!
LEMBAR'RINGKAS'PROPOSAL' Nama'Kegiatan''
:'
Rapat!Koordinasi!Nasional!(RAKORNAS)!Ikatan!Senat!Mahasiswa!Kedokteran!Indonesia!(ISMKI)!2015! Tema'Kegiatan' '
:'
Health!Aspect!in!Sustainable!Development!Goals!:!“Resolving!Maternal!and!Children!Health!Problem”! Pelaksana'
'
:'
Himpunan!Mahasiswa!Kedokteran!Umum!(HIMAKU)!Fakultas!Kedokteran!Universitas!Diponegoro,!Semarang! Waktu' '
'
:'
KamisOMinggu,!17O20!September!2015! Tempat''
'
:'
Ruang!Serbaguna!Gedung!A!Fakultas!Kedokteran!UNDIP!Semrang! Quest!Hotel,!Jln.!Gajah!Mada!Semarang!
! !
!
Peserta''
'
:'
1.!Delegasi!dari!masing!masing!BEM/LEM/mahasiswa!kedokteran!seluruh!Indonesia!! 2.!Pengurus!Harian!Nasional!dan!Wilayah!ISMKI!! ' Tujuan' '
'
:'
1. Memperluas!wawasan!serta!mempersiapkan!mahasiswa!kedokteran!dalam!menghadapi!SDG!poin!Kesehatan!Ibu!dan!Anak! 2. Membangun!pergerakan!mahasiswa!kedokteran!yang!selaras!dan!padu!antar!isntitusi!dan!ISMKI! 3. Mengevaluasi!Kinerja!Tengah!Tahun!kepengurusan!ISMKI,!BPN,!dan!BAPIN!periode!2015O2016! 4. Membahas!rencana!kedepan!dari!ISMKI,!BPN,!dan!BAPIN!periode!2015O2016! ' Sekretariat' ' :' HIMA!KU!FK!UNDIP,!Gedung!A!Lt.!1!Fakultas!Kedokteran!UNDIP,!Jln.!Prof.!Soedarto,!Tembalang,!Semarang!
! ' ' ' ' '
!
Gambaran'Kegiatan' :' 1. Sesi!Bidang!(SCO$Session)!parallel!dengan!Presbem!meeting! 2. ISMKI!6!Bulan!ke!Depan! 3. GBHO!(Garis!Besar!Halauan!Organisasi)! 4. Diskusi!Panel!dan!Press$Release$ 5. Tenderisasi!Program!Kerja!ISMKI!2016! 6. Training$session!parallel!dengan!Upgrading!Pengurus!Harian! 7. Gala!Dinner! ' Rekening'Panitia' :!! Rekening!BCA!a/n!Alicia!Sandjaja!(!1829150695!)! ' Contact'person'' :!! M.!Farras!Razin!(08112753547)! Nina!Huwaida!(08597706313)!
! ! ! !
!
! ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
!
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
!
' ' LATAR'BELAKANG' Pencapaian!Target!Millenium!Development!goals(MDGs)!akan!segera!berakhir!pada!akhir!2015,!dan!betapa!sangat!ironis!ketika!pencapaian!MDGs!masih!belum! sesuai!harapan.!Oleh!karena!nya!tujuan!dari!MDGs!akan!dilanjutkan!dengan!Sustainable!Development!Goals,!dimana!SDGs!merupakan!penyempurnaan!dari!MDGs.!! Ada! beberapa! topik! dari! MDGs! yang! disempurnakan! oleh! SDGs,! dikarenakan! belum! mencapai! target! seperti! yang! antara! lain! permasalahan! kesehatan! ibu! dan! anak,!akses!terhadap!air!bersih!dan!sanitasi,!kesetaraan!gender!dan!pemberdayaan!perempuan!dan!status!nutrisi.!Dari!beberapa!poin!yang!dicanangkan!SDGs!ada!satu! poin!yang!masih!menjadi!isu!penting!di!Indonesia!yaitu!tentang!Kesehatan!Ibu!dan!Anak.! Upaya!untuk!menurunkan!angka!kematian!ibu!dan!bayi!baru!lahir!harus!melalui!jalan!yang!terjal.!Terlebih!kala!itu!dikaitkan!dengan!target!Millenium!Development! Goals! (MDGs)! 2015,! yakni! menurunkan! angka! kematian! ibu! (AKI)! menjadi! 102! per! 100.000! kelahiran! hidup,! dan! angka! kematian! bayi! (AKB)! menjadi! 23! per! 100.000! kelahiran!hidup!yang!harus!dicapai.!Bahkan!tren!KIA!cenderung!naik.! Oleh! karenanya! dengan! adanya! goals! baru! yang! dicanangkan! SDGs,! serta! masih! besarnya! angka! KIA! di! Indonesia,! perlu! adanya! konsolidasi! besar! diantara! mahasiswa!FK!se!Indonesia!dalam!mengawal!program!pemerintah!didalam!Penyelesaian!permasalahan!dibidang!KIA!dan!peran!aktif!mahasiswa!untuk!terjun!langsung! ke!lapangan!dan!mewujudkan!Kesehatan!Ibu!dan!Anak!yang!lebih!baik.! ' TUUAN'KEGIATAN' 1. Memperluas!wawasan!serta!mempersiapkan!mahasiswa!kedokteran!dalam!menghadapi!SDG!poin!Kesehatan!Ibu!dan!Anak! 2. Membangun!pergerakan!mahasiswa!kedokteran!yang!selaras!dan!padu!antar!isntitusi!dan!ISMKI! 3. Mengevaluasi!Kinerja!Tengah!Tahun!kepengurusan!ISMKI,!BPN,!dan!BAPIN!periode!2015O2016! 4. Membahas!rencana!kedepan!dari!ISMKI,!BPN,!dan!BAPIN!periode!2015O2016! !
!
LANDASAN'KEGIATAN' 1. Surat!keputusan!Direktorat!Jenderal!Pendidikan!Tinggi!No.!61/DIKTI/Kep/1989! 2. AD/ART!ISMKI! 3. Hasil!keputusan!Rakornas!UMJ!2014! 4. Tridharma!Perguruan!Tinggi! ! TEMA'KEGIATAN' Tema!Kegiatan!ini!adalah!“Health!Aspect!in!Sustainable!Development!Goals!:!“Resolving!Maternal!and!Children!Health!Problem”! BENTUK'KEGIATAN' 1. Sesi'Bidang'(SCO$Session)'parallel'dengan'Presbem'meeting' ' SCO$session$merupakan!pertemuan!per!bidang!yang!diikuti!oleh!delegasi!institusi!beserta!pengurus!bidang!yang!bersangkutan!membahas!hal!strategis! sesuai!dengan!kapasitas!bidangnya!masingOmasing.!Dalam!RAKORNAS!2015!yang!akan!menyelenggarakan!SCO$Session$antara!lain!bidang!Pendidikan!dan!Profesi!! (Medical$ Education$ and$ Profession),! Hubungan! internasional! (International$ Affair),! Pengembangan! Masyarakat! (Community$ Empowerment),! Pengembangan! Sumber! Daya! Manusia! (Leadership$ Development),! Hubungan! Masyarakat! (Public$ Relation),! dan! Kajian! Kebijakan! Kesehatan! (Human$ Policies$ and$ Strategies),! Teknologi!Informasi!dan!Komunikasi!(Information$and$Communication$Technology)!serta!Dana!dan!Usaha!(Funding$and$Partnership).! $ Bersamaan! dengan! agenda! tersebut,! diadakan! pula! Presbem! meeting! yaitu! forum! Presiden/Ketua! BEM,! LEM/! HMJ! masingOmasing! institusi! untuk! membahas!hal!strategis!dan!sinergisitas!antar!institusi!kedokteran!seOIndonesia!sesuai!arah!gerak!ISMKI!dalam!rumusan!GBHO!dan!ISMKI!6!bulan!ke!depan!yang! akan!diagendakan!dalam!RAKORNAS!2015.! Hari!dan!tanggal!! :!Jumat,!18!September!2015! Tempat! ! :!Ruang!Kuliah!Gedung!A!FK!Undip! Pukul! ! :!13.30–18.00!WIB!
!
2. ISMKI'6'Bulan'ke'Depan' Merupakan! pembahasan! arah! dan! program! kerja! ISMKI! serta! hal! strategi! dan! sinergisitas! antar! institusi! kedokteran! seOIndonesia! dengan! ISMKI! untuk!6!bulan!ke!depan!yang!akan!dilaporkan!dan!dipertanggungjawabkan!dalam!Munas!(Musyawaran!Nasional)!ISMKI!di!akhir!kepengurusan.! Hari!dan!tanggal!! :!Jumat,!18!September!2015! Tempat! ! ! :!Ruang!Kuliah!Gedung!A!FK!Undip! Pukul! ! ! :!13.30–18.00!WIB! ! 3. GBHO'(Garis'Besar'Halauan'Organisasi)' GBHO!adalah!pokok–pokok!kebijakan!segala!bidang!dalam!rangka!melakukan!perubahan!yang!mengarah!kepada!pembaharuan,!peningkatan,!dan! penyempurnaan!arah!gerak!organisasi!menuju!pencapaian!tujuan!strategis!yang!ditetapkan!oleh!Mubes!(Musyawarah!Besar).!! Hari!dan!tanggal!! :!Sabtu,!19!September!2015! Tempat! ! ! :!Ballroom!Hotel! Pukul! ! ! :!07.00!–!09.00!WIB! ! 4. Diskusi'Panel'dan'Press$Release$ Diskusi!panel!adalah!merupakan!salah!satu!bentuk!diskusi!dengan!tema!“Health!Aspect!in!Sustainable!Development!Goals:!Resolving!Maternal!!and! Children! Health! Problem”! oleh! 3O6! pembicara! yang! sudah! ahli! dalam! bidangnya! di! depan! para! peserta! diskusi! yang! terdiri! dari! penguruh! harian! ISMKI,! delegasi,!serta!khalayak!umum!dan!dipimpin!oleh!seorang!moderator.! Press$release!adalah!tempat!untuk!memberikan!infoOinfo,!berita,!ataupun!kegiatanOkegiatan!yang!lainnya!melalui!siaran!pers,!mediarilis,!pernyataan!pers! atau!rilis!video.! Hari!dan!tanggal!! :!Sabtu,!19!September!2015! Tempat! ! ! :!Ballroom!Hotel! Pukul! ! ! :!09.15!–!13.00!WIB!
!
! 5. Tenderisasi'Program'Kerja'ISMKI'2016' Tenderisasi!adalah!kegiatan!penentuan!institusi!penyelenggara!kegiatan!ISMKI!antara!lain:!Rakornas,!IMO!(Indonesian$Medical$Olympiad),!LKMM! (Latihan!Kepemimpinan!dan!Manajemen!Mahasiswa)!Nasional!tahun!2016.! Hari!dan!tanggal!! :!Sabtu,!19!September!2015! Tempat! ! ! :!Meeting$room!hotel! Pukul! ! ! :!14.00!–!15.30!WIB! ! 6. Training$session'parallel'dengan'Upgrading'Pengurus'Harian' Training$ session! adalah! pelatihan! bagi! delegasi! yang! bertujuan! untuk! mengembangkan! potensi! institusi.! Sedangkan! upgrading! Pengurus! Harian!adalah!kegitan!untuk!meningkatkan!pengetahuan,!kemampuan,!serta!komitmen!seluruh!pengurus!harian!ISMKI.! Hari!dan!tanggal!! :!Sabtu,!19!September!2015! Tempat! ! ! :!Meeting$room!hotel! Pukul! ! ! :!16.00!–!18.00!WIB! ! 7. Gala'Dinner' Acara! makan! malam! dalam! rangkaian! Farewell! party! yang! terdiri! dari! makan! malam! dalam! bentuk! prasmanan,! hiburan,! persembahan! panitia,! persembahan!peserta,!forum!alumni,!serta!perayaan!ulang!tahun!ISMKI.!! Hari!dan!tanggal!! :!Sabtu,!19!September!2015! Tempat! ! ! :!Ballroom!hotel! Pukul! ! ! :!19.00!–!24.00!WIB!
!
' ' SASARAN'KEGIATAN' $ Sasaran$peserta$kegiatan$prioritas$meliputi$;! A.!InstitusianggotatetapISMKI,!antaralain:! ! 1.!FK!Universitas!Syiah!Kuala!Banda!Aceh! ! 2.!FK!Universitas!Abulyatama!Aceh!(UNAYA)! ! 3.!FK!Universitas!Sumatera!Utara!Medan!(USU)!! ! 4.!FK!Universitas!Islam!Sumatera!Utara!(UISU)! ! 5.!FK!Universitas!Andalas!Padang!(UNAND)! ! 6.!FK!Univesitas!Baiturrahman!Padang!! (UNBRAH)! ! 7.!FK!Universitas!Sriwijaya!Palembang!(UNSRI)! ! 8.!FK!Universitas!Negeri!Lampung!(UNILA)! ! 9.!FK!Universitas!Malahayati!Lampung!(UNMAL)! ! 10.!FK!Universitas!Riau!(UNRI)! ! 11.!FK!Universitas!Methodist!Indonesia!(UMI)! ! 12.!FK!Universitas!Jambi!(UNJA)! ! 13.!FK!Universitas!Malikussaleh!(UNIMAL)! ! 14.!FK!Universitas!Muhammadiyah!Palembang!! ! 15.!FK!Muhammadiyah!Sumatera!Utara! ! 16.!FK!Universitas!Batam! ! 17.!FK!Uiversitas!Abdurrab! ! 18.!FK!Universitas!HKBP!Nommensen!Medan! ! 19.!FK!Universitas!Bengkulu! ! 20.!FK!Universitas!Prima!Indonesia!
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! !
21.!FK!Universitas!Indonesia!(UI)! 22.!FK!Universitas!Trisakti!(USAKTI)! 23.!FK!Universitas!Yarsi!(YARSI)! 24.!FK!Universitas!Tarumanagara!(UNTAR)! 25.!FK!Universitas!Krida!Wacana!(UKRIDA)! 26.!FK!Universitas!Kristen!Indonesia!(UKI)! 27.!FK!Universitas!Pembangunan!Nasional!“!! Veteran”! 28.!FK!Universitas!Katolik!Atma!Jaya!(UNIKA!! ATMA)! 29.!FK!Universitas!Muhammadiyah!Jakarta!! (UMJ)! 30.!FK!Universitas!Padjadjaran!Bandung!!(UNPAD)! 31.!FK!Universitas!Jenderal!Ahmad!Yani!Cimahi!! (UNJANI)! 32.!FK!Universitas!Kristen!Maranatha! 33.!FK!Universitas!Pelita!Harapan!(UPH)! 34.!FK!Universitas!Islam!Negeri!Jakarta!(UIN)! 35.!FK!Universitas!Islam!Bandung!(UNISBA)! 36.!FK!Universitas!Tanjung!pura!(UNTAN)! 37.!FK!Universitas!Sunan!Gunung!Jati!Cirebon! 38.!FK!Universitas!Diponegoro!(UNDIP)! 39.!FK!Universitas!Islam!Sultan!Agung!! (UNISSULA)! 40.!FK!Universitas!Gajah!Mada!(UGM)! 41!.FK!Universitas!Duta!Wacana! 42!.FK!Universitas!Muhammadiyah!Jogjakarta!(UMY)! 43.!FK!Universitas!Islam!Indonesia!(UII)! 44.!FK!Universitas!Negeri!Sebelas!Maret!(UNS)! 45.!FK!Universitas!Muhammadiyah!Surakarta!! (UMS)! 46.!FK!Universitas!Jenderal!Soedirman!! (UNSOED)! 47.!FK!Universitas!Lambung!Mangkurat!!(UNLAM)!
!
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! $ $
48!.FK!Universitas!Mulawarman!(UNMUL)! 49!.FK!Universitas!Muhamadiyah!Semarang!(UNIMUS)! 50.!FK!Universitas!Palangkaraya! 51.!FK!Universitas!Airlangga!(UNAIR)! 52.!FK!Universitas!Wijaya!Kusuma!(UWK)! 53.!FK!Universitas!Hang!Tuah!(UHT)! 54.!FK!Universitas!Brawijaya!(UB)! 55!.FK!Universitas!Muhammadiyah!Malang!(UMM)! 56.!FK!Universitas!Jember!(UNEJ)! 57.!FK!Universitas!Udayana!(UNUD)! 58!.FK!Universitas!Mataram!(UNRAM)! 59!.FK!Universitas!Hasanuddin!(UNHAS)! 60.!FK!Universitas!Muslim!Indonesia!(UMI)! 61.!FK!Universitas!Sam!Ratulangi!(UNSRAT)! 62!.FK!Universitas!Islam!Malang!(UNISMA)! 63!.FK!Universitas!AlOAzhar!Mataram!(UNIZAR)! 64.!FK!Universitas!Cendrawasih!Papua!Irian!(UNCEN)! 65.!FK!Universitas!Muhammadiyah!Makassar(UNISMUH)! 66!.FK!Universitas!Tadulako!Palu! 67.!FK!Universitas!Haluoleo!(UNHALU)! 68.!FK!Universitas!Bakti!Wiyata! 69!.FK!Universitas!Pattimura!Ambon! 70.!FK!Universitas!Nusa!Cendana! 71!.FK!Universitas!Warmadewa! 72.!FK!Universitas!Katolik!Widya!Mandala!
B.!Institusi!anggota!muda!ISMKI,antara!lain:! ! 1.!FK!Universitas!Al!Khairat!Palu!(UNISA)! ! 2.!FK!Universitas!Nahdatul!Ulama!Surabaya! ! C.!Pengurus!Harian!Nasional!dan!Wilayah!ISMKI!2014/2015! ! D.!Sekretaris!wilayah!dan!sekretaris!bidang:! ! 1.!Pengembangan!Masyarakat!(Community$Empowerment)! ! 2.!Kajian!Strategi!(Health$Policy$Studies)! ! 3.!Pendidikan!dan!Profesi!(Medical$Education$And$ $ Profession)! ! 4.!Hubungan!Luar!Negeri!(International$Affair)! ! 5.!Dana!Usaha!(Funding$and$Partnership)! ! 6.!Informasi!Komunikasi!(Information$$Communication$$ and$ $ Technology)! ! 7.!Pengembangan!Sumber!Daya!Mahasiswa!(Leadership$ $ Development)! ! 8.!Hubungan!Masyarakat!(Public$Relation)!
! ! ! !
!
!
' ' ' ' WAKTU'DAN'TEMPAT' Waktu! ! :! O Kamis!–!Minggu,!17O20!September!2015! Tempat!:! O Ruang!Serbaguna!Gedung!A!Fakultas!Kedokteran!UNDIP!Semrang! O Quest!Hotel,!Jln.!Gajah!Mada!Semarang!
! ! ' ' ' SUSUNAN'KEPANITIAN' Lampiran$1$ ! SUSUNAN'ACARA' Lampiran$2$ ! ANGGARAN'DANA' Lampiran$3$ $ KEPESERTAAN' Lampiran$4$ ! DATA'LIAISON'OFFICER' Lampiran$5!
!
!
Lampiran 1 Susunan Panitia
Ketua Wakil Ketua Sekretaris
Koordinator M. Farras R Anastasia Angela Rizky Haryantari
Bendahara
Alicia Sandjaja
Dekorasi & Dokumentasi
Alkhonsa Adibah
Konsumsi
Rani Hapsari A
Anggota
Clara Vica Tarigan Rizki Cintiya Putri Adinda Ratna Namira Khairani Yasinta PN Rachmatu BM Ozi Rahmat Firdaus Ignatius Eka Hikmatunnisa Tri Ardyarini Nur Syifa Fikri Dyah Ayu Palupi Akhsanul Yasril Ihza Laksono Delvi Usman Noor Fadhila Tan Nadia Winarnin DInanti Risky Wijaya Dwi Nina Wijayanti Annisa S Lia Ernawati
Perlengkapan
Rizki Rudwi
LO
Nina Huwaida
Marko Darmawan Naufal Fauzan Ihsan Zaki Dewantoro Danawan Rahmanto Chandra Manapa Fadhlan Rahman Eneilmy Muh Khalid Kaca Negara Satria Fadhil Ardika Azka Hukmu Irsyada Dimas Banurussman Putri Lintang Yuliana Fajariyanti Dini Ayu Ayu Anggraini Arynal Haq Mila Astria Christiawan Rinaldo Georgius Thomas Ummi Chammidatun NisaAyu Dana Tri Asmara Anindita Rahmasiwi Sri Suteja Yunanda Rizki Ditha Ayu Ahmad Ramadhan Annisa Nur Arifin Josevaldo Bagus Pratomo Nur Muhammad Ichsan
Humas
Difa Aulia E.
Dana Usaha
Okki Aurelia
Logistik
Lydia Eryana
Kresna Aditya R Amalia Permata Bahar Lucia Oktaviyani Laka Putri Gayatri Aghnila Fasza Gita tsuraya Muhammad Irvan Muzakki Desti Ratna Pratiwi Arlitta Intan Luthfi Aulia Yoseph Bagaskoro Dhika Adi Zulfa Artdiana Wisnuningtyas Andini Riandini P NurulEka P. Dhafin Aghiana Putri Bejo LS Fawzia H. Rezka Keumala Rosinondang Yesita Putri Aisyah Amalia Annidha Ullya Hasan Murdiman Jo Jonathan Jose Olivia Geraldine R. Asevano Christobed Melissa Angela C.
Sponsorship
Michael Mahardi
Keamanan
Ardiya Oktama
Akomodasi&Transportasi
Saskia Biyakto
Jo Jonathan Jose J. Herlina Dini N. Yanuarius Alvin Pratama Budianto Muhammad Reza Tryas Putra Tasya Aulia Praditasari Nabila Ramadhani Dianza Grace A. Mondes Tita Erlanggawati M nabil TNS Haningtyas Endah Putriani Hasbi Bagas Padaka Aji Ahmad Danil Rendi Aji Ariawan Redhyaksa Destranta Ronald Bria Sera Pandu Rifki Adhi Nofrian Yuni Nur Salam Febriyan R Galang Skontanyinova Ahmad Munawwirul Afkar Ivan Reinhard Limbong Helena Ayastasya Kusuma Cantika Reinardo Dafon Emmanuel Yoseph Bagus Hanifa Ramadhani
Acara
Fadila Amalina A
Novalia Fandhira Rahmawan BM Neva Arunika U. Andika Agus B Syahdi Nugraha Asa Mutia Sari Surya Pratama Briliantika Radya Irshadi Caesarino Afina Maulidyna
Lampiran 2 – Susunan Acara
NO
WAKTU 09.00 – 12.00 12.00 – 13.00
13.00 – 15.00
ACARA
KETERANGAN
HARI 1 : Kamis, 17 September 2015 Penjemputan dan registrasi delegasi Delegasi dijemput dan melakukan registrasi Sholat Delegasi mandi, sholat, dan persiapan untuk opening party Meliputi : 1. Pembukaan 2. Indonesia Raya 3. Sambutan Ketua Pelaksana Ketua HIMA KU UNDIP Sekjen ISMKI Dekan Welcoming party and opening party Rektor 4. Paduan Suara mahasiswa 5. Makan-makan 6. Hiburan 7. Penutup
TEMPAT Penginapan (hotel) Penginapan (hotel)
Aula hotel
Dresscode : Baju khas daerah masing-masing (bukan baju adat) 15.00 – 15.30 15.30 – 18.10
18.10 – 19.10 19.10 – 24.00
24.00
Sholat + coffeebreak Laporan tengah tahun bidang ISMKI (2 bidang)
Ishoma Laporan tengah tahun bidang ISMKI (7 bidang)
Kembali ke penginapan
Aula hotel Laporan 2 bidang ISMKI x @50 menit (30 menit presentasi + 20 menit Tanya jawab)
Aula hotel
Istirahat, sholat, makan
hotel
Laporan 7 bidang ISMKI x @50 menit (30 menit presentasi + 20 menit Tanya jawab)
Aula hotel
Istirahat malam
NO
WAKTU
ACARA
KETERANGAN
TEMPAT
HARI 2 : Jumat, 18 September 2015 06.00-07.00
Sarapan dan mobilisasi ke meeting room
Sarapan di kamar masing-masing Membahas LPJ tengah tahun 4 Wilayah ISMKI
07.00 – 09.40
LPJ tengah tahun Wilayah
09.40 – 09.55
Coffeebreak
09.55 – 11.15
LPJ Tengah Tahun Bapin & BPN
4 sesi x @ 40 menit (20 menit presentasi + 20 menit Tanya jawab)
Membahas LPJ Tengah Tahun Bapin & BPN 2 sesi x @ 40 menit
GD. Prof. Soedarto UNDIP / FK UNDIP
GD. Prof. Soedarto UNDIP / FK UNDIP
11.15 – 13.00
Ishoma
Sholat jumat -> makan siang
13.00 – 15.30
SCO Session 1 + parallel presbem meeting
8 bidang ISMKI Parallel dengan presbem meeting
15.30 – 16.00
Sholat ashar + coffe break
Masjid Kampus UNDIP GD. Prof. Soedarto UNDIP / FK UNDIP GD. Prof. Soedarto UNDIP / FK UNDIP
16.00 – 18.00
SCO Session 2 + parallel presbem meeting (lanjutan SCO session 2)
8 bidang ISMKI Parallel dengan presbem meeting
GD. Prof. Soedarto UNDIP / FK UNDIP
18.00 – 19.00
ISHOMA
Delegasi istirahat, sholat magrib, dan makan malam
UNDIP
19.00 – 23.00
“ISMKI 6 bulan ke depan”
Membahas kegiatan ISMKI 6 bulan yang akan datang
Meeting room hotel
24.00
Kembali ke penginapan
Istirahat malam
NO
WAKTU
ACARA
KETERANGAN
TEMPAT
HARI 3 : Sabtu, 19 September 2015
06.00 – 07.00
Sarapan
Sarapan di kamar masing-masing
07.00 – 09.00
GBHO
Pembahasan GBHO
Meeting room hotel
09.00 – 09.15
Coffeebreak
09.15 – 13.00 13.00 – 14.00
Diskusi panel ISHOMA
Diskusi panel
Ballroom Hotel
- Membahas tenderisasi program kerja ISMKI 2016 LKMM nas IMO Rakornas Dll
Meeting room hotel
14.00 - 15.30
Tenderisasi Program Kerja ISMKI 2016
15.30 – 16.00
Coffee break + sholat ashar
16.00 – 18.00
Upgrading PH parallel dengan training session
18.00 – 19.00
ISHOMA
19.00 – 24.00
Upgrading PH parallel dengan training session untuk para delegasi dengan materi-materi tertentu yang akan diberikan
Hotel Hotel
Gala Dinner dan Forum Alumni
-
Sambutan (sekjen, sekwil, perwakilan alumni) Penampilan pentas budaya angkatan 2013 + 2014 Makan-makan + hiburan Pengumuman Penampilan band Pertemuan alumni ISMKI
Ballroom hotel
DRESSCODE : Baju berwarna merah atau hitam + makanan khas daerah per-institusi
NO
WAKTU
ACARA
05.30 – 06.00 06.00 – 06.30
Sarapan Mobilisasi
06.30 – 09.30
Ultah ISMKI + AKSI untuk KIA
09.30 – 12.30 12.30 – 13.00 13.00 – selesai
City tour ISHOMA Kepulangan Delegasi
KETERANGAN
TEMPAT
HARI 4 : Minggu, 20 September 2015 Delegasi makan pagi di hotel Perjalanan dari hotel ke area CFD Area CFD simpanglima Kopi banaran (outbond)
Lampiran 3
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN RAPAT KOORDINASI NASIONAL KE-X FAKULTAS KEDOKTERAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2015
I. Rencana Pengeluaran No a
Uraian Bidang Acara Gala dinner Fee International Package Sewa ball room Fee Saman Fee Med`s choir City tour dan Charity Fee Tempat Wisata Wisata
Materi Fee materi Souvenir Simulasi 5 buah
Harga (Rp)/Satuan
Jumlah yang dibutuhkan
Rp 5.000.000,00
6 jam
Rp 50.000,00
250 peserta+150 panitia orang
Rp 2.000.000,00 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
6 materi 5 buah 5 buah
Jumlah
Rp 15.000.000,00 Rp 30.000.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
Rp 500.000,00 Rp 20.000.000,00
Rp 12.000.000,00 Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
b
c
d
Fee stag holder nasional Fee stag holder international Souvenir Bendahara Buku Kas Kwitansi Kesekretariatan Proposal Delegasi Sponsorship Universitas Tinta Hitam Warna LPJ Stempel Tinta Stempel ATK Amplop coklat Fotokopi Kertas HVS Bidang Pubdok Dokumentasi kegiatan Dekorasi panggung Video Publikasi
Rp 50.000,00
8 orang 1 orang 9 orang
Rp 8.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 450.000,00
Rp 30.000,00 Rp 10.000,00
2 2
Rp. 60.000,00 Rp. 20.000,00
Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
72 buah 50 buah 15 buah
Rp 1.440.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 300.000,00
Rp 30.000,00 Rp 30.000,00 Rp 16.000,00 Rp 15.000,00 Rp 5.000,00 Rp 100.000,00 Rp 2.500,00 Rp 100.000,00 Rp 32.000,00
2 set 2 set 6 buah 3 buah 3 buah 1 buah 250 buah
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp 500.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 500.000,00
5 rim
60.000,00 60.000,00 96.000,00 45.000,00 15.000,00 100.000,00 625.000,00 100.000,00 160.000,00
Rp 500.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 500.000,00
Backdrop acara (4x3m) Backdrop foto (4x3m) e
f
Bidang Akomodasi dan Transportasi Bus untuk T.City (bus besar kelas president) Pra Acara (survei tempat + transportasi danus) Penginapan
Bidang Logistik Peserta Kaos Nametag Seminar Kit Pulpen Notebook Tas Map Sertifikat Pembicara Plakat Sertifikat + Bingkai Panitia Polo
Rp 20.000,00/m2 Rp 20.000,00/m2
1 1
Rp 240.000,00 Rp 240.000,00
Rp 3.000.000,00
3(x2 hari)
Rp 18.000.000,00
Rp
500.000,00
Rp
500.000,00
Rp 350.000,00
(85 kamar;1 kamar=3 orang)x 3 hari
Rp 89.250.000,00
Rp 50.000,00 Rp 5.000,00
250 buah 250 buah
Rp 12.500.000,00 Rp 1.250.000,00
Rp 3.000,00 Rp 5.000,00 Rp 10.000,00 Rp 2.500,00
250 buah 250 buah 250 buah 250 buah
Rp 1.250.000,00 Rp 2.500.000,00 Rp 625.000,00
Rp 5.000,00
250 buah
Rp 1.250.000,00
Rp 50.000,00 Rp 25.000,00
6 buah 6 buah
Rp 50.000,00
150 buah
Rp 750.000,00
Rp Rp
300.000,00 150.000,00
Rp 7.500.000,00
Pin Sertifikat Nametag g
Bidang Perlengkapan Megaphone (4 hari) LCD (4 hari) Sound System (4 hari) HT (digital) (5 hari)
h
i
j
Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
150 buah 150 buah 150 buah
Rp
750.000,00
Rp Rp
750.000,00 750.000,00
Rp 50.000,00/hari Rp 150.000,00/hari Rp 2.000.000,00/hari Rp 30.000,00
1 1 4
Rp Rp Rp
200.000,00 600.000,00 8.000.000,00
15 buah 4 hari
Rp
1.800.000,00
Bidang Humas dan LO Telfon dan sms Pengiriman proposal (fax) Pos/Tiki/JNE
Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 4.000.000,00
Bidang Danus Modal Jualan Snack Makanan khas Semarang Alat alat kedokteran Strip kolesterol Strip glukosa Strip asam urat Needle lanset
Rp 400.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp. 600.000,00 Rp 400.000,00 Rp. 400.000,00 Rp. 100.000,00
Bidang Konsumsi Makan peserta Coffee Break
Rp 20.000,00 Rp 10.000,00
250 x 7 kali 300 x 4 kali
Rp 35.000.000,00 Rp 12.000.000,00
Makan Panitia Snack Panitia Aqua gelas Welcoming Party Gala Dinner Snack pembicara Makan pembicara
Rp 15.000,00 Rp 5.000,00 Rp 20.000,00 Rp 35.000,00 Rp 50.000,00 Rp 20.000,00 Rp 35.000,00
150 x 7 kali 150 x 2 kali 20 dus 350 orang 250 orang 10 orang 10 orang
Rp 15.750.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 280.000,00 Rp 8.750.000,00
Rp 12.500.000,00 Rp 200.000,00 Rp 350.000,00
Total Pengeluaran Bendahara
Rp
80.000,00
Kesekretariatan
Rp
4.101.000,00
Bidang Dekdok
Rp
4.480.000,00
Bidang Akomodasi &Transportasi
Rp 107.750.000,00
Bidang Logistik
Rp 36.575.000,00
Bidang Perlengkapan
Rp 10.600.000,00
Bidang Humas dan LO
Rp
Bidang Acara
Rp 107.200.000,00
Bidang Danus
Rp
Bidang Konsumsi
Rp 77.700.000,00+
Total Pengeluaran
Rp 361.386.000,00
4.000.000,00
8.900.000,00
Lampiran 4 KEPESERTAAN A. Prioritas Jabatan Peserta kegiatan merupakan perwakilan dari senat/badan eksekutif / lembaga eksekutif mahasiswa kedokteran se-Indonesia. Peserta RAKORNAS adalah delegasi dari BEM/Senat dengan prioritas jabaran sebagai berikut: 1. Presiden/Ketua BEM 2. Menteri/Kadep/Staff Hubungan Luar/Humas 3. Menteri/Kadep Kastrat 4. Menter/Kadep Pengmas 5. Menteri/Kadep Penpro 6. Menteri/Kadep Ekuin B. Pembayaran Pendaftaran Peserta wajib membawa formulit pendaftaran dan kelengkapan registrasi ulang saat hari H beserta bukti transfer pembayaran serta melunasi biaya registasi per orang sesuai ketentuan transfer ke rekening panitia. Alur pembayaran sesuai dengan ketentuan panitia sebagai berikut: 1. Mengisi formulir dan pembayaran RAKORNAS 2015 a. Early Registration : 15 Juni – 28 Juni 2015 b. Late Registration : 29 Juni – 12 Juli 2015 (paling lambat pukul 23.59 WIB) 2. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke Rekening BCA a/n Alicia Sandjaja ( 1829150695 ) Dengan biaya sebagai berikut: a. Early PHW dan PHN : Rp 650.000,00 b. Early Delegates : Rp 675.000,00 c. Late PHW dan PHN : Rp 675.000,00 d. Late Delegates : Rp 700.000,00
3. Setelah dilakukan pembayaran Harap konfirmasi ke Alicia Sandjaja (087832037743) dengan format Nama rekening yang digunakan untuk membayar_Nama lengkap_Universitas_Kategori_Nominal Contoh: (Alicia S_Alicia Sandjaja_Universitas Diponegoro_Early PHW_650.000) 4. Bukti pembayaran dikumpulkan pada LO (Liason Officer) masing-masing yang sudah tertera di lampiran Proposal Delegasi C. Apabila sudah mentransfer sejumlah uang registrasi, peserta diharapkan softcopy bukti pembayaran bersama formulir pendaftaran yang telah dilengkapi, kealamat email
[email protected] melakukan konfirmasi kepada panitia pemegang rekening yang disebutkan diatas. D. Seluruh peserta mengisi formulir registrasi yang telah dilampirkan dan menyertakan: a. Hardcopy Formulir pendaftaran (format terlampir) yang telah diisi lengkap dan ditandatangani sebanyak 1 lembar. b. Fotokopi bukti pembayaran dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku 1 lembar E. Waktu : Tempat : Hotel Quest, Jalan Gajah Mada, Semarang F. Perlengkapan delegasi 1. Pakaian rapi dan sopan, memakai sepatu serta almamater 2. Perlengkapan dan obat-obatan dan perlengkapan ibadah 3. Dresscode : Pakaian untuk digunakan saat welcoming party : Pakaian Batik Pakaian untuk digunakan saat Farewell party : Pakaian dengan warna merah, hitam atau putih Pasfoto ukuran 3X4 sebanyak 2 lembar dan Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar 4. Delegasi dilarang membawa benda tajam, obat-obatan terlarang, minuman alcohol dan merokok selama kegiatan berlangsung
G. Perlengkapan institusi 1. Makanan khas asal masing-masing institusi 2. Cap institusi 3. Media penyimpanan file (Flash disk) 4. Cinderamata untuk HIMA KU FK UNDIP 5. Bendera institusi
Lampiran 5 Data LO NO 1.
FOTO
IDENTITAS
Nama Lengkap: Nina Huwaida Zunnur Nama Panggilan: Nina No. Hp: 085697706313 Id Line: ninahuwaida Email:
[email protected]
DELEGASI
Koordinator LO Penanggung Jawab Utama EB & VP & NC: - President - Treasurer - National Coor. FP - National Coor. MEP - National Coor. PR Delegasi: - Sumatera
2
Nama Lengkap: Dimas Banurusman Nama Panggilan: Dimas No. Hp: 081329062587 Id Line: banurussman Email:
[email protected]
Wakil Koordinator LO 1 Penanggung Jawab Utama EB & VP & NC: - VPI - VPPA - VPE - VPCP - National Coor. CE Delegasi: - Kalimantan - Sulawesi - Bali, NTB, NTT - Maluku & Papua
3
Nama Lengkap: Yuliana Fajariyanti Nama Panggilan: Arin No. Hp: 083872250813 Id Line: arinyuliana Email:
[email protected]
Wakil Koordinator LO 2 Penanggung Jawab Utama EB & VP & NC: - Secretary - National Coor. IA - National Coor. LD - National Coor. ICT - National Coor. HPS Delegasi: - Jawa
4
Nama Lengkap: Yunanda Rizki Amalia Hrp Nama Panggilan: Nanda No. Hp: 081375561899 Id Line: nandahrp Email:
[email protected]
-
Universitas Sumatera Utara Muhammadiyah Sumatera Utara
SUMATERA 1
5
Nama Lengkap: Lucia Octaviany Laka Nama Panggilan: Ve No. Hp: 089679075430 / 085726601344 Id Line: vianyoctav Email:
[email protected]
-
Universitas Methodis Indonesia Universitas HKBP Nommensen Medan Universitas Malikussaleh (UNIMAL)
SUMATERA 2
6
Nama Lengkap: Putri Gayatri Sulistyaningnagari Nama Panggilan: Pege No. Hp: 085876405095 Id Line: putrigytr Email:
[email protected]
-
Universitas Islam Sumatera Utara (UISU) Universitas Syiah Kuala Banda Aceh (UNSYIAH)
SUMATERA 3
7
Nama Lengkap: Nur Muhammad Ichsan Nama Panggilan: Ichsan No. Hp: 085817370836 Id Line: n_m_ichsan Email:
[email protected]
-
Universitas Andalas Padang (UNAND) Universitas Abulyatama Aceh (UNAYA)
SUMATERA 4
8
Nama Lengkap: Nisa Ayu Thayalisha Hadi Nama Panggilan: Beby No. Hp: 082225902635 Id Line: nsthyalisha Email:
[email protected]
-
Universitas Sriwijaya Palembang (UNSRI) Universitas Baiturrahman Padang (UNBRAH)
SUMATERA 5
9
Nama Lengkap: Amalia Permata Bahar Nama Panggilan: Amalia No. Hp: 082170041525 Id Line: amaliapermatab Email:
[email protected]
-
Universitas Bengkulu Universitas Batam Universitas Muhammadiyah Palembang
SUMATERA 6
10
Nama Lengkap: Kresna Aditya R Nama Panggilan: Kresna No. Hp: 085740122338 Id Line: kresnaar Email:
[email protected]
-
Universitas Jambi (UNJA) Universitas Riau (UNRI) Universitas Abdurrab
SUMATERA 7
11
Nama Lengkap: Christiawan Rinaldo Nama Panggilan: Aldo No. Hp: 081392148518 Id Line: christaldo Email:
[email protected]
-
Universitas Negeri Lampung (UNILA) Universitas Malahayati (UNMAL)
SUMATERA 8
12
Nama Lengkap: Ditha Yusdiyanti Nama Panggilan: Ditha No. Hp: 081298939823 Id Line: dithys Email:
[email protected]
-
JAWA 1
Universitas Trisakti (USAKTI) Universitas Krida Wacana (UKRIDA) Universitas Muhammadyah Yogyakarta (UMY) Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (UNUSA)
13
Nama Lengkap: Anindita Rahmasiwi Nama Panggilan: Anin No. Hp: 085727237212 Id Line: aninditaaars Email:
[email protected]
-
Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ) Universitas Kristen Maranatha Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS)
JAWA 2
14
Nama Lengkap: Muhammad Irvan Muzakky Nama Panggilan: Mujek No. Hp: 08999600028 Id Line: irvanmuzakky Email:
[email protected]
-
JAWA 3
Universitas Yarsi Universitas Tarumanegara (UNTAR) Universitas Airlangga (UNAIR) Universitas Katolik Widya Mandala
15
Nama Lengkap: Arynal Haq Nama Panggilan: Rena No. Hp: 085640123293 Id Line: arynalhaq Email:
[email protected]
-
Universitas Indonesia (UI) Universitas Pelita Harapan (UPH) Universitas Pembangunan Nasional Veteran (UPN) Universitas Muhammadiyah Purwokerto
JAWA 4
16
Nama Lengkap: Dini Ayu Harisiani Nama Panggilan: Dini No. Hp: 087774866311 Id Line: harisiani Email:
[email protected]
JAWA 5
Universitas Padjajaran (UNPAD) Universitas Islam Negeri Jakarta (UIN) Universitas Islam Bandung (UNISBA)
17
Nama Lengkap: Ummi Chamidatun Nadliroh Nama Panggilan: Ummi No. Hp: 081914451107 Id Line: umminadliroh Email:
[email protected]
-
Universitas Diponegoro (UNDIP) Universitas Muhammadiyah Semarang (UNIMUS) Universitas Kristen Indonesia (UKI)
JAWA 6
18
Nama Lengkap: Ayu Anggraini K Nama Panggilan: Ayu No. Hp: 082322987056 Id Line: ayuanggrainik Email:
[email protected]
-
JAWA 7
Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) Universitas Negeri Sebelas Maret (UNS) Universitas Katolik Atmajaya (UNIKA ATMA)
19
Nama Lengkap: Putri Lintang Novem Nama Panggilan: Lintang No. Hp: 089661421272 Id Line: lintangnovem Email:
[email protected]
-
Universitas Gadjah Mada (UGM) Universitas Sunan Djati Cirebon Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA)
JAWA 8
20
Nama Lengkap: Desti Ratna Pratiwi Nama Panggilan: Desti No. Hp: 08983471808 / 082257086747 Id Line: destiratnapratiwi Email:
[email protected]
-
JAWA 9
Universitas Kristen Duta Wacana (UDW) Universitas Wijaya Kusuma (UWK) Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) Universitas Kristen Widya Mandala
21
Nama Lengkap: Mila Astrilia Nama Panggilan: Mila No. Hp: 081805855986 Id Line: milalele Email:
[email protected]
-
Universitas Brawijaya (UB) Universitas Islam Indonesia (UII) Universitas Hang Tuah
JAWA 10
22
Nama Lengkap: Aghnila Fasza Gita Tsuraya Nama Panggilan: Agni No. Hp: 081234612456 Id Line: Aghnilafaszaa Email:
[email protected]
-
Universitas Bakti Wiyata Universitas Jenderal Ahmad Yani Cimahi (UNJANI) Universitas Islam Malang (UNISMA) Universitas Jember
JAWA 11
23
Nama Lengkap: Josevaldo Bagus Pratomo Nama Panggilan: Aldo No. Hp: 08567630888 Id Line: josevaldo Email:
[email protected]
-
Universitas Udayana (UNUD) Universitas Al-Azhar Mataram (UNIZAR) Universitas Warmadewa
BaliNTBNTT 1
24
Nama Lengkap: Gregorius Thomas Nama Panggilan: Thomas No. Hp: 081326689754 Id Line: gregoriusthomas Email:
[email protected]
-
Universitas Mataram (UNRAM) Universitas Nusa Cendana
BaliNTBNTT 2
25
Nama Lengkap: Sri Suteja Jayani Nama Panggilan: Sri No. Hp: 085245784549 Id Line: srisuteja Email:
[email protected]
-
Universitas Palangkaraya Universitas Tanjung Pura (UNTAN) Universitas Cenderawasih Papua Irian (UNCEN)
KalimantanPapuaMaluku 1
26
Nama Lengkap: Dana Tri Asmara Nama Panggilan: Dana No. Hp: 089690501675 Id Line: danatrias Email:
[email protected]
-
Universitas Lambung Mangkurat (UNLAM) Universitas Mulawarman (UNMUL) Universitas Pattimura Ambon
KalimantanPapuaMaluku 2
27
Nama Lengkap: Ahmad Ramadhan Asif Nama Panggilan: Rama No. Hp: 081326627174 Id Line: madramadhana Email:
[email protected]
-
Universitas Muslim Indonesia (UMI) Universitas Muhammadiyah Makassar (UNISMUH) Universitas Haluoleo (UNHALU)
SULAWESI 1
28
Nama Lengkap: Annisa Nur Arifin Nama Panggilan: Annur No. Hp: 085796311682 Id Line: -annisanurarifinEmail:
[email protected]
-
Universitas Hasanuddin (UNHAS) Universitas Tadulako Palu Universitas Sam Ratulangi (UNSRAT) Universitas Al Khairat Palu (UNISA)
SULAWESI 2
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA RAPAT KOORDINASI NASIONAL 2015
I. Data Inti Nama Lengkap Nama Panggilan Jenis Kelamin Agama Tempat, tanggal lahir Alamat Asal Alamat Sekarang No. Hp Yang Bisa Dihubungi Email Asal Institusi Jabatan di BEM/LEM/HM Jabatan di ISMKI
Ukuran Baju Golongan Darah Riwayat Penyakit Sekarang Riwayat Penyakit Dahulu Riwayat Alergi
: : : L / P (*) : : : : :
…….…………,……………….2015
PAS FOTO TERBARU
: : : : II. Data Tambahan
3x4
(………………………………………...)
: XS / S / M / L / XL / XXL (*) : A / B / O / AB (*) : : (
:
* ) = Lingkari salah satu