Az M-Files Dokumentumkezelő telepítése Jelen dokumentum a következő fejezetek tartalmazza: •
a szoftver telepítése az M-Files telepítő programmal;
•
az irattár létrehozása, a felhasználók felvétele az M-Files Server Administrator (szerver) programmal;
•
kapcsolódás az M-Files Client Settings (kliens) programmal;
•
tallózás az irattárban az Explore M-Files (M-Files böngészés) programmal.
Rendszer követelmények Az M-Files szoftvert az alábbi operációs rendszerű gépre lehet telepíteni: •
Windows Vista;
•
Windows Server 2003;
•
Windows XP;
•
Windows 2000.
Az operációs rendszer verziók különböző lehetnek a Kliens és a Szerver gépeken. A célgépen legalább 100 MB szabad lemezterülettel kell rendelkeznie a telepítéshez. Az irattár által lefoglalt terület függ a dokumentumok és az egyéb objektumok számától.
Telepítés A telepítés előtt zárjon be minden futó alkalmazást. Indítsa el a telepítő programot. Ez legtöbbször a lementett fájlon való kettős kattintással történik. Legelőször az M-Files Telepítő Varázsló bejelentkező képernyője jelenik meg. A verziószám eltérhet az Ön programjától.
Kattintson a Next (Tovább) gombra.
M-Files Dokumentumkezelő telepítése
1/7. oldal
A megjelenő képernyőn olvassa el és ha elfogadja a leírtakat, kattintson a
„I ccept the license agreement” (Elfogadom a lincec feltételeket) választómezőre, majd a Next (Tovább) gombra. A telepítés megszakításához kattinston a Cancel (Mégse) gombra.
M-Files Dokumentumkezelő telepítése
2/7. oldal
A következő képernyőn kell megadni a telepítendő összetevőket.
Először el kell dönteni, hogy a kiliens, szóló gépre vagy szerver gépre (hálózati kiszolgáló) kívánjuk telepíteni a szoftvert. A szoftvernek két része van. A kliens és a szerver szoftver. A szerverre települenek A szoftveren kívül telepítésre kerül egy DEMO irattár is, amely külön fel van készítve a kép állományok tárolására.
M-Files Dokumentumkezelő telepítése
3/7. oldal
Az szoftverr alapértelmezett mappája a C:\Program Files\M-Files. Ha szeretné megváltoztatni, akkor kattinson a Browse (Tallózás) gombra
A Next (Tovább) gombra kattintva elindul a telepítés. A befejező képernyő megjelenésével vége a telepítésének.
M-Files Dokumentumkezelő telepítése
4/7. oldal
A tálcán megjelenik az M-Files ikonja. A szoftver telepítés után a következő lépés az irattárat használatba vétele. Ehhez előbb fel kel venni azokat a felhasználókat akik használni fogják a dokumentumkezelőt.
Felhasználók felvétele A felhasználókat az M-Files Server Administrator (M-Files Szerver Adminisztrátor) programmal lehet felvenni. A programot a tálcán levő M-Files ikonra jobb egérrel kattintva, majd a Settings/M-Files Server Administrator parancsot kiválasztva tudjuk elindítani. A bal oldali listában kattintson a Helyi gép sorra. A jobb oldalon megjelennek a programok. Ott kattinston a Login Accounts ikonra, majd a New Login Account parancsra. A következő képernyőn lehet felvenni a felhasználókat.
A felhasználókat felvehetjük egyedileg, de importálhatjuk azokat a hálózati leírásokból. Az azonosítás történhet a Windows vagy M-Files alapokon.
Az irattárak használatba vétele Az irattárakhoz való kapcsolódás lépesi a következők. Ha hálózati változatot telepített, akkor szükséges a rendszeradminisztrátorral a hálózati elérés adatairól tájékozódnia.
M-Files Dokumentumkezelő telepítése
5/7. oldal
A csatlakozáshoz indítsa el a tálca M-Files ikonjáról jobbegér kattintással megnyitott Settings/M-Files Clint Settings programot.
Kattinston az Add (Hozzáadás) gombra. A megjelenő ablakban lehet felvenni a kapcsolatot az irattárral.
A következő adatokat kell kitölteni. Name (Név) Amilyen névvel szeretné használni az irattárat. Server/Name (Szerver név) A szerver IP címe vagy neve, amit a hálózati adminisztrátortól tudhat meg. Server/Portnumber Az alapértelmezett port a 2266. Server/Protocol Az alapértelmezett protokol a TCP/IP. Server/TestConnection A gombor megnyomva, az M-Files megpróbálja a kapcsolatot létrehozni. Authentication Sikeres kapcsolódás után megjelnik az elérhető irattárak listája. Válassza ki a kívánt irattárat. És máris készen van az M-Files telepítése. Vegyük használatba.
M-Files Dokumentumkezelő telepítése
6/7. oldal
Az irattár megnyitása Kattintson a jobbegér gombbal a tálcán levő M-Files ikonra. Válassza ki az Explore M-Files parancsot. Megjelenik az elérhető irattárak listája. Válassza ki a kívánt irattárat és máris használhatja.
Reméljük, hogy segítettünk az első lépéseknél, hogy könnyen és gyorsan használatba tudja venni az M-Files dokumentumkezelőt, hogy minnél hamarabb élvezze előnyeit.
Bármilyen kérdése, problémája van, írjon és segítünk! M-Files Magyarország csapata
[email protected]
M-Files Dokumentumkezelő telepítése
7/7. oldal
