Közétkeztetési szolgáltatás beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2014/138 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 123. §/KÉ/2013.07.01 KÉ 2014.11.26. 24505/2014 55500000-5 Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium (Székesfehérvár, Széchenyi u. 13. ) és annak 500 m-es körzete Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola (Székesfehérvár, Fürdő sor u. 5.) és annak 500 m-es körzete Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola (Székesfehérvár, Budai út 45.) és annak 500 m-es körzete Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium (Székesfehérvár, Berényi út 105.) és annak 500 m-es körzete 2014.12.15.
Regionális/helyi szintű Általános közszolgáltatások
4. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás alkalmazása esetén Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Városház tér 1. 1
Város/Község: Székesfehérvár Postai irányítószám: 8000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály, Közbeszerzési Iroda Bajcsy Erzsébet közbeszerzési referens Telefon: +36 22537644 E-mail:
[email protected] Fax: +36 22316569 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.szekesfehervar.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok a következő címen szerezhetők be (adott esetben) x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők 2
Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés, a szerződés tárgya, meghatározása: Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium, a Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola, a Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola és a Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium részére közétkeztetési szolgáltatás beszerzése. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 17 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) 3
Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium (Székesfehérvár, Széchenyi u. 13. ) és annak 500 m-es körzete Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola (Székesfehérvár, Fürdő sor u. 5.) és annak 500 m-es körzete Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola (Székesfehérvár, Budai út 45.) és annak 500 m-es körzete Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium (Székesfehérvár, Berényi út 105.) és annak 500 m-es körzete NUTS-kód: HU211 II.1.3) A szerződés meghatározása/tárgya: Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium, a Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola, a Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola és a Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium részére közétkeztetési szolgáltatás beszerzése. II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
II.1.5) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.6) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium, a Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola, a Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola és a Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium részére közétkeztetési szolgáltatás beszerzése vállalkozási szerződés keretében. I. rész Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium: A kollégiumi tagsági viszonnyal rendelkező tanulók részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása, napi háromszori étkezés (reggeli, ebéd, vacsora) biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Széchenyi u. 13.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint 136 fő/ nap. -50 %.os eltérés lehetséges mindhárom étkezés (reggeli, ebéd, vacsora) vonatkozásában II. rész Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola A Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola tanulói részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása napi egyszeri meleg étkezés- ebéd- biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Fürdő 4
sor u. 5.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint 215 fő/ nap. -30 %.os eltérés lehetséges. III. rész Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola A Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola tanulói részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása napi egyszeri meleg étkezés- ebéd- biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Budai út 45.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint 82 fő/ nap. -20 %.os eltérés lehetséges. IV. rész Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium: A kollégiumi tagsági viszonnyal rendelkező tanulók részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása, napi háromszori (reggeli, ebéd, vacsora) biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Berényi út 105.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint 52 fő/ nap. -50 %.os eltérés lehetséges mindhárom étkezés (reggeli, ebéd, vacsora) vonatkozásában Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy csak a ténylegesen megrendelt mennyiség kerül kifizetésre. Ajánlatkérő a teljesítés ideje alatt a tárgynapi étkezési mennyiségének megrendelésre mindig 2 nappal korábban jogosult, továbbá a megrendelt étkezés darabszámának módosítására a tárgynapon legkésőbb 9 óráig jogosult. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/01/05 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/31 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) Ajánlatkérő előír szerződést biztosító mellékkötelezettségeket: igen igen válasz esetén: Teljesítési biztosíték: a Kbt. 126. § (2) bekezdése alapján a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként (teljesítési biztosíték) a szerződés szerinti, áfa nélkül 5
számított ellenszolgáltatás öt százalékának megfelelő biztosíték kerül kikötésre. A teljesítési biztosíték arra az esetre szolgál, ha a Vállalkozónak felróható okból a szerződés felmondásra kerül, vagy a Vállalkozó a szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít. A teljesítési biztosítékot legkésőbb jelen eljárás alapján a szerződés hatálybalépésének időpontjára Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátania. A biztosítéknak a teljesítés teljes időszakára, a teljesítés befejezésének utolsó napján 24:00 óráig rendelkezésre kell állnia. A teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásának elmaradása a szerződés meghiúsulásának minősül. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a biztosíték újratöltődik, azaz amennyiben a biztosíték terhére igényérvényesítésre kerül sor, úgy az igénybe vett rész helyett a biztosíték formájával azonos formában a biztosítékot az eredeti összegre kell kiegészíteni, az igényérvényesítés napját követő banki napon. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlatkérés, szerződéskötés és kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő az elvégzett szolgáltatás havi díját havonta utólag - a szerződésben meghatározott módon és tartalommal - az igazolt teljesítést alapján kiállított számla kézhezvételét követően, utólag a Ptk. 6:130. § (1)- (2) bekezdésben foglaltak szerint, a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdésének megfelelően 30 napon belül átutalással teljesíti. A számla benyújtásával kapcsolatban Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakra. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 125. § (4) bekezdés a) pontjában és a Kbt. 125. § (6) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően. További információ a szerződéses feltételekben található. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: nem igen válasz esetén: III.1.4) Egyéb lényeges szerződéses feltételek: - 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről (50. § (3) bek.) - Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról, azok igénybevételéről, valamint a fizetendő térítési díjakról szóló 13/2011 (V.9.) önkormányzati rendelete, - a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet - 3/2010 (VII.5.) VM rendelet az élelmiszer-előállítással és forgalmazással kapcsolatos adatszolgáltatásról és nyomon követhetőségről - 2008. évi XLVI. törvény az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről - 68/2007 (VII.26.) FVM-EÜM-SZMM együttes rendelet - 71/2013. (XI. 20.) EMMI rendelet az élelmiszerekben lévő transz-zsírsavak megengedhető legnagyobb mennyiségéről, a transz-zsírsav tartalmú élelmiszerek forgalmazásának feltételeiről és hatósági ellenőrzéséről, valamint a lakosság transz-zsírsav bevitelének nyomon követésére vonatkozó szabályokról - az egyes ipari és kereskedelmi tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítésekről szóló 21/2010. (V.30.) NFGM rendelet - 62/2011 (VI.30.) a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló VM Rendelet 20. § (2) bekezdése 6
- 2015. január hó 1. napján hatályba lépő 37/2014 (IV.30.) EMMI rendelet a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Kizáró okok Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: (Kötelező a Kbt. 56. § (1) k) pont és (2) bekezdés szerinti kizáró ok) 1. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt, és a Kbt. 57. § (1) bekezdés e) pontja szerinti kizáró okok bármelyike fennáll és az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amellyel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve (Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pont) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3) bekezdés). 2. Megkövetelt igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján kell Ajánlattevőknek nyilatkozniuk. Ajánlattevőknek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban VHR 310) a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról, 12. §-ában meghatározott módon kell igazolniuk a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti esetben a VHR 310 10. §-a és a Kbt. 56. § (1) bekezdése irányadó. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság 2013. november 29-én (Közbeszerzési Értesítő 2013. évi 141. számában) közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatójára (KÉ 2014.évi 57. szám), illetőleg a nem magyarországi letelepedésű gazdasági szereplők vonatkozásában a 2012. június 01-jén „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” útmutatóira. A kizáró okok tekintetében becsatolt dokumentumoknak az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Ajánlattevő az ajánlatába csatolja be a közétkeztetési tevékenységének végzéséhez szükséges érvényes működési engedélyét a Kbt. 57. § (1) bekezdés e) pontnak megfelelően III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
7
P/1.) Az Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló VHR 310 14. § (1) bekezdés b) pont alapján csatolnia kell alábbi dokumentum eredeti vagy egyszerű másolati példányát: Saját vagy jogelődje az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (ATF V.5.) visszafelé számított utolsó kettő lezárt üzleti éve (2012., 2013.) számviteli jogszabályok szerinti beszámolóiból a mérleg és eredménykimutatásokat (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámolók a céginformációs szolgálat honlapján megismerhetők, a beszámolók adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámolók csatolása az ajánlatba nem szükséges. A beszámolókkal kapcsolatban Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (2) és (3) bekezdésére. Amennyiben Ajánlattevő nem rendelkezik az előírt teljes időszakra vonatkozó éves beszámolókkal, mert működését az időszak után kezdte meg, abban az esetben az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (közétkeztetés) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozattal jogosult nyilatkozni a VHR 310. 14. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak alapján. Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság és a kizáró okok igazolására vonatkozó, a VHR 310. 14.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal nem rendelkezik, mivel olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy Ajánlatkérő az e pontokkal kapcsolatos előírt alkalmassági és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelnek tekintett egyéb nyilatkozattal, dokumentummal igazolhatjafigyelemmel a VHR 310. 14. § (3) bekezdésében foglaltakra. P/2. Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310. 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján az alábbi dokumentum becsatolásával köteles igazolni: Igazolás az ajánlattételi határidő napján érvényes közétkeztetésre vonatkozó felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolati példányának vagy a biztosítótól származó igazolás egyszerű másolati példányának csatolása legalább az alkalmassági feltételekben előírt felelősségbiztosítás mértékének megfelelően. Továbbá csatolni szükséges az utolsó befizetést igazoló bizonylatot egyszerű másolatban. Más szervezet kapacitásainak igénybevétele esetén a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései alkalmazandóak. Közös ajánlattétel esetén a gazdasági szereplők vonatkozásában elegendő, ha csak az egyik gazdasági szereplő felel meg az előírt követelménynek (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Az alkalmasságot igazoló dokumentumot kérjük eredeti vagy egyszerű másolati példányban benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Valamennyi rész vonatkozásában alkalmatlan az Ajánlattevő ha: P/1.)- az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (ATF V.5.) visszafelé számított utolsó kettő lezárt üzleti éve (2012. 2013.) mérleg szerinti eredménye, illetve egyéni vállalkozásból származó jövedelme mindkét évben negatív (veszteség) volt. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolókkal, mert ezen időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor összesen, legalább az általános forgalmi adó nélkül számított, a közbeszerzés tárgyából (közétkeztetés) származó 8
I. rész vonatkozásában 25.000.000,- Ft II. rész vonatkozásában 20.000.000,- Ft, III. rész vonatkozásában 10.000.000,- Ft, IV. rész vonatkozásban 15.000.000,- Ft árbevétellel kell rendelkeznie a működésének ideje alatt eltelt időszakra vonatkozóan. P/2. - nem rendelkezik a közétkeztetésre vonatkozó szakmai felelősség-biztosítással minimálisan legalább a 10 millió Ft / év és 50 ezer Ft/ káresemény összeghatárig. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1.- A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésének napját (felhívás V.5) megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra (közétkeztetés) vonatkozó referencia ismertetését cégszerű nyilatkozattal, mely szolgáltatásokra vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott igazolást kell csatolni. A referenciának tartalmaznia kell a következőt: napi adagszám mennyisége, teljesítés ideje és helye, a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, konzorciumi teljesítés esetén a saját teljesítés aránya. Amennyiben az ajánlattevő a referenciát Közös Ajánlattevőként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette. A csatolt igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények! Amennyiben a bemutatott referencia korábbi konzorciumi v. projekttársasági teljesítésre vonatkozik, a Kbt. 129. § (7) bekezdés figyelembe vételével kell igazolni azt. Más szervezet kapacitásainak igénybevétele esetén a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései alkalmazandóak. M/2.- . A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés e) pontja alapján Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az előírt vonzáskörzeten belül rendelkezik - főzőkonyhával, és a főzőkonyhához tartozó szervezett étkeztetésre alkalmas helyiséggel, -vagy főzőkonyhával, melegítőkonyhával és a hozzátartozó szervezett étkeztetésre alkalmas helyiséggel, amelynek egyidejű befogadóképessége minimum 45 fő. Benyújtandó továbbá - milyen jogcímen rendelkezik a bemutatott főzőkonyhával és adott esetben a melegítőkonyhával, igazolandó a rendelkezési jog: - saját tulajdon esetén a tulajdoni lap (egyszerű másolat), vagy olyan irat melyből a tulajdonjog megállapítható; - bérlemény esetén a bérleti szerződés - vagy annak legalább a rendelkezési jogot igazoló részének - egyszerű másolata. Ajánlattevő nyilatkozata, arról, hogy a részenként előírt kapacitások más szerződés teljesítéséhez nem kötöttek, nyertessége esetén rendelkezésre állnak. Közös ajánlattétel esetén közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az előírt követelménynek (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Az alkalmasságot igazoló dokumentumot kérjük eredeti vagy egyszerű másolati példányban benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha: M/1.- nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napját (felhívás V.5.) megelőző 36 9
hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (közétkeztetés) 1. rész vonatkozásában: legalább egy referencia folyamatosan (minimum egy éven keresztül) teljesített, közétkeztetés keretében min. 120 adag/nap (reggeli ebéd, vacsora külön-külön) előállítására és tálalására vonatkozik. 2. rész vonatkozásában: legalább egy referencia folyamatosan (minimum egy éven keresztül) teljesített közétkeztetés keretében min. 200 adag/nap ebéd előállítására és tálalására vonatkozik 3. rész vonatkozásában: legalább egy referencia folyamatosan (minimum egy éven keresztül) teljesített, közétkeztetés keretében min. 80 adag/nap ebéd előállítására és tálalására vonatkozik. 4. rész vonatkozásában: legalább egy referencia folyamatosan (minimum egy éven keresztül) teljesített, közétkeztetés keretében min. 50 adag/nap (reggeli, ebéd, vacsora külön-külön) előállítására és tálalására vonatkozik. M/2.- ha nem rendelkezik a szerződés teljes határidejére vonatkozóan érvényes bérleti szerződéssel vagy saját tulajdonú főzőkonyhával, illetve a főzőkonyhához tartozó egyidejűleg minimum 45 fő befogadására képes szervezett étkeztetésre alkalmas helyiséggel, melynek a a járdán mért távolsága az adott bázishelyhez viszonyítottan valamennyi rész vonatkozásában legfeljebb 500 m az adott körzeten belül. - vagy ha nem rendelkezik a szerződés teljes határidejére vonatkozóan érvényes bérleti szerződéssel vagy saját tulajdonú főzőkonyhával és a szerződés teljes határidejére vonatkozóan érvényes bérleti szerződéssel vagy saját tulajdonú melegítőkonyhával és hozzátartozó minimum 45 fő egyidejű befogadó képességű szervezett étkeztetésre alkalmas helyiséggel, melynek a járdán mért távolsága az adott bázishelyhez viszonyítottan valamennyi rész vonatkozásában legfeljebb 500 m az adott körzeten belül. A távolság meghatározása: a Google Maps útvonaltervező program, gyalogos mód, legrövidebb út kiválasztásával, bázishely főbejáratától étterem, melegítőkonyha főbejáratáig Más szervezet kapacitásainak igénybevétele esetén a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései alkalmazandóak. Az előírt alkalmassági követelményeknek a Közös ajánlatot tevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. § (4) bekezdés). III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A szerződés odaítélése IV.1.1) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszámának vagy keretszámának meghatározása: nem igen válasz esetén: A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.2) Értékelési szempontok x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján 10
Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: IV.1.3) Értékelési módszer ismertetése: IV.1.4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Ajánlatkérő valamennyi érvényes ajánlatot tett ajánlattevővel lehetőleg egyszeri alkalommal tárgyalni kíván minden Ajánlattevő beleegyezése esetén együttesen, ennek hiányában az ajánlatok benyújtási sorrendjének megfelelő sorrendben. A tárgyaláso(ko)n ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy nyilatkozattételre jogosult írásban meghatalmazott képviselője vehet részt. A képviseleti jogosultságot igazolni szükséges. Ajánlatkérő a tárgyalás során a szerződéses feltételekről, adott esetben a szakmai szempontokról és az ajánlati árra tett ajánlatokról kíván tárgyalni kedvezőbb feltételek elérése érdekében. A tárgyalások eredményeképpen az ajánlattevők kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehetnek - azonos műszaki tartalom és szerződési feltétel esetén -, illetve az előző változatot változatlanul lehet hagyni. Ajánlatkérő közli továbbá, hogy mennyi idő áll ajánlattevő rendelkezésére a módosított ajánlat megtételéhez. A tárgyalások zártkörűek, az egyes tárgyalásokról jegyzőkönyv készül, melyben írásban rögzítésre kerülnek az esetleges módosított ajánlattal kapcsolatos tételek. Ajánlatkérő legkorábban az első tárgyalási fordulón közli, hogy mikor zárja le a tárgyalásokat. A tárgyalások befejezését követően beáll ajánlattevők 30 napos ajánlati kötöttsége. Az első tárgyalás megkezdésének tervezett időpontja: 2014. december hó 19. napja 10:00 óra, tervezett helye: Székesfehérvár MJV Polgármesteri Hivatal, Székesfehérvár, Városház tér 1. I. em. 46/B. IV.1.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: nem igen válasz esetén: IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1.1) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/12/15 (év/hó/nap ) Időpont: 09:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.2.1.2) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele igen IV.2.1.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos egyéb információk: Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében elektronikus úton (e-mail) bocsátja azon Ajánlattevők rendelkezésére, akik a Dokumentációt megkérik. A Dokumentáció igénylése faxon, vagy elektronikus formában történik, melyben meg kell jelölnie Ajánlattevő pontos nevét, elérhetőségét, olvashatóan kell feltüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail, telefonszám, kapcsolattartó személy neve). Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdésének megfelelően a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül 11
megküldi a Dokumentációt Ajánlattevő részére. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak kell átvennie. IV.2.2) Ajánlattételi vagy részvételi határidő, illetőleg a szándéknyilatkozatok benyújtásának határideje Dátum: 2014/12/15 (év/hó/nap) Időpont: 09:00 IV.2.3) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére kétszakaszos eljárások esetén Dátum: (év/hó/nap) IV.2.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) -ig VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 a következő időponttól számítva: (év/hó/nap) IV.2.6) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2014/12/15 (év/hó/nap) Időpont: 09:00 Hely: : Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Székesfehérvár, Városház tér 1. I/46/B tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, szervek képviselői lehetnek jelen. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok - tárgyalásos eljárásban a végleges ajánlatok - bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Amennyiben jelen tárgyalásos eljárásban csak egy ajánlattevő tett ajánlatot és végleges ajánlat írásbeli benyújtása a Kbt. 92. § (7) bekezdése alapján a végleges ajánlat a tárgyaláson is megtehető, ebben esetben a közbeszerzés becsült értekét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az utolsó tárgyalás alkalmával azt követően ismerteti Ajánlatkérő, hogy az ajánlattevő megtette végleges ajánlatát. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően Ajánlatkérő azonnal lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A nem elektronikusan beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.
12
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2015. 10. 15. V.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) További információk, az ajánlatkérő által alkalmazott eljárási szabályok, az ajánlattételhez szükséges egyéb információk: 1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy db eredeti példányban, írásban, zártan, roncsolásmentes csomagolásban „Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium, a Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola, a Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola és a Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium részére közétkeztetési szolgáltatás beszerzése” „Csak az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” „Iktatóban nem bontható fel!” feliratokkal ellátva kell beadni Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály Közbeszerzési Iroda (8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I/37. Iroda) címre közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő az eredeti papír alapú példány 1 db scannelt, pdf formátumban CD-re vagy DVD-re írt fájlját is kéri az ajánlat mellékleteként benyújtani, (további információ az ajánlat formai előírásaira és a scannelt, elektronikus dokumentumokra vonatkozóan a dokumentációban). Amennyiben az eredeti, valamint az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában beléptető rendszer működik, ezért az ajánlat személyes kézbesítése esetén a beléptetés időtartamával (cca. 5 perc) számoljanak! 2. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet előírásait a szolgáltatás teljesítése során betartja, különös figyelemmel a változatos étrendre és a közétkeztetési szolgáltatás keretében elkészített termékek életkornak megfelelő, rendelet szerinti ajánlásainak megfelelő tápanyagszükségletekre. 3. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 13
4. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányait vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját és adott esetben a meghatalmazásról szóló dokumentumot eredeti vagy egyszerű másolatban. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló (k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás is csatolandó. 5. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan (alvállalkozók igénybevétele- nemleges nyilatkozat is csatolandó). 6. Amennyiben az ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozója, vagy gazdasági szereplő az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia köteles a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. 7. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 8. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § (2)-(4) és (6)-(7) bekezdésének rendelkezései az irányadók. A közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. Ahol a Kbt. az Ajánlatkérő számára az Ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az Ajánlatkérő a közös Ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. A közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen (egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből). Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 95. § (2) bekezdésében foglaltakra, azaz az eljárásban az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek Ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. Az Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más Ajánlattevővel közösen, b) más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó Ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [55. § (5) bekezdés]. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (közös Ajánlattevői megállapodást) legalább az alábbiak szerint: tartalmazza az Ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon Ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli és az Ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös Ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség 14
teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak; megadja, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető konzorciumi tag megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. 9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseire vonatkozóan (teljességi nyilatkozat, KKV minősítés). 10. Az Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a szolgáltatás teljesítésében részt vevő alkalmazottak a teljesítés teljes időtartalma alatt rendelkezni fognak a szükséges egészségügyi alkalmassági követelményekkel. 11. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a releváns jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. 12. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az alábbiak szerint támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az Ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági es pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az Ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 13. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § alapján, a Kbt. 122. § (5) bekezdése szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A felhívás, vagy dokumentáció pontosítását igénylő Ajánlattevő írásban fordulhat kiegészítő információért az Ajánlatkérőhöz. Kérjük Ajánlattevőt, hogy a levélben vagy faxon megküldött kérdéseit a következő e-mail címre elektronikus úton is (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) megküldeni szíveskedjen:
[email protected] A kiegészítő tájékoztatásban foglaltak elfogadásáról Ajánlattevő az ajánlatban nyilatkozni köteles. 14. Ajánlattevő az ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az eljárást megindító felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció, illetve melyeket a Kbt. kötelezően előír. 15
16. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 17. Az Ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt- ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 18. Ajánlattevő cégkivonatának egyszerű másolati példányát kell csatolni a képviseleti jog igazolása körében, ha a képviseleti jogra vonatkozó cégjegyzék-adatok a céginformációs szolgálattól elektronikus úton nem lekérhetőek. Akikről nem a cégbíróság vezet nyilvántartást, a bíróság, a költségvetési szervek nyilvántartásának, illetve az egyéni vállalkozók esetén egyéni vállalkozói igazolvány másolatának vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásában szereplést igazoló hatósági bizonyítvány másolatát kell csatolni. 19. Ajánlattevő, közös Ajánlattevő nyilatkozzon ajánlatában, hogy az Ajánlattevő, közös Ajánlattevő az adott konyhaegységére vonatkozóan nem került sor az elmúlt három évben (a felhívás feladásának napjáig) Ajánlattevő, közös Ajánlattevő étkeztetési tevékenységével és az ételszállítással kapcsolatosan, ételmérgezéssel vagy ételfertőzéssel összefüggésben szakhatósági (Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal, stb.) korlátozó intézkedéssel összefüggésben a működés felfüggesztésére. 20. Az ajánlattétel nyelve magyar. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat az Ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítás mellékelésével kell benyújtani. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, az Ajánlatkérő számára jelen eljárásban a magyar nyelvű változat lesz az irányadó. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az által benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának. 21. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti Ajánlattevő címét (székhelyét, lakóhelyét), és a főbb számszerűsíthető adatot, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek 22. Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy Ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 23. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség időtartamát a tárgyalások befejezésének időpontjától számított 30 napban határozza meg, tekintettel a Kbt. 96. § (4) bekezdésében foglaltakra. 24. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Ajánlattevőt terheli. 25. A Kbt. 123. § (2) bekezdés első mondat második fordulata szerinti eljárási szabályok ismertetése: Ajánlatkérő az eljárási határidők lerövidítése, illetve egyszakaszos eljárás alkalmazhatósága céljából alkalmaz önálló eljárási szabályokat a Kbt. 123. §-ára tekintettel. Ajánlatkérő a hirdetmény feladásának napjától számított 20 napban határozza meg az ajánlattételi határidőt. Ajánlatkérő egyébiránt a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárások (Kbt. 94 §, 96-98. §) szabályait alkalmazza azzal az eltéréssel, hogy a hirdetményt közzéteszi. Az eljárásban az említett eltérésektől eltekintve Ajánlatkérő a Kbt. Második részében foglalt szabályok szerint jár el a Harmadik rész szerinti eltérési lehetőségek figyelembe vétele mellett. A jelen eljárásra irányadó továbbá a Kbt. 124.§. Ajánlatkérő 16
fenntartja annak jogát, hogy a szerződés meghosszabbítható 1 alkalommal, melynek tervezett időtartama 12 hónap. Ennek becsült értékét Ajánlatkérő jelen eljárás becsült értékébe beszámította. 26. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a szerződés teljes időtartama alatt olyan minőségbiztosítási rendszert alkalmaz, amivel naprakészen és a megrendelő által ellenőrizhető módon dokumentált a munkavégzés. 27. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a releváns jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. 28. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az eljárást megindító felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció, illetve melyeket a Kbt. kötelezően előír. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/11/24 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani 17
Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Székesfehérvári Intézményi Központ Postai cím: Budai út 90 Város/Község: Székesfehérvár Postai irányítószám: 8000 Ország: HU --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Székesfehérvári József Attila Kollégium- közétkeztetési szolgáltatás nyújtása 1) Rövid meghatározás: I. rész Székesfehérvári József Attila Középiskolai Kollégium: A kollégiumi tagsági viszonnyal rendelkező tanulók részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása, napi háromszori étkezés (reggeli, ebéd, vacsora) biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Széchenyi u. 13.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség A kollégiumi tagsági viszonnyal rendelkező tanulók részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása, napi háromszori (reggeli, ebéd, vacsora) biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Széchenyi u. 13.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül.A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint mindhárom étkezés vonatkozásában egyenként 136 fő. -50 %.os eltérés lehetséges mindhárom étkezés (reggeli, ebéd, vacsora) vonatkozásában. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: 18
VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola- közétkeztetési szolgáltatás nyújtása 1) Rövid meghatározás: II. rész Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola A Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola tanulói részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása napi egyszeri meleg étkezés- ebéd- biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Fürdő sor u. 5.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség A Tóparti Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola tanulói részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása napi egyszeri meleg étkezés- ebéd- biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Fürdő sor u. 5.) viszonyítva 500m-es körzeten belül. A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint 215 fő. -30 %-os eltérés lehetséges. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről 19
----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 3 Elnevezés: Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola - közétkeztetési szolgáltatás nyújtása 1) Rövid meghatározás: III. rész Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola A Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola tanulói részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása napi egyszeri meleg étkezés- ebéd- biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Budai út 45.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség A Székesfehérvári Széchenyi István Műszaki Szakközépiskola tanulói részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása napi egyszeri meleg étkezés- ebéd- biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Budai út 45.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint 82 fő. -20 %.os eltérés lehetséges. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 4 Elnevezés: Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium közétkeztetési szolgáltatás nyújtása 1) Rövid meghatározás: 20
IV. rész Székesfehérvári Váci Mihály Ipari Szakképző Iskola és Kollégium: A kollégiumi tagsági viszonnyal rendelkező tanulók részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása, napi háromszori (reggeli, ebéd, vacsora) biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Berényi út 105.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség A kollégiumi tagsági viszonnyal rendelkező tanulók részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása, napi háromszori (reggeli, ebéd, vacsora) biztosításával a bázishelyhez (Székesfehérvár, Berényi út 105.) viszonyítva 500 m-es körzeten belül. A szolgáltatást igénybe vevők létszáma az elmúlt időszak átlaga szerint mindhárom étkezés vonatkozásában egyenként 52 fő/ nap. -50 %.os eltérés lehetséges mindhárom étkezés (reggeli, ebéd, vacsora) vonatkozásában. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
21
