Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Kar (TF)
LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA
Jóváhagyta a TF Kari Tanácsa az 666/2010. (IV. 15.) TF KT sz. határozatával Hatályos: 2010. május 1-től
Budapest 2010.
I. A szabályzat célja 1. § (1)A Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Karán (továbbiakban: kar) történő helyiséggazdálkodás szabályozása annak érdekében, hogy a kar birtokában lévő ingatlanok, sportlétesítmények, tantermek optimális hasznosítása, költséghatékony üzemeltetése és értékének megőrzése egyre magasabb követelményszinten valósuljon meg. (2)A helyiségek használata, bérbeadása tervezetten, áttekinthetően, ésszerűen, ellenőrizhetően és gazdaságosan történjen.
II. A helyiséghasználati igények regisztrálása, döntési jogkörök, prioritás 2. § (1)A helyiséghasználati igények regisztrációjánál figyelembe kell venni a használat típusát, illetve az ez által meghatározott prioritási szinteket. Ezen funkciók melyek egyben prioritási szinteket is jelentenek, a következők. 3. § (1) Kiemelt kari rendezvények, melyek az oktatáshoz, képzéshez valamint a Kari Tanács üléseihez szorosan kapcsolódnak (tanévnyitó és diplomaosztó ünnepségek, tanácsülések, megemlékezések nemzeti ünnepeink alkalmából). a) Előregisztráció: Dékáni Hivatal. b) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé. c) Döntési jogkör: a dékáni hivatal vezetője. d) Alapja: akkreditált képzési követelmények és tanterv, éves munkaterv, nem üzleti tartalmú használat. e) Tartalma: a kar tanévnyitó ünnepsége a tanév kezdetén, a „téli” és „nyári” diplomaosztó ünnepségek (februárban és júliusban, az ftv. határidőit is figyelembe véve), tanácsülései (havi egy alkalommal, előre meghatározott ülésterv alapján). f) Helyszínek: tanévnyitó és nemzeti ünnepek: Aula, diplomaosztók: Dr. Bácsalmási Péter Atlétika Csarnok, tanácsülések: tanácsterem. g) Prioritási szint minden év szeptember 30-ig: 1-es. Az ezen kívüli időszakban 5-ös (2)
Saját, akkreditált felsőoktatási programunkban szereplő oktatások. a) Előregisztráció: Tanulmányi Osztály. b) Formája: Az létesítmény gazdálkodási programba való felvitele. c) Döntési jogkör: tanulmányi és sportszakmai dékánhelyettes. d) Alapja: akkreditált képzési követelmények és a tanterv. e) Tartalma: A kar akkreditált felsőoktatási szakjaihoz tartozó oktatások, képzések, mint a kar alaptevékenysége, valamint az ehhez kötődő alkalmassági- és felvételi vizsgák, érettségik, valamint a Doktori Iskola tevékenységéhez tartozó helyiséghasználat. f) Prioritási szint az adott félév óráira, vizsgáira minden félév megkezdését megelőző 30. napig: 2-es. Ezen utáni időszakban 5-ös. 2
(3)
Egyéb saját képzések a) Előregisztráció: Felnőttképzési csoport. b) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé. c) Döntési jogkör: tanulmányi és sportszakmai dékánhelyettes. d) Alapja: a gazdasági igazgató által írásban jóváhagyott költségvetés. e) Tartalma: minden egyéb olyan oktatási tevékenység, mely a kar szervezésében kerül megrendezésre, de nem tartozik a 3. § (1) bekezdés hatálya alá. Tipikusan bevételszerző tevékenység. f) Prioritási szint az adott félév óráira, vizsgáira minden félév megkezdését megelőző 60. napig: 3-as.
(4)
A Magyar Testnevelési Egyetem Sportegyesülete programjai h) Előregisztráció: Magyar Testnevelési Egyetem Sportegyesületének irodája. i) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé, ha erről más aktuális szerződés nem rendelkezik. j) Döntési jogkör: tanulmányi és sportszakmai dékánhelyettes. k) Alapja: akkreditált képzési követelményekhez tartozó sportszakmai gyakorlatok. l) Tartalma: a Magyar Testnevelési Egyetem Sportegyesülete keretei közt megtartott, illetve szervezett sportszakmai gyakorlatok, ideértve az edzéseket, edzésvezetést, versenyeztetést, valamint a felsőoktatási intézmények között rendezendő bajnoksággal kapcsolatos események. m) Prioritási szint az egyetem akkreditált oktatásához tartózó sport szakmai gyakorlatok esetében adott félévre minden félév megkezdését megelőző 60. napig: 2-es. Ezutáni időszakban 5-ös.
Egyéb üzleti célú felhasználás a) Előregisztráció: Gazdasági Igazgatóság. b) Formája: Az létesítmény gazdálkodási program való felvitele. c) Döntési jogkör: gazdasági igazgató. d) Alapja: bevételszerző tevékenység. e) Tartalma: az ingatlan állomány külső igénybevevő számára történő hasznosítása, bevételszerzés céljából. Prioritási szint: 4-es. (5)
(6)
Egyéb felhasználás a) Előregisztráció: Dékáni Hivatal. b) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé. c) Döntési jogkör: dékán. d) Alapja: nem üzleti tartalmú, elsődlegesen térítésmentes használat. e) Tartalma: elsődlegesen belső, kivételesen külső használó, nem üzleti alapon történő létesítményhasználata. Nem zárja ki a részleges, vagy teljes költségtérítést, vagy ellentételezést, de az nem feltétele a használatnak. Ilyenek lehetnek pl.: a Hallgatói Önkormányzat rendezvényei, partner szervezetek rendezvényei, oktatók szabadidősportja, stb. f) Prioritsási szint: 5-ös
(7) A jelen szabályzat hasznosítási körébe tartozó helyiségek és létesítmények felsorolását az 1. sz. melléklet tartalmazza. A melléklet karbantartását a Gazdasági Igazgatóság végzi, az aktuális listát a kar az intranet hálózatában jeleníti meg. (8) A helyiséghasználati döntéseket a dékán és a gazdasági igazgató együttesen eljárva felülvizsgálhatja és megváltoztathatja.
3
III. Döntési folyamat 4. § (1)A helyiségfoglalás hivatalos regisztrációját a Gazdasági Igazgatóság végzi, a helyiségek terheltségével kapcsolatban a Gazdasági Igazgatóság nyilvántartása az irányadó. A helyiségfoglaltságok aktuális állapotát a kar intranet hálózatán a Gazdasági Igazgatóság közzéteszi és folyamatosan aktualizálja. A Gazdasági Igazgatóság a helyiségigényeket azok beérkezési sorrendjében vezeti fel a nyilvántartásba az alábbiak szerint. (2)Az előregisztrációt végző szervezet az igények felmerülésekor a helyiséghasználati igényeket rendezi és döntésre kész állapotban továbbítja a döntési jogkör gyakorlója felé. Jóváhagyás esetén a jóváhagyott helyiséghasználati igényt az előregisztráló szervezet az igénylés formájának megfelelően eljárva továbbítja a Gazdasági Igazgatóság felé. A Gazdasági Igazgatóság a jóváhagyott igénybejelentés alapján ellenőrzi, hogy a felmerült helyiségigényt a megfelelő prioritási szinthez tartozó szervezet regisztrálta-e, és a döntési jogkör jogosultja engedélyezte. Egyezteti továbbá, hogy a már korábban beérkezett helyiségigények ismeretében nincs-e ütközés. Amennyiben a helyiségigény teljesítése fenti ellenőrzés alapján nem ütközik akadályba, úgy az ellenőrzés után a Gazdasági Igazgatóság regisztrálja az igényt és haladéktalanul visszajelez az előregisztrációt végző szervezetnek. A helyiségigény használóját az előregisztrációt végző szervezet a Gazdasági Igazgatóság pozitív visszajelzése után értesíti. (3)Amennyiben a Gazdasági Igazgatóság a beérkező helyiségigény egy korábban regisztrált igénnyel részben, vagy egészben ütközik, és a később beérkezett igény magasabb, vagy ugyanazon prioritással rendelkezik, úgy a Gazdasági Igazgatóság megkeresi a döntési jogkör jogosultjait, hogy az ütközés feloldására döntést hozzanak. A Gazdasági Igazgatóság döntési jogkör jogosultjainak döntései alapján jár el a továbbiakban. (4)Amennyiben a később beérkezett igény alacsonyabb prioritási szinten van mint a korábbi, és nem sikerül átcsoportosítani a már regisztrált időpontot, úgy az nem kerül regisztrálásra, azt a Gazdasági Igazgatóság visszaküldi a regisztráló szervezetnek. (5)A Gazdasági Igazgatóság eljárása, illetve a döntési jogkör jogosultjainak döntései ellen az előregisztárciót végző szervezet panasszal élhet a kar dékánja felé. A kar dékánja a gazdasági igazgatóval közösen jogosultak a döntési jogkör jogosultjainak döntését és az Gazdasági Igazgatóság eljárását jóváhagyni, felülbírálni, új eljárásra utasítani a résztvevőket, illetve a döntéseket megváltoztatni. (6)A Gazdasági Igazgatóság által regisztrálásra került helyiségekkel kapcsolatos további eljárásokat az előregisztrációt végző szervezet saját hatáskörében folytatja le. Ilyen további eljárás lehet pl. az órarend nyilvánossá tétele, a bérleti szerződés megkötése, vagy a versenynaptár véglegesítése. (7)A Gazdasági Igazgatóság heti egy alkalommal az intranet hozzáféréssel nem rendelkező érintettek részére papír alapú összesítőt készít a következő heti terhelésekről (porták, takarítók stb.).
4
IV. Ármegállapítás 5. § (1)A helyiségekkel kapcsolatos alkalmi bérbeadáshoz tartozó helyiségbérleti díjakat a gazdasági igazgató állapítja meg és körlevélben teszi közzé. Egyedi esetekben a kiadott bérleti díjtól el lehet térni. (2)A helyiséghasználati megállapodás megkötésénél a Semmelweis Egyetem 121/2007 (XI. 29.) sz. Gazdálkodási Szabályzatban, a 4/2006. (I. 26.) sz. Létesítménygazdálkodási Szabályzatban, valamint a 71/2008 (VI. 26.) sz. Kötelezettségvállalási Szabályzatban foglaltaknak megfelelően kell eljárni.
V. Ellenőrzés, szankcionálás 6. § (1)A helyiséghasználat ellenőrzésének szempontjából is a kari intraneten létrehozott, a Gazdasági Igazgatóság által folyamatosan karbantartott nyilvántartás az irányadó. A nyilvántartás alapján a Gazdasági Igazgatóság alá tartozó gondnokok és a kar rendészeti vezetője, biztonsági cége rendszeresen ellenőrizni kötelesek a helyiség használatát, mely ellenőrzésekről feljegyzést készítenek a gazdasági igazgató felé. (2)Engedély nélküli helyiséghasználat esetén az ellenőrzést végző személy köteles a használót a helyiség elhagyására felszólítani, és jogosult a további használatot erőszakmentesen megakadályozni. A jogosulatlan helyiséghasználatokról, a megtett intézkedésekről, illetve annak hatásairól és az érintett személyekről külön feljegyzést kell készíteni és azt eljuttatni a gazdasági igazgatónak. (3)Eljárás a jogosulatlan helyiséghasználóval szemben: a) Amennyiben a helyiséghasználó a kar alkalmazottja, úgy első alkalommal az ellenőrzést végző személy által felvett jegyzőkönyv alapján a helyiséghasználat díját köteles megtéríteni a karnak. A jogosulatlan helyiséghasználat díja az 1. sz. mellékletben rögzített terület (négyzetméter) és a 2. sz. mellékletben rögzített jogosulatlan helyiséghasználatai négyzetméter ár szorzata. A jogosulatlan helyiség használati díj, eljárási díj jogcímen kerül kiszámlázásra. b) Amennyiben a helyiséghasználó nem a kar alkalmazottja, úgy az eljáró személy köteles minél több, az ügyre vonatkozó tényt kideríteni (hogyan jutottak be a helyiségbe, kitől kaptak kulcsot, ki engedélyezte a tartózkodást, stb.) és ezeket jegyzőkönyvben rögzíteni. A jogosulatlan helyiség használat jegyzőkönyvben rögzített körülményei alapján a gazdasági igazgató javaslatot tesz a dékánnak a megfelelő szankció alkalmazására.
5
VI. Helység átvétele, visszaadása 7. § (1)A helységekhez tartozó kulcsokat a adott helységhez kijelölt portán lehet átvenni, és oda kell leadni. A terem használójának nem lehet saját vagy mástól kölcsönkért kulcsa a birtokában. (2)A portán levő személyzet csak annak adhatja oda a kulcsot, aki abban az időpontban szerepel a Gazdasági Igazgatóság által nyílván tartott adatbázisban. A kulcs átvételéről, visszaadásáról listát kell vezetni, mely tartalmazza az átvétel, visszaadás időpontját, az átvevő olvasható nevét (cég esetében a cég nevét is), aláírását, és a kulcs megnevezését.
Budapest, 2010.
Dr. Tihanyi József s.k. dékán
6
1. sz. melléklet A kar helyiségeinek listája Helyiségek megnevezése AULA – Új épület, fsz. Főépület alagsori terem 86. Főépület I. em. 39. Főépület I. em. 40-41. Díszterem Főépület I. emelet 42-43 Főépület I. em. 37. Tanácsterem Főépület I. 50. Számítógép terem Főépület II. em. 57. Főépület II em. 58. Főépület II. em. 59. Főépület II. em. 60. Főépület II. em. 62. Főépület II. em. 68. Főépület II. emelet 67. Multimédia terem Főépület III. emelet 311. Főépület III. emelet 320. Főépület III. emelet 321. Főépület III. emelet 322. Főépület III. emelet 323. Új épület, Atlétika csarnok Új épület I. em.101. Új épület I. em. 136. Új épület III. emelet 318. Új épület III. emelet 319. Torna „A” terem fsz. Torna földszint 22., szemináriumi szoba Torna II. emelet, szemináriumi szoba Torna „B” terem I. em. Torna „C” terem tetőtér Barakk Aerobik 1. Barakk Aerobik 2. (parkettás) Barakk épület kondicionáló terem Barakk épület fszt. 9.
Férőhely 360 80 25 120 80 40 22 28 28 28 25 120 25 20 12 12 12 12 12 1000-2000 80 40 24 24 30 25 12 30 10 20 30 10 15
7
(m2) 750 110 30 144 130 70 68 30 42 40 39 144 28 80 31 20 20 20 20 1438 120 70 35 40 360 30 30 360 40 160 190 55 40
Helyiségfunkció tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem tanterem sportpálya tanterem tanterem tanterem tanterem sportpálya tanterem tanterem sportpálya sportpálya sportpálya sportpálya sportpálya tanterem
Helyiségek megnevezése Uszoda Uszoda földszint 5. Uszoda kismedence Szauna Külső röplabda + teniszpálya Külső kosár + teniszpálya Kollégiumi terem „D” terem „D” terem Vívóterem „D” terem Birkózó terem D épület földszint 8. D épület II. emelet 202. D épület III. emelet 301. D épület III. emelet 310. D épület III. emelet 311. „E” terem
Férőhely 60 20 7 10 20 20 60 80 30 30 14 25 25 12 12 80
(m2) 800 20 30 6 360 480 87 800 180 225 125 40 40 25 25 800
Helyiségfunkció sportpálya tanterem sportpálya sportpálya sportpálya sportpálya tanterem sportpálya sportpálya sportpálya kondicionáló terem tanterem tanterem tanterem tanterem sportpálya
2. sz. melléklet A jogosulatlan helyiséghasználati díj számításához szükséges négyzetméter árak a) Tantermek: 100 Ft/m2 b) Sportpályák: 120 Ft/m2
8
