Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Označení dokumentu LP OKM 2015-0101
Laboratorní příručka
LABORATORNÍ PŘÍRUČKA ODDĚLENÍ KLINICKÉ MIKROBIOLOGIE Účinnost od : 1.1.2015
Role
Verze 06 Číslo výtisku 1 Ředitel, náměstek pro zdravotní péči, náměstek pro ošetřovatelskou péči, primář, lékař, vedoucí lékař, vrchní sestra, staniční sestra, porodní asistentka, všeobecná sestra, zdrav.asistent Jméno a příjmení Datum Podpis
Zpracoval
RNDr.Marie Boháčková
17.12.2014
Přezkoumal
MUDr.Zdenka Hronová
19.12.2014
Schválil
RNDr.Marie Boháčková
1.1.2015
Rozdělovník
OBSAH : Verze 06
Strana 1 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
1
ÚVOD ..................................................................................................................................................... 4
2
ZÁKLADNÍ ÚDAJE ............................................................................................................................. 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
3
MANUÁL PRO ODBĚR PRIMÁRNÍCH VZORKŮ: ....................................................................... 7 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5
4
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ..................................................................................................................... 4 ZÁKLADNÍ KONTAKT ...................................................................................................................... 5 PRACOVNÍ DOBA A PROVOZNÍ DOBA NA OKM ............................................................................. 5 UMÍSTĚNÍ LABORATOŘE ................................................................................................................. 6 CHARAKTERISTIKA LABORATOŘE – SPEKTRUM NABÍZENÝCH SLUŽEB ........................................... 6
ŽÁDANKA ....................................................................................................................................... 7 BIOLOGICKÝ MATERIÁL .................................................................................................................. 8 OBECNÉ ZÁSADY ODBĚRU, DOPORUČENÉ ODBĚROVÉ SOUPRAVY, ULOŽENÍ A TRANSPORT .............. 8 Odběry pro přímou bakteriologickou diagnostiku ................................................................... 8 Odběry pro serologickou diagnostiku ..................................................................................... 12 BEZPEČNOST PŘI ODBĚRU A ZACHÁZENÍ SE VZORKY..................................................................... 12 ULOŽENÍ VZORKŮ V OKM PO ZPRACOVÁNÍ ................................................................................. 13
SEZNAM LABORATORNÍCH VYŠETŘENÍ PRO PŘÍMOU ...................................................... 13
BAKTERIOLOGICKOU DIAGNOSTIKU ............................................................................................... 13 5
SEZNAM VYŠETŘENÍ PRO SEROLOGICKÉ A MOLEKULÁRNĚ ....................................... 18
DIAGNOSTICKÉ METODY ...................................................................................................................... 18 6
HARMONOGRAM SEROLOGICKÝCH A MOLEKULÁRNĚ BIOLOGICKÝCH................. 19
METOD ......................................................................................................................................................... 19 7
DOPRAVA MATERIÁLU NA ODDĚLENÍ .................................................................................... 19
8
PŘÍJEM VZORKŮ ............................................................................................................................. 20 8.1 8.2
DŮVODY K ODMÍTNUTÍ ZPRACOVÁNÍ BIOLOGICKÉHO MATERIÁLU ................................................ 20 POSTUP PŘI NESPRÁVNÉ IDENTIFIKACI ŽÁDANKY NEBO VZORKU .................................................. 20
9
VYŠETŘENÍ SMLUVNÍMI LABORATOŘEMI............................................................................. 21
10
VYDÁVÁNÍ VÝSLEDKŮ .................................................................................................................. 22 10.1 10.2 10.3 10.4
HLÁŠENÍ NÁLEZŮ V KLINICKY ZÁVAŽNÉM MATERIÁLU ................................................................ 22 FORMY A OBSAH VYDÁVÁNÝCH VÝSLEDKŮ............................................................................... 22 TELEFONICKÉ HLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ ............................................................................................... 23 ZMĚNY VÝSLEDKŮ A NÁLEZŮ ....................................................................................................... 23
11
INTERVALY OD DODÁNÍ VZORKU K VYDÁNÍ VÝSLEDKU- TAT TURAROUNDTIME 24
12
STÍŽNOSTI A PODNĚTY OD KLIENTŮ – LÉKAŘŮ A PACIENTŮ ........................................ 24
13
OSTATNÍ POSKYTOVANÉ SLUŽBY ............................................................................................ 24 13.1 13.2
14
KONZULTAČNÍ SLUŽBY ................................................................................................................. 24 POSKYTOVÁNÍ NĚKTERÝCH ODBĚROVÝCH SOUPRAV .................................................................... 24
PŘÍLOHY ............................................................................................................................................ 25 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7
Verze 06
Č.1 NABÍDKA VYŠETŘENÍ PRO ELEKTRONICKOU ŽÁDANKU – POUZE PRO POUŽITÍ V NIS ............. 25 Č.2 ŽÁDANKA PRO EXTERNÍ DODAVATELE BIOLOGICKÉHO MATERIÁLU ...................................... 25 Č.3 ODPOVĚDNOSTI PRACOVNÍKŮ OKM ..................................................................................... 25 Č.4 SEZNAM KÓDŮ NASMLOUVANÝCH POJIŠŤOVNAMI ................................................................. 25 Č.5 SEZNAM PŘÍSTROJŮ NA OKM ................................................................................................ 25 Č.6 HLAVNÍ INDIKACE MIKROBIOLOGICKÝCH VYŠETŘENÍ A INTERPRETACE JEJICH VÝSLEDKŮ .... 25 Č.7 CENÍK PRO VETERINÁRNÍ VYŠETŘENÍ
Strana 2 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
LABORATORNÍ PŘÍRUČKA
ODDĚLENÍ KLINICKÉ MIKROBIOLOGIE
CHRUDIMSKÁ NEMOCNICE, A.S.
Verze 06
Strana 3 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
1
ÚVOD
Tato laboratorní příručka je vydána Oddělením klinické mikrobiologie (OKM) Chrudimské nemocnice za účelem zlepšení komunikace s uživateli laboratorních služeb. Laboratorní příručka obsahuje základní informace o laboratoři, seznam nabízených laboratorních vyšetření, návody pro správné odebírání primárních vzorků a zacházení s nimi, návody pro správné vyplňování žádanek, informace o způsobu vydávání výsledků, o způsobu řešení stížností a o konzultačních činnostech laboratoře. 2
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
Laboratoř provádí základní a specializovaná vyšetření biologických materiálů humánního původu v odbornostech: bakteriologie, parazitologie, diagnostiky tbc, serologie. Laboratoř je vedena v Registru klinických laboratoří a splňuje základní technické a personální požadavky tohoto registru. V roce 2008 obdržela laboratoř Certifikát kvality ISO 9001:2001 a v roce 2011 proběhl v laboratoři audit dle ISO 9001:2009 a ISO/IEC 27001:2006. 20.6.2012 proběhl v laboratoři audit I NASKL a laboratoř získala Osvědčení o splnění podmínek Auditu I. V roce 2013 laboratoř získala Osvědčení o splnění podmínek NASKL Auditu II. Od 1.1.2015 je Chrudimská nemocnice je sjednocena spolu s ostatními nemocnicemi Pardubického kraje do jedné akciové společnosti a to Nemocnice Pardubického kraje, a.s. s následným organizačním členěním:
2.1
Identifikační údaje:
Název zařízení:
Nemocnice Pardubického kraje, a.s. Kyjevská 44 532 02 Pardubice
Statutární orgán:
představenstvo Nemocnic Pardubického kraje MUDr. Tomáš Gottwald předseda představenstva a generální ředitel Ing. Petr Rudzan, místopředseda představenstva MUDr. Vladimír Niger, Ph.D., člen představenstva
IČO:
275 20 536
DIČO:
CZ275 20 536
Pracoviště:
Chrudimská nemocnice Václavská 570 537 27 Chrudim
Ředitel Chrudimské nem. MUDr. Vladimír Kučera Telefon: 469 563 120, fax: 469 653 130 e-mail:
[email protected] Verze 06
Strana 4 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
telefon: 469 653 111, fax: 469 653 130
Název laboratoře:
Oddělení klinické mikrobiologie - OKM
Adresa laboratoře:
Václavská 570, 537 27 Chrudim IČZ : 62 001 014
2.2
Základní kontakt
Primář:
RNDr. Marie Boháčková telefon 469 653 201, e-mail:
[email protected]
Zástupce:
MUDr. Zdena Hronová telefon 469 653 201, e-mail:
[email protected]
Vedoucí laborant:
Dana Mašindová telefon 469 653 202, e-mail:
[email protected]
Telefon:
469 653 205 příjem materiálu + sdělování výsledků 469 653 204 laboratoř serologická 469 653 207 laboratoř klinická 469 653 215 laboratoř střevních infekcí
2.3
Pracovní doba a provozní doba na OKM
Příjem materiálu (Provozní doba): Pracovní dny + sobota
7:00 - 15:00
Neděle + svátky
7:00 – 12:00
Pracovní doba: Pracovní dny
6:00 - 15:30
Soboty
6:00 – 15:30
Neděle, vč.svátků
6:00 – 13:30
Verze 06
Strana 5 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
2.4
Umístění laboratoře
Laboratoř mikrobiologie je umístěna v 1. patře nízké budovy nemocnice s bočním vchodem proti nemocniční lékárně.
2.5
Charakteristika laboratoře – spektrum nabízených služeb
Předmětem činnosti oddělení klinické mikrobiologie je průkaz infekčních agens v biologickém materiálu kultivačními, genetickými , serologickými případně dalšími metodami. Oddělení klinické mikrobiologie Chrudimské nemocnice provádí mikroskopická a kultivační vyšetření pro záchyt širokého spektra patogenních bakterií (včetně tuberkulózy a přenosných pohlavních chorob) v biologickém materiálu z horních i dolních dýchacích cest, v likvoru, ve stolici, v hnisech, punktátech, stěrů z ran, kůže, oka, ucha, urogenitálního traktu, krve při sepsi, pitevního materiálu. Diagnostikuje přímo virové původce (rotaviry, adenoviry, noroviry a astroviry) při průjmových onemocněních. Provádí přímou diagnostiku střevních i krevních parazitóz, kultivačně průkaz trichomonád. Provádí kultivaci na průkaz plísní (např. onychomykózy). V serologické laboratoři stanovuje protilátky proti EB viru, cytomegaloviru, původcům atypických pneumonií – Chlamydia pneumoniae a Mycoplasma pneumoniae, boréliím, toxoplasmě, původci syfilis. Stanovujeme hladiny ASLO, reumatoidní faktor a protilátky proti zoonózám – tularémie a listérie. Provádíme přímý průkaz původců chřipky a to: Influenza A a B, RSV a adenovirus respir.. Podrobný seznam nabízených vyšetření je k dispozici v kapitole č.4 a č. 5. Laboratoř poskytuje konzultační služby v oblasti mikrobiologie a antibiotické terapie. Spektrum vyšetření je ve všech odbornostech laboratoře průběžně doplňováno a obměňováno vzhledem k rychlému vývoji poznání a diagnostiky v tomto oboru. Laboratoře jsou nově vybaveny přístroji, které zvyšují výtěžnost všech metodik, např. mikroskopy, laminárními boxy, termostaty, hemokultivačním a anaerobním systémem apod. Součástí laboratoře je antibiotické středisko, které se podílí na: Vyšetřování citlivosti bakteriálních kmenů k antibiotikům (ATB) o kvalitativní metodou (diskovou) ke stanoveným sestavám ATB dle klinické diagnózy a charakteru vzorku o kvantitativní metodou MIC ke stanoveným sestavám ATB dle vytypovaných lůžkových oddělení a u polyrezistentních bakteriálních kmenů o stanovení produkce beta laktamáz u vybraných bakteriálních kmenů o identifikace problematických bakteriálních širokospektrých betalaktamáz – ESBL, apod.)
kmenů
(MRSA,
producentů
Zpracování přehledů rezistence nozokomiálních a komunitních bakteriálních kmenů k ATB v chrudimském regionu (v nemocnici Chrudim pro jednotlivá lůžková oddělení ) Konzultace k ATB terapii
Verze 06
Strana 6 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Schvalování ATB, která jsou pojišťovnou hrazena pouze formou zvlášť účtovaných léčivých přípravků (ZÚLP) 3
MANUÁL PRO ODBĚR PRIMÁRNÍCH VZORKŮ:
Odběrový systém používaný naší laboratoří je zajišťován pro jednotlivá oddělení zdravotním skladem nemocnice (tampony s transportním mediem, sterilní zkumavky na odběr sput, moče i jiného biologického materiálu, lahvičky s živnými půdami pro hemokultivaci, zkumavky se separátorem pro odběr venózní krve a pod.), lékaři z terénu si zajišťují doporučený odběrový materiál sami Pro některá speciální vyšetření jsou nicméně odběrové soupravy vydávány na telefonické vyžádání přímo mikrobiologickou laboratoří. Tato vyšetření jsou uvedena v podrobném seznamu v kapitole č.4 Každý vzorek k laboratornímu vyšetření musí být zaslán/předán společně s vystavenou žádankou. V nemocničním systému elektronických žádanek může jedna elektronická žádanka nést požadavek na více vyšetření. 3.1
Žádanka
Žádanka na bakteriologická, parazitologická, serologická a molekulárně-biologická vyšetření je součástí této LP a je uložena v Příloze 1. Žádanka (průvodní doklad ) k materiálu - musí být čitelně vyplněna a obsahovat následující informace: příjmení, jméno, popř. titul pacienta/ pojištěnce
rodné číslo (popř. číslo pojistky) pacienta/ pojištěnce kód pojišťovny pacienta/ pojištěnce - výrazně označit v případě, že se jedná o samoplátce -
výrazně označit v případě, že se jedná o smluvního pojištěnce ZP popř. pojištěnce EU (uvedeno číslo pojistné smlouvy)
identifikace objednavatele adresy,IČP,odbornost
–
ústav,oddělení
či
soukromá
ordinace
včetně
minimálně základní , případně i další diagnózy pacienta požadovaná vyšetření vázaná k dodanému vzorku či vzorkům datum a případně i čas odběru, popř.způsob a místo odběru popis biologického materiálu (nestačí uvést např. pouze punktát, nutno označit tkáňový původ – hrudní, kolenní apod.), případně specifikaci požadovaného vyšetření (např. kultivaci na BK, kultivace na plísně apod.), informaci o zahájené ATB terapii, vhodný je zápis o již dříve zjištěné pozitivitě, nebo jedná -li se o vyšetření pacienta v kontaktu s infekčním onemocněním (nutno uvést sledované etiologické agens) .
Je nepřípustné používat pro hospitalizované pacienty žádanky s razítkem ambulance.
Verze 06
Strana 7 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Laboratoř nemusí přijmout žádanku od praktického dětského lékaře (odbornost 002) u pacientů starších 19 let a vyšetření dítěte mladšího než 10 let nebude přijato od praktického lékaře pro dospělé. Laboratoř nemusí přijmout žádanku pacienta muže od lékaře s odborností 603 a 604 (gynekologie). Důvody a postup při odmítnutí vzorku viz kapitola 8.1. Postup při nesprávné identifikaci viz. Kapitola 8.2. Dodatečná vyšetření lze u některých vzorků provádět. .Vždy je nutné ústní (telefonické) jednání.
3.2
Biologický materiál
Biologický materiál musí být doručen vždy s žádankou (průvodním listem) a čitelně označen: jméno a příjmení pacienta rodné číslo pacienta popis materiálu (u hemokultur nepřelepovat čárový kód identifikačním štítkem) Po kontrole přijatého materiálu a žádanky jsou identifikační znaky pacienta zadány do laboratorního informačního systému (LIS).
3.3
Obecné zásady odběru, doporučené odběrové soupravy, uložení a transport
3.3.1 Odběry pro přímou bakteriologickou diagnostiku Předpokladem kvalitních výsledků kultivačního vyšetření, stanovení etiologie infekčního procesu s následným doporučením antibiotické terapie je správný odběr materiálu do odpovídající odběrové soupravy s včasným dodáním do laboratoře. Odběr se provádí před podáním antiinfektiv, v případě selhání léčby (tam kde je to s ohledem na stav pacienta možné) je vhodné odebrat nový vzorek 1 – 3 dny po ukončení nebo vysazení terapie. Vzorek musí být odebrán správným způsobem tak, aby nedošlo k druhotné kontaminaci nebo jinému znehodnocení. OS = odběrová soustava Bakteriologické vyšetření dýchacích cest Výtěr z krku OS: tampon s transportním mediem Odběr: nejlépe ráno nalačno, pacient by neměl před odběrem jíst, pít, kouřit nebo si vyplachovat ústa. Provede se stěr z tonzil s pomocí špachtle, stlačující kořen jazyka. Po odběru se tampon zasune do transportního media. Při podezření na záškrt konzultovat toto vyšetření s laboratoří předem. Výtěr z nosu OS: tampon s transportním mediem Verze 06
Strana 8 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Odběr: tampon se zavede do obou nosních průduchů asi 1-2 cm hluboko a rotačním pohybem se setře nosní sliznice. Po odběru se tampon zasune do transportního media. Výtěr z nosu na průkaz chřipkových virů OS: tampon bez transportního media Odběr: tampon se zavede do obou nosních průduchů asi 1-2 cm hluboko a rotačním pohybem se setře nosní sliznice. Po odběru se tampon zasune do transportního media. Na vyšetření jsou třeba 2 odebrané tampóny. Výtěr z nosohltanu OS: : tampon s transportním mediem Odběr: ráno nalačno, drát ohnout o okraj zkumavky, špachtlí stlačit kořen jazyka, provést stěr zadní klenby nosohltanu, vyhnout se tonzilám. Drát narovnat a zasunout do transportního media. Sputum OS: sterilní kontejner Odběr: ráno nalačno po provedení ústní hygieny nebo vypláchnutí ústní dutiny vodou pacient vykašle sputum do sterilního kontejneru. Bronchoalveolární laváž, endotracheální aspirát OS: sterilní kontejner nebo zkumavka Odběr: dle metodického návodu pro obor TRN. Bakteriologické vyšetření klinického materiálu Stěr/výtěr z rány OS: tampon s transportním mediem Odběr: provede se stěr nebo výtěr postiženého místa, nejlépe z hloubky a okraje rány . Po odběru se tampon zasune do transportního media. Stěr ze spojivek OS: tampon s transportním mediem Odběr: po oddálení očního víčka se setře sekret ze spojivkového vaku směrem od vnitřního k vnějšímu koutku oka. Po odběru se tampon zasune do transportního media. Výtěr ze zevního zvukovodu OS: tampon s transportním mediem Odběr: tahem za boltec se vyrovná zevní zvukovod a za použití světelného zdroje se pod zrakovou kontrolou provede stěr z ložiska. Po odběru se tampon zasune do transportního media. Tekutý materiál OS: sterilní zkumavka nebo injekční stříkačka s chráněným konusem Odběr: odběr s postiženého místa provádí lékař za sterilních podmínek sterilními nástroji. Po odběru je nutné zabránit přístupu vzduchu , aby bylo možno provést i anaerobní kultivaci. Likvor OS: sterilní zkumavka Verze 06
Strana 9 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Odběr: odběr likvoru provádí lékař za sterilních podmínek punkční jehlou. První porce vytékajícího likvoru nejsou vhodné pro bakteriologické vyšetření.. K vyšetření je třeba 2 ml likvoru. Pokud je materiálu méně, nelze provést detekci antigenů latexovou aglutinací. Katetr, kanyla, cévka, drén OS: sterilní zkumavka nebo sterilní kontejner Odběr: pomocí sterilních nůžek a sterilní pinzety se odstřihne cca 5 cm materiálu a asepticky se vloží do zkumavky nebo kontejneru.
Sekční materiál OS: sterilní zkumavka nebo sterilní kontejner, sterilní Petřino miska nebo jiná sterilní odběrová nádoba, injekční stříkačka s chráněným konusem Odběr: odběr provádí lékař sterilními nástroji se snahou o co nejmenší kontaminaci mikroflórou z okolních lokalit. Žaludeční biopsie na průkaz Helicobacter pylori OS: zkumavka s transportním mediem (na vyžádání v laboratoři) Odběr: provádí lékař pomocí endoskopu na specializovaném pracovišti. Hemokultura – krev na hemokultivaci OS: hemokultivační lahvička pro aerobní kultivaci, anaerobní kultivaci, pro dětské pacienty pediatrická – dostupné ve zdravotním skladu nemocnice Odběr: za aseptických podmínek, vhodné je použití sterilních rukavic, provede se dezinfekce místa odběru, dezinfekce gumové zátky lahvičky. Po zaschnutí dezinfekčního přípravku se doporučuje před vlastním odběrem provést stěr z kůže z místa vpichu k vyloučení případné kožní kontaminace. Odebraná krev (dospělí 10 ml, děti do 5 ml) se ihned po odběru inokuluje sterilně do hemokultivačních lahviček. Odebírá se vždy minimálně1 lahvička na aerobní a 1 lahvička na anaerobní kultivaci a dle charakteru teplotní křivky ještě 1 lahvička na aerobní kultivaci. V případě podezření na endokarditidu se doporučují další odběry. Gumovou zátku není třeba přelepovat.
Bakteriologické vyšetření urogenitálního traktu Moč na kultivaci OS: sterilní zkumavka nebo sterilní kontejner Odběr: odebírá se střední proud ranní moče, u infekce prostaty poslední porce moče u infekcí močové trubice první porce moče. Odběr u muže: po přetažení předkožky si pacient omyje glans vlažnou mýdlovou vodou a otře sterilní gázou. Poté provede odběr. Odběr u ženy: pacientka si jednou rukou oddálí labia a druhou rukou si gázovým tamponem namočeným ve vlažné mýdlové vodě očistí genitál směrem zepředu dozadu. Poté provede odběr. Cévkovaná moč: po aseptickém zavedení sterilní cévky se prvních několik mililitrů moče odstraní a k vyšetření se posílá až vzorek z následující porce. Odběr z permanentního katetru: viz cévkovaná moč. Dostatečné množství na provedení vyšetření je cca 5 ml moče. Stěr z uretry Verze 06
Strana 10 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
OS: tampon s transportním mediem, popř. podložní sklíčko Odběr: výtěr se provádí v ranních hodinách, pokud pacient ještě nemočil nebo 3-4 hod. po posledním močení. Před odběrem se otře ústí močové trubice sterilním tamponem. Odběrový tampon se zavede do ústí močové trubice ( u muže do hloubky 2 – 3 cm, u ženy několik milimetrů), po odběru se tampon zasune do transportního media. Pro zhotovení mikroskopického preparátu se odebere samostatný vzorek, natře se na sklíčko a nechá se zaschnout. Výtěr z vaginy a cervixu OS: tampon s transportním mediem, popř. podložní sklíčko na vyhodnocení MOP dle Grama. Odběr: výtěr z cervixu provádí lékař za použití zrcadel. Po odstranění hlenové zátky sterilním tamponem se zavede odběrový tampon do cervikálního kanálu 2 – 3 cm hluboko. Po odběru se tampon zasune do transportního media. Odběr z vaginy se provádí po ukončení odběru z cervixu. Pro zhotovení mikroskopického preparátu se odebere samostatný vzorek , natře se na sklíčko a nechá se zaschnout. Při podezření na Trichomonas vaginalis je nutné odebrat ještě jedno sklíčko na barvení dle Giemsy. Odběr na screeningové vyšetření na Streptococcus agalactiae se provádí z bočních stěn dolní třetiny vaginy bez použití zrcadel.
Ejakulát OS: sterilní kontejner Odběr: ejakulát odebrat po sexuální abstinenci (2 – 3 dny) do prezervativu, poté přelít do kontejneru. Vyšetření na mykoplazmata a ureaplazmata OS: odběrová souprava pro průkaz mykoplazmat a ureaplazmat (na vyžádání v laboratoři) na průkaz ze stěru, nebo sterilní kontejner či zkumavka na odběr první porce ranní moče nebo ejakulátu.
Vyšetření na Neisseria gonorrhoeae – kultivačně OS: tampon s transportním mediem, kultivační půda (k vyžádání na mikrobiologickém odd.) Odběr: viz stěr z uretry a cervixu. Odebraný materiál je okamžitě inokulován roztěrem na kultivační půdu. Poté se tampon zasune do transportního media. Jak půda, tak tampon je doručen neprodleně do laboratoře. Nutné zachovat při transportu teplotu cca 37°C Vyšetření stolice: Bakteriologické vyšetření stolice OS: tampon s transportním mediem Odběr: tampon se zavede 1-2 cm do konečníku . Po odběru se tampon zasune do transportního media.
Průkaz toxínů Clostridium difficile ve stolici OS: kontejner s lopatičkou Odběr: odebírá se kusová stolice (velikost hrachu) nebo tekutá stolice ( 1 ml ). Stolice na rotaviry, adenoviry, noroviy a astroviry OS: kontejner s lopatičkou Odběr: odebírá se kusová stolice (velikost hrachu ) nebo tekutá stolice Verze 06
Strana 11 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Průkaz zbytkového antigenu Helicobacter pylori ve stolici OS: kontejner s lopatičkou Odběr: odebírá se kusová stolice (velikost hrachu)
Parazitologické vyšetření OS: kontejner s lopatičkou Odběr: odebírá se kusová stolice (velikost lískového oříšku) nebo tekutá stolice (1 ml) Perianální otisk dle Grahama (průkaz vajíček roupů ) OS: podložní sklíčko, izolepa 2 cm široká Odběr: provádí se ráno, konečník se před odběrem neumývá ani neotírá. Lepící páska se důkladně přitlačí do intergluteální rýhy, poté se přilepí na délku na podložní sklíčko. Jmenovkou nalepte na sklíčko mimo odběrovou lepící pásku (na okraj). Průkaz ektoparazitů: Seškrab na svrab - Sarcoptes scabiei OS: zkumavka nebo kontejner, skalpel, 10% KOH nebo NaOH Odběr: Suspektní místa na kůži pacienta (eflorescence, hemoragické krusty, chodbičky) se opakovaně zvlhčují vatovým tampónem, namočeným do 10% NaOH (NaOH mikrobiologická laboratoř na vyžádání dodá). Louh se nechá působit asi 3 minuty pro maceraci horních vrstvy pokožky . Ostrou stranou skalpelu se pak kožní eflorescence seškrábnou. Získaný materiál se přenese např. do zkumavky a dodá co nejrychleji na mikrobiologické oddělení.
3.3.2
Odběry pro serologickou diagnostiku
aseptický odběr 5 – 7 ml srážlivé krve z loketní žíly nalačno do zkumavky s gelem v množství 5 – 10 ml, popř. 1 – 2 ml séra Sérum je nutno uchovávat při 4-8°C a poslat do laboratoře do 12 hodin. Množství odebírané krve záleží na počtu prováděných vyšetření - přibližně 5 ml plné krve při požadavcích na 5 vyšetření.
hemolytické a chylózní sérum nebude zpracováno
3.4
Bezpečnost při odběru a zacházení se vzorky
Každý vzorek je nutné považovat za potencionálně infekční. Proto je nutné zabránit nevhodné manipulaci se vzorky. Především je nutné zabránit: poškození odběrové nádobky nebo materiálu kontaminaci pokožky a sliznice osoby, která přijde se vzorky do styku vzniku infekčního aerosolu Žádanka ani vnější strana odběrové soupravy nesmí být kontaminována biologickým materiálem. Vzorky od pacientů s přenosným virovým onemocněním či multirezistentní nosokomiální nákazou musí být viditelně označeny.
Verze 06
Strana 12 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Vzorky jsou přepravovány v uzavřených odběrových nádobkách, které jsou uloženy do přepravního boxu, aby během přepravy do laboratoře nemohlo dojít k rozlití, potřísnění biologickým materiálem nebo jinému znehodnocení. Pokud nemohou být vzorky okamžitě doručeny do laboratoře, musí být skladovány tak, aby byly dodrženy podmínky preanalytické fáze, které jsou určeny typem vyšetření, viz. Kapitola 4.
3.5
Uložení vzorků v OKM po zpracování
Vzorky jsou po zpracování uloženy v chladnici určené pro infekční materiál. Po uzavření celkového vyšetření a odeslání výsledků jsou likvidovány podle platného provozního řádu Odpadové hospodářství a Provozního řádu OKM (hygienický).
4
SEZNAM LABORATORNÍCH VYŠETŘENÍ PRO PŘÍMOU BAKTERIOLOGICKOU DIAGNOSTIKU
Definice, zkratky, pojmy k tabulce: materiál: popis a zpracování dle SOPVxxx (Standardní operační postup vyšetřovací xxx = číslo SOPV) odběr: stručný popis odběru vzorku transport: podmínky transportu o
Č (čas): maximální délka transportu h (hodiny)
o
T (teplota): TT (Transportní teplota: 8 – 18°C)
uchování: způsob uchování vzorku před transportem do laboratoře (pouze pokud není možný okamžitý transport na příjem OKM) o Č (čas): maximální délka uchování h (hodiny) o T (teplota): PT (pokojová teplota: 20 – 25°C) CHT (chladničková teplota: 2 - 8°C) doba odezvy (TAT - Turnaround Time )- časový interval od převzetí biologického materiálu laboratoří do uvolnění výsledku. o N nejkratší čas pro sdělení konečného negativního výsledku od dodání do laboratoře (d – dny, t – týdny, h – hodiny) o P průměrný časový interval pro sdělení pozitivního výsledku od dodání do laboratoře
Verze 06
Strana 13 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Materiál:
stolice na kultivaci SOPV001
Odběr:
výtěr rekta šroubovitým pohybem
Transport: Uchování:
Doba odezvy (TAT):
Č: 2 h
Č: 24 h
N: 2 d
T: TT
T: PT
P: 5 d
Poznámka:
nález střevních patogenů je hlášen epidemiolog.odd. KHS *kultivaci na Campylobacter sp. provedeme pouze u stěrů v transportním mediu *na žádance vyznačit návrat z exotických zemí
Grahamův stěr na záchyt vajíček roupa SOPV028 stolice na parazity SOPV003
lepící pásku Č: 2 h otisknout přes anální T: TT otvor a nalepit na sklíčko
Č: 24 h
N: 1d
T: PT
P: 1 d
Č: 2 h
Č: 24 h
N: 1 d
T: TT
T: CHT
P: 3 d
kousek stolice velikosti lískového ořechu
SOPV004
odběr provádět ráno před omytím
Průkaz vajíček plochých i kulatých červů, cysty parazitických prvoků a mikrosporidií, doporučujeme provést 3x odběr * provádíme i identifikaci článků tasemnic i celých červů * na žádance vyznačit návrat z exotických zemí
kousek stolice velikosti hrachu
Č: 2 h
Č: 24 h
T: TT
T: CHT
Průkaz ze stolice Helicobacter pylorii
kousek stolice velikosti hrachu
Č: 2 h T: TT
Moč
po dokonalém omytí Č: 2 h zevního ústí uretry T: TT zachytit střední proud ranní moči – 5-7 ml
stolice na viry SOPV002
SOPV008
- cévkovaná moč, - moč z permaneního katetru, do sterilní zkumavky nebo kontejneru
N: 1d P: 1 d
průkaz rotavirů, adenovirů , norovirů a astrovirů
Č: 24 h
N: 1 d
průkaz zbytkového antigenu
T: PT
P: 1 d
Č: 24 h
N: 1 d
T: CHT
P: 4 d
*informaci o cévkované moči nebo moči z permanentního katetru uvést na žádance * požadavek kultivace na mykoplasmata a urealplasmata sdělit na žádance při akutní pyelonefritidě je vhodný odběr hemokultur při nevhodném odběru vysoké riziko sekundární kontaminace při nevhodném skladování vysoké riziko zkreslení signifikantní kvantity
při podezření na
Verze 06
Strana 14 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
mykoplasmata, ureaplasmata nebo chlamydie - první proud ranní moči
Materiál: krk, nos horní cesty dýchací HCD SOPV006
Odběr: -výtěr z krku (patrové oblouky, tonsily, hltan) nalačno
Pro průkaz Chlamyda trachomatis je vhodnější odběr na vatový tampon bez transportní půdy – viz. uroinfekce
Transport: Uchování:
Doba odezvy:
Poznámka:
Č: 2 h
Č: 24 h
N: 2 d
T: TT
T: PT
P: 5 d
Č: 2 h
Č: 24 h
N: 2 d
-ranní sputum po ústní hygieně
T: TT
T: CHT
P: 5 d
- u pneumonií nutný odběr hemokultur
cílený průkaz vzácných patogenů – nutno vyznačit na žádance
-hluboký výtěr z nosu na sterilní tampon v transportním mediu sputum dolní cesty dýchací DCD
-sputum získané vykašláním -aspirát získaný bronchoskopicky
SOPV009
- při podezření na pertussi předem informovat laboratoř
-BAL hemokultivace SOPV010
-aseptická Č: 2 h venepunkce +stěr z T: TT místa vpichu
Č: 24 h
N: 7 d
T: PT
P: 10 d
pozitivní nález ihned sdělen lékaři
-odběr z žilního katetru likvor - kultivace
odebraný asepticky lumbální punkcí
Č: okamžitě T: TT
není vhodné
N: 2 d P: 4 d
Minimálně 1 ml materiálu!!!
likvor - latexová aglutinace na průkaz antigenů hlavních agens
odebraný asepticky lumbální punkcí
Č: okamžitě T: TT
není vhodné
P: 2 h
Minimálně 1 ml materiálu!!!
urogenitální trakt žen
vaginální výtěr,
SOPV007
výtěr z hrdla děložního
Č: 2h T: PT
Č: 24 h T: PT
N: 2 d P: 5 d
SOPV011
sekret z Bartholinské žlázy intrauterinní tělísko výtěry nebo tekutina z adnex
mikroskopie hlášena ihned po provedení
výsledek hlášen ihned po provedení
vyšetření na Mycoplasma hominis a Ureaplasma urealyticum nutno odebrat na další sterilní tampón a uvést na žádanku , transportní půda na odběr je k dispozici v laboratoři cílené vyšetření na Neisseria gonorhoae – kultivačně; na půdu, kterou dodá na vyžádání laboratoř OKM
intrauterinní tělísko + MOP veškeré výtěry na sterilní tampon do transportní půdy
Verze 06
cílené vyšetření na Chlamyda trachomatis odebrat na suchý vatový tampon bez transportní půdy
Strana 15 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
urogenitální trakt mužů SOPV007
výtěr z uretry po masáži prostaty prostatický sekret
Č: 2 h T: PT
Č: 24 h T: PT
N: 2 d P: 5 d
vyšetření na Mycoplasma hominis, Ureaplasma urealyticum nutno odebrat na další sterilní tampón a uvést na žádanku , transportní půda na odběr je k dispozici v laboratoři cílené vyšetření na Neisseria gonorhoae – kultivačně; na půdu, kterou dodá na vyžádání laboratoř OKM cílené vyšetření na Chlamyda trachomatis odebrat na suchý vatový tampon bez transportní půdy
Oko SOPV011
Ucho SOPV011
výtěr ze spojivkového vaku
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: PT
N: 2 d P: 4 d
vyšetření na Chlamydia trachomatis výtěr se zachycením buněk epitelu na tampon bez transportní půdy
- výtěr ze zevního zvukovodu
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: PT
N: 2 d P: 4 d
Nutno vyslovit na průvodce požadavek na kultivaci na plísně
- tekutina ze středouší získaná punkcí nebo po paracentéze, zachycená asepticky na tampón Materiál: stěry z kožních lézí stěry pro kontrolu venepunkce
Odběr: stěry z lézí, furunklů, povrchových ran
Transport: Uchování:
Doba odezvy:
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: PT
N: 2 d P: 5 d
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: PT
N: 2 d P: 5 d
Poznámka:
stěr z kůže po dezinfekci před venepunkcí
SOPV011
-hnis, tekutý materiál z dutin, žluč, punktáty z kloubů, paranasálních dutin - materiál aspirován do sterilní injekční stříkačky, hrot jehly do gumové zátky
hnisy , stěry
SOPV011
tekutý obsah aspirovaný do injekční stříkačky je preferován před výtěrem při projevech celkové infekce vždy odebrat hemokultivace
-stěry z hlubokých ran, dutin, abscesů, dekubitů, gangrén – sterilní tampón ponořený hluboko do transportní půdy
Verze 06
Strana 16 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
pevné komponenty SOPV011
Kanyla, katetr, redon, drén,tkáň
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: CHT
N: 2 d P: 5 d
transportní půdu, která by zamezila vysychání, lze obdržet na OKM
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: PT
N: 2 d P: 4 d
na žádanku vždy zřetelně označit, že je požadováno pouze vyšetření na MRSA
Č: 2 h T: TT
Č: 2 h T: TT
1 den
Moč odebrat před podáním ATB!!!
Č: 2 h T: TT
Č: 2 h T: TT
1 den
vždy ve sterilní nádobce kontrola MRSA SOPV014
výtěr z krku (patrové oblouky, tonsily, hltan) výtěr z nosního vchodu stěry z kůže
Streptococcus pneumoniaerychlý průkaz zbytkového antigenu v moči
moč
Legionella pneumophila rychlý průkaz zbytkového antigenu v moči
moč
Mykologická kultivace
Nehet, šupiny vlasy, Č: 2 h jiné T: TT
Č: 24 h T: PT
5-15 dnů
kultivace na BK
sputum, aspirát z Č: 2 h bronchů, BAL, , T: TT pleurální výpotek, mozkomíšní mok, moč, hnis, bioptický materiál
Č: 2 h T: TT
N: 9 týdnů P: 10 týdnů
Č: 2 h T: TT
1 den
(bacil Kochův) SOPV020
Průkaz svrabu
Verze 06
Seškrab z kůže macerované KOH nebo NaOH
Č: ihned T. PT
Dodat v nejkratší možné době do laboratoře Dodat v nejkratší možné době do laboratoře
Strana 17 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
5
SEZNAM VYŠETŘENÍ PRO SEROLOGICKÉ A MOLEKULÁRNĚ DIAGNOSTICKÉ METODY Vyšetření/ metoda:
Transport :
Uchování:
Doba odezvy (TAT):
Referenční meze:
ASLO – kvantitativní stanovení antistreptolyzinu O
Č: 2 h
Č: 24 h
T: TT
T: CHT
Lymeská borrelióza - stanovení protilátek IgM a IgG metodou ELISA + konfirmace pozitivity
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h maximálně Index pozitivity (IP): T: PT/CHT 1 týden IP < 0,9 - negativní
maximálně > 200 IU/ ml 1 týden pozitivní
IP 0,9 až 1,1 IP > 1,1
- hraniční - pozitivní
pozn.: nutno uvést klinické údaje – kdy přisátí klíštěte, kožní projevy, terapie Mycoplasma pneumoniae Stanovení protilátek IgM a IgG metodou ELISA
Chlamydia pneumoniae Stanovení protilátek IgM a IgG metodou ELISA
CMV - cytomegalovirus Stanovení protilátek IgM a IgG metodou ELISA
EBV - virus Epstein-Barrové stanovení protilátek IgM a IgG metodou ELISA (antigen EBNA a VCA)
ČT: 2 h T: T
ČT: 2 h T: T
ČT: 2 h T: T
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: CHT
maximálně Index pozitivity (IP): 1 týden IP < 0,9 - negativní
Č: 24 h T: CHT
Č: 24 h T: CHT
Č: 24 h T: CHT
Č: 24 h T: CHT
- hraniční
IP > 1,1
- pozitivní
Index pozitivity (IP): IP < 0,9
- negativní
IP 0,9 až 1,1
- hraniční
IP > 1,1
- pozitivní
maximálně Index pozitivity (IP): 1 týden IP < 0,9 - negativní IP 0,9 až 1,1
- hraniční
IP > 1,1
- pozitivní
maximálně Index pozitivity (IP): 1 týden IP < 0,9 - negativní
+ screening na heterofilní protilátky IM nebo OCH test
Chlamydia trachomatis – přímý Č: 2 h průkaz antigenu z biologického T: TT materiálu imunochromatograficky
IP 0,9 až 1,1
1 den
IP 0,9 až 1,1
- hraniční
IP > 1,1
- pozitivní
Pozitivní nález Negativní nález Pozn.: nestanovuje se ze séra, odběr na tampon bez transportní půdy
Latex (reumatoidní faktor – RF) Č: 2 h - latexová aglutinace T:TT
Verze 06
Č: 2 h T: CHT
maximálně Titr: < 1 : 20 1 týden 1 : 40
- negativní - mírně zvýšené
Strana 18 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
1 : 80 - zvýšené 1 : 160 a víc - pozitivní Pertusse a parapertusse – Č: 2 h stanovení IgE, IgM a IgG protilátek T: TT metodou ELISA
Č: 24 h T: CHT
Chřipka – přímý průkaz původců onemocnění imunochromatograficky
Č: 2 h T: TT
Č: 8 h T: CHT
Diagnostika syfilis -průkaz protilátek: RRR – nespecifická latexová aglutinace TPPA – specifická aglutinace na senzibil. latexových partikulích
Č: 2 h T:TT
2 dny po dodání druhého vzorku
Index pozitivity (IP): IP < 0,9 - negativní IP 0,9 až 1,1 - hraniční IP > 1,1 - pozitivní
1 den
Pozitivní nález Negativní nález Pozn.: nestanovuje se ze séra, odběr na tampon bez transportní půdy
Č: 24 h T: CHT
maximálně Pozitivní nález 1 týden Negativní nález Každý první pozitivní záchyt u pacienta je zaslán k ověření do NRL.
Toxoplasma gondii – stanovení Č: 2 h IgE, IgM a IgG protilátek metodou T: TT ELISA
Č: 24 h T: CHT
maximálně Index pozitivity (IP): 1 týden IP < 0,9 - negativní IP 0,9 až 1,1 - hraniční IP > 1,1 - pozitivní
Č: 2 h T: TT
Č: 24 h T: CHT
maximálně Za pozitivní se považuje sérum s titrem 1 : 80. 1 týden Je vhodné provést kontrolní odběr v intervalu 3 týdnů.
Zoonózy - listerióza tularemie - aglutinační metoda
6
HARMONOGRAM SEROLOGICKÝCH A MOLEKULÁRNĚ BIOLOGICKÝCH METOD
Vyšetření prováděná každý den
diagnostika syfilis, průkaz antigenu Chlamydia trachomatis ve stěru, antigenů Legionella pneumoniae a Strept. pneumoniae v moči
Pondělí
diagnostika pertusse
Úterý
borrelióza, Chlamydia pneum. a Mycopl. pneum.
Středa
borrelióza – konfirmace, ASLO, RF
Čtvrtek
EBV, CMV
Pátek
Toxoplasmoza
Ostatní vyšetření provádíme průběžně během týdne podle nasbíraných vzorků.
7
DOPRAVA MATERIÁLU NA ODDĚLENÍ smluvně zajištěný svoz soukromou firmou „Biochemická laboratoř“ ing Dufka, Nádražní ulice 873, 53901 Hlinsko – pokrývá praktické a odborné lékaře z celého chrudimského regionu; materiál je firmou doručován 2x denně a to dopoledne v cca 11:00 a odpoledne v cca 13:30
Verze 06
Strana 19 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
nemocniční svoz - zajišťuje svoz od některých praktických a odborných lékařů ordinujících mimo Chrudimskou nemocnici v rámci chrudimského regionu. Materiál je doručován 2x denně a to dopoledne v cca 1100 hodin a odpoledne v cca 1330 hodin. osobní doručení - zdravotnickým personálem nebo pacientem přímo na pracoviště mikrobiologie potrubní poštou (v areálu nemocnice) Materiál dopravovaný nemocničním a smluvně zajištěným svozem je přepravován v termoboxech, ve kterých je teplota kontrolována kalibrovaným teploměrem. O kontrole přepravních teplot je veden v laboratoři zápis.
8
PŘÍJEM VZORKŮ
Žádanky a vzorky jsou přijímány laborantem na příjmovém pracovišti. Zde jsou roztříděny a vzorky jsou přiřazeny k žádankám. Žádanka, ke které byl přiřazen materiál, je označena parafou pracovníka příjmu, který přiřazení provedl. Vzorku i žádance je přiděleno identické číslo, pod kterým je pacient zadán do laboratorního informačního systému (LIS). Laboratoř používá laboratorní informační systém Envis – LIMS. 8.1
Důvody k odmítnutí zpracování biologického materiálu
Laboratoř nemá povinnost přijmout vzorky : biologický materiál bez žádanek, vzorky bez označení nebo nedostatečně označené, vzorky vylité nebo s nečitelnou žádankou, při použití nestandardní nebo nevhodné odběrové soupravy u vzorků, kde je žádanka s údaji pacienta správně vyplněná, ale nejsou nebo jsou chybně vyznačena požadovaná vyšetření, příjmový laborant telefonicky zkontaktuje žadatele vyšetření tj. příslušného lékaře a provede opravu se svým podpisem. žádanku ambulantního pacienta od odesílatele s odborností lůžkového oddělení žádanku s ambulantním razítkem u hospitalizovaných pacientů žádanku dítěte pod 10 let věku od praktického lékaře bez pediatrické specializace žádanku dospělého pacienta od odesílatele s pediatrickou odborností žádanku muže od odesílatele s odborností gynekologie žádanku nebo odběrovou nádobku znečištěnou biologickým materiálem nádobku s biologickým materiálem, kde zjevně došlo k porušení doporučení o preanalytické fázi 8.2
Postup při nesprávné identifikaci žádanky nebo vzorku
Pokud je nesprávně identifikovaná žádanka nebo vzorek a nelze-li s jistotou přiřadit žádanku k materiálu, materiál laboratoř nepřijme ke zpracování. Pracovníkem zajišťující příjem je tato skutečnost oznámena lékaři a jsou doplněny potřebné údaje. Pokud není možno ani po konzultaci s odesílajícím lékařem bezpečně identifikovat žádanku nebo vzorek, materiál bude odmítnut . Verze 06 Strana 20 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Není-li možná telefonická konzultace je materiál uložen s ohledem na požadované vyšetření a pokud do 24 hod. nedojde k vyřešení problému, materiál nebude zpracován. O odmítnutí je proveden zápis do Knihy odmítnutých vzorků.
9
VYŠETŘENÍ SMLUVNÍMI LABORATOŘEMI
Konfirmaci prvních pozitivních nálezů syfilis, dourčení kmene mykobakterií a stanovení citlivosti na antituberkulotika, typizace kmenů izolovaných ze závažných materiálů (likvor, hemokultura), a pod.zasíláme do smluvních laboratoří. Smluvními laboratořemi jsou příslušné Národní referenční laboratoře při Státním zdravotním ústavu, Šrobárova ul. 48, Praha 10 – Vinohrady.
Seznam smluvních Národních referenčních laboratoří při SZÚ: Název: Prováděná vyšetření: SZÚ Praha, NRL pro salmonelly tel.:267 082 200
Identifikace méně běžných nebo obtížně diagnostikovatelných druhů salmonel
SZÚ Praha, NRL pro mykobakterie tel.: 267 082 307
Identifikace a stanovení citlivosti mykobakterií
SZÚ Praha, NRL stafylokokových a alimentárních nákaz tel.: 267 082 264
Identifikace stafylokoků ze závažných klinických materiálů, stanovení produkce toxinů Identifikace obtížně dourčitelných bakteriálních původců střevních nákaz
SZÚ Praha, NRL bakteriálních vzdušných Identifikace a serotypizace původců infekcí horních nákaz i dolních cest dýchacích Tel. 267 082 260 SZÚ Praha, NRL pro STD Tel. 267 082 795
Konfirmační testy pro vyšetření syfilis při primárním záchytu pacienta
SZÚ Praha, NRL pro ATB tel.: 267 082 238
Ověření multirezistence u vybraných kmenů, kmeny ze závažných klinických materiálů zasílané pro surveillance
SZÚ Praha, NRL pro E.coli a shigely tel.: 267 082 223
Identifikace méně běžných nebo obtížně diagnostikovatelných druhů shigel
SZÚ Praha, NRL pro meningokokové nákazy tel.: 267 082 261
Typizace meningokoků izolovaných ze závažných materiálů (likvor, hemokultura)
SZÚ Praha, NRL pro zoonózy tel.: 267 082 105
Stanovení protilátek toxoplasmóze, borreliím a leptospirám.
Verze 06
Strana 21 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Do LIS je konkrétnímu pacientovi učiněn záznam o odeslání vzorku do smluvní laboratoře. Současně se provede zápis o odeslání do Sešitu „Odeslané vzorky.“ Výsledek zaslaný ze smluvní laboratoře je zapsán do LIS a origiál je přiložen k vytištěnému výsledku. Kopie je uložena v laboratoři a podléhá Skartačnímu řádu.
10 10.1
VYDÁVÁNÍ VÝSLEDKŮ Hlášení nálezů v klinicky závažném materiálu
Výsledek vyšetření, který může být spojen s ohrožením životních funkcí nebo s nutností okamžitého lékařského zásahu, představuje epidemiologické riziko apod. je sdělován požadujícímu subjektu co nejrychleji od zjištění tzv : Kritické hlášení. Tyto výsledky jsou hlášeny na klinická pracoviště nemocnice pracovníkem VŠ nebo jím pověřenou osobou. Telefonující provede záznam do LIS a uvede jméno osoby, které byl výsledek ohlášen . Poté je výsledek předán běžnou formou požadujícímu oddělení. V případě 1. pozitivního záchytu střevních patogenů, enterovirů a parazitů je kopie výsledku zasílána epidemiologickému oddělení Hygienické služby a zaznamenáno v LIS. Kritické hlášení – závažné nálezy: Likvor - výsledek latexové aglutinace na průkaz antigenů Likvor - výsledek mikroskopického vyšetření Likvor - pozitivní výsledek kultivačního vyšetření Hemokultivace - výsledek mikroskopického vyšetření Hemokultivace - pozitivní výsledek kultivačního vyšetření Epidemiologicky závažné nálezy: Pozitivní mikroskopie a kultivace na BK Pozitivní kultivační průkaz Neisseria gonorrhoeae Pozitivita protilátek na Treponema pallidum Nález střevních patogenů (salmonely, shigely, yersinie, campylobacter a pod.) Průkaz produkce toxínů Clostridium difficile Nález enterovirů (rota-, adeno- , astro- nebo noroviry) Nález jakýchkoliv ekto- i endoparazitů Dle uvážení VŠ, který vyhodnocuje výsledky analýz biologického materiálu, mohou být ohlášeny i další závažné nálezy. 10.2
Formy o obsah vydáváných výsledků
Výsledky laboratorních vyšetření jsou po uzavření vyšetření a autorizování vysokoškolákem vydávány a rozesílány na klinická pracoviště v tištěné i elektronické formě.
Verze 06
Strana 22 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Výstup z LIS v podobě výsledkového listu obsahuje název laboratoře, která výsledek vydala jednoznačnou identifikaci pacienta (jméno, rodné číslo) název oddělení a jméno lékaře požadujícího vyšetření datum a čas přijetí primárního vzorku datum a čas tisku nálezů identifikace vyšetřovaného materiálu výsledek vyšetření včetně jednotek tam, kde je to možné biologické referenční intervaly u výsledků měření v případě potřeby textové interpretace výsledků jiné poznámky (texty ke kvalitě nebo dostatečnosti primárního vzorku, které mohou nežádoucím způsobem ovlivnit výsledek, apod.) identifikaci osoby, která autorizovala uvolnění výsledku Pacientům se jejich výsledkové protokoly vydávají tehdy, pokud je na průvodním listu lékařem uvedeno, že výsledek si osobně vyzvedne pacient. Vyžaduje se prokázání totožnosti. Všechny výsledky jsou v laboratoři dostupné v tištěné i elektronické formě. Výsledky jsou archivovány elektronicky na dvou na sobě nezávislých serverech. 10.3
Telefonické hlášení výsledků
V mimořádném případě mohou být výsledky poskytovány telefonicky. Oprávnění poskytovat informace o výsledcích má VŠ a zdravotní laborant. Výsledky smí být telefonicky sdělovány pouze oprávněnému příjemci, tj. lékaři požadujícímu vyšetření nebo SZP. Pracovník oddělení je povinen si před sdělením výsledku ověřit identitu příjemce a telefonické hlášení včetně jména příjemce zapsat do LIS. Výsledek je poté předán žadateli-lékaři prostřednictvím písemného výtisku nebo elektronické zprávy. Telefonicky se pacientům výsledky nesdělují. Pro sdělování výsledků na telefonický dotaz je vyhrazen v laboratoři čas po 9,00 hodině do konce pracovní doby laboratoře. Před touto dobou pouze ze závažných důvodů. 10.4
Změny výsledků a nálezů
Opravy výsledků pořízených LIS je možno provádět ve dvou oblastech identifikační část výsledková část Oprava identifikační části - rozumí se oprava rodného čísla, změna pojišťovny, oprava příjmení a jména. Oprava se provádí buď před odesláním protokolu nebo v rámci oprav databáze. Je-li opravovaná identifikační část v databázi, v LIS se automaticky objeví informace o provedené opravě. Oprava výsledkové části - rozumí se oprava číselné nebo textové informace výsledkové části u těch výsledků, které byly ukončeny a odeslány na klinická pracoviště. Jsou výjimečné, provádějí se pouze s vědomím žadatele-lékaře Verze 06
Strana 23 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
Opravu výsledků schvaluje vedoucí laboratoře nebo jím pověřený pracovník. Opravu provádí pověřený pracovník s příslušnými přístupovými právy. O každé změně výsledku se provede záznam: nesprávný výsledek je nahrazen správným a v komentáři k výsledkům je uvedena informace o změně, datum a jméno pracovníka, který změnu provedl může-li mít změna vliv na péči o pacienta, ohlásí se změna i telefonicky vytiskne se původní i opravený protokol a oba se archivují, neshodu je třeba zapsat do Knihy neshod a nápravných opatření
11 INTERVALY OD DODÁNÍ VZORKU K VYDÁNÍ VÝSLEDKU- TAT turaroundtime Sledovaným intervalem se rozumí časový interval od převzetí biologického materiálu laboratoří do uvolnění výsledku. Laboratoř garantuje jeho dodržení pro 97% dodaných vzorků. Zbývající 3% je vyhrazeno pro situace kdy se jedná o vzorek s bohatou mikrobiální florou, sdružování vzorků pro serologická vyšetření, prováděná 1x týdně apod. Podrobné časové údaje viz kapitola LP 4 a 5 TAT je vyhodnocován 1x měsíčně a uváděn v tabulce Indikátorů kvality. 12
STÍŽNOSTI A PODNĚTY OD KLIENTŮ – lékařů a pacientů
Cílem vedení laboratoře je spokojenost klienta, proto se snaží řešit všechny stížnosti zákazníků objektivně a bez zbytečného odkladu. Kvalitu své práce si laboratoř ověřuje pravidelným rozesíláním dotazníků jak lékařům nemocnice tak i v terénu. Dotazníky jsou následně vyhodnocovány a připomínky nebo případné požadavky jsou realizovány (pokud je to možné) okamžitě. Pokud požadavky klientů vyžadují změnu LIS, jsou vedením laboratoře nejprve posouzeny. Poté je vystaven požadavek na autory LIS o úpravu programu.
13
OSTATNÍ POSKYTOVANÉ SLUŽBY
13.1
Konzultační služby
Provádí výhradně VŠ pracovník laboratoře na úrovni ordinujícího lékaře. Některé komentáře jsou připisovány přímo k výsledkům. 13.2
Poskytování některých odběrových souprav
Laboratoř poskytuje odběrové soupravy pro některá speciální vyšetření (viz kapitoly 4 a 5. Laboratorní příručky). Soupravy jsou lékařům zasílány na vyžádání a bezplatně.
Verze 06
Strana 24 (celkem 25)
Nemocnice Pardubického kraje, a. s. Chrudimská nemocnice Václavská 570, 537 27 Chrudim IČO: 275 20 536
14
PŘÍLOHY
14.1
Č.1 Nabídka vyšetření pro elektronickou žádanku – pouze pro použití v NIS
14.2
Č.2 Žádanka pro externí dodavatele biologického materiálu
14.3
Č.3 Odpovědnosti pracovníků OKM
14.4
Č.4 Seznam kódů nasmlouvaných pojišťovnami
14.5
Č.5 Seznam přístrojů na OKM
14.6
Č.6 Hlavní indikace mikrobiologických vyšetření a interpretace jejich výsledků
14.7
Č.7 Ceník pro veterinární vyšetření
Verze 06
Strana 25 (celkem 25)