Langemark-Poelkapelle
Jeugdraad 25 agustus 2015 @ Gemeentehuis Voorzitter Jeugdschepen Jeugdconsulent Chiro Lange Jo Chiro Lange Jo Chiro Ixagodo Chiro Ixagodo De Flodder De Flodder Chiro-KSA-Poelkapelle Chiro-KSA Poelkapelle Moeder Baekelandt KLJ Langemark KLJ Langemark KSA Bikschote KAJ Madoine Speelplein Speelplein Onafhankelijk (vb KSA/Chiro Poelkapelle) Onafhankelijk (vb KSA/Chiro Poelkapelle)
Kevin Alleman (verontschuldigd) Marleen Soete Tars Behaeghe Thibault Stobbe Sam Lanckriet Marthe Peene Emma Osaer Bert Deroo Brecht Degezelle (verontschuldigd) Laura Persyn Saar Gadeyne Sam Demuynck (verontschuldigd) Delphine Kimpe (verontschuldigd) Ward Kimpe Emly Vervisch (verontschuldigd) Joachim Degraeve (verontschuldigd) Simon Bruynsteen (verontschuldigd) Arne Bruynsteen (afwezig) Lieze Vanbeselaere (verontschuldigd) Ilse Degry (afwezig)
1 Vorig verslag Een aantal mensen hebben het verslag niet ontvangen, anderen wel. Daarom dat er vanaf nu een bevestiging wordt gevraagd als je het verslag ontvangen hebt.
2 Bezoek Annelies - KIYO Annelies die werkt voor de ngo KIYO komt uitleg geven over het project ‘jongeren over-leven in conflict’. Dit is een project die in september van start zal gaan in Langemark-Poelkapelle. Op 12/09/2015 wordt er een heus kick-of evenement georganiseerd voor dit project! Meer info komt nog op de facebookpagina van ‘Tars Jeugddienst Langemark-Poelkapelle’.
3 Jeugdproject Stand van zaken:
1
Uitstellen naar 2016 - Begin schooljaar iedereen nog bezig met start werkjaar - november: vredeswake jongeren - … volgende jeugdraadvoorzitter beslist Ideetjes: - Ideeënbus : met tekenwedstrijd schoolkinderen in scholen + fedasil - poll op facebook vanuit jeugdraad - krijtbord in flodder met ideetjes - creatieve opdracht jeugdbewegingen jury schepen jeugd + burgemeester ; prijs = kubbspel - … verdere ideeën te bespreken Belangrijk dat we dit zeker niet blijven uitstellen! Volgende jaar moet dit project er effectief komen…
4 Subsidies jeugdwerkinfrastructuur 2015 Er zijn 4 subsidieaanvragen ingediend door: Chiro Ixagodo, Jeugdhuis De Flodder, Chiro Lange Jo en KSA Bikschote. Niet alle voorstellen zijn goedgekeurd, hier een overzicht: - Flodder: 618,38 euro (podium, tuinbanken, toog en buffettafels en schrikspot) Afgekeurd: discolichten Kan ‘De Flodder’ eens doorgeven hoeveel hun kosten nu effectief zijn? Want Bert gaf aan dat het nog meer ging zijn. -Chiro Lange Jo: Afgekeurd: nieuwe kookplaat ter waarde van 450 euro. -KSA Bikschote: 89,50 euro (aankoop van rekken) Afgekeurd: / Technische dienst: nieuw hek in plaats van herras. -Chiro Ixagodo: +- 300 euro (rek sjorpalen en metalen kast), prijsvraag wel eens bekijken. Afgekeurd: omheining rond vijver en sleutel voor de zekeringskast.
Als je alles optelt komen we nu aan een bedrag van 1007,88 euro. Dus is er nog 492,12 euro over… Er is dus nog een klein budget over die kan gespendeerd worden. Aanvragen zijn dus nog steeds welkom.
5 Teambuilding 2015 De werkgroep (Stefanie, Emily, Sam, Kim en Tars) heeft de koppen bijeen gestoken en heeft al een volledige activiteit uitgewerkt (zie bijgevoegd verslag). We kunnen wel niet echt spreken van een teambuilding activiteit voor de jeugdraad aangezien alle leiders van de jeugdverenigingen worden
2
samen gebracht. Het is meer een moment om alle vrijwilligers van de jeugdverenigingen samen te brengen en in contact te brengen met elkaar. Deze activiteit zou doorgaan op zaterdag 3 oktober. Eind augustus zal de werkgroep nog eens samen zitten. Tars zal deze week nog contact opnemen met de werkgroep.
6 Kandidaten nieuwe voorzitter jeugdraad Kevin Alleman zal komend werkjaar de fakkel doorgeven aan iemand anders. Tot op vandaag de dag was er 1 kandidaat namelijk Sam Lanckriet. Maar Sam heeft beslist om zijn kandidatuur terug te trekken wegens een belangrijk afstudeerjaar. We zijn dus DRINGEND op zoek naar een opvolger van Kevin. Volgende jeugdraad kan Kevin ook een toelichting geven wat de taken zijn van een jeugdraadvoorzitter.
7 Algemene subsidies Tegen 1 oktober moeten alle subsidieaanvragen ingediend worden bij de jeugddienst! Gelieve niet te wachten tot op het einde van de deadline! Als er vragen zijn stuur gerust naar
[email protected]!
8 Dag van de jeugdbeweging Vrijdag 23 oktober is het terug dag van de jeugdbeweging en ook dit jaar zal deze dag niet zomaar voorbijgaan in Langemark-Poelkapelle. Er is een werkgroep samengesteld (Bert, Laura en Tars)die op 1/09/2015 om 17u zullen samenzitten. Dit zal doorgaan in de lokalen van KSA-Chiro Poelkapelle. Ook anderen die willen meedenken zijn steeds welkom Er is ook beslist om schrijf-ze-vrijdag aan deze activiteit te koppelen (standje). Er werd ook de suggestie gegeven om de scholen bij schrijf-ze-vrijdag te betrekken. Tars zal hiervoor kijken.
Schrijf ze vrij-dag:
9 Post Voor de jeugdraad Schrijf-ze-vrijdag: zie eerder Kermisaffiche Langemark voor betrokken jeugdbewegingen
3
10 Varia + evenementen Vraag Chiro Lange Jo: Omdat de chiro jongens aan ledenwerving willen doen hebben ze een uitnodiging gemaakt, die verstuurd zal worden naar hun doelgroep. Nu werd in het college de opmerking gemaakt dat het misschien interessant zou zijn om een folder te maken waar alle jeugdverenigingen promotie kunnen maken voor hun vereniging. Omdat Chiro Lange Jo nu al veel brieven heeft afgedrukt, zal het boekje niet meer voor dit jaar zijn. Volgende jaar komt er wel een soort van ’jeugdfolder’ begin september.
Vraag van Chiro Lange Jo voor brieven te versturen naar potentiële leden. Idee vanuit het college: gezamenlijke folder van alle jeugdverenigingen. Nu is dit te laat, maar misschien kunnen alle jeugdbewegingen voorgesteld worden in de infoflash van september-oktober, zodat ze promotie kunnen maken voor het nieuwe werkjaar. Volgend jaar kan er ook in de Congé in LP of infoflash voor de zomer reclame gemaakt worden voor de verschillende kampen die georganiseerd worden. Chiro Lange jo: Aan de achterkant van Chiro Lange Jo groeit er steeds terug onkruid. Zou het mogelijk zijn om er beton te gieten? Tars zal deze vraag doorspelen aan de technische dienst van Langemark-Poelkapelle. Gestolen geluidsmeter: Tars zal eens contact opnemen met de politie van LangemarkPoelkapelle of zij meer weten. Chiro jongens: Zou het niet interessant zijn om een container te laten langsgaan bij alle verschillende jeugdverenigingen? Marleen en Tars onderzoeken wat mogelijk is. KLJ Langemark: Een week voor ze vertrokken op kamp viel de elektriciteit uit waardoor al hun voedselwaren voor het kamp waren verdorven… Nu werkt de elektriciteit terug. Misschien werd de elektriciteit afgesloten omdat er geen BKO was… Tars zal eens contact opnemen met het BKO of dit effectief het geval was. In de toekomst moet de KLJ dit wel veel vroeger melden, Tars kon dit zeker gemeld hebben aan de BKO of de technische dienst waardoor het probleem kon verholpen worden.
Datum
Activiteit
Wie-waar
29/8
Paintball & vlottentocht
Flodder
30/8
Fietstocht oude bux
Flodder
12/09
Kick-of evenement project ‘jongeren over-leven in conflict’ Jeugdcafé
Jeugddienst
16/09
4
KSA-Chiro Poelkapelle
25/09
Avondmarkt
Chiro Lange Jo
25/09
Jeneverbar met kinderanimatie
Chiro Ixagodo
25-26/09 25 26
Verhuisweekend: Bierprocesie Vlaamse avond
Flodder
Voetbaltoernooi Beervalley
27/09
Chiro terras
Chiro Lange Jo
3/10
Jeugdraad
3/10
Teambuildingsmoment voor alle jeugdverenigingen Jeugdraad
Chiro Ixagodo
10/10
La dame qui rit
Chiro Ixagodo
17/10
Vrijwilligersavond
Flodder
23/10
Dag van de jeugdbeweging
Jeugddienst
25/10
Koffienamiddag
Flodder
7/11
Cava night
Flodder
14/11
Dag van de jeugdhuizen
Flodder
27/11
Streekbierenavond
Chiro Lange Jo
28-29/11
Kippeboutjesfestijn
Chiro Ixagodo
Lesvrije week
Fuif KSA-Chiro Poelkapelle
KSA-Chiro Poelkapelle
11 Volgende jeugdraad Volgende jeugdraad zal doorgaan op 3 oktober omstreeks 10u. Dit zal doorgaan in de lokalen van ‘Chiro Ixagodo’.
5
