid, missie en strategie’ vooruit gekeken naar de jaren 2011-2013. In 2010 heeft KleurrijkWonen een nieuw ondernemingsplan gemaakt. Bij de totstandkoming hiervan zijn belanghebbenden en medewerkers uitgebreid betrokken. Het ondernemingsplan 2011-2013 kent vier concreet weergegeven doelstellingen. In de eerste twee kwartaalverslagen van 2011 is de voortgang van deze doelstellingen summier beschreven. Op basis van het bovenstaande concludeert de visitatiecommissie dat de samenhang tussen ondernemingsplannen, begrotingen, jaarplannen en de verslaglegging in jaarverslagen zeer summier is. Daarbij zijn de ambities niet SMART omschreven. Wel ziet de visitatiecommissie een ontwikkeling die met name in het laatste jaar tot stand is gekomen. Met name de doelstellingen uit het ondernemingsplan 2011-2013 zijn SMART. Het is echter nog te vroeg om op basis van begrotingen en jaarverslagen een oordeel te geven in hoeverre deze doelstellingen ook daadwerkelijk leidend zijn voor KleurrijkWonen en de corporatie hier op presteert. 6.1.2 Check KleurrijkWonen, CWL Woningbeheer en BetuwsWonen verantwoordden het presteren jaarlijks in het jaarverslag, dat op de website beschikbaar is voor alle belanghebbenden. Zoals eerder is geconstateerd, is de relatie met de betreffende ondernemingsplannen voor een groot deel afwezig. De Raad van Commissarissen heeft regelmatig informatiesessies over onderwerpen als strategie, beleid en risicomanagement. Soms zijn ook externen hierbij betrokken. 6.1.3 Act Vanuit strategisch oogpunt verschuift de aandacht binnen de projecten van nieuwbouw naar herstructurering. Dit is per 2010 geïmplementeerd. Het huurbeleid en de dienstverlening zijn in 2009 aangepast omdat deze te duur werden. De Raad van Commissarissen heeft in 2010 het bestuur om een nieuwe begroting gevraagd omdat het meerjarenperspectief naar de mening van de RvC onvoldoende was. Dit was tevens voor de Raad van Commissarissen de aanzet tot herbezinning op taken, verantwoordelijkheden en het kritisch bezien van de administratieve processen. Dit is ook met de belanghebbenden gecommuniceerd De Raad van Commissarissen heeft samen met het bestuur met de fusie de impuls gegeven tot de professionalisering van de organisatie. Deze professionalisering is top down ingezet. In de loop van 2011 is er een verdere doorgroei van deze professionalisering bij het management en de teamleiders te zien. Er is inmiddels een vernieuwingsslag gemaakt met het beleid: Met het ondernemingsplan 2011– 2013 is focus teruggebracht in de doelstellingen. Er is gekozen voor een select aantal SMARTgeformuleerde doelstellingen in plaats van heel veel doelstellingen. De Raad van Commissarissen geeft aan bij haar activiteiten niet zozeer het institutionele belang voor ogen te hebben, maar vooral het volkshuisvestelijk belang. Bij de fusie tot KleurrijkWonen lag de prioriteit op het op orde brengen van het ‘backoffice’. 6.1.4 Voortgang 2011 2010 is voor KleurrijkWonen een belangrijk jaar. KleurrijkWonen stelt een nieuw ondernemingsplan met concrete doelstellingen vast en er wordt hard gewerkt aan verbetering van de planning en control. Daarnaast werkt KleurrijkWonen aan de verbetering van de financiële administratie, van het risicomanagement en van de sturing op kasstromen.
50
Maatschappelijke Visitatie
Ten tijde van de visitatie had de visitatiecommissie de beschikking over de rapportages over de kwartalen 1, 2 en 3 van 2011. De visitatiecommissie constateert dat deze rapportgages de voortgang van KleurrijkWonen laten zien: voor het eerste doel van het ondernemingsplan, de tevredenheid van bewoners over woning en omgeving, zijn in de wijken van de verschillende gemeente nulmetingen verricht. Daarmee is de voortgang SMART te meten. Plannen om de voortgang van de realisatie van doel 2 (het vergroten van de slaagkans van de doelgroep) en 3 (70% van de woningen heeft minimaal een energielabel C) SMART te monitoren zijn in voorbereiding. Waar het gaat over de realisatie van doel 4 (A/A1 corporatie blijven) gaan de rapportages van met name het tweede en derde kwartaal 2011 in op de bedrijfsvoering: de voorgang van het verbeteren van de Planning en Control cyclus, het op orde zijn van de financiële administratie, het opgestelde Interne Controle beleid en het Interne Controleplan, de uitvoering van het treasurybeleid en het ICT beleid. Opvallend is dat over het voor de kasstromen zo belangrijke aspect verkoop van woningen zeer uitgebreid wordt ingegaan op de landelijke ontwikkelingen en slechts heel summier op de eigen resultaten. Deze resultaten zijn overigens goed. Er zijn meer woningen verkocht dan begroot. Maar waar dat aan ligt staat niet in de rapportage. KleurrijkWonen is in gesprek met de WSW om op basis van de vastgestelde begroting 2012 zo spoedig mogelijk een nieuwe beoordeling te krijgen op basis waarvan het faciliteringsvolume voor 2011 mogelijk kan worden verruimd` De visitatiecommissie oordeelt positief over de afspraak van de Raad van Commissarissen met de bestuurders om de begroting 2013 op te bouwen vanuit de doelen van het beleidsplan en vooruitlopend daarop de kwartaalrapportages 2012 daarop aan te passen. Dit betekent dat de kwartaalrapportages zodanig worden opgesteld, dat in een volgende visitatie de voortgang van de realisatie van de doelstellingen SMART kan worden gemonitord. De visitatiecommissie constateert dat KleurrijkWonen nog niet helemaal in control is, maar dat er belangrijke stappen zijn genomen om dit te worden.
6.2
Het interne toezicht Het interne toezicht wordt langs een drietal onderdelen bezien: functioneren van de Raad van Commissarissen, toetsingskader en Governance Code.
6.2.1 Functioneren van de Raad van Commissarissen Open cultuur Volgens vertegenwoordigers van de Raad van Commissarissen heerst er een open attitude in de Raad van Commissarissen onderling en ook over en weer met de directie. De Raad van Commissarissen is volgens hen teamgericht zowel intern als naar het bestuur toe. Volgens gesprekspartners binnen KleurrijkWonen (directie en MT) kent de organisatie een open cultuur waarin geen ruimte is voor angst. Iedereen kan elkaar aanspreken. De Raad van Commissarissen heeft voornamelijk contact met de directie en het management en niet zozeer met het overig personeel. De Raad van Commissarissen heeft incidenteel contact met individuele huurders. Dit gebeurt meestal ongestructureerd en op persoonlijke basis. De dorpen zijn klein en daardoor kent men elkaar en kan men elkaar aanspreken. De Raad van Commissarissen voert tweemaal per jaar overleg met de huudersbelangenorganisatie. Zij zijn kritisch naar elkaar en naar anderen toe, zo blijkt uit de notulen van de vergaderingen van de Raad van Commissarissen.
Maatschappelijke Visitatie
51
Het nieuwe ondernemingsplan 2011–2013 is zowel met medewerkers als met vertegenwoordigers van belanghebbenden uitgebreid besproken. Zelfreflectie De Raad van Commissarissen heeft aan het eind van 2009 een eerste zelfevaluatie gehouden. De reden dat dit in 2009 heeft plaatsgevonden, is omdat 2009 het eerste jaar was dat KleurrijkWonen als fusiecorporatie fungeerde. Tijdens de evaluatie heeft de voorzitter aan de hand van negen hoofdthema’s met elk lid van de Raad van Commissarissen afzonderlijk een interview gevoerd. In de interviews waren de hoofdthema’s verder onderverdeeld naar 33 sub thema’s. Op basis van de interviews heeft de voorzitter van de Raad van Commissarissen een verslag opgesteld, die begin 2010, in het bijzijn van de Raad van Bestuur, in de Raad van Commissarissen is besproken. Nadat unaniem was besloten dat er voldoende aanknopingspunten in het verslag zaten om een gezamenlijk vervolggesprek te voeren, heeft de voorzitter een agenda opgesteld voor een dergelijk gesprek. Tijdens het gezamenlijke vervolggesprek zijn kritische vragen gesteld over enerzijds het functioneren van de Raad van Commissarissen en anderzijds over de aanlevering van stukken vanuit de organisatie en de toetsingscriteria. Op basis hiervan zijn afspraken gemaakt, die moeten leiden tot de verbetering van het toezicht voor- en achteraf. Daarnaast is besloten de bijscholing beter te structureren. Daarbij vormt het bijscholingsaanbod van onder meer de Vereniging van Toezichthouders bij Woningcorporaties (VTW) in 2011 een actiepunt. In het jaarverslag van 2010 staat vermeld dat de maatschappelijke visitatie in de tweede helft van 2011 moet plaatsvinden. Op basis daarvan heeft de Raad van Commissarissen besloten om de visitatie als nieuw vertrekpunt te kiezen. Dit is de reden dat de Raad in 2011 wil bezien hoe het evaluatietraject nog professioneler in te vullen. Rolopvatting In het jaarverslag 2010 van KleurrijkWonen staat vermeld dat de Raad van Commissarissen belast is met het toezicht op het bestuur en de algemene gang van zaken binnen de corporatie en de daaraan gelieerde bestuurlijke organen. Daarnaast staat de Raad van Commissarissen het bestuur met raad ter zijde. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Raad van Commissarissen zijn omschreven in de statuten van Stichting KleurrijkWonen. Voorgaande is verder uitgewerkt in het reglement van de Raad van Commissarissen. Tijdens de zes bijeenkomsten van Raad van Commissarissen in 2010, waarbij tevens de Raad van Bestuur aanwezig was, zijn alle in de statuten en reglementen weergegeven onderwerpen besproken. Daarnaast zijn aanvullende onderwerpen besproken als gevolg van de bankencrisis, de recessie en de daarmee samenhangende gevolgen voor de woningmarkt:
52
programmering van de woningbouw;
investerings- en verkoopprogramma;
kansen en bedreigingen;
(fraude)risicomanagement;
ontwikkeling huur- en onderhoudsbeleid in relatie tot de bijstelling van de meerjarenbegroting;
financieringsruimte en solvabiliteit, inclusief risicoanalyse;
organisatorische aanpassingen;
TOPWonen;
automatisering;
bureauselectie voor visitatie;
evaluatie van de fusie en de efficiency van de organisatie;
aanvaardbare onrendabel toppen;
grondexploitaties;
Maatschappelijke Visitatie
leefbaarheid;
begroting en jaarverslag KleurrijkWonen;
begroting en jaarverslag Bloei BV;
rapportage naleving integriteitcode.
Samenstelling De Raad van Commissarissen van KleurrijkWonen bestaat uit minimaal vijf maximaal zeven leden. Op dit moment, juli 2011, hebben vijf leden zitting in de Raad van Commissarissen. De zittingstermijn is maximaal drie perioden van vier jaar, waarbij voor het rooster van aftreden de benoemingstermijn van de rechtsvoorgangers meetelt. Na afloop een zittingstermijn van vier jaar van een lid, wordt deze geëvalueerd en kan het desbetreffende lid worden herbenoemd. Eind 2010 waren een tweetal leden (waaronder de voorzitter) aan het eind van hun termijn, waarna de vicevoorzitter van de Raad van Commissarissen aan de hand van een aantal herbenoemingscriteria overleg heeft gevoerd met de overige leden. Naar aanleiding van dit overleg zijn beide leden voorgedragen voor een nieuwe termijn. De voorzitter heeft een verslag van de werkwijze in deze, de criteria en de bevindingen gekregen. Onderstaand is de samenstelling van de Raad van Commissarissen weergegeven, waarbij functie, deskundigheid, beroep en het rooster van aftreden staan weergegeven. Figuur 6.1 Kenmerken Raad van Commissarissen Naam
Functie
Deskundigheid
Beroep
Benoemd
Aftredend
Dhr. A Wind
Voorzitter
Openbaar bestuur, ruimtelijke
Oud-dijkgraaf
01-01-2005
01-01-215
Senior Beleidsadviseur Aedes
01-01-2001
01-01-
ordening en waterbeheer Dhr. R.A.J. Goes
Vice-
Juridisch, volkshuisvesting en
(afgetreden)
voorzitter
organisatie
Dhr. A.R.A. van
Lid
Marketing en strategie
Engelen Mw. J. Tj. Van den
2013 2 Directeur AvE International
01-01-2005
01-01-2015
01-02-2004
01-01-2014
Management Consultancy BV Lid
Hul-Omta
Maatschappelijk, zorg, politiek
Adviseur en toezichthouder in
en bestuurlijk
onderwijs, zorg en volkshuisvesting
Dhr. W.J. Ho-
Lid
Technisch en commercieel
Voormalig fleet manager
01-02-2004
01-01-2016
Dhr. J.S. Salari
Lid
Financiën en organisatie
Voormalig accountant
01-01-2000
01-01-2013
Dhr. A.B. Blase
Lid
Wijkaanpak en overheid
Burgemeester Alblasserdam
01-07-2009
01-01-2021
moet
3
Bron: jaarverslag 2010, KleurrijkWonen
In de profielen voor de samenstelling van de Raad van Commissarissen zijn een aantal beleidsvelden weergegeven, die in de Raad van Commissarissen gedekt moeten zijn. Dit betreft de volgende beleidsvelden: volkshuisvesting, financiën, juridische zaken, ondernemerschap, bedrijfsvoering, techniek en beheer, onroerend goed en projectontwikkeling, juridische zaken en organisatieontwikkeling, zorg en welzijn en kennis van het openbaar bestuur. Uit de bovenstaande tabel blijkt dat de huidige Raad van Commissarissen expertise heeft van de vermelde beleidsvelden. Een van de commissarissen is gaan werken bij Aedes en heeft als gevolg daarvan zijn functie ter beschikking gesteld.
2 3
De heer Goes is medio 2011 afgetreden en zal niet worden vervangen De heer Homoet is in 2011 overleden
Maatschappelijke Visitatie
53
6.2.2 Toetsingskader De Raad van Commissarissen van KleurrijkWonen hanteert bij het houden van toezicht de volgende beleidskaders:
het besluit beheer sociale huisvesting (BBSH);
de missie en ambitie van KleurrijkWonen (zie paragraaf 5.3.1);
het meerjarenbeleidsplan en het jaarplan in relatie tot het jaarverslag;
de maatschappelijke oriëntatie van KleurrijkWonen;
de begroting en de meerjarenbegroting;
strategisch voorraadbeleid;
kennisname van het treasury advies op basis van het treasurystatuut;
de opgestelde prestatieafspraken met de verschillende gemeenten.
De informatie, op basis waarvan de Raad van Commissarissen bovenstaande toetsing kan maken, wordt door de Raad van Bestuur aan de Raad van Commissarissen gepresenteerd. Dit geschiedt middels de volgende documenten:
kwartaal- en voortgangsrapportages;
activiteitenlijst van de Raad van Bestuur;
mondelinge/schriftelijke informatie betreffende de (financiële) resultaten in relatie tot de beoogde doelen
voortgangsoverzicht projecten;
relevante externe informatie met betrekking tot ontwikkelingen binnen de sector;
andere publicaties en rapportages vanuit de organisatie;
beoordelingen van de officiële instituten zoals WSW en CFV;
accountantsrapport en de managementletter.
Daarnaast heeft Raad van Commissarissen informatie ingewonnen over het reilen en zeilen van en binnen de werkorganisatie en het werkgebied. De externe legitimatie van KleurrijkWonen en de betrokkenheid van de belanghebbenden bij de corporatie wordt in paragraaf 6.3 toegelicht. Daarbij is tevens aandacht aan de positie die de Raad van Commissarissen daarin in neemt. 6.2.3 Governancecode De Raad van Commissarissen van KleurrijkWonen past de Governancecode Woningcorporaties toe. Daarbij werkt de corporatie volgens het principe van ‘pas toe of leg uit’. Afwijkingen ten opzichte van de Governancecode zijn:
Bij de fusie eind 2009 heeft de Raad van Commissarissen besloten om het arbeidscontract met beide leden van de Raad van Bestuur voor onbepaalde tijd voort te zetten. In één van de contracten is tevens de toen al bestaande regeling uitgewerkt bij een onvrijwillig afscheid;
In de Governancecode, hoofdstuk III 2.2, punt g., is bepaald dat een huurder van de corporatie geen lid van de Raad van Commissarissen kan zijn. Momenteel is één van de leden huurder van KleurrijkWonen. Omdat voorgaande op onderdelen van de code (nr. 12) van toepassing is en het betrokken lid al lid was van de Raad van Commissarissen voordat de code van toepassing werd verklaard, staat dit volgens KleurrijkWonen een lidmaatschap van de Raad niet in de weg.
Naast de Governancecode Woningcorporaties werkten zowel KleurrijkWonen als de Raad van Commissarissen in 2010 in overeenstemming met de Aedes Code en de aanbevelingen van de commissies Glasz en Izeboud. Volgens KleurrijkWonen vraagt goed bestuur om openheid en transparantie en het willen afleggen van verantwoording, zonder daarbij allemaal voorwaarden te moeten maken. Met het oog op transparantie is de verantwoording tevens op de website van de corporatie te vinden, evenals de statu-
54
Maatschappelijke Visitatie
ten, aan de corporatie gelieerde rechtspersonen en de uitwerking van de governancecode. Verder heeft de corporatie vanaf 2011 de kwartaalrapportages ingericht op basis van de normen voor goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording en financiële beheersing uit de Governancecode Woningcorporaties. KleurrijkWonen heeft dit nader uitgewerkt in het ‘Model Informatie aan de Raad van Commissarissen’.
6.3
Externe legitimatie KleurrijkWonen heeft een integriteitsbeleid met een integriteitscode en een klokkenluidersregeling, beide staan op de website. Ook meldt KleurrijkWonen het bestaan van het Meldpunt Integriteit Woningcorporaties op haar website, compleet met website en telefoonnummer. De corporatie heeft structureel overleg met huurders, gemeenten en maatschappelijke organisaties. Dit overleg verloopt goed. De prestatieafspraken met gemeenten staan op de website vermeld. Het nieuwe ondernemingsplan heeft KleurrijkWonen opgesteld in overleg met de belanghebbenden. Daarnaast doet de corporatie regelmatig onderzoek naar de woonwensen van huurders.
6.4
Presteren ten aanzien van Governance: voldoende Het beoordelingsschema uit de 4.0 versie van de visitatiemethodiek is als bijlage bijgevoegd. Ingevuld voor KleurrijkWonen resulteert het volgende beeld. Tabel 6.2 Presteren ten aanzien van Governance Meetpunt
KleurrijkWonen
Beoor-
Weging
deling
Gewogen eindcijfer
Besturing Plan: professioneel plan-
In het verleden niet goed, in 2010 sterk verbeterd
ningsproces Check: periodieke monito-
Onvoldoende, met de kwartaal rapportages in
ring
2011 een goede start gemaakt
Act: actieve bijsturing
RvC en bestuur hebben bijgestuurd en hierover
6
5
33%
2,0
33%
2,3
33%
2,3
7
extern gecommuniceerd Intern Toezicht Functioneert RvC
De omgang met de fusie, de wijze van herziening van de begroting 2010 zijn ruim voldoende
Toetsingskader
Het toetsingskader wat betreft intern toezicht is goed opgesteld.
Governance Code
KleurrijkWonen voldoet aan de Governance Code.
7
7
7
Externe legitimatie Beleidsbeïnvloeding door
KleurrijkWonen betrekt de belanghebbenden
belanghebbenden
goed de plannen van de corporatie.
7
Presteren naar Governance
6,7
* Cijfer is hoger dan som bovenstaande cijfers als gevolg van afronding
Maatschappelijke Visitatie
55
Integrale beoordelingstabel
Perspectief
1
2
3
4
5
6
Gemiddeld
Gewicht
cijfer
Gewogen cijfer
Presteren naar Ambities nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
100%
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
100%
nvt
7,4
7,3
7,2
7,0
nvt
nvt
100%
7,2
Presteren naar Opgaven
Presteren volgens Belanghebbenden 7,2 Presteren naar Vermogen Financiële continuïteit
Financieel beheer
Vermogenspositie
7
Liquiditeit
7
Integrale kasstroomsturing
5
Planning- en control cyclus Treasurymanagement
Doelmatigheid Vermogensinzet
5
20%
20%
1,3
1,1
5,5 6
Visie
6
Mogelijkheden
7
Maximalisatie
5,5
20%
1,2
40%
2,5
Eindcijfer voor Vermogen
6,0
Presteren ten aanzien van governance Besturing
Intern toezicht
Externe legitimatie
Plan
6,0
Check
5,0
Act
7,0
Functioneren RvC
7,0
Toetsingskader
7,0
Toepassing Governance Code
7,0 7,0
33%
2,0
33%
2,3
33%
2,3
Eindcijfer voor Governance
6,7
Geïntegreerd eindoordeel
Maatschappelijke Visitatie
57
Bijlagen
Maatschappelijke Visitatie
59
Bijlage 1: Normenkader visitatiemethodiek 4.0
Presteren naar Ambities Meetpunt
IJkpunt voor 7
De feitelijke presta-
De feitelijke prestaties in de afgelopen
ties in de afgelopen
vier jaar komen meetbaar en toetsbaar
vier jaar dragen
overeen met de gestelde ambities en
aantoonbaar bij aan
doelen op de omschreven prestatievel-
de realisatie van de
den.
Toelichting
eigen ambities en doelen.
Presteren naar Opgaven Meetpunt
IJkpunt voor 7
Toelichting
De feitelijke presta-
De feitelijke prestaties in de afgelopen
Onder opgaven worden verstaan:
ties in de afgelopen
vier jaar komen meetbaar en toetsbaar
alle formele en/of vastgestelde
vier jaar (op onder-
overeen met de gestelde externe opga-
externe opgaven (zoals vastgelegd in
staande prestatie-
ven.
prestatieafspraken met of beleidsdocu-
velden) worden
menten van gemeente(n), zorg- en wel-
beoordeeld in het
zijnsinstellingen, huurdersorganisaties,
licht van de externe
politie enzovoort).
opgaven.
Presteren volgens Belanghebbenden Meetpunt
IJkpunt voor 7
Toelichting
De feitelijke presta-
Tevredenheid van belanghebbenden (in
Het is de bedoeling dat alle relevante
ties in de afgelopen
rapportcijfers).
belanghebbenden van de corporatie hun
vier jaar (op presta-
mening over de prestaties (op de zes
tievelden) worden
prestatievelden) in rapportcijfers weerge-
beoordeeld door de
ven. Getracht wordt een oordeel te laten
belanghebbenden.
geven over de afgelopen vier jaren, waarbij het accent in veel gevallen zal liggen op de huidige situatie en het afgelopen jaar. Het is niet noodzakelijk dat alle belanghebbenden op alle prestatievelden een beoordeling geven. Indien gewenst kan de visitatiecommissie naar eigen inzicht het gemiddelde cijfer op een prestatieveld wegen. Relevante belanghebbenden zijn in ieder geval: de gemeente, huurders, bewonersverenigingen en zorg- en welzijnsinstellingen. Het verkrijgen van het oordeel van de belanghebbenden kan per schriftelijke enquête, mondeling of groepsinterview. Indien er zeer recente tevredenheidonderzoeken beschikbaar zijn, is het aan de commissie om te beoordelen of het zinvol is om deze in de beoordeling mee te nemen.
Maatschappelijke Visitatie
61
Presteren naar Vermogen Meetpunt
IJkpunt voor 7
Toelichting
4.1.1. De corporatie
De corporatie heeft:
Voor de beoordeling of een corporatie in
heeft een voldoende
•
een continuïteitsoordeel A;
staat is om haar maatschappelijke functie
vermogenspositie
•
een beredeneerde vermogens-
van woningcorporatie op langere termijn te
doelstelling op basis van de be-
continueren, wordt gebruikgemaakt van de
drijfswaarde.
meest recente Oordeelbrief van de minister
Financiële continuïteit
met daarin het continuïteits- en solvabiliteitsoordeel van het CFV. Daarnaast mag verwacht worden dat een corporatie haar vermogen berekent op basis van bedrijfswaarde en daarvoor ook doelstellingen formuleert. Bronnen hiervoor zijn managementdocumenten, het jaarverslag en accountantsrapportages. 4.1.2. De corporatie
De corporatie heeft een positief kre-
Het WSW bepaalt jaarlijks in hoeverre de
heeft voldoende
dietwaardigheidoordeel gekregen van
corporatie kredietwaardig is. Daarnaast zal
middelen
het WSW en heeft inzichtelijk gemaakt
de corporatie zelf inzichtelijk moeten ma-
welke middelen (deposito’s, kredietlij-
ken hoe zij de geplande uitgaven, investe-
nen en/of faciliteringsvolume) beschik-
ringen en herfinancieringen kan betalen, al
baar zijn om geplande uitgaven,
dan niet gebruikmakend van het facilite-
investeringen en herfinancieringen te
ringsvolume van het WSW.
kunnen betalen. 4.1.3. De corporatie
De corporatie heeft scenario’s beschik-
stuurt op alle kas-
baar waaruit de effecten van beleids-
risico’s met behulp van scenario’s die
stromen
keuzes blijken. De corporaties kan de
de financiële effecten op het ver-
visitatiecommissie hiermee inzicht
mogen weergeven. Dit zijn scenario’s
geven in de wijze van sturing op het
voor minimaal de komende vijf jaar
mogelijk verloop van:
waarin de omgevingsrisico’s (Europa,
Operationele kasstromen:
BTW enzovoort) op de vermogenspo-
•
De corporatie heeft een positief
sitie en de kasstromen in kaart zijn
exploitatieresultaat;
gebracht voor:
•
De corporatie heeft een rentedek-
1.
•
kingsgraad van minimaal 1,3; •
de reguliere activiteiten c.q. diensten van algemeen economisch belang
De corporatie hanteert een direct
(DAEB)*;
rendementseis.
•
de niet-DAEB-activiteiten;
Portfoliokasstromen:
•
grondposities (en overige nog niet in
•
De corporatie hanteert een IRR
exploitatie genomen bezittin-
rendementseis voor te realiseren
•
gen/posities);
investeringen, gedifferentieerd
•
de verbindingen.
naar type vastgoed;
2.
Sturing op kasstromen betekent dat
De corporatie waardeert de porte-
gekeken moet worden naar de sa-
feuille tegen bedrijfswaarde, mini-
menhang tussen de volgende drie
maal tien jaar vooruit.
kasstromen:
Financieringskasstromen:
Operationele kasstromen:
•
De corporatie hanteert een inves-
•
terings-/financieringsratio.
gewone bedrijfsuitoefening ofwel uit
•
De corporatie heeft een maximale
puur alleen de exploitatie.
loan to value (op basis van de
62
De corporatie analyseert jaarlijks haar
Maatschappelijke Visitatie
•
Gekeken wordt naar het resultaat uit
Vanuit deze exploitatie bestaand bezit
WOZ) van 50%.
of operationele kasstroom betaalt de corporatie haar rente; uitgedrukt in een verhoudingsgetal is dat de rentedekkingsgraad. De minimale eis is 1,2, maar gezien de vele toekomstige risico’s bestempelt de accountant steeds vaker minimaal 1,3 als safe. •
Direct rendement is de operationele kasstroom uitgedrukt in een percentage van de bedrijfswaarde.
Portfoliokasstromen: •
De Internal Rate of Return (IRR)** is een rendementsberekening voor te realiseren investeringen die gedifferentieerd wordt naar type vastgoed.
•
De portefeuille wordt gewaardeerd tegen bedrijfswaarde en niet tegen historische kostprijs. Voor een goed beeld kijkt men minimaal tien jaar vooruit.
Financieringskasstromen: •
De investerings-/financieringsratio geeft de mate aan waarin investeringen worden gefinancierd met extern vermogen.
•
Het maximale vermogen dat de corporatie kan lenen bij het WSW, is 50 procent van de WOZ-waarde van haar portefeuille.
Financieel beheer 4.2.1. De corporatie
•
De corporatie maakt een transpa-
•
Het strategisch voorraadbeleid (SVB),
heeft haar financiële
rante vertaling van de ambities en
de (des)investeringen en alle andere
planning en controle-
opgaven (inclusief SVB, desinves-
ambities en opgaven worden zo her-
cyclus op orde
teringen enzovoort) in meerjaren-
kenbaar en traceerbaar mogelijk ver-
ramingen van minimaal vijf jaar.
taald naar financiële
•
meerjarenramingen.
De eerstejaarsschijf bedrijfswaarde en de begroting sluiten op el-
•
kaar aan (begrote activiteiten zijn
in het eerste jaar van de raming (eer-
transparant verwerkt in de be-
stejaarsschijf) sluit zo goed mogelijk aan op de begrote activiteiten.
drijfswaarde). •
De berekening van de bedrijfswaarde
Er is, indien noodzakelijk, een
•
Sturen aan de hand van kwartaalrap-
zichtbare en door de raad van
portages is zinvoller naarmate deze
commissarissen goedgekeurde
sneller beschikbaar komen na afloop
bijsturing.
van het kwartaal. Aan de hand van gesprekken en managementdocumenten is dit traject herleidbaar.
•
Het monitoring- en rapportagesysteem is zodanig dat de rapportages binnen één maand na afloop van het kwartaal beschikbaar zijn en binnen twee maanden bespro-
Maatschappelijke Visitatie
63
ken met de raad van commissarissen. •
Er is een positief accountantsoordeel inzake de kwaliteit van de interne financieel beheer.
•
De planning is realistisch, waardoor begroting en de realisatie in belangrijke mate op elkaar aansluiten.
4.2.2. De corporatie
•
De corporatie heeft de kasstromen
heeft haar treasury
voor de komende tien jaren in
naar professionele
beeld en de daaruit voorvloeiende
maatstaven op orde
investeringsbehoefte. •
De financieringsbehoefte is niet groter dan de som van de beschikbare middelen, waaronder het faciliteringsvolume van het WSW.
•
Er is een actueel, door de raad van commissarissen goedgekeurd, treasurystatuut waarin ook spelregels zijn opgenomen voor financiele instrumenten.
•
Er is een treasuryjaarplan.
Doelmatigheid De corporatie heeft doelstellingen
Op basis van managementdocumenten
heeft een visie op en
geformuleerd voor het vergroten
en de Corporatie in Perspectief (CiP)-
criteria voor de
van de efficiëntie in de organisatie
rapportage kan een beeld worden verkre-
doelmatigheid in
en streeft deze aantoonbaar na.
gen van de mate van efficiency van de
De corporatie onderneemt actie,
corporatie in relatie tot:
indien er afwijkingen ontstaan ten
•
haar eigen doelstellingen;
opzichte van de geformuleerde (ef-
•
referentiegroepen.
4.3.1. De corporatie
haar organisatie.
1.
2.
ficiëntie)doelstellingen. 3.
De volgende CiP-indicatoren zijn
Gekeken wordt naar de absolute hoogte,
gelijk aan of lager dan de referen-
de ontwikkeling van de indicatoren en de
tiegroepen, dan wel de corporatie
motivatie met betrekking tot afwijkingen en
kan de visitatiecommissie aanne-
de wijze van bijsturing.
melijk maken waarom de scores afwijken: -
Netto bedrijfslasten per vhe.
- Ontwikkeling netto bedrijfslasten in de afgelopen vier jaar. -
Aantal vhe per fte.
-
Personeelskosten per fte.
Vermogensinzet 4.4.1. De corporatie
De corporatie heeft een goed onder-
De corporatie kan de visie onderbouwen
zet haar vermogen
bouwde visie op de inzet van haar
door bijvoorbeeld gebruik te maken van
beargumenteerd in
middelen naar maatschappelijk rende-
technieken, zoals de transparantiemetho-
ment.
diek of maatschappelijke kosten- batenanalyses, waarmee een afweging gemaakt kan worden met betrekking tot het maat-
64
Maatschappelijke Visitatie
schappelijke rendement bij de inzet van haar middelen. Hierdoor kan de corporatie komen tot expliciete, beleidsmatige keuzes voor onrendabele investeringen (zoals op het gebied van wijkontwikkeling, huuraanpassing, veiligheid enzovoort), omdat men daar maatschappelijk rendement mee beoogt. 4.4.2. De corporatie
De corporatie heeft een visie op en
Mogelijkheden om het vermogen te ver-
heeft de mogelijkhe-
beredeneerde doelstellingen met be-
ruimen kan de corporatie zoeken in:
den onderzocht om
trekking tot de wijze waarop ze haar
•
het vermogen te
vermogen kan vergroten
verruimen
extra financieringsruimte;
•
beschikbare risicobuffers of reserves;
•
extra verdienpotenties door huurharmonisatie, verkoop, inkoop, efficiency werkapparaat, samenwerking, alternatieve financieringen, optimaliseren inkomsten uit verkopen, rendement projectontwikkeling enzovoort.
4.4.3. De corporatie
De corporatie heeft beredeneerde
Als er sprake is van overmaat, dient een
zet haar vermogen
plannen voor de gewenste inzet van
corporatie plannen te maken voor de inzet
maximaal in voor
haar vermogen voor maatschappelijke
van middelen. Indien er een ondermaat
maatschappelijke
prestatie.
prestaties
aan middelen is geconstateerd (B-oordeel), dient een corporatie plannen te maken voor de verruiming van de investeringscapaciteit. De corporatie kan ook beredeneren waarom zij vindt dat er sprake is van een evenwicht.
Presteren ten aanzien van Governance Meetpunt
IJkpunt voor 7
Toelichting
Besturing - plan 5.1.1 De corporatie
De corporatie:
hanteert een goed
•
beschikt over een management-
Het betreft hier niet alleen de opgaven,
en professioneel
document waarin alle opgaven,
zoals vastgelegd in de prestatieafspraken,
planningsproces
voortvloeiend uit (samenwerkings)
maar ook alle andere afspraken en over-
(incl. risicomana-
afspraken met derden, zijn be-
eenkomsten met relevante belanghebben-
schreven;
den.
betrekt actief de belanghebbenden
Actief betrekken betekent, behalve jaarlijks
bij de strategievorming. Jaarlijks
de resultaten terugkoppelen, vooral ook het
worden er een of meer belang-
voorafgaand aan het opstellen van de
hebbendenbijeenkomsten gehou-
plannen input ophalen bij de relevante
den waarin input voor de plannen
belanghebbenden.
gement). •
wordt opgehaald en de realisatie van plannen wordt teruggekoppeld; •
•
laat regelmatig klanttevreden-
Van belang is dat de raad van commissa-
heidsonderzoeken uitvoeren en
rissen ook betrokken is bij de visie en plan-
verwerkt de resultaten in haar be-
vorming.
leid;
Dit alles blijkt uit beschikbare management-
heeft haar beleidscyclus omschre-
documenten, verslagen van bijeenkomsten
ven en/of maakt deze zichtbaar
met belanghebbenden en van de raad van
Maatschappelijke Visitatie
65
door een managementinformatie-
commissarissen en van het bestuur, even-
systeem waarin de vertaling van
als gesprekken met betrokkenen.
de missie/visie en de invloed van relevante omgevingsvariabelen en risico’s naar jaarlijkse strategische plannen is opgenomen en de daarvan afgeleide meetbare doelen en activiteiten per jaar, kwartaal en/of maand (afhankelijk van de noodzakelijke sturing); •
brengt op gestructureerde wijze omgevings- en operationele risico’s in kaart;
•
werkt vanuit een door de raad van commissarissen en bestuur goedgekeurde en gedeelde visie;
•
laat de planningen ook toetsen door resp. bespreken met de raad van commissarissen.
Besturing - check 5.1.2. De corporatie
De corporatie beschikt over een ma-
Bij de vertaling van de plannen van strate-
kan de voorgeno-
nagementinformatiesysteem dat aan-
gisch naar tactisch en operationeel gaat het
men prestaties
sluit op de gedeelde visie, het
erom dat dit zodanig SMART gebeurt dat
(zowel naar opga-
strategisch plan en het jaarplan en dat
de behaalde resultaten op de operationele
ven als bedrijfsvoe-
de voortgang van de plannen periodiek
doelstellingen ook weer herleid kunnen
ring) periodiek
inzichtelijk maakt. De corporatie heeft
worden tot de tactische en strategische
monitoren
de voorgenomen prestaties vertaald
doelen. Getracht wordt inzicht te verkrijgen
naar meetbare eenheden (die aanslui-
in de consistente en duidelijke manier
ten bij de doelen) en kan zowel alle
waarop de organisatie haar doelen en
opgaven als de efficiency in de bedrijfs-
prestaties weergeeft en dus kan monitoren.
voering op reguliere basis volgen/meten. De periode van monitoren vertoont daarbij een relatie met de mate van risico’s voor de corporatie. 5.1.3. De corporatie
De voorgenomen én gerealiseerde
verantwoordt het
prestaties staan in samenhang vermeld
presteren (inclusief
in het goed leesbare, transparante
de afwijkingen)
jaarverslag, waarbij ook de afwijkingen
jaarlijks in een
worden toegelicht/ verantwoord.
openbare publicatie.
Besturing - act 5.1.4. De corporatie stuurt actief bij
66
•
De corporatie kan overtuigend aantonen dat, indien zij afwijkingen
indien zich afwijkin-
heeft geconstateerd, er bijsturing
gen ten opzichte
heeft plaats gevonden. Dit geldt
Maatschappelijke Visitatie
van het plan voor-
voor zowel de meerjarenstrategie
doen of stelt bere-
als de jaarlijkse plannen;
deneerd de plannen
•
Bij onvoldoende presteren wordt een verbeterprogramma opgesteld
bij.
en actief gecommuniceerd met betrokken belanghebbenden; •
Belanghebbenden die worden geraakt door het achterblijven van de prestaties of ingrijpende bijstellingen worden adequaat geïnformeerd;
•
De genomen besluiten worden regelmatig door bestuurder en raad van commissarissen gemonitord en over afwijkingen legt het bestuur verantwoording af.
Intern toezicht – functioneren RvC 5.2.1. Open cultuur
Uit de verslagen van de vergaderingen
Een goed functionerende raad van com-
van de raad van commissarissen en uit
missarissen kent een cultuur waar ieder lid
de gesprekken blijkt dat er sprake is
zich veilig voelt en zich kwetsbaar durft op
van een open cultuur waarin afwijkende
te stellen. Hierdoor kunnen kritische vragen
meningen gehoord worden.
gesteld worden en eventueel verschillen
Kritische vragen en verschillen van
van mening op tafel komen en grondig
mening kunnen op tafel komen.
besproken. Dit leidt tot een betere besluitvorming. (bron: VTW)
5.2.2. Zelfreflectie
Jaarlijks vindt er een zelfevaluatie
De raad van commissarissen geeft blijk van
plaats en één keer per twee jaar ge-
kritische zelfreflectie over het eigen functio-
beurt dat onder begeleiding van een
neren. Dit wordt gecheckt door de visitatie-
externe.
commissie aan de hand van documenten
De raad van commissarissen is actief
en gesprekken met betrokkenen.
betrokken bij het onderwerp integriteit. Jaarlijks is integriteit en belangenverstrengeling onderwerp van gesprek tussen de raad van commissarissen en bestuur, blijkend uit agenda en verslaglegging. 5.2.3. Rolopvatting
Uit de verslagen van de vergaderingen
als toezichthouder,
van de raad van commissarissen en uit
toezichthouder en treedt op als werkgever
werkgever en
de gesprekken blijkt dat de raad van
van de bestuurder. De raad van commissa-
klankbord
commissarissen zich goed bewust is
rissen geeft invulling aan de adviesrol die
van haar rollen. Waarbij zij zich primair
past bij de kenmerken van de corporatie en
ziet als toezichthouder en werkgever
de bestuurder, met dien verstande dat er
van de bestuurder.
geen sprake kan zijn van een functie als
De raad van commissarissen is primair
adviseur in letterlijke zin maar meer een functie als klankbord voor de bestuurder. Toezicht:
De raad van commissarissen houdt de
•
Er is een effectieve toezichtrelatie
rollen scherp in de gaten en bewaart vol-
•
tussen de raad van commissaris-
doende afstand.
sen en de bestuurder.
De raad van commissarissen is kwalitatief
De raad van commissarissen is in
voldoende toegerust om evenwichtig toe-
staat tot zelfstandige informatiega-
zicht te houden op het bestuur.
Maatschappelijke Visitatie
67
ring.
De relatie tussen de raad van commissaris-
Werkgever:
sen en bestuurder is voldoende zakelijk en
•
De raad van commissarissen
professioneel om elkaar aan te spreken.
beoordeelt periodiek of de compe-
De raad van commissarissen heeft zelf-
tenties van de bestuurder passend
standig toegang tot de OR, het manage-
zijn bij de opgave van de corpora-
mentteam en de controller om geïnformeerd
tie.
te worden ten behoeve van haar toezichtfunctie. De raad van commissarissen beoordeelt periodiek of de kwaliteiten van de bestuurder passen bij het ontwikkelingsstadium van de corporatie en spreekt prestatienormen af met de bestuurder.
5.2.4. Samenstelling
De raad van commissarissen werft
De samenstelling van de raad van commis-
van de raad van
actief nieuwe leden buiten de eigen
sarissen wordt bepaald aan de hand van
kring (bijvoorbeeld door het plaatsen
een algemeen profiel, waarin de kennisge-
van advertenties of door het inschake-
bieden/deskundigheden die in ieder geval in
commissarissen
len van een W&S-bureau). De raad van
de raad aanwezig moeten zijn volgens de
commissarissen heeft hiervoor een
Code, worden benoemd. Daarnaast worden
profielschets vastgelegd die past bij de
noodzakelijke kennis- en ervaringsgebieden
aard en de activiteiten van de corpora-
afgeleid van de missie en het taakveld van
tie.
de corporatie. Voor een goed functioneren-
De daadwerkelijke samenstelling van
de raad van commissarissen als team is het
de raad van commissarissen voldoet
ook wenselijk dat een raad van commissa-
aan de profielschets.
rissen is samengesteld uit personen met diverse achtergronden (sekse, leeftijd, beroepsgroepen, etnische afkomst, persoonlijke stijl) (bron: VTW).
Intern toezicht - toetsingskader 5.2.5. De raad van
De raad van commissarissen kan in-
Het toetsingskader omvat alle eisen, crite-
commissarissen
zicht geven in het gehanteerde toet-
ria, minimale ijkpunten waaraan de raad
hanteert een actueel
singskader.
van commissarissen alle (jaar)plannen,
toetsingskader
Dit kader is beschreven en wordt
investeringsbeslissingen, verbindingen
(onder andere
daadwerkelijk gehanteerd.
enzovoort toetst. Beschreven is wat de raad
gericht op risicoma-
Dit toetsingskader past bij de visie en
toetst en op basis waarvan (criteria, mini-
nagement)
strategie van de corporatie.
male ijkpunten).
Uit de agenda en verslagen van de
Dit toetsingskader heeft een duidelijke
raad van commissarissen blijkt dat
relatie met de missie, visie van de corpora-
regelmatig expliciete risicoanalyses met
tie en de afspraken met belanghebbenden.
betrekking tot verbindingen, grote
Het toetsingskader wordt periodiek geac-
investeringen en/of projectontwikkeling
tualiseerd op basis van grote externe ver-
worden besproken en getoetst aan het
anderingen (Europa, recessie enzovoort).
vastgestelde toetsingskader. De raad van commissarissen laat systematisch risico’s in kaart brengen met betrekking tot verbindingen, grote investeringen en projectontwikkeling en bespreekt/ beoordeelt deze en toetst aan het vastgestelde kader. Het toetsingskader omvat in principe de volgende onderdelen:
68
Maatschappelijke Visitatie
•
Strategische visie/ondernemingsplan
•
Strategisch voorraadbeleid
•
Meerjareninvesteringsplan
•
Jaarplan en (meerjaren)begroting
•
Treasury en financieringsstatuut
•
Risicobeheersingsysteem
•
Belanghebbendendefinities en omgang/ afspraken
•
Prestatieafspraken met gemeente(n)
Intern toezicht – Governancecode 5.2.6. De corporatie
De corporatie heeft, blijkend uit de
De beoordeling van de Governancecode
past de Governan-
invulling van de (VTW-) checklist van
gaat over de mate waarin de Code wordt
cecode toe en legt
de Governancecode en de visitatiege-
toegepast en de motivatie waarmee afwij-
uit waar en waarom
sprekken, de Governancecode volledig
kingen worden gemotiveerd.
zij daarvan afwijkt
toegepast c.q. in relevante gevallen
Aan de corporatie wordt gevraagd een
uitgelegd waarom daarvan is afgewe-
checklist die is geordend op basis van de
ken.
Governancecode, naar eer en geweten in te
Afwijkingen van de Code worden toege-
vullen. De checklist is in deze handleiding
licht in het jaarverslag en op de websi-
opgenomen. De commissie oordeelt op
te.
basis van de checklist en de gesprekken
De corporatie hanteert eveneens de
hierover.
honoreringscode voor de raad van commissarissen en de beloningscode voor bestuurders. Externe legitimatie Er wordt voldaan aan de vereisten die
De visitatiecommissie beoordeelt op basis
vloeding door be-
de Governancecode stelt aan de be-
van documenten én gesprekken de wijze
langhebbenden
leidsbeïnvloeding door belanghebben-
waarop de corporatie omgaat met haar
den, namelijk:
belanghebbenden: in welke mate wordt aan
•
hen verantwoording afgelegd, met hen
5.3.1. Beleidsbeïn-
•
Er is een belanghebbendenregister op de website. (V.1.2);
overlegd, is er sprake van een dialoog of
Er is minimaal eenmaal per jaar
eenrichtingverkeer en kunnen de belang-
overleg met belanghebbenden,
hebbenden het beleid ook daadwerkelijk
door bestuur vastgesteld en door
beïnvloeden?
de raad van commissarissen goedgekeurd. (V.2.1)*; •
Belanghebbenden zijn in de gelegenheid advies uit te brengen over de vastgestelde jaarrekening, het jaarverslag, de strategie en het beleid. (V.2.2).
•
Bestuur en raad van commissaris-
Dit wordt beoordeeld op twee punten:
sen zijn voltallig aanwezig bij be-
•
langhebbendenoverleg. (V.2.3); •
•
Governancecode stelt aan belangheb-
Het bestuur maakt een verslag van het belanghebbendenoverleg en
Wordt voldaan aan de vereisten die de
bendenmanagement? •
Vindt er huurdersoverleg plaats con-
plaatst dit binnen drie maanden op
form de Overlegwet en worden bewo-
de website. (V.2.4);
ners betrokken bij beleid en beheer?
Het visitatierapport wordt besproken in het belanghebbendenoverleg op basis van het standpunt van
Maatschappelijke Visitatie
69
bestuur en de raad van commissarissen. (V.3.3); •
Er wordt invulling gegeven aan het overleg tussen verhuurders en huurder, zoals vastgelegd in de Overlegwet.
70
Maatschappelijke Visitatie
Bijlage 2. Bronnenlijst Bronnen Blok Algemeen beeld
Documenten Publicatie CFV: Corporatie in Perspectief (2010) - op site CFV
A. Missie, visie, leiderschap doel-
Meerjarenbeleidsplan 2005-2010/Ondernemingsplan 2010-2015
stellingen
Jaarverslagen 2007, 2008, 2009, 2010 Volkshuisvestingsverslagen 2006, 2007, 2008, (2009) Toezichtsrol - statuten, mandateringsregeling, inzicht in discussies met RvC/RvT (notulen vergaderingen) Beleidsnotities over specifieke onderwerpen (zoals wonen en zorg, voorraadbeleid, Milieu- en duurzaamheid, leefbaarheid, etc.)
B. Maatschappelijke opgaven
Prestatieafspraken Convenanten, contracten Eigen documenten waarin doelstellingen verwoord zijn (ook op deelterreinen zoals zorg, maatschappelijke opvang, milieu etc.) Documenten over maatschappelijk rendement of dividend Eigen woningmarktonderzoeken Strategisch voorraadbeleid
C. Maatschappelijke omgeving
Huurders, leden, gemeenten, andere stakeholders (corporaties, marktpartijen, zorgpartners, maatschappelijke partners) Stakeholderregister Structurering/formalisering van contacten Verslagen, onderzoeken (KWH, USP etc.) Prestatieafspraken, convenanten e.d.
D. Vermogen en efficiëntie
Jaarrekeningen 2007, 2008, 2009, 2010 Begroting 2012 Meerjarenbegrotingen/Financiële meerjarenramingen Verslagen/brieven accountant Managementletters Brieven CFV Eigen stukken betreffende financiële sturing en efficiency WSW correspondentie
E. Prestaties
Documentatie over monitoring van prestaties, tegen de achtergrond van eigen doelen en ambities + prestatiecontracten Brieven minister VROM inzake prestaties en toezicht
Maatschappelijke Visitatie
71
Bijlage 3. Betrokken personen Geïnterviewde personen KleurrijkWonen Naam
Functie
Dhr. Anne Wind (RvC)
Raad van Commissarissen (voorzitter)
Dhr. Aubert Van Engelen (RvC)
Raad van Commissarissen
Dhr. Tjapko van Dalen
Directeur- bestuurder
Dhr. Jaap van Dam
Directeur- bestuurder
Dhr. Bart Hamelink
Manager Wonen (sinds 1 januari 2011, daarvoor vanaf september 2009 manager Bedrijfsvoering)
Dhr. Rik Lelkens en
Adviseur Strategie en Beleid
Dhr. Andre van Giffen
Adviseur Strategie en Beleid
Dhr. Leo van der Sanden
Manager Vastgoed
Dhr. Albert de Vries
Manager Bedrijfsvoering (sinds januari 2011)
Betrokken belanghebbenden Naam
Functie
De heer W. van der Leij
College van B&W Leerdam
De heer M. van Gent
Gemeente Leerdam
De heer W.J. Stegeman
College van B&W Culemborg
Mevrouw C.H.W. Buurman
College van B&W Geldermalsen
Mevrouw P.Murre
Gemeente Geldermalsen
De heer E. van Sambeek
College van B&W Lingewaal
De heer K. Riemens
Gemeente Lingewaal
De heer J. de Groot
College van B&W Giessenlanden
Mevrouw J. van Eck
Gemeente Giessenlanden
De heer E.J. Jakobs
Vertegenwoordiger huurdersplatform
De heer A. Heesbeen
Vertegenwoordiger huurdersplatform
De heer J. Hermes
Vertegenwoordiger huurdersplatform
De heer W. van Sijll
St. Zorgcentra Rivierenland
De heer H. Hofhuizen
RIBW
De heer Hak, de heer van de Berg
Woon- en Zorgcentrum Avondlicht
De heer A. Bogerd
Syndion
De heer H. Janssen
Gelderse Roos
Mevrouw W. Kosterman
SWO Geldermalsen
De heer J. Woldberg
ELK Welzijnswerk
De heer H. Rijneveld
Stichting Welzijn Leerdam
Maatschappelijke Visitatie
73
Bijlage 4: Prestaties CWL Woningbeheer, BetuwsWonen en KleurrijkWonen
4a. Prestaties CWL Woningbeheer (2007)
Maatschappelijke Visitatie
75
Prestatieveld
Prestaties
Huisvesting van
Huurwoningen in de gemeente Leerdam worden aangeboden via het aanbodmodel en
de primaire
geadverteerd in “het Kontakt”. Alleen bij vrije sector woningen worden voorwaarden gesteld.
doelgroep
In de gemeente Lingewaal worden de woningen via het distributiemodel toegewezen. De gemiddelde wachttijd in Leerdam is toegenomen naar 36 maanden (was 25) en in Lingewaal gedaald naar 25 maanden (was 26). In Leerdam werd 45% verhuurd aan de primaire doelgroep (inkomen onder de BBSH grens) en in Lingewaal is dit 51%. Aandeel scheefwoners Leerdam 55% en Lingewaal 49%. In Leerdam is bij 6 bewoners ontruiming aangezegd, bij 2 is dit voorkomen. In Lingewaal waren er 3 ontruimingen aangezegd maar werden alle 3 voorkomen. Van de 35 urgentieaanvragen in 2007 zijn er 14 toegekend.
Kwaliteit wonin-
Tijdens een onderhoudsproject in Leerdam Noord heeft CWL Woningbeheer de bewoners
gen en woning-
de keuze geboden om te kiezen voor een zonneboiler installatie, van de 91 bewoners
beheer
hebben er 34 hiervoor gekozen. In 2007 is € 9,9 miljoen geïnvesteerd aan het totale onderhoud van het woningbezit. Kosten verhelpen reparatieverzoeken is uitgekomen op € 878.749. Kosten verhelpen mutatieonderhoud is uitgekomen op € 515.244. Kosten planmatig onderhoud is uitgekomen op € 8.334.396.
Huisvesting
Met de zorg- en welzijnsinstellingen wordt structureel, minimaal 4x per jaar overleg gevoerd
doelgroepen met
wat moet leiden tot uitbreiding/verbetering en afstemming van woondiensten waardoor
specifieke aan-
bewoners langer zelfstandig kunnen wonen .
passingen of
Bij elke projectontwikkeling worden in principe zorg– en welzijnsinstellingen betrokken.
voorzieningen
Eind 2009 is in 75% van onze wijken en kernen een woonzorgzone gerealiseerd (‘Zorg aan huis’ is mogelijk gemaakt) . Van de vrijgekomen woningen werden er 45 (13,5%) verhuurd aan 65-plussers. In 2007 is er via CWL Woningbeheer Woningbeheer voor € 42.576 aan WMO/WVG voorzieningen getroffen in 52 woningen. In Lingewaal is voor een bedrag van € 1.068 in drie woningen voorzieningen getroffen. In het Hof van Chlimintzas zijn 6 huurappartementen verhuurd aan Syndion. CWL Woningbeheer participeert in het Platform Wonen, Welzijn en Zorg. Deelname aan het Pact van Bleskensgraaf waarin is vastgelegd wat partijen de komende jaren willen bereiken op het gebeid van huisvesting voor ouderen en bijzondere doelgroepen. Betrokkenheid bij Tante Kwebbel (bezoek van ouderen) en het realiseren van wijksteunpunten bij de WMO-actiepunten. In Leerdam heeft CWL Woningbeheer woningbeheer volledig aan de taakstelling statushouders voldaan. In Lingewaal niet, echter werden er ook geen aanvragen ontvangen. CWL Woningbeheer zal zich wel proactiever opstellen.
(Des)investeren
In 2007 is gestart met het verhuizen van de bewoners van de woningen uit de 1e fase van
in vastgoed
Leerdam Oost. CWL Woningbeheer heeft extra verhuisdiensten aangeboden. In 2007 is het nieuwbouwproject Het Ambacht opgeleverd. Het gaat om 8 koop- en 9 huurwoningen. 1 woning is geschikt gemaakt voor mensen met een handicap. In Leerdam zijn in het kader van de herstructurering van Wijk West alle 114 woningen gesloopt. In Leerdam zijn Hof van Chlimintzas (23 huurwoningen) en de Glashof (34 huurappartementen) opgeleverd. In Lingewaal zijn 9 huurwoningen opgeleverd in Het Ambacht. Nazorgfase Leerdam: Hof van Chlimintzas, de Glashof.
76
Maatschappelijke Visitatie
Nazorgfase: Heukelem – Het Ambacht. Kwaliteit in wij-
Inkomende klachten worden geregistreert ten behoeve van het sociale klimaat. In Leerdam
ken en buurten
waren er 122 klachten en in Lingewaal 33. CWL Woningbeheer houdt met de buurtbeheerder wekelijks spreekuur in het Stichting Jeugd en Jongerenwerk Midden-Holland. Houden van een graffiti dag in de Raadsliedenbuurt met als doelstelling dat de leegstaande woningen met rust worden gelaten. Zowel financiële ondersteuning als met menskracht van de Nationale Straatspeeldag en huisvesting van de voedselbank. Financieel en bestuurlijke bijdrage in Leerdam van Lef project, Water Event, Winter Event en wijk- en buurtbeheermanifestaties.
Overig
In het najaar 2007 heeft de KWH meting plaatsgevonden. De labeltoekenning is verlengd tot eind 2010. In oktober 2007 heeft overleg plaatsgevonden met een grote groep belanghouders. Zo'n overleg had ook al plaatsgevonden in 2006. De uitkomsten van het overleg zijn meegenomen in de begroting 2008. Belanghouders zijn geïnformeerd over de uitkomsten. In 2007 is een overleg gestart met vertegenwoordigers uit de Turkse en Marokkaanse gemeenschap over de Raadsliedenbuurt. De Molukse gemeenschap is eveneens betrokken. We willen via dit project een structureel overleg opbouwen. In 2007 hebben wij twee klantenpanels gehouden over domotica en rerparatieverzoeken.
4b. Prestaties BetuwsWonen (2007) Prestatieveld
Prestaties
Huisvesting van
Via het regionale woonruimteverdeelsysteem woongaard.com worden de woningen toege-
de primaire
wezen. Woongaard combineert verschillende modellen (aanbod, loting, optie en bemidde-
doelgroep
ling. 59% van de betaalbare woningen wordt verhuurd aan de primaire doelgroep. 39% van de bereikbare woningen wordt verhuurd aan de primaire doelgroep. In totaal zijn er in 2007 367 woningen verhuurd. Huisvesting van 12 statushouders in Geldermalsen (taakstelling 17) en 27 in Culemborg (taakstelling 17). Alle woningen hebben de maximaal toegestane huurverhoging van 1,1% gekregen met uitzondering van woningen die binnenkort gesloopt of gerenoveerd worden. In 2007 zijn in totaal 29 bestaande huurwoningen verkocht. Daarnaast zijn er 9 nieuwbouwappartementen van de Fonteynhof getransporteerd.
Kwaliteit wonin-
Deelname aan de werkgroep woonwagenbeleid met als doel de problemen rondom bewo-
gen en woning-
ning en openbare orde te handhaven.
beheer Huisvesting
Een aantal woningen worden verhuurd aan organisaties die zich bezig houden met de
doelgroepen met
begeleiding van mensen met een verstandelijke beperking zoals ’s-Heerenloo, GVT Gel-
specifieke aan-
dermalsen, Stichting Thomashuizen en Stichting Woonvormen.
passingen of
In een zevental panden in Geldermalsen zijn verstandelijke gehandicapten gehuisvest. In
voorzieningen
Buurmalsen worden maximaal 8 bewoners gehuisvest in een Thomashuis en in Culemborg is een soortgelijk onderkomen opgeleverd. Zitting in Geldermalsen in de stuurgroep Wonen, welzijn & zorg en in Culemborg in het platform Wonen welzijn en zorg om gezamenlijk beleid te ontwikkelen om bewoners een breed, geïntegreerd en toekomstbestendig aanbod van voorzieningen op het terrein van wonen, welzijn en zorg te bieden. In Culemborg 100 en in Geldermalsen 98 aanpassingen in woningen gedaan in het kader van de Wet Voorzieningen Gehandicapten.
Maatschappelijke Visitatie
77
5 seniorenwoningen gerenoveerd in het centrum van Geldermalsen. In totaal zijn er 33 woningen in het bestaand bezit aangepast aan senioren. (Des)investeren
Culemborg
in vastgoed
De wijk Terweijde wordt geherstructureerd. In 2007 verliep de verkoop van de appartementen in de Parklaanflat redelijk goed en zijn de plannen voor de Troelstrahof concreter geworden. De renovatie van de ML King flat is gereed en de nieuwbouw opgeleverd. Organisatie van een bewonersavond waarin de plannen rondom sloop en nieuwbouw werden toegelicht, gesproken met bewoners van de Molukse wijk over de toekomst van de wijk. Oplevering van 17 woningen in de Grachtsraat en Zuiderwal binnen het project Nieuwstad. Fonteynhof in Culemborg (39 appartementen) is opgeleverd. Geldermalsen Gerdina’s hof (maatschappelijke voorzieningen) is gerenoveerd en de huurders zijn er in getrokken . Het pand Homburg 3 in Beesd is als casco gereed gekomen tbv nieuwbouw en een tandartsenpraktijk.
Kwaliteit in wij-
In 2007 zijn er in Culemborg 18 woningen aangezegd waarvan er uiteindelijk 7 vertrokken.
ken en buurten
In Geldermalsen werden er 27 aangezegd en zijn er 16 vertrokken. Voor de wijk Terweijde is een eerste kaart gemaakt om de verloedering te meten en die wordt gebruikt bij diverse projecten. In 2007 zijn er 10 tweede kans contracten afgesloten en stonden er in totaal 14 open. Het project ‘prettig wonen doe je zo’ is gelanceerd ten behoeve van de omgangsvormen tussen bewoners. Een aantal gezinnen in Terweijde heeft bemoeizorg gekregen van een gezinscoach. In 2007 is BetuwsWonen Geldermalsen gestart met het O-team Rivierenwijk. Iedere maand controleert het team de leefbaarheid in en rondom sloopwoningen. Het project Kunst in de Wijk is gestart met als doel sloopwoningen op te laten fleuren door bewoners, kinderen en kunstenaars. Behandeling van 14 zeer complexe zaken in behandeling, 7 gevallen zijn overgenomen door hulpverlenende instantie. Bij 5 is ontruiming toegepast. BetuwsWonen pleegt onderhoudt bij 5 niet-commerciële dorpshuizen en onderhoud aan alle openbare scholen in Geldermalsen en Nerrijnen. De belangrijkste maatregel ten aanzien van fysieke leefbaarheid is het opsplitsen van de achterpaden en uitvoeren volgens politiekeurmerk. BetuwsWonen onderhoudt contact met de huurder via structureel georganiseerde overleggen met huurderbelangenorganisaties en bewonerscommissies, klantenpanels en werkgroepen. In 2007 is Woongoud van start gegaan. Woongoud beloont huurders voor goed huurderschap met een voordeelpas.
Overig
BetuwsWonen scoort met beide vestigingen een gemiddeld cijfer van 7,9 voor het KWH label (7,0 is de norm).
78
Maatschappelijke Visitatie
4c. Prestaties CWL Woningbeheer en BetuwsWonen (2008) Prestatieveld
Prestaties
Huisvesting van
Wachttijden:
de primaire
•
Culemborg 6,9 jaar
doelgroep
•
Geldermalsen 3,7 jaar
•
Giessenlanden 29 maanden
•
Leerdam 39 maanden
•
Lingewaal 30 maanden
Mutatiegraad: •
Culemborg & Geldermalsen 7,9% 262 woningen
•
Giessenlanden 7% 72 woningen
•
Leerdam 6,1% 196 woningen
•
Lingewaal 7,5% 95 woningen
Culemborg & Geldermalsen is 49% van de woningen toegewezen aan de doelgroep, Leerdam 56% en Lingewaal 51%. Huurverhoging: •
Culemborg 1,43%
•
Geldermalsen 1,49%
•
Giessenlanden 1,6%
•
Leerdam 1,5%
•
Lingewaal 1,5%
Uitzettingen: •
Culemborg 9
•
Geldermalsen 1 (13 aanzeggingen)
•
Leerdam 4 (11 aanzeggingen)
Statushouders: •
Culemborg: 6 regulier gehuisvest
•
Geldermalsen: 13 regulier gehuisvest
•
Leerdam 7 regulier gehuisvest
•
Lingewaal 8 regulier gehuisvest
Naast reguliere huisvesting zijn in Culemborg 46 statushouders geplaatst, in Geldermalsen 23 en in Leerdam 23. Alleen in Lingewaal loopt KleurrijkWonen achter bij de taakstelling. Urgentieaanvragen: •
Culemborg 20 afgewezen en 14 toegekend
•
Leerdam; 32 aanvragen, 23 toegekend
•
Lingewaal 26 aanvragen, 13 toegekend
Tweede kans: •
Culemborg 4 huishoudens
•
Geldermalsen 2 huishoudens
•
Leerdam 2 huishoudens
•
Lingewaal en Giessenlanden geen zorgnetwerk aanwezig
Labeling MGE woningen: •
Culemborg: 340
•
Geldermalsen 224
•
Leerdam 73
•
Lingewaal 8
Verkoop woningen: •
Culemborg 8
•
Geldermalsen 3
•
Leerdam 3
Maatschappelijke Visitatie
79
•
Lingewaal geen
Kwaliteit wonin-
Planmatig Onderhoud:
gen en woning-
•
Culemborg & Geldermalsen € 8,4 miljoen
beheer
•
Leerdam & Lingewaal € 9,5 miljoen
Projectmatig onderhoud: •
Culemborg, 48 woningen Nieuwstad
•
Leerdam Noord moderniseren 152 woningen
Reparatieverzoeken: •
Leerdam/Lingewaal ruim € 1.000.000
•
Culemborg/Geldermalsen € 1.000.000
Mutatieonderhoud: •
Leerdam/Lingewaal: € 481.000
•
Culemborg/Geldermalsen € 1.049.000
Totale uitgaven geriefverbetering € 410.000. Huisvesting
Verhuren aan senioren (% van totaal verhuringen):
doelgroepen met
•
Culemborg 23% (43 woningen)
specifieke aan-
•
Geldermalsen 18% (30 woningen)
passingen of
•
Giessenlanden 19% (11 woningen)
voorzieningen
•
Leerdam 10% (20 woningen)
•
Lingewaal 16,4% (15 woningen)
Omvang toegankelijke voorraad: •
Leerdam 698 woningen
•
Lingewaal 225 woningen
•
Culemborg 629 woningen
•
Geldermalsen 530 woningen
Verhuren van woningen aan organisaties die zich bezighouden met de begeleiding van mensen met een verstandelijke beperking zoals St Waalborg, GVT Geldermalsen, Stichting Thomashuizen en Stichting Woonvormen. In Culemborg worden eenheden verhuurd aan een Thomashuis en aan Stichting Woonvormen (44 mensen totaal). Daarnaast is de Betuwehoeve geopend. Opening van het wijksteunpunt Bonvie in Parijsch. Ondertekening van een intentieovereenkomst voor de realisatie van een woonvorm voor jongeren met een Niet Aangeboren Hersenletsel. In Geldermalsen worden Gezins Vervangende Tehuizen aan Stichting Woonvormen, een Dag Activiteiten centrum aan Siloah De Linge-oever en aan Kinderopvang Rivierenland verhuurd. In Buurmalsen wordt een Thomashuis verhuurd voor 8 bewoners. In Beesd is een gezondheidscentrum gevestigd dat gedeeltelijk wordt verhuurd aan Thuiszorg en Maatschappelijk werk. In Leerdam en Lingewaal wordt een Thomashuis verhuurd aan 7 mensen. Verhuur van diverse woningen in Leerdam aan Syndion. In Leerdam is voor € 56.960 aan voorzieningen getroffen in 57 woningen. In Lingewaal is voor € 90.832 aan voorzieningen getroffen in 5 woningen. (Des)investeren
Herstructureringsprojecten (Culemborg):
in vastgoed
•
Plantsoenen in Achter de Poort, 300 sloop, 250 renovatie en extra toezicht op de plantsoenen en binnenterreinen
•
Nieuwstad gevelrenovatie en bewonersoverleg
Herstructureringsprojecten (Geldermalsen):
80
•
Rivierenwijk onderhoud 45 woningen
•
Stichting Startblok, Gesprekken over achtervangrol bij starterswoningen in CPO
Maatschappelijke Visitatie
•
Centrumvisie afstemming tussen centrumontwikkeling en rivierenwijk
•
Onderzoek naar mogelijkheden participatie MFC
•
Rhenoy oplevering 12 appartementen voor starters en senioren
•
Supermarkt Tricht, Haalbaarheidsonderzoek naar terugbrengen supermarktfunctie in dorpskern
Herstructureringsprojecten (Beesd): •
Kleinschalige woonvoorzieningen in Garstkampen
•
Gezondheidspraktijk Homburg uitgebreid met tandartspraktijk
Herstructureringsprojecten (Giessenlanden): •
Swaeneborgh, omlabeling seniorencomplex naar jongerencomplex
Herstructureringsprojecten (Leerdam): •
Raadsliedenbuurt, sloop Koreawijk, bewoners informeren via nieuwsbrief en sociale
•
Leerdam Oost, verhuizing 14 huurders ivm stadsvernieuwingsurgentie, alle bewoners
huismeester ivm overlast
in fase 1 zijn uitgeplaatst Herstructureringsprojecten (Lingewaal): •
uitplaatsing bewoners Polderskade en start sloop woningen
•
Nieuwe steeg Herwijnen, alle bewoners hebben passende woonruimte gekregen en leeggekomen woningen zijn dichtgetimmerd, hovenier ingeschakeld voor onderhoud tuinen en beveiligingsbedrijf controleert de locatie regelmatig
Realisatiefase nieuwbouw (Culemborg): •
Parijsche Hof, 40 woningen oplevering eind 2008
Nazorgfase nieuwbouw (Culemborg): •
Parisch BonVie oplevering 2008
•
Thomashuis Ridderstraat afronding bouw 2008
•
Betuwehoeve oplevering plus 11 woningen in 2008
Nazorgfase nieuwbouw (Geldermalsen): •
Rivierenwijk A, oplevering 49 woningen renovatie in 2009 plaatsgevonden
•
Rhenoy, oplevering 12 woningen in oktober 2008
•
Himburg 3 Beesd, oplevering tandartspraktijk 2008
Nazorgfase nieuwbouw (Leerdam): •
Hof van Chlimintzas, project van totaal 107 woningen in 2007 opgeleverd, nazorgfase
•
De Glashof, Alle 70 woningen in 2007 verkocht, afronding nazorgfase in 2009
wordt 2009 afgerond
Nazorgfase nieuwbouw (Lingewaal): •
Eurotonwoningen, Vuren, nazorgfase 12 woningen verstreken
•
Asperen De Eng, oplevering 11 woningen in 4e kwartaal
•
Thomashuis Asperen, oplevering in 1e kwartaal 2008 en verhuurd aan doelgroep
Kwaliteit in wij-
In Culemborg is voor de vierde keer de leefbaarheidmonitor uitgevoerd (Lemon), hieruit
ken en buurten
bleek dat het veiligheidsgevoel vooruit gaat. Ter bestrijding van overlast in Culemborg wordt een klantvolgsysteem gehanteerd. Als hulpmiddel worden tweede kanscontracten gehanteerd of worden hulpverlenende diensten ingeschakeld. In 2008 heeft geen ontruiming plaatsgevonden. In 2008 heeft onderzoek plaatsgevonden naar de aanpak van overlast. Conclusies zijn dat KleurrijkWonen veel doet en verantwoordelijkheid neemt en dat zij zich kan verbeteren door andere partijen erbij te betrekken en de inspanningen inzichtelijker te maken. Daartoe is een nieuwe registratiemethode in gebruik genomen en de dossiervorming verbeterd. Het aantal klachten is in Leerdam (165) toegenomen. Er hebben geen ontruimingen plaatsgevonden. De meeste klachten vonden plaats in Leerdam west, waar verschillende projecten zijn gestart ten behoeve van de leefbaarheid en heeft het tweemaal deelgenomen in
Maatschappelijke Visitatie
81
het wijkoverleg. Het aantal klachten in Lingewaal (49) is toegenomen. Er is geparticipeerd in twee leefbaarheidprojecten en er is één woning ontruimd. Wijk- en Buurtactiviteiten: •
Culemborg 7
•
Geldermalsen 4
•
Giessenlanden geen (per 2009 is er een wijkbeheerder actief)
•
Leerdam 5
•
Lingewaal 2
4d. Prestaties KleurrijkWonen (2009-2010) Prestatieveld
Prestaties
Huisvesting van
De scores wat huisvesting betreft liggen in alle gemeentes tussen 75-90%.
de primaire
Meer woningzoekenden 2010 dan in 2009, 27 meer urgentieaanvragen in 2010 (104).
doelgroep
Toewijzing door twee modellen (aanbod- en distributie-model) bij beide wordt gemonitord hoe lang de wachttijd bedraagt. Lingewaal is de enige gemeente met een distributiemodel. Er is sprake van oplopende wachttijd naar aanleiding van meer woningzoekenden. In 2010 556 woningen en in 2009 442 in Koopgarant. In 2009 heeft KleurrijkWonen 60 woningen verkocht.
Kwaliteit wonin-
Invoering gewijzigd onderhoudsbeleid voor alle soorten onderhoud aan het vastgoed. Het in
gen en woning-
stand houden van het bezit is gebaseerd op het principe ‘repareren als het kan en vervan-
beheer
gen als het moet’, er wordt niet langer uitgegaan van het automatisch vervangen op basis van economische levensduur. Totale uitgaven planmatig onderhoud in 2010 bedroeg € 13.083.062, in 2009 € 12.886.009. In totaal heeft KleurrijkWonen € 2.156.714 uitgegeven aan reparatieonderhoud in 2010.
Huisvesting
In samenwerking met lokale partners worden diverse projecten voor een brede variatie aan
doelgroepen met
bijzondere doelgroepen geïnitieerd.
specifieke aan-
In alle gemeenten betrokken bij de algemene overleggen op het terrein van WWZ.
passingen of
Taakstelling statushouders ligt hoger dan opgave. Hier moet nog een inhaalslag plaatsvin-
voorzieningen
den. Activiteiten Lingewaal: Gezondheidscentrum Asperen, Woonzorgcomplex Leijenburg, woonservicezone Asperen. Activiteiten Leerdam: Platform Wonen, zorg en Welzijn, Evaluatie van Meesplein en Broekgraaf. Activiteiten Giessenlanden: Gezondheidscentrum Arkel, Woonzorgcomplexen Hoornaar en Giessenburg. Activiteiten Culemborg: Platform WW, Participantenoverleg Bonvie, Visie op toekomst Kulenburg en Achter de Raaf, Realisatie Troelstrahof (kleinschalige woonvoorzieningen voor cliënten van zorgcentra de Betuwe, realisatie Grote Kerkstraat (woonproject voor cliënten RIBW), start ontwikkeling woonvoorziening Prezzent, Ontwikkeling van een tussenvoorziening. Activiteiten Geldermalsen: stuurgroep WWZ en diverse werkgroepen, Ontwikkeling woonproject voor verstandelijk gehandicapten.
(Des)investeren
Veranderopgave ten aanzien van de herstructurering opgesteld. De veranderopgave is een
in vastgoed
weergave van de ontwikkeling van de marktvraag en het benodigde aanbod voor de komende 15 jaar. Sloop asielzoekerscentrum Papillion in Culemborg. Sloop 42 egw van het complex de Lelie tbv nieuwbouw de Bloembedden in 2011. Oplevering 19 seniorenappartementen Troelstrahof en de appartementencomplex Symfonie in Culemborg.
82
Maatschappelijke Visitatie
Aankoop voormalig kloostercomplex binnenstad Culemborg en verhuurd aan RIBW. Sloop nieuwbouw Lingeveste in Geldermalsen. Sloop/nieuwbouw 16 woningen in Arkel. Nieuwbouw 14 egw in Raadsliedenbuurt Leerdam. Vooruitgang project Leyenburg, eerste 12 woningen gesloopt (45 totaal). Onderzoek gedaan naar de Schapenbloempjes, Chopinplein en voormalig woonwagenkamp Dinkelpad te Culemborg. In 2009 oplevering Parijsche Hof en sporthalwoningen Culemborg. Haalbaarheidsonderzoeken voor Rijkstraatweg in Buurmalsen, de Voorstraat in Beesd en Laageinde in Meteren (gemeente Geldermalsen). In Giessenlanden zijn er projecten in Arkel (vervanging voormalig seniorencomplex) en een haalbaarheidsonderzoek naar het woonzorgcomplex in Hoornar afgerond. Giessenlanden: In 2009 oplevering 9 woningen Noordeloos. Leerdam: oplevering in 2009 van woonzorgcomplex Broekhof (27 app), realisatie gezondheidscentrum Meesplein en kleinschalig zorgcomplex voor Syndion. Platte Dakwoningen Noord in Culemborg nieuwe kapconstructies. Molukse Wijk Culemborg: aanpak schuttingen ter verbetering gevoel van veiligheid. Parklaanflat Culemborg: woningtransformatie, uitvoering gereed en verkoopproces loopt. Rivierenwijk Geldermalsen: sloop/nieuwbouw, eerste twee fases afgerond, realisatie nieuwbouw in 2010. In 2009 zijn 87 woningen gesloopt en 23 nieuwbouw huurwoningen opgeleverd. Kwaliteit in wij-
Geïnvesteerd in leefbaarheidgeld in projecten Schoolhof en Platte Dakenwoningen in Cu-
ken en buurten
lemborg, Oranjebuurt in Geldermalsen en School-Talmanstraat, Raadsliedenbuurt en Broekgraaf in Leerdam. Geïnvesteerd in de leefbaarheid door middel van het onderhouden van dorpshuizen en het beschikbaar stellen van een fonds voor particuliere leefbaarheidalternatieven en het Woongoudprogramma. Door inzet van buurtbemiddeling en van woonmaatschappelijke consulenten en het aanbieden van tweedekanscontracten heeft KleurrijkWonen inzet geleverd aan overlast en sociaal beheer. Leefbaarheidsinvesteringen: •
Sociale leefbaarheid € 250.000 (2010);
•
Fysieke leefbaarheid € 587.000 (2010);
•
Afboeking plankosten % 841.000 (2010);
•
Onrendabele top van investeringen € 8,7 miljoen (2010)
Maatschappelijke Visitatie
83
Bijlage 6. Visitatiecommissie en onafhankelijkheidverklaring Onafhankelijkheidsverklaring van de visitatiecommissie Ondergetekenden, leden van de visitatiecommissie van: Kleurrijk Wonen Visitatieperiode augustus-november 2011 verklaren hierbij dat a) de maatschappelijke visitatie van bovengenoemde corporatie in volledige onafhankelijkheid heeft plaatsgevonden, b) geen relaties, privé noch zakelijk, te onderhouden die de onafhankelijkheid ten positieve dan wel ten negatieve kunnen beïnvloeden en c) in de vier jaar voorafgaand aan de visitatie geen advies- en/of interim-opdrachten te hebben uitgevoerd op beleidsterreinen die de visitatie raken en deze in de komende twee jaar ook niet te zullen uitvoeren bij deze corporatie.
84
Naam en handtekening: Ton Lensen
Naam en handtekening: Ewoud Dekker
Naam en handtekening: Marc van Wingerden
Naam en handtekening: Jair de Paauw
Plaats: Rotterdam
Datum: november 2011
Maatschappelijke Visitatie
Voorzitter
Naam, titel, voorletters: Lensen, A.H.A. Geboorteplaats en –datum: ‘s-Hertogenbosch, 30 december 1946 Woonplaats: ’s-Hertogenbosch Huidige functie: Partner Onderwijs:
2-jarige applicatieopleiding Bedrijfsorganisatie (avond-HTS)
Industrie Avond School (Elektrotechniek) A/B (avond-HTS)
Mulo A/B
Loopbaan: 2009 – heden:
Ecorys Vastgoed, Managing partner
2001 – 2009:
Ecorys, Algemeen directeur / (vice)-voorzitter Ecorys Nederland B.V.
1996 – 2001:
Ecorys-Kolpron, Managing partner
1989 – 1996:
Gemeente Emmen, Burgemeester
1985 – 1989:
Ministerie VROM, Directeur Woningbouw & Stadsvernieuwing
1978 – 1985:
DB-lid stadsgewest ’s-Hertogenbosch
1974 – 1985:
Gemeente ’s-Hertogenbosch, wethouder portefeuilles o.a. personeels- en organisatiezaken, verkeer en vervoer, openbare werken, milieu, volkshuisvesting en stadsvernieuwing
1970 – 1974:
Technische Hogeschool Eindhoven
1964 – 1970:
N.V. Philips, Eindhoven
Vervulde interim-functies: 1996 – 1999: 1999 – 2000: 2002 – 2003:
Directeur Locatie-Ontwikkelings-Bedrijf Nederland (L.O.N.) Directeur bestuursdienst Directoraat-Generaal VHV ministerie VROM (19992000) Bestuurder Vastgoedfonds LievendeKey (mei 2002 – oktober 2003), alsmede van woningcorporaties: De Key, Nijestee, Eigen Haard, Jutphaas, Centrada en ontwikkelaar De Principaal
Huidige nevenfuncties:
Voorzitter Raad van Toezicht Vivent ’s-Hertogenbosch
Voorzitter Watertorenberaad Gebiedsontwikkeling
Voorzitter Raad van Commissarissen WSG
Vervulde nevenfuncties:
Directeur Regio Westelijke Mijnstreek
Commissaris RNH (Regionaal Nutsbedrijf ’s-Hertogenbosch)
President-commissaris Noorder Dierenpark Emmen
Commissaris Reinaerdt Deuren B.V. Hardenberg
Commissaris De Groot’s Houtbouw B.V. Vroomshoop
Maatschappelijke Visitatie
85
Vele bestuursfuncties vervuld op het gebied van onderwijs, financiën, personeels- en organisatiezaken, automatisering, toerisme/recreatie, volkshuisvesting, zorg en veiligheid
Op het gebied van personeels- en organisatiezaken o.a. werkgeversvoorzitter gemeenten (College voor Arbeidszaken)
Extern toezichthouder namens minister VROM bij corporaties met specifieke problemen (Trias – Lisse, Wooninvest – Voorburg, PWS – Rotterdam, Rentree – Deventer).
Profielschets: Ton was vanaf 1974 in 's-Hertogenbosch 11 jaar wethouder met onder andere de portefeuille volkshuisvesting en stadsvernieuwing. Daarna was hij 5 jaar directeur woningbouw en stadsvernieuwing bij het ministerie VROM en 7 jaar burgemeester van Emmen. De laatste 15 jaar is hij onder andere als algemeen directeur/bestuurder werkzaam bij Ecorys. In deze periode is hij ook actief geweest op het terrein van gebiedsontwikkeling en woningcorporaties. Hij was lid van de commissie de Boer die de minister en Aedes heeft geadviseerd over een nieuw bestel voor woningcorporaties. Ton is door de minister bij de volgende corporaties als extern toezichthouder aangesteld: Trias (Lisse), Wooninvest (Voorburg), PWS (Rotterdam) en Rentree (Deventer). Bij vele van de door Ecorys uitgevoerde en lopende maatschappelijke visitaties bij woningcorporaties was / is hij voorzitter van de visitatiecommissie.
86
Maatschappelijke Visitatie
Secretaris
Naam, titel, voorletters: Dekker, ing. MScRE, E. Geboorteplaats en –datum: Avereest, 14 september 1982 Woonplaats: Rotterdam Huidige functie: Consultant Onderwijs: 2006 – 2008:
Vastgoedkunde, Faculteit der Ruimtelijke Wetenschappen, Rijksuniversiteit Groningen
2005 – 2006:
Sociale Geografie en Planologie, Faculteit der Ruimtelijke Wetenschappen, Rijksuniversiteit Groningen
2001 – 2005:
Bouwmanagement, Commercieel Technische Bedrijfskunde, Saxion Hogeschool Enschede
1994 – 2000:
Hoger Algemeen Vormend Onderwijs, Van der Capellen Scholengemeenschap Zwolle
Loopbaan: 2010 – heden:
Ecorys Vastgoed, Consultant
2008 – 2009:
Multi Development, Research en Concepts
Nevenactiviteiten: 2010:
FRESH Alumni, debat commissie, organiseren van het FRESH Forward Debat: “projectontwikkeling anno 2011’
Profielschets: Ewoud is consultant bij Ecorys en richt zich in zijn werkzaamheden met name op het uitvoeren van maatschappelijke visitaties, marktonderzoek en advisering ten aanzien van de woning- en winkelmarkt en vastgoedstrategische vraagstukken bij corporaties, gemeenten, ontwikkelaars en beleggers. Zijn expertise ligt daarmee in het doorlichten van organisaties en op een hoger abstractieniveau het adviseren van de genoemde actoren op het gebied van het inrichten van organisaties en strategiebepaling op project- en organisatieniveau. Daarin vindt hij met name het creëren van toegevoegde waarde, zowel financieel als maatschappelijk, belangrijke elementen. Ewoud heeft in de afgelopen periode maatschappelijke visitaties uitgevoerd bij een groot aantal corporaties, variërend van kleine corporaties op het platteland tot corporaties in de grote steden, waarbij hij wisselend de rol van secretaris en commissielid heeft vervuld.
Maatschappelijke Visitatie
87
Secretaris / commissielid Naam, titel, voorletters: Wingerden, Drs/MA, M.A. van, Geboorteplaats en –datum: Amsterdam, 14 maart 1954 Woonplaats: Amsterdam Huidige functie: Senior Consultant Onderwijs: Doctoraal Politieke en Sociale Wetenschappen, UvA. Gymnasium B, Johan van Oldenbarnevelt Gymnasium Amersfoort Loopbaan: 2006 – heden:
Ecorys
2000 – 2006:
Activiteiten als zelfstandig interim (communicatie) adviseur of manager
1990 – 2000:
gemeente Amsterdam, Bestuursdienst:
1997 – 2000:
Hoofd Beleidscommunicatie
1990 – 1997:
Plaatsvervangend hoofd Beleidscommunicatie
1986 – 1990:
NUFFIC, hoofd Communicatie .
1982 – 1986:
RVU educatieve omroep medewerker communicatie en onderzoek
Nevenfuncties: 1997 – heden:
SRM (opleidingsinstituut voor communicatieprofessionals): Docent, trainer, mentor en examinator opleiding Overheidscommunicatie C niveau;
Profielschets: Marc heeft een ruime ervaring in de evaluatie van organisaties, afdelingen en programma’s. Enkele voorbeelden:
Voor de gemeente Nijmegen (college van B en W) evaluatie van de afdeling Communicatie;
Voor de toenmalige wethouder van Cultuur van Utrecht evaluatie van het project Cultuur op zondag;
Voor de EU (DGECFIN) evaluatie van de communicatie over de monitoring en maatregelen van
Voor het ministerie van Buitenlandse Zaken de evaluatie van het programma financiering der-
de EU inzake het afgesproken percentage financieringstekort van lidstaten; den inzake communicatie over de EU;
Voor een corporatie de evaluatie over rond een politieke controverse rond het slopen van woningen in Rotterdam en met name de rol van de communicatie van de corporatie naar bewoners en stakeholders.
Marc kent de politiek vanwege zijn advisering van burgemeesters (onder meer Amsterdam, Utrecht, Nijmegen, Hoogeveen, Meppel, Den Helder) en wethouders (Amsterdam, Arnhem, Nijmegen, Utrecht, Den Helder, Voorschoten, Winterswijk, Emmen). Hij kent het hoger management vanwege zijn advisering van de verschillende directeuren van gemeentelijke diensten, college van besturen van universiteiten en Hogescholen. Daarnaast kent Marc de uitvoering vanwege zijn werk als pro-
88
Maatschappelijke Visitatie
jectleider voor tal van projecten waarbij zowel de interne organisatie, als de politiek als tal van belanghebbenden zijn betrokken.
Maatschappelijke Visitatie
89
Commissielid Naam, titel, voorletters: Paauw, MSc, J. de, Geboorteplaats en –datum: Rotterdam, 27 november 1981 Woonplaats: Amsterdam Huidige functie: Consultant Onderwijs: 2006 – 2007:
Economische Geografie, Faculteit der Ruimtelijke Wetenschappen, Rijksuniversiteit Groningen
2005 – 2006:
Sociale Geografie en Planologie, Faculteit der Ruimtelijke Wetenschappen, Rijksuniversiteit Groningen
2000 – 2005:
International Business & Management Studies, Hanzehogeschool Hogeschool
1999 – 2000:
Monroe Catholic High School, Fairbanks, Alaska
1994 – 1999:
Hoger Algemeen Vormend Onderwijs, RSG Magister Alvinus Sneek
Loopbaan: 2010 – heden:
Ecorys Vastgoed, Consultant
2008 – 2009:
Ecorys Vastgoed, Junior Consultant Bouwen & Wonen
Profielschets: Jaïr de Paauw is van huis uit woningmarktanalist. Door zijn ervaring over de volle breedte van de woningmarkt heeft als hij veel affiniteit met het werkveld van de corporaties. Zijn expertise ligt op het snijvlak van de publieke en private markt waarbij zijn werkzaamheden vooral zijn gericht op markt- en haalbaarheidsanalyses. Jaïr heeft ervaring met zowel kleine als middelgrote corporaties die geografisch verspreidt zijn over het land. Enkele voorbeelden van kleine corporaties zijn Woningbedrijf Warnsveld, De Volmacht Gieten, De Delthe Usquert en Goed Wonen. Enkele (middel)grote corporaties waarbij Jaïr in de visitatiecommissie zat zijn Wonen Zuidwest Friesland, Woningbedrijf Velsen en Vivare.
90
Maatschappelijke Visitatie
Postbus 4175 3006 AD Rotterdam Nederland
Watermanweg 44 3067 GG Rotterdam Nederland
T 010 453 88 00 F 010 453 07 68 E
[email protected]
W www.ecorys.nl
Sound analysis, inspiring ideas
BELGIË – BULGARIJE – HONGARIJE – NEDERLAND – POLEN – RUSSISCHE FEDERATIE – SPANJE – TURKIJE - VERENIGD KONINKRIJK - ZUID-AFRIKA