+L3DWK#6333# +L3DWK#8333#560

+L3DWK#6333# +L3DWK#8333#560 +L3DWK#$OO6HUYH/#+LFRP#483#(2+

RSWL3RLQW 933 RIILFH *HEUXLNVDDQZLM]LQJ

Over deze gebruiksaanwijzing

Over deze gebruiksaanwijzing In deze gebruiksaanwijzing worden de toestellen optiPoint 600 office aangesloten op uw HiPath 3000 / 5000 RSM beschreven. Alle via uw toestel te activeren functies worden beschreven. Mocht u vaststellen dat bepaalde functies niet zoals gewenst beschikbaar zijn, dan kan dit de volgende oorzaken hebben: • De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd – Neem contact op met de servicetechnicus. • Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – Neem contact op met de servicetechnicus.

Belangrijke opmerkingen Gebruik het toestel niet in een explosiegevaarlijke omgeving!

Gebruik alleen originele Siemens-accessoires Æ pagina 144! Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen van garantie en de CE-markering tot gevolg. Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg bij problemen de servicetechnicus.

Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende of agressieve vloeistoffen, zoals thee, koffie, sappen of frisdranken. Onderhoud toestel Æ pagina 147. Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp. die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De gewenste functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit bij het afsluiten van het contract expliciet is vastgelegd.

CE-markering De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/EG wordt bevestigd door het CE-merk.

Dit apparaat is geproduceerd overeenkomstig ons gecertificeerde milieumanagementsysteem (ISO 14001). Het fabricageproces staat garant voor een minimaal verbruik van primaire grondstoffen en energie alsmede voor een minimale hoeveelheid productie-afval.

2

Inhoudsopgave

Basiskennis voor de bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Bedieningsveld optiPoint 600 office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wegwijzer voor het lezen van de gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . Weergaven op het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zo activeer ik een functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... interactief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... via het Service-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... via een functietoets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... via het grote grafische display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display met touchscreen-functionaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bediening van het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Welke functies kan ik gebruiken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Basis- en comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Extra team- en chef/secretaresse-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lokale toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoe gebruik ik mijn toestel effectief? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10 11 12 12 12 12 13 13 14 14 14 14 16 16 16 16 17

Ø Basis- en comfortfuncties Oproepen beantwoorden en telefoneren . . . . . . . . 18 Oproep via hoorn beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . Omschakelen op handsfree telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naar de hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tweede oproep gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tweede oproep (aankloppen) aannemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan . . Signaaltoon (aankloptoon) in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep voor collega gericht overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep afwijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mailbox gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mailbox opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Via de luidspreker aangesproken worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Intercomfunctie vrijgeven/blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep via headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepsignaal uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anonieme oproepers identificeren – "Vangen" (dienst MCID, niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18 19 19 20 20 20 20 21 22 22 23 23 23 24 24 25 25 25 26 26 3

Inhoudsopgave Microfoon in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepen van de deurtelefoon aannemen/deuropener bedienen. . . . . Gesprek overnemen van antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsindicatie . . . . . .

27 28 29 30

Opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Met opgenomen hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Met opgelegde hoorn kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En-bloc kiezen/ telefoonnummer corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken. . . . . . . . Collega via luidspreker direct aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DTMF-nakiezen/toonkiezen activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline . . . . . . . . . . . . . Netlijn reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoonnummer (CLIP) toewijzen (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . Flash op de netlijn geven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . .

31 31 32 33 33 34 34 35 35 36 37

Met meerdere gesprekspartners tegelijkertijd telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) . . . . . . Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conferentie tot vijf deelnemers uitbreiden (door de initiator) . . . . . Deelnemers aan de conferentie opvragen (door de initiator). . . . . . Deelnemers uit de conferentie verwijderen (door de initiator) . . . . Conferentie verlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conferentie beëindigen (door de initiator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de conferentie schakelen (alleen voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...na intercom-melding aan een groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geparkeerd gesprek terugnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Externe gesprekken in de wachtstand plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek uit de wachtstand terugnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

38 38 39 39 40 40 40 40 40 41 41 42 42 43 43

Inhoudsopgave

Via opgeslagen bestemmingen opbellen . . . . . . . . 44 Nummer herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Lijst met oproepen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Lijst met oproepen opvragen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Tijdstip van oproep en extra informatie over de oproep opvragen . 47 Telefoonnummer uit de lijst met oproepen kiezen . . . . . . . . . . . . . 47 Oproep uit de lijst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Telefoonnummer van uw gesprekspartner in lijst met oproepen opslaan (nummerherhaling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Uit interne telefoonboek kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Uit Persoonlijk telefoonboek kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Uit bedrijfstelefoonboek kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Met snelkiestoetsen kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Met individuele en centrale verkorte kiesnummers kiezen . . . . . . . . . . 54

Verbindingskosten controleren/toewijzen . . . . . . . 55 Verbindingskosten voor uw toestel opvragen (niet voor USA) . . . . . . . 55 Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA) . . . . . 56 Met kostenverrekening opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken ...58 Terugbelopdracht gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Terugbelopdracht achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Terugbelopdracht aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/wissen . . . . . . . . . . . Aankloppen – zich kenbaar maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opschakelen – in een gesprek bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58 58 58 58 59 60

Toestel instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Volume oproepsignaal wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toon oproepsignaal wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volume attentie-oproep wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handsfree-functie aanpassen aan ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taal voor display-gebruik kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoek van het display aanpassen aan zitplaats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestel tegen misbruik blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persoonlijke PIN-code opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61 61 62 62 63 63 64 65

5

Inhoudsopgave

Telefoonnummers, functies, procedures en afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Telefoonnummers voor snelkiezen onder toets opslaan. . . . . . . . . . . . Individuele verkorte kiesnummers opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toetsen met een functie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedures (bedieningsstappen) onder een toets programmeren . . . . Afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66 67 68 71 72

Toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Functionaliteit controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Toetsenprogrammering controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Oproepen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Variabele oproepomleiding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Oproepomleiding binnen het netwerk van de netwerk-exploitant/MSN-nummer omleiden (niet voor USA) . . 76

Overige functies gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Info (bericht) zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Info opstellen en zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Verzonden info wissen/weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Infoteksten beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Bericht/antwoordtekst achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Antwoordtekst wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Ander toestel gebruiken zoals uw eigen toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Telefoonnummer uitwisselen (ander toestel gebruiken/verplaatsen/relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Info bij ontvangst van een fax-bericht/bericht op antwoordapparaat. . . 83 Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel) . . . 83 Meeluisteren/silent monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Babyfoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Functies kiezen in het ISDN-net via codes (keypad-kiezen). . . . . . . . . . 88 Aangesloten computers en de bijbehorende programma's besturen / telefoon data-faciliteiten (alleen bij HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . 89 Schakelaar in/uit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Sensoren (alleen bij HiPath 3300/3350/3500/3550). . . . . . . . . . . . . . . . 90 Personenzoekinstallatie (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Standaard-PZI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Comfort-PZI (alleen bij HiPath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 6

Inhoudsopgave

Ø Team- en chef/secretaresse-functies Team/chef/secretaresse met lijntoetsen . . . . . . . . 93 Lijntoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepen op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kiezen met de lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek op een lijntoets in de wachtstand plaatsen en terugnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepen omleiden voor lijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Snelkiestoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Team-toestel snel kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestaand gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep voor ander Team-toestel beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . Groepsoproep in/uit (niet voor cheftoestel in Team chef/secretaresse) Oproepen direct naar chef omschakelen (alleen in Team chef/secretaresse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93 94 94 94 95 95 97 97 97 98 98 98 99

Overige Team-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 In/uit groepsschakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep voor collega in Team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100 102 102 103

7

Inhoudsopgave

Ø Lokale toepassingen Lokale toepassingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . .105 Tekens invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display-toetsenbord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kiestoetsenbord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Extern toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nieuwe vermelding maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vermelding selecteren/zoeken die u wilt wijzigen of wissen . . . . Vermelding bewerken – wissen/wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vermelding weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aantal bestaande vermeldingen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle vermeldingen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persoonlijk telefoonboek via USB-poort importeren/exporteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persoonlijk telefoonboek via LAN importeren/exporteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rubrieknamen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedrijfstelefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geavanceerd zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WAP-browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lokale instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrast van het display instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taal voor bediening selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taal voor extern toetsenbord selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tijd voor terugzetten van standaardweergave op het display wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persoonlijk wachtwoord definiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parameters voor toegang tot internet definiëren. . . . . . . . . . . . . . Kiesregels vastleggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

105 105 107 108 109 110 112 114 117 118 118 119 120 122 124 125 129 131 131 132 133 134 134 135 136 137

Ø Netwerk van centrales via LAN (PC-netwerk) Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) . . . . .138 Uit de groep schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepomleiding in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schakelaars bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

138 139 140 141 142 143

Inhoudsopgave

Ø Toestel-varia Opschriften, documentatie en accessoires . . . . . 144 Opschriften voor toetsenvelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sticker voor telefoonnummers aanbrengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144 145 145 146

Vraagbaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reageren op foutmeldingen op het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoon opnieuw opstarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contactpersoon bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

147 147 148 149 149

Trefwoordenregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ø Beknopte gebruiksaanwijzing (appendix)

9

Basiskennis voor de bediening

Basiskennis voor de bediening Bedieningsveld optiPoint 600 office Toetsenveld – Vaste functietoetsen: Service-menu Nummerherhaling Microfoon in/uit of intern Luidspreker

Verlicht display met touchscreen-functionaliteit, 320 x 240 pixels Stift voor bediening van display

Lampjes Toetsenveld – Vrij programmeerbare toetsen

Kiestoetsen

Hoorn

Luidspreker voor luide weergave Toetsen voor telefooninstellingen

Vaste functietoets: Verbreken Toetsen voor bladeren naar functies

10

optiPoint key module met overige vrij programmeerbare toetsen

Toets voor het be- Microfoon voor vestigen van een handsfree telefoneren functie


Stap voor stap

Wegwijzer voor het lezen van de gebruiksaanwijzing De bedieningsstappen worden in de linker kolom in logische volgorde grafisch weergegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis:

C Hoorn opnemen I Hoorn terugleggen op het toestel. H Gesprek voeren. D Telefoonnummer of functiecode invoeren. 99 Functiecode invoeren. A

B

C

Letters of cijfers invoeren via display-toetsenbord Æ pagina 105) via kiestoetsenbord Æ pagina 107, via extern toetsenbordÆ pagina 108. Op menuoptie of softkey op het display klikken.

J of K Insteltoetsen op het toestel indrukken. Service-menu

Toets indrukken.

Luidspreker

Oplichtende toets indrukken. Knipperende toets indrukken.

ruggespraak?

Keuzemogelijkheid wordt op het display weergegeven. Met toets ã bevestigen.

toon oproepsignaal?

Keuzemogelijkheid zoeken. Hiertoe de toetsen á ! indrukken, totdat de keuzemogelijkheid op het display wordt weergegeven. Dan met toets ã bevestigen.

11


Stap voor stap

Weergaven op het display

kiezen a.u.b. terug naar wachtende?

Op het grafische touchscreen-display verschijnen: • Gegevens uit het interne telefoonboek Æ pagina 48 of uit de bellerlijst Æ pagina 45. • touchscreen-bedieningselementen (softkeys) in lokale toepassingenÆ pagina 105. • afhankelijk van de situatie vragen of bevestigingsmeldingen. • keuzemogelijkheden van functies die u met ã bevestigt. Als het teken ">" rechts naast een optie staat, zijn er meer keuzemogelijkheden. U roept deze op met á !.

>

Voor meer informatie over het display zie Æ pagina 14.

Zo activeer ik een functie ... interactief Enkele functies zijn vanuit ruststand direct oproepbaar, bijv.: Met á ! selecteren en met ã de keuze bevestigen.

omleiding in

Andere functies zijn bij het telefoneren afhankelijk van de situatie direct oproepbaar,bijv. u belt op maar de lijn is bezet: Met ã bevestigen.

terugbellen

of Met á ! selecteren en met ã bevestigen.

info zenden

... via het Service-menu Druk hiertoe eerst de toets "Service-menu" in. Vervolgens verschijnen er functies, bijv.: "#0=functies resetten" Æ pagina 83. Toets indrukken.

Service-menu

Met á ! selecteren en met ã bevestigen.

#0=functies resetten?

of

G9 Direct de functiecode.

De servicecodes vindt u in de beknopte gebruiksaanwijzing maar worden ook met de bijbehorende functie op het display weergegeven.

12


Stap voor stap

... via een functietoets Een functie die u onder een toets hebt opgeslagen, Æ pagina 68, kunt u direct oproepen, bijv.: Toets "niet storen in/uit" indrukken. De functie wordt uitgevoerd.

... via het grote grafische display Via het grote grafische display met touchscreen-functionaliteit kunt u niet alleen de functies starten en bedienen die afhankelijk zijn van de situatie, maar ook de lokale toepassingen op de optiPoint 600 office uitvoeren, bijv. het Persoonlijk telefoonboek. Zie display-menu Æ pagina 14.

13


Display met touchscreen-functionaliteit Via het grote grafische display met touchscreen-functionaliteit kunt u niet alleen de functies starten en bedienen die afhankelijk zijn van de situatie, maar ook de lokale toepassingen op de optiPoint 600 office uitvoeren, bijv. het Persoonlijk telefoonboek.

Overzicht Onderdelen van het display-venster: Weergave van de geselecteerde/actieve functie/toepassing (bijv. Telefoon of Persoonlijk telefoonboek) Weergave van menu’s, lijsten en dialoogvensters Display-menu Æ pagina 14

Bediening van het display Bij de optiPoint 600 office wordt een kunststof stift geleverd. Door zachtjes met de punt van de stift op het scherm van het display te drukken, kunt u functies selecteren („klikken“) of grafische inhoud verplaatsen („slepen“). U kunt voor de bediening ook een vergelijkbaar voorwerp gebruiken dat het oppervlak van het display niet beschadigt. Bediening met uw vinger (vingernagel) is ook mogelijk.

Display-menu Onder in het display kunt u verschillende functies oproepen: Telefoon Tabblad Telefoon

Persoonlijk Tabblad Toepassingen Menutoets

Display-toetsenbord Statusinformatie

Op het tabblad Telefoon wordt afhankelijk van de situatie informatie van het communicatieplatform weergegeven over de rust- of gespreksstand van de optiPoint 600 office Æ pagina 12.

14


Als er tijdens de weergave van een lokale toepassing, bijv. het Persoonlijk telefoonboek, een oproep binnenkomt, wordt dit niet alleen kenbaar gemaakt door een oproepsignaal, maar ook door het knipperen van het tabblad „Telefoon“ . Als u de hoorn opneemt om een nummer te kiezen of om een inkomende oproep aan te nemen, schakelt het display automatisch over naar het tabblad „Telefoon“ . U kunt ook instellen dat na enige tijd van inactiviteit automatisch wordt omgeschakeld naar dit tabblad (u kunt deze tijd instellen Æ pagina 134). Het tabblad Toepassingen bevat de volgende lokale toepassingen: • Persoonlijk: Persoonlijk telefoonboek Æ pagina 109 • Firma: Bedrijfstelefoonboek Æ pagina 124 • Web toegang: WAP-browser Æ pagina 129 • Service: Servicemenu voor instellingen Æ pagina 131 Met de menutoets opent u een menu waarmee u een van de lokale toepassingen kunt activeren en snel naar het tabblad „Toepassingen“ kunt gaan. Als de softkey Statusinformatie verschijnt, zijn er systeemmeldingen beschikbaar (knipperen = ongelezen meldingen). Klik op het symbool met het uitroepteken als u de melding(en) wilt lezen. Met de softkey display-toetsenbord opent u afhankelijk van de situatie een toetsenbord waarmee u tekens kunt invoeren Æ pagina 105. De gegevens die worden weergegeven op het tabblad „Telefoon“ en in de verschillende lokale toepassingen, zijn onafhankelijk van elkaar. Dit betekent dat als u zich bijv. in het Persoonlijk telefoonboek bevindt en u een inkomende oproep aanneemt, het tabblad „Telefoon“ wordt weergegeven. Als u daarna weer teruggaat naar het Persoonlijk telefoonboek, wordt dit precies hetzelfde weergegeven als op het moment dat u het Persoonlijk telefoonboek sloot. Bij de beschrijving van een lokale toepassing Æ pagina 105 wordt altijd uitgegaan van de ruststand van de betreffende toepassing. Als de stand na het oproepen van een toepassing niet gedefinieerd is, kiest u eerst „Annuleren“ , „Beëindigen of „Menu, totdat de ruststand wordt weergegeven.

15


Welke functies kan ik gebruiken? Basis- en comfortfuncties U kunt alle basis- en comfortfuncties van uw communicatieplatform gebruiken, die via de dialoogvensters van het display, in het service-menu en via de functietoetsen beschikbaar zijn.

Extra team- en chef/secretaresse-functies Æ pagina 93v. Om het telefoneren voor werk- en projectgroepen nog efficiënter te maken, kan uw service-technicus verschillende Team-functies instellen, die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften. Deze Team-functies kunt u naast de basis- en comfortfuncties gebruiken. Voor teams kunnen, evenals voor oproepovernamegroepen, groepsschakelingen (groepsoproep) en UCD-groepen meerdere netlijnen per toestel worden geconfigureerd. U hebt een toestel met lijntoetsen, wanneer u uw telefoonnummer en dat van uw collega's op de lijntoetsen aantreft. U hebt toegang tot alle netlijnen en kunt ook tegelijkertijd via meerdere lijnen telefoneren. Een ander soort Team-functies zijn de Chef/secretaresse-functies. Deze worden door de service-technicus ingesteld. U kunt de Chef/secretaresse-functies naast de basis- en comfort-functies en andere Team-functies gebruiken. U herkent een Chef/secretaresse-toestel aan de snelkiestoetsen voor chef of secretariaat, de lijntoetsen voor chef en secretariaat en de toetsen voor oproepomschakeling.

Lokale toepassingen Op de optiPoint 600 office kunt u niet alleen gebruikmaken van de functies van uw communicatieplatform, maar ook van geïntegreerde, lokale toepassingen Æ pagina 105 zodat u uw toestel nog flexibeler kunt inzetten: • het Persoonlijk telefoonboek voor maximaal 320 vermeldingen/namen met telefoonnummers en aanvullende gegevens enz. Æ pagina 109. • eenvoudig zoeken in de map met het bedrijfstelefoonboek op een LANserver en direct vanuit dit telefoonboek een nummer kiezen Æ pagina 124. • een WAP-browser voor toegang tot gegevens op uw intranet Æ pagina 129. • een menu met tal van instelmogelijkheden voor de lokale configuratie van de optiPoint 600 office Æ pagina 131.

16


Hoe gebruik ik mijn toestel effectief? •

•

•

Ongetwijfeld hebt u collega's of externe gesprekspartners met wie u heel vaak telefoneert. Dergelijke telefoonnummers kunt u onder toetsen opslaan, zodat u ze sneller en gemakkelijker kunt kiezen (telefoonnummer voor snelkiezen onder toets opslaan Æ pagina 66). In het Persoonlijk telefoonboek van uw optiPoint 600 office kunt u nog meer telefoonnummers, namen en gegevens van gesprekspartners opslaan Æ pagina 109. Als u uw telefoonboek goed bijhoudt, voorkomt u dat u lang moet zoeken naar telefoonnummers of dat u telefoonnummers kwijtraakt. Maar al te vaak is een nummer bezet. In de drukte van het werk wordt snel vergeten het later nog eens te proberen. Maak er daarom een gewoonte van de functie "Terugbellen" te gebruiken Æ pagina 58.

Basis- en comfortfuncties

17

Oproepen beantwoorden en telefoneren

Stap voor stap

Oproepen beantwoorden en telefoneren Uw toestel gaat standaard met één bepaald oproepsignaal over: • Bij een interne oproep gaat uw toestel eenmaal per vijf seconden over (enkel, intern belritme). • Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vijf seconden tweemaal kort achter elkaar over (dubbel, extern belritme). • Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel om de vijf seconden driemaal kort achter elkaar over (drievoudig belritme). • Bij een tweede binnenkomende oproep hoort u ongeveer om de zes seconden een kort attentiesignaal (pieptoon). Op het display wordt het telefoonnummer of de naam van de opbeller weergegeven.

Oproep via hoorn beantwoorden Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.

C Hoorn opnemen. Gesprek beëindigen:

I Hoorn terugleggen op het toestel. of Verbreken

18

Toets indrukken.


Stap voor stap

Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven. Toets indrukken. Lampje licht op. Handsfree telefoneren.

Luidspreker

J of K

Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. Gesprek beëindigen. Toets indrukken. Lampje dooft.

Luidspreker

of Verbreken

Toets indrukken. Opmerkingen over handsfree telefoneren: • Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree telefoneert. • De handsfree-functie werkt beter naarmate het ontvangstvolume lager is ingesteld. • Bij handsfree telefoneren bedraagt de optimale afstand tot het toestel circa 50 cm.

Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek U kunt andere personen in het vertrek bij het gesprek betrekken. Laat uw gesprekspartner weten dat u de luidspreker hebt ingeschakeld. Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Inschakelen: Luidspreker

Toets indrukken. Lampje licht op. Uitschakelen:

Luidspreker

Toets indrukken. Lampje dooft.

19


Stap voor stap

Omschakelen op handsfree telefoneren Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Luidspreker

en I Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn opleggen. Vervolgens de toets loslaten. Gesprek voortzetten.

Naar de hoorn omschakelen Voorwaarde: u voert handsfree een gesprek.

C en H Hoorn opnemen. Gesprek voortzetten.

Tweede oproep gebruiken Wanneer u een telefoongesprek voert, blijft u bereikbaar. Een aankloptoon geeft aan dat er een tweede oproep binnenkomt. U kunt deze tweede oproep negeren of aannemen. Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eerste gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand plaatsen om het later weer voort te zetten. U kunt een tweede oproep of de aankloptoon ook verhinderen Æ pagina 21.

Tweede oproep (aankloppen) aannemen Voorwaarde: u telefoneert en hoort een aankloptoon (ongeveer om de zes seconden). Eerste oproep beëindigen en tweede oproep beantwoorden

I Hoorn terugleggen op het toestel. Uw toestel gaat over. C Tweede oproep beantwoorden. Hoorn opnemen.

20


Stap voor stap Eerste oproep in de wachtstand plaatsen en tweede oproep beantwoorden Selecteren en bevestigen.

aankloppen aannemen?

of Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.

Service-menu

F>> U bent met de tweede oproeper verbonden. Uw eerste gesprekspartner staat in de wachtstand. Het tweede gesprek beëindigen, het eerste gesprek voortzetten: Bevestigen.

beëindigen en terug?

of Service-menu

F9 Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren. of

I C Hoorn terugleggen op het toestel. Op het display verschijnt "heroproep: ........ ". Hoorn opnemen.

Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toestaan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek Æ pagina 20 door automatisch aankloppen wordt gesignaleerd. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

en Selecteren en bevestigen.

#490=aut.aankloppen uit?

of

*490=aut.aankloppen in? of

G=B9 of F=B9 Functiecode voor automatisch aankloppen "uit" of "in" invoeren.

21


Stap voor stap

Signaaltoon (aankloptoon) in-/uitschakelen U kunt de aankloptoon bij tweede oproepen uitschakelen. Een tweede oproep wordt dan nog wel steeds door een eenmalige korte attentietoon gesignaleerd. Selecteren en bevestigen.

aankloppen z. toon?

of aankloppen m. toon?

of

FA@ of GA@ Functiecode voor aankloppen "zonder" of "met" aankloptoon invoeren.

Oproep voor collega gericht overnemen U hoort een ander toestel overgaan. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*59=gerichte overname?

Selecteren en bevestigen. of

F>B Functiecode invoeren. Op het display verschijnt een opgeroepen toestel. ev. Selecteren en bevestigen totdat het gewenste toestel wordt weergegeven.

bladeren?

Bevestigen.

oproep overnemen?

of

D Indien bekend, telefoonnummer van het overgaande toestel invoeren.

of Knipperende toets indrukken. Oproep in het team overnemen Æ pagina 102.

22


Stap voor stap

Oproep afwijzen Oproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weigeren. De oproep wordt dan gesignaleerd op een ander daartoe aangewezen toestel (raadpleeg de servicetechnicus). De telefoon gaat over. Op het display verschijnt de naam of het telefoonnummer van de opbeller. Toets indrukken.

Verbreken

Kan een oproep niet worden geweigerd, dan blijft uw telefoon overgaan. Op het display verschijnt de tekst "momenteel niet mogelijk" (bijv. bij heroproep).

Mailbox gebruiken Als u de toets "mailbox" hebt geprogrammeerd Æ pagina 68, licht het bijbehorende lampje op zodra er berichten voor u zijn binnengekomen. Op een aangesloten voicemail-systeem worden binnengekomen berichten eveneens gesignaleerd door het oplichten van het lampje naast de toets "mailbox".

Mailbox opvragen Oplichtende toets "mailbox" indrukken. of Bevestigen.

info weergeven?

Selecteren en bevestigen.

tekst?

of voicemail beluisteren?

Volg de bedieningsinstructies!

23


Stap voor stap

Aan een afspraak herinnerd worden Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen Æ pagina 72. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken. Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt weergegeven.

afspraak om:

Toets tweemaal indrukken.

Luidspreker

of

C I Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen. Als u de afspraakoproep niet beantwoordt, wordt deze nog vijf maal herhaald voordat de afspraak wordt gewist.

Via de luidspreker aangesproken worden U wordt door een collega via de luidspreker van het toestel direct aangesproken. Voorafgaand aan de mededeling hoort u een signaaltoon. De naam of het toestelnummer van de oproeper verschijnt op het display. U kunt via de hoorn of handsfree direct antwoorden.

C Hoorn opnemen en antwoorden. of

Bevestigen en antwoorden.

microfoon in?

of microfoon in/uit

Toets indrukken en antwoorden. Als de intercomfunctie is vrijgegeven (zie onder) hoeft u voor het beantwoorden van een mededeling de microfoon niet eerst in te schakelen. U kunt onmiddellijk via de handsfree-voorziening antwoorden. Als deze functie geblokkeerd is (standaardinstelling), handelt u zoals hierboven is beschreven. Zelf collega's direct aanspreken Æ pagina 33.

24


Stap voor stap

Intercomfunctie vrijgeven/blokkeren Selecteren en bevestigen.

intercom in?

of intercom uit?

of

FB? of GB? Functiecode voor intercom "vrijgeven" of "blokkeren" invoeren.

Oproep via headset beantwoorden Uw toestel gaat over. Bevestigen.

beantwoorden?

Gesprek beëindigen. Toets indrukken. Lampje dooft.

Verbreken

Niet storen in-/uitschakelen Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Niet storen" inschakelen. Interne oproepers horen een bezettoon, externe oproepers worden omgeleid naar een ander toestel (raadpleeg de servicetechnicus). Selecteren en bevestigen.

niet storen in?

of niet storen uit?

of

FB@ of GB@ Functiecode voor Niet storen "in" of "uit" invoeren. Als u de functie "Niet storen" hebt geactiveerd, hoort u een speciale kiestoon (kiestoon met twee tonen) bij het opnemen van de hoorn. Bevoegde interne oproepers doorbreken de functie "Niet storen" automatisch na vijf seconden.

25


Stap voor stap

Oproepsignaal uit-/inschakelen Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Oproepsignaal uit" inschakelen. Oproepen worden dan alleen gesignaleerd nog met één kort akoestisch oproepsignaal, via het display en door het knipperen van bijvoorbeeld een lijntoets. Selecteren en bevestigen.

oproepsignaal uit?

of oproepsignaal in?

of

FBA of GBA Functiecode voor Oproepsignaal "in" of "uit" invoeren.

Anonieme oproepers identificeren – "Vangen" (dienst MCID, niet voor USA) U kunt bij ISDN ongewenste externe oproepers laten identificeren (ISDN-dienst MCID). Het telefoonnummer van de oproeper kan tijdens het gesprek of tot maximaal 30 seconden daarna worden vastgehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

en

*84=vangen?


of

FA= Functiecode invoeren. Als de vanglus succesvol was, worden de gevonden gegevens bij de netwerkaanbieder opgeslagen. Neem contact op met de servicetechnicus!

26


Stap voor stap

Microfoon in- en uitschakelen Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan meeluisteren, bijv. wanneer u even met een collega ruggespraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn of de handsfreemicrofoon in het toestel tijdelijk uitschakelen. U kunt bovendien de handsfree-microfoon inschakelen om een mededeling of omroep te beantwoorden die binnenkomt via de luidspreker van uw toestel (intercom-functieÆ pagina 24). Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht en de microfoon is ingeschakeld. Toets indrukken. Lampje licht op.

microfoon in/uit

of Oplichtende toets indrukken. Lampje dooft.

microfoon in/uit

of Selecteren en bevestigen.

microfoon uit?

of microfoon in?

of Service-menu

Toets indrukken. Lampje licht op.

F>; of G>; Functiecode voor microfoon "uit" of "in" invoeren.

27


Stap voor stap

Oproepen van de deurtelefoon aannemen/deuropener bedienen Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deurtelefoon en de deuropener bedienen. Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een bezoeker de deur zelf openen door een code van vijf tekens in te voeren (bijv. via een DTMF-zender of via het cijfertoetsenblok naast de deur. Spreken met een bezoeker via de deurtelefoon Voorwaarde: uw toestel gaat over.

C Hoorn binnen 30 seconden opnemen.

U bent direct verbonden met de deurtelefoon.

of

C Hoorn na meer dan 30 seconden opnemen. D Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren. Deur openen vanaf een toestel tijdens een gesprek met de deurtelefoon: Bevestigen.

deur openen?

Deur openen vanaf een toestel niet tijdens een gesprek met de deurtelefoon: Toets indrukken. Lampje licht op

Service-menu

*61=deuropener?


F?: Functiecode invoeren. D Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren. Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 RSM (netwerk van centrales via het computernetwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing Æ pagina 143!

28


Stap voor stap Deur openen met code (bij de deur):

D Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens

invoeren (via DTMF-zendertje of via de cijfertoetsen van een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd. Deurvrijgave inschakelen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*89=deurvrijgave in?


FAB Functiecode invoeren. D Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren. D Voer de 5-cijferige code in. Standaardcode = "00000". of Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.

3=tst. code veranderen?


1=vrijgeven met oproep?

of De deur kan ook geopend worden zonder dat er aangebeld wordt.

2=vrijgeven z. oproep?

Deurvrijgave uitschakelen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


#89=deurvrijgave uit?

of

GAB Functiecode invoeren.

Gesprek overnemen van antwoordapparaat Als aan uw systeem een antwoordapparaat is aangesloten (raadpleeg de servicetechnicus) en u het interne nummer van het antwoordapparaat onder een toets hebt opgeslagen Æ pagina 68, kunt u het gesprek van het antwoordapparaat overnemen. Lampje licht op. Toets indrukken. 29


Stap voor stap

Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsindicatie Als u beschikt over een toets voor de functie "aantal oproepen tonen" Æ pagina 68, kunt u het aantal wachtende externe oproepen op het display laten weergeven. Toets voor wachtende oproepen indrukken. Als u al een gesprek voert en het aantal wachtende oproepen een drempel overschrijdt die door de servicetechnicus is vastgelegd (overbelasting), wordt dit aangegeven door het lampje naast de toets. • Lampje uit: er wacht geen enkele oproep. • Lampje knippert langzaam: de ingestelde drempelwaarde is bereikt. • Lampje knippert snel: de drempelwaarde is overschreden (overbelasting).

30

Opbellen

Stap voor stap

Opbellen Met opgenomen hoorn kiezen C Hoorn opnemen. D Intern: telefoonnummer invoeren.

Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren. Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:

I Hoorn terugleggen op het toestel.

Met opgelegde hoorn kiezen D Intern: telefoonnummer invoeren.

Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.

Gesprekspartner meldt zich via de luidspreker:

C Hoorn opnemen. of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet mogelijk bij optiPoint 500 economy en optiPoint 600 office).

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet: Luidspreker

Toets indrukken. Lampje dooft. Uw systeem kan ook zo geprogrammeerd zijn, dat u vóór het kiezen van het interne telefoonnummer de toets "Intern" moet indrukken. Voor het kiezen van een extern telefoonnummer hoeft u dan geen netlijncode te kiezen (de automatische netlijnbelegging is dan ingeschakeld; raadpleeg de servicetechnicus).

31

Opbellen

Stap voor stap

En-bloc kiezen/ telefoonnummer corrigeren Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u het telefoonnummer intoetsen zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het nummer dan zonodig nog corrigeren Gekozen wordt het nummer pas als u dat wilt.

D Intern: telefoonnummer intoetsen.

Extern: netlijnprefix en telefoonnummer intoetsen. Ingetoetste/weergegeven nummer kiezen:

C Hoorn opnemen. of Bevestigen.

kiezen?

Ingetoetste nummer corrigeren: Selecteren en bevestigen. Het laatst ingetoetste cijfers wordt telkens gewist.

cijfer wissen?

D Gewenste cijfer(s) intoetsen. En-bloc kiezen afbreken: Selecteren en bevestigen.

beeindigen?

of Toets indrukken. Lampje dooft.

Luidspreker

of Verbreken

32

Toets indrukken.

Opbellen

Stap voor stap

Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op het display van het toestel van uw externe gesprekspartner wordt weergegeven. Deze functie blijft actief tot u haar weer uitschakelt. Selecteren en bevestigen.

nr. weergave uit?

of nr. weergave in?

of voor nummerweergave "uit" of "in" FA? of GA? Functiecode invoeren. De servicetechnicus kan voor alle toestellen de nummerweergave in- of uitschakelen.

Collega via luidspreker direct aanspreken U kunt via aangesloten speakers (raadpleeg de servicetechnicus) of bij een interne deelnemer die over een systeemtoestel beschikt, zonder diens toedoen iets omroepen via de speakers. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*80=intercom-functie?


FA9 Functiecode invoeren. D Telefoonnummer invoeren. Op intercom-mededelingen reageren Æ pagina 24.

33

Opbellen

Stap voor stap

DTMF-nakiezen/toonkiezen activeren Voor de bediening van apparaten, zoals antwoordapparaten of automatische info-diensten, kunt u tijdens de verbinding DTMF-signalen (TDK-tonen) versturen. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*53=DTMF-nakiezen in? of

F>< Functiecode invoeren. D Met de toetsen "0" t/m "9", "*" en "#" kunt u nu DTMFtoonsignalen versturen.

Bij het beëindigen van de verbinding wordt ook het DTMF-nakiezen beëindigd. Uw systeem kan ook zodanig geconfigureerd zijn, dat u na de totstandkoming van de verbinding onmiddellijk met het DTMF-nakiezen kunt beginnen.

Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), wordt na het opnemen van de hoorn automatisch een verbinding tot stand gebracht met een vastgelegde interne of externe bestemming.

C Hoorn opnemen.

Afhankelijk van de instelling wordt de verbinding direct of pas na een vastgelegde tijd (= hotline vertraagd) opgebouwd.

34

Opbellen

Stap voor stap

Netlijn reserveren Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u een bezette netlijn voor uzelf reserveren. Zodra de lijn weer vrij is, gaat uw toestel over en verschijnt er een melding op het display. Voorwaarde: op het display verschijnt "momenteel bezet” . Bevestigen.

netlijn reserveren?

De gereserveerde netlijn komt vrij Uw toestel gaat over en op het display verschijnt "lijn is vrij".

C Hoorn opnemen. U hoort de externe kiestoon. D Voer een extern telefoonnummer in.

Telefoonnummer (CLIP) toewijzen (niet voor USA) Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u gericht een bepaald nummer (doorkiesnummer) aan uw toestelaansluiting toewijzen voordat u een externe verbinding tot stand brengt. Dit nummer (CLIP) verschijnt dan op het display van de opgeroepen gesprekspartner. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*41=tel.nr. toewijzen? of

F=: Functiecode invoeren. D Gewenst doorkiesnummer invoeren. D Extern telefoonnummer kiezen.

35

Opbellen

Stap voor stap

Flash op de netlijn geven Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen of andere communicatieplatforms te kunnen gebruiken (bijv. ruggespraak bij een satellietsysteem of diensten in het openbare telefoonnet), moet u, voordat u de functiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flashsignaal op de analoge lijn geven. Voorwaarde: u hebt een externe verbinding tot stand gebracht. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*51=flash op netlijn?


F>: Functiecode invoeren. D Code voor de dienst en/of telefoonnummer invoeren.

36

Opbellen

Stap voor stap

Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u als hulp bij het kiezen (tot stand brengen van de verbinding) een nummerkiezer gebruiken. De bedieningsprocedure is afhankelijk van de aansluiting van de nummerkiezer: op de S0–bus of via de a/b–aansluiting. U kunt ook uw systeemtoestel gebruiken om nummers voor andere toestellen te kiezen. Nummerkiezer op de S0–bus: Bestemming selecteren op de PC en nummer kiezen.

C De luidspreker van uw toestel wordt ingeschakeld. Zo-

dra de gewenste gesprekspartner zich meldt, de hoorn opnemen. Nummerkiezer op de a/b-aansluiting: Bestemming selecteren op de PC en nummer kiezen. Op het beeldscherm van de PC verschijnt de melding "Hoorn opnemen".

C Hoorn opnemen. Via uw toestel een nummer kiezen voor een ander toestel: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*67=kiezen voor ander?


F?@ Functiecode invoeren. D Intern telefoonnummer invoeren ("kies voor:"). D Gewenst telefoonnummer invoeren.

37

Met meerdere gesprekspartners tegelijkertijd telefoneren

Stap voor stap

Met meerdere gesprekspartners tegelijkertijd telefoneren Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) U kunt tijdens een gesprek een tweede gesprekspartner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in de wachtstand. Bevestigen.

ruggespraak?

D Tweede gesprekspartner opbellen. Terug naar uw eerste gesprekspartner: Bevestigen.

terug naar wachtende?

of beëindigen en terug?

of

Service-menu

F9 Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren. Lampje dooft.

Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) Selecteren en bevestigen.

makelen?

of

Service-menu

F; Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren. Lampje dooft.

Gesprekspartners samenschakelen tot een conferentie met drie deelnemers: Selecteren en bevestigen.

conferentie?

of

Service-menu

F< Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren. Lampje dooft.

Gesprekspartners met elkaar verbinden: doorverbinden?

38



Stap voor stap

Conferentie voeren Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het gaan om externe en interne gesprekspartners.

D Eerste gesprekspartner opbellen. Selecteren en bevestigen.

conferentie activeren?

D Tweede gesprekspartner opbellen. Conferentie aankondigen.


conferentie?

of

Service-menu


Om de 30 seconden wordt door een toon gesignaleerd (uitschakelbaar, raadpleeg de servicetechnicus) dat er een conferentie aan de gang is. Als de tweede gesprekspartner niet opneemt: Bevestigen.

terug naar wachtende?

of

F9 Functiecode invoeren.

Conferentie tot vijf deelnemers uitbreiden (door de initiator) Bevestigen.

conf. uitbreiden?

D Nieuwe deelnemer opbellen. Conferentie aankondigen. Selecteren en bevestigen.

conferentie?

of

Service-menu


39


Stap voor stap

Deelnemers aan de conferentie opvragen (door de initiator) dln.-lijst tonen?

Selecteren en bevestigen. De eerste deelnemer wordt weergegeven.

bladeren?

Voor weergave van de andere deelnemers steeds bevestigen.

Deelnemers uit de conferentie verwijderen (door de initiator) Selecteren en bevestigen. De eerste deelnemer wordt weergegeven.

dln.-lijst tonen?

of

Op softkeys klikken of toetsen indrukken om de gewenste deelnemer te markeren (rechthoekje aan het begin van de regel). Selecteren en bevestigen.

dln. verwijderen?

Conferentie verlaten I Hoorn terugleggen op het toestel. of Selecteren en bevestigen.

conf. verlaten?

Conferentie beëindigen (door de initiator) Selecteren en bevestigen.

conf. beeindigen?

of

G< Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.

Service-menu

Lampje dooft.

ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de conferentie schakelen (alleen voor USA) Selecteren en bevestigen.

conf. dln verbreken?

of Service-menu

F=B:

40

Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren. Lampje dooft.


Stap voor stap

Gesprek doorverbinden Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil spreken, kunt u het gesprek doorverbinden. Bevestigen.

ruggespraak?

D Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren. H Gesprek eventueel aankondigen. I Hoorn terugleggen op het toestel. of Selecteren en bevestigen.

doorverbinden?

...na intercom-melding aan een groep Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u via de intercom Æ pagina 33 een bestaand gesprek aan een groep van toestellen Æ pagina 100 aankondigen. Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aanneemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat doorverbinden. Voorwaarde: u voert een gesprek. Bevestigen. De gesprekspartner staat in de wachtstand.

ruggespraak?


Service-menu

*80=intercom-functie?


FA9 Functiecode invoeren. D Telefoonnummer van de groep invoeren. H Gesprek via intercom-melding aankondigen.

Als een lid van de groep de intercom-melding aanneemt Æ pagina 24, bent u met deze deelnemer verbonden.

I Hoorn terugleggen op het toestel. of doorverbinden?

Selecteren en bevestigen. Als binnen 45 seconden geen verbinding tussen de beide andere gesprekspartners tot stand is gebracht, wordt de oproep van uw oorspronkelijke gesprekspartner weer bij u gesignaleerd (=heroproep). 41


Stap voor stap

Gesprek parkeren U kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken parkeren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander toestel weergegeven en teruggenomen worden. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een ander toestel voortzetten. Voorwaarde: u voert een gesprek. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*56=parkeren?

of

F>? Functiecode invoeren. 9 ... B Een parkeerpositienummer (0 - 9) invoeren en onthou-

den. Als het ingevoerde nummer niet wordt weergegeven, is dit reeds bezet; in dat geval moet u een ander nummer invoeren.

Geparkeerd gesprek terugnemen Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn geparkeerd. Het toestel bevindt zich in de ruststand. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


parkeren terugnemen?

of

G>? Functiecode invoeren. 9 ... B Gewenste (onthouden) parkeerpositienummer invoe-

ren. Als deze parkeerpositie niet bezet is, kunt u het gesprek niet terugnemen. Als een geparkeerd gesprek niet teruggenomen wordt, wordt het gesprek na een bepaalde tijd weer gesignaleerd op het oorspronkelijke toestel waar het geparkeerd werd (= heroproep).

42


Stap voor stap

Externe gesprekken in de wachtstand plaatsen Als uw toestel van een wachtstand toets is voorzien Æ pagina 68, kunt u externe gesprekken in de wachtstand plaatsen. Op deze wijze kan iedere andere gebruiker het gesprek op de toegewezen lijn overnemen. Toets "Wachtstand" indrukken. Melding voor de bijbehorende lijn verschijnt (bijv. 801), lijnnummer onthouden. Indien aanwezig knippert het lampje van de bijbehorende lijntoets langzaam.

wachtstand op lijn: 801

ev.

I of

Hoorn opleggen of toets indrukken. Afhankelijk van de configuratie noodzakelijk, zodat ook andere gebruikers het in de wachtstand geplaatste gesprek kunnen overnemen.

Verbreken

Gesprek uit de wachtstand terugnemen Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn in de wachtstand geplaatst. Het toestel bevindt zich in de ruststand. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*63=lijn terugnemen?


F?< Functiecode invoeren. of Als de toets "lijn terugnemen" Æ pagina 68 aanwezig is: toets indrukken.

D Bijbehorend lijnnummer invoeren. of Als voor de betreffende lijn een "lijntoets" aanwezig is Æ pagina 68: Lampje knippert langzaam: toets indrukken.

43

Via opgeslagen bestemmingen opbellen

Stap voor stap

Via opgeslagen bestemmingen opbellen Nummer herhalen De drie laatstgekozen nummers worden automatisch opgeslagen. Die kunt u met een druk op de toets opnieuw kiezen. Het gewenste telefoonnummer wordt twee seconden weergegeven en daarna gekozen. Nummerherhaling

Toets indrukken (= laatstgekozen telefoonnummer). Toets tweemaal indrukken (= voorlaatst gekozen telefoonnummer). Toets driemaal indrukken (= op twee na laatste gekozen telefoonnummer). Opgeslagen telefoonnummers weergeven en kiezen:

Nummerherhaling

Toets indrukken.

bladeren?

Binnen twee seconden bevestigen.

bladeren?

Het volgende opgeslagen telefoonnummer weergeven. Steeds bevestigen.

opbellen?

Selecteren en bevestigen. Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), worden ook de ingevoerde projectcodes Æ pagina 57 opgeslagen.

44


Stap voor stap

Lijst met oproepen gebruiken Wanneer u een interne of externe oproep niet hebt beantwoord, wordt deze opgeslagen in een lijst met oproepen. Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgeslagen, hetzij handmatig door uzelf (interne en externe oproepen) of automatisch (alleen externe oproepen, raadpleeg de servicetechnicus). Uw toestel slaat maximaal 10 binnenkomende oproepen in volgorde van binnenkomst op. Elke oproep wordt voorzien van een tijdstempel. Op het display wordt de meest actuele, nog niet opgevraagde oproep uit de lijst als eerste weergegeven. Herhaalde oproepen van dezelfde beller worden niet steeds als een nieuwe vermelding opgenomen in de lijst; alleen de laatste tijdstempel en het totale aantal oproepen.

Lijst met oproepen opvragen: Voorwaarde: voor uw toestel is een lijst met oproepen geprogrammeerd. Tabblad kiezen.

Telefoon lijst met oproepen?

of

GA; Functiecode invoeren. Softkeys voor navigatie weergeven. De lijst met oproepen en de softkeys voor navigatie worden weergegeven:

45


Stap voor stap Lijst met vijf regels Softkeys voor navigatie Telefoon

Peter Mueller 1x Georg Meier 2x Johann Daum 2x Michael Bayer 3x Sandra Brink 1x ....voor Peter Mueller.. kiezen a.u.b opbellen? > †

Telefoon

Kaart Einde

Persoonlijk

Dialoogvenster met twee regels of

Op softkeys klikken of toetsen indrukken om de gewenste deelnemer te markeren (rechthoekje aan het begin van de regel). Opvragen beëindigen: Selecteren en bevestigen.

beëindigen?

of Einde

of

End

Op softkey klikken of toets indrukken.


Service-menu

of Luidspreker

46



Stap voor stap

Tijdstip van oproep en extra informatie over de oproep opvragen Voorwaarde: u hebt de lijst met oproepen opgevraagd en de gewenste oproep wordt weergegeven. Selecteren en bevestigen.

wanneer? Kaart

of

PgDn

Op softkey klikken of toets indrukken.

Telefoonnummer uit de lijst met oproepen kiezen Voorwaarde: u hebt de lijst met oproepen opgevraagd en de gewenste oproep wordt weergegeven. Selecteren en bevestigen.

opbellen?

of

Enter

Op softkey klikken of toets indrukken. Het tabblad „Telefoon“ wordt weergegeven Æ pagina 14. Bij het tot stand komen van de verbinding wordt de betreffende opbeller automatisch uit de lijst met oproepen gewist.

Oproep uit de lijst wissen Voorwaarde: u hebt de lijst met oproepen opgevraagd en de gewenste oproep wordt weergegeven. Bevestigen.

wissen? Del

Toets indrukken.

Telefoonnummer van uw gesprekspartner in lijst met oproepen opslaan (nummerherhaling) Voorwaarde: u voert een gesprek of een extern nummer wordt gebeld. Bevestigen.

tel. nr. opslaan?

of Service-menu

Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.

FA;

47


Stap voor stap

Uit interne telefoonboek kiezen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), vindt u in het interne telefoonboek alle interne telefoonnummers en centrale verkorte kiesnummers waarvoor een naam is gedefinieerd. Voorwaarde: voor de in het systeem opgeslagen telefoonnummers zijn namen gedefinieerd.

C Hoorn opnemen. of Luidspreker telefoonboek?

Toets indrukken. Lampje licht op. Bevestigen. Softkeys voor navigatie weergeven. Het interne telefoonboek en de softkeys voor navigatie worden weergegeven: Lijst met vijf regels Softkeys voor navigatie Telefoon

Bayer Michael Brink Sandra Daum Johann † Meier Georg Mueller Peter ....telefoonboek...... kiezen a.u.b Telefoon

Persoonlijk

Dialoogvenster met twee regels

48

Kaart Einde


Stap voor stap A

B

C

of

Toetsen indrukken om de eerste letters van een naam in te voeren. Door elke volgende letter die u invoert, beperkt u de selectie. Er worden telkens maximaal vijf gevonden namen weergegeven. Op softkeys klikken of toetsen indrukken om eventueel onder de weergegeven namen de gewenste naam te markeren (rechthoekje aan het begin van de regel).

Backspace

Toets indrukken om de vorige ingevoerde letter te wissen. De gewenste vermelding wordt weergegeven:

of

Enter

Op softkey klikken of toets indrukken. Het tabblad „Telefoon“ wordt weergegevenÆ pagina 14.

49


Stap voor stap

Uit Persoonlijk telefoonboek kiezen Voorwaarde: in het Persoonlijk telefoonboek zijn vermeldingen/namen met telefoonnummers opgeslagenÆ pagina 110. Tabblad kiezen.

Persoonlijk

Het Persoonlijk telefoonboek wordt geopend: Invoerveld Persoonlijk tel.boek Zoeken naar naam:

|

Abbot, Nicola Abbots, Richard Ablett, Natalie Acid, Raban Ackroyd, Rich Adams, Robert Bewerken Telefoon

Persoonlijk

Aanwezige vermeldingen/na- Schuifbalk Als er na het oproepen van het Persoonlijk telefoonboek een andere weergave verschijnt, kiest u „Annuleren“ , „Menu“ of „Beëindigen“ totdat deze weergave verschijnt. Gewenste naam markeren. Als er meer dan zes namen zijn opgeslagen, verschijnt er een schuifbalk. Door de schuifbalk te slepen bladert u door de lijst. of A

B

C

Gewenste naam of alleen beginletter invoeren (tekens invoeren Æ pagina 105); de naam wordt met zwarte achtergrond weergegeven. Door elke volgende letter die u invoert, beperkt u de selectie. Er worden telkens maximaal zes gevonden namen weergegeven.

evtl. á Vorige ingevoerde letter wissen.

50


Stap voor stap Standaard-telefoonnummer kiezen: Voorwaarde: Er is voor de gemarkeerde naam een telefoonnummer als standaard-telefoonnummer vastgelegd Æ pagina 111. Anders moet u het telefoonnummer gericht kiezen (zie hieronder).

ã Bevestigen. of Kiezen

Op softkey klikken. Het tabblad „Telefoon“ wordt weergegeven Æ pagina 14. Telefoonnummer gericht kiezen: Kies gericht een telefoonnummer als u een ander nummer wilt kiezen dan het standaard-telefoonnummer of als er bij de huidige naam geen standaard-telefoonnummer is vastgelegd.

Details

Op softkey klikken. De telefoonnummers die voor de naam zijn ingevoerd, worden weergegeven Æ pagina 117.

Kiezen

Op de softkey naast het gewenste telefoonnummer klikken. Het tabblad „Telefoon“ wordt weergegeven Æ pagina 14. De volgende softkeys zijn beschikbaar:

1x of 2x

Annuleren

De telefoonboeklijst bevindt zich in de uitgangsstand.

Bewerken

Op softkey klikken om de huidige vermelding te bewerken Æ pagina 114.

51


Stap voor stap

Uit bedrijfstelefoonboek kiezen Voorwaarde: u hebt via het LAN toegang tot de map met het bedrijfstelefoonboek; de kiesregels zijn correct ingevoerd Æ pagina 137. Neem contact op met de verantwoordelijke specialist als u vragen hebt over de beschikbaarheid of de kiesregels. Tabblad kiezen.

Firma

Het bedrijfstelefoonboek wordt geopend: Invoerveld voor snel zoeken Bedrijfs tel.boek Snel zoeken Achternaam Voornaam | Geavanceerd zoeken Wissen Telefoon

Browse

Firma Softkeys Geavanceerd zoeken oproepen Æ pagina 124

A

B

C

Gewenste naam of beginletter invoeren (tekens invoeren Æ pagina 105), eventueel jokertekens „*“ gebruiken.

evtl. á Vorige ingevoerde letter wissen. Informatie over geavanceerd zoeken vindt u op Æ pagina 124. Browse

Zoeken starten. Tijdens het uitvoeren van de zoekopdracht wordt rechtsboven in het display „Zoeken...“ weergegeven. De zoekopdracht kan met „Annuleren“ op elk moment worden afgebroken.

52


Stap voor stap Telefoonnummer kiezen: evtl.

Als er meer passende vermeldingen/namen zijn gevonden, de gewenste vermelding selecteren (deze wordt met zwarte achtergrond weergegeven).

Details

Op softkey klikken. De telefoonnummers die voor de naam zijn ingevoerd, worden weergegeven .

Kiezen

Op de softkey naast het gewenste telefoonnummer klikken. Het tabblad „Telefoon“ wordt weergegeven Æ pagina 14. De volgende softkeys zijn beschikbaar:

1x of 2x

Annuleren

Bij zoekopdrachten moet het bedrijfstelefoonboek zich in de uitgangsstand bevinden.

Verder

Alleen op pagina 1 van 2: tweede pagina met detailgegevens van een vermelding weergeven. De softkey verandert in „Terug“ .

Terug

Alleen op pagina 2 van 2: eerste pagina met detailgegevens van een vermelding weergeven. De softkey veran. dert in „Verder“

53


Stap voor stap

Met snelkiestoetsen kiezen Voorwaarde: u hebt onder een snelkiestoets of naamtoets een telefoonnummer opgeslagen Æ pagina 66. Toets met opgeslagen telefoonnummer indrukken. Als het telefoonnummer zich op het tweede niveau bevindt, eerst op "Shift" drukken. Ook tijdens een gesprek kunt u de snelkiestoets indrukken. De ruggespraakfunctie wordt automatisch geactiveerd Æ pagina 38.

Met individuele en centrale verkorte kiesnummers kiezen Voorwaarde: u hebt individuele Æ pagina 67 verkorte kiesnummers opgeslagen, de servicetechnicus heeft centrale verkorte kiesnummers opgeslagen. Toets indrukken. Lampje licht op

Service-menu

Bevestigen.

*7=verkort kiezen? of

F@ Functiecode invoeren. D Verkort kiesnummer invoeren.

"*0" tot en met "*9" = individueel verkort kiesnummer. "000" tot en met "999" = centraal verkort kiesnummer (raadpleeg de servicetechnicus).

54

Verbindingskosten controleren/toewijzen

Stap voor stap

Verbindingskosten controleren/ toewijzen Verbindingskosten voor uw toestel opvragen (niet voor USA) Van het actuele gesprek: Na afloop van een gesprek worden standaard de kosten weergegeven op het display. Wanneer de kosten tijdens een gesprek continu moeten worden weergegeven, moet de servicetechnicus dit aanvragen bij de netwerk-exploitant. Afhankelijk van de netwerkaanbieder kan van gratis externe gesprekken ook een indicatie worden weergegeven. Op het display verschijnt voor of tijdens het gesprek "zonder kosten". Wanneer u een gesprek naar een ander toestel doorverbindt, worden de kosten aan dit andere toestel doorberekend. Voor alle gesprekken en voor het laatste gesprek: Eerst worden de verbindingskosten weergegeven voor het laatste gesprek waarvoor kosten verschuldigd zijn. Na vijf seconden wordt het totaal van de verbindingskosten weergegeven. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*65=kosten weergeven? of

F?> Functiecode invoeren.

55


Stap voor stap

Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA) Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u de verbindingskosten van andere toestellen (bijv. van een telefooncel) laten weergeven en ook afdrukken. Voorwaarde: u beschikt over een toets met de functie "kosten opvragen" Æ pagina 68. Als het lampje oplicht, werd er sinds de laatste opvraagprocedure een gesprek gevoerd waaraan kosten zijn verbonden. Toets "kosten opvragen" indrukken. De verbindingen waaraan kosten zijn verbonden, worden weergegeven. Voor de weergave van meer verbindingen waaraan kosten zijn verbonden, telkens bevestigen. Selecteren en bevestigen.

afdrukken?

of wissen?

of extra informatie?

of beëindigen?

56


Stap voor stap

Met kostenverrekening opbellen De kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde projecten toewijzen. Voorwaarde: voor u zijn projectcodes vastgelegd. Toets indrukken. Lampje licht op

Service-menu

*60=projectcode?


F?9 Functiecode invoeren. D Projectcode invoeren. ev. G Invoeren. of #=opslaan?

Bevestigen. Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk (raadpleeg de servicetechnicus).

D Voer een extern telefoonnummer in. U kunt ook tijdens een extern gesprek de projectcode invoeren.

57

Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken ...

Stap voor stap

Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken ... Terugbelopdracht gebruiken Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterlaten. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de gewenste gesprekspartner te bereiken. U wordt teruggebeld zodra, • de betreffende gesprekspartner niet meer bezet is, • de gewenste gesprekspartner die niet aanwezig was, weer een gesprek heeft gevoerd.

Terugbelopdracht achterlaten Voorwaarde: de gekozen interne gesprekspartner is bezet of meldt zich niet. Bevestigen.

terugbellen

of

F>A Functiecode invoeren.

Terugbelopdracht aannemen Voorwaarde: er werd een terugbelopdracht opgeslagen. Uw toestel gaat over en op het display verschijnt "terugbel.: .......".

C Hoorn opnemen. of Toets indrukken. Lampje licht op.

Luidspreker

Vrijtoon (oproeptoon) hoorbaar.

Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/ wissen Selecteren en bevestigen.

terugbelopdrachten?

of

G>A Functiecode invoeren. volgende weergeven?

58

Selecteren en bevestigen om volgende terugbelopdrachten weer te geven.


Stap voor stap Weergegeven opdracht wissen: Bevestigen

wissen?

Opvragen beëindigen: Selecteren en bevestigen.

beëindigen?


Service-menu

of Luidspreker


Aankloppen – zich kenbaar maken Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer gekozen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen persoon dringend bereiken. U klopt aan!

Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display de melding "klopt aan!" verschijnt en de bezettoon in een vrijtoon verandert. De opgeroepen persoon kan nu reageren Æ pagina 20 De opgeroepen persoon kan dit automatische aankloppen verhinderen Æ pagina 21. Indien geactiveerd (raadpleeg de servicetechnicus), hoort u direct de vrijtoon. Op het display verschijnt de melding "klopt aan!".

59


Stap voor stap

Opschakelen – in een gesprek bijschakelen Alleen mogelijk als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus). Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer gekozen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen persoon dringend bereiken. Selecteren en bevestigen.

opschakelen?

of

F?; Functiecode invoeren. De opgeroepen persoon en zijn gesprekspartner horen om de twee seconden een waarschuwingssignaal. Als het opgeroepen toestel een systeemtoestel met display is, dan verschijnt: "opschakelen: (tel.nr. of naam)". U kunt onmiddellijk spreken.

60

Toestel instellen

Stap voor stap

Toestel instellen Voor meer instellingen voor de optiPoint 600 office zie Æ pagina 131.

Volume oproepsignaal wijzigen J of K volume oproepsignaal?

J of K

In de ruststand van het toestel een van de toetsen indrukken. Bevestigen. Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. Opslaan.

Toon oproepsignaal wijzigen J of K

In de ruststand van het toestel een van de toetsen indrukken. Selecteren en bevestigen.

toon oproepsignaal?

J of K

Toonhoogte wijzigen. Toetsen zo vaak indrukken totdat de gewenste toonhoogte is ingesteld. Opslaan.

61

Toestel instellen

Stap voor stap

Volume attentie-oproep wijzigen Als u behoort tot een team met lijntoetsen, kunnen overige oproepen binnen het team ook tijdens een gesprek akoestisch gesignaleerd worden Æ pagina 98. U hoort de attentie oproep.

J of K volume attentie oproep?

J of K

In de ruststand van het toestel een van de toetsen indrukken. Selecteren en bevestigen. Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. Opslaan.

Handsfree-functie aanpassen aan ruimte Om bij het handsfree telefoneren optimaal verstaanbaar te zijn voor uw gesprekspartner, kunt u het toestel aanpassen aan de akoestiek van het vertrek: "voor gedempte ruimte", "voor normale ruimte" en "voor galmende ruimte".

J of K handenvrij telefoneren?

J of K

In de ruststand van het toestel een van de toetsen indrukken. Selecteren en bevestigen. Soort ruimte instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat de gewenste instelling weergegeven wordt. Opslaan.

62

Toestel instellen

Stap voor stap

Taal voor display-gebruik kiezen U kunt de taal van de dialogen in het register "Telefoon" wijzigen. Voor het wijzigen van de taal in de locale toepassingen zie Æ pagina 133. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

Bevestigen.

Moverige functies?

*48= taalkeuze?

Bevestigen. of

F=A Functiecode invoeren. S03411=Spaans?

Gewenste taal (bijv. "Spaans") selecteren en bevestigen.

Hoek van het display aanpassen aan zitplaats U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed kunt lezen.

63

Toestel instellen

Stap voor stap

Toestel tegen misbruik blokkeren U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel en het elektronisch telefoonboek tijdens uw afwezigheid gebruiken. Voorwaarde: u hebt een persoonlijke PIN-code gedefinieerd Æ pagina 65. Codeslot in-/uitschakelen: Selecteren en bevestigen.

codeslot in?

of codeslot uit?

of

F?? of G?? Functiecode voor "Codeslot in" of "Codeslot uit" invoeren.

D Code (PIN-code) invoeren Æ pagina 65. In afgesloten stand klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon. Intern kan op de normale wijze gekozen worden. Uw toestel kan ook vanaf een daarvoor geautoriseerd toestel Æ pagina 86 worden afgesloten en vrijgegeven.

64

Toestel instellen

Stap voor stap

Persoonlijke PIN-code opslaan Om de functies • Telefoon tegen misbruik te beschermen Æ pagina 64 • Ander Telefoon te gebruiken als uw eigen Æ pagina 81 • Telefoonnummer uitwisselen Æ pagina 82 te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die u zelf kunt opslaan. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*93=tst.-code wijzigen?

Bevestigen. of

FB< Functiecode invoeren. D Voer de actuele 5-cijferige PIN-code in.

Wanneer u nog geen eigen code hebt ingevoerd, gebruik dan de standaardcode: "00000".

D Nieuwe code invoeren. D Nieuwe code herhalen. Wanneer u uw toestelcode vergeten bent, neem dan contact op met de servicetechnicus. Deze kan uw toestelcode terugzetten op "00000".

65

Telefoonnummers, functies, procedures en afspraken opslaan

Stap voor stap

Telefoonnummers, functies, procedures en afspraken opslaan Onder elke vrije toets van uw telefoontoestel of uitbreidingsterminal kunt u een nummer dat u vaak moet bellen, een veel gebruikte functie of bepaalde procedures (meerdere bedieningsstappen achterelkaar) opslaan. Wanneer u een shift-toets hebt geprogrammeerd, kunt u de vrij programmeerbare toets op een van de twee niveaus definiëren. Op het tweede niveau (shift-niveau) kunt u alleen een extern telefoonnummer opslaan.

Telefoonnummers voor snelkiezen onder toets opslaan Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*91=toets program.? of

FB: Functiecode invoeren. Als de toets "Shift" aanwezig is Æ pagina 68: eventueel toets indrukken.

ev.

Toets indrukken. Is de betreffende toets reeds bezet, dan wordt de geprogrammeerde instelling weergegeven. toets wijzigen?

Bevestigen.

telefoonnummer?

Bevestigen.

D telefoonnummer invoeren. opslaan?

Bevestigen. of Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers worden gewist.

terug?

Bevestigen.

beëindigen?

of andere toets?

66



Stap voor stap U kunt de opgeslagen telefoonnummers kiezen met een druk op de toets Æ pagina 54. Als u een intern telefoonnummer hebt opgeslagen (=snelkiesnummer), signaleert het bijbehorende lampje verschillende standen Æ pagina 69, Æ pagina 97. U kunt ook tijdens een gesprek een telefoonnummer opslaan.

Individuele verkorte kiesnummers opslaan U kunt 10 telefoonnummers die u vaak gebruikt opslaan en als individuele verkorte kiesnummers *0 t/m *9 kiezen Æ pagina 54. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*92=VK-nr. wijzigen?

Bevestigen. of

FB; Functiecode invoeren. D Gewenst verkort kiesnummer *0 t/m *9 invoeren.

Is het betreffende verkorte kiesnummer reeds geprogrammeerd, dan wordt het bijbehorende telefoonnummer weergegeven. Bevestigen.

wijzigen?

D Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer invoeren.

Bevestigen.

opslaan?

of Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers worden gewist.

terug?

Bevestigen.

volgende bestemming?


wijzigen?


wissen?

of beëindigen


67


Stap voor stap

Toetsen met een functie programmeren Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*91=toets program.? of

FB: Functiecode invoeren. Toets indrukken. Is de betreffende toets reeds bezet, dan wordt de geprogrammeerde functie weergegeven. Bevestigen.

toets wijzigen?

Functie selecteren en bevestigen, bijv. "niet storen". U kunt alle programmeerbare functies kiezen. Zie ook de beknopte gebruiksaanwijzing (appendix) kolom: ... via functietoetsen. ev. Selecteren en bevestigen. Sommige functies (bijv. "oproepomleiding") kunnen onvolledig worden opgeslagen. D.w.z., later, als de functie door een druk op de toets geactiveerd wordt, is aanvullende invoer noodzakelijk.

onvolledig opslaan

Bevestigen.

beëindigen?

of andere toets?

Selecteren en bevestigen. Door het indrukken van de toets bereikt u nu direct de functie. Bij in-/uitschakelbare functies, bijv. "niet storen", schakelt u de functie met een druk op de toets in en met de volgende weer uit.

68


Stap voor stap Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. opgeslagen functies: oproepomleiding, oml. in netwerk, omleiding MULAP, nachtstand, niet storen, codeslot in/uit, antwoordtekst, oproepsignaal in/uit, intercom in/uit, groepsschakeling in/uit, nummeronderdrukking, aankloppen vrijgeven, aankloppen zonder toon, oproepomschakeling, deurvrijgave in/uit, schakelaar,oproep bijschak., shift-toets, UCD menu (beschikbaar in/uit, (afhandelen in/uit, nachtbestemming in/uit): Opgeslagen functie is niet ingeschakeld. Opgeslagen functie is ingeschakeld. terugbellen: U hebt geen terugbelopdracht ingevoerd. U hebt een terugbelopdracht ingevoerd. microfoon in/uit: De microfoon is ingeschakeld De microfoon is uitgeschakeld. lijst met oproepen: Geen oproepen geregistreerd. Gemiste oproep(en) geregistreerd. tel.nr. (intern), snelkiestoets: Toestel is niet in gesprek. Toestel is in gesprek of de functie "Niet storen" is ingeschakeld. Knippert snel – u wordt opgeroepen, beantwoorden alstublieft. Knippert langzaam – een ander toestel wordt opgeroepen en de oproep is nog niet beantwoord. mailbox: Geen berichten opgeslagen Bericht(en) opgeslagen gesprekstoets, alg. gesprekstoets, lijntoets, MULAP toets, tel.nr. toewijzen: Geen gesprek via betreffende netlijn. Gesprek via betreffende netlijn.

69


Stap voor stap Knippert snel – oproep op betreffende netlijn, oproepovername mogelijk, toets indrukken. Knippert langzaam – gesprek op betreffende netlijn is in de wachtstand geplaatst. richtingstoets: Minimaal één lijn vrij Alle lijnen in die richting zijn bezet kosten opvragen: Geen verbindingen met kosten tot stand gebracht sinds de laatste opvraagprocedure Er zijn verbindingen met kosten tot stand gebracht sinds de laatste opvraagprocedure oproepomleiding, omleiding MULAP: Knippert langzaam – uw toestel of uw netlijn is de bestemming van een oproepomleiding. info bij ontvangst fax: Geen fax ontvangen of geen bericht op antwoordapparaat. Fax ontvangen of bericht op antwoordapparaat. aantal oproepen tonen: Er wacht geen enkele oproep. Knippert snel – oproepen wachten (bepaald aantal is overschreden). Knippert langzaam – oproepen wachten (bepaald aantal is bereikt). De volgende onder toetsen opgeslagen functies hebben geen lampjesindicatie: telefoonnummer (extern), proceduretoets, vangen, verkort kiezen, verbreektoets,herstelfunctie, centraal codeslot, info zenden, telefoonboek, aankloppen aannemen, makelen, conferentie, intercom, lijn terugnemen, netlijn reserveren, netlijn vrijschakelen, tijdelijk toestel, opschakelen,parkeren, gerichte overname, overname in groep, projectcode, kosten opvragen, persoon zoeken, melden, afspraak, deuropener, DTMF-nakiezen in, flashtoets, babyfoon, wachtstand toets, interne ruggespraak, kiezen voor ander, functies v. ander, tel. data facil, relocate tel. nr.

70


Stap voor stap

Procedures (bedieningsstappen) onder een toets programmeren Telefoonnummers en functies waar verschillende bedieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets van uw telefoontoestel programmeren. Zo kan de functie "Kiezen voor een ander" Æ pagina 37 inclusief de verder nog vereiste invoer (telefoonnummer van degene voor wie gekozen wordt + het te kiezen telefoonnummer) onder één toets worden geprogrammeerd. Naast telefoonnummers die aanvullende invoer vereisen kunnen ook eventueel vereiste kiespauzes worden geprogrammeerd. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*91=toets programmeren? of

FB: Servicecode intoetsen. Toets indrukken. Is de betreffende toets al geprogrammeerd, dan wordt dit via het display kenbaar gemaakt. toets wijzigen?

Bevestigen.

proceduretoets?

Bevestigen.

D Procedure invoeren, bijv. "*67 231 089123456".

*67= servicecode voor ’Kiezen voor een ander 231=toestelnummer van degene voor wie moet worden gekozen 089123456 = te kiezen telefoonnummer.

eventueel Voor het invoeren van pauzes toets indrukken (op het display verschijnt een "P").

Nummerherhaling

Bevestigen.

opslaan?

of Als u een verkeerde toets hebt ingedrukt: Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers worden gewist.

terug?

Bevestigen.

beeindigen?

of andere toets?


71


Stap voor stap De geprogrammeerde procedure kan met één druk op de toets worden gekozen. Bij procedures met in-/uitschakelbare functies, schakelt u de functie met een druk op de toets in en met de volgende weer uit. U kunt de proceduretoets ook tijdens een gesprek indrukken. De geprogrammeerde cijfers worden automatisch als DTMF-signalen Æ pagina 34 verstuurd.

Afspraken opslaan U kunt uw eigen toestel laten overgaan ter herinnering aan afspraken Æ pagina 24. Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor een dagelijks terugkerende afspraak. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

Bevestigen.

*46=afspraak in?

of

F=? Functiecode invoeren. D Tijd 4-cijferig invoeren, bijv. 0905 voor 9.05 uur

(= 9.05 a.m.) of 1430 voor 14.30 uur (= 2.30 p.m.).

eventueel ; of @ Als u "Engels US" als taal hebt ingesteld (instellen Æ pagina 63) kunt u de code 2 invoeren voor "am" of 7 voor "pm" (standaard = "am"). Bevestigen.

eenmalig?

of dagelijks?


opslaan?

Bevestigen. Opgeslagen afspraak wissen/opvragen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

Bevestigen.

#46=afspraak uit?

of

G=? Functiecode invoeren. Bevestigen.

wissen?

of beëindigen

72


Toestel controleren

Stap voor stap

Toestel controleren Functionaliteit controleren U kunt het functioneren van uw toestel controleren. Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de ruststand. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*940=toesteltest?

of

FB=9 Functiecode invoeren. Is alles in orde, dan • knipperen alle lampjes op het toestel, ook die op de key module(s) (alleen het servicemenu-lampje licht op), • wordt op het display uw telefoonnummer weergegeven, • worden alle pixels op het display ingeschakeld, • hoort u het oproepsignaal.

Toetsenprogrammering controleren U kunt de instelling van de toetsen op uw toestel controleren, om vast te stellen welke functies onder welke toetsen zijn opgeslagen. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*


91=toets program.?

of

FB: Functiecode invoeren. Toets indrukken. De functie wordt weergegeven.


andere toets?

of beëindigen?


73

Oproepen omleiden

Stap voor stap

Oproepen omleiden Variabele oproepomleiding gebruiken U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende interne of externe toestellen (bestemmingen) omleiden (bij ISDN-netlijnen en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie is omleiden naar een externe bestemming mogelijk). Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 RSM (netwerk van centrales via het computernetwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing Æ pagina 139! Selecteren en bevestigen.

omleiding in?

of

F: Functiecode invoeren. Selecteren en bevestigen.

1=alle oproepen?

of 2=alleen ext. oproepen?

of 3=alleen int. oproepen?

of

: of ; of < Functiecode invoeren. D Telefoonnummer van de bestemming invoeren. Bevestigen.

opslaan?

Oproepomleiding uitschakelen: Selecteren en bevestigen.

omleiding uit?

of

G: Functiecode invoeren. Als de functie Oproepomleiding is ingeschakeld, dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon. Bij geactiveerde functie Inkomend DTMF-nakiezen (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u oproepen ook daarheen omleiden. Bestemmingen: fax = 870, nakiezen= 871, fax-nakiezen = 872.

74

Oproepen omleiden

Stap voor stap

Nachtstand gebruiken Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tijdens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). De nachtbestemming kan door de servicetechnicus (= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tijdelijk) worden vastgelegd. Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 RSM (netwerk van centrales via het computernetwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing Æ pagina 140! Inschakelen: Selecteren en bevestigen.

nachtstand in?

of

F== Functiecode invoeren. Bevestigen (= nachtstand standaard).

*=standaard?

of

F Functiecode invoeren (= nachtstand standaard). of

D Telefoonnummer van de bestemming invoeren (= nachtstand tijdelijk). Bevestigen.

opslaan?

Uitschakelen: Selecteren en bevestigen.

nachtstand uit?

of

G== Functiecode invoeren.

75

Oproepen omleiden

Stap voor stap

Oproepomleiding binnen het netwerk van de netwerk-exploitant/MSN-nummer omleiden (niet voor USA) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u de oproepen naar het aan u toegewezen MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het openbare (ISDN) netwerk omleiden. Op deze manier kunt u bijv. ‘s avonds uw toestel op kantoor omleiden naar uw toestel thuis. Selecteren en bevestigen.

oml. in netwerk in?

of

F?= Functiecode invoeren. Gewenste soort omleiding selecteren en bevestigen.

1=direct?

of 2=bij niet beantw.?

of 3=bij bezet?

of

: of ; of < Functiecode invoeren. D Eigen doorkiesnummer invoeren. D Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder toegangscode voor de netlijn). Bevestigen.

opslaan?

Oproepomleiding uitschakelen: Selecteren en bevestigen.

oml. in netw. uit?

of

G?= Functiecode invoeren. Weergegeven soort omleiding bevestigen. of

: of ; of < Ingeschakelde soort omleiding invoeren. D Eigen doorkiesnummer invoeren. 76

Overige functies gebruiken

Stap voor stap

Overige functies gebruiken Info (bericht) zenden U kunt naar gebruikers met een systeemtoestel korte tekstberichten (info-teksten) verzenden. Op de systeemtelefoons (zoals optiPoint 500 entry) worden verzonden infoteksten als terugbelwens gesignaleerd.

Info opstellen en zenden Selecteren en bevestigen.

info zenden?

of

F?A Functiecode invoeren. D Intern telefoonnummer van de ontvanger invoeren. Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de servicetechnicus) selecteren en bevestigen.

0=terugbellen a.u.b.

of

9 ... B Direct de code invoeren.

De codes met de bijbehorende teksten worden u op het display aangeboden.

verzenden?

Bevestigen.

77


Stap voor stap Tekst invoeren met kiestoetsenbord

9 ... B, F, G Tekst (maximaal 24 tekens) met kiestoetsenbord invoeren. Voor het invoeren van letters de cijfertoetsen meerdere keren indrukken. Voorbeeld: „R“ = 1x de toets F en 3x de toets @ indrukken. Toets

1x

2x

3x

4x

:

(1)

1

(2)

;

a

b

c

2

<

d

e

f

3

=

g

h

i

4

>

j

k

l

5

?

m

n

o

6

@

p

q

r

s

A

t

u

v

8

B

w

x

y

z

9

(2)

.

-

0

F

(3)

G

(1)

(1)

vorig teken wissen

(2)

spatie

(3)

volgende letter als hoofdletter

5x

7

9

evtl. : of G Vorig ingevoerd teken wissen. of Tekst invoeren met extern toetsenbord A

B

evtl.

C Backspace

Tekst (maximaal 24 tekens) met extern toetsenbord invoeren. Vorig ingevoerd teken wissen. Een overzicht van de functies van de diverse toetsen op het externe toetsenbord vindt u op Æ pagina 108.

78


Stap voor stap Na het invoeren van de tekst: Bevestigen.

verzenden?

Verzonden info wissen/weergeven Selecteren en bevestigen.

verzonden infos?

of

G?A Functiecode invoeren. Volg de aanwijzingen op het display.

Infoteksten beantwoorden Op het display verschijnt "infos ontvangen:" en het aantal. info weergeven?

Bevestigen. Volg de aanwijzingen op het display.

79


Stap voor stap

Bericht/antwoordtekst achterlaten Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid wilt bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten achterlaten op het display van uw toestel. Bij een oproep verschijnt deze melding op het display van het toestel van de oproeper. Selecteren en bevestigen.

antwoordtekst in?

of

F?B Functiecode invoeren. Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de servicetechnicus) selecteren en bevestigen.

0=terug om:

of

9 ... B Direct de code invoeren.

De codes met de bijbehorende teksten worden u op het display aangeboden. Voorgedefinieerde teksten met een dubbele punt kunnen worden aangevuld met invoer in cijfers.


andere tekst invoeren?

A

B

C

Tekst invoeren (maximaal 24 tekens). Een uitgebreide beschrijving van de verschillende manieren waarop u tekst kunt invoeren, vindt u vanaf Æ pagina 78. Bevestigen.

opslaan?

Antwoordtekst wissen Selecteren en bevestigen.

antwoordtekst uit

of

G?B Functiecode invoeren. of

Als de toets "antwoordtekst" beschikbaar is Æ pagina 68: lampje licht op. Toets indrukken.

80


Stap voor stap

Ander toestel gebruiken zoals uw eigen toestel Uw toestel kan tijdelijk door anderen gebruikt worden voor een uitgaand gesprek, alsof het hun eigen toestel is. Toets indrukken. Lampje licht op

Service-menu

*508=tijdelijk toestel?


F>9A Functiecode invoeren. D Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren. D Code (PIN-code) van de andere gebruiker invoeren. Æ pagina 65.

ev. Code wijzigen

Als de andere gebruiker nog geen persoonlijke code heeft vastgelegd, wordt hij verzocht dit op zijn toestel alsnog te doen.

D Extern telefoonnummer kiezen. Na gesprekseinde wordt deze status weer opgeheven.

81


Stap voor stap

Telefoonnummer uitwisselen (ander toestel gebruiken/verplaatsen/ relocate) Voor zover ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u uw eigen telefoonnummer op ieder ander toestel gebruiken. Het toestel dat u tot dusver hebt gebruikt krijgt dan het oude telefoonnummer van uw nieuwe toestel; de telefoonnummers en hun instellingen (zoals de geprogrammeerde toetsen) van de toestellen worden uitgewisseld. Voorwaarde: Uw oude en nieuwe toestel zijn steeds het eerste toestel van de aansluiting. De toestellen zijn in rust. De volgende procedure moet u op het nieuwe toestel uitvoeren. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*9419=relocate tel.nr.?


FB=:B Functiecode invoeren. D Voer uw eigen telefoonnummer in. D Voer de code (slotcode) in Æ pagina 65.

(Niet noodzakelijk als u nog geen code hebt bepaald.)

Bevestigen.

relocate afronden

of

GB=:B Functiecode invoeren. Als u de telefoonnummers van verschillende types systeemtelefoons uitwisselt, wordt de programmering van de toetsen vervangen door de standaardprogrammering. U kunt echter ook uw toestel op een andere aansluiting aansluiten en de procedure uitvoeren.

82


Stap voor stap

Info bij ontvangst van een fax-bericht/ bericht op antwoordapparaat Wanneer op uw systeem een faxapparaat of een antwoordapparaat is aangesloten en u hebt een vrije toets met de functie "info bij ontvangst fax" geprogrammeerd Æ pagina 68, licht deze toets op zodra u een fax of een bericht hebt ontvangen. Signalering uitschakelen: Oplichtende toets "info bij ontvangst fax" indrukken. Lampje dooft.

Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel) Het systeem beschikt over een algemene reset-functie voor ingeschakelde functies. De volgende functies worden hierbij gereset: • • • • • • • • • •

omleiding in antwoordtekst in oproep bijschakelen uit groepsschakeling nummerweergave uit aankloppen z. toon niet storen in oproepsignaal uit ontvangen info: terugbelopdrachten


Service-menu


#0=functies resetten?

of

G9 Functiecode invoeren.

83


Stap voor stap

Meeluisteren/silent monitoring Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en u hiervoor geautoriseerd bent (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u zich in het gesprek van een interne gebruiker opschakelen en onopgemerkt meeluisteren

FB== Functiecode invoeren. D Intern telefoonnummer invoeren.

Babyfoon U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt, moet de functie eerst worden ingesteld. Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toestel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in deze ruimte gebeurt. Babyfoontoestel instellen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


*88=babyfoon? of

FAA Functiecode invoeren. Handsfree-voorziening van het toestel ingeschakeld laten (niet mogelijk bij optiPoint 600 office) of de hoorn opnemen en in de richting van de geluidsbron leggen. Babyfoontoestel deactiveren: Oplichtende toets indrukken. Lampje dooft.

Service-menu

of

I Hoorn terugleggen op het toestel. Ruimtebewaking:

D Intern toestelnummer invoeren van het toestel in de te bewaken ruimte.

84


Stap voor stap

Functies voor een ander toestel activeren Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u de volgende functies voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor een ander): • • • • • • • • • •

Toets indrukken. Lampje licht op

Service-menu

*83=functies v. ander?

Niet storen: functiecode *97 / #97 Æ pagina 25 Oproepomleiding: functiecode *11, *12, *13 / #1 Æ pagina 74 Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot), functiecode *66 / #66 Æ pagina 64 Oproep bijschakelen: functiecode *81 / #81 Æ pagina 100 Bericht/antwoordtekst achterlaten: functiecode *69 / #69 Æ pagina 80 In/uit groepsschakeling/groepsoproep: functiecode *85 / #85 Æ pagina 100 Diensten/functies resetten: functiecode #0 Æ pagina 83 Schakelaar in/uit: functiecode *90 / #90 Æ pagina 90 Nachtstand: functiecode *44 / #44 Æ pagina 75 Afspraken, functiecode *65 Æ pagina 72

Bevestigen. of

FA< Functiecode invoeren. D Intern toestelnummer invoeren van het toestel waarvoor de functie moet worden geactiveerd.

D Functiecode – bijv. *97 voor niet storen in – invoeren. Eventuele aanwijzingen op het display uitvoeren.

85


Stap voor stap

Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u andere toestellen afsluiten en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voorkomen. Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft afgesloten en hij de bijbehorende toestelcode vergeten is, kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*943=centraal codeslot?

Bevestigen. of

FB=< Functiecode invoeren. D Intern toestelnummer van het toestel invoeren, dat moet worden afgesloten of vrijgegeven.

*=codeslot in?

Bevestigen. of

#=codeslot uit?

of

F of G Code invoeren.

Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access) Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie – net als een interne gebruiker – via uw systeem uitgaande externe verbindingen tot stand brengen. Bovendien kunt u de volgende functies van uw systeem activeren of deactiveren: • • • • •

86

Diensten/functies resetten: functiecode #0 Æ pagina 83 Oproepomleiding: functiecode *1/#1 Æ pagina 74 Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot), functiecode *66 / #66 Æ pagina 64 Persoonlijke PIN-code opslaan: functiecode *93 Æ pagina 65 Info (bericht) verzenden: functiecode *68 / #68 Æ pagina 77


Stap voor stap •

Bericht/antwoordtekst achterlaten: functiecode *69 / #69 Æ pagina 80 • Oproep bijschakelen: functiecode *81 / #81 Æ pagina 100 • In/uit groepsschakeling/groepsoproep: functiecode *85 / #85 Æ pagina 100 • Nummerweergave uit/in: functiecode *86 / #86 Æ pagina 33 • Aankloptoon: functiecode *87 / #87 Æ pagina 22 • Deur openen: functiecode *61 Æ pagina 28 • Deuropener vrijgeven: functiecode *89 / #89 Æ pagina 29 • Schakelaar in/uit: functiecode *90 / #90 Æ pagina 90 • Niet storen: functiecode *97 /#97 Æ pagina 25 • Oproepsignaal uit: functiecode *98 / #98 Æ pagina 26 • Verkort kiezen: functiecode *7 Æ pagina 54 • Functies voor een ander: functiecode *83 Æ pagina 85 Voorwaarde: u hebt een toestel met toonkiezen (DTMF-kiezen) of uw toestel kan op toonkiezen worden omgeschakeld. Uw toestel is niet direct op het systeem aangesloten.

D Breng een verbinding met het systeem tot stand. Tele-

foonnummer invoeren (raadpleeg de servicetechnicus).

D Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toegewezen interne toestelnummer en de bijbehorende persoonlijke PIN-code invoeren.

G Code invoeren (alleen noodzakelijk indien geprogrammeerd).

D Op de kiestoon wachten en de functiecode invoeren,

bijv. *97 voor "niet storen in". Eventueel aanvullende gegevens invoeren, zie ook de gebruiksaanwijzing voor IDK/TDK-toestellen).

of

D Extern telefoonnummer kiezen. U kunt telkens één functie activeren of één uitgaande verbinding tot stand brengen. Na het activeren van een functie wordt de verbinding direct verbroken. Bij een extern-extern-verbinding via ISDN wordt de verbinding verbroken, zodra één van de gesprekspartners de verbinding verbreekt.

87


Stap voor stap

Functies kiezen in het ISDN-net via codes (keypad-kiezen) In sommige landen kunt u ISDN-functies met behulp van codes kiezen (mits geautoriseerd, raadpleeg de servicetechnicus). Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*503=keypad-kiezen?

Bevestigen. of

F>9< Functiecode invoeren. D Gewenste lijnnummer invoeren (mits geautoriseerd, raadpleeg de servicetechnicus).

D Code voor gewenste ISDN-functie invoeren (mits geautoriseerd, raadpleeg de servicetechnicus).

Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw netwerkaanbieder. Siemens is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die het gevolg zijn van misbruik of foutieve bediening (bijv. misbruik van gesprekskosten).

88


Stap voor stap

Aangesloten computers en de bijbehorende programma's besturen / telefoon data-faciliteiten (alleen bij HiPath 3500/3550/3700/3750) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aangesloten computers en de bijbehorende programma's besturen, bijvoorbeeld hotelservices of informatiesystemen. Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*42=tel. data faciliteit?

Bevestigen. of

F=; Functiecode invoeren. De nodige instructies voor het invoeren van gegevens ontvangt u via de computer. Al naar gelang de configuratie hebt u hiervoor een van de volgende twee mogelijkheden (raadpleeg de servicetechnicus): •

9 ... B G

Blokinvoer Gegevens invoeren. Invoer afsluiten.

of Bevestigen.

Invoer volledig?

of •

G 9 ... B

On-line-invoer: Uw invoer wordt door de computer direct verwerkt. Functiecode invoeren. Gegevens invoeren.

89


Stap voor stap

Schakelaar in/uit Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u via schakelaars (relais; maximaal 4) voorzieningen bedienen, bijv. een deuropener. Afhankelijk van de programmering worden de schakelaars in- en uitgeschakeld of ingeschakeld en automatisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld. Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 RSM (netwerk van centrales via het computernetwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing Æ pagina 142! Selecteren en bevestigen.

*90=schakelaar in?

of #90=schakelaar uit?

of

FB9 of GB9 Functiecode voor schakelaar "in" of "uit" invoeren. : ... = Schakelaar invoeren.

Sensoren (alleen bij HiPath 3300/3350/ 3500/3550) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), wordt uw toestel opgeroepen zodra sensoren specifieke signalen detecteren en verschijnt een vooraf vastgelegde melding op het display.

90


Stap voor stap

Personenzoekinstallatie (niet voor USA) Als uw systeem voorzien is van een personenzoekinstallatie PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u personen via kleine ontvangers laten opzoeken. De pocketontvanger maakt de gezochte persoon kenbaar, dat u hem wilt spreken. De gezochte persoon kan vervolgens het dichtstbijzijnde telefoontoestel opzoeken en zich melden. Afhankelijk van het aangesloten type personenzoekinstallatie (eenvoudige standaard-PZI of een comfort-PZI met koppeling via ESPA-protocol) gaat u als volgt te werk:

Standaard-PZI Persoon zoeken: Om door de PZI te kunnen worden gezocht, moet u de functie ‘Oproep bijschakelen’ Æ pagina 102, ‘Oproepomleiding’ Æ pagina 74 of ‘Oproep doorschakelen’ (service-technicus) naar het interne nummer van uw PZI activeren. Een oproep wordt dan automatisch gesignaleerd. Melden op het dichtstbijzijnde telefoontoestel:

C Hoorn opnemen. F>B Functiecode invoeren. D Eigen telefoonnummer invoeren.

Comfort-PZI (alleen bij HiPath 3700/3750) Persoon zoeken: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*45=persoon zoeken?


F=> Functiecode invoeren. D Telefoonnummer van de gezochte persoon invoeren.

91


Stap voor stap Selecteren en bevestigen.

1=display-informatie?

of 2=tekst?

Melden op het dichtstbijzijnde telefoontoestel:

C Hoorn opnemen. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


#45=melden?

of

G=> Functiecode invoeren. D Eigen telefoonnummer invoeren. Team- en chef/secretaresse-functies

92

Team/chef/secretaresse met lijntoetsen

Stap voor stap

Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), maakt uw toestel deel uit van een Team van toestellen, waarvoor speciale toetsen zijn geprogrammeerd: • Lijntoetsen (MULAP toetsen) • Snelkiestoetsen • Groepsoproeptoets (niet op cheftoestel in chef/secretaresse-schakeling) • Toetsen voor oproepomschakeling (alleen in Team chef/secretaresse) Als Team-lid kunt u deze toetsen ("MULAP toets", "snelkiestoets", "in/uit groep", "oproepomschakeling in/uit") ook zelf definiëren Æ pagina 68. Bovendien kunt u voor iedere lijn een oproepomleidingstoets ("omleiding MULAP") definiëren.

Lijntoetsen gebruiken Aan ieder Team-toestel wordt een eigen lijn toegewezen. Deze eigen lijnen zijn tevens voor de overige Teamtoestellen beschikbaar als lijntoets. Ieder Team-lid kan zodoende gebruik maken van alle beschikbare lijntoetsen. Als het Team-toestel hiervoor is geprogrammeerd, is het ook bereikbaar onder een eigen nummer. Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. opgeslagen functies: Lampje van de lijntoets is uit – de lijn is vrij en kan worden gebruikt. of Lampje van de lijntoets licht op – de lijn is bezet. of Lampje van de lijntoets knippert snel – oproep op de lijn; oproep beantwoorden. of Lampje van de lijntoets knippert langzaam – gesprek in de wachtstand.

93


Stap voor stap

Oproepen op lijntoetsen beantwoorden Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de lijntoets knippert snel. ev.

Snel knipperende lijntoets indrukken. Bij een lijn die automatisch aan u wordt toegewezen, is dit niet nodig. Als u de hoorn opneemt of de toets "luidspreker" indrukt, licht de bijbehorende lijntoets op.

C Hoorn opnemen. of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren en meeluisteren.

Kiezen met de lijntoetsen ev.

Vrije lijntoets van lijn indrukken, waarmee u uw verbinding tot stand wilt brengen. Bij een lijn die automatisch wordt belegd, is dit niet nodig. Als u de hoorn in dat geval opneemt of het nummer kiest, licht de bijbehorende lijntoets op.

D Telefoonnummer kiezen C Zodra de gewenste gesprekspartner zich meldt: hoorn opnemen.

of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren en meeluisteren.

Gesprek op een lijntoets in de wachtstand plaatsen en terugnemen Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw groep. Op uw toestel is de toets "in de wachtstand plaatsen" gedefinieerd Æ pagina 68. Wachtstand: Toets "Wachtstand" indrukken.

I of

94

ev. Verbreken

Hoorn opleggen of toets indrukken. Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk (raadpleeg de servicetechnicus), zodat ook andere gebruikers het in de wachtstand geplaatste gesprek kunnen terugnemen.


Stap voor stap Terugnemen: Langzaam knipperende lijntoets indrukken.

Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw groep. Een andere lijntoets knippert. Knipperende lijntoets indrukken. De eerste gesprekspartner wacht op de andere lijn. Langzaam knipperende lijntoets indrukken. De tweede gesprekspartner staat in de wachtstand. U kunt wisselen zo vaak als u wilt door steeds de langzaam knipperende lijntoets in te drukken.

Oproepen omleiden voor lijnen U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende interne of externe toestellen (bestemmingen) omleiden (een externe bestemming is bij ISDN en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie mogelijk). Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, is dit voor deze lijn van toepassing voor alle lijntoetsen van uw groep. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*501=oml. MULAP in?


F>9: Functiecode invoeren. Gewenste lijntoets indrukken. of

D Gewenste lijnnummer invoeren. of Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken. (U hebt de toets "omleiding MULAP" onvolledig, zonder omleidingstype en -bestemming opgeslagen Æ pagina 68).

95


Stap voor stap Selecteren en bevestigen.

1=alle oproepen?

of 2=alleen ext. oproepen?

of 3=alleen int. oproepen?

of

: of ; of < Functiecode invoeren. D Telefoonnummer van de bestemming invoeren. Bevestigen.

opslaan?

of Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken. (U hebt omleidingstype en -bestemming geprogrammeerd onder de toets "omleiding MULAP" Æ pagina 68.) Oproepomleiding uitschakelen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


#501=oml. MULAP uit?

of

G>9: Functiecode invoeren. Gewenste lijntoets indrukken. of

D Gewenste lijnnummer invoeren. of Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken. Als voor een lijn een oproepomleiding is ingeschakeld, dan klinkt bij het beleggen een speciale kiestoon. Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. de toetsen "omleiding MULAP": Het lampje van de toets "omleiding MULAP" is uit – voor deze lijn is geen oproepomleiding actief. of Het lampje van de toets "omleiding MULAP" licht op – voor deze lijn is een oproepomleiding actief. of Het lampje van de toets "omleiding MULAP" knippert langzaam – de lijn is bestemming van een oproepomleiding. 96


Stap voor stap

Snelkiestoetsen gebruiken Ieder Team-toestel beschikt over een snelkiestoets voor de andere Team-toestellen. Ieder Team-toestel kan dus ieder ander Team-toestel direct, met één druk op de toets, bereiken. Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. snelkiestoetsen: Het lampje van de snelkiestoets is uit – het Team-toestel belt niet. of Het lampje van de snelkiestoets licht op – het Team-toestel belt of de functie niet storen is ingeschakeld. of Het lampje van de snelkiestoets knippert snel – u wordt gebeld; oproep beantwoorden. of Het lampje van de snelkiestoets knippert langzaam – een ander Team-toestel wordt gebeld en heeft de oproep nog niet beantwoord.

Oproep op lijntoetsen beantwoorden Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de snelkiestoets knippert. ev.

Knipperende snelkiestoets indrukken. Als u via snelkiezen wordt opgeroepen, is dat niet noodzakelijk; de snelkiestoets knippert snel.


Team-toestel snel kiezen Snelkiestoets indrukken. of Als het opgeroepen Team-toestel in gesprek is, licht het lampje van de snelkiestoets op uw toestel op. Ook in dat geval kunt u bellen.

C Zodra de gewenste gesprekspartner zich meldt: hoorn opnemen.

of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren en meeluisteren.

97


Stap voor stap

Bestaand gesprek doorverbinden Snelkiestoets indrukken; eventueel gesprek aankondigen.

I of

Verbreken

Hoorn opleggen of toets indrukken.

Oproep voor ander Team-toestel beantwoorden De knipperende "snelkiestoets" of de "lijntoets" indrukken.


Groepsoproep in/uit (niet voor cheftoestel in Team chef/secretaresse) Uw toestel gaat over als op uw lijn een oproep binnenkomt. Om ervoor te zorgen dat uw toestel ook overgaat als oproepen binnenkomen op andere lijnen, kunt u de oproep voor elke lijn van uw groep uit- of inschakelen Æ pagina 100. Uw toestel gaat ook over (eenmalig of om de 5 seconden) als u in gesprek bent (volume attentie oproep Æ pagina 62).

98


Stap voor stap

Oproepen direct naar chef omschakelen (alleen in Team chef/secretaresse) De oproepen voor de chef worden in principe alleen op het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd. U kunt de akoestische signalering echter zo instellen, dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd. Inschakelen: Toets "Oproepomschakeling" indrukken. Lampje licht op. of Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*502=oproepomsch. in?


F>9; Functiecode invoeren. Gewenste lijntoets indrukken. of

D Gewenst lijnnummer invoeren. Uitschakelen: Toets "Oproepomschakeling" indrukken. Lampje dooft. of Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


#502=oproepomsch. uit?

of

G>9; Functiecode invoeren. Gewenste lijntoets indrukken. of

D Gewenste lijnnummer invoeren.

99

Overige Team-functies

Stap voor stap

Overige Team-functies In/uit groepsschakeling Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), behoort u tot één of meerdere toestelgroepen die via groepsschakelings- of groepsoproepnummers bereikbaar zijn. Inkomende oproepen worden op volgorde van binnenkomst (= groepsschakeling) of tegelijkertijd (= groepsoproep) op alle toestellen van de groep gesignaleerd tot de oproep wordt beantwoord door een van de toestellen in de groep. U kunt ook tot een Team (ook chef/secretaresse) behoren waaraan lijntoetsen met bijbehorende nummers zijn toegewezen Æ pagina 93. Ieder toestel van een groep blijft onder zijn eigen nummer bereikbaar. U kunt de oproep voor de groepsschakeling, groepsoproep of de afzonderlijke lijnen van een groep (ook chef/ secretaresse) uit- en inschakelen. Als er een toets voor "groepsschakeling in/uit" beschikbaar is Æ pagina 68, ziet u aan de oplichtende toets dat de oproep minimaal voor één groep is ingeschakeld. Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 RSM (netwerk van centrales via het computernetwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing Æ pagina 138! U behoort tot een groepsschakeling of een groepsoproep: Selecteren en bevestigen.

uit groepsschak.?

of in groepsschak.?

of

GA> of FA> Functiecode voor "uit" of "in" de groepsschakeling invoeren.

of Toets "groepsschakeling in/uit" indrukken. of

100


Stap voor stap U behoort tot verscheidene groepen of tot een groep met lijntoetsen (ook chef/secretaresse): Selecteren en bevestigen.

uit groepsschak.?

of in groepsschak.?

of

GA> of FA> Functiecode voor "uit" of "in" de groep invoeren. of Toets "groepsschak. in/uit" indrukken. of

301 X groepsnaam 301

groepsnaam

Als er een "X" verschijnt tussen groeps-/lijnnummer of (bijv. 301) en groepsnaam is de oproep voor deze groep/lijn ingeschakeld. Als "X" ontbreekt, is de oproep uitgeschakeld. Bevestigen – het volgende groeps-/lijnnummer met groepsnaam wordt weergegeven.

bladeren?

of Selecteren en bevestigen. De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt uitgeschakeld.

uit groepsschak.

of Selecteren en bevestigen. De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt ingeschakeld.

in groepsschak.?

of Selecteren en bevestigen. De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld.

#=alle groepen uit?

of

G Code voor "alle groepen uit" invoeren. of Selecteren en bevestigen. De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld.

*=alle groepen in?

of

G Code voor "alle groepen in" invoeren. Als u de oproep hebt ingeschakeld voor een andere groep/lijn of de oproep hebt uitgeschakeld voor alle groepen/lijnen waarvan u deel uitmaakt, krijgt u bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon te horen.

101


Stap voor stap

Oproep voor collega in Team overnemen Oproepen voor toestellen die deel uitmaken van een Team (oproepovernamegroep; raadpleeg de servicetechnicus) kunt u op uw toestel overnemen; ook tijdens een gesprek. Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op het display verschijnt: "oproep bij:"......... . Bevestigen.

overname in groep?

of Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

F>@ Functiecode invoeren.

Oproep bijschakelen U kunt oproepen voor uw toestel op maximaal vijf andere interne toestellen laten overgaan. Degene die de oproep als eerste beantwoordt, krijgt het gesprek. Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 RSM (netwerk van centrales via het computernetwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing Æ pagina 141! Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/ weergeven/wissen: Toets indrukken. Lampje licht op

Service-menu

*81=oproep bijschak.?


FA: Functiecode invoeren. De aanwijzingen op het display uitvoeren (intern nummer invoeren). Wissen van alle bijgeschakelde toestellen: Selecteren en bevestigen.

opr. bijschak. uit?

of

GA: Functiecode invoeren.

102


Stap voor stap

Oproepverdeling (UCD) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), behoort u tot een groep van toestellen (agenten), waarheen oproepen worden verdeeld (UCD: Universal Call Distribution). Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent doorgegeven die het langste geen oproep heeft ontvangen. Aan het begin en aan het einde van de werktijd aanresp. afmelden: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


UCD?

*401=aanmelden?

Bevestigen. of

#401=afmelden?

of

F=9: of G=9: Functiecode voor "aanmelden" of "afmelden" invoeren. D Om aan te melden identificatienummer ("agent:") invoeren (raadpleeg de servicetechnicus).

Tijdens kantooruren af-/aanmelden: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


UCD?

Bevestigen.

#402=niet beschikbaar?

of

*402=beschikbaar?

of

G=9; of F=9; Functiecode voor "niet beschikbaar" of "beschikbaar" invoeren.

103


Stap voor stap Afhandeltijd starten/inschakelen: Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek wilt afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inschakelen. Uw toestel wordt gedurende een vooraf geprogrammeerde tijd of tot het tijdstip waarop u zich terugmeldt uit de UCD geschakeld. Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


UCD?

*403=afhandelen in?

Bevestigen. of

#403=afhandelen uit?

of

F=9< of G=9< Functiecode voor afhandelen "in" of "uit" invoeren. Nachtstand voor UCD in-/uitschakelen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


UCD?

*404=nachtbestem. in?

Bevestigen. of

#404=nachtbestem. uit?

of

F=9= of G=9= Functiecode voor nachtstand "in" of "uit" invoeren. Aantal wachtende oproepen opvragen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu


UCD?

*405=aantal oproepen?

Bevestigen. of

F=9> Functiecode voor "aantal wachtende oproepen" invoeren.

Lokale toepassingen

104

Lokale toepassingen gebruiken

Stap voor stap

Lokale toepassingen gebruiken Tekens invoeren Er zijn verschillende manieren waarop u tekst, cijfers en speciale tekens kunt invoeren in lokale toepassingen: • via het display-toetsenbord – op het display kunt u een toetsenbord weergeven dat u bedient met de stift (zie hieronder), • via het kiestoetsenbord – toetsen meerdere malen indrukken Æ pagina 107 • via een extern toetsenbord – aangesloten op de USB-poort Æ pagina 108.

Display-toetsenbord Display-toetsenbord weergeven. Veldnaam en invoerveld in een lokale toepassing, bijv. „Persoonlijk“

Naam: Sanders, Thomas q

w

e

r

t

y

u

i

o

p

a

s

d

f

g

h

j

k

l

~

z

x

c

v

b

n m

ê ´

Home Wissen

1#$ ?üå Telefoon

"

Einde

Toepassen

Persoonlijk

Softkey voor het weergeven en verbergen van het display-toetsenbord Softkeys om over te schakelen tussen hoofdletters/kleine letters, naar numerieke tekens, interpunctietekens en speciale tekens Welke alfanumerieke tekens worden weergegeven, is afhankelijk van de taal die u instelt voor de optiPoint 600 office Æ pagina 133.

105


Stap voor stap bijv.

a

b

c

Alfanumerieke en speciale tekens invoeren.

~

"

Overschakelen naar diakritische tekens. Als de invoer van tekens zoals „è“ is geactiveerd, wordt dit aangegeven op de softkey zelf ( bijv. „e“ wordt weergegeven als „è“). Bovendien wordt de softkey voor omschakelen met zwarte achtergrond weergegeven. Naast de alfabetische softkeys zijn de volgende softkeys beschikbaar:

of ABC

Overschakelen naar hoofdletters.

of abc

Overschakelen naar kleine letters.

1#$

Overschakelen naar eerste alternatieve tekensoort (bijv. numerieke tekens, interpunctie, haakjes).

?üå

Overschakelen naar tweede alternatieve tekensoort (bijv. valutasymbolen).

Home

Cursor naar het begin van de regel verplaatsen. Teken links van de cursor wissen.

Wissen Einde

Teken rechts van de cursor wissen. Cursor naar het einde van de regel verplaatsen. Cursor naar links/rechts verplaatsen.

Toepassen

106

Display-toetsenbord afsluiten en ingevoerde/gewijzigde tekst in invoerveld overnemen.


Stap voor stap

Kiestoetsenbord In de volgende tabel ziet u hoe u in tekstvelden van een lokale toepassing (bijv. in het Persoonlijk telefoonboek Æ pagina 109) tekens met behulp van het kiestoetsenbord kunt invoeren. Voorbeeld: „+“ = 10x de toets G indrukken. Toets

1x

: ; < = > ? @ A B 9 F G

1

Toets

G

2x

3x

4x

5x

6x

7x

8x

9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x

a

b

c

à

á

â

ä

ç

2

d

e

f

è

é

ê

3

h

i

ì

í

î

4

j

k

l

5

m

n

o

ñ

ò

ó

ô

ö

6

p

q

r

s

ß

7

t

u

v

ù

ú

û

ü

8

w

x

y

z

9

(1)

0 .

,

:

;

’

"

(2) #

*

-

+

=

$

&

%

@

16x 17x 18x 19x 20x 21x 22x 23x 24x 25x 26x 27x 28x 29x (

)

[

]

<

>

/

\

!

?

~

|

^

_

(1) spatie (2) schakelen tussen hoofdletters en kleine letters

Voor velden waarin alleen numerieke tekens kunnen worden ingevoerd, bijv. voor een telefoonnummer, worden alleen de cijferwaarden van een toets gebruikt. Voorbeeld: 3x de toets < is hier „333“ . Overige toetsen

á Teken links van de cursor wissen. ã Invoer opslaan. Teruggaan naar het vorige scherm.

107


Stap voor stap

Extern toetsenbord Met het optionele externe toetsenbord kunt u eenvoudig tekst invoeren en andere functies uitvoeren. Alt

1

+

2

Tab

In het display-menu schakelen tussen het tabblad Telefoon, het tabblad Toepassingen en de menutoets (voor meer informatie over het display-menu zie Æ pagina 14).

3

In menu’s: overschakelen naar het betreffende submenu (in het voorbeeld naar het submenu „1“, „2“ of „3“). Algemeen: focus verplaatsen* naar de knop links/rechts ervan. In tekstvelden: de cursor naar links/rechts verplaatsen. Algemeen: focus* verplaatsen naar de knop eronder/erboven. In lijsten en keuzelijsten: omhoog/-laag bladeren.

PgUp

a

1

PgDn

In lijsten en keuzelijsten: naar eerste/laatste vermelding gaan.

Home

In tekstvelden: cursor naar het begin van de regel verplaatsen. In lijsten: naar eerste vermelding gaan.

End

In tekstvelden: cursor naar het einde van de regel verplaatsen. In lijsten: naar laatste vermelding gaan.

%

In tekstvelden: alfanumerieke en speciale tekens invoeren (in het voorbeeld de tekens „a“, „1“ en „%“).

Del

In tekstvelden: volgend teken wissen. In lijst met oproepen: geselecteerde vermelding wissen.

Backspace

In tekstvelden: vorig teken wissen.

Esc

Algemeen: selectie opheffen, weergave annuleren. In menu’s: naar een menu op een hoger niveau gaan.

Enter

Algemeen: de gekozen functie uitvoeren. In menu’s: naar het submenu van de knop met de focus* gaan.

* focus: als een knop is „geactiveerd“, wordt er een kader op de knop weergegeven.

108


Stap voor stap

Persoonlijk telefoonboek In de toepassing „Persoonlijk“ van de optiPoint 600 office kunt u telefoonnummers en aanvullende gegevens opslaan bijv. adressen en faxnummers van gesprekspartners. Per naam/vermelding kunt u drie verschillende telefoonnummers en vier rubrieken met aanvullende gegevens definiëren. Invoerveld Persoonlijk tel.boek Zoeken naar naam:

|

Abbot, Nicola Abbots, Richard Ablett, Natalie Acid, Raban Ackroyd, Rich Adams, Robert Bewerken Telefoon

Persoonlijk

Softkey Bestaande vermeldingen/ Schuifbalk namen Vermeldingen/namen worden op alfabetische volgorde weergegeven. U kunt gericht zoeken naar vermeldingen. Vermeldingen in telefoonboek kunnen via de USB- of LAN-interface worden uitgewisseld met een PC of LANserver Æ pagina 119 en Æ pagina 120. Hoe u een telefoonnummer in het Persoonlijk telefoonboek direct kunt kiezen, leest u op Æ pagina 50.

109


Stap voor stap

Nieuwe vermelding maken Persoonlijk Bewerken

Op tabblad klikken. Het Persoonlijk telefoonboek wordt geopend. Op softkey klikken. Als er geen softkey „Bewerken“ wordt weergegeven, kiest u „Annuleren“ , „Menu“ of „Beëindigen“ totdat de softkey wordt weergegeven.

evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en met „OK“ of ã bevestigen. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. 2 of ; Op menuoptie „Nieuwe vermelding maken“ klikken of code invoeren. De eerste pagina van het invoerformulier „Vermelding tel.boek maken“ van twee pagina’s verschijnt. Vermelding tel.boek maken Naam:

1 van 2

Sanders, Thomas

Kantoor: 089-012345678 Mobiel: 0170-701071170 Privé: 089-876543210

Default 9

Annuleren Telefoon

Opslaan

Verder

Persoonlijk Softkeys

A

B

C

Klik in het gewenste veld en voer een vermelding in (tekens invoeren Æ pagina 105).

evtl. áMN Vorig teken wissen.

110


Stap voor stap Op pagina 1 kunt u een naam en maximaal drie telefoonnummers invoeren, op pagina 2 eventueel aanvullende gegevens, zoals de bedrijfsnaam en de naam van de afdeling. • „Naam:“ is het enige veld dat niet leeg mag blijven. U kunt hier alle letters, cijfers en speciale tekens invoeren. • In de drie velden voor een telefoonnummer kunt u alleen cijfers van 0 tot 9 en spaties invoeren. Naast elk veld met een telefoonnummer kunt u een vinkje plaatsen om aan te geven welk van de ingevoerde telefoonnummers automatisch wordt gekozen als u kiest uit het Persoonlijk telefoonboek (standaard-telefoonnummer) Æ pagina 50. Bij het invoeren van het eerste telefoonnummer wordt automatisch een vinkje geplaatst. • In de vier velden op de tweede pagina kunt u alle letters, cijfers en speciale tekens invoeren • De namen van de afzonderlijke velden zoals „Naam:“ of „Mobiel:“ kunt u aanpassen Æ pagina 122. Vermeldingen opslaan, meer vermeldingen maken, annuleren Opslaan

De ingevoerde vermeldingen opslaan in het Persoonlijk telefoonboek. Er wordt een leeg formulier weergegeven, waarin u weer een nieuwe vermelding kunt invoeren.

Verder

Alleen op pagina 1 van 2: Tweede pagina van het invoerformulier van een vermelding weergeven. De softkey verandert in „Terug“ .

Terug

Alleen op pagina 2 van 2: Eerste pagina van het invoerformulier van een vermelding weergeven. De softkey verandert in „Verder“ .

Annuleren

Weergave annuleren. Als u vermeldingen hebt ingevoerd, verschijnt de vraag of u deze wilt opslaan. Het editor-menu wordt weergegeven.

111


Stap voor stap

Vermelding selecteren/zoeken die u wilt wijzigen of wissen Voorwaarde: Er staan vermeldingen/namen in het Persoonlijk telefoonboek Æ pagina 110. Persoonlijk Bewerken


evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en met „OK“ of ã bevestigen. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. 1 of : Op menuoptie „Vind vermelding“ klikken of code invoeren. Als de menuoptie „Vind vermelding“ niet actief is, zijn er nog geen vermeldingen ingevoerd. Voor informatie over het invoeren van vermeldingen, zie Æ pagina 110. De zoeklijst wordt weergegeven: Invoerveld Selecteer te bewerken vermelding Zoeken naar naam:

|

Abbot, Nicola Abbots, Richard Ablett, Natalie Acid, Raban Ackroyd, Rich Adams, Robert Menu Telefoon

Persoonlijk

Softkey Bestaande vermeldingen/namen

112

Schuifbalk


Stap voor stap Gewenste naam markeren. Als er meer dan zes namen zijn opgeslagen, verschijnt er een schuifbalk. Door de schuifbalk te slepen bladert u door de lijst. of A

B

C

Gewenste naam of alleen beginletter invoeren in het invoerveld „Zoeken naar naam:“ (tekens invoeren Æ pagina 105); de naam wordt met zwarte achtergrond weergegeven. Door elke volgende letter die u invoert, beperkt u de selectie. Er worden telkens maximaal zes gevonden namen weergegeven.

evtl. á Vorige ingevoerde letter wissen. Als er een vermelding is geselecteerd, verschijnen de volgende softkeys: Menu

Het editor-menu wordt weergegeven.

Annuleren

Huidige markering opheffen en invoerveld wissen.

Bewerken

Geselecteerde vermelding openen en bewerken Æ pagina 114.

113


Stap voor stap

Vermelding bewerken – wissen/wijzigen Voorwaarde: u hebt een vermelding/naam gemarkeerd en op de softkey “Bewerken” geklikt Æ pagina 50 of Æ pagina 112. De naam en alle aanvullende gegevens worden weergegeven: Vermelding tel.boek bewerken Geselecteerde vermelding is: Sanders, Thomas Siemens Werk Sued Abteilungsleiter 08912345678

Annuleren Telefoon

Wissen

Wijzigen


Vermelding annuleren Annuleren

Weergave annuleren. De telefoonboeklijst Æ pagina 50 of de zoeklijst Æ pagina 112 wordt weergegeven. Vermelding wissen

Wissen

Er verschijnt een vraag of u de vermelding wilt wissen. Als u deze vraag bevestigend beantwoordt, wordt de vermelding gewist. De telefoonboeklijst Æ pagina 50 of de zoeklijst Æ pagina 112 wordt weergegeven. Voor het wissen van alle vermeldingen in het Persoonlijk telefoonboek zie Æ pagina 118.

114


Stap voor stap Vermelding wijzigen Wijzigen

Op softkey klikken. De eerste pagina van het invoerformulier „Vermelding tel.boek wijzigen“ van twee pagina’s verschijnt. Vermelding tel.boek wijzigen Naam:

Sanders, Thomas

Kantoor: 089-012345678 Mobiel: 0170-701071170 Privé: 089-876543210 Menu

1 van 2

Default 9

Annuleren

Telefoon

Opslaan

Verder


A

B

C

Klik in het gewenste veld en breng de wijzigingen aan (tekens invoeren Æ pagina 105).

evtl. á Vorig teken wissen. Op pagina 1 kunt u de naam en maximaal drie telefoonnummers wijzigen, op pagina 2 eventueel aanvullende gegevens, zoals de bedrijfsnaam en de naam van de afdeling. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij het invoeren van een nieuwe vermelding Æ pagina 111.

115


Stap voor stap De volgende softkeys zijn beschikbaar: Menu

116

Weergave annuleren. Als u vermeldingen hebt ingevoerd, verschijnt de vraag of u deze wilt opslaan. Het editor-menu wordt weergegeven.

Annuleren

Weergave annuleren. Als er al vermeldingen zijn ingevoerd, verschijnt de vraag of u deze wilt opslaan en wordt de telefoonboeklijst Æ pagina 50 of de zoeklijst Æ pagina 112 weergegeven. Anders verschijnt de weergave „Geselecteerde vermelding is:“.

Opslaan

De ingevoerde vermeldingen opslaan in het Persoonlijk telefoonboek. De telefoonboeklijst Æ pagina 50 of de zoeklijst Æ pagina 112 wordt weergegeven.

Verder

Alleen op pagina 1 van 2: Tweede pagina van het invoerformulier van een vermelding weergeven. De softkey verandert in „Terug“ .

Terug

Alleen op pagina 2 van 2: Eerste pagina van het invoerformulier van een vermelding weergeven. De softkey verandert in „Verder“ .


Stap voor stap

Vermelding weergeven Voorwaarde: u hebt een vermelding/naam gemarkeerd en op de softkey „Details“ geklikt Æ pagina 50. De eerste pagina van het detailscherm „Details vermelding tel.boek“ van twee pagina’s verschijnt. Details vermelding tel.boek

1 van 2

Naam: Sanders, Thomas Kantoor: Kiezen 089-012345678 Mobiel: Kiezen 0170-701071170 Privé: Kiezen 089-876543210 Bewerken Telefoon

Annuleren

Verder


Op pagina 1 worden de naam en maximaal drie telefoonnummers weergegeven, op pagina 2 eventueel aanvullende gegevens, zoals de bedrijfsnaam en de naam van de afdeling. De volgende softkeys zijn beschikbaar: Kiezen

Alleen op pagina 1 van 2: een van de telefoonnummers van een vermelding kiezen. Het tabblad „Telefoon“ Æ pagina 14 wordt weergegeven.

Bewerken

De weergegeven vermelding bewerken Æ pagina 114.

Annuleren

Huidige selectie opheffen. De telefoonboeklijst Æ pagina 50 wordt weergegeven.

Verder


Terug

Alleen op pagina 2 van 2: Eerste pagina met detailgegevens van een vermelding weergeven. De softkey verandert in „Verder“ .

117


Stap voor stap

Aantal bestaande vermeldingen weergeven Persoonlijk Bewerken


evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en met „OK“ of ã bevestigen. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. 3 of < Op menuoptie „Statistiek“ klikken of code invoeren. Er wordt weergegeven hoeveel vermeldingen er in het telefoonboek staan.

Alle vermeldingen wissen U kunt alle vermeldingen in het Persoonlijk telefoonboek in één keer wissen. Wijzigingen in rubrieknamen Æ pagina 122 blijven hierbij behouden. Voor informatie over het wissen van afzonderlijke vermeldingen in het Persoonlijk telefoonboek zie Æ pagina 114. Service

Op tabblad klikken.

2 of ; Op menuoptie „Persoonlijke opties“ klikken of code invoeren. evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. 1 of : Op menuoptie „Persoonlijk tel.boek opties“ klikken of code invoeren. 2 of ; Op menuoptie „Alle vermeldingen wissen“ klikken of code invoeren. OK

In dialoogvenster op softkey klikken. Het menu „Persoonlijk tel.boek opties“ wordt weergegeven .

118


Stap voor stap

Persoonlijk telefoonboek via USB-poort importeren/exporteren U kunt alle vermeldingen in een Persoonlijk telefoonboek van uw PC exporteren naar uw optiPoint 600 office en ook van daaruit opslaan op uw PC. Voorwaarden: er is een operationele USB-aansluiting * tussen de PC en uw optiPoint 600 office, en het programma „ENB Update Tool comfort“ is door u of door een specialist geïnstalleerd en geconfigureerd. Het programma „ENB Update Tool“ met een uitgebreide handleiding voor het uitwisselen van gegevens kan worden gedownload van internet op www.hipath.de.

* artikelnummer van de USB-kabel: S30267-Z360-A30-1, het vereiste USB-stuurprogramma (onderdeel van het programma „CallBridge TU“) kan worden gedownload van internet op www.hipath.de.

119


Stap voor stap

Persoonlijk telefoonboek via LAN importeren/exporteren U kunt alle vermeldingen in een Persoonlijk telefoonboek van een server in het LAN exporteren naar uw optiPoint 600 office en ook van daaruit opslaan op de LAN-server. Voorwaarde: de gegevensoverdracht van en naar het LAN moet correct zijn geconfigureerd Æ pagina 121. Service

Op tabblad klikken.

2 of ; Op menuoptie „Persoonlijke opties“ klikken of code invoeren. evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. 1 of : Op menuoptie „Persoonlijk tel.boek opties“ klikken of code invoeren. 3 of < Op menuoptie „Telefoonboek transfer“ klikken of code invoeren. 2 of ; Op menuoptie „Transfer via LAN“ klikken of code invoeren. 1 of : Om gegevens naar de optiPoint 600 office te importeren op menuoptie "Importeren tel.boek" klikken of code invoeren. of 2 of ; Om gegevens van de optiPoint 600 office te exporteren op menuoptie „Exporteren tel.boek“ klikken of code invoeren. Wacht tot de gegevensoverdracht is voltooid. OK

Op softkey klikken om de procedure te voltooien. Het menu „Telefoonboek transfer“ wordt weergegeven .

120


Stap voor stap Instellingen bij gegevensoverdracht via LAN Als de instellingen voor de gegevensoverdracht via het LAN onjuist zijn, ontstaan er problemen als u gegevens in en uit het Persoonlijk telefoonboek wilt importeren en exporteren Æ pagina 119. Op tabblad klikken.

Service

2 of ; Op menuoptie „Persoonlijke opties“ klikken of code invoeren. evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. 1 of : Op menuoptie „Persoonlijk tel.boek opties“ klikken of code invoeren. 3 of < Op menuoptie „Telefoonboek transfer“ klikken of code invoeren. 3 of < Op menuoptie „Details tel.boek server“ klikken of code invoeren.

9ïB IP-nummer van de server invoeren waarmee u via het LAN verbinding hebt.

A

B

C

Verder

Padnaam van het CSV-bestand van de server invoeren. Op softkey klikken om tweede pagina weer te geven.

A

B

C

Gebruikersaccount invoeren.

A

B

C

Wachtwoord invoeren.

A

B

C

Gebruikersnaam invoeren.

Opslaan

Op softkey klikken om de procedure te voltooien. Het menu „Telefoonboek transfer“ wordt weergegeven .

121


Stap voor stap

Rubrieknamen wijzigen U kunt rubrieknamen wijzigen zoals „Naam“ of „Mobiel:“ . Deze rubrieknamen verschijnen bijv. als u de detailgegevens van een vermelding in het telefoonboek Æ pagina 117 weergeeft. Op tabblad klikken.

Service

2 of ; Op menuoptie „Persoonlijke opties“ klikken of code invoeren. evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. 1 of : Op menuoptie „Persoonlijk tel.boek opties“ klikken of code invoeren. 1 of : Op menuoptie „Definiëren tel.boek structuur“ klikken of code invoeren. Het venster voor het wijzigen van rubrieknamen bestaat uit twee pagina’s. Persoonlijk tel.boek structuur

1 van 2

Veld

Veld naam

Naam

Naam:

Nummer (1)

Kantoor:|

Nummer (2)

Nummer (2)

Nummer (3)

Nummer (3)

Annuleren Telefoon

Opslaan

Verder


Op pagina 1 kunt u de rubrieknaam voor het naamveld en de drie nummervelden wijzigen, op pagina 2 de rubrieknamen voor vier andere velden. A

122

B

C

Klik in het gewenste veld en breng de wijzigingen aan (tekens invoeren Æ pagina 105).


Stap voor stap De volgende softkeys zijn beschikbaar: Annuleren

Weergave annuleren. Als u al vermeldingen hebt ingevoerd, verschijnt de vraag of u deze wilt opslaan. Het menu „Persoonlijk tel.boek opties“ wordt weergegeven.

Opslaan

Gegevens opslaan (pagina 1 en 2 van het formulier). De softkey is alleen beschikbaar als er wijzigingen zijn aangebracht. Het menu „Persoonlijk tel.boek opties“ wordt weergegeven.

Verder

Alleen op pagina 1 van 2: tweede pagina van het venster weergeven. De softkey verandert in „Terug“ .

Terug

Alleen op pagina 2 van 2: eerste pagina van het venster weergeven. De softkey verandert in „Verder“ .

123


Stap voor stap

Bedrijfstelefoonboek In het beginscherm van de toepassing „Firma“ ziet u een zoekvenster met behulp waarvan u snel en eenvoudig vermeldingen in het bedrijfstelefoonboek kunt zoeken en direct kunt kiezen (snel zoeken Æ pagina 52). Voorwaarde: u hebt via het LAN toegang tot de map met het bedrijfstelefoonboek; de kiesregels zijn correct ingevoerd Æ pagina 137. Neem contact op met de verantwoordelijke specialist als u vragen hebt over de beschikbaarheid of de kiesregels. Invoerveld voor snel zoeken Bedrijfs tel.boek Snel zoeken Achternaam Voornaam mueller peter|* Geavanceerd zoeken Wissen Telefoon

Browse

Firma Softkeys Geavanceerd zoeken oproepen

Daarnaast kunt u met de functie Geavanceerd zoeken nog meer eigenschappen opgeven waarmee u kunt zoeken naar een bepaalde vermelding/naam Æ pagina 125.

124


Stap voor stap

Geavanceerd zoeken Met de functie Geavanceerd zoeken kunt u op meer velden van het bedrijfstelefoonboek zoeken dan met snel zoeken Æ pagina 52 (in totaal max. 5). Op tabblad klikken. Het bedrijfstelefoonboek wordt geopend:

Firma

Op softkey naast „Geavanceerd zoeken“ klikken. Het scherm Geavanceerd zoeken verschijnt: Invoervelden voor geavanceerd zoeken Geavanceerd zoeken Achternaam

mueller

Voornaam

peter*

Afdeling

verk|*

Plaats

s*

Org. eenheid

*

Annuleren Telefoon

Wissen

Browse

Firma Softkeys

U kunt de opmaak van het zoekscherm aanpassen (neemt hiervoor contact op met de verantwoordelijke specialist). Als u al een zoekcriterium hebt ingevoerd in het invoerveld voor snel zoeken Æ pagina 52, wordt dit criterium weergegeven in de eerste twee velden van het scherm Geavanceerd zoeken. A

B

C

Gewenste zoekcriteria of alleen beginletter invoeren in de invoervelden (tekens invoeren Æ pagina 105).

evtl. á Vorige ingevoerde letter wissen. Het teken „*“ kan in het invoerveld als jokerteken (wildcard) worden gebruikt. Er wordt geen verschil gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Voorbeeld: met de zoekcriteria „müller“ en „p*“ vindt u de vermeldingen „Müller, Peter“ en „Müller, Paul“ .

125


Stap voor stap De volgende softkeys zijn beschikbaar: Annuleren

126

Weergave annuleren. Snel zoeken wordt weergegeven Æ pagina 124.

Wissen

Alle tekst in de invoervelden wissen, behalve de standaardwaarde „*“.

Browse

Geavanceerd zoeken starten Æ pagina 127.


Stap voor stap Resultaten weergeven Tijdens het uitvoeren van de zoekopdracht wordt rechtsboven in het display „Zoeken...“ weergegeven. De zoekopdracht kan met „Annuleren“ op elk moment worden afgebroken. Als er problemen optreden of als er niets wordt gevonden, verschijnt er een melding waarin dit wordt aangegeven. Als er een of meer vermeldingen zijn gevonden, wordt de volgende lijst weergegeven: Bedrijfs tel.boek

32 treffers

Mueller, Peter Sanders, Thomas Sandman, Ron Smith, Andy Smith, Dave Smith, Dave [2] Thompson, Jack Annuleren Telefoon

Details

Firma Softkeys

Als een zoekcriterium meer dan 100 vermeldingen oplevert, worden alleen de eerste 100 vermeldingen weergegeven en verschijnt er een melding waarin dit wordt aangegeven. De geselecteerde vermelding wordt met zwarte achtergrond weergegeven in de telefoonboeklijst. Als er een vermelding is geselecteerd, verschijnen de volgende softkeys: Annuleren

Details

Weergave annuleren. Het invoerformulier voor geavanceerd zoeken wordt weergegeven Æ pagina 125. Detailgegevens van een vermelding en de mogelijkheid het nummer te kiezen Æ pagina 128.

127


Stap voor stap Vermelding weergeven Voorwaarde: u hebt een vermelding/naam gemarkeerd en op de softkey „Details” geklikt Æ pagina 50 of Æ pagina 128. De eerste pagina van het detailscherm „Bedrijfs tel.boek“ van twee pagina’s verschijnt. Bedrijfs tel.boek

1 van 2

Naam: Sanders, Thomas Kantoor: Kiezen 089-012345678 Mobiel: Kiezen 0170-701071170 Privé Kiezen 089-876543210 Annuleren Telefoon

Verder


Op pagina 1 worden de naam en maximaal drie telefoonnummers weergegeven, op pagina 2 eventueel aanvullende gegevens, zoals de bedrijfsnaam en de naam van de afdeling. De volgende softkeys zijn beschikbaar: Kiezen

Annuleren

128

Alleen op pagina 1 van 2: een van de telefoonnummers van een vermelding kiezen. Het tabblad „Telefoon“ wordt weergegeven Æ pagina 14. Huidige selectie opheffen. De resultatenlijst wordt weergegeven Æ pagina 127.

Verder


Terug

Alleen op pagina 2 van 2: eerste pagina met detailgegevens van een vermelding weergeven. De softkey veran. dert in „Verder“


Stap voor stap

WAP-browser Met de toepassing „Web toegang“ hebt u toegang tot de gegevens op het intranet van uw onderneming. Voorwaarde: u hebt via het LAN toegang tot een bedrijfsbrede WAP-service. Neem contact op met de verantwoordelijke specialist als u vragen hebt over de beschikbaarheid. De WAP-browser op uw optiPoint 600 office is mogelijk beveiligd met een wachtwoord. Voor het instellen, wijzigen of wissen van het wachtwoord zie Æ pagina 135. Mogelijk kunt u de WAP-browser alleen gebruiken als u beschikt over de juiste gebruikersnaam en het juiste wachtwoord Æ pagina 136. Web toegang

Op tabblad klikken.

evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. Wachtwoord wijzigen Æ pagina 135. De opmaak en inhoud van de pagina’s die met de WAPbrowser kunnen worden opgeroepen, kunnen naar eigen inzicht worden geprogrammeerd. Het scherm hieronder is een voorbeeld. Pagina-inhoud van de WAPbrowser Bedrijfsservice

BEDRIJFSNAAM bedrijfslogo

Opties Telefoon

Menu Web toegang Softkeys

129


Stap voor stap Met uitzondering van de standaard-softkey „Opties“, is het afhankelijk van de inhoud van de geprogrammeerde WAP-pagina’s welke softkeys er worden weergegeven. Opties weergeven Æ pagina 130.

Opties

Optiemenu van de WAP-browser Via het optiemenu in de WAP-browser kunt u op elke WAP-pagina de volgende functies oproepen (voorbeeld): 1

Terug Terug naar de vorige pagina (in de navigatiehistorie).

2

Home De als „homepage“ gedefinieerde WAP-pagina weergeven Æ pagina 129.

3

Bijwerken De huidige WAP-pagina opnieuw laden.

4

URL tonen De URL (WAP-adres) van de huidige pagina weergeven. Met „OK“ verbergt u de URL weer.

evtl. 5

Annuleren

130

Meer ... Meer functies weergeven in een apart submenu met opties. Optiemenu sluiten. U gaat terug naar de eerder weergegeven WAP-pagina of naar een menu op een hoger niveau (in een menu met meerdere niveaus die u met „Meer ...“ kunt openen).


Stap voor stap

Lokale instellingen In de toepassing „Service“ kunt u niet alleen het Persoonlijk telefoonboek instellen (zie vanaf Æ pagina 118), maar ook specifieke opties voor de optiPoint 600 office opgeven. Voor meer mogelijkheden om het toestel in te stellen, zie Æ pagina 61.

Contrast van het display instellen U kunt het contrast van het display aanpassen aan het licht. Er zijn negen niveaus beschikbaar. Service

Op tabblad klikken.

1 of : Op menuoptie „Telefooninstellingen“ klikken of code invoeren. 2 of ; Op menuoptie „Display-instellingen“ klikken of code invoeren. 1 of : Op menuoptie „Contrast instelling“ klikken of code invoeren. << of >>

Op softkey klikken.

Opslaan

Op softkey klikken. In geval van direct binnenvallende zonnestralen kann de leesbaarheid van de display afnemen.

131


Stap voor stap

Display kalibreren Door het touchscreen van de optiPoint 600 office te kalibreren kunt u de verhouding tussen het gebied voor invoer en voor weergave op het display zelf aanpassen. Hierdoor kunt u problemen met de bediening oplossen die bijvoorbeeld worden veroorzaakt door parallaxfouten. Service

Op tabblad klikken.

1 of : Op menuoptie „Telefooninstellingen“ klikken of code invoeren. 2 of ; Op menuoptie „Display-instellingen“ klikken of code invoeren. 2 of ; Op menuoptie „Touch screen calibratie“ klikken of code invoeren. Op punt 1 klikken. Op punt 2 klikken. Op punt 3 klikken. Opslaan

132

In dialoogvenster op softkey klikken.


Stap voor stap

Taal voor bediening selecteren U kunt de taal van de menu’s en teksten in lokale toepassingen wijzigen. U kunt kiezen uit de volgende talen (taalonderdeel A): • Engels US • Duits • Frans • Italiaans • Spaans • Portugees • Nederlands Opties in het menu „Beheer“ zijn alleen beschikbaar in het Engels. Service

Op tabblad klikken.

1 of : Op menuoptie „Telefooninstellingen“ klikken of code invoeren. 3 of < Op menuoptie „Taalinstelling“ klikken of code invoeren. Op keuzelijst klikken en taal kiezen. Opslaan

Op softkey klikken. Ook worden de volgende aanwijzingen in het display weergegeven: • taal die is ingesteld voor het dialoogvenster Telefonie van het communicatieplatform. • taal die wordt voorgesteld op basis van de taal in het dialoogvenster Telefonie. • taaltype van het externe USB-toetsenbord Æ pagina 108 als dit herkend is.

133


Stap voor stap

Taal voor extern toetsenbord selecteren De optiPoint 600 office probeert het taaltype van het toetsenbord dat via de USB-poort is aangesloten Æ pagina 108, automatisch te herkennen. Als dit niet mogelijk is, kunt u de taal van het toetsenbord handmatig opgeven. U kunt kiezen uit de volgende talen (taalonderdeel A): • Engels UK • Engels US • Duits • Spaans • Italiaans • Frans Service

Op tabblad klikken.

1 of : Op menuoptie „Telefooninstellingen“ klikken of code invoeren. 4 of = Op menuoptie „USB keyboard selectie“ klikken of code invoeren. Op keuzelijst klikken en taal kiezen. Opslaan

Op softkey klikken.

Tijd voor terugzetten van standaardweergave op het display wijzigen U kunt vastleggen of en zo ja, na hoeveel tijd zonder activiteit van de gebruiker het display overschakelt naar de standaardweergave (tabblad „Telefoon“ Æ pagina 14) en de displayverlichting wordt uitgeschakeld. Service

Op tabblad klikken.

1 of : Op menuoptie „Telefooninstellingen“ klikken of code invoeren. 5 of > Op menuoptie „Inactiviteits timeout“ klikken of code invoeren. Op keuzelijst klikken en een tijd kiezen of deactiveren. Opslaan

134

Op softkey klikken.


Stap voor stap

Persoonlijk wachtwoord definiëren U kunt het standaard-wachtwoord voor toegang tot de toepassingen „Persoonlijke opties“ en de telefoonboek-editor wijzigen of wissen. Als er geen wachtwoord is ingevoerd, zijn deze toepassingen niet beveiligd met een wachtwoord. Als u het wachtwoord bent vergeten, kan het standaard-wachtwoord worden hersteld (neem contact op met de verantwoordelijke specialist). Service

Op tabblad klikken.

2 of ; Op menuoptie „Persoonlijke opties“ klikken of code invoeren. evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. 2 of ; Op menuoptie „Persoonlijk wachtwoord“ klikken of code invoeren.

D Als er al een wachtwoord is toegekend: Oud wachtwoord invoeren.

D Nieuw wachtwoord invoeren. Maximaal 24 cijfers. D Nieuw wachtwoord nogmaals invoeren. OK

Op softkey klikken om de wijziging te bevestigen. Het menu „Persoonlijke opties“ wordt weergegeven .

135


Stap voor stap

Parameters voor toegang tot internet definiëren Als de toegang tot de WAP-server is beveiligd met een wachtwoord, moet u hier de toegangsgegevens invoeren. Op tabblad klikken.

Service

2 of ; Op menuoptie „Persoonlijke opties“ klikken of code invoeren. evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. 3 of < Op menuoptie „Web access instellingen“ klikken of code invoeren. A

B

C

Gebruikersnaam invoeren.

D Wachtwoord invoeren. OK

Op softkey klikken om de wijziging te bevestigen. Het menu „Persoonlijke opties“ wordt weergegeven .

136


Stap voor stap

Kiesregels vastleggen De telefoonnummers in het bedrijfstelefoonboek Æ pagina 124 worden opgeslagen in de internationale standaardnotatie. Om te zorgen dat de optiPoint 600 office deze nummers correct kiest, moet u hier de kiesregels (conversiegegevens) vastleggen. Neem contact op met de verantwoordelijke specialist als u vragen hebt over de kiesregels. Voorbeeld van een telefoonnummer in de standaardnotatie: aansluitingsnummer („Abonneenummer“) toestelnummer +31 (70) 3333333 telefoonnummer kengetal landnummer Op tabblad klikken.

Service

2 of ; Op menuoptie „Persoonlijke opties“ klikken of code invoeren. evtl. D Wachtwoord invoeren (standaard-wachtwoord: 123456) en op „OK“ klikken. 4 of = Op menuoptie „Kiesregels“ klikken of code invoeren.

D Netnummer invoeren ( bijv. „0“). D Internationale prefix invoeren ( bijv. „00“). D Landnummer invoeren ( bijv. „31“ voor Nederland). D Nationale prefix invoeren ( bijv. „0“). D Kengetal invoeren ( bijv. „70“ voor Den Haag). D Abonneenummer invoeren (het telefoonnummer zonder toestelnummer bijv. van uw bedrijf).

Opslaan

Op softkey klikken om de wijziging te bevestigen. Het menu „Persoonlijke opties“ wordt weergegeven . Netwerk van centrales via LAN (PC-netwerk)

137

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)

Stap voor stap

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) Als uw toestel is geïntegreerd in een HiPath 5000 RSM -omgeving, dan is een aantal HiPath 3000systemen via een LAN (Local Area Network, bijv. een bedrijfsnetwerk) met elkaar verbonden. U telefoneert via het LAN (PC-netwerk). In dit geval moet u voor een aantal functies rekening houden met bijzondere aanwijzingen. Deze worden hieronder beschreven.

Uit de groep schakelen Voorwaarde: U behoort tot de groep Æ pagina 18 van een andere HiPath 3000: selecteren en bevestigen.

DISA intern?

of

F=@ Functiecode invoeren. D (DISA-) nummer van de gewenste HiPath 3000 invoeren.

of G Invoer bevestigen.

D (DISA-) nummer van uw toestel invoeren. of G Invoer bevestigen. selecteren en bevestigen.

uit groepsschak.?

of in groepsschak.?

of

GA> of FA> Functiecode "in" of "uit" invoeren. U behoort tot meerdere groepen van een andere HiPath 3000:

D Groepsnummer voor "gericht uit/in de groep schakelen" invoeren.

138


Stap voor stap

Oproepomleiding in-/uitschakelen U kunt met andere toestellen van de HiPath 5000 RSM een oproepomleiding Æ pagina 74 voor uw toestel in-/ uitschakelen. selecteren en bevestigen.

DISA intern?

of

F=@ Functiecode invoeren. D (DISA-) nummer van de HiPath 3000 invoeren, waarop uw toestel is aangesloten.


D (DISA-) nummer van uw toestel invoeren. of G Invoer bevestigen. Inschakelen: selecteren en bevestigen.

omleiding in?

of

F: Functiecode invoeren. selecteren en bevestigen.

1=alle oproepen?

of 2=alleen externe oproepen?

of 3=alleen interne oproepen?

of

: of ; of < Functiecode invoeren. D Telefoonnummer van de bestemming invoeren. bevestigen.

opslaan?

Uitschakelen: selecteren en bevestigen.

omleiding uit?

of

G: Functiecode invoeren.

139


Stap voor stap

Nachtstand gebruiken Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u ook toestellen van andere HiPath 3000-communicatieplatforms definiëren als nachtbestemming Æ pagina 75. selecteren en bevestigen.

DISA intern?

of

F=@ Functiecode invoeren. D (DISA-) nummer van het toestel invoeren, waarop het nachtbestemmingstoestel is aangesloten.


D (DISA-) nummer van het toestel invoeren, van waaruit u de nachtstand in-/uitschakelt.

of G Invoer bevestigen. Inschakelen: selecteren en bevestigen.

nachttand in?

of

F== Functiecode invoeren. D Nummer van bestemming (=nachtstand tijdelijk) invoeren.

bevestigen.

opslaan?

Uitschakelen: selecteren en bevestigen.

nachtstand uit?

of

G== Functiecode invoeren.

140


Stap voor stap

Oproep bijschakelen U kunt oproepen voor uw toestel ook op externe toestellen of op toestellen van andere HiPath 3000-communicatieplatforms laten signaleren Æ pagina 102. Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan: Toets indrukken. Lampje licht op.

Service-menu

*81=oproep bijschak.?

selecteren en bevestigen. of

FA: Functiecode invoeren. selecteren en bevestigen

toestel bijschakelen?

of meer tst. bijschakelen?

of selecteren en bevestigen; vervolgens aanwijzingen op het display uitvoeren.

weergeven/wissen?

D Telefoonnummer invoeren. bevestigen.

#=invoer volledig?

of

G invoeren. opslaan?

bevestigen.

beeindigen?

selecteren en bevestigen. Wissen van alle bijgeschakelde toestellen: selecteren en bevestigen.

opr. bijschak. uit?

of

GA: Functiecode invoeren.

141


Stap voor stap

Schakelaars bedienen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u ook schakelaars Æ pagina 90 van andere HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen. selecteren en bevestigen.

DISA intern?

of

F=@ Functiecode invoeren. D (DISA-) nummer van de HiPath 3000 invoeren, waarvan de schakelaar moet worden bediend.


D (DISA-) nummer van het telefoon invoeren, van waaruit u de schakelaar bedient.

of G Invoer bevestigen. selecteren en bevestigen.

*90=schakelaar in?

of #90=schakelaar uit?

of

FB9 of GB9 Functiecode "in" of "uit" invoeren. : ... = Schakelaar invoeren.

142


Stap voor stap

Deur openen Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u ook deuropeners Æ pagina 28 van andere HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen. selecteren en bevestigen.

DISA intern?

of

F=@ Functiecode invoeren. D (DISA-) nummer van de HiPath 3000 invoeren, waarvan de deuropener moet worden bediend.


D (DISA-) nummer van het toestel invoeren, waarmee u de deuropener bedient.

of G Invoer bevestigen. selecteren en bevestigen.

deuropener?

of

F?: Functiecode invoeren. D L Nummer van de intercom invoeren. Toestel-varia

143

Opschriften, documentatie en accessoires

Opschriften, documentatie en accessoires Opschriften voor toetsenvelden U hebt volgende mogelijkheden om de toetsen van de geprogrammeerde functies/telefoonnummers te voorzien ( Æ pagina 10, Æ pagina 66): Beschriften • met de hand: De optiPoint is reeds voorzien van tekstkaartjes. Breng naam of functie aan binnen de witte vlakken van de bij uw optiPoint. • passende stroken. • met de pc: Als u een cd-rom bezit (raadpleeg de servicetechnicus) met de elektronische bedieningsaanwijzingen voor uw HiPath 3000 / 5000 RSM Æ pagina 145, kunt u uw toetsvelden ook met de pc beschriften. • met de pc via internet: Onder http://www.hipath.com Æ "Downloads" Æ "Software" vindt u het "Online Key Labelling Tool" incl. bedieningsaanwijzingen. Hier kunt u speciale bladen met tekstkaartjes bestellen. Dit kunt u bij uw Siemens-dealer doen (artikelnummer opgeven) of via internet onder: http://www.click4business-supplies.de Artikelnummer van de tekstbladen: A31003-H8400-B993-*-6Z19 voor optiPoint basic/standard/advance papierformaat - DINA4 voor optiPoint key module papierformaat - DINA4 Legt u de kant waar de tekst op staat in het betreffende toetsveld van uw optiPoint en doe de transparante afdekfolie eroverheen (matte kant boven).

144


Sticker voor telefoonnummers aanbrengen Samen met uw optiPoint worden ook zelfklevende telefoonnummerkaartjes meegeleverd. Telefoonnummerkaartjes beschriften (brandweer, politie, eigen telefoonnummer) losmaken, hoorn van de haak nehmen en de kaartjes in de holte onder de hoorn plakken.

Documentatie Deze bedieningsaanwijzingen vindt u ook op internet als PDF-bestand onder http://www.hipath.com of op uw cd-rom (raadpleeg de servicetechnicus) als HTML- en PDF-bestand. De cd-rom (in 7 talen) of een uitdraai van deze bedieningsaanwijzingen kunt u bij uw Siemens-dealer of via volgend internetadres bestellen (artikelnummer opgeven). http://www.click4business-supplies.de Artikelnummer van de cd-rom: P31003-H3540-C140-*-6Z19 Artikelnummer van de bedieningsaanwijzingen: A31003-H1012-C125-1-5419 Om de bedieningsaanwijzingen als PDF-bestand te kunnen bekijken of te printen hebt u pc nodig waarop de gratis software Acrobat Reader van Adobe is geïnstalleerd. Om de bedieningsaanwijzingen als HTML-bestand te bekijken hebt u een pc met een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, nodig.

145


Accessoires Met de volgende accessoires kunt u de toestellen aanpassen aan uw eigen behoeften. De optiPoint-adapters zijn modules die in de adapterslots aan de onderkant van optiPoint kunnen worden ingestoken. optiPoint key module: uitbreidingsconsole met 16 vrij programmeerbare toetsen. U kunt daarmee twee key modules op uw toestel aansluiten. optiPoint BLF: key module met 90 LED’s en functietoetsen. Gelieve alleen in combinatie met optiPoint Attendant gebruiken. optiPoint acoustic adapter: voor de aansluiting van een extra microfoon, Headset, actieve luidspreker en meeluisterschelp. voor de extra signalering van een oproep (bijv. in lawaaiige omgevingen) via een extra bel of het aansturen van een display bij de deur met de melding "Niet binnenkomen a.u.b.". optiPoint analog adapter: voor de aansluiting van een extra analoog toestel, groep 3-faxapparaat of PC met analoge modemkaart. optiPoint ISDN adapter: voor de aansluiting van ISDN-randapparaten zoals een ISDN-faxapparaat, video-conferencing-apparatuur of een PC met een ISDN-kaart met S0-aansluiting. optiPoint phone adapter: om een tweede systeemtelefoon mee aan te sluiten. Het tweede systeemtelefoon kann via een eigen telefoonnummer worden gebeld. optiPoint recorder adapter: om een externe recorder of een tweede hoorn mee aan te sluiten. Headset: hoofdtelefoon met microfoon voor gebruikers die veel telefoneren. Meeluisterschelp: ter verbetering van het geluid bij storende akoestische invloeden van buitenaf. Extra microfoon: in geval van ongunstige akoestische omstandigheden tijdens het handsfree telefoneren. Actieve luidspreker: ter verbetering van de geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren en meeluisterakoestiek. Details met betrekking tot de genoemde producten kunt u nalezen in de technische specificaties van uw optiPoint-telefoon.

146

Vraagbaak

Vraagbaak Onderhoud van het toestel • • •

Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde, neutrale schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaakmiddel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water). Gebruik geen alcoholhoudende schoonmaakmiddelen of middelen die kunststof kunnen aantasten, ook geen schuurmiddel!

Storingen verhelpen De ingedrukte toets reageert niet: Controleer of de toets klem zit. Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende oproep: Controleer of voor uw toestel de functie "Niet storen" is ingeschakeld (Displayweergave:" niet storen"). Als dit zo is, "Niet storen" uitschakelen Æ pagina 25. Er kan geen extern telefoonnummer worden gekozen: Controleer of het codeslot op uw toestel is ingeschakeld (Displayweergave: "niet geautoriseerd"). Als dit zo is, schakel het codeslot dan uit Æ pagina 64. LDAP- of WAP-functionaliteit reageert niet, lampen (LED-toetsen) branden niet of extern toetsenbord is buiten functie: controleer of het voedingsdeel ingestoken is (behalve bij aansluitingstype HFA met "Power over LAN"). Bij alle overige storingen: Neem eerst contact op met de servicetechnicus. Indien deze de storing niet kan verhelpen, moet hij de klantenservice inschakelen!

147

Vraagbaak

Stap voor stap

Reageren op foutmeldingen op het display verkeerde invoer

Mogelijke oorzaak Telefoonnummer is niet correct. Mogelijke reactie Correct telefoonnummer invoeren.

niet geautoriseerd

Mogelijke oorzaak Geblokkeerde functie opgeroepen. Mogelijke reactie Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetechnicus.

momenteel niet mogelijk

Mogelijke oorzaak Gekozen telefoonnummer is niet beschikbaar. Opgeroepen toestel is uitgeschakeld. Mogelijke reactie Correct telefoonnummer invoeren. Later nogmaals het toestel oproepen.

nummer niet toegestaan

Mogelijke oorzaak Kiezen van het eigen telefoonnummer: Mogelijke reactie Correct telefoonnummer invoeren.

alle toetsen bezet

Mogelijke oorzaak Op dit moment zijn alle geheugenposities voor externe telefoonnummers bezet. Mogelijke reactie Later nogmaals proberen.

148

Vraagbaak

Stap voor stap

Telefoon opnieuw opstarten Overige storingen (bijv. bij displayindicatie "Gedwongen logoff systeem") kunnen, indien noodzakelijk, worden verholpen door de telefoon opnieuw op te starten.

:=@ Toetsen tegelijkertijd indrukken en de overige menu's volgen.

Contactpersoon bij problemen Raadpleeg bij storingen die langer dan ongeveer 5 minuten duren met de servicetechnicus.

149

Trefwoordenregister

Trefwoordenregister A Aankloppen ................................................. 59 aannemen ................................................ 20 zonder toon ............................................. 22 Aankloptoon in/uit ...................................... 22 Aantal oproepen ................................. 30, 103 Accessoires ............................................... 146 Adapter ...................................................... 146 Afhandeltijd ............................................... 104 Afspraak ....................................................... 72 Afspraakoproep beantwoorden ............... 24 Agenten ..................................................... 103 Ander toestel gebruiken ........................... 82 Antwoordapparaat ..................................... 83 gespreksovername ................................ 29 Antwoordfunctie ........................................ 24 Antwoordtekst ............................................ 80 achterlaten ............................................... 80 wissen ...................................................... 80 Automatisch aankloppen verhinderen/toestaan ............................. 21 Automatisch tot stand brengen van verbinding ............................ 34 Automatische netlijnbelegging ................ 31

B Babyfoon ..................................................... 84 Bedieningsstappen .................................... 11 onder toets programmeren .................. 71 Bedienprincipe ............................................ 12 Bedrijfstelefoonboek ................................. 52 kiesregels vastleggen .......................... 137 Bericht (tekst) beantwoorden ........................................ 79 ontvangen ................................................ 79 wissen/weergeven ................................ 77 zenden ..................................................... 77 Betekenis van meldingen via lampjes ..... 69, 93, 96, 97 Betekenis van meldingen via LED ........... 69, 93, 96, 97 Blokkeren/Deblokkeren ............................. 64

150

C CE-merk ......................................................... 2 Centraal codeslot ....................................... 86 Centraal verkort kiezen ............................. 54 Chef/secretaresse-functies ...................... 93 Codeslot centraal .................................................... 86 voor een toestel ..................................... 64 Codeslot in-/uitschakelen .......................... 64 Comfort-PZI ................................................. 91 Conferentie ................................................. 38 Conferentie met drie deelnemers ........... 38 Contactpersoon/problemen ................... 149

D Deur openen ............................................... 28 met code .................................................. 29 Deuropener bedienen ............................... 28 Deurtelefoon ............................................... 28 Deurvrijgave ................................................ 29 Diensten resetten ...................................... 83 Direct Inward System Access ................. 86 DISA ............................................................. 86 Display ............................................. 10, 13, 14 contrast instellen .................................. 131 kalibreren ............................................... 132 taal voor bediening instellen ............... 133 tijd voor terugzetten instellen ............ 134 Doorkiesnummer toewijzen ..................... 35 Doorverbinden (gesprek) .................... 41, 98 na intercom-melding .............................. 41 DTMF-kiezen (toonkiezen) ........................ 34

E Extern telefoneren ..................................... 31 Extra microfoon ........................................ 146

F Faxontvangst-info ....................................... 83 Flash op netlijn ........................................... 36 Foutmeldingen ......................................... 148 Functie onder toets programmeren .................. 68 Functiecode ................................................ 12

Trefwoordenregister Functies onder toets programmeren .................. 68 resetten .................................................... 83 vanuit een externe locatie benaderen 86 voor een ander toestel in/uit ................ 85 Functies kiezen met codes in het ISDN-netwerk .................................. 88 Functies resetten ....................................... 83 Functies voor een ander ........................... 85 Functionaliteit controleren ........................ 73

G Gebruiksaanwijzing HTML-formaat ...................................... 145 nabestellen ............................................ 145 PDF-formaat .......................................... 145 Gesprek aannemen ................................................ 18 doorverbinden ................................... 41, 98 doorverbinden na intercom-melding ... 41 geparkeerd gesprek terugnemen ........ 42 in de wachtstand plaatsen .................... 43 parkeren ................................................... 42 uit wachtstand terugnemen ................. 43 van antwoordapparaat overnemen ..... 29 Groepsoproep ........................................... 100 in Team .................................................... 98 Groepsschakeling ..................................... 100

H Handsfree telefoneren ........................ 19, 20 Handsfree-functie ...................................... 62 Headset = hoofdtelefoon ......................... 25 Heroproep ................................................... 41 HiPath 5000 RSM deur openen .......................................... 143 groepsoproep ........................................ 138 groepsschakeling ................................. 138 nachtstand ............................................. 140 oproep bijschakelen ............................. 141 oproepomleiding in-/uitschakelen ...... 139 relais ....................................................... 142 schakelaars ............................................ 142 Hoek van het display ................................. 63 Hoofdtelefoon ............................................. 25

Hoofdtelefoon = headset ......................... 25 Hotline .......................................................... 34 vertraagd .................................................. 34 HTML-formaat .......................................... 145

I In de wachtstand plaatsen in Team .................................................... 94 Individueel verkort kiezen ................... 54, 67 Info (tekst) beantwoorden ......................................... 79 ontvangen ................................................ 79 wissen/weergeven ................................. 77 zenden ...................................................... 77 Info bij ontvangst fax ................................. 83 Instellingen op het toestel ........................ 61 Intercom ...................................................... 33 Intercomfunctie blokkeren ................................................. 25 vrijgeven ................................................... 25 Intern kiezen ............................................... 31 Intern telefoonboek ................................... 48 IP-telefonie ................................................ 138

K Keypad-kiezen ............................................. 88 Kiesregels .................................................. 137 Kiezen intern/extern ............................................ 31 met nummerherhaling ........................... 44 met nummerkiezer ................................. 37 met opgelegde hoorn ............................ 31 met snelkiestoetsen .............................. 54 met verkort kiezen ................................. 54 uit bedrijfstelefoonboek ........................ 52 uit interne telefoonboek ........................ 48 uit lijst met oproepen ............................ 47 uit Persoonlijk telefoonboek ................. 50 via opgeslagen bestemmingen ............ 44 Kiezen voor een ander/nummerkiezen ... 37 Kosten voor ander toestel .................................. 55 voor uw toestel ....................................... 55 Kostenverrekening ..................................... 57

151

Trefwoordenregister

L Lampjes=LED ............................................. 10 LAN-telefonie ............................................ 138 LDAP-map ................................................... 52 Lijntoetsen in Team ................................... 93 Lijntoetsen MULAP ................................... 93 Lijst met oproepen gebruiken .................. 45 Lokale toepassing ...................................... 15 Luidspreker ................................................. 19

M Mailbox ........................................................ 23 Makelen ....................................................... 38 in Team .................................................... 95 Mededeling ................................................. 33 Meeluisteren ............................................... 19 zonder toon ............................................. 84 Mobiel telefoneren .................................... 81 MSN binnen het openbare netwerk omleiden ............. 76 MSN-nummer omleiden ........................... 76 MULAP lijntoetsen .................................... 93 MULAP toetsen ......................................... 93

N Nachtstand .................................................. 75 Nakiezen ...................................................... 34 Netlijn ........................................................... 31 Netlijn reserveren ...................................... 35 Netlijnbelegging automatisch .................. 31 Netlijncode .................................................. 31 Niet storen .................................................. 25 Nummer herhalen ...................................... 44 Nummerherhaling via lijst met oproepen ............................ 47 Nummerkiezer a/b-aansluiting ......................................... 37 S0–bus ..................................................... 37 Nummeronderdrukking ............................. 33

O Omleiding .................................................... 74 MSN-nummer ......................................... 76 Onderhoud van het toestel .................... 147 Opmerkingen ................................................ 2

152

Oproep afwijzen .................................................... 23 beantwoorden ......................................... 18 deurtelefoon ............................................ 28 in Team beantwoorden ......................... 98 in Team met lijntoetsen ........................ 94 in Team met snelkiestoetsen ............... 97 omleiden .................................................. 74 omleiden in Team .................................. 95 omleiden MSN binnen het openbare netwerk .............. 76 overnemen, gericht ................................ 22 overnemen, Groep ............................... 102 verdelen ................................................. 103 Oproep bijschakelen ................................ 102 Oproep omschakelen in chef/secretaresse .............................. 99 Oproepgroep ............................................. 100 Oproepomleiding ....................................... 74 MSN binnen het openbare netwerk ... 76 Oproepsignaal ............................................. 18 Oproepsignaal uit ....................................... 26 Oproepverzoek ........................................... 45 Opschakelen ............................................... 60 Opschriften voor toetsenvelden ...... 10, 144 OptiPoint adapter ..................................... 146 Overbelastingsindicatie ............................. 30 Overname (oproep) ............................ 22, 102

P Parkeren (gesprek) ..................................... 42 PDF-formaat .............................................. 145 Personenzoekinstallatie PZI ..................... 91 Persoonlijk Identificatienummer .............. 65 Persoonlijk telefoonboek ........................ 109 PIN ................................................................ 65 PIN-code opslaan ....................................... 65 Problemen/contactpersoon .................... 149 Procedure onder toets programmeren .................. 71 Programmeren van vrije toetsen ............. 66 Programmeringen op het toestel ............ 61 Projectcode ................................................. 57 Projectgesprekken ..................................... 57

Trefwoordenregister

R Relais ............................................................ 90 Relocate ....................................................... 82 Reservering netlijn ..................................... 35 Resetten functies ....................................... 83 Ruggespraak ............................................... 38 Ruimtebewaking ........................................ 84

S Schakelaars ................................................. 90 Schoonmaken van het toestel ............... 147 Secretaresse-functies ............................... 93 Sensoren ..................................................... 90 Shift ........................................................ 54, 66 Shift-toets .................................................... 66 Signaaltoon bij aankloppen in/uit ............. 22 Snelkiestoets ........................................ 69, 97 Snelkiezen ................................................... 67 Speciale kiestoon ....................................... 25 Standaardnotatie converteren ............... 137 Standaard-PZI ............................................. 91 Statistiek voor Persoonlijk telefoonboek .... 118

Statusinformatie ......................................... 15 Storingen ................................................... 147 Symboolverklaring ..................................... 11 Systeemwijd wissen ................................. 83

T Taal selecteren voor extern USB-toetsenbord ............ 134 voor lokale toepassingen .................... 133 Tabblad Telefoon ........................................ 14 Team met lijntoetsen ................................ 93 Telefoneren met headset ......................... 25 Telefonie-dialoogvenster .......................... 14 Telefoon data-faciliteiten .......................... 89 Telefoonboek intern .................................. 48 Telefoonboek, bedrijfsgeavanceerd zoeken ............................ 125 resultaten weergeven ......................... 127 Snel zoeken ............................................. 52

Telefoonboek, persoonlijk ...................... 109 aantal vermeldingen ............................. 118 alle vermeldingen wissen ................... 118 importeren/exporteren via LAN (PC-netwerk) ...................... 120 via USB-poort .................................... 119 rubrieknamen wijzigen ........................ 122 vermelding maken ................................................. 110 selecteren/zoeken ...................... 50, 112 weergeven ................................. 117, 128 wijzigen .............................................. 115 wissen/wijzigen ................................ 114 Telefoonnummer onderdrukken .......................................... 33 opslaan ..................................................... 66 toewijzen ................................................. 35 weergave uitschakelen ......................... 33 Telefoonnummer uitwisselen .................. 82 Tijdelijk toestel ............................................ 81 Toestel ander gebruiken zoals uw eigen toestel ........................... 81 ander toestel afsluiten ........................... 86 bedienen .................................................. 12 blokkeren ................................................. 64 centraal afsluiten of vrijgeven .............. 86 instellen .................................................... 61 onderhoud ............................................. 147 schoonmaken ........................................ 147 testen ....................................................... 73 Toestel testen ............................................. 73 Toesteltest .................................................. 73 Toetsen onvolledig opslaan .................................. 68 programmeren ........................................ 66 vaste ......................................................... 10 vrij programmeerbaar ............................ 10 Toetsenbord, extern taal selecteren ...................................... 134 Toetsenprogrammering controleren ....... 73 Toetsenvelden opschriften ............................................ 144 Toetsenvelden van opschriften voorzien ....................................................... 10 Toon oproepsignaal ................................... 61 Toonkiezen .................................................. 34 153

Trefwoordenregister Tweede gesprekspartner opbellen ......... 38 Tweede niveau ..................................... 54, 66 Tweede oproep aannemen ................................................ 20 toestaan ................................................... 21 verhinderen ............................................. 21

U UCD ............................................................ 103

V Vangen ......................................................... 26 Variabele oproepomleiding ....................... 74 Verbinding tot stand brengen automatisch ............................................. 34 Verbindingskosten voor ander toestel .................................. 55 voor uw toestel ...................................... 55 Verborgen opschakelen ............................ 84 Verdelen van oproepen ........................... 103 Verkort kiezen centraal .................................................... 54 individueel opslaan ................................. 67 kiezen ....................................................... 54 Verplaatsen met telefoon ......................... 82 Volume attentie oproep ............................ 62 Volume oproepsignaal ............................... 61 Vrije toetsen programmeren .................... 66

W Wachtende oproepen ............................... 30 Wachtstand ................................................. 43 WAP-browser ........................................... 129 optiemenu ............................................. 130

Beknopte gebruiksaanwijzing (appendix)

154

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) De onderstaande tabel bevat de mogelijke functies, zoals op het display aangeboden. Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u de functies interactief (kiezen en bevestigen), via het service-menu (selecteren en bevestigen of functiecode) of via de functietoetsen starten. Functies (=displaymelding)

... interactief

... via het service-menu Service-menu

aankloppen aannemen aankloppen z. toon aankloppen m. toon aut.aankloppen in aut.aankloppen uit

á!

á!

9 9 9

9 9 9 9 9

afspraak in afspraak uit antwoordtekst in antwoordtekst uit

9 9

babyfoon codeslot in codeslot uit tst.-code wijzigen

9 9

conferentie conferentie activeren conf. uitbreiden conf. beeindigen dln.-lijst tonen dln. verwijderen conf. dln verbreken (alleen voor USA)

9 9 9 9 9 9

Code

*55 *87 #87

*490 #490

X X X X X

9 9

*46 #46

X X

9 9

*69 # 69

X X

9

*88 *943 *66

X

9

centraal codeslot

... via functietoets

9 9 9

X

#66

X X

9

*93 *3

X

9

#3

deuropener

9

deurvrijgave in deurvrijgave uit

9 9

*491 *61 *89

X

#89

X X

9

*47

X

9

*53

X

9

*51

X

DISA DISA intern

9

doorverbinden

9

DTMF-nakiezen in en-bloc kiezen

%

flash op netlijn

9

functies resetten

9

functies v. ander

9

#0

X

*83

X

155

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) Functies (=displaymelding)

... interactief


á! gerichte overname overname in groep oproep overnemen

9 9

headset oproep beantwoorden

9


á!

Code

9 9

*59 *57

X X

hotline in groepsschak. uit groepsschak. alle groepen in alle groepen uit

9 9 9 9

9 9 9 9

*85 # 85 *85* #85#

X X X X

info zenden verzonden infos info weergeven mailbox

9 9 9

9 9 9

*68 # 68 # 68

X X X X

intercom in intercom uit

9 9

9 9

*96 # 96

X X

intercom-functie

9

X

keypad-kiezen

9

kiezen voor ander

9

kosten weergeven (eigen toestel) kosten weergeven (ander toestel)

9

*80 *503 *67 *65

9

X X

*63

X

# 82 *82

X X

*2 *944 *52

X

lijst met oproepen tel. nr. opslaan

9 9

9 9

makelen

9

9

microfoon uit microfoon in

9 9

9 9

nachtstand in nachtstand uit

9 9

9 9

netlijn reserveren

9

niet storen in niet storen uit?

9 9

9 9

*97 # 97

X X

nr. weergave uit nr. weergave in

9 9

9 9

*86 # 86

X X

meeluisteren

nummerherhaling

156

# 52

X X

*44 # 44

X X X

X

%

lijn terugnemen

X

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) Functies (=displaymelding)

... interactief


omleiding in 1=alle oproepen 2=alleen ext. oproepen 3=alleen int. oproepen omleiding uit oml. in netwerk in oml. in netw. uit oml. MULAP in oml. MULAP uit

á!

á!

9 9 9 9 9 9 9

9 9 9 9 9 9 9 9 9

Code

*1 *11 *12 *13

#1 *64 #64 *501 #501

oproep afwijzen verbreken

X X X X X X X X X X

oproep bijschak. opr. bijschak. uit

9 9

*81 # 81

X X

oproepomsch. in oproepomsch. uit

9 9

*502 #502

X X

9 9

*98 # 98

X X

9

*62 *56

X

oproepsignaal uit oproepsignaal in

9 9

opschakelen

9

X

parkeren parkeren terugnemen

9 9

persoon zoeken melden (niet voor USA)

9 9

*45

X X

projectcode

9

*60 *9419

X

relocate tel.nr. relocate afronden

9

ruggespraak terug naar wachtende beëindigen en terug doorverbinden/overnemen

9 9 9 9

schakelaar in schakelaar uit

9

#56 #45

9 9

*0 *0

9 9

*90

9

*48

9

*42 *41

9 9

*58 # 58

X

9

*508

X

#90

X X X

taalkeuze tel. data facil. tel.nr. toewijzen (niet voor USA)

9

telefoonboek

9

terugbellen terugbelopdrachten/wissen

9 9

tijdelijk toestel

X

#9419

shift

%


X X

157

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) ... interactief


á! toesteltest

á! 9

toets programmeren

9

UCD aanmelden afmelden beschikbaar niet beschikbaar afhandelen in afhandelen uit nachtbestem. in? nachtbestem. uit? wachtende oproepen?

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

vangen

9

verkort kiezen VK-nr. wijzigen (eigen)

9 9

158


Code

*940 *91

X

*401 # 401 *402 # 402 *403 # 403 *404 # 404 *405

X X X X X X X X X

*84 *7 *92

X X X

%

Functies (=displaymelding)

ZZZ1KLSDWK1FRP

‹#6LHPHQV#$*#5336 ,QIRUPDWLRQ#DQG#&RPPXQLFDWLRQ#1HWZRUNV +RIPDQQVWU1#84#‡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

+L3DWK#6333# +L3DWK#8333#560

Recommend Documents