Mengangkat Derajat Bangsa dengan Menggunakan FOSS/LINUX
1
DAFTAR ISI Daftar isi ..............................................................................................
1
Tentang ILC ......................................................................................... 2 ILC 2012 ...................................................................................... 3 Tujuan ILC 2012 .......................................................................... 3 Rangkaian Kegiatan ............................................................................ 4 Sponsorship ........................................................................................ Manfaat Menjadi Sponsor ............................................................ Paket-Paket Sponsorship ............................................................ Paket Platinum .................................................................... Paket Emas ......................................................................... Paket Perak ......................................................................... Paket Tembaga ................................................................... Non Paket ........................................................................... Media Promosi ............................................................................ Materi Cetak ................................................................................ Formulir Aplikasi Sponsor ........................................................... Syarat dan Ketentuan Sponsorship ............................................
7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 10 11
Penyelenggara .................................................................................... 12 Rencana Anggaran Biaya ................................................................... 13
TENTANG ILC
2
Indonesia GNU/Linux Conference (ILC) merupakan kegiatan tahunan berskala nasional, sebagai ajang bertemunya insan penggiat, pengguna, pemerhati dan vendor open source, khususnya sistem operasi GNU/Linux (baca: Linux). ILC yang awal mulanya sebagai ajang diskusi para penggiat dan aktivis GNU/Linux seluruh Indonesia, sekarang tidak hanya sekedar diskusi saja, tetapi sudah menjadi rangkaian kegiatan yang diawali dengan seminar, workshop, training, pameran dan pada akhir acara ditutup dengan diskusi. Diskusi diikuti oleh para penggiat dan aktivis GNU/Linux dari seluruh Indonesia yang diwakili oleh organisasi-organisasi penggiat GNU/Linux seperti Kelompok Pengguna Linux Indonesia (KPLI), Linux User Grup (LUG), dan Kelompok Studi Linux (KSL). Kelompok-kelompok ini mewakili kalangan umum, hobiis, mahasiswa dan akademisi. ILC sendiri dilaksanakan dengan harapan dapat mendorong pemanfaatan GNU/Linux di semua bidang baik di lingkungan rumah tangga, bisnis, pendidikan serta pemerintahan. Selain menjadi media sosialisasi dan advokasi GNU/Linux, ILC juga menjadi forum untuk membahas masalah-masalah dalam implementasi GNU/Linux dan menemukan serta sharing solusi bersama yang diharapkan bisa diterapkan secara regional maupun nasional.
3 ILC 2012 Indonesia Linux Conference dilaksanakan pertama kali pada tahun 2006 di Kota Surabaya. Pada tahun ini Indonesia Linux Conference akan digelar di Kota Malang, acara ini nantinya akan menjadi konferensi linux tingkat nasional yang ketujuh kalinya. Indonesia Linux Conference kali ini diselenggarakan bersama Yayasan Penggerak Linux Indonesia (YPLI) dan Komunitas Linux Arek Malang (KOLAM) dibantu oleh rekan-rekan sesama aktivis Linux dan Open Source di daerah Malang Raya. Salah satu acara utama ILC 2012 adalah KPLI Meeting yang akan diikuti oleh ratusan peserta dari perwakilan seluruh KPLI dan komunitas linux dari seluruh Indonesia. Sebelum KPLI Meeting digelar, akan didahului dengan rangkaian acara berupa diskusi panel, lomba blog dan desain, serta workshop dan lomba hardening server.
TUJUAN ILC 2012 Tujuan dari ILC 2012 ini adalah : ● Memperluas pengenalan manfaat Linux dan Open Source kepada masyarakat. ● Memberikan rekomendasi terhadap kebijakan pemerintah di bidang IT. ● Meningkatkan konstribusi Indonesia dalam penggunaan dan pengembangan Linux dan Free Open Source Software (FOSS). ● Meningkatkan pengembangan bisnis melalui pemanfaatan Linux dan FOSS.
RANGKAIAN KEGIATAN
4
1. Diskusi Panel Kegiatan ini merupakan diskusi panel terbuka dengan tema “Penggunaan FOSS dalam meningkatkan martabat dan kemandirian bangsa”, peserta terdiri dari undangan yang mewakili bidang pemerintahan, pendidikan, pebisnis dan komunitas. Tujuan : Membahas isu-isu tentang open source dalam lingkup pendidikan, pemerintahan, bisnis serta masyarakat Hari/tanggal : Sabtu, 1 September 2012 Tempat : Kampus ABM (STIE Malang Kucecwara) Target peserta : ± 150 orang Biaya : Free 2. Indonesia Linux Conference OpenDay! ILC OpenDay! merupakan salah satu agenda acara untuk mengenalkan kepada masyarakat tentang adanya event tahunan Indonesia Linux Conference (ILC) yang dilaksanakan di Kota Malang. Beberapa acara menarik akan disajikan untuk mengenalkan serta mengkampanyekan gerakan FOSS kepada masyarakat. Tujuan : Memberikan informasi kepada masyarakat tentang event ILC 2012 serta mengenalkan FOSS pada masyarakat yang awam dengan Open Source. Tempat : Jl. Ijen Kota Malang (Lokasi Car Free Day) Tanggal : 2 September 2012 Pukul : 07.00 - 11.00 WIB Acara : - Pemecahan Rekor MURI Pembagian 2012 CD Linux - Pengenalan Indonesia Linux Conference 2012 - FOSS Stand (Instalasi,Konsultasi,Demonstrasi) - Kampanye FOSS Target Peserta : Pengunjung Car Free day
RANGKAIAN KEGIATAN
5
3. Lomba Desain Poster (LinuxOpenDraw) Tema Lomba ini adalah “Gerakan Indonesia Go Open Source !” sesuai dengan tujuan besar KPLI (Komunitas Pengguna Linux Indonesia) Malang yaitu untuk mengkampanyekan penggunaan Software berbasis Open Source secara Cerdas, Positif dan Produktif. Tujuan : Meningkatkan kreativitas peserta dalam menyalurkan aspirasinya melalui desain grafis Tema : Desain poster “Gerakan Indonesia go Open Source!” Pengumpulan : 2 September 2012 Target peserta : ± 100 orang Biaya : Rp. 10.000,- / karya (maks. 2 karya) Tempat : Daring (online) 4. Lomba Blogging Lomba tentang kreatifitas menulis seputar “Gerakan Indonesia Go Open Source!” yang dituangkan dalam dunia maya. Tujuan : Meningkatkan kemampuan peserta di bidang penulisan dan jurnalis Tema : Gerakan Indonesia go Open Source, serta terdapat liputan acara ILC 2012 Pengumpulan : 2 Agustus - 2 September Target peserta : ± 100 orang Biaya : Free Tempat : Daring (online) Kerjasama : Bloggerngalam (Komunitas Blogger Malang)
RANGKAIAN KEGIATAN
6
5. Hardening Server (Cyberblackhole) Acara ini membahas tentang keamanan komputer jaringan dan sistem informasi serta bagaimana seseorang harus bertindak terhadapnya. Tujuan : Meningkatkan kemampuan di bidang keamanan komputer dan sistem informasi Acara : 2 hari (Sabtu dan Minggu, 8 - 9 September 2012) Tempat : Kampus ITN Malang Kerjasama : MC Crew (Malang Cyber Crew) a. Workshop Hardening Server. Hari/Tanggal : Sabtu, 8 September 2012 Peserta : Maks. 100 orang Biaya : Rp 50.000,Fasilitas : Sertifikat, Snack, Softdrink, Lunch, CD b. Lomba Hardening Server. Hari/Tanggal : Minggu, 9 September 2012 Peserta : Maks 10 Team (per-Team terdiri dari maks. 3 orang) Biaya : Rp 50.000,Pemenang : Juara 1 dan 2
RANGKAIAN KEGIATAN
7
6. KPLI Meeting Kegiatan ini diikuti oleh peserta dari seluruh perwakilan KPLI dan komunitas linux dari seluruh Indonesia yang berdiskusi dan berkumpul untuk merumuskan solusi praktis dalam permasalahan implementasi dan pengembangan Linux dan FOSS di indonesia. Acara tersebut juga disertai dengan leadership training untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam berorganisasi. Tujuan
: Diskusi tentang KPLI di tiap daerah serta meningkatkan kemampuan peserta di bidang keorganisasian dan juga leadership. Hari/tanggal : Jumat - Minggu / 14 - 16 September 2012 Tempat : UIN Maliki Malang dan Selecta Target peserta : ± 200 orang Biaya : Free
SPONSORSHIP
8
Manfaat Menjadi Sponsor Berbagai kalangan ditargetkan untuk datang ke ILC 2012 mulai dari praktisi Teknologi Informasi, pengusaha dan karyawan, pelajar dan mahasiswa hingga pegawai pemerintahan. Jumlah peserta yang hadir ditargetkan mencapai 500 orang. Praktisi TI datang untuk bertukar pengalaman praktis penerapan teknologi informasi yang berguna bagi pengembangan teknologi informasi yang ditekuninya. Pengusaha dan karyawan datang untuk melihat peluang bisnis dan melihat perpaduan Linux dan FOSS dan beragam produk komputer atau layanan teknologi informasi untuk menjalankan bisnis mereka. Pelajar dan mahasiswa datang untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam menerima penetrasi perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat. Pegawai pemerintah datang untuk mendapatkan referensi dalam menentukan kebijakan yang berhubungan dengan teknologi informasi bagi masyarakat. Dengan memberikan sponsor pada ILC 2012 anda memiliki akses ke banyak segmen pasar sekaligus, yang masing-masing segmen memiliki ceruk sendiri-sendiri.
SPONSORSHIP
9
Paket-Paket Sponsorship Untuk mengakomodir keinginan vendor dan partner, kami menyediakan beberapa pilihan untuk berpartisipasi.
Platinum Investasi Rp. 20.000.000,- (max. 2 sponsor) Fasilitas : ● Penyebutan nama dan atau logo di iklan pada media massa. ● Peletakan nama dan logo ukuran paling besar di situs ILC 2012 dan semua materi cetak yang disebarkan panitia. ● Peletakan logo pada tanda nama peserta. ● Penyebutan nama pada saat acara ILC 2012.
Emas Investasi Rp. 10.000.000,- (max. 4 sponsor) Fasilitas : ● Penyebutan nama dan atau logo di iklan pada media massa. ● Peletakan logo ukuran sedang di situs ILC 2012 dan semua materi cetak yang disebarkan panitia. ● Penyebutan nama pada saat acara ILC 2012.
Perak Investasi Rp. 5.000.000,- (max. 10 sponsor) Fasilitas : ● Peletakan logo ukuran kecil di situs ILC 2012 dan semua materi cetak yang disebarkan panitia.
SPONSORSHIP
10
Tembaga Investasi Rp. 2.000.000,- (max. 20 sponsor) Fasilitas : ● Penyebutan nama di situs ILC 2012 dan semua materi cetak yang disebarkan panitia
Non Paket ● ●
●
Investasi bebas, di luar paket yang telah ada. Boleh mengikuti keseluruhan rangkaian acara atau hanya satu rangkaian acara saja. Fasilitas akan didapatkan sesuai besaran investasi yang diberikan.
Media Promosi Media Promosi yang kami gunakan adalah : ● Media Massa Lokal (Radio, TV, Koran) ● Baliho, Spanduk, Brosur, dan Leaflet ● Website Official ILC 2012 ● Situs Jejaring Sosial Materi Cetak Materi Cetak yang kami sediakan berupa : ● Kaos ● Spanduk ● Banner ● CD ● Seminar Kit (Souvenir / Pin)
11
FORMULIR APLIKASI SPONSOR Silahkan lengkapi formulir aplikasi di bawah ini dan baca kembali syarat dan ketentuan sponsor yang tersedia di halaman selanjutnya. Kirimkan formulir yang telah diisi dan ditandatangani ke : Perumahan Joyogrand Blok B2 no.8 Lowokwaru Kota Malang atau e-mail ke :
[email protected]
Informasi Perusahaan Nama Perusahaan
:
............................................................
Nama Kontak
:
............................................................
Posisi / Jabatan
:
............................................................
Alamat
:
............................................................
Email
:
............................................................
Telp. / No. HP
:
............................................................
Platinum
O
Rp. 20.000.000,-
Emas
O
Rp. 10.000.000,-
Perak
O
Rp. 5.000.000,-
Tembaga
O
Rp. 2.000.000,-
Non - Paket
O
............................................................
Paket Sponsor *
* beri tanda cek (√) pada pilihan paket sponsor yang dipilih
Dengan menandatangani dan mengirimkan kembali formulir ini, saya menyetujui syarat dan ketentuan sponsor dan iklan seperti yang tercantum dalam Brosur Sponsor . [ Kota ], [ Tanggal ] [ ttd ] [ Nama Terang ]
SYARAT DAN KETENTUAN SPONSOR ●
●
●
●
●
●
●
●
12
Aplikasi sponsor diberlakukan berdasarkan “pertama datang, pertama dilayani”. Sponsor mendukung misi ILC 2012, panitia ILC 2012 berhak untuk menolak sponsor yang tidak sesuai dengan misi ILC 2012. Setelah mengisi dan menyetujui formulir aplikasi, sponsor harus menyerahkan dana, gambar logo (dalam bentuk yang dibutuhkan panitia) dan informasi detil lainnya yang diperlukan (misal: nama sponsor, trademark dsb.) kepada panitia selambatnya dua bulan sebelum tanggal pelaksanaan ILC 2012. Perjanjian Sponsor tidak dapat diproses tanpa pembayaran. Semua pembayaran dikirimkan ke rekening bank berikut: BANK DANAMON no. rek. 98019912 an. Nursih D. Hastuti Sponsor tidak dapat memindahtangankan hak dan kewajiban sponsornya kepada pihak lain tanpa persetujuan panitia. Panitia ILC 2012 tidak bertanggungjawab atas kerusakan atau kehilangan barang milik sponsor karena kebakaran, pencurian, kecelakaan atau sebab lain, baik akibat kelalaian ataupun karena bencana. Sponsor tidak terbatas pada dukungan dana, tapi juga bisa dalam bentuk barang perlengkapan hardware/software dsb. (Jika perusahaan anda tertarik untuk menjadi sponsor dengan rencana yang tidak tertulis di brosur ini, silahkan merasa bebas untuk menghubungi panitia untuk mendiskusikan pilihan anda). Paket sponsor dengan pemuatan logo akan mengikuti ruang yang tersedia pada bidang iklan. Ukuran logo disesuaikan dengan ukuran bidang tersebut. Berkaitan dengan jumlah dana yang tersedia, panitia dimungkinkan untuk membatasi kualitas warna cetak logo sponsor.
13
PENYELENGGARA
ILC 2012 diselenggarakan oleh Komunitas Linux Arek Malang (KOLAM) bekerjasama dengan Yayasan Penggerak Linux Indonesia (YPLI). Susunan Kepanitiaan Pembina : Rusmanto (YPLI) Penanggung Jawab: Ahmad Zainuddin (Ketua KOLAM) Ketua Panitia : Yudha Satya Sekretaris : Alifuddin Wachid Bendahara : Nursih Dwi Hastuti Humas : ● Ade Susanto (co) ● Aditya Ramadhan ● Yudhi Maulana ● Fatkur Alfianto ● Zainul Munir ● Rachmad Tsalatsa ● Idhar Firmansyah ● Aksan M.A.
Pubdekdok : ● Eko Suhartono (co) ● Fajar Hidayat ● Novianto ● Wahyu Aji Nugroho ● Muhammad Syauqil Ilmi
Kesekretariatan & Acara : ● M. Andy Nugroho (co) ● Alvian Burhanuddin ● M Nafian Wildana ● Tyas Haryadi
Konsumsi : ● Khoirul Anam (co) ● Fatihul Masyhar ● Ahmad Salis Azimatul Khitam ● Pulung Tri Brata
Akpertrans : ● I Wayan Budi Raharja (co) ● Zaenal Abidin ● Zakki Alawi
14
RENCANA ANGGARAN BIAYA No.
Daftar Kebutuhan
Harga Satuan
Qty.
Jumlah Harga
1
Stempel ILC 2012
Rp 30.000,00
1
Rp 30.000,00
2
Penggandaan proposal dan surat menyurat
Rp 7.000,00
80
Rp 560.000,00
3
ID card panitia
Rp 3.000,00
35
Rp 105.000,00
PIN
Rp 3.000,00
235
Rp 705.000,00
ID Card + ATK Peserta
Rp 8.500,00
150
Rp 1.275.000,00
Sertifikat (peserta diskusi panel)
Rp 1.500,00
150
Rp 225.000,00
Sertifikat (peserta workshop)
Rp 1.500,00
100
Rp 150.000,00
Sertifikat (peserta hardening server)
Rp 1.500,00
30
Rp 45.000,00
Sertifikat (pemenang lomba blog)
Rp 1.500,00
2
Rp 3.000,00
Sertifikat (pemenang hardening server)
Rp 1.500,00
6
Rp 9.000,00
Sertifikat (pemenang lomba desain)
Rp 1.500,00
3
Rp 4.500,00
Sertifikat panitia
Rp 1.500,00
35
Rp 52.500,00
4
5
Keterangan
ATK : pulpen + blocknote
Hadiah pemenang lomba Hardening Server
Rp 7.500.000,00
juara 1 Rp 3,000,000 juara 2 Rp 2,500,000
Hadiah pemenang lomba desain
Rp 4.500.000,00
juara 1 Rp 2,000,000 juara 2 Rp 1,500,000 juara 3 Rp 1,000,000
Hadiah pemenang lomba blogging
Rp 4.500.000,00
juara 1 Rp 2,000,000 juara 2 Rp 1,500,000 juara 3 Rp 1,000,000
6
Piala untuk pemenang lomba
7
Rp 100.000,00
8
Rp 800.000,00
CD saat pembukaan acara
Rp 2.500,00
2012
Rp 5.030.000,00
Tiket Selecta saat KPLI Meeting
Rp 15.000,00
185
Rp 2.775.000,00
15
RENCANA ANGGARAN BIAYA No. 8
9
10
Daftar Kebutuhan
Harga Satuan
Qty.
Jumlah Harga
Konsumsi Pemateri
Rp 13.000,00
5
Rp 65.000,00
Snack
Rp 3.000,00
185
Rp 555.000,00
150 org + 35 panitia
Lunch
Rp 5.000,00
185
Rp 925.000,00
150 org + 35 panitia
Drink
Rp 15.000,00
8
Rp 120.000,00
5 kardus
Diskusi Panel
Indonesia Linux Conference OpenDay Konsumsi Panitia
Rp 7.000,00
35
Rp 245.000,00
Drink
Rp 15.000,00
1
Rp 15.000,00
Hardening Server (Cyber BlackHole)
Workshop Konsumsi Pemateri
Rp 13.000,00
3
Rp 39.000,00
Snack
Rp 3.000,00
135
Rp 405.000,00
100 org + 35 panitia
Lunch
Rp 7.000,00
135
Rp 945.000,00
100 org + 35 panitia
Drink
Rp 15.000,00
6
Rp 90.000,00
8 kardus
Konsumsi Juri
Rp 13.000,00
3
Rp 39.000,00
Snack
Rp 3.000,00
85
Rp 255.000,00
50 org + 35 panitia
Lunch
Rp 7.000,00
85
Rp 595.000,00
50 org + 35 panitia
Drink
Rp 15.000,00
3
Rp 45.000,00
3 kardus
Konsumsi Pemateri
Rp 10.000,00
5
Rp 50.000,00
Breakfast (2x)
Rp 10.000,00
235
Rp 2.350.000,00
200 org + 35 panitia
Lunch & Dinner (5x)
Rp 35.000,00
235
Rp 8.225.000,00
200 org + 35 panitia
Drink (7x)
Rp 15.000,00
30
Rp 450.000,00
12 kardus
Konsumsi rapat panitia
Rp 40.000,00
30
Rp 1.200.000,00
Contest
11
12
KPLI Meeting
16
RENCANA ANGGARAN BIAYA No.
Harga Satuan
Qty.
Jumlah Harga
13 Spanduk
Rp 70.000,00
5
Rp 350.000,00
Ukuran (4 x 1 m) Rp 20rb /m²
14 Xbanner
Rp 70.000,00
5
Rp 350.000,00
Ukuran (160x60 cm) Rp 75rb bahan Albatros Rp 65rb bahan flexi
15 Sewa Handy Cam
Rp 100.000,00
1
Rp 600.000,00
6 hari x 1 handy cam
16 Sewa LCD + Layar
Rp 200.000,00
2
Rp 2.400.000,00
6 hari x 2 LCD + layar
17 Cetak poster
Rp 2.500,00
300
Rp 750.000,00
18 Wadah + Stiker
Rp 2.000,00
2012
Rp 4.024.000,00
19 Dekorasi Ruangan
Rp 50.000,00
5
Rp 250.000,00
20 Baju Panitia
Rp 70.000,00
35
Rp 2.450.000,00
21 Sewa mobil
Rp 250.000,00
1
Rp 250.000,00
Rp 500.000,00
5
Rp 2.500.000,00
Rp 5.000,00
150
Rp 750.000,00
24 Transportasi juri+pemateri
Rp 200.000,00
10
Rp 2.000.000,00
25 Sewa tempat acara
Rp 500.000,00
5
Rp 2.500.000,00
30
Rp 9.900.000,00
22
Daftar Kebutuhan
Sewa Truck TNI u/ KPLI Meeting
23 Bahan bakar
26
Sewa penginapan untuk peserta Rp 330.000,00 KPLI Meeting
27
Biaya Transportasi humas
28 Fee untuk juri & pemateri
Total
1 hari x 1 mobil
3 hari x 1 kamar
Rp 1.000.000,00 Rp 500.000,00
10
Rp 5.000.000,00
Rp79.956.000,00
