PRIVACYREGLEMENT
Maart 2015.
Privacyreglement Spirit2Work. Maart 2015.
Inhoud: Paragraaf 1: Algemeen. .......................................................................................... 3 Paragraaf 2: Welke gegevens worden verwerkt? ........................................................ 3 Paragraaf 3: Doel van de gegevensverwerking. ......................................................... 3 Paragraaf 4: Wat wordt met de verwerkte gegevens gedaan? ..................................... 4 Paragraaf 5: Bewaartermijn van de gegevens? .......................................................... 4 Paragraaf 6: Rechten jongere met betrekking tot de gegevens. ................................... 5 Paragraaf 7: Klachten. ........................................................................................... 5 Paragraaf 8: Slotbepalingen. ................................................................................... 6
2 van 6
Privacyreglement Spirit2Work. Maart 2015.
Paragraaf 1: Algemeen. Artikel 1: Spirit2Work is een arbeidsservicebureau en actief op het gebied van bemiddeling, ondersteuning en begeleiding van jongeren met een Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH). Voor al zijn activiteiten registreert Spirit2Work gegevens van zijn kandidaten. Artikel 2: Het doel van dit privacyreglement is de klanten van Spirit2Work op de hoogte te stellen van de aard van de gegevens die worden verwerkt, waarom ze worden verwerkt, wat er mee gebeurt en welke rechten een klant heeft ten aanzien van de verwerking van de gegevens.
Paragraaf 2: Welke gegevens worden verwerkt? Artikel 3: Spirit2Work verwerkt de gegevens die door zijn opdrachtgever bij de start van het traject worden aangeleverd. Dit zijn gegevens als naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum, BSN, telefoonnummer, nationaliteit, gegevens over uw eventuele uitkering, gevolgde opleidingen, diploma’s en opgedane werkervaring. Artikel 4: Ook worden gegevens verwerkt die bij het intakegesprek naar voren zijn gekomen en die van belang (kunnen) zijn voor bemiddeling, begeleiding en ondersteuning. Dit kunnen mogelijk ook gegevens zijn over beperkingen van de jngeren en zijn eventuele arbeidsmarktvoorkeuren. Deze gegevens kunnen gedurende het traject aangevuld worden met een voor de kandidaat ontwikkeld plan. Dit plan omvat alle activiteiten en producten die voor de kandidaat zullen worden ingezet, alsmede de behaalde resultaten daarvan. Artikel 5: De gegevens worden in een digitaal systeem verwerkt.
Paragraaf 3: Doel van de gegevensverwerking. Artikel 6: Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de administratieve verwerking van de in te zetten activiteiten en producten inclusief de rapportage en verantwoording daarvan aan de opdrachtgever. Daarnaast is gegevensverwerking nodig bij de uitvoering van het ontwikkeld plan, met als doel de kans op een passende arbeidsplaats zo groot mogelijk te maken.
3 van 6
Privacyreglement Spirit2Work. Maart 2015.
Artikel 7: Spirit2Work verwerkt de gegevens voor de volgende doelen:
De economische kansen van jongeren met NAH vergroten op de reguliere arbeidsmarkt;
De jongeren samen de risico’s verkleinen van de individuele arbeidsbeperkingen;
Jongeren met NAH (indien passend) de stap laten maken naar een vast dienstverband;
Paragraaf 4: Wat wordt met de verwerkte gegevens gedaan? Artikel 8: Persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor een optimale uitoefening van de activiteiten van Spirit2Work. Artikel 9: Persoonsgegevens worden alleen dan verstrekt op verzoek van een potentiële werkgever wanneer er mogelijk sprake is van een vaste of tijdelijke arbeidsplaats, een proefplaatsing of een werkervaringsplaats. Artikel 10: Spirit2Work informeert dat uw gegevens worden verwerkt. Indien de persoonsgegevens toch aan derden worden verstrekt, wordt ook aan hen een geheimhoudingsverplichting opgelegd.
Paragraaf 5: Bewaartermijn van de gegevens? Artikel 11: Nadat de bemiddeling, ondersteuning en begeleiding conform contract is afgerond, worden de gedurende het traject verwerkte persoonsgegevens geretourneerd aan de opdrachtgever. Spirit2Work houdt een kopie van de persoonsgegevens die tot twee jaar na het tijdstip van afsluiting van het traject worden bewaard. Artikel 12: Dit is anders indien de kandidaat verzoekt de gegevens eerder te verwijderen, tenzij de wet zich hiertegen verzet; de gegevens die ter voldoening van een wettelijke bewaarplicht langer bewaard moeten blijven, worden pas verwijderd na het verstrijken van deze langere termijn (administratiegegevens moeten tien jaar bewaard blijven).
4 van 6
Privacyreglement Spirit2Work. Maart 2015.
Paragraaf 6: Rechten jongere met betrekking tot de gegevens. Artikel 13: Wanneer een jongere vragen heeft over de gegevens die Spirit2Work verwerkt, kan hij zich wenden tot zijn contactpersoon van Spirit2Work. Artikel 14: Verzoeken van de jongere om gegevens in te zien, te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze gegevens niet juist of niet ter zake dienend zijn, moeten worden gericht aan de contactpersoon. Artikel 15: Een dusdanig verzoek wordt in beginsel gehonoreerd, tenzij dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen. Wanneer het verzoek niet wordt gehonoreerd, zal de jongere dit schriftelijk worden bericht met uitleg waarom niet. Artikel 16: Spirit2Work brengt een vergoeding in rekening voor het verstrekken van de opgevraagde gegevens. Om een kopie te krijgen van deze verwerkte persoonsgegevens dient een vergoeding betaald te worden. De kosten hiervoor bedragen € 0,25 per pagina, met een maximum van € 7,50 per verzoek. Als de gegevens op een andere manier dan papier worden verstrekt mag Spirit2Work een redelijke vergoeding in rekening brengen, met dien verstande dat deze ten hoogste € 7,50 bedraagt. Van deze regel mag afgeweken worden door een vergoeding van ten hoogste € 25,00 te vragen als het afschrift uit meer dan honderd pagina’s bestaat of als het bericht dermate moeilijk te verkrijgen is vanwege de aard van verwerking. Bijvoorbeeld delen van gegevens zijn nog ondergebracht in een oud informatiesysteem, de gegevens zijn alleen nog beschikbaar via back-up procedures. Kortom er moet sprake zijn van een onevenredig grote inspanning.
Paragraaf 7: Klachten. Artikel 17: Wanneer de jongere van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd, wordt dit schriftelijk gemeld aan Spirit2Work. Deze zal de klacht, conform het klachtenreglement van Spirit2Work, in behandeling nemen.
5 van 6
Privacyreglement Spirit2Work. Maart 2015.
Paragraaf 8: Slotbepalingen. Artikel 18: Dit reglement ligt ter inzage op het kantoor van Spirit2Work of is te vinden op de website www.spririt2work.nl/spirit2work. Artikel 19: Op verzoek wordt aan een ieder kosteloos een afschrift van dit reglement verschaft. Artikel 20: Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 maart 2015. Artikel 21: Daar waar nodig de term jongere te lezen als wettelijke vertegenwoordiger(s).
6 van 6
