ÁLTALÁNOS MŐVELİDÉSI KÖZPONT LADÁNYI MIHÁLY KÖNYVTÁR INTÉZMÉNYEGYSÉG
BESZÁMOLÓJA
a Városi Önkormányzat Képviselı-testületének 2013. február havi ülésére
A Ladányi Mihály Könyvtár 2012. februárban számolt be tevékenységérıl a Képviselıtestületnek. A beszámolóban az azóta eltelt idıszakról adunk számot.
A leglátogatottabb kulturális intézmény a könyvtár. Az igények és ezzel együtt a szolgáltatásaink is változnak. Bármennyire is változik a világ, a könyvtár alapfunkciója, alapszolgáltatásai nem változnak. Minden olvasói csoportot meg kell szólítani, a maga eszközével kell elérni – kinek, miben segít a könyvtár.
A Ladányi Mihály Könyvtár Dévaványa város lakosságának nyújt könyvtári és közhasznú információ szolgáltatást. A könyvtár mőködését az 1997. évi CXL. törvény, valamint kormány- és miniszteri rendeletek szabályozzák. Fı feladatunk a könyvtár szolgáltatási színvonalának, minıségének megırzése és emelése, az új,
korszerő
dokumentumok,
adatbázisok
hozzáférhetıségének
biztosítása
a
könyvtárhasználók számára.
I. Intézmény mőködési, tárgyi, személyi feltételei
1. A könyvtár gazdálkodása Az intézmény mőködését a költségvetés biztosítja. Költségvetésünk ésszerő és takarékos gazdálkodás mellett fedezi a dologi és személyi kiadásokat. A személyi juttatásra a pénzeszközök a törvényi elıírásoknak megfelelıen a költségvetésben meghatározott és elıírt mértékben kerültek felhasználásra. A dologi kiadások legnagyobb összege a szolgáltatások biztosításához elengedhetetlenül szükséges dokumentumok (könyv, folyóirat) beszerzési kerete, az energia költségek és a könyvtár karbantartási költségei. Rendszeresen figyelemmel kísérjük a pályázati lehetıségeket: pályázati támogatással valósítjuk meg az Országos Könyvtári Napok egyes rendezvényeit, gyarapítjuk az állományunkat, különgyőjteményünket (Márai program, Érdekeltségnövelı támogatás, Külügyminisztérium pályázata), Európai Uniós témájú rendezvényeinket.
1
Bevétel ezer forintban
Kiadás ezer forintban
Bevétel összesen Összesbıl fenntartói finanszírozás Összesbıl pályázati támogatás Összesbıl saját mőködési bevétel Kiadás összesen Az összesbıl munkabér járulékokkal
2012. 16.832 15.996 168 568 16.832 11.804
2012. ÉVI PÁLYÁZATOK Pályázat célja 1 2 3 4.
Állománygyarapítás (érdekeltségnövelı támogatás) Rendezvényszervezés (Országos Családi Könyvtári Napok) Márai program (könyvbeszerzés) Közkönyvtárak uniós programjának támogatása
Támogató szerv
Támogatás összege 352.000
Békés Megyei Tudásház és Könyvtár
19.000
NKA
550.000
Külügyminisztérium
100.000
2. Tárgyi és személyi feltételek
2.1 Tárgyi feltételek A könyvtár önálló épületben mőködik, alapterülete 240 m2. 2012 évben megvalósult a könyvtár épületének felújítása (nyílászáró csere, külsı szigetelés, főtéskorszerősítés). A könyvtár épülete nem akadálymentes, a könyvtár épületébe mozgáskorlátozottak bejutása nehézkes, egyes esetekben pedig nem lehetséges. Raktározási problémák részbeni megoldásaként a Kossuth úton lévı épületben, (Bereczki Emlékház udvarán található melléképület) tároljuk a bekötött folyóiratokat. A könyvtár technikai ellátottsága jó. A könyvtár rendelkezik a szolgáltatásokhoz szükséges technikai eszközökkel: fénymásoló gép, telefax, audio-vizuális eszközök, nyomtatók, számítógépek, szkenner stb. Ezek az eszközök segítik az információszerzés gyorsaságát, és
2
emelik a szolgáltatás színvonalát. A könyvtárban lehetıség van a WIFI (Vezeték nélküli internethozzáférés) szolgáltatás igénybe vételére.
2.2 Személyi feltételek A könyvtár munkatársai szakmailag felkészültek, tájékozottak és a legjobb tudásuk szerint végzik munkájukat. Ismereteiket folyamatos önképzéssel bıvítik és arra törekszenek, hogy a rendelkezésre álló eszközök és feltételek mellett a legmagasabb színvonalú szolgáltatást nyújtsák. Létszámadatok 2012. évben 1 fı könyvtárvezetı 1 fı gyermekkönyvtáros 1 fı olvasószolgálatos könyvtáros 1 fı feldolgozó könyvtáros 1 fı technikai dolgozó A szakalkalmazottak közül 3 fı fıiskolai szintő, egy fı felsıfokú könyvtárosi szakképesítés végzettséggel rendelkezik.
II. Szakmai tevékenység bemutatás 1. Állománygyarapítás Az Új Könyvek kéthetente megjelenı ajánlójegyzékébıl válogatjuk a dokumentumokat, a törzsanyagot, figyelembe véve az olvasói igényeket. A beszerzés helyének megválasztásakor továbbra is nagy hangsúlyt kap a dokumentum ára, a gyorsaság, a szállító kínálata, az árkedvezmény és megbízhatóság. Az állománygyarapítás forrásai: -
költségvetés (fenntartó és érdekeltségnövelı támogatás)
-
SZJA 1 %-a
-
Pályázatok (Külügyminisztérium, NKA, Márai program)
-
Ajándék (magánszemélyek)
Állományfejlesztési keret alakulása
2012
Tárgyévben leltárba vett állomány (egység) 884
3
Érték (e Ft) 2.116
A könyvtári állomány összetétele 2012 december 31. Könyv
38.116
Hangdokumentum (Hang- és CD lemez, hangkazetta, hangoskönyv) Képdokumentum (video, DVD)
661
Elektronikus dokumentum (CD-ROM)
18
230
Összesen
39.025
Márai program Ismét sikerrel pályázott a Márai-program második fordulójában a könyvtár. 2011-ben indult útjára a könyvkultúra támogatását célzó projekt, a Márai program. 2012-ben került sor a II. fordulóra, melynek keretében 249 db dokumentummal gyarapodott a könyvtár állománya 549.934,- Ft értékben. Nemzeti Könyvtár sorozat 2012. ıszén kezdte meg mőködését a Nemzeti Könyvtár, mely a magyar kultúra legjavát győjti egységes sorozatba. A Nemzeti Könyvtár nyitott sorozat, 24 kötetes hullámokban jelenik meg hét rovattal. Mintegy száz kötet megjelenése várható, melybıl az elsı hét kötet már a könyvtár olvasói rendelkezésére áll.
2. Állománygondozás Feldolgozás A könyvtári állomány feltárása a Szirén Integrált Könyvtári Rendszerrel történik. A SZIRÉN rendszer lehetıséget ad saját rekordok bevitelére, illetve más könyvtárak bibliográfiai tétételeinek átvételére. Olvasóink elektronikus katalógusunkban önállóan kereshetnek, katalógusunk elérhetı a könyvtár honlapján.
Állományapasztás A
könyvtár
állományának
alakításához
hozzátartozik
az
apasztás
mővelete.
Az
állományapasztás okai: tartalmi avulás, elhasználódás, az adott dokumentum iránti igény hiánya. 2012-ben is sor került állományapasztásra, melynek során az állományt fölöslegesen terhelı, elavult információkat tartalmazó, valamint az olvasói igény megszőnése címen történt selejtezés. Összesen 785 egység dokumentum került kivonásra az állományból.
4
A könyvtárban a győjtemény szerves része a folyóirat. A Nemzeti Kulturális Alap az elmúlt években is támogatta a városi könyvtárakat, számukra folyóiratokra fizetet elı.
A folyóirat beszerzés alakulása Beszerzett db 56
2012
NKA által támogatott db 59
Ajándék (magánszemély) 1
3. Forgalmi adatok A könyvtári munka meghatározó területe az olvasószolgálat. A könyvtár hagyományos szolgáltatásain – helyben olvasás, kölcsönzés, felvilágosítás, információ közvetítés stb. - túl, egyéb szolgáltatást is nyújt a lakosságnak: fénymásolás, szövegszerkesztés, spirálozás, faxolás, laminálás, nyomtatás, e-mail küldés, szkennelés, a beszkennelt
dokumentumok
elektronikus
továbbítása,
különbözı
nyomtatványok,
igénylılapok letöltése stb. Az olvasószolgálati tevékenység egyik legfontosabb szolgáltatása a könyvtárnak. Az olvasószolgálati tevékenység során mindig arra kell törekedni, hogy a szolgáltatásainkat úgy alakítsuk, hogy azok mindig megfeleljenek a könyvtárhasználók elvárásainak.
Könyvtárhasználat számokban 2010 Regisztrált használó 14 év alatt 14 és 65 év között 65 év felett összesen
Személyes használat Használat Kölcsönzött doku(alkalom) mentum
495 708 54 1277
7047
4841
13966
4204
21013
9045
Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár feladata, hogy mindenki számára biztosítsa a szükséges információhoz és dokumentumhoz való szabad hozzáférést. A könyvtár állományában nem található dokumentumot az Országos Dokumentumellátó Rendszer segítségével biztosítjuk a könyvtárhasználók részére. Könyvtárközi kölcsönzés szolgáltatással nincs megszerezhetetlen dokumentum, minden igényt teljesíteni tudunk. 2007-ben megszőnt a dokumentumok ingyenes visszaküldésének lehetısége, a postaköltséget a kérı olvasónak meg kell térítenie.
5
2012-ben 45 könyvtárközi kérést bonyolítottunk, kölcsönadó könyvtárként is részt veszünk a könyvtárközi kölcsönzésben. A könyvtárközi kölcsönzés igénybe vételét jelentısen meghatározza a megnövekedett postaköltség, valamint a digitalizált dokumentumok számának növekedése és online elérésének lehetısége.
4. Rendezvények, szolgáltatások Rendezvényeink tervezésénél elsıdleges szempont, hogy azok szorosan kapcsolódjanak könyvtárunk profiljához, az országos akciókhoz. Hagyományos programjaink megrendezése mellett kiemelt rendezvényünk az Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozata, az olvasást népszerősítı rendezvények. Igyekszünk minden korosztály és olvasói réteg tetszésének megfelelni, változatos rendezvényeket kínálni.
Könyvet házhoz! 2011. április 1-tıl mőködik a könyvtárban a „Könyvet házhoz” szolgáltatás. A szolgáltatás keretében vállaljuk, hogy a mozgásukban korlátozottak, lakásukat elhagyni nem tudók számára házhoz szállítjuk az általuk kért könyveket, folyóiratokat. Egyéni internethasználat segítése Az elızı évek gyakorlatától eltérıen nem csoportos tanfolyamot tartunk, hanem éppen az aktuális igénynek megfelelıen segítjük a számítógép, az internet használatát. Ennek megfelelıen személyre szabott segítséget nyújtunk, arra vonatkozóan, hogy az internetet használni kívánó olvasónknak mire van szüksége. A személyre szabott segítség mindig hatékony és célra vezetı, melyek után a használók képesek lesznek arra, hogy önállóan és biztonsággal kezeljék a számítógépet és tájékozódjanak, intézzék az ügyeiket az interneten.
eMagyarország Pont A könyvtárban 2004 óta eMagyarország Pont mőködik és képzett eTanácsadó segíti a lakosságot az interneten elérhetı közigazgatási és üzleti szolgáltatásokat megismerni, illetve azokat használni. Ingyenesen biztosítjuk a lakosság részére az 1044/2005.(V.11.) korm. határozat függelékében foglalt eKormányzati szolgáltatásokhoz való hozzáférés lehetıségét (eKözszolgáltatások) és ezek korlátlan használatát.
6
Békés Megyei Állásonline Regisztrációs Pont 2011-ben a könyvtár és a Békés Megyei Tudásház és Könyvtár – Munkaerıpiac Online Központ között együttmőködési megállapodás jött létre a Békés megyei munkaerıpiac online rendszer mőködtetése tárgyában. Az együttmőködés keretében a könyvtár vállalta, hogy a regisztrációs pontot mőködteti. Ennek keretében a könyvtár nyitva tartási idejében az érdeklıdık ingyenesen vehetik igénybe a Békés megyei munkaerıpiac online szolgáltatásait és szükség szerint segítséget nyújtunk a rendszer használatához (regisztráció, adatfeltöltés, email fiók létrehozása stb). A Regisztrációs pont célja, hogy a Békés Megyei Munkaerıpiac online által nyújtott szolgáltatás a település minden lakosa számára egyformán hozzáférhetıvé váljon.
Webes szolgáltatás, online katalógus A könyvtárlátogatás ma már virtuálisan is megoldható. A könyvtár elérhetı elektronikusan, olvasóink üzenetet küldhetnek, tájékozódhatnak a dokumentumainkról, eseményeinkrıl, kaphatnak e-mail értesítéseket, meghívásokat, információkat. A beiratkozott olvasók webes felületen keresztül kereshetnek a teljes adatbázisban, a könyvtár honlapján megtalálhatóak a friss információk, folyamatosan jelen vagyunk a közösségi oldalakon is.
Események, rendezvények
Könyvtárunk különbözı programokkal várja látogatóit. 2012-ben 93 alkalommal volt a könyvtárban különbözı esemény, ebbıl 43 alkalommal felnıtteknek, 50 alkalommal gyerekeknek, az összesbıl 7 kiállítás és 26 alkalommal használóképzés volt.
Gyermekkönyvtár Gyermekkönyvtárunk nyitott, rendszeresen és igényes programokkal, magas színvonalon összeválogatott, változatos olvasói igényeket kiszolgáló állománnyal várja olvasóit. Egyik legfontosabb feladatunk a gyerekek könyv és könyvtárhasználatra való nevelése, figyelembe véve a gyerekek érdeklıdési körét és életkori sajátosságait. Könyvtárhasználati órákat,
jeles
napokhoz,
ünnepkörökhöz
rajzpályázatokat, olvasópályázatokat hirdetünk.
7
kapcsolódóan
rendszeresen
játszóházat,
Gyermekkönyvtári programok 2012-ben •
Könyvtárhasználati óra
26 alkalom
Rendszeres látogatói a könyvtárnak a Ványai Ambrus Általános Iskola, a Szügyi Dániel Református Általános Iskola, Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény osztályai. Könyvtárhasználati vagy különbözı témájú könyvtári órákon vesznek részt, ismerkednek a könyvtárhasználat szabályaival, a könyvtári renddel, beiratkoznak, könyvet kölcsönöznek. •
Játszóház
19 alkalom
Kéthetente rendszeresen játszóházi foglalkozást tartunk, amelyek témája az éppen aktuális eseményekhez, ünnepekhez, évszakokhoz kötıdik. (Farsang, Valentin nap, tavaszváró, Húsvét, anyák napja, kerti díszek, naptárak, órarend, fényképalbum, tolltartó, bábok, ıszi képek, ıszi díszek, mikulás, karácsonyi díszek, stb) •
Olvasólámpa pályázat 2011 szeptemberében indult el az Olvasólámpa vetélkedı a könyvtárban. 2012. október elsı hetében, az Országos Könyvtári Napok keretében zártuk le az elsı évadot. Az általános iskolásoknak és középiskolásoknak szóló vetélkedın egy folyamatosan bıvülı könyvlistából válogathattak a gyerekek. A negyedéves értékelésekkor nemcsak az elolvasott könyvek száma szerint jutalmaztunk, hanem egyénenként, a gyerekek képességeit is figyelembe vettük. Összesen 25 gyermek vett részt a versenyben, akik 153 könyvet olvastak el.
•
Közkönyvtárak uniós programjának támogatása címő pályázat megvalósításaként Európai uniós ismeretek óra címmel a középiskolás diákok elıadáson valamint vetélkedın vettek részt a könyvtárban.
Rajzpályázatot hirdettünk óvodás kisgyermekek, és az általános iskolai diákok számára három alkalommal: •
Rajzpályázat – téma: a sport, az olimpia
•
Népmese Napja - rajzpályázat
•
Állatok Világnapja – rajzpályázat
A rajzpályázatokra érkezett legjobb alkotások készítıit jutalmazzuk, az összes munka pedig kiállításra kerül a gyermekkönyvtárban.
8
Programok felnıttek és minden korosztály számára A felnıttek számára kiállításokat, irodalmi és ismeretterjesztı elıadásokat, könyvbemutatót rendezünk, könyvajánlókat készítünk. Kiállítások •
Gyöngyvilág kiállítás – Rása Henrietta a Tisza István Közoktatási Intézmény tanulójának gyöngyszövött és gyöngyfőzıs alkotásai
•
Elızı világtalálkozók eseményei képekben
•
Kiállítás Buza Ildikó alkotásaiból – tus és kréta technikával készült rajzok, üvegtáblák
•
Üdvözlet Dévaványáról – Kiállítás Kéki József magángyőjteményébıl
Rendezvények •
Költészet Napja A felnıtt és a gyermekkönyvtár közös rendezvénye Dévaványai költık bemutatkozása és a „Versben nyomozó” gyerekeknek kiírt pályázatra érkezett alkotások bemutatása
•
Beszélgetés Szarka István költıvel (irodalmi délután)
•
Országos Könyvtári Napok Minden év októberében kerül megrendezésre. Ezekre a napokra családi játszóházat, vetélkedıt, rejtvényfejtést, kiállítást szervezünk, már hagyományosan rendkívüli nyitva tartással, könyves vasárnapon várjuk látogatóinkat.
•
Tudáspróba játékok, totók A könyvtárlátogató gyerekeknek, diákoknak, felnıtteknek rendszeresen tudáspróbát, totót állítunk össze, melyeknek idıpontját, témáját jeles napokhoz, eseményekhez igazítjuk.
•
DÉKE novemberi programsorozata November hónapban 12. alkalommal adtunk helyet a DÉKE Környezet és egészség címő, négy elıadásból álló programsorozatának
•
Könyvismertetık, könyvajánlók Jeles
napokhoz, ünnepekhez, ünnepkörökhöz, évfordulókhoz
könyvajánlókat,
könyvismertetıket, kiállításokat készítünk. (pl. 195. éve született Arany János, Valentin napi könyvajánló, kézimunka könyvajánló stb.)
9
Összegzés Az elızıekben bemutatásra került a könyvtár 2012. évi tevékenysége, a legfontosabb események. A könyvtár olyan közmővelıdési színtér, ahol mindenki megtalálhatja a kedvére való olvasmányokat, információt szerezhet, tájékozódhat a világ dolgairól, kellemes környezetben töltheti a szabadidejét. A könyvtár különösen fontos törekvése, hogy mindenki számára hozzáférhetıvé tegye a tanulást, a kulturált idıtöltést segítı szolgáltatásait, olvasásnépszerősítı rendezvényekkel szolgáljon és mindenki megtalálja a számára fontos információt.
Kérem, a Tisztel Képviselı-testületet, hogy a beszámolót elfogadni szíveskedjenek.
Dévaványa, 2013. február 10.
Somogyi Erzsébet könyvtárvezetı
10
