“PROSEDUR PENCATATAN AKUNTANSI PENJUALAN KORAN PADA PT. MEMORANDUM TIMUR JEMBER”
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh : Iffatullaily Rizkiana Velayati NIM 080803104029
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2012
JUDUL LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PENCATATAN AKUNTANSI PENJUALAN KORAN PADA PT. MEMORANDUM TIMUR JEMBER
Yang dipersiapkan dan disusun oleh: Nama
: IFFATULLAILY RIZKIANA VELAYATI
NIM
: 080803104029
Jurusan
: D3 Akuntansi
Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal: 28 Januari 2013 Dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh Gelar Ahlimadya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. SUSUNAN TIM PENGUJI Ketua
Sekertaris
Anggota
: Rochman Effendi, SE, M.Si, Ak NIP. 19710217 200003 1 001
(..................................)
: Hendrawan Santoso SE, M.Si, Ak NIP. 19740506 200212 1 006
(...................................)
: Nur Hisamudin, SE, M.SA, Ak NIP. 19791014 200912 1 001
(....................................) Mengetahui/ menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan,
Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si NIP. 19630614 199002 1 001 ii
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Nama
: Iffatullaily Rizkiana Velayati
NIM
: 080803104029
Program Studi
: Diploma III Akuntansi
Jurusan
: Akuntansi
Program Pendidikan : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan PKN : ”PROSEDUR PENCATATAN AKUNTANSI PENJUALAN KORAN PADA PT. MEMORANDUM TIMUR JEMBER”
Jember, 12 Oktober 2012
Telah disetujui Oleh: Dosen Pembimbing
Wahyu Agus Winarno SE, M.Sc, Ak NIP. 19830810 200604 1 001
iii
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: Iffatullaily Rizkiana Velayati
NIM
: 080803104029
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya ilmiah yang berjudul ”PROSEDUR PENCATATAN AKUNTANSI PENJUALAN KORAN PADA PT. MEMORANDUM TIMUR JEMBER” adalah benar–benar hasil karya sendiri, kecuali kutipan yang sudah saya sebutkan sumbernya, belum pernah diajukan pada institusi mana pun, dan bukan karya jiplakan saya. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapat sanksi akademik jika ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.
Jember, 12 Oktober 2012 Yang menyatakan,
(Iffatullaily Rizkiana Velayati) NIM. 080803104029
iv
MOTTO “Masa depan adalah kumpulan kisah yang kita rangkai, mulai hari ini.” (Pewski/Almeera)
“Kemudian apabila kamu telah membulatkan tekad, maka bertawakal kepada-Nya. Allah suka hamba yang bertawakal kepada-Nya.” (QS Ali Imran: 159)
“You are braver than you believe, stronger than you seem, smarter than you think” (Winnie The Pooh)
“Percaya, Allah selalu punya rahasia indah diantara proses hidup. Seperti Dia membunyikan pelangi di balik kelabunya mendung agar kita menikmati setiap hujan hingga Dia menampakkannya ” (Iphe)
v
PERSEMBAHAN
Karya ini kupersembahkan untuk:
Ibuku tercinta, ibuku tercinta, ibuku tercinta Nanik Haryuni. Ibu hebat dan tangguh yang selalu percaya putrinya bisa, terimakasih untuk do,a dukungan, dan pengorbanannya . Bapakku Andi Zakaria yang kusayang. Kakak dan adik-adikku Niko Septa Arifandi, Emir Saddam Bagustila, dan Naura Izzah Ramadhani. Sahabat-sahabatku “Lolavers”: Martina, Wida, Lenny, Yety, dan Sheila Akhirnya, though I’m the last hehehe... Rumah sejuta warna UKMF Seni dan Budaya KURUSETRA “bakti dan karya ini tertuang dari nurani...” Akalas-ku, Sunshine-ku, Sweet Melody, Kelompok Bunga Matahari. . Almamater Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
vi
KATA PENGANTAR
Assalammualaikum Wr. Wb. Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala rahmat dan ridho-Nya akhirnya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata dengan judul “PROSEDUR PENCATATAN AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT.MEMORANDUM TIMUR JEMBER” Tujuan penulisan Praktek Kerja Nyata ini adalah sebagai salah satu persyaratan akademik untuk menyelesaikan program studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Penulis menyadari bahwa Laporan ini dapat diselesaikan berkat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari pihak-pihak yang bersangkutan. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Moehammad Fathorrazi, SE, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember. 2. Bapak Alfi
Arif, SE, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Universitas Jember.
vii
3. Bapak Wahyu Agus Winarno SE, M.Sc, Ak selaku pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk membimbing dan mengarahkan serta memberikan kemudahan bagi penulis dalam menyusun Laporan ini. 4. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Jember yang telah memberikan ilmu dan pengalaman selama masa perkuliahan.. 5. Bapak Sukoco S.H selaku General Manager PT. Memorandum Timur Jember yang telah memberikan izin Praktek Kerja Nyata (PKN). “Om” Elfarid selaku Manager Operasional PT. Memorandum Timur Jember yang telah memberikan tempat dan membimbing penulis selama kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN). Yasty dan Dhony atas keterbukaannya dan menjadi parter terbaik PT. Memorandum Timur, serta seluruh karyawan dan waratawan. 6. Teteh Nindi dan Mamah Yanti mbem yang nggak bosan-bosan menyemangati, mengingatkan,
dan
mengoyok-ngoyok.
Terimakasih
sangat
banyak
untuk
kecerewetannya, that’s all I need. 7. Keluarga Bu Hj Elok, Santy Sumomol, Adek Sandy, Budhe. Menemukan keluarga baru di sana merupakan anugrah. 8. Lek Rohim sekeluarga, Om Razak dan Lek Yuyun, Om Ari dan Tante Tiwi untuk doanya, serta Ayah Koko’ sekeluarga. 9. Para tim penyemangat yang unyu-unyu Vay, Ciplek, Cheche, Shasya, dan Uun. Lofyu all. Maya dan Alfan untuk buku-bukunya, serta seluruh penghuni rumah sejuta warna Kurusetra. 10. My Best dulur Alip, Ichal, Rallie, Mimy, Mak Kelor, Bebsy, Homo, Om Sipit, Eli Rejing, Salim, Alm. Adi Wirawan, Diswan dan semua Akalas-ku. 11. Apin untuk laptopnya disaat genting, doanya, dan semangatnya setiap hari. Mas Gufron untuk wejangannya supaya nggak takut ujian. Eza’ Sukecrot yang menemani begadang dan menjadi tentir dadakan Ms. Word, hehehe thank’s bro. 12. Okik, Lina, Aulia dan teman-teman D3 Akuntansi yang sudah saya repoti. Juga teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu-satu yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini.
viii
Akhirnya penulis hanya bisa berharap semoga laporan ini dapat memberi manfaat yang berguna bagi semua pihak. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jember, Oktober 2012 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN....................................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN ...............................................................................
iii
HALAMAN MOTTO ............................................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................................
vi
KATA PENGANTAR ...........................................................................................
vii
DAFTAR ISI ..........................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ..................................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................
xiv
BAB 1. PENDAHULUAN......................................................................................
1
1. Alasan Pemilihan Judul .......................................................................
1
2. Tujuan dan Kegunaan PKN ................................................................
2
ix
2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata .............................................................
2
2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata ........................................................
2
3. Obyek dan Waktu Praktek Kerja Nyata ............................................
3
4.1 Obyek Praktek Kerja Nyata ..............................................................
3
4.2 Waktu Praktek Kerja Nyata .............................................................
3
3. Bidang Ilmu yang Mendasari .............................................................
4
5. Jadwal Pelaksanaan Pratek Kerja Nyata ..........................................
5
BAB 2. LANDASAN TEORI ................................................................................
8
2.1 Pengertian Prosedur ...........................................................................
6
2.2 Pengertian Pencatatan ........................................................................
6
2.3 Pengertian Akuntansi .........................................................................
7
2.3.1 Siklus Akuntansi .....................................................................
8
2.4 Prosedur Pencatatan Akuntansi .........................................................
9
2.5 Penjualan .............................................................................................
9
2.5.1 Klasifikasi Penjualan ....................................................................
10
2.5.2 Faktor yang Mempengaruhi Penjualan ..........................................
11
2.5.3 Tujuan dan Tugas Pokok Penjualan ..............................................
11
2.5.4 Faktor yang Mempengaruhi Penjualan ..........................................
11
2.6 Prosedur Penjualan .............................................................................
12
2.6.1 Tahap-Tahap Akuntansi Penjualan ...............................................
12
2.6.2 Fungsi yang Terkait.......................................................................
12
2.6.3 Dokumen-Dokumen Penjualan .....................................................
13
2.6.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ..............................................
14
2.7 Pengertian Piutang ..............................................................................
14
2.8 Saluran Distribusi ...............................................................................
15
2.8.1 Fungsi Saluran Distribusi .............................................................
15
x
2.8.2 Tingkat Saluran Distribusi ............................................................
16
2.8.3 Jenis-Jenis Perantara .....................................................................
17
2.8.4 Strategi Distribusi .........................................................................
18
2.9 Pengertian Koran ................................................................................
19
2.9.1 Macam-Macam Koran ..................................................................
19
BAB 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................................
21
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...............................................................
21
3.2 Profil Perusahaan ................................................................................
22
3.3 Visi, Misi, dan Moto ............................................................................
23
3.3.1 Visi ……………………………………………………. ...............
23
3.3.2 Misi …………………………………………………….................
23
3.3.3 Moto PT. Memorandum Timur ……………………......................
23
3.4 Struktur Organisasi ............................................................................
24
3.5 Produk Perusahaan .............................................................................
31
3.6 Sirkulasi dan Proses Produksi ............................................................
32
BAB 4. HASIL PRAKTEK KERJA NYATA ......................................................
33
4.1 Hasil Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ............................................
33
4.1.1 Ruang Lingkup Pengkajian Data ..................................................
34
4.2 Prosedur Pencatatan Akuntansi Penjualan .......................................
35
4.2.1 Prosedur Pemesanan (order) .........................................................
36
4.2.2 Prosedur Pengiriman ....................................................................
39
4.2.3 Prosedur Penagihan dan Pembayaran ............................................
40
BAB 5. KESIMPULAN .........................................................................................
49
xi
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman 1.1 Jadwal Pelaksanaan PKN................................................................ 3.1 Daftar Nama dan Jabatan Karyawan ............................................. 4.1 Mutasi Order .................................................................................. 4.2 Daftar Distribusi ………………...................................................... 4.3 Kartu Piutang ..................................................................................
xii
5 30 36 37 39
DAFTAR GAMBAR
Halaman 2.1
Proses Akuntansi ...........................................................................
8
2.2
Saluran Pemasaran .........................................................................
17
3.1
Logo Memo Timur…………….…………………………………
24
3.2
Struktur Organisasi PT. Memorandum Timur.…………………...
25
3.3
Halaman Depan Koran Memo Timur.……………………………
31
3.4
Proses Produksi Koran Memo Timur. ......……………………….
32
4.1
Ruang Lingkup Pengkajian Data ………………………………...
34
4.2
Bagan Prosedur Akuntansi Pencatatan Penjualan ……………...
35
4.3
Gambar Surat Order Pengiriman ………………………………...
38
4.4
Flowcart Prosedur Penjualan PT. Memorandum Timur ......………
42
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Tempat PKN
Lampiran 2
Daftar Nilai Hasil PKN
Lampiran 3
Absensi Daftar Hadir
Lampiran 4
Kartu Konsultasi
Lampiran 5
Kwitansi PT. Memorandum Timur
Lampiran 6
Bukti Kas Masuk (BKM)
Lampiran 7
Surat Order / Mutasi Koran
Lampiran 8
Surat Order Pengiriman
Lampiran 9
Daftar Distribusi Koran
Lampiran 10 Invoice Lampiran 11 Kartu Piutang
xiv
xv
